Сопроводительное письмо для отклика на вакансию: Что писать в отклике на вакансию

Как писать сопроводительное письмо на отклик на вакансию

Зачастую встречается ситуация, когда умные и грамотные люди присылают отклики на вакансию очень странного вида. Почему это происходит? Вероятнее всего такие люди просто не знакомы с деловым этикетом и не знают, что нужно писать в сопроводительном письме отклике на вакансию.

Для того чтобы устроиться на подходящую работу с помощью интернета, нужно не только найти вакансию, но и откликнуться на нее. Как сделать это правильно с точки зрения делового этикета? Очевидно, что просто отослать резюме, не сопроводив его никаким комментарием – не очень подходящее решение. Для того чтобы внимание работодателя было привлечено необходимо написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию.

Естественно, что у людей, не сталкивавшихся раньше с подобной задачей, возникает множество вопросов:

Ответы на эти вопросы довольно простые, они поддаются простой человеческой логике. Знать их должен каждый, кто пытается найти работу с помощью глобальной сети.

Как заинтересовать работодателя

Отвечая на данный вопрос, в первую очередь нужно задуматься: кто же прочтет сопроводительное письмо к отклику на вакансию, и какие цели преследует этот человек?

Итак, есть два варианта адресата такого письма:

• кадровик;
• непосредственный руководитель.

Какие задачи входят в работу этих людей?

Кадровик должен принять решение, кого именно необходимо допустить к встрече с руководителем. Из всего огромного потока людей, которые присылают резюме, ему нужно выбрать несколько наиболее подходящих, ведь руководитель физически не сможет прособеседовать всех. Таким образом, основная задача кадровика – профильтровать поток входящих заявок и отсеять неподходящих для вакансии кандидатов.

Рекрутеру необходимо отказать неадекватным соискателям, тем, кто профнепригоден или просто по тем или иным причинам не подходит на данную должность. По итогам работы рекрутера к руководителю на встречу должны попасть лишь несколько адекватных соискателей, которые соответствуют требованиям вакансии и в перспективе могут хорошо справиться с полученной работой.

Перед руководителем стоит уже другая задача. Если вакансия открыта, значит, в системе работы есть некая брешь, которую необходимо прикрыть. Естественно, что прикрывать ее лучше качественным вариантом, чем первым попавшимся. Это значит, что кандидат должен соответствовать минимальным требованиям, подходить для вакансии по квалификации, возрасту, опыту и самостоятельности. Последний критерий часто является довольно важным, ведь не всегда есть время и возможность обучать нового сотрудника – гораздо легче и удобней, если он сразу приступит к выполнению необходимой работы. Таким образом, основной задачей руководителя является закрытие вакансии подходящей кандидатурой.

У людей, которые занимаются подбором кадров, как правило, есть две «боли»:

• соискатель, который не подходит на должность;
• соискатель без опыта или должного уровня самостоятельности, которого приходится обучать, затрачивая время и средства.

Вполне логично, что чтобы получить вакансию, необходимо дать понять работодателю, что Вы не относитесь к данным категориям. Это не так сложно, нужно всего лишь понять, какая информация уместна в сопроводительном письме, а какая нет.

Чего не нужно писать в сопроводительном письме

Есть несколько пунктов, которые абсолютно неуместны в отклике на вакансию:

• подробная биография соискателя или факты, не имеющая отношения к делу;
• намек на то, что с Вашей помощью компания сможет заработать много денег, тем более не нужно приводить в пример определенную сумму – никто не может знать такую информацию заранее и наверняка;
• сопоставление себя с остальными кандидатами – неизвестно, кто, кроме Вас, отправлял свое резюме, уровень, опыт и возможности остальных кандидатов;
• информация о том, что Вам необходима эта работа, чтобы оплачивать элементарные нужды (жилье, еда, воспитание детей) – работодателю вряд ли интересна такая информация, не нужно давить на жалость;
• попытка добиться личной встречи любыми силами – иногда это выглядит навязчиво и неуместно (если Вы предлагаете рассказать о чем-либо при личной встрече, это выглядит как манипуляция и может на подсознательном уровне оттолкнуть работодателя).

Что писать в сопроводительном письме к вакансии

Единого ответа на такой вопрос нет и быть не может. Отклик на вакансию и сопроводительное письмо к нему должны подчеркивать ту информацию, которая «зашифрована» в самом объявлении и вакансии, то есть отвечать ее требованиям. Получается, что вакансия – это своего рода карта, которую соискателю необходимо прочесть, шифр, который нужно разгадать. Исходя из каждого пункта вакансии, можно составить грамотный отклик, который заинтересует работодателя. Вот несколько основных пунктов, которые наиболее часто встречаются в требованиях:

• коммуникабельность – если соискатель готов общаться с клиентами в течение долгого времени, то это станет его неоспоримым плюсом;
• сопровождение клиента – потенциальный работник должен готов доводить общение и сделку с клиентом до конца, отвечать на все его вопросы;
• соискатель, который не готов самостоятельно решить проблемы клиента вряд ли подойдет работодателю;
• возможность работы в команде – вряд ли задачей потенциального работника является работа без социума! При любой должности есть коллеги, которых нужно уважать и принимать во внимание, следовательно, необходимо показать работодателю, что Вы готовы к этому;
• нацеленность на результат – если что-то не получается (что вполне нормально, ведь все мы люди и нам свойственно допускать ошибки), то Вы не начинаете ныть и психовать, опускать руки и отказываться продолжать работу с проектом;
• стрессоустойчивость – работать придется с разными людьми и задачами, которые иногда могут выводить из равновесия: данный факт необходимо принять и смириться с ним;
• опыт работы и самостоятельность – работодателю не выгодно обучать каждого работника, гораздо удобнее взять на работу того, кто уже умеет справляться с корпоративными задачами.

Ваши возможности должны отвечать требованиям вакансии. В том случае, когда хотя бы одному пункту Вы не соответствуете – стоит задуматься, а так ли необходима Вам эта работа, ведь отсутствие того или иного показателя может в последствии явиться довольно серьезной проблемой.

Чтобы понять, насколько Ваши качества совпадают с требуемыми, можно составить табличку, где будут указаны все соответствия и несоответствия. В ней может быть всего три столбика: «да», «нет» и «не знаю». Все требования необходимо распределить по этим столбикам. В столбик под заголовком «да» пишем те свойства, которые полностью отвечают Вашим личностным качествам. Соответственно, в столбик «нет» нужно записать то, что не характеризует Вас как личность. «Не знаю» подходит для тех пунктов, с которыми Вы не способны определиться или не можете знать наперед.

Данная таблица и есть пока еще неструктурированный план сопроводительного письма для отклика на вакансию. Как составить это письмо с помощью полученной информации?

Как составить письмо

Прежде всего, нужно дать себе понять, что это не такая сложная задача, тем более, все составляющие письма уже у Вас в наличии.

Итак, после того, как Вы поздоровались с работодателем (лучше всего делать это адресно), нужно обратиться к одному из пунктов в столбике «да» и перевести этот пункт в эквивалент фактических достижений на предыдущей работе – Вы должны быть доказательны, а пустословные шаблонные фразы вряд ли смогут удивить рекрутера. Стоит упоминать только те факты, которые относятся к вакансии. Если за заслугу Вам дали премию, на которую Вы отлично провели отпуск, об этом упоминать не стоит.

После того, как все пункты из столбика «да» описаны, можно переходить к столбику «не знаю». Здесь будет уместна следующая формула: факт + опыт +проблема, которую Вы стремитесь преодолеть. Вы должны предупредить работодателя о том, что Вам трудно оценить себя относительно того или иного пункта, но на предыдущей работе вы смогли получить определенный опыт касательно данного пункта и с радостью продолжили бы обучение. Важно не забывать про конкретику.

Что касается пункта «нет», то об этих факторов лучше либо не упоминать совсем, либо по-честному признаться в отсутствии данных качеств, с оговоркой о том, что Вы готовы поработать над этим недостатком и устранить его.

Это поможет разоружить адресата: вместо того, чтобы «завалить» Вас, он заранее получил ответ вместе с готовностью исправиться.

Помимо этих пунктов важно не забыть о вежливом приветствии (вступлении) и заключении. Приветствие должно быть кратким и лаконичным – только по делу. Важно представиться и сообщить о вакансии, на которую Вы претендуете. Остальная информация не является необходимостью.

После основного текста в письме должно идти заключение. Можно подвести небольшой итог, сообщив, например, о том, что именно привлекает Вас в данной вакансии.

Последним штрихом письма должно стать небольшое предложение о том, что соискатель с радостью готов ответить на все вопросы и выполнить тестовое задание, или подобная лаконичная фраза, содержащая в себе ненавязчивый призыв связаться с Вами. В самом конце письма не забудьте указать свои контактные данные.

Таким образом, получилось письмо, состоящее из нескольких пунктов:

1. Приветствие + вакансия.
2. Факты, по которым Вы соответствуете вакансии.
3. Требования, в которых Вы не уверены, но имеете определенный опыт и готовы его применить и отточить.
4. Те качества, которые отсутствуют в Вашем рабочем опыте и личностных качествах, но Вы готовы это исправить.
5. Призыв и прощание.

Размер сопроводительного письма

Есть мнение, что относительно размера сопроводительного письма можно применить зависимость «чем меньше, тем лучше». Это не совсем так. Относительно отклика на вакансию важно соблюдать конкретику и придерживаться требований. Количество абзацев или предложений должно приблизительно совпадать с количеством требований к вакансии. Важно отразить в своем письме каждое, сопроводить его необходимым комментарием применительно к личности соискателя.

Последние штрихи

Перед отправкой своего резюме вместе с сопроводительным письмом, не забудьте их перечитать и проверить все мелочи и детали. Очень важно убедиться, что нет опечаток или ошибок (грубых или незначительных) и при обнаружении исправить их.

Необходимо абстрагироваться и перечитать свое сообщение свежим взглядом, попробовать увидеть его со стороны. Можно представить себя на месте работодателя и, перечитав информацию, подумать о том, заинтересовались бы Вы такой кандидатурой. Важно постараться трезво оценить свои творения.

Только после тщательной проверки, убедившись, что все детали работают на Вас, можно отправлять сообщение.

Ожидания

Важно здраво оценивать свои возможности относительно требований и понимать, что они реальны. Если написано, что работать необходимо будет в офисе, это означает именно этот факт, и не нужно надеяться, что Вы сможете брать работу на дом.

Если Вы написали письмо, которое на Ваш взгляд идеально подходит для данной вакансии и приложили к нему блистательное резюме, это еще не является подтверждением того факта, что Вас пригласят на собеседование и предложат вакансию.

У любого рекрутера есть система работы:

1. Отсеять неподходящих (возможно, 80 – 90 %).
2. Отложить те резюме, владельцы которых не совсем соответствует требованием, но является довольно привлекательным кандидатом (5 -10 %).
3. Из оставшихся выбрать 3 – 5 человек, максимально подходящих для вакансии и пригласить их на личную встречу.
4. Только в том случае, если никто из них по каким-либо причинам не подойдет, обратиться к пунктам 2 и 3.

Ни один из соискателей не может заранее знать, к какому пункту отнесет его работодатель. Имея отличное резюме и сопроводительное письмо к нему, скорее всего, Вы пройдете первый пункт. Далее все зависит от многих факторов, таких как конкуренция, личные взгляды рекрутера и многие другие. Любой соискатель должен понимать, что письмо и резюме не заменят личной встречи, что взгляд работодателя на Вашу персону может не совпадать с Вашим мнением о себе, что на собеседование попадают разные люди, которые могут больше или меньше Вас подходить для работы на данной вакансии.

Важно здраво оценивать ситуацию, не строить воздушных замков и не отчаиваться в случае «поражения». Если Вы не прошли конкурс на ту или иную вакансию, значит это просто не подходящее время и место, а Ваша идеальная работа ожидает Вас впереди.

Грамотно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию значительно повышает шансы на успех. Если Вас пригласили на собеседование, важно проявить себя адекватным, взрослым, умным человеком, заинтересовать работодателя имеющимся опытом и готовностью качественно исполнять свою работу. Нужно отбросить капризы и четко придерживаться своей планки, сохраняя честность и преподнося ее в наиболее выгодном свете. Именно тогда Вас ждет успех если не в одной, то в другой вакансии.

Что такое идеальное сопроводительное письмо?

К хорошему резюме, как к мясному блюду нужен хороший соус, им может стать сопроводительное письмо. С грамотно составленным сопроводительным письмом ваше резюме заиграет в лучшем свете. В некоторых профессиях сопроводительное письмо ценится даже выше, чем само резюме. Ниже мы собрали для вас важные особенности, которые необходимо учитывать при написании письма:

1) Советы по структуре сопроводительного письма

• Начинать следует с вежливого обращения к человеку, который курирует вакансию; используйте распространенные приветствия («Здравствуйте», «Добрый день»).
• Необходимо указать источник, где вы узнали о вакансии. Однако, если вы используете рекрутинговый портал для отклика на вакансию, то её источник итак очевиден.
• Составьте короткий рассказ о себе, постарайтесь указать то, что выгодно отличит вас от других кандидатов.
• Обязательно подпишитесь и оставьте реальные контакты, по которым с вами можно связаться.
• Обязательно проверьте весь текст на ошибки. Даже пропущенная запятая может повлиять на итог собеседования.

