Сопроводительное письмо на hh: Сопроводительное письмо: советы и рекомендации

Принципы составления сопроводительного письма | Поиск вакансий и отклики на них | Сообщество поддержки

Сопроводительное письмо – необходимый элемент начальной коммуникации с работодателем, свидетельство того, что вы хотите работать именно в данной компании.

Многие менеджеры, скорее всего, вообще не будут читать полученное резюме, если оно не дополняется сопроводительным письмом. Поэтому стиль и содержание вашего первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме.

Предлагаем вашему вниманию несколько советов, которые помогут вам направить творческую энергию в нужном направлении.

• Покажите, что много знаете о компании, в которую обращаетесь. 

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации об организации, в которую вы направите для рассмотрения свое резюме. 

Послание должно отражать вашу заинтересованность в работе в данной компании, поэтому следует продемонстрировать осведомленность о деятельности потенциального работодателя. Одновременно вы сможете показать, как именно готовы внести свой вклад в реализацию планов компании.

• Не пишите слишком длинное сопроводительное письмо. Рекомендуем соблюдать объем не более одной страницы.

Помните, что работодатели рассматривают несколько (а то и много больше) соискателей и читают сотни, а может, и тысячи писем претендентов. Поэтому старайтесь излагать свои мысли как можно лаконичней.

• Резюме и сопроводительное письмо должны дополнять друг друга. 

Не стоит повторять в сопроводительном письме все содержание резюме. В то же время необходимо перед отправкой тщательным образом сверить содержание и того, и другого. Разногласия в этих двух документах производят негативное впечатление на работодателя.

• Избегайте тяжеловесных оборотов. 

Внешняя простота и легкость слога подкупают работодателя, но, разумеется, только до определенной степени. В письме, впрочем как и в процессе электронной коммуникации, не стоит писать подобные фразы: «Привет, вот это мое резюме. Всего доброго и до скорой встречи». При составлении документов следует придерживаться делового стиля общения.

• Сопроводительное письмо не должно представлять собой шараду. 

В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.

• Выделитесь из толпы.

Для успешного трудоустройства создание имиджа интересного и оригинального человека может означать не так мало, как кажется на первый взгляд. Конечно, отсюда не следует, что надо рассказывать о своих любимых книгах, фильмах или рок-группах. Постарайтесь, не покидая профессионального контекста, ввести в текст одну-две фразы, которые в глазах работодателя сделают вас «особенным», «не таким, как все».

К примеру, претендуя на позицию менеджера интернет-проекта, заметьте, что вы в свободное время создали русский веб-сайт поклонников такой-то известной группы или режиссера.

• Избегайте дешевой креативности. 

Сопроводительное письмо не должно содержать никаких эпиграфов, стихов, загадок и прочей «культурки». Приберегите все это для возможного собеседования.

• Хвалитесь неочевидным. 

Все основные факты вашей биографии уже отражены в резюме. Однако случайно услышанное выступление на конференции, прочитанная книга или какой-то давний проект, имеющий прямое отношение к потребностям компании, могут иметь бóльшую значимость, чем ссылки на годы недавнего, но не слишком интересного профессионального опыта. 

Поэтому в некоторых случаях есть смысл рискнуть и пойти против общих ожиданий, постаравшись превратить свои кажущиеся недостатки в достоинства. 

Так, один чрезвычайно успешный американский топ-менеджер всегда упоминает в сопроводительном письме о своем возрасте (ему 52 года). С одной стороны, это, вроде бы, может негативно сказаться на его шансах получить работу. А с другой – характеризует его как бесстрашного человека, не боящегося говорить о своих мнимых недостатках. 

Разумеется, каждому предстоит самому решать, когда риск уместен, а когда нет.

Но в некоторых случаях откровенные заявления могут вызвать дополнительный интерес работодателя к вашей кандидатуре.

как HR-специалисты реагируют на резюме с разными сопроводительными письмами — Офтоп на vc.ru

Так ли важны сопроводительные письма и их содержание на самом деле.

