Онлайн-сервис подготовки приказа о приеме на работу, приказ о приеме на работу образец 2022, бланк формы приказа о приеме на работу № Т-1.
Приказ о приеме на работу и ряд других документов о приеме сотрудника на работу составляют на основании трудового договора, подписанного сторонами. До 1 января 2013г. их оформляли по формам, утвержденным Госкомстатом России. На данный момент подобное требование не обязательно и для приема сотрудника на работу документы могут составляться в произвольной форме или по формам, разработанным компанией самостоятельно. Тем не менее, использовать унифицированные формы проще и удобней, так как в них уже есть вся необходимая информация.
Оформление приказа о приеме на работу предусмотрено статьей 68 ТК РФ. Форма № Т-1 приказа о приеме на работу утверждена Госкомстатом России. Если компания принимает одного работника — заполняют приказ по форме № Т-1, если двух и более — по форме № Т-1а.
Данные документы содержат должность (специальность, профессию) принимаемого работника, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего работника и др.). С приказом, подписанным руководителем компании, работника знакомят под роспись не позднее трех дней с того момента, когда сотрудник приступил к работе.
— скачать форму приказа на работу для нескольких работников № Т-1а
Приказ о приеме на работу образец 2022
Образец заполнения приказа о приеме на работу больше не нужен! Наш сервис автоматически подготовит приказ на работу, Вам нужно лишь заполнить несколько полей. Подготовить приказ о приеме работника на работу можно неограниченное количество раз.
Как работает сервис
Вы вводите необходимые для заполнения документов данные в специальном мастере прямо на сайте.
Защита личных данных
Мы со всей серьёзностью подходим к защите личных и корпоративных данных пользователей сервиса. Для каждого клиента создаётся личный кабинет, доступ к которому имеет только он. Все данные передаются по защищенному каналу и хранятся на защищённых серверах в дата-центрах.
Время работы сервиса: 24/7
Служба поддержки: Пн-Пт с 10:00-19:00
Телефон: 8 800 555–90–35
Вас также могут заинтересовать следующие сервисы:
— уведомление о переходе на УСН
— приказ о назначении Директора
— заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ
Приказы о приеме на работу, об отпуске, о переводе: что можно не издавать?
За последнее время в трудовом законодательстве появилось много новых требований, которые адресованы работодателям.
Но некоторые процессы, хотя и немного, ноупростились – в основном это касается рядовых кадровых процедур.
Рассказываем о приказах о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска: почему их можно не издавать; что нужно взвесить и на что обратить внимание, чтобы понять, как лучше действовать вашей организации – продолжить их оформлять или отказаться. Аналогично рассматриваем и ряд других кадровых документов.
Приказ о приеме на работу
С 22 ноября 2021 г. была изменена ст. 68 ТК РФ, а именно – отменили правило об оформлении приема на работу приказом. Теперь принятие человека в штат подтверждается непосредственно трудовым договором с подписями сторон – рукописными или электронными (если в компании внедрен кадровый электронный документооборот).
Пример. Фрагмент документа
Статья 68 «Оформление приема на работу» Трудового кодекса РФ Прием на работу оформляется трудовым договором.
Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Таким образом, приказ о приеме на работу составлять больше не обязательно, но компания имеет право продолжить это делать, если так выстроен документооборот и удобно его вести.
По сути, приказ – это формальность в рамках процесса, по которому многие просто привыкли работать. И мы рекомендуем отказываться от него (достаточно тщательнее формулировать трудовой договор). И вот почему…
Во-первых, это упростит документооборот и избавит вас от лишних бумаг, которых и так немало.
Если в компании в год принимается 100 и более сотрудников, представьте, сколько это сэкономит времени – руководителю и специалисту по кадрам.
Во-вторых, этого документа нет в числе истребуемых при проверках, в частности, в чек-листах Государственной инспекции труда (ГИТ).
Несмотря на мораторий на плановые проверки, ориентироваться с точки зрения рисков мы рекомендуем именно на чек-листы. Другими словами, рисков от отсутствия приказа у работодателей нет.