2) Чего точно не стоит писать в письме

• Не пересказывайте резюме. Сопроводительное письмо лишь дополнение, а не основная информация.
• В таком письме нет места креативу. Это предмет делового общения, даже если вы устраиваетесь на творческую работу, соблюдайте деловой тон.
• Не пишете о карьерных амбициях. Работодателю как минимум будет неприятно знать, что кто-то стремится на его место через пару лет.
• Не пишите о личном. Эйчару не интересно знать, как вам тяжело было без работы или почему ваш бывший начальник нехороший человек. Приберегите информацию для самого собеседования и то, если спросят.
• Старайтесь не писать банальностей. О том, что вы активный и общительный не стоит писать даже в резюме. Эйчар итак узнает о вас в ходе собеседования.

3) Образец качественного сопроводительного письма

 

Добрый день, уважаемая Анна Ивановна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разнымиCMS, владею основамиhtml-верстки. Уверенно пользуюсьAdobePhotoshopи могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7917311 15 **) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Иванова Раиса Ивановна

 

(Информация подготовлена на основе следующих информационных источников: http://changellenge.com, http://hotwork.ru, http://students.kpfu.ru , http://netology.ru)

Сопроводительное письмо: как написать хороший текст и получить работу мечты

Каждый из нас писал резюме — это профессиональная биография специалиста, которая должна дать полную картину о его навыках и опыте. Специалист с внушительным бэкграундом всегда будет иметь преимущество.

Но сухая тема письма и молчаливо приложенный PDF-документ могут привести к тому, что работодатель просто не заметит и забракует действительно хорошего специалиста. 

Иван Рындин, эксперт по цифровым технологиям в спортивной отрасли, управляющий партнер Sportsoft, рассказывает, что нужно сделать, чтобы этого не произошло.

Сопроводительное письмо: как написать хороший текст и получить работу мечты

Ольга Лисина

Кому может быть полезна эта статья:

• соискателям с большим опытом, которые хотят выделиться среди других претендентов на хорошую должность;
• молодым специалистам, которым пока почти нечего писать в резюме в части про опыт и места работы;
• тем, кто хочет получить работу в конкретном месте и считает, что идеально подходит, но не знает, как это показать;
• работодателям, которые устали пересматривать сотни одинаковых резюме в поисках того самого бриллианта, идеально подходящего под задачи и коллектив.

Начну с того, что процитирую, слегка переиначив, свою же публикацию в Facebook, которая неожиданно для меня оказалась резонансной. Один мой друг, которого я знаю как отличного специалиста и надежного человека, решил написать сопроводительное письмо на вакансию 1С-программиста с большим опытом работы.  

Просмотр его резюме на HH.ru с многочисленными типовыми формулировками навевал скуку — выхолощенный сухой текст, который вообще не про человека, а про унылую безынициативную функцию. Как это исправить? Как «оживить», «окреативить», если угодно, придать шарма резюме, чтобы оно соответствовало написавшему его человеку?

Мы сели и поговорили, провели краткое интервью, выяснили ключевые моменты его деятельности, его желания, интересные результаты в работе, особенности характера и преимущества. Так появилось сопроводительное письмо, которое впоследствии попало в «яблочко»: первый же отклик на вакансию привел к собеседованию и предложению о работе в крупной компании. Вот это конверсия!

В конце своей публикации на Facebook я призвал всех желающих увидеть чудодейственное сопроводительное письмо написать в «личку» — от желающих не было отбоя! Разумеется, не обошлось и без дискуссий в комментариях.

Сейчас, оценивая тот случай и разговор с профессионалами из IT-индустрии, я укрепился в мысли, что и поиске работы, и при поиске сотрудников, наличие сопроводительного письма — однозначный плюс. Хотя я встретил и противников этого формата.

Для тех же, кто нашел этот вариант приемлемым, предлагаю такой порядок действий.

Как составить сопроводительное письмо за 5 шагов

1. Попросите своего друга или коллегу составить перечень вопросов (примерную структуру письма и примеры того, что можно в нем отразить, легко найти путем простых запросов в поисковике).
2. Запишите интервью на диктофон.
3. Расшифруйте запись.
4. Выделите мотивационные тезисы и удачные формулировки.
5. Напишите письмо и перечитайте его вслух, как если бы вы рассказывали все это на собеседовании.

Поиск работы — это лишь пример, а правда такова, что сопроводительное письмо — это «лакмус» и для оценки стартапов, и для коммерческих предложений и так далее. 

Без понятного, доброжелательного и убедительного объяснения, почему стоит посмотреть вашу презентацию или оценить продукт, высока вероятность, что адресат сэкономит свое время и просто не откроет письмо.  

Прочтение типовых писем и предложений — это рутинная и не самая увлекательная работа, так что умейте обратить на себя внимание, владейте словом. Все мы — продавцы собственных профессиональных навыков. От того, насколько удачно человек умеет преподнести свои компетенции, зависит результат. 

Те же, кто не может «продать» себя, оказываются на обочине. Это не меркантильный подход, а всего лишь горькая правда. Бизнес руководствуется своими суровыми законами — примите этот кодекс.

При этом вовсе не обязательно переигрывать с лексикой — даже самое простое по стилистике письмо покажет заинтересованность работника и даст фору в сравнении с теми, кто не удосужился его написать. 

Когда сопроводительные письма наиболее важны

Порой сопроводительное письмо — реальная потребность пояснить резюме: например, если вы обращаетесь в компанию без актуальных вакансий, но вам близко то, как работает компания, и вы рассчитываете на вакансию в перспективе.

Либо если присутствуют ремарки по бытовым, рабочим и финансовым вопросам (готовность к переезду, желание поменять сферу деятельности, отсутствие опыта, готовность работать по нестандартному графику). 

Письмо должно быть кратким, его объем не должен превышать 1,5 тысячи символов.

Сопроводительное письмо — это также хороший способ облагородить резюме, в краткой форме резюмировать свои умения, опыт, намерения и ожидания. Бесценный инструмент для молодых специалистов, которые не имеют возможности лихо щегольнуть десятком проектов в портфолио. 

Но важно не увлекаться и не повторять то, что уже написано в резюме.

Работодатель ищет не просто исполнительного сотрудника, но в идеале — перспективного, ставящего перед собой высокие цели. Эпистолярный жанр позволяет вдумчиво и открыто рассказать о себе. Иногда откровенность и горящие глаза важнее пары десятков лет «опыта» ваших конкурентов.  

Пишите не о том, что вы хотите получить от компании, а о том, что готовы сделать для нее. И будьте честны, ведь обман быстро проявится — если не на собеседовании, то в работе.

Вполне возможно, что в будущем, когда в рабочие процессы активно вовлекутся роботы-сканеры с искусственным интеллектом, сопроводительное письмо будет бессмысленно, а все резюме (и социальные сети впридачу) будут сканироваться автоматически и выбираться самое качественное по формальным признакам.

Но пока мы живем в мире людей, где все происходит немного иначе, и личностный подход может дать существенный результат. 

Из личного опыта: в истории моей компании Sportsoft было уже несколько случаев, когда человек с примечательным и честным сопроводительным письмом приглашался сначала на встречу, а затем на работу, даже несмотря на отсутствие вакансий. Мы ценим индивидуальность и хотим, чтобы с нами работали ответственные, креативные, смелые люди, у которых есть чему поучиться.

Так проявляется высокий человеческий потенциал  и профессиональный уровень соискателя: не просто отозваться на вакансию шаблонным текстом, а проявить инициативу и убедить даже не нуждающегося в кадрах работодателя поверить в вас. Работа на перспективу — ценная вещь для обеих сторон. 

Как получить максимум

Чтобы написать качественное сопроводительное письмо, необходимо подготовиться. Ссылаясь на опыт своего друга, которому в подготовке сопроводительного письма реально помогло личное интервью, могу посоветовать этот формат. 

У многих людей есть светлые мысли, но свои очертания и силу они могут приобрести только при произнесении вслух. Не всем удается в одиночестве, наедине с самим собой, найти нужные слова. 

С большой долей вероятности вы получите достойный результат, на который обратит внимание работодатель. И не бойтесь слать письма на свою работу мечты, даже если знаете, что сейчас вакансий нет. Если вы не будете действовать, шанса выиграть в эту лотерею точно не будет.

---

Фото на обложке и в тексте: Unsplash

как написать сопроводительное письмо на английском — Блог LinguaTrip

Ты планируешь найти работу в международной компании. Уже потратил несколько дней на составление своего резюме на английском и теперь думаешь, а стоит ли приложить столько же усилий, чтобы написать сопроводительное письмо. Не сомневайся! Сопроводительное письмо или cover letter — первое, что увидит потенциальный работодатель при твоём отклике на вакансию. Если оно привлечёт внимание, рекрутер будет готов рассмотреть твоё резюме и пригласить тебя на собеседование. 

В этой статье мы дадим рекомендации и поделимся полезными лайфхаками, как написать хорошее сопроводительное письмо на английском языке, что тебя заметили. А ещё подарим промокод на курс, который прокачает твои английские бизнес-скилы.

Сопроводительное письмо (Cover letter или CV) — это небольшой рассказ о твоём опыте работы, который поясняет твоё резюме. Обычно он занимает не больше страницы. 

Если резюме — это просто набор фактов из твоей профессиональной биографии, то сопроводительное письмо — шанс рассказать потенциальному работодателю, почему ты идеально подходишь на конкретную должность и как твои навыки и профессиональный опыт могут повысить ценность компании.

Даже если работодатель не запрашивает cover letter, его лучше написать и приложить к резюме. Никакого вреда от этого не будет — наоборот, это привлечёт внимание рекрутера и продемонстрирует твой энтузиазм по отношению к работе и компании. 

Хорошо составленное сопроводительное письмо подсвечивает твои самые большие карьерные достижения и перспективы, релевантные желаемой должности. Также в cover letter ты можешь объяснить пробелы в резюме или показать, почему хочешь сменить профессию.

Не существует универсального сопроводительного письма, которое можно скопировать и вставить в отклик на вакансию. Каждое cover letter должно быть уникальным: его нужно писать для конкретной компании и под конкретную должность. 

Сопроводительное письмо должно быть визуально организовано и хорошо структурировано. Для этого его следует разбить на абзацы.

Date and contact information — Дата и контактная информация

Это «шапка» письма. Она стандартная для всех cover letters и её следует писать по шаблону:

Date	Дата	Jan 25, 2021
Your Name	Имя	Alexandra Abraham
City, State	Город, Штат	New York, NY
Phone Number	Номер телефона	(123) 456 789 10
Email Address	Емейл	[email protected]

Greeting — Приветствие

Постарайся адресовать письмо конкретному человеку, который будет его смотреть. Если не знаешь имя адресата, поищи его на официальном сайте компании или погугли.  Если ничего не найдёшь, можно использовать стандартные фразы: Dear Hiring Manager (Уважаемый HR-менеджер) или Dear employer (Уважаемый работодатель). 

🌟  Найти имя рекрутера из международной компании помогут соцсети вроде LinkedIn и Facebook.

Opening — Введение 

2–3 предложения

В этом абзаце следует представиться и коротко рассказать о своём образовании и предыдущем месте работы. Также здесь указывают, где нашли объявление о вакансии и почему рассматривают эту позицию. 

Body — Тело письма 

5–6 предложений 

Это главный абзац сопроводительного письма, в котором нужно заинтересовать работодателя своим профессиональным опытом. Сделай акцент на своих достижениях и приведи примеры. Также можешь объяснить какие-то неочевидные моменты из твоего резюме, например, почему ты целый год не работал или внезапно сменил одну специальность на другую.

Пиши только о том опыте и достижениях, которые соответствуют желаемой должности.

 🌟  Не стесняйся перечислять свои навыки, компетенции и достижения. По возможности, подкрепляй всё цифрами и примерами. Ты хорошо настраиваешь рекламу в Instagram? Расскажи про удачный кейс, когда твоя реклама привлекла рекордное количество подписчиков.

Плохо	Хорошо
As part of my duties, I handled clients’ bids and found tenants for their properties.	My clients appreciated my services. I’ve accomplished the following for them: analyzed bids from contractors, leading to a 2.1% yearly decrease in expenses; converted 65% of potential tenants into actual tenants.
В рамках своих обязанностей я обрабатывал заявки клиентов и находил арендаторов для их собственности.	Мои клиенты ценят мои услуги. Я сделал для них следующее: проанализировал заявки подрядчиков, что привело к снижению расходов на 2,1% в год; превратил 65% потенциальных арендаторов в реальных.

Conclusion — Заключение

2–3 предложения

В заключении кратко обобщают свои сильные стороны и благодарят читателя за потраченное время. Здесь же добавляют призыв к действию, например, пишут, что готовы созвониться или прийти на собеседование в любое удобное время.

Подпись 

Не забудь про подпись в конце сопроводительного письма. Используй одно из этих выражений и через запятую укажи своё полное имя.

• Best / Kind regards — С наилучшими / добрыми пожеланиями
• Sincerely (AmE) — С уважением
• Best wishes  — С наилучшими пожеланиями (менее формальное)

Успешные сопроводительные письма написаны по следующей схеме: 

1. Запоминающееся, цепляющее введение;

2. Конкретные примеры релевантной проделанной работы и решённых проблем;

3. Краткое заключение с призывом к действию.

Хорошее CV не спасёт, если твоё резюме написано кое-как. Приведи его в порядок с советами из нашей статьи «Как составить резюме на английском, чтобы получить работу мечты».

Как начать письмо

• I am writing to apply for the position of Senior Accountant at Global Market, which I saw on Indeed.com. — Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию главного бухгалтера в Global Market, которую нашёл на Indeed.com.
• I was excited to see the announcement that your company is hiring a PR-manager. — Я был рад увидеть объявление, что ваша компания в поисках PR-менеджера. 

