инструкция, как написать его к резюме финансового, генерального, руководителя офиса и на другие вакансии, а также готовые образцы
Сопроводительное письмо директора: инструкция, как написать его к резюме финансового, генерального, руководителя офиса и на другие вакансии, а также готовые образцыПрежде чем перейти к анализу резюме, работодатель знакомится с сопроводительным письмом соискателя. Ведь именно грамотно составленное письмо сможет привлечь внимание работодателя, в то время как неудачное письмо станет лишним поводом для отправки резюме в мусорную корзину. По признаниям большего числа рекрутеров, чаще всего отказ от кандидатов происходит от некорректно составленных писем. Расскажем, как правильно написать такое письмо.
Скрыть содержание
- Каким должен быть этот документ?
- Общие правила написания
- Основные ошибки при составлении
- Содержание
Приветствие Основная часть в зависимости от конкретной вакансии Руководитель офиса, доп. офиса или магазина Руководитель филиала Финдиректор Коммерческий По продажам Генеральный По строительству По маркетингу Директор ресторана Заключительная часть Прощание Данные для контакта
- Отправка
- Заключение
Каким должен быть этот документ?
По отзывам HR – менеджеров, сопроводительное письмо кандидата на должность директора должно нести в себе информацию о мотивах побудивших соискателя искать именно эту вакансию и именно в этой компании. Каждому рекрутеру хотелось бы видеть в сопроводительном письме информацию, почему именно этот кандидат будет полезен компании. Как правило, в первую минуту привлекает внимание именно эта информация.
О том, что нужно указывать в сопроводительном письме и какая информация там должна быть отображена, мы более подробно рассказываем тут.
Общие правила написания
Сопроводительное письмо – это направляемый текст работодателю вместе с резюме. Основным его предназначением является способность заинтересовать рекрутера, выделить опыт, знания, сильные стороны претендента, которые необходимы именно для должности директора. Также, это дополнительная возможность понять способ и манеру коммуникации, дать первичную оценку мотивации для работы в данной должности в конкретной компании.
О том, как составить письмо, чтобы заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, мы рассказывали в специальной статье, а ознакомиться с образцом универсального сопроводительного письма вы можете тут.
Основные ошибки при составлении
Рассмотрим, какие ошибки чаще всего делает соискатель при составлении письма:
- Отсутствие приветствия.
- Наличие ошибок в тексте – меняют впечатление о человеке.
- Шаблонность текста для всех предприятий.
Важно! Шаблон необходимо корректировать, руководствуясь требованиями конкретного предприятия.
- Слишком длинный текст (как написать короткое и лаконичное сопроводительное письмо узнаете тут).
- Нет структуры письма и концентрации на цель обращения.
В наших отдельных публикациях вы сможете найти информацию о правилах составления сопроводительного письма к резюме для таких вакансий как секретарь, продавец-консультант, юрист, дизайнер, IT специалист.
Содержание
Итак, рассмотрим содержание сопроводительного письма:
Приветствие
Обязательный элемент для любого письма. В случае целенаправленного направления письма руководителю кадрового отдела или руководителю предприятия, необходимо обратиться к нему по фамилии, имени и отчеству с указанием должности, с наименованием предприятия, к примеру, так: директору ООО «Концерн» Иванову Евгению Романовичу или руководителю кадрового отдела ООО «Концерн» Ивановой Евгении Романовне.
При составлении письма к отклику на вакансию необходимо начать с обращения:
- Здравствуйте!
- Добрый день! …(указать имя/ г-н или г-жа/ ФИО).
- Уважаемы(-ая) …( указать имя/ г-н или г-жа/ ФИО).
