Проведение инвентаризации основных средств предприятия: Порядок проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация имущества и основных средств

Инвентаризация — одна из процедур контроля по сохранности имущества компании. Суть ее в сопоставлении фактического наличия ценностей с данными бухучета.

Имущество организаций подлежит ежегодному учету. Также предусмотрены внештатные ситуации, когда требуется составление акта инвентаризации – при пожаре, проверке бухгалтерской отчетности или хищениях. Учитывается и необходимость введения таких мер по распоряжению руководства компании, что способствует упорядочению основных средств и имущества на предприятии, выработке эффективной финансовой политики.

Задачи инвентаризации основных средств и имущества

Целями проведения инвентаризации на производстве являются:

• установление факта наличия объектов во владении компании;
• контроль за использованием товарно-материальных ценностей, сопоставление данных проверки с показателями бухгалтерского учета;
• выявление редко используемых ценностей для их реализации;
• анализ условий хранения ценностей, эксплуатации средств производства, технических средств, коммерческой недвижимости, машин и оборудования, иных основных средств;
• проведение инвентаризации имущества должника, сравнение дебиторской и кредиторской задолженности, расчет расходов на будущие периоды, фиксация объектов незавершенного производства, проверка статей баланса

Не реже какого срока должна осуществляться инвентаризация?

Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года. Конкретная же периодичность проведения инвентаризации основных средств утверждается руководителем организации.

Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации основных средств:

• определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все это должно быть прописано в одном документе — приказе руководителя о проведении инвентаризации основных средств организации.
• установление факта наличия основных средств. Этот этап включает в себя выявление наименований основных средств, их состояния, количества, присвоенных им номеров, рыночной стоимости.
• сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета.

Когда инвентаризация обязательна?

Инвентаризация имущества и обязательств предприятия должна проводится в случаях:

• при подготовке бухгалтерской отчетности;
• реорганизации формы предприятия;
• прекращении деятельности компании;
• при увольнении материально-ответственного работника;
• после стихийных бедствий, пожаров, иных обстоятельств непреодолимой силы, влекущих ущерб для фирмы;
• в случае совершения мошенничества, хищения товарно-материальных ценностей;
• при объявлении компании банкротом инвентаризация имущества в конкурсном производстве проводится в обязательном порядке перед окончательной ликвидацией юридического лица;
• инвентаризация имущества при налоговой проверке должна производится по распоряжению руководства учреждения с целью недопущения ошибок и недочетов в документации;
• при смене собственника производственного комплекса, компаний иных форм собственности, изменении организационно-правовой формы;
• инвентаризация имущества бюджетных учреждений производится периодически на основании требований ведомственных актов.

Услуги независимого эксперта

Обычно обязанность по инвентаризации имущества и обязательств организации возлагается на ответственных сотрудников или руководство предприятия.  В ряде случаев привлекаются независимые эксперты. Преимуществами проведения инвентаризация имущества организации сторонней организации являются:

• независимость оценки активов и основных средств;
• экономия времени и соответственно затрат на оплату труда штатных сотрудников;
• применение новейших практик процесса инвентаризации и программного обеспечения и оборудования, применяемых профессиональными аутсорсерами;
• налаживание бизнес-процесса постоянного контроля движения основных средств и МБП;
• возможность предоставления документации для финансовых отчетов, в судебных процессах, составления аудиторских заключений, проведения взаиморасчетов, актов сверки с контрагентами, выявления дебиторской и кредиторской задолженности;
• инвентаризация источников имущества организации при участии специалистов в области права, бухгалтеров, финансистов, экономистов с целью оказания квалифицированной помощи;
• контроль за своевременность и полнотой проведения проверки, составления необходимой документации, актов;
• создание комиссии на независимой основе, не включающей сотрудников учреждения с целью достоверного и всестороннего отражения данных инвентаризация отдельных видов имущества;
• к участию в процедуре привлекаются юристы, разбирающиеся в вопросах инвентаризации недвижимого имущества;
• возможность составления акта и сопроводительной документации инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации как на малых предприятиях, так и крупных промышленных комплексах, регулярных или внеочередных проверок, инвентаризации материально-технического имущества на предприятиях различных отраслей;
• инвентаризация имущества налогоплательщика вводится по приказу руководителя компании для установления состава и состояния объектов собственности на предприятии, а также в случае возникновения расхождений в финансовой отчетности с фискальными органами либо для целей оптимизации налогообложения – перехода на упрощенный режим налогообложения.

Инвентаризация основных средств — обязательная процедура, которая позволяет компании контролировать собственное имущество. Еще одна причина, по которой фирма должна быть заинтересована в проведении проверок фактического наличия имущества — штрафы за ошибки в учете. Если налоговики сами в ходе проверки компании обнаружат неучтенное имущество, то это означает искажение статьи бухотчетности и последующие за этим штрафные санкции.

Проводится также инвентаризация имущества, сданного в аренду.

Вы можете заказать инвентаризацию имущества и основных средств предприятия у специалистов компании «Датабокс Архивные Системы». Связаться с нами и получить предварительную консультацию можно по телефону: +375 17 388 11 11. При заказе инвентаризации цена будет рассчитана с учетом объемов деятельности предприятия и основных средств в наличии, этапа подготовки, необходимости составления сопровождающей документации. Все нюансы обсуждаются при заключении договора на оказание услуг независимого эксперта при инвентаризации под заказ.

Особенности инвентаризации основных средств в строительной организации

Аннотация на русском языке: Проведение инвентаризации объектов основных средств во многих организациях до сих пор представляет собой длительный и трудоемкий процесс сбора данных, которые впоследствии передаются в бухгалтерию для ввода полученной информации в компьютерную программу Бухгалтерский учет и налоговый учет в строительных организациях имеет свою специфику. Фирмы, которые действуют в этой сфере, могут быть инвесторами, заказчиками, подрядчиками. В соответствии с методическими указаниями по инвентаризации обязательств и имущества, инвентаризация по основным средствам должна проводиться не реже одного раза в три года, а библиотечные фонды перед составлением годового отчета один раз в пять лет (не ранее 1 октября)». Компания обязана провести инвентаризацию в следующих случаях: -реорганизация; -передача в аренду имущества; -продажа имущества; ликвидация; -установление порчи имущества, фактов злоупотребления и хищения; -чрезвычайные ситуации; -перед составлением бухгалтерской отчетности за год.

Порядок проведения инвентаризации основных средств регулируется методическими указаниями по инвентаризации финансовых обязательств и имущества (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49), положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н), законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Инвентаризация проводится специальной комиссией назначенной указанием руководителя в присутствии руководителя коллектива (если речь идет о коллективной материальной ответственности) либо материально-ответственного лица по месту пребывания имущества (не только собственного, но и арендованного). В составе комиссии должен находиться бухгалтер, ведущий учет основных средств. Перед тем, как начать инвентаризацию, следует проверить поэтажные планы зданий, проверить наличие и техническое состояние имущества, а также правильность заполнения документов на это имущество, технических паспортов, сданных в аренду, проверяются данные, подтверждающие наличие документов на объекты природных ресурсов, права собственности компании на здания, которые принадлежат компании. Комиссия в ходе инвентаризации осматривает основные средства и записывает в описи по форме ИНВ-1 название основного средства, инвентарные номера, назначение и основные показатели объекта. Для оборудования и технических средств в описи следует указать заводской номер в соответствии с техническим паспортом, мощность, год выпуска, назначение. Объекты, которые не числятся в учете, также включаются в инвентаризационные описи, оцениваются по рыночной цене, определяется износ технического состояния объекта. Однотипные основные средства, поступившие в организацию в одно время и учитываемые на карточке для инвентарного группового учета, в описи указывают по названиям и количеству.

The summary in English: Conducting an inventory of fixed assets in many organizations is still a long and time-consuming process of collecting data, which is subsequently transmitted to the accounting department for entering the information received into a computer program Accounting and tax accounting in construction organizations has its own specifics. Firms that operate in this area can be investors, customers, or contractors. In accordance with the guidelines for the inventory of liabilities and property, the inventory of fixed assets should be carried out at least once every three years, and library collections should be carried out once every five years before the annual report is compiled (not earlier than October 1).» The Company is required to conduct an inventory in the following cases: — reorganization; — lease of property; — sale of property; liquidation; — establishment of damage to property, facts of abuse and theft; — emergency situations; — before preparing the financial statements for the year. The procedure for conducting an inventory of fixed assets is regulated by the methodological guidelines for the inventory of financial liabilities and property (Order of the Ministry of Finance of 13.06.1995 No. 49), the Regulations on accounting and accounting reporting in the Russian Federation (Order of the Ministry of Finance of 29. 07.1998 No. 34n), the law «On Accounting» of 06.12.2011 No. 402-FZ. The inventory is carried out by a special commission appointed by the head of the department in the presence of the head of the collective (if it is a matter of collective material responsibility) or a material responsible person at the place of residence of the property (not only own, but also rented). The commission must include an accountant who keeps records of fixed assets. Before starting the inventory, you should check the floor plans of the buildings, check the availability and technical condition of the property, as well as the correctness of filling in the documents for this property, technical passports, leased out, check the data confirming the availability of documents for natural resources, the company’s ownership rights to buildings that belong to the company. The Commission examines the fixed assets during the inventory and records the name of the fixed asset, inventory numbers, purpose and main indicators of the object in the inventory in the INV-1 form. For equipment and technical means, the inventory should indicate the factory number in accordance with the technical passport, capacity, year of manufacture, and purpose. Objects that are not registered are also included in the inventory lists, are evaluated at the market price, and the depreciation of the technical condition of the object is determined. The same type of fixed assets received by the organization at the same time and accounted for on the card for inventory group accounting, in the inventory indicate by name and quantity.

Ключевые слова: инвентаризация, движение основных средств, бухгалтерский (финансовый) учет, аудит, строительная организация.

Key words:inventory, movement of fixed assets, accounting (financial) accounting, audit, construction organization.

Управление запасами / Капитализация | Бухгалтерия

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какое оборудование регистрируется в модуле KFS Capital Asset Management (CAM)?

Как капитальное оборудование, так и контролируемое имущество регистрируются в модуле KFS CAM.

• Основное оборудование регистрируется в модуле KFS CAM, если оно соответствует следующим критериям
  • Материальная личная собственность длительного пользования
  • Стоимость приобретения составляет 5000 долларов США или больше (см. Исключение для художественных работ)
  • Предполагаемый срок службы один год или более
  • Стационарное оборудование стоимостью более 100 000 долларов США (по состоянию на 1 июля 2015 г.)

Система из нескольких предметов : Университет может создать систему из нескольких предметов для создания одного маркированного предмета снаряжения. Примером является покупка компьютера вместе с монитором, клавиатурой и дополнительной памятью.

Исключение для иллюстраций : Всем активам произведений искусства, хотя и не прикрепленным постоянным тегом, присваивается номер актива в системе основных средств, независимо от стоимости. Это исключение существует потому, что произведения искусства обычно растут в цене, а не обесцениваются.

Примеры оборудования :  Офисное оборудование, такое как компьютеры и копировальные аппараты, мебель, научное оборудование, машины, библиотечные тома, произведения искусства, автомобили, лодки, домашний скот.

• Контролируемое свойство также записывается в модуль KFS CAM. Для получения дополнительной информации о контролируемой собственности см. информацию о контролируемой собственности на 9.0037 http://accountingoffice.uconn.edu/inventorycontrol

2. Что делать, если оборудование украдено или повреждено?

Если оборудование утеряно или украдено, обратитесь к процедурам, описанным в Утеря или повреждение оборудования

3. Что мне делать со старым оборудованием, которое больше не используется?

Центральные магазины, в частности Управление излишками, управляет Программой излишков университета. В соответствии с Государственным законом 91-256 Университет Коннектикута имеет право утилизировать избыточное, неиспользуемое и/или вышедшее из строя оборудование и расходные материалы. Надлежащее распоряжение имуществом Университета требуется в соответствии с разделами 4a-77a Общего устава.

Управление излишками определяет, будут ли предметы, отправленные в излишки, повторно использоваться или перерабатываться в университете. Информацию о программе University Surplus также можно найти здесь: https://surplus.ubs.uconn.edu/. Чтобы связаться с Surplus, позвоните по номеру 860-486-3094.

4. Как передать право собственности на оборудование между отделами?

Любое перемещение оборудования в другой отдел должно быть задокументировано путем подачи электронного документа о передаче активов в KFS. Кликните сюда.

5. Как я могу найти данные об оборудовании в моем отделе?

В финансовой системе Kuali доступ к сведениям об активах можно получить с помощью экрана «Поиск активов» или «Оплата активов».

6. Существуют ли стандартные отчеты KFDM для оборудования?

Следующие отчеты доступны в папке «Основные активы» в стандартных финансовых отчетах:

Инвентаризация : этот отчет содержит список капитального оборудования, который можно отфильтровать по организации-владельцу актива, названию здания, номеру помещения или типу актива. .

Оборудование в кредит : В этом отчете представлен список всех кредитов на оборудование по организациям-владельцам активов, и его можно отфильтровать, чтобы включить все, текущие или непогашенные кредиты.

Контролируемое имущество : В этом отчете представлен список всех контролируемых активов в организации-владельце активов.

7. Часть оборудования нашего отдела указана на экране сведений об активах как находящаяся в неправильном помещении или часть оборудования должна быть перемещена из одной комнаты в другую внутри нашего отдела. Как я могу это исправить?

Любое перемещение оборудования должно быть задокументировано с помощью функции аудита отдела группы (контролируемое свойство цикла) в Asset Panda. Для получения информации и инструкций по Asset Panda посетите https://accountingoffice.uconn.edu/inventory-control/.

8. Какова процедура приема в дар оборудования или произведений искусства?

Попечительский совет осознает важность добровольной благотворительной помощи из многих источников, таких как корпорации, компании и частные доноры. Чтобы обеспечить постоянную выгоду от этой щедрости и соответствовать требованиям, установленным IRS, важно соблюдать следующие процедуры и рекомендации. Внешний вид донорских документов значительно различается; однако процедура обработки пожертвований является последовательной.

Шаг 1: Определите, должен ли университет принять предложенный подарок.  Университет может принять подарок, если стоимость подарка превышает связанные с ним расходы, включая подверженность финансовым, юридическим и другим рискам.

Шаг 2: Департамент в письменной форме подтверждает подарок дарителю.

Шаг 3. Сообщите о подарке в электронном документе «Добавление актива (глобальном)» в KFS:  Отдел, получивший подарок, сообщает о подарке в Управление инвентарного контроля в электронном документе «Добавление актива (глобальном)». Департамент перечисляет имя и адрес донора, номер модели или серийный номер, номер здания и комнаты, где находится оборудование, а также оценочную стоимость. Если подарок представляет собой произведение искусства, в отделе указывается имя художника и название картины или скульптуры. Электронный документ «Добавить актив (глобальный)» также используется при приеме предметов, пожертвованных через UConn Foundation.

Шаг 4. Определите, запрашивается ли донором форма IRS № 8283:  Неденежный благотворительный взнос, форма IRS № 8283.pdf, будет подготовлен по запросу отдельного донора. Информация о подаренном имуществе должна быть предоставлена ​​или дополнена дарителем, включая краткое описание подаренного имущества, а также его физическое состояние и оценочную рыночную стоимость. (Нажмите здесь, чтобы получить инструкции IRS для формы 8283..pdf) Оценщик должен иметь квалификацию для проведения оценок типа оцениваемого имущества и проведения оценок для общественности на регулярной основе. Должна быть получена копия оценки вместе с подписанным оценщиками заявлением по форме 8283. Выбор оценщика является обязанностью дарителя, наряду с оплатой этой услуги. Примечание. Форма IRS 8283 применяется к вычетам по индивидуальному подоходному налогу, а не к корпорациям. Пожертвования продуктов, произведенных корпорацией, являются коммерческими расходами корпорации.

9. Нужно ли моему отделу приобретать страховку на оборудование?

Как правило, имущество Университета застраховано Государственной страховой палатой. Имущество Университета включает в себя здания и содержимое зданий, личное имущество сотрудников, оборудование, принадлежащее другим организациям, принадлежащее Университету имущество, расположенное за пределами кампуса, и автотранспортные средства. Типы и размер страхового покрытия определяются Государственным советом по страховым закупкам с использованием оценки всего недвижимого и движимого имущества, обобщенной в отчете об инвентаризации основных средств / имущества / форме отчетности GAAP CO-59.. Счетная палата заполняет эту форму ежегодно, начиная с 30 июня, и представляет ее Государственному контролеру. Информация в этом отчете основана на информации в модуле KFS CAM.

Страховые претензии выплачиваются редко из-за высокой франшизы штата. Можно разумно приобрести отдельную страховку на компьютеры. Обратитесь в офис вице-канцлера по вопросам бизнеса и администрации для получения информации о страховании компьютеров.

10. В наш отдел доставлено новое капитальное оборудование, но оно еще не промаркировано. Как я могу поставить на него тег, чтобы его можно было распространять?

В рамках существующей системы Управление запасами прикрепляет ярлыки к новому оборудованию после получения уведомления об оплате. Однако вполне вероятно, что департаменты действительно получат оборудование до обработки платежа. Чтобы ускорить распределение оборудования, мы просим, ​​чтобы отделы связались с Управлением запасами по номеру , как только оборудование будет получено . Управление инвентаризации направит кого-нибудь в ваш отдел, чтобы пометить новое оборудование.

11. Должна ли Контролируемая собственность подтверждаться ежегодно?

Да, Управление запасами разошлет преподавателям и персоналу электронное письмо со списком закрепленного за ними Контролируемого имущества для подтверждения. Файл будет создан, и сообщение электронной почты будет доставлено, если дата последней инвентаризации не обновлялась в течение каждого года (более 365 дней).

Управление активами и управление запасами запчастей: в чем разница?

Когда дело доходит до управления активами на протяжении всего их жизненного цикла, бизнес-лидеры понимают, что для достижения успеха им нужна комплексная стратегия. Но они не всегда понимают стратегические возможности, связанные с управлением запасами запасных частей, и его роль в стратегии технического обслуживания.

В то время как решения по управлению активами отслеживают здания, оборудование, транспортные средства, ИТ-активы и другие объекты, которые компания использует для ведения своего бизнеса, управление запасами запчастей отслеживает потребности в операциях по техническому обслуживанию и ремонту запасных частей, чтобы быстро и эффективно ремонтировать активы в случае их поломки. вниз.

Давайте начнем с определений этих двух терминов.

Что такое актив?

Компании используют активы для выполнения своих повседневных бизнес-операций и создания стоимости. Сюда входят как физические активы (такие как сырье, оборудование и транспортные средства), так и нефизические активы (такие как интеллектуальная собственность и патенты).

Активы компании делятся на две категории: основные и неосновные. Основные средства или «основные средства» (основные средства) — это объекты, которые компания намерена использовать более года. Примеры включают землю, здания, транспортные средства, оборудование и компьютеры.

Неосновные активы обычно представляют меньшую ценность для компании, и компания редко держит их более года. Примеры неосновных активов включают канцелярские принадлежности, компьютеры, аудиовизуальное оборудование и офисную мебель.

Что такое запас запчастей?

Запасы запасных частей, также известные как «запасы расходных материалов», относятся к предметам, которые компания должна иметь на складе для быстрого и эффективного ремонта принадлежащих ей активов. Успешные предприятия строго ведут список запасных частей, необходимых им для обеспечения бесперебойной работы наиболее важных элементов оборудования и повышения прибыли.

Но какие запасные части имеют решающее значение, а какие просто «приятно иметь»? Этот вопрос лежит в основе стратегии инвентаризации запасных частей. Чтобы ответить на этот вопрос, менеджеры по техническому обслуживанию, ремонту и эксплуатации (MRO) полагаются на «критичность запасных частей» — процесс определения того, какие запасные части угрожают бизнес-операциям в случае их нехватки, а какие запасные части не столь критичны.

Управление активами и управление запасами запчастей: как это работает

В то время как оба типа управления имеют дело с вещами, принадлежащими бизнесу, системы управления активами имеют дело исключительно с оборудованием и расходными материалами, которые необходимы компании для работы. Управление запасами запчастей, с другой стороны, имеет дело с элементами, которые необходимы компании для успешного ремонта вышедшего из строя актива.

Управление активами

Активы бывают разных форм и размеров, от грузовиков и производственных предприятий до ветряных мельниц и трубопроводов. Управление активами отслеживает местонахождение и состояние как физических, так и нефизических активов, необходимых компании для выполнения бизнес-операций на протяжении всего жизненного цикла активов.

Одним из наиболее распространенных вариантов использования управления активами является техническое обслуживание активов, которое используется для поддержания стоимости актива как можно дольше. Для этого многие компании полагаются на программное обеспечение для управления активами, такое как система управления активами предприятия (EAM), для обеспечения прозрачности, расширения возможностей мониторинга и быстрого решения проблем. Вот некоторые из преимуществ эффективного программного обеспечения для управления активами:

• Централизованная информация об активах: Работники по обслуживанию должны всегда знать, где находится актив и как он работает. Для этого многие используют компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием (CMMS) как часть общего подхода EAM. Это позволяет хранить информацию о техническом обслуживании в одном месте и легкодоступной для работников, которые должны использовать ее для выполнения регулярных операций по техническому обслуживанию, таких как прогнозирование и пополнение запасов.
• Упреждающее решение проблемы: В эпоху Интернета вещей (IoT) все, от одного клапана до трубопровода протяженностью в тысячу миль, может быть подключено к датчикам, которые в режиме реального времени предоставляют данные об их состоянии и измеряют амортизацию с течением времени. Благодаря внедрению искусственного интеллекта (ИИ) и расширенной аналитики в систему программного обеспечения группы технического обслуживания на местах могут получать доступ к важной информации за считанные секунды и принимать более обоснованные решения. Эти возможности составляют основу профилактического обслуживания — подхода, который предвидит и предотвращает сбои до того, как они произойдут, благодаря сочетанию машинного обучения, анализа операционных данных и прогнозирующего мониторинга состояния активов.
• Консолидированные операционные приложения: Мощное программное обеспечение EAM создает единую точку взаимодействия для управления практически любыми активами или типами активов. Процессы могут быть унифицированы и стандартизированы для широкого спектра функций, охватывающих все предприятие.
• Информация об активах в режиме реального времени: Успешное управление активами зависит от наличия точной информации в режиме реального времени обо всем, чем владеет компания. Представьте, что вы заплатили за критически важную единицу оборудования, которую вам необходимо доставить на производственное предприятие, но не имеете возможности отследить ее в пути. Программное обеспечение для отслеживания активов и отслеживания активов играет ключевую роль в успехе систем управления активами.
Прочтите: Что могут получить ресурсоемкие отрасли с помощью управления активами предприятия

Ниже перечислены четыре наиболее широко используемых типа систем отслеживания активов, доступных сегодня:

• Метки радиочастотного идентификатора (RFID) : Метки RFID представляют собой небольшие метки, прикрепленные к активам, которые передают различную информацию с использованием радиочастотных сигналов и технологии Bluetooth. В дополнение к местонахождению актива метки RFID могут передавать температуру и влажность окружающей среды, в которой он хранится.
• Отслеживание с поддержкой WiFi: Системы отслеживания с поддержкой WiFi используют тег, прикрепленный к активу, для передачи разнообразной информации о нем по локальной сети WiFi. Однако, как и RFID, отслеживание с поддержкой WiFi эффективно только при отслеживании предметов, пока они находятся в помещении и в пределах досягаемости сети Wi-Fi.
• QR-коды : QR-коды представляют собой значительное обновление своего предшественника, универсального штрих-кода. Подобно серийным номерам и штрих-кодам, QR-код может быстро и легко предоставить множество информации об активе. Но, в отличие от штрих-кода, QR-коды двумерны и могут быть прочитаны смартфоном, если навести на код под любым углом.
• Спутники глобального позиционирования (GPS) : Многие предприятия используют спутники глобального позиционирования для отслеживания своих активов в пути. Трекер размещается на активе, который затем передает информацию о нем в сеть Глобальной навигационной спутниковой системы (GNSS). Передавая сигнал на спутник, трекеры позволяют менеджерам видеть, где находится актив в любой точке земного шара в режиме реального времени. GPS — это наиболее широко используемая система для отслеживания активов и инвентаря, которые находятся вне помещений и вдали от сетей Bluetooth или WiFi.

Управление запасами запасных частей

В то время как управление активами сосредоточено на элементах, которые помогают компаниям работать, управление запасами запчастей сосредоточено на запасных частях и материалах, которые компания должна иметь под рукой для ремонта оборудования в случае его поломки. Чтобы выполнить это надежным и экономичным способом, группы технического обслуживания и ремонта (ТОиР) должны стратегически поддерживать уровни запасов деталей, чтобы иметь то, что им нужно, но свести к минимуму сохранение избыточных или устаревших запасов.

Вот три важнейших компонента управления запасами запчастей и несколько вопросов, которые вы можете задать, чтобы обеспечить их успешное использование:

• Качество обслуживания: Предоставляет ли группа ТОиР быстрый и эффективный ремонт, когда это требуется, чтобы вернуть в рабочее состояние критически важные части оборудования после поломки? Что можно сделать для улучшения обслуживания и как это повлияет на уровень запасов запчастей?
• Уровень запасов: Сохраняет ли ТОиР необходимые ему предметы под рукой, при этом учитывая финансовые, бюджетные и складские соображения? Что можно сделать для дальнейшего сокращения запасов без ущерба для уровня обслуживания?
• Затраты организации: Является ли общая стоимость запасов деталей для ТОиР чем-то, что организация может себе позволить, или ей необходимо стратегически исключить некоторые элементы, которые она в настоящее время имеет в наличии, чтобы еще больше снизить затраты?

Преимущества эффективного управления запасами активов и запасных частей

Каждый день бизнес-лидеры принимают важные решения о том, как сократить расходы, повысить эффективность и воспользоваться новыми рыночными возможностями. Но без надежных систем управления активами и запасными частями эти решения, скорее всего, не будут иметь значения. Хорошо организованное управление запасами активов и запасных частей обеспечивает много важных преимуществ для организации, в том числе следующие:

• Повышение эффективности бизнеса и результатов: При правильном выполнении инвентаризация активов и запасных частей обеспечивает бесперебойную работу, выявляет избыточность оборудования и запасных частей и улучшает результаты бизнеса.
• Снижение затрат: Тщательно отслеживая эффективность активов и поддерживая строгую систему управления запасами деталей, лица, принимающие решения, могут выявлять возможности для улучшения процессов и оптимизации запасов деталей для снижения затрат.
• Повышение безопасности и защиты: Надежные системы управления активами и запасными частями улучшают условия в таких местах, как склады, промышленные предприятия и сборочные линии, где часты кражи и несчастные случаи.