Более того, если до 2021 г. в судебной практике встречались дела, где в числе доказательств трудовых отношений требовали и договор, и приказ, то начиная с 2022 г. мы не встречали ни одного спора, где роль играл именно приказ о приеме на работу. Работодатель / сотрудник (истец / ответчик) может предъявить его в суде, но он не будет играть роли при принятии решения.
Наконец, мы рекомендуем не оформлять приказы и по следующей причине: чтобы между трудовым договором и приказом не было противоречий (например, в дате приема на работу).
Если такое случится, то при конфликте у работника появляется весомый аргумент.
Обратите внимание
ТПриказ об увольнении по-прежнему является обязательным для оформления, там указывается основание и дата увольнения, работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.
Приказ о переводе
Несмотря на разные толкования на сей счет, приказ о переводе на другую работу никогда не значился в ТК РФ в числе обязательных1. Также его нет и в числе обязательных в проверочных листах ГИТ. Поэтому издавать его или нет – работодатель определяет самостоятельно.
Интересно, кстати, что Роструд в декабре 2021 г. подтвердил, что приказ не является обязательным, но все же порекомендовал его издавать, а в 2023 г. на сайте «Онлайнинспекция» вновь озвучил необязательность документа.
Обратите внимание
Однако до тех пор, пока не отменили с 01.01.2013 применение унифицированных форм по учету кадров (в т.ч. приказа о переводе на другую работу, о приеме на работу, о предоставлении отпуска и др.
Однако есть нюанс… Да, ст. 72 ТК РФ ссылается на письменное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора при переводе сотрудника на другую должность, в другое структурное подразделение. И этого документа будет вполне достаточно, если подписать его.
Но ст. 72.1, 72.2 ТК РФ говорят о ситуациях , когда перевод возможен в одностороннем порядке – по инициативе работодателя (например, ремонтные работы при аварии, при простое).
Этот перевод в любом случае надо оформлять, а значит, нужен будет приказ о переводе на другую работу (изменение трудовой функции и/или структурного подразделения).
Таким образом, для базовых случаев перевода приказ не нужен, а для экстренных ситуаций он может стать единственным доказательством.
Пример. Фрагмент документа
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Фрагмент документа Статья 72.1 «Перевод на другую работу» Трудового кодекса РФ Фрагмент документа Статья 72.2 «Временный перевод на другую работу» Трудового кодекса РФ.
В этой связи можно согласиться с аргументом Роструда о том, что приказ нужен для упорядочивания документов. Если компании удобно издавать такие приказы, особенно если случаются ситуации с односторонним временным переводом, то приказы лучше продолжить издавать.
Но если вы ратуете за уменьшение документооборота – от них можно и отказаться. Рисков работодатель также не несет. Просто в этом случае уделите больше внимания составлению соглашения о переводе с сотрудником – чтобы там были и новые обязанности (и/или подразделение), и дата перевода.
Здесь может возникнуть еще один вопрос – на какой документ-основание ссылаться в трудовой книжке в записи о переводе, если приказ не издается?
Ведь именно на него прямо указывает порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Минтрудом России. Ответ на этот вопрос уже дали на портале Роструда.
Пример. Фрагмент документа
Консультация на портале Роструда онлайнинспекция.рф (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/160156) Ответ: Если работодатель не издал приказ о переводе работника на другую работу, то в трудовой книжке, по нашему мнению, следует указать дополнительное соглашение к трудовому договору и его реквизиты. Правовое обоснование: Согласно п.
9 Приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).Другие способы упростить документооборот
Об отмене обязательности других кадровых документов буквально в законодательстве не говорится. Но косвенно «под нож» могут пойти ряд других документов в связи с отменой необходимости применения госкомстатовских унифицированных форм первичных документов по учету кадров и некоторых кадровых процессов.
В числе основных можно выделить:
личная карточка работника (форма № Т-2) и тому подобные документы;
служебное задание, отчет о выполненной в командировке работе и командировочное удостоверение (формы № Т-10, Т-10а) — С 08.
01.2015 не нужно оформлять командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о выполненной в ходе командировки работе (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595;
приказ о предоставлении отпуска работнику(ам) (формы № Т-6, Т-6а).
