Сопроводительное письмо при отклике на вакансию: Как правильно откликнуться на вакансию: 9 советов от…

Как правильно откликнуться на вакансию: 9 советов от…

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

• Отклик без сопроводительного письма
• Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
• Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

• Приветствие
• Позиция, на которую претендуете
• Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.

skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

• Соискатель представился
• Указал вакансию, на которую претендует
• Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
• Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
• Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

${userName}

${userEmail}

${userPhone}

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

• Обращение к конкретному лицу
• Соискатель представился
• Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
• Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
• Приложил резюме
• Контакты
• Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

• Есть описание обязанностей и примеры материалов
• Есть достижения
• Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

• Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
• Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
• Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Пример сопроводительного письма (cover letter)

Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре. Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены практикой (каждый пример текста — это публикация с разрешения кандидата, который был выбран компанией-Заказчиком), но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах. Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.

Пустое электронное письмо с резюме во вложении становится дурным тоном. Мы расскажем, как лучше составить текст, который должен быть в теле электронного послания. Или, если резюме отправлено по факсу – на листке, который вы первым вставляете в факсимильный аппарат. Называется такой текст сопроводительным письмом.
Англичане именуют этот документ Cover letter. «Cover» в дословном переводе на русский – «обложка».

Зачем его писать

На Западе отклик на вакансию, в котором нет сопроводительного письма, немыслим. В любой развитой стране с давними традициями свободного рынка такого просто не бывает. Да и у нас все больше работодателей могут ограничить свое знакомство с претендентом лишь текстом сопроводительного письма. Тогда до резюме (смотрите статью «Как правильно составить резюме ») дело доходит только при условии, что заинтересовало сопроводительное письмо. Если же вы отправляете резюме без сопроводительного письма, высока вероятность, что его никто не прочтет и все ваши усилия насмарку.
Да даже если будущий босс или его служба персонала не придают наличию сопроводительного письма принципиального значения, тем лучше для вас. Больше шансов, что именно оно выделит вашу кандидатуру из общего немалого потока (счет откликов на размещенную в открытом доступе вакансию обычно идет на сотни, а то и на тысячи, а время у того, кто все это читает, ограничено).

Предваряя основной текст резюме, убедите потратить на вас время

Сопроводительное письмо позволяет снять многие вопросы и развеять сомнения, которые могут возникнуть у потенциального работодателя при чтении резюме. А чем больше у него сомнений, тем выше вероятность, что приглашать претендента на собеседование не будут.
Например, вы при смене работы перешли с руководящей должности на рядовую. Сам этот факт может отпугнуть: скорее всего, человек идет на более низкую должность, потому что не справился, рассуждает работодатель. Неудачников, как известно, никто не жалует.
Реальные причины для этого могут быть иные. Скажем, появилось возможность освоить более интересное вам в профессиональном плане направление, опыта в котором у вас, однако, пока недостаточно, но новая работа предполагала перспективу роста. При таком раскладе сам Бог велел разъяснить эту ситуацию в сопроводительном письме.
Особенно возрастает роль сопроводительного письма, если поиск новой работы предполагает также смену сферы деятельности. В самом этом явлении ничего криминального нет, а на Западе вообще считается нормой, когда человек производит так называемый career changing в среднем два-три раза в жизни.

Что писать. Полный вариант

Оптимально обратиться к тому, кто получит ваш отклик на вакансию, по имени и фамилии. Имя контактного лица может быть в описании вакансии. Обычно там человек пишет то обращение, которое хотел бы услышать от соискателей. Так что если указано отчество, лучше приветствовать «уважаемый, Иван Иванович».
Узнать, как зовут менеджера по персоналу, можно на сайте компании, или же спросить по телефону у секретаря. Ну, а если ответ все же не найден, остается ограничиться обращением «уважаемый(ая) менеджер по персоналу компании (название)». Главное – не ошибиться в имени контактного лица или названии фирмы. Такие ляпы, по свидетельству специалистов по подбору персонала, встречаются очень часто и производят не лучшее впечатление.
После приветствия надо указать, на какую вакансию вы претендуете и откуда о ней узнали – в Интернете или от знакомых. Если информация получена вами из открытых источников (Интернет, печатные СМИ по трудоустройству, служба занятости и др.), обязательно укажите, из какого именно.
Например, «меня заинтересовала вакансия (должность в родительном падеже – менеджера по продажам, системного администратора и т.п.) на сайте (название ресурса)» или «о которой я узнал от сотрудника Вашей компании (имя, фамилия)».
Затем – кратко объяснить, почему вам интересны именно эта позиция и именно это компания.
Тут вам в помощь описание вакансии и вся информация о предполагаемом работодателе, которую только можно найти в открытых источниках: сайт фирмы, публикации о ней в прессе, отзывы знакомых, которые там работали или имели с ней дело, например, как заказчики. Если речь идет о предприятии, название которого не на слуху (такое тоже не редкость, особенно в малом бизнесе), не будет лишним прогнать название по нескольким поисковикам. Результаты поиска могут быть, к слову, совершенно неожиданными. Но здесь тот самый случай, когда, чем больше информации, тем лучше.
Не помешает предотвратить возможный вопрос: «Почему вы решили сменить работу?». Здесь важно ни в коем случае не ругать текущего (или последнего) работодателя и не льстить будущему. Оптимальный вариант – отсутствие в силу объективных причин возможности для развития в желаемом направлении на текущей работе и лучшие перспективы для этого на будущей. Но без убедительной аргументации не поверят. Если причиной поиска новой работы стали серьезные проблемы у компании, придется приложить все усилия, чтобы показать, что не вы стали причиной этих проблем, а причиной вашего увольнения – не претензии к вам лично и не ваша недостаточно эффективная работа. Если в вашем хронологическом резюме есть существенные перерывы между датами увольнения и дальнейшего принятия на новую работу, то именно в сопроводительном письме вы можете дать этому разумное объяснение.
В условиях финансового кризиса многие сталкивались с тем, что компании вынуждены сворачивать до лучших времен намеченные, а то и начатые проекты, реализация которых требует изрядных вложений. И люди, задействованные в них, становятся ненужными. И совсем не потому, что плохие работники.
Если вы потеряли работу именно по этой причине, ваша задача – максимально ясно донести свою ситуацию до работодателя еще через сопроводительное письмо. Но – кратко.
После объяснения, чем предлагаемая работа интересна вам, самое время рассказать, чем интересны работодателю вы. А это ваши наиболее актуальные для предлагаемой позиции ключевые навыки, отшлифованные прежним рабочим опытом, опыт решения задач, которые ставятся в ее рамках, успешно реализованные проекты. Перечислять все ни к чему. Лучше просто упомянуть наиболее важные. И корректно отослать к резюме: «Более подробную информацию о моем профессиональном опыте Вы можете получить из прилагаемого резюме».
Если ваши работы можно оценить на глаз, предложите ссылку на них, снабдив ее комментарием в духе: «Предварительно оценить мой профессиональный уровень Вы можете на моем сайте (на сайте моего последнего места работы и проч. в зависимости от ситуации)». Лучше всего прямая ссылка на конкретную работу, которую вы считаете самой достойной из наиболее близких к тому, чем вы хотели бы заниматься на новом месте.
В финальной части сопроводительного письма рекомендуется оговорить с потенциальным работодателем дальнейшее взаимодействие: будете ли вы ждать его реакции или через некоторое время позвоните сами (при этом придется четко выдержать оговоренный срок), указать свои контакты (телефон, E-mail) и вежливо поблагодарить его за внимание к вашему письму и потраченное на его чтение время.

Краткий вариант:

«Менеджеру по персоналу компании (название)
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия (должность) в Вашей компании, размещенная на сайте (название – или другой источник). Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(подпись)
Контакты: телефон,
E-mail»

Формальная сторона

Главное требование к сопроводительному письму – краткость. Не больше страницы! Ведь ваша задача – убедить работодателя открыть и прочитать файл резюме, а после ознакомления с ним – пригласить вас на собеседование, очень редко (только если уместно) тем же письмом отправляют скан рекомендательного письма с прошлого места работы. Как и любое официально послание, сопроводительное письмо должно быть составлено по строгим стандартам делового этикета. Кроме того, сопроводительное письмо – это своего рода «продающий текст», состоящий из пяти-шести предложений каждый (без вступления).
Шрифт, которым будет написано ваше сопроводительное письмо (и резюме) должен восприниматься легко. Как мы уже писали раньше — обычно 12-14 кегль.

подготовил P.Царeв

← предыдущая статья   архив статей   следующая статья →

Что такое идеальное сопроводительное письмо?

К хорошему резюме, как к мясному блюду нужен хороший соус, им может стать сопроводительное письмо. С грамотно составленным сопроводительным письмом ваше резюме заиграет в лучшем свете. В некоторых профессиях сопроводительное письмо ценится даже выше, чем само резюме. Ниже мы собрали для вас важные особенности, которые необходимо учитывать при написании письма:

1) Советы по структуре сопроводительного письма

• Начинать следует с вежливого обращения к человеку, который курирует вакансию; используйте распространенные приветствия («Здравствуйте», «Добрый день»).
• Необходимо указать источник, где вы узнали о вакансии. Однако, если вы используете рекрутинговый портал для отклика на вакансию, то её источник итак очевиден.
• Составьте короткий рассказ о себе, постарайтесь указать то, что выгодно отличит вас от других кандидатов.
• Обязательно подпишитесь и оставьте реальные контакты, по которым с вами можно связаться.
• Обязательно проверьте весь текст на ошибки. Даже пропущенная запятая может повлиять на итог собеседования.

2) Чего точно не стоит писать в письме

• Не пересказывайте резюме. Сопроводительное письмо лишь дополнение, а не основная информация.
• В таком письме нет места креативу. Это предмет делового общения, даже если вы устраиваетесь на творческую работу, соблюдайте деловой тон.
• Не пишете о карьерных амбициях. Работодателю как минимум будет неприятно знать, что кто-то стремится на его место через пару лет.
• Не пишите о личном. Эйчару не интересно знать, как вам тяжело было без работы или почему ваш бывший начальник нехороший человек. Приберегите информацию для самого собеседования и то, если спросят.
• Старайтесь не писать банальностей. О том, что вы активный и общительный не стоит писать даже в резюме. Эйчар итак узнает о вас в ходе собеседования.

3) Образец качественного сопроводительного письма

 

Добрый день, уважаемая Анна Ивановна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разнымиCMS, владею основамиhtml-верстки. Уверенно пользуюсьAdobePhotoshopи могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7917311 15 **) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Иванова Раиса Ивановна

 

(Информация подготовлена на основе следующих информационных источников: http://changellenge.com, http://hotwork.ru, http://students.kpfu.ru , http://netology.ru)

Резюме и cover letter — всё что стоит знать при поиске работы

Если вы хоть раз искали работу, то наверняка сталкивались с понятием резюме и сопроводительное письмо. Когда просят прислать резюме вместе с сопроводительным письмом возникает вопрос: “Что такое сопроводительное письмо?” и “Как написать сопроводительное письмо?”

И хоть два эти понятия тесно связаны между собой, каждое из них выполняет свою роль и имеет правила оформления. Вам будет полезно знать их различия и правила составления, чтобы использовать по назначению при отклике на вакансии.

Что важнее: резюме или сопроводительное письмо?

Впервые составляя сопроводительное письмо к резюме, задача может показаться трудной. Но не паникуйте, в этой статье мы ответим на основные вопросы по этой теме, например:

• Что такое резюме и сопроводительное письмо?
• Что из них важнее и в чем их разница?
• Задачи современного резюме и сопроводительного письма.

А еще нам предстоит выяснить что отправить при отклике на вакансию: резюме, сопроводительное письмо или все сразу?

И так, приступим к изучению этой темы. Мы подумали, что будет проще выписать основные сходства и различия в табличку. Читайте дальше, что получилось:

	Резюме	Сопроводительное письмо
Что это?	Документ для отклика на вакансию, который содержит контактные данные соискателя, информацию про навыки, опыт работы, рекомендации и образование.	Документ, в котором можно в свободной форме рассказать о своем профессиональном опыте, а также о том, почему вы выбрали эту компанию и какую пользу можете им принести.
Как выглядит?	Документ с разделами и пунктами, в которых описана основная информация.	Документ в виде письма.
Объем документа?	1-2 страницы.	Текст на 1 страницу или половину страницы.
Стиль изложения?	Официально-деловой стиль речи.	Более свободно, но все же соблюдая деловой стиль.
Нужна фотография?	Не обязательно, если такого требования нет в описании к вакансии или вакансия не относится к списку стран и профессий, где фото стоит добавить. Но вы можете добавить фото в LinkedIn.	Нет.
Кому предназначено?	Вы не пишете конкретному человеку, а просто описываете информацию про свой профессиональный опыт.	Обращайтесь к будущему работодателю или рекрутеру.
Для чего?	Дает представление будущему работодателю о вашем опыте, основным навыках и образовании.	Вы пишете о своем релевантном опыте, навыках и образовании, рассказывая почему хотите работать в компании, чем она вас привлекла и о ваших преимуществах.

Хотите узнать больше? Читайте далее…

Что такое резюме простыми словами?

Простыми словами, современное резюме — это документ в котором вы описываете основную информацию про свое образование, опыт работы, что умеете сейчас, примеры работ и как с вами связаться.

Резюме — это документ с информацией о вашем образовании, опыте работы, достижениях, увлечениях и контактными данными.

В резюме можно добавить свою фотографию, информацию про ваши профессиональные черты и ваши увлечения. Лучше всего оформлять резюме в виде ключевых предложений и списков, которые детальнее раскроют главную информацию.

Для того, чтобы правильно выделить ключевую информацию и структурировать ее мы предлагаем использовать наши онлайн шаблоны резюме. Все что необходимо, это выбрать любой из готовых шаблонов резюме на свой вкус и заполнить уже готовые пункты. Выбрать шаблон 👈

Тогда как, сопроводительное письмо — это..

Сопроводительное письмо — это документ, с помощью которого вы способны зацепить будущего работодателя, если проявите мотивацию к работе и заинтересованность в компании. Для написания письма достаточно 1 страницы из 3-4 параграфов.

Сопроводительное письмо — это документ с помощью которого вы проявляете свою заинтересованность в компании и мотивацию получить работу.

Расскажите кто вы и почему решили откликнуться именно на эту должность. Сопроводительное письмо используется, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию и показать, что делает именно вас подходящим для этой работы.

Совет

Примите во внимание требования к должности, на которую претендуете и подчеркните в сопроводительном письме свои навыки, квалификацию, и опыт, которые делают вас идеальным кандидатом.