Основная часть в зависимости от конкретной вакансии
В официально-деловом стиле несколько предложений о причине выбора вакансии, о наличии опыта. Избегать эмоционально-окрашенных оборотов:
- Меня заинтересовала вакансия/ позиция…
- Ваше предприятие лидирует не первый год…
- На сайте/ в газете увидел открытую вакансию…
Объяснить в нескольких предложениях, почему именно эта должность и эта компания. Поставить акцент на свои достижения и качества, как профессионала, показать свои навыки. Готовое письмо на разные должности может выглядеть следующим образом:
Руководитель офиса, доп.офиса или магазина
В течение десяти лет работы я сумела подняться по карьерной лестнице от продавца до директора. С большим успехом я руководила магазином и сумела убыточную точку превратить в прибыльное предприятие. Объемы продаж поднялись на 250%. Хочу верить, что мой богатый опыт и накопленные знания дают право претендовать на должность директора магазина.
- Скачать бланк сопроводительного письма к резюме директора
- Скачать пример сопроводительного письма к резюме директора магазина
- Скачать образец сопроводительного письма к резюме директора офиса
Руководитель филиала
У меня богатый опыт работы в должности руководителя филиалами торговой и производственной сфер деятельности с численностью сотрудников до 500 человек. Работала в должностях технического и исполнительного директора. Также я специалист по антикризисному управлению предприятием. Есть навыки, направленные на организацию нового производства, с обеспечением и соблюдением утвержденных стандартов и технических условий.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме руководителя филиала
Финдиректор
В моем арсенале следующий список квалифицированного опыта выполнения работ:
- Организация бюджета (доходы и расходы).
- Контроль и управление бюджетом, финансовыми потоками.
- Создание и контроль над исполнением обязательств по договорам.
- Работа через банк-клиент, сопровождение поставок до получения результата, расчеты и сверка с контрагентами.
- Выполнение кассовых операций.
- Контроль учета готовой продукции и ее реализации.
- Анализ рынка, закупка для производства сырья и материалов, их учет.
О себе могу сказать, как об ответственном и организованном специалисте.
Скачать пример сопроводительного письма к резюме финансового директора
Коммерческий
Со своей стороны я могу сообщить о себе, что у меня:
- Богатый опыт руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия.
- Богатые знания рынка В2В.
- Умение координировать деятельность функциональных подразделений по сбору и анализу экономической, коммерческой информации; а также создание банка данных.
- Способности по разработке и внедрению маркетинговой политики, организация мероприятий продвижения нового ассортимента продукции.
- Опыт ведения переговоров с целью заключения сделок, как на закупку, так и на реализацию продукции.
- Умение выстраивать транспортно-логистическую систему.
- Отличный аналитик с активной жизненной позицией.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме коммерческого директора
По продажам
Мой четырехлетний опыт в сфере продаж и готов принимать активное участие в увеличении объема продаж в Вашей компании. В моем подчинении находилось 20 человек. Мое участие в разработках и реализации мероприятий, связанных с увеличением продаж, позволило увеличить узнаваемость предприятия порядка 27%, а общий процент увеличения продаж за последний год работы составил 51%.
Личные контакты и знания бизнеса дадут возможность успешного представления интересов компании в регионе. Мое желание работать в Вашей компании связано с моими представлениями об успешном и серьезном предприятии, имеющем перспективы развития.
Скачать пример сопроводительного письма к резюме директора по продажам
Генеральный
Моя карьера строилась от начальника отдела и до Генерального директора. В должности которого я отработал 9 лет. Находясь в Совете Директоров сумел разработать и реализовать проект, позволяющий вывести компанию на первое место по доле рынка (37% по стоимости). Мною была создана эффективная система дистрибуции брендов. Факторы, ставшие критериями успеха:
- Четко поставленные цели и задачи.
- Своевременность в обеспечении ресурсами и правильность их использования.
- Серьезное отношение к качеству подбираемого персонала и его системное обучение.
- Разработка мотивационных программ для персонала.
