Шаблон коммерческого предложения word: Коммерческие предложения — Office.com

Как мы заменили Word конструктором документов и к чему это привело — Право на vc.ru

Артём Кондрашев

Старший менеджер по развитию бизнеса в Doczilla

916 просмотров

Нас всех утомляет подготовка документов в текстовом редакторе. Ручное заполнение данных, копирование, перепроверки — скучная работа отнимает много времени и провоцирует ошибки. В теории решение очевидно: использование LegalTech-инструментов автоматизирует работу с шаблонами и в разы ускоряет работу. Однако еще не все переходят на конструктор документов из Word. Почему так происходит?

Специалистов, которые выбирают текстовые редакторы можно понять — это привычный инструмент. Появляются опасения, что переход к LegalTech-инструментам будет трудным и вызовет тревогу у более консервативных сотрудников.

Наши команды юристов и продаж готовят документы в Doczilla Pro. Мы хотим поделиться своим опытом перехода из текстового редактора в конструктор документов и показать, насколько это просто. На примере кейса подготовки коммерческих предложений для наших клиентов вы увидите как мы трансформировали работу и какие результаты получили

Как готовили документы до Doczilla

Сначала мы готовили коммерческие предложения в Word. Процесс сводился к нескольким типовым подзадачам:

• заполнить данные клиента
• добавить/удалить условия сделки
• рассчитать стоимость
• указать опциональные разделы предложения (консалтинговые работы и интеграционные работы).

Ниже пример первой страницы типового шаблона коммерческого предложения. На заполнение, проверку и оформление такого документа у нас уходило до 20 минут.

Почему так долго?

• Сделка с клиентом могла содержать различные условия (например, условия технической поддержки, условия предоставления обновлений, размещение платформы и т.д.). На этом этапе требовалось внимательно добавлять в документ новые блоки с условиями или удалять лишние.

Самое важное — не допустить грамматических и логических ошибок в документе. Много времени уходило на проверку шаблона. Потому что мы развиваем продукт, который исключает ошибки, и не должны ошибаться сами.

• Расчеты со стоимостью лицензирования, интеграционных и консалтинговых услуг, скидки, пакеты с вариантами предложения приходилось считать вручную.
• Важно было соблюдать грамматические аспекты: склонение адресата в преамбуле, расшифровка денежных переменных прописью, расшифровка дат в нужном формате.
  

Что удалось изменить

Мы сделали интерактивный шаблон коммерческого предложения в Doczilla.

Интерактивный шаблон — документ, содержащий все возможные варианты условий и формирующийся под конкретную сделку в зависимости от ответов пользователя на вопросы конструктора.

Ниже пример интерактивного шаблона. В красных скобках — вариативные условия. Они появляются или исчезают в зависимости от того, что пользователь выберет в анкете. В синих скобках информация, которая заполняется вручную или подгружается из реестров.

Дальше мы постарались детально разобрать первую страницу шаблона.

Вот на что стоит обратить внимание:

• Для заполнения данных адресата мы используем Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Вся информация подтягивается в шаблон автоматически, а тонкие настройки (падежи, регистр) изменяются на уровне документа в зависимости от контекста.
• Сумма предложения и скидки считаются автоматически. Мы только указываем базовые условия сделки.
• Наши менеджеры в несколько кликов выбирают в анкете только нужные ответы и получают итоговый шаблон, содержащий только те опциональные условия, которые необходимы для сделки.

Ниже пример формирования коммерческого предложения. На подготовку любого такого документа теперь уходит не больше 1 минуты.

Итоговый документ мы можем отправить внутри системы на проверку (утверждение) коллегам, выгрузить в формате docx или сразу сформировать pdf версию.

Планы

За прошлый год мы много сделали для повышения эффективности документооборота за счет своего продукта. Но на этом не остановимся: есть еще много возможностей оптимизировать этот процесс — интеграции.

1. Мы хотим интегрировать нашу платформу с CRM-системой Hubspot (опытом работы в этой системе поделимся в следующей статье).Эта интеграция исключит необходимость вручную заполнять информацию о сделке. Doczilla будет автоматически получать все данные из карточки в CRM-системе, сразу сформирует документ и отправит обратно в CRM.
2. Интеграция с системой Контур. Диадок — даст возможность отправлять итоговые документы (договоры, акты, приложения) сразу на подпись нашим контрагентам в Doczilla.
   

Какие результаты получили

Переход в Doczilla и отказ от ручной подготовки документов в нашей компании решил сразу несколько проблем:

• Полностью исключили ошибки. Больше не нужно переживать о забытой запятой и сдвинутой нумерации. Мы уверены, что ничего не пропустили и заполнили все данные в шаблоне.

• Разгрузили команду. Работу по подготовке мы передали младшим менеджерам по продажам. Так как интерактивный шаблон защищён от редактирования и имеет только ограниченный набор условий, старшие коллеги просматривают только основные условия сделки, и знают, что в итоговый документ не добавили лишнюю информацию.

Коммерческие предложения мы стали готовить в 15−20 раз быстрее. Общий комплект документов (предложение + договор) — до 8 раз быстрее

• Сохранили качество документов. Важно, что скорость подготовки не отразилась на качестве документов. Это то, к чему мы стремились при проектировании и разработке нашей платформы.

• Сделали командную работу удобнее. В Doczilla мы перенесли не только подготовку коммерческих документов. Здесь хранятся все шаблоны для полного цикла закрытия сделки: NDA, лицензионный договор и договор оказания услуг, счета и акты, различные приложения. В работе над подготовкой участвуют продажи, юристы и бухгалтерия.

Главный итог

Наше представление о работе с документами после перехода в Doczilla разделилось на «до» и «после». Перевод документооборота в интерактивный формат позволил ещё лучше понимать пользователей, их задачи и потребности.

Подготовка коммерческого предложения в Битрикс24

• Коммерческие предложения в Битрикс24
• Печать коммерческих предложений в Б24
  • Вариант 1. Доработка стандартного шаблона
  • Вариант 2. Стандартный шаблон + сторонний генератор PDF
  • Вариант 3. Шаблоны в Word или LibreOffice
• Шаблонизация печатных версий КП с помощью Word или LibreOffice
  • Подготовка шаблона
  • Использование шаблона в Битрикс24
  • Трудности в реализации
• Что в итоге?
• Заключение

Подготовка коммерческих предложений — неотъемлемая часть процесса продаж.

Состоялась сделка или нет — время на пресейл все равно потрачено.

При подготовке КП, больше всего времени мы тратим на коммуникации с клиентом и подготовку самого документа. В первом случае поможет внедрение Битрикс24 CRM, с помощью которой упрощается взаимодействие с клиентом. А вот когда нужно быстро сделать само коммерческое предложение, поможет автоматическая генерация. Именно её мы и реализовали для одной производственной компании. Версию КП для печати или отправки клиенту теперь можно получить в 1 клик.

Коммерческие предложения в Битрикс24

В Б24 есть специальная сущность — «Предложение». Создать ее проще всего путем конвертации лида, либо на основании сделки.

Предложение состоит из клиента и компании с их реквизитами (кому продаем) и списка товаров (что продаем). Предложение можно дополнить всей необходимой дополнительной информацией с помощью пользовательских полей. Б24 ведет учет стадий КП — от черновика до утверждения или отклонения.

А еще можно ставить задачи по КП, выставлять счета, создавать сделки и вообще делать клиенту приятно.

Предложение можно распечатать или отправить клиенту. В обоих случаях формируется PDF, но эта функция сильно ограничена (см. далее).

Печать коммерческих предложений в Б24

В Б24 есть специальная функция печати КП (первые две кнопки на рисунке ниже). «Печатать» — открывает в браузере печатную версию предложения.
«Скачать PDF» — то же что и «Печатать», только скачивается как PDF-файл.

Вот что получается, если распечатать КП: Внешний вид можно немного настраивать: добавить логотип, подписи руководителей, картинку на фон, скрыть столбцы таблицы… Но кардинально что-то поменять не получится. В общем, даже шрифт изменить нельзя. Это может стать проблемой, если корпоративный стиль требует другого оформления.

Еще хуже, если в печатную версию нужно включить значения дополнительных полей предложения. Например, возможность рассрочки платежа и т. п.

Без доработки этой печатной формы не обойтись. Коробочный Битрикс24 позволяет разрабатывать свои шаблоны печатных версий КП (технически, в качестве шаблона используется «способ оплаты» — смотрите настройки CRM). Делать это должен программист.

