Причины списания основных средств образец: Акт на списание основных средств — образец заполнения

Бухгалтерии государственного учреждения 8 – Учет без забот

Опубликовано 30.11.2017 22:55
Просмотров: 34123

Интересным пунктом учета основных средств в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0 является их выбытие. Этот процесс подразумевает прекращение учета отдельно взятого основного средства на балансовых счетах, то есть оно перестает числиться на балансе, и учреждение больше не производит передачу отчетности по этому субъекту учета.


Есть ограниченный круг причин, которые являются основаниями для выбытия основного средства из состава нефинансовых активов. Необходимо быть внимательным при списании или передаче основных средств.
В целом, можно выделить два вида выбытия:
— передача нефинансовых активов;
— списание нефинансовых активов.
Передача нефинансовых активов в общем виде представляет собой продолжение жизни активов, но, например, в другом учреждении, на других счетах. А списание же – полное прекращение жизненного цикла нефинансового актива.

Раздел выбытия нефинансовых активов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» находится:

 

Документом «Передачи объектов ОС, НМА, НПА» оформляются различные виды передачи:

Этот документ используется при безвозмездной передаче основных средств другим учреждениям, передаче с балансовых счетов на забалансовые и обратно, а также реализации основных средств.
Также в списке документов выбытия в разделе учета основных средства есть документы по списанию:

Таких документов несколько:
1. Документ «Списания объектов ОС, НМА, НПА» — предназначен для списания основных средств, кроме автотранспорта.
2. Документ «Списания транспорта» — как говорит название, для списания транспорта.
3. Документ «Списания мягкого и хоз. инвентаря (ОС)» — предназначен для списания, соответственно, мягкого и хозяйственного инвентаря.
4. Документ «Списания библиотечного фонда» — для списания литературы библиотечного фонда.

Так как документы предназначены для списания разных групп основных средств, они отличаются печатными формами, составом полей и типовыми бухгалтерскими операциями. При выборе документа нужно быть предельно внимательными, т.к. действует четкое разделение по группам.

Нами было куплено, принято к учету и введено в эксплуатацию в прошлых статьях основное средство «Шкаф». В этой статье спишем его.
Так как это основное средство – не транспорт, не библиотечный фонд и не мягкий или хозяйственный инвентарь, нами будет выбран документ «Списания объектов ОС, НМА, НПА»:

Создадим документ:

Открывается следующая форма:

В шапке документа первое, что нужно выбрать – вид списания:

В нашем случае выбираем первое значение в списке, так как планируем списывать основное средство с балансового счета. После заполняем остальные поля шапки (нужно указать основные учетные данные списываемого ОС):

На вкладке «Общие сведения» указываются МОЛ и Подразделение хранения основного средства. Также необходимо ввести реквизиты первичной документации:

На следующее вкладке в таблице отражаются основные средства, подлежащие списанию:

Здесь, как и в других документах программы, организовано единичное добавление или возможность подбора сразу нескольких основных средств:

При выборе требуемого основного средства ячейки таблицы заполняются автоматически. Если необходимо рассчитать балансовую стоимость или амортизацию, можно воспользоваться специальной кнопкой:

Также в табличной части имеется кнопка, с помощью которой можно установить причину списания сразу для нескольких ОС (обратите внимание, что предварительно следует выделить нужные строки, например, зажав управляющие кнопки Shift или Ctrl):

Следующая вкладка – «Драгоценные материалы» – заполняется в том случае, если списываемые основные средства содержат драгоценные металлы. Мы оставляем эту вкладку незаполненной.

На вкладку «Комиссия» заглянуть нужно обязательно, здесь указывается одна из постоянно действующих комиссий или состав заполняется вручную. Выбрать действующую комиссию можно из справочника:

 

Открывается форма выбора комиссии:

 

Последняя вкладка документа – «Бухгалтерская операция». На этой вкладке необходимо указать типовую операцию:

При выборе открывается список типовых операций, которые отличаются, по большей части, причинами списания.

Списание основных средств будет отнесено на финансовый результат учреждения текущего года (кроме списания для изготовления, в этом случае – сумма будет отнесена на счета группы 106.00 «Вложения в нефинансовые активы»).

В нашем случае будет выбрана операция:

Почти все дополнительные реквизиты данной операции заполняются автоматически. Необходимо дозаполнить:

 

Также на этой вкладке есть поле, в котором можно установить флаг:

Установка флага в этом поле подразумевает, что будет организован внесистемный учет (на забалансовых счетах). Например, вами было списано основное средство, пришедшее в негодность. Но, ожидая полного демонтажа, оно будет храниться на счете 02 как принятое на хранение. Таким образом, можно составить полную картину: если основное средство хранится на счете 02 – значит, оно физически еще существует, но уже не участвует в формировании баланса, ожидает демонтажа или полного уничтожения. Единственный нюанс: субконто у этого счета – справочник «Контрагенты» вместо привычного справочника «Центры материальной ответственности». Позиция компании 1С в этом вопросе такова: храниться списанное основное средство может у кого угодно, например, у сотрудника, у сторонней организации или даже у физического лица. А единственный справочник, объединяющий все виды таких лиц – это справочник «Контрагенты». Поэтому при списании, если вы отражаете имущество на забалансовом счете, необходимо будет выбрать контрагента. В нашем примере основное средство списано безвозвратно сразу, поэтому флаг в этом поле не устанавливается.