Будучи в должности генерального директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого благодаря сбалансированному развитию всех подразделений. Сегодня, я являюсь обладателем полного видения всех аспектов развития бизнеса, а также обладателем отличных организаторских способностей. Я являюсь знатоком в области продаж, логистики, маркетинга, управлении человеческими ресурсами.
Владею знаниями в области бухгалтерского и управленческого учета, стратегического и производственного менеджмента, бюджетного управления, экономики и права, психологии общения, технологий презентации и переговоров.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме генерального директораПо строительству
Мой восемнадцатилетний опыт в сфере строительства дает мне возможность принимать правильные решения связанных с выполнением производственных задач, количественным и качественным показателям. Обладаю хорошими знаниями в сфере организации и технологии в строительном производстве, знания норм и расценок на проводимые работы.
Есть опыт владения порядком хозяйственных и финансовых взаимоотношений с субподрядчиками и заказчиками. Есть огромное желание работать в Вашей компании, стать тем, кто окажет помощь в развитии в имеющихся и новых перспективных направлениях.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме директора по строительству
По маркетингу
Умение проводить анализ прибыльность скидок, продаж и инвестиций в промоакции. Прямое взаимодействие с отделом продаж и аналитики, в том числе взаимодействие с внешними агентствами, занимающихся маркетинговыми мероприятиями. Имеется опыт в разработках, внедрении и развитии различных категорий товаров.
Владею принципами планирования и ценообразования. Работая в предприятии «А» сумел выйти на новый уровень профессионализма и получил опыт работы в трейд-маркетинге. Своей сильной стороной считаю умение вести работу в режиме многозадачности.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме директора по маркетингу
Директор ресторана
Более 17 лет я возглавляла работу ресторанного бизнеса. Мое последнее место работы ресторан «Золотой телец». За время своей работы я смогла добиться следующих показателей:
- Снижение себестоимости на 10%.
- Оптимизирование штата на 30%.
- Увеличение выручки ресторана более чем на 300%.
Предложение вакансии в новом ресторане меня заинтересовало и мне особенно приятно предложить свои услуги, так как у меня был опыт работы с шеф-поварами Италии и Аргентины. Более того, недавно я вернулась из Техаса, где мне удалось посетить не одно лидирующее заведение, что дало мне шанс изучить весь процесс изнутри.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме директора ресторана
Следующие пункты, также несут обязательное значение:
Заключительная часть
Слова благодарности за уделенное время для прочтения, выражение готовности к встрече для собеседования. Для этого можно использовать следующие слова или фразы:
- Спасибо/ благодарю, что уделили время для прочтения письма.
- Спасибо/ благодарю за проявленное внимание к моей кандидатуре.
- Спасибо/ благодарю если Вы мне перезвоните.
- Если потребуется могу подъехать на собеседование в удобное для Вас время.
- В случае появления каких-либо вопросов, с удовольствием отвечу на них по указанному ниже телефону.
- Почту за честь за предложение о встрече с более детальным разговором о…
Если к сопроводительному письму прикладывается резюме, то в рекомендательном (сопроводительном) письме стоит сделать ссылку на него:
- в присоединенном файле Вы найдете мое резюме и рекомендации;
- в приложенном резюме можно более детально ознакомиться с моей профессиональной деятельностью.
Прощание
Также можно использовать несколько вариантов фраз:
- С наилучшими пожеланием, … (ФИО), … (Подпись).
- С уважением …(ФИО), … (Подпись).
Данные для контакта
Телефон, электронная почта.
Внимание! Каждый пункт должен начинаться с нового абзаца и содержать не более 4-5 предложений (в идеале 1-3 предложения).
Отправка
Не секрет, что многие рекрутеры игнорируют резюме соискателей без сопроводительного письма. Этот небольшой текст с обращением к работодателю может быть отправлен на электронную почту. Когда резюме направляется отдельным вложенным файлом, то сопроводительное письмо помещается в тело самого послания.
Отправляя резюме по факсу, стоит понимать, что сопроводительное письмо должно быть написано на отдельном листе и направлено адресату первым, а уже после него направляется текст резюме.
