Счет и счет оферта в чем разница: Что такое счет-оферта простыми словами? Порядок составления документа

Что такое счет-оферта

Сегодня мы поговорим о таком важном экономическом понятии, как счет-оферта. Этот термин должны знать все предприниматели и разбираться в особенностях проведения такой операции. Мы поможем выяснить все нюансы этого вопроса.

Итак, офертой называют предложение одной стороны другой заключить сделку. Оферта – это еще не договор, а, скорее, предварительное согласие на него. Точное определение существует: это счет, выставленный для оплаты услуг или товаров. Этот документ включает следующие моменты:

• Номер договора, который указывается в шапке.
• Список условий.
• Подробные реквизиты для оплаты, которых может быть несколько для удобства покупателя.
• Сроки поставки.
• Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств.
• Перечень обязательств сторон.
• Подписи ответственных лиц.
• Печать компании.

Его отличие от простого счета в том, что, кроме суммы оплаты и реквизитов, указываются условия договора.

Условия

Чтобы предложение заключить сделку было грамотно оформлено, следует соблюдать такие условия:

1. Писать счет-оферту доступным языком, точно и четко прописывать условия сделки, чтобы клиент имел возможность принять взвешенное решение.
2. Если произошел акцепт (то есть другая сторона дала согласие на заключение договора), то следует в точности выполнить все заявленные условия.
3. Указывается предмет договора, причем он не должен быть размытым, а клиенту должно быть понятно сразу, о чем идет речь.

Такие счета посылаются клиентам, чтобы сделать коммерческое предложение. Клиенты же, в свою очередь, если соглашаются на такое предложение, то просто оплачивают выставленный счет по предложенным реквизитам. После того, как оплата произошла, договор считается заключенным, и компания обязана предоставить услугу или дать товар.

Некоторые нюансы

Счет-оферта не имеет законной силы до тех пор, пока не будет акцептирован. Поэтому для того, чтобы договор был заключен, компании следует отправить клиенту счет-оферту, а клиенту – дать согласие, оплатив счет. Можно сказать, что такой счет считается начальной стадией заключения сделки, предварительным этапом. Оплачивать его можно наличным или безналичным способом. Регулирует данный процесс ст. 435 ГК РФ.

Такая форма сотрудничества между продавцом и покупателем сейчас популярна, используется в самых разных случаях. Посмотреть пример счета и бланк вы сможете здесь. Этот образец можно скачать и использовать для самостоятельного заполнения.

В заключение

Счет-оферта – это удобный способ сэкономить время и не зависеть от географии. Ведь документ используется для рассылки клиентам, а это значит, может охватывать много городов. Но, несмотря на все плюсы данной формы, важно ответственно подходить к составлению документа, потому что оферта до окончания срока акцепта отзываться не может.

Счет-оферта вместо договора поставки — Бесплатная юридическая консультация в Ростове-на-Дону

Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Оферта должна содержать существенные условия договора.

Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.

Согласно ст. 438  ГК РФ акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

При этом согласно ч. 3 ст. 438 ГК РФ совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Таким образом, счет на оплату является офертой  в том случае, если в нем содержатся существенные условия договора. В случае договора поставки — точное наименование товара (позволяющее идентифицировать товар), его цена и количество товара. Так же желательно в счете указывать срок, в который будет осуществлена поставка.

Согласно ст. 436 ГК РФ полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано.

Таким образом, во избежание ситуации с изменением цены товара? например в связи с колебаниями курсов иностранных валют, в таком счете-оферте необходимо указать, что данный счет является офертой и оферта (предложение заключить договор содержащееся в счете) действительна в течение определённого периода времени, например в течение 3-х рабочих дней.

Поскольку гражданским законодательством предусмотрена возможность заключения договора в форме акцепта предъявленного счета, то оплата выставленного счета не позже определенного в нем срока свидетельствует о заключении договора (ст.438 ГК РФ).

В такой ситуации при запросе налоговым органом у вас договора поставки с каким-либо контрагентом, вы предоставите счет на оплату и платежное поручение, свидетельствующее об акцепте (заключении договора с контрагентом), и первичную документацию (товарную накладную).

Надо заметить, что во избежание проблем платёжное поручение контрагента также должно содержать как можно более детальное наименование платежа (указание даты и номера счёта, товара, стоимости и т.д.).

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.  

Документы для сделки с клиентом:

• Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
• Накладная
  — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
• Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
• Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
• УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

• Предмет договора: какой результат сделки. 
• Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
• Права и обязанности сторон: как происходит работа.
• Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
• Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
• Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в . Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В  есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены. Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В  можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в : достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь .

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

Статья актуальна на 02.02.2021

что это такое простыми словами

Автор статьи: Судаков А.П.

Главным составляющим успешного бизнеса, ориентирующегося на покорение рынка товаров и услуг, являются договорные отношения. Отличным решением субъекта предпринимательства является проведение личных переговоров с контрагентом и полноценное оформление процедуры. Однако, что делать, если партнер находится в другом городе, что значительно усугубляет процесс переговоров и оформления сделки. Преодолеть территориальные преграды и сэкономить время на переписку, поездку и видеобеседы можно, за счет работы по упрощенной схеме «счет-оферта». Что это такое, как оформляется и какие юридические полномочия имеет оформленная в таком ракурсе сделка?

Счет-оферта-коммерческое предложение

Счет-оферта, что это такое простыми словами

Документально оформленное предложение коммерческого характера о заключении сделки с конкретно оговоренными условиями сотрудничества, называется счет-оферта.

Многие представители бизнеса задаются вопросом о том, является ли счет-оферта договором и распространяется ли на документ такое же юридическое значение. По факту он не является договором. В отличие от счета, кроме реквизитной и финансовой информации в нем содержатся условия сотрудничества участников соглашения.

Оформленный документ не несет юридической силы до получения акцепта клиента. Если он готов к сотрудничеству на предложенных условиях, то ему достаточно оплатить счет. В противном случае субъект может не принимать никаких действий либо ответить мотивированным отказом или просьбой откорректировать условия.

Произведенная оплата является основанием для формирования между сторон договорных отношений, заключающихся в обязательствах поставщика по реализации, доставке товара или по оказанию услуги на условиях, отображенных в платежном документе. Отсутствие ответа на предложение является признаком несостоявшейся сделки. Полученный документ от исполнителя работ не обязывает контрагента. До момента проведения финансовой операции он так и будет оставаться коммерческим предложением.

Когда составляется

Применение счет-оферты позволяет сэкономить время ведения переговоров, а также преодолеть территориальные проблемы, обусловленные расположением исполнителя и потенциального заказчика в разных населенных пунктах. Оформление коммерческого предложения актуально в ситуациях:

• появления нового вида товара или услуги;
• пополнения ассортиментного ряда продукции;
• необходимости быстрой реализации по сниженной цене в рамках акции, к которой применяются ограниченные сроки;
• наработки клиентской базы, что актуально для только что начавшего деятельность субъекта хозяйствования.