Проводим документ:

Первая проводка необходима для отнесения суммы на финансовый результат, остальные проводки – по налоговому учету.
Таким образом, в этой статье мы рассмотрели списание основного средства с помощью специализированного документа в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0». Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Образец акта списания оборудования

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;

— не существуют по результатам инвентаризации;

— морально устарели;

— крайне изношены;

— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.

— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера.

— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

— Инвентарный номер.

— Модель, марка.

— Год выпуска.

— Отличительные технические характеристики.

— Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________
(звание, фамилия)

«__» ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________

Амортизация и выбытие основных средств

Пояснение

В случае продажи или выбытия основного средства делается несколько бухгалтерских проводок для отражения соответствующих операций.

Запись 1

Сначала открывается новый счет, называемый счетом выбытия основных средств. В свою очередь, на этот счет зачисляется стоимость выбывающего основного средства.

Это происходит путем дебетования счета выбытия основных средств и кредитования соответствующего счета основных средств стоимости выбывающего актива.

Запись 2

Любая накопленная амортизация также переносится на счет выбытия основных средств путем дебетования резерва на счет амортизации и кредитования счета выбытия основных средств с общей накопленной амортизацией выбывающего объекта.

Обычно считается нецелесообразным начислять амортизацию за год выбытия.

Следовательно, сумма, переданная на счет выбытия основных средств, представляет собой накопленную амортизацию на конец предыдущего отчетного периода.

Запись 3

Эффект первых двух записей заключается в том, что стоимость и накопленная амортизация удаляются из обычных счетов. Кроме того, в счете выбытия основных средств теперь отображается балансовая стоимость объекта, подлежащего выбытию.

Запись 4

Если актив продается за наличные деньги, с кассы или счета в банке дебетуется и кредитуется счет выбытия основных средств на сумму, фактически полученную при продаже актива.

Запись 5

Если актив сдан в аренду, продан в кредит или уничтожен (и предъявлен страховой иск), дебетуется счет поставщика новой машины, должника или страховой компании.

Также на счет выбытия основных средств зачисляется согласованная стоимость предмета.

Запись 6

После внесения вышеуказанных проводок на счете выбытия основных средств отображается дебетовое или кредитовое сальдо. Если он показывает дебетовое сальдо, это означает убыток от выбытия основного средства.

Как и все счета расходов, это дебетовое сальдо должно быть переведено в дебет счета прибылей и убытков в конце года.

Если, с другой стороны, счет выбытия основных средств показывает кредитовое сальдо, это означает прирост или прибыль от продажи основного средства.

Это должно быть зачислено на счет прибылей и убытков как дополнительный доход (также известный как прочий доход или внереализационный доход) в конце года.

Пример

Компания KLM имеет несколько автомобилей. На 1 января 2016 года остаток по счету автотранспортных средств составляет 79 300 долларов США.

На ту же дату резерв на амортизацию автотранспортных средств составлял 31 800 долл. США.

5 марта 2016 г. автомобиль № 026 был продан за 8 400 долларов США. Его первоначальная стоимость составляла 14 000 долларов, а накопленная амортизация — 7 250 долларов.

Требуется: Показать записи журнала и соответствующие бухгалтерские счета, предполагая норму амортизации 20% в год. по стоимости.

Раствор

Часто задаваемые вопросы об амортизации и выбытии основных средств

Некоторые предприятия владеют имуществом или арендуют его, например, землю, здания, оборудование и т. д. Этот тип актива имеет срок полезного использования более одного отчетного периода (обычно много лет) и должен оцениваться в конце каждого отчетного периода. Для этого стоимость актива на конец периода амортизируется.

Для других видов активов, таких как запасы или незавершенное производство, единственной стоимостью, которую необходимо перенести, является сумма, израсходованная в течение отчетного периода. В случае основных средств есть две затраты, которые необходимо переносить в конце каждого отчетного периода. Во-первых, сумма, израсходованная за этот период (амортизация), и, во-вторых, первоначальная стоимость (также известная как балансовая стоимость основных средств).

Да. Если незадолго до закрытия счета «Основные средства» произошло значительное изменение рыночной стоимости и если не было предыдущей переоценки, то балансовая стоимость основных средств может быть завышена. В этом случае может быть лучше провести переоценку основных средств, чтобы показать их новую рыночную стоимость на конец периода.

