Пример заполнения приказа о приеме на работу: Скачать приказ о приёме на работу форма Т-1, бланк и образец заполнения

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки | СБИС Помощь УчебникЖурналПримеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством (Приказ Минтруда России №320н).

СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Отразите данные работника: ФИО и дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2021».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графе 4 укажите дату заявления.
4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
   • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
   • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за №2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения из свидетельства о смерти.
2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Кадровый учет

Бумажная трудовая книжка

ЭТК

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Кадровые приказы в 1С Комплексная автоматизация 2

Оформление кадровых приказов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Создание сотрудника, прием на работу, кадровые переводы, увольнения.

Учет кадров в 1С:КА 2 позволяет формировать все необходимые кадровые документы: прием на работу, увольнение, перевод, различные приказы по отпускам и т.д. Кадровые документы можно составлять как по отдельному сотруднику, так и списком. Найти их можно, перейдя в раздел меню Кадры. Кадровые документы сгруппированы по видам. Общий список открывается в журнале Все кадровые документы.

Рассмотрим порядок их создания и заполнения.

Прием на работу в 1С:КА 2

Документ Прием на работу можно сформировать двумя способами.

 

1. Кадры – Создать – Прием на работу.
2. Из журнала Приемы, переводы, увольнения.

В первом варианте пользователю сразу откроется форма приказа о приеме на работу, а во втором журнал, в котором нажав кнопку Создать выбирается нужный приказ. В данном примере это Прием на работу или Прием на работу списком.

Рассмотрим оба варианта.

Прием на работу

Для создания приказа о приеме на работу создайте нового сотрудника. Сделать это можно непосредственно при заполнении кадрового приказа. Для этого в поле Сотрудник нажмите гиперссылку Создать.

Откроется карточка нового сотрудника, которую нужно заполнить. Укажите полное имя сотрудника. Остальные данные (дата рождения, ИНН, СНИЛС, сведения о стаже, образовании и др.) можно заполнить позже.

В случае, если сотрудник ранее работал в организации и принимается вновь или принимается как внутренний совместитель, при вводе его имени программа определит, что данное физическое лицо уже внесено в программу и выдаст сообщение, что найден человек с похожим именем.

Если именно этот человек оформляется – подтвердите, нажав Да, это тот кто мне нужен. Если это однофамилец, чтобы внести его в список сотрудников нажмите Нет, это другой человек. Нажав кнопку Записать и закрыть, сохраните введенные данные. Сотрудник автоматически добавится в приказ о приеме на работу. Заполните форму приказа. Укажите дату приема, подразделение, должность, график работы, вид занятости.

На вкладке Оплата труда проверьте правильность списка начислений, согласно штатному расписанию, определите порядок выплаты аванса.

На вкладке Трудовой договор укажите дату договора, нажмите кнопку Назначить и номер договора присвоится автоматически. Заполните условия договора. Если это срочный договор или для выполнения сезонных работ, установите соответствующие галочки.

После того, как документ заполнен, нажмите кнопку Провести и закрыть. Документ сохранится в журнале. Нажав кнопку Печать можно распечатать форму Т-1 приказа о приеме на работы и трудовой договор.

Сотрудник оформлен.

Рассмотрим, как оформить прием на работу сотрудников списком.

Прием на работу списком

Для формирования приказа о приеме на работу по списку сотрудников выберите в журнале Создать – Прием на работу списком. Откроется документ с табличной частью. Внесите в него сотрудников нажав кнопку Подбор или Добавить.

При использовании кнопки Подбор выбор производится из справочника Сотрудники. Если сотрудник не внесен в справочник, то создайте его, как описывалось выше – кнопка Создать.

Перенесите сотрудников в форму приказа. В строке документа видно поля, в которых не хватает данных.

Щелкнув мышкой на любой из этих ячеек откроется окно Прием на работу. Введите данные приказа по каждому сотруднику. Заполняется форма аналогично как рассмотрено выше.

При использовании для формирования списка кнопки Добавить, форма Прием на работу откроется сразу. Заполните ее как описывалось выше.

Таким образом у вас в документе сформируется список сотрудников.

Документ можно распечатать не только из журнала документов, но и в самом документе Прием на работу, нажав кнопку Еще и выбрав нужную форму в меню Печать.

Нажмите Провести и закрыть. Документ сохранен в журнале. В поле Сотрудник видно, что в документе внесен список сотрудников.

Мы рассмотрели вопрос, как сформировать приказ о приеме на работу в 1С:Комплексная автоматизация 2. Рассмотрим другие кадровые документы.

Кадровый перевод в 1С:КА 2

Документ Кадровый перевод вводится в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения. Для формирования документа нажмите кнопку Создать и выберите из списка предложенных документов. Документ можно оформить как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников. Данный документ изменяет условия работы сотрудника, с его помощью можно изменить:

• подразделение и должность;
• оплату труда;
• график работы;
• вид занятости;
• занимаемую ставку;
• порядок выплаты аванса и другие и т.п.

К кадровому переводу относится и документ Перемещение в другое подразделение, позволяющий оформить перевод списком сотрудников.

Рассмотрим порядок их заполнения.

Документ Кадровый перевод

Создайте документ Кадровый перевод.

Заполните реквизиты документа – дата, организация. Выберите сотрудника. На вкладке Главное автоматически отобразятся его данные – подразделение, должность, ставка, график работы и другие. При необходимости их изменить установите галочку Перевести в другое подразделение или на другую должность.

Документом можно изменить данные о праве на отпуск, изменить вид занятости – основное место работы или внешний совместитель.

На вкладке Оплата труда проверьте данные о начислениях. Размер начислений отражается согласно должности штатного расписания. Для изменения установите галочку Изменить начисления и откорректируйте их. С помощью кнопок Добавить и Отменить можно вносить изменения в состав начислений. На этой же вкладке можно изменить порядок перерасчета заработной платы и выплаты аванса.

На вкладке Трудовой договор вносятся сведения об изменении договора. Заполняемые сведения и порядок их заполнения такой же как в документе Приказ о приеме на работу, рассмотренный выше.

На вкладке Дополнительно – поля для записи причины и основания перевода.

После заполнения всех данных нажмите Провести и закрыть. Документ сформирован. Документ доступен также в журнале Все кадровые документы. Для получения печатной формы нажмите кнопку Печать в журнале документов и выберите Приказ о переводе (Т-5).

Программой предусмотрена унифицированная форма приказа Т-5.

Кадровый перевод списком

Чтобы ввести кадровое перемещение сразу по списку сотрудников воспользуйтесь документом Кадровый перевод списком. Формирование документов списком в 1С одинаково для всех документов. Также, как и в примере с кадровыми приказами, заполните табличную часть документа. С помощью кнопок Добавить или Подбор вносятся сотрудники, по которым необходимо выполнить перевод.

В случае подбора, выбор осуществляется из справочника и люди переносятся в документ, который в дальнейшем заполняется. Для внесения данный о кадровом переводе нажмите ссылку в строке у сотрудника Нет сведений о кадровом переводе. В результате откроется форма кадрового перевода по данному сотруднику.

При использовании кнопки Добавить эта форма сразу откроется для ввода данных. После ее заполнения данные о кадровом переводе переносятся в строку документа. По каждому сотруднику заполняется кадровый перевод. Документ имеет те же вкладки, что мы рассматривали выше – Главное, Оплата труда, Трудовой договор, Дополнительно. После заполнения документа нажмите ОК.

Для формирования печатной формы приказа о кадровом переводе нажмите Печать и выберите Приказ о переводе (Т-5а).

Печатная форма сформирована по всему списку сотрудников в документе.

Перевод в другое подразделение

Для того, чтобы просто перевести сотрудников из одного подразделения в другое используется документ Перемещение в другое подразделение. В отличие от кадрового перемещения, в нем отражается только подразделение и должность, куда перемещаются сотрудники. Заполните шапку документа, указав дату документа, организацию и подразделение откуда перемещаются сотрудники и в какой филиал и подразделение они перемещаются.

Для заполнения табличной части документа всеми сотрудниками подразделения нажмите кнопку Заполнить. Для выборочного заполнения воспользуйтесь кнопками Добавить или Подбор и выберите нужных сотрудников из справочника. У каждого сотрудника укажите должность, на которую он переводится.

Удалить сотрудника из табличной части можно выбрав соответствующую команду, нажав на строке правой кнопкой мышки или выбрав команду, нажав кнопку Еще. Причина и основание перевода указываются на закладке Дополнительно.

Заполнив все данные нажмите Провести и закрыть.

Для формирования печатной формы приказа, в журнале документов нажмите Печать – Приказ о переводе (Т-5).

Форма приказа формируется отдельно по каждому сотруднику.

Если при переводе сотрудника в другое подразделение, ему надо изменить размер заработной платы, назначить или убрать плановое начисление, изменить график работы, то в разделе Кадры вводятся дополнительно документы в разделе Изменение оплаты сотрудников.

Нажав кнопку Создать отображается список доступных для ввода документов.

Увольнение

При прекращении трудовых отношений с сотрудником и расторжении трудового договора в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 формируется документ Увольнение. Как и все другие кадровые приказы его сформировать можно как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников – Увольнение списком.

Нажмите кнопку Создать в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения и выберите нужный документ.

Рассмотрим документ Увольнение.

Документ увольнение

Документ Увольнение содержит несколько вкладок:

• Условия увольнения;
• Компенсация отпуска;
• Начисления и удержания;
• Дополнительно;
• Справки при увольнении.

Заполнив данные в шапке документа, на вкладке Условия увольнения укажите дату и условия увольнения, за сколько дней выплачивать выходное пособие.

В случае, если рассчитанный средний заработок меньше МРОТ, то для расчета исходя из МРОТ установите галочку Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку.

При установленной галочке Начислить зарплату, она будет начислена в данном документе, иначе – в документе Начисление зарплаты и взносов. Для расчета документа нажмите кнопку Рассчитать, в виде закругленных стрелочек в правой части документа. В документе отобразятся расчетные данные: начисления и удержания.

На вкладке Компенсация отпуска задаются варианты выплаты компенсации:

• Не компенсировать.
• Компенсировать неиспользованный отпуск.
• Удержать за использованный авансом отпуск.

Во втором и третьем случае, пользователь задает количество дней компенсации, и программа производит расчет.

Чтобы посмотреть и подкорректировать при необходимости данные для расчета компенсаций и пособий нажмите на кнопку карандаш на первой вкладке, в разделе Средний заработок.

Откроется окно ввода данных, в котором отображены данные о начислениях сотрудника за указанный период. Они задаются автоматически программой, исходя из имеющихся начислений. В случае, если вы только начали вести учет в программе или не хватает сведений за некоторые месяцы, их можно задать вручную. Для этого установите переключатель в положение Задается вручную, внесите или откорректируйте данные в таблице.

На вкладке Начисления и удержания автоматически отобразятся данные о начисленной зарплате за отработанные в текущем месяце дни, начисленной компенсации. Здесь же рассчитываются пособия, НДФЛ, прочие удержания, взносы, корректировки заработной платы. Для просмотра данных перейдите на соответствующую вкладку.

На вкладке Дополнительно указывается основание увольнение – дата и номер документа.

В ситуации, когда сотрудник уволен и потом вновь принят на работу, в документе устанавливается галочка Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения. В противном случае вычеты будут закрыты и применяться в дальнейшем не будут.

На вкладке Справки при увольнении можно сформировать:

• Справку 2-НДФЛ;
• Справку о заработке при расчете пособий;
• СТД-Р, о расчете среднего заработка.

На основании документа Увольнение можно создать другие документы. Для этого нажмите кнопку Создать на основании и выберите нужный документ из списка. Документ должен быть при этом проведен – кнопка Провести.

После оформления приказа об увольнении нажмите Провести и закрыть. Документ сохранится в журнале.

Для приказа об увольнении, кроме самой формы Приказа об увольнении (Т-8), предусмотрено большое количество печатных форм и справок. Для их формирования, выделите документ в журнале и нажмите кнопку Печать.

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.

99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Подробнее

Увольнение списком

Документ Увольнение списком предназначен для формирования приказов по нескольким сотрудникам. Заполните шапку документа. Для заполнения табличной части, строки добавляются с помощью кнопок Подбор и Добавить.

По каждой строке формируется отдельный документ, заполнение которого рассмотрено выше.

После формирования приказов на увольнение по каждому сотруднику нажмите Провести и закрыть.

Сотрудники уволены.

Нажав кнопку Печать в журнале документов формируются печатные формы такие же, как и в примере с документом Увольнение, по отдельному сотруднику.

Мы рассмотрели как сформировать и заполнить кадровые приказы из журнала Приемы на работу, переводы, увольнения. Эти же документы доступны также из раздела меню Кадры – Все кадровые документы. Но в 1С:Комплексная автоматизация 2 для удобства пользователя, ввод документов возможен и из других мест. Эти же приказы пользователь может сформировать из справочника Сотрудники. Нажмите кнопку Оформить документ и в выпадающем списке выберите документ из списка.

Еще один вариант формирования кадровых документов – раздел меню Кадры – Работа с кадрами. Здесь так же, выбрав сотрудника и нажав кнопку можно сформировать любой кадровый приказ, имеющийся в программе.

Программа 1С:Комплексная автоматизация 2 содержит все необходимые кадровые приказы и удовлетворит потребности любой организации для ведения кадровой работы. Ввод и оформление документов не вызывает сложностей и интуитивно понятны даже начинающему пользователю. Ввод кадровых документов облегчает работу не только специалиста по кадрам, но и бухгалтера по зарплате. На основании уже введенных кадровых приказов формируются начисления заработной платы и документы по выплатам, например, выплата зарплаты при увольнении.

---

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (0)

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.

Образец формы заявления о приеме на работу

Наем на вакансию может быть стрессовым процессом, особенно на современном рынке. Примерно 250 человек претендуют на среднюю корпоративную должность, поэтому вам необходимо убедиться, что ваш процесс найма оптимизирован, чтобы быстро и эффективно сузить круг кандидатов.

Во-первых, вам необходимо составить подробное описание работы, включающее следующую информацию:

• Название должности.
• Тип работы. Это неполный или полный рабочий день?
• Место работы. Где твой офис? Позиция локальная, удаленная или гибридная?
• Должностные обязанности. Какие типы навыков необходимы кандидату, чтобы его рассматривали на эту роль (например, образование, физические требования, годы соответствующего опыта и т. д.)?
• Должностные обязанности/обязанности. Что сотрудник должен делать ежедневно?
• Диапазон заработной платы.
• Преимущества.

В конце описания вакансии предоставьте интерактивную ссылку или кнопку, чтобы кандидаты на работу могли получить доступ к форме заявления о приеме на работу в вашу компанию и заявить о себе.

Почему правильное заявление о приеме на работу имеет решающее значение?

Без надлежащей формы заявления о приеме на работу — хорошо организованной и собирающей необходимую информацию об интересах, навыках и опыте кандидатов — вы потратите много времени.

Вам придется отсеивать разрозненные данные о кандидатах (опыт работы, рекомендации по работе, конкретные наборы навыков и т. д.) и, казалось бы, бесконечный список кандидатов (большинство из которых не подходят для этой должности), что приводит к задержке ( или неэффективный) процесс найма. Вы тоже потеряете деньги. В конце концов, чем больше времени вам потребуется, чтобы найти нужного человека, тем меньше работы вы сможете взять на себя.

Надлежащие формы заявлений о приеме на работу помогают поддерживать процесс найма в нужное русло. После того, как кандидаты на работу заполнят и отправят форму заявки, вы сразу же получите доступ к их информации и сможете начать сокращать свой список собеседований.

Следует ли включать проверку биографических данных в форму заявления о приеме на работу?

Краткий ответ? Да.

Неудачные тесты на наркотики, внутренние кражи в розничной торговле и ложь в резюме встречаются чаще, чем вы думаете, поэтому важно проявить должную осмотрительность и узнать историю вашего кандидата, прежде чем слишком углубляться в процесс найма. Проверки биографических данных помогают защитить активы вашей компании и безопасность ваших существующих сотрудников.

Тем не менее, не каждая работа требует тщательной проверки биографических данных (если только вы не нанимаете на высокопоставленные государственные должности и т.п.). Обширные проверки биографических данных могут быть дорогостоящими и занимать много времени, поэтому иногда простая проверка может помочь и предоставить необходимую информацию.

Типичные проверки биографических данных могут охватывать сведения о судимости потенциального сотрудника, проверку занятости (действительно ли они работали там, где заявляют, что работали?) и кредитную историю, включая просроченные платежи и залоговые права.

Но если вы работаете, например, в сфере здравоохранения или образования, вы можете рассмотреть возможность более комплексной проверки биографических данных, такой как проверка биографических данных Управления Генерального инспектора (OIG) и проверка реестра лиц, совершивших преступления на сексуальной почве.

Эти проверки могут не только значительно повлиять на ваш процесс найма, но и помочь вам избежать штрафов и сборов. На самом деле, если имя вашего кандидата появляется при проверке биографических данных OIG, а вы этого не знали, то есть вы никогда не проводили эту проверку, вы можете быть привлечены к ответственности в судебных процессах о небрежном найме.

Как написать форму заявления о приеме на работу

Лучшие формы заявления о приеме на работу должны быть профессиональными и соответствовать бренду (например, включать логотип вашей компании вверху, фирменные цвета и т.  д.). Они также должны быть удобными для доступа, четкими, лаконичными и организованными.

Должен быть естественный поток форм заявлений о приеме на работу (начиная, например, с имени соискателя), и никогда не должно быть сомнений относительно того, какую информацию вы запрашиваете и почему вы ее запрашиваете. (Совет: чтобы предотвратить любую форму иска о дискриминации , не задавайте вопросы, которые могли бы раскрыть возраст, расу, инвалидность и религию заявителя.)

Хотя формы заявлений о приеме на работу различаются от организации к организации и от должности к должности, они часто включают многие из следующих заполняемых полей формы.

Контактная информация

Вам необходимо знать основную контактную информацию заявителя, такую ​​как имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы вы могли связаться с ним по поводу вакансии.

Образование

Знание того, когда и где они закончили среднюю школу, колледж и/или аспирантуру, может помочь вам понять, являются ли кандидаты а) достаточно квалифицированными для занимаемой должности и б) способны следовать инструкциям.

Скажем, например, в объявлении о вакансии указано, что для этой должности требуется степень магистра делового администрирования, но соискатель окончил только среднюю школу. Вы можете с уверенностью предположить, что они либо недостаточно внимательно прочитали описание, либо думают, что у них есть все необходимое для эффективного выполнения работы.

Несмотря на то, что уверенность является замечательным качеством при поиске работы, в данном случае она может оказаться не в их пользу. Итог: одно это поле формы может сэкономить вам время и нервы в процессе найма и помочь вам быстро определить потенциальных кандидатов.

Трудовая книжка

Хотя раздел трудовой биографии менее критичен для должностей начального уровня (он может быть довольно легким или полным менее релевантных должностей), он необходим для топ-менеджеров или менеджеров. Поля формы истории занятости предоставляют ценную информацию о предыдущих должностях и обязанностях кандидатов, в том числе о том, когда они их занимали и как долго, чтобы вы могли получить более четкое представление о том, подходят ли они для вашей организации.

Профессиональные рекомендации

Хотя нет необходимости включать поле для профессиональных рекомендаций в ваши анкеты о приеме на работу — особенно для должностей начального уровня — это может быть особенно полезно ближе к концу процесса найма.

Если вы миллион раз читали и перечитывали заявления, резюме и заметки о собеседовании некоторых ваших кандидатов и никак не можете выбрать одно из них, обратитесь к их указанным рекомендациям. Задав бывшим коллегам несколько вопросов об их навыках, трудовой этике и опыте работы, вы в конечном итоге сможете принять решение о найме.

Загрузить резюме

Поместите кнопку «загрузить резюме» и/или «загрузить сопроводительное письмо» где-нибудь в конце формы заявки на работу, обычно прямо перед кнопкой «Отправить». Резюме дает вам непосредственный взгляд на организационные, орфографические и грамматические навыки кандидата, а также дополнительную информацию об их работе или истории образования, которую вы, возможно, не получили иначе.

Кнопка «Отправить»

В самом конце формы заявления о приеме на работу важно иметь большую жирную кнопку «отправить» или «отправить заявление». Как только заявитель нажмет эту кнопку, он узнает, что его заявка находится в пути к вам.

Необязательные включения

Эти три почетных упоминания имеют место в формах заявлений о приеме на работу, но ни в коем случае не являются обязательными:

Профессиональные навыки и обучение

», это может служить отдельным разделом или подразделом, если вы хотите, чтобы ваш кандидат отметил какие-либо специальные навыки или сертификаты.

Доступность

Включение раздела доступности в форму заявления о приеме на работу — особенно если вы работаете в сфере гостеприимства, розничной торговли или общественного питания — может быть особенно полезным, если у вас есть значительный набор заявлений. Например, если вам нужно в первую очередь охватить ночи и выходные, а соискатель может работать только днем, его, вероятно, не стоит приглашать на собеседование, независимо от того, насколько впечатляющим является его заявление.

Как вас направили к нам?

Узнав, как потенциальный сотрудник наткнулся на вашу вакансию (газета, Twitter, Facebook, из уст в уста и т. д.), вы сможете определить, какие рекламные каналы вам следует использовать больше в будущем, будь то для других списков вакансий или маркетинга. кампании.

Какие вопросы следует задавать на собеседовании?

Хотя для большинства рабочих мест процесс найма начинается с форм заявлений о приеме на работу, он ими не заканчивается. После того, как менеджеры по найму просмотрят формы заявлений о приеме на работу и найдут кандидатов, которые им интересны, следующим шагом будет планирование и проведение собеседований.

Как и формы заявлений о приеме на работу, вопросы для собеседования различаются в зависимости от компании, должности и даже этапа собеседования. То, что вы спросите у кандидатов во время первого раунда собеседований, скорее всего, будет отличаться от того, что вы задаете на финальном собеседовании, поскольку вопросы становятся более узкоспециализированными, а круг потенциальных клиентов сокращается.

Тем не менее, эти 10 вопросов часто встречаются на первом этапе собеседования:

1. Почему вы хотите работать в этой компании?
2. Почему вы подходите на эту роль?
3. Можете ли вы рассказать мне о случае, когда у вас возникли разногласия с коллегой, начальником или клиентом? Как вы справиться с этим?
4. Вы предпочитаете работать в одиночку или в команде?
5. Кем вы видите себя через пять лет?
6. Каким достижением в работе вы больше всего гордитесь? Почему? Какие шаги вы предприняли, чтобы туда попасть?
7. Каковы ваши самые сильные стороны?
8. Каковы ваши самые большие недостатки?
9. Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями, такими как сжатые сроки или недовольный клиент?
10. Почему вы уходите с нынешнего работодателя?

Задавая правильные вопросы — открытые, которые выходят за рамки собранных данных о приеме на работу и резюме — вы можете лучше понять заинтересованность каждого кандидата в работе, знания о вашей компании, карьерных привычках и целях, а также отрасли. набор знаний и навыков. Собеседование с кандидатами на работу также помогает определить, подходят ли они как для этой роли, так и для организации в целом.

Какие примеры бланков заявлений о приеме на работу?

Теперь, когда вы знаете все тонкости форм заявлений о приеме на работу, в том числе почему они важны и что в них следует включать, давайте рассмотрим пять совершенно разных вариантов использования. Таким образом, вы сможете лучше понять, как организовать формы заявлений о приеме на работу для вашей соответствующей организации и отрасли, чтобы сделать их наиболее эффективными.

Форма заявки на работу по уборке

Эта форма заявки на работу по уборке не только включает многие разделы, на которые мы ссылались ранее, — контактную информацию, историю работы и доступность, но также имеет раздел «Ваш процесс уборки». Этот раздел содержит изображение грязной кухни и спрашивает заявителя, как он будет убирать комнату и какие продукты он будет использовать. Он даже задает этический вопрос: «Что бы вы сделали, если бы на столе лежала 20-долларовая купюра без банкноты?» — чтобы помочь вам лучше понять, кого именно вы нанимаете.

Форма заявления на работу няни

Эта форма заявления на работу няней, которая включает четыре раздела, озаглавленные «Личная информация», «Контактная информация», «Образование» и «Опыт работы», — это именно то, что вам нужно, чтобы найти стабильную, надежную няня в вашем районе.

Форма заявки веб-разработчика/программиста

Нанять веб-программистов, инженеров-программистов или других специалистов в области ИТ — непростая задача, особенно если вы работаете в отделе кадров или в каком-либо кадровом агентстве и не особенно разбираетесь в технологиях.

К счастью, в этой анкете веб-разработчика/программиста есть вся необходимая информация, чтобы найти подходящего кандидата на эту должность, независимо от вашего опыта программирования. В дополнение к сбору важных данных, таких как контактная информация кандидата, опыт работы, доступность и ожидаемая заработная плата, эта форма заявления о приеме на работу также спрашивает кандидатов, какие платформы, операционные системы и языки программирования они используют; помогает определить их навыки работы с компьютером; и собирает список их текущих и последних проектов, веб-сайтов и приложений.

Форма заявления водителя грузовика

Водители грузовиков несут ответственность не только за своевременную доставку товаров, но и за безопасное управление тяжелой техникой. В противном случае они могут подвергнуть опасности других автомобилистов и пешеходов, а также опоздать с доставкой.

Чтобы помочь вам узнать больше об опыте работы вашего кандидата и о том, можете ли вы на него положиться, эта форма заявления водителя грузовика содержит такие вопросы, как

• Были ли у вас несчастные случаи за последние пять лет?
• Приостанавливалось ли действие вашей лицензии?
• Были ли вы когда-нибудь в состоянии алкогольного опьянения?

Эта форма заявления о приеме на работу также запрашивает у соискателей даты истечения срока действия их лицензий (CDL, Hazmat, TWIC и т. д.) и одобрения CDL, чтобы убедиться, что все актуально.

Форма заявления учителя

Подобно вышеупомянутой форме заявления водителя грузовика, форма заявления учителя должна содержать более подробные вопросы, касающиеся опыта работы и справочной информации (например, уголовных расследований или обвинений в злоупотреблениях), чтобы гарантировать, что вы наймете качественный кандидат.

Несмотря на то, что эта форма является исчерпывающей, ее легко заполнить, так как в ней смешаны открытые и закрытые вопросы и достаточно места для заявителей, чтобы предоставить дополнительные сведения о своей истории работы.

Заявления о приеме на работу: Заполнение заявления о приеме на работу

Урок 3: Заполнение заявления о приеме на работу

/en/jobapplications/obtaining-references/content/

Заполнение заявления о приеме на работу

Многие работодатели просят вас заполнить форму работа приложение — это первый шаг в процессе найма. В зависимости от обстоятельств вы можете заполнить заявку лично , онлайн или перед собеседованием . Некоторые работодатели требуют подачи заявления, даже если вы отправили резюме. Какой бы ни была ситуация, если требуется заявление, к нему следует относиться серьезно как к важной части процесса найма.

На этом уроке вы изучите основы заполнения заявления о приеме на работу , включая способы ответов на распространенные вопросы (а также на более сложные). Кроме того, вы поймете роль Положительные действия и Равные возможности трудоустройства работодателей в процессе подачи заявки.

Имейте в виду, что существует все больше и больше мошенничества с работой . Здесь кто-то пытается украсть вашу личную информацию и/или информацию о банковском счете. Чтобы узнать больше о том, как избежать мошенничества, ознакомьтесь с этой статьей.

Базовый совет

Людям, принимающим решения о найме, часто приходится читать множество заявлений, чтобы занять вакансию. Неправильно заполненные заявки часто отклоняются . Чтобы увеличить ваши шансы на рассмотрение, ознакомьтесь с этими основными рекомендациями…

• Следуйте указаниям . Обязательно полностью прочитайте заявление перед его заполнением. Оцените, сколько места отведено для каждого ответа, и соответствующим образом сформулируйте свои ответы.
• Заполните заявку полностью . Возможно, вам потребуется заполнить заявление о приеме на работу на месте, поэтому будьте готовы ответить на все вопросы. Если раздел к вам не относится, введите Н/Д (неприменимо) вместо того, чтобы оставить это поле пустым. Это покажет работодателю, что вы ничего не упустили из виду.
• Будьте аккуратны . При заполнении бумажных заявлений ваши ответы должны быть написаны четко синими или черными чернилами, а главное, без ошибок.
• Будь честным . Опросы показывают, что 90 процентов работодателей проводят какую-либо проверку биографических данных в процессе найма. Если вы предоставите ложную информацию, это может стоить вам важного предложения о работе или, что еще хуже, привести к увольнению, если вас поймают позже. Важно, чтобы вы сказали правду о все в заявлении, включая ваш трудовой стаж, образование и криминальное прошлое. Преувеличение правды, даже немного, не стоит риска.

Загрузили ли вы наш рабочий лист с личной информацией (Word, Google Doc, PDF) в Уроке 1 этого руководства? Помните, что вы можете взять его с собой, чтобы заполнить заявления о приеме на работу лично. Вы также можете копировать и вставлять из него, чтобы подать заявку на работу в Интернете.

Подача заявки на работу через Интернет

Хотя некоторые компании по-прежнему используют бумажные приложения, большинство современных предприятий требуют от вас заполнить онлайн-приложение , включая национальные бренды, такие как Walmart, Bank of America, Ford Motor Co. и миллионы других.

Когда вы подаете заявку на работу через Интернет, вас могут попросить создать учетную запись на веб-сайте, заполнить форму и/или прикрепить свое резюме . Каждое онлайн-приложение отличается. Однако, если вы знаете, чего ожидать, вы будете готовы практически ко всему.

Поиск работы

Многие страницы вакансий компаний начинаются с поиска работы . Это дает вам возможность искать конкретную должность или посмотреть, есть ли в компании какие-либо вакансии. Вы также можете сузить список до своего города и указать, является ли компания национальным брендом.

Чтобы узнать больше о поиске работы, посетите наш учебник по поиску работы.

Страница карьеры с поиском работы

Создание учетной записи

Чтобы подать заявку на вакансию через Интернет, обычно необходимо сначала создайте учетную запись . Поскольку у каждой компании есть собственный веб-сайт (и собственная система подачи заявок), вы можете ожидать, что вам придется делать это несколько раз во время поиска работы.

Ваше онлайн-заявление будет содержать большое количество личной информации (включая ваш номер социального страхования). Поэтому важно создать надежный пароль для защиты вашей учетной записи. Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с нашим уроком «Подсказки для пароля».

Войти или зарегистрироваться

Заполнение форм

Многие онлайн-заявки используют формы , которые похожи на бумажные заявки. Они предоставляют вам место для ввода вашей личной информации и ответов на вопросы о вашем прошлом.

Если вы сохранили свою информацию в документе (например, в нашем листе личной информации ), попробуйте скопировать и вставить свои ответы из документа в форму. Таким образом, вам не придется вводить одну и ту же информацию каждый раз, когда вы подаете заявку на работу через Интернет.

Заполнение формы

Предоставление вашего резюме

Некоторые компании просят вас предоставить резюме в дополнение к вашему заявлению. Если это произойдет, не паникуйте. Вот несколько советов и ресурсов, которые помогут вам подготовиться…

• Внимательно следуйте инструкциям . Хочет ли компания, чтобы вы скопировали и вставили свое резюме в форму, загрузили его в виде вложения или отправили по электронной почте? Есть несколько разных возможностей, поэтому очень важно показать работодателю, что вы знаете, как следовать указаниям. Обратите особое внимание на любые ограничения размера файла для резюме, если вас попросят загрузить документы. Если ваш файл больше допустимого размера, вам может потребоваться сжать его перед загрузкой.
• Дважды проверьте свое резюме . Убедитесь, что он в правильном формате, если это необходимо, и готов к отправке в электронном виде. Посетите наш урок по подготовке резюме для Интернета для получения дополнительной информации.
• Создайте резюме , если у вас его еще нет. Вы будете рады, что сделали это, даже если вам это понадобится всего один или два раза во время поиска работы. Чтобы получить помощь, попробуйте наш всеобъемлющий учебник по написанию резюме.

Общие вопросы при приеме на работу

Каждое приложение отличается, но у многих из них есть общие вопросы. Мы составили список некоторых из этих вопросов и ответов в приведенном ниже примере.

Используйте интерактив, чтобы узнать больше о распространенных вопросах о приеме на работу .

редактировать горячие точки

Сложные вопросы при приеме на работу

На некоторые вопросы сложнее ответить, чем на другие. На это может быть много причин — может быть, вы не знаете, что сказать, или, возможно, вы боитесь, что ответ снизит ваши шансы получить работу.