01.2015 не нужно оформлять командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о выполненной в ходе командировки работе (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595;
Относительно приказа на отпуск уточним, что без него можно работать, только если полностью соблюдаются правила ТК РФ: наличие графика отпусков на год, уведомления об отпуске, оформление разделения отпуска на части. И если все работает по отлаженной схеме, приказы можно не издавать — см. разъяснение на сайте онлайнинспекция.ру: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/170671
Иначе же отсутствие приказа можно будет расценить как непредоставление отпуска сотруднику, а это серьезное нарушение, влекущее санкции.
И если тот или иной кадровый документ, который не признается трудовым законодательством в качестве обязательного, в компании не издается, но его условия прописаны в другом, с этим «можно жить».
При этом издавать отдельные локальные нормативные акты (ЛНА) по каждой из кадровых процедур тоже не обязательно.
Например, вместо принятия отдельных Положений о служебных командировках и оплате труда (если система оплаты простая) можно внести соответствующие по содержанию разделы в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Но мы не рекомендуем это делать – каждый кадровый процесс в компании лучше регулировать отдельным ЛНА.
В случае изменений вам будет проще их внести, утвердить и ознакомить сотрудников. Что касается оптимизации документооборота в целом, то мы рекомендуем подойти к вопросу с двух сторон…
Первая – спросить, зачем нужен документ и какая норма закона его регулирует. Если цель неявная и закон об этом не говорит, возможно его не стоит создавать.
Вторая – риски. Посмотрите проверочные листы ГИТ, которые являются базовым фактором при возможных штрафах, и оцените, на что может пожаловаться сотрудник при отсутствии документа.
И помните, что всегда важен баланс.
Для работодателя документальный фонд – основная линия защиты при получении претензий со стороны проверяющих или трудовом споре с работником. Если документ необязательный, но составлен грамотно, полностью коррелируется с ЛНА и иными организационно-распорядительными документами компании, он может стать важным элементом защиты.
Поэтому надо задать еще один вопрос – не несет ли отсутствие документа новых рисков для организации.
Бесплатное письмо-подтверждение занятости (дохода)
Арендодатели и другие лица, арендующие недвижимость, часто используют подтверждение занятости, чтобы гарантировать, что потенциальные арендаторы имеют работу и доход, необходимый для выплаты арендной платы.
Оглавление- Что такое письмо о подтверждении занятости?
- Кому нужно письмо с места работы?
- Как подтвердить занятость
- Как написать письмо с подтверждением занятости
- Примеры
- Для текущего сотрудника
- Запрос третьей стороны
- Образец
Что такое Письмо о подтверждении занятости?
An Employment Письмо-подтверждение или подтверждение дохода подтверждает предыдущий или текущий оклад сотрудника, трудовую книжку и должностные обязанности.
Нынешний или бывший работник может запросить подтверждение своего дохода и опыта работы у нового или потенциального работодателя.
Письмо-подтверждение также является распространенным предварительным условием третьей стороны для подтверждения того, что физическое лицо имеет доход для осуществления ежемесячных платежей на значительные расходы — будь то Заявление об аренде , ипотека или кредит.
Подтверждающие стороны обычно представляют этот документ в формате делового письма с указанием своего имени, должности и контактной информации, текущей даты и подтверждения дохода или занятости.
Supplemental Forms
Арендодатель может дополнительно поддержать свои цели по аренде, попросив потенциального арендатора представить Рекомендательное письмо арендодателя , а затем выбрав Соглашение об аренде , соответствующее его ситуации.
Кому нужно письмо с места работы?
Многие люди, предприятия и организации хотят знать о вашем прошлом опыте работы, сведениях о заработной плате и статусе занятости, прежде чем вступать с вами в отношения.
Арендодатели: Арендодатель может запросить письмо с места работы от потенциальных арендаторов, чтобы подтвердить их доход и статус занятости в рамках процесса подачи заявки на аренду.
Финансовые учреждения и кредиторы: Они запрашивают его для оценки стабильности дохода заявителя и способности погасить кредит, когда физические лица обращаются за кредитами, ипотечными кредитами или другими финансовыми продуктами.