Компания регистрирует только фактическую сумму амортизации, начисленную за каждый отчетный период. Он не будет отражать какие-либо резервы на будущую амортизацию, но будет переводить в отчет о прибылях и убытках любую прибыль, полученную от выбытия основного средства или дебиторской задолженности за счет использования методов ускоренной амортизации. Это связано с тем, что сумма амортизации, полученная в предыдущие отчетные периоды, была меньше, чем разрешено в счетах, что создает будущие расходы по сравнению с первоначальной стоимостью.

Основные средства не переоцениваются, за исключением случаев значительного изменения их стоимости незадолго до их закрытия. Маловероятно, что компания продаст все свои Основные средства до следующей переоценки, если бы они были проданы и в этот момент не произошло бы изменения стоимости, это могло бы привести к убытку от продажи этих активов.

Об авторе

True Tamplin, BSc, CEPF®

Фейсбук Линкедин Инстаграм Твиттер YouTube

True Tamplin — автор публикаций, оратор, генеральный директор UpDigital и основатель Finance Strategists.

Тру является сертифицированным преподавателем личных финансов (CEPF®), автором The Handy Financial Ratios Guide, членом Общества содействия бизнес-редактированию и письму, участвует в своем сайте финансового образования, Finance Strategists, и говорил с различными финансовые сообщества, такие как Институт CFA, а также студенты университетов, таких как его Alma mater, Университет Биола, где он получил степень бакалавра наук в области бизнеса и анализа данных.

Чтобы узнать больше о True, посетите его личный веб-сайт, просмотрите его профиль автора на Amazon или ознакомьтесь с его профилем спикера на веб-сайте Института CFA.

Что такое учет основных средств

Учет основных средств является неотъемлемой частью любого бизнеса. Важно знать, какая часть стоимости вашей компании связана с основными фондами компании, но также важно отслеживать их и обеспечивать их правильное обслуживание.

В этой статье вы узнаете, что такое учет основных средств. Он научит вас политикам, передовым методам и правилам учета основных средств, которые должен знать каждый бизнес.

Содержание
  • Что такое основные средства?

  • Почему важны основные средства?

  • Стоит ли инвестировать в основные средства?

  • Что такое учет основных средств?

  • Как определить, какой класс активов лучше всего подходит для вас

  • Что такое запасы?

  • Зачем компаниям нужны запасы?

  • Что такое политика в отношении основных средств?

  • Как отследить основные средства?

  • Каковы преимущества использования политики основных средств?

  • Как следует использовать политику основных средств?

  • Рекомендации по учету основных средств

  • Что такое правила для основных средств?

  • Что такое учет основных средств – политика, передовой опыт и правила – заключение

  • Часто задаваемые вопросы

Что такое основные средства?

1. 0

Основные средства представляют собой объекты материального имущества, используемые для получения дохода или получения дохода для бизнеса. Примеры основных средств включают машины, офисное оборудование и здания.

Текущая рыночная цена предметов обычно определяет стоимость основных средств. Когда компания покупает основные средства, говорят, что она инвестирует в свое будущее. Компании используют основные средства для производства продуктов и услуг, продаваемых клиентам.

Основные средства финансируются за счет кредитов банков, инвесторов или других компаний. Компания обычно получает кредит на всю покупную цену, если компания продает товар. Затем бизнес может использовать деньги от продажи для погашения долгов или покупки новых вещей.

Основные средства являются жизненно важным компонентом финансовой отчетности компании. Однако основные средства со временем амортизируются. Это означает, что стоимость актива уменьшается по мере его использования. Основные средства, как правило, полностью списываются в конце срока их полезного использования.

Почему важны основные средства?

2.0

Основные средства часто называют «капиталом», поскольку они представляют собой долгосрочный источник средств, которые можно использовать для финансирования покупки других активов. Предприятия используют основные средства для строительных проектов, оборудования и офисной мебели. Основные средства используются для целей, не приносящих доход, таких как хранение запасов, производство продукции и оказание услуг.

Кроме того, основные средства также используются в качестве обеспечения по кредитам. Поэтому важно отслеживать стоимость основных средств с течением времени, чтобы обеспечить их адекватное техническое обслуживание и оценку.

Основные средства необходимы для бизнеса, и правильное управление может стать решающим фактором между успехом и неудачей. Как владельцу бизнеса, жизненно важно знать, что ваши основные средства содержатся в надлежащем состоянии и что у вас есть надежный план их замены, когда они изнашиваются. Это может помочь владельцу решить, стоят ли текущие инвестиции в основной капитал потраченных денег.

Стоит ли инвестировать в основные средства?