44 901 просмотров

В конце мая написал заметку о пользе сопроводительных писем, в комментариях к которой мне слегка накостыляли. И, надо сказать, накостыляли по делу: материал получился назидательным, а вопрос «ты кто такой, чтобы давать советы?» был вполне оправданным — рекомендации я давал исключительно на основе своих наблюдений и рассказов знакомых HR-ов.

Подготовка

Идея состояла в том, чтобы взять 3 примерно одинаковые группы вакансий и отправить работодателям из каждой группы одно и то же резюме с разными письмами или вовсе без письма.

Группа 1. Отклики с эмоциональным письмом (личные впечатления и пустые обещания):

Здравствуйте!

Меня зовут Никита, сейчас я живу в Санкт-Петербурге, но до конца июня переезжаю в Москву — это связано с моей предстоящей свадьбой.

Я очень внимательно подхожу к выбору нового проекта, поскольку для меня важна не только финансовая составляющая, но и удовлетворение от работы. Поэтому, прежде чем откликнуться, я постарался побольше узнать о вашей компании. И мне показалось, что это то самое место, где я смогу работать с удовольствием, продуктивно используя свои способности и опыт.

Буду рад, если у нас с вами появится возможность познакомиться и наметить дальнейшие пути сотрудничества.

С наилучшими пожеланиями, Никита

Группа 2. Отклики с конструктивным письмом (сдержанная интонация, сухие факты и цифры):

Добрый день!

Заинтересовала вакансия и профиль деятельности компании, решил предложить свою кандидатуру.

Должностные обязанности мне хорошо знакомы, я успешно справлялся с аналогичным функционалом на предыдущих местах работы. В работе ориентируюсь на достижение конкретных показателей. Например, благодаря реализованным мной мероприятиям на последнем месте работы в издательстве «Банда умников» мы за год приросли на 38% по выручке и в 2,5 раза увеличили число постоянных клиентов. Всё это — результаты маркетинговых активностей, работы с ассортиментом и быстрой реакции на действия конкурентов.

Переезжаю из Петербурга в Москву по семейным обстоятельствам в конце июня, готов встретиться в удобное для вас время.

С уважением, Никита

Группа 3. Отклики без сопроводительного письма (только резюме и ни слова кроме).

Я выбрал 90 актуальных московских вакансий на hh.ru по ключевому слову «маркетолог». Диапазон заявленной зарплаты: от 60 до 100 тысяч в месяц, даты публикации вакансий: с 19 по 22 июня 2018 года.

Эти вакансии я разделил на три группы по 30 штук: таким образом, чтобы составы групп были максимально сопоставимыми по предлагаемой зарплате и специализации. Вот структура каждой из трёх групп:

• 21 маркетолог «общего профиля»;

• 2 трейд-маркетолога;

• 3 маркетолога «около PR»;

• 4 маркетолога-аналитика.

Опыт работы в резюме был по каждому из направлений, поэтому претендовать можно было на все эти должности.

Вот как выглядела подборка вакансий на примере одной из групп (названия компаний убрал из понятных соображений):

Утром 25 июня я отправил отклики на все 90 вакансий, варьируя только типы сопроводительных писем: «пустое», «конструктивное» и «эмоциональное».

Процесс

На протяжении четырёх дней с 25 по 28 июня я наблюдал за реакциями и фиксировал результаты в таблице.

С отказами всё было понятно: получил — поставил отметку «отказ». С приглашениями было чуть сложнее, поскольку они поступали по-разным каналам: на hh, на почту и по телефону, и на них надо было как-то реагировать. В идеале — минимизировать «моральный ущерб» работодателю, которого я и так, по сути, обманывал.

При получении приглашения на hh или на почту я писал HR-у следующий ответ:

Добрый день!

Должен вам признаться, что я – «ненастоящий» кандидат, и даже не ищу работу в данный момент. Все отклики я отправляю в рамках исследования, задача которого – понять, как HR-ы реагируют на отклики с разными сопроводительными письмами и на отклики без сопроводительного письма.

Результаты исследования я планирую описать в статье (разумеется, без имён и названий). Так случилось, что ваша вакансия оказалась в моей выборке.

Приношу вам извинения за беспокойство и надеюсь, что вас не слишком разочаровал такой поворот событий. Если вам будет интересно ознакомиться с результатами, я с радостью поделюсь с вами ссылкой, когда статья будет опубликована.

Искренне благодарю вас за обратную связь и желаю успехов вам и вашей компании!

Приглашения по телефону я вежливо принимал, а потом коварно отправлял тот же ответ с отказом и объяснением. Во-первых, это занимало меньше времени. Во-вторых, лично мне было бы очень неловко объяснять человеку по телефону, что я тут экспериментирую, а не работу ищу.

На удивление, HR-ы реагировали исключительно позитивно. Я ожидал, что хотя бы пару раз меня обвинят в проведении опытов без наркоза над живыми людьми. Но все отвечали вполне дружелюбно и даже делились своим опытом. Вот пара примеров:

Как и обещал, я отправил ссылку на материал каждому заинтересованному HR-у сразу после публикации этой статьи.

Результаты

Основной объём ответов и просмотров пришёлся на первый и второй день.

В количественном выражении итоги выглядели так:

Нагляднее — в разбивке по долям:

Наибольшая доля приглашений была в случае с эмоциональным сопроводительным письмом. Но в связи с тем, что количество просмотренных откликов в каждой группе было разным, нужно было как-то привести цифры к общему формату.

В этот же момент возникла мысль, что отказы и просмотры без ответа на деле не сильно отличаются: твоё резюме смотрят, и дальше ничего не происходит. Какая разница, нажал HR кнопку «Отказать» или нет, если за просмотром не следует приглашение на интервью.

Поэтому в каждой группе я сравнил число приглашений с суммой «отказы + просмотры без ответа», исключив отклики, которые вообще не были просмотрены. Картина стала корректнее и проще.

***

Эксперимент показал, что HR-ы намного позитивнее реагируют на отклики с сопроводительными письмами, предпочитая при этом эмоциональные истории конструктивному письму с сухими фактами.

Конечно, полноценным исследованием это назвать сложно. На то есть ряд причин: небольшая выборка, существенное количество погрешностей, связанных со спецификой каждой вакансии, предпочтениями HR-а, и так далее.

Как адресовать и заканчивать сопроводительное письмо: 25 примеров и советов

Поиск

В наш современный век персонализации Кому это может быть интересно — это устаревший и отстраненный способ адресовать сопроводительное письмо. Это также может означать, что вы не исследовали компанию или предполагаете, что письмо может прочитать кто угодно. Ниже мы собрали несколько советов, которые помогут вам персонализировать сопроводительное письмо, независимо от того, знаете ли вы имя менеджера по найму или нет.

Когда дело доходит до сопроводительного письма, колонки с советами часто обращают внимание на эти две ловушки:

• Ошибка 1 : Не адресовать сопроводительное письмо конкретному лицу
• 21

  В большинстве объявлений о вакансиях не указывается, кто будет чтение вашего сопроводительного письма. Это ставит соискателей в затруднительное положение. Исправление первой ошибки может привести к совершению второй. Итак, как лучше всего заменить «Для кого это может касаться» в сопроводительном письме?

  Получите мгновенный отзыв о сопроводительном письме с помощью инструмента оптимизации сопроводительного письма Jobscan. Посмотрите это в действии.

  3 ключевых совета по написанию сопроводительного письма

  1) Не направляйте свое сопроводительное письмо рекрутеру

  При открытии многих вакансий первое, на кого вам нужно произвести впечатление, — это корпоративный рекрутер. Это не означает, что вы должны адресовать им свое сопроводительное письмо.

  «Рекрутеры не читают сопроводительные письма», — сказал Jobscan давний рекрутер в сфере здравоохранения. «Нижняя граница.»

  Это может быть преувеличением — у большинства нет, у некоторых — но многие рекрутеры признают, что они не являются целевой аудиторией сопроводительного письма. «Это в основном для менеджера по найму», — сказал рекрутер из некоммерческой отрасли. «Для нас [рекрутеров] это просто дополнительный шаг в уже затянувшемся процессе».

  Медицинский рекрутер согласился: «Если вы отправляете его прямо менеджеру по найму, который рассматривает гораздо меньше кандидатов, они могут это прочитать».

