Рассчитать проект: Рассчитать проект — НОРБИТ

Содержание

как это делается и можно ли упростить процесс? / Хабр

Если вы когда-либо занимались разработкой приложений на заказ, то наверняка знакомы с довольно рутинным процессом расчета стоимости и сроков реализации проекта. И ладно бы, если расчет проекта выполнялся лишь единожды, но зачастую потенциальные заказчики не могут уложиться в бюджет, и начинают на ходу менять требования к продукту:

— Это слишком дорого, что если сделаем без функции Х?
*делаем расчет* Столько.
— Все равно дорого, а сколько будет стоить разработка только под платформу Y?
*делаем перерасчет* Столько.
— Ух ты, то есть, если мы откажемся от платформы Y, то сможем сделать не только Х, но и Z?
*очередной перерасчет* Увы, нет.
— Жаль, тогда давайте сделаем без Z, во сколько нам обойдется?

Стандартные пути упрощения расчетов, такие как установка фиксированной стоимости дня работы сотрудника или компании, как правило ведут к потере точности результатов и все равно не избавляют нас от ручных вычислений.

Но, как и любой другой процесс, характеризующийся словами “рутина”, “точность” и “вычисления”, подобные расчеты скорее всего могут быть автоматизированы. Давайте проверим, действительно ли это так.


Процесс расчетов

Прежде всего нам следует определиться с тем, как в общем случае формируются конечные сроки и стоимость проектов.

Шаг 1: Оценка задач

Первое, что необходимо сделать после изучения требований заказчика, это разделить проект на независимые друг от друга функциональные части (задачи). К примеру, если мы выполняем оценку мобильного приложения для стандартного интернет-магазина, то деление может выглядеть примерно следующим образом:

  • Каталог товаров
  • Корзина и оплата заказов
  • Новости магазина
  • Контакты

После этого командой разработчиков осуществляется определение временных трудозатрат на реализацию всех перечисленных задач:


Задача
UI/UX
Back-end
Android
iOS
Каталог товаров
4 дня
2 дня
3 дня
4 дня
Корзина и оплата заказов
3 дня
5 дней
4 дня
5 дней
Новости магазина
2 дня
2 дня
1 день
2 дня
Контакты
1 день
2 дня
2 дня
3 дня

Шаг 2: Расчет сроков разработки проекта

Как бы ни старалась разработчики, но их оценка сроков крайне редко соответствует действительности. Так что, первым делом, отталкиваясь от сложности проекта и опыта команды, мы определяем страховку: количество дополнительного времени, необходимого для разрешения различных непредвиденных обстоятельств. Обычно страховка выглядит как некоторый множитель (процент), на который увеличивается общий срок разработки.

Далее нам следует определить очередность этапов выполнения работ (workflow). Вне зависимости от используемой методологии (agile или waterfall) нам нужно знать в каком порядке нашей командой выполняются различные виды работ. В рассматриваемом нами примере с мобильным приложением порядок мог бы выглядеть следующим образом:

То есть, сначала независимо друг от друга выполняется разработка бэк-энда и пользовательского интерфейса, и при их завершении начинается параллельное программирование приложения под разные платформы. После того, как все этапы будут завершены, проект будет считается выполненным.

Теперь мы располагаем всей необходимой информацией и можем приступить к расчету сроков:

В случае с Waterfall: суммируем количество времени для каждого вида работ (UI/UX, Back-end, etc.), добавляем к ним страховку, и, учитывая их очередность, находим самую длительную последовательность работ, которая, собственно, и представляет общее количество времени, необходимое для реализации проекта.

В случае с Agile: учитывая очередность работ, мы определяем время на реализацию каждой из задач (каталог товаров, новости, etc.), после чего, путем их суммирования и добавления страховки, получаем конечный срок реализации проекта.

Шаг 3: Расчет стоимости разработки проекта

Следующее, что нам следует получить — это себестоимость проекта, которая обычно формируется из двух типов затрат: общих ежемесячных расходов (аренда офиса, оплата серверов, лицензий на ПО, etc.) и зарплат непосредственных исполнителей проекта. Что касается зарплат менеджмента, то они больше подходят к первой категории, так как являются более “пассивной” статьей расходов, и в некоторых случаях они могут быть опциональными (к примеру, если речь идет о небольшой команде фрилансеров).

“Общие ежемесячные расходы” рассчитываются предельно просто: делим их сумму на среднее количество дней в месяце и умножаем на количество календарных дней, необходимых для реализации проекта.

Расчет расходов на зарплаты исполнителей зависит от используемой методологии разработки:

В случае с Waterfall: для каждого сотрудника делим ежемесячную зарплату на среднее количество рабочих дней в месяце и умножаем результат на количество рабочих дней, необходимых для реализации этапа работ, за который он ответственен; в конце суммируем все выплаты.

В случае с Agile: для каждого сотрудника делим зарплату на среднее количество рабочих дней в месяце и умножаем на количество рабочих дней, необходимых для реализации всего проекта, в конце суммируем результаты.

Теперь, зная себестоимость проекта (выплаты исполнителям + общие расходы), мы можем получить конечную стоимость, добавив к ней ещё пару вещей:

1. Прибыль: здесь все довольно просто, мы либо прибавляем желаемый процент от себестоимости проекта, либо добавляем соответствующий пункт к “общим расходам” (если желаем получать фиксированный ежемесячный доход).

2. Налоги: каждый считает их немного по-своему в связи с разнообразием систем налогообложения и способов уклонениях от них. В некоторых случаях можно считать налоги как некоторый усредненный процент от себестоимости проекта с включенной прибылью.

3. Комиссия менеджера по продажам: зависит от ваших условий сотрудничества, если вы выплачиваете процент от сделки, то это процент от суммы себестоимости, прибыли и налогов, и если вы выплачиваете процент от прибыли, то, очевидно, считаете ее как процент от заложенной прибыли, полученной в первом пункте.

Итак, теперь мы располагаем итоговой стоимостью проекта. Но что делать, если клиент, услышав результат, спросит нас: “А что если сделаем без X?”.

Автоматизация вычислений

Можно ли разработать приложение, которое бы производило подобные расчеты автоматически? Ознакомившись с процессом вычислений, теперь мы можем сказать, что да, это возможно, но не без пары нюансов. И первый из них — это расчет налоговой части.

Учет всех возможных вариантов налогообложения при расчетах требует не только значительных трудозатрат на разработку, но и на постоянную поддержку формул в актуальном состоянии. Вариантов решения проблемы здесь несколько: либо жертвуем точностью расчетов и считаем налоги как некоторый процент от стоимости проекта, либо же значительно усложняем систему расчетов, добавляя возможность ее ручной модификации.

Следующий нюанс — это способ безопасного хранения информации о всех расходах, зарплатах и проектах компании. Здесь тоже есть несколько возможных вариантов:

  1. Храним данные на сторонних серверах приложения (SaaS). Быстро и удобно, но требует доверия к владельцам сервиса.
  2. Разворачиваем приложение на собственных серверах. Этот вариант требует трудозатрат на настройку и сопровождение приложения, но позволяет самостоятельно контролировать безопасность данных. Дополнительно можно сделать приложение доступными только из собственной инфраструктуры, но это лишает определенных удобств, таких как возможность обратиться к расчетам с личного телефона за пределами офиса.
  3. Реализация программы для расчетов в виде самостоятельного десктоп-приложения, хранящего все данные в локальном файле. Этот случай не предполагает никакой настройки окружения и позволяет самостоятельно контролировать безопасность данных, жертвуя возможностью предоставления общего доступа к данным.

Тем не менее, несмотря на перечисленные проблемы, автоматизация процесса расчетов все равно возможна, и она несет за собой ряд преимуществ:

— Жизнь сотрудника, занимающимся расчетами, станет немного легче
— Клиенты смогут получать перерасчеты в считанные секунды
— Стоимость разработки станет чуть более справедливой и конкурентной

На сегодняшний день существует очень небольшое количество решений для подобного вида расчетов, и все они имеют достаточно высокий порог вхождения из-за своей монструозности. В связи с этим хотелось бы задать вопрос аудитории Хабра: а каким способом выполняются расчеты в вашей компании?

Как рассчитать стоимость вашего персонального проекта

Почему важна монетизация

Вы должны монетизировать свой проект с самого первого дня. Думайте о монетизации как о фиче, которая обязательно должна быть у вашего продукта. Она значительно повысит ваши шансы на успех. Обычно вы разрабатываете функции продукта для клиентов, но эта нацелена именно на вас, ведь она даст вам мотивацию для работы.