Как рассказать про образование и опыт

Рекрутер из международной компании может не знать даже о топовых российских университетах. Поэтому когда указываешь, где получил образование, обязательно выдели какие-то фишки вуза: какую строчку в мировом рейтинге он занимает, проводит ли исследования или организует программы студенческого обмена с зарубежными университетами. 

• My education includes a degree from Bauman MSTU which is one of the three major technical universities in Russia. It is №282 among QS World Universities. — У меня есть диплом МГТУ им. Н. Э. Баумана, одного из трёх главных технических вузов России. Он занимает 282 место в мировом рейтинге QS World Universities.
• I have five years of experience in B2B sales. — У меня есть пятилетний опыт работы в B2B продажах. 
• I have worked at Google for the last two years as a software engineer. — Последние два года я работал в Google разработчиком программного обеспечения.
• I have been studying business analytics for three years. — Я три года изучал бизнес-аналитику. 
• I am a native Russian speaker and have an advanced knowledge of English and a sufficient level of Spanish. — Я носитель русского языка, обладаю глубоким знанием английского и достаточным уровнем испанского.

Если ты всё ещё учишься или в настоящий момент работаешь в другой компании, используй эти фразы: 

• At present, I am studying at…  — В настоящий момент я учусь в… 
• At the moment, I am working for… — В данный момент я работаю в… 
• My current job title is… — Моя нынешняя должность… 

Как написать, что ты — идеальный кандидат 

• I believe I am the best choice for this position as I have a lot of experience in… — Я считаю, что идеально подхожу на эту должность, так как у меня большой опыт в… 
• I feel that I am the most suitable candidate for this job because… — Думаю, я наиболее подходящий кандидат на эту работу, потому что…

Как написать призыв к действию

• Thank you for taking the time to read through my resume. — Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать моё резюме.
• I appreciate your consideration for my application and look forward to hearing from you. — Я ценю ваше внимание к моей заявке и с нетерпением жду вашего ответа.
• Thank you for your time. — Спасибо за ваше время.
• Please contact me at any time should you wish to arrange a meeting. — Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время, если вы захотите договориться о встрече.
• Please do not hesitate to contact me for any further information. — Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией.

• Первым делом внимательно прочитай объявление о вакансии. У тебя есть необходимые квалификация и опыт? Если ты работал программистом, а в вакансии требуется PR-менеджер, задумайся, стоит ли тратить своё время и время работодателя. Но если ты изучал пиар самостоятельно или прошёл курсы перепрофилирования, этот момент нужно будет объяснить в сопроводительном письме.
• Проведи мозговой штурм по своим компетенциям, образованию и навыкам. Выбери те, которые имеют отношение к должности, на которую претендуешь. 
• Сделай домашку. Поищи информацию о компании в интернете. Выясни, какие у неё ценности и миссия, а также просмотри социальные сети, чтобы понять, как она себя позиционирует.  
• Найди то, что привлекает тебя в компании и что поспособствует твоему профессиональному росту. Например, тебе нравится, что работать предстоит в команде над творческими задачами, которые позволят раскрыть твою креативность.
• Собрав эту информацию, приступай к написанию cover letter. Ограничь его одной страницей и разбей содержимое на три–четыре абзаца, согласно структуре.
• Сопроводительное письмо не должно повторять резюме, оно должно его дополнять. 
• Используй удобный для чтения шрифт. Обычно это Times New Roman или Arial, размер — 12.
• Если в письме используешь аббревиатуры, расшифруй их, чтобы рекрутер сразу понял, о чём идёт речь.
• Избегай неформальной лексики, неуместных шуток и субъективных замечаний. 
• Если твоё письмо написано с ошибками, работодатель подумает, что ты небрежен и невнимателен. Проверь своё cover letter на английском перед отправкой на сайте fluent.express.
• Если в вакансии не указано, в каком формате отправлять cover letter, отправляй в стандартном pdf. 

На Indeed.com, популярном сайте для поиска работы в международных компаниях, есть примеры сопроводительных писем на английском по разным специальностям. Ещё больше примеров работающих cover letters найдёшь в нашем пособии «The Dream Job — как заполучить работу мечты». Там же есть пошаговые инструкции по составлению резюме и питчей на английском. Это твой карманный помощник по устройству на работу по всему миру.

Нужно больше теории и пошаговых инструкций, как строить карьеру и бизнес в США? Записывайся на онлайн-интенсив «Английский для работы и бизнеса» с Мариной Могилко и Еленой Анисимовой. Они расскажут обо всех нюансах поиска работы в международных компаниях, составления резюме на английском и проведения презентаций. Держи промокод СМ10 на скидку в 10 $ на любой тариф курса.

Что почитать по теме:

Как пройти собеседование на английском, чтобы получить работу мечты

Английский для профессионального развития

Как попасть в топовые компании США

Топ-25 высокооплачиваемых работ в США

10 сайтов для поиска стажировок за рубежом

Подписывайся на наши рассылки

Советы обаятельного HR

Стажировки

Фух, собеседование пройдено! Но это еще не все.

Мы считаем, что за время собеседования узнать человека невозможно. Так как к подбору новых сотрудников и комфортному взаимодействию в команде мы относимся очень трепетно, то используем формат двухэтапной стажировки для новых сотрудников.

1 этап — это двух- или трехдневная стажировка (в зависимости от вакансии). Она направлена на знакомство со сферой. В это время вас ждет обучение основам интернет-маркетинга, изучение теоретических материалов по контекстной рекламе и поисковому продвижению, обсуждение заданий с наставником. Вы можете посмотреть на компанию изнутри, на взаимодействие между сотрудниками, внутренний климат.

Мы же оцениваем ваши способность усваивать новую информацию в большом объеме, умение анализировать данные, внимательность, организованность. Понимаем насколько комфортно взаимодействовать, как потенциальный сотрудник воспринимает критику и относится к замечаниям.

Этот этап заканчивается тестированием и беседой с руководителем и HR-специалистом.

На что обратить внимание:

• Не опаздывайте. Мы рекомендуем приходить за 5-10 минут до начала стажировочного дня.
  
• Уделяйте максимум своего внимания изучению теории и работе над заданиями. Не стоит пользоваться соц.сетями и мессенджерам по личным вопросам.
  
• Важно чувствовать себя на работе комфортно, но лежать на диване или расслабленно слушать музыку в первые рабочие дни — не лучшая идея.
  

После итогового общения мы берем паузу для принятия решения. Это занимает один-два дня. Во время ожидания ответа подумайте, насколько вы готовы к огромному потоку новой информации, близки ли вам наши ценности и интересен ли вам интернет-маркетинг. Потому что сначала будет сложно.

Решение о продолжении сотрудничества принимают три человека — руководитель отдела, HR-специалист и директор. Оценивается ваше соответствие всем упомянутым выше пунктам.

Если решение принимается не в вашу пользу — не обижайтесь и не отказывайтесь от своей мечты! Может быть, вы были молодцом, но кто-то справился ещё лучше. Или мы верим, что вы можете стать прекрасным специалистом, но у вас недостаточный набор soft skills. Продолжайте развиваться и прокачивать свои навыки.

Если вы показали всё на что способны, отлично выполнили все задания, справились с итоговым тестированием, разделяете наши ценности, хорошо вписываетесь в коллектив и делаете это лучше всех остальных кандидатов — поздравляем! Впереди — финишная прямая.

Именно после успешной трехдневной стажировки мы делаем предложение по зарплате и приглашаем присоединиться к нашей команде.

Начинается второй, заключительный этап — двухнедельная стажировка.

С этого момента вы становитесь частью команды интернет-агентства Sabit.

В течение двух недель большую часть времени, по-прежнему, занимает обучение. Вы изучите ещё больше новой информации. Появятся и практические задания, начнется погружение в клиентские задачи и применение теории на практике.

Вот и всё. Итогом двух недель будет общение с руководителем по результатам и начало сложного, но увлекательного пути в интернет-маркетинге. А это именно то, чего вы и хотели! Ведь так? 🙂

В заключение хочу сказать, что 90% сотрудников Sabit пришли к нам без профильного опыта. Прошли все этапы и стали крутыми аккаунт-менеджерами, таргетологами, специалистами по контекстной рекламе и SEO. Поэтому, если вы интересуетесь интернет-маркетингом, активны и полны энергии — welcome! Всё получится!

Как составить сопроводительное письмо при отклике на вакансию | Работа. Карьера. Призвание

Из своего опыта подбора персонала скажу: меньше половины соискателей при отклике на вакансию пишут сопроводительное письмо и совсем немного среди них тех, у кого эти письма — на высоте.

Если лет 10-15 назад было простительно отправить одно резюме — всем не хватало кадров, то сейчас, когда на каждую вакансию приходят сотни откликов в день, пренебрегать возможностью обратить на себя внимание хорошим мотивированным письмом просто глупо. Поэтому приступим к его подготовке.

Рекомендованные размер и структура сопроводительного письма

И международные стандарты, и пожелания отечественных специалистов по персоналу, и здравый смысл сходятся в одном: объём сопроводительного письма не должен превышать половину страницы формата А4. Самый максимум для русскоязычных писем руководителей с многолетним стажем — 2/3 страницы. Больше — с трудом читается и воспринимается, сильно меньше – мало что скажет об отправителе. Развитый навык лаконично и при этом содержательно изложить информацию пойдёт соискателю в актив.

Наличие структуры не менее важно, чем содержание самого письма, — сплошной текст без абзацев сложнее для восприятия специалиста по подбору, а кроме того, охарактеризует ваше мышление не с лучшей стороны, следовательно, велик риск потерять интерес со стороны работодателя. Чтобы минимизировать вероятность ошибок, лучше строить более короткие предложения, но смысл каждого должен быть закончен и понятен.

Содержание сопроводительного письма

Сопроводительное письмо – это краткая самопрезентация соискателя, доказывающая, что вы – лучший претендент на позицию. Понятное дело, что его содержание во многом определяется особенностями вашей личности и тем, насколько ваши опыт и навыки соответствуют требованиям вакансии. Но в общем случае письмо должно включать:

• Приветствие и обращение к конкретному адресату, если он известен. Некоторые порталы по трудоустройству, к примеру hh.ru, перестали требовать от работодателей указания ФИО контактного лица, что осложняет задачу соискателям. Рекомендую всё-таки постараться их узнать. Есть ещё одна опасность – если данные лица указаны в объявлении полностью, то в автоматически генерируемом сайтом шаблоне письма после приветствия могут прозвучать и имя, и фамилия человека. К примеру: здравствуйте, Мария Ивановна Сидорова! Согласитесь, не очень по-русски? Поэтому обязательно проверяйте и редактируйте на специализированных ресурсах не только сам текст, но и обращение.
• Какая вакансия компании вас заинтересовала и почему. В письме необходимо всегда точно указывать именно ту формулировку позиции, которая звучит в объявлении, чтобы опять-таки специалист по подбору персонала не решил, что вы бездумно рассылаете всем своё резюме с шаблонным текстом сопроводительного письма. Подробный ответ на вопрос «почему заинтересовала?» позволяет продемонстрировать вашу мотивацию, что крайне важно. Чтобы достойно на него ответить, нужно не только понимать и уметь донести собственные мотивы, но и хорошо изучить описание позиции и компании.
• Ваша ценность как сотрудника — что вам даёт основания считать, что вы можете быть полезны компании, справитесь с этой работой. Здесь уместно кратко рассказать про свой опыт решения подобных задач, профессиональные навыки, знания, достижения и успешно реализованные проекты. Конкретно и без «воды». Не нужно дублировать строки из резюме, а вот обобщить некоторые моменты, придать им окраску в отличите от сухой формы изложения фактов в CV, пожалуй, стоит. Кроме того, в сопроводительном письме можно указать то, что важно для данной позиции, но не вписалось в резюме. К примеру, сопоставимые задачи, которые приходилось решать в другой деятельности, если нет профильного опыта работы, или постоянное самообразование в нужном направлении. Когда практический опыт, наоборот, релевантный, но обширный и разноплановый, сделайте акцент на тех моментах, которые особенно актуальны для данной компании и прозвучали в описании вакансии.
• Призыв к действию. Речь идёт о цели вашего обращения. Казалось бы, очевидная вещь — вы ищете работу, тем не менее, фразы типа «прошу рассмотреть мою кандидатуру», «буду благодарен за обратную связь», «с удовольствием отвечу на ваши вопросы» или «готов дать подробные пояснения на собеседовании» будут вполне кстати. Покажите, что вы ждёте продолжения контакта, а не просто занимаетесь самопиаром из любви к искусству.
• Вежливая форма прощания, подпись, контактные данные. Здесь, думаю, всё понятно.

Особенности составления cover letter для международных компаний

• Размер письма не должен превышать 250 слов. Вот так, строго. Его максимальный объём – половина страницы.
• Как и при обращении в российскую компанию, обязательно нужно указать полное название вакансии, а не только её код. Но в отличие от русского языка, в английском все значимые слова заголовка вакансии пишутся с заглавной буквы.

• Если не удалось узнать, кому именно следует адресовать письмо, лучше написать: Dear Hiring Manager. После обращения в письмах на английском языке ставится запятая, а с новой строки и заглавной буквы пишется первое предложение.
• Не пытайтесь юморить в cover letter. То, что смешно для русского человека, совсем не обязательно будет таковым для иностранца, сказывается разница в менталитетах. Есть риск быть неправильно понятым и попасть в зону отчуждения.
• Закончить письмо можно нейтральной фразой Best Regards перед подписью, идеально подходящей для окончания переписки. Другой, более формальный вариант — Yours sincerely.