Новый работодатель: У него может быть запрошено подтверждение его трудового стажа, должности и других соответствующих сведений, чтобы принимать обоснованные решения о найме, пока люди меняют работу.
Государственные учреждения штата и федеральные органы: Он необходим, если вы подаете заявление о приеме на работу в одно из многочисленных правительственных учреждений штата или федерального правительства, чтобы подтвердить доход и статус занятости для определения права на участие в программе.
Кроме того, государственные органы, участвующие в процессах иммиграции, разрешений на работу или виз, могут потребовать письмо с места работы для оценки статуса занятости и дохода человека.
Как подтвердить занятость
Получение справки о доходах часто является последним шагом банка перед одобрением кредита. Кроме того, обычно это последний шаг арендодателя перед передачей ключей арендатору.
Компании, рассылающие письма с предложениями кандидатам, обычно запрашивают подтверждение дохода в качестве последнего шага.
Для защиты от ложных заявлений третьи стороны часто требуют, чтобы работники подтверждали свое Письмо о подтверждении занятости не менее чем двумя подтверждениями дохода документы.
Следующие документы являются стандартными документами, подтверждающими доход, предъявляемыми в дополнение к письму:
- Платежные квитанции
- Налоговые декларации (1040)
- Отчеты о заработной плате и налогах (W-2)
- Подтверждение дохода / Подтверждение социального обеспечения
- Письмо о компенсации работникам
- Банковские выписки
TIP
Некоторые арендодатели и компании требуют, чтобы нотариус подтвердил Письмо о подтверждении занятости.
Нотариальное заверение документа подтверждает его подлинность и добавляет дополнительный уровень доверия.
Обратите внимание, что любой, кто запрашивает Письмо о подтверждении занятости, должен предоставить проверяющему не менее двух рабочих дней для выполнения запроса.
Подтверждение дохода для самозанятых лицНикто не может предоставить подтверждение занятости, кроме вас самих, если вы работаете на себя.
Итак, можете ли вы написать подтверждающее письмо для самозанятости от своего имени?
Ответ: « да ». Напишите проверочное письмо и используйте следующие принятые документы, чтобы подтвердить свой доход:
- Форма IRS 1099 «Прочие доходы» — используется фрилансерами и независимыми подрядчиками для регистрации любой работы, за которую заплатили 600 долларов или более
- Налоговые декларации
- Банковские выписки
Как написать письмо с подтверждением занятости
Чтобы написать письмо с подтверждением занятости, используя визуальный шаблон, выполните следующие действия.
Если вам нужно написать это письмо быстро или вам нужно простое руководство, воспользуйтесь нашим конструктором документов.
Этап 1. Сведения о работодателе
1. Запишите данные работодателя. Укажите название (или компанию) работодателя, подтверждающего трудоустройство. Также укажите адрес.
Шаг 2. Введите данные запрашивающей стороны
2. Сторона, подающая заявку на трудоустройство . Это сторона, запрашивающая подтверждение занятости, например, банк или арендодатель. Укажите имя и адрес заявителя. Если запрашивающий неизвестен, оставьте это поле пустым.
3. Контактное лицо . Напишите имя контактного лица стороны, запрашивающей проверку. Если запрашивающий неизвестен, используйте «Кому это может касаться», чтобы адресовать письмо.
Этап 3 – Заполните данные для проверки
4. Фамилия сотрудника . Введите имя человека, для которого работодатель проверяет занятость.
5. Сведения о занятости . В этом разделе представлены сведения о занятости, включая название компании, должность, дату начала работы и адрес компании.
6. Информация о заработной плате и бонусах . В этом разделе указывается заработная плата работника и бонусы, если таковые имеются. Работодатель может приложить к этому письму подтверждающие документы (помните, что существуют государственные и местные законы, касающиеся раскрытия информации о заработной плате, а некоторые требуют разрешения работника).
Шаг 4 – Контактная информация работодателя
7. Напишите полную контактную информацию работодателя . Это информация о работодателе — полное имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты. Должность, номер телефона и адрес электронной почты указывать необязательно.
Шаг 5 – Получить нотариальное подтверждение
8. Нотариальное подтверждение .
Раздел для нотариального заверения является необязательным.