Мотивация и настойчивость — ключевые двигатели развития вашего проекта. Ценность дает мотивацию. Но как узнать, имеет ли ваш проект какую-либо цену? Все просто: узнайте у людей, готовы ли они за него платить. Если хотя бы 10 человек согласится отдать деньги за ваш продукт, значит в нем есть что-то ценное. После этого таких людей станет 100, 1000 и даже больше. Самое сложное — найти первых покупателей. Именно поэтому важно с самого начала выбрать правильную модель монетизации.

Стратегии ценообразования

Основная цель стратегии ценообразования — максимизация прибыли, которую приносит ваш продукт. В книге «Анатомия ценообразования для SaaS» есть три основных стратегии:

  • Затраты плюс прибыль. Самая базовая модель ценообразования. Рассчитываете, сколько денег ушло на проект и добавляете сумму сверху, которая будет приносить вам прибыль. Эта прибавка к стоимости и будет определять ценность вашего продукта. У такой стратегии есть минус: если в будущем у вас внезапно вырастут расходы, то уменьшится прибыль, и вам придется повышать цену.
  • Цены с оглядкой на конкурентов. Если вы не знаете, сколько может стоить ваш продукт, посмотрите на аналоги у конкурентов. Особенно такой подход подойдет при запуске проекта в новой индустрии. Минус метода в том, что вы можете не захотеть с самого начала зависеть от конкурентов. Если вы хотите, чтобы ваш продукт был уникальным, это должно отражаться и на цене. Поэтому не стоит постоянно оглядываться на конкурентов, просто изучайте их опыт. Подобную стратегию чаще всего используют в сочетании с другими методами ценообразования.
  • От выгоды потребителя. Ценообразование полностью зависит от исследований и опросов среди клиентов. Если вы хотите узнать, сколько люди готовы платить за ваш продукт, вы должны у них это выяснить. У этой стратегии много плюсов: например, вы лучше знаете желания клиентов. Однако ее стоит применять после некоторых доработок и когда у вас уже есть неплохая клиентская база.

Как я применял эти стратегии

Мой продукт Cronhub предназначен для разработчиков. Это планировщик, который позволяет отслеживать различные процессы. Я знал, что работать на рынке продуктов для разработчиков будет нелегко, но это меня не остановило. Для меня было важнее выпустить продукт, который нужен этому рынку.

Я сам разработчик, поэтому знаю, как мы любим пользоваться бесплатными инструментами. Но я также знаю, что разработчики готовы заплатить за продукт, который значительно повышает работоспособность. Поэтому я выпустил две версии Cronhub — бесплатную и «для разработчиков» (за $7 в месяц).

Я рассчитал стоимость подписки по модели «затраты плюс прибыль». В первый месяц у меня появилось несколько клиентов, которые оплатили подписку, поэтому я решил пересмотреть свою политику ценообразования. Я изучил вопрос и через два месяца пришел к следующим выводам.

Фото: Mathieu Turle on Unsplash

В бесплатной версии не должно быть слишком много всего

Нам часто хочется дать в бесплатной версии слишком много возможностей, особенно так бывает в самом начале. Лучше свести количество доступных функций к минимуму.

Знайте категории своих клиентов

Эти знания помогут вам понять, сколько люди готовы отдать за ваш продукт. Бесплатная версия Cronhub и версия по подписке были рассчитаны на разработчиков-одиночек, которые занимаются собственным проектом.

Теперь у меня есть групповые планы подписки: «Для стартапов — $19 в месяц» и «Для бизнеса — $49». Команды разработчиков бывают разного размера, поэтому пришлось сделать два варианта в зависимости от количества человек.

Не забывайте про конверсию

Если вы будете примерно представлять конверсию ваших клиентов, вам будет проще разобраться, какая монетизация будет наиболее эффективной.

Я представил себе ее так: разработчик использует бесплатную версию моей программы для работы над персональными проектами. Если программа очень понравилась, есть шанс, что он порекомендует ее в своей компании. Затем кто-то из его коллег приобретает групповой план подписки — так появляется лид, который, возможно, станет покупателем.

Возможно, вы устанавливаете слишком низкие цены

Не бойтесь повышать цену. Обычно мы недооцениваем собственный продукт, потому что боимся, что если тот будет слишком дорогим, его никто не купит. Это особенно актуально для тех, кто еще не занимался ценообразованием.

К сожалению, слишком низкая стоимость продукта может его обесценить. Люди могут задуматься, а действительно ли он качественный, раз продается так дешево. Поэтому нужно найти золотую середину.

Ценообразование влияет на продуктивность в будущем

Если вы работаете над проектом в одиночку, то наверняка сами занимаетесь техподдержкой. Обычно те, кто платит много, редко в нее обращается, в отличие от людей, которые используют самый дешевый план подписки.

Задумайтесь о том, как это повлияет на ваше время. Если вы планируете и дальше работать в команде из одного человека, возможно, стоит лучше продумать монетизацию своего проекта, чтобы такие мелочи не отвлекали вас от дел.

Источник.


Материалы по теме:

Пять калькуляторов, которые считают стоимость разработки мобильного приложения

Уроки финансовой грамотности: как измерить затраты компании

Бюджет на разработку проекта: ожидание и реальность

Динамическая эра: инновации в ценообразовании и будущее ценников

Как рассчитать стоимость проектов с фиксированными ценами

Нам поступает множество предложений по разработке небольших проектов или улучшению функциональности таких проектов с заключением договора с фиксированной ценой. Как правило, такие проекты создаются в течение нескольких недель одним разработчиком. Это означает, что все проектные задания выполняются последовательно, одно за другим.

Оценка проекта

Чтобы выяснить все требования, предъявляемые к проекту, бизнес-аналитик обсуждает содержание проекта с заинтересованными сторонами, а затем приглашает технического специалиста, хорошо знакомого со спецификой проекта, для определения круга задач и создания иерархической структуры работ. Привлечение технического специалиста на стадии декомпозиции позволяет добиться наилучших и более точных результатов. Проект обычно разбивается на более мелкие компоненты, которые называются задачами и представляют собой работу, которую необходимо выполнить.

Список задач включает в себя идентификаторы задач, а также детальное описание объема работы для каждой задачи. Такое представление задач обеспечивает четкое понимание того, какая работа должна быть выполнена, а также создает основу реализации проекта на всех его стадиях: оценка, определение сроков, выполнение и контроль.

Когда работа над описанием задач завершена, бизнес-аналитик и технический специалист устанавливают последовательность выполнения задач, используя логические взаимосвязи, и выбирают методы реализации проекта. Определение критического пути и критических цепей не входит в тему обсуждения, поскольку речь идет только о небольших проектах, выполняемых одним разработчиком, и не требующих осуществлять планирование по методу набегающей волны, так как реализация проекта не требует много времени. Тем не менее, для выделения значимых пунктов или событий в ходе выполнения проекта возможно определение некоторых ключевых моментов.

Описанные и распределенные по порядку задачи оцениваются техническим специалистом и бизнес-аналитиком в единицах рабочего времени, обычно, это дни или часы. Для оценки задач используется набор следующих инструментов и техник:

  • Экспертная оценка – предоставляет оценочную информацию из предыдущих подобных проектов;
  • Аналоговая оценка – использует такие параметры как технология, размер, сложность, и т.д. ранее выполненных подобных проектов в качестве основы для оценки аналогичных параметров текущего проекта. Данный тип оценки используется в случае, когда подробная информация по проекту представлена в недостаточном количестве.
  • Параметрическая оценка использует статистические соотношения между историческими данными и другими переменными для оценки параметров задачи.

Ни одна из описанных техник не является более или менее важной, чем другие. В зависимости от проекта, все они используются по-разному. В оценку любой задачи входят две цифры:

  • Минимальная продолжительность (Min) — время, требуемое для выполнения задачи, при условии, что все выполняется так, как было запланировано.
  • Максимальная продолжительность (Max) – время, требуемое для выполнения задачи с учетом возможных рисков. К сожалению, иногда выполнение задачи сопровождается определенными рисками. К ним относятся, например, риски, связанные с использованием внешнего API, неопределенность в выборе лучшего инструмента, использование API других разработчиков, принимающих участие в проекте, и т.д.

Min и Max продолжительность будут одинаковы, если не возникает ни одного из известных рисков. Зная значения Min и Max, мы можем получить временной интервал, который показывает, сколько времени займет проект. К примеру, выполнение проекта требует от 100 до 150 часов: 100 часов — при исключении возможности рисков, 150 часов – если предполагаемые риски возникнут.