Формат сопроводительного письма в зависимости от канала отправки

Резюме плюс письмо – универсальная комбинация при отклике на вакансию любым способом, будь то работный сайт, профессиональное сообщество или прямой электронный адрес работодателя. В некоторых случаях потребуется ещё приложить портфолио, но сейчас речь не о нём.

Специализированные ресурсы по трудоустройству во-первых, содержат встроенное окошко для набора текста сопроводительного письма, а во-вторых, в целях облегчения пользователям задачи автоматически генерируют шаблон такого письма от имени соискателя. Но спешу вас предупредить: пользоваться им – всё равно, что не направлять письмо вовсе, толку не будет – все рекрутёры прекрасно понимают, что это отписка. Особенно если учесть, что такие одинаковые тексты ежедневно приходят пачками от разных кандидатов. Поэтому пишите лично от себя.

В профессиональных сообществах сопроводительное письмо будет выглядеть скорее как развёрнутое личное сообщение с обязательной ссылкой на профиль соискателя в данной сети, поскольку не все ресурсы предоставляют возможность оправить вложенным файлом резюме. Полагаю, удобнее будет всё-таки узнать электронный адрес того, кто разместил объявление о вакансии, и написать на него. Если нет – правила в личном сообщении действуют те же, что и при составлении стандартного отклика соискателя.

Самые большие возможности установить контакт и рассказать о себе, безусловно, предоставляет электронная почта. И мне, например, будучи на позиции HR-специалиста, всегда было непонятно, почему некоторые кандидаты их не используют, отправляя резюме с пустым полем письма (!). По меньшей мере, это не очень вежливо, а по большому счету – опять-таки вызывают сомнения умения соискателя эффективно коммуницировать и чётко излагать свои мысли. Ну, или степень его заинтересованности в самой работе. В любом случае шансы молчуна на успешное трудоустройство сильно снижаются.

Технические моменты

В идеале, чтобы ваши неподдельные интерес и энергия передались человеку, отвечающему за подбор персонала, сопроводительное письмо должно быть «живым», то есть написанным для данного конкретного случая. Но это не всегда возможно в силу ограниченности ресурсов соискателя и его способностей в эпистолярном жанре. Поэтому для тех, кто не располагает такими данными, могу дать следующую рекомендацию:

в отдельном файле составьте шаблон максимально подробного письма с указанием своих мотивов, профессиональных знаний, навыков, связей, достижений, реализованных проектов и прочих важных для будущей работы характеристик.

При этом не страшно, если его объём превысит рекомендуемую половину листа. Сохраните его для себя. Для отклика на конкретную вакансию вы сначала внимательно изучаете её описание, а затем адаптируете письмо под её требования, правильно расставляя акценты и сокращая текст до нужного объёма. Естественно, имя контактного лица, название компании и вакансии вы каждый раз вносите заново, а перед отправкой письма обязательно проверяете их, чтобы не случился конфуз.

Высший пилотаж, если вы сумеете абстрагироваться, выйти из роли соискателя и взглянуть на себя незамутнённым взглядом работодателя. Попробуйте сопоставить характеристики кандидата и требования к нему со стороны компании. Насколько они совпадают по факту и убедительно продемонстрированы в сопроводительном письме? Полностью? – поздравляю! Нет — продолжайте «подкручивать» механизм до идеального совпадения.

И в заключение. К сожалению, не могу обещать, что отправленное вами сопроводительное письмо гарантированно распахнёт для вас двери желанной компании или даже будет прочитано рекрутёром. Все люди — разные, и специалисты по подбору персонала – тоже. У кого-то из них ресурс времени в таком дефиците, что отведённых 6-30 секунд на рассмотрение отклика едва хватает на сканирование резюме по диагонали. Но, поверьте, после изучения CV, при прочих равных, предпочтение всегда будет отдано тому кандидату, кто не поленился достойно представить себя в сопроводительном письме. А вот его отсутствие зачастую оставит ваше резюме вообще не просмотренным, если только вы не архиценный и редкий специалист. Но они обычно не ищут работу, напротив, за ними идёт охота. Так что пусть письмо лучше будет, чем нет.

Эффективных вам откликов!

Галина Бобкова, www.ccgb.ru

8 Ошибок в написании сопроводительных писем : iRecommend.Work

Сопроводительные письма – один из самых эффективных инструментов при поиске работы. В то же время, для очень многих людей написание хорошего сопроводительного письма – непростая задача. 

Мы публикуем статью нашего партнера – консультанта по поиску работы и члена АККС, Александрой Имаевой, о восьми самых распространенных ошибках в написании сопроводительных писем.

Я, как рекрутер, получаю очень много резюме. К сожалению, большая часть из них не релевантна. То есть у соискателя имеется несоответствие по опыту, навыкам, должности, уровню оплаты и так далее. Если вы не отправили свое резюме по ошибке или, не дай бог, посредством веерной рассылки – спасти ситуацию в этом случае может грамотное сопроводительное письмо. В этой статье я хочу поговорить с вами про ошибки в сопроводительных письмах.

Очень многие клиенты на моих консультациях сопротивляются идее обязательного написания сопроводительных писем. Почему я должен всем признаваться в любви? Вакансий очень много…

Итак, зачем же их писать?

Для компании – это:

• Возможность выделить из 300-500 откликов на вакансию кандидата с понятной мотивацией (вы удивитесь, но часто, изучив резюме, не всегда понимаешь, почему соискатель его прислал на указанную позицию)
• Отсечь кандидатов с веерной рассылкой (по разным данным – на вакансию приходит до 90% нерелевантных откликов)
• Шанс найти внимательного кандидата (нередко в описании вакансии работодатель просит выполнить какую-то несложную просьбу)

Для кандидата – это:

• Возможность выделиться на фоне 300 конкурентов – таких же соискателей позиции
• Возможность пояснить свою мотивацию, особенно если не 100% соответствуешь требованиям вакансии (переход в новую сферу, руководитель откликается на рядовую позицию, переход из крупной компании в стартап, переход из зоны свободного предпринимательства в найм и т.д.)
• Шанс исправить негативное впечатление от краткосрочного периода работы на последнем месте, перерыва в деятельности
• Возможность продемонстрировать соответствие отрасли и корпоративной культуре (письмо в банк будет отличаться от письма в IT-стартап)

Давайте рассмотрим список основных ошибок при создании сопроводительного письма:

• Дублировать свое резюме в теле письма
• Вместо запрошенного письма ставить в поле просто знаки препинания (вы не поверите, но многие проставляют вместо ответа точки или запятые, и так откликаются)
• Отправлять формальный, ничего не значащий набор слов (например, стандартную фразу “Рассмотрите мое резюме на вакансию”)
• Заигрывать с работодателем: “В случае заинтересованности пришлю свое портфолио” (не тормозите – остальные 200 кандидатов его уже прислали!)
• Допускать ошибки, опечатки, автозамены в тексте, если набираешь его с телефона
• Фокусироваться только на себе, а не на интересах и потребностях компании
• Не писать сопроводительное письмо менеджеру по продажам или маркетологу, поскольку он должен уметь выявлять потребности (как минимум на уровне изучения требований) и подстраиваться под запрос клиента
• Не писать сопроводительное письмо, если работодатель об этом четко попросил в описании вакансии

Подытожим: Сопроводительное письмо – это шанс. В отклике нужна только та информация, которая помогает работодателю вас выбрать!!!

Выше представлена информация, справедливая для отправки резюме с сопроводительным письмом через работный сайт, когда рекрутер видит автоматически ваши контактные данные и вакансию, на которую вы претендуете. Если вы откликaeтесь своим резюме на личную почту рекрутера или пишете ему личное сообщение через соцсети – схема написания письма будет несколько отличаться. 

В следующих публикациях мы покажем примеры хороших и плохих сопроводительных писем, а также поделимся алгоритмом написания хороших сопроводительных писем.

А с какими сложностями вы сталкиваетесь, когда пишете сопроводительное письмо?

Как начать сопроводительное письмо с примеров и советов

Как лучше всего начать сопроводительное письмо о работе? Первые два предложения вашего сопроводительного письма — самые важные. Рекрутеры и менеджеры по найму часто тратят считанные секунды на сканирование вашего приложения.

Если ваше сопроводительное письмо не сразу привлечет их внимание, они могут никогда не дойти до второго абзаца. Что должны сказать эти важные первые предложения? Помните, что вы надеетесь выделиться среди конкурентов.Ваша цель — объяснить читателю, кто вы, зачем пишете и как вы можете внести свой вклад в успех работодателя.

Это может означать выделение контакта, предоставление быстрого обзора вашего соответствующего фона и опыта или выделение значительного достижения, которое сделало бы вас активом для организации.

Подумайте, почему менеджер по найму должен выбрать вас для собеседования, прежде всего, других кандидатов, и вы будете на правильном пути.

Как начать сопроводительное письмо

Будьте прямыми. В этих вступительных предложениях вы хотите прямо сообщить читателю, на какую должность вы претендуете. Менеджеры по найму часто ищут кандидатов на несколько открытых вакансий в любой момент времени. Убедитесь, что им легко обнаружить ваше намерение. Например:

Меня интересует должность координатора в компании ABC.

Расширять

Укажите контакт. Если кто-то направил вас на эту должность, включите и эту информацию заранее.Направление — один из ключевых аспектов при организации собеседования, поэтому не забудьте сразу упомянуть о своем. Например:

Джейн Доу предложила мне связаться с вами по поводу работы, так как она считает, что мои навыки подходят для этой должности.

Расширять

Укажите достижение. Попытайтесь отметить достижение на вашей предыдущей работе. Если можете, покажите, как вы повысили ценность последней компании, в которой работали. Вы даже можете добавить название должности, которая у вас была, если она похожа на ту, на которую вы претендуете.Например:

Как координатор в XYZ Enterprises, я увеличил выпуск продукции моей группы на 37% за последние 15 месяцев.

Расширять

Экспресс-азарт. Передайте свою страсть к работе и волнение по поводу работы и компании. Ваше сопроводительное письмо — это возможность продать себя менеджеру по найму и рассказать, почему вы хорошо подготовлены для этой работы. Например:

Я был бы очень признателен за возможность встретиться с вами, чтобы обсудить, что я могу привнести в должность в компании ABC.

Расширять

Используйте ключевые слова. Если вы можете включить какие-либо ключевые слова из списка вакансий, сделайте это. Вы можете упомянуть свой навык, который был включен в сообщение. Например:

Мой опыт успешного управления командами и выполнения проектов в срок и в рамках бюджета позволяет мне хорошо подходить для этой роли.

Расширять

Примеры вступительных предложений сопроводительного письма

• Как специалист по информационным технологиям с опытом управления на высоком уровне в ИТ-индустрии, я узнал, что лучший способ добиться успеха — это использовать имеющиеся у меня ресурсы, используя четко определенные цели и расширяя возможности.
• Меня очень интересует позиция начального уровня, доступная в ABC Investment Partners. Я недавно закончил колледж XYZ, и мои курсы по инвестициям, финансам и бизнесу предоставили мне прочную основу, на которой я планирую строить свою карьеру.
• Я пишу, чтобы выразить свой большой интерес к позиции международного маркетинга, открытой в WellCam, Inc. Моя коллега Жанна Долинг порекомендовала мне напрямую связаться с вами по поводу этой позиции, так как я много лет разрабатывал успешные кампании для компании XYZ.
• Я пишу, чтобы выразить свой интерес к должности помощника редактора, указанной на Monster.com. Учитывая мой пятилетний редакторский опыт и отличные способности, я был бы признателен за ваше внимание к этой должности.
• Я очень заинтересован в карьере учителя. Имея опыт работы как в начальной, так и в средней школе, а также в деятельности за пределами традиционного класса, у меня есть разнообразный опыт, который может многое предложить.
• Мне доставляет удовольствие познакомиться с одним из советников вашего штата, Элеонорой Севильей.Она сообщила мне об открытой вакансии и порекомендовала связаться с вами.
• Я был взволнован, когда прочитал об открытии вакансии административного помощника в компании XYZ. У меня есть несколько лет административного опыта в различных областях, включая страхование и финансы.
• Я понимаю, что вас завалили резюме с тех пор, как Computer World опубликовала свой список лучших компаний для работы. Моя — еще одна, но у меня есть опыт, который трудно получить.
• Мой проверенный опыт успешного выполнения сложных анализов в различных корпорациях делает меня идеальным кандидатом на должность аналитика, которую вы рекламировали.

Персонализируйте сопроводительное письмо

Если вы не знаете, с чего начать, может быть действительно полезно просмотреть примеры сопроводительных писем. Вы можете использовать их в качестве руководства, но не забудьте адаптировать свое введение к вашим личным обстоятельствам и работе, на которую вы претендуете.

Чем тщательнее вы составите сопроводительное письмо, чтобы показать, что вы соответствуете требованиям к работе, тем больше у вас шансов попасть на собеседование.

Что писать в остальной части сопроводительного письма

Конечно, остальная часть вашего письма тоже важна. Вам нужно будет использовать соответствующее приветствие и сделать закрывающее сопроводительное письмо вежливым и привлекательным. В теле письма у вас есть возможность изложить свою квалификацию для работы более подробно, чем в вашем резюме.

Если есть определенные события или достижения, которые, по вашему мнению, могут выделить вас, вы можете кратко упомянуть их и объяснить более подробно, если вы соберетесь на собеседование.

Убедитесь, что ваша контактная информация указана полностью, и отформатируйте подпись в соответствии со стилем письма, которое вы используете.

