Приказ о приеме сотрудника на работу образец: Образец приказа о приеме на работу 2021

Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а.

При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей. По результатам проведенных устных собеседований и данных анкеты на прием на работу, которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.

С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке, срочного — по этой ссылке. Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать здесь.

На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1. Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а.

Образец заполнения

Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.

Инструкция по заполнению бланка Т-1:

Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка.

Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.

По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора.

Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.

Условия приема: прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству).

Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).

Надбавка: указывается в случае наличия таковой.

Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.

Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор.

Приказ должен быть утвержден руководителем.

Новый сотрудник также проверяется правильность указанных сведений, если со всем согласен, то ставит печать.

Кадровый работник на основании заполненного бланка приказа заводит на сотрудника личную карточку Т-2, при необходимости открывает лицевой счет Т-54 и заводит личное дело.

Скачать бланк и образец

Скачать образец приказа о приеме на работу форма Т-1 – ссылка.

Бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 – скачать в формате word.

Бланк форма Т-1а – скачать.

Приказ о приеме на работу

Любое законно действующее предприятие, принять человека на работу может только на основании соответствующего распоряжения управляющего (руководителя). Такое распоряжение называется приказом о приеме на работу. Данный документ обладает юридической силой только при грамотном составлении и заверении уполномоченными лицами. Важно осознавать, что формирование приказа и его содержание должны соответствовать трудовому законодательству. Вся информация по созданию этого документа содержится в статье 68 ТК РФ. А обо всех нюансах и особенностях узнаете из этой статьи.

Как должен выглядеть приказ, описание полей

Для составления приказа о приеме на работу, бланки, подготовленные заранее, должны быть в кадровом отделе каждого предприятия. При этом нет четких указаний в законе относительно формы распоряжения. Но рекомендуется использовать унифицированный бланк по форме № Т-1 или Т-1а. Указанные формы утверждены 05.01.2004 года ГосКомСтатом России.

Чаще всего это одностраничный документ, напечатанный обычным шрифтом на листе А4. Не возбраняется составление распоряжения в письменной форме, от руки. Главное – грамотное содержание и подписи сторон. Но, большинство компаний предпочитает использовать унифицированные шаблоны, которые легко скачать в интернете. Формирование приказов на готовых бланках намного удобнее. Так как форма уже готова, кадровику остается лишь внести необходимые сведения.

Подготовить, подписать и отдать на ознакомление работнику распоряжение необходимо в течение 3-х дней. Началом отсчета будет дата, с которой человек начал исполнять трудовые обязательства.

На полях приказа могут содержаться сведения или отметки. Например, туда выносится пометка о том, что принимаемый работник ознакомлен с приказом.

Печатью заверять распоряжение не обязательно. Это действие требуется, только если придется заверять копию.

Содержание

Содержание приказа о приеме сотрудника на работу должно быть следующим:

1. Сведения о фирме-работодателе: наименование, код ОКПО (это восьмизначный номер).
2. Персональные данные о работнике.
3. Должность, на которую он поступает. Условия деятельности.
4. Оклад.
5. Сведения об испытательном сроке (длительность).
6. Основание приказа. Таким основанием является трудовой договор.
7. Реквизиты договора: дата его оформления, номер и вид (срочный, бессрочный и др.).

При составлении распоряжения, важно понимать, что форма приказа о приеме на работу единая для всех сотрудников. На это не влияет статус и должность. Бухгалтер он, генеральный директор или обычный слесарь. Порядок составления и вносимые данные для всех одинаковы.

Сведения необходимо вписывать в таких же формулировках, как и в трудовом договоре. Приказу должен присваиваться номер. У каждого нового распоряжения нумерация своя. Кроме этого, обязательным условием является регистрация документа. Это осуществляется в соответствии с правилами организации (ее внутренними нормативами). Надо отметить, что у каждого предприятия своя регистрационная система. Например, одна компания регистрирует в электронной программе, другая фиксирует на бумаге.

Для регистрации все же есть некоторые единые правила.

Они не обязательны, но юристы рекомендуют их придерживаться:

1. Вписывать одинаковые реквизиты в распоряжении и в трудовом договоре. Из-за подобных расхождений может случиться путаница.
2. Обязательно заверять трудовой приказ руководством фирмы.

После ознакомления работника с распоряжением, оно должно быть подшито в номенклатурной папке. А сведения о его реквизитах внесены в учетный журнал.

Для хранения приказа о приеме на работу сроки определены Перечнем архивных документов (пунктом №19), который утвердили Приказом Минкультуры №558 ещё 25.08.2010 году. Срок хранения такой документации составляет 75 лет (не менее).

Для чего необходим приказ

При оформлении работников, приказ – обязательный документ. Как и трудовой договор. Отличия в том, что договор является соглашением двухсторонним, а приказ – распорядительным актом руководителя. Подписание директором приказа, означает выполнение его обязанностей по приему на работу, согласно трудовым нормам и договору, заключенному предварительно с работником. Важно отметить, что при трудоустройстве сначала заключается договор, а вторым пунктом уже подготавливается приказ. Договор – основание для приказа.

По факту, трудовой приказ о приеме на работу необходим для документального подтверждения оформления сотрудника. Отсутствие этого распоряжения может повлечь административное наказание для работодателя. И нарушение правил оформления тоже грозит соответствующими санкциями.

Трудовые обязательства рабочего начинаются с того момента, когда он ознакомился с распоряжением и подписал его. Это должно произойти, как уже было сказано, не позднее трехдневного срока. Именно с этой даты он считается включенным в штат предприятия.

Только после издания договора и приказа начинают готовить остальную документацию, связанную с оформлением. Иными словами, приказ начальства о принятии сотрудника – это отправная точка трудодеятельности.

Где используется

Процедура приема человека на любую должность должна быть оформлена законно. Руководствоваться необходимо статьей 68 ТК и внутренними положениями организации. В связи с этим, приказ о приеме на работу используется во всех компаниях, предприятиях, являющихся юридическими лицами.

Кроме этого, предприниматель без образования юр лица, тоже должен соблюдать порядок оформления на работу подчиненных.

Физическим лицам, не зарегистрированным в качестве работодателей, но принимающих к себе работников (в дом или в сад), создавать приказ тоже необходимо. Для них не достаточно составления трудового договора. Так как это физическое лицо после заключения договора о трудоустройстве становится полноценным работодателем. А значит, обязан соблюдать трудовые нормы.

57 статья ТК РФ указывает на то, что приказ используется везде, где возникают трудовые отношения между двумя сторонами.

Примеры для скачивания

Составлять документ «с нуля» самостоятельно не нужно. Этот бланк можно скачать с нашего сайта.

Скачать образец приказа о приеме на работу одного сотрудника

Скачать образец приказа о приеме на работу нескольких сотрудников

Скачать образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя

Скачать образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя

Приказ о приеме на работу: образец составления

Любое трудоустройство, вне зависимости от должности, на которую принимается сотрудник, а также от других факторов, должно проходить в строгом соответствии с действующими нормами законодательства.

В эту процедуру входят основные этапы, такие как:

• заключение с сотрудником трудового договора. Данный документ представляет собой важнейшее соглашение, в содержание которого вносятся все основные сведения относительно деятельности конкретного сотрудника в стенах учреждения. Трудовой договор всегда подразделяется на несколько разделов, например: «Общие положения», «График рабочего времени», «Предоставляемые компенсации», «Заработная плата» и т.д.;
• предоставление сотрудником всех необходимых документов. Действующие законодательные нормы в области трудового права устанавливают особый перечень бумаг, которые, в обязательном порядке, должны быть представлены претендентом на ту или иную должность. К таким бумагам можно отнести, например: трудовую книжку физического лица, его паспорт, документы об имеющемся образовании, различные свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации и т.д.;
• и, наконец, создание и подписание руководителем соответствующего приказа о трудоустройстве. Данный документ фактически представляет собой официальное письменное распоряжение, в котором уполномоченное лицо выражает свои намерения относительно принятия гражданина на ту или иную должность.