  2) Найдите имя менеджера по найму

  Лучший способ персонализировать сопроводительное письмо — обратиться к менеджеру по найму по имени. Тем не менее, может быть трудно определить менеджера по найму, и ваше обоснованное предположение может привести к тому, что вы направите свое сопроводительное письмо не тому человеку. Вот несколько советов, как найти менеджера по найму.

  Поиск на веб-сайте компании

  Немногие объявления о вакансиях указывают менеджера по найму по имени, но во многих указывается должность, на которую вы будете подотчетны.

  Примеры упоминаний «отчитывается» в реальных объявлениях о вакансиях.

  С помощью этой информации небольшое расследование может раскрыть имя менеджера по найму.

  Начните с просмотра веб-сайта компании. Найдите страницу о компании, каталог компании или страницу контактов. Эти страницы часто связаны в самом низу сайта. Компании, которые размещают информацию о сотрудниках на своей странице «О компании», значительно упрощают определение того, кто будет читать ваше сопроводительное письмо.

  Фрагмент страницы о Jobscan. Вы можете не только выяснить, кто является менеджером по найму, на такой странице, вы также можете узнать о них что-то, что может пригодиться в сопроводительном письме или на собеседовании.

  Вы также можете попробовать выполнить поиск на веб-сайте. Если на веб-сайте нет встроенной панели поиска, используйте следующий синтаксис в Google:

  «[должность, на которую вы будете отчитываться]» сайт: веб-сайт компании

  Это покажет труднодоступные страницы или другие упоминания о должности в сообщениях блога компании, пресс-релизах и других страницах.

  Поиск в LinkedIn

  Если компания не указывает менеджера по найму на своем веб-сайте, LinkedIn — ваш следующий лучший ресурс.

  Начните с поиска страницы компании в LinkedIn. Когда вы окажетесь на странице компании в LinkedIn, нажмите «Просмотреть всех X сотрудников в LinkedIn» вверху.

  В зависимости от размера компании вы можете либо просмотреть все позиции, либо сузить результаты, добавив условия поиска в строку поиска (например, «Менеджер по маркетингу») и используя фильтры «Текущие компании» в правой части экрана.

  В LinkedIn вы можете отфильтровать свой поиск по любому, кто в настоящее время работает в определенной компании.

  Найдите позицию «подотчетен» в списке вакансий. Если его нет в списке, найдите ключевые слова, относящиеся к вашему потенциальному отделу (например, «маркетинг»). Если компания использует интуитивно понятную корпоративную иерархию, вы сможете определить, кто будет читать сопроводительное письмо.

  Связаться с компанией напрямую

  Нет ничего плохого в том, чтобы позвонить или отправить электронное письмо в компанию, чтобы узнать имя менеджера по найму. Будьте вежливы и честны с административным помощником или представителем службы поддержки клиентов. Объясните, что вы собираетесь подать заявление о приеме на работу и хотели бы знать, к кому вы должны обратиться в сопроводительном письме.

  Если они не могут дать ответ или перевести вас к тому, кто знает, отпустите. Последнее, что вам нужно, это сообщить менеджеру по найму, что вы были настойчивы с одним из их коллег.

  3) Используйте более персонализированный вариант «Для кого это может касаться»

  Вы по-прежнему можете персонализировать свое сопроводительное письмо, даже если вы не знаете личность менеджера по найму. Вместо «Для кого это может касаться», которое забрасывает широкую сеть и ни к кому не относится, попробуйте адресовать свое сопроводительное письмо одному конкретному человеку.

  Самый общий вариант:

  Уважаемый менеджер по найму,

  Но соискатели часто могут быть более конкретными. Взгляните на эти примеры:

  Уважаемый менеджер по работе с клиентами, 

  Уважаемый менеджер по найму клиентов, 

  Некоторые другие альтернативы включают адресацию сопроводительного письма всему отделу:

  Уважаемый инженерный отдел,

  Уважаемая команда инженеров! 0002 Уважаемая команда Jobscan,

  Как и во многих аспектах заявления о приеме на работу. процесс, демонстрация того, что вы прилагаете дополнительные усилия, может иметь значение. Проведение некоторого исследования перед тем, как обратиться к сопроводительному письму, способствует положительному первому впечатлению.

  8 Примеры приветствия в сопроводительном письме

  Вот восемь стандартных полей для сопроводительного письма, которые вы можете выбрать. Выберите тот, который лучше всего соответствует энергии компании, в которую вы подаете заявку, и используйте конкретное имя или отдел в зависимости от имеющейся у вас информации.

  • Здравствуйте, г-н Смит,
  • Здравствуйте, команда Jobscan,
  • Уважаемая г-жа Уиттакер и команда,
  • Доброе утро, г-н Кеннеди
  • Уважаемый инженерный отдел,
  • Добрый день, Луиза, 9 0014
  • К вакансии Jobscan менеджер,
  • Приветствую вас,

  Как закончить сопроводительное письмо

  Важно не только начинать сопроводительное письмо, но и заканчивать его на сильной ноте. Не следует недооценивать окончание вашего сопроводительного письма в его способности помочь вам продвинуться вперед в процессе найма. После того, как вы изложили свои доводы в предыдущих абзацах, вам нужно закончить сопроводительное письмо решительным призывом к действию, чтобы побудить рекрутера пригласить вас на собеседование.

  Мадлен Манн, лидер отдела кадров в индустрии высоких технологий и создатель книги Self Made Millennial, говорит, что, хотя никакое заключение не спасет плохое сопроводительное письмо, оно может отличить вас от другого хорошего кандидата.

  По словам Мадлен, все дело в энтузиазме. «Компаниям нужны люди, которые хотят их, — говорит она. Если вы можете привлечь ценности компании и показать, насколько вы заинтересованы в сотрудничестве с ними, это существенное преимущество. Вы хотите произвести неизгладимое впечатление, включив этот энтузиазм в окончание сопроводительного письма.

  «Компаниям нужны люди, которые хотят их видеть»

  – Мадлен Манн

  Хорошее заключение, по сути, должно отражать остальную часть вашего сопроводительного письма.

  В конце сопроводительного письма сделайте стратегическую середину

  Если вы хотите, чтобы окончание сопроводительного письма было эффективным, вам сначала нужно набрать обороты. Большинство рекрутеров и карьерных коучей согласны с тем, что к тому моменту, когда вы дойдете до конца сопроводительного письма, оно должно содержать следующие три элемента:

  • Оно рассказывает историю о вас
  • Оно конкретно показывает вашу ценность
  • рекрутер к действию

  Джулия Райтер, карьерный коуч из Торонто, предлагает в конце сопроводительного письма показать, что вы понимаете текущие проблемы компании и готовы их решать. Это сделает ваш призыв к действию в сопроводительном письме еще более эффективным.

  Несмотря на то, что описание работы даст вам информацию о том, чего компания хочет достичь, оно не поможет вам отличиться от других соискателей. Покажите компании, что вы готовы сделать все возможное, изучив ключевые отраслевые проблемы и конкретные проблемы, с которыми они могут столкнуться (помимо очевидных).

  Например, вы можете читать статьи из отраслевых изданий и знакомиться с цифрами и статистикой по конкретным направлениям деятельности, которыми занимается ваша компания. соответствующие навыки и опыт.

  Говоря о своем прошлом опыте и достижениях, обязательно упомяните о проблемах, с которыми сталкивается компания. Например, если вы претендуете на должность менеджера по работе с клиентами в компании, предлагающей программное обеспечение как услугу, актуальной проблемой может быть высокий уровень оттока.

  Вместо того, чтобы писать что-то вроде «Мой опыт работы с клиентами вселяет в меня уверенность, что я буду отличным дополнением к вашей команде», напишите что-то вроде «Когда я работал в компании XYZ, я смог снизить уровень оттока на 30%. Благодаря этому опыту и моим глубоким знаниям психологии потребителей B2B я готов обеспечить один из самых низких показателей оттока в отрасли XYZ».

  Завершите свое письмо призывом к действию

  У вас может возникнуть соблазн написать «Я с нетерпением жду ответа от вас» в конце сопроводительного письма. Это не призыв к действию. Для Мадлен конец сопроводительного письма служит для того, чтобы дать последний толчок и показать интерес и энтузиазм таким образом, чтобы выделиться.

  Точно так же, как говорит Джулия, «теперь, когда компания знает, что вы знаете об их текущих проблемах и готовы решать эти проблемы за них, не оставляйте их в покое. Расскажите им, как они могут реализовать ваши навыки и опыт в своей команде. По какому номеру они могут связаться с вами для интервью?»

  Как вы заканчиваете сопроводительное письмо? Вот 3 примера

  • «Я очень рад возможности поговорить о том, как я мог бы присоединиться к вашей команде в ее стремлении к ценности XYZ. Я особенно взволнован проектом XYZ и хотел бы знать, как я могу внести в него свой вклад.
  • «Я очень хочу встретиться с вами, чтобы узнать, что я могу сделать для компании XYZ на ее пути к цели XYZ. Я доступен в удобное для вас время для телефонного звонка или личной встречи».
  • «Мне хотелось бы узнать ваше мнение о том, что я упомянул. Я буду рад позвонить вам как можно скорее, чтобы обсудить, как я могу помочь компании XYZ с проблемой XYZ».

  Ошибки, которых следует избегать, заканчивая сопроводительное письмо

  Ошибки, которые люди делают, когда заканчивают сопроводительное письмо, часто те же, что и в начале статьи. Тем не менее, они могут быть особенно вредными для ваших шансов попасть на собеседование, если составляют окончательное впечатление о вас у рекрутера.

  Заканчивая сопроводительное письмо, избегайте:

  Говорить о себе, а не о компании: используйте конструкции предложений, которые заставят рекрутера увидеть, какую выгоду получит компания от вашего найма. Например, попробуйте использовать «вы» или «мы» вместо «я».

  Звучит банально или роботизированно: мы все видели эти сопроводительные письма, которые заканчиваются одним и тем же простым абзацем. Если вы напишете один из них, то последнее впечатление, которое вы производите, не отличается от того, что производят все остальные соискатели.

  Короткая продажа себя: заключение — ваш последний шанс продемонстрировать ценность, которую вы можете принести компании. Подчеркните его и используйте как переход к призыву к действию.

  Как завершить сопроводительное письмо соответствующими приветствиями

  Всегда помните, что рекрутеры рассматривают сотни заявлений на каждую вакансию. Когда вы соревнуетесь с таким количеством кандидатов, малейшая ошибка немедленно дисквалифицирует вас. Хотя вы можете не слишком много думать о приветствиях, они могут снизить ваши шансы на получение интервью.

  Убедитесь, что ваши приветствия носят формальный и вежливый характер. Вы должны проявлять уважение, не только показывая, что цените время рекрутера, но и быть краткими. Не переусердствуйте с приветствиями и не используйте неформальные приветствия. «С уважением», «Спасибо за внимание», «С уважением» — все это безопасные варианты.

  Заканчивая сопроводительное письмо, вы хотите сбалансировать доверие, уважение и признательность.

  17 примеров окончания сопроводительного письма

  В зависимости от энергии бизнеса, в который вы подаете заявку, и ваших личных качеств выберите один из следующих 17 вариантов завершения сопроводительного письма.

  • С наилучшими пожеланиями,
  • С наилучшими пожеланиями,
  • Спасибо,
  • Искреннее спасибо,
  • Большое спасибо,
  • Заранее спасибо,
  • Спасибо за внимание,
  9 0009 Спасибо за ваше время,
  • С уважением , 
  • С уважением, 
  • С уважением, 
  • С уважением, 
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С нетерпением ждем возможности поговорить с ты,
  • С благодарностью.

    Чтобы ваше сопроводительное письмо попало в руки заботливого менеджера по найму, ваше резюме должно пройти через рекрутера и, во многих случаях, через систему отслеживания кандидатов, которую они используют.

    Попробуйте проанализировать свое резюме ниже, чтобы получить мгновенные советы по оптимизации и информацию для рекрутеров от Jobscan, чтобы время, которое вы тратите на создание сопроводительного письма, не было напрасным.

    Анализ ключевых слов также точно показывает, на чем следует сосредоточиться в сопроводительном письме.

    Jobscan Premium (один месяц бесплатно) даже имеет функцию сканирования сопроводительного письма.

    Примечание редактора. Часть этой статьи была изначально написана Леандром Ларушем в отдельной записи в блоге 9 июня 2020 г. Она была обновлена ​​и объединена с этой статьей 10 июня 2021 г.

    Нажмите, чтобы оценить эта статья

    [Всего: 0 Среднее: 0]

    Формула написания важного сопроводительного письма, которое будет видно отделу кадров

    A: Написание солидного сопроводительного письма сводится к нескольким ключевым моментам:

    • кто ваша аудитория,
    • какая информация для них важна,
    • и лучший способ сообщить об этом визуально и устно

    Вдобавок ко всему, передача сильного сообщения, которое дополняет ваше резюме и продвигает ваш наиболее востребованный на рынке опыт, знания и навыки , действительно является ядром того, о чем должно быть письмо.

    Отформатируйте сопроводительное письмо

    Прежде чем начать, используйте те же элементы форматирования/стиля, что и в резюме, включая заголовок с вашим именем и контактной информацией. Создание единообразия в вашей презентации задает профессиональный тон.

    Дополнительные образцы сопроводительных писем см. в разделе «Наши работы» в меню.

    Связь с информацией в вашем резюме

    В общем, в сопроводительном письме должна быть установлена ​​связь между квалификацией, основанной на навыках и опыте, в вашем резюме и вашим интересом и отношением к конкретной должности, организации и отрасли.

    Это может быть особенно важно для лиц, меняющих профессию, которые хотят показать, почему они вносят изменения и почему этот переход (который может включать или не включать практический опыт) будет гладким.

    1) Укажите, на какую должность и в какую организацию вы претендуете:

    Звучит ненужно, но менеджер по найму может набирать на сотни разных должностей, особенно если это сторонняя фирма по трудоустройству, поэтому вам нужно быть максимально ясным.

    Это также упрощает пересылку вашего письма и резюме соответствующему лицу, которое может принимать решения о найме и собеседовании.

    Если вы не знаете, как обратиться к читателю, используйте простое приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или даже «Здравствуйте-». «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа» звучат старомодно.

    Уважаемый менеджер по найму:

    Обращаюсь к вам с предложением стать графическим дизайнером в Brooklyn Resume Studio. У меня более 6 лет опыта…

    2) Ваше сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, а не воссоздавать его в точности:

    Вслед за вступительной строкой кратко изложите в 1–2 строки ваш опыт или специализацию, а также то, что вы предлагаете.

    Мой опыт сочетает в себе более чем 7-летний опыт создания привлекательных интегрированных кампаний для клиентов в сфере розничной торговли и моды, а также глубокие знания в области разработки интерфейсов для мобильных и планшетных платформ. Я сотрудничал с рядом уважаемых креативных агентств, включая Digitas, Publicis и BBDO, чтобы создать отмеченную наградами работу, которая соответствует целям и ожиданиям клиентов.

    3) Следующий абзац начинается с основной части сопроводительного письма:

    То, как вы подойдете к этому, зависит от вашей текущей ситуации с работой и того, что вы пытаетесь донести. В типичном случае вы можете начать с представления вашей текущей роли и организации с кратким обзором того, что вы там делаете, и любыми соответствующими деталями, чтобы дополнить это, например, достижениями или способами, которыми вы действительно положительно повлияли на компанию.

    Цель состоит не в том, чтобы повторить то, что указано в резюме, а в том, чтобы убедительно показать, что то, что вы сейчас делаете, имеет отношение к должности, на которую вы претендуете. Вы можете сделать то же самое для предыдущих ролей, но опять же, будьте лаконичны.

    В качестве старшего дизайнера группы ABC я возглавляю группу из 3 цифровых дизайнеров по созданию интегрированных маркетинговых кампаний в печатных изданиях, Интернете и на мобильных устройствах для элитной модной клиентуры, включая Ralph Lauren, JCrew и Louis Vuitton. Имея 5-летний опыт работы в агентстве, моя роль сосредоточена как на практической проектной работе, так и на руководстве проектами, выступая в качестве основного контактного лица между межфункциональными командами агентства, поставщиками и клиентами. Недавно я работал ведущим креативщиком в цифровой кампании бренда XYZ, которая выиграла несколько наград One Show и помогла поднять репутацию агентства как ключевого игрока в рекламном пространстве моды.

    4) Следующий абзац дает вам возможность действительно персонализировать и адаптировать письмо:

    Здесь вы можете обсудить, почему вы считаете, что идеально подходите для этой конкретной роли и организации. Это важно, потому что это не только показывает, что вы сделали свою домашнюю работу и исследования, но и то, как вы эффективно настраиваете сопроводительное письмо.

    • Что вас привлекает в этой роли?
    • Как вы видите себя действительно процветающим в этом типе культуры?
    • Что особенного вы привнесли в организацию?

    Здесь вы также можете рассмотреть личные качества, например, навыки межличностного общения, такие как способность быть гибким и быстро адаптироваться, что делает вас сильным кандидатом на успешное изменение карьеры, или ваша страсть к своей работе оказалась ценной при продвижении по карьерной лестнице. ваша организация.

     Я слежу за работой Brooklyn Resume и заинтригован новым направлением, в котором агентство позиционирует себя как эксперта в мультикультурном рекламном пространстве. Мне это очень нравится, так как я также имею опыт работы в латиноамериканском секторе рынка с моей последней должности дизайнера в DraftFBC, в дополнение к тому, что я являюсь носителем испанского языка и живу в Мексике в течение 3 лет. Получить больше опыта в этой сфере, используя имеющиеся у меня знания о рынке, было бы идеальным следующим шагом в моей карьере.

    5) Наконец, в конце от 1 до 2 строк пригласите их связаться с вами для встречи:

    Не забудьте заранее поблагодарить их за внимание.

     Я рад возможности встретиться с вами и более подробно обсудить потребности должности и мою квалификацию. Заранее благодарю вас за внимание и жду от вас информации о следующих шагах.

     С уважением,

    Дана Леви-Детрик

    Рассмотрение других тем в сопроводительном письме

    Следует отметить, что ваше сопроводительное письмо может касаться других областей, помимо упомянутых, особенно если вы меняете карьеру или, возможно, переходите от самостоятельной занятости к долгий период времени вернуться к традиционным с 9 до 5.

    Еще одна потенциальная область – обсуждение разрыва в занятости, которое я советую вам делать так, чтобы указать на ваши сильные стороны.

    Ушел в отпуск? Какие навыки или знания, или культурное погружение вы приобрели на этом пути?

    Это не место для обсуждения отпуска по беременности и родам, болезни или другой информации, которую лучше оставить для разговора один на один во время собеседования. Помните, это ваше первое впечатление, так что сделайте его как можно лучше.

    Читают ли менеджеры по найму сопроводительные письма?

    Менеджеры по найму получают много заявок на размещение вакансий. Они часто сразу переходят к резюме, чтобы найти ключевую квалификационную информацию, такую ​​как названия должностей, где работал кандидат и сколько лет опыта у него есть. Это помогает им составить короткий список кандидатов, которые могут подойти на основе их набора навыков и требований роли.

    Многие менеджеры по найму признаются, что не читают сопроводительное письмо перед просмотром резюме. Однако сопроводительное письмо может содержать информацию, которую трудно сформулировать в более формальном формате резюме. Поэтому другие менеджеры по найму рассматривают сопроводительное письмо как инструмент для более глубокого понимания личности кандидата.

    Несмотря на это, вам всегда нужно подготовить индивидуальное сопроводительное письмо на случай, если оно будет запрошено как часть пакета приложений.

    В то время как сопроводительное письмо может быть отличным дополнением к резюме, убедитесь, что резюме может быть самостоятельным. Он должен включать любую важную информацию, которая может повлиять на решение менеджера по найму. Если есть отличная точка продажи, не оставляйте ее только в сопроводительном письме для общения. Убедитесь, что вы также подчеркиваете это качество или атрибут в своем резюме.

    Что дальше?

    Свяжитесь с нами, и мы будем работать с вами, чтобы порекомендовать пакет, который лучше всего соответствует вашим потребностям.