3.0

Инвестиции составляют большую часть финансовой жизни. Когда дело доходит до основных средств, таких как ваш автомобиль, дом и все остальное, что требует регулярного обслуживания, вы должны обеспечить их защиту.

Основные средства приобретаются для использования, но не обязательно для перепродажи. Примеры включают машины и оборудование. Для владельца бизнеса важно правильно отразить покупку основных средств, так как они становятся частью имущества компании и могут существенно повлиять на итоговую прибыль компании.

Надлежащая документация может облегчить правильную оценку основных средств компании. Кроме того, важно отслеживать амортизацию основных средств. Основные средства амортизируются со временем, обычно от пяти до двадцати лет.

В зависимости от типа актива амортизация ускоряется за счет возврата амортизации, что может увеличить налоговую экономию, которую получает компания. Однако амортизация — это лишь приблизительная оценка общей стоимости актива, поэтому важно, чтобы профессионал провел точную оценку, пока не стало слишком поздно.

Есть несколько причин, по которым вам следует инвестировать в основные средства. Во-первых, это отличный способ обеспечить рост ваших инвестиций с течением времени. Инвестиции в основные средства могут помочь вам достичь пенсионных целей. Наконец, это отличный способ помочь построить справедливость в вашем доме или здании.

Что такое учет основных средств?

4.0

Учет основных средств — это метод учета таких активов, как здания, машины, транспортные средства и компьютеры. Это метод отслеживания и измерения стоимости активов организации.

Аналогичен учету амортизации, но используется для расчета общей стоимости основных средств вместо расчета суммы амортизации, которая должна применяться к данной покупке. Это упрощает расчет общей стоимости основных средств компании на конец заданного периода.

Учет основных средств может осуществляться двумя способами: физическим или финансовым методом.

1. Физические методы включают подсчет и регистрацию физических активов организации.

2. Финансовые методы, основанные на стоимости активов.

Корпорации и правительства используют учет основных средств для принятия стратегических решений.

Как определить, какой класс активов лучше всего подходит для вас

5.0

Существует много типов активов, которые предприятия могут использовать для увеличения стоимости своей компании. Некоторые из этих активов являются материальными, а другие нематериальными. Например, компания может использовать свою землю, здания, оборудование или инвентарь в качестве активов. Но каждый класс активов имеет разные преимущества и риски, поэтому очень важно выбрать правильный для вашего бизнеса.

Здесь мы рассмотрим три наиболее распространенных класса активов: недвижимость, оборудование и инвентарь.

НЕДВИЖИМОСТЬ

5.1

Стоимость имущества определяется тем, сколько оно принесет при продаже. Если у вас есть многоквартирный дом и вы хотите его продать, ваши потенциальные покупатели будут учитывать, какую арендную плату он может принести. Они также могут посмотреть на местоположение собственности, состояние и расходы на содержание. Эти факторы могут повлиять на цену недвижимости в зависимости от типа недвижимости.

Вы можете использовать недвижимость для увеличения капитала своей компании. Например, если вы владеете зданием и сдаете его в аренду арендатору, вы сможете использовать денежные средства от этой аренды в качестве источника финансирования для своей компании.

Еще одним преимуществом недвижимости является превращение собственности в наличные деньги. Например, если вы владеете зданием в центре Бостона, годовая арендная плата которого составляет 100 000 долларов, вы можете купить соседнее здание с аналогичным потоком арендной платы за 50 000 долларов, а затем сдать в аренду второе здание. Пока АРЕНДА останется прежней, вы заработаете 100 000 долларов наличными.

ОБОРУДОВАНИЕ

5.2

Оборудование является ценным долгосрочным вложением, которое используется для многих целей. Офисное оборудование можно использовать для печати документов, чтобы заработать деньги. Часть сельскохозяйственного оборудования может быть использована для сбора урожая.

Предприятия используют оборудование для создания новых продуктов, услуг или процессов. Например, ресторану необходимо купить оборудование для приготовления пищи. Производителю необходимо купить оборудование, чтобы производить больше продукции.

Однако риск использования оборудования в бизнесе может быть значительным. Если ваше оборудование выйдет из строя, вы не сможете вести свой бизнес так, как вам хотелось бы. Тип оборудования, которое вам нужно, зависит от того, что вы хотите делать.

Запасы

5.4

Запасы также являются важным классом активов, и хороший бизнес должен отслеживать их стоимость. Запасы — это запас товаров, которыми владеет компания, будь то сырье или готовая продукция. Запасы используются для удовлетворения спроса и могут быть оценены на основе затрат на производство запасов и их ожидаемых будущих продаж.

Если вы пытаетесь решить, инвестировать ли в недвижимость или в акции, вы должны сбалансировать свою устойчивость к риску с доходами, которые вы можете ожидать.

Вот еще несколько примеров основных средств, которыми владеет каждое предприятие.