Чтобы получить помощь в заполнении более сложных частей заявления о приеме на работу, ознакомьтесь с приведенными ниже вопросами и ответами.

Примеры вопросов и ответов

• Были ли вы когда-либо осуждены за нарушение закона, кроме незначительных нарушений правил дорожного движения? Если да, поясните.
  
  Здесь укажите, были ли вы осуждены гражданским или военным судом за преступление, отличное от незначительных нарушений правил дорожного движения. Если вы не были осуждены, введите нет . Если у вас есть судимость, введите да и предоставить напечатанное объяснение. Укажите характер правонарушения, дату осуждения, место осуждения и приговор (приговор, испытательный срок и т. д.). В зависимости от характера вашего правонарушения, того, как давно оно было совершено, и в каком штате вы живете, у вас может быть возможность удалить свою запись или получить Сертификат о ненадлежащем поведении. Рекомендуется изучить эти варианты, прежде чем подавать заявку на работу.
• Почему вы заинтересованы в сотрудничестве с нами?

  Чтобы выделиться среди остальных соискателей, проведите небольшое исследование , прежде чем приступить к заполнению заявки. Узнайте больше о должности, компании, ее философии и рабочей среде, а затем объясните, почему вы считаете, что хорошо подходите для команды . Избегайте ответов, которые могут показаться эгоистичными, например: «Я слышал, что компания хорошо платит».

  Вот гораздо лучший пример:

  • «Как волонтер Общества защиты животных с 16 лет, я твердо верю в миссию вашей организации по предоставлению недорогой ветеринарной помощи, вакцинации, стерилизации/кастрации и других услуг для домашних животных. владельцы. Я трудолюбивый и опытный, и думаю, что я был бы большим активом «.
• Какие навыки и способности соответствуют вашей должности?

  Если вы отвечаете на объявление о вакансии или объявление, внимательно изучите описание вакансии , которое оно содержит. Какие навыки вы можете перечислить, которые продемонстрируют, что вы можете не только выполнять работу, но и делать ее хорошо? Это ключ к эффективному ответу на этот вопрос.

  Например, квалификация административного помощника может включать приветствие клиентов и гостей, управление расписанием администратора и владение Microsoft Word и Excel. Если у вас есть эти навыки, перечислите их по имени и выделите их в своем приложении. Не забудьте включить другие соответствующие навыки, такие как набор слов в минуту (WPM), иностранные языки, программное обеспечение и опыт управления офисом.

• Почему вы оставили свою последнюю должность?

  Избегайте терминов, которые могут плохо отразиться на вас или сделать вас ненадежным, например, увольнение , уволен , болезнь, или не не нравится мой начальник . Никогда не критикуйте бывшего работодателя. Вместо этого используйте положительные термины, чтобы объяснить причину ухода, например:

  • «Получение степени»
  • «Стремление к повышению»
  • «Переезд»
  900 07 «Уволился»
  • » Смена карьеры»
• Если вы были уволены с вашего последнего места работы, вы можете связаться со своим бывшим работодателем, прежде чем вы начнете заполнять заявления. Вежливо объясните ситуацию и спросите, что они скажут в ответ на проверку рекомендаций. Часто они согласятся использовать термин 9Вместо этого 0008 подал в отставку с , чтобы избавить себя от неприятностей (и даже потенциального судебного процесса). Если они не согласны, лучше сказать правду в своем заявлении. Используйте выражение вынужденное увольнение и ищите возможность объяснить потенциальным работодателям обстоятельства, особенно если вас уволили без причины.
• Каковы ваши требования к заработной плате?

  Работодатели часто используют этот вопрос для отбора кандидатов. Даже если вы знаете, сколько хотите зарабатывать, оставьте свой ответ открытым. Список диапазон зарплаты вместо конкретной суммы, или, скажем, оборотная . Это даст вам больше возможностей для переговоров, если вам предложат работу.

Ресурсы

Для получения дополнительной помощи при заполнении заявлений о приеме на работу посетите ресурсы, указанные ниже.

• Как объяснить увольнение? (Монстр)
• Кто, скорее всего, не пройдет проверку данных? (Monster)
• Как устроиться на работу с судимостью (wikiHow)

Равные возможности трудоустройства

При заполнении заявлений о приеме на работу вы можете заметить, что компания является работодателем Equal Employment Opportunity/Affirmative Action (EEO/AA) . Что это значит?

В результате движения за гражданские права организации и учреждения с политикой позитивных действий поощряют разнообразие, нанимая представителей меньшинств и женщин, а также уделяя им особое внимание при приеме на работу, заключении контрактов и принятии решений.

Законы о равных возможностях при трудоустройстве предназначены для предотвращения обратного. Они запрещают дискриминацию или жестокое обращение по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности и генетической информации.