Принятие к учету ОС в 1С 8.3
Предлагаю рассмотреть в данной статье подробный пример принятия основных средств к учету в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции. Порядок учета таких активов определяет ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
При покупке основного средства формируется бухгалтерская проводка 08.04 – 60.01 (подробно — Как оформить поступление ОС в 1С 8.3). Из этого следует, что оборудование просто числится «на складе» по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и не эксплуатируется, а амортизация на него не начисляется.
Для того чтобы купленное оборудование (станок, автомобиль, компьютер и т.д.) начало числиться как основное средство в организации и начало амортизироваться, необходимо правильно принять его к учету.
Ввод нового документа в 1С
Разберемся, что значит принять к учету в 1С 8.3. С точки зрения бухгалтерского учета это означает, что его нужно переместить с 08.04 счета на счет 01.01 «Основные средства в организации».
Для всего этого существует документ «Принятие к учету ОС». Рассмотрим его подробней.
Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»
Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и НМА«, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС.
Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив». Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.
На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету. В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию:
Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).
Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации.
Например, мы можем в нашем создаваемом документе изменить инвентарный номер, который взялся из справочника. После проведения документа в справочнике этот номер тоже изменится. Записи в таком справочнике еще называют карточками основных средств.
Настройка параметров начисления амортизации ОС в 1С 3.0
Переходим к закладке 1С «Бухгалтерский учет»:
Вот здесь в первую очередь мы и указываем счет, на котором будет учитываться наше основное средство в 1С 8.3. В общепринятом хозрасчетном плане счетов это счет
Следом указываем порядок учета, то есть будет объект амортизироваться, или его стоимость останется неизменной. Если выбрать, что стоимость основного средства меняться не будет, заполнять на этой закладке (как и на следующей) больше ничего не надо. Такой порядок учета применяется редко, поэтому мы укажем, что амортизация начисляться будет.
Устанавливаем счет начисления амортизации и способ начисления. Самый простой и популярный способ у предприятий – это линейный. Он означает, что стоимость объекта учета будет уменьшаться равными долями на протяжении всего срока полезного использования. Существует еще несколько различных способов начисления, но в этой статье мы их рассматривать не будем.
Осталось указать, на какой счет пойдет амортизация, и срок эксплуатации в месяцах. Для определения этого срока существует специальная «Классификация основных средств по амортизационным группам». Амортизационную группу можно указать в элементе справочника «Основные средства».
Закладка «Налоговый учет»:
Здесь указываем только срок эксплуатации и при необходимости специальный коэффициент. Он может повышать или понижать сумму начисления амортизации.
Амортизационная премия – это часть первоначальной стоимости, которую можно сразу списать на расходы, которые пошли на покупку объекта.
Наше видео про поступление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:
Читайте другие наши статьи в рубрикаторе 1С Бухгалтерия.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Счет учета 01 (учёт основных средств в бухгалтерском учёте) | Бухгалтерия
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Статья представляет собой краткий обзор счёта 01, который в бухгалтерском учёте правильно называется «Основные средства». В плане счетов программы 1С:Бухгалтерия Вы можете посмотреть справочное описание по нему, если программа установлена на Вашем компьютере. Приведённые в статье примеры взяты из нашей учебной информационной базы.
Ниже мы рассмотрели лишь основные вопросы, касающиеся счёта учёта основных средств организации. Обратите внимание, что данная статья предназначена для начинающих специалистов в области бухгалтерии, а также начинающих пользователей программы 1С:Бухгалтерия, поскольку именно в ней и ведётся учёт на большинстве предприятий.
Название «Основные средства» часто сокращают до «ОС» (общепринятое сокращение).
Если Вас интересует более детальная информация об отдельных моментах учёта ОС, то соответствующие статьи Вы можете найти в информационно-справочном разделе нашего сайта, посвящённом бухгалтерскому учёту.
Счет 01 в бухгалтерском учете
Ниже на рисунке показан фрагмент плана счётов, на котором Вы можете видеть основную информацию о счёте 01. Как видите он является активным и состоит из пяти субсчетов, которые также все являются активными.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
- 01.01 — Основные средства в организации.
Это основной субсчёт. Предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, доверительном управлении до момента их выбытия. Примеры проводок для 01.01 показаны в статье ниже. - 01.03 — Арендованное имущество.
Обратите внимание, что на 01.03 учитываются не собственные основные средства организации, а только те, которые взяты в аренду. Учёт здесь ведётся до момента их выбытия тем или иным способом. - 01.08 — Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы.
Если в компании есть основные средства, право собственности на которые не зарегистрировано в установленном законодательством порядке, то они учитываются на субсчёте 01.08 - 01.09 — Выбытие основных средств.
Также постоянно используется, поскольку у каждого основного средства есть конечный срок полезного использования. При продаже, списании, частичной ликвидации, передачи безвозмездно или иных операциях выбытия используется субсчёт 01.09. - 01.К — Корректировка стоимости арендованного имущества.
Буква «К» вместо номера в коде субсчёта всегда означает «корректировка». В данном случае 01.К предназначен для учета неамортизируемой части стоимости основных средств компании, находящихся в аренде.
Описание субсчетов, приведённое выше, взято нами из стандартной справки программы 1С:Бухгалтерия и дополнено для лучшего понимания материала, поскольку справочная система программы довольно аскетичная и не содержит много информации.
Аналитический учет счёта 01
Если Вы снова посмотрите на первый скриншот, то можете увидеть что аналитический учёт на счёте 01 ведётся только в разрезе основных средств.
Посмотреть остатки и обороты по 01 в программе 1С:Бухгалтерия Вы можете при помощи встроенного отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость», при чём лучше выбирать тот отчёт, в котором показываются не все счета, а только выбранный. Пример ОСВ для 01 приведён ниже — это скриншот из учебной базы нашего расширенного видеокурса по изучению 1С:Бухгалтерии 8.3.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Обратите внимание, что хотя обротно-сальдовая ведомость по счёту 01 и позволяет получить данные в разрезе аналитики, для получения более детальной информации обычно применяются различные специализированные отчёты. Примером такого отчёта может служить «Ведомость амортизации ОС», скриншот которой приведён ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Этот пример также из учебной базы нашего видеокурса. На скриншоте Вы можете видеть, что данный отчёт позволяет не только посмотреть общую информацию о сальдо и оборотах, но также и суммы накопленной амортизации ОС, остаточную стоимость и другие важные данные.
Учет основных средств на счете 01 подробно рассматривается на индивидуальных онлайн уроках, а также в расширенном видеокурсе, с учебным планом которого Вы можете познакомиться здесь.
В принципе, по части аналитического учёта здесь больше добавить нечего, так как иначе нам придётся рассматривать вопрос значительнот более подробно, что выходит за рамки данной статьи.
Учет основных средств на счёте 01
- Дт 01.01 — Кт 000
Операция по вводу начальных остатков основных средств.Про счёт 000 есть отдельная статья.
- Дт 01.01 — Кт 08.04.1
Принятие к учёту ОС. - Дт 91.02 — Кт 01.09
Операция по выбытию основного средства, в частности продажа.
Обратите внимание, что все проводки, в которых используется 01 или его субсчета, являются частью достаточно сложных документов. Показанные выше примеры проводок — это лишь малая часть проводок реального документа. В действительности все проводки формируются при проведении документов и записей в различные регистры создаётся очень много.
Если у Вас уже есть свой собственный опыт работы с основными средствами в целом и счётом 01 в частности, обязательно поделитесь им в комментариях. Это поможет другим начинающим бухгалтерам лучше понять учёт основных средств и его практическое применение в программе 1С:Бухгалтерия.
Уникальная метка публикации: 71ED01C9-7FEC-0177-F61D-26E644AEA902
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/buhgalteriya/schet-ucheta-01-uchyot-osnovnyx-sredstv-v-buxgalterskom-uchyote/
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ .

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал». Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).
Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам. Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Внеоборотные активы и основные средства — документация Odoo 14.

Внеоборотные активы , также известные как долгосрочные активы , представляют собой инвестиции, которые, как ожидается, будут реализовано через год. Они капитализируются, а не списываются на расходы и отражаются на счетах компании. баланс. В зависимости от их характера они могут подвергаться амортизации .
Основные средства представляют собой тип внеоборотных активов и включают недвижимость, купленную для производственные аспекты, такие как здания, транспортные средства, оборудование, земля и программное обеспечение.
Например, мы покупаем машину за 27 000 долларов. Мы планируем амортизировать его в течение пяти лет, и мы
потом продаст его за 7000 долларов. Используя линейный или прямолинейный метод начисления амортизации,
4 000 долларов ежегодно списываются на амортизационные расходы . По прошествии пяти лет накопленный Сумма амортизации , указанная в балансе, равна 20 000 долларов США, в результате чего у нас остается 7 000 долларов США. Не амортизируемая стоимость , или аварийная стоимость.
Odoo Accounting обрабатывает амортизацию, автоматически создавая все записи амортизации в черновике режим .Затем они периодически публикуются.
Odoo поддерживает следующие методы амортизации :
Примечание
Сервер проверяет один раз в день, должна ли проводиться запись. Это может занять до 24 часов, прежде чем вы видите изменение с черновик на опубликовано .
Предварительные требования
Такие проводки должны проводиться на счете активов , а не на счете по умолчанию. служебные расходы.
Настройка учетной записи активов
Чтобы настроить свою учетную запись в Плане счетов , перейдите к, щелкните Создать и заполните форму.
Примечание
Тип этого счета должен быть Основные средства или Внеоборотные активы .
Проводка расхода на правый счет
Выбрать счет по векселю
На законопроекте выберите правильный счет для всех активов, которые вы покупаете.
Выберите другой счет расходов для определенных продуктов
Начните редактирование продукта, перейдите на вкладку Бухгалтерия , выберите правильный Счет расходов и спасти.
Изменить счет разнесенной записи журнала
Для этого откройте журнал покупок, перейдя в, выберите элемент журнала, который вы хотите изменить, щелкните учетную запись и выберите правую один.
Записи об активах
Создать новую запись
Запись актива автоматически создает все записи журнала в режиме черновика . Затем они публикуются один за другим в нужное время.
Чтобы создать новую запись, перейдите к, щелкните по Создайте и заполните форму.
Щелкните выберите связанные покупки , чтобы связать существующую запись журнала с этой новой записью. Некоторый
поля автоматически заполняются, и теперь элемент журнала отображается в списке Связанные
Купить таб.
После этого вы можете нажать Вычислить амортизацию (рядом с кнопкой Подтвердить ), чтобы сгенерировать все значения Амортизационной комиссии . На этой доске показаны все записи, которые публикует Odoo. чтобы обесценить ваш актив, и в какую дату.
Что означает «Prorata Temporis»?
Функция Prorata Temporis полезна для наиболее точной амортизации ваших активов.
С помощью этой функции первая запись в Амортизационной комиссии рассчитывается на основе оставшегося времени. между датой Prorata и датой первой амортизации , а не временем по умолчанию между амортизацией.
Например, амортизационная комиссия выше имеет свою первую амортизацию в размере 241 доллар США.10 а не 4000,00 долларов. Следовательно, последняя запись также ниже и имеет сумму 3758,90 долларов США.
Какие существуют методы амортизации
Метод прямой амортизации делит начальную амортизируемую стоимость на количество запланированные амортизационные отчисления. Все амортизационные записи имеют одинаковую сумму.
Метод уменьшения амортизации умножает амортизируемую стоимость на коэффициент уменьшения для каждой записи. Каждая запись амортизации имеет меньшую сумму, чем предыдущая.Последний в записи амортизации не используется понижающий коэффициент, а вместо этого указывается сумма, соответствующая баланс амортизируемой стоимости таким образом, чтобы она достигла 0 долларов к концу указанного срока.
Метод Отклонение, затем прямолинейный метод амортизации использует метод снижения, но с минимальная амортизация, равная методу прямой линии. Этот метод обеспечивает быструю амортизацию. вначале, а затем — постоянный.
Активы из журнала закупок
Вы можете создать запись актива из определенной позиции журнала в журнале Purchases Journal .
Для этого откройте журнал покупок, перейдя в и выберите элемент журнала, который вы хотите записать как актив. Убедитесь, что это опубликовано в правой учетной записи (см .: Изменение учетной записи разнесенной записи журнала).
Затем нажмите Action , выберите Create Asset и заполните форму так же, как и для создать новую запись.
Модификация актива
Вы можете изменить стоимость актива, чтобы увеличить или уменьшить его стоимость.
Для этого откройте актив, который нужно изменить, и нажмите Изменить амортизацию . Затем заполните с новыми значениями амортизации и нажмите Изменить .
Уменьшение значения публикует новую запись журнала для Уменьшение значения и изменяет все будущее неопубликованных записей журнала, перечисленных в Амортизационном совете.
Увеличение значения на требует заполнения дополнительных полей, связанных с движениями по счету. и создает новую запись актива с Value Increase .Поступление по валовому приросту активов может быть доступ с помощью смарт-кнопки.
Выбытие основных средств
Для продать актива или продать актива означает, что он должен быть удален из баланса.
Для этого откройте актив, который вы хотите продать, нажмите Продать или Утилизировать и заполните форму.
Odoo Accounting затем генерирует все записи журнала, необходимые для выбытия актива, включая прибыль или убыток от продажи, которая основана на разнице между балансовой стоимостью актива на время продажи и сумма, за которую она продана.
Примечание
Чтобы зарегистрировать продажу актива, вы должны сначала разнести соответствующий счет-фактуру клиента, чтобы вы могли связать продажа актива вместе с ним.
Модели активов
Вы можете создать моделей активов , чтобы быстрее создавать записи об активах. Это особенно полезно, если вы постоянно покупаете одни и те же активы.
Чтобы создать модель, перейдите в, нажмите на Создайте и заполните форму так же, как при создании новой записи.
Подсказка
Вы также можете преобразовать подтвержденную запись актива в модель, открыв ее из а затем, нажав на кнопку Сохранить Модель .
Применить модель актива к новой записи
Когда вы создаете новую запись актива, заполните Счет основных средств нужным активом. учетная запись.
Новые кнопки со всеми моделями, связанными с этой учетной записью, появятся в верхней части формы. Нажав на кнопка модели заполняет форму в соответствии с этой моделью.
Автоматизация активов
При создании или редактировании учетной записи типа Долгосрочные активы или Фиксированные. Активы , вы можете настроить его для создания активов для расходов, которые на него начисляются. автоматически.
У вас есть три варианта для поля Automate Assets :
Нет: это значение по умолчанию. Ничего не произошло.
Создать черновик: всякий раз, когда проводка проводится по счету, черновик Запись активов создан, но не подтвержден.Вы должны сначала заполнить форму.
Создайте и подтвердите: вы также должны выбрать модель актива (см .: Модели активов). Всякий раз, когда транзакция разносится по счету, создается и немедленно проверяется запись Активы .
Что должен делать учет основных средств в бизнесе?
Основные средства также известны как материальные активы или основные средства. С точки зрения бухгалтерского учета, термин учета основных средств относится к активам и имуществу, которые нелегко конвертировать в денежные средства.
Мы обсуждали основные средства в нашей предыдущей статье относительно:
Какие основные средства? Как работают основные средства? Какие бывают виды основных средств?
С этим связан еще один важный фактор — учет основных средств.
Если организации необходимо вести учет своих основных средств, чтобы получить точный баланс в конце финансового года.
Разъяснение основных средств и учета основных средств
Основные средства также известны как основные средства (ОС), которые представляют собой материальные активы, которые удерживаются организацией для производства и поставки товаров и услуг или для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей.
Эти основные средства не являются ликвидными активами в целом, они включают здания, землю, мебель и оборудование, машины и транспортные средства. Эти основные средства предназначены не для перепродажи, а для производства, поставки, аренды и административных целей.
Активы, предназначенные для перепродажи, должны учитываться как запасы, а не как основные средства. Например, организация, занимающаяся продажей автомобилей, будет учитывать автомобили для продажи не как основные средства, а как запасы, в то время как любое транспортное средство, не предназначенное для перепродажи, будет классифицироваться как основные средства, такие как грузовики для доставки и автомобили для сотрудников.
Ожидается, что основные средства будут использоваться более одного отчетного года, что делает их частью внеоборотных активов организации. Таким образом, выгода от основных средств извлекается в течение длительного времени.
Также читайте: Структура управления активами для крупных организаций
Критерии признания основных средств
Основными критериями признания основных средств в финансовой отчетности организации являются:
- Приток экономических выгод в организацию
- Постоянная оценка затрат
Оценка основных средств учета
1.Первоначальная оценка учета основных средств:
- Первоначальная стоимость актива включает — Стоимость, побочные расходы, пошлины, уплаченные налоги, относящиеся к приобретению, подготовке площадки, стоимости обработки и доставки актива и т. Д.
- Не включает первоначальную стоимость актива — Административные расходы, общие накладные расходы, затраты, которые напрямую не связаны с приведением актива в рабочее состояние.
2. Стоимость актива для учета основных средств:
- Покупка актива — При покупке любого актива его оценка будет производиться после рассмотрения всех включений и исключений.
- Покупка в рассрочку — Общая стоимость актива должна включать рыночную ставку процентной стоимости.
- Обмен актива — Стоимость актива должна оцениваться по справедливой стоимости.
Что такое учет основных средств?
Когда организация занимается торговлей основными фондами, разумные стандарты бухгалтерского учета должны использоваться в качестве стандарта для точного анализа представления длинномерных грузов в бухгалтерских записях.
Основным активом может быть любой объект, срок полезного использования которого охватывает несколько отчетных периодов, а его стоимость может увеличивать определенный минимальный предел, известный как предел капитализации.
Бухгалтерские операции для записи основных средств
Первоначальная запись:
Если предположить, что актив приобретен в кредит, первоначальная запись будет представлять собой кредит на кредиторскую задолженность и дебет соответствующего счета основных средств для стоимости актива.Стоимость актива может включать — транспортные расходы, налоги с продаж, плату за установку, плату за испытания и т. Д. Примеры основных средств:
- Земля
- Здания
- Машины и оборудование
- Мебель и приспособления
- Офисное оборудование
- Транспортные средства
Амортизация:
Сумма актива медленно уменьшается с течением времени с непрерывными записями амортизации. Существуют различные варианты расчета амортизации, но в основном используется прямолинейный метод, при котором оценочная аварийная стоимость вычитается из стоимости, а оставшаяся сумма делится на количество оставшихся месяцев в течение срока полезного использования актива.
Здесь будет указано значение ежемесячной амортизации, для которой запись списывается на амортизационные расходы и кредитуется на накопленную амортизацию.
Сумма остатка на счете накопленной амортизации теперь сопоставляется с суммой на счете основных средств, что приводит к уменьшению остатка основных средств.
Утилизация:
По окончании срока полезного использования основных средств они либо продаются, либо списываются. Запись предназначена для списания суммы амортизации со счета накопленной амортизации, который тоже актуален, и кредитования счета основных средств на обильный баланс, связанный с этим активом.
В случае продажи актива, дебетовый счет также должен быть списан с суммой полученных денежных средств.
Любая оставшаяся сумма, которая потребуется для сальдирования записи, будет записана как прибыль или убыток от продажи наличных денег.
Раскрытие информации:
В финансовой отчетности организации есть несколько раскрытий, относящихся к основным средствам.
- Начальная стоимость актива для определения балансовой стоимости.
- Применен метод начисления амортизации.
- Норма амортизации.
- Срок полезного использования актива.
- Накопление убытков от обесценения и амортизации.
- Переоценка остатка резервов в конце каждого финансового года.
- Изменения в стоимости балансовой стоимости (из-за любого сложения или вычитания в течение финансового года). Также он должен включать приобретения, выбытия, влияние чистой иностранной валюты на стоимость актива.
- A должен раскрывать информацию о любом изменении стоимости актива (из-за переоценки).
Также читайте: Почему вашему бизнесу нужна система управления активами?
Что такое коэффициент оборачиваемости основных средств?
Коэффициент оборачиваемости основных средств — это доля деятельности, которая измеряет эффективность использования организацией своих основных средств и ресурсов для получения дохода.
Как правильно вести учет основных средств?
Практически для всех предприятий основные средства представляют собой значительные капиталовложения, поэтому важно правильно учитывать эти основные средства.
Факты и полезные советы:
- Основные средства капитализируются, поэтому прибыль от этих активов имеет тенденцию увеличиваться в течение периода, превышающего год покупки, в отличие от других затрат, которые приносят прибыль только в течение периода, когда они были приобретены.
- Основные средства отражаются по стоимости приобретения. Эта стоимость будет включать все затраты, связанные с приобретением или строительством, в том числе затраты на фрахт, налог с продаж, транспортировку и установку, которые должны быть капитализированы.
- Все предприятия должны принять политику капитализации, которая устанавливает минимальную сумму в долларах. Основные средства, стоимость которых меньше этой стоимости, должны быть списаны на расходы.
- Если активы построены организацией, они должны включать все компоненты стоимости, включая материалы, рабочую силу, накладные расходы и процентные расходы, если применимо.
- Сделанные добавления увеличат сервисный потенциал актива, поэтому их следует капитализировать.
Что нужно и что нельзя помнить при учете основных средств
Можно:
- Учитывайте все затраты при приобретении или строительстве.
- Принять политику использования заглавных букв.
- Оцените срок полезного использования с учетом амортизации на основе срока полезного использования актива.
- Подумайте, будет ли актив иметь стоимость в конце срока его полезного использования, а затем рассчитайте амортизацию по стоимости за вычетом оценочной остаточной стоимости.
- Переоценивайте оценки срока полезного использования на постоянной основе.
- Ведите записи об амортизации достаточно подробно, чтобы можно было точно отслеживать активы при их физическом перемещении или выбытии.
- Учитывайте обесценение активов при возникновении значительных событий или изменений в обстоятельствах.
- Будьте в курсе предстоящих изменений новых стандартов учета аренды.
Нельзя:
- Расходы, такие как налог с продаж или фрахт, понесенные при покупке основных средств.
- Использование амортизируемого срока службы в соответствии с правилами налоговой службы для целей финансовой отчетности.
- Игнорировать изменения в использовании актива или услугах или учитывать обесценение актива.
- Автоматически амортизируйте арендованный актив в течение срока его полезного использования и учитывайте учет аренды для определения надлежащего срока службы.
Также прочтите: 7 факторов, почему управление корпоративными активами имеет решающее значение для вашей компании
Вывод:
Учет основных средств — это учет основных средств. В этом бухгалтерском учете основные средства приобретаются для поставки услуг и товаров, которые в дальнейшем будут использоваться в производстве, сдаче в аренду и / или административных целях.
Следовательно, организации необходимо вести учет своих основных средств, чтобы в конце финансового года получить точный баланс для улучшения вашего бизнеса.
Автор: Мукта Сингх ЧауханОтслеживание основных средств в Aplos
Некоторые организации могут иметь как минимум несколько основных средств, которые необходимо отслеживать в бухгалтерском учете. Независимо от того, являетесь ли вы крупной организацией или небольшой, важно знать требования к отслеживанию основных средств и амортизации. Их точное отслеживание важно для хорошего управления и подотчетности.
Что такое основной актив?
Основные средства — это, как правило, элемент с определенной стоимостью, стоимость которого вы хотите распределить с течением времени.Поскольку это приносит пользу вашей организации, затраты распределяются на весь срок ее службы. Основные средства — это обычная статья баланса в разделе активов.
Это долгосрочные или относительно постоянные материальные активы, такие как оборудование, машины и здания, которые используются в обычных деловых операциях и со временем обесцениваются. Примеры включают землю, здания, улучшения зданий, оборудование или транспортные средства. Вы определите, является ли предмет основным активом, с помощью политики капитализации и начнете амортизировать предмет в течение указанного срока амортизации.
Что такое амортизация?
Амортизация — это систематическое уменьшение зарегистрированной стоимости любого основного средства. В соответствии с требованиями GAAP мы регистрируем эту амортизацию для того, чтобы попытаться сопоставить часть стоимости основных средств с доходом, который они генерируют. Однако этот доход сложно подсчитать, поэтому вместо этого мы рассчитываем амортизацию.
Амортизация признается в соответствии со сроком полезного использования актива. Это период времени, к которому некоммерческая организация ожидает, что актив будет продуктивным.Когда актив больше не используется, некоммерческой организации в конечном итоге придется его продать. Перед тем как это сделать, активу необходимо присвоить ликвидационную стоимость. Затем амортизация рассчитывается на основе первоначальной стоимости актива за вычетом оценочной ликвидационной стоимости.
Отслеживание основных средств в Aplos
Основные средства подлежат амортизации на балансе в соответствии с GAAP (общепринятыми принципами бухгалтерского учета). Активы показаны в балансе по их балансовой стоимости — она равна покупной цене за вычетом амортизации.Отслеживание амортизации называется отслеживанием основных средств.
В Aplos у вас есть два варианта отслеживания и записи основных средств. Если вы используете модуль «Основные средства», вы можете автоматически рассчитать и применить амортизацию для своих основных средств. Если вы отслеживаете свои основные средства в электронной таблице или в другой системе, вы можете вручную ввести транзакции покупки, амортизации и выбытия.
Отслеживание основных средств с помощью модуля основных средств
С помощью функции основных средств Aplos вы можете создавать счета основных средств для отслеживания амортизации и стоимости ваших активов за определенный период времени.На вашем балансе есть статьи, которыми вы владеете (активы). Сюда могут входить предметы, стоимость которых превышает определенную, и вы хотите показать право собственности на них, а также распределять стоимость по времени.
Например, вы покупаете звуковое оборудование для своей организации за 3000 долларов. Эта сумма превышает порог капитализации, установленный вашей организацией, что позволяет распределить расходы на весь срок службы элемента. Вместо того, чтобы рассматривать полную стоимость предмета в тот период, когда вы его купили, вы можете распределить эту стоимость на определенный период времени.
Настройка основных средств
Шаг 1. Свяжите свою учетную запись основных средств
На вкладке «Основные средства» нажмите «Настройки». В разделе «Учетные записи» найдите свою учетную запись основных средств и нажмите «Сохранить». (Если вы ранее не создавали учетную запись амортизационных отчислений, вы можете сделать это из своего плана счетов.) Если вы добавляете более одной учетной записи основных средств, нажмите «+ Добавить учетную запись актива». (См. изображение 1. )
Шаг 2. Свяжите свой счет расходов на амортизацию
На той же странице выберите свой счет расходов на амортизацию и нажмите «Сохранить».”(Если вы не создали счет для расходов на амортизацию, вы можете сделать это из своего плана счетов.) (См. Изображение , изображение 1. )
Шаг 3. Создайте и свяжите свои счета прибылей и убытков
Если вы отслеживали основное средство и продаете его, вам необходимо записать, заработали ли вы деньги или потеряли деньги на нем. В своем Плане счетов создайте учетную запись «Прибыль от реализации активов» и «Убыток от реализации активов». На странице «Настройка основных средств» выберите эти учетные записи, чтобы связать их.(См. изображение 1. )
Изображение 1:
Создание основных средств
Теперь, когда вы связали все свои учетные записи, вы можете создать основные средства, которые нужно отслеживать. На вкладке «Основные средства» нажмите зеленую кнопку «+», чтобы создать новое основное средство. Затем запишите покупку ваших основных средств.
Например, вам нужно зафиксировать покупку видеооборудования. Выберите соответствующий счет основных средств и сначала внесите средства.Затем запишите транзакцию вашей покупки.
При записи транзакции покупки выберите счет актива, который вы использовали для покупки, и запишите общую сумму покупки.
Затем введите данные актива. С одной суммой вы могли приобрести несколько основных средств. Например, вы можете потратить 15 000 долларов на три компьютера, каждый из которых стоил 5000 долларов. Общая сумма вашей транзакции покупки составит 15 000 долларов, но вы создадите три разных актива за 5 000 долларов — по одному для каждого купленного компьютера.
При записи сведений об активе вы вводите количество актива, идентификатор актива (который может содержать буквенные или числовые символы), имя актива и дату вступления в силу (дату начала использования актива). Выберите тип актива, от которого будет зависеть график амортизации. Затем выберите свой счет накопленной амортизации и метод амортизации. В правой части экрана вы увидите разбивку общей и ежемесячной амортизации.
* Если вы новичок в Aplos и это основное средство переносится с того момента, как вы начали использовать программное обеспечение, вы можете установить флажок «Предыдущая амортизация», чтобы записать это.
Когда все поля заполнены, нажмите «Сохранить».
После того, как вы зарегистрируете покупку своего актива, он появится на вкладке «Основные средства».
Учет амортизации основных средств
Теперь вы готовы записать амортизацию. Программное обеспечение автоматически учтет амортизацию для вас и покажет каждую транзакцию, связанную с амортизацией этого актива, на странице Незавершенные транзакции амортизации. Единственное действие, которое вам нужно будет предпринять, — это проверить транзакцию и затем опубликовать ее. Амортизация НЕ будет автоматически проводиться в вашем бухгалтерском учете.
Щелкните эту опцию, чтобы просмотреть подробную информацию об устаревании, в которой будет показан соответствующий актив. Затем установите флажок рядом с любой транзакцией прекращения поддержки, которую необходимо опубликовать, и нажмите «Опубликовать выбранное». При этом амортизация будет проводиться как запись в журнале.
Выбытие основных средств
Если в какой-то момент вы продаете основное средство, вы можете записать его выбытие в Aplos. Вы сделаете это на вкладке «Основные средства».Выберите актив, от которого хотите избавиться. Щелкните значок стрелки дополнительных действий в правом верхнем углу. Затем нажмите «Удалить».
Это позволит вам ввести сумму, за которую вы продали предмет, с учетом любой прибыли или убытка по активу. После того, как вы нажмете кнопку «Удалить», программное обеспечение опубликует запись в журнале для этой или меньшей прибыли по активу, которая обратит актив и удалит его из вашего баланса.
Просмотр графика амортизации
Если у вас включены основные средства, вы можете найти отчет о графике амортизации в разделе «Другие отчеты» на экране отчета.В этом отчете отслеживается сумма накопленной амортизации за весь срок службы актива. С помощью этого отчета вы теперь сможете эффективно протестировать свои основные средства и накопленную амортизацию в случае аудита.
Вариант 2: Ввод амортизации основных средств вручную
Если вы не хотите использовать модуль основных средств, вы все равно можете обрабатывать основные средства вручную в Aplos, мы рекомендуем выполнить следующие действия:
- Создайте новую учетную запись актива в своем Плане счетов (https: // www.aplos.com/aws/am).
- Введите начальный баланс для своей учетной записи на странице «Начальный баланс» (https://www.aplos.com/aws/am/sb).
- Создайте новый счет расходов для амортизации в своем Плане счетов.
- Зарегистрируйте амортизацию как платежную запись в регистре (https://www.aplos.com/aws/cr).
Примечание. Информация, представленная здесь, предназначена только для образовательных целей и не предназначена для использования в качестве профессионального совета по налогообложению для вашей организации.Обязательно проконсультируйтесь с лицензированным налоговым консультантом, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
записей журнала основных средств | Двойная бухгалтерия
Приведенные ниже записи журнала основных средств служат в качестве краткого справочника и описывают наиболее часто встречающиеся ситуации при проведении двойной проводки основных средств.
В каждом случае записи журнала основных средств показывают дебетовый и кредитовый счет вместе с кратким описанием. Для более полного объяснения записей журнала просмотрите наш раздел примеров.
Типичные записи журнала основных средств
Счет | Дебет | Кредит |
Основные средства | ХХХ | |
Наличные | ХХХ |
Счет | Дебет | Кредит |
Амортизационные расходы | ХХХ | |
Накопленная амортизация | ХХХ |
Счет | Дебет | Кредит |
Наличные | ХХХ | |
Накопленная амортизация | ХХХ | |
Основные средства | ХХХ | |
Прибыль от выбытия | ХХХ |
Счет | Дебет | Кредит |
Наличные | ХХХ | |
Убыток от выбытия | ХХХ | |
Накопленная амортизация | ХХХ | |
Основные средства | ХХХ |
Счет | Дебет | Кредит |
Накопленная амортизация | ХХХ | |
Основные средства | ХХХ |
Счет | Дебет | Кредит |
Накопленная амортизация | ХХХ | |
Убыток от выбытия | ХХХ | |
Основные средства | ХХХ |
Об авторе
Дипломированный бухгалтер Майкл Браун — основатель и генеральный директор компании Double Entry Bookkeeping.Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме, и имеет ученую степень в Университете Лафборо.
Вам также может понравитьсяПочему на некоторых счетах активов есть кредитовый баланс?
Обычно у вас нет кредитового баланса на счетах активов, потому что по определению это делает их пассивом, но есть счет активов, специально предназначенный для хранения кредитовых остатков.Их называют контраактивных счетов . Мы рассмотрим эту и другую главную причину, по которой на счетах активов есть кредитовый баланс: человеческая ошибка.
Счета активов Contra
Каждая учетная запись контра актива служит разным конкретным целям, но у них также есть несколько общих черт. Счета активов Contra используются для уменьшения дебетового сальдо соответствующего счета активов, чтобы рассчитать чистую стоимость каждого актива. ZipBooks дает вам возможность автоматически создать контрольную учетную запись актива для любой новой или существующей учетной записи актива, которую вы помечаете как амортизируемую.
Вот краткий список некоторых примеров счетов контраактивов и соответствующих им счетов активов.
Накопленная амортизация -> Основные средства
Безнадежная задолженность / Резерв по сомнительным счетам ->> Дебиторская задолженность
Резерв для устаревших запасов -> Запасы
Накопленная амортизация
5Накопленная амортизация. сальдо, потому что он используется в сочетании со связанным с ним счетом основных средств для расчета чистой стоимости здания, транспортного средства, единицы оборудования или других основных средств.При каждом дебете счета амортизационных отчислений на счете накопленной амортизации создается соответствующий кредит. Счет основных средств отслеживает затраты. Счет основных средств за вычетом накопленной амортизации используется для расчета балансовой стоимости.
Безнадежная задолженность / Резерв на сомнительные счета
Безнадежная задолженность или резерв на сомнительные счета имеет кредитовое сальдо для компенсации стоимости дебиторской задолженности. Возможно, что полная оплата некоторых счетов вызывает сомнения.Вы можете использовать этот контрольный счет актива, чтобы представить эту неопределенность.
Резерв для устаревших запасов
Резерв для устаревших запасов — это счет контраактивов, который используется для уменьшения чистой стоимости баланса компании. После каждого списания с вашего расходного счета, связанного с бесполезным инвентарем, вы создадите соответствующий кредит в резерве для счета устаревших инвентарных активов.
Человеческая ошибка
Счета активов Contra — не единственный способ, которым счета активов могут иметь кредитовый баланс.Есть и старые добрые бухгалтерские ошибки.
Возврат чека
Классическим примером человеческой ошибки при создании кредитового баланса на счете актива является возврат чека. Если вы выпишете чек на сумму, превышающую сумму на вашем банковском счете, вы перейдете с дебетового баланса на кредитный. Вы можете сделать это, неправильно рассчитав, сколько денег находится на вашем счете, или случайно поместив деньги или сняв деньги не с того банковского счета.
Изменения в регулярно планируемых счетах
Если ваши расходы происходят быстрее, чем согласовано по предоплате, вы можете столкнуться с ситуацией, когда на счете предоплаты может начаться кредитовый баланс.Это может произойти, если, например, у вас увеличиваются страховые взносы работника после того, как вы уже осуществили платеж из-за несчастного случая на рабочем месте.
Чрезмерная амортизация актива
Другим примером ошибки учета, приводящей к кредитному сальдо на счете актива, может быть продолжение амортизации актива после того, как его стоимость уже упала до нуля. Допускается наличие кредитового баланса на счете накопленных амортизационных активов, но чистая стоимость актива никогда не должна опускаться ниже нуля.
Итак, по сути, все эти ситуации — ошибки, которые люди могут совершить. Единственная реальная причина, по которой вы хотели бы иметь учетные записи активов с кредитным балансом, заключается в том, что они были намеренно настроены как контраактивные счета. Перед тем, как выпустить баланс, исправьте все ошибки и переклассифицируйте все счета активов с кредитовым балансом как пассив.
Простая / интеллектуальная обработка основных средств в QuickBooks — Часть 1
Почему бы просто не использовать основные средства?
Пользователи настольных выпусков QuickBooks — в основном Pro и Premier — часто чувствуют себя недовольными, когда обнаруживают, насколько ограничены возможности QuickBooks для работы с основными фондами.Найдите «основные средства» или «амортизацию» на одном из форумов Intuit QuickBooks или в другом месте в Интернете, и вы найдете несколько таких обсуждений:
Рассчитывает ли QuickBooks амортизацию?
Нет, вы можете сделать это в электронной таблице или купить программу Intuit Fixed Asset Manager … по цене около 325 долларов, когда я смотрел в последний раз.
Вы говорите мне, что мне нужно потратить еще $ 300 + только на то, чтобы QuickBooks рассчитал амортизацию?
Да.Fixed Asset Manager включен в редакции Accountant и Enterprise, но если у вас есть Pro или Premier, вы должны покупать его отдельно. Или вы можете рассчитать амортизацию с помощью электронной таблицы или каким-либо другим способом.
Я установил несколько объектов основных средств, но они, похоже, ни к чему не «подключаются». Я ввел несколько тестовых транзакций для покупки и продажи активов, но они не обновили никакие поля в соответствующих элементах основных средств, например даты и суммы покупки и продажи .Что я делаю неправильно?
Вы не делаете ничего плохого. Если у вас нет программного обеспечения Intuit Fixed Asset Manager (FAM), тип «Элемент основных средств» — это в основном место для хранения заметок об основных средствах. FAM может обновлять эти поля, но без этого вам придется вручную вводить информацию в большинство из этих полей.
Но QuickBooks уже имеет эту информацию — она прямо там, в транзакциях, которые я ввел! Вы говорите, что мне нужно ввести его в второй раз, если я хочу вести учет с использованием основных средств?
Да.
Невероятно ! Похоже, мне следует отказаться от основных средств и вернуться к использованию отдельной учетной записи для каждого основного средства. Угуххх! Я могу это сделать, но ненавижу это … (1) иногда мне приходится использовать записи журнала, и я всегда борюсь с дебетами и кредитами, и (2) я пробовал использовать индивидуальные счета активов, прежде чем узнал о Тип фиксированного актива, и меня не впечатлили возможности отчетности QuickBooks при таком подходе. Какой гигантский скачок назад в бухгалтерской технологии!
Все эти проблемы, конечно же, исчезнут, если у вас есть Fixed Asset Manager. Если вы это сделаете, вы можете даже не осознавать разочарование многих пользователей Pro и Premier по поводу ограниченных функций QuickBooks по работе с основными средствами и амортизации (я мог бы добавить, что также верно для пользователей QuickBooks Online).
Итак, какие у вас есть варианты?
Вот краткое описание вариантов работы с основными фондами в QuickBooks:
- Объекты основных средств. Они работают нормально, если у вас есть Fixed Asset Manager, но если у вас его нет, они кажутся неубедительными / незавершенными.
- Счета основных средств. Вы могли бы назвать это подходом «учебника бухгалтерского учета»: настроить отдельные счета для исходной базы и накопленной амортизации для каждого из ваших основных средств и использовать различные типы транзакций (иногда могут потребоваться записи в журнале) для ввода данных о закупках основных средств, продажах, прибыль или убыток от продажи активов и т. д.
- Microsoft Excel или другая электронная таблица. Поиск в Интернете по запросу «шаблон амортизации» находит десятки бесплатных шаблонов электронных таблиц для расчета амортизации. Большинство из них имеют ограниченную практическую полезность, потому что они предназначены только для расчета графика амортизации для одного актива за раз, а не для всех активов бизнеса сразу. Но некоторые из них весьма полезны и могут использоваться как для ведения списка активов, так и для расчета амортизационных расходов за определенный отчетный период, и вы можете ввести общую сумму в QuickBooks, обычно с записью в журнале.
- Специальное программное обеспечение для основных средств. Автономные программные приложения и интернет-сервисы (включая сторонние надстройки QuickBooks) доступны для ведения списка основных средств (часто включающего такие вещи, как данные о местонахождении активов, расчет амортизации и т. Д.). Если подробные сведения об отдельных основных средствах хранятся вне QuickBooks, вы, как правило, вводите в QuickBooks общую сумму амортизационных расходов только после ее расчета внешним приложением.Некоторые продукты в той или иной степени интегрируются с QuickBooks, что сокращает необходимость ручного ввода.
- Простой / умный метод, , который представляет собой способ полностью отслеживать основные средства в QuickBooks с использованием элементов инвентаризации.
А? Я никогда не слышал о методе Simple / Smart …. что это такое?
Ну, об этом и остальная часть этой серии статей.
Плюсы и минусы простого / умного (S / S) метода
Плюсы:
- Транзакции вводятся с использованием позиций инвентаризационной части в знакомых формах QuickBooks (чеки, счета, квитанции о продаже и т. Д.)) — никаких записей в журнале не требуется.
- Когда актив продается, автоматически рассчитывается прибыль или убыток от продажи .
- Инвентарная часть Предметы могут представлять собой группу аналогичных активов , таких как парк транспортных средств одной модели и типа, приобретенный в рамках одной покупки. Вы можете записывать количества, когда члены группы покупаются, продаются или утилизируются / выбрасываются, и, таким образом, ведет инвентаризацию для группы.
- Стандартные отчеты QuickBooks предоставляют информацию о покупках, продажах и обменах основных средств, включая отчеты, необходимые для подготовки налога на прибыль .
- Открытие QuickReport для объекта основных средств дает вам прямой доступ ко всем транзакциям, связанным с активом . Вы быстро узнаете подробности, такие как даты и суммы покупки и продажи, какие активы были проданы для приобретения других активов и т. Д.
- Поддерживает подробный список основных средств в QuickBooks, , не загромождая План счетов.
- Не требует дополнительных закупок программного обеспечения. сверх стоимости QuickBooks.
Минусы:
- Требуется установка множества элементов — от трех до четырех для каждого основного средства. Для 100 основных средств вы добавите от 300 до 400 единиц. Хотя это может показаться трудоемким, вы можете использовать электронную таблицу для автоматизации создания элементов, что значительно упростит работу, чем вы думаете.
- Он может «израсходовать» емкость вашего списка предметов. Если вы ведете розничный бизнес с тысячами Товаров и рискуете столкнуться с лимитом QuickBooks в 14 500 Предметов, вы можете избежать метода S / S.Однако многие мелкие предприятия, не занимающиеся розничной торговлей, используют не более нескольких сотен предметов, поэтому добавить еще несколько сотен для представления основных средств не проблема.
Если ваш бизнес имеет большое количество основных средств, которые необходимо отслеживать — скажем, более 500 — вам действительно следует использовать более продвинутую систему основных средств — возможно, систему управления основными активами или систему управления основными средствами на базе Интернета.
Амортизация должна рассчитываться вне QuickBooks. Однако есть несколько способов автоматизировать этот процесс, включая использование шаблона электронной таблицы, который вычисляет амортизацию. и подготавливают операции амортизации для импорта непосредственно в QuickBooks (будет обсуждаться в Части 5 этой серии статей).
Часть 2 …
В следующий раз мы увидим, как настроить элементы инвентаризационной части для представления основных средств в методе S / S, при этом каждое основное средство представлено основной статьей и двумя или тремя вложенными элементами. В качестве предварительного просмотра, вот фрагмент списка предметов QuickBooks, показывающий набор предметов для пикапа:
Об авторе
Марк Вильсдорф работал с пользователями QuickBooks в сельском хозяйстве с 1980-х годов.Он был редактором AgriComp , первого национального журнала по сельскохозяйственным вычислениям, автор книг об использовании QuickBooks в сельском хозяйстве (серия The QuickBooks Farm Accounting Cookbook ™ ), консультировал предприятия из списка Fortune-500, обслуживающие сельское хозяйство. и был ведущим разработчиком нескольких программных проектов для разработки надстроек QuickBooks. В настоящее время он ведет блог QuickBooks, ориентированный на сельское хозяйство, по адресу QBAgCenter.com .
В качестве доказательства того, что Марк всегда хотя бы одной ногой в сельском хозяйстве, вы можете осмотреться в его офисе дома … там вы найдете такие вещи, как папка с отчетами об испытаниях почвы, акушерские принадлежности для телят, образец семян, ожидающих прорастания. тест, стопка каталогов запчастей … и лариат, которым он никогда не научится хорошо пользоваться.
Но, помимо сельского хозяйства, Марк просто «действительно умный парень» , поскольку эта новая серия обязательно докажет тем из вас, кто не читал так много его материалов, как я.В течение следующих нескольких недель, пока мы будем рассказывать о его частях в этой новой серии, вы должны получить немало идей о том, как он обращается с «основными фондами» так, как вы, возможно, никогда не задумывались о них раньше.
QuickBooks Основные средства: краткое руководство
Ведение списка основных средств QuickBooks в значительной степени помогает упорядочить ваши счета активов. Например, список, точный и точный список основных средств документирует «мельчайшие подробности», какими активами вы владеете.
Более того, если вы хорошо организованы в способах отслеживания этих элементов, вы можете сгруппировать элементы основных средств под широкими названиями счетов, чтобы ваш баланс был чистым и легко читаемым. Например, если вы приобрели (скажем) двадцать предметов мебели, вам не нужно двадцать различных позиций в вашем балансе — вам нужна одна позиция с пометкой «мебель».
Еще один момент о списках объектов основных средств: подробные и точные подробные сведения об объектах основных средств также позволяют отслеживать много полезной информации, которая может понадобиться для правильного расчета налоговой амортизации.Обратите внимание, что ваш налоговый бухгалтер на самом деле сделает большую часть этой работы за вас — и именно так вы, вероятно, захотите действовать. Но вы не прогадаете, если в вашем файле QuickBooks есть подробные сведения. Вы выигрываете самыми разными способами — например, не теряя из виду приобретенные вами предметы, например, видя предметы, которые вы выбросили, и поэтому их нужно списать.
Как отслеживать элемент основных средств в QuickBooks
Вашим первым шагом при записи основных средств должна быть запись объекта основных средств в QuickBooks.Для этого перейдите к L ists → F ixed Asset Item List. QuickBooks отображает окно списка основных средств (см. Рисунок 1).
Затем в нижнем левом углу нажмите кнопку « I tem», затем нажмите « N ew». Откроется диалоговое окно «Новый объект основных средств», которое вы можете использовать для ввода информации о приобретенном вами активе. Обязательно укажите название актива, учетной записи, к которой он принадлежит, и всю информацию, запрашиваемую в разделе «Информация о покупке».
Обратите внимание, что большую часть информации, запрашиваемой в разделе «Информация об активах», может быть полезно отслеживать, но ее не нужно вводить (по крайней мере, если это касается вашего налогового бухгалтера). Единственным исключением может быть местоположение, если ваш бизнес работает в нескольких штатах.
Когда вы закончите вводить информацию о своем объекте основных средств, нажмите синюю кнопку «ОК» в правом верхнем углу.
Рисунок 1Создание счета основных средств
Возможно, вам придется создать новый счет основных средств для объекта основных средств.
Вы можете добавлять учетные записи в QuickBooks различными способами, но для этого во время описания объекта основных средств сначала выберите поле «Аккаунт актива». Затем прокрутите список учетных записей вверх и нажмите «<Добавить>». QuickBooks отображает диалоговое окно «Добавить новую учетную запись» (см. Рисунок 2). Введите имя для учетной записи (например, если вы создаете учетную запись для отслеживания всей вашей офисной мебели, вы можете называть ее «Офисная мебель»). Затем нажмите синюю кнопку «S a ve & Close».
Рисунок 2Работа с амортизацией
Еще одно замечание: если вы создаете учетную запись актива для амортизируемого актива, вам на самом деле нужно создать две вспомогательные учетные записи для своих учетных записей основных средств: одну для отслеживания первоначальной стоимости ваших покупок, а другую — для отслеживания накопленных амортизация. (Я мог бы назвать эти субсчета «Первоначальная стоимость» и «Накопленная амортизация».)
Создание дополнительных учетных записей работает так же, как и любая другая учетная запись, за исключением того, что, когда вы дойдете до диалогового окна «Добавить новую учетную запись», вам нужно будет установить флажок «Дополнительная учетная запись для» и выбрать соответствующую учетную запись в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3 и рисунок 4)
Рисунок 3 Рисунок 4Как зарегистрировать покупку основных средств в QuickBooks
После того, как вы создали основные средства для своих активов в QuickBooks, вам нужно убедиться, что вы действительно записали покупку в своих книгах.Вероятно, самый простой способ сделать это — через окно проверки записи. Итак, начните с перехода к B anking → W rite Checks.
Затем выберите вкладку «Ite m s» (примерно в середине экрана). Выберите пустое поле под столбцом с надписью «Элемент» и щелкните стрелку раскрывающегося списка. Теперь прокрутите список предметов, чтобы найти предметы основных средств, которые мы создали на первом шаге выше. После выбора объектов основных средств, созданных для этой покупки, QuickBooks автоматически внесет сумму покупки в чек.Обратите внимание, что вы можете выбрать более одного объекта основных средств для одной и той же покупки. См. Пример на Рисунке 5.
Все, что вам нужно сделать дальше, это ввести поставщика и памятку, как и для любого другого выписанного вами чека, а затем нажать «Сохранить и закрыть» (или «Сохранить и создать», если вам, конечно, нужно написать несколько чеков). .
Рисунок 5После того, как вы зарегистрировали покупку, основные средства появятся в вашем балансе на дату покупки (см. Рисунок 6). (В приведенном ниже примере счет накопленной амортизации не отображается, потому что мы еще не зарегистрировали никаких транзакций для этого аккаунта.)
Рисунок 6Вы — владелец малого бизнеса, платите слишком много налогов?
Владельцы малого бизнеса часто плохо справляются с максимизацией своих законных налоговых вычетов. Например, они не структурируют свои операции для защиты законных удержаний. Часто они делают недостаточно для создания новых вычетов. И они редко понимают, как утилизировать или дважды вычесть суммы, которые можно использовать более одного раза.
Это финансовая трагедия.Более разумное отношение к налоговым вычетам может сэкономить владельцам бизнеса кучу денег.
Если после прочтения вы думаете, что, возможно, вы сможете лучше справиться со своими налоговыми вычетами, обратите внимание на нашу монографию за 40 долларов Секреты налоговых вычетов для малых предприятий .
Эта 70-страничная монография содержит подробные инструкции о том, как можно ежегодно экономить тысячи долларов на доходах и связанных с ними налогах, просто более эффективно используя законные налоговые вычеты для малого бизнеса. Заинтересованы в более подробной информации? Кликните сюда.
Совет: Если вы являетесь клиентом нашей фирмы CPA, не покупайте эту монографию или другие наши монографии.