Заключение
По мнениям экспертов сопроводительное письмо не должно содержать карьерные амбиции соискателя. Иначе, это в первый момент может отпугнуть рекрутера, так как он заинтересован в закрытии вакансии, а не в пополнении резерва. Также нет необходимости делать акцент на некоторых сомнительных местах вашего резюме (если таковые имеются).
То есть, не стоит в пояснительной записке говорить о причине пробела в стаже. Об этом можно сказать на собеседовании. Надо понимать, что это письмо не исповедь соискателя и не его автобиография, а лишь возможность краткой и деловой самопрезентации.
Наверх
Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?
06 июня 2017 Сехина Мария Александровна 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться- Зачем нужно сопроводительное письмо к документам
- Как составить сопроводительное письмо к документам
Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его составителей. Статья дает на них исчерпывающие ответы.
Зачем нужно сопроводительное письмо к документам
Независимо от того, куда и с какой целью направляются документы, сопроводительное письмо к ним составляется в обязательном порядке. Это основной принцип документооборота, работающий, прежде всего, в интересах отправителя.
- Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов.
- Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров.
- Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки.
Как составить сопроводительное письмо к документам
Скачать образец письма |
Унифицированной формы сопроводительного письма к документам не существует, однако обычаи делового оборота и правила делопроизводства предусматривают соблюдение определенных нормативов.
Реквизиты
Деловую переписку между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями) принято вести на фирменных бланках организаций, содержащих угловые штампы с реквизитами отправителя.
Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов. Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр.
Кроме того, в письме должны быть указаны фамилия и контактные данные его фактического исполнителя – для оперативной связи в случае возникновения вопросов по поступившим документам.
Текст письма
Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения. В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.
Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:
- в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
- в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
- в стороннюю организацию – «высылаем Вам».
Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.
Перечень документов
В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим позициям:
- название и номер документа;
- дата его составления;
- количество экземпляров;
- количество листов в документе;
- отметка о прошивке и нумерации, если таковые присутствуют.
В конце письма делается отметка об общем количестве листов отправляемых документов и их упаковке.
Важно: при направлении одноименной документации (например счетов-фактур, договоров и пр.) допускается указание общего наименования и количества листов.
Добавить в избранное В избранное
ПоделитьсяПредыдущий материал
Следующий материал
Как направить сопроводительное письмо в 2023 году
Да, то, как вы направляете сопроводительное письмо, имеет значение.
В конце концов, это первое, что читает рекрутер, просматривая ваше сопроводительное письмо, и да, есть правильный и неправильный способ сделать это.
В этой статье мы научим вас, как написать сопроводительное письмо так, чтобы произвести положительное впечатление на любого рекрутера!
Читайте дальше, чтобы узнать:- Как отправить сопроводительное письмо рекрутеру? (повседневный или формальный)
- Какое название использовать при обращении к менеджеру по найму
- Как направить сопроводительное письмо без контактного лица/в компанию
- Как направить сопроводительное письмо без адреса
- Как направить сопроводительное письмо в электронном письме
Как направить рекрутеру сопроводительное письмо (неформальное или официальное)?
Как мы уже упоминали, то, как вы адресуете свое сопроводительное письмо, важно, потому что это первое, что видят рекрутеры, открывая ваше сопроводительное письмо.
Хорошо сформулированный адрес сопроводительного письма означает, что вы достаточно внимательно изучите компанию (т. е. найдете имя и должность менеджера по найму) и проявите внимание к деталям.
Таким образом, , вы всегда должны исследовать, кому вы адресуете свое сопроводительное письмо, и делать это официально.
И да, формальная часть тоже важна. Рекрутер не ваш лучший друг — вам нужно поддерживать чувство профессионализма.