Составление приказа, безусловно, будет являться важным этапом в любой процедуре трудоустройства. Данный документ должен строго отвечать всем требованиям и правилам, установленным в его отношении. Более того, определенные нюансы, о которых каждому работодателю следует знать заранее, имеются и в вопросах времени составления и подписания такого распоряжения.

Как оформить приказ?

Процедура оформления приказа будет включать в себя следующие этапы:

1. Заполнение «Шапки» приказа. Данный этап представляет собой внесение стандартной информации относительно организации, в которой составляется этот документ. В большинстве случаев, работодатели используют заранее подготовленные бланки, на которых уже имеются все основные реквизиты учреждения.
2. Внесение личных сведений о сотруднике. Данная информация всегда изменяется и не может быть внесена в бланк заранее. К основным сведениям можно отнести: ФИО сотрудника, адрес его проживания, присвоенный гражданину табельный номер в данной организации, наименование структурного подразделения, в котором он будет осуществлять свою профессиональную деятельность и т.д.
3. Подписание документа руководителем. Следует отметить, что перед этим приказ нужно будет зарегистрировать. Как правило, в каждой организации действует своя схема регистрации внутренних документов. Кто-то использует современные электронные программы, в то время как другие предпочитают старый способ – внесение рукописной информации в специальный журнал либо в иные документы.
4. Ознакомление сотрудника. После того как приказ будет полностью готов, с его содержанием, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен и сам служащий. Более того, сделать это работодатель должен в течение трех дней после составления и подписания официального распоряжения. Сам факт ознакомления при этом должен быть подтвержден подписью работника внизу документа.

После подписания приказа сотрудником документ может быть подшит в соответствующую папку. Как правило, последующее хранение данного распоряжения осуществляется в отделе кадров.

Печать

Многих работодателей волнуют вопросы относительно того, нужно ли ставить на приказе о трудоустройстве фирменную печать организации. Сразу следует отметить, что такое правило не было закреплено на законодательном уровне. Более того, даже в официальной форме распоряжения о трудоустройстве Т-1 места для простановки печати вообще не предусмотрено.

Следовательно, для того чтобы приказ действительно обладал полноценной юридической силой, на нем должна иметься лишь печать уполномоченного лица. В большинстве случаев таким лицом будет являться руководитель данной организации либо, например, его заместитель. Если же на документе отсутствует такая подпись – он не может быть признан полноценным распоряжением.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Приказ о трудоустройстве, безусловно, можно отнести к важным документам, именно поэтому в отношении работодателя устанавливаются официальные обязательства относительно надлежащего ведения учета этих бумаг. Директор предприятия, в свою очередь, может возложить данные обязанности на другое лицо путем составления дополнительного распоряжения. В большинстве случаев, такими лицами могут являться: сотрудник кадрового отдела, бухгалтер, офис-менеджер и т.д.

Журнал, в котором будет происходить учет созданных приказов, может быть разработан работодателем самостоятельно. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие графы:

• информация о самом нормативном акте, который подлежит учету, а именно – его регистрационный номер и дата составления;
• текущая дата, в которую проводится регистрация этого документа в соответствующем журнале.

Как правило, нумерация в таком журнале начинается заново в момент наступления нового календарного года. При этом все сведения, которые ранее были внесены в журнал, удалению не подлежат. В соответствии с установленными требованиями, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

В будущем, человек, который ранее был назначен ответственным за ведение надлежащего учета внутренних приказов, может быть сменен другим лицом. Однако для этого руководителю необходимо будет создать новое распоряжение. В нем указываются следующие сведения:

• информация о сотруднике, который назначается ответственным – его ФИО, занимаемая в организации должность, наименование структурного подразделения, в котором он осуществляет свою работу и т.д.;
• сведения о фактических обязанностях, которые возлагаются на физическое лицо.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

В соответствии с установленными требованиями, срок хранения таких документов составляет 75 лет. Это означает, что работодатель должен предпринять все необходимые действия для того, чтобы сохранить приказ в первозданном виде и не допустить его потери либо уничтожения.

Как правило, после окончания календарного года, в который был создан конкретный приказ, документ помещается в соответствующую папку и отправляется в архивный отдел.

Следует отметить, что сотрудник абсолютно в любой момент может запросить копию его приказа в трудоустройстве. В таком случае у работодателя не будет иметься оснований для отказа ему в удовлетворении данных требований. Важным нюансом в данной ситуации будет являться и тот факт, что на копии приказа обязательно нужно поставить фирменную печать организации. Как правило, она ставится рядом с подписью руководителя учреждения либо иного уполномоченного лица. Только в этом случае копия приказа о трудоустройстве будет являться полноценным правовым документом.

Примеры приказов

Некоторые правила составления приказа будут зависеть от конкретной разновидности данного документа и от того факта, в отношении какого именно сотрудника осуществляется трудоустройство, например:

1. Приказ о принятии сотрудника на временную работу. В данном случае в приказе обязательно указывается точный период действия ранее заключенного между сторонами договора. Помимо этого, в поле «Условия приема» нужно указать, что данное трудоустройство является временным.
2. Приказ о трудоустройстве у индивидуального предпринимателя. В данном случае в документе будет отсутствовать код ОКПО, так как он имеется только у юридических лиц. Помимо этого, очень часто такая работа будет носить временный характер. Следовательно, данная информация должна быть помещена в вышеуказанный раздел «Условия приема».
3. Приказ о трудоустройстве с испытательным сроком. Правом на установление предварительной проверки обладает абсолютно каждый работодатель. Однако предварительно данный вопрос необходимо обсудить и с самим сотрудником. Наличие информации об испытательном сроке, а также длительность данного периода, обязательно должны быть указаны в приказе.
4. Приказ на полставки. Данный вид трудоустройства может быть использован сторонами профессиональных отношений, как при внутреннем, так и при внешнем режиме совместительства. При этом необходимо знать, что сама ставка не указывается в документе – туда помещаются лишь сведения относительно оклада сотрудника в данной организации.
5. Приказ о трудоустройстве с помощью перевода. В том случае, если принятие сотрудника на ту или иную должность осуществляется на основании перевода, сам документ не будет отличаться от стандартной формы. То есть прежний работодатель сначала должен провести полную процедуру разрыва профессиональных отношений, а уже после этого новый директор составляет полноценный приказ о трудоустройстве.
6. Приказ о трудоустройстве директора. Во время данной процедуры подписание официального распоряжения должно быть осуществлено собранием собственников компании. Сам приказ, в свою очередь, составляется в стандартной форме, с обязательным указанием полного наименования должности физического лица, а также иной важной информации.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о трудоустройстве представляет собой особый документ, который может в любой момент истребовать сам сотрудник. Основным назначением выписки, безусловно, является предоставление необходимых сведений при максимальной безопасности личных данных и сведений о работнике.

В соответствии с установленными требованиями, каждая выписка из приказа должна содержать в себе следующие сведения:

• полное наименование организации, в которой трудится работник;
• место составления данной выписки, а также текущая дата;
• сведения о приказе, в отношении которого составляется эта выписка, а именно – регистрационный номер документа и дата его составления;
• основная информация по выписке;
• подпись ответственного лица. В большинстве случаев, таким лицом будет являться уполномоченный сотрудник кадрового отдела.

После указания всех необходимых сведений на выписке обязательно должна быть проставлена фирменная печать организации. Без данных реквизитов, созданный документ будет являться полностью недействительным.

Итоги

Таким образом, процедура создания приказа о трудоустройстве будет включать в себя следующие основные этапы:

1. Заполнение «шапки» заявления. В ней указывается стандартная информация относительно наименования организации, адреса его текущего нахождения, ФИО и должности уполномоченного лица и т.д. В большинстве случаев, работодатели используют заранее подготовленные бланки.
2. Персональные данные о сотруднике, в отношении которого проводится трудоустройство. Сюда можно отнести: ФИО физического лица, наименование должности, на которую принимается гражданин, название отдела либо иного структурного подразделения и т.д.
3. Далее указывается стандартная информация и причины, по которым был создан данный приказ. Помимо этого в соответствующие графы могут быть включены дополнительные сведения, например, о том, что данная работа будет являться для сотрудника работой по совместительству и т.д.
4. После подписания приказа руководителем, ответственным лицом должно быть произведено официальное ознакомление сотрудника с содержанием данного документа. В том случае, если у подчиненного не будет иметься абсолютно никаких возражений относительно представленной в нем информации, ему необходимо будет поставить собственную личную подпись в положенном месте.

Образец письма о приеме на работу | Примеры писем

Уважаемый Ариэль:

Я рад предложить вам работу от имени New York Baking Company. Как уже говорилось, мы хотели бы приветствовать вас на борту в качестве штатного, освобожденного от уплаты налога, должности менеджера ресторана. В вашей новой роли вы будете подчиняться Сибил Бриджес, владелице и генеральному директору New York Baking Company. Если вы примете наше предложение, мы ожидаем, что ваш первый рабочий день будет в понедельник, 1 февраля 2019 г. Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас на борту самолета.

Вы будете получать годовой базовый оклад в размере 45 000 долларов США, который будет выплачиваться раз в две недели.

Льготы
Как постоянный сотрудник, работающий полный рабочий день, работающий 30 или более часов в неделю, вы будете иметь право на получение всех льгот, предоставляемых нашим сотрудникам, начиная с 30 дней после вашего первого дня работы. К ним относятся страхование жизни и здоровья, пенсионное обеспечение 401 (k) и другие льготы, которые будут обсуждаться во время вашей ориентации.

Есть несколько условий работы в New York Baking Company, которые прилагаются в качестве приложения к этому письму с предложением.Они распространяются на всех сотрудников New York Baking Company так же, как и на вас.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к Сибил или мне с любыми вопросами или проблемами, которые могут у вас возникнуть относительно этого предложения, нашего пакета льгот или любых условий вашего трудоустройства. Условия, содержащиеся в этом письме-предложении, заменяют все предыдущие устные заявления относительно трудоустройства.

Чтобы официально подтвердить свое согласие с этим предложением, пожалуйста, подпишите письмо, поставьте дату и отправьте его мне по почте не позднее 20 января 2016 года.

Мы очень рады, что вы присоединились к нашей команде. Наша компания прилагает все усилия, чтобы создать рабочую среду, поддерживающую ее сотрудников и ориентированную на качественную еду и творчество. Исходя из нашего взаимодействия с вами до сих пор, мы знаем, что вы внесете вклад в New York Baking Company, который поможет нам достичь наших целей.

С уважением,

___________________
Джанет Уэллс
Менеджер по найму
New York Baking Company
(646) 555.5555

Приложение: Условия найма и Справочник сотрудников New York Baking Company

Я принимаю условия этого предложения и сохраняйте конфиденциальность содержания этого письма.

Подпись: __________________________

Дата: ______________________

Напечатанное имя:

Условия трудоустройства

1. Работа по желанию: вы должны знать, что ваша работа в New York Baking Company не указана на период и составляет -будет трудоустройство. В результате вы можете уйти в отставку в любое время по любой причине или без нее. Точно так же New York Baking Company вправе в любое время заключить с вами трудовые отношения, с указанием причины или без, а также с уведомлением или без него.Мы просим, ​​чтобы в случае отставки вы уведомили New York Baking Company по крайней мере за две недели.

2. Проверка биографических данных: New York Baking Company оставляет за собой право проводить проверку биографических данных и рекомендаций всех своих потенциальных сотрудников. Прием на работу может быть прекращен в любое время в случае неблагоприятных исходных данных и / или результатов проверки рекомендаций.

3. Федеральный иммиграционный закон. Для целей федерального иммиграционного законодательства вам необходимо предоставить New York Baking Company документальное подтверждение вашей личности и права на работу в Соединенных Штатах.Пожалуйста, предоставьте нам такую ​​документацию в течение трех (3) рабочих дней с даты вашего найма.

4. Конфликтующие соглашения: мы также просим вас, если вы еще не сделали этого, раскрыть New York Baking Company любые соглашения, относящиеся к вашей предыдущей работе, которые могут повлиять на ваше право на работу в New York Baking Company или ограничить способ, которым вы можете быть трудоустроены. New York Baking Company понимает, что любые такие соглашения не будут препятствовать вам выполнять свои обязанности, и вы заявляете, что это так.Присоединяясь к New York Baking Company, вы соглашаетесь с тем, что в течение срока вашей работы вы не будете заниматься какой-либо другой работой, работой, консультированием или другой деловой деятельностью, напрямую связанной с бизнесом New York Baking Company, а также не будете участвовать в какой-либо другой деятельности. действия, которые противоречат вашим обязательствам перед New York Baking Company. Точно так же вы соглашаетесь не передавать никакую конфиденциальную информацию третьих лиц в New York Baking Company, включая информацию вашего бывшего работодателя, и что при выполнении своих обязанностей для New York Baking Company вы никоим образом не будете использовать такую ​​информацию.

5. Соблюдение стандартов компании: Как сотрудник компании, вы должны соблюдать правила и стандарты поведения New York Baking Company. Они изложены в Руководстве для сотрудников New York Baking Company, которое распространяется и доступно каждому сотруднику.

6. Соглашение с сотрудником. В качестве условия вашей работы вам необходимо будет подписать и соблюдать Соглашение о трудоустройстве по желанию, конфиденциальной информации, уступке изобретения и арбитражном соглашении, которое требует, среди прочего, передачи патентных прав на любое изобретение, сделанное во время вашей работы в New York Baking Company и неразглашение частной информации Компании.В этом соглашении указываются процедуры, которым необходимо следовать в случае любого спора или претензии, относящейся к нашим трудовым отношениям или возникающих из них. Нам потребуется, чтобы вы подписали Соглашение в первый день работы или до него.

7. Если вы присоединитесь к нашему офису в [ГОРОДЕ], ваше трудоустройство будет регулироваться и толковаться в соответствии с законами штата [ГОСУДАРСТВО] без учета принципов коллизионного права.

Полное руководство по льготам сотрудникам: виды, затраты и советы

Льготы сотрудникам стали неотъемлемой частью любого конкурентного пакета вознаграждения.От страховки, предусмотренной законом, до бесплатных закусок, льготы и льготы могут сыграть большую роль в привлечении талантов и удержании сотрудников.

Итак, если вы думаете о создании эффективных планов выплаты вознаграждений или желаете улучшить существующие политики, мы поможем вам — мы представляем основы льгот сотрудникам, включая типы льгот для сотрудников, общие льготы для каждого местоположения и понимание того, какие кандидаты и сотрудников действительно хотят:

Что такое вознаграждения работникам?

Прежде чем мы углубимся в подробности льгот сотрудникам (или дополнительных льгот), давайте определим термин:

Вознаграждения работникам — это любые материальные или нематериальные компенсации, предоставляемые работникам, помимо базовой заработной платы или базовой заработной платы.

Это определение вознаграждений работникам указывает на примеры вознаграждений за работу, таких как страхование (включая медицинское, стоматологическое, страхование жизни), опционы на акции и планы сотовой связи. Но льготы для сотрудников могут быть намного больше, от возможностей обучения до льгот для стартапов (впрочем, не будем зацикливаться на пресловутых столах для пинг-понга).

По сути, любое вознаграждение, не связанное с заработной платой, связанное с должностью работника, может быть классифицировано как вознаграждение работнику, будь оно обязательным или добровольным, предоставляемым работодателем.

Почему работодатели предлагают сотрудникам льготы?

Пакеты льгот отнимают у многих специалистов по персоналу много времени. И на то есть веская причина: это одна из основных стратегий вовлечения и удержания сотрудников, и они также способствуют привлечению талантов.

Цифры говорят сами за себя о важности выплат сотрудникам. Обширное исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), показывает, что 92% сотрудников считают пособия по найму важными для их общего удовлетворения от работы (само по себе это важный элемент удержания и производительности).Почти треть сотрудников также назвали льготы за работу главной причиной поиска работы за пределами своей организации; и за то, что они решили остаться на работе.

Преимущества также являются одними из главных факторов, которые кандидаты ищут в объявлениях о вакансиях — 63% опрошенных соискателей заявили, что обращают внимание на то, какие преимущества предлагает компания. Это означает, что предложение льгот и упоминание их на странице объявлений о вакансиях и вакансиях — важная часть усилий вашего работодателя по брендингу.

Льготы сотрудникам также помогут вам позаботиться о высокоэффективных сотрудниках без необходимости постоянно вкладывать средства в исключительно высокие повышения заработной платы.Все сотрудники должны получать достаточно, чтобы оплачивать счета и жить комфортно, но они могут согласиться на меньшую оплату, если у них будет надежная медицинская страховка, гибкий график и другие важные для них льготы. Практика, когда сотрудники отказываются от части своей заработной платы для выплаты пособий, называется пакетом заработной платы и может также привести к налоговым вычетам или другой выгоде для любой из сторон.

Каковы четыре основных типа вознаграждений работникам?

Основными видами льгот являются те категории льгот, которые чаще встречаются в компаниях разных стран.Многие называют эти льготы медицинским страхованием, страхованием жизни, страхованием по инвалидности и пенсионными планами. Однако эта точка зрения сосредоточена на различных видах страхования и игнорирует другие не менее важные преимущества. Стремясь расширить наши возможности, мы сгруппировали страховые выплаты вместе и перечислили три других основных типа льгот, предлагаемых работодателями:

• Страхование
• Пенсионные планы
• Дополнительная компенсация
• Отгул

Страхование

Эта категория включает медицинское страхование (стоматологическое, медицинское, офтальмологическое), страхование жизни и страхование инвалидности.Предложение медицинского страхования или какого-либо медицинского плана является обязательным во многих странах, и часто есть общедоступная медицинская помощь, спонсируемая работодателями. Однако многие компании выбирают частное групповое или индивидуальное страхование, чтобы предоставить своим сотрудникам лучшие возможности.

Страхование жизни показывает, что компания заботится не только о сотруднике, но и о его семье. В случае смерти сотрудника его семья получит сумму для покрытия похорон и других связанных с этим расходов, а также их прожиточного минимума в течение определенного периода времени.Страхование жизни также может быть дополнено полисами от несчастных случаев на случай смерти и расчленения (AD&D), которые выплачивают определенную сумму сотрудникам, которые либо умирают, либо получают травмы, которые лишают их возможности работать.

по инвалидности может покрывать долгосрочную и краткосрочную инвалидность или болезнь. Например, если сотрудник заболел, он может получать выплаты, пока длится его болезнь. В США некоторые работодатели могут иногда использовать политику краткосрочной нетрудоспособности для финансирования оплачиваемого отпуска по беременности и родам для работающих женщин.

Выход на пенсию

Пенсионные пособия помогают сотрудникам чувствовать себя в большей безопасности в отношении своего будущего после выхода на пенсию. В США, например, общим пособием является 401 (k), согласно которому и компания, и сотрудник на регулярной основе вносят определенные взносы на счет сотрудника.

401 (k) — это тип пенсионного плана с установленными взносами, который не гарантирует сотрудникам определенной суммы вознаграждения при выходе на пенсию. Это связано с тем, что деньги, вложенные со счета, могут быть потеряны, если инвестиции не удастся.Сотрудники сами выбирают, как вкладывать взносы или какой вклад из своей зарплаты делать с помощью вычетов до налогообложения. Работодатели также могут вносить взносы, в некоторых случаях путем выплаты определенного процента взносов сотрудников. При выходе на пенсию сотрудники получают остаток на счету. Прежде чем вы решите, применять ли план 401 (k), узнайте о его различных формах.

Существует также установленный пенсионный план, который полностью финансируется работодателем, поэтому сотрудники могут получать определенное ежемесячное пособие при выходе на пенсию.Сумма может быть определена в зависимости от пенсионного возраста и стажа работы в компании.

Выходной

Во многих странах оплачиваемый отпуск является обязательным по закону, например, в Европейском Союзе (в Австрии, например, есть законный минимум 22 оплачиваемых дня отпуска, а в Финляндии — пять недель). Работодатели в таких странах, как США, могут не быть обязаны предлагать оплачиваемый отпуск, но те, кто делает это добровольно, могут получить конкурентное преимущество в привлечении и удержании талантов — 9 из 10 сотрудников сообщили, что оплачиваемый отпуск важен для их общего удовлетворения от работы, по данным ШРМ.

По аналогичным причинам работодатели во всем мире могут продлить разрешенный законом отпуск, например, предоставить дополнительные дни по болезни. Согласно отчету Бюро статистики труда за 2018 год, в США 71% всех работников частного сектора имели оплачиваемый отпуск по болезни в качестве пособия.

То же самое касается других видов отпуска, таких как отпуск по уходу за ребенком или отпуск в связи с утратой. Например, в Великобритании закон не предусматривает отпуск в связи с утратой близких или отпуск по состраданию, поэтому предоставление нескольких дней отпуска такого типа может быть важным преимуществом.

Другие льготы по выходным дням могут включать учебные дни и творческие отпуска, которые обычно являются добровольными для работодателей, но могут иметь такое же влияние на вовлеченность сотрудников.

Дополнительная компенсация

К этой категории относятся любые деньги, предлагаемые сотрудникам, помимо их обычного вознаграждения. Эти деньги включают бонусы, комиссионные, награды и подарки, а также косвенные компенсации, такие как планы опционов на акции и участие в прибылях.

Бонусы могут быть договорными или дискреционными и могут включать:

• Комиссия за продажу
• Награды за достижения в индивидуальном или корпоративном масштабе
• Единовременные подарки (e.грамм. за образцовые действия на работе)

Эти вознаграждения обычно являются частью программ мотивации, которые мотивируют сотрудников добиваться большего и лучшего качества результатов. Они также могут помочь поддерживать высокий моральный дух. Часто бонусы определяются профсоюзными договорами.

Однако есть некоторые аргументы против денежных выгод; финансовое вознаграждение может иногда подстегивать неэтичное поведение или вызывать зависть среди коллег. Например, продавец, который знает, что самый успешный продавец месяца получит более высокую комиссию, может прибегнуть к краже потенциальных клиентов у коллег или к созданию нездоровой атмосферы конкуренции в офисе.Чтобы предотвратить такие результаты, убедитесь, что вы даете всем одинаковые шансы на получение бонусов, и сделайте критерии для этих бонусов прозрачными для всех, а также с подозрением относитесь к несоответствиям в результатах сотрудников.

Если вы хотите сформулировать ясную и прозрачную политику в отношении бонусов, вот наш шаблон политики, который поможет вам начать работу.

Общие и лучшие вознаграждения работникам

Помимо основных категорий, есть несколько других типов льгот, которые часто появляются в планах льгот компании.

Вот 10 лучших льгот для сотрудников по всему миру:

• Частный план медицинского обслуживания (медицинское, стоматологическое и зрительное)
• Пенсионные программы / пенсионные планы
• Обучение и развитие
• Планы опционов на акции
• Работа на дому и / или гибкий график
• Еда и закуски
• Страхование жизни
• Продленный отпуск (отпуск, по болезни)
• Бонусы / Награды / Подарки
• Фирменное оборудование (включая автомобили, ноутбуки, телефоны)

Обратите внимание, что самые популярные преимущества различаются в зависимости от местоположения, а также есть преимущества, которые доступны только для определенных регионов.Например, австралийцы могут получить новатированный лизинг в качестве льготы, позволяя им сдавать автомобили в аренду, а их работодатель берет на себя обязательства по контракту.

В США, где оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не предусмотрен законом на федеральном уровне, как в других странах (хотя он существует на уровне штатов в некоторых юрисдикциях), отпуск для матерей и отцов является популярным преимуществом, предлагаемым компаниями.

В четырех англоязычных странах вознаграждения работникам могут включать: (этот список не является исчерпывающим ни для одной из этих областей, и порядок пунктов не имеет значения)

Итак, какие преимущества для сотрудников?

Или, скорее, какие выплаты сотрудникам люди ценят больше всего? Ответ прост: сотрудники ценят все преимущества.Но бюджеты ограничены, и компаниям необходимо найти комбинацию льгот, которая окажет наиболее положительное влияние, и при этом не сломает банк.

Для этого сначала обязательно узнайте, какие льготы вам нужно предлагать по закону. Это может быть национальный закон или закон штата. Составьте список и решите, можете ли вы расширить некоторые из этих льгот. Например, во Франции сотрудникам гарантируется отпуск от трех до пяти дней в связи с тяжелой утратой. Вы можете продлить этот отпуск, если обнаружите, что он нужен вашим сотрудникам.

Затем просмотрите опросы, которые помогут вам определить добровольные льготы, которые должна предлагать ваша компания. Исследование Glassdoor Benefits Review в США исследовало взаимосвязь между определенными льготами и удовлетворенностью работой. Корреляция 1 означает, что вознаграждение является хорошим предиктором удовлетворенности сотрудников, а 0 означает отсутствие корреляции. Вот список вознаграждений сотрудников с соотношением более 0,5:

Другой недавний опрос, проведенный поставщиком льгот, определяет три самых популярных нестраховых пособия:

1. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
2. Гибкая / удаленная работа
3. Повышение квалификации

Вы также можете посмотреть примеры льгот сотрудникам крупных компаний с высокими рейтингами сотрудников.Возможно, вы не сможете позволить себе все эти преимущества, но они определенно могут дать вам идеи.

Конечно, никогда не помешает выяснить, чего хотят ваши собственные сотрудники — возможно, у них другие потребности, чем у работников других отраслей или мест. Попросите обратную связь по электронной почте или создайте онлайн-опрос с помощью бесплатного инструмента, такого как Google Forms. Кроме того, некоторые работодатели обращают внимание на демографические характеристики своих сотрудников, чтобы предоставить каждому наиболее нужные им преимущества в зависимости от их характеристик.Например, чтобы удерживать и привлекать миллениалов, предприятия могут предлагать им такие преимущества, как поддержка выплаты студенческих ссуд и совместная поддержка автокредитов.

Сколько стоят льготы компании?

Согласно отчету Бюро статистики труда за 2019 год, выплаты сотрудникам в США составляют 30% от общих затрат на компенсацию. Страховые выплаты составили 8% затрат на компенсацию, а выплаты, предусмотренные законом, составили 7,7%.

Медицинские пособия, в частности, могут составить в среднем 15000 долларов на сотрудника в 2019 году, что побудит работодателей внести изменения, чтобы снизить стоимость вознаграждений сотрудникам (например,грамм. добавление дополнительных решений для виртуального ухода).

Льготы действительно стоят денег, и их важность такова, что эти затраты не будут (и не должны) слишком сильно сокращаться. Но не все преимущества должны создавать тяжелое финансовое бремя для компаний. Вы можете попробовать свои силы, представив рентабельные преимущества и льготы, например:

• Бесплатные обеды и / или закуски
• Удаленная работа / гибкий график
• Карты общественного транспорта или возмещение дорожных сборов, бензина и других транспортных расходов
• Скидки, спонсируемые компанией (e.грамм. для кофеен, спортзалов, ресторанов, детских садов)
• Дополнительный отпуск для обучения или волонтерства
• Бесплатная парковка
• Тарифные планы для мобильных телефонов с бесплатными звонками / SMS / Интернетом
• Пособия на жилье и переезд для новых сотрудников (если применимо)
• Ресурсы для здоровья (например, столы стоя, обучение оказанию первой помощи)

Многие из этих уникальных льгот для сотрудников растут: например, в США из всех организаций, которые увеличили свои предлагаемые льготы, 44% увеличили оздоровительные ресурсы своих сотрудников.Они могут помочь поднять моральный дух, но они также могут помочь вам избежать косвенных затрат, таких как затраты, связанные с пропуском работы и связанной с этим производительностью (около 1685 долларов США на сотрудника в год, по данным SHRM).

И это может иметь место для большинства преимуществ. То, что на первый взгляд кажется дорогим, в конечном итоге может сэкономить вам деньги. Поэтому убедитесь, что вы изучили возможные затраты и прибыль для каждого вознаграждения работника, прежде чем решать, что включить в свой план.

Управление льготами сотрудникам: как сделать это эффективно

Льготы сотрудникам оказывают значительное влияние на административный аспект HR, особенно когда речь идет о нормативных вопросах.Но есть способы более эффективного управления планами выплат, чтобы сэкономить время и снизить вероятность ошибок. Вот пять вещей, которые следует учитывать:

• Нанять специального специалиста по льготам сотрудников . Это лицо может быть штатным (в качестве администратора льгот или управляющего компенсациями и льготами) или внешним (например, брокером по льготам). Они помогут вам найти лучшие варианты, основанные на потребностях вашей компании, рассчитать затраты и прибыль и даже договориться о ценах на определенные преимущества.
• Найдите подходящее программное обеспечение . Очень сложно (и ненужно) управлять пакетами льгот без помощи технологий. Хорошая информационная система о льготах сотрудников помогает вам увидеть, какие сотрудники получают какие льготы, экспортировать статистику и управлять льготами (она также может интегрироваться с вашим программным обеспечением для привлечения талантов для дальнейшей оптимизации всего процесса управления персоналом). Чтобы найти подходящее программное обеспечение, проведите исследование и представьте убедительное экономическое обоснование.
• Тщательно оценивайте выгоды и затраты .Это будет ответственность финансового отдела, но для HR важно отслеживать рост или падение затрат и прибылей. Наличие данных будет иметь жизненно важное значение для формирования вашей долгосрочной стратегии получения выгоды.
• Включите описание льгот и льгот в свой Справочник сотрудника. Никакие большие преимущества не будут эффективными, если сотрудники не будут знать, что они у них есть. Подготовьте раздел в своем Справочнике для сотрудников, чтобы дать важную информацию о том, что предлагает ваша компания (используйте наш шаблон льгот и льгот в качестве примера пакета льгот для сотрудников, чтобы начать работу с вашим собственным).
• Следить за желаниями и потребностями сотрудников . Потребности сотрудников могут измениться. Бесплатные обеды и абонементы в тренажерный зал отлично подходят для молодых сотрудников. Но по мере того, как они становятся старше и заводят семьи, гибкий график или отпуск по уходу за ребенком могут стать более важными. Слушайте и при необходимости вносите изменения.

Образец неофициального письма-предложения

Уважаемый [ имя ],

Мы рады предложить вам работу [ должность ] в [ название компании ].Мы думаем, что ваш опыт и навыки станут ценным активом для нашей компании.

Если вы примете это предложение, вы будете иметь право на следующее в соответствии с политикой нашей компании:

• Годовая валовая заработная плата в размере [ общей годовой заработной платы ] выплачивается [ ежемесячно или полумесячно ] частями чеком или прямым депозитом
• До [ процентов ]% вашей годовой брутто-зарплаты будет выплачиваться вам в качестве бонуса за результат.
• Стандартные преимущества, в том числе:
  • [ количество дней отпуска ] дней ежегодного оплачиваемого отпуска
  • [ номер больничных ] больничных
  • Медицинское и стоматологическое страхование
  • 401k / пенсионный план
  • Гибкий график работы
  • Компенсация за обучение на курсах повышения квалификации
  • Присмотр за детьми
  • [ другие преимущества ]

Чтобы принять это предложение, подпишите и поставьте дату на этом письме, как указано ниже, и отправьте его нам по электронной почте до [ дата ].

Ожидаемая дата приема на работу — [, дата ]. Вашим непосредственным руководителем будет [ имя руководителя ].

Мы будем рады приветствовать вас в нашей команде. Не стесняйтесь звонить [ имя специалиста по подбору персонала ], если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

С уважением,

[ Имя отправителя ]

Подписей:

___________________________________________________
Представитель компании (подпись)
___________________________________________________
Представитель компании (печать)
___________________________________________________
Дата

___________________________________________________
Заявитель (подпись)
___________________________________________________
Заявитель (печать)
___________________________________________________
Дата

Связанные ресурсы:

Советы по составлению предложения о работе

Политика и процедуры найма

Цель

[Название компании] считает, что наем квалифицированных специалистов для заполнения вакансий способствует общему успеху компании.Каждый сотрудник нанят, чтобы внести значительный вклад в [Название компании]. При приеме на работу наиболее квалифицированных кандидатов на должности необходимо соблюдать следующий процесс.

Процесс и процедуры приема на работу

Заявки на персонал

Заявки на персонал должны быть заполнены для заполнения вакансий [Название компании]. Заявки должны быть инициированы руководителем / менеджером отдела, утверждены вице-президентом подразделения и затем направлены в отдел кадров (HR).

В заявках на персонал должно быть указано следующее:

• Должность.
• Должность часы / смены.
• Освобожденный или необлагаемый статус должности.
• Причина открытия.
• Основные должностные функции и квалификация (или текущее описание должности может быть приложено).
• Любые специальные рекламные инструкции по набору персонала.

Приемные собрания

HR организует встречу с менеджером по найму, чтобы провести вводное собрание до публикации вакансии, чтобы узнать больше о должности, требованиях и профиле идеального кандидата.Стратегия найма будет определена во время этой встречи, а ожидания согласованы со всеми ключевыми заинтересованными сторонами.

Объявления о вакансиях

HR создаст объявления о вакансиях, которые кратко описывают вакансию и сообщают о бренде [Название компании]. Все вакансии будут публиковаться одновременно во внутренней сети [Название компании] и за ее пределами с источниками, соответствующими заполняемой должности. Вакансии будут размещаться до тех пор, пока вакансия не будет заполнена.

Отдел кадров будет отвечать за отслеживание всех кандидатов и сохранение заявлений и резюме по мере необходимости.

Внутренние соискатели

Текущие сотрудники с удовлетворительным статусом занятости могут подавать заявки на внутренние вакансии. Согласие руководителя сотрудника и отдела кадров может потребоваться для сотрудников, проработавших менее одного года в [Название компании].

Все кандидаты на размещенную вакансию будут рассматриваться на основании их квалификации и способности успешно выполнять работу. Внутренние кандидаты, которые не были выбраны, будут уведомлены отделом кадров.

Процесс собеседования

Отдел кадров и менеджер по найму будут проверять заявки и резюме перед назначением собеседований. Первоначальные собеседования обычно проводятся отделом кадров и менеджером по найму с использованием вопросов собеседования на основе поведения и структурированного процесса собеседования. Формы оценки кандидатов заполняются после каждого собеседования и сохраняются вместе с заявлением.

Отдел кадров уведомит кандидатов, которые не были отобраны на должности в [Название компании].

Проверка рекомендаций

HR будет проводить проверки профессиональных рекомендаций и проверку занятости лучших кандидатов на основе результатов форм оценки кандидатов, заполненных интервьюерами. От каждого кандидата требуется не менее трех профессиональных рекомендаций.

Предложения о работе

После того, как будет принято решение о найме кандидата, предложение будет сделано при условии удовлетворительного завершения необходимых проверок биографических данных и тестирования.Проверка биографических данных будет варьироваться в зависимости от должности и может включать криминальное прошлое, кредитную историю, водительские записи, тестирование на наркотики или любую другую информацию, имеющую отношение к работе.

Внутренние кандидаты должны пройти обязательную проверку биографических данных или тесты, которые не были пройдены ранее.

Когда отдел кадров получит удовлетворительные результаты всех необходимых проверок и тестов, кандидатам будет представлено окончательное предложение о работе. Если кандидат не принимает предложение о работе в течение 7 календарных дней, это предложение может быть аннулировано компанией.

Этапы процесса приема на работу на 2021 год

Содержание

Что такое процесс приема на работу?

Эффективный и действенный процесс найма — это пошаговый процесс найма нового сотрудника, при котором организация определяет свои потребности в талантах, набирает из своего кадрового резерва и, в конечном итоге, нанимает наиболее квалифицированных кандидатов. У большинства компаний есть собственные процессы найма. Ниже приведены наиболее распространенные этапы процесса найма в отрасли и независимо от размера компании.Однако имейте в виду, что конкретные детали процесса найма уникальны для каждой компании.

15 шагов процесса найма

1. Определите потребность в найме

Процесс найма начинается с определения потребности в вашей организации. Эта потребность может варьироваться от заполнения вакантной должности, лучшего управления рабочей нагрузкой команды или расширения охвата организационных задач. Другими словами, должности либо вновь сформированы, либо недавно освобождены.

2.Разработайте план найма

Как только организация определяет потребность в найме, она должна начать набор. В случае вновь сформированных должностей организации должны четко определить, как новая роль согласуется с ее целями и бизнес-планом. Организации также должны информировать соответствующие внутренние команды и сотрудников о новой должности на каждом этапе процесса найма. Важно, чтобы все, кто участвует в принятии решения о приеме на работу, согласились с процессом найма, этапами и соответствующими каналами связи.Набор также включает в себя разработку стратегии популяризации новой должности как внутри компании, так и за ее пределами; критерии первоначального отбора кандидатов; как будет выглядеть процесс собеседования; и кто будет проводить интервью.

3. Напишите описание должности

Персонал по найму должен начать с создания описания должности, которое включает в себя приоритетный список требований к должности, специальной квалификации, желаемых характеристик и необходимого опыта. Описание должности должно также включать информацию о заработной плате и льготах.

4. Объявление позиции

Выявление высококвалифицированных потенциальных кандидатов начинается внутри компании. Поэтому начните с уведомления действующих сотрудников об открытии. Реклама вакансии на этом может прекратиться, если вы полны решимости заполнить вакансию внутри компании. Однако, если вас интересуют внешние кандидаты, вам следует включить эту информацию при внутреннем уведомлении. Внешняя реклама, вероятно, будет состоять из сочетания веб-сайта компании и платформ социальных сетей, сайтов объявлений о вакансиях, таких как LinkedIn, ярмарок вакансий, отраслевых публикаций и мероприятий, рекламы в местных газетах и ​​устного приема на работу.Публичность, вероятно, будет состоять из использования комбинации веб-сайта компании и платформ социальных сетей, а также сайтов объявлений о вакансиях, таких как LinkedIn, отраслевых публикаций и рекламы в местных газетах.

5. Занять должность

Помимо простых сообщений о вакансиях, нанимающий персонал должен напрямую обращаться к желаемым кандидатам через LinkedIn, социальные сети и ярмарки вакансий. Активный набор поможет генерировать заявки от потенциальных кандидатов, которые не активно ищут новую работу, но могут идеально подходить для имеющейся должности.

6. Рассмотрите заявки

В вашей организации, вероятно, уже есть механизм для получения заявок — по электронной почте, через систему отслеживания кандидатов (ATS) и т. Д. Во многих случаях процесс проверки начинается с представителей отдела кадров, которые просматривают заявки и исключают любого кандидата, который это делает. не соответствуют минимальным требованиям, предъявляемым к должности или компании в целом. В других случаях команда по найму или менеджер по найму могут предпочесть рассмотреть каждую заявку.После того, как группа квалифицированных заявок собрана, нанимающий персонал должен рассмотреть оставшихся кандидатов и определить тех, с кем они хотят провести собеседование.

7. Телефонное интервью / первичный осмотр

Первые собеседования обычно начинаются с телефонных звонков с представителями отдела кадров. Телефонные собеседования определяют, обладают ли кандидаты необходимой квалификацией, чтобы занять должность и соответствовать культуре и ценностям организации. Телефонные собеседования позволяют организациям еще больше сократить список кандидатов, при этом эффективно расходуя ресурсы компании.

8. Интервью

В зависимости от размера организации и комитета по найму для оставшихся кандидатов запланировано одно или несколько собеседований. Интервью включают:

• Ранние собеседования, как правило, представляют собой личные собеседования между кандидатом и менеджером по найму. На ранних этапах собеседования обычно основное внимание уделяется опыту, навыкам, истории работы и доступности кандидатов.
• Дополнительные собеседования с руководством, персоналом, руководителями и другими членами организации могут быть индивидуальными или групповыми собеседованиями с комитетом по найму.Они могут быть формальными или случайными; на месте, за его пределами или онлайн через Skype, Google Hangouts и т. д. Дополнительные собеседования более подробны; например, во время собеседований между кандидатом и несколькими участниками интервьюера команды по найму каждый член команды по найму сосредотачивается на определенной теме или аспекте работы, чтобы избежать дублирования и обеспечить подробный разговор о роли и квалификации кандидатов. и опыт. Примечание: на этом этапе вы также должны проинформировать кандидатов, которых вы выбрали не запрашивать интервью, о том, что поиск продвинулся вперед и они больше не рассматриваются.
• Заключительное собеседование часто включает беседы с высшим руководством компании или более глубокое обсуждение с интервьюером на более ранней стадии процесса найма. Заключительное собеседование обычно распространяется только на очень небольшую группу лучших кандидатов.

9. Оценка кандидата

После завершения собеседований или во время их завершения компания часто назначает соискателям один или несколько стандартных тестов. Эти экзамены измеряют широкий спектр переменных, включая личностные качества, способность решать проблемы, рассуждения, понимание прочитанного, эмоциональный интеллект и многое другое.

10. Проверка биографических данных

В вашем первоначальном объявлении о вакансии должно быть указано, что все кандидаты проходят проверку биографических данных. При проверке биографических данных проверяется судимость кандидатов, проверяется трудовой стаж и соответствие критериям, а также проводится проверка кредитоспособности. Некоторые организации также проверяют учетные записи в социальных сетях (Facebook, Twitter и т. Д.), Чтобы убедиться, что потенциальные сотрудники могут профессионально представлять компанию. В зависимости от должности, может потребоваться проверка на наркотики.

11. Решение

После проверки биографических данных и рекомендаций нанимающий персонал определяет свой лучший выбор. Персонал по найму также должен выбрать резервного кандидата на случай, если лучший выбор отклонит предложение или переговоры не приведут к подписанию письма с предложением. В случае, если ни один из кандидатов не соответствует критериям приема на работу, нанимающий персонал должен решить, начинать ли процесс приема на работу заново. Если да, то нанимающий персонал должен обсудить, следует ли корректировать или изменять процесс найма, чтобы получить более подходящих кандидатов.

12. Справочная чек

Проверка рекомендаций должна проверять любую относящуюся к делу информацию, предоставленную кандидатом о предыдущей работе — производительность, опыт, обязанности, поведение на рабочем месте и т.д.

13. Предложение работы

Как только лучший кандидат определен, организация должна сделать первоначальное предложение. Письмо с предложением должно включать зарплату, льготы, оплачиваемый отпуск, дату начала работы, возможное выходное пособие, политику удаленной работы, включая оборудование компании и другие условия найма.Скорее всего, последуют переговоры. Таким образом, нанимающий персонал должен самостоятельно определить, какие элементы письма с предложением подлежат обсуждению, а какие — нет. Обычно такие условия, как заработная плата, гибкий график работы и удаленная работа, подлежат обсуждению.

14. Наем

После переговоров, когда кандидат принимает предложение о работе, его принимают на работу. В принятом письме-предложении начинается процесс заполнения и подачи документов, связанных с трудоустройством. Формы и документы могут включать:

• Форма W-4
• Форма I-9 и E-Verify
• Государственные удержания и регистрации
• Контрольный список со всеми необходимыми документами для заполнения новыми сотрудниками
• Справочник сотрудника организации

15.Прием на работу

Наем нового сотрудника не завершает процесс приема на работу. Гостеприимный и профессиональный прием на работу вашего нового сотрудника поможет интегрировать его таким образом, чтобы заложить основу для долгосрочных продуктивных отношений между ним и вашей компанией. Настоятельно рекомендуется приветственное письмо. Оттуда соответствующее руководство должно связаться с сотрудником до начала его работы, чтобы поприветствовать его в организации. Их рабочее место должно быть подготовлено, убрано и оснащено необходимыми учетными данными и оборудованием до их первого дня.Если ориентация является частью процесса адаптации, убедитесь, что ваш сотрудник четко понимает ожидания и график этих мероприятий. Наконец, подумайте о том, чтобы назначить вашему новому сотруднику наставника, который поможет ему освоиться на новой должности и в новой организации и настроит его на долгосрочный рост и успех.

Спланируйте собственный процесс найма

Подробный процесс найма — необходимый элемент успеха организации. Разработка и реализация последовательного плана найма поможет оптимизировать вашу способность определять самого сильного кандидата, а также создать четкое понимание процесса найма на случай, если вам потребуется его улучшить.Более того, прием на работу не заканчивается подписанным письмом-предложением. Переход от принятого письма через процесс адаптации к раннему периоду приема на работу имеет жизненно важное значение для долгосрочного роста организации.

Формат письма с предложением работы (с шаблоном)

Что такое письмо с предложением?

После того, как вы направили первоначальное устное предложение лучшему кандидату, пора отправить письмо с предложением. Обычно отправляется перед непредвиденными обстоятельствами, такими как проверка биографических данных, но до подписания официального трудового договора письмо с предложением:

• Обычно предлагает вакансию соискателю
• Обобщает основные условия предложения
• Предоставляет подробную информацию о должности и компании, чтобы помочь кандидату решить, принимать ли предложение.
• Служит отправной точкой для переговоров о приеме на работу

Если кандидат примет ваше предложение, он подпишет письмо и вернет его вам.Однако важно понимать, что письмо с предложением не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Обычно это отдельный документ, который обеспечивает подробную юридическую защиту для обеих сторон. Тем не менее, рекомендуется попросить юриста просмотреть ваше письмо с предложением, прежде чем отправлять его потенциальному сотруднику.

Что входит в письмо с предложением?

Письмо с предложением содержит краткий обзор должности и компании и включает конкретные сведения о вакансии, такие как дата начала, зарплата, график работы и льготы.Поскольку стандартного формата письма с предложением работы не существует, вы можете изменить порядок элементов, описанных ниже, в соответствии с вашей компанией и ролями, на которые вы нанимаете.

Логотип компании

Используйте официальный бланк вашей компании с изображением логотипа вашей компании в высоком разрешении, чтобы подчеркнуть профессионализм и достоверность. Это хороший способ побудить потенциального сотрудника продолжить чтение и серьезно рассмотреть ваше предложение.

Дата и контактная информация

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата и их адрес:

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Приветствие / вводная линия

Начните свое письмо с предложением с «Уважаемый», за которым следуют имя и фамилия кандидата.Поздравьте их и выразите энтузиазм по поводу предложения работы с позитивной и оптимистичной вступительной фразой, например:

«Мы рады предложить вам должность в [ Company Name ]!»

В зависимости от культуры вашей компании вы можете сделать свою вводную линию как можно более формальной или непринужденной.

Сведения о вакансии

Начните свое письмо с подробностей о должности, а также о рабочей логистике. Это может включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, классификацию занятости (полная или неполная занятость), местонахождение офиса, менеджера / руководителя и краткое описание роли и его обязанностей.Это дает кандидату представление о том, чего ожидать, и помогает прояснить любые детали, которые могли быть неправильно поняты или упущены во время собеседования.

Непредвиденные обстоятельства

Если предложение о работе зависит от заполнения кандидатом определенных документов или выполнения определенных задач, укажите это в письме с предложением. Эти непредвиденные обстоятельства могут включать проверку биографических данных, тест на наркотики, форму I-9, подписанное соглашение о конфиденциальности или проверку рекомендаций.

Компенсация

Четко объясните, какой компенсационный пакет вы предлагаете.Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать на годовой или почасовой основе, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты. Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных и т. Д. — если это применимо к роли.

Статус по желанию

Включите заявление по желанию. Каждый штат (кроме Монтаны) является штатом по собственному желанию, а это означает, что и компания, и ее сотрудники могут уволиться в любое время по любой причине.Чтобы определить, на каком языке следует описывать произвольный статус сотрудника, проконсультируйтесь с юристом.

Преимущества

Чтобы побудить кандидата принять ваше предложение о работе, кратко опишите основные преимущества, которые предлагает ваша компания. Избегайте включения слишком большого количества деталей, так как это лучше подходит для пакета инструкций или справочника для сотрудников. В письме с предложением вы можете кратко упомянуть привлекательные преимущества, например:

• Страховая защита
• 401 (к) план
• Оплачиваемое время
• Счета гибких расходов
• Помощь в обучении
• Гибкий график работы
• Варианты работы на дому

Срок годности

Заканчивая письмо, решите, хотите ли вы указать дату истечения срока действия вашего предложения.Жесткий крайний срок убережет вас от потери других квалифицированных кандидатов, если потенциальный сотрудник решит отклонить ваше предложение. Если вы решите указать крайний срок, подумайте о том, чтобы дать кандидату как минимум одну неделю для принятия обоснованного решения.

Закрытие

Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и укажите строчку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять.

Заявление об ограничении ответственности

Рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия.

Шаблон письма с предложением о работе

[ Логотип компании ]

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [ Candidate Name ],

Мы рады предложить вам [ полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность [ название должности ] в [ название компании ] с датой начала [ начальная дата ], в зависимости от [проверки данных , формы I-9 и т. Д. ]. Вы будете отчитываться непосредственно перед [ имя руководителя / руководителя ] по адресу [, местонахождение рабочего места ]. Мы уверены, что ваши навыки и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы должны будете [ кратко упомянуть соответствующие должностные обязанности и ответственность ].

Годовая начальная заработная плата для этой должности составляет [ долларов США ], которая будет выплачиваться [ ежемесячно, раз в полгода, еженедельно и т. Д. ] [ прямой депозит, чек и т. Д. ], начиная с [ первый платежный период ]. В дополнение к этой начальной зарплате мы предлагаем вам [ обсудить опционы на акции, бонусы, структуру комиссионных и т. Д. — если применимо, ].

Вы будете работать в [ Company Name ] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.

Как сотрудник [ Company Name ], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает [ медицинское страхование, 401 (k), отпуск и т. Д. ] и другие льготы, которые будут описаны далее Подробная информация в [ справочнике для сотрудников, ориентировочном пакете и т. д. ].

Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и отправив его обратно до [ дата истечения срока действия предложения ].

Мы рады, что вы присоединились к нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время.

С уважением,
[ Ваша подпись ]

[ Ваше напечатанное имя ]
[ Ваша должность ]

Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Статьи по теме:

Запрос образцов работ | UCOP

Запрос образцов работ

Образец работы — это продукт (например, пример написания / редактирования), который соискателей просят принести на собеседование.Эти образцы рассматриваются руководителем приема на работу в качестве примеров работы, которую может выполнить кандидат, и проверка становится частью общего процесса отбора.

Этот обзор образцов работы отличается от того, чтобы просить соискателя предоставить что-то во время собеседования, что считается тестом производительности. Будь то образец работы или тест производительности, оба представляют собой тест согласно закону и руководящим принципам равных возможностей трудоустройства. Тесты производительности не допускаются в UCOP без предварительного рассмотрения и консультации с персоналом Службы занятости и кадрового обеспечения.

Когда запрашивать образцы работ

Образцы работы следует запрашивать при назначении кандидатов на собеседование, а не размещать требования к образцам работы в объявлении о вакансии или публикации. Это уменьшит объем бумаги, необходимый для предварительной проверки. Пока вы не ознакомитесь с образцом работы напрямую с кандидатом, вы не узнаете, подготовил ли он образец лично и независимо. У всех интервьюируемых следует запрашивать образцы работы, а не у избранного числа.

Что запрашивать

Запрашиваемый материал должен быть ОТНОСИТСЯ К РАБОТЕ и должен быть материалом, который можно объективно оценить. Области, которые могут иметь отношение к образцам работы, могут включать написание, редактирование, рекламу, графику, дизайн форм, изготовление рукописей, написание отчетов и переписку. Многие другие профессиональные навыки труднее проверить с помощью образцов работы по разным причинам. Это будет включать координацию конференции, календарный контроль, надзор, навыки межличностного общения, изготовление и обслуживание.Образцы работы не следует использовать для последней группы навыков или в тех случаях, когда невозможно провести очевидную взаимосвязь между образцом работы и работой, на которую была набрана работа.

Инструкции о том, что приносить на собеседование, должны быть четкими. Например:

• «Пожалуйста, принесите с собой не более двух-трех примеров брошюр, которые вы разработали лично»; или
• «Приведите пример, который продемонстрирует ваши навыки аналитического письма. Он должен быть не длиннее 3-4 страниц и быть исследован и написан вами лично;» или
• «Пожалуйста, принесите пример вашего умения печатать рукопись, который будет включать греческие символы, уравнения и сноски.Пяти-шести страниц будет достаточно, и это должна быть работа, которую вы выполняли сами ».

Чем яснее предоставленные инструкции, тем легче будет оценить образцы, представленные кандидатом.

Определите во время собеседования, какую роль и ответственность возлагал заявитель на подготовку образца. Например, «Вы создали это самостоятельно, или какие части из этого были разработаны вами?» «Какие из этих рекомендаций были вашими, а какие были выполнены?»

Оценка работы образца

Критерии оценки образца работы и «вес» или важность образца работы в процессе выбора должны быть заранее определены .Вам необходимо определить, собираетесь ли вы «оценивать» успешно / неуспешно, 1,2 или 3, или использовать другую систему оценок. Эта оценка должна быть как можно более ощутимой, измеримой и объективной по сравнению с опубликованным требованием. Вам необходимо четко обозначить, что будет проходить, что будет 1, 2 и т. Д. Кроме того, вам необходимо понять вес этого образца работы по отношению ко всем критериям отбора. Например, если ответ на корреспонденцию составляет 15% задания и имеет вес 15%, рассмотрение выборки и оценка выборки не могут составлять более 15% от ваших общих критериев отбора.

Убедитесь, что при оценке образцов работы на предмет качества и содержания вы не переоцениваете «стиль». Вам необходимо определить способность человека выполнять вашу работу в рамках вашего контекста . Слишком часто мы склонны понижать оценку кандидатов за то, что они не предоставляют информацию «так, как мы этого хотим», вместо того, чтобы оценивать их способность действовать по-нашему после ориентации и под нашим контролем. Также помните, что образцы работ часто похожи на личные рекомендации. Личная рекомендация редко дает что-либо, кроме выдающейся рекомендации.Аналогичным образом, образец работы может представлять лучшее, что может сделать соискатель, а не «средний» образец его / ее производственных талантов.

Кроме того, вам необходимо заранее определить , как оценивать соискателя, который по какой-либо причине не может предоставить образец работы. Например, «Мои материалы вернулись в Бостон»; или «У меня не было доступа к копировальному аппарату»; или «Моя лучшая работа с моим работодателем на стадии рассмотрения».