Однако, эффективное взаимодействие с заказчиком базируется на точных данных, поэтому мы разработали специальную таблицу Google для подсчета всех возможных рисков и определения наиболее вероятной продолжительности выполнения проекта.

Расчет наиболее вероятной продолжительности проекта помогает делать прогнозы относительно разработки проекта и строить дальнейшие планы. Если существует несколько периодов продолжительности, имеющих одинаковую степень вероятности, мы снова анализируем их для того, чтобы выбрать единственный.

Если же таких периодов множество, мы используем оценивание по трем точкам, взятое из техники оценки и анализа проектов (программ) PERT. Пример использования данной техники вы можете найти на 4-й странице прилагаемого документа.

Мы делаем оценку по трем точкам: наиболее вероятное, минимальное и максимальное время для определения приблизительного диапазона продолжительности выполнения задачи.  В соответствии с техникой анализа PERT, мы рассчитываем ожидаемую продолжительность времени выполнения задачи, используя следующую формулу:

продолжительность = (min + 4*“наиболее вероятное время” + max)/6,

и результат вычислений даст нам точное число. Во ходе реализации проекта оценка позволяет измерить прогресс выполнения работ относительно плана и делать прогнозы.

Стоимость

Когда этап оценивания завершен, мы можем рассчитать стоимость проекта, исходя из:

• полученной оценки – наиболее вероятной продолжительности проекта или же точного числа, полученного в результате PERT-анализа;

• бизнес-анализа и управления проектом – средств, необходимых на управление содержанием проекта и запросами на изменение, чтобы избежать раздувания объемов проекта и обеспечить его своевременное завершение в рамках бюджета. В зависимости от исходного содержания проекта и понимания конечного результата, бизнес-анализ и управление проектом составляют от 10% до 30% стоимости для небольших проектов;

• резерва непредвиденных расходов – средств для незапланированных, но потенциально возможных изменений, которые могут потребоваться при реализации рисков. Размеры резерва зависят от предполагаемых рисков, условий проекта, и т.д. … Размер резерва непредвиденных расходов может варьироваться. Для некоторых проектов эта цифра будет равна 0%, для других – более 10% от полученной оценки;

• затрат на качество – затрат на соответствие продукта требованиям качества, а также убытки, которые несут инвесторы в течение жизни продукта, с целью устранения несоответствий требованиям. Общая стоимость затрат на качество зависит от списка требований, и предоставляется QA-специалистами. Говоря о веб-разработке, мы должны помнить: чем больше браузеров и устройств мы поддерживаем, тем выше цены на наши услуги.

• управленческого резерва – бюджета, зарезервированного для незапланированных изменений в содержании, а также стоимости проекта. Размеры данного резерва зависят от полноты предоставленной информации по проекту, открытости, качества коммуникации, и т.д. … Обычно, данный резерв составляет примерно 5% стоимости, реже – более 10%.

К примеру, таблица Google, описывающая вымышленный проект, предоставляет следующие данные:

  • Наиболее вероятная оценка времени разработки – 153 ч
  • Бизнес-анализ и управление проектом (20%) – 30,6 ч
  • Резерв непредвиденных расходов (10%) – 15,3 ч
  • Время, необходимое на тестирование проекта (30%) – 45,9 ч
  • Управленческий резерв (5%) – 7,65 ч

Подсчет общей стоимости проекта базируется на 277 часах и включает продукт, в котором предполагается наличие небольшого количества багов и осуществляется бесплатное исправление багов в течение 6 месяцев действия гарантийного периода. Кроме того, заключение контрактa с оплатой стоимости затрат рабочего времени и материалов сэкономят заказчику 15% стоимости,  поскольку резерв непредвиденных расходов и управленческий резерв оплачиваются заказчиком в случае необходимости.

The following two tabs change content below.

Его путь в ИТ начался с ASP веб-разработчика в 2000-ом году и продолжился увлекательной работой с различными технологиями и направлениями веб-разработки. На данный момент погружен в управление проектами и внедряет лучшие практики, основанные на базе знаний PMBOK и CMM‏.

Расчёт стоимости строительства дома. Онлайн-калькулятор

Металлочерепица

Битумная черепица

Модульная металлочерепица

Керамическая металлочерепица

Фальцевая кровля

Композитная черепица

Рассчитать стоимость деревянного дома в компании СтройДом44

Рассчитать стоимость деревянного дома в компании СтройДом44

Рассчитать деревянный дом

Для того чтобы произвести точный расчет дома из дерева необходимо иметь предварительный проект. В процессе подготовки в него можно вносить некоторые изменения, серьезно не влияющие на окончательную стоимость. В соответствии с проектом подбираются и подсчитываются материалы, определяется приблизительный объем работ.

Низкие цены

Реализация проектов в кратчайшие сроки

Высокое качество и долговечность домов

Организация размещения бригады

Русские профессиональные плотники

Большой выбор проектов и индивидуальное проектирование

Собственное производство, Костромской северный лес

Бесплатный проект

Смету составляют обычно на каждый из этапов. Она должна включать в себя подробный список материалов, мероприятий с указанием цен и объемов. Накладные и транспортные затраты также учитываются. При заказе строительства в компании «СтройДом 44», вам предоставят подробный расчет, являющийся официальным документом. Предварительную стоимость можно узнать, заполнив удобную форму обратной связи. Это удобная возможность получить профессиональную бесплатную услугу, которая позволит вам понять, во сколько обойдется деревянный дом вашей мечты. Наши специалисты предложат вам сразу несколько вариантов комплектации. Кроме того, они порекомендуют на каких материалах и видах работ можно сэкономить.

Мы уже свыше 10 лет занимаемся возведением деревянных сооружений любой площади, размеров и степени сложности. Команда квалифицированных мастеров, собственная материально-техническая база, участок лесозаготовки настоящей костромской древесины позволяет нам оперативно и качественно реализовывать самые смелые проекты.

Рассчитаем ваш деревянный дом за 10 минут

Обратившись к нам для расчета, вы указываете тип строения и фундамента, этажность, основной материал стен и кровли, ориентировочные размеры, также желательно привести краткое описание будущего строения или предоставить эскиз. На основании этих данных наши специалисты составят первоначальную смету, в которой будут следующие пункты:

  • Общее количество бруса или других пиломатериалов;
  • Площадь всех стен и пола;
  • Примерный вес сооружения без основания и утеплительных стройматериалов;
  • Наличие систем отопления и количество окон, лестниц, венцов без учета фронтонов;
  • Количество утеплителя в рулонах;
  • Планируемая нагрузка на фундамент;
  • Расчет усадки.

Напиши нам свои пожелания - и мы сразу приступим к расчету. Будут вопросы - спросим у вас

Рассчитать стоимость дома в Санкт-Петербурге. Калькулятор строительства

На сайте нашей строительной компании Вы можете воспользоваться калькулятором и ознакомиться с ценовым диапазоном. Независимо от сложности архитектурного проекта мы предлагаем нашим клиентам доступные цены, максимально соответствующие рыночным расценкам, реальным строительным сметам. Рассчитать стоимость дома Вы можете выбрав в форме калькулятора желаемые данные:

Преимущества использования калькулятора

  • Воспользовавшись программой расчета, Вы можете планировать бюджет и максимально рационально распределить расходы.
  • Расчет стоимости на калькуляторе довольно точный, поскольку основан на реальных ценах, представленных на строительном рынке.
  • При работе с калькулятором клиент самостоятельно определяет желаемые критерии строительства – конструкцию дома, площадь, вид кровельного покрытия. От правильности заполнения формы калькулятора и детального описания проекта зависит точность расчетов.
  • Предварительный расчет строительных работ позволит реально сопоставить бюджет с будущими финансовыми вложениями и подобрать оптимальный проект.
  • Воспользоваться калькулятором может каждый желающий.
  • С помощью калькулятора Вы можете рассчитать стоимость онлайн каркасного или дачного дома, дома из бруса или кирпича. Выбор технологии осуществляется с помощью соответствующих иконок.

Популярные проекты

Как избежать лишних финансовых трат

Основной документ, регламентирующий оплату строительных работ - смета. Именно смету нужно тщательно проверить и проанализировать основные пункты:

  • Перечень работ;
  • Список материалов;
  • Объемы и стоимость материалов.
class="spisok-ul">

Обратите внимание, что некоторые строительные компании искусственно занижают сумму, указанную в смете. Самые распространенные уловки:

  • В смете расписаны только виды работ, а материалы клиент закупает самостоятельно;
  • Указывают не полный перечень работ или материалов;
  • В смете указаны самые дешевые материалы и простые виды работ, в ходе строительства, когда договор уже подписан, клиент вынужден доплачивать.
У вас остались вопросы?