Если так вы обращаетесь к рекрутеру в сопроводительном письме:
Неверные примеры- Привет, Джон
- Что нового Менеджер по найму
- Привет, команда по найму
Тогда вы прощаетесь с работой.
Теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом, как я могу узнать, кому адресовать мое сопроводительное письмо?
Вот чему мы вас научим:
Кому я адресую свое сопроводительное письмо?
Вот несколько способов узнать полное имя менеджера по найму:
- Проверьте список вакансий. В списке вакансий может быть информация о рекрутере или отделе, занимающемся наймом. Обязательно прочитайте весь список вакансий, так как он может быть не совсем очевидным.
- Посетите веб-сайт компании. На некоторых веб-сайтах указаны имена менеджеров по найму или руководителей отделов, которые могут быть указаны в вашем сопроводительном письме. Кроме того, LinkedIn — еще одно место, где вы можете найти эту информацию.
- Проверьте LinkedIn компании. Вы можете посмотреть, кто работает в компании, на которую вы подаете заявку, на их странице в LinkedIn.
- Спросите вокруг. У вас есть друзья, которые работают в компании? Они могут предоставить вам ценную инсайдерскую информацию.
Чтобы не произвести плохого впечатления, ознакомьтесь с нашим руководством по ошибкам в сопроводительном письме , чтобы узнать, что НЕ делать при написании сопроводительного письма.
Адресация сопроводительного письма с указанием имени
К настоящему времени вы, вероятно, узнали полное имя и пол менеджера по найму. Имея эту информацию, лучше всего официально обратиться к менеджеру по найму следующим образом:
Примеры- Уважаемый г-н Браун,
- Уважаемая мисс Фитцпатрик,
- Уважаемая миссис Локхарт,
- Уважаемая мисс Уолтерс,
- Уважаемый Алекс Браун,
- Уважаемый Блэр Фитцпатрик,
- Уважаемый Джесси Локхарт,
- Уважаемый Мэдисон Уолтерс,
если вы узнали, что у менеджера по найму есть профессионал или ученое звание, то более уместно обращаться к ним по этому званию. Если, например, менеджер по найму имеет докторскую степень, то более уважительно обращаться к нему как
«Доктор». Фамилия», вместо «Г-н. Фамилия.»Вот некоторые профессиональные звания и их сокращения:
- Профессор – профессор
- Преподобный – преподобный
- Сержант – сержант
- Достопочтенный — достопочтенный.
Однако, если вы не уверены в сокращении названия, избегайте его вообще.
Вот несколько примеров, чтобы дать вам представление:
Примеры:- Уважаемый профессор Уэлш,
- Уважаемый директор Смит,
- Уважаемый преподобный Оуэн,
- Уважаемый доктор Леонард,
Когда вы обращаетесь к женщинам, и вы не знаете их семейного положения, всегда говорите с госпожой, потому что это не комментирует семейное положение. Некоторые женщины предпочитают, чтобы к ним не обращались со словами «мисс» или «миссис», даже если они замужем, поэтому лучше всего использовать «мисс».
Хотите узнать больше Советы по сопроводительному письму ? В нашем руководстве есть все, что вам нужно, чтобы составить сопроводительное письмо!
Может случиться так, что, сколько бы вы ни искали, вы не сможете найти имя менеджера по найму или руководителя отдела, который прочитает ваше сопроводительное письмо.
В этом случае вы можете направить сопроводительное письмо на номер отдела, факультета или компании.
Примеры:- Уважаемый отдел по найму разработчиков программного обеспечения,
- Уважаемый отдел по работе с клиентами,
- Уважаемый заведующий литературным факультетом,
- Уважаемый директор по маркетингу,
- Уважаемый отдел кадров,
В качестве альтернативы, если у вас недостаточно информации ни об отделе, ни о команде, вы можете направить сопроводительное письмо непосредственно сотрудникам компании по найму следующим образом:
Уважаемый [Название компании] Команда по найму
Уважаемый [Название компании] Персонал по подбору персонала
Если ничего не помогает (имеется в виду, что вы не знаете имени руководителя отдела или даже точного отдела, помимо рекрутера) то можно использовать один из хороших, старомодных:
Уважаемый менеджер по найму,
. ..но НЕ безличный и сильно устаревший «Кого это может касаться» и «Уважаемый господин/госпожа».
Начать сопроводительное письмо может быть непросто. Наш гид может показать вам , как начать сопроводительное письмо , которое даст вам результаты с самого начала.
Как отформатировать адрес компании
Перед тем, как перейти к приветствию, вы должны убедиться, что заголовок с контактной информацией получателя отформатирован правильно.
Это не может быть решающим моментом в том, пройдете ли вы собеседование или нет, но в противном случае вам будут начисляться очки.
Итак, первое, что вы хотите сделать, это добавить свое имя и фамилию в верхней левой части сопроводительного письма. Ниже вы должны указать свой профессиональный титул (если применимо), адрес электронной почты и номер телефона .
Теперь, после того как вы добавили еще и дату, нужно оставить еще один пробел и добавить контактную информацию получателя и, самое главное, адрес компании.
В сопроводительном письме это должно выглядеть примерно так:
Если вы не можете найти адрес компании
У некоторых компаний может быть указано несколько адресов (например, филиалов) или даже ни одного.
Поскольку приложение, не имеющее адресной строки, может оказаться потерянным или неуместным, обязательно выполните одно из следующих действий, прежде чем полностью пропустить адрес компании:
- Проверьте все свои ресурсы, вы искали имя менеджера по найму), чтобы найти адрес компании.
- Используйте адрес штаб-квартиры компании. Иногда его найти проще, особенно если у компании несколько филиалов.
- Используйте абонентский номер. Номер ящика для компании. Это не так точно, как фактическая адресная строка, но если ничего не помогает, это еще что-то.
Часто вас просят подать заявление о приеме на работу (включая сопроводительное письмо) в электронном виде или по электронной почте. В этих случаях вы можете вообще пропустить адресную строку.
Вот как вы можете адресовать сопроводительное письмо в электронном письме.
Если вы отправляете свое заявление о приеме на работу по электронной почте, скорее всего, вам потребуется отформатировать сопроводительное письмо в теле письма или в виде вложения вместе с вашим резюме.
Прежде всего, когда вы адресуете сопроводительное письмо в электронном письме, это строка темы, которая должна содержать от 6 до 10 слов.
Учитывая, что менеджеры по найму ежедневно получают бесчисленное количество электронных писем, вы хотите убедиться, что ваше заявление о приеме на работу немедленно. И способ сделать это прямо через строку темы, которая должна точно указывать должность, на которую вы претендуете, и ваше имя, чтобы его было легче найти в переполненном почтовом ящике рекрутера.
Вот что мы подразумеваем под этим:
Примеры:- Строка темы: Джон Доу — Заявление о приеме на работу по разработке программного обеспечения
- Строка темы: Джон Доу — Заявление о приеме на работу на должность менеджера по маркетингу
- Строка темы: Джон Доу — Заявление о приеме на работу менеджера по складу место, и начните свое письмо.
Если кто-то порекомендовал вас на вакансию, обязательно укажите это в теме письма, а также во вступительном абзаце.
Итак, давайте посмотрим, как все вышеизложенное реализуется на практике:
Пример:Строка темы: Джон Доу — Направление Карла Джейкоба для разработчика программного обеспечения
Уважаемый доктор Леонард,
900 02 Я был очень рад, что г-н Джейкобс, давний партнер вашей фирмы, который также является моим наставником в колледже, порекомендовал меня на должность разработчика программного обеспечения.Вы хотите, чтобы ваш стиль, индивидуальность и личный бренд выделялись в вашем приложении? С Novoresumé вы можете сопоставить сопроводительное письмо с резюме, чтобы произвести неизгладимое впечатление!