Примеры
Для нынешнего сотрудника
Приведенный ниже образец подтверждения занятости подтверждает занятость Джессики Холланд в ABC Inc. и сведения о налоговых декларациях прилагаются к письму.
Кроме того, г-н Сэвидж предоставляет свою контактную информацию, если Центру резюме (запрашивающей стороне) потребуются дополнительные подтверждения занятости.
Запрошено третьей стороной
Приведенный ниже образец письма с подтверждением занятости адресован непосредственно третьей стороне, запрашивающей подтверждение занятости г-на Симпсона — Welcome Inc. W-2) и платежные квитанции, Company Inc. включила подтверждение нотариуса для подтверждения подлинности подтверждения занятости г-на Симпсона.
Образец
Вот как выглядит стандартный образец письма о подтверждении занятости. С нашим конструктором документов вы можете создать индивидуальное письмо за считанные минуты.
СКАЧАТЬ PDF
СКАЧАТЬ МС ВОРД
Шаблоны писем с подтверждением занятости | Wrike
Письмо с подтверждением занятости очень похоже на то, на что оно похоже: конкретная форма доказательства того, что вы работаете в компании.
Отделу кадров хорошо знаком этот тип писем, так как они часто получают запросы от сотрудников на одно письмо. Его использование различается, но, как правило, это доказательство третьей стороне, что вы работаете и имеете надежный постоянный доход.
Процесс проверки занятости обычно занимает около 72 часов, но время может варьироваться в зависимости от третьей стороны, запрашивающей информацию.
Что такое письмо с подтверждением занятости?
Письмо с подтверждением занятости содержит основную информацию о статусе занятости человека.
Он может называться по-разному, поэтому, если вас попросят предоставить одно из следующих документов, вам необходимо предоставить письмо с подтверждением занятости:
- Подтверждение занятости
- Подтверждение дохода
- Проверка работы
- Проверка заработной платы
Итак, что именно вы должны были предоставить в таком письме? Просто чтобы дать вам представление, вот что вы можете найти в образце письма о подтверждении занятости:
- Имя сотрудника
- Дата начала работы
- Зарплата
- Должность
- Контактная информация компании
Имейте в виду, что конкретная информация, включенная в письмо, может варьироваться в зависимости от политики компании.
Кроме того, если вы не работаете не по найму и не можете сообщить информацию о своей зарплате, вы не можете написать собственное письмо с подтверждением занятости.
Письмо с подтверждением занятости может быть запрошено рядом третьих лиц с основной целью получения информации о текущем статусе занятости и дохода человека.
Например, финансовое учреждение может запросить письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить надежный доход и утвердить кредит или ипотеку. Арендодатели также могут запросить письмо, чтобы убедиться, что потенциальный будущий арендатор может позволить себе платить арендную плату на постоянной основе.
Как вы понимаете, письмо действует как форма гарантии того, что третья сторона может рассчитывать на получение причитающихся денег. Это действительная форма уверенности, потому что содержание письма исходит от компании, в которой вы сейчас работаете или работали в прошлом, что в значительной степени снижает вероятность быть обманутым.
В некоторых случаях вы даже можете обнаружить, что для новой работы требуется письмо, поскольку работодатель хочет проверить правильность предоставленной вами информации о вашем трудовом стаже.
Почему важно иметь хорошее письмо с подтверждением занятости?
Если вы пишете письмо с подтверждением занятости от имени сотрудника вашей компании, стоит помнить, что это может иметь для него огромное значение. Это может иметь значение между одобрением или отклонением ипотечного кредита или получением или потерей сдаваемого в аренду имущества, а также влиять на другие ситуации с высокими ставками.
Помимо того, что письмо может означать для сотрудника, написание хорошего письма важно, потому что оно может потребовать различных элементов. Обычное письмо может оказаться бесполезным в определенных сценариях, потому что третья сторона может запросить конкретную информацию. Вот несколько примеров использования письма с подтверждением занятости:
- Сотруднику требуется бумажное письмо с указанием его предыдущей должности, зарплаты и причины увольнения, чтобы получить новую работу.
- Чтобы подать заявку на ипотеку, сотруднику необходимо электронное письмо с указанием его текущей зарплаты и даты начала работы.
- Сотрудник должен подтвердить свой доход, чтобы арендовать недвижимость, и в дополнение к письму требует подтверждение дохода в виде платежных квитанций.
Как видите, в каждом сценарии для сотрудника важен формат и содержание письма — и в дополнение к нему.
Как написать письмо с подтверждением занятости?
Чтобы написать письмо о подтверждении занятости, стоит знать все стандартные элементы, которые вы найдете в нем. Затем все, что вам нужно сделать, это учесть любую конкретную информацию, которую сотрудник может запросить в каждом конкретном случае. Вы должны написать письмо на официальном бланке компании, чтобы доказать, что оно исходит от вашей компании.
Вот как написать письмо с подтверждением трудоустройства и какая информация должна быть включена:
- Имя сотрудника
- Должность
- Должностная инструкция
- Даты трудоустройства
- Заработная плата (текущая или прошлая)
- Причина прекращения (если применимо)
Для вашей компании:
- Адрес
- Контактная информация
Для третьей стороны:
- Название компании и адрес
Со всей этой информацией вы охватите большинство сценариев, когда новый сотрудник или бывший сотрудник запрашивает письмо.
Однако возможно, что вам потребуется предоставить дополнительную информацию, поэтому всегда спрашивайте сотрудника, запрашивала ли третья сторона какую-либо конкретную информацию.
Кроме того, вы должны быть знакомы с требованиями штата, поскольку они могут запрещать передачу определенной информации о компании.
Шаблон письма с подтверждением занятости
Самостоятельное написание письма с подтверждением может быть хорошей идеей, если вам нужно написать очень персонализированное письмо, но в большинстве случаев гораздо проще и быстрее использовать шаблон.
С правильными шаблонами письма о подтверждении занятости у вас будет надежная отправная точка для любого будущего письма, которое вам предстоит написать.
Существуют различные типы шаблонов, в том числе наиболее распространенные: проверочное письмо для текущего сотрудника и проверочное письмо для предыдущего сотрудника. Прежде чем мы подробно рассмотрим эти два и включим практические шаблоны, которые вы можете использовать, давайте взглянем на некоторые другие шаблоны, которые могут оказаться полезными:
- Шаблон арендодателя
- Шаблон оформления визы
- Образец должностной инструкции
- Новый шаблон работодателя
- Образец договора аренды
Подтверждение занятости для текущего сотрудника
Если вы получили запрос на подтверждение занятости от сотрудника, который в настоящее время числится в компании, вам следует использовать шаблон текущего сотрудника.
Веб-сайт для поиска работы У компании Indeed есть действующий образец письма о приеме на работу, который вы можете адаптировать, чтобы доказать, что рассматриваемый сотрудник в настоящее время работает в вашей компании:
ABC Inc.
101 Main Street
Dallas, TX 75201
1 августа 20XX года
XYZ Loan Company, LLC
444 First Ave. 9 0341 Даллас, Техас 75001
Кого это может касаться,
Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение занятости Саманты в ABC Inc.0340
Текущая заработная плата: $140 000
Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или [email protected]
С уважением, 9 0340
Ричард Ramirez
Менеджер по персоналу
ABC Inc.
Этот шаблон от Indeed передает всю необходимую информацию о текущем сотруднике и подтверждает, что он работает в вашей компании.
Это помогает арендодателям, финансовым учреждениям или любым другим заинтересованным сторонам подтвердить, что сотрудник работает и сколько он зарабатывает на своей должности.
Как видите, самая важная информация, которую необходимо включить, — это имя сотрудника и даты его текущей работы, а также его должность и текущая зарплата.
Проверка занятости бывшего сотрудника
Шаблон письма о подтверждении занятости для бывших сотрудников в основном запрашивают работодатели, желающие провести проверку биографических данных потенциальных кандидатов на работу. Это способ для работодателей заглянуть за занавес предыдущего опыта работы кандидата и убедиться, что он работал в аналогичных компаниях.
Вот шаблон Indeed, который вы можете сделать самостоятельно:
ABC Inc.
101 Main Street
Dallas, TX 75201
9033 9 1 августа 20XX
XYZ Inc.
