Сопроводительное письмо к резюме помощник руководителя: Сопроводительное письмо помощника руководителя

Содержание

Образец сопроводительного письма на роль личного помощника

Если вы подаете заявление на должность личного помощника, вам следует убедиться, что вы приложили хорошо написанное сопроводительное письмо к своему резюме личного резюме или резюме.

Отличный способ узнать, что включить в ваше сопроводительное письмо, — это прочитать и проанализировать объявление о вакансии, на которое вы отвечаете. Большинство рекламируемых вакансий будет включать в себя описание работы и спецификацию персонала. Убедитесь, что вы внимательно прочитали это; что вы обладаете необходимыми навыками и четко указали их в сопроводительном письме и в резюме / резюме личного помощника.

Если вы отправляете спекулятивное сопроводительное письмоУзнайте как можно больше о компании. Это может дать вам представление о том, что вы можете включить в свое сопроводительное письмо.

Что должно содержать сопроводительное письмо вашего личного помощника?

Смысл сопроводительного письма — представить себя и побудить читателя взглянуть на ваше резюме или резюме. Хорошее сопроводительное письмо должно привлечь внимание читателя, подчеркнув в нескольких абзацах ваши навыки, качества, опыт и пригодность для работы. Это должно заинтересовать читателя достаточно, чтобы прочитать ваше резюме / резюме для получения более подробной информации или позвонить вам на собеседование.

Как личный помощник, вы должны будете организовывать встречи, организовывать поездки, посещать собрания и вести протокол, чтобы в сопроводительном письме были четко продемонстрированы ваши:

Опыт и квалификация
Организационные навыки
Навыки общения и общения с людьми
Дневник управления, стенография и навыки ИТ

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо улучшает ваше резюме / резюме, сохраняя его актуальность и актуальность.

Пример сопроводительного письма для роли личного помощника

1 Любой Rd
Anytown

Лондон
Тел: 0208 888888
Мобильный: 07777777777
E-mail: [электронная почта защищена]

Колин Веллман
менеджер по найму
Anytown NLP Практики
1 Любая улица
Anytown

(Сегодняшняя дата)

Уважаемый мистер Веллман,

Работа REF: 123456: Личный помощник

Я хочу подать заявку на должность личного помощника, как указано в газете Anytown Gazette и на веб-сайте thepersonaldevelopmentcafe. com. Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении.

Как видите, последние десять лет я работал личным помощником господина Высоко Успешного, генерального директора Anytown Global Enterprises, пока, к сожалению, он неожиданно не скончался. Основная часть моей роли заключалась в ведении дневника мистера Успешного и управлении поездками; как следствие, я хорошо разбираюсь в Microsoft Outlook и отлично разбираюсь во всех пакетах Microsoft Office, включая Word, Access, Excel и PowerPoint.

На меня можно положиться, чтобы одеваться с умом, вести себя профессионально и надлежащим образом в деловых и общественных мероприятиях.

Я твердо верю, что, если бы у меня была возможность, я бы внесла позитивное дополнение в команду практиков Anytown NLP, так как эта роль будет использовать навыки, которыми я уже обладаю, и даст мне возможность работать в области, которая мне не терпится получить недавно, получив квалификацию NLP практик.

Если вам потребуется дополнительная информация, я буду рад предоставить ее, и с вами можно связаться по телефону, указанному в моем резюме, или по электронной почте abodi [@] hmail. com.

Я доступен для интервью на ваше усмотрение и надеюсь услышать от вас в ближайшее время.

С уважением,

[подпишите здесь]

АННА БОДИ

Enc:

Прежде чем отправлять сопроводительное письмо личного помощника, помните, насколько важно проверять грамматику и пунктуацию. Иногда слово, перенесенное или опущенное, может иметь разрушительный эффект. Просто посмотрите на некоторые из худшие ошибки резюме для примеров плохой грамматики и пунктуации.

После того, как вы создали большое сопроводительное письмо личного помощника, которое впечатлит, вы можете искать работу в вашей стране или за рубежом, найдите последние вакансии в парикмахерских и начните применять мгновенно, загрузка вашего резюме / резюме онлайн.

Если вы ищете другой отличный пример сопроводительных писем в своей области, чтобы представить свое резюме / резюме потенциальному работодателю, затем перейдите в раздел с образцами сопроводительных писем резюме, чтобы найти:

Образец сопроводительного письма для Admin Assistant

Образец сопроводительного письма НЛП

Образец сопроводительного письма для руководителя проекта

Образец сопроводительного письма для социального работника

Образец сопроводительного письма для работника склада / помощника

Вакансия Помощник руководителя / бизнес ассистент в Москве, работа в компании Real group

ГК «РеалГрупп» — IT-компания, ведущая разработки в области онлайн услуг, биометрических инноваций, технологий в сфере жилищной безопасности, рекламных акций, а также в рамках благотворительности.

Функциональные обязанности:

— Прием и распределение всех входящих и исходящих звонков в офисе

— Совершать холодные звонки по проектам компании

— Прием, отправка и распределение всей корреспонденции компании

— Ведение делопроизводства, документооборота

— Ведение учета рабочего времени команды

— Контроль исполнителей в рамках ведения проекта

— Взаимодействие с проджект-менеджерам и IT проджект-менеджерам

— Поиск необходимой информации в Интернете

— Опыт в написание текстов

— Печать и сканирование документов

— Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров, воды и т.д.

— Выполнение поручений руководителя

— Деловая переписка

Требования:

— Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности

— Умение общаться по телефону

— Искать разную информацию в интернете, делать холодный обзвон

— Коммуникабельность, очевидные и для других интеллектуальные способности, общая эрудиция, интеллигентность, хорошая стилистика и грамотность письма

— Уверенный пользователь ПК, MS Office, Google Apps. Владение современными программами ведения и контроля проектов (например, Trello, Jiro и др.)

— Знание делопроизводства. Знание системы электронного документооборота

— Стрессоустойчивость

— Доброжелательность и добросовестность

— Готовность к многозадачности

— Желание обучаться (в том числе осваивать новое программное обеспечение)

Приветствуется:

Знание английского для элементарной переписки или общения по телефону

Условия:

— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

— Доход 75 000 ₽ + % от проектов

— Испытательный срок 3 месяца (заработная плата: 1 месяц — 60 000 ₽, 2 месяц — 65 000 ₽, 3 месяц — 75 000 ₽)

— График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00

— Нахождение на связи в режиме 24/7

— Офис компании: г. Москва г . Зеленоград ул. Новокрюковская д 3 Б

— Если вы внимательно ознакомились с описанием вакансии и уверены, что Ваш опыт соответствует заявленным требованиям, начните сопроводительное письмо со слов: «Я ваш новый помощник руководителя».

Деловая переписка

Пользователь ПК

Документооборот

Google Docs

Грамотная устная и письменная речь

Работа в режиме многозадачности

Уверенный пользователь ПК

Trello

Jiro

Телефонные переговоры

MS Office

Организация встреч

Исполнение личных поручений руководителя

Закупка товаров и услуг

Организация деловых поездок

Работа в команде

Работа с оргтехникой

Английский — A1 — Начальный

Зеленоград

, Новокрюковская улица, 3Б

Показать на большой карте

Примеры сопроводительного письма помощника руководителя в 2023 году

Автор: ResumeBuilder.com Career Advisor Team

Обновлено: 17 февраля 2023 г.

По данным Бюро статистики труда, количество рабочих мест для помощников руководителей, по прогнозам, сократится на 9% с 2019 по 2029 год. Ожидается, что более широкое использование технологий во многих организациях приведет к сокращению возможностей трудоустройства. Место для квалифицированных, амбициозных работников по-прежнему будет, но вам нужно будет приложить все усилия, чтобы попасть на собеседование. Начать с сильного сопроводительного письма — отличный способ выделиться из толпы.

Чтобы узнать, как написать сопроводительное письмо помощника руководителя, загрузите одно из четырех доступных сопроводительных писем. Эти примеры подходят как для начинающих, так и для опытных соискателей. Продолжайте читать шаблоны сопроводительных писем и советы, чтобы привлечь внимание менеджеров по найму.

Примеры сопроводительного письма помощника руководителя (текстовый формат)

лет опыта

Начальный уровень Начальный уровень
В середине карьеры В середине карьеры
Старший уровень Старший уровень

Зефанайя Хьюитт
Помощник руководителя | [электронная почта защищена] | (890) 123-4567 | 420 My Road, Austin, TX 09876

8 апреля 2021 г.

Мадина Додд
Старший менеджер по найму
Dell
(789) 012-3456
[haulemail protected]

Последний год, 9002 система планирования для руководителей в моей компании, сокращающая количество ошибок при назначении на 87% всего за два месяца. Я надеюсь продемонстрировать такие же исключительные организаторские способности и талант в создании надежных систем, как исполнительный помощник в Dell.

Меня, преданного помощника с опытом работы более 2 лет, вдохновляет задача поддержки нескольких руководителей всемирно признанного бренда, такого как Dell. Я был бы рад возможности внести свой вклад в репутацию Dell в области невероятных технологических достижений. Среди моих недавних достижений:

Использование знаний о политике компании для подготовки ответов на запросы, экономя каждому руководителю в среднем 2 часа в неделю
Получение рейтинга удовлетворенности клиентов 99,8%, с отзывами о моем профессионализме и четком стиле общения
Управление командой из пяти младших помощников администратора и обеспечение постоянного наставничества и профессионального развития

Я хотел бы посетить собеседование, чтобы узнать, как мои выдающиеся способности к многозадачности и управлению временем могут облегчить важнейшую деловую деятельность Dell.

С уважением,

Зефанайя Хьюитт

P.S. Я хотел бы объяснить, как я сэкономил 25% на проживании в отеле и транспортных расходах в 2020 году.

Салли Смит
Помощник руководителя | [электронная почта защищена] | (123) 456-7890 | 123 Дуб. St., Austin, Texas 12345

1 апреля 2021 г.

John Klein
Старший менеджер по найму
Некоммерческое агентство AAA
(345) 678-9000
[электронная почта защищена]

Dr. последние пять лет я помогал генеральному директору некоммерческой организации Honor увеличить доходы компании от пожертвований примерно на 25% в год, одновременно сокращая внутренние расходы в среднем на 15% в год. Я хочу привнести в Charity First Non-Profit такие же навыки дальновидного решения проблем и критического анализа мышления, как и ваш новый исполнительный помощник генерального директора Джона Доу.

Я считаю филантропические усилия благотворительной организации Charity First Non-Profit по финансированию исключительных местных, региональных и глобальных проектов, сохраняя при этом прозрачность для своих спонсоров, впечатляющим подвигом. Я считаю, что мой семилетний опыт работы помощником руководителя благотворительной организации подготовил меня к тому, чтобы преуспеть в этой должности преданного и способного помощника руководителя, который будет:

Легко и эффективно управлять несколькими высокоприоритетными проектами
Самостоятельный и квалифицированный надзор за повседневной работой офиса
Управлять годовым бюджетом в размере 475 000 долларов США

Внедрить существенные изменения в формирование пожертвований и сокращение расходов компании, которые приведут к немедленному улучшению на 8% и далеко идущим результатам

Я хотел бы обсудить с вами мою квалификацию и опыт работы в нашей отрасли на предстоящем собеседовании. Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы согласовать удобное для вас время встречи.

С уважением,

Салли Смит

P.S. Мне не терпится рассказать вам о моей награде за выдающиеся административные заслуги на государственной службе!

Пейшенс Фентон
Помощник руководителя | [электронная почта защищена] | (864) 208-6420 | 642 Main Avenue, Indianapolis, в 97531

13 апреля, 2021

Клара Маркес
Старший менеджер по найму
Гувервуд
(444) 333-2222
[Электронная почта защищена]

Уважаемый Ms.

Я знаю, что вы ищете прилежного профессионала, обладающего знаниями и уверенностью для самостоятельной работы. Как опытный помощник руководителя с более чем 14-летним опытом, меня привлекает возможность поддерживать старших руководителей в быстро меняющейся рабочей среде, такой как Гувервуд.

Среди моих недавних достижений:

Руководство командой из пяти младших ассистентов и реализация программы постоянного профессионального развития, которая повысила эффективность на 32% в 2020 году
Внедрение новой системы календаря, позволившей сократить потери на 87 % за шесть месяцев
Ведение переговоров с поставщиками с целью сэкономить более 5 тысяч долларов на аренде помещений в прошлом году

Я хотел бы запланировать интервью, чтобы обсудить, как мое исключительное управление временем и преданная поддержка могут помочь Hooverwood продолжить достижение своих целей в 2021 году. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы договориться о встрече.

С уважением,

Пейшенс Фентон

P.S. Я хотел бы объяснить, почему я попал в шорт-лист премии OfficeNinjas All-Star Award в 2019 году..

Контрольный список сопроводительного письма помощника руководителя

Эффективное сопроводительное письмо помощника руководителя должно включать пять основных элементов:

1. Заголовок. Использование стилизованного шаблона поможет выделить основную информацию. Вы должны включить:

Ваше имя, должность и контактная информация
Дата подачи заявки
Данные менеджера по найму

2. Приветствие. Обращайтесь к менеджеру по найму по имени, например, г-н или г-жа [фамилия]. Используйте приветствие «Уважаемый менеджер по найму», если фактическое имя менеджера по найму недоступно.

3. Введение. Используйте этот элемент, чтобы представиться и выразить свою заинтересованность в работе.

4. Основные части. Укажите свой соответствующий профессиональный опыт, навыки, образование и достижения. Выделите важную информацию и сделайте свое резюме более привлекательным, написав свои данные в пунктах.

5. Закрывающая секция. Заключение — это призыв к действию для менеджера по найму пригласить вас на собеседование. Чтобы получить бонусную возможность подчеркнуть свою квалификацию, добавьте постскриптум с заметным достижением.

Введение

Во вводной части сопроводительного письма вы можете произвести первое впечатление на менеджера по найму. Используйте это пространство, чтобы представиться и выразить свой интерес к организации и доступной роли. Выберите заметный успех из своего резюме, чтобы включить его во вступление. Опишите это достижение в количественном выражении, чтобы менеджер по найму мог лучше понять вашу квалификацию. Будьте подробны и конкретны в своем описании.

Хорошо

Работая помощником руководителя в Oaktree Incorporated в течение шести лет, я поддерживал графики нескольких высокопоставленных руководителей и экономил каждому из них в среднем 15 часов в неделю. Я надеюсь внести свою эффективность и энтузиазм в BlueWhale Investing.

Плохой

Как помощник руководителя с шестилетним опытом работы я имею право на роль помощника руководителя в BlueWhale Investing.

Пункты тела

В основных абзацах сопроводительного письма вам следует рассказать о своих интересах и личных качествах. Первый абзац должен выразить ваш интерес к организации и роли, а затем объяснить, почему вы были бы хорошим кандидатом на эту должность.

Во втором абзаце вы можете описать свои наиболее важные достижения. Это могут быть образовательные степени или сертификаты, достижения в карьере или любые другие успехи или проекты, которыми вы руководили или в которых участвовали. Соедините каждое достижение с положительным результатом. Используйте количественные термины при описании своих достижений, чтобы менеджеры по найму могли в полной мере оценить ваши навыки и квалификацию. Избегайте использования расплывчатых или общих формулировок.

Хорошо

Обладая более чем шестилетним опытом работы в качестве помощника руководителя, я очень рад возможности помочь исполнительной команде BlueWhale Investing. Мой опыт работы в оживленном и эффективном офисе делает меня идеальным кандидатом на роль помощника руководителя.

Мои прошлые успехи включают:

Оптимизация графиков и командировок для исполнительного руководства, экономия 40% на командировочных расходах по сравнению с предыдущими годами
Планирование и координация деловых мероприятий и переговоры с поставщиками и поставщиками услуг для экономии 20% в год на расходах на мероприятия
Выполнение ежедневных административных задач с оптимизированными стратегиями эффективности, повышение общей эффективности офиса на 35%
Управлял календарями и встречами для 10 руководителей, обеспечивая эффективность логистики

Плохо

В должностной инструкции указан опыт работы не менее четырех лет. У меня шесть лет опыта, и я хотел бы работать в BlueWhale Investing.

В мои предыдущие обязанности входили:

Составление графиков и планов поездок для исполнительного руководства
Планирование и координация деловых мероприятий и переговоры с поставщиками и поставщиками услуг
Выполненные ежедневные административные задачи
Управляемый календарь и встречи для руководителей высшего звена

Закрытие

Чтобы произвести сильное впечатление на менеджера по найму, завершите сопроводительное письмо призывом к действию, чтобы назначить собеседование. Избегайте просто благодарить менеджера по найму за его время и внимание.

В качестве бонуса включите постскриптум под заключительной подписью, который еще больше подчеркнет ваши навыки и опыт. Этот формат может помочь привлечь внимание и подчеркнуть ваши способности.

Хорошо

Я хотел бы обсудить детали этой роли и то, как я могу внести свой вклад в интервью. Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы согласовать дату и время, которые вам подходят.

С уважением,

Эмили Ричмонд

P.S. Я хотел бы рассказать вам о том, как я дважды выигрывал звание «Сотрудник месяца»!

Плохой

Спасибо за ваше время и внимание. Я надеюсь поговорить с вами в ближайшее время, чтобы обсудить эту возможность далее.

С уважением,

Эмили Ричмонд

Примеры сопроводительного письма лучшего помощника руководителя за 2023 год

Сопроводительное письмо
Примеры
Бизнес-операции
лучший помощник руководителя

Составление сопроводительного письма

Редактирование этого сопроводительного письма

Лучшие помощники руководителя оказывают поддержку высшему руководству в компании и обеспечивают бесперебойную повседневную деятельность. Основные обязанности Best Executive Assistant: встреча посетителей, организация корпоративных обедов и других корпоративных мероприятий, заказ канцтоваров, работа с корреспонденцией, организация поездок, участие во встречах, соблюдение конфиденциальности информации, выполнение работы по вводу данных, помощь руководителям в принятии решений. и ведение расписания.

Нужен формат сопроводительного письма? Вот 3 типа форматов сопроводительного письма на выбор.

Оцените этот шаблон:

Показан в:

Если вам нужна помощь с вашим резюме, ознакомьтесь с нашими обширными резюме лучшего помощника руководителя.

Хорошее сопроводительное письмо может выделить вас среди остальных. Узнайте, как его создать, в нашем руководстве по сопроводительному письму.

Включить эти лучшие навыки помощника руководителя

Организация и планирование
Ориентация на качество
Знание операций компании
Уверенность в себе и навыки презентации
Сильные коммуникативные и межличностные способности
Принятие решений
Навыки административного письма
Внимание к деталям

Образец сопроводительного письма на роль личного помощника

Что должно содержать сопроводительное письмо вашего личного помощника?

Пример сопроводительного письма для роли личного помощника

Вакансия Помощник руководителя / бизнес ассистент в Москве, работа в компании Real group

Примеры сопроводительного письма помощника руководителя в 2023 году

Примеры сопроводительного письма помощника руководителя (текстовый формат)

лет опыта