Выберите шаблон
Ключевые выводы
И это все, что нужно для оформления сопроводительного письма! К настоящему времени вы должны чувствовать себя намного увереннее.
В любом случае, давайте рассмотрим основные моменты, которые мы рассмотрели в этой статье:
- Адрес вашего сопроводительного письма должен быть формальным и хорошо изученным. Не обращайтесь к менеджеру по найму со словами «привет», «как дела», «привет», или даже старомодными «Уважаемый господин/госпожа», и «Для кого это может касаться». ».
- Всегда старайтесь найти полное имя и должность менеджера по найму на веб-сайте компании, LinkedIn, позвонив или спросив у кого-нибудь, кто там работает.
- Если вы знаете имя менеджера по найму, используйте «Уважаемый господин/мисс Фамилия», но если вы не уверены в его поле, семейном положении или предпочитаемом местоимении, просто обращайтесь к нему, используя его полное имя.
- Если рекрутер имеет профессиональное или академическое звание, лучше обращаться к нему по его званию.
- Если вы не можете найти имя контактного лица, обратитесь в отдел, на факультет или в компанию (например, Уважаемая группа по найму Microsoft или Уважаемая группа по разработке программного обеспечения ).
Похожие материалы:
- Нужно ли мне сопроводительное письмо в 2023 году
- Сопроводительное письмо для начинающих
- Сопроводительное письмо для стажировки
- Как написать сопроводительное письмо в 2023 году
Как направить сопроводительное письмо (и к кому обратиться)
Знание того, как правильно адресовать сопроводительное письмо, является первым шагом к написанию сопроводительного письма.
Не только это, но и обнаружение нужного человека, к которому нужно обратиться, свидетельствует об инициативе и о том, что вы тщательно изучили позицию. Найдите время, чтобы выяснить, кому адресовать сопроводительное письмо и как правильно адресовать их, чтобы вы могли произвести положительное первое впечатление на менеджера по найму в вашей целевой компании.
Наш бесплатный конструктор сопроводительных писем может сделать сопроводительное письмо всего за 5 минут. Просто выберите нужный шаблон, и наше программное обеспечение все отформатирует за вас.
Кому направлять сопроводительное письмо по номеру
Вам следует направить сопроводительное письмо менеджеру по найму на должность, на которую вы претендуете, или менеджеру по персоналу компании. В основном сопроводительном письме приветствие (или приветствие) использует имя и фамилию менеджера по найму и включает «мистер», «мисс» или другое соответствующее профессиональное звание перед их именем.
Но вы часто сталкиваетесь с ситуациями, когда в объявлении о вакансии нет личной контактной информации или если вы отправляете электронное письмо с просьбой о вакансии, не зная, к кому обратиться. В любом случае вам нужно будет правильно адресовать свое письмо, и обращение к менеджеру по найму — самый безопасный способ сделать это.
Как написать сопроводительное письмо
Страшно писать сопроводительные письма? Прочтите наше руководство, чтобы узнать, как написать отличное сопроводительное письмо, которое убедит менеджеров по найму в том, что вы идеально подходите для этой работы.
Прочтите наше руководство
Как узнать, кому адресовать сопроводительное письмо по номеру
Во многих случаях имя менеджера по найму упоминается в описании вакансии. Если вы не можете найти имя менеджера по найму в описании вакансии, постарайтесь найти его имя в другом месте. Это стоит дополнительной работы, поэтому используйте следующие источники, чтобы помочь вам найти имя менеджера по найму:
- Веб-сайт компании : Посмотрите, можете ли вы найти менеджера по найму на странице «О нас» или «Каталог компаний» сайт компании.
- LinkedIn : Просмотрите страницу компании в LinkedIn и используйте фильтры, такие как название должности, местонахождение и личные имена, чтобы узнать, кто возглавляет команду по найму.