Разработка шаблона КП для Б24 — задача не самая простая. Для кнопки «печать», которая печатает через браузер все тривиально, а вот создание PDF средствами Б24 очень трудоемко. А без PDF не будет работать отправка по E-mail.

К нам обратилась производственная компания, желающая ускорить подготовку печатных версий КП. Ключевые пожелания клиента:

• возможность для компании самостоятельно создавать шаблоны печатных версий КП (без программистов),
• шрифты, поля, отступы, картинки не должны смещаться при печати из различных операционных систем (Windows, Mac),
• должна быть возможность скачать PDF,
• запрещено модифицировать ядро Б24, на выходе должен быть модуль для Битрикса,
• не использовать сторонние сервисы (все должно происходить на сервере компании).

Решили разработать универсальный шаблон-способ-оплаты.

Основная идея — возможность добавить в верстку шаблона специальные метки, на место которых будут подставлены реальные данные при печати. Этими метками пользуется разработчик шаблона.

Рассмотрели три способа реализации такого шаблона. В каждом из них по-своему задается верстка шаблона и метки. Рассмотрим их подробнее.

Вариант 1. Доработка стандартного шаблона

Очевидным минусом является необходимость низкоуровневой генерации PDF.

Тратить десятки часов на изучение спецификации формата PDF дорого обойдется клиенту. Вариант сразу не подходит.

Вариант 2. Стандартный шаблон + сторонний генератор PDF

Вовсе не обязательно делать как в Б24. Для генерации PDF можно использовать стороннюю библиотеку, например, mPDF.

Используя стандартный редактор Битрикса, администратор создает HTML-шаблон коммерческого предложения. В текст шаблона добавляются т. н. подстановки (специальные конструкции, которые будут заменены на реальные данные при печати).

Примерно так: Администратор добавляет способ оплаты, выбирает разработанный нами обработчик и указывает путь к шаблону.

Теперь, если нажать кнопку “Печатать”, то Б24 сначала предлагает выбрать шаблон: После этого обработчик способа оплаты заменяет подстановки на данные из предложения Б24 и отдает готовый для печати документ. Например: При нажатии на кнопку “Скачать PDF” полученный документ будет преобразован в PDF с помощью библиотеки mPDF.

Однако есть и проблемы.

Во-первых, PDF сильно отличается от HTML-версии. Не сохраняются размеры шрифтов, полей, некорректно располагаются некоторые элементы, которые должны быть точно позиционированы. Если необходимо свернуть распечатанное КП и вложить в конверт с прозрачными окошками так, чтобы адреса отправителя и получателя оказались на своих местах, то ничего не получится.

Во-вторых, без навыка верстки создать шаблон, который ведет себя одинаково и в HTML и в PDF, невозможно.

Подведем итог.

Плюсы:

• простые шаблоны можно создать без программиста;
• есть визуальный редактор шаблона;
• не требуется много времени на создание простого шаблона (примерно как создание страницы на сайте в Битриксе).

Минусы:

• шаблон со сложной версткой конвертируется в PDF с непредсказуемыми ошибками, нужен, как минимум, верстальщик, чтобы все заработало.

Под «сложной» версткой понимаются все случаи, которые работают в HTML, но не работают в mPDF.

В результате такая конвертация в PDF признана неудовлетворительной.

Вариант 3. Шаблоны в Word или LibreOffice

Генерация печатной версии в HTML не критична, можем отказаться и оставить только PDF.

Шаблоны КП создаются в текстовом редакторе (LibreOffice или Word). Это позволяет точно позиционировать элементы на странице и уменьшить вероятность их случайного смещения. На выходе — шаблон в формате DOCX, все с теми же метками.

Клиенту удобно использовать привычную офисную программу.

Этот вариант оказался наиболее выигрышным. Рассмотрим его подробнее в следующем разделе.

Шаблонизация печатных версий КП с помощью Word или LibreOffice

Общий процесс:

Подготовка шаблона

Администратор создает шаблон в Word или LibreOffice, размечает его подстановками вида ${название поля}. Ограничений по сложности верстки нет. Нужно лишь соблюдать правило — нельзя «разрывать» подстановки (например, нельзя вставлять переносы строк в название поля). Какие подстановки можно размещать в шаблоне? Их очень много:

• штатные и пользовательские поля поля предложения,
• штатные поля реквизитов компаний и контактов,
• штатные и пользовательские поля связанных сущностей: лидов, сделок, счетов, сотрудников, контактов, компаний, и их поля рекурсивно.

В среднем, к использованию доступны данные из нескольких сотен полей.

Иными словами — печатать можно все.

Если поле является множественным, то для него создаются три подстановки:

• значения через запятую,
• значения нумерованным списком,
• значения маркированным списком.

Списочные данные (товары) могут быть выведены в виде таблицы произвольной конфигурации. Только поле «Наименование» обязательно — та строка таблицы, в которой оно находится, будет скопирована столько раз, сколько элементов в списке.

Запомнить названия полей сложно, поэтому был разработан дополнительный интерфейс, который выводит все возможные подстановки. Он вызывается кнопкой «Печатать». Далее шаблон нужно сохранить в формате DOCX и загрузить на сайт в любое удобное место (желательно, закрытое от публичного доступа).

Использование шаблона в Битрикс24

Администратор должен создать способ оплаты и выбрать обработчик CustomQuote, в настройках указать путь к шаблону. Теперь менеджер может получить печатную версию КП путем нажатия на кнопку «Скачать PDF».

С помощью библиотеки PhpWord происходит подстановка данных из предложения. На выходе — КП в формате DOCX.

С помощью unoconv (серверный конвертер документов LibreOffice) происходит преобразование полученного DOCX в PDF. Этот файл передается пользователю для печати или отправки по электронной почте.

Трудности в реализации

В ходе разработки выяснилось, что PhpWord не позволяет добавлять списки (нумерованные, маркированные) в качестве подстановки.

Было реализовано компромиссное решение. Для нумерованных списков к каждому элементу добавляется текст “<номер>.”, а для маркированных — специальный UTF-символ “Bullet”. Это, конечно, не дает возможность настроить отступы в списках, зато позволяет их вывести.

Что в итоге?

Допустим, имеется заполненное предложение в Б24.

Чтобы создать печатную версию в виде текстового документа, менеджер должен взять официальный шаблон (если он есть), скопировать из Б24 данные клиента, список товаров с ценами (и не ошибиться в цифрах), вписать дополнительную информацию и места для подписи руководителями. На это уйдет от 20 минут.

С модулем автоматической генерации — не более пяти минут.

С ростом числа лидов эта разница увеличивается. Если посчитать траты времени на механическое заполнение шаблона КП и его правки, то сумма получается значительной.

Пусть в компании из 100 сотрудников 20 — занимаются продажами. Каждый из них, в среднем, готовит 4 КП в день — это 1600 КП в месяц (20 сотр. * 4 КП * 20 раб. дн.). Пусть даже 1000 КП. На их подготовку нужно 300 часов в месяц, при условии, что на одно КП уходит 20 минут. С нашим модулем на тот же объем КП уйдет 70 часов (5 минут на КП).

Если средняя стоимость часа работы вашего сотрудника 500 р. (зп 50 000 р., 120 эффективных часов работы в месяц плюс аренда помещений), то за месяц вы будете экономить 100 000 р.

Кроме того, с нашим модулем руководство может быть уверено в корректности КП. Это достигается за счет того, что менеджер получает готовый PDF, который он не может изменить.

Заключение

Веб-интеграция это создание крупных информационных веб-систем, глубоко интегрированных в бизнес Заказчика. Это снижение затрат на работу с клиентами, рост продаж и автоматизация процессов.

ИНТЕРВОЛГА – компетентный веб-интегратор. Мы можем решить все задачи веб-интеграции собственными силами. Большинство наших проектов – комплексные, интеграционные.

Наш принцип: приносить пользу бизнесу клиента за счет осмысленного применения веб-технологий.

Мы помогли клиенту в пять раз уменьшить затраты времени на подготовку печатных версий КП. Это экономит около 100 000 р. в месяц, если пересчитать в деньгах.

Обычно мы начинаем подготовку интеграционного проекта с проведения стратегического SWOT-анализа информационных систем и рекламных кампаний Заказчика.

Если вы четко видите цель, оставьте заявку на обсуждение интеграционного проекта.

• Внедрение Битрикс24
• Доработка Битрикс24

99 Шаблоны цитат — Word (100% бесплатная загрузка)

Что такое шаблон цитаты?

Шаблон коммерческого предложения — это заранее подготовленный документ , который поможет вам составить профессиональное предложение. Он содержит соответствующие поля, такие как сведения о компании, товары, описание товара, цена за единицу и общая стоимость, которые вы можете заполнить соответствующей информацией всякий раз, когда потенциальный клиент запрашивает предложение. Поскольку он содержит все стандартных элементов, которые должны быть в любом предложении, шаблон предложения избавляет вас от необходимости начинать с пустой страницы каждый раз, когда клиент спрашивает о ваших предложениях. Это также способствует единообразию, говорит, например, когда разные люди в компании готовят котировки.

Что такое шаблон цитаты Word?

Шаблон предложения Word — это шаблон предложения, подготовленный в Microsoft Word. Word легко доступен на большинстве, если не на всех, ПК и прост в использовании. Кроме того, он позволяет вам создавать редактируемые шаблоны котировок и настраиваемые шаблоны котировок , которые вы можете редактировать в соответствии со своими потребностями, когда того требует ситуация.

Как сделать шаблон предложения в Word

Во многих компаниях цены не всегда доступны заранее, и требуется приложить определенные усилия, чтобы составить предложение. Это особенно актуально в отраслях, где масштабы проектов различаются и включают разные требования к материалам и рабочей силе. В то время как вы сосредоточены на том, чтобы правильно указать эти детали, вы также не хотите беспокоиться о создании своих котировок с нуля. Вот почему изучение того, как сделать шаблон цитаты в MS Word, имеет решающее значение для вашего бизнеса. Вот подробное руководство:

Шаг 1: Откройте Microsoft Word и отформатируйте макет документа

Откройте MS Word на своем ПК и откройте новый пустой документ. На вкладке «Макет» нажмите «Размер» и выберите «А4» в раскрывающемся меню с надписью «Размер письма». Затем выберите «Поля» и сбросьте размеры сверху, снизу, слева и справа на 0,5. Ваш текстовый документ должен измениться, чтобы отразить эти изменения.

Шаг 2: Создайте раздел заголовка

Затем откройте меню «Вставка» и выберите фигуры, затем выберите текстовое поле. Поместите курсор в верхнюю часть страницы и с помощью мыши расширьте его, чтобы создать область текстового поля. Напишите слово «ЦИТАТА» в текстовом поле заглавными буквами и расположите его справа (Ctrl+R).

Шаг 3: Добавление раздела сведений о компании

Под текстовым полем вставьте таблицу с двумя строками и двумя столбцами. Вы делаете это, открывая меню «Вставка», выбирая таблицу и выбирая необходимое количество строк и столбцов. В первом столбце первой строки напишите «Название компании» и «Слоган компании» прямо под ним. Введите «Номер котировки», «Дата» и «Дата истечения срока действия» во втором столбце первой строки. В первом столбце второй строки напишите «Уличный адрес», «Номер телефона» и «Электронная почта».

90 039 Дата:

Название компании:	Номер предложения:
Слоган компании:
Адрес:	Срок действия:
Номер телефона:	Электронная почта:

Затем добавьте следующий текст слева под таблицей:

• Контактное лицо
• Название компании
• Улица Адрес
• Телефон
• Идентификационный номер клиента

Под предыдущим разделом вставьте таблицу с 2 строками и 4 столбцами. Используйте первую строку в качестве раздела заголовка и добавьте следующий текст в каждый последующий столбец: «продавец», «работа», «условия оплаты» и «срок выполнения». Эти поля (вторая строка), как и другие созданные вами, останутся пустыми.

Продавец	Задание	Условия оплаты	Срок оплаты
			900 47

Шаг 5: Добавьте столбцы предложений

Прямо под таблицей заголовков создайте большую таблицу для списка предметы. Он должен состоять из 4 столбцов и нескольких строк. Используйте первую строку в качестве строки заголовка и назовите каждый последующий столбец «Количество», «Описание», «Цена за единицу» и «Итого по строке». Расширьте столбец «Описание» и добавьте больше строк — лучше иметь больше, чем вам нужно, а не меньше.

900 38

Количество	Описание	Цена за единицу	Всего по строке

Затем объедините ячейки в последних трех строках, охватывающих только первые три столбца. Напишите «Промежуточный итог», «Налог с продаж» и «Итого» в этих строках и выровняйте текст по правому краю.

9 0117

Количество	Описание	Цена за единицу	Линия Итого
Итого
Налог с продаж
Итого	90 047

Вы можете стереть поля в последних трех строках, чтобы создать чистое поле.

Шаг 6: Вставьте подпись Раздел

Под таблицей предложений напишите «Предложение подготовлено», а затем «Чтобы принять это предложение, подпишите здесь и верните:». Затем добавьте строки после этих фраз.

Предложение подготовил:

Чтобы принять это предложение, подпишите здесь и верните следующее:

Добавьте эти слова под этим разделом «СПАСИБО ЗА ВАШ БИЗНЕС!» и центрировать их.

Шаг 7: Форматирование документа

Теперь, когда у вас есть все важные детали, вы можете отформатировать документ по своему вкусу. Добавьте раздел с логотипом слева от поля «Название компании», увеличьте и раскрасьте текстовое поле и выделите жирным шрифтом все заголовки (Ctrl+B). Вы также можете выделить и увеличить «Название компании», чтобы сделать его более заметным. Поэкспериментируйте с инструментами форматирования, пока не получите понравившийся дизайн.

Шаг 8. Проверка на наличие ошибок

Просмотрите цитату, чтобы убедиться, что вы не допустили орфографических или грамматических ошибок. Это должно быть легко, так как MS Word автоматически исправит для вас.

Шаг 9: Сохраните шаблон

Если все в порядке, сохраните шаблон под подходящим именем и в месте, где вы можете легко получить к нему доступ.

Ключевые моменты

Предложение — это документ, в котором суммируются стоимость и объем проекта. Шаблоны предложений в MS Word позволяют создавать предложения намного быстрее, чем если бы вы делали это с нуля. Кроме того, они помогают обеспечить единообразие в процессе создания вашего предложения и посылают сообщение потенциальным клиентам, что вы ориентированы на детали, профессиональны и надежны. Создание вашего первого шаблона цитаты в MS Word может занять немного больше времени, чем просто его загрузка, но оно того стоит. Вы можете настроить и сохранить документ и использовать его столько раз, сколько возможно в будущем.

Читать далее

10+ профессиональных шаблонов цен (бесплатная загрузка)

Что такое ценовое предложение?

Ценовое предложение — это сумма, которую клиент получает перед началом проекта. В нем указывается предполагаемая стоимость работ. Эти затраты не являются догадками; они основаны на фактических цифрах или фиксированных ценах и включают в себя такие статьи, как затраты на оплату труда, материалы, налоги, сборы и итоговые суммы. Когда обе стороны соглашаются и принимают ценовое предложение, бизнес должен придерживаться ценового предложения и завершить все в предложении, с которым согласились обе стороны. Если бизнес решит сделать больше, он все равно должен придерживаться первоначально согласованное ценовое предложение .

Что такое шаблон ценового предложения?

Как указывалось ранее, документы с ценовыми предложениями могут варьироваться от простых до сложных. Поскольку это так, многие компании используют шаблоны ценовых предложений. Таким образом, им не нужно начинать каждое ценовое предложение с нуля . Каждый шаблон ценового предложения содержит всю информацию, необходимую компании для создания документов ценового предложения. Как вы можете догадаться, шаблон ценового предложения избавляет процесс от рутинной работы, позволяя сделать документ более упорядоченным, не опасаясь забыть важную информацию.0005 часть информации .

Назначение ценового предложения

Ценовое предложение и смета — это не одно и то же. Оценка – это предположение. Тем не менее, ценовое предложение основано на реальных цифрах. Ценовое предложение предоставляется клиенту после того, как представитель бизнеса либо посетил место работы, либо побеседовал с клиентом. Клиент говорит представителю компании именно то, что ему нужно. После чего представитель компании предоставляет клиенту точные цифры, такие как цены, материалы, налоги на рабочую силу, сборы и скидки. Ценовое предложение помогает защитить владельца бизнеса от любых изменений в расходах, таких как материалы. Это также является причиной того, что ценовые котировки имеют срок годности, то есть они действительны только в течение установленного периода времени.

Однако ценовое предложение еще не является юридически обязывающим договором. Чтобы ценовое предложение стало юридически обязывающим договором, необходимо выполнить следующие шаги:

• Представитель компании предоставляет клиенту ценовое предложение
• Клиент соглашается с ценовым предложением на работу
• Затем компания принимает задание

В качестве иллюстрации предположим, что вы связались с компанией, чтобы построить гараж на вашем участке. Представитель компании посещает и предоставляет вам ценовое предложение в письменной форме на канцелярских принадлежностях компании. Ценовое предложение по-прежнему не является юридическим договором. Чтобы сделать ценовое предложение законным договором, клиент, который хочет построить гараж, должен затем связаться с компанией и оформить заказ на строительство гаража. На последнем этапе компания официально принимает заказ на строительство гаража в письменной форме.

Другими словами, если компания строит гараж, но ценовое предложение никогда не было утверждено клиентом, юридически обязывающий договор отсутствует. Только при выполнении всех вышеперечисленных шагов ценовое предложение может считаться юридически обязывающим документом. Если вы не уверены в нашем положении с ценовыми котировками, свяжитесь со своим юристом, который сможет уточнить и ответить на вопросы.

Когда вы используете шаблон ценового предложения, вы также выглядите более профессионально. Это связано с тем, что шаблон напечатан на канцелярских принадлежностях компании и включает логотип компании и контактную информацию. Мало того, шаблон имеет аккуратный внешний вид, и все находится там, где оно должно быть.

Основные элементы шаблона ценового предложения

Нет двух одинаковых шаблонов ценового предложения, и они используются разными предприятиями. Однако все они содержат одну и ту же важную информацию. Эта основная информация включает:

• Контактную информацию о клиентах и ​​компаниях
• Поля для детализации задействованных затрат
• Поля для сборов, налогов и скидок
• Поле для подписи
• Всего сумм
• Дата выпуска
• Номер ценового предложения
• Списки предметов, которые должны быть поставлены и/или заполнены
• Важные вехи даты
• Любые проблемы, которые могут повлиять на завершение проекта
• Дата истечения срока действия ценовой котировки
• Название проекта

В чем разница между ценовым предложением, счетом-фактурой и оценкой?

Ценовое предложение не следует путать со счетом-фактурой или сметой. Ценовое предложение — это точный подсчет затрат, связанных с завершением проекта от начала до конца. Счет является окончательной стоимостью проекта и предоставляется после завершения работ. Оценка не является точным подсчетом, как ценовое предложение. Вместо этого оценка является предположением о том, что проект май стоит. Если вы владелец бизнеса и клиент хочет получить очень подробное ценовое предложение, сначала проверьте, так как он действительно может искать предложение или предложение.

Часто задаваемые вопросы

Является ли ценовое предложение предложением?

 Нет, ценовое предложение не является предложением. Ценовое предложение — это всего лишь подсчет затрат, связанных с проектом. Предложение, с другой стороны, делает сторона, которая нуждается в товаре или услуге от компании. Подумайте об этом таким образом; клиент делает предложение строительной компании, чтобы они могли построить гараж на своей территории в обмен на оплату. Другими словами, клиент делает застройщику предложение построить гараж, а застройщик выписывает ценовое предложение.

Как узнать цену?

Запрашивать котировки цен у компаний — обычная практика, поскольку это отличный способ сделать сравнительный анализ. Например, когда вы запрашиваете ценовое предложение от компании в письменном виде, вы получите точный подсчет связанных с этим затрат, после чего вы можете сравнить различные компании и выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашей цели.
 
Для запроса ценового предложения необходимо написать письмо в компанию. Это письмо можно отправить по обычной или электронной почте. Запрос должен содержать все необходимые данные, необходимые компании для выполнения вашего запроса. Эти данные могут включать стоимость рабочей силы, пиломатериалов, сборов и скидок 9.0009

Является ли указанная цена окончательной?

Нет. Ценовое предложение обычно действительно в течение определенного периода времени и не может быть изменено после его принятия. До тех пор его можно отменить или изменить. После принятия она становится окончательной ценой.

Вы платите за ценовое предложение?

 В общем, нет. Если компания хочет взимать с вас плату, они могут это сделать. Всегда проверяйте, являются ли котировки или оценки бесплатными.

Заключительные мысли

Как видите, ценовое предложение является неотъемлемой частью многих деловых предприятий. В зависимости от размера проекта ценовое предложение может быть простым или сложным. Вот почему шаблон ценового предложения так важен для успеха многих деловых сделок. Если у вас есть готовый шаблон, вы можете включить в документ все основные поля, необходимые для создания целостного и последовательного документа. Другими словами, нет никаких шансов, что важный элемент будет упущен. Эти шаблоны также придают вашему бизнесу чистый, организованный и профессиональный вид.