Образец и шаблон сопроводительного письма

Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

John Smith
37 Oak Street
Middle Village, New York 10502
555-555-555
[email protected]

22 марта 2021 г.

Доктор.Джейн Доу
All Smiles Dentistry
5 Main Street, Suite A
Middle Village, New York 10502

Уважаемый доктор Доу,

Моя бывшая коллега Мария Родригес предложила мне связаться с вами, чтобы выразить мою заинтересованность в должности ассистента стоматолога в вашем офисе в Мидл-Виллидж.

Я лицензированный ассистент стоматолога с более чем 10-летним опытом помощи стоматологам и гигиенистам, заставляющим их пациентов улыбаться. На моей нынешней должности в ABC Dental я приобрел профессиональные навыки в области стоматологии в четыре руки, а также освоил программное обеспечение Henry Schein Dentix.

У меня также есть следующие навыки и квалификация, как указано в описании вакансии на вашем сайте:

• Опыт получения и разработки рентгеновских снимков зубов
• Экспертиза инфекционного контроля, включая подготовку и стерилизацию инструментов и оборудования
• Знание нескольких различных типов программного обеспечения для планирования
• Знание языков (двуязычный: английский / испанский)
• Превосходные навыки обслуживания клиентов и внимание к деталям

Самое главное, я люблю людей.Я считаю большой честью помогать стоматологам улучшить жизнь своих пациентов, предоставляя самую лучшую поддержку и обслуживание клиентов.

Я приложил свое резюме и надеюсь, что вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы договориться о собеседовании.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джон Смит

Расширять

Руководство по сопроводительному письму к конкретной работе

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, написание сопроводительного письма может оказаться непростой задачей.Нет двух одинаковых должностных инструкций, и поэтому не должно быть двух сопроводительных писем, которые вы должны написать. Это руководство является отправной точкой для написания сопроводительного письма. Пересматривайте и дорабатывайте свое сопроводительное письмо по мере продвижения по карьерной лестнице от стажировки и совместной работы до полной занятости после окончания учебы и за ее пределами.

Назначьте встречу с сотрудником Steinbright или посетите семинар по сопроводительным письмам, чтобы узнать больше о составлении эффективных сопроводительных писем или о том, чтобы ваше сопроводительное письмо было рассмотрено.

---

Ваше имя
Ваш почтовый адрес
Электронный адрес
(Код города) Номер телефона

Месяц День, Год

Г-н / Мисс / Д-р. Имя и фамилия получателя
Должность или титул
Название организации работодателя
Улица работодателя:
Город, штат и почтовый индекс

Уважаемый г-н / г-жа / доктор. Фамилия получателя,

Параграф 1 — Введение
Скажите читателю, почему вы пишете, и назовите должность, которую вы преследуете.Вы можете указать, где вы видели открытие позиции. Если у вас есть сетевой контакт в этой компании, вам следует обратиться к этому человеку в первом абзаце. Помните, что первый абзац сопроводительного письма должен заинтересовать читателя.

Пункт 2 — Проценты
Объясните, почему вас интересует должность и работодатель. Включите собранную вами информацию об организации и перечислите важные факты и детали. Объясните, почему эта компания подходит вам, связав свои знания, навыки и способности с их организацией, миссией, целями и т. Д.

Параграф 3 — Опыт работы
Подробно опишите прошлый опыт и то, как навыки, которые вы развили, делают вас хорошим кандидатом на эту должность. Ссылайтесь на свое резюме, но не резюмируйте его. Сосредоточьтесь на одном или двух навыках, которые соответствуют требованиям должности. Помните, что это должно быть больше похоже на повествование — в вашем резюме вы просто перечисляете опыт и достижения.

Параграф 4 — Закрытие
Поблагодарите получателя за просмотр вашего резюме и рассмотрение вашей вакансии.Укажите, что вы были бы признательны за возможность обсудить позицию более подробно позже.

С уважением,
Подпишите или отсканируйте свое имя здесь
Введите здесь свое имя

Как написать сопроводительное письмо

Никто не любит поиск работы. Просматривать онлайн-списки вакансий, улучшать свое резюме, готовиться к изнурительным собеседованиям — все это не весело. Для многих самая сложная часть процесса — это составление эффективного сопроводительного письма.Существует так много противоречивых советов, что трудно понять, с чего начать. Вам он вообще нужен, особенно если вы подаете заявку через онлайн-систему?

Что говорят эксперты

Ответ почти всегда положительный. Конечно, будут случаи, когда вы подаете заявку онлайн, и вы не сможете включить ее, но по возможности отправьте ее, — говорит Джоди Гликман, эксперт по коммуникациям и автор книги Great on the Job . «Это ваш лучший шанс привлечь внимание сотрудника отдела кадров или менеджера по найму, а также отличная возможность выделиться среди всех остальных.«А в условиях ограниченного рынка труда выделение себя имеет решающее значение, — говорит Джон Лис, карьерный стратег из Великобритании и автор книги Knockout CV . Тем не менее, как знает любой, кто когда-либо писал сопроводительное письмо, добиться успеха непросто. Вот несколько полезных советов.

Сначала исследуйте

Прежде чем начать писать, узнайте больше о компании и конкретной вакансии, которую вы хотите. Конечно, вам следует внимательно прочитать описание должности, но также внимательно изучить веб-сайт компании, ленты ее руководителей в Twitter и профили сотрудников в LinkedIn.Это исследование поможет вам составить собственное сопроводительное письмо, поскольку не следует отправлять общее. Это также поможет вам выбрать правильный тон. «Подумайте о культуре организации, в которую вы подаете заявку», — советует Гликман. «Если это креативное агентство, например, дизайнерский магазин, вы можете пойти на больший риск, но если это более консервативная организация, например банк, вы можете сдерживаться».

Если возможно, обратитесь к менеджеру по найму или кому-то еще, кого вы знаете в компании, прежде чем писать сопроводительное письмо, советует Лиз.Вы можете отправить электронное письмо или сообщение LinkedIn с «умным вопросом о вакансии». Таким образом, вы можете начать свое письмо со ссылки на взаимодействие. Вы можете сказать: «Спасибо за полезный разговор на прошлой неделе» или «Я недавно разговаривал с таким-то человеком в вашей компании». Конечно, не всегда можно с кем-то связаться — иначе вы можете не получить ответ. Это нормально. Попробовать все равно стоит.

Ориентируйтесь на будущее

Хотя ваше резюме предназначено для того, чтобы оглянуться на ваш опыт и где вы были, сопроводительное письмо должно быть сосредоточено на будущем и на том, чем вы хотите заниматься, говорит Гликман.«Может быть полезно думать об этом как о мосте между прошлым и будущим, который объясняет, что вы надеетесь делать дальше и почему». Из-за пандемии меньше ожиданий, что вы будете подавать заявление на работу, которую выполняли раньше. «Есть миллионы людей, которые меняют карьеру — добровольно или невольно — и им необходимо переосмыслить и переосмыслить, как их набор навыков соотносится с другой ролью или отраслью», — говорит Гликман. Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы объяснить, какой переход вы совершаете, например, от гостеприимства к маркетингу.Думайте об этом как о возможности продать свои передаваемые навыки.

Открытый прочный

«Люди обычно пишут в письмах:« Я подаю заявление на X работу, которую я видел вместо Y ». Это пустая трата», — говорит Лиз. Вместо этого начните с сильного вступительного предложения. «Начните с изюминки — почему эта работа интересна для вас и что вы предлагаете, — говорит Гликман. Например, вы можете написать: «Я профессионал по сбору средств на охрану окружающей среды с более чем 15-летним опытом и ищу возможность применить свои навыки по-новому, и я хотел бы поделиться своим опытом и энтузиазмом с вашей растущей командой разработчиков. .Затем вы можете добавить пару предложений о своем прошлом и соответствующем опыте, но не перефразируйте свое резюме.

Скорее всего, менеджер по найму или рекрутер читает их стопку, поэтому вы хотите привлечь их внимание. Но не пытайся быть смешным. «Юмор может часто падать или казаться эгоистичным», — говорит Лиз. Также держитесь подальше от общих банальностей. «Скажите что-нибудь прямое и динамичное, например:« Позвольте мне обратить ваше внимание на две причины, по которым я буду отличным дополнением к вашей команде.’”

Если у вас есть личные связи с компанией или кем-то, кто там работает, также укажите это в первых двух предложениях. И всегда адресуйте свое письмо кому-нибудь напрямую. «В социальных сетях часто можно найти имя менеджера по найму», — говорит Гликман.

Подчеркните свою ценность

Менеджеры по найму ищут людей, которые могут помочь им решить проблемы. Опираясь на проведенное вами ранее исследование, покажите, что вы знаете, чем занимается компания и с какими проблемами она сталкивается.Это не обязательно, но вы можете упомянуть, как пандемия повлияла на отрасль. Например, вы можете написать: «Многие медицинские компании перегружены необходимостью предоставлять высококачественные услуги, защищая при этом здоровье и безопасность своих сотрудников». Затем поговорите о том, как ваш опыт помог вам удовлетворить эти потребности; возможно, объясните, как вы решали подобную проблему в прошлом, или поделитесь соответствующим достижением. Вы хотите предоставить доказательства того, что вас выделяет.

Лис отмечает, что есть два навыка, которые актуальны практически для любой работы прямо сейчас: адаптируемость и способность быстро учиться. Если у вас есть краткие примеры, демонстрирующие эти навыки, включите их. Например, если вы поддержали свою команду при переходе к удаленной работе, опишите, как вы это сделали и какие возможности вы использовали.

Дополнительная литература

Передай энтузиазм

«Когда вас не принимают на работу, обычно это происходит не из-за недостатка навыков», — говорит Гликман.«Это потому, что люди не поверили вашей истории, что вы хотели получить работу или что вы знали, во что ввязываетесь». Менеджеры по найму пойдут с кандидатом, который сделал вид, что это работа их мечты. Так что проясните, почему вы хотите эту должность. «Энтузиазм передает индивидуальность», — добавляет Лиз. Он предлагает написать что-нибудь вроде: «Я бы хотел поработать в вашей компании. Кто бы не стал? Вы — лидер отрасли, устанавливая стандарты, которым только следуют другие ». Не трудитесь подавать заявку, если вас не волнует какой-то аспект компании или должности.

Смотреть тон

В то же время не переусердствуйте с лестью и не говорите того, чего вы не имеете в виду. Подлинность имеет решающее значение. «Даже если вы были без работы в течение нескольких месяцев и согласились бы на любую работу в этот момент, вы не должны выглядеть отчаянно», — говорит Лиз. Вы не хотите, чтобы ваш тон подрывал ваше сообщение, поэтому будьте профессиональны и зрелы. Хорошее практическое правило — поставить себя на место менеджера по найму и подумать о том, «каким языком он будет разговаривать с одним из клиентов компании.«Конечно, при письме бывает трудно различить собственный тон, поэтому вам, возможно, придется попросить кого-нибудь просмотреть черновик (что в любом случае всегда является хорошей идеей — см. Совет ниже). Лиз говорит, что он часто вырезает «все, что звучит как отчаяние», когда просматривает письма для клиентов.

Коротко

Многие советуют держать это под страницей. Но и Гликман, и Лиз говорят, что чем короче, тем лучше. «Большинство сопроводительных писем, которые я вижу, слишком длинные, — говорит Лиз.«Оно должно быть достаточно кратким, чтобы кто-нибудь мог прочитать его с первого взгляда». Вам действительно нужно изучить много вопросов, но вы должны делать это кратко. Здесь может быть полезно попросить друга, бывшего коллегу или наставника оставить отзыв. Попросите их прочитать его и указать места, где вы можете вырезать.

Получить отзыв

На самом деле, неплохо было бы поделиться своим сопроводительным письмом с несколькими людьми, — говорит Лис. Вместо того, чтобы отправлять его и спрашивать: «Что вы думаете?» Будьте конкретны в том, какую обратную связь вы хотите.В частности, просите о двух вещах. Во-первых, спросите друга, понятно ли, о чем вы говорите. Какую историю вы рассказываете? Могут ли они резюмировать это? Во-вторых, спросите их, что не так с письмом. «Другие люди более склонны к отчаянию, перепродаже, излишней скромности и недооценке», — говорит Лиз, и они должны быть в состоянии указать на те места, где отсутствует тон.

Когда вы не можете отправить сопроводительное письмо

Многие компании сейчас используют онлайн-системы подачи заявок, в которых не предусмотрено сопроводительное письмо.Вы можете придумать, как включить его в тот же документ, что и ваше резюме, но это не гарантия, особенно потому, что некоторые системы позволяют вводить данные только в определенные поля. В этих случаях используйте предоставленный вам формат, чтобы продемонстрировать свою способность выполнять работу и свой энтузиазм по отношению к должности. Если возможно, вы можете попытаться найти кого-нибудь, кому вы можете отправить краткое последующее электронное письмо, выделив несколько ключевых моментов вашего приложения.

Принципы, которые следует запомнить

До :

• Сделайте сильное вступительное заявление, разъясняющее, почему вы хотите получить эту работу и что вы предлагаете.
• Будьте лаконичны — менеджер по найму должен сразу прочитать ваше письмо.
• Поделитесь своим достижением, которое показывает, что вы можете решать проблемы, с которыми сталкивается работодатель.

Не надо :

• Постарайтесь пошутить — слишком часто это не удается.
• Отправьте стандартное сопроводительное письмо — настройте каждое для конкретной работы.
• Переборщите с лестью — будьте профессиональны и зрелы.

Практические советы

Пример # 1: Продемонстрируйте понимание того, что нужно компании

Мишель Соммерс, вице-президент по персоналу некоммерческой организации Boys & Girls Village из Коннектикута, недавно устроилась на работу специалистом по набору и обучению.«Я искала кого-то с большим опытом работы в сфере рекрутинга, который мог бы делать все, от поиска кандидатов до приема на работу новых сотрудников», — говорит она. Она также хотела, чтобы этот человек сразу же взялся за дело. «У нас небольшая команда, и я не могу позволить себе кого-то обучать», — говорит она.

На вакансию подали заявки более 100 кандидатов. Система онлайн-заявок организации не позволяет прикреплять сопроводительные письма, но одна из соискателей, Хайди (имя изменено), отправила повторное электронное письмо после отправки своего резюме.«И это хорошо, что она сделала, потому что иначе ее бы исключили», — говорит Мишель.

В резюме

Хайди выглядела как «ищущая работу» — очень короткие стажировки у каждого предыдущего работодателя. Мишель предположила, что она плохая исполнительница, и ее постоянно увольняли. Она также была единственным кандидатом, не окончившим четырехлетнее высшее учебное заведение.

Но письмо Хайди привлекло внимание Мишель. Во-первых, это было профессионально. Хайди четко заявила, что писала, чтобы перепроверить, что ее заявление было получено.Далее она объяснила, как она получила имя и информацию о Мишель (через босса ее мужа, входившего в совет директоров) и ее личную связь с Boys & Girls Village (ее тесть работал с организацией).

Что действительно отличало Микеле, так это понимание Хайди группы и проблем, с которыми она сталкивается. Она провела свое исследование и «перечислила некоторые вещи, которые она сделает или уже сделала, которые помогут нам удовлетворить эти потребности», — говорит Мишель.

«Личность и страсть, которые она передала в сопроводительном письме, проявились во время просмотра ее телефона», — говорит Мишель. Хайди оказалась более чем квалифицированной для этой работы. «С самого начала я хотел, чтобы эта роль была больше, но я не думал, что это возможно. Когда я встретил ее, я знал, что мы можем расширить ее ». Три недели спустя Мишель предложила Хайди работу, и она согласилась.

Пример № 2: Привлечь их внимание

За последние четыре года Эмили Сернакер подала заявку на несколько должностей в Международном комитете спасения (IRC).Она никогда не сдавалась. С каждой заявкой она отправляла индивидуальное сопроводительное письмо. «Я хотела, чтобы мое сопроводительное письмо подчеркивало мою квалификацию, творческое мышление и искреннее уважение к организации», — говорит она.

Сара Ваня, региональный директор по персоналу организации, говорит, что письма Эмили привлекли ее внимание, особенно потому, что они включали несколько видео-ссылок, демонстрирующих результаты работы Эмили по защите интересов и сбора средств в других организациях. Эмили объясняет: «У меня был предыдущий опыт защиты бывших детей-солдат, жертв торговли людьми, уязвимых женщин и перемещенных лиц.Одно дело — делать заявления в сопроводительном письме, например: «Я умею делать презентацию, я творческий человек, я вдумчивый», но демонстрация этих качеств казалась лучшим способом убедить рекрутера в правдивости этих утверждений ».

Вот что Эмили написала Саре о видео:

Вот небольшой видеоролик о моей истории с активизмом. Некоммерческая организация «Дети-невидимки» приехала на молодежную конференцию, на которой я выступал в этом году. Это примерно четыре минуты.

Как вы увидите из видео, я добился большого успеха в сборе средств для студентов, собрав более 200 000 долларов для детей-невидимок.С тех пор я работал консультантом в Wellspring International и недавно закончил учебу в качестве посольского стипендиата Ротари Интернэшнл.

В каждом сопроводительном письме Эмили также дала понять, насколько она хочет работать в IRC. «Выражение энтузиазма — вещь уязвимая и может показаться наивной, но когда дошло до этого, мой энтузиазм по поводу организации был искренним, и выражение его было правильным», — говорит она.

Вот как Эмили выразила свой интерес к работе в IRC:

Вы также должны знать, что я искренне признателен IRC.Мне понравилось узнавать о ваших программах, и я лично посетил вашу штаб-квартиру в Нью-Йорке, ферму New Roots в Сан-Диего, выставку We Can Be Heroes и выставку Half the Sky в Лос-Анджелесе. IRC — мой лучший выбор, и я считаю, что буду ценным дополнением к вашей команде по сбору средств.

Эмили на протяжении всего процесса узнала, что в организации были сотни кандидатов на каждую должность, и что она была чрезвычайно конкурентоспособной. «Я ценила то, что не буду лучшей для каждого открытия, но также оставалась твердой в том, что должна внести значительный вклад», — говорит она.В конце концов, настойчивость Эмили окупилась. Ее наняли в качестве временного координатора по внешним связям, а через четыре месяца она перешла на постоянную должность.

Примечание редактора. Автор обновил эту статью, которая изначально была написана в 2014 году, чтобы отразить последние советы экспертов и реальность поиска работы во время пандемии.

14 шаблонов сопроводительных писем для совершенствования вашего следующего заявления о приеме на работу

Кажется, никто не согласен с сопроводительными письмами.Сколько времени вам нужно потратить на их совершенствование? Их даже читают менеджеры по найму? Лучше просто отправить свое резюме и закончить день?

Я не из отдела кадров, но ко мне обращались соискатели, которые интересовались, действительно ли их сопроводительное письмо будет прочитано. Мой ответ такой, что немногие из них хотели слышать: «иногда». Иногда его читают. В других случаях вы можете уйти, просто отправив свое резюме — например, когда вы по сети пытаетесь подать заявку на вакансию.

По правде говоря, вы не можете предсказать в каждом конкретном случае — и лучше перестраховаться, чем сожалеть.По большей части, наличие сопроводительного письма даст вам преимущество в отличие от вашего резюме. Это позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, предоставить детали, которые вы не смогли уместить в своем резюме, продемонстрировать свою страсть и показать свою готовность потратить как можно больше времени и усилий.

Заявочное письмо

Заявление о приеме на работу — это письменный документ, адресованный работодателю соискателем работы, в котором объясняется, почему он заинтересован в вакансии и имеет право на нее.Этот документ, более известный как сопроводительное письмо, может быть в форме электронного письма, документа MS Word или аналогичного шаблона приложения, предлагаемого работодателем.

Выглядит довольно просто, правда? Сопроводительные письма могут иметь различный уровень важности для работодателя в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и должности, на которую вы претендуете. Если вы планируете написать сопроводительное письмо, имейте в виду, что в нем должны быть определенные качества, которые не включены в определение выше.

Что включать в сопроводительное письмо

Итак, что вы должны включить? Мы позволим 11 шаблонам под этим списком говорить больше всего. Независимо от того, какой из них вы загружаете, обратите внимание на следующие элементы — все они должны проявиться в письме, которое вы отправляете своему будущему менеджеру.

1. Контактная информация

Сопроводительные письма должны содержать не только вашу контактную информацию , но и информацию о компании, в которую вы обращаетесь. Контактная информация включает ваш номер телефона, адрес электронной почты и любые учетные записи в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться и с которыми вы хотите получать связи.

Домашний адрес

не требуется, но он может быть полезным заверением для работодателя в том, что вы уже живете поблизости и вам не составит труда зайти в офис.

Не предлагайте номера телефонов, адреса электронной почты или фактические адреса, принадлежащие вашему текущему работодателю. Например, использование личного адреса Gmail поверх рабочей электронной почты гарантирует, что ваша переписка с рекрутерами будет отделена от всего вашего текущего рабочего общения.

2. Линия личного адреса

Ибо как часто вы сегодня видите «кого это может касаться» в верхней части сопроводительных писем, постарайтесь не писать эту исчерпывающую строку.

Адресные строки, в которых указано лицо или компания, гораздо быстрее привлекают внимание вашего читателя и показывают работодателю, что вы нашли время, чтобы адаптировать письмо-заявку к ним. Нет имени менеджера по найму? «Работодатели в [название компании]» прекрасно подойдут.

3. Крючок

«Крючок» — это хитроумное введение, которое «зацепляет» читателя желанием узнать больше. Считайте себя кандидатом на работу — что делает вас уникальным? Что в вашей карьере могло бы заинтриговать рекрутера, если бы вы составили интересное первое предложение?

4.Почему вы сертифицированы

Совершенно очевидно, что вы должны обобщить свой профессиональный опыт в сопроводительном письме. Однако сегодняшние лучшие приложения описывают, почему этот опыт дает кандидату право на работу, на которую они претендуют. Например, не следует просто заявлять, что вы три года писали для корпоративного блога. Объясните, что этот тип работы позволяет еженедельно управлять календарем контента вашего нового потенциального работодателя.

5. Общие знания о бизнесе

Грамматические ошибки могут означать, что ваше приложение выброшено в корзину, но это не единственное, что может привести к тому, что ваше письмо выбросят в сторону.Использование универсального сопроводительного письма «под одну гребенку» — особенно если вы забыли изменить название компании — также снизит ваши шансы на собеседование.

Итак, если вы нашли время написать сопроводительное письмо, найдите время, чтобы прокомментировать сам бизнес. Почему вы обращаетесь в , эту компанию из ? Что в их бизнесе запомнилось вам как профессионалу?

Теперь давайте посмотрим на пример сопроводительного письма, что делает его эффективным, а также на 11 шаблонов, которые вы можете загрузить или использовать для вдохновения.

Пример сопроводительного письма

Источник изображения

В приведенном выше примере показано, как написать маркетинговое сопроводительное письмо, используя перечисленные элементы.

Помимо контактной информации и адресной строки, первые несколько абзацев объясняют, почему кандидат соответствует требованиям для этой должности. В этом примере используются конкретные данные, чтобы показать, почему они подходят.

Кроме того, в предпоследнем абзаце кандидат обсуждает, почему он заинтересован в конкретной компании, демонстрируя общие знания о бизнесе.

Объединив все элементы в сопроводительном письме, это отличный пример для вдохновения.

Рекомендуемый ресурс: 5 профессиональных шаблонов сопроводительных писем

Скачать эти шаблоны бесплатно

14 бесплатных шаблонов сопроводительных писем для вашего следующего заявления о приеме на работу

Шаблон 1: базовый

Пример выше является основным (но отличным) сопроводительным письмом. Пронумерованные разделы поясняются более подробно ниже.

1. Заголовок

Уровень формальности вашего заголовка будет зависеть от компании, в которую вы подаете заявку.Если вы подаете заявку на формальный бизнес, важно использовать формальный заголовок, чтобы открыть сопроводительное письмо, как в приведенном выше примере. Укажите свой адрес, дату и адрес компании. Но если вы подаете заявку в не столь официальную компанию, вам не нужно указывать свой адрес и адрес компании. Однако вы все равно можете указать дату.

2. Приветствие

Использование «Для кого это может касаться» — это нормально, но вы можете найти время, чтобы узнать имя рекрутера или менеджера по найму в Интернете.Если вы проводите свое исследование и не уверены, что нашли правильное имя, вам обязательно следует использовать общее приветствие — но если вы уверены в , тогда оно показывает, что вы приложили усилия, чтобы найти их имя, и оно поймает глаза рекрутера.

Если у вас есть имя рекрутера, приветствуете ли вы его по полному имени или по любезному титулу (т.е. мистер, мисс или миссис)? Как и в случае с заголовком, это зависит от уровня формальности компании. Если вы подаете заявку на участие в корпоративном бизнесе, вы можете рассмотреть возможность использования «Mr.Snaper »вместо« Jon Snaper ». Если вы подаете заявку в стартап или бизнес с более повседневной культурой, вы можете использовать« Jon Snaper », как показано в примере.

3. Введение

Первый абзац должен состоять из 1–3 предложений и описывать, почему вы хотите подать заявку и что делает вас идеальным кандидатом. Переходите сразу к делу и не беспокойтесь о том, где вы нашли публикацию или кого вы знаете в компании. Здесь не место для подробностей о том, почему вы отличный кандидат — это второй абзац.Здесь просто перечислите несколько ключевых причин в одном предложении, чтобы составить остальную часть вашего письма. Имейте в виду, что рекрутер может связать ваше сопроводительное письмо с вашим резюме, поэтому убедитесь, что они совпадают.

4. Пункт 2: Почему вы отлично подходите для работы

Затем продайте себя и свой опыт, выбрав один или два конкретных примера, которые показывают, почему вы отлично подходите для этой должности. Чем вы занимались в предыдущей компании, которая дала вам соответствующий опыт? Какие проекты, над которыми вы работали, принесут пользу новой компании? Как ваш предыдущий опыт поможет этой компании расти? Будьте скромны в объяснении своих полномочий, но при этом демонстрируйте, что вы будете активом для команды.Используйте этот абзац, чтобы показать, что вы искренне взволнованы и заинтересованы в должности.

5. Третий абзац: почему компания вам подходит

Хотя, безусловно, важно, чтобы вы хорошо подходили для этой работы, также важно, чтобы компания подходила вам. «В сопроводительном письме обычно описывается, почему вы хороши для компании — но какую выгоду вы, , получите от приема на работу?» — спрашивает Эмили Макинтайр, менеджер по развитию группы HubSpot. «Мы хотим знать, почему наша компания привлекает вас и каковы будут взаимовыгодные рабочие отношения.«

В третьем абзаце покажите, что вы серьезно относитесь к росту и развитию своей карьеры в этой новой компании. Что впечатляет и волнует вас в компании? Есть ли что-то, что, по вашему мнению, соответствует целям компании? Например, кандидат в образце письма использовал это место, чтобы продемонстрировать свою личную приверженность делу защиты окружающей среды, согласующуюся с экологическими инициативами компании.

6. Сильный доводчик и подпись

Не ленитесь в последних нескольких предложениях вашего сопроводительного письма — важно закончить хорошо.Откровенно говорите о своем интересе и энтузиазме по поводу новой должности и скажите им, что вы готовы обсудить эту возможность в любое время. Обязательно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты. В этот момент (по праву) право на принятие решения о дальнейших действиях принадлежит рекрутеру.

И последнее, но не менее важное: спасибо им за время и внимание. Используйте официальную подпись, например «С уважением», «Всего наилучшего» или «С уважением», и в завершение введите свое полное имя. Не нужно подписывать его ручкой.

Шаблон 2: Сопроводительное письмо по маркетингу на основе данных

Получите это здесь.

При подаче заявления на позицию, управляемую данными, может возникнуть соблазн добавить в сопроводительное письмо, ну, данные , чтобы описать, что вы сделали для других работодателей. Но в письме-заявке — особенно для индустрии маркетинга — то, как вы передаете эти данные, так же важно, как и сами данные.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, который мы создали здесь, в HubSpot, может помочь вам представить данные, которые наиболее важны для вас как кандидата, так что они будут иметь значение для вашего будущего работодателя.

Обратите внимание на три пункта в центре буквы выше, которым предшествует утверждение: «… Я разработал стратегию, которая помогла компании достичь …» Эта установка важна, потому что, хотя вы можете добавьте столько статистических данных, сколько хотите, в этот шаблон, ваши точки данных должны описывать, какую выгоду получил ваш текущий / бывший бизнес от вашей работы, а не то, какую выгоду получили вы сами.

Шаблон 3: Сопроводительное письмо прямо к делу

Получите это здесь.

Автор

Harvard Business Review Дэвид Сильверман назвал приведенный выше пример сопроводительного письма «Лучшим сопроводительным письмом, которое я когда-либо получал». Сильверман считает, что сопроводительное письмо действительно необходимо лишь в некоторых случаях:

1. Когда вы знаете имя менеджера по найму.
2. Когда вы знаете что-то о том, что требуется для работы.
3. Когда вас направили на работу лично.

При этих трех обстоятельствах, прямое сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, может быть вашим лучшим выбором.Однако, поскольку он такой лаконичный, постарайтесь добавить свой собственный бланк над самим сообщением. Рекрутеру может быть легко просеять короткое и приятное сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, но ему так же легко потеряться в перетасовке своего списка приложений без уникального дизайна или формата.

Шаблон 4: Сопроводительное письмо

Получите это здесь.

То, что друг или коллега порекомендовал вас на работу, не означает, что компания готова нанять вас.Поэтому приведенный выше шаблон сопроводительного письма написан специально для рефералов. Мы сделали это здесь, в HubSpot. Загрузите его здесь ( к нему прилагаются еще четыре шаблона сопроводительных писем ).

Как вы можете видеть на картинке выше, первый абзац сопроводительного письма полностью посвящен признанию обстоятельств вашего обращения: вы знаете кого-то, кто там работает — никакого вреда в этом нет. Но может навредить , если не упомянуть об этом менеджеру по найму.Рассказ читателя о ваших связях в компании показывает, что вы осведомлены и уверены в действиях, которые вы предпринимаете, чтобы получить возможности, которые вам интересны.

В конечном счете, это лучше, чем рекрутер, узнав о связи с вашим сотрудником от кого-то другого.

Что касается остальной части сопроводительного письма, относитесь к своему сообщению так же, как если бы вы подали заявку без внутренней связи. Ваши навыки и успехи не менее важны из-за вашего внутреннего направления.

Шаблон 5: Сопроводительное письмо на фирменном бланке с фотографией

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма был разработан Microsoft Office, и, как бы он ни выглядел, его можно загрузить и изменить совершенно бесплатно.

Как сейчас кажется, это сопроводительное письмо содержит примерно половину фотографии, половину текста. Не стесняйтесь уменьшать (и изменять) изображение, чтобы дать себе больше места для рассказа своей истории. Конечно, красивое размытое изображение, которое выражает то, кем вы являетесь, может стать частью этой истории…

Шаблон 6: Цифровое творческое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Этот шестой шаблон идеально подходит для соискателя, который хочет выделить множество различных цифровых каналов, на которых он или она работает. Панель заголовка также позволяет этому шаблону хорошо сочетаться с резюме того же формата.

По мере того, как вы персонализируете это письмо на собственном опыте, обратите внимание на социальные сети и отраслевое программное обеспечение, включенное в этот шаблон. Вверху вы увидите, что LinkedIn, электронная почта и личный веб-сайт доступны для заполнения вашей собственной информацией.

Пункты списка в приведенном выше шаблоне также позволяют выделить ваши самые важные навыки или достижения для менеджера по найму.

Шаблон 7: Сопроводительное письмо менеджера по маркетингу

Получите это здесь.

Наше седьмое сопроводительное письмо пришло с сайта Monster.com. Это сопроводительное письмо, показанное выше, ориентировано конкретно на маркетинговую роль.

Обратите внимание, как автор включает ссылки на важные маркетинговые показатели и терминологию. Если вы подаете заявку на роль, основанную на данных, возможно, вам не захочется заполнять страницу рассказом о своем опыте в форме абзаца, как это делается в шаблоне 1 в начале этой статьи.Вместо этого подумайте о том, чтобы выделить три (или четыре, или пять) ваших успехов, которые, по вашему мнению, вызовут наибольший отклик у менеджера по найму, в маркированной форме.

Как специалист по маркетингу, разбиение письма на отдельные детали, подобные приведенным выше, демонстрирует уважение к ограниченному времени менеджера по найму — менталитет, который все маркетологи должны понимать при общении с аудиторией бренда.

Шаблон 8: Сопроводительное письмо ко Дню карьеры

Получите это здесь.

Это уникальное сопроводительное письмо от Принстонского университета.

CareerBuilder, Monster и Indeed могут занять львиную долю ваших поисков работы в Интернете, но все же некоторые возможности трудоустройства открываются благодаря выставке, ярмарке вакансий или аналогичному сетевому мероприятию. Для таких случаев у вас есть шаблон сопроводительного письма, приведенный выше.

В этом сопроводительном письме есть все необходимое, чтобы помочь работодателю вспомнить разговор, который вы вели с ним / ней на ярмарке вакансий. Как вы можете видеть во втором абзаце, письмо особенно полезно для людей, которые собираются закончить колледж.

Шаблон 9: логотип и сопроводительное письмо с водяными знаками

Получите это здесь.

Вот еще один шаблон сопроводительного письма от Microsoft Office. У этого есть легкие оттенки цвета в дизайне прямо над бланком, но не заблуждайтесь — шаблон обслуживает любого профессионала, который хочет произвести хорошее первое впечатление на своего будущего работодателя.

Не позволяйте логотипу в правом верхнем углу страницы сбивать вас с толку. Это может быть логотип компании, в которую вы подаете заявку, чтобы быстро привлечь внимание рекрутера, или ваш собственный логотип.Возможно, вы работаете на стороне или просто любите рекламировать себя. Этот шаблон сопроводительного письма предназначен для настройки.

Шаблон 10: Деловое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма идеально подходит для маркетологов начального и среднего уровня, которые хотят проявить немного дополнительного профессионализма в своем вступительном слове к потенциальному работодателю.

Разноцветный заголовок (вы можете изменить цвет, если хотите) демонстрирует достаточно творческих способностей и может хорошо сочетаться с резюме в том же стиле.Если у вас недостаточно опыта, чтобы заполнить всю страницу, не волнуйтесь. Не стесняйтесь писать так, чтобы он соответствовал вашей сущности и тому, что хочет видеть менеджер по найму.

Независимо от того, как долго будет ваше последнее сопроводительное письмо, вышеуказанный шаблон — это ваша возможность показать ваше внимание к деталям — от вашей контактной информации в верхнем заголовке до персонализированной адресной строки, где вы можете указать имя менеджера по найму. Как мы уже сказали, фраза «для кого это может касаться» в любом случае устарела.

Шаблон 11: Сопроводительное письмо начального уровня

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, написанный HubSpot, специально разработан для соискателей начального уровня.

Если у вас всего несколько лет опыта, важно показать, как вы приобрели свои навыки и чему научились в процессе обучения или стажировки. Кроме того, важно указать, почему вы хотите работать в компании, в которую подаете заявку.

Независимо от вашего опыта, приведенный выше шаблон поможет вам решить, какие навыки вы хотите выделить и конкретизировать в сопроводительном письме.

Вы можете скачать его здесь ( к нему прилагаются еще четыре шаблона сопроводительных писем ).

Шаблон 12: Сопроводительное письмо о здравоохранении

Получите это здесь.

Что выделяет меня в этом сопроводительном письме, так это прямые, прямые пункты списка, которые ссылаются на объявление о вакансии. Сопроводительное письмо, созданное The Balance Careers, сокращает количество повторов, следуя заявлению «У меня есть» с шестью пунктами, которые подчеркивают сильные стороны кандидата, в том числе «У меня есть»… Практические знания по составлению и реализации планов ухода »и« У меня … подтвержденный послужной список милосердного и эффективного ухода ».

Кроме того, такие фразы, как «Я бы хотел применить свои навыки в вашей клинике» и «Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время и дайте мне знать, как я могу вам помочь» сосредоточены на том, что в результате получит business найма соискателя, а не того, что он хочет получить.

Шаблон 13: Сопроводительное письмо внештатного сотрудника

Получите это здесь.

Если вы ищете внештатную работу, ваша самая большая цель — быстро раскрыть свои сильные стороны, чтобы занятые клиенты не прошли мимо вашего сопроводительного письма. Кроме того, если вы отправляете несколько сопроводительных писем разным клиентам, вам нужно нацелить каждое из них на уникальные цели этого клиента.

Например, если один клиент ищет оптимизированный для SEO контент, связанный с маркетингом, вы захотите выделить прошлый опыт написания маркетингового контента; это изменится, если, например, клиент ищет фитнес-контент.

По этой причине рекомендуется структурировать сопроводительное письмо таким образом, чтобы вы начинали с а) прошлых учетных данных или ссылок и б) информации, содержащейся в маркированном списке, связанной с целью клиента, как показано в сопроводительном письме выше.

Шаблон 14: Сопроводительное письмо директора

Получите это здесь.

Если вы подаете заявку на должность директора, вы захотите начать с объяснения, как вы успешно справлялись с аналогичной ролью в прошлом или почему вы считаете, что обладаете квалификацией и готовы выполнять новые обязанности в первую очередь. время.

В сопроводительном письме выше кандидат хорошо описывает, как она преуспела на руководящей роли ранее: «За последние пять лет я успешно разработал и поддерживал все системы данных, включая расписания и записи для бизнеса, в котором задействовано более 100 человек «.

Вы захотите продемонстрировать, как ваши навыки соответствуют должности директора — как через организацию, так и через руководство — и, когда это возможно, где вы получили признание за свой упорный труд (т.е. «Я получил награду как самый ценный административный сотрудник»).

Сказать сопроводительное письмо легче, чем сделать. Не стесняйтесь тратить много времени на его написание и редактирование. Или попросите друга или члена семьи прочитать его и высказать свое мнение. Если рекрутер прочитает его, вы будете благодарны за это.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и был обновлен для полноты.

Создание сопроводительного письма в эпоху цифровых заявлений о приеме на работу

Потратив часы на настройку и обновление своего резюме, иногда последнее, что вам хочется сделать, — это написать сопроводительное письмо.Это 2019 год, кто-нибудь еще читает сопроводительные письма?

С появлением онлайн-заявок и набора кадров через социальные сети привлекательность длинного сопроводительного письма снизилась. Фактически, большой процент рекрутеров признается, что бросает на них лишь беглый взгляд.

Но означает ли это, что вы должны его вообще пропустить?

Эксперты говорят «нет».

Запутались? Вот итог. Внешний вид сопроводительного письма изменился, но это не значит, что вам следует прекратить их писать.

Дни печатного сопроводительного письма в значительной степени прошли. Подача заявок на вакансии через приложения для социальных сетей, такие как Facebook, LinkedIn, Indeed и другие, является новой нормой. На многие вакансии вы можете подавать резюме и сопроводительное письмо прямо со своего смартфона. Хотя это воплощение удобства, это также может сделать вас ленивым и склонным к ошибкам. Фактически, некоторые могут вообще пропустить часть сопроводительного письма, если она не требуется. Но это не обязательно лучший ход.Многие профессиональные специалисты сходятся во мнении, что отправка сопроводительного письма — почти всегда лучшее решение. Хорошо написанное сопроводительное письмо выделит ваше приложение и выделит вас.

В отличие от подачи заявки непосредственно на сайте вакансий, где вы можете загрузить сопроводительное письмо в стандартный документ Word или что-то подобное, большинство приложений для поиска работы просто просят вас ввести информацию о сопроводительном письме в белое текстовое поле — и обычно существует ограничение на количество символов.

Хотя формат сопроводительного письма мог измениться, не позволяйте этому сбивать вас с толку.Вы все равно должны найти время, чтобы включить правильное приветствие, например «Уважаемая миссис Джонс» или «Уважаемый менеджер по найму». Затем вы должны указать, почему вы подаете заявление о приеме на работу, свою квалификацию и заключение, в том числе поблагодарить их и указать свою контактную информацию. Хотя важно быть кратким, убедитесь, что информация, которую вы предоставляете в сопроводительном письме, действительно заставляет вас сиять. Помните, что эта информация может быть самым первым впечатлением о вас.

