Приобретение основного средства проводки: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Списание основного средства в утиль — Finance | Dynamics 365

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

Статья
03/08/2023

В этой статье описывается процесс удаления проводок для основного средства, которое было списано в утиль. Типы проводок, которые могут быть удалены, включают в себя проводки приобретения и накопленной амортизации основного средства, а также другие проводки с основными средствами. Удаление этих проводок влияет на счета балансового отчета, такие как счета корректировки ввода в эксплуатацию, корректировки амортизации, переоценки, повышения стоимости и понижения стоимости.

Проводка	Дебет (Дб.)	Кредит (Кр.)
Дб. Накопленная амортизация	Х
Кр. Прибыли/убытки по ОС		Х
Дб. Прибыли/убытки по ОС	Х
Кр. Счет приобретения ОС		Х
Дб. Прибыли/убытки по ОС (остаточная стоимость (NBV))	Х
Кр. Прибыли/убытки по ОС (остаточная стоимость)		Х

Примечание

Рекомендуется тесно работать с финансовым директором компании или с контролером, чтобы определить правильные счета, которые должны использоваться для каждого типа проводок, а также проверить, что процесс выбытия и созданные им проводки правильно обновляют эти счета.

Перед списанием ОС в утиль необходимо создать счета ГК, связанные со следующими параметрами:

стоимость приобретения актива
амортизация за текущий год
амортизация за предшествующие годы
остаточная стоимость актива

Типы проводок с основными средствами перечисляются на странице Профиль разноски основных средств. Перейдите в раздел Основные средства > Настройка > Профили разноски по ОС, затем на экспресс-вкладке Выбытие выберите

Отходы в поле над сеткой. На следующем рисунке показан список типов проводок с основными средствами на странице Профили разноски по ОС.

В профиле разноски выбытия есть два способа учета стоимостей приобретения в процессе выбытия:

Общая сумма всех приобретений, имеющих тип разноски Стоимость приобретения
Различие между приобретениями этого или предыдущего года с типами разноски Приобретения в этом году и Приобретения предыдущих лет
Стоимость приобретения объединяет все проводки приобретения за все время в одну строку проводки, а проводка выбытия разносит ее на соответствующий счет по стоимости приобретения в профиле разноски. Это может использоваться в том случае, если вы не хотите разбивки приобретений по этому году и предыдущим годам. В этом случае для параметра
Подробная разноска проводок реализации на странице Параметры основных средств установите значение Нет.
Приобретение за этот год и Приобретение за предыдущие года — разбивка стоимости приобретений, когда имеются приобретения, разнесенные на выбывший актив в этом году и в предыдущие годы. Установите для параметра Подробная разноска проводок реализации на странице Параметры основных средств значение Да, чтобы выполнить проверку относительно типов подробной разноски в профиле разноски.

Примечание

Чтобы обеспечить точность разноски выбытия, нельзя определять оба варианта типов разноски Стоимость приобретения и Приобретения за этот год или Приобретения за предыдущий год для выбытия (продажи)/отходов.

В следующем примере основное средство было приобретено 1 января 2018 г. и будет списано в утиль 31 марта 2019 г.

Цена приобретения: 24 000,00 долларов США (USD)
Срок службы: два года
Метод амортизации: срок службы (прямолинейный метод)
Сумма амортизации: 1 000,00 долларов США в месяц

Остаточная стоимость основного средства рассчитывается по следующей формуле:

Остаточная стоимость = Цена приобретения – Амортизация

В этом примере основное средство было приобретено и амортизировалось в течение 15 месяцев, с января 2018 г, по март 2019 г. Таким образом, остаточная стоимость актива равна 9 000,00 долларов США (24 000,00 – 15 000,00 долларов США).

Для создания журнала выбытия перейдите в раздел Основные средства > Записи журнала > Журнал «Основные средства»

, а затем на панели операций выберите Строки. Выберите Выбытие — отходы, затем выберите код ОС.

Для полного выбытия актива не вводите никакие значения в поле Дебет или Кредит.

Проводка по списанию в утиль основного средства изменяет значения полей журнала основных средств следующими способами:

В разделе Сальдо значение поля Статус изменяется на Списано.
В разделе Расход в поле Дата выбытия устанавливается дата, когда актив был списан в утиль.

На следующем рисунке показано сальдо основного средства.

На следующем рисунке показан разнесенный ваучер.

Как грамотно учесть покупку основного средства по ФСБУ

КГ Ермак

Бухучет основного средства, приобретенного по договору купли-продажи или поставки, зависит от размера первоначальной стоимости.

Стоимость

Купленные основные средства приходуйте по первоначальной стоимости. При ее определении учтите в том числе расходы на приобретение и монтаж, скидки от поставщиков, плату за отсрочку/рассрочку, оценочное обязательство по будущему демонтажу, утилизации и т. д.

Если первоначальная стоимость основного средства не превышает лимит, установленный в организации, то спишите его стоимость в расходы, подробнее – в рекомендации. Лимит по стоимости установите с учетом критерия существенности (п. 5 ФСБУ 6/2020). При этом максимального предела в ФСБУ 6/2020 нет.

Документы

Документальное оформление покупки основного средства после перехода на ФСБУ 6/2020 не изменилось, подробнее – в рекомендации. В частности, покупку основного средства оформите следующими документами:

договор купли-продажи;
акт приема-передачи по форме № ОС-1, № ОС-1а или № ОС-1б, если продавец учитывал имущество как основное средство;
товарная накладная по форме ТОРГ-12, если продавец реализует товар.

Проводки

Затраты по приобретению основного средства отражайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» или счете 07 «Оборудование к установке» по правилам ФСБУ 26/2020.

В учете сделайте следующие проводки:

Дебет 08 (07) Кредит 60 (76) – отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 08 (07) Кредит 23 (26, 70, 76…) – отражены затраты на приобретение имущества, которое будет учтено в составе основных средств;
Дебет 19 Кредит 60 (76) – отражен НДС по приобретенному имуществу, которое будет учтено в составе основных средств, и затратам на доведение его до состояния, пригодного к использованию.

Капвложения отразите в составе основных средств на дату, когда объект пригоден к использованию и находится по своему месторасположению (п. 18 ФСБУ 26/2020).

Дебет 01 (03) субсчет «Основное средство в эксплуатации» Кредит 08 (07) – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

Если основное средство начнут использовать позже, тогда временно отражайте его на субсчете «Основное средство на складе (в запасе)»:

Дебет 01 (03) субсчет «Основное средство на складе (в запасе)» Кредит 08 (07) – учтено имущество в составе основных средств по первоначальной стоимости.

Амортизацию начисляйте, как только начнете фактически эксплуатировать объект. Независимо от того, оформили ли его полный ввод в эксплуатацию или частично используете еще не готовый объект.

В учете сделайте проводку:

Дебет 01 (03) субсчет «Основное средство в эксплуатации» Кредит 01 (03) субсчет «Основное средство на складе (в запасе)» – отражен перевод основного средства в эксплуатацию;
Дебет 02 субсчет «Основное средство на складе (в запасе)» Кредит 02 субсчет «Основное средство в эксплуатации» – начисленная амортизация по основному средству в запасе учтена по основному средству в эксплуатации.

Больше полезной информации вы найдете в Системе Главбух.

Вы можете оставить заявку на демо или купить в нашем онлайн-магазине.

КУПИТЬ СО СКИДКОЙ 10%

Автор статьи:
Сперанский Михаил Игоревич,
Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».

Возврат к списку

Приобретение основных средств — Business Central

Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта

Статья
19.09.2022

Для каждого основного средства необходимо настроить карточку, содержащую информацию об основном средстве. Вы можете настроить здания или производственное оборудование в качестве основного актива со списком компонентов и сгруппировать их различными способами, например, по классу, отделу или местоположению. Книга амортизации должна быть настроена и назначена каждому основному средству, прежде чем вы сможете его приобрести.

После настройки основного средства и назначения книги амортизации необходимо приобрести основное средство. Чтобы приобрести основное средство, вы записываете стоимость его приобретения на соответствующем основном счете, банковском счете или у поставщика, разнося транзакцию приобретения со страницы Журнал основных средств . Вы можете использовать страницу Помощь в приобретении основных средств для автоматического создания и разноски необходимых строк общего журнала.

Ликвидационная стоимость – это остаточная стоимость основных средств, когда они больше не могут использоваться. Вы можете провести ликвидационную стоимость одновременно с учетом стоимости приобретения. Дополнительные сведения см. в разделе Амортизация основных средств.

Индексация используется для корректировки значений с учетом общих изменений уровня цен. Пакетное задание Индекс основных средств можно использовать для расчета стоимости приобретения по восстановительной стоимости.

Создание основного средства и его автоматическое приобретение

Следующая процедура описывает, как создать основное средство, а затем приобрести его с помощью страницы Помощь в приобретении основных средств для создания и разноски требуемых строк журнала основных средств основных средств. . Вы также можете создать и разнести строки журнала вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Разноска поступления основного средства вручную с помощью журнала ГК основных средств.

Выберите значок, введите Основные средства и выберите соответствующую ссылку.
Выберите действие Новый , а затем заполните поля на экспресс-вкладке Общие по мере необходимости. Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.
На экспресс-вкладке Книга амортизации заполните необходимые поля. На этом этапе для основного средства назначается книга амортизации.
Если необходимо присвоить основному средству более одной книги амортизации, выберите Добавить больше книг амортизации действие. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение книги амортизации основному средству.
Когда все поля, необходимые для приобретения основного средства, заполнены, Вы готовы приобрести основное средство. Уведомление о получении появляется вверху страницы.
Выберите действие Получить в уведомлении.
Выполните действия, описанные на странице Помощь в приобретении основных средств , чтобы завершить автоматическое приобретение основных средств.

Примечание

Вы также можете учитывать стоимость приобретения как кредиты. В этом случае помните, что значение в поле Acquisition Cost Inc. Поле НДС должно быть со знаком минус, чтобы указать кредит.

При выборе Готово поле Балансовая стоимость на странице Карточка основных средств заполняется, указывая на то, что основное средство было приобретено по указанной стоимости приобретения.

Настройка списка компонентов для основного актива

Основные средства можно сгруппировать по основным средствам и их составным частям. Например, у вас может быть производственная машина, состоящая из множества деталей, которые вы хотите сгруппировать таким образом.

Как основное средство, так и все его компоненты должны быть настроены как отдельные карточки основных средств. После настройки списка компонентов Business Central автоматически заполняет поля Основные активы/Компонент и Компоненты основного актива в карточках основных средств.

Выберите значок, введите Основные средства и выберите соответствующую ссылку.
Выберите основной актив, который является основным активом, а затем выберите действие Компоненты основного актива .
На странице Компоненты основного актива выберите ОС № . поле, а затем выберите основное средство, которое вы хотите добавить в качестве компонента основного средства.
Закрыть страницу.
Повторите шаги 3 и 4 для каждого актива компонента, который вы хотите добавить.
Выберите значок, введите Настройка основных средств и выберите соответствующую ссылку.
Установите флажок Разрешить проводку в основные активы .

Разноска поступления основных средств вручную с помощью журнала ГК основных средств

Следующая процедура описывает, как приобрести основные средства вручную путем создания и проводки строк на странице Журнал ГК основных средств . Вы также можете приобрести основное средство автоматически, используя Страница помощи в приобретении основных средств . Для получения дополнительной информации см. шаг 5 в разделе Создание основного средства и его автоматическое приобретение.

Примечание

Вы также можете учитывать стоимость приобретения как кредиты. В этом случае помните, что значение в поле Сумма должно быть со знаком минус, чтобы указать кредит.

Выберите значок, введите Журналы ГК ОС , а затем выберите соответствующую ссылку.
В журнале ГК основных средств , в поле Тип проводки ОС выберите Стоимость приобретения .
При необходимости заполните остальные поля.
Выберите действие Опубликовать .

Подсказка

Если вы заполните поле Страховой номер в журнале ГК основных средств при учете стоимости приобретения, Business Central также разнесет стоимость приобретения основного средства в книгу страхового покрытия. Для получения дополнительной информации см. раздел Страхование основных средств.

Отмена проводки затрат на приобретение для одного основного средства

Если вы допустили ошибку при учете затрат на приобретение, вы можете удалить запись с помощью пакетного задания Отменить записи ОС , а затем провести правильную запись приобретения. Ошибочные записи переносятся на страницу FA Error Ledger Entries .

Например, если вы учитываете приобретение с неправильной датой, вы должны исправить ее как можно скорее, поскольку дата учета основных средств используется для многих расчетов.

Важно

Вы не можете использовать функцию Сторнирование операций для записей основных средств.

Выберите значок, введите FA Ledger Entries , а затем выберите соответствующую ссылку.
На странице FA Ledger Entries выберите запись или записи, которые вы хотите отменить.
Выберите меню Действия , а затем выберите действие Отменить записи .
Заполните необходимые поля. Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.
Нажмите кнопку OK , чтобы запустить пакетное задание.
Когда неверная запись или записи отменяются, переходите к проводке правильной стоимости приобретения.

Чтобы провести ликвидационную стоимость вместе со стоимостью приобретения

Вы можете провести ликвидационную стоимость вместе со стоимостью приобретения из журнала основных средств.

Примечание

Этот процесс может потребовать, чтобы вы персонализировали страницу Журналы основных средств, добавив поле Ликвидационная стоимость. По умолчанию поле не отображается на странице. Дополнительные сведения см. в разделе Персонализация рабочего пространства.

Выберите значок, введите Журналы основных средств и выберите соответствующую ссылку.
На странице Журналы основных средств создайте строку приобретения. Дополнительные сведения см. в разделе Разноска поступления основного средства вручную с помощью журнала ГК основных средств.
В поле Ликвидационная стоимость в строке журнала введите сумму ликвидационной стоимости в качестве кредита (поставьте перед суммой знак минус, например, — 100).
Выберите действие Post .

Примечание

Если для основного средства существует ликвидационная стоимость, то это значение будет использоваться при проводке амортизации вместо значения в поле Конечная балансовая стоимость на странице FA Книги амортизации . Дополнительные сведения см. в разделе Управление конечной балансовой стоимостью.

См. также

Основные средства
Настройка основных средств
Финансы
Подготовка к ведению бизнеса
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь

Обратная связь

Просмотреть все отзывы о странице

Покупка основных средств

Есть два способа приобрести основные средства.

Добавлены новые основные средства для покупки счетов.
Сохранение счета-фактуры на покупку изменяет статус основного средства на Куплено.

Исторические основные средства (единицы которые уже были приобретены до того, как вы начали использовать agrē или до того, как вы начали использовать модуль основных средств), необходимо добавить в свою историю предмет исторической покупки.
Добавление исторической позиции покупки в историю изменений основных средств статус «Куплено».

Только основные средства со статусом Приобретено можно обесценить.

Что вы найдете:

Закупки a Новые основные средства

Новые основные средства — это те, которые вы покупаете сейчас.

Для приобретения нового основного средства
* указывает обязательное поле

Добавить новый Счет заказа.

Вкл. на вкладке «Покупки, не связанные со инвентарем», щелкните кнопку «Приобрести основное средство».
Откроется окно «Покупка основных средств».

Это Сделка — это покупка нового основного средства.

Выбрать Основные средства из выпадающего меню что вы покупаете.

Подсказка

Вы можете выполнить как добавление фиксированного актив и регистрация покупка одной транзакцией.

Нажмите Добавить, чтобы добавить новое основное средство и Сохранить вернуться к этому окну.

Тип в описании* для покупки.
Все покупки, не связанные с инвентарем, требуют описания. Описание по умолчанию будет указано имя основного средства.

Количество* по умолчанию равен 1 и не может быть изменен.
Если вы покупаете два новых грузовика, завершите добавление этого, обновите и добавьте еще один в тот же PI.

Цена за единицу товара* является вычисляемым полем.
По умолчанию он равен 0,00 доллара США и будет обновляться в зависимости от того, что вы введете в поле «Итого».

Тип в сумме* количество.
Ввод значения Total обновляет Unit Цена. Он не может быть меньше $0.

Чек поле Применяется GST, если GST применяется к эта вещь.
Если установлен флажок «Применяется налог на товары и услуги», флажок «Включенные налоги» становится доступный.

Чек поле «Другой налог», если применяется другой налог к этому пункту, затем выберите применимый налог (например, PST) из выпадающего списка вниз список рядом с ним.
Другие налоги могут быть отправленным туда же учетная запись GL актива, выбранная для самого основного средства (например, счет активов для транспортных средств, оборудования, зданий и т. д.).
Если установлен флажок «Другой налог», флажок «Включенные налоги» становится доступный.

Чаевые

Если другой налог в раскрывающемся списке не отображается нужный вам налог, вам нужно отредактировать настройки налога, чтобы сделать его видимым здесь.

Чек поле «Включенные налоги», если сумма по строке включает налог.
Проверка включенных налогов изменит цена за единицу на сумму налога. Валовой Поле Total становится доступным.

Править Общий итог, если необходимо.
Из-за округления (скажем, из-за налога в размере 7%) расчетная валовая сумма может немного отличаться от того, что вы фактически заплатили.

Тип в Справке, если применимо.

Нажмите Обновление для добавления покупки основных средств к счету-фактуре покупки.

Обновление покупки основных средств.
Это изменит статус основного средства на «Куплено».

Проводки: Приобретение нового основного средства

Закупки Исторические основные средства

Исторические основные средства уже приобретены, но вы записали покупку и любую амортизацию за пределами фиксированной Управление активами (например, вы приобрели актив до того, как начал использовать agre). Вы хотите, чтобы Agrē взял на себя расчет и отслеживание амортизация (и другие расходы) для этого актива с этого момента, но прежде чем Agrē сможет это сделать, ему нужно знать, что уже произошло.

Историческая покупка или запись исторической амортизации также может быть отрицательным значением. Это полезно, когда основное средство частично распоряжаться.

Примечание

Добавление истории Элементы основного средства не генерируют проводки в Главной книге. Вы уже записали транзакция за пределами модуля основных средств (например, с использованием записи в журнале), и в то время были сделаны проводки GL.

Добавление истории к историческому основному средству
* указывает обязательное поле

Подписаться шаги для добавления новое основное средство.
Заполнить основной и амортизационный Вкладки настроек.

Сохранить основное средство.
Вы не сможете добавлять элементы истории в основное средство до тех пор, пока оно не будет сохранено хотя бы один раз.

Редактировать основное средство.
Открывается окно редактирования основных средств.

Навигация на вкладку История.

Нажмите Добавить элемент истории.
Откроется окно «Добавить элемент истории».

Примечание

Исторические элементы также редактируются отсюда. Корректировка стоимости редактируется из их первичный документ — счет-фактура покупки.

добавление исторического покупка

Первый тип исторического предмета — Историческая покупка.
Отслеживает покупку основных средств, которая была зарегистрирована за пределами управления основными средствами.

Тип описание*.
напр. «Первоначальная покупка» или что-то значимое для вас.

Указать Дата покупки.
По умолчанию используется сегодня, но вы можете изменить его на любую прошлую дату.

Указать количество.
Это начальная стоимость. Вы добавите накопленную амортизацию как еще один элемент истории.

Сохранить элемент истории.
Статус основного средства изменен на Приобретено.

добавление исторического амортизация

Второй тип исторического объекта — это историческая амортизация.
Эти треки накоплены амортизация основных средств, начисленная вне Модуль основных средств.

Вы нужно будет ввести два исторических статьи амортизации.

Войти один пункт истории на общую сумму накопленной амортизации за предыдущие финансовые годы.
(год за годом или период за периодом вводить не нужно, просто одна общая сумма в порядке)

Войти второй элемент истории для общего сумма накопленной амортизации в этом финансовом год.

Тип описание*.
напр. «Накопленная амортизация» или что-то значимое для ты.

Указать Дата амортизации.
Значение по умолчанию — сегодня, но вы можете изменить его на последний день амортизации. был списан, или любая другая дата в прошлом.

Указать количество.
Это общая сумма накопленной амортизации, которую вы записали. за пределами модуля основных средств.

Сохранить элемент истории.

Списание основного средства в утиль — Finance | Dynamics 365