Нюансы

Сторона, составляющая счет-оферту, должна ориентироваться на регламентированные требования к ее форме и содержимому, которые отображены в положениях Гражданского Кодекса.

В них же определен порядок оперирования с документом. После получения клиентом бумаги составитель не вправе ее отозвать на протяжении временного периода, который был выделен исполнителем работ для акцепта. Исключением является форс-мажорные ситуации или обстоятельства, которые также должны быть оговорены в счет-оферте.

Образец документа

При рассылке документов клиентам, ответственному лицу субъекта хозяйствования следует учитывать, что коммерческое предложение может быть интересно всем адресатам, поэтому необходимо быть готовым оказать услуги в соответствующем объеме. Для этого нужно побеспокоиться о резервировании товара или об увеличении численности штата сотрудников, которые в случае необходимости смогут справиться с поставленной задачей.

Не стоит рассчитывать, что из множества предложений будут акцептированы только единичные. Сложности с выполнением обязательства могут обернуться штрафными санкциями и потерей репутации за неисполнение договорных обязательств. С целью минимизации подобных рисков рекомендуется в документе указывать сроки его действия. Такой подход актуален в случае постоянной смены ценовой политики. Если предпринимателю необходимы более гибкие условия по обязательствам, то ему следует оформлять свободную оферту, однако она не предполагает выставление счетов.

Составив документ, следует тщательно проверить отображенные цифровые параметры, поскольку после его отправки клиенту у исполнителя уже не будет возможности вносить корректировки. В случае документальной ошибки предпринимателю придется оказывать услуги на предложенных условиях, которые могут быть для него невыгодны.

Структура документа

При составлении текстовой части документа следует подавать конкретную информацию. Не стоит ее растягивать на несколько страниц, поскольку большая вероятность, что адресат не захочет с ними ознакомиться ввиду отсутствия времени или интереса. Предложение должно быть кратким и отображенным в доступной для понимания форме. Прочитав коммерческое предложение, клиент должен понимать, что ему предлагается и что конкретно ему нужно сделать, чтобы этим воспользоваться.

В законодательстве не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому субъекты предпринимательства вправе самостоятельно разрабатывать образец счета-оферты на оказание услуг. При этом руководству необходимо ориентироваться на локальные акты по предприятию. При подготовке документа следует учитывать, что результативнее будет его оформление на фирменном бланке, на котором отображен логотип компании и ее реквизитные данные.

Документ должен иметь название, в котором отражается сущность предложения. Он должен быть зарегистрирован в соответствии с требованиями локальных актов по предприятию, ориентированных на регистрацию и учет внутренних бумаг. На счете-оферты следует указать порядковый номер документа и дату его составления. Вся документация может быть составлена по единому шаблону, для чего ответственному лицу необходимо разработать образец счета-оферты на поставку товара.

Ознакомившись с предложением и решив его принять, клиент должен наглядно видеть, куда и кому нужно платить средства. У него не должно быть вопросов относительно нюансов проведения финансовой операции. Поэтому в верхней части документа рекомендуется указать данные исполнителя, необходимые для оформления платежной документации и осуществления денежного перевода.

Признаком уважения к партнеру, является обращение к его руководству по имени-отчеству с указанием должности. Для этого исполнителю необходимо заранее позаботиться о получении необходимой информации, что актуально при обращении к субъекту, ранее с которым не было сотрудничества.

В текстовой части счета-оферты, следует отобразить предмет договора, в котором будет указано непосредственное предложение и условия, при соблюдении которых можно им воспользоваться.

В отдельном разделе раскрываются нюансы проведения финансовой операции, а также сроки поставки и дополнительные условия сотрудничества, обусловленные необходимостью упаковки, оформления доставки, а также проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Важно указать сроки действия предложения, а также обязательства каждой из сторон. Не стоит забывать про отображение порядка применения штрафов и пени в случае невыполнения обязательства сторон.

Алгоритм действий сторон соглашения

Документ должен быть подписан ответственным лицом, имеющим право подписи. Для придания документации юридического вида подпись руководства необходимо заверить печатью предприятия.

Виды документа

Параметры, назначение и юридическая значимость счет-оферт, обуславливает их деление на несколько видов.

Если документ ориентирован только на конкретного клиента, в результате чего в его содержимом отображаются формулировки и условия сотрудничества в ракурсе, который может заинтересовать потенциального контрагента, то он носит характер твердого счета-оферты. Если он является универсальным и предоставляется всем возможным участникам и может быть озвучен даже через СМИ, то документ является публичным.

Безотзывные счета не отзываются ни при каких условиях. Их срок действия не ограничен временными рамками. Такие документы актуальны для имущественных сделок. Согласно требованиям законодательства, к таким счетам-офертам требуется нотариальное заверение. Свободные документы составляются с ориентацией на несколько конкретных покупателей. При их оформлении составитель заранее знает, с кем он планирует сотрудничество, и какие запросы у потенциальных заказчиков.

Особенности сделки

Счет-оферта является элементом рекламной кампании. Через отображенную в нем информацию, клиенты уведомляются напрямую о предложениях, предметы которых могли бы быть им интересны. Схема взаимодействия намного упрощает деятельность компании-поставщика услуг или товара. Его руководству достаточно грамотно составить документ и оправить по выбранной системе коммуникаций, чтобы получить новый заказ в случае, если адресат нуждается в предмете предложения и его устраивают условия сотрудничества.

Образец краткой формы документа

Рассматривая вопрос о том, чем отличается счет от счет-оферты, можно отметить, что счет выставляется на основании договора, подписанию которого предшествует ведение переговоров. Счет-фактура не требует ведения переговоров. Вся необходимая для сотрудничества информация уже в ней отражена.

Преимущество схемы сотрудничества

Преимущественными позициями сделки являются отсутствие необходимости проведения личных переговоров. Для достижения соглашения достаточно иметь доступ к интернет. Оферта обязывает стороны к выполнению всех заявленных в ней требований и обязательств. Клиент вправе не принимать акцепт, если его не устраивают предложенные условия. Он может выдвинуть встречное предложение по их корректировке, после чего он сможет сотрудничать.

Итоги

Разобравшись, что такое счет-оферта, становится понятным, что это удобный способ предложения своих услуг. Бумага может быть отправлена адресату по почте, по электронной почте или по факсу. Правильно составив коммерческое предложение, предприниматель имеет возможность в кратчайшие сроки заинтересовать потенциального клиента и получить заказ. Успешность мероприятия напрямую зависит не от предложения, а от способа подачи информации, который должен выделить предпринимателя среди конкурентов и заставить остановить выбор на нем.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Счет-договор на поставку товара и оказание услуг: образец бланка для бесплатного скачивания в Excel, PDF

Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме.
Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте. Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу.
Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.

Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.

Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.

Как заполнять счет-договор.

 В документе необходимо отразить следующую информацию:

 В части счета необходимо указать:

• Номер и дата счета-договора
• Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
• Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
• Информация о товарах / услугах
• НДС

 В части договора необходимо указать:

• Предмет и время действия договора
• Порядок и сроки оплаты счета
• Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
• Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
• Порядок предоставления первичных документов
• Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать

 

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.

Образец бланка счета-договора 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать образец счета-договора на оказание услуг / поставку товаров.

• Бланк счета-договора поставки товара в Excel.
• Бланк счета-договора поставки товара в PDF.
• Бланк счета-договора оказания услуг в Excel.
• Бланк счета-договора оказания услуг в PDF.

Заполняйте счет-договор и другие документы быстро и без ошибок – начните пользоваться сервисом КУБ.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

 

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка…

Чем отличается оферта от договора

В российской правовой системе в целях оформления коммерческих правоотношений предусмотрено использование таких источников, как оферта и договор. В чем их специфика?

Что такое оферта?

Под офертой принято понимать открытое (опубликованное где-либо), документально оформленное предложение коммерческой фирмы заключить с ней договор и адресованное потенциальным клиентам, партнерам, покупателям.

В оферте, как правило, закрепляются основные условия сделки. Прежде всего это стоимость товара или услуги, их основные характеристики, условия доставки, техобслуживания и иных опций, предлагаемых организацией в сопровождение сделки.

Оферта — это предложение, формируемое поставщиком продуктов или сервисов, которое потенциальный клиент, партнер или покупатель вправе принять, отказаться от него или вовсе проигнорировать. Но у фирмы, в свою очередь, могут появиться обязательства, связанные с выпуском рассматриваемого документа.

Оферта бывает:

1. публичной;
2. закрытой;
3. твердой;
4. свободной (фактически офертой не являющейся, но востребованной — далее мы рассмотрим данную особенность).

Оферта, относящаяся к категории публичных, — это документ, посредством которого поставщик товара или услуги предлагает их купить неопределенному кругу лиц. В подобном источнике отражаются характеристики продукта или сервиса, их стоимость, а также условия их предоставления.

Описания товаров в каталогах онлайновых, а во многих случаях — также офлайновых магазинов, в которых указываются вышеописанные сведения, можно рассматривать как примеры публичных оферт. Но нужно отличать соответствующий документ от рекламы, в которой обычно фиксируется ограниченный перечень характеристик товара, и этого недостаточно для признания баннера публичной офертой.

Закрытая оферта является документом, посредством которого фирма предлагает купить свои товары или услуги конкретному кругу лиц. Как правило, необходимость в этом возникает по причине конфиденциальности информации, содержащейся в документе. Примером оферты рассматриваемого типа можно назвать счет на оплату продукта или сервиса.

Твердая оферта — это документ, который фирма предлагает отдельно взятому лицу и фиксирует в ней сроки, в течение которых обязуется продать свои товары или услуги по той цене, что указана в источнике.

Под свободной офертой понимается документ, который фирма предлагает нескольким покупателям, и как правило — адресно, в целях получения от них принципиального ответа касательно перспектив покупки предложенного товара или услуги. Обычно в его тексте прямо указано, что это не оферта. Или же это становится очевидным в силу содержания документа. Поэтому слово «оферта» в данном случае употребляется неофициально.

Вне зависимости от конкретной разновидности оферты (кроме свободной, в силу причин, отмеченных выше) ее исполнение фирмой, выпустившей документ, обязательно — если соответствующее предложение будет акцептировано покупателем или клиентом. То есть — принято в установленном порядке. Акцептированная оферта юридически приравнивается к полноценному контракту.

Если компания откажется заключать договор с партнером на тех условиях, что закреплены в оферте, то будет нести ответственность в соответствии с нормами ГК РФ. В частности, это может быть выплата неустойки лицу, акцептировавшему оферту, а также возмещение ему убытков, если таковые имеются.

Если фирма, выпустившая оферту, передумала вступать в сделку на тех условиях, что отражены в документе, то она имеет право отозвать его. Но в этом случае информация об отзыве оферты должна дойти до ее адресатов до того, как те ознакомятся с положениями документа. Кроме того, в источнике иногда содержится положение о том, что оферта может быть отозвана — в этом случае факт ее принятия до момента аннулирования поставщиком не имеет значения.

к содержанию ↑

Что такое договор?

Договор — это гражданско-правовое соглашение, посредством которого его стороны закрепляют условия сотрудничества, купли-продажи, аренды имущества и иные нюансы правоотношений. До того как договор подписан обеими сторонами, они не имеют обязательств друг перед другом.

Условия соглашения, о котором идет речь, могут быть до официального закрепления сделки оговорены устно или посредством обмена сообщениями, не являющимися юридически значимыми документами. В них могут изначально присутствовать все те условия, что впоследствии закрепляются в договоре, но это не будет иметь значения. Ключевой момент наделения рассматриваемого документа юридической силой — его подписание сторонами.

Исключение — если какое-либо из сообщений, посредством которых обсуждаются детали контракта, будет содержать признаки оферты. Если она будет акцептирована, то приобретет статус договора. Отметим, что на практике заключение соглашения соответствующим способом предполагает офлайновый обмен документами — с подписями и печатями сторон. Либо онлайновый — с соблюдением требований законодательства РФ о защите и подтверждении достоверности данных.

к содержанию ↑

Сравнение

Главное отличие оферты от договора заключается в том, что она является документом, составление и публикация (или адресная передача) которого осуществляется только одним субъектом, в то время как договор, как правило, формируется как минимум двумя сторонами.

В офертах обычно прописывается существенно больше обязанностей, чем прав той фирмы, что выпустила соответствующий документ. Например, это могут быть обязанности, связанные с поставкой товаров или услуг либо с их техническим обслуживанием, если это электронное оборудование. Обязанности акцептировавшей стороны, как правило, сводятся только к оплате товара.

В договоре, в свою очередь, права и обязанности обычно более или менее равномерно распределены между сторонами. Он является более сбалансированным в этом смысле документом.

Во многих аспектах оферта может быть очень схожей с договором: в ней предполагается отражение всех основных условий сделки, а ее акцептирование фактически является действием, аналогичным с правовой точки зрения подписанию договора.

Определив, в чем разница между офертой и договором, зафиксируем выводы в таблице.