444 First Ave.
Dallas, TX 75001
Уважаемый г-н Смит,
Это письмо подтверждает, что Саманта Райс работала старшим исследователем пользовательского опыта в ABC Inc. с 5 по 2 мая. 0ХХ, по 27 сентября 20ХХ.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или [адрес электронной почты защищен]
С уважением,
Ричард Рамирес 903 40
Менеджер по персоналу
ABC Inc.
Вы заметите, что основное различие между текущим и прошлым проверочными письмами для сотрудников заключается в том, что последние суммируют время, проведенное сотрудником в компании, в кратком предложении. Это менее формальный формат, так как сотрудник больше не работает в компании.
Советы по эффективному составлению письма о подтверждении занятости
Даже имея шаблон, вы можете слишком усложнить свое письмо или отправить его с основными ошибками, которые могут замедлить процесс или даже негативно повлиять на заявление сотрудника.
С помощью краткого мысленного контрольного списка вы можете убедиться, что каждое письмо, которое вы отправляете, соответствует стандартам.
Вот три основных совета, которые помогут вам всегда хорошо писать письма с подтверждением трудоустройства:
Будьте краткими
Одна из самых больших ошибок, которую вы можете совершить с письмом о подтверждении трудоустройства, — обращаться с ним как с подробным эссе. Письмо не является обещанием поддержки сотрудника в его заявлении или характеристикой его характера — оно просто служит для подтверждения его занятости в вашей компании в прошлом или настоящем.
Пока вы предоставляете контент в стандартном деловом формате, он не должен выходить за рамки основной информации, указанной в шаблонах выше.
Приспособьте его к запросу сотрудника
Хотя шаблоны, безусловно, могут быть полезны, лучше не полагаться на них слишком сильно. Если вы заполните шаблон и оставите его на этом, вы можете упустить ключевую информацию, которую запросил сотрудник.
Например, их новый работодатель хочет знать, чем именно они занимались в вашей компании. В этом случае вы должны написать краткое описание работы вместе с шаблоном письма с проверкой прошлого сотрудника.
Обязательно прочитайте и перечитайте исходную переписку с сотрудником, чтобы быть абсолютно уверенным, что у вас есть вся необходимая информация.
Проверьте свое письмо
Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте письмо, сопоставив информацию с файлом, который у вас есть о сотруднике, и проведите проверку на наличие орфографических и грамматических ошибок.
Учитывая, насколько важным может быть письмо с подтверждением трудоустройства для сотрудника, вы обязаны просмотреть письмо хотя бы один раз после его написания, чтобы убедиться, что все в порядке.
Заключительные примечания
Если вы работаете в отделе кадров, вам необходимо иметь легкий доступ к информации об отдельных сотрудниках, чтобы вы могли быстро подготовить письма с подтверждением занятости по запросу.
С помощью Wrike вы можете получить доступ к общекорпоративным службам, которые помогут вам найти все, что вам нужно, поэтому вам не придется рыться в архивах компании, чтобы найти нужную информацию о сотрудниках. Вот несколько способов использования решения Wrike для бизнес-операций для хранения и извлечения важной информации и общения с сотрудниками:
Вики-база знаний
В Wrike можно создать вики-базу знаний, которая позволяет легко хранить, систематизировать и управлять файлами и документами.
Вы можете использовать его для хранения всего, от PDF-файлов до презентаций, и, самое главное, в качестве централизованного центра информации вам не нужно переключаться между сторонними решениями для хранения файлов, репозиториями контента и другими источниками, чтобы найти то, что тебе нужно. Вот что вы можете делать с вики-базой знаний Wrike:
- Использовать родительские папки и отдельные задачи для хранения различных ресурсов
- Незавершенные задачи для быстрой ссылки
- Добавление и изменение разрешений для создания или редактирования задач
- Пометьте папки и подпапки и выберите структуру папок
- Прикрепить файлы с жесткого диска
- Доступ к нему из мобильных приложений Wrike для iOS и Android
Запросы на утверждение
Для письма о подтверждении занятости вам может потребоваться запросить одобрение у различных руководителей высшего звена, чтобы убедиться, что все в порядке.