- Поиск в Google : Целевой поиск в Google может помочь вам узнать имя менеджера по найму. Просто вставьте веб-сайт компании и соответствующую должность в Google в следующем формате: site:resumegenius. com «название должности»
- Свяжитесь с компанией : Если вы все еще не можете найти имя менеджера по найму, позвоните или напишите в компанию и запросите имя контактного лица (и прямой адрес электронной почты, если у вас его еще нет). Объясните, что вы претендуете на вакансию и хотели бы направить сопроводительное письмо тому, кто отвечает за заполнение этой должности.
Направление вашего сопроводительного письма непосредственно менеджеру по найму позволяет вам быстро установить личную связь и показывает, что вы провели свое исследование. Сопроводительное письмо, адресованное нужному человеку и предназначенное для компании, в которую вы подаете заявку, с большей вероятностью будет замечено, чем обычное сопроводительное письмо, отправленное нескольким компаниям.
Вот почему так важно правильно адресовать сопроводительное письмо.
Наконечник
Если вы решите использовать электронную почту, вы можете обратиться к кому-нибудь из интересующего вас отдела и попросить контактную информацию менеджера по найму.
Как отправить сопроводительное письмо без имени
Если вы исчерпали все варианты и все еще не можете найти имя менеджера по найму, или вы не уверены, что это правильное имя, и не хотите рисковать обращаясь не к тому человеку, лучше перестраховаться.
Так что не волнуйтесь, есть много вариантов, которые вы можете попробовать, если имя менеджера по найму неизвестно. Вот наиболее распространенные способы адресации сопроводительного письма без имени:
- Кому это может быть интересно
- Уважаемый директор по персоналу
- Уважаемый менеджер по найму
- Уважаемый менеджер по подбору персонала
Кроме того, если вы хотите добавить индивидуальности, отправьте сопроводительное письмо вашему потенциальному отделу или руководителю. Например, «Уважаемый отдел обслуживания клиентов».
Совет
Если вы загружаете образец сопроводительного письма из Интернета, убедитесь, что вы персонализировали приветствие. Во многих образцах используются слова «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа», которые считаются старомодными и общими. Хотя маловероятно, что какой-либо работодатель будет держать ваше приветствие в сопроводительном письме против вас, конкретизация адреса в сопроводительном письме по-прежнему является лучшей политикой.
Как адресовать сопроводительное письмо по имени
Даже если у вас есть имя менеджера по найму, есть несколько разных способов адресовать сопроводительное письмо.
Используйте правильное приветствие
Прежде всего: вам нужно использовать правильное приветствие. Обычно «Уважаемый», за которым следует имя менеджера по найму, идеально подходит, потому что это традиционно и профессионально.
Тем не менее, «Здравствуйте» также допустимо, если вы претендуете на работу с непринужденной офисной культурой или лично знаете менеджера по найму.
Наконечник
Также допустимо не включать приветствие и просто начинать сопроводительное письмо с имени и фамилии менеджера по найму.
Используйте свое академическое, профессиональное или гендерное звание
В некоторых случаях может быть неясно, какое звание следует использовать при обращении к менеджеру по найму.
Если у менеджера по найму гендерно-нейтральное имя, лучше не предполагать его пол и рискнуть совершить ошибку. В этой ситуации просто избегайте гендерно-специфических титулов, таких как «мистер». и «мисс». в твоем приветствии.
Вместо этого выполните одно из следующих действий, чтобы приветствие в сопроводительном письме было гендерно-нейтральным:
- Напишите их имена и фамилии полностью (например, Джордан Ривз)
- Используйте гендерно-нейтральное местоимение «Mx.», если менеджер по найму явно хочет, чтобы к нему обращались таким образом
Наконечник
Простой способ подтвердить пол менеджера по найму — выполнить быстрый поиск по его имени в LinkedIn. В некоторых случаях менеджеры по найму указывают местоимения своего пола в верхней части своего профиля, чтобы уточнить.