к содержанию ↑

Таблица

Оферта	Договор
Что общего между ними?
Акцептированная оферта по правовой природе аналогична договору (рассматривается как его разновидность)
В чем разница между ними?
Составляется одним субъектом, остальными — только акцептируется (при согласии с условиями, которые содержатся в документе)	Составляется как минимум двумя субъектами, являющимися сторонами соглашения
Как правило, предполагает появление большего объема обязанностей у издавшей документ стороны, а не у акцептировавшего оферту субъекта	Как правило, предполагает относительно равное распределение прав и обязанностей между сторонами сделки

виды, договор оферты, ответ на предложение

Время на чтение: 5 минут

АА

Начинающие бизнесмены, а особенно те, кто в силу профессиональной деятельности сталкиваются с ВЭД, наверняка знакомы с термином «оферта». Но в силу недостатка информации могут искажённо понимать его смысл.

Давайте обратимся к точным определениям понятия, а также выясним детали и нюансы этого типа соглашений с точки зрения законодательства РФ и международного права. В статье будут описаны основные особенности оферты и указания на те моменты, которые стоит дополнительно изучить, используя нормативные акты.

Содержание статьи

Итак, настольными книгами для начинающих бизнесменов должны стать Венская конвенция ООН 1980 года и Гражданский кодекс.

Различия в законодательстве стран двух контрагентов не позволяет использовать внутригосударственные нормы для оформления договоров. Поэтому, страны, подписавшие Венскую конвенцию, используют её статьи как правовую базу для договорных отношений в ВЭД.

Поскольку среди подписантов был и СССР, то РФ, как правопреемник Союза, также может использовать данный правовой акт для регулирования договорных отношений с иностранными контрагентами.

Что такое оферта

Понятие оферты включает в себя предложение, которое продавец делает адресно лицу или ограниченному кругу возможных контрагентов по поводу заключения сделки или подписания договора о сотрудничестве.

Какие условия должна содержать оферта?

Основная особенность оферты – это признаки договора, содержащиеся в ней. Так что, акцептовав оферту, получатель соглашается сотрудничать с продавцом именно на условиях данного предложения.

Основные признаки договора – конкретность и определённость намерений, изложенных в пунктах:

• Предмет договора,
• Стоимость товара,
• Срок оплаты,
• Права Сторон,
• Штрафы и т.п.

Важно, сразу определить, какие нормативные акты будут регулировать отношения сторон по договору.
Ведь Венские конвенции имеют ряд нюансов, которые в ГК РФ могут быть истолкованы иначе.

Вопрос определения правовых отношений касается и признания момента заключения договора:

• По законам РФ – это момент получения акцепта от контрагента;
• По англо-американскому праву – после отправки акцептантам подтверждения об акцепте.

Общепринятый принцип, если офертой не заявлено другое, что молчание — это не признак акцептования соглашения.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Виды оферт

В международном праве существует классификация оферт по видам.

• Публичная. Договор, который распространяется среди определённого круга людей, или среди неограниченного их числа, как пример – публичная оферта о предоставлении услуг телевидения и интернета или оферта о кредитовании.
  Каждый, у кого есть доступ к публичной оферте, например, на сайте кредитования, может, ознакомившись с офертой, акцептовать соглашение в режиме онлайн и получить кредитные средства себе на счёт.
  Если для акцептования оферты требуется совершить какое-то действие – например, подать заявку, то лицо, выполнившее это действие, имеет право требовать отправившего оферту выполнить обязательства в ней указанные.
• Свободная. В мировой практике существует понятие свободной оферты, и таковой считается документ, который выдаётся нескольким покупателям на рассмотрение.
  Срок действия такой оферты не имеет чётких временных ограничений и не связывает обязательствами оферента. Число подобных документов рассчитано на определённый круг лиц.
  Свободная оферта предлагает откликнуться для дальнейших переговоров.
• Твёрдая. Письмо-оферта содержит все значимые пункты договора и направляется конкретному покупателю, обычно только одному. В ней указаны сроки осуществления продажи, а также время на акцептование соглашения покупателем.
  Если в указанные сроки покупатель не дал ответа или ответил отказом от заключения договора, то товар на тех же условиях можно предложить новому клиенту.
• Безотзывная. Предусматривает, что оферент не может отменить сделанное предложение, разве что направив сообщение об отмене вместе с офертой.
  Примером БО (безотзывной оферты) служит оферта от компаний, выпускающих акции или другие ценные бумаги, своим акционерам.

В РФ оферты регулирует ГК, а в мировом праве – Венские конвенции ООН.

Оферта или коммерческое предложение

Часто смешиваются понятия оферты и коммерческого предложения, но, по сути, не все коммерческие предложения являются офертами. Только если в коммерческом указано, что он является офертой, то акцептовавший его получатель автоматически становится стороной договора.

Дополнительным отличием КП (коммерческого предложения) от оферты может быть его свободная форма изложения, отсутствие значимых признаков договора и т. п.

Цены в коммерческом предложении также могут стать неактуальными на момент заключения договора, поэтому, чтобы не быть обязанным поставлять товар даже себе в убыток, в КП требуется указать, что «данное предложение не является офертой».

Гражданский Кодекс РФ довольно метко указывает на основную отличительную особенность оферты (ст. 435) «… намерение лица … считать себя заключившим договор с адресатом». То есть, если вы готовы выполнить каждый пункт и своего КП, можете смело называть его офертой и ждать акцептования.

Договор оферты

Процесс заключения договора-оферты имеет стандартный механизм. Одна сторона предлагает, в виде оферты, заключить договор, а другая — принимает предложение в том виде, в котором оно есть, присылает контрпредложение со своими условиями подписания договора либо отвергает его.

Невозможность сторон присутствовать в месте подписания договора одномоментно привело к необходимости использовать акцептование как метод заключения сделки.
Так преодолевается временной период между направлением предложения и ответом от покупателя.

Оформление оферты походит на составление стандартного договора, где по пунктам указываются контрагенты, предмет, по поводу которого составлен договор, цена, партия, обязательства, форма и способы оплаты, сроки ответа на оферту, подпись и реквизиты оферента.

Если договор-оферта приемлем для потенциальной второй стороны соглашения в том виде, который получен, то ей требуется выполнить нужное действие, считающееся акцептом, в указанный срок, согласно направленной оферте. Тогда договор считается заключенным.

Например, если в ответ на оферту оферент получает оплаченный счёт на сумму указанную в оферте, а оплата счёта считалась способом акцептования соглашения, то сам текст оплаты и счёт являются признаками заключения договора и вступления в силу его пунктов. Никаких печатей и подписей не потребуется.

Заполучить выгодный контракт — мечта любого бизнесмена. Что такое международные тендеры и как в них поучаствовать? Об этом читайте в нашей статье.
Автомобиль с «большой буквы» — это жизненно необходимая вещь, но что выгоднее для компании: автокред или авто в лизинг подробнее здесь. Как получить желаемое средство передвижения с меньшими «потерями»?

Ответ на оферту

Этот документ обязателен с точки зрения делового этикета. Его необходимо отправить оференту, даже в случае отказа от предлагаемой сделки.

Как ответить на оферту?

1. Если потенциальный покупатель соглашается с пунктами договора, он отвечает на оферту подтверждением своего принятия предложения, а также акцептует оферту. В итоге, контракт является заключенным.
2. Если между покупателем и продавцом возникают разногласия по некоторым пунктам договора, в ответе на оферту перечисляются пункты, по которым есть несогласие и свои варианты изложения данных пунктов. В этом случае переговоры длятся до заключения договора.
3. Если покупатель отказывается от предлагаемой сделки, он также высылает ответ на оферту, но в этом случае сделка считается незаключенной.

Срок действия оферты тем короче, чем выше спрос на предлагаемый продукт.

Каждый получатель оферты должен отправить на неё ответ оференту, даже если не намеревается заключать соглашение или акцептовать ее. Если условия в оферте не дают возможность заключить договор сразу, контрагент подаёт свой образец оферты (контроферту), в котором излагает свой вариант соглашения о сотрудничестве.

В целом, оферта упрощает порядок и формальности при заключении договора, особенно это важно, когда потенциальные деловые партнеры находятся слишком далеко, в другом государстве.

Составляя оферту в рамках международной торговли, следует в значимых пунктах учитывать моменты, связанные с таможенным и налоговым законодательством, а также варианты транспортировки товаров за рубеж.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 13 лет. Специализируюсь на финансовом праве, коммерческой деятельности, налоговом праве, страховании, гражданском праве.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Счет-фактура

и квитанция: в чем разница?

Документирование каждой транзакции имеет решающее значение для владельцев малого бизнеса и предпринимателей. Без учета покупок, возвратов или обменов невозможно поддерживать свои финансы в порядке, заботиться о налогах вашего бизнеса или контролировать деятельность вашей компании. Не менее важно, чтобы у ваших клиентов была документация о транзакции, для их собственных финансовых отчетов, а также на тот случай, если у них возникнут проблемы с их заказом.

Как владелец бизнеса, вам необходимо определить, какой метод ведения документации лучше всего подходит для вашей организации. Большинство компаний используют комбинацию квитанций и счетов для регистрации транзакций для себя и своих клиентов, и, вероятно, вам придется сделать то же самое. Хотя эти два документа имеют схожие функции, они невероятно отличаются друг от друга. Чтобы ваш бизнес работал бесперебойно, важно знать, чем отличаются эти два документа, какую информацию включать в каждый из них и когда лучше выписать квитанцию ​​или счет для ваших клиентов.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, отправляемый продавцом покупателю с просьбой об оплате товаров или услуг. Как и в счете, в нем указывается, какие товары или услуги были предоставлены, сколько они стоят и какие формы оплаты принимает продавец. Счета-фактуры обычно выставляются покупателю после того, как он получил свои товары или услуги, но до получения оплаты. По этой причине они особенно распространены среди компаний, которые продают в больших количествах, таких как производители или оптовые торговцы, и среди внештатных сотрудников, которые предоставляют услуги, а не товары, например писателей или графических дизайнеров.Однако любой бизнес, независимо от того, что он продает, может использовать счета-фактуры, когда им нужно выставить счета клиентам после продажи.

Обычно счета распечатываются и отправляются клиенту по почте или факсу, но они также могут быть отправлены в электронном виде. Электронные счета (также называемые электронными счетами) почти наверняка являются лучшим вариантом для предприятий электронной коммерции, поскольку практически весь ваш бизнес уже ведется в Интернете. Эффективная онлайн-платформа управления счетами может упростить и ускорить весь процесс выставления счетов как для электронной коммерции, так и для традиционных предприятий.В письменном или электронном виде вы должны внимательно следить за своими счетами, поскольку они помогают гарантировать своевременную и правильную оплату ваших услуг.

Как выписать счет

На самом деле написать счет-фактуру довольно просто, но есть несколько важных элементов, которые вы должны включать в каждый создаваемый счет-фактуру. Эти элементы — одно из самых больших различий между счетом-фактурой и квитанцией; счета-фактуры обычно содержат больше информации о транзакции и ее условиях, чем квитанция.Эти предметы включают:

• Название вашей компании, логотип и контактная информация;
• Имя и контактная информация клиента;
• Уникальный номер счета-фактуры;
• Дата создания счета-фактуры;
• Дата платежа и любые другие условия платежа;
• Все допустимые формы оплаты;
• Подробное описание всех приобретаемых товаров и услуг, включая цену и количество;
• Общая сумма задолженности, включая все налоги и сборы.

Поскольку в счетах запрашивается оплата, а также регистрируется транзакция, вся эта информация необходима для того, чтобы клиенты точно знали, за что они платят и каковы ваши ожидания в отношении компенсации.

Что такое квитанция?

Хотя счет-фактура является запросом на оплату, квитанция является доказательством платежа. Это документ, подтверждающий, что клиент получил товары или услуги, за которые он заплатил бизнесу, или, наоборот, что бизнес получил надлежащую компенсацию за товары или услуги, которые они продали клиенту.Хотя по закону компании не обязаны предоставлять квитанции для всех транзакций, квитанции практически всегда выдаются покупателям после совершения покупки, что делает их обычными как для традиционных предприятий, так и для предприятий электронной коммерции.

Квитанции могут быть переданы покупателю физически или в электронном виде. На обычных предприятиях их обычно распечатывают или пишут на месте, хотя некоторые также предлагают электронные квитанции, отправленные по электронной почте. Многие предприятия электронной коммерции отправляют квитанции по электронной почте сразу после того, как покупатель совершает покупку, хотя некоторые могут физически отправить их по почте при отправке продуктов на доставку.Почти 70% американцев предпочитают бумажные квитанции, поэтому даже предприятиям, работающим исключительно в Интернете, следует рассмотреть возможность их отправки при доставке товаров.

Независимо от того, как вы их раздавать, квитанции являются важным документом, подтверждающим покупку, как для клиентов, так и для предприятий. Клиенты нуждаются в квитанциях на случай, если у них возникнут проблемы с продуктом или они хотят вернуть или обменять его, и вам нужно иметь возможность проверить правильность претензий клиента. Отслеживание заказов и квитанций клиентов может быть затруднительным, особенно если клиент действительно хочет что-то вернуть или обменять; Качественная система управления заказами может значительно упростить отслеживание заказов, отправку точных квитанций и помочь клиентам, которым требуется помощь после транзакции.

Как написать квитанцию ​​

Создание квитанции даже проще, чем создание счета-фактуры, поскольку они гораздо менее детализированы. Однако они по-прежнему содержат важную информацию о транзакции. Для них не требуется уникальный идентификационный номер или информация о клиенте, но в каждой квитанции, которую вы выпускаете, необходимо указать:

• Название вашей компании, логотип и контактная информация;
• Дата продажи;
• Подробный перечень проданных товаров и услуг;
• Цена каждого проданного товара и услуги;
• Никаких скидок или купонов;
• Общая уплаченная сумма, включая все налоги и сборы с продаж.

Некоторые квитанции могут также включать в себя способ оплаты, условия продажи или политику возврата вашей организации, так как эта информация может быть полезна для клиентов, если они хотят сделать возврат или обмен. Ошибки в заказе и возврат имеют огромное влияние на ваших клиентов и их опыт работы с вашим бизнесом; Предоставление как можно большего количества деталей может значительно упростить вам обоим решение любых проблем, которые могут возникнуть.

В зависимости от того, что вы продаете и как работает ваш бизнес, вы можете использовать счета-фактуры чаще, чем квитанции, или наоборот.Скорее всего, вы будете использовать комбинацию обоих методов документирования в процессе ведения бизнеса. Понимание различий между счетами-фактурами и квитанциями позволит вам узнать, когда вы должны использовать один вместо другого, гарантируя, что у вас и ваших клиентов есть необходимая документация по транзакциям.

Счет-фактура — это квитанция?

4 мин. Читать

1. Ступица
2. Выставление счетов
3. Счет-фактура — это квитанция? | Ключевые определения и примеры для предприятий

Счет-фактура не является квитанцией, и ключевое различие между ними заключается в том, что счет выставляется до оплаты как способ запроса компенсации за товары или услуги, тогда как квитанции выдаются после оплаты в качестве доказательства транзакции.Счет-фактура отслеживает продажу товаров или услуг компании. Квитанция служит для покупателя подтверждением того, что сумма, причитающаяся за товары или услуги, была уплачена.

Узнайте о ключевых различиях между счетами-фактурами и квитанциями по этим связанным темам:

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Пример счета-фактуры

Пример квитанции

Что такое квитанция об оплате?

Почему квитанции важны в бизнесе?

Могу ли я потребовать возмещения расходов без квитанции?

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Ключевые различия между счетом-фактурой и квитанцией — это время, когда они выставляются, и цель, которой они служат.Вот основные различия между счетом-фактурой и квитанцией:

• Основное различие между счетом-фактурой и квитанцией состоит в том, что счет-фактура выставляется до совершения платежа, а квитанция выдается после обработки платежа.
• Счет-фактура — это требование об оплате, выставленное продавцом, а квитанция — это подтверждение оплаты, предоставленное покупателю.
• Счет-фактура используется предприятиями для отслеживания продаж своих товаров и услуг, тогда как квитанция служит документацией, используемой покупателем для подтверждения суммы, которую они заплатили за товары или услуги.
• Счет-фактура предупреждает клиента об общей сумме к оплате и крайнем сроке для отправки платежа, тогда как в квитанции указывается общая уплаченная сумма вместе со способом оплаты.

Пример счета-фактуры

Этот образец счета-фактуры от Canva демонстрирует, чем счет-фактура отличается от квитанции. Этот пример счета-фактуры показывает сумму, причитающуюся по счету за конкретные предоставленные услуги, и предлагает уникальный номер счета-фактуры, общую сумму и срок платежа. Поставщик услуг отправит этот счет своему клиенту в качестве запроса на оплату.

Если вы хотите составлять собственные счета для выставления клиентам, в этой статье описаны шаги, необходимые для создания счета.

Пример квитанции

В этом образце квитанции от Stripe показаны некоторые ключевые различия между квитанцией и счетом-фактурой. В квитанции указывается уплаченная сумма, дата совершения платежа и метод платежа, который использовал покупатель, в данном случае платеж кредитной картой Mastercard. В этом примере Stripe создаст квитанцию ​​в момент принятия платежа и предложит квитанцию ​​покупателю в качестве доказательства завершенной транзакции.

Что такое квитанция об оплате?

Платежная квитанция, также называемая квитанцией об оплате, представляет собой бухгалтерский документ, который компания предоставляет своему клиенту в качестве доказательства полной или частичной оплаты продукта или услуги. Платежные квитанции обычно содержат следующую информацию о транзакции:

• Название компании
• Четкая идентификация в качестве платежной квитанции
• Ссылка на исходный номер счета-фактуры
• Дата платежа
• Используемый способ оплаты
• Полученная сумма
• Сумма задолженность, если применимо

Почему квитанции важны для бизнеса?

Квитанции важны для всех предприятий, потому что они помогают вести полный и точный учет.Квитанции позволяют предприятиям отслеживать все свои расходы и служат важной документацией в случае налоговой проверки. Полная запись коммерческих расходов в виде квитанций также может помочь предприятиям в планировании будущего, поскольку компания может просматривать исторические данные через свои квитанции и использовать эту информацию для создания бизнес-бюджетов на основе прошлых расходов.

Точный учет позволяет предприятиям отслеживать финансовые показатели компании, легко создавать финансовые отчеты, регистрировать вычитаемые коммерческие расходы и готовить налоговые декларации.

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

Как правило, компания не может подавать налоговые претензии без квитанции, подтверждающей покупку. Все коммерческие расходы, указанные вами в качестве вычетов в налоговой декларации, должны сопровождаться документацией, включая квитанции. Выписки из банка или кредитной карты недостаточно для подтверждения деловых расходов: требуется полный товарный чек.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Счет-фактура — это то же самое, что и счет? С определениями и примерами

4 мин.Читать

1. Ступица
2. Выставление счетов
3. Счет-фактура — это то же самое, что и счет? С определениями и примерами

Счет-фактура и счет — это документы, которые содержат одинаковую информацию о сумме, причитающейся за продажу продуктов или услуг, но термин счет-фактура обычно используется в компаниях, стремящихся получить деньги от своих клиентов, тогда как термин счет используется клиентом для обозначения платежей, которые он должен поставщикам за их продукты или услуги.Счет-фактура и счет — это, по сути, одно и то же, но эти два термина обычно используются разными сторонами, участвующими в одной и той же бизнес-операции.

Следующие темы помогут вам узнать больше о функциях счетов и счетов:

Определение счета

Определение счета

В чем разница между счетом и счетом?

В чем разница между счетом-фактурой и сметой?

Что такое цитата?

Определение счета-фактуры

Счет-фактура — это бухгалтерский документ, выдаваемый предприятием своему клиенту, в котором излагаются предоставленные продукты и услуги и указывается сумма денег, причитающихся за работу.Счет-фактура выполняет следующие функции:

• Счет-фактура — это бизнес-операция, которая запрашивает оплату от клиента за оказанные услуги
• Счет-фактура выставляется до получения платежа, как способ запроса платежа в определенный срок
• Счет-фактура предоставляет бизнесу запись о проданных товарах или услугах для целей ведения учета

Определение счета

Счет — это документ, в котором указывается сумма, которую покупатель должен за полученные товары или оказанные услуги, и который распечатывается или выписывается в качестве отчета обвинения.

• Счет выставляется до отправки платежа
• Счет служит для клиента записью товаров или услуг, предоставляемых бизнесом, и служит напоминанием о причитающихся платежах
• Когда вы получаете счет от поставщика как клиент, вы вносите его в свои книги как счет, который необходимо оплатить

В чем разница между счетом-фактурой и счетом?

Счет-фактура и счет-фактура содержат одинаковую информацию о сумме задолженности как часть бизнес-операции, но счет-фактура создается бизнесом, предоставляющим услугу, и покупатель, получающий счет-фактуру, записывает его как счет, подлежащий оплате.

В этом примере показано, как по-разному используются термины «счет-фактура» и «счет-фактура» в бухгалтерском учете:

Компания отправляет счет-фактуру клиенту → Заказчик получает его как счет → Заказчик оплачивает причитающуюся сумму → Компания выдает квитанцию ​​в качестве доказательства платежа

В чем разница между счетом-фактурой и сметой?

Счет-фактура и смета похожи друг на друга и содержат большую часть одной и той же информации, но служат совершенно разным целям.В то время как в счете-фактуре запрашивается оплата за проданные продукты или услуги, предоставляемые бизнесом, оценка не требует оплаты, а скорее предлагает расценки на будущие услуги и указывает сумму, которую эти услуги будут стоить клиенту.

Оценка — это предложение, в котором подробно описывается, во сколько будут стоить клиенту услуги в будущем. Компании предоставляют клиентам оценки до того, как будут начаты какие-либо работы и до того, как будут причитаться какие-либо деньги. Счета, однако, представляются клиенту, когда работа завершена и наступает срок оплаты.

Смета включает:

• Обзор услуг, которые бизнес будет предоставлять своему клиенту
• Объем проекта, чтобы клиент понимал, какие работы должны быть завершены
• Сроки и сроки завершения проекта
• Оценка вознаграждения клиент будет должен за работу
• Прочие условия, относящиеся к работе

Что такое цитата?

Ценовое предложение предоставляет клиенту фиксированную цену за проект, тогда как оценка представляет собой оценку комиссионных, которые будут понесены за проект, которые могут измениться.Ценовое предложение обычно зависит от определенного периода времени, например, многие компании оговаривают, что предложение действительно только в течение 30 дней со дня его выставления. Это связано с тем, что затраты, которые несет бизнес на производство товаров или оказание услуг, могут со временем меняться.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

В чем разница между счетом и счетом-фактурой?

Короткий ответ таков: это зависит от того, кто говорит.

В мире транзакций термины «счет-фактура», «счет», «заказ на покупку», «выписка» и т.п.И по большей части люди предполагают, что они знают значение используемого термина. Но некоторые считают, что счета-фактуры и счета — это две разные вещи.

Хотя они могут иметь некоторые предполагаемые характеристики, счета-фактуры и счета-фактуры в значительной степени одно и то же. Просто отправитель и получатель относятся к ним по-разному. Сравним определения:

Investopedia определяет счет-фактуру как «коммерческий документ, в котором описывается транзакция между покупателем и продавцом.Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и указываются доступные способы оплаты. Счет-фактура также известна как счет-фактура или счет-фактура продажи ».

Business Dictionary определяет счет как «документ, подтверждающий задолженность одной стороны перед другой, например счет-фактуру».

В каждом определении в качестве примера используется другой термин. Так почему же разница в терминах, которые кажутся взаимозаменяемыми?

Согласно программной платформе бухгалтерского учета Quickbooks, счет — это термин, используемый предприятиями, стремящимися получить платежи от клиентов.Компании рассылают счета клиентам или выставляют им счета за продукты и услуги. Получатели этих счетов обычно называют их счетами и записывают их для оплаты как таковые.

И есть еще одно ключевое различие между тем, как люди используют термины «счет-фактура» и «счет». При отправке счета клиенту весьма вероятно, что рассматриваемая компания предоставляет кредит. Клиент платит после того, как он уже получил товар или услугу.

Однако, скорее всего, счета будут оплачиваться заранее и немедленно.Если вы ужинали в ресторане, вы можете рассчитывать на получение счета немедленно, а не позже.

Хотите узнать, как выставление счетов через Интернет может способствовать развитию вашего бизнеса? Взгляните на наше руководство «Почему вы должны выставлять счета онлайн».

Определение счета

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую накладную, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Ключевые выводы

• Счет-фактура — это документ, который поддерживает запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажную квитанцию ​​из магазина или онлайн-запись из электронного магазина.
• Счета-фактуры являются важным элементом системы внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
• Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
• Счета-фактуры обычно описывают условия оплаты, удельную стоимость, доставку, обработку и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки. Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа. В нем также представлена ​​стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработка, доставка и связанные с этим налоговые сборы, а также указана общая сумма задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям. В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут.Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей. В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, отправляемый покупателям до отгрузки или доставки товаров.В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы. Счета-проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты выставления счета

Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда на товары был выставлен счет и транзакция была официально зарегистрирована.Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактический срок оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность вернуть товары, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.

Электронное выставление счетов

С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам.Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, представляет собой форму электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать в себя счета-фактуры и квитанции, заказы на покупку, дебетовые и кредитовые ноты, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе. Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее:

• Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
• Простота поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
• Повышенная контролируемость
• Возможность распечатать или воспроизвести по запросу
• Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
• Сокращение использования бумаги

Электронное выставление счетов включает в себя несколько технологий и вариантов входа и используется как общий термин для описания любого метода, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны по всему миру для облегчения внедрения и повышения эффективности.

Счета и счета к оплате

Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для управления запасами, бухгалтерского учета и налогообложения, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные причитающиеся обязательства. Многие компании отправляют продукт и ожидают оплаты в более поздний срок, поэтому общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца.

Современные счета передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры означает наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив аванс наличными.

Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

Счета и внутренний контроль

Счета — важнейший элемент внутреннего контроля бухгалтерского учета.Расходы по счету должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма обеспечивает внесение счетов в соответствующий отчетный период при тестировании на сокращение расходов.

Разница между счетом-фактурой и квитанцией

Когда вы продаете товары или услуги, вам необходимо создать запись о транзакции. В зависимости от ситуации вы либо выставляете клиентам счет, либо квитанцию.В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией? Разбирайтесь в различиях между счетом-фактурой и квитанцией, чтобы избежать путаницы.

Счет-фактура против квитанции

Как счета-фактуры, так и квитанции представляют собой бумажные или электронные квитанции, в которых подробно описываются операции покупки. Счета-фактуры и квитанции не взаимозаменяемы. Счет-фактура — это запрос на оплату, в то время как квитанция является доказательством оплаты. Клиенты получают счета до оплаты продукта или услуги и получают квитанции после оплаты.

Счет-фактура

Компании, которые предоставляют товары или услуги клиентам до получения оплаты, отправляют счета.Счета-фактуры — это счета, отправленные клиентам после того, как они получили товар или услугу.

Счета — это запросы на оплату. Вы можете отправлять квитанции по электронной или обычной почте. Или вы можете доставить их вручную.

Вы не будете выставлять счета каждому покупателю. Счета используются для клиентов, которые:

• Сделайте покупку с кредитом магазина
• Есть план платежей
• Выставлены просроченные счета (после получения товара или услуги, например, за коммунальные услуги)

Счет-фактура — это запись, в которой подробно описывается транзакция.Он включает в себя такую ​​информацию, как дата создания счета, условия оплаты счета и общая сумма к оплате. Кроме того, в счете-фактуре указана контактная информация продавца и покупателя, например имя, адрес и номер телефона.

Счета-фактуры напоминают клиентам, что они должны деньги вашему бизнесу. Они важны для ускорения движения денежных средств, обеспечения оплаты и ведения финансовой отчетности для вашего бизнеса.

Пример счета

Вы продаете покупателю стиральную машину с сушилкой.Вы доставите стиральную машину и сушилку через две недели. Их оплата не производится до тех пор, пока они не получат стиральную машину и сушилку. Предоставьте клиенту счет-фактуру, чтобы показать, сколько он должен.

Квитанция

Квитанция служит доказательством транзакции. Вы даете клиентам квитанции после того, как они заплатили за товар или услугу.

Квитанции включают информацию о проданных товарах или услугах, такую ​​как цена, количество, скидки и налоги. Они также предоставляют информацию о способе оплаты, сумме оплаты и подробностях о продавце.

Во многих случаях покупателям требуются квитанции, если они хотят вернуть товар за покупку или обменять товар. Поскольку в квитанции указаны продукты и цены, вы можете подтвердить, что покупатель приобрел товар (-ы) у вашего предприятия. По большей части вы должны предоставлять покупателям квитанцию ​​по каждой транзакции.

Многие компании придерживаются политики возврата, согласно которой покупатели должны иметь квитанцию ​​для возврата продукта. Вы должны решить, какую политику возврата вы хотите. Вот несколько примеров политики возврата:

• Без квитанций возвратов нет
• Кредит магазина для возвратов без квитанций
• Возврат принимается без квитанций

Как владелец малого бизнеса, вам необходимо хранить копии квитанций клиентов, потому что они действуют как записи.И сохраняйте все квитанции, которые вы получаете от продавцов. Эти подтверждающие документы обеспечивают точность ваших бухгалтерских книг. И вам нужны записи, если вы проходите аудит. Храните деловые квитанции не менее трех лет.

Пример квитанции

Вы продаете одежду покупателю. Они платят вам наличными в точке продажи. Вы должны предоставить им квитанцию, так как вы совершили продажу и приняли оплату наличными. Через неделю покупатель возвращает одну из купленных рубашек. Поскольку у них есть квитанция, вы можете подтвердить покупку и обменять рубашку на наличные.

Краткое различие между счетом-фактурой и приходом

Итак, в чем основное отличие счета-фактуры от квитанции?

• Счет-фактура — это требование платежа. Вы выставляете счет после того, как покупатель получит свой товар или услугу.
• Квитанция является подтверждением оплаты. Вы даете квитанцию ​​после того, как покупатель оплатил товар или услугу.

Клиенты, получившие счет, также получат квитанцию ​​при оплате. Но покупатели, которые производят оплату в точках продаж, не получат счет-фактуру.

Ищете простой способ обработки счетов? Онлайн-бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет создавать и отслеживать неоплаченные счета. Таким образом, вы можете ускорить движение денежных средств в своем малом бизнесе. И мы предлагаем поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Счет-фактура

и квитанция: в чем разница?

Счета-фактуры и квитанции могут показаться похожими вещами — в конце концов, они оба связаны с платежами, — но как владелец бизнеса, вы должны понимать пару важных отличий.Узнайте больше о счетах и ​​квитанциях в нашем подробном руководстве. Прежде всего, давайте более подробно рассмотрим определение счета-фактуры, прежде чем исследовать наиболее важные различия между квитанциями и счетами-фактурами.

Что такое счет?

Счет-фактура — это требование об оплате (доставленное электронным или физическим способом), которое отправляется продавцом после завершения продажи товаров / услуг, но до того, как оплата была произведена. По сути, счета-фактуры используются для обеспечения оплаты вашего бизнеса.Они включают в себя информацию о транзакции, такую ​​как подробности выполненных работ, условия оплаты, уникальный идентификационный номер вашей компании, дату выставления счета и общую сумму к оплате. Если вы или компания, которой вы выставляете счет, зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вам также необходимо включить дополнительную информацию в счет-фактуру.

Счета-фактуры можно создавать с помощью программного обеспечения для выставления счетов или составлять вручную, а поскольку своевременная оплата играет ключевую роль в стабильном движении денежных средств, важно организовать процесс выставления счетов с самого начала.

Является ли счет-фактура доказательством покупки?

Хотя счета-фактуры могут использоваться как доказательство того, что запрашивались товары или услуги, или как доказательство заключенного официального соглашения между покупателем и продавцом, они не предоставляют доказательств того, что услуга действительно была оплачена. Фактически, неоплаченные счета — серьезная проблема, и многие МСП по всей Великобритании испытывают проблемы с просроченными платежами. Итак, является ли счет-фактура доказательством покупки? Нет, это не так, и это один из ключевых моментов, о которых следует помнить, думая о товарных квитанциях и товарных квитанциях.счета-фактуры.

Что такое квитанция?

Квитанция — это подтверждение транзакции, которое предоставляется клиентам после оплаты товаров или услуг. Квитанции обычно содержат информацию о проданных товарах / услугах, включая количество, цену и скидки, а также могут содержать подробную информацию о способе оплаты, использованном в транзакции. Однако важно отметить, что не существует каких-либо конкретных юридических стандартов, определяющих, что указывать в квитанции. Это означает, что это может быть в буквальном смысле простая рукописная записка с указанием суммы, которая была выплачена.

На обычных предприятиях квитанции обычно печатаются на месте, тогда как предприятия электронной коммерции с гораздо большей вероятностью отправят электронные квитанции по электронной почте.

В чем разница между счетом и квитанцией?

Как видите, существует несколько явных различий между счетами-фактурами и поступлениями. Когда речь идет о товарных квитанциях и счетах-фактурах, самое важное различие заключается в назначении этих документов. В то время как счета-фактуры являются запросом на оплату, квитанция является доказательством платежа.Также важно помнить, что по закону вы обязаны включать в счет гораздо больше информации, чем в квитанцию.

Итак, хотя счета-фактуры и квитанции связаны с процессом платежей, они представляют собой очень разные документы, которые имеют очень разное использование.