Примеры того, чего не следует писать в разделе сопроводительного письма, включают приветствие в одном предложении, например «С нетерпением жду ответа от вас» или постоянно устаревшее и скучное «Вот мое заявление на рассмотрение.”

Хотя заманчиво воспользоваться ярлыком и не обращаться с белым текстовым полем, как с обычным сопроводительным письмом, постарайтесь сопротивляться — от этого зависит успех вашего приложения!

Вот несколько советов по созданию первоклассного сопроводительного письма в 2019 году.

Просмотрите образцы сопроводительных писем. Перед тем, как начать, посмотрите несколько примеров сопроводительных писем, чтобы получить идеи для ваших собственных писем. Хотя вы не хотите копировать сэмплы, их чтение поможет понять, какой тон вам подходит.Кроме того, вы можете найти лучший способ подчеркнуть свой опыт.

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо хорошее. Хотя хорошо написанное сопроводительное письмо может увеличить ваши шансы на собеседование, верно и обратное. Плохо написанное сопроводительное письмо, скорее всего, заставит работодателя отклонить ваше заявление. Поэтому отправляйте одно только в том случае, если у вас есть время написать четкое, краткое и профессиональное письмо, которое представляет собой убедительный коммерческий аргумент для прохождения собеседования.

Подчеркните свою квалификацию и объясните любые пробелы в работе. Сопроводительное письмо не должно имитировать ваше резюме. Вместо этого он должен содержать конкретные доказательства того, что вы можете принести компании. Например, если вы хотите подчеркнуть свой опыт и навыки обучения детей, приведите пример того, как вы успешно обучили ученика. Вы можете включить конкретный момент обучения, когда вы были особенно успешны. Вы также должны использовать свое сопроводительное письмо, чтобы объяснить любые пробелы в работе или причины смены карьеры.

Ознакомьтесь с рекомендациями по форматированию сопроводительных букв и убедитесь, что ваши материалы соответствуют этим стандартам. Помните: вы хотите, чтобы выделялся ваш опыт, а не выбор форматирования или стиля. Сделайте это простым и позвольте вашим навыкам проявиться.

Вычитайте и протестируйте перед отправкой. Наконец, не забудьте тщательно отредактировать сопроводительное письмо. Опечатки и грамматические ошибки продемонстрируют работодателю неаккуратную трудовую этику. Просмотрите советы по корректуре, чтобы напомнить себе, чего следует остерегаться. Несколько примеров типичных опечаток и ошибок в сопроводительном письме: неправильное написание названий компаний или интервьюеров, неправильные адреса и непоследовательные времена глаголов и / или пунктуация.

Если вы все еще не уверены, эксперты согласны с тем, что вы не должны отправлять сопроводительное письмо только тогда, когда в объявлении о вакансии прямо указано, что вы не можете его отправить. Хотя сопроводительное письмо может показаться лишним обручем, оно может сделать или сломать заявление о приеме на работу. Удачного письма!

Определение сопроводительного письма

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письменный документ, который обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором указываются учетные данные кандидата и его интерес к открытой вакансии.Поскольку сопроводительное письмо часто является одним из двух документов, отправляемых потенциальному работодателю, хорошо или плохо написанное письмо может повлиять на то, будет ли заявитель вызван на собеседование.

Ключевые выводы

• Сопроводительное письмо обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором объясняются полномочия соискателя и интерес к должности.
• Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме и объясняет, почему кандидат является идеальным человеком для работы.
• Распространенные ошибки в сопроводительном письме могут лишить соискателя работы.

Сопроводительные письма

Большинство объявлений о вакансиях размещаются в Интернете и больше не требуют физического заявления. Вместо этого кандидаты отправляют компаниям копию своего резюме вместе с сопроводительным письмом либо по электронной почте, либо с бумажной копией по почте. Резюме дает представление о профессиональном и академическом опыте потенциального сотрудника. Сопроводительное письмо, с другой стороны, действует как введение, написанное кандидатом, чтобы выразить его интерес к должности и то, что делает его наиболее подходящим для этой работы.

Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме, расширяя элементы, относящиеся к работе. По сути, это коммерческое предложение, объясняющее, почему кандидат — лучший человек на эту должность. Карьерные эксперты советуют соискателям тратить время на настройку каждого сопроводительного письма для конкретной должности, а не на использование общего письма. Хотя это требует дополнительных усилий, это может быть очень полезным, чтобы позволить кандидату выделиться среди конкурентов.

В сопроводительном письме работодателю предоставляется информация о кандидате в качестве профессионала и человека.Сюда входят области их интересов, профессиональные цели, знания, навыки, которые они приобрели за годы, их достижения, увлечения и стремления. Сопроводительное письмо должно быть одностраничным документом, который дает четкое и краткое представление о том, почему кандидат лучше всего подходит для работы. Он также должен быстро подчеркивать культурное соответствие.

Особые соображения

Написание сопроводительного письма не должно быть утомительным, даже если может показаться, что это утомительно. Вот несколько простых советов, которые вы можете учесть при составлении сопроводительного письма:

• Персонализируйте свое письмо для каждой роли. Никогда не используйте общее сопроводительное письмо. Это означает, что вам нужно написать новый для каждой позиции. Обязательно укажите свои сильные стороны и навыки и объясните, почему вы идеальный кандидат.
• Включите контактную информацию. Если в сообщении не указано имя менеджера по найму, позвоните в компанию или посетите ее веб-сайт. Если указать имя этого человека, ваше письмо станет правильным приветствием, а также продемонстрирует вашу инициативу. И не забудьте также добавить свою контактную информацию.Это важно, если ваше резюме отделяется от сопроводительного письма.
• Упростите письмо. Общайтесь четко и кратко. Использование сложных слов и предложений наверняка не сможет передать ваши намерения компании, а человек, читающий письмо, вероятно, не будет беспокоиться об остальной части вашего приложения.
• При необходимости будьте конкретны. Не перефразируйте свое резюме, поэтому обязательно оцените свои достижения. Например, расширите свой маркетинговый опыт в сопроводительном письме, сказав, что вы привлекали 200 дополнительных клиентов каждый месяц и увеличили доход до 10 000 долларов.Это может выделить вас среди кандидатов с неопределенными личными данными.
• Корректура. После того, как вы написали письмо, просмотрите его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще осмотреться и порекомендовать любые изменения, которые вам могут потребоваться.

Простое, сфокусированное сопроводительное письмо без опечаток или грамматических ошибок привлечет внимание потенциальных работодателей.

Идеальное резюме часто может быть испорчено плохо продуманным сопроводительным письмом или письмом, содержащим ошибки.Независимо от того, включаете ли вы письмо в соответствии с необходимыми правилами подачи документов или просто хотите подчеркнуть свой интерес к работе, убедитесь, что вы не допускаете этих грубых ошибок.

• Имена имеют значение. Это включает в себя имя менеджера по найму, компанию и да, даже ваше. Убедитесь, что у вас правильные имена и правильное написание. И не забудьте изменить имена, если вы используете одно и то же сопроводительное письмо для нескольких вакансий.
• Повторное резюме. Поскольку сопроводительное письмо используется для определения ваших навыков и объяснения того, как ваш предыдущий опыт применим к желаемой должности, не пересказывайте материал в своем резюме. Помните, что сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, а не просто резюмировать его.
• Держите письмо плотно. Рекрутеры часто просматривают сотни заявок и не успевают прочитать трехстраничное письмо. Абсолютная максимальная длина сопроводительного письма должна составлять одну страницу с несколькими краткими абзацами.
• Не указывайте ненужные данные. Продолжайте тему. Нет необходимости упоминать о ваших навыках графического дизайна, если вы претендуете на должность бухгалтера. Хорошая идея — опустить личные вещи, такие как ваш IQ, рекреационные достижения, интересы и хобби. Это если только они не связаны с работой или компанией.
• Избегайте высокомерия. Убедитесь, что в сопроводительном письме вы не выглядите высокомерным. Хотя сопроводительное письмо посвящено вам и вашим достижениям, найдите способ сказать «Я лучший», не говоря этого на самом деле.Избегайте чрезмерного употребления таких слов, как «я», «я» или «мой».
• Помните, что орфография имеет значение. Опечатки и грамматические ошибки показывают, что вы даже не удосужились вычитать собственное письмо. И будьте последовательны — не переносите тире с «-» в одном месте и «-» в другом.
• Дизайн имеет значение : с распространением публикаций и тенденций в области дизайна и программного обеспечения кандидаты стали творчески выделять свое сопроводительное письмо с точки зрения дизайна. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо отражает вашу индивидуальность с точки зрения дизайна, оставаясь при этом профессиональным.Это личная подпись и брендинг.

Вот пример идеального сопроводительного письма, по мнению специалистов Гарвардского университета

Нашли работу своей мечты? Не будьте настолько уверены в том, что вас примут на работу: вполне вероятно, что на ту же должность претендуют еще несколько квалифицированных кандидатов.

Вот здесь и появляется сопроводительное письмо. Включение сопроводительного письма в дополнение к вашему резюме может быть эффективным способом произвести впечатление на менеджеров по найму: оно демонстрирует ваши сильные письменные навыки, отличает вас от других кандидатов и показывает, что вы прошли лишнюю милю.

Линда Спенсер, заместитель директора и координатор карьерного консультирования Гарвардской школы повышения квалификации, говорит, что твердое сопроводительное письмо отвечает на два ключевых вопроса:

1. Почему вы подходите для этой работы?
2. Как вы добавите ценность организации?

«Среднему работодателю требуется около семи секунд, чтобы просмотреть эти документы», — говорит Спенсер. «Они не читают, они пробегают глазами. Так что вам нужно сразу дать понять, как вы можете повысить ценность.»

Вот пример того, как выглядит сильное сопроводительное письмо, по мнению экспертов по вопросам карьеры Гарварда (щелкните здесь, чтобы увеличить):

Кредит: Гарвардский университет, Управление карьерных услуг / Гарвардская школа расширения, Карьерный и академический ресурсный центр

Не знаете, с чего начать? Эксперты по карьере делятся советами о том, как написать выделяющееся сопроводительное письмо:

1. Отправьте письмо конкретному человеку

«Кому можно беспокойство »- один из самых быстрых способов удалить ваше приложение.Всегда старайтесь адресовать свое письмо конкретному человеку — обычно менеджеру по найму или руководителю отдела. Включите их имя, должность, компанию и адрес в самом верху под датой.

Если вы не знаете, к кому обратиться, LinkedIn — отличное место для начала. Просто введите название компании и несколько ключевых слов в строку поиска (например, «Google, менеджер по найму, продажи»), и появятся различные связанные профили.

2. Четко укажите цель вашего письма.

Ваша первая строка не должна быть экстравагантной.На самом деле, по мнению специалистов Гарварда, все должно быть прямо противоположным.

Будьте просты и понятны: укажите, почему вы пишете, на какую должность вы претендуете и, если применимо, как вы нашли объявление о вакансии.

3. Не перефразируйте свое резюме полностью

Вы не пишете сочинение из 1000 слов, в котором резюмируется ваше резюме. Сопроводительное письмо — это ваш шанс объяснить, почему вы действительно заинтересованы в компании и ее миссии.

Не нужно делать это сверхформально.Используйте свой собственный голос и добавьте немного личных штрихов, чтобы сделать письмо более интересным.

«Если у вас есть соответствующая школа или опыт работы, не забудьте указать на это одним или двумя ключевыми примерами», — отмечают карьерные эксперты. «Подчеркните навыки или способности, относящиеся к работе. Делайте это уверенно и помните, что читатель также будет рассматривать ваше письмо как пример ваших навыков письма».

4. Используйте слова действия и не злоупотребляйте местоимением «я».

Вместо использования цветистых слов и шаблонных заявлений, таких как «быстро соображает» и «очень креативно», используйте слова действия.

Вот несколько примеров глаголов действия, которые можно использовать для выделения определенных навыков:

• Для демонстрации лидерских навыков : Выполнено, заключено по контракту, назначено, направлено, организовано, возглавлено, делегировано
• Для демонстрации коммуникативных навыков : Адресовано , переведены, представлены, согласованы, модерированы, продвинуты, отредактированы
• Для демонстрации исследовательских навыков : Сконструированы, изучены, критикуют, систематизированы, исследованы, смоделированы, сформулированы
• Для демонстрации творческих навыков : Обновлены, переработаны, разработаны, интегрированы , концептуализированный, модный, оформленный

Избегайте использования слишком большого количества утверждений «я», потому что это может выглядеть так, будто вас больше всего интересует то, что вы, , можете получить от компании.Следует сосредоточиться на том, что компания может получить от вас.

5. Подтвердите свой энтузиазм и поблагодарите читателя

В конце вашего письма следует:

• Подтвердить свой интерес к позиции
• Поблагодарить читателя за его внимание
• Заявите, что вы с нетерпением ждете ответа от них
• Включите свою подпись в самом низу.

6. Будьте последовательны при форматировании.

Визуальная согласованность имеет большое значение.Храните письмо на одной странице и используйте тот же шрифт (и размер), что и в своем резюме. Если вы конвертируете письмо в PDF, убедитесь, что форматирование переведено правильно.

Дастин МакКиссен является основателем McKissen + Company , фирмы по стратегическим коммуникациям в Сент-Чарльзе, штат Миссури. Он также был назван одним из «лучших голосов в области менеджмента и корпоративной культуры» LinkedIn. Следуйте за ним в LinkedIn здесь.