Звоните по телефонам:

8 (812) 309 81 41 8 (812) 945 25 38

Или оставьте заявку:

Рентабельность проекта: формула и как рассчитать в 2020 году

Рентабельность проекта

Перед запуском любого проекта нужно обязательно просчитать, стоит ли игра свеч, т.е. окупится ли идея и какой потенциальный доход она принесет. Это позволит оценить эффективность проекта и определить потенциальную прибыль в будущем. 

В этой статье мы подробно расскажем. что такое рентабельность проекта, как ее правильно рассчитать и на что необходимо обращать внимание при расчете. 

Понятие рентабельности проекта

Рентабельность проекта — это относительный экономический показатель, который отражает, какую потенциальную прибыль можно получить в будущем. При расчете коэффициента учитываются все типы ресурсов: денежные, производственные, трудовые. Полученный результат позволит понять, стоит ли вкладывать в данный проект средства. Эта информация будет особенно полезна инвесторам. 

Некоторые владельцы бизнеса считают, что вместо рентабельности проекта будет достаточно рассчитать его прибыль. Однако прибыль — это абсолютный показатель, который не зависит от количества оборотных средств. В то время как прибыль отражает доход компании, рентабельность показывает эффективность использования средств и активов, которыми располагает компания.   

Расчет рентабельности проекта

Как рассчитать рентабельность проекта: 

  1. Получить данные о среднегодовой прибыли. 
  2. Получить среднегодовые данные инвестиционных активов. 
  3. Из инвестиционных активова вычесть ликвидационную стоимость и умножить полученное значение на 0,5. 
  4. Разделить прибыль на значение, полученное в шаге 3. 

Как видно из инструкции, приведенной выше, рентабельность проекта определяется отношением полученной прибыли к затратам, вложенным в запуск и развитие проекта. При этом стоит отметить, что показатель ликвидационной стоимости не всегда известен, но если есть данные, то их обязательно нужно учитывать. 

☝️

Ликвидационная стоимость — это оценочная стоимость проекта, за которую он может быть продан в ограниченный срок; ликвидационная стоимость всегда ниже рыночной. 

Формула для рентабельности проекта

Как видно из описания выше, формула рентабельности проекта учитывает следующие значения: 

  • Прибыль компании; 
  • Инвестиционные активы; 
  • Ликвидационная стоимость.

Формула рентабельности проекта выглядит так: 

РП = СП / ((СИ - ЛС) х 0,5),

где 

  • РП — рентабельность проекта; 
  • СП — среднегодовая прибыль; 
  • ЛС — ликвидационная стоимость. 

Наглядная инструкция расчета рентабельности проекта в видео ниже: 

Порядок расчета рентабельности проекта

☝️

Каких-либо норм рентабельности проекта не существует, однако чем он выше, тем лучше.

Если же замечено постоянно снижение показателя или он значительно ниже чем у конкурентов, то нужно применить методы, которые позволят повысить рентабельность проекта. К ним относятся следующие: 

  • Поиск поставщиков более дешевого сырья; 
  • Оптимизация работы сотрудников и повышение продуктивности; 
  • Увеличение объема продаж; 
  • Модернизация оборудования; 
  • Минимизация простоя оборудования.
Понятие окупаемости проекта

Показатель рентабельности проекта напрямую связан с окупаемостью.

☝️

Окупаемость отражает срок, за который создатель или инвестор вернет средства, вложенные в проект, о получении прибыли при этом речь не идет. 

Этот показатель можно рассчитать с точностью до месяцев или даже до дней. Это позволяет увидеть, сколько времени потребуется, чтобы «вложенные» средства. Этот показатель крайне важен для отраслей с высокой конкуренцией как, например, финтех или криптовалюты, где проекты вынуждены предоставлять новые решения сразу, часто без второй попытки на успех.     

В международной экономике срок окупаемости обозначается как PP (Payback Period).

Для расчета требуется всего лишь два показателя: 

  • Объем вложенных в проект инвестиций; 
  • Среднегодовой доход, получаемый от проекта. 

Формула окупаемости проекта выглядит так: 

PP = И / Д, 

где   

  • PP — срок окупаемости проекта; 
  • И — сумма инвестиций; 
  • Д — среднегодовой доход от проекта. 

Этот способ расчета подходит для нескольких инвесторов, каждый из которых инвестировал свой объем средств в проект. Окупаемость у каждого из них будет разная, в зависимости от доли вложенных денег.  

Окупаемость — неотъемлемая часть планирования проекта, особенно в том случае, если планируется привлечение инвестиций. Предварительный расчет позволит убедить потенциальных инвесторах о перспективности и привлекательности вложений именно в ваш проект или стартап.  

Рентабельность проекта — очень важный показатель, который желательно рассчитать еще перед запуском, используя реалистичный потенциальный доход от будущего проекта. В дальнейшем необходимо вести регулярный расчет и сравнивать результаты, особенно с теми данными, которые предполагались в начале. Данный показатель важен не только для собственников, но также и для инвесторов и кредиторов, для которых привлекательные цифры могут стать триггером участия в жизни проекта.     

Читайте также:

Рентабельность затрат — как рассчитать и какую формулу использовать 

Рентабельность производства: что показывает и как рассчитать 

Рентабельность продукции: что показывает и как рассчитать

Как рассчитать стоимость проекта | Small Business

Точная оценка стоимости проекта имеет решающее значение для сохранения бюджета. Если вы ошибетесь в оценке, вы можете оказаться в минусе или даже не сможете завершить проект. Хотя вы можете использовать компьютерное программное обеспечение для оптимизации процесса, для точного расчета стоимости проекта требуется подробное планирование и точная информация, а также способность предвидеть возможные осложнения. Тот же процесс применяется независимо от того, создается ли в рамках проекта новый веб-сайт или многоэтажное офисное здание.

Перечислите все этапы реализации вашего проекта. Это может включать в себя такие элементы, как получение разрешений, временное перемещение определенных рабочих функций или изменение графиков работы, а также все этапы построения или составления проекта. Если возможно, попросите другого человека просмотреть ваш список, чтобы узнать, не упустили ли вы что-нибудь. Не забывайте шаги после завершения проекта, например, очистку.

Оцените, сколько времени займет каждый шаг. Знание затраченного времени помогает оценить затраты на рабочую силу, составляющую большую часть большинства проектов.Если вы раньше не работали над подобными проектами, проконсультируйтесь с наставником или другими специалистами в вашей отрасли, чтобы узнать, сколько времени они потратили на аналогичные проекты.

Подсчитайте внутренние затраты на рабочую силу. Это стоимость использования персонала, который вы нанимаете и контролируете. Обратите внимание на количество сотрудников, которые вам понадобятся на каждом этапе процесса, и на количество часов, которые они будут работать. Если вы ожидаете, что ваши внутренние сотрудники завершат проект в течение своего обычного рабочего дня, вы можете решить, что проект не повлечет за собой никаких дополнительных внутренних затрат на рабочую силу.Однако вычисление этих затрат - полезное упражнение, чтобы в дальнейшем показать, как распределялся ваш бюджет. Включите стоимость любого дополнительного персонала, который вам потребуется нанять для проекта.

Рассчитайте ваши внешние затраты на рабочую силу. Это стоимость субподрядчиков, которых вы нанимаете для выполнения специализированных работ, таких как электрик, сантехник или консультант. Вы можете запросить предложения у этих субподрядчиков или, на этом этапе проекта, просто спросить их почасовые расходы и оценить, сколько часов они вам понадобятся.

Найдите материалы, которые понадобятся вам для завершения проекта. Это может быть все, от бетона для строительного проекта до большего количества стульев для нового конференц-зала и большого сервера для нового веб-сайта. Опять же, наставник или кто-то с большим опытом в вашей области может помочь вам в этой части процесса.

Подсчитайте стоимость всех этих материалов. Если вы используете субподрядчиков, которые будут поставлять свои собственные материалы, и эти материальные затраты включены в их ставки, не включайте их в свои общие материальные затраты.

Добавьте дополнительный процент, чтобы учесть перерасход средств, оплату сверхурочных и увеличение затрат на расходные материалы в течение всего срока реализации вашего проекта. Это может составлять от 10 до 30 процентов, в зависимости от типа проекта и вашей отрасли. Более длительные и более сложные проекты могут привести к перерасходу средств. В некоторых отраслях, например в строительстве, существуют большие различия в расходах на материалы и / или рабочую силу. Программное обеспечение для оценки затрат, отраслевые торговые группы и ваш собственный опыт помогут вам определить, какой процент вы должны добавить к своей оценке.

Установите процедуру отслеживания затрат по проекту на протяжении всего проекта. Это может быть в форме регулярных отчетов от подрядчиков, электронной таблицы, в которую вносятся все затраты, или другого метода. Отслеживание затрат поможет вам внести коррективы, чтобы уточнить вашу оценку по мере продвижения. Вы заметите перерасход средств и сможете контролировать их, прежде чем они выйдут из-под контроля.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Если вы работаете в малом бизнесе и вам нужен наставник или кто-то, кто поможет вам с оценкой стоимости проекта, SCORE, программа U.S. Small Business Administration, может подобрать вам наставника с опытом работы в вашей области, который сможет вам помочь.

Писатель Биография

Синтия Майерс - автор множества романов, и ее научно-популярные работы появлялись в различных публикациях, от «Исторического путешественника» до «Техасских шоссе» и «Управление медицинской практикой». Она получила степень по экономике в Государственном университете Сэма Хьюстона.

5 лучших методов оценки проектов для малого бизнеса

8 мин.Читать

  1. Ступица
  2. Оценки
  3. Как оценивать проекты: 5 лучших методов оценки проектов для малого бизнеса

Чтобы научиться оценивать проекты, необходимо знать все методы оценки стоимости проекта и освоить те из них, которые лучше всего подходят для вашего малого бизнеса. Процесс оценки проекта может быть трудным, особенно если о вакансии не так много информации.

Но если вы не научитесь правильно оценивать, это может привести к увеличению бюджета вашего проекта и увеличению сроков, что расстроит вас, вашего клиента, вашу команду и любых субподрядчиков.

Согласно Liquid Planner, умение правильно оценивать закладывает основу для процветающего бизнеса. Правильная оценка дает хорошее начало и помогает в планировании проекта.

В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные и эффективные методы оценки управления проектами. Не знаете, как подготовить смету? В этой статье есть сметные шаблоны и бесплатные сметные инструменты для строительства. Вы также можете легко подготовить свои оценки онлайн с помощью оценочной программы FreshBooks.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Оценка сверху вниз

Этот метод оценки включает определение бюджета проекта и последующее его разделение между различными этапами или задачами. Затем, по словам менеджера цифрового проекта, вы можете угадать, достаточно ли денег выделено на каждый раздел, и внести необходимые корректировки.

Компании используют эту технику на ранних этапах проекта, чтобы увидеть, достаточна ли сумма, которую готов заплатить клиент, не только для покрытия затрат, но и для получения прибыли.

Преимущества : Быстро и просто. Это простой метод, который поможет вам сообщить клиенту, подойдет ли его бюджет для проекта и какие задачи можно разумно выполнить с указанным бюджетом. Подходит для предприятий с одним владельцем или небольших команд без большого количества ресурсов.

Недостатки : Совсем неточно. Вы распределяете бюджет на основе предположений. Этот метод оценки также не учитывает возможные изменения в проекте и его бюджете.

2. Оценка снизу вверх

Оценка снизу вверх похожа на оценку сверху вниз в том, что вы оцениваете проект по этапам или задачам.

Но с помощью этого метода вы делаете это, имея под рукой гораздо больше информации. У вас также есть полное представление о требованиях к работе.

Каждый раздел оценивается индивидуально, а затем суммируется для определения общей стоимости проекта. Оценка снизу вверх выполняется на поздних этапах процесса оценки, когда объем и компоненты проекта ясны.

Преимущества : Наиболее точная методика оценки стоимости проекта. А поскольку он очень подробный, вы можете легко сверить расходы по проекту с оценкой позже, чтобы убедиться, что у вас есть бюджет. Вы также можете свериться с предполагаемыми сроками, чтобы убедиться, что все идет по плану. Оценка снизу вверх поможет вам управлять своим проектом, когда он выполняется, и завершить его вовремя и в рамках бюджета.

Недостатки : Требуется много времени на подготовку персонала и много ресурсов, таких как бензин, для посещения объекта.Вам также понадобится много информации о каждом этапе и каждой задаче проекта, получить которую может быть сложно. Затраты также можно переоценить, используя этот метод, потому что он очень подробный. Используйте аналогичную оценку (см. Ниже), чтобы проверить свою работу на точность.

3. Аналогичная оценка

Это тип оценки, при котором вы основываете бюджет нового проекта на основе старого. Если вы выполняли кровельные работы в аналогичном доме три месяца назад, и они стоили 2000 долларов, вы могли бы разумно предположить, что ваш новый проект кровли будет стоить примерно столько же.

Это приблизительный тип оценки, похожий на методику сверху вниз.

Этот метод оценки работает только в том случае, если ваши предыдущие проекты похожи на ваш новый или оценка не будет точной.

Преимущества : Быстрое и простое выполнение, не требующее большого количества информации о текущем проекте. Отличная техника, когда все, что вам нужно, - это приблизительное число.

Недостатки : Не очень точно. Два проекта могут быть похожими, но никогда не похожими, что затрудняет перенос одного набора фигур на другой.Кроме того, данные из вашего старого проекта должны быть точными, что не всегда бывает так.

4. Параметрическая оценка

Это немного более точный метод, чем оценка сверху вниз или аналогичная оценка, если вам нужна приблизительная стоимость проекта. Параметрическая оценка - это метод оценки управления проектом, который основывает новый проект на предыдущем проекте, но корректирует переменные.

  • Например, вы написали в блоге сообщение на 500 слов о бухгалтерском учете в прошлом за 100 долларов.Ваш новый проект предполагает написание сообщения в блоге на 1500 слов о бухгалтерском учете. 1500 - это в три раза больше слов. Таким образом, 100 долларов х 3 = общая стоимость проекта 300 долларов.

Преимущества : Это наиболее точный метод оценки, поскольку он учитывает различные требования в новом проекте.

Недостатки : Может быть трудно найти данные для обработки цифровых проектов. Например, у одного проекта веб-сайта 10 страниц, у другого аналогичного - 20. Вы просто удваиваете стоимость проекта? Это будет точно?

5.Оценка по трем точкам

Оценка по трем точкам уходит от приблизительных методов оценки к установлению более точных и реалистичных затрат. Этот метод включает в себя усреднение трех сценариев: лучший сценарий, наихудший сценарий и наиболее вероятный сценарий.

Вот простая формула:

(Наилучшая + Наихудшая + Наиболее вероятная оценка) / 3 = Ожидаемая оценка

  • Например, юрист считает, что проект будет стоить 1000 долларов в лучшем случае и 1500 долларов в худшем. наиболее вероятной цифрой является 1200 долларов.
    • (1000 долл. США + 1500 долл. США + 1200 долл. США) / 3 = ожидаемая оценка 1233,33 долл. США

Вы также можете настроить формулу для взвешивания различных сценариев.

  • Например, юрист действительно считает, что проект, скорее всего, завершится наихудшим сценарием. Она хочет придать в формуле больший вес оценке наихудшего сценария.
    • Назначьте веса и умножьте на оценку: 1000 долларов (1) + 1500 долларов (2) + 1200 долларов (1) = 5200
    • Сложите ваши веса: 1 + 2 + 1 = 4
    • Разделите первое число на второе: 5200/4 = 1300 долларов США ожидаемая оценка

Преимущества : Обеспечивает более точную оценку, поскольку позволяет избежать непредвиденных проблем в проекте, что снижает риски для небольшой компании.

Недостатки : Требуется больше времени и более сложная техника для изучения.

Люди также спрашивают:

Как вы оцениваете затраты на проект?

Вы можете оценить стоимость проекта вручную или быстро набрав текст. Но для повышения точности, особенно в более сложных проектах, вам понадобится инструмент или шаблон оценки проекта. Ниже приведены некоторые примеры:

  • Excel, Word или Google Таблицы. Измените «цитату» на «оценку» в следующих шаблонах:
  • Программное обеспечение для облачного учета.FreshBooks имеет функцию оценки, которая помогает вам быстро включить свои расходы в профессиональный шаблон, который вы можете отправить по электронной почте своему клиенту на месте.
  • Простая оценка. Оцените затраты без таблиц, идеально подходит для новичков.
  • Оценщик проекта веб-разработки. Сделано только для веб-разработчиков.

Инструменты оценки, специфичные для строительства:

  • Шаблон сметы строительства из Microsoft Office (в нем написано предложение, но по сути это подробная оценка)
  • Easy-Pro Builders Estimator.Он имеет разные рабочие листы для разных профессий и автоматически рассчитывает затраты на рабочую силу и материалы, а также налоги (по странам). Отличный вариант для небольшой компании.
  • Строительный калькулятор. Это бесплатное приложение работает на всех устройствах и помогает рассчитать количество материалов, которые вам понадобятся для проекта.
  • Многофункциональный калькулятор Бесплатно. Это бесплатное приложение для Android помогает выполнять расчеты, связанные со строительством.

Ознакомьтесь с более конкретными шаблонами в этой статье о котировках.

Как вы оцениваете время для проекта?

Вот шесть методов оценки времени проекта:

  1. Разбейте проект на действия, а затем на более мелкие задачи, а затем оцените каждую задачу.
  2. Взгляните на похожие проекты, которые вы выполняли в прошлом, и посмотрите, сколько часов они заняли. Затем рассчитайте среднее значение. Например, первый проект занял 5 часов, а второй - 10 часов. (5 + 10) / 2 = 7,5 часов в среднем
  3. Возьмите прошлые сроки проекта и скорректируйте их с учетом различий в новом проекте.
  4. Используйте свое суждение. Возможно, у вас есть значительный опыт в своей области. Или вы могли бы подумать о том, чтобы нанять специалиста, который сделает за вас оценку, сообщает Houston Chronicle.
  5. Добавьте рабочее время плюс время, необходимое для получения материалов для проекта, это полезный метод для генеральных подрядчиков и рабочих.
  6. Расчетная оценка по единице. Это может быть количество слов для каждого сообщения в блоге или страниц на веб-сайте или для каждого произведенного продукта. Оцените, сколько часов требуется для производства каждой единицы, и умножьте на то, сколько единиц требуется для проекта.

Бесплатные калькуляторы продолжительности проекта:


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как рассчитать освоенную стоимость проекта?

Мы продолжаем нашу колонку о различных инструментах, которые помогут вам улучшить вашу практику управления проектами. Сегодня мы сосредоточимся на расчете окупаемости проекта.

Эта статья поможет вам понять, какова освоенная стоимость проекта, почему руководители проектов должны ее рассчитывать и как применять эту методологию в Excel.

Какова освоенная стоимость проекта?

Освоенная стоимость (EV), также известная как бюджетная стоимость выполненных работ (BCWP), помогает руководителям проектов измерять эффективность проекта. Это соотношение между бюджетом и процентом выполнения проекта. Это метод, используемый для расчета работоспособности и статуса любого проекта с учетом времени и затрат.

Освоенную стоимость можно рассчитать следующим образом:

Eearned Value = Процент выполнения (фактический) x Бюджет задачи.

Например, если фактический процент выполнения составляет 50%, а бюджет задачи составляет 10 000 долларов, то освоенная стоимость проекта составляет 5 000 долларов, - 50% бюджета, предусмотренного для этого проекта.

Итак, EV = 50% x 10000 долларов = 5000 долларов

После применения этого метода менеджер проекта должен знать, отстает ли проект от графика или опережает его, а также превышает ли бюджет проект.

Какие основные компоненты?

Управление прибавочной стоимостью - это классика управления проектами, начавшаяся в 1960-х годах в ВВС США.Еще один инструмент управления проектами, который также был вдохновлен военными, - это VUCA.

Есть три важных показателя, которые следует учитывать при расчете освоенной стоимости проекта:

1. Освоенная стоимость представляет собой объем работы, который фактически выполнен . Это ценность, которую произвел проект. Это позволит вам сравнить выполненные работы с запланированными затратами на ваш проект. Этот расчет позволит вам объективно и количественно измерить успешность вашего проекта.

Как упоминалось ранее, вот формула для расчета выручки:

EV = Процент выполнения (фактический) x Бюджет задачи .

2. Плановое значение , также известное как Бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS), представляет собой объем задачи, который составляет , предположительно, , чтобы быть завершенным.

Вот формула:

PV = Процент выполнения (запланированный) x Бюджет задачи

Допустим, наш бюджет задачи составляет 1000 долларов для проекта, который должен длиться 5 дней.На 4-й день ваше плановое значение будет равно 800 долларов. Эта сумма относится к вашему бюджету задачи, разделенному на количество дней, необходимых для ее выполнения, и умноженному на прогресс вашего проекта, который в данном случае составляет 80% (4 из от 5 дней) .

Итак, PV = 80% X 1000 долларов = 800 долларов

3 . Третий показатель - это фактическая стоимость , также известная как Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP) - это фактическая сумма денег, которая была потрачена на работу, завершенную к определенной дате.

AC = Фактическая стоимость задания

В приведенном выше примере у нас есть бюджет в 1000 долларов на завершение проекта за 5 дней. На четвертый день фактически понесенные расходы составляют 750 долларов. Фактическая стоимость соответствует 750 долларам, а плановая стоимость остается на уровне 800 долларов.

Помните, что эти показатели должны быть взаимозависимыми. Именно их отношения помогут вам лучше управлять своими проектами.

Почему мы должны это измерять?

Различные аспекты освоенного объема помогут вам выявить пробелы в планировании вашего проекта, что даст вам возможность предпринять корректирующие действия на раннем этапе.

Вот основные преимущества измерения освоенной стоимости проекта:

  • Позволяет действовать быстро

Чтобы гарантировать успех всех ваших проектов, вам необходимо на ранней стадии жизненного цикла проекта определить разницу между фактическими затратами, запланированными затратами и освоенной стоимостью.

Как скажешь? Как только пробел будет выявлен, вы сможете более легко расставить приоритеты для своих задач и повысить эффективность на этапе выполнения вашего проекта.Это действительно суть анализа освоенной стоимости: дает вам возможность более эффективно отслеживать свои проекты. В дополнение к предварительному и посмертному анализу вы получите более оперативное представление о своем проекте.

  • Повышает продуктивность и коммуникацию

Расчет освоенной стоимости дает даже больше информации, чем обычное отслеживание проекта. Это гарантирует, что каждый менеджер проекта окажется там, где он хочет быть в проекте, еще до того, как попадет туда.

Это помогает менеджерам проектов получить большую прозрачность и контроль над всеми действиями проекта, облегчая и ускоряя достижение целей проекта и соблюдение сроков. Это также помогает улучшить коммуникацию между менеджером проекта и заинтересованными сторонами проекта, поскольку обеспечивает четкую информацию обо всех действиях, связанных с завершением проекта.

  • Позволяет сделать шаг назад

Освоенный доход может направить вас в правильном направлении.

Вы сможете легко определить периоды превышения вашего бюджета, наиболее трудоемкие задачи и влияние ваших заинтересованных сторон на задержки / сроки.

Имейте в виду, что все это уроки, которые позволят вам лучше откалибровать ваши следующие проекты и улучшить ваше общее понимание любой ситуации.

Как рассчитать стоимость вашего проекта

Расчет стоимости вашего проекта имеет решающее значение для успеха проекта. Если вы не хотите выходить за рамки бюджета, вы должны принять во внимание различные аспекты и научиться надежной оценке стоимости проекта.

Как составить надежный план затрат на проект? Какие элементы имеют решающее значение для успешного управления затратами?

Определение
Методы управления стоимостью проекта
Типичные ошибки при создании плана затрат
Как найти правильные инструменты для создания плана затрат, который действительно работает
Заключение

Управление затратами состоит из различных дисциплин, которые вступают в игру в зависимости от фазы проекта, на которой в настоящее время находится ваш проект: планирование затрат, составление бюджета и контроль затрат.В начале каждого проекта вам необходимо следовать процессу планирования затрат.

Определение: планирование затрат

Во-первых, вы должны определить различные (оценочные) затраты на проект. Это называется расчетом проекта и состоит в основном из различных подробных планов затрат.

Сам план затрат определяется очень слабо: в плане затрат указывается, какие сметные затраты будут необходимы для выполнения различных рабочих пакетов проекта и, следовательно, должны быть приняты во внимание для общей стоимости проекта.

Термин «базовый план затрат» относится к плану затрат с утвержденными позициями, который также принимает во внимание затраты на управление рисками и возможностями.

План затрат должен быть частью руководства по проекту. Это инструмент, который помогает руководителю проекта убедиться, что его расчет работает. Другими словами: планирование, оценка, составление бюджета и контроль останутся в рамках определенного бюджета.

Вы можете выбрать один из различных методов планирования затрат. Часто руководители проектов используют визуальные или табличные презентации.

Методы планирования затрат

Разбивочная структура работ является основой любого плана затрат. Есть два разных метода расчета стоимости проекта.

Вы можете начать расчет различных затрат для каждого пакета работ. В сумме будет указан общий бюджет (планирование снизу вверх). Или вы можете определить бюджет для проекта в целом, а затем разделить его на необходимые рабочие пакеты (планирование сверху вниз). Короче говоря, в этом разница между планированием сверху вниз и снизу вверх.

Вы можете задаться вопросом, как получить реалистичную оценку затрат на конкретные мероприятия по проекту? Можно рассмотреть разные варианты:

1. Используйте исторические данные проекта

Если вы выполняли аналогичные проекты в прошлом, вы можете использовать прошлые плановые значения для своего нового проекта. Чтобы этот метод принес отличные результаты, рамочные условия рассматриваемых проектов должны быть очень близкими, что является основным недостатком этого подхода. Как и в конце концов, каждый проект индивидуален.Кроме того, вы должны учитывать волатильность цен. В конце концов, этот метод в основном приводит к удовлетворительным результатам, когда вы работаете со стабильными затратами, такими как аренда или страхование.

2. Вывести тенденции

Если имеется достаточно прошлых значений, вы можете использовать их для вывода тенденций, которые будут отображаться как линейная или экспоненциальная функция времени. Такой подход приводит к большей точности, чем простое использование исторических данных для текущего планирования. Еще один плюс, этот метод экономичен и довольно быстр. Однако результаты не так надежны, как могли бы быть.

3. Подсчитайте

Многие затраты меняются со временем и зависят от других шагов планирования. Чем точнее вы зафиксируете каждый параметр, тем точнее будет рассчитана общая стоимость. Например, арендная плата за площадь будет варьироваться в зависимости от размера нужной вам площади. Постарайтесь получить как можно больше информации о каждой позиции затрат, чтобы разработать действительную формулу для расчета затрат.

4. Спросите у экспертов

Сбор экспертных заключений может помочь избежать нереалистичного планирования. На цены влияет множество различных факторов, т.е. изменения и тенденции на финансовых рынках, цены на сырьевые товары или коллективные переговоры. Если сотрудники разных отделов компании и внешние эксперты поделятся своими знаниями, это приведет к гораздо более надежному прогнозу.

Вы можете комбинировать эти разные методы в одном проекте. В зависимости от того, какие затраты вы хотите рассчитать, имеет смысл объединить анализ тенденций, экспертное мнение и математический расчет.

Распространенные ошибки при создании плана затрат

Методология создания плана затрат, как мы описали выше, не сложна.Если вы используете шаблоны, это станет еще проще. Однако реальность показывает, что большинство проектов выходит за рамки бюджета. Это почему? Есть три систематических ошибки, которые снова и снова приводят к ошибкам в расчетах.

- Оптимизм затрат: Некоторые руководители проектов склонны недооценивать затраты на персонал. Из-за мотивации и стремления к продуктивности они оценивают слишком мало времени и ресурсов.
- Составление бюджета на основе страха: Другие менеджеры проектов практикуют противоположное. Опасаясь жестких расчетов, они работают с большими буферами, что излишне увеличивает стоимость проекта.
- Недостаток знаний: Если вам не удается ни слишком точно рассчитывать, ни добавлять ненужные буферы, не попадайтесь в ловушку, полагаясь только на свой собственный опыт. Чем больше экспертных знаний вы интегрируете, тем лучше будет ваше планирование.

Как найти правильные инструменты для создания действительно работающего плана затрат

Для успешного планирования затрат и ресурсов необходимо правильное программное обеспечение. Excel по-прежнему остается одним из самых популярных вариантов, особенно для небольших проектов. Доступно множество шаблонов, облегчающих работу с этим инструментом.И Excel может хорошо подойти для частных проектов. Но как только вы начнете управлять профессиональными проектами, вам следует сделать другой выбор и использовать программное обеспечение, которое может предложить больше и отражает текущие технологические стандарты.

Большинство приложений для управления проектами объединяют инструменты для расчета проекта, что удобно, поскольку планирование затрат основано на иерархической структуре работ. Если вы используете интегрированные инструменты, вы можете гораздо удобнее планировать и контролировать расходы по проекту, как если бы вы использовали отдельное программное обеспечение.Профессиональное программное обеспечение для управления проектами предлагает, например, моделирование различных сценариев проекта и показывает последствия для планирования бюджета.

Заключение

Разработка плана затрат - это не ракетостроение. Используя методичный процесс и подходящее программное обеспечение, вы можете разработать надежный план затрат и добиться результатов в срок и в установленные сроки.

Планирование затрат - это только первый шаг в управлении затратами. Чтобы проект считался финансово успешным, вам также необходимо освоить контроль затрат.

Продолжительность расчета, начало и окончание - план проекта 365

Что отображается в поле «Начало»?

Поле Start показывает дату, когда назначенный ресурс планирует начать работу над задачей.

Как рассчитывается дата начала задачи?

Можно рассчитать или ввести дату начала . Если вы не вводите дату начала, приложение вычисляет дату начала на основе таких вещей, как отношения, календари и метод планирования.Если вы введете дату начала, будет автоматически установлено ограничение Начало не ранее, чем , и в качестве даты ограничения будет использоваться введенная вами дата.

Что отображается в поле «Готово»?

Поле Finish показывает дату запланированного завершения задачи.

Как рассчитывается дата окончания задачи?

Можно рассчитать или ввести дату окончания . Если вы не введете дату окончания, приложение вычислит ее на основе таких вещей, как отношения, календари и метод планирования.Если ресурсы назначены, Project Plan 365 также учитывает календарь ресурсов и единицы назначения. Если вы введете дату окончания, будет автоматически установлено ограничение Окончание не ранее , и в качестве даты ограничения будет использоваться введенная вами дата.

Пример: Вам нужно отфильтровать все даты окончания, запланированные после марта. Вы фильтруете поле «Готово», чтобы видеть только те задачи, которые запланированы с датой завершения после 31 марта.

Что отображается в поле «Продолжительность»?

Поле Продолжительность - это общий период активного рабочего времени для задачи.Обычно это количество рабочего времени от начала до конца задачи.

Как рассчитывается длительность задачи?

Продолжительность задач может быть рассчитана или введена. Приложение рассчитывает продолжительность задачи, подсчитывая количество активного рабочего времени между запланированным началом и окончанием задачи. Обычно это время от начала до конца задачи, не считая нерабочего времени.

Совет: Введите продолжительность задач при создании задач.Поле «Продолжительность» - один из основных элементов планирования расчетов. Это промежуток времени, показанный столбиками Ганта на диаграмме Ганта.

Имеет ли значение вопросительный знак в поле «Продолжительность»?

Значение по умолчанию для новых задач оценивается как 1 день (1d?). Знак вопроса означает, что продолжительность является приблизительной. Добавьте вопросительный знак к любой оценке продолжительности. Удалите вопросительный знак, чтобы указать установленную продолжительность. Вы можете фильтровать или сортировать по предполагаемой продолжительности.

Как убрать вопросительный знак с продолжительности?

Чтобы убрать вопросительный знак с продолжительности, войдите в режим редактирования в ячейке, а затем отредактируйте продолжительность и нажмите кнопку Enter на клавиатуре или нажмите клавиши со стрелками вверх и вниз.

Мне нужна диаграмма Ганта, чтобы показать 70 лет [по годам] для отслеживания исторического проекта.

Сожалеем, но мы не поддерживаем даты, выходящие за рамки указанного диапазона. Даты должны быть между 1 января 1984 г. и 31 декабря 2149 г.

Совет: Для оптимальной гибкости планирования рекомендуется разрешить приложению вычислять даты начала и окончания для задач на основе введенных вами длительностей и зависимостей задач. Если у вас есть неизбежные ограничения, такие как дата события, вы можете установить конкретную дату начала или окончания для задачи.

Как я могу установить конкретное время начала / окончания для задачи?

Чтобы установить конкретное время для задачи, щелкните ячейку продолжительности, чтобы открыть окно выбора даты, и нажмите кнопку « Время ».Выберите время и выйдите из режима редактирования, чтобы изменения вступили в силу.

Могу ли я назначить ресурс задаче, и доступность ресурса будет определять дату окончания?

Вам необходимо внести изменения в календарь ресурсов. Затем вам необходимо установить тип задачи Фиксированные единицы или Фиксированная работа в зависимости от ваших потребностей. Приложение автоматически рассчитает продолжительность вашей задачи на основе календаря ресурсов.

Как рассчитать часы работы над проектом

Есть способ лучше использовать свое время и работать более продуктивно. Если вы когда-либо использовали какое-либо из передовых программ для управления проектами, вы, вероятно, замечали особенности расчетного времени. Это не просто так. Все дело в том, чтобы отслеживать и подсчитывать часы работы над проектом.

Иногда вашим проектам будут платить за отработанные часы, и также здорово знать, где ваша команда тратит свое время и сколько.Но дело не только в этом. Это знает каждый серьезный руководитель проекта. Оценка и расчет часов вашего проекта позволяет вам контролировать время и помогает лучше оценить будущие проекты и задачи. Все дело в том, чтобы сделать вас лучше и подготовиться к будущему. Особенно, если ваши ресурсы выполняют похожие задачи в разных проектах.

Все мы знаем, что идеальные ситуации редко встречаются в реальном мире. То же самое и с оценкой времени и использованием. Давайте сразу же ответим, как можно рассчитать часы работы над проектом и подружиться со временем.

Оценка времени

И мы не говорим об установлении вех и кратких расписаний на неделю. Конечно, это важно, но как только вы составите более крупный план вашего проекта, самое время погрузиться в детали. Очень постарайтесь и разбейте свои проекты на серию управляемых задач, для которых вы собираетесь делать оценки времени, да ежечасно. Все ваши проекты чувствительны и будут зависеть от времени, и правильная оценка времени с самого начала будет иметь решающее значение.

Функция просмотра проекта

Toggl Plan может помочь вам разбить крупный проект на сегменты и назначить членам вашей команды различные задачи в рамках каждого сегмента.

В конце концов, это приведет к лучшей оценке всего проекта. И ваши ресурсы (особенно человеческие) будут подвергаться меньшему стрессу, и все будет работать как шарм - потому что вы правильно рассчитали время.

Ладно, хватит разговоров, давайте пройдемся. Итак, как это сделать?

На самом деле, как бы просто это ни звучало.После того, как у вас намечены ежедневные задачи и выделены ресурсы, вы начинаете оценивать время - как для задачи, так и для ресурса, который на нее будет потрачен. Звучит просто, но на самом деле это больше, чем кажется на первый взгляд.

Примите заблуждение и помните о своих ресурсах

Помните ту часть об отсутствии идеальных ситуаций? Вы должны иметь это в виду при оценке времени. Нам всем нравится представлять себе, что задачи будут выполнены в то время, которое мы предсказали, но важно признать, что в нашей человеческой природе есть ошибки.Итак, если вы оценили задачу, которая займет 3 часа, удвойте ее до 6 часов.

Почему? Ты спрашиваешь? Что ж, где-то в вашем ежедневном плане проекта у вас будет две или более задач, выполняемых одновременно, и есть вероятность, что один (или несколько) из ваших ресурсов будет растянут, работая над этими задачами. Еще одна причина для этого - если задействованный ресурс является членом вашей команды. Вы должны помнить о стрессе, который вы оказываете на своих людских ресурсах, поэтому постарайтесь дать им достаточно времени для выполнения и учесть вещи, которые вы не можете предсказать (исследования, встречи, перерывы).

Конечно, это продлит общую продолжительность проекта. Но послушайте, дела, которые стоит делать, лучше делать правильно, и то же самое касается ваших проектов. Обсудите свои оценки с кем-нибудь (желательно с вашей командой или партнером по подотчетности), чтобы получить правдоподобный прогноз.

Использование расширенных инструментов оценки рабочего времени проекта

Нет ничего лучше, чем технология, которая поможет вам при оценке и подсчете часов вашего проекта. Инструменты, использующие диаграммы Ганта, лучше всего подходят для визуализации ваших графиков - не только для всего проекта, но даже еженедельно и ежедневно.

Размещение всего этого на временной шкале позволяет легче понять, сколько времени занимает от начала до конца. И вы даже можете просмотреть совпадения задач и ресурсов, о которых мы говорили, что позволит вам спланировать их так, чтобы даже с удвоенной оценкой это не повлияло на сроки выполнения проекта.

Помните о доступных рабочих днях и продуктивных часах в день

Вы не можете предсказать или сказать, что произойдет со временем, затрачиваемым человеком на выполнение данной задачи, но вы можете знать, как долго вы можете рассчитывать на его продуктивность.Почему бы не воспользоваться этим?

Мы постоянно возвращаемся к этой «неидеальной» картине, но терпите. Вы знаете, что 8 рабочих часов в день - это не то, на что можно надеяться или даже делать. Вместо того, чтобы беспокоиться об этом, планируйте время своих ресурсов так, как будто у них есть только 6-6,5 рабочих часов, которые у них есть на самом деле. Таким образом, вы будете учитывать все те времена общения и перерывов, о которых мы упоминали ранее. Кроме того, в конечном итоге у вас будет гораздо лучший прогноз количества часов работы над проектом.

Есть ресурсы, которые не работают на полную ставку?

Мы покрыли ваши ресурсы расписаниями на полную ставку.А как насчет тех, на кого нельзя постоянно рассчитывать? Некоторые ресурсы будут доступны только в 50% случаев, если не меньше. Конечно, это простая математика, правда? Но вы должны прикинуть, что им потребуется вдвое больше времени на выполнение задания.

Для сравнения: на выполнение задания, которое, по вашему мнению, потребуется 40 часов, потребуется не менее четырех недель, чтобы выполнить ресурс, доступный вам только в 25% случаев.

Следите за всем

Наличие хорошей поддержки программного обеспечения - это одно, но не менее важно документировать и отслеживать все предположения и почасовые оценки.Это похоже на то, чтобы держать свои мысли в порядке и облегчить себе задачу при планировании следующего проекта и подсчете часов. Если вам нужно вести дневник продуктивности, то делайте это во что бы то ни стало. Скоро вы увидите, сколько непредвиденных вещей может произойти по пути, и это на самом деле поможет вам лучше понять, как то, что, по вашему мнению, займет 3 часа, на самом деле растягивается до 6.

Мы не говорим, что все вышеперечисленное применимо к каждому виду деятельности - некоторые действительно занимают определенное количество часов, не больше и не меньше.Но имейте в виду, что вы делаете это для улучшения ваших будущих проектов и общей производительности.

Рассчитайте анализ освоенной стоимости для своевременного завершения проектов и бюджета

Были ли вы когда-нибудь на полпути к реализации проекта и понятия не имели, выполняется ли он вовремя или в рамках бюджета? Вы потратили недели на то, чтобы беспокоиться о ходе проекта, чтобы понять, что вы находитесь в гораздо лучшей форме, чем вы думали?

Одна из самых больших ошибок, которую вы можете совершить как руководитель проекта, - это быть неорганизованным.Успешность проекта никогда не должна быть сюрпризом. Не говоря уже о том, что нет необходимости получать лишние седые волосы без причины.

К счастью, есть простое решение этой проблемы, и оно так же просто, как AB-C… ну, вычеркните это, это так же просто, как E-V-A.

Вы можете оценить эффективность графика проекта и бюджета на общее состояние вашего проекта с помощью анализа освоенной стоимости (или сокращенно EVA). EVA объективно измеряет эффективность проекта с помощью этих двух уравнений:

EVA состоит из двух основных частей: индекса эффективности затрат (CPI) и индекса эффективности графика (SPI).Индекс эффективности затрат рассчитывает, насколько хорошо проект выполняется по сравнению с бюджетом проекта. Как следует из названия, Индекс производительности расписания рассчитывает то же самое, но в отношении графика проекта.

На самом деле уравнения выглядят намного устрашающе, чем они есть на самом деле. Например, чтобы заполнить поле «Прогресс», спросите себя из 100, какую часть своего проекта вы выполнили? Если вы на полпути, тогда Прогресс = 50.

Введите время, изначально отведенное для проекта в «Расчетных часах».Время, фактически затраченное на проект на сегодняшний день, соответствует (вы можете догадаться?) Фактическим часам.

Хорошо, почему бы мне не дать вам пару секунд, чтобы попробовать уравнения?

У вас есть номера? Вперед! Теперь следуйте этой диаграмме, чтобы оценить производительность своей команды:

Обратите внимание, что T = Threshold, и значение по умолчанию обычно равно 1, но, в зависимости от того, насколько строгими вы хотите быть, вы можете установить любое значение, которое вам нравится.

Если и ваш CPI, и SPI выше вашего порогового значения - поздравляю, вы в хорошей форме.Допустим, вы установили для порога 1, а SPI оказался равным 1 - это означает, что ваш проект будет завершен точно по графику. Однако, если ваш CPI слишком высокий , возможно, ваши первоначальные оценки были слишком либеральными. В следующий раз вспомните закон Паркинсона и уменьшите расчетное время, чтобы повысить эффективность.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *