Как работать из дома и не отвлекаться
Варвара Гранкова для Ведомостей
Никаких поездок на работу и обратно. Никаких внезапных совещаний. Никакого дресс-кода. Удаленная работа может казаться очень удобной, пока на ее пути не встает наша личная жизнь. Ее можно легко игнорировать, сидя в офисе, но дома бывает сложно провести грань между личным и рабочим временем.
Представьте, как в разгар работы над проектом вам звонит друг. Вы понимаете, что должны закончить работу, но ведь невежливо отказываться от разговора, если вы в принципе можете поговорить. Или вспомните, как при составлении плана на день вам приходится решать, куда втиснуть свои личные дела. Кажется, что загрузка стиральной машины в середине дня много времени не займет, но в действительности это время находится только поздно вечером. В итоге совершенно непонятно, когда же вы заняты, а когда свободны.
Как человек, который работает из дома уже 12 лет и консультирует по вопросам управления временем других людей, работающих удаленно, я повидала и хорошее, и плохое, и ужасное.
Вот несколько советов, которые помогут сделать удаленную работу более продуктивной и приятной независимо от того, работаете вы дома каждый день или время от времени.
Определите рабочие часы. Это может прозвучать глупо, но, если вы хотите работать сосредоточенно, представьте, что вы работаете не из дома. До того как я стала консультантом по тайм-менеджменту, в моем рабочем графике царил хаос. У меня не было точного времени начала работы за компьютером, я часто устраивала встречи или занималась личными делами днем. Поскольку у моей личной жизни не было четких временных рамок, их не было и у моей работы. Находясь дома, я испытывала чувство вины, если все время не проверяла свою почту. Мне всегда казалось, что я не заслужила права по-настоящему отдохнуть.
Все сильно изменилось после того, как я установила служебные часы для работы из дома (в моем случае рабочий день длился с 9 утра до 6 вечера почти во все будние дни) и четко определила, что можно и нельзя делать в это время.
Спланируйте успешный рабочий день. Спланировав свое время иначе, не так, как в обычный рабочий день, можно максимально увеличить эффективность. Например, если вы работаете дома раз в неделю или по мере необходимости, откажитесь от встреч в это время. Если же отказаться от них невозможно, посвятите по крайней мере полдня сосредоточенной работе.
Выберите подходящие часы, ориентируясь на собственные силы и график встреч.
Затем выберите одну или две задачи, которые вы хотите выполнить в этот период. Это могут быть задания, требующие одного или нескольких часов непрерывной работы либо креативного и стратегического подхода. Полезно также отказаться на время от электронной почты или по крайней мере не отвлекаться на нее чаще одного раза в час. Предупредите коллег о запланированном отключении от средств связи, чтобы они понимали, почему вы задерживаетесь с ответом.
Установите ограничения для окружающих. Объясните друзьям, родственникам и знакомым, что дни, в которые вы работаете из дома, не свободное время, поэтому они не предназначены для посторонних занятий. Например, если вы остаетесь дома с мужем или женой, скажите: «Сегодня я планирую работать за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Мы можем поболтать за обедом, но в остальное время я буду занят(а)». Если вы даете обещание и выполняете его (например, действительно прекращаете работу в 5 вечера), люди, как правило, понимают ограничения и не считают, что вы постоянно доступны.
При визите нежданных гостей будьте дипломатичны. Заглянул сосед? Поговорите с ними пару минут, как если бы это был коллега, который остановился у вашего стола. Но не предлагайте ему зайти на чашечку кофе и не начинайте долгую беседу. Вместо этого вежливо завершите разговор фразой «Было очень приятно поговорить, но мне нужно закончить работу» и назначьте встречу на нерабочее время или на выходные.
Если же вам все-таки нужно выполнить просьбу, не связанную с работой, сверьтесь с вашим «офисным графиком», чтобы обозначить время, которое вы можете на это выделить. Например, если родственники просят вас заняться домашними делами, представьте, что бы вы успели сделать за обеденный перерыв, и соглашайтесь заниматься домашними делами только в этот промежуток времени. Скажите: «Я могу забрать вещи из химчистки и купить хлеба в обед, но закупить все продукты – только после работы». Можно выполнять поручения по частям. Вы можете сказать: «Сегодня я отвезу машину в ремонт, но узнать о медицинской страховке смогу только завтра».
Не нужно объяснять, что ваше время ограничено, извиняющимся тоном. Излагайте обстоятельства, исходя из фактов, цените время, которое вы посвящаете удаленной работе, не меньше, чем время, посвященное работе в офисе. Если вы будете последовательны и станете придерживаться своих обещаний, окружающие примут ваши новые обстоятельства, а у вас появится больше времени на сосредоточенную работу.
Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор книг
Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь
Новости СМИ2
Хотите скрыть рекламу? Оформите подписку и читайте, не отвлекаясьКак эффективно работать из дома
Карьера и самореализация
1.Собирайтесь как на работу
Никто не говорит о строгом офисном дресс-коде, деловых костюмах или туфлях на каблуке. Но, оставаясь в домашней одежде или пижаме, вы мешаете себе настроиться на работу.
Старайтесь одеваться так, чтобы вам было комфортно работать, но в то же время вы могли без проблем выйти из дома или ответить на видеозвонок.
Попробуйте мягкие джинсы и кофту с длинным рукавом или широкую мужскую рубашку. То же относится и к внешнему виду: убирайте волосы, а на лицо можно наложить легкий ВВ-крем — он выровняет кожу и будет ухаживать за ней.
2.Разграничьте свою личную жизнь и рабочую
Представьте, что вы на самом деле в офисе. Не занимайтесь посторонними делами, как бы ни был велик соблазн. Когда придумываете тему для презентации, легко заметить пятно на шторах и отнести их в стирку, но удержите себя. Все это вы сделаете после окончания рабочего дня.
То же относится и к обеду. Не стоит тратить час на готовку, полчаса на сервировку и еще час на еду. Если вы с утра приготовите себя что-то поесть, то сможете в течение дня полностью посвятить себя работе. Коуч Джилл Селесте, работающая уже несколько лет дома, советует: «Если вам позвонили родные, скажите, что перезвоните им вечером. Я всегда перезваниваю маме в конце дня, не отвлекаясь на семейные разговоры в рабочее время».
3. Делайте перерывы
Один из минусов домашнего офиса — при всех возможных отвлекающих факторах, дома нет возможности отвлечься на несколько минут и передохнуть.
В офисе вы это можете сделать, пока идете к кулеру с водой, или, например, за чашечкой кофе. Старайтесь все же делать небольшие перерывы — выходите подышать на балкон, погуляйте с собакой, совершите получасовую пробежку.
4.Соблюдайте расписание
Тот, кто работает из дома, сам себе начальник, поэтому очень легко поддаться соблазну и закончить работу на пару часов раньше, или на пару часов позже, или растянуть обед. Заведите себе четкое расписание и старайтесь его соблюдать. В этом вам могут помочь «напоминалки» в смартфоне, которые просигналят, что пора закончить перекус или доделать сегодняшние дела.
5.Создайте себе домашний офис
Постарайтесь выделить себе уголок в квартире под рабочее место. Там не должно быть телевизора, домашних вещей, детских игрушек и кровати. Разграничьте место, где спите и отдыхаете, и зону, где вы работаете. Если у вас небольшая квартира — приобретите ширму и отгораживайте стол на время рабочего дня. Так домашние будут понимать, что в данный момент вас лучше не беспокоить.
6.Не давайте себе скучать
Не сидите в четырех стенах! Если вы чувствуете, что вам требуется смена обстановки, отправляйтесь в ближайшее кафе или парк. Сейчас везде есть точки с бесплатным Wi-Fi, которые помогут вам не отрываться от работы, а такие перемены пойдут вам только на пользу и сделают работу более продуктивной. Кроме того, смена обстановки поможет придумывать креативные идеи и нестандартные решения.
Об авторе
Джилл Селесте — бизнес-тренер, коуч, подробнее на ее сайте.
Источник: entrepreneur.com
Текст:Анна МурадоваИсточник фотографий:Getty Images
Новое на сайте
Эмоциональное истощение: 8 вопросов для диагностики и 4 совета для исцеления
«После развода обратно поженились, чтобы вместе стареть. Но муж мне стал противен»
«Что делать с чувством пустоты внутри?»
Выражайте благодарность и находите компромиссы: как сохранить страсть в долгом браке — 11 советов коуча
Избегание, агрессия, пессимизм: 22 признака депрессии, которые легко пропустить, — чек-лист
Независимость или самопожертвование: о гранях женской любви рассказали актрисы сериала «Содержанки»
«Я поняла, что мой партнер никогда не возбуждал меня, и теперь боюсь разрушить отношения изменой»
3 самые частые ловушки нашего сознания
Работа в офисе с полной занятостью «умерла», говорит экономист
Morsa Images | Цифровое зрение | Getty Images
Рабочие и компании видят преимущества удаленной работы
В 2019 году около 5% полной занятости выполнялось из дома.
В апреле и мае 2020 года, в первые дни пандемии Covid-19, эта доля выросла до более чем 60%, сказал Николас Блум, экономист из Стэнфордского университета, который исследовал удаленную работу в течение двух десятилетий.
Это эквивалентно почти 40 годам допандемического роста практически за одну ночь, как показывают его исследования.
Доля удаленной работы неуклонно снижается (примерно до 27% сегодня), но, вероятно, стабилизируется на уровне около 25% — пятикратное увеличение по сравнению с 2019 годом, сказал Блум.
«Огромно», сказал он. «Почти невозможно найти в экономике что-либо, что меняется с такой скоростью, что растет на 500%».
посмотреть
Изначально удаленная работа рассматривалась как необходимая мера для сдерживания распространения вируса. Технологические достижения, такие как видеоконференции и высокоскоростной доступ в Интернет, сделали это возможным для многих работников.
Как сотрудники, так и компании впоследствии обнаружили преимущества, выходящие за рамки непосредственного воздействия на здоровье, говорят экономисты.
По словам Блум, сотрудникам больше всего нравится, что они сокращают количество поездок на работу, тратят меньше времени на подготовку к работе и имеют гибкий график, который позволяет легче посещать врача и забирать детей из школы.
Некоторые работники не хотят отказываться от этих привилегий. Например, такие компании, как Amazon и Starbucks, недавно столкнулись с негативной реакцией сотрудников после объявления более строгих правил возвращения в офис.
Работодателям нравится удерживать больше сотрудников, и они могут набирать сотрудников из более широкого круга кандидатов, говорит Джулия Поллак, главный экономист ZipRecruiter. По ее словам, они могут сэкономить деньги на офисных помещениях, нанимая сотрудников из менее затратных районов страны или повышая заработную плату более медленными темпами из-за того, что работники воспринимают ценность пособия по работе на дому.
В экономике практически невозможно найти что-то, что меняется с такой скоростью.
Николас Блум
экономист Стэнфордского университета
Например, соискатели, опрошенные ZipRecruiter, говорят, что в среднем готовы пойти на 14-процентное сокращение заработной платы, чтобы работать удаленно. Эта цифра выше — примерно до 20% — для родителей с маленькими детьми.
Twitter недавно закрыл свои офисы в Сиэтле в качестве меры по сокращению расходов и приказал сотрудникам работать из дома, в отличие от прежней позиции, согласно которой сотрудники работают в офисе не менее 40 часов в неделю.
«Выгоды для работодателей весьма значительны, — сказал Поллак.
Гибридная рабочая модель — беспроигрышный вариант
Momo Productions | Цифровое зрение | Getty Images
По словам экономистов, большинство компаний обратились к «гибридной» модели, когда рабочая неделя делится между двумя днями дома и тремя днями в офисе.
Такая схема привела к небольшому повышению средней производительности труда, сказал Блум.
Во-первых, средний человек экономит 70 минут в день на дороге; По его словам, примерно 30 минут из этого сэкономленного времени тратится на работу.
«Гибрид — это беспроигрышный вариант, — сказал Блум.
По данным ZipRecruiter, около 39% новых сотрудников имеют рабочие места с гибридной организацией работы, а 18% новых рабочих мест полностью удалены. Обе доли выросли по сравнению с их допандемическим уровнем (28% и 12% соответственно).
«Это все еще развивающаяся тенденция, но движение в значительной степени направлено на расширение удаленной работы», — сказал Поллак.
Конечно, не у всех работников есть возможность работать удаленно. Согласно исследованию 2020 года, проведенному Джонатаном Дингелом и Брентом Нейманом, экономистами из Чикагского университета, около 37% рабочих мест в США можно полностью выполнять дома.
Существуют большие различия в зависимости от рода занятий и географии. Например, рабочие места в розничной торговле, транспорте, гостиничном бизнесе и сфере общественного питания гораздо реже, чем в сфере технологий, финансов, профессиональных и деловых услуг, предлагают работу на дому.
Удаленная работа может сохраниться даже в кризис
Не все согласны с тем, что преимущества работы на дому перевешивают затраты.
Имеющиеся данные свидетельствуют о том, что наставничество сотрудников, инновации и корпоративная культура могут пострадать, если рабочие места будут полностью удалены, сказал Блум. Согласно его исследованию, работники называют личное сотрудничество, общение и лучший баланс между работой и личной жизнью главными преимуществами работы в офисе.
Компании, которые полностью удалены, часто проводят личные встречи или ретриты, чтобы создать корпоративную культуру, сказал Блум.
посмотреть сейчас
Рабочие пользуются высокой степенью переговорной силы благодаря горячему рынку труда, характеризующемуся низким уровнем безработицы и большим количеством вакансий. По словам экономистов, если экономика остынет, а их переговорные позиции ослабнут, неясно, введут ли некоторые работодатели более строгую политику работы на дому.
Во-первых, работодатели могут рассматривать удаленную работу как полезный способ сократить расходы на рабочую силу перед лицом рецессии, сказал Банкер. По его словам, более вероятный сценарий находится на грани: возможно, три или четыре дня в офисе вместо одного или двух.
Технологический сектор — полезный индикатор, сказал он. По словам Банкера, количество объявлений о вакансиях в сфере технологий в этом году сократилось из-за проблем в отрасли, но доля объявлений о вакансиях Indeed, предлагающих преимущества удаленной работы, осталась неизменной.
«Это было довольно липко перед лицом откатов найма», сказал он.
Удаленные работники «удваивают тело»: наблюдают, как незнакомцы работают онлайн
Николь Ония, 24 года, проводит в TikTok около пяти часов каждый день, одновременно совмещая свою постоянную работу в качестве аналитика данных.
Вы можете задаться вопросом, как рассказчик рекламного ролика 1960-х годов: «Как она все это делает?» Ответ: она делает и то, и другое одновременно, транслируя в прямом эфире свою работу из дома для аудитории от сотен до тысяч зрителей.
Обычно она начинает работать в 9 утра и выходит в эфир через час. Прямые трансляции Onyia в TikTok, которые она называет «вместе работать в одиночку», принесли ей более 100 000 подписчиков. У нее эстетичный рабочий стол с музыкой в стиле эмбиент, и она время от времени прекращает работу, чтобы отвечать на вопросы в своем разделе комментариев от зрителей, которые работают вместе с ней.
Ония — удвоение тела или параллельная работа — новый термин для старой стратегии: выполнение работы в присутствии других. Традиционно это делается в одной комнате, но теперь эта тенденция захватывает TikTok в прямом эфире и Zoom, поскольку удаленная работа заставляет многих людей изо всех сил пытаться сосредоточиться или искать сообщество.
Некоторым смотреть, как кто-то работает на ноутбуке, может показаться таким же скучным, как смотреть, как сохнет краска. А другим это может показаться тревожным, учитывая, что рабочие незнакомы. Но поскольку все больше людей борются с СДВГ и эпидемией одиночества, удвоение тела рассматривается как способ смягчить оба состояния.
Люди с СДВГ иногда борются с самонаправленным вниманием, самоограничением и другими процессами, говорит Элли К. Кэмпбелл, которая каждый четверг проводит «коворкинг-сеансы с СДВГ» в прямом эфире на TikTok для своих 88 000 подписчиков. По словам Кэмпбелл, незнакомец в удвоении тела служит непредвзятым, ответственным «другим», который помогает избавиться от личных проблем. Она добавляет, что это «полностью изменило игру» для ее продуктивности и производительности других людей с СДВГ, с которыми она работала.
Это не самая новая концепция, но она «взорвалась», потому что стала более доступной и инновационной благодаря технологиям, говорит доктор Дэвид Ситт, лицензированный психолог и профессор Колледжа Баруха. Он отметил, что многие люди, которые консультируют людей с СДВГ, говорят, что работать в присутствии кого-то другого легче. Кроме того, добавил он, потоковая передача рабочих сессий позволяет вам общаться с людьми по всему миру, что полезно, когда трудно заставить людей действительно взять на себя обязательство работать с вами в реальной жизни.
Так было и с Онией, которая около года назад начала время от времени заниматься удвоением тела. Как человек с СДВГ, Ония обычно звонит другу во время работы по дому. Однажды никого не было, поэтому она обратилась к TikTok и вместо этого вышла в прямой эфир, ожидая, что некоторые друзья просто заглянут. Она была удивлена, увидев, сколько работы она проделала, и что другие, кто присоединился, прокомментировали, что это тоже помогло им сосредоточиться. Ей нравится офис, но она живет в часе езды; со своим телефоном она может почти мгновенно найти людей, которые ищут товарищеские отношения.
«Это странным образом осчастливило мое сердце», — объясняет она. «Я работаю из дома, хожу в школу из дома, практически не выхожу из квартиры. И возможность общаться с людьми со всего мира, и мы все вместе работаем из дома, это действительно веселое чувство».
В то время как Ситт говорит Fortune , что он не видел официальных исследований, посвященных взлому этой функции, он продвигал этот тип поведения среди своих клиентов в течение очень долгого времени и видит в этом «большую ценность».
Она создала это пространство в 2021 году, работая в некоммерческой организации, но когда они потребовали возвращения в офис, она ушла из-за «образа жизни, который позволял мне работать, где я хочу, когда я хочу и, самое главное, как я разыскивается, — говорит Кэмпбелл.
Теперь Кэмпбелл, работающая создателем контента и внештатным специалистом по цифровым коммуникациям, сделала именно это со своими прямыми трансляциями. «Инженеры, художники, учителя, предприниматели — кого угодно, и я, наверное, видела это по крайней мере в одном потоке», — добавляет она. Что объединяет их всех: Лучшая рабочая среда, или, как гласит слоган Кэмпбелла, «Развлекайся и делай свое дело».
В основе лежит ответственность — когда у вас есть кто-то, с кем вы делитесь целями, у вас больше шансов их достичь, — говорит Алисия Наварро, генеральный директор FLOWN, компании, которая проводит удвоение тела Zoom.
Исследование, проведенное Университетом Восточного Лондона среди 101 члена FLOWN, показало, что большинство из них отметили влияние на концентрацию выше среднего (9).6%) и производительность (94%).
«Если вы наблюдаете за целым экраном людей, которые сосредоточены и работают, вашей собственной нервной системе гораздо легче успокоиться и почти подсознательно отразить эти позитивные действия», — говорит Наварро.
Это преимущество похоже на коворкинг, говорит Ситт. Это то, в чем нуждались люди с СДВГ после того, как пандемия убрала структуру рутины, оставив их более рассеянными и, возможно, приведя к увеличению числа диагнозов. По его словам, поскольку люди работали из дома, они «становились намного более тонкими» и понимали, что они не так хороши в многозадачности, как они изначально думали. «Сообщество людей с СДВГ значительно выросло во время COVID», — говорит он. «И возможность подключиться к разговорам о СДВГ более доступна».
Николь Ония почти каждый день выходит в эфир и проводит коворкинг-сессии.
Предоставлено Николь Ония
Для Онии то, что люди смотрят ее жизнь в TikTok, является хорошим напоминанием о том, что нужно продолжать работать. «Я всегда называю это использованием социального давления», — говорит она, добавляя, что общение с людьми в прямом эфире также сделало ее более уверенной в других областях ее карьеры, включая выступления и презентации, с чем у нее иногда возникают трудности, учитывая ее речь. препятствие.
Удвоение тела отвечает потребностям сообществаУдвоение тела также удовлетворяет потребность в дружбе, которую не всегда может обеспечить работа на дому. В наши дни дружбу, кажется, найти труднее — многие американцы потеряли друзей во время пандемии, по данным Исследовательского центра американской жизни. А в удаленной среде друзей по работе (которые могут повысить уровень счастья) может быть труднее подделать, и это потребует большей преднамеренности.
Это еще один способ, которым удвоение тела похоже на коворкинг, говорит Кэмпбелл из FLOWN.