Главные отличия резюме и сопроводительного письма

Проанализировав информацию выше станет понятно, что сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме.

Если резюме на вакансию — это документ с краткими фактами о вашем образовании, опыте работы и навыках, то сопроводительное письмо — это «пояснительная записка», в которой вы расскажете о пользе вашего опыта для компании.

В резюме отображается ваш рабочий стаж, образование, сертификаты, навыки и другая информация о вашем опыте работы и профессиональных навыках. Обязательный документ при трудоустройстве который отражает профессиональный портрет кандидата.

Сопроводительное письмо к отклику — это дополнительная возможность для вас обратить внимание рекрутера и руководителя на ваше резюме. Используется, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию и показать, что делает именно вас подходящим для этой работы.

Резюме и сопроводительное письмо — два союзника, однако, для успешного тандема нужно соблюдать правила составления каждого из них.

Резюме следует писать в официально-деловом стиле. В нем пишут о своем профессиональном опыте, о датах, когда вы работали на прошлых должностях, какими полезными знаниями/навыками вы владеете сейчас и о другой релевантной к вакансии информации (прохождение курсов, членство в ассоциациях и т.д.).

Сопроводительное письмо представлено в форме обращения к конкретному человеку. Это может быть рекрутер или будущий начальник. Подытожив информацию из резюме, вам нужно рассказать о том, почему вы хотите попасть в эту компанию и как сможете улучшить их рабочие процессы на полученной должности.

Отформатируйте его и выделите абзацы. Письмо может быть менее официальным, однако не стоит забывать, от его содержания зависит ваша работа.

Совет

Будьте убедительны в том, что пишете. Вместо “я бы хотел/хотела” и “я попробую” пишите уверенно “знаю, умею, сделаю”. Даже одно предложение способно повлиять на работодателя, если он заметит желание в ваших собственных словах.

Что общего между резюме и сопроводительным письмом?

Читая эту статью, вы наверняка задумываетесь над тем, что же важнее: резюме или сопроводительное письмо? Мы считаем, что оба эти пункты важны, поскольку их основная цель — привлечь внимание кадрового менеджера и получить приглашение на собеседование.

Основная задача резюме и сопроводительного письма — помочь получить вам приглашение на собеседование.

И хоть средства у них разные, мы можем выделить общие правила для резюме и сопроводительного письма: пишите ключевые факты и проверяйте документы на отсутствие ошибок в тексте.

Совет

В вакансиях часто встречается просьба отправить резюме вместе с сопроводительным письмом. Не стоит это игнорировать. Если же в вакансии нет требования о сопроводительном письме, но вы его написали и уверены в нем — вы можете отправить его вместе с резюме.
А вот чего делать не нужно, так это отправлять сопроводительное письмо без резюме, это может негативно повлиять на решение рекрутера или работодателя.

Делаем выводы

Взгляните сейчас на свое резюме, как на общую картину вашей карьеры, и на ваше сопроводительное письмо, как на краткое объяснение того, каким образом ваш опыт работы связан с вакансией, на которую вы претендуете.

Правильно дополняя друг друга, резюме и сопроводительное письмо идут к одной общей цели — привлечь внимание рекрутера к вашей кандидатуре.

Мы составили список того, о чем нужно помнить, создавая эти документы:

• Резюме — это краткий экскурс в историю вашего образования и работы, в виде ключевых предложений и списков.
• В сопроводительном письме вы подробнее рассказываете о предыдущем опыте, в виде письменного обращения к вашему работодателю.
• Резюме представляет список квалификаций и достижений специалиста, а сопроводительное письмо подчеркивает их важность для новой работы.
• Готовое резюме должно выглядеть формально в виде тезисов, а сопроводительное письмо лично адресовано тому, кто его прочитает.
• Сопроводительное письмо — дополнение к резюме.

Мы постарались полностью раскрыть тему различий резюме и сопроводительного письма, ответив на основные вопросы людей, которые находятся в поиске работы.

Чтобы ускорить процесс создания резюме и сделать качественный документ, мы разработали готовые к использованию онлайн шаблоны резюме. Прямо сейчас переходите по ссылке и выбирайте тот образец резюме, что вам понравится!

Смотреть образцы 🔎

13 фишек в отклике на вакансию, благодаря которым кадровики будут обрывать ваш телефон

Даже если у вас огромный опыт работы, вагон знаний и портфолио толщиной с «Войну и мир», вас могут не пригласить и на первый этап собеседования. Процесс отбора кандидата на вакансию очень похож на конвейер: так, 2 из 5 менеджеров по персоналу тратят меньше минуты на просмотр резюме, а 19 % уделяют этому и того меньше — всего 30 секунд. Поэтому правильный отклик на вакансию не менее важен, чем высококлассное резюме.

Мы в AdMe.ru просмотрели советы специалистов по персоналу и выделили те, которые помогут превратить отклик из обычного в покоряющий сердца HR-менеджеров. А в конце бонус — наглядный пример того, что не стоит писать в отклике на вакансию.

Грамотное оформление отклика повысит ваши шансы быть услышанным

• Используйте почту с формальным адресом. Удивительно, но треть работодателей в качестве причины отклонения резюме отмечают указание некорректного для официальной переписки почтового адреса. Соискателя с такой почтой могут воспринимать как легкомысленного и ветреного человека.
• Отформатируйте все тексты. Структурируйте мысли, соблюдайте пунктуацию, делите текст на абзацы, ставьте верное тире (—) и кавычки («…»), тогда в мире на одного счастливого HR-менеджера станет больше.
• Проверьте письмо на грамотность 3 раза. Более 70 % менеджеров по найму не будут рассматривать отклик, в котором есть грамматические и орфографические ошибки. Поэтому перед отправкой прочитайте все тексты, а еще лучше попросите знакомых. Со стороны ошибки увидеть гораздо проще.

• Уделите особое внимание требованиям к отклику. Если работодатель заранее составил список указаний, у вас есть шанс продемонстрировать свои навыки в самом начале общения. Покорите его своими знаниями и умением выполнять поставленные задачи в полном объеме.
• Добавьте призыв к действию. Отклик на вакансию такой же законченный текст, как статья или книга. Не обрывайте его на полуслове. Укажите свой телефон, поблагодарите за уделенное время или пожелайте хорошего дня. Главное, сделать это без шаблонных фраз, чтобы не заставить работодателя зевать.

Одного резюме недостаточно — напишите сопроводительное письмо

Около половины HR-специалистов отмечают важность сопроводительного письма и называют его одним из составляющих успешного отклика. Такое письмо, как трейлер к фильму, должно заинтересовать работодателя прочитать резюме полностью и не пропустить ни одной важной детали.

• Пишите уникальные сопроводительные письма. Специалисты видят столько разных резюме, что уже с закрытыми глазами могут отличить вдумчивое сопроводительное письмо от массовой рассылки и отклонить последнее как неинтересное.
• Включите в письмо все важные элементы. В идеальном отклике должны быть: обращение к конкретному заказчику, его боли и решение проблемы с помощью опыта кандидата.
• Составьте краткое, но в то же время емкое письмо. Оптимальное письмо состоит из 2–3 абзацев, на чтение которых уходит не больше 2 минут. Делитесь только важной информацией, даже если в вашей жизни приключений было больше, чем у трех мушкетеров, вместе взятых.
• Проведите параллели между требованиями в вакансии и своим опытом. Одна из основных проблем рекрутеров — отсутствие у кандидата нужных компетенций. Покажите, насколько ваш опыт соответствует представленным в вакансии требованиям. Если же вы подходите не под все пункты — превратите это в свои преимущества.

Найдите баланс скромности и демонстрации сильных сторон

• Используйте скрытую рекламу способностей. В отклике опишите свои сильные качества с точки зрения тех выгод, которые получит от них работодатель.
• Продемонстрируйте понимание того, как надо писать письма. 82 % работодателей ищут в отклике кандидата доказательства наличия у него письменных коммуникативных навыков, поэтому хорошо написанное резюме и сопроводительное письмо — обязательное условие.
• Демонстрируйте успехи с помощью цифр. Менеджерам по найму легче оценить эффективность сотрудников по количественным показателям — они более объективные. Воспользуйтесь этим. Приводите доказательства, а не оценку своей работы.
• Подарите работодателю немного пользы. Подготовьте для работодателя небольшое предложение по улучшению работы компании. Возможность получить нечто полезное всегда притягивает, и отклик на вакансию не станет исключением.

Бонус: когда совет не составлять слишком большое резюме понял буквально

А как вы привлекаете внимание работодателей при поиске работы?

отклик на вакансию — сопроводительное письмо

Зачем просят сопроводительное письмо к отклику на вакансию?

Если вы пользуетесь сайтами поиска работы, то знаете, что каждая десятая компания просит включить в отклик на вакансию не только резюме, но и сопроводительное письмо. В 2018 году в РФ на одну вакансию пришлось аж 6 кандидатов в активном поиске работы. Поэтому востребованные компании вводят дополнительный фактор отбора — сопроводительное письмо. В такую компанию функционал сайта вакансий просто не позволит отправить одно резюме, без сопроводительного письма. Чтобы быстро составить краткое, грамотное и убедительное сопроводительное письмо обратитесь к опытному эксперту или подготовьте его сами.

Большинство работодателей (а именно, 91%) проводят отбор кандидатов на собеседование, опираясь только на резюме. Поэтому, если вас просят откликнуться еще и сопроводительным письмом, можете быть уверенным, это – солидная организация с опытными кадровиками.

Важно, что если в объявлении о вакансии просят приложить сопроводительное письмо к отклику, значит, читать сопроводительное письмо будут первым. То есть не после, а до самого резюме. От грамотности, содержания и стиля письма будет зависеть, насколько внимательно кадровик впоследствии просмотрит резюме.

 

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ЖЕЛАНИЕ СОТРУДНИКА РАБОТАТЬ?

 

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию отражает силу стремления кандидата занять вакантную должность.  Посмотреть образцы убедительных, грамотно составленных сопроводительных писем к резюме можно на нашем сайте.

С точки зрения теории менеджмента, нежелание кандидата уделить время написанию качественного и интересного сопроводительного письма говорит о том, что естественный вакантная должность его не очень-то интересует. А значит, у него нет внутренней мотивации: в случае найма выполнять работу он станет из-под палки. При отсутствии внутренней мотивации, невелик ресурс мотивации внешней: подтверждено исследованиями, что высокая заработная плата мотивирует сотрудника не дольше, чем 3 месяца.

Имеет смысл отправлять сопроводительное письмо, которое составлено адресно. Хорошо, если оно учитывает специфику компании и текста вакансии. Больше об адресном составлении сопроводительного письма — в моей статье.  Если вам нужно грамотное сопроводительное письмо к отклику на вакансию, закажите его у нас. Если вы готовы написать его самостоятельно, наша статья подскажет, каких моментов стоит избегать при его составлении.

 

РАБОТОДАТЕЛИ СТАЛКИВАЮТСЯ С ПОТОКОМ РЕЗЮМЕ

 

Сегодня предложение на рынке труда РФ (количество работников) выше спроса (количества вакансий). По данным hh.ru, на одну вакансию в 2018 г. приходилось 5,7 сотрудников, ищущих работу. Этот показатель говорит о высокой конкуренции за привлекательные рабочие места. Особенно высока эта конкурентация в регионах в России, где на одно место в 2018 г. претендовало больше сотрудников чем в Москве.

Публикуя вакансию на сайтах поиска работы (например, hh.ru, superjob.ru и аналогичных), кадровик сталкивается с большим потоком резюме. На одну вакансию фирмы получают в среднем 95 откликов (по данным hh.ru  на 2016 г.).

Сотрудник отдела кадров сталкивается с вереницей резюме, обрабатывать которые хочется быстрее.42% кадровиков просматривают отклики с сайтов вакансий в реальном времени (по мере их поступления). Еще 41% делают это один раз в день. Остальные не торопятся познакомиться с новыми претендентами: поступившие отклики на вакансии просматриваются  раз в три дня и даже раз в неделю. Так кадровики стараются оптимизировать процесс просмотра откликов.

 

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО – ФИЛЬТР ОТБОРА

 

Требование приложить сопроводительное письмо позволяет сократить входящий поток резюме. Оно дает работодателю возможность сразу отсеивать кандидатов, откликающихся наобум: так сказать, для галочки. Если потенциальный сотрудник не нашел времени написать грамотное сопроводительное письмо к отклику на вакансию, значит он не мотивирован и эта работа не для него.

Компании стараются избегать найма немотивированных сотрудников. Такие специалисты работают непродуктивно, и приносят неоправданно высокие затраты без адекватной отдачи для предприятия. Разобраться, какую работу кандидат сможет выполнять продуктивно, можно, определив его сильные стороны.

Кроме подтверждения интереса к вакансии, сопроводительное письмо становится эффективным фильтром отбора, так как позволяет оценить уровень владения искусством деловой переписки, навыки изложения мыслей и убеждения, в также уровень владения английским языком (если требуется сопроводительное письмо на английском).

Пишите его, избегая спешки и обязательно адресно!

 

 

«Текст статьи является авторским текстом, при перепечатке всего текста или фрагмента статьи ссылки на сайт idealresume.ru обязательны.»

Как написать сопроводительное письмо | Networking Academy

Итак, вы готовы отправить резюме потенциальному работодателю. Не забудьте составить сопроводительное письмо.

В нем вы могли бы коротко представиться, описать свою квалификацию и выразить искренний интерес к вакансии, на которую претендуете. Текст письма можно поместить в сообщение электронной почты, в котором вы отправляете резюме, или выполнить в виде документа, который помещается над вашим резюме.

Сопроводительное письмо пишется индивидуально для отклика на каждую вакансию.

Значимость сопроводительного письма

Сопроводительное письмо поможет выделиться на фоне остальных претендентов. В письме вы сможете коротко объяснить, почему вы — отличный кандидат на соответствующую должность в этой компании.

Сопроводительное письмо — это еще один шанс произвести хорошее впечатление на работодателя. У вас есть возможность рассказать, почему вас интересует эта должность, чем вас заинтересовала компания и какими профессиональными знаниями (нужными для этой должности) вы обладаете.

Формат и длина

Главная характеристика сопроводительного письма — это краткость. Излагать следует четко и лаконично. Сопроводительное письмо обычно состоит всего из нескольких абзацев и не должно быть длиннее одной страницы. Как правило, в письмо включают три абзаца, каждый из которых содержит до пяти предложений.

Структура

Сопроводительное письмо, отправляемое в теле сообщения электронной почты, имеет простую структуру.

Письмо начинается с приветствия и обращения по имени (если оно известно). Если имя адресата неизвестно, применяется безличное приветствие, например «Здравствуйте!» или «Добрый день!». Если вы точно не знаете пол адресата, применяйте нейтральные конструкции без слов, указывающих на пол. В противном случае письмо может оставить неприятное впечатление.

Если сопроводительное письмо отправляется в виде отдельного документа, прилагаемого к резюме, то его верхняя часть оформляется так же, как и при составлении обычного письма. В этом случае в сопроводительное письмо включается тот же заголовок, что и в резюме: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на профиль в LinkedIn и дата.

В первом абзаце сообщения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете и как вы о ней узнали. Этот абзац должен состоять из одного-двух предложений.

Во втором абзаце объясните, почему на эту должность нужно нанять именно вас, — выделите одну важную причину. Подчеркните наличие опыта работы, имеющего отношение к этой должности. Также уточните, почему желаете работать именно в этой компании. Будьте искренни и откажитесь от клише. Этот абзац должен состоять из трех-пяти предложений. Напоминаем: чем компактнее изложение, тем лучше будет впечатление о вас у работодателя.

В последнем абзаце письма подведите итог и задайте вопрос о дальнейших своих шагах после отклика на вакансию. Можно еще раз уточнить (одним предложением), почему вы идеально подходите на эту должность. Предположите свои дальнейшие действия. Например, вы собираетесь связаться с руководителем, которому требуется сотрудник, чтобы узнать результат рассмотрения отклика (в этом случае спросите о примерных сроках), или будете ждать от него ответа, чтобы обсудить вашу квалификацию. Также стоит упомянуть о том, что к письму приложено резюме. Обязательно поблагодарите адресата за уделенное время.

Завершите письмо подходящими словами, например «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением», и подпишитесь своим полным именем.

Язык

Старайтесь излагать информацию просто и не пишите ничего, что не относится к теме. Можно использовать ключевые слова, но в умеренном количестве. Откажитесь от жаргона.

Подчеркните те качества и умения, которые не отражены в резюме.

Проверка и редактирование

Обязательно перепроверьте письмо перед его отправкой потенциальному работодателю. Это письмо — ваш шанс произвести впечатление. Отправлять его можно только после тщательной проверки.

Сопроводительное письмо — это простой инструмент, помогающий произвести нужное впечатление на работодателя. В большинстве случаев на составление письма уходит не так уж много времени, особенно если заранее подготовить шаблон, который можно будет адаптировать для каждого конкретного отклика на вакансию.

Как написать письмо-заявление о приеме на работу (с образцами)

Вам нужно написать письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный. Даже если работодатели не требуют письма с заявлением о приеме на работу, его написание поможет вам выделить свои навыки и достижения и привлечь внимание менеджера по найму. Это может помочь, и уж точно не помешает включить письмо в свое резюме.

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, следует отправлять или загружать вместе с резюме при подаче заявления о приеме на работу.В то время как ваше резюме предлагает историю вашего опыта работы и описание ваших навыков и достижений, письмо с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете работодателю, объясняет, почему вы подходите для этой должности и должны быть выбраны для собеседования.

Написание этого письма может показаться сложной задачей. Однако, если вы будете делать это постепенно, вы скоро станете экспертом в написании писем-заявлений, которые будут отправлены вместе со своим резюме.

Мелисса Линг / The Balance

С чего начать

Прежде чем вы начнете писать письмо с заявлением о приеме на работу, поработайте немного.Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помня, что пространство ограничено).

Помните, что в этом письме содержится аргумент в пользу вашей кандидатуры на эту должность. Но вы можете сделать лучше, чем просто извергать свое резюме — вместо этого выделите свои наиболее важные навыки, опыт и способности.

Анализируйте объявление о вакансии

Чтобы включить в свое письмо наиболее убедительные и актуальные подробности, вам необходимо знать, чего хочет работодатель.

Самые важные подсказки находятся в объявлении о вакансии, поэтому потратьте некоторое время на его расшифровку.Затем сопоставьте свою квалификацию с желаниями и потребностями работодателя.

Укажите вашу наиболее важную квалификацию

Составьте список своего соответствующего опыта и навыков. Например, если объявление о вакансии призывает к сильному руководителю, подумайте о примерах того, как вы успешно руководили командой. После того, как вы сделали несколько заметок и почувствовали, что хотите выделить в своем письме, вы готовы приступить к написанию.

Правила написания писем о приеме на работу

Написание письма-заявления о приеме на работу сильно отличается от быстрого электронного письма другу или благодарственной записки родственнику.У менеджеров по найму и потенциальных интервьюеров есть определенные ожидания, когда дело доходит до оформления и внешнего вида письма, от длины (не более страницы) до размера шрифта и стиля до межбуквенного интервала:

Длина: Письмо-заявление должно быть не более одной страницы.

Формат и поля страницы: Письмо о заявке должно быть через один интервал с пробелом между абзацами. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю, что является стандартным выравниванием для большинства документов.

Шрифт: Используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.

Что включать в каждый раздел письма

Также существуют установленные правила для разделов, включенных в письмо, от приветствия до подписи, и того, как оно организовано. Вот краткое описание основных разделов письма-заявления о приеме на работу:

Заголовок: Письмо-заявление должно начинаться с вашей контактной информации и контактной информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которой следует дата.Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.

Приветствие: Это ваше вежливое приветствие. Наиболее распространенное приветствие — «Уважаемый господин / госпожа». за которым следует фамилия человека. Узнайте больше о подходящих приветствиях в сопроводительном письме, в том числе о том, что делать, если вы не знаете имени человека или не уверены в его поле.

Тело письма: Думайте об этом разделе как о трех отдельных частях.

В первом абзаце вы захотите указать вакансию, на которую вы претендуете, и где вы видели список вакансий.

Следующий абзац — самая важная часть вашего письма. Помните, как вы собирали всю эту информацию о том, что искали работодатели и как вы могли удовлетворить их потребности? Здесь вы поделитесь соответствующими подробностями о своем опыте и достижениях.

третья и последняя часть тела письма будет вашей благодарностью работодателю; вы также можете предложить дополнительную информацию.

Бесплатное закрытие: Подпишите электронное письмо вежливым закрытием, например «С уважением» или «С уважением», после которого укажите свое имя.

Подпись: Когда вы отправляете или загружаете печатное письмо, в конце ставьте свою подпись, написанную от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя и контактную информацию.

Простое форматирование с использованием шаблона

Вас не устраивают все эти требования к форматированию и организации? Один из способов упростить процесс написания заявления о приеме на работу — использовать шаблон письма заявления о приеме на работу, чтобы создать свои собственные персонализированные письма заявления о приеме на работу для подачи заявления о приеме на работу.Наличие шаблона поможет сэкономить ваше время, если вы отправляете много писем-заявлений.

Убедитесь, что каждое письмо, которое вы отправляете, персонализировано для компании и должности; не отправляйте одно и то же письмо в разные компании.

Советы по написанию эффективного письма

• Всегда пишите один. Если в объявлении о вакансии прямо не указано не отправлять письмо-заявку или сопроводительное письмо, вы всегда должны его отправлять. Даже если компания не запрашивает письмо-заявку, никогда не помешает приложить его.Если они все же просят вас отправить письмо, обязательно следуйте инструкциям в точности (например, они могут попросить вас отправить письмо как вложение к электронной почте или ввести его прямо в их онлайн-систему).
• Используйте формат делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно поставьте приветствие в начале и свою подпись в конце.
• Продай себя. В письме сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете компании. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые указаны в объявлении о вакансии или описании. Если возможно, включите примеры случаев, когда вы добавляли стоимость компании.

Числовые значения служат конкретным свидетельством ваших навыков и достижений.

• Используйте ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обведя все ключевые слова (например, навыки или способности, которые подчеркнуты в списке).Попробуйте включить некоторые из этих слов в сопроводительное письмо. Это поможет работодателю понять, что вы подходите для этой работы.
• Держите это кратко. Храните ваше письмо не более чем на одной странице, не более четырех абзацев. Работодатель с большей вероятностью прочитает краткое письмо.
• Вычитка и редактирование. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Прочтите сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры просмотреть его.Вычитайте грамматические или орфографические ошибки.

Образец письма-заявления о приеме на работу

Это образец письма-заявления о приеме на работу. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

@ Баланс 2020

Образец письма-заявления о приеме на работу (текстовая версия)

Элизабет Джонсон
12 Jones Street
Портленд, Мэн 04101
555-555-5555
[email protected]

11 августа 2020

Марк Смит
Менеджер по персоналу
Veggies to Go
238 Main Street
Portland, Maine 04101

Уважаемый г-н.Смит,

Я был так взволнован, когда мой бывший коллега Джей Лопес рассказал мне о том, что вы открыли должность помощника по административным вопросам в ваших офисах в Портленде. Давний клиент Veggies to Go и опытный администратор, я хотел бы помочь компании в достижении ее миссии по производству здоровых продуктов, доступных на вынос.

Я проработал в небольших компаниях на протяжении всей своей карьеры, и я наслаждаюсь возможностью носить множество шляп и работать с командой, чтобы добиться успеха. В моей последней роли административного помощника в Beauty Corp я сэкономил своему работодателю тысячи долларов на временных рабочих, внедрив систему самостоятельного планирования для представителей службы поддержки клиентов, которая сократила отмененные смены.Я также изучил веб-дизайн, кодирование табелей учета рабочего времени и усовершенствовал свои навыки работы с Excel.

Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения и надеюсь вскоре поговорить с вами о ваших потребностях в этой должности.

С уважением,

Элизабет Джонсон (подпись на бумажном носителе)

Элизабет Джонсон

Расширять

Отправка приложения по электронной почте

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете, в строке темы вашего сообщения:

Пример строки темы

Тема: Элизабет Джонсон — должность помощника по административным вопросам

Расширять

Укажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:

Пример подписи электронной почты

С уважением,

Элизабет Джонсон
555-555-5555
email @ emailaddress.com

Расширять

Просмотреть другие примеры писем

Просмотрите больше примеров профессионально написанных сопроводительных писем для различных обстоятельств, профессий и типов работ.

Формат письма заявления о приеме на работу и советы по написанию

Письмо с заявлением о приеме на работу (также известное как сопроводительное письмо) — это письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме, чтобы предоставить информацию о ваших навыках и опыте. Это письмо — ваш шанс «продать» себя работодателю, объясняя, почему вы идеальный кандидат на должность.

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, очень важно уделять особое внимание форматированию. Есть правильный способ отформатировать сопроводительное письмо; отклонитесь от стандартных рекомендаций, и менеджеры по найму могут исключить вас из рассмотрения.

Фактически, все, что делает ваше письмо с заявлением о приеме на работу не профессиональным, может помешать менеджерам по найму серьезно принять вас как кандидата. Перед отправкой убедитесь, что ваше сопроводительное письмо правильно отформатировано и не содержит ошибок.

Мелисса Линг. © Баланс 2018

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Не копируйте свое резюме. Сопроводительное письмо — это коммерческое предложение. Цель этого письма — убедить менеджера по найму в том, что вы сильный кандидат, и подчеркнуть свой соответствующий опыт и способности. В письме-заявке должно быть показано, насколько именно ваш опыт подходит для конкретной должности. Напротив, ваше резюме — это общая запись вашего опыта, образования и достижений.Взаимодействие с другими людьми

Адаптируйте каждое письмо-заявку к работе. Как упоминалось выше, подчеркните в своем письме, почему вы идеальный кандидат на конкретную работу. Это требует, чтобы вы персонализировали каждое письмо, чтобы оно соответствовало компании и должности. Сопоставьте свою квалификацию с объявлением о вакансии, выделив навыки, опыт и требования, перечисленные в описании.

Будьте профессиональны. Письма-заявки имеют довольно жесткий формат — когда менеджеры по найму читают ваше письмо, они будут ожидать, что определенная информация будет включена в определенные области.В структуре у вас есть свобода быть представительным, но важно придерживаться определенного уровня формальности. Обратите особое внимание на профессионализм вашего приветствия. Например, вы не захотите называть получателя письма по имени, если это специально не требуется.

Тщательно вычитайте. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Поэтому прочитайте сопроводительное письмо и даже подумайте о том, чтобы попросить друга или консультанта по вопросам карьеры прочитать его.Вычитайте грамматические и орфографические ошибки. Будьте особенно внимательны, чтобы правильно написать имя получателя письма, а также название компании.

Соблюдайте формат делового письма. Используйте формат делового письма при написании письма. Если вы отправляете напечатанное письмо на бумажном носителе, обязательно начните с абзаца, содержащего ваш адрес, за которым следует дата и адрес получателя. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете опустить разделы с адресом и датой.

Решите, следует ли отправлять бумажную копию или по электронной почте. Основное различие в форматировании письма-заявки на электронную почту состоит в том, что вам необходимо включить тему, которая четко излагает вашу цель написания, например «Графический дизайнер — Джо Смит». И вместо того, чтобы размещать свою контактную информацию в верхней части письма, как в печатной копии, вы включите ее под своей подписью.

Поскольку к вашему заявлению будет приложено ваше резюме, убедитесь, что оно не дублирует ваше резюме в точности.

Формат письма-заявления о приеме на работу

Используйте эту информацию о форматировании в качестве ориентира при написании индивидуальных писем приложений, чтобы вы знали, какая информация куда идет.Взаимодействие с другими людьми

Контактная информация
Имя
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если она у вас есть)
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия, (пропустите, если у вас нет контакта)

Тело письма-заявления
Тело вашего письма-заявления позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы последуете.Ниже приводится разбивка текста письма по абзацам.

Первый абзац
Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Укажите вакансию, на которую вы претендуете, и где вы нашли вакансию. Включите имя общего контакта, если он у вас есть. В заключение вы можете кратко и лаконично сказать, почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту работу.

Средний абзац
Следующий раздел вашего письма-заявки должен описать, что вы можете предложить работодателю.

Это может быть один абзац или вы можете разбить его на несколько абзацев. Если раздел становится длинным, вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст. Помните, вы интерпретируете свое резюме, а не повторяете его.

Особо укажите, насколько ваша квалификация соответствует работе, на которую вы претендуете. В этой части письма изложите свои аргументы в пользу своей кандидатуры.

Может быть полезно потратить некоторое время на изучение компании — эти знания и понимание помогут вам сделать информированный и убедительный аргумент в пользу своей кандидатуры.

По возможности используйте конкретные примеры. Например, если вы говорите, что у вас есть большой опыт успешной работы над командными проектами, приведите пример того, как вы работали в группе и добились успеха.

Заключительный абзац
Завершите свое письмо-заявку, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить.

Бесплатное закрытие (примеры)

Искренне,

Подпись (для письма на бумажном носителе)

Напечатанная подпись

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Загрузите шаблон письма-заявления о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Пример письма-заявления о приеме на работу

Мелисса Браун
11 Саут-стрит
Харбор-Вью, Мэн 04005
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020

Джейсон Ривера
Директор по персоналу
Avery Solutions, Inc.
700 Commerce Way
Harbour View, Maine 04005

Уважаемый г-н Ривера,

Я был взволнован, когда моя бывшая коллега Стефани Тейлор сказала мне, что вы нанимаете специалиста по персоналу в Avery Solutions.

Стефани рассказала мне, насколько важна командная работа для вашей группы в Avery, и насколько вам нужен специалист по персоналу, который сможет вписаться в отдел и сразу же приступить к работе. Я считаю, что я идеальный кандидат для вашей команды.

На моей нынешней работе в Smith Group я создал и запустил нашу программу адаптации, включая организацию проверки биографических данных и ориентацию на новых сотрудников. Также имею большой опыт работы в:

• Отчетность / ввод данных в программном обеспечении HRIS
• Процесс приема на работу и найма, включая создание описаний должностей и объявлений, просмотр резюме и планирование собеседований
• Организация корпоративных мероприятий, таких как ежегодный пикник в масштабах компании (более 100 сотрудников со всей страны)

Я хотел бы поговорить с вами о моей квалификации и о том, что я могу сделать для вашей команды.Я приложил свое резюме на ваше рассмотрение. Не стесняйтесь обращаться ко мне по мобильному телефону 555-555-5555, чтобы задать вопросы или договориться об интервью.

С уважением,

Мелисса Браун

Расширять

Пример адреса электронной почты для заявления о приеме на работу

Тема: Джордж Ву — помощник редактора

Уважаемая г-жа Кортез,

Я был взволнован, когда Ада Уилсон сказала мне, что вы ищете помощника редактора с опытом работы в области прав и исследований и страстью к цифровым медиа.Она предложила мне бросить свою шляпу на ринг, и я был бы рад возможности рассказать вам больше о том, что я могу предложить вашей команде.

Я стажировался в команде Ады последние три лета, накопив обширный опыт работы с правами и исследовательским процессом. В прошлом году я сыграл важную роль в обеспечении прав на включение стихов Сары Фрей в нашу цифровую антологию — впервые для онлайн-издателей, по словам г-жи Фрей.

У меня тоже есть:

• Опыт работы с наиболее популярными системами управления контентом, включая WordPress
• Знание аналитики, в том числе возможность экспертного уровня с Google Analytics
• Сильная трудовая этика и стремление к соблюдению сроков

Надеюсь, вы свяжетесь со мной в удобное для вас время и расскажете мне больше о целях и потребностях вашей команды на предстоящий год.Вы можете связаться со мной по мобильному телефону 555-123-4567 или по электронной почте [email protected].

С уважением,

Джордж Ву

Расширять

Как привлечь внимание к вашему приложению

Не копируйте свое резюме: Ваше письмо с заявлением о приеме на работу — это коммерческое предложение. Не отрывайте свое резюме; вместо этого используйте этот документ, чтобы продать менеджеру по найму свои навыки.

Составьте письмо-заявление о работе: Сопоставьте свои навыки и квалификацию с описанием должности, выделив те, которые делают вас идеальным кандидатом.

Будьте профессиональны: Используйте формат делового письма и обязательно вычитайте свое письмо перед отправкой.

Как написать сопроводительное письмо

Хотя сопроводительные письма не всегда требуются, многие менеджеры по найму по-прежнему полагаются на них, чтобы оценить навыки, опыт и предысторию кандидата в зависимости от должности. Если это необязательно, отправка сопроводительного письма также является отличным способом показать работодателю, что вы искренне заинтересованы в работе.

Ключом к написанию эффективных сопроводительных писем является краткое изложение того, насколько ваш профессиональный опыт соответствует требованиям роли и культуры компании. Ниже мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, которое произведет хорошее первое впечатление на работодателей.

Чтобы увидеть примеры сопроводительных писем для вашей работы и отрасли, просмотрите наши бесплатные образцы резюме.

Связано: заботятся ли работодатели о сопроводительных письмах?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, также известное как письмо-заявка, представляет собой памятку из трех-четырех абзацев для работодателей, в которой объясняется ваш интерес к работе и компании, а также ваша пригодность для этой должности.одностраничный автономный документ, выражающий ваши интересы в должности, который обычно подается вместе с вашим резюме в заявлении о приеме на работу. В этом письме должны быть указаны ваши навыки, опыт и достижения, связанные с должностью, на которую вы претендуете. В отличие от вашего резюме, сопроводительные письма позволяют вам более подробно рассказать о вашей профессиональной карьере и объяснить, почему вы подходите для этой должности и компании.

Хорошо написанное сопроводительное письмо может произвести впечатление на работодателей и выделить вас среди других соискателей.Чтобы избежать общего сопроводительного письма, вам следует тщательно изучить компанию и роль, на которую вы претендуете, прежде чем писать сопроводительное письмо.

Формат сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть отформатировано как деловое письмо и включать следующие разделы:

• Заголовок с датой и контактной информацией
• Приветствие или приветствие
• Начальный абзац
• Средний абзац (и)
• Заключительный абзац
• Окончание письма и подпись

Сопроводительное письмо должно быть длиной в одну страницу с использованием простого профессионального шрифта, такого как Arial или Helvetica, размером от 10 до 12 пунктов.Ваше письмо должно быть выровнено по левому краю с одинарным интервалом с полями в один дюйм.

Связано: Как оформить сопроводительное письмо

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Вступительный абзац
4. Средний абзац
5. Заключительный абзац
6. Окончание письма и подпись

Как написать сопроводительное письмо за 6 шагов

Вот шесть простых шагов, чтобы написать отличное сопроводительное письмо:

1. Начните с заголовка
2. Добавьте приветствие
3. Напишите начальный абзац
4. Далее следует средний абзац
5. Закончить заключительным абзацем
6. Конец профессиональным знаком

В следующих разделах мы предложим подробную информацию о том, что включить в каждый раздел с примерами для каждого.

1. Начните с заголовка

Как и в случае любого стандартного заголовка делового письма, вы должны включить несколько частей личной и ролевой информации в верхней части сопроводительного письма. Этот раздел должен включать вашу контактную информацию, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. При желании вы также можете расположить свое имя и адрес по центру вверху страницы, отражая то, как они выглядят в вашем резюме.

Шаблон заголовка сопроводительного письма:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя получателя
Название получателя
Название компании
Адрес компании

Пример заголовка сопроводительного письма:

Али Ланг
Али[email protected]
555 Orchard Lane
Las Vegas, NV
(555) 888-4000

5 мая 20XX

Terry Washington Inc.
50 123 Vineyard Drive
Las Vegas, NV

Включение профессионального и подробного заголовка поможет менеджеру по найму или рекрутеру связаться с вами относительно должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

2.Включите приветствие

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, который будет рассматривать заявки на вакансию. В своем письме адресовайте этому человеку обычное деловое приветствие, например «Уважаемый» или «Здравствуйте». Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они), лучше всего использовать нейтральное с гендерной точки зрения приветствие, такое как «Уважаемые имя и фамилия» или «Уважаемая должность».

Пример приветствия:

• Уважаемый менеджер по найму,
• Здравствуйте, госпожа.Уоллес,

• Уважаемый Тайлер Уоллес,

По теме: Как адресовать сопроводительное письмо

3. Напишите вступительный абзац

В первом абзаце вашего письма укажите название должности, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии. Объясните свой особый интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что вы провели исследование и проявили неподдельный интерес. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите.Первый раздел вашего сопроводительного письма — это первое впечатление, которое у читателя сложится о вас, поэтому важно обратиться к этому человеку быстро и лаконично.

Пример: «Я рад подать заявку на должность графического дизайнера в Cloud Clearwater, которую я нашел на Indeed. Я понимаю, что в настоящее время вы добавляете несколько новых линеек продуктов, и считаю, что мои навыки в видео и анимации дают значительное преимущество для успешного запуска. Как давний поклонник вашей продукции, я очень рад возможности привнести в компанию свой уникальный стиль и страсть к пляжной одежде.”

4. Далее следует второй абзац

Ваш второй абзац должен быть кратким обзором вашей биографии, имеющей отношение к должности. Здесь вы должны указать ключевые достижения, навыки и специальности, которые делают вас особенно подходящими для успешной работы на этой должности. Сосредоточьтесь на одном или двух и опишите конкретные подробности своего успеха, включая измеримые результаты, которые вы оказали.

Обращайте пристальное внимание на ключевые слова, перечисленные в описании должности, и включайте те, которые вы идентифицируете, в текст сопроводительного письма.Вы должны включать только информацию о вашем последнем одном или двух профессиональных опытах.

Пример: «Как директор по персоналу Wes Morgan Philips, я был ключевым старшим руководителем в организации и отвечал за повышение эффективности и производительности 540 сотрудников компании. До этого я работал в отделе кадров, равных возможностей трудоустройства и разнообразия в Jenkins Technology Solutions, Inc. в Jenkins Technology Solutions Inc., Я разработал план удержания сотрудников, который включал в себя создание программы оздоровления, внутренней программы обучения и процесса отбора для продвижения по службе, что привело к сокращению общей текучести кадров на 50% ».

5. Закончите заключительным абзацем

Следующий абзац должен быть посвящен другому ключевому достижению или навыку, имеющему отношение к должности. Вместо того, чтобы повторять детали из вашего резюме, расширьте конкретные истории или анекдоты, которые демонстрируют вашу пригодность для этой роли.Опять же, сосредоточьтесь на историях, демонстрирующих навыки и квалификацию, указанные в описании должности.

Если вы меняете карьеру, это хорошая возможность поговорить о передаваемых навыках или связанном с вами опыте своей карьеры.

Пример: «Достижение амбициозных маркетинговых целей всегда является главным приоритетом, и я всегда слежу за интересами компании. Мне нравится проводить маркетинговые презентации для потенциальных клиентов и сосредотачиваться на сильных сторонах организации.Мои маркетинговые навыки в River Tech позволили компании выйти на новый уровень успеха и увеличить вовлеченность клиентов на 45%. Меня никогда не устраивает существующее положение вещей, и я считаю, что компания должна постоянно искать способы улучшения и привлечения новых клиентов с помощью инновационных кампаний ».

Связано: Руководство по сопроводительному письму о смене карьеры (с примерами)

6. Закончите профессиональным подписанием

Вы должны закончить свое сопроводительное письмо абзацем, в котором кратко изложены причины, по которым вы подаете заявку на эту должность и почему вы бы отлично подошли.Сделайте заключение сопроводительного письма кратким и объясните, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя о следующих шагах. В конце поставьте свою подпись внизу.

Пример: ”Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о позиции продаж и TradeLot. Рост имеет важное значение для моего дальнейшего успеха, и я очень рад возможности стать частью ведущей в отрасли команды TradeLot. Мой проверенный послужной список и качественная продукция TradeLot — это выигрышная комбинация для увеличения доли компании на рынке.

С уважением,

Малик Рабб ”

Примеры сопроводительных писем

Вот два примера сопроводительных писем: традиционная версия и менее традиционная версия. Сначала прочтите описание вакансии слева, затем прочтите сопроводительное письмо. В первом примере вы увидите, как автор использует определенные фразы из описания должности и включает их в письмо.

Во втором примере используется более творческий подход.Автор рассказывает личную историю и более абстрактно обращается к атрибутам, указанным в объявлении о вакансии. Оба содержат менее 300 слов.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Описание работы

В этой роли вы будете поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал, управляя их календарями, организуя поездки, составляя отчеты о расходах и выполняя другие административные задачи. .

Сильные навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем будут иметь решающее значение для успеха.

Квалификация:

• Более 5 лет опыта предоставления административной поддержки высокого уровня различным командам в быстро меняющейся среде
• Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы
• Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel
• Целеустремленные и высокоорганизованные

• Командные игроки, которые хорошо работают при минимальном контроле

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии административного помощника в {название компании].

Меня привлекает эта возможность по нескольким причинам. Во-первых, у меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях, в последнее время на моей нынешней должности координатора по административным вопросам. Ярким моментом моего пребывания здесь было то, что я активно участвовал в координации саммита для наших высших руководителей в прошлом году. Я организовал поездки и проживание для группы из 15 руководителей со всей компании, организовал питание и мероприятия, сотрудничал с нашей внутренней командой по организации мероприятий и следил за тем, чтобы все работало в соответствии с графиком в течение двухдневного саммита.Из-за положительных отзывов, которые я получил впоследствии, на меня была возложена ответственность удвоить количество участников мероприятия в этом году и возглавить внутреннюю команду для выполнения работы.

Меня также привлекает эта роль из-за возможностей роста, которые дает название компании. Проведенное мною исследование культуры вашей компании показало мне, что для таких целеустремленных людей, как я, существуют широкие возможности. Для меня высокий уровень организации и внимание к деталям — вторая натура, и я очень хочу применить эти навыки в новых и сложных условиях.

Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами более подробной информацией о моем опыте и мотивации. Спасибо за внимание.

С уважением,

{ваше имя}

Пример 2: Копирайтер бренда

Описание работы

Мы ищем опытного копирайтера, который присоединится к нашей команде. Если вы хорошо разбираетесь в балансе, сообразительны и можете адаптировать голос бренда к любому каналу, тогда эта роль вам подойдет.

Обязанности:

• Пишите для брендированных коммуникаций, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и т. Д.
• Поддерживайте и развивайте голос нашего бренда в сотрудничестве с другими
• Разработайте текст для внутренних коммуникаций, которые вызывают интерес к культуре нашей компании
• Работайте самостоятельно и хорошо распоряжайтесь своим временем
• Сильные навыки редактирования копий: для своей работы и других

Требования:

• Портфолио ваших работ
• Минимум 5 лет копирайтинга, в идеале в агентстве
• Сосредоточение внимания на деталях

Сопроводительное письмо

Привет,

Есть как минимум два менее чем очевидных способа улучшить свой словарный запас (и б y, ваши навыки копирайтинга): учеба на GRE и увлечение кроссвордами.Я сделал и то, и другое, но в своем заявлении о приеме на работу я хотел бы сосредоточиться на последнем.

Моя бабушка была лучшим писателем, которого я когда-либо знал. Она не была профессиональным писателем, но мы разделили ее талант и любовь к писательству. Лишь в прошлом году я также подхватил ее любовь к разгадыванию кроссвордов и сразу увидел, как эти двое идут рука об руку. Вскоре я решал головоломки с понедельника по среду в New York Times, и со временем мне приходилось искать слова все реже и реже.Вскоре я тоже смог закончить с четверга по субботу. На протяжении всего этого процесса я чувствовал, что мой запас шуток, возражений и оборотов неуклонно растет. В конце концов, я набрался храбрости, чтобы решить воскресные головоломки.

Именно эта смелость стала для меня настоящим поворотным моментом. В моем нынешнем агентстве я уже был известен как работяга и творческий дух; мои коллеги и оценки менеджера ясно показали это. Но хотя я был уверен в своих силах, я никогда не считал себя особенно смелым.Обдумывание новых задач и освоение каждой из них по пути дало мне новое ощущение себя и ясность в отношении выбранной мной профессии.

Я начал карьеру копирайтера, потому что умел находить словосочетания, соответствующие мысли или чувству. Я продолжаю идти по этому пути, потому что осознал, как могу формировать и оттачивать это умение, чтобы достичь новых высот. Я бы хотел, чтобы копирайтинг на имя компании стал следующим шагом на моем пути.

Всего наилучшего,

ваше имя

Связано: Бесплатные шаблоны сопроводительного письма

Последние советы сопроводительного письма

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

1.Настройте заголовок в соответствии с форматом вашего заявления

Если вы пишете сопроводительное письмо непосредственно в онлайн-заявке о приеме на работу, нет необходимости указывать свой адрес или другую контактную информацию, поскольку вы, вероятно, уже ввели ее в другие области форму заявки. Если вы включаете сопроводительное письмо в качестве приложения, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме.

2. Избегайте общих упоминаний ваших способностей

По возможности рассказывайте содержательные анекдоты, которые связывают ваши навыки с конкретными действиями по решению проблем или ощутимыми бизнес-результатами, над которыми вы работали в своей карьере.Любой кандидат может сказать, что обладает желаемым навыком. Чтобы оказать влияние, вам нужно показать менеджерам по найму примеры ваших навыков в действии. Например:

Слишком расплывчато: «Мои навыки идеально подходят для вашей организации».

Более конкретно: «В моей роли торгового сотрудника от меня часто требуют предоставлять первоклассное обслуживание клиентов в короткие сроки. Превосходить ожидания клиентов — это предмет личной и профессиональной гордости для меня, и я стремлюсь развивать этот навык.»

Слишком расплывчато: » Я активный командный игрок «.

Более конкретно: «В моей текущей работе я активно участвовал в реализации инициативы по внутренней переработке и сокращению отходов. Вместе наша команда способствовала сокращению производства твердых отходов в компании на 25%».

4. Будьте краткими и по делу

Если не указано в описании должности, длина сопроводительного письма не требуется.При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы. Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию.

Какими профессиональными достижениями вы больше всего гордитесь? Выберите один или два и сопоставьте их непосредственно с желаемым опытом или квалификацией, которые ищет менеджер по найму, используя всего несколько подробных, но кратких предложений. Какие качества требует от кандидата описание должности? Попробуйте использовать само сопроводительное письмо как способ продемонстрировать эти качества.

Не повторяйте все, что есть в вашем резюме. Вы хотите сосредоточиться на одном или двух анекдотах, рассказывающих о том, как вы достигли чего-то конкретного.

Связано: 15 ошибок в сопроводительном письме и как их избежать

5. Вычитайте перед отправкой

Перечитайте сопроводительное письмо несколько раз перед его отправкой и следите за орфографическими, грамматическими или пунктуационными ошибками. Чтение письма вслух может помочь вам выбрать неудобные фразы или слишком длинные предложения.Есть определенные распространенные ошибки, которые мы все стараемся замалчивать, поэтому убедитесь, что читаете медленно и целенаправленно, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте правописание.

Если работа требует отправки сопроводительного письма, помните, что у вас есть ценный шанс продемонстрировать свои способности и показать свою подлинную личность. Воспользуйтесь возможностью показать свои самые сильные стороны, а также показать, что вы уважаете время и внимание менеджера по найму.Для вдохновения вы можете просмотреть образцы сопроводительных писем по должностям на сайте Indeed.

Связано: Контрольный список для сопроводительного письма: что нужно изучить перед тем, как подать заявку

С легкостью подайте заявку на вакансии и с вами свяжутся работодатели о новых вакансиях с помощью резюме Indeed.

Примеры сопроводительных писем по должностям

Как написать письмо-заявку (с примерами)

Письмо-заявление, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме во время процесса подачи заявки на вакансию.Письмо добавляет индивидуальности вашему заявлению, предоставляя более подробную информацию о вашем прошлом и интересе к должности, в то время как резюме описывает ваши профессиональные навыки и опыт больше. В этой статье мы объясним, как написать эффективное и увлекательное письмо о приеме на работу.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление — это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии. В письме с заявлением о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как частное лицо.В письме должны быть подчеркнуты ваши достижения и навыки, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, ответственного за рассмотрение заявок. Хорошо написанное письмо объясняет читателю, почему они должны пригласить вас на собеседование, и подчеркивает ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.

Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей. В своем письме вы также можете показать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявку.Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.

Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры

Советы по письму-заявлению о приеме на работу

При подготовке письма-заявления о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:

1.Подчеркните свои навыки и способности

Письмо-заявка — это ваша возможность заявить о себе как о отличном кандидате на открытую вакансию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации. Также полезно включить данные, подтверждающие ваши утверждения.

2. Будьте краткими

Хотя может возникнуть соблазн включить много подробной информации о себе, важно быть кратким.Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, у него может не быть времени, чтобы прочитать его. Краткое письмо более удобное и привлекательное.

3. Вычитайте письмо

Поскольку это письмо является вашим первым впечатлением, вы хотите убедиться, что оно максимально положительное. Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.

4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий.

Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы соискатели обладали.Включение этих ключевых слов в ваше письмо-заявку помогает показать человеку, просматривающему его, что вы подходите для этой конкретной роли.

5. Отправляйте письма по каждой вакансии, на которую вы претендуете.

Если в объявлении о вакансии специально не указано, что не следует отправлять письмо-заявку, разумно отправлять по одному на каждую вакансию, на которую вы подаете заявку. Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.

Как отформатировать письмо-заявку

При написании письма-заявки о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:

1. Используйте профессионала формат.
2. Создайте заголовок.

3. Отправьте письмо менеджеру по найму.

1. Используйте профессиональный формат

Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем открытка с благодарностью или электронное письмо коллеге или другу.Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, поля в один дюйм и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь, чтобы ваше письмо о приеме на работу было на одной странице. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, он получит первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы профессионально отформатировать его и сделать его кратким.

Связано: Руководство по возобновлению полей

2.Создайте заголовок

Используйте формальный деловой заголовок для письма с заявлением о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, а также название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете убрать свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их внизу электронного письма после подписи.

Пример заголовка:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Физический адрес компании

Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете упростить для менеджера по найму связь с вами по поводу должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

3. Отправьте письмо менеджеру по найму

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявки на вакансию. Направьте свое письмо этому человеку с обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин / госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они) человека, просматривающего вашу заявку, вы можете использовать «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый менеджер по найму.”

Связано: Как написать сопроводительное письмо

Как написать письмо-заявку

1. Изучите информацию о компании и должности
2. Откройте письмо, описав свой интерес
3. Опишите свой опыт и квалификация
4. Включите аспекты вашей личности
5. Выражайте признательность

6. Закройте письмо

1. Изучите информацию о компании и должности

Лучше всего написать новое письмо-заявку для каждой должности, которую вы подаете для того, чтобы вы могли включить соответствующие детали и показать свой интерес к конкретной открытой должности.Потратьте некоторое время на изучение информации о компании, которую вы, вероятно, можете найти на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.

2. Откройте письмо, описав свой интерес.

В первом абзаце письма укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.Укажите свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не стандартное письмо-заявка. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Это тот раздел, который привлечет менеджера по найму как читателя вашего письма-заявки, поэтому важно быстро и лаконично обратиться к этому человеку.

Пример: «Я увидел объявление о вакансии стажера по маркетингу на онлайн-доске вакансий в моем университете, и мне это очень интересно.Меня привлекает миссия вашей компании — инновации и ставить клиента на первое место. Я на последнем курсе получения степени бакалавра по маркетингу и немного по коммуникациям, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро меняющемся маркетинговом отделе, подобном тому, что есть в вашей организации »

По теме: Как быстро и эффективно написать «Обо мне»

3. Опишите свой опыт и квалификацию

Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркнуть ваш опыт, квалификацию и навыки, расположенные таким образом, чтобы соответствовать целям и миссии компании.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет образовательные возможности для недостаточно обеспеченных членов сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно стоять само по себе без резюме, полезно включить в него подробные сведения о вашем опыте, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

4. Включите аспекты своей личности

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете включить аспекты своей личности, оставаясь профессионалом.Дружелюбное и увлекательное письмо наверняка понравится читателю, особенно когда он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.

Например, в вышеупомянутой ситуации объясните в своем письме, что вы умеете общаться с детьми или как вы цените дух общности.

5. Выражайте признательность

Прежде чем подписать письмо, выразите свою признательность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел вашу кандидатуру на эту должность.Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выразить вашу благодарность за потраченное время — это вежливый и профессиональный способ закрыть документ.

Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявления. Поскольку вы, вероятно, получили несколько заявок и писем на эту открытую вакансию, я чрезвычайно благодарен за время, которое вы потратили на чтение обо мне и за то, что сделало меня подходящим для этой должности.»

6. Закройте письмо

Многие люди используют« С уважением »или« С уважением », чтобы закрыть письмо, хотя любое профессиональное подтверждение допустимо. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. Отправляя письмо-заявку по электронной почте, вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не в заголовке.

Связано: Как закрыть сопроводительное письмо

Отправка письма-заявления о приеме на работу

Формат вашего письма-заявления о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю.Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от формата напечатанного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под вашим полным именем.

При отправке письма с заявлением о приеме на работу также важно учитывать, какую строку темы следует использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании своего почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты.Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.

Лучшая тема — профессиональная, вежливая, актуальная и лаконичная. Отправляя электронное письмо с заявлением о приеме на работу, важно указать название должности, на которую вы запрашиваете или на которую претендуете. Конкретная тема также помогает читателю правильно классифицировать электронное письмо и отвечать соответствующим образом. Просмотрите тему, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед тем, как подать заявку

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

При планировании письма-заявления о приеме на работу рассмотрите следующий шаблон:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Адрес компании

Приветствие [Уважаемый г-н./ Ms.],

Укажите, где вы видели объявление о вакансии, и выразите свою заинтересованность в работе в этой должности.

Обсудите некоторые из ваших квалификаций, которые позволят вам хорошо подходить для этой работы.

Опишите свой прошлый опыт таким образом, чтобы подчеркнуть вашу личность и навыки, а также продемонстрировать, насколько вы соответствуете целям компании.

Выразите свою признательность менеджеру по найму за просмотр вашего письма. Включите любую дополнительную информацию, если применимо.

Закрытие [С уважением, С наилучшими пожеланиями]
Ваша подпись
Ваше имя (напечатано)

Связано: Как написать сводку квалификаций

Пример письма о приеме на работу

Используйте этот образец письма о приеме на работу по адресу поможет вдохновить вас написать свой собственный:

Lee Jimenez
483 Apple Street
New York, NY 10001
(212) 555-8965
[email protected]

15 сентября 2019 г.

Сара Дженкинс
Рекрутер
Rogers Consulting
901 Мэйн-стрит
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10001

M ,

Я обращаюсь к вам по поводу объявления о должности консультанта по персоналу, которую я нашел на Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и буду признателен за ваше рассмотрение в качестве кандидата на эту роль.

В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы обеспечить поддержку в нескольких различных отраслях. Я проработал на своей нынешней должности специалистом по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года проработал помощником по кадрам, что свидетельствует о моей способности продвигаться по карьерной лестнице.

У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им личную и профессиональную пользу.Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, как я считаю, было бы большим преимуществом в вашей должности. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в людских ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильные навыки помогут мне добиться успеха.

У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере управления персоналом. У меня также есть степень бакалавра человеческих ресурсов Университета штата Аризона.На протяжении всего обучения я работал с квалифицированными специалистами по персоналу, которые поделились со мной своими идеями и опытом. Некоторые из моих самых сильных навыков включают мою способность увеличивать удержание сотрудников за счет улучшения корпоративной культуры и разрабатывать программы обучения и образования, чтобы гарантировать всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им для достижения успеха и соблюдения требований законодательства.

Я благодарю вас за время, потраченное на изучение этого письма, и надеюсь получить от вас известие относительно следующих шагов в процессе приема на работу.Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,
Ли Хименес

Как написать сопроводительное письмо

Любите ли вы писать сопроводительные письма или рассматривать их как рутинную работу, многие менеджеры по найму по-прежнему полагаются на них, чтобы оценить личность кандидата, внимание к деталям и коммуникативным навыкам. Следовательно, ключ к написанию эффективных сопроводительных писем — это следовать инструкциям и общаться лаконично, но убедительно.

Как написать сопроводительное письмо

Написать эффективное сопроводительное письмо, которое поможет вам быть замеченным работодателем, можно сделать, выполнив несколько простых шагов:

1. Для начала укажите свое имя и адрес.
2. Включите дату.
3. Укажите имя и адрес получателя.
4. Открыть с введения.
5. Включите начальный абзац о своем намерении подать заявку.
6. Напишите второй абзац о своей биографии.
7. Сосредоточьтесь на другой причине, почему вы соответствуете требованиям, указанным в следующем абзаце.
8. В заключение укажите причины, по которым вы обладаете уникальной квалификацией.
9. Закончите своей подписью.

Давайте рассмотрим каждый из этих шагов более подробно в качестве руководства по написанию сопроводительного письма для вашего следующего заявления о приеме на работу.

Связано: Как отформатировать сопроводительное письмо

1. Начните с перечисления своего имени и адреса.

Как и во многих стандартных деловых письмах, вы должны включить несколько фрагментов информации в верхнюю часть сопроводительного письма.Некоторые люди могут расположить свое имя и адрес в центре вверху страницы, отражая то, как они выглядят в их резюме. Например:

Али Мохаммед
[email protected] | 55/42 Nehru Street, Мумбаи, Махараштра, Индия | (022) 88812345

В противном случае вы можете решить просто перечислить каждую часть информации на новой строке, ориентированной на левую сторону страницы. Например:

Али Мохаммед
[email protected]
55/42 Nehru Street
Mumbai, Maharashtra, India
(022) 88812345

2.Включите дату.

Затем укажите дату отправки письма. Строка даты должна быть отделена от вашего адреса и адреса получателя.

3. Укажите имя и адрес получателя.

После даты вы укажете имя и информацию о получателе. Эти сведения можно найти на веб-сайте компании или на странице компании Indeed. Эта информация, вероятно, также будет указана в объявлении о вакансии.

Верхняя часть вашего письма должна выглядеть так:

Али Мохаммед
али[email protected]
55/42 Nehru Street
Mumbai, Maharashtra, India
(022) 88812345

5 мая 20XX

Priya Prakash
Revolve Solutions Pvt. Ltd.
123 Sadan Marg
Mumbai, Maharastra, India

Обратите внимание, что если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вам не нужно перечислять информацию на этапах 1–3.

4. Начните с введения.

Начните с представления вашего письма стандартным приветствием, например «Уважаемый» или «Здравствуйте».

5. Включите вступительный абзац о своем намерении подать заявку.

Напишите вводный абзац, в котором указывается должность, на которую вы претендуете. Вы также должны включить заявление о своем энтузиазме в отношении должности и компании.

6. Напишите второй абзац о своей биографии.

Ваш второй или основной абзац должен быть кратким обзором вашей биографии, имеющей отношение к должности. Здесь вы должны указать ключевые достижения, навыки и специальности, которые делают вас особенно подходящими для успешной работы на этой должности.Сосредоточьтесь на одном или двух и опишите конкретные подробности своего успеха, включая измеримые результаты, которые вы оказали.

Обратите особое внимание на ключевые слова, перечисленные в описании должности, и включите те, которые вы указали в тексте сопроводительного письма. Вы должны включать только информацию о вашем последнем (одном или двух) профессиональном опыте.

7. Сосредоточьтесь на другой причине, по которой вы соответствуете требованиям, в следующем абзаце.

Ваш следующий абзац должен быть посвящен другому ключевому достижению или навыку, имеющему отношение к должности.Вместо того, чтобы повторять детали из вашего резюме, расширьте конкретные истории или анекдоты, которые демонстрируют вашу пригодность для этой роли.

8. В заключение укажите причины, по которым вы обладаете уникальной квалификацией.

В последнем абзаце должны быть изложены причины, по которым вы претендуете на эту должность, и почему вы идеально подходите. Сделайте заключение кратким и объясните, что вы ждете ответа от работодателя.

9. В конце поставьте свою подпись.

Наконец, поставьте свою подпись после заключительной строки, например «Всего наилучшего» или «С уважением».

Выполнив эти шаги, вы сможете написать простое и убедительное сопроводительное письмо, в котором работодателям будет показано, почему вы обладаете уникальной квалификацией для этой должности.

Образцы для использования при написании сопроводительного письма

Вот два примера сопроводительных писем: традиционная версия и современная версия. Сначала прочтите описание должности слева, затем прочтите сопроводительное письмо. В первом примере вы увидите, как автор использует определенные фразы из описания должности и включает их в письмо.Во втором примере используется более творческий подход. Автор рассказывает личную историю и более абстрактно обращается к атрибутам, указанным в объявлении о вакансии. Оба менее 300 слов.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Описание должности
В этой роли вы будете поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал, управляя их календарями, организуя поездки, составляя отчеты о расходах и выполняя другие административные задачи.

Сильные навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем будут иметь решающее значение для успеха.

Квалификация:
Более 5 лет опыта предоставления административной поддержки высокого уровня различным командам в быстро меняющейся среде
Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы
Отличные навыки работы с Microsoft Office с акцентом на Outlook и Excel
Целеустремленный и высокоорганизованный
Командный игрок, который хорошо работает при минимальном контроле

Сопроводительное письмо
Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытии для административного помощника в YZ Services Ltd.

Меня привлекает эта возможность по нескольким причинам. Во-первых, у меня есть подтвержденный послужной список успеха на административных должностях — в последнее время на моей нынешней работе в качестве административного координатора. Ярким моментом моего пребывания здесь было то, что я активно участвовал в координации саммита для наших высших руководителей в прошлом году. Я организовал проезд и проживание для группы из 15 руководителей со всей компании, организовал питание и мероприятия, сотрудничал с нашей внутренней командой по организации мероприятий и следил за тем, чтобы все работало по графику в течение двухдневного саммита.Из-за положительных отзывов, которые я получил впоследствии, на меня была возложена ответственность удвоить количество участников мероприятия в этом году и возглавить внутреннюю команду для выполнения работы.

Меня также привлекает эта роль из-за возможностей роста, которые предоставляет ваша компания. Проведенное мной исследование культуры вашей компании показывает, что для таких целеустремленных людей, как я, существуют широкие возможности. Для меня второй характер — высокий уровень организации и внимание к деталям, и я очень хочу применить эти навыки в новых и сложных условиях.

Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами более подробной информацией о моем опыте и мотивации. Спасибо за внимание.

С уважением,
Марк Джозеф

Пример 2: Копирайтер бренда

Описание работы
Мы ищем опытного копирайтера, чтобы присоединиться к нашей команде. Если вы хорошо разбираетесь в балансе, сообразительны и умеете адаптировать голос бренда к любой среде, то эта роль вам подойдет.

Обязанности:
Пишите для брендированных сообщений, включая рекламу, электронные письма, мероприятия, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и многое другое
Поддерживайте и развивайте голос нашего бренда в сотрудничестве с другими
Разрабатывайте копии для внутренние коммуникации, которые вызывают интерес к культуре нашей компании
Работайте самостоятельно и хорошо управляйте своим временем

Хорошие навыки редактирования текста: для вашей работы и для других

Требования:
Портфолио вашей работы
Минимум 5 лет копирайтинга, в идеале в агентстве
Сильное внимание к деталям

Сопроводительное письмо
Привет,

Есть как минимум два менее чем очевидных способа улучшить свой словарный запас (и Ваши навыки копирайтинга): учимся на GRE и начинаем g любитель кроссвордов.Я сделал и то, и другое, но для целей этого заявления о приеме на работу; Я хотел бы остановиться на последнем.

Моя бабушка была лучшим писателем, которого я когда-либо знал. Она не была профессиональным писателем, но у нее был дар, и мы разделяли любовь к писательству. Только в прошлом году я увлекся разгадыванием кроссвордов, как она. Я сразу увидел, как эти двое идут рука об руку. Вскоре я разгадывал кроссворды во всех газетах. С течением времени необходимость часто искать слова уменьшалась.Вскоре я быстро разгадывал кроссворды. На протяжении всего этого процесса я чувствовал, что мой запас остроумных замечаний, возражений и оборотов неуклонно растет. В конце концов, я набрался смелости, чтобы решать более сложные головоломки.

Именно эта смелость стала для меня настоящим поворотным моментом. В моем нынешнем агентстве я уже был известен как работяга и творческий дух. Мои коллеги и менеджеры убедились в этом. Но хотя я был уверен в своих силах, я никогда не считал себя особенно смелым.Обдумывание новых задач и освоение каждой из них по пути дало мне новое ощущение себя и ясность в отношении выбранной мной профессии.

Я начал карьеру копирайтера, потому что умел находить словосочетания, соответствующие мысли или чувству. Я продолжаю идти по этому пути, потому что осознал, как могу формировать и оттачивать это умение для достижения новых высот. Я бы хотел, чтобы копирайтинг в вашей организации стал следующим шагом на моем пути.

Всего наилучшего,
Сушант Пратап

Последние советы по написанию сопроводительного письма

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма.

• Настройте заголовок в соответствии с форматом вашего приложения.
  Если вы пишете сопроводительное письмо непосредственно в онлайн-заявлении о приеме на работу, нет необходимости указывать свой адрес или другую контактную информацию, поскольку вы, вероятно, уже ввели ее в другие области формы заявки. Если вы включаете сопроводительное письмо в качестве приложения, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме.

• Используйте подходящее приветствие.
  Если вы знаете имя менеджера по найму на эту должность, начните свое сопроводительное письмо с прямого обращения к нему (пример: Уважаемый Сунил Сет).Если вы не знаете имя менеджера по найму, вы можете начать свое письмо с простого «Здравствуйте» или «Уважаемый менеджер по найму». Почувствуйте культуру компании, решив, насколько формальным должно быть ваше приветствие. Более формальные вступления, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам», могут показаться слишком скучными для некоторых организаций, в то время как приветствия вроде «Привет!» И «Привет!» Почти всегда слишком случайны для сопроводительного письма. .

• Избегайте общих ссылок на ваши способности.
  По возможности используйте содержательные анекдоты, которые связывают ваши навыки с конкретными действиями по решению проблем или ощутимыми бизнес-результатами, над которыми вы работали в своей карьере. Любой кандидат может сказать, что обладает желаемым навыком. Чтобы оказать влияние, вам нужно показать менеджерам по найму примеры ваших навыков в действии. Вот несколько примеров:

  Слишком расплывчато: Мои навыки отлично подойдут для вашей организации.

  Более конкретно: В моей роли торгового сотрудника от меня часто требуется предоставлять первоклассное обслуживание клиентов в короткие сроки.Превышение ожиданий клиентов — предмет моей личной и профессиональной гордости, и я стремлюсь развивать этот навык.

  Слишком расплывчато: Я активный командный игрок.

  Более конкретно: В моей текущей работе я активно участвовал в реализации инициативы по внутренней переработке и сокращению отходов. Вместе наша команда способствовала сокращению производства твердых отходов в компании на 25 процентов.

• Будьте краткими и по существу.
  Если не указано в описании должности, длина сопроводительного письма не обязательна. При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы. Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию. Какими профессиональными достижениями вы больше всего гордитесь? Выберите один или два и сопоставьте их непосредственно с желаемым опытом или квалификацией, которые ищет менеджер по найму, используя всего несколько подробных, но кратких предложений.Какие качества требует от кандидата описание должности? Попробуйте использовать само сопроводительное письмо как способ продемонстрировать эти качества.

  Не повторяйте все, что есть в вашем резюме. Вы хотите сосредоточиться на одном или двух анекдотах, рассказывающих о том, как вы достигли чего-то конкретного.

• Вычитайте перед отправкой.
  Перечитайте сопроводительное письмо несколько раз перед отправкой и следите за орфографическими, грамматическими или пунктуационными ошибками.Чтение письма вслух может помочь вам выбрать неудобные фразы или длинные предложения. Есть определенные распространенные ошибки, которые мы все склонны замалчивать, поэтому обязательно выполняйте медленное, целенаправленное чтение, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте правописание.

Если работа требует подачи сопроводительного письма, помните, что у вас есть ценный шанс продемонстрировать свои способности и поделиться проблеском подлинной личности.Воспользуйтесь возможностью проявить свои самые сильные стороны, а также показать, что вы уважаете время и внимание менеджера по найму.

Написание сопроводительного письма (с советами и примерами)

Многие менеджеры по найму рассматривают сопроводительные письма как ключ к оценке потенциала соискателя. Написание эффективного сопроводительного письма может привлекательно передать ваши качества. В этой статье мы обсудим, как создать сопроводительное письмо, и предоставим вам советы и образцы, которые вы можете использовать при написании собственного.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо служит знакомством с работодателем и обычно сопровождает заявление о приеме на работу и / или резюме. Сопроводительное письмо позволяет более подробно осветить квалификацию в вашем резюме. Хотя написание резюме дает вам возможность продемонстрировать свое образование, опыт и навыки, сопроводительное письмо помогает вам установить связь между вашим резюме и работой, на которую вы претендуете.

Как создать сопроводительное письмо

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать сопроводительное письмо:

1. Запишите дату
2. Укажите свое имя и адрес
3. Включите имя и адрес получателя
4. Представьтесь
5. Сделайте свой первый абзац о своем интересе к должности
6. Включите свою биографию
7. Сосредоточьтесь на своей квалификации
8. Закончите тем, что, по вашему мнению, отличает вас от других кандидатов
9. Подпишите подходящим приветствием, включая вашу подпись

1.Запишите дату

Документируйте дату отправки письма. Линия даты обычно находится между вашим адресом и адресом, на который вы отправляете письмо.

2. Указывайте свое имя и адрес

Обычно начинают с вашего имени и адреса в верхней части сопроводительного письма. Некоторые люди центрируют эту информацию, отражая то, как она отображается в их резюме:

Gilbert Swann
533 Sym Blvd, Edmonton, AB (555) 668-4100 | GS334 @ электронная почта.com

Вы также можете просто перечислить каждую часть информации в новой строке:

Gilbert Swann
533 Sym Blvd, Edmonton, AB
(555) 668-4100
[email protected]

3. Укажите имя и адрес получателя.

Вы можете найти эту информацию в описании вакансии или на сайте компании.

Начало письма часто выглядит так:

ОТПРАВИТЕЛЬ: Gilbert Swann
533 Sym Blvd, Edmonton, AB
(555) 668-4100
GS334 @ email.com

5 мая, 20XX

Кому: Tonya Wilcox
Equate Systems
123 Root Street, Edmonton, AB

Обратите внимание, что если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, эти первые три шага не нужно.

4. Представьтесь

Начните со стандартного приветствия, например «Дорогой» или «Привет».

5. Сделайте первый абзац о своей заинтересованности в позиции.

Ваш первый абзац должен включать позицию, на которую вы претендуете.Будьте в восторге от должности и компании.

6. Включите свою биографию

Второй абзац может быть синопсисом вашего соответствующего опыта. Включите ключевые достижения и опыт, относящиеся к должности. Расскажите подробнее о своих успехах и положительных результатах.

7. Сосредоточьтесь на своей квалификации

Сосредоточьтесь на другом ключевом достижении или навыке, особенно если он связан с ключевым словом в описании должности.

8.Закончите тем, что, по вашему мнению, отличает вас от других кандидатов.

В последнем абзаце должны быть повторены причины, по которым вы подходите для этой роли. Здесь вы можете подчеркнуть, почему вы особенно готовы взяться за эту работу и что отличает вас от других кандидатов. Вы также можете использовать эту возможность, чтобы выразить свое желание узнать больше о роли.

9. Подпишите подходящим приветствием, включая вашу подпись.

Подпишите свое имя после заключительного приветствия, например «Всего наилучшего» или «С уважением».

Выполнение этих шагов поможет вам создать сопроводительное письмо, в котором показано работодателям, почему вы обладаете уникальной квалификацией для этой должности.

Образцы сопроводительных писем

При написании сопроводительного письма убедитесь, что у вас есть описание должности, чтобы вы могли обязательно включить некоторые из тех же ключевых слов. Вот два образца сопроводительного письма, которые вы можете использовать в качестве примеров при написании собственного. Первый пример — более традиционная версия. Другой пример более современный.Каждый пример включает описание должности, чтобы помочь вам увидеть, как конкретные фразы включены в письмо.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Ниже приводится образец описания должности с примером сопроводительного письма, в котором цель объяснить, почему кандидат подходит на эту роль:

Описание работы

Мы ищем кого-то которые могут поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал. Вы будете составлять их календари, составлять командировочные и отчеты о расходах.Могут быть дополнительные административные задачи.

Идеальный кандидат должен обладать отличными навыками межличностного общения, вниманием к деталям и навыками решения проблем.

Квалификация

• Более 10 лет опыта оказания помощи руководителям высокого уровня в быстро меняющейся среде.
• Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы.
• Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel.
• Целеустремленный и высокоорганизованный.
• Командный игрок, хорошо работающий при минимальном контроле.

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытии должности административного помощника в EXPERT Administration.

Эта возможность нравится мне по нескольким причинам. Что наиболее важно, у меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях. Изюминкой моего недавнего опыта стало участие в прошлом году для координации саммита наших высших руководителей.Организация поездок и проживания для 15 руководителей из разных отделов означала, что мне пришлось организовывать питание и мероприятия, а также сотрудничать с нашей внутренней командой по организации мероприятий. Я должен был убедиться, что в течение двухдневного саммита все прошло по графику. Благодаря успеху проекта передо мной поставили задачу увеличить количество посетителей на аналогичное мероприятие в этом году. Я возглавлял внутреннюю команду для достижения этой цели.

Возможности роста, которые предоставляет EXPERT Administration, также очень привлекательны для меня.Насколько я понимаю, культура вашей компании состоит в том, что у таких целеустремленных людей, как я, есть широкие возможности. Внимательное отношение к деталям и стремление к высокой организованности — вот качества, которые я хочу применить на должности в вашей организации.

Мне было бы приятно поделиться с вами своим опытом. Спасибо за внимание.

С уважением,

Джейн Роллинз

Пример 2: Копирайтер бренда

Вот еще один образец сопроводительного письма, написанного в менее традиционном стиле:

Описание работы

Наша компания ищем опытного копирайтера в нашу команду.Если у вас есть смекалка и вы можете создать голос бренда для любого средства массовой информации, то эта роль вам подойдет. Мы ищем кандидата для создания контента для брендированной коммуникации, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и многое другое. Вам необходимо будет сотрудничать с другими, чтобы развивать и поддерживать голос бренда, а также писать текст для внутренних коммуникаций, чтобы вызвать интерес к культуре нашей компании.

Требования

• Степень бакалавра в области маркетинга, журналистики или аналогичной области.
• Опыт работы копирайтером не менее 6 лет, в идеале в агентстве.
• Портфолио ваших работ.
• Отличное внимание к деталям и навыки тайм-менеджмента.

Сопроводительное письмо

Здравствуйте,

Я обязан своей карьерой копирайтера моему деду. Он был журналистом, страсть которого к хорошей истории определяла все его письменные выражения. Действительно, он прожил свою собственную потрясающую историю, сказку, которая вдохновляет меня по сей день, поскольку я стремлюсь создавать контент с тем же чудом, что и он.

Мой дед начинал в почтовом отделении большой столичной газеты. К тому времени, когда он ушел из того же издания, он был главным редактором и репортером, освещавшим самые разные вещи, от спорта в Нью-Йорке до войны в Европе.

Он был человеком, жизнь которого была подобна руководству по достижению такого успеха, который приносит как личное удовлетворение, так и выполнение карьеры. Он сделал две вещи, которые по-прежнему помогают мне улучшить мое письмо: он внимательно всех слушал, сопротивляясь искушению перебить, и он непрерывно читал.Его кабинет был уставлен огромным количеством книг. Он много читал в художественной и документальной литературе. Он даже ежедневно читал мультики.

Моя карьера копирайтера началась благодаря примеру моего деда и его любви к словам. Я хотел бы продолжить свое путешествие в качестве копирайтера бренда в Blink Media, чтобы подпитывать мою страсть делиться историями, которые я узнаю.

Всего наилучшего,

Гарольд Логан

Дополнительные советы по сопроводительному письму

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

• Настройте заголовок в соответствии с вашим приложением формат. Например, если вы пишете сопроводительное письмо к онлайн-заявке, вам может не потребоваться указывать свое имя, адрес и контактную информацию в заголовке, поскольку эта информация, скорее всего, указана в вашем заявлении. Если вы отправляете сопроводительное письмо в виде вложения вместе с резюме, убедитесь, что заголовки обоих документов совпадают.
• Используйте соответствующее приветствие. Если вы знаете имя менеджера по найму, вы можете начать свое письмо с прямого обращения к нему. Если вы не уверены, просто начните свое письмо со слов «Здравствуйте» или «Уважаемый менеджер по найму».При принятии решения о том, насколько формальным должно быть ваше приветствие, важно почувствовать культуру компании. Такие приветствия, как «Привет» и «Привет», почти всегда слишком случайны для сопроводительного письма.
• Избегайте общих ссылок на свои способности. По возможности рассказывайте анекдоты, подчеркивающие ваши навыки. Для более сильного воздействия будьте конкретны и приведите примеры.
• Держите это кратко. При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы.Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию.
• Вычитайте перед отправкой. Просмотрите сопроводительное письмо несколько раз перед его отправкой. Ищите ошибки в орфографии, грамматике или пунктуации. Чтение письма вслух может помочь вам определить неудобные фразы или длинные предложения. Читайте медленно, внимательно, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте написание, чтобы убедиться, что оно правильное.

Примеры сопроводительных писем для любого типа соискателей

Нам нравится иметь примеры. Гораздо проще следовать рецепту, собрать пазл или даже написать сопроводительное письмо, когда вы знаете, как должен выглядеть конечный продукт.

Итак, вот что мы вам дадим — все примеры сопроводительных писем и советы, которые вам понадобятся, чтобы ваше письмо сияло (к сожалению, мы не являемся экспертами в рецептах или головоломках).

Хотите сразу приступить к делу? Переходите к:

Зачем вообще нужно беспокоиться о сопроводительном письме?

Прежде чем мы начнем, стоит подчеркнуть , почему сопроводительных писем все еще существуют и заслуживают вашего внимания.Готов поспорить, когда вы видите список вакансий, в котором есть «необязательная», вы с радостью отправляете резюме и двигаетесь дальше. Но вы действительно оказываете себе медвежью услугу, не создавая такой (или написав суперсложный или шаблонный).

«Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, словами резюме, ключевыми словами — вы сталкиваетесь с множеством технических требований», — говорит Мелоди Годфред, карьерный коуч Muse и основатель Write in. Раскрасьте, кто за свою карьеру прочитал тысячи сопроводительных писем, «в то время как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование, которое соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы подаете заявку. .

Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, словами резюме, ключевыми словами — вы сталкиваетесь с множеством технических требований, тогда как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование. это соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы претендуете.

Это поможет вам объяснить свое ценностное предложение, выделиться из стопки и создать «преемственность между вашим приложением и тем человеком, которым вы собираетесь быть, когда войдете в комнату», — говорит Годфред.Если в вашем резюме есть пробел, у вас есть возможность объяснить, почему он там есть. Если вы меняете карьеру, у вас есть возможность описать, почему вы меняете профессию. Если ваше резюме довольно скучное, сопроводительное письмо поможет вам добавить индивидуальности в простой карьерный путь.

Убедили? Беспокоитесь немного меньше? Может быть, идея не понравилась, но теперь знаете, почему вам нужно тратить на это время? В любом случае, приступим — мы обещаем, что это будет безболезненно.

Элементы идеального сопроводительного письма

Давайте на секунду вернемся к головоломкам.Они состоят из кусочков и кусочков, которые соединяются определенным образом, чтобы завершить целое, верно?

Сопроводительные письма немного похожи на головоломки. Когда вы помещаете каждый компонент на свое место (и удаляете все части, которые не подходят), вы создаете целостную картину.

Каждое большое сопроводительное письмо включает в себя следующее:

Вступительное слово

Не «Я подаю заявку на [должность]». Не «Я пишу, чтобы меня рассматривали на должность в [Компании]». Не «Привет! Как дела? Пожалуйста, наймите меня! »

Ваша первая строка — это все.То, как вы начинаете сопроводительное письмо, влияет на то, продолжит ли кто-то читать — и вы хотите, чтобы они читали, верно?

«Очень важно начинать с чего-то, что сразу связывает вас с компанией — что-то, что говорит компании, что это не общее сопроводительное письмо», — говорит Годфред. «Даже если ваш второй абзац никогда не меняется, в первом вступлении вы должны сказать что-то, что говорит работодателю:« Я написал это только для вас »».

Это может быть детское воспоминание, связывающее вас Вернемся к миссии компании.Это может быть рассказ о том, как вы влюбились в продукт компании. Это может быть анекдот из другой работы или опыт, показывающий, насколько вы трудолюбивы. Что бы вы ни решили открыть, сделает его незабываемым.

Чистый шаг

В следующих нескольких абзацах, как объясняет Годфред, вы включаете одну из двух вещей: «Если вы человек, который меняет карьеру, и вам нужно объяснить этот переход, сделайте это там». Но если вы не меняете карьеру, используйте этот раздел, чтобы «поразить их самыми сильными результатами, которые у вас есть, которые соответствуют возможностям», — заявляет она.

Райан Кан, карьерный тренер Muse и основатель The Hired Group, называет это вашим шагом. Другими словами, та часть, где вы «продаете себя за должность и почему вы на нее подходите».

Годфред подчеркивает, что в этом разделе должен быть баланс мягких и жестких навыков. Расскажите о своем опыте использования Salesforce или SEO (и добавьте эти ключевые слова в описание вакансии! Подробнее об этом позже), но также подчеркните свою способность руководить командами и эффективно общаться.

«Компании принимают аутентичность, они принимают человечность, они ищут людей, которые будут соответствовать их культуре. Так каковы ваши ценности? За что вы боретесь? » — говорит Годфред. Эти значения должны быть такой же частью вашего сопроводительного письма, как и его подробности.

Отличная линия закрытия

Кан объясняет, что ваша заключительная строка может включать в себя ваши следующие шаги, такие как «Я приветствую возможность поговорить с вами подробнее о том, как я могу внести свой вклад в [команду]» или «Я хотел бы запланировать Пора нам обсудить эту роль и мой опыт.

Но что еще более важно, «вы хотите убедиться, что вы любезны и благодарите их», — говорит он. Хотя это может показаться клише, никогда не помешает закончиться простым «спасибо за ваше внимание».

Однако вы можете исключить строку «Рекомендации по запросу». «Если работодателю нужны ваши рекомендации, вам лучше поверить, что он их попросит», — говорит Годфред.

Еще несколько важных моментов в сопроводительном письме

Во-первых, прошу вас, направьте свое сопроводительное письмо какому-либо человеку. Нет «Тем, кого это может касаться» или «Уважаемые сэр или мадам». Люди так не говорят, так зачем им это читать?

Во-вторых, помните о системе отслеживания заявителей или ATS. Этот робот будет просеивать ваше сопроводительное письмо во многом так же, как и ваше резюме, поэтому вы захотите разбросать релевантные ключевые слова из описания вакансии по всему сопроводительному письму, где это имеет смысл.

В-третьих, разместите там свою контактную информацию, включая ваше имя, номер телефона и электронную почту (в большинстве случаев ваш и их адреса не имеют значения) — и на каждой странице, если у вас больше единицы.

«Представьте, что вы встречаете сопроводительное письмо и распечатываете его вместе с кучей заявлений на рассмотрение, но в нем нет контактной информации человека», — говорит Годфред. «Вы никогда не захотите оказаться в ситуации, когда вы подходящий человек, и они не смогут вас найти».

И знайте, что ATS не умеет считывать сумасшедшее форматирование, поэтому используйте простой шрифт и макет.

Как начать писать сопроводительное письмо

В целом, по словам Годфреда, «когда вы сталкиваетесь с сокращением объема внимания, чем более кратким вы можете быть, тем лучше.Считай каждое слово ».

Для начала она всегда предлагает своим клиентам сделать «свалку мозгов». Как только вы изложите свои идеи на странице, «спросите себя, как вы можете сократить их половину». В ходе этого процесса «вы обнаружите, что эти очень общие фразы часто оказываются первыми», — говорит она. У вас не так много места, чтобы изложить свою точку зрения, поэтому сосредоточьтесь на информации, которая не указана в другом месте, а не просто извергаете свое резюме.

С одним сопроводительным письмом может показаться много работы, не говоря уже о нескольких, поэтому Кан любит напоминать своим клиентам, что качество превыше всего.Выбирайте те вакансии, которые вам больше всего нужны и для которых вы наиболее подходите, и отдайте им всю свою энергию, а не пытайтесь набрать сотни сопроводительных писем. Возможно, вы не сможете подать заявку на такое количество вакансий, но вы гарантированно получите лучшие результаты с точки зрения количества откликов.

Сопроводительные письма бывают всех форм и размеров

Пишете ли вы сопроводительное письмо на должность специалиста по данным или на должность исполнительного помощника, на стажировку или на руководящую должность, стартап или компанию из списка Fortune 500, вы » вы захотите адаптировать его к роли, компании и культуре (не говоря уже о должностной инструкции).

Не волнуйтесь! Ниже приведены примеры четырех основных типов сопроводительных писем: традиционное сопроводительное письмо , сопроводительное письмо , образец сопроводительного письма и сопроводительное письмо о смене профессии . Мы также включили точные описания должностей, для которых они написаны, чтобы вдохновить вас на адаптацию к конкретной должности.

Одно примечание перед тем, как продолжить чтение: существует разница между сопроводительным письмом и электронным письмом, которое вы отправляете вместе с заявкой.Если вы не уверены, копировать ли письмо и вставлять его в электронное письмо или прикреплять его как документ, обычно выбирают одно / или, а не то и другое одновременно.

Пример № 1 Традиционное сопроводительное письмо

Традиционное сопроводительное письмо, как вы уже догадались, основано на среднем шаблоне сопроводительного письма. Скорее всего, вы напишете эту версию, если вы подаете заявку в очень традиционную компанию (например, юридическую фирму или крупную медицинскую компанию) или на очень традиционную должность (например, юрист или бухгалтер), или когда вы просто хотите научиться бережливому производству. более консервативен и безопасен.

Описание вакансии

Допустим, вы подаете заявление на вакансию помощника юриста . Описание должности может выглядеть примерно так:

Обязанности

• Составление обычных юридических документов для проверки и использования юристами
• Координировать и организовывать материалы и презентации для заседаний совета директоров
• Юридические исследования и связанные с бизнесом вопросы и сообщать о выводах и выводах команде
• Обеспечивать общую юридическую административную поддержку юридической группы
• Ведение календаря и обеспечение своевременной подачи документов

Требования

• Степень бакалавра или эквивалент соответствующего образования и опыта работы
• Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Сильные организационные, многозадачные и приоритетные навыки
• Владение Microsoft Office Suite
900 89 Надежный, позитивный, энергичный и оптимистичный настрой с готовностью засучить рукава

Пример сопроводительного письма

В условиях строгого профессионализма вот что вы могли бы написать, не показавшись слишком скучным или жаргонным: y:

Уважаемая госпожаДжессика Тилман,

За свою пятилетнюю карьеру помощником юриста я отточила свои юридические исследования и навыки письма, а адвокаты, с которыми я работала, хвалили меня за мое знание прецедентного права и поддержку судебных разбирательств. 20 лет практики Spiegel Law Firm доказывают, что у фирмы сильные ценности и отличные юристы, поэтому я хочу быть частью команды Spiegel Law Firm.

В настоящее время я работаю помощником юриста в Chandler LLC, где я тесно сотрудничаю с партнерами по ряду высокоприоритетных дел.За время пребывания здесь я внедрил новую календарную систему, которая обеспечивает своевременную подачу судебных документов. Эта система предотвратила срыв сроков и позволила лучше организовать внутренние встречи и встречи с клиентами.

Ранее, будучи помощником юриста в юридической фирме Нойербурга, я получал похвалы за общую поддержку команды юристов и мое позитивное отношение.

Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра в Университете Рутгерса, сертификат помощника юриста и обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite.

Мне бы очень хотелось обсудить, как я могу помочь вашей команде юристов. Заранее благодарю вас за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Chase Broadstein
[email protected]
(222) 222-2222

Скачать этот пример

2 точка. Он демонстрирует как умение делать дела тщательно и своевременно, так и энергию для оказания помощи там, где это необходимо.Они также подбрасывают некоторые важные ключевые слова:

внедрила новую календарную систему, Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра…, обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite…

Наконец, выражает искренний интерес в этой конкретной фирме в ее первых строках.

Пример № 2 Сопроводительное письмо о влиянии

Сопроводительное письмо о влиянии лучше всего подходит для ролей, в которых вы должны достичь определенных целей или результатов.Возможно, вы занимаетесь продажами, и ваша работа требует ежеквартального выполнения определенной квоты. Или, может быть, вы планируете мероприятия и хотите показать, что можете провести X конференций или создать Y маркетинговых кампаний. Таким образом, ключом к этому будет то, что ваши достижения будут в центре внимания.

Описание работы

Вы нашли вакансию для менеджера по электронной почте . В должностной инструкции указано следующее:

Обязанности

• Управление стратегией и календарем электронного маркетинга, включая копирайтинг, оптимизацию, мониторинг, отчетность и анализ кампаний
• Повышение эффективности кампании за счет оптимизации конверсии, A / B тестирование и проведение экспериментов
• Измерение и составление отчетов об эффективности кампаний, оценка достижения целей
• Сотрудничество с командой дизайнеров для определения стратегии содержания и обеспечения соблюдения руководящих принципов бренда в электронных письмах
• Партнер и сотрудничество кросс-функционально с отделами продаж, продуктов, продуктового маркетинга и данных

Требования

• 3+ года в маркетинге по электронной почте или аналогичной сфере
• Опыт работы с Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop , Microsoft Excel, d SEO плюс
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и умение копировать
• Командный игрок с сильными навыками межличностного общения, построения отношений и управления заинтересованными сторонами
• Отличное управление проектами, решение проблем, и навыки управления временем, с возможностью эффективно выполнять несколько задач

Пример сопроводительного письма

С помощью такого сопроводительного письма ваша личность может проявиться более ярко, но вы должны убедиться, что ваши навыки и успехи выделяются среди других:

Уважаемый Русь Роман,

У меня проблема.Видите ли, в моем почтовом ящике сейчас (и это досадно) 1500 непрочитанных писем, включая информационные бюллетени от как минимум 50 различных брендов.

Но эта проблема только подпитывает мою страсть к созданию писем, которые стоит открывать. Потому что, с моей точки зрения, как человека, который с трудом может просматривать свою собственную пачку писем, это настоящая победа.

Я слежу за Vitabe в течение многих лет и могу с гордостью сказать, что открываю каждое письмо, которое вы отправляете мне. Мне не нравится хорошая тема — «Прими витамин — скоро мы сделаем А-В-С» — моя любимая тема, — и то, как контент в вашем электронном письме кажется одновременно веселым и поддерживаемым экспертами, действительно говорит со мной.Вот почему я очень рад подать заявку на должность менеджера по электронному маркетингу в вашей компании.

У меня более четырех лет опыта работы в сфере электронного маркетинга. На моей нынешней должности в Westside Bank я смог реализовать новые почтовые кампании, сосредоточенные на повторном привлечении отошедших клиентов. Путем анализа данных о типах клиентов, которые уходят, и вовлеченности наших текущих подписчиков электронной почты, а также заголовков A / B-тестирования и макетов информационных бюллетеней, мы смогли увеличить количество подписчиков электронной почты на 15% и конвертировать 30% этих подписчиков в покупку. наш продукт, значительно увеличившись по сравнению с предыдущим годом.Я также запустил информационный бюллетень «Your Credit Matters», посвященный обучению наших клиентов тому, как они тратят и управляют своим кредитом, — который стал нашей самой эффективной кампанией с точки зрения открытых ставок и переходов по ссылкам на сегодняшний день.

Ранее, в качестве члена маркетинговой группы Dream Diary Mattresses, я сотрудничал с отделом продаж и продуктов, чтобы понять, как я могу наилучшим образом поддержать их в достижении их квартальных целей. Один конкретный проект, связанный с созданием персонализированных электронных писем для клиентов, привлек больше людей, которые вернулись на наш сайт через 30 дней, чем прямые платные рекламные кампании, что привело к увеличению доходов на 112% по сравнению с прошлым кварталом.

Я серьезно отношусь к контенту, который пишу, и к календарям, которыми управляю, редактирую и уточняю до такой степени, что не ограничивается детальной ориентацией на пугающую территорию, и я чувствую, что мой опыт и энтузиазм во многом помогут Vitabe в дальнейшем развитии своей почтовой программы для достижения успеха .

Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

Lad Miller
[email protected]
(987) 654-3210

Скачать этот пример

Почему это работает

В этом образце сопроводительного письма кратко подчеркиваются важные достижения и связи человека их обратно к описанию должности.Добавляя контекст к тому, как их проекты создавались, отслеживались и завершались, они могут показать, насколько они ориентированы на результат.

Стоит отметить одну вещь: этот человек не обладал такими навыками, как Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO — все они перечислены в описании должности. Причина, по которой они решили не делать этого, заключалась просто в том, что эти навыки, скорее всего, есть в их резюме, и они хотели использовать пространство, которое у них было, для обсуждения конкретных проектов и рассказа истории, невидимой в других частях их приложения.

Пример № 3 Образец сопроводительного письма

Часто для ролей, в которых важна коммуникация, таких как PR, копирование или составление отчетов, сопроводительное письмо будет либо заменять, либо дополнять образцы письма. Поэтому писать красноречиво так же важно, как и демонстрировать свои навыки.

Описание работы

Давайте возьмем для примера должность штатного сотрудника . Требования могут включать следующее:

Обязанности

• Предлагать и писать редакционный контент и сотрудничать с командами, чтобы сообщать о своевременных проблемах и тенденциях
• Ежедневно оценивать эффективность контента и цифровые тенденции отрегулируйте презентацию и упаковку
• Используйте инструменты CMS, стратегически выбирайте фотографии и видео и запрашивайте оригинальную графику, чтобы оптимизировать весь письменный контент для максимального взаимодействия

Требования

• Не менее 2–3 лет опыт создания контента в торговой точке, ориентированной на цифровые технологии
• Сильные навыки письма и отчетности, а также способность писать четко и быстро
• Знакомство с работой в CMS и с такими инструментами аналитики, как Google Analytics
• Срок исполнения -управляемый, стратегический мыслитель wi умение создавать быстрые заголовки
• Сильный сотрудник, который преуспевает в быстро меняющейся среде

Пример сопроводительного письма

Получайте удовольствие от этого, но убедитесь, что вы трижды проверили орфографию и грамматические ошибки и демонстрируют вашу лучшую письменную тактику:

Уважаемый господин.Кольш,

С тех пор, как я могла ходить, я танцевала. А поскольку я умел читать, то привязался к Arabesque Weekly.

В какой-то момент вы представили одного из моих местных героев — балерину, которая боролась с травмой в начале своей карьеры и стала директором Pacific Northwest Ballet, — и я наклеил статью над кроватью моего детства. Он все еще здесь.

Конечно, я никогда не становился звездой, но именно эта статья и многие другие, которые вы опубликовали, научили меня, что танцы — это нечто большее, чем просто пируэты и арабески (извините, мне пришлось) — и что правильный писатель может пролить свет на аспекты искусства, которые делают его удивительным, впечатляющим и универсальным.Я могу быть этим писателем.

Как помощник редактора The Improv Group в течение последних двух с половиной лет моей основной обязанностью было подготовить весь наш контент к запуску. Это включало последний этап корректуры, добавление HTML, где необходимо, проверку фактов и поиск фотографий, видео и GIF-файлов, которые дополняли бы контент и оптимизировали взаимодействие с аудиторией. По мере того, как я возился с каждой публикацией, я близко знакомился с нашей внутренней CMS и с тем, что делает ее идеальной.

Но, безусловно, мне больше всего нравится писать. Каждую неделю я пишу как минимум одну статью — от новостей из 250 слов до советов из 900 слов и еще более длинных личных эссе. Мне нравится создавать презентации, которые соответствуют тенденциям, которые мы видим в данных, соответствуют бренду и миссии компании и позволяют мне поиграть творческими мускулами.

Сотрудничество с моей командой для создания самой лучшей библиотеки контента стало реальностью.Я готов использовать свой опыт, чтобы помочь Arabesque Weekly достичь всех своих больших и малых целей. И я надеюсь, что однажды напишу историю, которую другой ребенок навсегда приклеит к стене.

Для меня большая честь быть частью вашей редакционной команды, и я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность.

Надеюсь стать вашим следующим штатным писателем,
Марли Вуд
[email protected]
(555) 666-4433

Скачать этот пример

Почему это работает

Кандидат явно увлечен этой конкретной публикацией и приводит уникальный личный анекдот, связанный с миссией компании и дополнительно демонстрирующий свою способность рассказывать истории убедительно.Конечно, есть релевантные ключевые слова и фразы, но они не просто добавлены туда. Каждое предложение звучит особым образом, что доказывает, что этот человек умеет эффективно общаться.

Пример № 4 Сопроводительное письмо о смене карьеры

Как я сказал ранее, сопроводительные письма могут сыграть большую роль в том, чтобы помочь тем, кто меняет профессию, доказать свою ценность, особенно когда неясно, как ваши навыки переходят в эту новую область.

Для написания сопроводительного письма о смене карьеры требуется немного больше стратегии.Вы захотите выделить очевидные передаваемые навыки, которые у вас есть, которые связаны с описанием должности, но вы также захотите провести грань между опытом, который у вас был в прошлом, и обязанностями, которые могут быть у вас в этой новой роли. Наконец, вы захотите объяснить, если не подчеркнуть, почему вы делаете переход и что движет вами к этой конкретной отрасли, компании или должности.

Описание вакансии

Допустим, у вас есть опыт поддержки отдела продаж в качестве помощника по административным вопросам, и теперь вы хотите стать торговым представителем .Вы встретили следующую вакансию:

Обязанности

• Разработка новых методов и стратегий продаж для построения конвейера и достижения командных целей
• Координация с другими командами для увеличения усилий по привлечению потенциальных клиентов
• Помощь в процессе обработки нового бизнеса, включая контакты с клиентами для завершения операций по продажам и обслуживанию

Требования

• 1-3 года успешного опыта продаж
• Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Способность преуспевать в быстро меняющейся среде
• Способность работать независимо, чтобы планировать, устанавливать приоритеты и эффективно организовывать работу
• Доказанная способность быть убедительным, настойчивым и уверенным в завершении продажа

Пример сопроводительного письма

Вот как вы могли бы перенести свой прошлый опыт на эту новую (и захватывающую) перспективу:

Уважаемая Мария Росс,

Глава отдела продаж Sunshine Inc.был в безвыходном положении. Ей нужно было запланировать шесть встреч с клиентами, обработать 18 сервисных транзакций и составить краткое изложение новой кампании по привлечению потенциальных клиентов, прежде чем вылететь в Остин — за три часа. Поэтому она обратилась за помощью к своему хладнокровному и опытному административному помощнику. Этим помощником был я. Я не только выполнил все из ее списка дел, но и сделал все до того, как ее самолет оторвался от земли.

В течение трех лет я работал в тесном контакте с занятым, ориентированным на рост руководителем продаж, чтобы поддержать команду развития бизнеса.Как единственный административный помощник в отделе, я уравновешивал ряд конкурирующих приоритетов, начиная от ввода данных и координации встреч до контактов с клиентами, завершения транзакций и создания рекламных материалов. Эта роль помогла мне развить всестороннее понимание цикла продаж, стратегии продаж и роста воронки продаж.

Моя карьера, как и у многих других, не была однозначной. После ухода из Crabapple Media я записался на местную программу обучения программированию.Шесть месяцев спустя у меня появился сертификат по компьютерному программированию и уверенность в том, что я не хочу быть кодером. Но образование никогда не пропадает зря. Теперь я начинающий торговый представитель с опытом поддержки успешной команды продаж и обширными знаниями в области технологий.

Вот еще немного о том, как мой опыт может быть переведен на эту роль:

• В Crabapple Media я помогал координировать три ежегодных внедрения стратегии продаж, каждый из которых обеспечивал рост на 26% год к году.
• В Sunshine Inc. я поддерживал 12 независимых членов команды в их усилиях по привлечению потенциальных клиентов. Я также помогал обрабатывать в среднем 300 сделок купли-продажи каждый квартал.
• Я процветаю в загруженной, постоянно меняющейся среде, которая требует от меня четкого и лаконичного общения.