Компьютерное оборудование

5,5

Компьютерное оборудование является видом основных средств. Он включает в себя все физическое оборудование и программное обеспечение, необходимое для ведения вашего бизнеса. Вы можете использовать компьютеры для всего: от обработки текстов до электронной почты, от бухгалтерского учета до управления взаимоотношениями с клиентами. Перед покупкой важно подумать, сколько компьютерного оборудования вам понадобится.

Если вы никогда не покупали компьютеры, рекомендуется начать с небольшой покупки. Таким образом, вы можете протестировать свою новую компьютерную систему и внести необходимые коррективы, прежде чем покупать большое количество. Еще одна вещь, которую следует учитывать, это цена.

Мебель и приспособления

5.4

Мебель – это любая мебель или оборудование, используемые в доме или офисе. Слово «мебель» относится к физическим объектам, а не к оказываемым ими услугам. Светильники закреплены на месте и не могут быть сняты без ущерба для самого здания. Типичным заведением является настенный выключатель света. Как правило, земля и строение поставляются вместе с приспособлениями.

Транспортные средства

5,5

Владельцы предприятий и потребители используют транспортные средства в качестве основных средств для перевозки товаров и людей. Стоимость автомобиля зависит от стоимости производства, рыночной цены и его текущего состояния. Стоимость транспортного средства также включает в себя такое оборудование, как аккумуляторы и шины.

Стоимость автомобиля определяется весом деталей и материалов, использованных для его изготовления, его возрастом, состоянием, амортизацией и затратами на замену. Стоимость транспортного средства может измениться из-за улучшения или ухудшения его формы.

Что такое инвентарь?

6.0

Товарно-материальные запасы — это все, что предприятие имеет или арендует, будь то физические или нематериальные активы, такие как капитал бренда. Критическая разница между запасами и другими видами инвестиций заключается в том, что запасы принадлежат компании и сдаются в аренду клиентам. Например, продуктовый магазин хранит запасы продуктов питания и напитков и сдает их в аренду своим покупателям. Напротив, запасы компании объединяют активы, которыми она владеет, и активы, с которыми она заключает контракты.

Зачем компаниям нужны запасы?

7.0

Управление запасами — сложный процесс, требующий большой организации. Но многим предприятиям необходимо иметь систему отслеживания запасов. Без него вы можете потерять свой инвентарь и иметь разные продукты на своем предприятии.

Вы также можете столкнуться с нехваткой некоторых продуктов, что может повредить вашим продажам и вызвать жалобы клиентов. С системой отслеживания вы всегда можете иметь достаточно запасов для удовлетворения спроса клиентов. Это также может помочь вам отследить, какие продукты продаются хорошо, а какие плохо.

Таким образом, вы можете запастись продаваемой продукцией, чтобы извлечь выгоду из этих продаж. Хорошо управляемый инвентарь также может помочь вам сэкономить деньги на продуктах, которые больше не популярны.

Превосходная система управления запасами поможет вам отслеживать каждый проданный продукт. Это должно позволить вам видеть, когда конкретный продукт заканчивается, когда запасы нуждаются в пополнении и когда товары нуждаются в повторном заказе. Такая система может быть полезна для обеспечения того, чтобы у вас были все ваши продукты. Наличие системы отслеживания запасов также может быть полезно, если вы хотите отслеживать движение вашей продукции по вашему предприятию.

Что такое политика в отношении основных средств?

8.0

Страховые полисы для основных средств представляют собой страховые продукты, которые защищают предприятия от финансовых потерь, если их основные средства подвергаются неожиданному износу или разрушению. Они могут помочь компании управлять своими рисками и улучшить свой денежный поток.

Полисы на основные средства могут охватывать физические активы, такие как здания, машины и транспортные средства, или интеллектуальную собственность, такую ​​как авторские права и товарные знаки. Диапазон обычно включает стоимость замены или ремонта и любые связанные с этим сборы.

Полис может также включать дополнительные функции, такие как потеря дохода из-за закрытия актива во время его ремонта или замены, доход от аренды во время отсутствия использования и пункт о непредвиденных обстоятельствах, который позволяет возместить расходы в случае успешного судебного разбирательства. против страхователя.

Создавая новый бизнес, вы должны решить, какой учетной политике вы хотите следовать. Эти политики могут различаться в зависимости от того, используете ли вы традиционную систему бухгалтерского учета, онлайн-программу учета или облачное решение для учета. Но независимо от того, какой метод вы выберете, вам необходимо настроить политики основных средств.

Как отслеживать основные средства?

9.0

Двумя основными методами отслеживания основных средств являются линейная амортизация и ускоренная амортизация.

1. Линейная амортизация

Используется для малых предприятий и крупных корпораций. Он включает в себя запись стоимости предмета по мере того, как он становится все старше и старше. Процент амортизации представляет собой фиксированную сумму, которая применяется каждый год.

Крупные предприятия используют линейный метод амортизации. Примером ускоренной амортизации является компьютер, который можно использовать в деловых или личных целях. Если компьютер был приобретен в 2012 г. и используется в служебных целях, его стоимость будет выше в первый год использования в 2012 г. Ноутбук амортизируется по ставке 15 долларов США в месяц. В 2014 году стоимость компьютера снизилась на 15 процентов. В 2016 году стоимость ноутбука составила 75 процентов от его первоначальной стоимости.

2. Ускоренная амортизация

Ускоренная амортизация используется небольшими компаниями и частными лицами. Это ускоряет амортизацию объекта. Этот метод подразумевает, что актив будет иметь наибольшую стоимость в первый год. После этого он будет стоить меньше, чем когда он был впервые записан.

Примером ускоренной амортизации является компания, которая покупает новый компьютер за 2000 долларов и рассчитывает использовать его в течение трех лет. При стандартном методе амортизации компания будет амортизировать ноутбук в течение трех лет по ставке 200 долларов в месяц. Однако компания будет обесценивать компьютер только в течение одного года в размере 1000 долларов в месяц в рамках ускоренной амортизации. Это экономит компании 200 долларов каждый месяц, что дает общую экономию в размере 2400 долларов за три года.

Каковы преимущества использования политики основных средств?

10.0

Политики для основных средств — отличный способ защитить активы вашего бизнеса и повысить их стоимость. Вот основные преимущества использования политик для основных средств: 

1. Защитите свои активы

Политики для основных средств помогают защитить активы вашего бизнеса от кражи или повреждения. Например, если что-то случится с частью оборудования, вы можете быть спокойны, зная, что страховой полис покроет расходы на его замену или ремонт.

2. Увеличить стоимость активов

Правильно оформленная политика в отношении основных средств может увеличить стоимость ваших бизнес-активов, обеспечивая покрытие на случай непредвиденных событий, таких как стихийные бедствия или несчастные случаи. Это может помочь сэкономить деньги и защитить вашу прибыль в чрезвычайной ситуации.

3. Избегайте ответственности

Застраховав свое имущество, вы избежите любой потенциальной ответственности, связанной с потерей или повреждением имущества.

Как следует использовать политику основных средств?

11.0

Целью политики учета основных средств является отслеживание стоимости основных средств компании. Он отслеживает физическое состояние основных средств компании. Он определяет будущую восстановительную стоимость основных средств компании.

Существует несколько способов использования политики основных средств. Например, компания может использовать свою политику учета основных средств, чтобы определить, нужно ли ей приобретать новое оборудование. Политика фиксированных активов записывает амортизацию.

Компании используют амортизацию для определения стоимости владения. Амортизация уменьшается по мере старения актива. Таким образом, амортизация является одним из способов расчета общей стоимости инвестиций.

Одной из основных причин, по которой компании используют политику учета основных средств, является начисление амортизации. По мере взросления компании амортизация будет увеличиваться. Это означает, что компания потратит больше денег на замену старого оборудования. Если компания не использует учетную политику по основным средствам, ей придется найти другой способ расчета стоимости владения активами.

Передовой опыт учета основных средств

12.0

Управление активами является важной функцией любого бизнеса. Для обеспечения точной и своевременной отчетности об активах и эффективного финансового контроля важно иметь надежные методы.

1. Начните с исходного состояния

Первый шаг к началу работы с основными средствами — это исходное состояние. Это моментальный снимок ваших покупок в определенный момент времени. Затем вам нужно будет внести коррективы, чтобы определить, сколько осталось заплатить.

Лучший способ сделать это — использовать систему управления активами (AMS). Главное — начать с правильной информации. Убедитесь, что вы знаете, что у вас есть и сколько это стоит. Он обесценивается или амортизируется? Актив находится в аренде или в аренде? Вы знаете условия аренды? Какова стоимость обслуживания и ремонта? Каков ожидаемый срок полезного использования актива? Если он был продан, как была зарегистрирована продажа?

2. Имейте четкое представление о своих активах

Крайне важно иметь четкое представление о своих активах. Вам нужно будет отслеживать их с течением времени. Если у вас есть электронная таблица, вы можете использовать ее для отслеживания своих активов.

Или, если вы предпочитаете ручку и бумагу, вы также можете сделать это. Однако убедитесь, что вы понимаете разницу между активами и пассивами. Активы — это вещи, которыми вы владеете. Они представляют деньги или товары. Между тем, обязательства — это долги или обязательства перед вами. Если вы инвестируете в компанию, вы покупаете акции. Это означает, что вы покупаете что-то у компании, а не платите компании деньги. Если вы должны деньги компании, это называется пассивом.

3. Используйте электронную таблицу отслеживания активов

Электронная таблица отслеживания активов является важным инструментом для управления вашими активами. Это поможет вам отслеживать ваши покупки и вносить коррективы. Используя электронную таблицу, вы можете отслеживать амортизацию, техническое обслуживание и ремонт.

Электронная таблица отслеживания активов также поможет вам узнать оставшийся срок полезного использования ваших активов. Вы также можете определить, когда распоряжаться инвестициями. Это жизненно важно, если вы хотите продать свои активы. Вы также можете отслеживать все записи, связанные с приобретением, и проще подготовить отчет об инвентаризации.

4. Отслеживание затрат на использование основных средств

Основные средства изнашиваются. Вот почему важно отслеживать затраты на их использование. Если вы не будете следить за ценами, вы не будете знать, когда их нужно будет заменить.

Вам придется узнать, когда следует покупать новое снаряжение. Вы не будете знать, когда необходимо заменить часть оборудования, потому что график амортизации может истечь до этого момента.

5. Отслеживание срока службы основных средств

По мере износа актива его необходимо заменить. Вы должны планировать возврат своих покупок до того, как они закончат свой срок службы. Это гарантирует, что у вас будет достаточно денег, чтобы заменить их.

Срок службы основных средств можно отслеживать двумя способами:

1. Отслеживать срок полезного использования каждого актива.

Для отслеживания срока службы основных средств можно использовать метод ценного срока службы. Время, необходимое для замены актива, называется сроком его полезного использования. Вы можете отслеживать срок полезного использования каждой покупки одним из следующих способов: Используя возраст приобретения, восстановительную стоимость и оставшийся срок службы инвестиции.

2. Амортизация.

Это процесс откладывания денег, которые вы собираетесь потратить на актив, поскольку он изнашивается или теряет свою ценность с течением времени. Сумма, которую вы откладываете на амортизацию, называется амортизационной отчислением. Когда вы отслеживаете срок службы своих основных средств, вы должны учитывать, как долго вы планируете использовать каждую покупку. Если вы планируете использовать актив в течение короткого времени, имеет смысл отложить как можно больше денег на амортизацию. Вы также должны отслеживать срок полезного использования каждой покупки при расчете амортизации.

6. Учет затрат на техническое обслуживание, ремонт и замену

Вы должны регистрировать все затраты на техническое обслуживание, ремонт и замену. Сюда входят такие расходы, как страхование, налоги и амортизация.

Первым шагом в определении стоимости актива является определение срока полезного использования покупки. Важно отметить, что вы не можете амортизировать стоимость обслуживания, ремонта или замены, если только они не рассчитаны на определенное количество лет.

В дополнение к фактическим затратам следует также включить сумму цены за определенный период. Это может быть годовой, месячный или другой подходящий период. Стоимость за последний период обычно наиболее точна, поскольку отражает сумму, потраченную на актив за весь срок его полезного использования.

Пример. Если срок полезного использования актива составляет 10 лет, а стоимость его покупки и установки составляет 15 000 долларов США, то в первый год он будет стоить 15 000 долларов США. Остальные 15 000 долларов будут выплачены в течение следующих девяти лет. Вам необходимо записать значение за последний год, чтобы учесть дополнительные расходы в размере 15 000 долларов США, которые возникнут.

7. Отслеживание покупок основных средств

Если вы покупаете основные средства, вам необходимо отслеживать стоимость покупки. Она будет включать в себя стоимость самого предмета и любые сопутствующие расходы.

Затраты на основные средства могут быть капитализированы или отнесены на расходы.

A. Себестоимость проданных товаров

Расходы на любые закупки запасов. Если вы продаете основное средство, уплаченная вами сумма включается в продажу.

B. Капитализированная стоимость

Денежная сумма, вложенная в основной капитал. Он состоит из любых платежей, необходимых для начала приобретения, любых налогов, уплаченных на инвестиции, и любой амортизации, начисленной на покупку.

Например, если вы приобрели здание на 100 000 долларов США из собственных средств, вы запишете 100 000 долларов США в качестве капитализированных затрат. Стоимость здания уменьшится на 100 000 долларов в течение срока его полезного использования. Вы можете извлечь выгоду из цен на актив, который не планируете использовать немедленно, например, при покупке машины, которая будет использоваться как минимум несколько лет. Однако важно помнить, что капитализированная стоимость актива не может превышать его справедливую рыночную стоимость.

8. Внесите коррективы

После того, как вы отследили свои активы, вам необходимо внести коррективы. Это будет включать в себя добавление затрат на техническое обслуживание, ремонт и амортизацию.

Что такое правила для основных средств?

13,0

Основные средства — это любые материальные или нематериальные активы, которыми владеет предприятие и которые могут использовать для получения дохода. Правила, регулирующие учет основных средств, предназначены для отслеживания стоимости этих активов с течением времени, облегчения финансовой отчетности и обеспечения точного прогнозирования будущих потребностей в денежных средствах.

