Образец приказа о списании основных средств. Бланк 2023 года для составления
Под основными средствами понимаются некие материальные объекты, находящиеся в собственности либо в оперативном управлении юридических лиц достаточно длительное время с целью их использования в производственном процессе, включая различные управленческие нужды.
Файлы в .DOC:Бланк приказа о списании основных средствОбразец приказа о списании основных средств
Когда основные средства приходят в негодность, то есть становится невозможным их дальнейшее использование, тогда, в соответствии с пунктом 29 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденному Приказом № 26н Минфина РФ от 30.03.2001 года, происходит списание этих основных средств. Процедура списания, в свою очередь, начинается с издания приказа о списании основных средств.
Когда можно обойтись без приказа о списании
В известной степени необходимость в издании приказан о списании основных средств определяется способом функционирования субъекта предпринимательской деятельности, особенностями его документооборота и способом, которым предприятие избавляется от пришедшего в негодность оборудования.
То есть рассматриваемый вид приказа не является обязательным и его издание, по сути, в большей степени выражает согласие руководства на списание, нежели распоряжение о списании.
Более того, списание может происходить и на иных основаниях. Дело в том, что основные средства, пусть даже и пришедшие в негодность, это, в большинстве случаев все же некая материальная ценность, которая может быть отчуждена или обменена, например, в качестве металлолома или комплектующих частей, или передана по договору утилизации.
Основанием для списания отчужденных или утилизированных основных средств, а также основанием для составления первичной документации будет, таким образом, не приказ, а соответствующий договор.
Подготовка к списанию
Как правило, издание приказа на списание основных средств ассоциируется со списанием материального объекта по причине его износа, будь то износ моральный или физический.
Началом процедуры списания является составление соответствующего акта или дефектной ведомости на списание.
Посредством составления этих документов дается своего рода рекомендация по решению дальнейшей судьбы изношенных основных средств.
Акт или дефектная ведомость составляется специально созданной комиссией в количестве не менее трех участников, обладающих познаниями, позволяющими им оценивать как техническое, так и функциональное состояние основных средств. При необходимости к участию в работе комиссии могут привлекаться работники или эксперты, специализирующиеся на конкретных видах оборудования.
Составление приказа
Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ на списание основных средств составляется в произвольной форме с включением в текст ряда компонентов, обязательных для документов распорядительного характера, свойственных как для приказов вообще, так и для приказов о списании ОС.
Так, в текст приказа на списание основных средств должны быть внесены следующие сведения:
- наименование предприятия и его основные реквизиты;
- дата издания приказа и его номер;
- название документа.
В нашем случае это «Приказ о списании основных средств»; - описание подлежащих списанию материальных объектов, включая марку, инвентарный номер, модель и иные уникальные характеристики;
- причина, по которой производится списание (моральное устаревание, физический износ, невосстанавливаемый дефект и т.д.). В случае если производится массовое или плановое списание, в приказ может быть включен целый ряд списываемых объектов;
- особые распоряжения, например, указание о передаче на склад неких компонентов и узлов списываемого оборудования, которые могут быть использованы в производственной деятельности;
- ФИО и должность работника, на которого возлагается обязанность по исполнению приказа;
- подпись руководителя.
В нашем случае это «Приказ о списании основных средств»;На основании приказа составляется акт на списание ОС. Форма акта может быть как произвольной, так и унифицированной (акт формы ОС-4). После составления акта и соответствующей ликвидации, объект ОС списывается с баланса с внесением изменений в инвентарную карточку.
Заключение комиссии по списанию основных средств образец
Содержание
- Акт о списании объекта основных средств: образец заполнения документа ОС 4, формы и примеры документации
- Общее представление
- Основания для списания
- Процедура списания «ОС» и правильность документального оформления
Один из важных этапов процедуры списания — оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.
Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем.
Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п.
34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.Акт о списании объекта основных средств: образец заполнения документа ОС 4, формы и примеры документации
Активы, числящиеся на балансе предприятия, и используемые в производственных процессах, обладают ограниченным сроком эксплуатации. С каждым годом функциональное состояние постепенно ухудшается, что обуславливается естественной амортизацией. Кроме того, существует понятие «морального» изнашивания — когда товарно-материальные ценности еще пригодны к работе, но целесообразность их использования снижается ввиду появления альтернативных решений с большей эффективностью.
Таким образом, для любой организации рано или поздно наступает момент, когда нужно оформить акт о списании объекта основных средств. Какие основания и приказы для этого требуются, кто определяет необходимость процедуры, и как именно она реализуется с точки зрения правил документооборота? Давайте разбираться.
Общее представление
Для начала немного базовой терминологии.
К рассматриваемой категории относятся ТМЦ, состоящие на балансе компании, и задействованные в производственных и управленческих процессах как минимум в течение одного года. Учитывая обширность формулировки, в подобном качестве могут быть определены не только сложное техническое оборудование — станки и приборы, но и транспорт, различного рода механизмы и устройства, инвентарь, материалы, здания и помещения, и даже насаждения и дороги, находящиеся на территории, принадлежащей организации.
Специфика влияет на определение его текущего состояния, поэтому перед тем, как приступить к оформлению акта выбытия основных средств и документации в целом, необходимо детально изучить особенности рассматриваемого объекта.
Основания для списания
С точки зрения ведения бухгалтерского учета, процедура снятия активов с баланса предприятия представляется весьма сложной, поскольку требует выполнения целого ряда стандартных мероприятий. Унифицировать процесс проблематично — как минимум ввиду разнообразия форм и видов имущества, формально принадлежащего к одной категории.
29 ПБУ 6/01, а также содержанием методических указаний, опубликованных в рамках постановления Министерства финансов РФ № 91н от 2003 года, предусматривает в качестве обязательных этапов:
- Формирование комиссии или рабочей группы, оценивающей состояние ТМЦ, и принимающей решение о целесообразности восстановления, либо об отказе от дальнейшей эксплуатации.
- Оформление акта на списание основных средств по образцу формы ОС 4.
- Отражение операции в учетной программе, с соблюдением проводок и правил регистрации данных.
Физическое изнашивание, как и моральное устаревание — естественный процесс, обусловленный регулярной эксплуатацией ТМЦ, а также развитием технологий. В большинстве случаев дорогостоящие объекты подлежат восстановлению, позволяющему сохранить ключевые функциональные свойства. Если же инвестиции в реновацию оказываются необоснованными — возникает ситуация, при которой более выгодным с экономической точки зрения решением становится отказ от дальнейшего использования.
Некоторые ОС представляют собой многосоставные механизмы, с различными темпами изнашивания отдельных узлов. В качестве примера можно привести автотранспортные средства, нежилые помещения с несколькими корпусами, или крупные производственные линии. При этом необязательно отказываться от всего объекта — достаточно заменить устаревшую деталь, или организовать локальный ремонт, то есть провести частичную ликвидацию.
К числу оснований, достаточных для принятия решения о снятии с баланса, относят:
- Нецелесообразность эксплуатации на фоне амортизации или устаревания.
- Критические изменения, связанные с аварийной или чрезвычайной ситуацией.
- Выявление недостачи во время инвентаризации, в том числе в результате хищения.
- Непригодное состояние, вызванное умышленной или случайной порчей имущества.
- Проведение реконструкции, предусматривающей вывод части объекта.
Процедура списания «ОС» и правильность документального оформления
Для правомерного списания «ОС» необходимо создать комиссию, состав которой утверждается приказом и подписывается руководителем предприятия.
Результаты рассмотрения объекта комиссией, предназначенное для списания, оформляется заключением. Создается приказ на списание «ОС» и подписывается руководством предприятия.
Далее, создается акт на списание на основании принятого решения и подписанного приказа руководителем. Сведения о выбытии «ОС» заполняются в инвентарной карточке. Операции по выбытию «ОС» находят отражение в бухгалтерском учете.
Определение в виде записи журнала и пример
Что такое списание запасов?
Списание товарно-материальных запасов — это бухгалтерский термин для официального признания части товарно-материальных запасов компании, которая больше не имеет ценности. Списание запасов может быть отражено одним из двух способов. Это может быть отнесено непосредственно на счет себестоимости проданных товаров (COGS) или может быть зачтено со счета актива товарно-материальных запасов на счете контрактива, обычно называемом резервом на устаревшие запасы или резервом запасов.
Ключевые выводы
- Списание запасов — это официальное признание части запасов компании, которая больше не имеет ценности.
- Списание обычно происходит, когда запасы устаревают, портятся, повреждаются, украдены или потеряны.
- Два метода списания запасов включают метод прямого списания и метод резерва.
- Если запасы только уменьшаются в стоимости, а не теряются полностью, они будут списаны, а не списаны.
Понимание списания запасов
Запасы относятся к активам, принадлежащим бизнесу, которые будут проданы с целью получения дохода или преобразованы в товары для продажи с целью получения дохода. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы любой объект, представляющий будущую экономическую ценность для компании, определялся как актив. раздел оборотных средств.
В некоторых случаях инвентарь может устареть, испортиться, повредиться, быть украден или утерян. При возникновении таких ситуаций компания должна списать товарно-материальные запасы.
Учет списания запасов
Списание запасов — это процесс удаления из главной книги любых запасов, которые не имеют ценности.
Метод прямого списания и метод резерва
Используя метод прямого списания, предприятие регистрирует кредит на счете товарно-материальных ценностей и дебет на счете расходов. Например, скажем, компания с товарно-материальными запасами на сумму 100 000 долл. США решает списать 10 000 долларов в запасах в конце года. Во-первых, фирма зачислит на счет запасов стоимость списания, чтобы уменьшить остаток. Стоимость валового инвентаря будет уменьшена следующим образом: 100 000–10 000 долл. США = 9 долларов США.0,000. Далее счет расхода по списанию запасов будет увеличен по дебету для отражения убытка.
Счет расходов отражается в отчете о прибылях и убытках, уменьшая чистую прибыль фирмы и, следовательно, ее нераспределенную прибыль. Уменьшение нераспределенной прибыли приводит к соответствующему уменьшению раздела акционерного капитала баланса.
Если списание запасов не имеет значения, компания часто списывает списание запасов со счета себестоимости проданных товаров (COGS).
Проблема с начислением суммы на счет себестоимости себестоимости заключается в том, что она искажает валовую прибыль бизнеса, поскольку для продажи продукта не вводится соответствующий доход. Большинство списаний товарно-материальных запасов представляют собой небольшие ежегодные расходы. Крупное списание запасов (например, вызванное пожаром на складе) может быть отнесено к категории единовременных убытков.
Другой метод списания запасов, известный как метод резерва, может быть более подходящим, когда запасы, по разумным оценкам, обесценились, но запасы еще не были реализованы. Используя метод резерва, бизнес будет записывать запись в журнале с кредитом на счет контрас актива, например, запасы запасов или резерв на устаревшие запасы. Зачет производится по расходному счету.
Когда актив фактически выбывает, счет запасов будет кредитован, а счет резерва запасов будет дебетован для уменьшения обоих. Это полезно для сохранения исторической стоимости в исходном учете запасов.
Особое внимание
Крупные повторяющиеся списания запасов могут указывать на то, что компания плохо управляет запасами. Компания может закупать избыточные или дублирующие запасы, потому что она потеряла информацию об определенных товарах или неэффективно использует существующие запасы. Компании, которые не хотят признавать такие проблемы, могут прибегнуть к нечестным методам, чтобы уменьшить видимый размер устаревших или непригодных для использования запасов. Эта тактика может представлять собой мошенничество с запасами.
Списание запасов и списание
Если запасы по-прежнему имеют некоторую справедливую рыночную стоимость, но их справедливая рыночная стоимость оказывается меньше балансовой стоимости, они будут списаны, а не списаны. Когда рыночная цена запасов падает ниже их себестоимости, правила бухгалтерского учета требуют, чтобы компания списала или уменьшила заявленную стоимость запасов в финансовой отчетности до рыночной стоимости.
Сумма, подлежащая списанию, представляет собой разницу между балансовой стоимостью запасов и суммой наличных денег, которую бизнес может получить, избавившись от запасов наиболее оптимальным образом.
О списаниях сообщается так же, как и о списаниях, но вместо дебетования счета расходов на списание запасов дебетуется счет расходов на списание запасов.
Списание (или уценка) запасов должно быть признано сразу. Потеря или снижение стоимости не может быть распределена и признана в течение нескольких периодов, так как это будет означать, что в будущем будет существовать какая-то выгода, связанная с объектом запасов.
Как высвобождать, отслеживать и списывать основные средства — приложение Dynamics NAV
Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта
- Статья
- 6 минут на чтение
Вы можете управлять своими основными средствами, используя функции актов основных средств в Dynamics NAV.
Акты основных средств позволяют высвобождать, отслеживать и списывать основные средства вашей организации.
Первым шагом к управлению вашими основными средствами является настройка нумерации основных средств и исходных кодов.
Чтобы настроить нумерацию основных средств
- Выберите значок, введите Настройка основных средств и выберите соответствующую ссылку.
- На экспресс-вкладке Нумерация выберите серию номеров для каждого типа операции с основными средствами.
- Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно и сохранить введенные данные.
Для настройки исходных кодов основных средств
- Выберите значок, введите Настройка исходного кода и выберите соответствующую ссылку.
- На экспресс-вкладке Основные средства выберите исходный код для каждого типа основных средств.
- Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно и сохранить введенные данные.
Ввод основных средств в эксплуатацию
Актив признается в качестве основного средства после того, как он введен в эксплуатацию для организации. Вы можете использовать FA Release Act Окно ввода основных средств в эксплуатацию.
Ввод основных средств в эксплуатацию
Выберите значок, введите Акт выпуска основных средств , а затем выберите соответствующую ссылку.
На экспресс-вкладке General заполните поля, как описано в следующей таблице.
Поле Описание № Введите идентификационный номер, присвоенный разрешению основного средства. Описание проводки Введите описание для выпуска основных средств. Описание создается автоматически из типа документа и номера версии. Причина № документа Введите идентификационный номер исходного документа, являющегося причиной деблокирования основных средств. Причина Дата документа Введите дату исходного документа, являющегося причиной деблокирования основных средств. Эта информация используется в отчетах и проводках по основным средствам. FA Дата публикации Введите дату разноски выпуска основных средств. Эта информация используется в отчетах и проводках по основным средствам. Внешний документ № Введите номер внешнего документа, относящегося к этому выпуску основных средств. Номер проводки Введите идентификационный номер проводки, который будет использоваться для записи выпуска основных средств. Ярлык Измерение 1 Код Введите код отдела, связанный с основным средством. Код измерения 2 быстрого доступа Введите код incexp, связанный с основным средством. На экспресс-вкладке Lines заполните поля, как описано в следующей таблице.
Поле Описание FA № Введите идентификационный номер, присвоенный деблокируемому основному средству. Описание Введите описание основного средства. Код книги амортизации Введите код книги амортизации, которая используется для учета амортизации основного средства. Значение устанавливается с использованием информации из Настройка основных средств 9Окно 0077. Новый код книги амортизации Введите альтернативный код книги амортизации, который используется для учета амортизации для деблокированной записи основных средств. Нажмите кнопку OK , чтобы опубликовать свои записи и ввести основные средства в эксплуатацию.
