Все, что вам нужно знать
Он используется как способ идентифицировать и отличать компанию от всех остальных, почти так же, как номер социального страхования является уникальным идентификатором для каждого человека.3 min read
Номер социального страхования компании используется как способ идентифицировать и выделить компанию среди всех остальных, почти так же, как номер социального страхования является уникальным идентификатором для каждого человека. Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН — это бизнес-версия номера социального страхования, и владельцы малого бизнеса часто получают ИНН, чтобы они могли вести бизнес и отделять свои личные финансы от коммерческих финансов. То, как вы регистрируете свой бизнес в штате и нанимаете ли вы сотрудников, может помочь вам решить, нужен ли вам ИНН.
ИНН состоит из девяти цифр, которые правительство использует для идентификации человека или компании.
- В качестве ИНН физические лица используют номера социального страхования.
- Для субъекта хозяйствования наименованием для ИНН является идентификационный номер работодателя. Его можно назвать EIN или TIN.
- Номер социального страхования всегда является типом идентификационного номера налогоплательщика, но идентификационные номера налогоплательщика не всегда являются номерами социального страхования.
Почему существуют идентификационные номера налогоплательщика
Основная причина, по которой существуют налоговые идентификационные номера, заключается в том, что владельцы бизнеса могут платить налог на доход, полученный от бизнеса. Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН должен быть указан во всех налоговых формах, которые владелец представляет для бизнеса. Банки также требуют налоговые идентификационные номера при открытии бизнес-счетов. Кроме того, поставщики или клиенты иногда запрашивают идентификационный номер налогоплательщика при настройке учетной записи или если им нужно выписать чек для оплаты бизнеса.
ИНН для разных видов бизнеса
Для индивидуального предпринимателя отдельный идентификационный номер налогоплательщика не требуется для целей налогообложения. Это связано с тем, что номер социального страхования индивидуального предпринимателя — это то же самое, что и идентификационный номер предприятия для целей налогообложения. Никаких отдельных документов для этого оформлять не нужно. Покрытие является автоматическим, поскольку владелец и бизнес технически являются одним и тем же лицом.
Другие виды бизнеса, такие как товарищества или корпорации, должны подать заявку на получение отдельного идентификационного номера налогоплательщика, если они хотят вести бизнес. Поскольку в партнерстве участвуют два или более человека, партнерство не может использовать номер социального страхования только одного человека. Корпорация, поскольку она является уникальным юридическим лицом, уже отделена от отдельного владельца или владельцев и нуждается в собственном номере ИНН.
EIN
Отдельный идентификационный номер налогоплательщика не требуется для ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем, если только этот индивидуальный предприниматель не хочет нанимать сотрудников. Тогда нужен ИНН. ИНН необходим для налоговых форм при уплате налогов с сотрудников от имени работников индивидуального предпринимателя. Когда форма W-2 подготовлена для каждого сотрудника, в этой форме отображается EIN. EIN также требуется для некоторых владельцев малого бизнеса, которые связаны с такими организациями, как некоммерческие организации, фермерские кооперативы и даже некоторые трасты.
Идентификационный номер налогоплательщика для получения бизнес-кредита
Эмитенты кредита часто требуют как ИНН, так и номер социального страхования, чтобы предложить кредит. Получить кредитную карту для вашего бизнеса, не сообщая свой номер социального страхования эмитенту карты, непросто. Если вы не можете указать свой номер социального страхования или не хотите сообщать его при подаче заявления на кредитную карту для бизнеса, выполните следующие действия:
- Заполните заявку, чтобы получить индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика, который также называется ИНН.
- После получения ИНН подайте заявление на получение идентификационного номера работодателя. Это ИНН.
- Найдите эмитентов корпоративных кредитных карт, например тех, которые обычно выпускают корпоративные кредитные карты, а затем подайте заявку, указав свой EIN вместо номера социального страхования.
В этом случае ваш EIN действует как номер социального страхования для вашего бизнеса. Однако вы можете столкнуться с проблемой, пытаясь получить кредитные карты таким образом, потому что эмитенты кредитных карт, как правило, не решаются выдавать бизнес-кредитные карты исключительно на основе EIN. Когда вы подаете заявку на получение кредитной карты, используя только EIN, эмитент не может провести личную проверку вашей кредитоспособности, поскольку вы не предоставили свой номер социального страхования. Использование этого метода также не позволяет эмитенту кредитной карты требовать, чтобы вы лично гарантировали расходы по вашей деловой кредитной карте.
Если вам нужна помощь с корпоративным номером социального страхования, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.
UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Программа смещения трапецеидальных искажений
Что такое программа смещения трапецеидальных искажений (KOP)?
KOP — это инициатива канцелярии губернатора, направленная на взыскание просроченной неналоговой задолженности перед государством. Это делается с помощью существующих процессов для взаимозачета просроченной задолженности с платежами в системе планирования ресурсов предприятия SAP (SAP).
Как работает КОП?
Используя существующие инструменты в действующей системе Программы ответственности подрядчиков (CRP), будут определены идентификационные номера налогоплательщика (ИНН) клиентов с приемлемым просроченным долгом в SAP.
SAP сверит эти данные TIN с данными TIN поставщиков, которые должны получать платежи от государства. Если ИНН совпадают, этот платеж блокируется для дальнейшего изучения и возможного зачета. Платежи поставщикам, которые не совпадают, будут отправлены в Казначейство для оплаты.
Что делает долг «приемлемым для KOP»?
Долг имеет право на KOP, если он:
- Просрочено на 90 или более дней;
- Имеет уровень напоминания 1-4; и
- Сертифицирован принимающей организацией как действительный.
Какая выгода для общественных организаций?
Программа KOP обеспечивает механизм пассивного сбора дебиторской задолженности, администрируемый в SAP. Зачет дебиторской задолженности будет применяться в SAP так же, как если бы клиент произвел платеж. Второе преимущество заключается в том, что, в отличие от стороннего подрядчика по сбору платежей, с организации не будут взиматься расходы по сбору — полная сумма компенсации будет зачтена организации.
Еще одним ожидаемым преимуществом является сокращение списаний со стороны государства. Сборы, уплачиваемые сторонним коллекторам, и списание непогашенной дебиторской задолженности приводят к упущенной выгоде организаций содружества.
Почему TIN важны?
Без ИНН невозможно связать платежи поставщиков и долги клиентов. Без этой ссылки SAP не может заблокировать исходящие платежи для дальнейшего расследования.
Что ожидается от платежного агентства?
Когда платеж блокируется KOP, по электронной почте будет отправлено уведомление обработчику счетов о блокировке, как это делается с блокировками CRP. Обработчик счета-фактуры должен получить информацию об обязательстве и предоставить информацию продавцу. Указания о том, как это сделать, доступны на веб-сайте системы CRP. Сотрудники Агентства также должны предоставить любую запрошенную информацию о платеже в отдел операций контролера в случае проведения зачета.
Что ожидается от принимающей организации?
Во-первых, записи клиентов должны содержать информацию о ИНН.
Директива по управлению 215.9, раздел 6.h.(5), гласит, что агентства должны «обеспечить, чтобы все обязательства перед государством были собраны, насколько это практически возможно, посредством процесса взаимозачета». Включение данных ИНН в записи о клиентах имеет важное значение для КОП, и их следует собирать, насколько это практически возможно. Также важно, чтобы дебиторская задолженность в SAP правильно учитывалась в соответствии с политикой. Дебиторская задолженность в SAP также должна вестись точно.
Когда представится возможность взаимозачета, принимающее агентство попросит подтвердить правильность суммы долга. Операционный контролер не хочет возлагать чрезмерное бремя на наших деловых партнеров и хочет убедиться в том, что задолженность действительна, прежде чем компенсировать какой-либо платеж.
Как удостоверяется долг?
Долг считается подтвержденным, когда принимающее агентство информирует отдел финансового контроля о том, что:
- Сумма долга является точной;
- Клиент был предупрежден об этом долге; и
- Клиент был уведомлен о намерении Содружества произвести взаимозачет.
Когда потребуется сертификация, агентство получит электронное письмо от финансового контролера с просьбой подтвердить долг.
Что такое напоминание и какое отношение оно имеет к КОР?
Dunning — это уведомление клиента о том, что он не выполнил обязательства перед государством. Интервалы напоминаний различаются в зависимости от организации, но обычно составляют 30/60/9.0/120-дневный цикл. Для KOP требуется уровень напоминания 1-4. Ручная блокировка может использоваться для предотвращения напоминаний, но ее следует использовать только в случае необходимости. Уровни напоминания существуют для долга, по которому ведется судебное разбирательство или который был передан в Генеральную прокуратуру для взыскания. Важно, чтобы дебиторская задолженность отражалась должным образом, чтобы платежи поставщикам с просроченной задолженностью не производились или платежи поставщикам не блокировались неправильно.
Как это повлияет на закупки?
KOP мало повлияет на закупки.
Будет «мягкая остановка», если существует обязательство KOP. Покупателю настоятельно рекомендуется уведомить продавца о наличии непогашенного обязательства; однако это не помешает организации продолжить закупку. Это будет решаться аналогично проблеме с производительностью в системе CRP.
Может ли моя организация участвовать в этой программе, если наша дебиторская задолженность не зарегистрирована в SAP?
Да, любая организация с неналоговой дебиторской задолженностью, администрируемая вне SAP, может участвовать. Есть два варианта. Администрирование дебиторской задолженности может быть перенесено в SAP, или организация может предоставить файл, который будет использоваться системой CRP для сопоставления с платежными данными. Пожалуйста, свяжитесь с контролером операций для получения дополнительной информации.
Будет ли доступно обучение для государственных служащих?
Поскольку большая часть этой программы использует существующие процессы, учебные занятия в настоящее время не требуются.