Стоимость основных средств можно определить разными способами. Наиболее распространенным методом является расчет стоимости приобретения (CA) плюс амортизация. CA представляет собой сумму, уплаченную за актив, а амортизация представляет собой постепенное снижение стоимости актива с течением времени. Основные средства с предполагаемым сроком службы более одного года амортизируются с использованием ускоренного метода двойного уменьшающегося остатка.

После определения стоимости основных средств они должны представить финансовые отчеты компании в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Вот три правила учета основных средств:

• Основные средства учитываются по стоимости приобретения или рыночной стоимости.

• Основные средства не амортизируются.

• Основные средства классифицируются как оборотные и внеоборотные.

Стоимость приобретения обычно представляет собой сумму, уплаченную за покупку продукта. Например, если вы купили принтер за 10 000 долларов, стоимость приобретения составит 10 000 долларов. Рыночная стоимость принтера будет равна стоимости, по которой вы сможете продать его позже. Для расчета рыночной стоимости основных средств может потребоваться время. Если вы хотите продать продукт в будущем, вам нужно знать, какова рыночная цена на этот продукт. Вы можете попытаться оценить рыночную стоимость, но это может привести к ошибкам.

Если основное средство используется в ходе обычной деятельности и расчетный срок его полезного использования составляет пять лет, вы должны классифицировать его как оборотный актив. Если расчетный срок полезного использования составляет менее пяти лет, основное средство будет классифицироваться как внеоборотное имущество. Вы должны записать амортизацию основных средств в течение расчетного срока полезного использования актива.

Например, если вы покупаете принтер за 10 000 долларов США, который прослужит три года, основное средство будет текущим активом.

Начало бизнеса может быть невероятно захватывающим, но оно также сопряжено с такими трудностями, как отслеживание основных средств.

Ниже приведены некоторые правила учета основных средств, которым необходимо следовать, чтобы отслеживать свои основные средства:

1. Рассчитайте общую стоимость ваших основных средств, используя их первоначальную покупную цену и любую амортизацию, которую вы записали.

2. Регулярно отслеживайте общую стоимость основных средств, чтобы убедиться, что она остается на постоянном уровне с течением времени.

3. Убедитесь, что все ваши основные средства надлежащим образом инвентаризированы, чтобы вы могли отслеживать их состояние и определять необходимость их замены в будущем.

4. Убедитесь, что у вас есть записи обо всех покупках новых основных средств, и обновите свои записи, если вы продаете или заменяете актив.

5. Убедитесь, что у вас есть записи обо всех ремонтах, техническом обслуживании и других услугах, выполненных с вашими основными средствами.

6. Убедитесь, что у вас есть записи об общей стоимости любого ремонта, технического обслуживания или услуг, выполненных с вашими основными средствами.

7. Убедитесь, что у вас есть записи о любых изменениях стоимости ваших основных средств, таких как износ или амортизация.

Что такое учет основных средств – политика, передовой опыт и правила – заключение

14. 0

В заключение, учет основных средств является неотъемлемой частью любого бизнеса. Это может помочь вам отслеживать и управлять своими инвестициями и следить за финансовой стабильностью вашей компании. Компания должна следовать многим политикам, передовым методам и правилам для надлежащего учета основных средств. Убедитесь, что вы знакомы с ними, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Введение в процесс учета основных средств

Что такое учет основных средств — политики, передовой опыт и правила — рекомендуемая литература

Переоценка запасов. это имеет значение

Важность понимания постоянных и переменных затрат для …

Часто задаваемые вопросы – учет основных средств

Q1: Что такое учет основных средств?

A: Учет основных средств регистрирует приобретение, использование и выбытие физических активов, которые должны поддерживаться с течением времени. Эти активы включают землю, здания, машины, мебель, транспортные средства, компьютеры и оборудование. Счета основных средств создаются в главной книге.

Q2: Каковы основные цели учета основных средств?

A: Основными целями учета основных средств являются:

• Подготовка финансовых отчетов, предоставляющих информацию о текущем и историческом финансовом положении предприятия

• Предоставить информацию об использовании ресурсов

• Предоставить информацию о количестве использованных ресурсов, их стоимости и результирующих затратах

В3: В чем разница между учетом основных средств и оперативным учетом?

A: Есть два существенных различия между учетом основных средств и оперативным учетом. Во-первых, учет основных средств фокусируется на инвестициях, которые останутся с предприятием в течение длительного времени. Оперативный учет фокусируется на активах, которые используются в течение определенного отчетного периода. Во-вторых, учет основных средств является непрерывным, а учет по обработке – ежегодным.

Q4: Чем учет основных средств отличается от других видов учета?

A: Учет основных средств отличается от других форм учета, поскольку он имеет дело с приобретением, обслуживанием и выбытием материальных активов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *