Сопроводительное письмо для работодателя: Сопроводительное письмо к резюме: структура

Как написать сопроводительное письмо для работы

Нужно ли писать сопроводительное письмо, чтобы откликнуться на вакансию? В большинстве случаев ответ положительный. Ваше сопроводительное письмо может иметь значение между получением собеседования или игнорированием вашего  резюме , поэтому имеет смысл посвятить необходимое время и усилия написанию эффективных сопроводительных писем.

Вот вся информация, необходимая для написания сопроводительного письма, которое привлечет внимание к вашему заявлению о приеме на работу. Просмотрите эти советы о том, что включать в сопроводительное письмо, как его форматировать, а также примеры многих различных профессионально написанных сопроводительных писем.

Что такое сопроводительное письмо?

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, следует ознакомиться с целью документа. Сопроводительное письмо — это документ, который отправляется вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте.  ¹

В письме содержится подробная информация о том, почему вы подходите для работы, на которую претендуете. Не просто повторяйте то, что написано в вашем резюме. Вместо этого включите подробности о том, почему вы полностью соответствуете требованиям работодателя. Думайте о своем сопроводительном письме как о рекламном предложении, которое продвинет вашу репутацию и поможет вам попасть на собеседование. Таким образом, вы хотите убедиться, что ваше сопроводительное письмо производит наилучшее впечатление на человека, который его рецензирует.

Когда писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое рассылаемое вами резюме. Работодатели используют сопроводительные письма как способ отбора претендентов на имеющиеся вакансии и определения кандидатов, с которыми они хотели бы пройти собеседование. Если работодатель требует сопроводительное письмо, оно будет указано в объявлении о вакансии. Даже если компания не запрашивает его,  вы все равно можете включить его.

Это покажет, что вы приложили дополнительные усилия к своему приложению.

Если ваше сопроводительное письмо выделяется из толпы соискателей, оно может стать ключом к собеседованию.

Как привлечь внимание к сопроводительному письму

Как лучше всего привлечь внимание к сопроводительному письму, когда работодателю приходится просматривать их кучу? Прежде всего, найдите время, чтобы написать хороший. Некоторые менеджеры по найму ожидают получить сопроводительное письмо. В таких случаях это должно быть указано в объявлении о вакансии.

Однако, даже если это не требуется, хорошо написанное сопроводительное письмо дает вам возможность продать свои полномочия компании и показать им, почему вы подходите для этой работы.

Опрос CareerBuilder сообщает, что 40% работодателей с большей вероятностью обратят внимание, если к заявке приложено сопроводительное письмо. ² Другой опрос CareerBuilder отмечает, что 10% менеджеров по найму не наняли бы кандидата, который не приложил сопроводительного письма.  ³

0 seconds of 1 minute, 33 secondsVolume 90%

1:33

Смотреть сейчас: 7 способов, которыми ваше сопроводительное письмо может помочь вам нанять

Как написать сопроводительное письмо

Есть несколько быстрых и простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на менеджера по найму. Взгляните на эти советы и посмотрите, какие из них будут работать лучше всего для вас. Даже несколько небольших изменений могут иметь большое значение.

Типы сопроводительных писем

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, убедитесь, что вы выбрали правильный тип письма. Стиль будет отличаться в зависимости от того, пишете ли вы письмо для отправки или загрузки с резюме, спрашиваете о вакансиях или упоминаете рекомендацию. ¹

Рекомендации по написанию сопроводительного письма

Вот схема пунктов, которые должны быть включены в каждое сопроводительное письмо.  Прежде чем приступить к работе, может быть полезно просмотреть несколько  образцов сопроводительных писем, чтобы у вас было наглядное представление о том, как все умещается на странице.

Эти примеры сопроводительных писем, как письменных, так и электронных, предназначены для различных типов заявлений о приеме на работу и запросов о трудоустройстве. Обязательно найдите время, чтобы персонализировать свое письмо, чтобы оно убедительно подтвердило вашу способность выполнять работу, на которую вы претендуете.

Заголовок Сопроводительное
письмо должно начинаться с вашей контактной информации и контактной информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которыми следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи. Ваша контактная информация должна включать:

Имя и фамилия
Улица Адрес (необязательно)
Город, штат Почтовый индекс (необязательно)
Телефон
Электронная почта

Приветствие
Начните  приветствие в сопроводительном письме словами  «Доктор/мистер/мисс. Фамилия». Если вы не уверены, является ли ваш собеседник мужчиной или женщиной, вы можете написать его полное имя. Если вы не знаете имя работодателя, просто напишите «Уважаемый менеджер по найму». Это лучше, чем общее и формальное « Для кого это может касаться ».

Просмотрите информацию о  том, как выбрать правильное приветствие в сопроводительном письме,  чтобы выбрать то, которое подходит для работы и компании, в которую вы претендуете.

Введение
Начните свое введение, указав, на какую работу вы претендуете. Объясните, откуда вы узнали о вакансии, особенно если вы узнали о ней от контактного лица, связанного с компанией. Кратко упомяните, как ваши навыки и опыт соответствуют компании и/или должности; это даст работодателю предварительный просмотр остальной части вашего письма. Ваша цель во введении — привлечь внимание читателя. Для начала просмотрите примеры привлекательных  вступительных предложений для сопроводительных писем.

Направление может замолвить словцо и помочь вам получить работу.  ⁴ Стоит потратить несколько минут, чтобы узнать, знаете ли вы кого-нибудь, кто может порекомендовать вам работу. Проверьте свою сеть LinkedIn, свою сеть выпускников колледжа и своих друзей в Facebook, чтобы найти всех, кто работает в компании, кто мог бы порекомендовать вас. Если вы найдете кого-то, вот как попросить у него направление.

Основная часть письма
В одном или двух абзацах объясните, почему вы заинтересованы в этой работе и почему вы являетесь отличным кандидатом на эту должность. Упомяните  конкретные квалификации,  указанные  в объявлении о вакансии, и объясните, как вы соответствуете этим требованиям. Не просто переформулируйте свое резюме, а приведите конкретные примеры, демонстрирующие ваши способности.

Помните, действия говорят громче, чем слова, поэтому не просто «скажите» читателю, что вы, например, отличный командный игрок с сильными коммуникативными навыками и отличным вниманием к деталям. Вместо этого используйте осязаемые примеры из своего опыта работы, чтобы «показать» эти качества в действии.  Ниже приведена дополнительная информация о  том, что следует включать в основную часть сопроводительного письма.

Закрытие
В заключительном разделе сопроводительного письма еще раз сформулируйте, как ваши навыки делают вас подходящим кандидатом для компании и/или должности. Если у вас есть место (помните, что ваше сопроводительное письмо, как и ваше резюме, должно быть не длиннее одной страницы — вот дополнительная информация о  том, какой длины должно быть сопроводительное письмо) — вы также можете обсудить, почему вы хотели бы работать в этой конкретной компании..

Укажите, что вы хотели бы пройти собеседование или обсудить возможности трудоустройства. Объясните, что вы будете делать для последующего наблюдения и когда вы это сделаете. Поблагодарите работодателя за внимание.

Подпись
Используйте  приветственное завершение, а затем завершите сопроводительное письмо своей подписью, написанной от руки, за которой следует ваше имя.  Если это электронное письмо, просто укажите свое имя, а затем свою контактную информацию после бесплатного закрытия.

Как отформатировать сопроводительное письмо

Длина сопроводительного письма. Сопроводительные письма не должны быть длинными. На самом деле, все, что сделает длинное письмо, — это заставит глаза читателя потускнеть. Нескольких абзацев вполне достаточно, и ваше письмо никогда не должно быть длиннее одной страницы. Если ваше письмо слишком длинное, не используйте меньший шрифт. Вместо этого редактируйте и вырезайте слова.

Варианты шрифта сопроводительного письма. Ваше сопроводительное письмо должно быть  оформлено как профессиональное деловое письмо. Шрифт должен соответствовать шрифту, который вы использовали в своем резюме, и должен быть простым и легко читаемым. Выберите шрифт, который легко читается. Times New Roman, Arial, Calibri и другие подобные шрифты без засечек хорошо подходят для основного текста.

Размер шрифта. Размер тоже важен — сделайте текст слишком маленьким, и менеджер по найму может не захотеть его читать. В зависимости от шрифта размер шрифта между 10 и 12 пунктами обычно лучше всего подходит для удобочитаемости. ⁵

Настройки полей страницы. Стандартные поля составляют 1 дюйм сверху, снизу, слева и справа страницы. При необходимости их можно отрегулировать, чтобы освободить место на странице.

Межбуквенное расстояние. Добавьте пробел между заголовком, приветствием, каждым абзацем, заключением и вашей подписью. Вы можете уменьшить размер шрифта и полей, чтобы документ оставался на одной странице, но не забудьте оставить достаточно свободного места, чтобы ваше письмо было легко читать.

Следуйте этим  рекомендациям по форматированию сопроводительных писем , чтобы убедиться, что ваши письма соответствуют профессиональным стандартам, которых ожидают менеджеры по найму, которые рассматривают заявки.  Следуйте  этим рекомендациям , если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте.

Настройте сопроводительное письмо

Очень важно, чтобы ваше сопроводительное письмо было адаптировано к каждой должности, на которую вы претендуете. Это означает больше, чем просто изменение названия компании в теле письма.

Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно содержать:

• На какую работу вы претендуете  (укажите название должности в первом абзаце)
• Как вы узнали о вакансии  (и направление, если оно у вас есть)
• Почему вы подходите для этой работы  (уточните)
• Что вы можете предложить работодателю и почему вы хотите работать в этой конкретной компании  (сопоставьте свои навыки с описанием работы и ознакомьтесь с миссией, ценностями и целями организации, чтобы упомянуть их в своем письме)
• Спасибо за рассмотрение кандидатуры на работу

Вот подробнее о том, как  персонализировать сопроводительное письмо.

Покажите работодателю, что вы подходите

Один из самых важных шагов к написанию выделяющегося сопроводительного письма — показать компании, что вы являетесь профессиональным кандидатом, отвечающим требованиям работы. Когда вы это сделаете, менеджеру по найму будет легче решить, что вы подходите для собеседования.

Сопоставьте свое сопроводительное письмо с вашим резюме. Выберите один и тот же шрифт для резюме и сопроводительного письма, и ваше приложение будет выглядеть безупречным и профессиональным. Не смешивайте и не сочетайте шрифты. Можно использовать другой шрифт для заголовков страниц, но соблюдайте шрифт, который вы используете в сопроводительном письме и резюме.

Соотнесите свои навыки с квалификацией работы. Один из самых важных способов привлечь внимание к вашему сопроводительному письму — четко сопоставить требования к работе, перечисленные в объявлении о поиске помощи, и ваши учетные данные.  Не ждите, что работодатель это поймет. Если вы сделаете это для них, это повысит ваши шансы на получение интервью.

Выделите свои наиболее важные навыки. Не используйте сопроводительное письмо, чтобы перефразировать и повторять все в своем резюме. Это возможность сосредоточиться на ваших конкретных навыках и качествах, которые принесут пользу работодателю. Сосредоточьте свое письмо на нескольких главных навыках, которые лучше всего подходят для работы.

Что нельзя включать в сопроводительное письмо

Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось по правильным причинам. Есть некоторые вещи, которые вы не должны включать в сопроводительное письмо, если хотите произвести хорошее впечатление. Бесполезно включать личную информацию или упоминать, как вы уволились с последней работы. Сосредоточьтесь на выполняемой работе и своей квалификации для нее.

Наконец, никогда не указывайте требования к заработной плате, если работодатель специально не требует этого от вас.  Даже в этом случае будьте осторожны в своих ответах. Вы же не хотите выбить себя из борьбы за работу, потому что просите слишком много денег. Вы также не хотите получать предложение меньше, чем вы стоите.

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо идеально

Прежде чем отправить письмо, вы должны внимательно изучить каждую деталь. Даже небольшой опечатки может быть достаточно, чтобы ваша заявка не рассматривалась при приеме на работу.

Проверка на опечатки и грамматические ошибки

Не нажимайте кнопку «Отправить» или «загружать» свое письмо, пока не потратите время на его тщательную проверку. Прочтите свое письмо вслух, возможно, вы найдете еще несколько ошибок. Вы даже можете попробовать  прочитать его задом наперед , чтобы по-настоящему сосредоточить свое внимание.

Включить подпись электронной почты

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, обязательно включите подпись с вашим именем, номером телефона, адресом электронной почты и URL-адресом профиля LinkedIn, если он у вас есть.  Это облегчит рекрутеру возможность связаться с вами.

Отправить его себе по электронной почте

Есть еще одна вещь, которую нужно сделать перед отправкой письма: отправить копию себе по электронной почте для окончательной проверки. Убедитесь, что форматирование соответствует вашим требованиям, и проверьте его еще раз.

Образцы сопроводительного письма

Распечатанный или загруженный образец сопроводительного письма

Лиз Джонсон
60 Main Street, кв. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
[email protected]

7 января 2022 г.

Джозеф Чанг
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071

Уважаемый г-н Чанг,

Я пишу, чтобы выразить свой восторженный интерес к должности старшего специалиста по технической поддержке в ABC Corp. У меня есть 10-летний опыт работы в сфере технической поддержки, включая мою текущую работу в XYZ LLC, и я хотел бы применить свои навыки работа в АБК.

Кроме того, у меня есть следующие квалификации:

• Стабильно высокая степень удовлетворенности клиентов, разрешение проблем при первом звонке и показатели качества
• Отличные коммуникативные навыки, включая способность быстро и профессионально решать проблемы по телефону, в чате или лично
• Возможность перевода сложных технических терминов на простой английский язык
• Любовь к технологиям и помощь другим

В списке вакансий на сайте Indeed вы упомянули, что специально ищете человека, готового работать в вечерние смены и быть на связи в выходные дни.  Я работал по вечерам и в выходные дни на своей предыдущей должности ведущего техника службы поддержки в LMK Inc., и мне нравится график. (Плюс, именно тогда поступают действительно интересные звонки!)

Я хотел бы поговорить с вами о должности и о том, как мои навыки и опыт могут помочь облегчить работу вашей команды. Я доступен по мобильному телефону 203-555-4343 или по электронной почте [email protected]

Искренне,

Лиз Джонсон (письмо с подписью на бумажном носителе)

Лиз Джонсон

Образец сопроводительного письма по электронной почте

Тема: Должность координатора проекта

Я менеджер проектов с опытом управления сложными проектами в различных условиях. Мои навыки управления проектами дополняются опытом обслуживания клиентов и опытом анализа данных, навыками, которые, я считаю, идеально подходят для роли координатора проектов в Cumbria Holdings.

Совсем недавно я отвечал за управление проектами во всех аспектах бизнеса.  Это включало разработку инициатив по программированию, анализ и управление данными, управление исследованиями рынка, концептуализацию и реализацию маркетинговых проектов, среди прочего. Я полагался на свои сильные коммуникативные, межличностные и организационные способности, чтобы контролировать многочисленные движущиеся части внутри, а также управлять внутренними и внешними отношениями, а также бюджетом и финансами проекта.

Я также отвечал за обслуживание клиентов и общение с клиентами. Поскольку это была быстро меняющаяся среда, которая требовала от меня взаимодействия с многочисленными заинтересованными сторонами и одновременного управления множеством проектов, я развил в себе сильные навыки тайм-менеджмента. Я хорошо разбираюсь в Excel и анализе данных, особенно в том, что касается отчетности по проектам. Сейчас я ищу работу, на которой смогу развить свои навыки управления проектами.

Большое спасибо за внимание к этой позиции! С нетерпением жду Вашего ответа. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться с любыми вопросами.

Лучший,

Марлена Ортис
555-123-4576
[email protected]

6 нестандартных способов начать сопроводительное письмо — Агентство Кампус

Спустя недели поисков и звонков вы наконец-то нашли вакансию мечты. Разумеется, вы хотите произвести благоприятное впечатление на работодателя, но как этого добиться? С помощью сопроводительного письма.

Когда речь заходит об отсылке резюме на вакансию, многие соискатели опасаются экспериментировать с сопроводительным письмом. Ведь они стараются впечатлить сотрудников кадровой службы, а малейшая ошибка может стоить очень дорого.

Тем не менее, 18% работодателей заявляет, что творческий подход к сопроводительному письму весьма ценится. Вот поэтому вы должны проявить себя, чтобы выделиться среди остальных соискателей на ту же позицию. Предлагаем вам шесть нестандартных способов начать свое сопроводительное письмо.

1. Точные данные

Работодатели любят цифры, и если вы решите использовать их в сопроводительном письме, не давайте их вне контекста: кадровик должен оценить ваши достижения и увидеть, почему вы подходите для данной позиции.

Пример: 640 часов. 50 волонтеров. Восемь недель. Одно мероприятие. Вот, что необходимо, чтобы провести Ежегодную выставку в Спринг-Сити.

Как профессионал в данной сфере, я обладаю опытом подготовки успешных мероприятий в сжатые сроки. Вот почему я считаю, что подхожу на должность менеджера по специальным мероприятиям в Торговой палате Флауэрвилла.

2. Цитата

Хотя использование цитаты в сопроводительном письме может выглядеть как клише, приведенная уместно, она сможет его усилить. Выберете цитату, которая относится к вашему опыту, увлечениям и позиции, которую вы хотите получить, и объясните, как она резюмирует вашу квалификацию.

Пример: Однажды Стивен Кови сказал: «Подотчетность ведет к ответственности». Как опытный менеджер, я считаю, что необходимость отчитываться лежит в основе успеха в любой работе. В каждой позиции руководителя я поощрял сотрудников отчитываться о своих успехах и неудачах, вот почему мой лидерский стиль подходит для данной позиции».

3. История из жизни

Короткая история поможет работодателю разглядеть вашу личность. Ведь кадровику важна не только квалификация, он хочет понять, насколько вы соответствуете культуре компании. И рассказав историю, связанную с карьерой, вы сможете показать, кто вы.

Пример: Я с детства обожаю баскетбол. Не только сам спорт, но и цифры, которые стоят за очками. Благодаря своему продолжительному интересу к спорту и цифрам я считаю себя идеальным кандидатом на позицию аналитика в Washington Wildcats.

4. Увлечения, мечты и цели

Работодателям интересно, почему вы выбрали то или иное направление карьеры. Ведь им нужны профессионалы, увлеченные своим делом, мотивированные на работу.

Пример: Продвижение, социальные сети и исследования — вот чем я увлекаюсь и в чем разбираюсь действительно хорошо. Я уверена, что эти навыки являются основой для любого профессионала в цифровой сфере. Думаю, что мои качества и увлеченность данной сферой делают меня прекрасным кандидатом на должность менеджера цифровых СМИ в ABC Marketing, Inc.

5. Как будто вас уже наняли

Когда пишете сопроводительное письмо, представьте, что вас уже наняли, что вы отдыхаете с коллегами между заданиями, и кто-то из них или из руководителей спрашивает, почему вы решили работать в их компании. Это прекрасный способ продемонстрировать свой позитивный настрой.

Пример: Когда я обнаружила вакансию в Accounting Solutions, то поняла, что просто обязана отправить свое резюме. Я ждала, когда появится компания, где я смогу добиться действительно важных результатов, работая бухгалтером. Мне нравятся не только ваши клиенты, но и общая миссия компании, ценности которой я разделяю.

6. Не более 140 символов

Краткость — вот ключ к успеху при поиске работы. Чем короче и сильнее ваше сообщение, тем большее впечатление произведет сопроводительное письмо. У кадровиков не так много времени, чтобы вчитываться во все документы, что им присылают, но краткое и яркое введение может подтолкнуть их продолжать чтение.

Пример: Дизайн и природа — вот мои стихии. Позвольте рассказать, как мой опыт в вэб-дизайне поможет вам защищать окружающую среду.

Способов написать сопроводительное письмо очень много, и единой формулы здесь нет. Просто учитывайте, кто будет читать ваши документы, как заинтересовать этих людей — и вы сможете написать хорошее сопроводительное письмо, которое гарантирует, что вас пригласят на собеседование.

Как обратиться к неназванному работодателю в сопроводительном письме | Work

Автор Lisa McQuerrey Обновлено 15 марта 2018 г.

Часто, когда вы отправляете резюме в электронном виде или подаете заявку на работу через доску объявлений компании, бывает сложно понять, кто будет просматривать ваши документы. Хотя важно включать сопроводительное письмо, оно может показаться странным или безличным, если вы не адресуете письмо конкретному человеку. Тем не менее, есть способы сделать анонимное подчинение профессиональным.

Попробуйте сузить поле имени 

Вы можете увеличить шансы на получение сопроводительного письма и возобновить получение отзыва, если обратитесь к лицу, принимающему решения в компании. Используйте все ресурсы, чтобы отследить имя соответствующего контактного лица, прежде чем отправлять сопроводительное письмо неназванному лицу. Посетите веб-сайт компании и найдите имя менеджера по найму или руководителя отдела кадров. Вы также можете найти имя руководителя отдела, с которым хотите работать. Если все усилия не увенчались успехом, позвоните оператору компании или секретарю и, например, скажите «Отправляю резюме на открытую позицию графического дизайнера. Кому я должен его адресовать?»

Когда абсолютно нет имени 

Конечно, многие администраторы говорят звонящим: «Просто используйте онлайн-форму подачи, она будет отправлена ​​нужным людям», как способ контроля доступа. для начальства. Если ваш единственный вариант — адресовать сопроводительное письмо неназванному работодателю, рассмотрите следующие варианты:

•          Кому это может касаться 
  
•          Уважаемый господин/госпожа 
  
•        Внимание: (название отдела) Менеджер по найму 
  
•          Внимание: Директор по персоналу
  

Другой вариант, особенно когда вас просят вырезать и вставить сопроводительное письмо в онлайн-форму подачи, — просто запустить тело самого сопроводительного письма, начиная с восторженного вступления.

Пример:

Я был очень рад узнать, что ABC Co. ищет опытного графического дизайнера. Как вы увидите в моем резюме, я отмеченный наградами дизайнер с более чем 12-летним опытом работы в агентствах.

Если вы используете этот подход, не поддавайтесь желанию использовать стандартное универсальное письмо. Максимально персонализируйте его, указав конкретные сведения о компании, чтобы было ясно, что вы не рассылаете массовые заявления о приеме на работу и серьезно обдумывали эту конкретную работу.

Пример:

Прочитав о том, как ABC Co. получила награду за выдающиеся достижения на рабочем месте в начале этого года, я с энтузиазмом просматривал ваши вакансии в надежде, что появится что-то в моей области знаний.

Почему важно сопроводительное письмо 

Не бойтесь отправить сопроводительное письмо только потому, что вы отправляете его неназванной стороне. Сопроводительные письма позволяют собрать воедино и обобщить все области вашего резюме, резюме или заявления, а также подробно рассказать о том, почему вы хотите получить эту работу. Сопроводительное письмо также показывает, что вы вложили мысли и усилия в свое приложение, и оно выделяет вас как профессионала с хорошими коммуникативными навыками.

Ссылки

• Business Insider: 5 наихудших способов адресовать сопроводительное письмо

Биография писателя

Лиза МакКуэрри уже более 25 лет является отмеченным наградами писателем и автором. Она специализируется на бизнесе, финансах, работе/карьере и образовании. Публикации, для которых она пишет, включают Southwest Exchange и InBusiness Las Vegas.

Потрясающие шаблоны сопроводительных писем для приглашения на собеседование

Спросите любого менеджера по найму, специалиста по персоналу или рекрутера, и они вам скажут: большинство сопроводительных писем исключительно ужасны. Настолько плохо, что они могут отстранить от дальнейшего рассмотрения даже самых опытных кандидатов.

Это ваше ПЕРВОЕ впечатление от потенциального работодателя. Крайне важно, чтобы вы поняли это правильно для любой должности, но особенно для той, которая требует внимания к деталям и сильных навыков письма.

Вот шаблон сопроводительного письма для написания документа, который найдет отклик у работодателей и приведет вас к собеседованию.

Правила оформления сопроводительных писем

Первый шаг – правильно структурировать сопроводительное письмо, чтобы оно было прямым и легко читаемым. Вот несколько правил форматирования, которым вы должны следовать:

Используйте формат делового письма

Вы подаете заявку на работу, не отправляя личное письмо, поэтому убедитесь, что ваше сопроводительное письмо оформлено в формате официального делового письма. Это покажет, что вы знаете правильные правила делового общения и внимательно относитесь к деталям.

Начните с адреса отправителя (это вы), двойной пробел и введите дату, двойной пробел и введите полный адрес получателя (это работодатель), двойной пробел и напишите приветствие, двойной пробел и введите текст вашего буква, двойной пробел, введите заключительное приветствие, а затем подпишитесь своим полным именем.

Используйте имя менеджера по найму

В приветствии используйте фамилию менеджера по найму. «Уважаемый мистер Смит» всегда будет работать лучше, чем «Уважаемый рекрутер» или «Для кого это может касаться».

Если имя менеджера по найму не указано в объявлении о вакансии, вам необходимо провести небольшое исследование, чтобы выяснить, кому следует адресовать письмо. Покопайтесь в LinkedIn и просмотрите страницу сотрудников на веб-сайте компании. Не бойтесь сделать обоснованное предположение. Даже если вы нацелились не на того человека, включение конкретного имени показывает, что вы проводили исследование компании.

Если вы хотите перестраховаться, направьте письмо начальнику отдела, в который вы подаете заявление, или, если это небольшая организация, руководителю организации.

Разбейте ваши абзацы

Каждый абзац должен быть кратким, а весь текст сопроводительного письма должен быть разбит на короткие удобоваримые куски. Начинайте новый абзац, когда вы начинаете новую идею или пункт, когда вашим читателям нужна пауза, или когда вы заканчиваете введение, основные моменты или начинаете заключение.

Разделение на абзацы — это не только грамматика. Это также улучшает читаемость. Читатели склонны пропускать большие блоки непрерывного текста. Создание более коротких абзацев повышает вероятность того, что ваше сопроводительное письмо будет прочитано.

Используйте маркеры

Вы также можете использовать маркеры для решения разовых вопросов, не требующих дополнительных объяснений. Например, маркеры — отличный способ выделить высокоуровневые навыки или квалификации, не попадая в ловушку структуры абзаца.

Ограничьтесь страницей

Об идеальной длине резюме ведутся споры, но абсолютное правило заключается в том, что сопроводительные письма не должны быть длиннее одной страницы. Краткость — это добродетель!

Правила оформления сопроводительных писем

Сопроводительные письма — это не только структура; убийственное сопроводительное письмо также должно быть стильным. Вот несколько вещей, о которых следует помнить:

Не повторяйте свое резюме

Не используйте сопроводительное письмо, чтобы просто повторить информацию, уже содержащуюся в сопроводительном письме. Это излишне и делает чтение особенно утомительным.

Хотя вы можете кратко рассказать о своем прошлом опыте, в сопроводительном письме основное внимание уделяется тому, как вы можете применить этот опыт к текущим потребностям работодателя.

Ориентируйтесь на потребности работодателя

Это самое главное, что вам нужно помнить! Сопроводительное письмо не о вас (или, по крайней мере, не совсем о вас). Оно о работодателе и его проблемах. Лучшие сопроводительные письма показывают, что вы понимаете проблемы работодателя и уже думаете о том, как вы можете им помочь.

Вы хотите, чтобы работодатель почувствовал, что вы пишете это письмо только для него. Это означает, что вам необходимо изучить конкретные проблемы организации и решить, как вы можете помочь им в этих областях.

Проявите индивидуальность

Хотя общий тон вашего сопроводительного письма должен быть профессиональным, не бойтесь проявить немного индивидуальности. Креативное введение или некоторая личная информация могут помочь вашему заявлению выделиться из кучи скучных сопроводительных писем, полных устаревшей деловой речи.

Помните, что соответствие корпоративной культуре является важным фактором при принятии решения о найме. Не всегда работу получает самый квалифицированный кандидат. Иногда общая связь с менеджером по найму — например, любовь к бейсболу или склонность к тако — может иметь решающее значение для того, чтобы войти в дверь.

Упоминание имени

Людей также берут на собеседования (и нанимают) из-за того, кого они знают. Если у вас есть внутреннее лидерство в организации или общая связь с менеджером по найму, обязательно поделитесь этой информацией в сопроводительном письме.

Люди иногда закатывают глаза, когда вы называете дропа в социальной беседе. Не беспокойтесь об этом в сопроводительном письме. Работодатели хотят нанимать людей, которые уже известны и пользуются доверием в своей области. Направление от известного общего соединения может ускорить ваше приложение до процесса собеседования.

Объясните, почему

Это, вероятно, самый важный аспект любого сопроводительного письма. Вы должны предельно ясно объяснить, почему вы хотите работать в компании. (Подсказка: ваша причина должна быть больше, чем просто зарплата.)

Работодателям нужны люди, которые увлечены и увлечены работой. Вы можете продемонстрировать свой интерес к должности, объяснив, почему вы подаете заявку.

Ответьте на следующие вопросы:

• Что в описании работы привлекло ваше внимание?
• Как ваш предыдущий опыт привел вас к этому моменту?
• Как эта работа соответствует вашим карьерным целям?
• Что вам нравится в организации по найму?

Ответьте на эти вопросы в сопроводительном письме, и вы произведете отличное впечатление на работодателя.

Примеры отличных сопроводительных писем

Хотите увидеть примеры качественных сопроводительных писем? Вот два сопроводительных письма, которые работают и помогли авторам получить интервью.

Джейн Доу.0003

Я уже много лет являюсь поклонником агентства Acme. Я восхищаюсь вашей работой по улучшению коммуникации и охвата социальных организаций Портленда. Я очень рад возможности работать с такой профессиональной и в то же время доступной организацией.

Я считаю, что мои врожденные способности к коммуникации, мой опыт работы в сфере продаж и обслуживания клиентов, а также мое образование подготовили меня к успеху в качестве продавца в вашем офисе. Если вы рассмотрите меня на эту должность, я окажусь прилежным работником, амбициозным мыслителем и динамичной личностью.

Мой творческий ум процветает благодаря трем основным силам; письмо, нетворкинг и управление проектами. Я требую минимального контроля, хорошо сотрудничаю с другими и работаю с утонченным чувством профессионализма. Я твердо верю, что моя интуитивная способность устанавливать устойчивые связи посредством мудрого и вдумчивого общения окажется очень ценной для вашей организации.

Моё резюме прилагается. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением ожидаю услышать от вас в ближайшее время.

Sincerely,

Jane Doe
http://www.LinkedIn,com/your-profile-URL

Here’s another example:

John Doe
321 Main Street
Portland, OR 97206

Acme Corp
Вниманию: Джон Смит, управляющий директор
555 Market Street
Portland, OR 97204

Г-н Смит:

Моя бывшая коллега Дебора Блэк недавно упомянула, что вы ищете квалифицированного специалиста по коммуникациям и маркетингу для помощи в развитии Acme Corp. Я хотел бы бросить свою шляпу на ринг для вашего рассмотрения.

Я работаю в сфере коммуникаций почти десять лет и имею обширный опыт управления веб-сайтами, разработки продуктов, продаж, контент-маркетинга и копирайтинга. Раньше я монетизировал некоммерческие веб-сайты и не сомневаюсь, что смогу увеличить прибыль (и общую репутацию) в Acme.

С тех пор, как в феврале я ушел с должности в GlobalCorp, я искал свое следующее большое профессиональное приключение. Я ищу работу в организации, которая является предпринимательской, социально ориентированной и прогрессивной со своей коммуникационной стратегией.