Отслеживание движения основных средств
Отслеживание местонахождения и состояния основных средств является важной функцией в большинстве организаций. Например, вы можете захотеть записать перемещение офисного оборудования из предыдущего места в новое место. Вы можете использовать 9Окно 0076 FA Movement Act для отслеживания движения основных средств и записи состояния ваших основных средств.
Для отслеживания движения основных средств
Выберите значок, введите FA Move Act , а затем выберите соответствующую ссылку.
На экспресс-вкладке General заполните поля, как описано в следующей таблице.
Поле Описание № Введите идентификационный номер, присвоенный записи движения основных средств. Описание проводки Введите описание записи движения основных средств. Описание создается автоматически из типа документа и номера движения.Причина № документа Введите идентификационный номер исходного документа, являющегося причиной движения основных средств. Причина Дата документа Введите дату исходного документа, являющегося причиной движения основных средств. Эта информация используется в отчетах и проводках по основным средствам. Код местоположения FA Указывает местоположение основного средства до его перемещения. Новый код местоположения FA Введите новое местоположение основного средства. FA Дата публикации Введите дату разноски записи движения основных средств. Эта информация используется в отчетах и проводках по основным средствам. Внешний документ № Введите номер внешнего документа, относящегося к этой записи движения основных средств. Номер проводки Введите идентификационный номер проводки, который будет использоваться для записи движения основных средств. Ярлык Измерение 1 Код Введите код отдела, связанный с основным средством. Код измерения 2 быстрого доступа Введите код incexp, связанный с основным средством. На экспресс-вкладке Lines заполните поля, как описано в следующей таблице.
Поле Описание FA № Введите идентификационный номер, присвоенный записи строки движения основных средств. Описание Введите описание записи строки движения основных средств. Статус Введите статус основного средства. Варианты включают Инвентаризация , Монтаж , Эксплуатация , Техническое обслуживание , Ремонт , Ликвидировано и Списано .Код книги амортизации Введите код книги амортизации, которая используется для учета амортизации основного средства. Значение устанавливается с использованием информации из окна «Настройка основных средств ». Новый код книги амортизации Введите новый код книги амортизации, который используется для разноски амортизации после разноски записи движения основных средств. Код причины Введите код причины движения основных средств. Нажмите кнопку OK , чтобы провести свои записи и записать движение основных средств.
Описание создается автоматически из типа документа и номера движения.
Варианты включают Инвентаризация , Монтаж , Эксплуатация , Техническое обслуживание , Ремонт , Ликвидировано и Списано .
Списание стоимости основного средства
При продаже или выбытии основного средства может потребоваться списание оставшейся балансовой стоимости неамортизированного основного средства. Вы можете использовать ФС Акт о списании Окно на списание остаточной стоимости объекта основных средств.
Для списания стоимости основного средства
Выберите иконку, введите Акт списания ОС , а затем выберите соответствующую ссылку.
На экспресс-вкладке General заполните поля, как описано в следующей таблице.
Поле Описание № Введите идентификационный номер, присвоенный записи о списании основных средств. Описание проводки Введите описание записи о списании основных средств. Описание создается автоматически из вида документа и номера списания. Причина № документа Введите идентификационный номер исходного документа, являющегося причиной списания основных средств. Причина Дата документа Введите дату исходного документа, являющегося причиной списания основных средств. Эта информация используется в отчетах и проводках по основным средствам. Код местоположения FA Указывает местоположение основного средства. FA Сотрудник № Введите номер сотрудника лица, которое поддерживает владение основным средством. FA Дата публикации Введите дату разноски записи о списании основных средств. Эта информация используется в отчетах и проводках по основным средствам. Внешний документ № Введите номер внешнего документа, относящегося к этой операции списания основных средств. Номер проводки Введите идентификационный номер проводки, который будет использоваться для записи о списании основных средств. Сокращенный размер 1 Код Введите код отдела, связанный с основным средством. Код измерения 2 быстрого доступа Введите код incexp, связанный с основным средством. На экспресс-вкладке Lines заполните поля, как описано в следующей таблице.
