Сопроводительное письмо работодателю при отправке: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Как написать сопроводительное письмо работодателю и каких ошибок нужно избегать

Содержание

• Что такое сопроводительное письмо
  • Зачем составлять и в какой форме
• Общие правила написания
  • Вступительная часть
  • Основная часть
  • Заключительная часть
  • Пример письма
• Типичные ошибки
• Важные аспекты

Отклик на понравившуюся вакансию в РФ обычно сопровождается направлением резюме потенциальному работодателю. Однако в западных странах не принято направлять его без сопроводительного письма. Крупные компании в России сейчас приглашают на собеседование тех соискателей, которые направляют и то, и другое, поскольку уже имеют некоторое представление о потенциальном сотруднике.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо работодателю — это вступление, предисловие к резюме. Как правило, отклик на понравившуюся вакансию сейчас направляют с помощью электронной почты. Пустое тело сообщения с прикрепленным резюме выглядит не презентабельно. Многие крупные компании даже не рассматривают такие электронные письма, отдавая предпочтение тем соискателям, которые уже во вступительной части раскрывают суть своего отклика. Некоторые работодатели предпочитают чтение сопроводительного письма самому резюме, назначая дату и время собеседования.

Зачем составлять и в какой форме

Зачем составлять сопроводительное письмо работодателю при отправке резюме, понимают еще не все соискатели. Именно благодаря вступительной части разжигается интерес к отправителю. Если направить обычное резюме, без сопровождения, то скорее всего его так же равнодушно просмотрят, не заостряя внимания на содержимом. Приличный работодатель, нацеленный на долгосрочное сотрудничество с работником, заранее готовится к собеседованию, в том числе и оценивая соискателя до встречи. Написать сопроводительное письмо можно, как в электронном виде, так и в печатном при направлении отклика на вакансию в письменном виде.

Общие правила написания

Статистические данные

Нужно ли писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на интересную вакансию? Этот вопрос волнует практически всех соискателей. Больше половины из них (54%), по данным статистики, считают, что сопроводительные письма — это необязательный элемент, ведь вся необходимая информация уже есть в резюме. Около трети опрошенных (31%), наоборот, уверены, что грамотно написанное сопроводительное письмо существенно увеличивает возможность трудоустройства.

Перед тем, как написать сопроводительное письмо работодателю, необходимо ознакомиться с общими негласными правилами. Поскольку в трудовом законодательстве нет регламентированных правил, считается, что вступительная часть к резюме вообще не является документом. Однако на практике работодателями воспринимается совсем иначе. По общим правилам сопроводительное письмо должно состоять из трех обособленных частей:

• вступление;
• основа;
• заключение.

При этом считается дурным тоном составление письма длиной более одной печатной страницы. Фактически сопроводительная часть должна быть краткой, но емкой, раскрывать потенциал соискателя на вакантную должность.

Негласные правила гласят, что в шапке письма всегда указывается, на чье имя направляется резюме. Например, на имя руководителя компании или начальника кадрового агентства. После этого в письме пишется приветствие, желательно официальное.

Вступительная часть

После шапки и обращения указывается заинтересовавшая вакансия. Например, можно начать вступление со слов:

• заинтересовала ваша вакансия;
• узнал о свободной вакансии;
• вам требуется сотрудник на должность.

Большим плюсом будет написание нескольких слов о самой организации. Например, можно указать, что компания является лидером или ведущим в какой-то области. Для вступительной части достаточно нескольких предложений, не более трех.

Основная часть

Многие соискатели не знают, что писать в сопроводительном письме работодателю, в основной части, ведь основная информация обычно направляется в резюме. Поэтому по негласным правилам принято указывать кратко об опыте или навыках, а так же приглашать к ознакомлению с самим резюме. Например, можно написать следующие сведения:

• мой опыт в данной сфере составляет;
• мои профессиональные навыки в этой области основываются на;
• предлагаю вам ознакомиться с моим резюме.

Занимательная статистика

По данным исследований основная часть нанимателей (91%) просматривают все резюме, вне зависимости от наличия сопроводительного письма, 8% одобряют только те резюме, которые имеют хотя бы какое-то сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не принимают резюме без сопроводительных писем.

Основная часть не может занимать более пяти-шести кратких предложений. Считается дурным тоном писать сложные и громоздкие предложения, в которых разглядеть суть не представляется возможным.

Заключительная часть

В заключительной части соискателю желательно высказать пожелание о назначении собеседования в удобное для работодателя время, а так же выразить желание обсудить все особенности и нюансы будущего сотрудничества. Достаточно двух предложений для завершения сопроводительного письма с указанием контактных данных соискателя.

Пример письма

Руководителю компании “Асбес”.

Добрый день, Анатолий Иванович. Заинтересовала Ваша вакансия юриста на сайте “Работа всем”. Ваша компания является ведущей в городе среди юридических фирм, поэтому мне было бы приятно работать в Вашем штате на должности юриста-консультанта по гражданским спорам.

Опыт работы в данной сфере составляет 5 лет, профессиональные навыки основываются на аналогичной работе в компании “Турин и Ко”. Высшее юридическое образование с дипломом магистра. Предлагаю Вам ознакомиться подробнее с моим резюме, приложенным к письму.

О методах оценки кандидатов при приеме на работу рассказано здесь.

Буду рада обсудить все нюансы будущего сотрудничества при собеседовании в удобное для Вас время.
С уважением, Иванова Анна Александровна, телефон: 34-34-35, e-mail: [email protected]

Специалист рассказывает о том, как составить сопроводительное письмо

Типичные ошибки

Существует ряд ошибок, которые совершают соискатели при составлении сопроводительного письма. К таковым относятся:

• описание биографии;
• шаблонные фразы;
• рассказ об увлечениях;
• не релевантный опыт;
• сравнение с другими кандидатами.

О том, как пишется заявление о приеме на работу тут.

Не стоит упоминать о своих хобби, которые не имеют отношения к вакансии, или рассказывать об опыте работы в иной сфере. Прежде всего потому что это не имеет значения для работодателя в профессиональном смысле. Описание биографии: место и год рождения, место учебы и прочие не играют роли для кадрового агентства или руководителя организации. Кроме того это сведения обычно вписываются в резюме, дублировать их не имеет смысла.

Перед тем, как послать сопроводительное письмо и резюме работодателю, грамотно оцените его объем. Следует придерживаться основного правила: чем короче, тем лучше. Два-три небольших абзаца – вполне допустимо, чтобы заинтересовать нанимателя, но не утомить его.

Важные аспекты

Стиль написания должен соответствовать стилю самой компании и вакансии. Например, если работодателем выступает топовое IT-агентство, то написание сопроводительного письма с применением специальных жаргонизмов приветствуется. Так руководителю проще оценить уровень профессионализма будущего сотрудника. Если же вакансия размещена в официальном стиле, без намека на свободный стиль, то рекомендуется придерживаться официально-делового стиля и в сопроводительном письме, без импровизаций, жаргонизмов и прочих личных обращений.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Как написать сопроводительное письмо к резюме, образцы и примеры сопроводительных писем к отклику на вакансию

25 ноя 2013

Сопроводительное письмо к резюме — это ваша мини реклама, шанс выделиться среди других претендентов и чтобы вас взяли на работу. И, не смотря на это, многие соискатели, до сих пор, считают сопроводительное письмо ненужным и вспомогательным, отправляя в компанию сухое резюме.

Однако, для работодателя, которому в день приходят сотни откликов, сопроводительное письмо является серьезной экономией времени.

И, как правило, сопроводительные письма читают первыми, и на основе содержания HR- специалист решает, читать ваше резюме или нет. При этом есть компании, где без сопроводительного письма кандидаты не рассматриваются. Данные условия, как правило, прописываются в вакансии. В этой статье мы расскажем, как составить сопроводительное письмо. И какова роль данного письма при приеме на работу. Также мы представляем различные образцы бланков, которые можно скачать на нашем сайте.

Одним из исторических примеров написания сопроводительного письма можно назвать послание Леонардо да Винчи миланскому герцогу Людовико Моро. В письме Леонардо предлагал свои разработки в области военного дела, которые считал лучше, чем имевшиеся тогда на вооружении. Письмо имело успех, и великий Леонардо вскоре перебрался в Милан из Венеции.

Что же нужно написать в сопроводительном письме работодателю?

Ваше письмо должно быть кратким, грамотно составленным и содержательным. Недостаточно просто написать « я хочу у вас работать» или «очень хочу работать в вашей компании». Вам необходимо дать пояснения, почему именно в этой компании вы хотели бы работать и почему именно вы подходите на данную вакансию. Перед тем как отправить отклик на вакансию, зайдите на сайт компании. Познакомьтесь с культурой компании. Оцените, какой вклад вы могли бы внести, работая там. И тогда вы поймете, как правильно написать работодателю.

Также в письме допускается:

Как правильно написать сопроводительное письмо. Основные моменты

Обратите внимание, на то, что нет необходимости дублировать ваше резюме. Сопроводительное письмо — это возможность написать то, чего нет в резюме. Письмо должно быть коротким, не более двух абзацев. Написано без грамматических и орфографических ошибок.

В тексте сопроводительного письма должны быть факты, которые имеют непосредственное отношение к вакансии и компании, в которой вы хотите работать.

При этом лучше, для каждого работодателя составляется отдельный текст письма. Шаблонные сопроводительные письма, как правило, не интересные и скучные. Однако можно подготовить типовой текст, где будет прописана шапка письма и ваша подпись.

Как НЕ стоит писать отклик на вакансию

• Не стоит расписывать свою биографию

• Не пишите общими словами

• Не пишите банальности

• Не стоит хвастаться или давить на жалость

• Не пишите об опыте работы, который ни как не может быть полезен для данной вакансии.

Правила написания сопроводительного письма

• Вступление;

• Основная часть;

• Заключение.

Понимая, то, как правильно писать красивое сопроводительное письмо, вы становитесь на шаг ближе к работе вашей мечты.

Как начать сопроводительное письмо

Лучше придерживать норм деловой переписки, как и в любом другом рабочем общении. Обратите внимание, присутствует ли в описании вакансии контактное лицо менеджера по персоналу. Тогда обращаться и адресовать письмо лучше сразу менеджеру. Например, «Добрый день, Ольга». Если имя не указано, то можно использовать следующие варианты: «Добрый день», «Здравствуйте».

Что можно написать в сопроводительном письме, образец

Здравствуйте, Ирина!

Меня зовут Сергей Смирнов. На сайте вашей компании lo.ru меня заинтересовала вакансия «Региональный менеджер». В сфере FMCG я работаю более 7 лет. Обладаю опытом сотрудничества с такими компаниях как Polive, Johnson и Nosle, где я достиг значительных результатов, о которых с удовольствием расскажу на интервью.

На данный момент нахожусь в поиске работы в связи с переездом. Прошу принять мое резюме (файл pdf во вложении письма) к рассмотрению. Связаться со мной Вы можете по телефону XX-XXX-XXX-XXXX.

С уважением,

Сергей Смирнов

Контактный телефон:777 77 77

Email: smirnov.777@mail. ru

Готовое сопроводительное письмо на должность старший кассир

Добрый день!

Меня зовут Иванова Вероника. Меня заинтересовала вакансия старшего кассира, размещенная на вашем сайте. Досконально изучив заявленные требования, я убедилась, что полностью соответствую предложенной вами должности. Как опытный специалист я готова предложить вашей компании: высокий профессионализм и большое желание работать; уверенное пользование ККМ; ответственность и исполнительность.

С радостью отвечу на все вопросы.

Всего доброго,

Иванова Вероника

Пример удачного сопроводительного письма при устройстве на работу менеджера по продажам

Здравствуйте, Галина Владимировна!

Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована на сайте «Трудовые будни». Мой опыт работы в торговле составляет более 5 лет. За это время прошла немалый карьерный путь. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Саратов ищу работу. Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы. Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 0-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected] 

Как закончить сопроводительное письмо

Что писать в конец письма решать конечно же вам. Можно выразить готовность к личной встрече. Не забудьте указать свои контакты для связи. Также, в конце письма вы можете указать, что вы согласны к командировкам и разъездам. И обладаете правами на авто какой-либо категории.

Не стоит заканчивать письмо ничего не значащими фразами, такими как «удачи вам во всем» и «надеюсь на эффективное сотрудничество». Также в сопроводительном письме не стоит задавать вопросы, каким должны быть условия оплаты, хороший ли соц.пакет и т.д.

Как правильно отправить сопроводительное письмо с резюме

Сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

• Как отдельный документ, при отправке резюме в распечатанном виде;

• При отправке электронной формы резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде. В теме письма обязательно пишется ФИО и должность, как указано в вакансии.

Как заполнить сопроводительное письмо, если нечего сказать

Бывают ситуации, когда вакансия, которая вам подходит, представлено малоизвестной компаний. Например, только вышли на рынок. И конечно менее рискованно работать с известными брендами, однако и у новичком есть свои плюсы. Компания-новичок может открыть большие возможности для продвижения по мере ее роста и развития.
Если вам не удалось раздобыть сколько-нибудь существенной информации о потенциальном работодателе, можно ограничиться минимальным вариантом письма.

«Вниманию менеджера по персоналу»

Уважаемый (ая) …!
Меня заинтересовала вакансия…, размещенная на сайте … Мой опыт полностью соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону ХХХ или электронной почте ХХХ.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(ФИО)
тел. (ХХХ)
E-mail: (ХХХ)

Пример сопроводительного письма №1

Пример сопроводительного письма №2

Пример сопроводительного письма №3

Пример сопроводительного письма №4

Пример сопроводительного письма №5

Пример сопроводительного письма №6

 

 

Отправка сопроводительного письма и резюме по электронной почте

При подаче заявления на конкретную работу всегда следуйте указаниям работодателя о том, как подать заявление. Многие будут просить, чтобы ваше резюме и сопроводительное письмо были загружены в их систему управления приложениями. Однако могут быть случаи, когда вы захотите отправить свое резюме и сопроводительное письмо по электронной почте. Это может быть, когда вы подаете заявку в небольшую организацию или отправляете информацию сетевому контакту. При отправке сопроводительного письма и резюме в электронном виде, опять же, проверьте, есть ли какие-либо инструкции, и если да, внимательно следуйте инструкциям.

Отправка в виде вложений по электронной почте

• Сделайте резюме и сопроводительное письмо отдельными вложениями. Сохраните свое резюме и сопроводительное письмо в формате Word или в формате PDF. PDF сохранит ваше форматирование и является наиболее распространенным.
• Используйте свое имя в заголовке, который вы даете своему документу, чтобы работодатель мог идентифицировать его при просмотре документов для вашего резюме или сопроводительного письма. Дайте им имена, которые работодатель будет ассоциировать с вами после их загрузки, например: NancyAustinCoverLetter.pdf, а не CoverLetter.pdf!
• Отправляйте свои документы в электронном виде себе и другу, чтобы убедиться, что их легко открыть, что они хорошо отформатированы и не содержат вирусов.
• В строке «Тема» укажите свое имя и укажите название должности, на которую вы претендуете. В сообщении электронной почты кратко скажите, почему вы пишете.
• Не забудьте указать свою контактную информацию в подписи электронной почты.

Например:

Строка темы: Нэнси Остин — Автор гранта

Уважаемый г-н Роджерс:

Я подаю заявку на должность автора грантов в организации «Друзья Земли», объявление о которой я увидела в разделе «Рукопожатие» в Хэмпширском колледже. Я очень воодушевлен этой возможностью и считаю, что я достаточно квалифицирован.

После выпуска я работал в отделе повышения квалификации моей альма-матер в качестве студента, а также помощником по грантам в другой некоммерческой организации, Humane Letters Association of Connecticut. В обеих организациях я занимался поиском потенциальных грантов, отслеживанием контактов и подарков, а иногда и написанием заявок на гранты. Мне нравится писать, и в Ассоциации гуманитарных писем штата Коннектикут я начал составлять электронные письма как добровольцам, так и потенциальным донорам, а также составлять больше заявок на гранты. Мне очень нравится проводить исследования и писать для конкретных грантов, и я с нетерпением жду возможности сосредоточиться на написании грантов.

Мое сопроводительное письмо и резюме прилагаются для вашего ознакомления. Я был бы рад возможности встретиться с вами, чтобы обсудить позицию и то, какой вклад я мог бы внести в «Друзья Земли». Спасибо за внимание.

С уважением,
Нэнси Остин
[email protected]
(444) 444.4444

Отправка сопроводительного письма в теле письма

• Это еще один вариант сопроводительного письма. Вы можете ввести сопроводительное письмо в тело письма, а не прикреплять его. Настройте его в деловом (блочном) стиле, выровняв все по левому краю.
• Отправьте электронное письмо себе и другу, чтобы проверить наличие проблем, прежде чем отправлять письмо работодателю.

Сопроводительные письма, благодарственные письма и др.

Сопроводительное письмо знакомит работодателя с вами и вашей квалификацией и, если оно эффективно, вызывает у работодателя интерес пригласить вас на собеседование.

Хотя от вас не всегда потребуется отправлять сопроводительное письмо, вы должны воспользоваться возможностью сделать это. Хорошо написанное сопроводительное письмо, которое связывает вашу квалификацию с потребностями работодателя, может быть убедительным.

Написание эффективного сопроводительного письма начинается с исследования. Изучение потребностей организации необходимо для составления письма, которое убедит рекрутера рассмотреть вас для работы. В письме вы хотите предоставить доказательства того, что вы способны принести пользу этому конкретному работодателю. Универсальный подход к написанию сопроводительного письма не сработает.

Следующая информация и ресурсы могут оказаться полезными для вас, когда вы начнете писать сопроводительные письма. Мы рекомендуем вам, чтобы ваше сопроводительное письмо вместе с вашим резюме подверглось критике со стороны консультанта Центра карьеры.

• Перед написанием сопроводительного письма
• Написание сопроводительного письма
• Письмо о налаживании связей/поиске потенциальных клиентов
• Благодарственное письмо после ярмарки вакансий или сетевого мероприятия
• Благодарственное письмо после собеседования

Перед написанием сопроводительного письма

Ваша цель при подаче резюме и сопроводительного письма — убедить работодателя назначить вам собеседование. Чтобы быть убедительным, вы должны понимать, что нужно работодателю, и решить, как вы можете внести свой вклад в удовлетворение этих потребностей. Сопроводительное письмо, адаптированное для каждого целевого работодателя, начинается с исследования.

Используя объявление о вакансии и информацию, доступную на веб-сайте работодателя, ответьте на следующие вопросы. Вы также можете обратиться к дополнительным онлайн-ресурсам, чтобы лучше познакомиться с отраслью в целом. Ответив на эти вопросы, вы получите важную информацию, необходимую для написания эффективного целевого сопроводительного письма.

1. Каковы требования к образованию для работы?
2. Какой опыт требуется?
3. Какой опыт предпочтительнее?
4. Какие навыки требуются?
5. Какие навыки предпочтительны?
6. Что такое заявление о миссии организации?
7. Как, по вашему мнению, рекламируемая должность соответствует миссии организации? Как вы думаете, какую роль она играет в помощи организации в достижении ее целей?

Соотнесите вашу квалификацию с потребностями работодателя:

• Насколько ваше образование соответствует требованиям к образованию?
• Насколько ваш опыт соответствует ответам на вопросы 2 и 3?
• Насколько ваш набор навыков соответствует ответам на вопросы 4 и 5?
• Какие конкретные примеры из вашего опыта показывают, что вы продемонстрировали навыки, необходимые работодателю?
• Работодатели хотят знать, какую пользу вы принесете организации, и один из способов сообщить об этом — подумать о том, какую роль вы будете играть индивидуально, помогая им двигаться вперед. Основываясь на вашем ответе на вопрос 7, какой вклад вы, если вас наймут, будете способствовать достижению целей организации?

Написание сопроводительного письма

Если у вас есть возможность загрузить или отправить сопроводительное письмо вместе с вашим резюме, сделайте это! Сопроводительное письмо — маркетинговый инструмент. Изучите работодателя и составьте свое письмо, чтобы продемонстрировать свои знания об организации и о том, как вы можете внести свой вклад в ее успех.

Формат

Вы можете использовать стандартный формат делового письма, показанный в образце сопроводительного письма ниже или на странице 34 Руководства по трудоустройству (на бумаге размером 8 1/2 на 11 дюймов). Некоторые студенты предпочитают использовать тот же заголовок, что и в резюме, чтобы создать видимость личного фирменного бланка. Для большинства соискателей подходит одностраничное сопроводительное письмо.

Приветствие

Попытайтесь определить конкретного человека, участвующего в процессе найма. Если это невозможно, используйте «Уважаемый менеджер по персоналу:» или «Уважаемый менеджер по найму:». Если , а не , используйте «Уважаемый господин или госпожа:» или «Для кого это может касаться:», поскольку они считаются устаревшими. Используйте двоеточие вместо запятой после приветствия.

Первый абзац

Обратитесь к позиции и тому, как вы узнали об открытии. Включите часть информации, чтобы читатель захотел продолжить чтение. Если у вас есть общий знакомый, чье имя привлечет внимание, используйте его именно здесь. Если работа, на которую вы претендуете, требует навыков творческого письма, изучите рекомендации о том, как писать творчески, одновременно повышая свою квалификацию.

Средний абзац

Соотнесите вашу квалификацию и опыт с требованиями и нуждами работодателя. Изучение организации поможет вам адаптировать этот раздел и удержать внимание читателя. Используйте примеры того, как вы продемонстрировали навыки, в которых они нуждаются.

Заключительные абзацы

Завершая письмо, определите свой следующий шаг. Активный подход и заявление о том, что вы позвоните в течение следующей недели или двух, чтобы узнать об интервью, часто являются эффективным способом выразить свою заинтересованность и инициативу. Если работодатели четко заявляют, что не хотят телефонных звонков, не говорите, что свяжетесь с ними по телефону.

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Если вы собираетесь отправить свое резюме по электронной почте, то содержание вашего сопроводительного письма может служить основной частью электронного письма. Если работодатель требует, чтобы вы приложили сопроводительное письмо и резюме, то ваше электронное письмо будет кратким, но профессиональным сообщением, указывающим, что запрошенные документы приложены. Перед отправкой убедитесь, что они прикреплены. Введите название целевой должности в теме письма. После отправки первоначального электронного письма отправьте дополнительное сообщение с вопросом, были ли вложенные документы получены и доступны для чтения.

Распространенные ошибки в сопроводительном письме

• Орфографические и грамматические ошибки
• Не пошив под конкретную работу
• Непредставление доказательств исследований работодателя и знаний о работе
• Повторяющаяся информация
• Слишком кратко или слишком многословно
• Сосредоточение внимания на том, что вам нужно или чего вы хотите, а не на том, что вы можете сделать
• Отсутствие контактной информации

Совет: Прочитайте сопроводительное письмо вслух. Это может помочь вам поймать неловкую формулировку.

Networking/Prospecting Letter

Networking — наиболее эффективная стратегия поиска работы, и получение потенциальных клиентов с помощью писем остается одним из способов расширить вашу сеть и, возможно, получить работу. Сетевое письмо может быть отправлено по традиционной или электронной почте. Обновленное резюме должно сопровождать письмо.

Тон

Тон сетевого письма профессиональный, но не слишком формальный, если вы знаете человека. Если человек не является близким знакомым, то сделайте связь для него или нее в первом абзаце.

Сообщение

Чтобы ваше письмо было эффективным, оно должно содержать краткое описание навыков, которыми вы можете поделиться с работодателем. Вы можете включить краткий пример того, как вы продемонстрировали эти навыки.

Будьте уважительны

Письмо должно быть кратким и позитивным. Вы просите читателя об одолжении и не хотите показаться негативным и расстроенным из-за поиска работы.

Спросите о помощи и направлении

Целью вашего письма является получение совета и возможных предложений о работе. Возьмите на себя инициативу, чтобы следить и узнавать о других потенциальных контактах.

Отправка благодарственного письма после ярмарки вакансий или сетевого мероприятия

Напишите письмо после получения информации, совета или направления от контактного лица. Напишите письмо сразу после разговора с работодателем на ярмарке вакансий или собеседования при приеме на работу. Письмо должно быть написано в течение 24 часов после разговора.

Напечатать или написать?

Напечатав благодарственное письмо, вы продемонстрируете, что умеете писать стандартное деловое письмо. Рукописные заметки, как правило, больше подходят для тех, кто помогал вам во время собеседования на месте (регистратор и т. д.).

Уместно ли отправлять благодарственное письмо по электронной почте?

Если вы считаете, что рекрутер будет принимать незамедлительные решения относительно собеседований, вы можете отправить письмо с благодарностью по электронной почте. Напишите в теме письма «Отслеживание ярмарки вакансий» или что-то подобное и используйте стандартный формат делового письма.

Написание благодарственного письма

Вступительный абзац

Поблагодарите рекрутера за то, что он/она уделил вам время на беседе с вами на ярмарке вакансий Университета Алабамы (дата). Вы также можете упомянуть что-то конкретное, что вы обсуждали, чтобы подтвердить свой интерес и помочь рекрутеру вспомнить ваш разговор.

Второй абзац

Еще раз объясните, почему вы считаете, что ваша квалификация (навыки, опыт, интересы) соответствует требованиям организации.

Второй или третий абзац

Если в вашем опыте или квалификации есть важные моменты, которые вы не упомянули на ярмарке вакансий, это возможность поделиться ими. Это также возможность ответить на вопросы, заданные рекрутером на ярмарке вакансий, на которые вы не смогли ответить в то время. Вам не нужно извиняться и приводить причины, по которым вы не ответили тогда; просто предоставьте информацию.

Заключительный абзац

Еще раз выразите свою заинтересованность и признательность за их внимание. Если рекрутер дал вам инструкции по дальнейшим действиям или записи на собеседование, заявите, что вы предпримете это действие. Если не было составлено конкретного плана дальнейших действий, укажите, что вы хотели бы оставаться на связи в отношении возможностей, и предложите свою контактную информацию.

Написание благодарственного письма после собеседования

Благодарственное письмо свидетельствует о внимательности, которую ценят многие работодатели. Написание благодарственного электронного письма или письма также дает вам возможность подтвердить свой интерес к должности.

Когда писать благодарственное письмо

Письмо должно быть написано в течение 24 часов после собеседования. Если вы знаете, что организация будет принимать решение о найме сразу же, отправьте благодарственное письмо по электронной почте.

Советы по письмам

Если вы предпочитаете отправлять письма и позволяет время, напечатайте письмо, чтобы оно выглядело более профессионально и чтобы показать, что вы умеете форматировать деловые письма. Если в организации были другие люди, которые помогали вам в подготовке к собеседованию, вы можете отправить им рукописную записку. Поблагодарите работодателей за уделенное время и выразите постоянный интерес к организации. Письмо должно быть коротким и по существу; тем не менее, вы все равно можете упомянуть что-то, что показалось вам особенно привлекательным или интересным.