Приказ принять на работу образец: Приказ о приеме на работу 2020 (образец заполненный). Форма Т-1 скачать бланк

Умный Приказ о приеме на работу (составляем по образцу)

Ваш новый и перспективный кандидат прошел все тесты, проверки и собеседования. Руководство приняло решение о заключении с ним трудового договора и теперь дело за малым, правильно оформить трудовые взаимоотношения между предприятием и сотрудником.

Одним из первых действий кадровика после заключения договора, правильное составление и утверждение Приказа (распоряжения) о приеме на работу.  Как правильно и на каком этапе нужно оформить это важный документ?

Аннота́ция статьи

Для начала вспомним все этапы трудоустройства нового сотрудника в организации. Ведь для того, чтобы Приказ обрел законную силу он должен быть подкреплен последовательными действиями как со стороны самого кандидата, так и со стороны кадровой службы предприятия.

А последовательность действий следующая:

1. Кандидат пишет Заявление о приеме.
2. После одобрения кандидатуры со стороны руководства составляется и подписывается Трудовой договор с работником.
3. После этого приходит время составления Приказа о приеме на работу. Именно подписанный Договор между сторонами является основание для составления Приказа, и не как иначе.
4. Далее регистрация в бухгалтерии с открытием лицевого счета.
5. Не забываем сделать запись в трудовой книжке о случившемся событии.

Понятно, что если трудоустройство происходит в один день, то последовательность составления и подписания документов не имеет значения. В ином случае, придерживайтесь именно описанной выше схемы.

Составляем правильно и без ошибок

Хорошо, вернемся к Приказу о приеме (назначении) на работу. Вспомним, что так называется документ, на основании которого работодатель и работник вступают в производственные отношения: на последнего сотрудниками уполномоченных отделов заводится личная карточка, делается запись в трудовой книжке, открывается бухгалтерский счет и присваивается номер.

В приказе необходимо продублировать условия трудового договора – оклад, возможность премирования, дату начала работы и т.д. Будьте внимательны, ведь данные в Приказе не должны противоречить условиям подписанного ранее договора.

Образец и пройдемся по пунктам

Приказ имеет унифицированную форму (Т1 – на одного сотрудника, Т1а – составляется на несколько человек), но допускается и заполнение разработанного организацией бланка, так как предприятие имеет право разрабатывать и утверждать собственные формы для внутренних документов.

Прямо сейчас вы можете бесплатно скачать типичный образец (пример) документа 2020 года. 

Инструкция составления приказа в соответствии с унифицированной формой:

1. Указать юридическое наименование организации, наименование ИП.
2. Внести код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3. Указать регистрационный номер приказа о приеме на работу в графе «номер документа».
4. Указать дату составления документа.
5. В графе «дата», если договор составлялся на бессрочной основе, в строке «до» поставить прочерк. Если договор срочный – установить дату окончания работы или указать событие, наступление которого означает прекращение трудовой деятельности. В поле «с» в обоих случаях стоит указать дату фактического начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей.
6. Указать ФИО сотрудника, его должность (например: главный бухгалтер, водитель и т.д.) и структурное подразделение, а также продолжительность испытательного срока, если таковой имеется.
7. Обозначить условия и характер трудовой деятельности, внести информацию об установленном окладе и возможности премирования.
8. Указать данные руководителя организации и поставить подпись.

Печать на данном документ ставить не нужно, так как этот документ внутреннего хождения

Распоряжение о приеме на работу должно быть подписано соискателем в течение трех дней, и, если сотрудник того потребует, работодатель обязан будет выдать ему заверенную копию документа. Это регламентирует статья 68 Трудового кодекса.

Когда приказ оформлять не обязательно

Как уже упоминалось, трудовой договор должен обязательно сопровождать приказ о приеме на работу, но в распоряжении нет необходимости, если взаимодействие между работодателем и работником построено на основании договора гражданско-правового характера, заключая который стороны не вступают в производственные отношения, а определяют результат трудовой деятельности и решают вопросы взаимодействия в процессе ее осуществления.

Такого рода договор не предполагает длительного сотрудничества сторон, он рассчитан на оказание разовой услуги или работы: например, на осуществление экспедиторской перевозки или изготовление какого-либо изделия.

Если у вас совместитель

Приказ для совместителя имеет унифицированную форму (№ Т-1). В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно отразить, что сотрудник принят на работу по совместительству, а труд его оплачивается пропорционально отработанному времени. При этом характер совместительства можно не указывать, то есть неважно работает сотрудник у того же или у другого работодателя.

Оклад стоит указать в полном размере, в соответствии со штатным расписанием (местом, занимаемым в структуре организации).

Если принимаете на временную (сезонную) работу

Для трудоустройства временное, то необходимо составить договор, срок действия которого не будет превышать период продолжительностью в шесть месяцев.

В графе «характер работы» следует отметить, что сотрудник устраивается на временную (сезонную) работу, с указанием рода деятельности и конкретного ее срока (или события, оповещающего об окончании работы). Например, это может выглядеть следующим образом: «временная (сезонная) работа по сбору иван-чая до конкретной даты, или подписания акта о приеме работ».

Переводом

При трудоустройстве переводом кадровые службы предприятий совершают ряд обязательных, предусмотренных законодательством действий.  

Одна из сторон приказом увольняет, а другая приказом принимает сотрудника на новое место работы.  В приказе о приеме нужно указать, что сотрудник принимается на новое место работы переводом с другой организации и все его трудовые полномочия сохраняются.

Если перевод осуществляется между двумя предприятиями, то правильно будет оформить бланк Т-1, если внутри то Т-5.

На время декретного отпуска

Длительность декретного отпуска определяется в соответствии с документом, подтверждающим временную нетрудоспособность (листком нетрудоспособности). По окончании послеродового отпуска, устанавливается длительность периода ухода за ребенком.

Во время декретного отпуска сотрудника работодатель, в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, имеет право взять на вакантную должность другого сотрудника, заключив с ним трудовой договор на срочной основе. В графе «условия трудового договора» стоит указать, что временный сотрудник был принят на период декретного отпуска постоянного сотрудника.

Дистанционный или удаленный сотрудник

Приказ о приеме на работу сотрудника, работающего дистанционно, стоить оформить аналогично обычному. В «условиях приема на работу» стоит указать, что сотрудник выполняет обязанности в дистанционном формате. Ознакомить его с документом можно путем взаимной отправки электронных писем с электронными подписями, об этом говорится в статье 312.1 трудового кодекса.

Принимаем на работу несовершеннолетнего

Если вы решили принять к себе в штат молодого специалиста, который к тому-же несовершеннолетний, то придется соблюдать жесткие условия, предусмотренные рядом статей ТК РФ.

Так, если вашему кандидату не больше 16 лет, то будете иметь дело с его родителями, или опекунами. Именно они должны будут дать разрешение на трудоустройство (ст. 63 ТК РФ).

Если кандидату только 18, будьте готовы отправить его на медкомиссию и оплатить ее. Ведь так указано в ст. 69 ТК РФ. 

Условия выполнили? Заключайте договор, составляйте приказ. Только не забывайте об ограничениях. Несовершеннолетний сотрудник может выполнять не всякого рода работы. Если коротко, то тяжелые и вредные условия для подростков запрещены (ст. 265 ТК РФ), и никаких испытательных сроков, командировок и внеурочных работ. Так же помните, что время выполнения ежедневных обязанностей ограничено ст. 94 ТК РФ. Например, закон говорит, что 15-летний подросток не может трудиться более 2,5 часов в день, так как более длительный срок занятости может отрицательно сказаться на успеваемости последнего в школе.  

Все эти особенности полезно прописать в трудовом договоре и целесообразно отразить в Приказе о приеме на работу. В остальном, отличий от типового заполнения приказа нет.

Особенности оформления для отдельных профессий

На генерального директора, директора

Приказ на директора или генерального директора заполняется и оформляется аналогично другому такому документу. Разница лишь в том, что распоряжение, в этом случае, подписывает председатель собрания собственников предприятия. Если в компании один учредитель и он сам себя назначает на эту должность, то и документ подписывает именно он сам.

Вносить ли изменения

Если в период работы сотрудника появляются основания для изменения условий трудового договора (изменение оклада, должности повышение или понижение разряда), то они оформляются дополнительными соглашениями к первоначальному договору. Приказ о приеме на работу не изменяется.

Учет и хранение приказа

После оформления приказа ему необходимо присвоить идентификационный (регистрационный) номер, зафиксировать это во внутреннем журнале учета кадровой документации организации, после чего передать на ответственное хранение в отдел кадров предприятия.

Кадровая служба ТРУДко

образец, пример составления, форма Т-1

Работодатель оформляет приказ о приеме на работу на каждого нового сотрудника. Именно этот локальный документ после заключения трудового договора обязательно должен быть в кадровом деле работника. И если в крупных организациях издает его кадровый отдел, то в малом бизнесе часто оформлением занимается сам директор. Поэтому мы разместили общие правила издания приказа о приеме на работу и форму этого документа.

Скачать образец:

  Приказ о приеме на работу

  Приказ о приеме на работу нескольких работников

Пример приказа о приеме на работу

 

Когда и как оформить приказ о приеме на работу

Как видно из размещенного на сайте примера, есть определенная форма № Т-1 приказа о приеме на работу. Ее утвердил Госкомстат России в Постановлении № 1 от 05 января 2004 г. Но с 2013 г. закон разрешает использовать и любую другую форму. С условием, что ее утвердил работодатель в локальных актах. На практике работодатели повсеместно пользуются формой, разработанной Госкомсатом.

Итак, приказ о приеме на работу работодатель издает в течение 3 дней со дня фактической работы. Именно такой срок указан в Трудовом кодексе РФ.  Дата начала работы обычно включена в текст трудового договора. А если нет, то работник обязан приступить к работе на следующий после заключения трудового договора день.

Если в организации приказ о приеме на работе готовит сотрудник, то эта обязанность должна содержаться в должностной инструкции такого работника. Приказ о приеме на работу не должен противоречить трудовому договору. Например, что касается срока договора, испытания при приеме на работу и т.п.

Как заполнить приказ о приеме на работу

При оформлении приема на работу потребуется трудовой договор с работником. Первая заполняемая самостоятельно графа – код по ОКПО. Его можно найти на сайте Росстата (вдруг он заполняющему форму сотруднику не известен). Далее – полное наименование работодателя.  

Фамилия, имя, отчество работника заполняются на основании данных личного документа или трудового договора. Обязательно указывается наименование структурного подразделения (если оно есть) и должность. Условия приема на работу и характер работы заключаются в сведениях об основном месте или работе по совместительству, в порядке перевода и т.п. Если работник принят на неопределенный срок, то период работы «по» не указывается.

После оформления приказа о приеме на работу

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им в соответствии с локальными актами лицо. Приказ объявляется под роспись вновь принятому работнику. И затем уже кадровая службы вносит запись в трудовую книжку, оформляет личную карточку. А бухгалтерия оформляет лицевой счет работника. При необходимости копия приказа или выписка из него выдается по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой.

Когда на работу устраиваются несколько лиц, приказ о приеме на работу оформляется по форме №Т-1а.

Приказ о приеме на работу (в свободной форме)

На странице представлен образец документа «Приказ о приеме на работу (в свободной форме)» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

После успешного прохождения всех этапов собеседования, возможного тестирования и оценочных мероприятий, принимается решение о приеме определенного лица в штат предприятия. При этом будущий работник пишет соответствующее заявление, а кадровая служба организации готовит приказ о приеме. Законодательство допускает два варианта оформления приказа о приеме на работу:

• в утвержденной унифицированной форме;
• в свободной форме.

Решение о том, какую из них использовать, принимается на самом предприятии. Если установлена свободная форма, то в ней должны в обязательном порядке присутствовать определенные реквизиты и данные.

Правила оформления приказа о приеме на работу в свободной форме

Приказ о приеме на работу, имеющий свободную форму, установленный на предприятии, должен содержать название компании, дату и номер составления документа. Также в нем обязательно нужно указать ФИО нового сотрудника, должность, подразделение, дату приема на работу (а в случае срочного трудового договора и дату его окончания) и условия, на которых принимается новый сотрудник (бессрочный на постоянной основе, совместительство, перевод и так далее). В следующем пункте отмечается месячный оклад нового работника, возможные надбавки и количество месяцев испытательного срока (при его наличии). Внизу документа указывается основание для приказа – заявление или номер и дата трудового договора. Затем приказ утверждает руководитель компании, расписывается новый сотрудник о том, что он ознакомлен с приказом.

После подписания данного документа, сотрудник отдела кадров делает запись о приеме в трудовую книжку работника и заводит на него личную карточку, а бухгалтерия предприятия открывает лицевой счет для выплаты заработной платы.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Приказ о приеме на работу: образец и бланки

Добавлено в закладки: 0

Перед приемом на работу, работник и работодатель подписывают трудовой договор. На основании этого издается приказ о приеме на работу.

Этот документ фиксирует факт поступления на работу. Он оформляется работником службы (отдела) кадров.

 Принятые формы приказов

Для приема на работу одного работника составляется приказ формы № Т-1. Если необходимо принять двух и более работников, то необходимо использовать форму № Т-1а.

Законодательство не запрещает также и оформлять приказ в свободной форме. Для рассмотрения примера можно скачать бланк приказа о приеме работника на работу (в свободной форме).

 Основные моменты приказа

 

Для корректного заполнения советуем скачать форму приказа о приеме работника на работу (форма № Т-1) и следить за пунктами при прочтении инструкции.

Заполняем приказ в следующей последовательности:

1. Указывается наименование организации. Этот пункт может быть заполнен в электронном виде и входить в состав бланка для каждой конкретной организации.
2. Номер и дата указывается после его регистрации в соответствующем Журнале.
3. Срок приема на работу с… по… Если работник принят бессрочно, то указывается только дата приема.
4. Фамилия, имя, отчество принимаемого работника и присваиваемый табельный номер.
5. Укажите должность и подразделение, куда принимается работник.
6. Условия и характер работы (постоянная основа, временно и т.д.).
7. Устанавливаемый при приеме на работу фиксированный оклад. Все надбавки прописываются отдельным пунктом.
8. Длительность испытательного срока.
9. Основание для составления приказа (номер трудового договора).
10. Подписи руководителя и принятого работника (они обязательно расшифровываются).

 

Для простоты и примера можно скачать образец приказа о приеме на работу (форма № Т-1).

Если прием идет нескольких работников одновременно, то быстрее и логичнее оформить групповой приказ. Для удобства можно скачать пример приказа о приеме работников (форма № Т-1а). Здесь все аналогично описанному варианту, просто указываются данные на группу вновь принятых работников.

 

Документ может заполняться вручную, а также с использованием современной техники. Не допускается только проставление электронных подписей. Они должны быть «мокрыми».

К тому же сегодня существует программное обеспечение для кадровых работников, которое позволяет заполнять эти документы лишь внося данные на работника.

Скачать пример приказа о приеме на работу

Скачать бланк приказа о приеме работника на работу (в свободной форме)

Скачать образец приказа о приеме на работу (форма № Т-1)

Скачать форму приказа о приема работника на работу (форма № Т-1)

Скачать пример приказа о приеме работников (форма № Т-1а)

 

Образцы и бланки приказов 2020 года

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

• Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
• Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
• Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.  

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

• Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
• Уход в отпуск.
• Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору 2020

Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.

Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.

Особенности заключения соглашения на ограниченный срок

Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.

В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.

Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».

В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.

Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.

Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.

Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Как составить распоряжение?

Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.

В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:

• место и дата составления документа;
• присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
• периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
• сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
• условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
• размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
• реквизиты срочного трудового договора;
• подпись руководителя.

Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.

Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Скачать образец

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.

На время декретного отпуска —  скачать.

На время сезона — скачать.

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — word.

На время декретного отпуска —  word.

На время сезона — word.

Письмо о найме

Письмо о найме, которое очень похоже на письмо с предложением о работе, — это письмо, отправляемое тому, кого работодатель желает нанять. Чаще всего кандидат подает заявление о приеме на работу и проходит собеседование, но в редких случаях письмо о найме может быть отправлено кому-то без этих предварительных условий.

Ступени

Начало записи

1

Начните с обращения к кандидату и предложения ему должности.Никогда не думайте, что они примут.

2

Кратко объясните, почему они были отобраны среди других кандидатов.

3

Поблагодарите их за время и интерес и побудите их ответить.

Образцы писем

Образец письма о приеме на работу

Re: Заявление о приеме на работу

Уважаемый Mr.Сантехник,

Поздравляю, это письмо подтверждает, что я рассмотрел ваше заявление и считаю, что вы идеально подходите для должности временного смотрителя. У вас гораздо больше опыта, чем у всех других кандидатов.

Я могу подтвердить, что мы рады предоставить вам работу после завершения проверки биографических данных, которая ожидается в течение следующих 5 рабочих дней.

Благодарим вас за проявленный интерес и ждем ваших услуг. Я жду вашего принятия.

С уважением,

Роджер Шмит

Thumbs Up Детский ясли

Письмо о найме, образец 2

Элизабет Р. Читтенден

3816 Benson Street
Green Bay, WI 54303

Уважаемая г-жа Читтенден,

Мы в Martin Marine рады сообщить, что вам предложили должность финансового директора!

Прочитав ваше заявление и познакомившись с вами во время собеседования, мы определили, что вы будете лучшим кандидатом на эту работу! Нам нравится ваша организованность и безупречное образование.

Все условия вашего трудоустройства договорные. Если вы заинтересованы в этом предложении, свяжитесь с нами, используя прилагаемый контактный лист, чтобы мы могли приступить к проработке деталей вашего срока работы. Мы хотим начать это как можно скорее, чтобы успеть все сделать до рождественских каникул.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа и надеемся, что вы решите принять позицию, которую мы вам предлагаем.

С уважением,

Джерри Ю.Мартин

.

Бесплатное письмо о намерении нанять шаблон | Образец — PDF | Слово

Письмо о намерении нанять — это форма, которая доставляется организацией лицу, которого они хотят нанять. В письме будет четко указано, что компания предлагает вакансию потенциальному сотруднику. Далее будут описаны обязанности нового сотрудника, сумма денег, которую он получит в обмен на свои услуги, срок найма, дата начала работы и все другие условия найма.После доставки письма кандидат может принять должность или отклонить ее.

Это привязка?

Это письмо является необязательным предложением и становится обязательным после подписания трудового договора между работодателем и работником.

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ НАЙМА

из

___________________

___________________

___________________

Дата ___________________

Уважаемый ___________________,

И.Стороны . Это письмо представляет собой подтверждение намерения нанять Джерри Аттикуса («Кандидат») Адама Маккея («Принципал») из UTech («Компания») с почтовым адресом 123 Main Street, City of Baltimore, State of Мэриленд, как менеджер по разработке программного обеспечения («Должность»), и подтвердить общие условия наших обсуждений.

II. Обязательство . Работа кандидата считается полной.

III. Платите . Заработная плата кандидата составляет 74 440 долларов в год.

IV. Срок выплаты . Выплата Кандидату производится каждую неделю.

V. Дата начала . Компания намерена принять Кандидата на работу не позднее 21 сентября 2017 года.

VI. Обязанности . Обязанности Кандидата заключаются в надзоре и координации с командой разработчиков для улучшения существующего программного обеспечения и создания нового программного обеспечения.

VII. Отгул .Кандидат будет иметь возможность брать максимум 21 выходной в год. Выходные дни оплачиваются.

VIII. Испытательный срок . Между сторонами понимается, что кандидат может быть уволен в течение первых 30 дней после приема на работу. Компания по своему усмотрению может уволить кандидата по любой причине без уведомления или причины.

IX. Прекращение действия . Кандидат может в любое время расторгнуть любой трудовой договор, уведомив об этом Компанию не менее чем за 30 дней.

Кроме того, Компания может уволить кандидата в любое время и по любой причине, направив уведомление за 30 дней. Прекращение действия Компании может быть осуществлено в любое время с требованием предоставить достаточную причину в соответствии с Законом о стандартах занятости 2000 года.

X. Неконкурентоспособный . Подразумевается, что если Кандидат уволен, он не сможет нанимать сотрудников Компании. Также признается, что любое прекращение действия запрещает Кандидату общаться с любыми клиентами, клиентами, аффилированными лицами или любыми другими лицами, имеющими отношение к Компании, в течение трех (3) месяцев.

XI. Обязательный эффект . Это письмо считается необязательным.

XII. Дополнительные положения и условия . N / A

Компания

Подпись руководителя ______________________ Дата ______________________

Напечатанное имя ______________________

Кандидат

Подпись кандидата ______________________ Дата ______________________

Напечатанное имя ______________________

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt)

Шаг 1 —

.

Примеры писем для владельцев малого бизнеса

В среднем человек тратит на рабочую электронную почту более 11 часов в неделю.

электронных писем вашей команде. Электронные письма вашим поставщикам. Письма вашим клиентам. Все время, пока ваш непрочитанный счет растет с каждым таинственным звуком куранты. Это все необходимо, и все же … такое чувство, что ваше время лучше потратить на что-нибудь другое, верно?

Хорошая новость заключается в том, что один из самых сложных аспектов развития вашего бизнеса, связанный с электронной почтой, легко упростить: наем новых сотрудников.

От координирующих собеседований до рассылки писем с предложениями — мы предлагаем вам набор шаблонов электронной почты, которые вы можете легко адаптировать для каждого этапа процесса найма.

Просто скопируйте и вставьте приведенные ниже шаблоны в свою электронную почту или систему отслеживания кандидатов и заполните поля.

1. Шаблон электронного письма для первого собеседования

ТЕМА: Интервью с [Название компании] для должности [Должность]

Привет [имя кандидата],

Спасибо, что подали заявку на роль [Должность] в [Название компании]! Мы были потрясены вашим заявлением, в частности вашим опытом работы с [чем-то особенным для роли].Нам бы очень хотелось узнать вас поближе.

Свободны ли вы в любое из следующих периодов времени для [15/30/45] минут чата?

— [Дата, время, часовой пояс]

— [Дата, время, часовой пояс]

— [Дата, время, часовой пояс]

С нетерпением жду общения, [Имя кандидата]!

Ура,

[Ваше имя]

Почему это письмо работает

Кратко, но дружелюбно. Кандидат, вероятно, подал заявку в другие компании (и получает от них ответ), поэтому они оценят короткую заметку, которая поможет им быстрее пройти через процесс.

Советы для профессионалов

• Попробуйте персонализировать электронную почту. Даже если ваш кандидат подал заявку на эту должность, он еще не обязательно на 100% продан на ней (или на вашей компании). Дайте им знать , почему они вам нравятся, чтобы они с большей готовностью посмотрели, подходит ли он.

• Сделайте трехкратное авансовое предложение. Три — обычно беспроигрышный вариант, потому что он дает получателю достаточно возможностей, чтобы свести к минимуму надоедливые туда-сюда, которые имеют тенденцию затягивать процесс собеседования.(Знаете ли вы, что в среднем это занимает 23,8 дня?)

• Воспользуйтесь инструментом планирования электронной почты. Попробуйте использовать такой инструмент, как Mixmax или Calendly, чтобы позволить кандидатам легко записывать время в вашем календаре.

2. Шаблон сообщения об отказе

Связанные

Это лучшие инструменты CRM, по мнению 250+ владельцев малого бизнеса

Наем и рост

ТЕМА: Продолжение от [Название компании]

Привет [имя кандидата],

Спасибо, что нашли время подать заявку в [Название компании].После [разговора с вами / просмотра вашего резюме] мы обнаружили, что на данный момент оно не подходит. При этом мы ценим время, которое вы потратили, чтобы узнать о нас и нашей роли — еще раз спасибо.

Если мы можем чем-то помочь в поиске работы, сообщите нам об этом. И следите за нашим [веб-сайтом / страницей LinkedIn / профилем Glassdoor + соответствующей ссылкой], поскольку мы постоянно обновляем его, добавляя новые позиции.

Желаем вам всего наилучшего!

С уважением,

[Ваше имя]

Почему это письмо работает

Во-первых, вы даете им понять, что идете в другом направлении, и это хорошее изменение.Многие компании игнорируют кандидатов, которые не продвигаются вперед, оставляя их в тумане относительно того, что делать дальше.

Хотя ваш кандидат может быть разочарован, он, скорее всего, оценит осторожность и с большей вероятностью будет относиться к вам положительно в будущем. (Это пригодится, если они в конечном итоге идеально подходят для другой роли или направят одного из своих контактов в вашу компанию.)

Советы для профессионалов

• Выделите положительные моменты. Если вы решили взять у кого-то интервью, скорее всего, он вас впечатлил.Расскажите им, в чем, по вашему мнению, они хороши! Кто-то может быть отличным кандидатом, не подходящим для вашей компании или конкретной должности.

• Дайте им обратную связь, если вы думаете, что это поможет им пройти следующее собеседование. Краткое объяснение того, почему вы решили не двигаться вперед, может помочь им смириться с этим решением и облегчить чувство отказа. Рекомендуется связать отзывы вашего кандидата непосредственно с описанием должности. Что даст им больше шансов на собеседование на такую ​​роль в будущем? Знание определенной программы или наличие определенного опыта в своем резюме и т. Д.Просто помните, что иногда объяснение того, почему вы решили не продвигаться вперед, может вызвать еще больше вопросов, поэтому включайте эти сведения только для кандидатов, которым будет полезна обратная связь.

• Сохраните соединение. Думаете, они подходят для будущей роли? Добавьте их в LinkedIn или отправьте их резюме в архив для быстрого доступа.

3. Шаблон электронного письма для справки

ТЕМА: Проверка рекомендаций на [Имя кандидата]

Привет [имя обращения],

Я сейчас разговариваю с [Имя кандидата] о роли в команде [Название команды] [Название компании].Мне нравится знакомиться с ними!

[Имя кандидата] упомянул, что вы двое прекрасно провели время, работая вместе в [бывшей компании]. Не могли бы вы рассказать больше о своем опыте общения с [им / ей / им]? Если да, дайте мне знать, по какому номеру лучше с вами связаться, и подойдет ли вам любой из указанных ниже вариантов:

— [Дата, время, часовой пояс]

— [Дата, время, часовой пояс]

— [Дата, время, часовой пояс]

Спасибо за уделенное время!

Ура,

[Ваше имя]

Почему это письмо работает

Коротко и по существу.Ваш кандидат, вероятно, уже спросил у своих рекомендаций, готовы ли они за них поручиться, поэтому нет смысла писать эссе, когда вы обращаетесь к нему.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Советы для профессионалов

• Подготовьте вопросы заранее. Они делают вам одолжение, так что не тратьте время попусту на пустые разговоры. Не знаете, о чем спросить во время проверки рекомендаций? Украдите этот скрипт.

• Не забудьте добавить часовые пояса и продолжительность разговора, предлагая временные интервалы. Это поможет предотвратить сбои при составлении расписания при просмотре списка рекомендаций кандидата.

4. Шаблон электронного письма с предложением

ТЕМА: [Имя кандидата], вы присоединитесь к нам?

Привет [имя кандидата],

От имени всех сотрудников [Название компании] мы рады предложить вам роль [Должность]!

После знакомства с вами за последние несколько [дней / недель / месяцев] стало ясно, что ваши таланты, цели и ценности идеально подходят для нашей команды.Для меня будет честью принять вас на борт, поскольку мы работаем над [Расскажите немного о своей миссии].

Ваше официальное письмо с предложением, в котором изложено все, что вам нужно знать [прилагается / было отправлено отдельным электронным письмом]. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут проблемы с его просмотром.

Когда вы изучите подробную информацию о предложении, мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, прежде чем вы примете решение.

Мы нацелены на дату начала [Дата], и было бы здорово услышать ваш отзыв об этом предложении до [Дата].Если этот срок не подходит для вас, просто сообщите нам.

Итак, реальный вопрос … можем ли мы заказать ваш [ноутбук / именную табличку / командную куртку]? 😉

Ура,

[Ваше имя]

Почему это письмо работает

Это показывает, что вы взволнованы кандидатом и серьезно хотите, чтобы он присоединился к команде. Хотя ваше официальное письмо с предложением должно включать такую ​​информацию, как то, кому они будут отчитываться, компенсации, льготы и т. Д., Вам не нужно загромождать электронное письмо с предложением этими деталями.

Изложите все термины в отдельном документе и попросите их распечатать и подписать копию или использовать инструмент электронной подписи, такой как DocuSign или HelloSign.

Советы для профессионалов

• Воспользуйтесь службой управления персоналом, которая составит для вас электронное письмо с предложениями о работе. Служба управления персоналом с самостоятельной адаптацией сотрудников может упростить для вашего нового сотрудника цифровую подпись документов, таких как W-4, прямые разрешения на внесение депозита и справочники сотрудников, вместо печати и хранения физических копий.
• Не ограничивайтесь предложением по электронной почте и письмом. Хорошее практическое правило — попросите кого-нибудь из вашей команды доставить новости по телефону, прежде чем отправлять электронное письмо. Попросите свою команду объяснить, почему они так взволнованы кандидатом, по телефону или лично.

• Ухаживайте за своим кандидатом, пока вы ждете решения. Предложение о работе не всегда приводит к новому товарищу по команде. Примерно каждый десятый человек, которому предлагают работу, отказывается от нее. Чтобы заключить сделку, покажите своему кандидату, что вы в них заинтересованы, поощряя команду отправлять личные приветственные письма и подписывая карточку с объяснением, почему они хотят, чтобы ваш кандидат присоединился.Для кандидатов, которых вы действительно хотите, подумайте о том, чтобы вложить деньги в приветственную корзину с фирменными сувенирами, вкусными угощениями или интересами, о которых они говорили во время собеседования. Что бы вы ни делали, сделайте это значимым и используйте это как возможность продемонстрировать уникальную личность своей команды — и показать, что вы слушали.

5. Приветственное письмо новому сотруднику, шаблон

ТЕМА: Добро пожаловать в [название компании]!

[Название нового сотрудника]!

Мы очень рады, что вы решили присоединиться к [Название компании].Когда вы отправили это подписанное письмо с предложением, мы все выглядели примерно так:?

Все с нетерпением ждут встречи с вами в [Дата начала].

— Вы можете прибыть в [Время], и [Имя приветствуемого друга] будет здесь, чтобы показать вам все и познакомить с остальной командой.

— Нам нужно будет заполнить некоторые документы вместе, поэтому, пожалуйста, не забудьте взять с собой действительное удостоверение личности и [все, что вам понадобится для заполнения форм I-9 и W-4].

— Чтобы освежить вашу память, наш офис находится по адресу [Добавить ссылку на Google Карты], недалеко от [Остановки общественного транспорта].

Мы не можем дождаться, когда вы начнете, [Имя нового сотрудника]! Если у вас есть какие-либо вопросы до вашего первого дня, напишите мне по электронной почте или позвоните мне по [Номер телефона]. До скорого.

Добро пожаловать в коллектив!

— [Ваше имя]

Почему это письмо работает

Это повторяет, что вы очень рады, что они начинают, и отвечает на большинство вопросов, которые у них возникнут до первого дня.

Советы для профессионалов

6. Вводное письмо сотрудникам, шаблон

ТЕМА: Передайте привет нашему новому [Ник для людей, которые работают в вашей компании]!

Эй, команда,

[Имя нового сотрудника] присоединится к нам в качестве нашей новой [Должности] [Дата начала]! Нам невероятно повезло, что у нас есть [Имя нового сотрудника], который помогает нам [Краткое объяснение их должностных обязанностей].

[Имя нового сотрудника] родом из [Город, штат], любит [хобби] ​​и сейчас живет в [Город]. Вот еще несколько интересных фактов о [Имя нового сотрудника]:

— [Факт №1]

— [Факт № 2]

— [Факт № 3]

Пожалуйста, помогите мне поприветствовать [Имя нового сотрудника] в команду, поздоровавшись на [адрес электронной почты], [Slack handle] и лично в [его / ее / их] первый день!

Ура,

[Ваше имя]

Почему это письмо работает:

Это помогает вашей команде узнать о вашем новом сотруднике до того, как он приступит к работе, и дает им материал для обсуждения, когда они приветствуют их в первый день.

Наконечник профессионала:

Перед отправкой электронного сообщения с объявлением попросите нового сотрудника ответить на несколько вопросов, чтобы вы могли включить эти данные в электронное письмо. Эти ледоколы помогут команде найти больше способов связаться с вашим новым сотрудником.

Вот несколько вопросов, которые следует задать:

• Что самое смешное, что с тобой случалось? Самый странный? Наикрутейший?

• Что бы вы сделали, если бы вам прямо сейчас дали миллион долларов?

• Что вы хотите, чтобы люди знали о вас, чего они, вероятно, не знают?

• Что самое интересное вы узнали за последнее время?

• Что вы делаете странного и необычного?

• Что вас больше всего раздражает?

• Скажите нам две правды и ложь.

---

Наем требует времени, а время — деньги. Вот почему вы хотите, чтобы каждый обмен электронной почтой не превращался в огромную трату времени, при этом уделяя ему должное внимание. Хотя эти шаблоны обеспечат охват ваших основ, мы рекомендуем вам сделать их своими и добавить шарма, который делает вашу компанию уникальной. В конечном счете, именно поэтому кандидаты захотят работать с вами!

Так что опустите курсор и скопируйте, вставьте и отредактируйте. Тогда перестаньте ломать голову, пытаясь вспомнить, что вы должны сказать.

.

Договор о найме (бесплатный образец)

Настоящее Соглашение о работе по найму ( «Контракт» ) заключено ____________________ ( «Дата вступления в силу» ) между ________________________, адресом _____________________________ ( «Клиент» ) и _________________, с адрес _______________________________ ( «Поставщик услуг» ), вместе « Сторон. ”

1. Услуги. Запросы клиентов и Поставщик услуг соглашается предоставить следующие конкретные Услуги («Услуги »):

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

2. Компенсация. Стороны соглашаются, что Поставщик услуг получит компенсацию в следующем размере:

_________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

3. Право собственности на рабочий продукт. В результате настоящего Соглашения Поставщик услуг создаст Рабочий продукт, включая, помимо прочего, документы, презентации, отчеты и т.п., физические и / или электронные.Все Рабочие продукты принадлежат Клиенту. Поставщик услуг не сохраняет никаких прав на этот Рабочий продукт и должен передать весь Рабочий продукт после прекращения действия настоящего Соглашения.

4. Срок. Настоящее Соглашение вступает в силу с Даты вступления в силу, как указано выше, и будет действовать до ____________________________________________________________.

5. Отношения с поставщиками услуг. Стороны соглашаются, что Поставщик услуг предоставляет Услуги в соответствии с настоящим Соглашением и действует как независимый подрядчик, а не как сотрудник.Настоящее Соглашение не создает партнерства, совместного предприятия или каких-либо иных фидуциарных отношений между Клиентом и Поставщиком услуг.

6. Конфиденциальность. В ходе действия настоящего Соглашения от Клиента может возникнуть необходимость поделиться конфиденциальной информацией, включая коммерческие секреты, отраслевые знания и другую конфиденциальную информацию, Поставщику услуг, чтобы Поставщик услуг мог завершить оказание Услуг. Поставщик услуг ни в коем случае не будет разглашать эту конфиденциальную информацию.Поставщик услуг также никогда не будет использовать эту служебную информацию в личных целях. Этот раздел остается в полной силе даже после расторжения Соглашения путем его естественного прекращения или досрочного расторжения любой из сторон.

7. Прекращение действия. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто в любое время любой Стороной после письменного уведомления другой стороны. Клиент будет нести ответственность за оплату всех Услуг, выполненных до даты расторжения, за исключением случая нарушения Поставщиком услуг настоящего Соглашения, когда Поставщик услуг не может устранить такое нарушение после разумного уведомления.

После прекращения действия Поставщик услуг должен вернуть Клиенту весь контент, материалы и весь Рабочий продукт Клиенту в кратчайшие сроки, но ни в коем случае не позднее, чем через тридцать (30) дней после даты расторжения.

8. Заявления и гарантии. Обе стороны заявляют, что они полностью уполномочены заключить настоящее Соглашение. Выполнение и обязательства любой из Сторон не будут нарушать или ущемлять права какой-либо третьей стороны или нарушать любое другое соглашение между Сторонами, индивидуально, и любым другим лицом, организацией или бизнесом или любым законом или правительственным постановлением.

9. Возмещение. Каждая из сторон соглашается возместить и обезопасить другую Сторону, ее соответствующие аффилированные лица, должностных лиц, агентов, сотрудников и разрешенных правопреемников и правопреемников от любых претензий, убытков, убытков, обязательств, штрафов, штрафных убытков, расходов, разумных юридических сборы и расходы любого рода или суммы, которые возникли в результате халатности или нарушения настоящего Соглашения возмещающей стороной, ее соответствующими правопреемниками и правопреемниками, которые возникают в связи с настоящим Соглашением.Этот раздел остается в полной силе даже после расторжения Соглашения путем его естественного прекращения или досрочного расторжения любой из сторон.

10. Ограничение ответственности. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ЛЮБАЯ СТОРОНА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ЛЮБОЙ СТОРОНОЙ ИЛИ ЛЮБОЙ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ ЗА ЛЮБЫЕ УБЫТКИ, ПРИЧИНЕННЫЕ КАКОЙ-ЛИБО ЧАСТЬЮ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЯ, ПОТЕРЯ ВЫРУЧКИ ИЛИ ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ПРИБЫЛЬ, ИЛИ УТРАТА БИЗНЕСА ДОСТАВКИ, КОТОРЫЕ НЕ СВЯЗАНЫ ИЛИ НЕПОСРЕДСТВЕННЫМ РЕЗУЛЬТАТОМ НЕБРЕЖНОСТИ ИЛИ НАРУШЕНИЯ СТОРОНЫ.

11. Отказ от гарантий. Поставщик услуг должен предоставить услуги для целей Клиента и в соответствии с его спецификациями. ПОСТАВЩИК УСЛУГ НЕ ЗАЯВЛЯЕТ И НЕ ГАРАНТИРУЕТ, ЧТО ТАКИЕ УСЛУГИ СОЗДАЮТ ЛЮБУЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ПРИБЫЛЬ, ПРОДАЖУ, ПОКАЗАТЕЛЮ, ПРИЗНАНИЕ БРЕНДА ИЛИ ИХ СЛУЖЕБНОЕ. ПОСТАВЩИК УСЛУГ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД КЛИЕНТОМ, ЕСЛИ РЕЗУЛЬТАТЫ НЕ ПРИВЕСТИ К ЖЕЛОМУ (-И) РЕЗУЛЬТАТАМ КЛИЕНТА.

12. Делимость. В случае, если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или не имеющим исковой силы, полностью или частично, эта часть должна быть отделена от остальной части Соглашения, а все остальные положения должны оставаться в полной силе и действовать как действительные и подлежащие исполнению.

13. Отказ от прав. Неспособность любой из сторон реализовать какое-либо право, полномочие или привилегию в соответствии с условиями настоящего Соглашения не будет истолковываться как отказ от любого последующего или дальнейшего осуществления этого права, полномочия или привилегии или осуществления любого другого права, полномочия или привилегия.

14. Юридические сборы. В случае возникновения спора, повлекшего за собой судебный иск, выигравшая сторона будет иметь право на оплату своих юридических услуг, включая, помимо прочего, гонорары адвокатов.

15. Юридическое и обязательное соглашение. Настоящее Соглашение является юридическим и обязательным для исполнения Сторонами, как указано выше. Это Соглашение может быть заключено и является юридическим и обязательным как в Соединенных Штатах, так и во всей Европе. Каждая из сторон заявляет, что они имеют право заключать настоящее Соглашение.

16. Применимое право и юрисдикция. Стороны соглашаются, что действие настоящего Соглашения регулируется государством и / или страной, в которой обе стороны ведут бизнес.В случае, если Стороны ведут бизнес в разных государствах и / или странах, настоящее Соглашение регулируется _________ законом.

17. Полнота соглашения. Стороны признают и соглашаются с тем, что настоящее Соглашение представляет собой полное соглашение между Сторонами. В случае, если Стороны желают изменить, добавить или иным образом изменить какие-либо условия, они должны сделать это в письменной форме для подписания обеими сторонами.

Стороны соглашаются с положениями и условиями, изложенными выше, что подтверждается их подписями следующим образом:

«КЛИЕНТ»

Подпись: _____________________________________

Автор: ________________________________________

Дата: _______________________________________

«СЕРВИС» ПРОВАЙДЕР »

Подпись: _____________________________________

Кем: ________________________________________

Дата: ______________________________________

.