При начислении больничного листа входят ли отпускные: Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа?

Входит ли больничный в расчет при начислении отпускных

Согласно установленному современному трудовому кодексу страны, каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет законное право уходить в оплачиваемый работодателем отпуск на положенные 28 дней отдыха. Несмотря на то, что особенности и правила начисления отпускных обозначены в законодательстве, возникают разные ситуации, вызывающие определенные неясности и вопросы. Я, как сотрудник кадрового отдела крупной организации, готова дать пояснения по всем актуальным вопросам данной тематики:

• Расчет отпускных и больничного;
• Входит ли больничный в расчет суммы отпускных;
• Формула определении суммы отпускных за минусом больничного.

Оглавление

• Включается ли больничный в расчет отпускных?
• Что представляет собой больничный лист?
• Правила расчета суммы отпускных
• Правила оплаты больничного во время отпуска
• Заключение

Включается ли больничный в расчет отпускных?

Временная нетрудоспособность человека не принимается во внимание в процессе определения размера отпускных.

Несмотря на это человеку положено особое денежное пособие, которое не принимается во внимание при расчетах средней з/п для последующего расчета положенных отпускных.

Основной базой, которая используется для определения размера отпускных, является средний показатель з/п сотрудника, запланировавшего уйти в положенный отпуск. В начисленную сумму не входят разного плана социальные перечисления. Причина в том, что в этот период сотрудник не выполнял возложенные на него трудовые обязанности.

Что представляет собой больничный лист?

Больничный лист – это бумага, подтверждающая временную нетрудоспособность человека. На основании данного документа человек на какой-то период освобождается от трудовой деятельности. Выйдя с больничного, работник обязан предоставить этот документ сотруднику бухгалтерского отдела или руководителю компании. Только после этого он сможет претендовать на выплату средств по временной нетрудоспособности.

Документ, подтверждающий нахождение на больничном, должен быть представлен в бухгалтерию строго в течение полугода со времени:

1. Выздоровления или получения группы инвалидности.
2. Полного завершения времени освобождения от трудовой деятельности. Это может быть забота о родственнике или иные похожие обстоятельства.

Данный временной период относится к обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности. Также сюда можно отнести материнство женских сотрудников. Всем без исключения работникам настоятельно рекомендуется представить лист, после того как соответствующий период полностью закрывается.

Больничный и его своевременное предоставление позволяет как можно быстрее получить положенные начисления. Одновременно с данным фактором бумага является официальным доказательством того, что отсутствие на рабочем месте произошло исключительно на уважительных основаниях.

Пособие начисляется строго через 10 дней после предоставления документа. Что касается выплат, то они производятся исключительно в день получения з/п или в самую ближайшую дату перед перечислением.

Правила расчета суммы отпускных

По ТК РФ официально нанятые сотрудники современных организаций и предприятий имеют законное право на полноценный отпуск на протяжении каждого года работы. В процессе отпуска человеку полагается полное сохранение положенного среднего заработка и занимаемой должности. Принимаются во внимание разного плана дополнительные выплаты, что предусмотрены в компании, кроме оплаты больничного. Подобные начисления не вносятся в расчет стандартной суммы отпускных.

Сумма выплаты по отпуску начисляется строго с учетом средней начисляемой з/п за прошлый отчетный год. А расчет подобного среднего заработка тщательно регулируется официальным Правительственным положением РФ No 922.

В процессе определения заработной платы принимаются во внимание полные 12 крайних месяцев работы. Говоря иными словами, з/п разделяется на 12, а потом делится еще на 29,3. Второй показатель — это среднее число календарных дней в году. Полученное число средней з/п делится на общее количество рабочих дней. При этом за основу берется график стандартной шестидневной недели.

В расчет идет оплата трудовой деятельности за крайний перед положенным отдыхом отчетный год. В этой сумме принимаются во внимание все начисления, что проводились в процессе работы определенного сотрудника. Сюда можно отнести разного плана дополнительные перечисления, начисленные премии и непосредственно сам оклад.

Суммы, не относящиеся к общей трудовой деятельности человека, не оказывают влияния на размер начисленных отпускных. Речь идет о разнообразных компенсациях и об оплате больничного.

Чтобы правила и особенности производимого расчета были более понятными, стоит рассмотреть пример расчета положенной по отпуску выплаты. В процессе выполнения операции осуществляются следующие действия:

1. Вся за год заработанная сумма работника, плюс премии и доплаты, за исключением выплат по временной нетрудоспособности составили 315 тысяч.
2. В июне человек 8 дней пребывал на больничном, соответственно вместо стандартного показателя, равного 29,3 за этот месяц будет взято 22 дня (30-8).
3. Обновленный коэффициент на июнь за счет этого составит 30:29,3х22 = 22,5.
4. Затем рассчитывается средняя з/п за день — 315000:(11х29,3+22,5) = 913,573.
5. Определяется сумма для оплаты отпуска. До вычета положенного налога она составит 25,580,04= 913.573*28.

Все необходимые расчетные операции осуществляет бухгалтер компании или организации. Но сотрудник в любое время может самостоятельно перепроверить правильность выполненных расчетов по представленной вниманию формуле.

Правила оплаты больничного во время отпуска

Сумма компенсации за больничный определяется на основе среднемесячной з/п, получаемой человеком за крайние пару лет. Полученную сумму оплаты труда требуется делить на 730 дней. Компания обязана оплатить больничный человеку, который в этот момент находится на отдыхе.

Главным условием является то, что у работающего, обязательно должен присутствовать специальный документ. Существует несколько основных правил начисления положенной суммы отпускных одновременно с больничным:

1. Если ранее было принято официальное решение относительно переноса нескольких суток отпуска по болезни, оплата будет производиться исключительно за используемое время отдыха.
2. Больничный в период декрета или по уходу за родственниками оплачивается исключительно при отработке неполного рабочего дня. При возникновении подобных обстоятельств время отдыха не продлевается, а также нет возможности его перенести. Время, при котором не был соблюден положенный врачом больничный режим, не оплачивается.
3. Если болезнь случалась в одно время с отпускным отпуском, что сотрудник оформил за свой счет, больничный будет получен с даты его полного окончания. Это правило действует, если продолжается время его нетрудоспособности.
4. Если человек берет отдых без оплаты, выплата по временной нетрудоспособности не начисляется. Время, выпавшее на отпускной отдых без оплаты, вычитается из общего числа дней, для которых была произведена оплата.
5. Если отсутствие возможности работать сохраняется после полного окончания времени отпуска без проведения оплаты, официальный лист по болезни оформляется с даты полного завершения отпуска.

Выплата по больничному осуществляется строго в соответствии с установленными правилами. Первые трое суток больничного оплачиваются руководителем организации, все оставшееся время оплачивается ФСС РФ.

Нередко возникает ситуация, при которой работник предприятия просто забывает сообщить доктору, что он ушел в неоплачиваемый отпуск. Больница оформляет лист с самого первого дня отсутствия сотрудника на рабочем месте. Данный фактор не расценивается как ошибка, соответственно больничный является действительным. Единственное на что нужно обратить внимание, руководство не сможет назначить выплату средств за больничный в полном положенном объеме. Сумма будет рассчитана только за дни полной нетрудоспособности после отдыха.

Заключение

Основной причиной, по которой лист нетрудоспособности не входит в начисление суммы отпускных, является защита интересов современных трудящихся. Размер начислений для сотрудника прямо пропорционален общему времени длительности всего периода страхования.

На основании этого можно сделать вывод, что если допустить внесение больничного в общую сумму отпускных, человек, который не так давно устроился на официальное место работы, получил бы намного меньшую сумму выплаты, чем получаемая з/п. Листок временной нетрудоспособности не принимается в учет в процессе начисления отпускных и это более чем логично.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии

1. Управление уполномоченного по вопросам труда

В Калифорнии большинство работников получают оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы взять отпуск, чтобы позаботиться о себе или члене семьи. Читайте о различных типах оплачиваемого отпуска по болезни ниже.

Оплачиваемый отпуск по болезни (PSL)

Оплачиваемый отпуск по болезни (PSL) — это постоянно действующий закон штата Калифорния, который требует от работодателей ежегодно предоставлять большинству работников как минимум 24 часа или три выходных дня. Сюда входят работники, работающие полный, неполный рабочий день и временные работники, отвечающие следующим требованиям:

• Работа на одного и того же работодателя не менее 30 дней в году в Калифорнии и
• Проработайте 90 дней, прежде чем брать оплачиваемый отпуск по болезни

PSL можно использовать для:

• Восстановление после физического/психического заболевания или травмы
• Для получения медицинской диагностики, лечения или профилактики
• Для ухода за членом семьи, который болен или нуждается в медицинской диагностике, лечении или профилактической помощи

Работодатели могут предоставить больше часов PSL или выходные дни. Работодатели могут выбрать политику PSL, которая предусматривает все часы одновременно, или политика может потребовать от сотрудников зарабатывать оплачиваемые часы отпуска по болезни в плане начисления. Работники, работающие по плану начисления, должны зарабатывать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.
Подробнее об этом читайте: Закон о постоянном оплачиваемом отпуске по болезни, вступивший в силу в 2015 году.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни при COVID-19(СПСЛ)

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 — это новый закон от 2021 года, который требует от работодателей предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по определенным причинам, связанным с COVID-19. Аналогичный закон о SPSL на 2022 год действовал до 31 декабря 2022 года.

Подробнее о SPSL 2022.

Другие варианты оплачиваемого отпуска

Отпускные

• Законодательство Калифорнии не требует, чтобы работодатель предоставлял либо оплачиваемый, либо неоплачиваемый отпуск. Однако, если у работодателя есть договор об оплачиваемом отпуске, то на работодателя налагаются определенные ограничения по исполнению обязанности по предоставлению отпускных.
  Подробнее о выплате отпускных.

Компенсация работникам

• Работодатели с одним или несколькими работниками должны иметь действующий полис страхования компенсаций работникам, по которому выплачиваются пособия работникам для восстановления после производственных травм и болезней.
  Узнайте больше о компенсации работникам для работодателей и компенсации работников для сотрудников.

Сравнение вариантов оплачиваемого отпуска

В таблице вариантов оплачиваемого отпуска

• представлен обзор законов об оплачиваемых отпусках, которые могут распространяться на работников штата Калифорния, пострадавших от COVID-19, включая законы об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, оплачиваемом отпуске по болезни и дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.
  Варианты оплачиваемого отпуска Beneficios de permisos

Январь 2023

Быстрые ссылки

• Отдел исполнения судебных решений
• Охват
• Бюро по охране правопорядка
• Рассмотрение претензии по заработной плате
• Ответный удар (RCI)
• Работа с одеждой
• Регистрационные услуги
• Общественные работы
• Блок сертификации электриков
• Новые законы о труде в Калифорнии
• Часто задаваемые вопросы
• Законодательные отчеты
• Лицензия и регистрация Поиск
• Закон о Генеральном прокуроре (PAGA)

Ресурсы

• Судебный поиск
• Портовый драже Поиск
• Поиск требований по заработной плате
• Часто задаваемые вопросы
• Лицензия и регистрация Поиск
• Законодательные отчеты
• Публикации
• Формы

Об Управлении уполномоченного по вопросам труда

• О нас
• Расположение, контакты и часы работы
• Вакансии в DIR

Вы можете оплатить счет онлайн.

Нужно произвести оплату?

(Haga un pago en línea.)

Как обращаться с отпуском, отпуском по болезни, оплачиваемым отпуском, праздниками — защита интересов

В этом выпуске подкаста The Workplace эксперт по трудовому законодательству CalChamber Мэтью Робертс и советник по кадрам CalChamber Эллен Сэвидж отвечают на распространенные вопросы, которые работодатели задают относительно политики отпусков.

Здесь, в Калифорнии, наступили летние дни, и многие сотрудники готовы взять перерыв. На самом деле, отраслевые эксперты ожидают увидеть самый загруженный туристический сезон с допандемического 2019 года — и, возможно, даже еще более оживленного, — говорит Робертс в начале подкаста.

Многие работодатели звонили в службу поддержки CalChamber по трудовому законодательству с вопросами, касающимися политики в отношении отпусков, потому что у них есть сотрудники, сидящие со значительным запасом времени, или потому что у них есть вопросы, касающиеся специальных законов Калифорнии о планах на отпуск.

Основы политики отпусков

Многие работодатели знают, что наличие политики отпусков не является обязательным, говорит Сэвидж. Но когда работодатели предлагают его, закон рассматривает его как закрепленную заработную плату, и работодатели не могут иметь политику «используй или потеряешь». Это считается деньгами работника (заработанным отпуском), и если он увольняется или увольняется, то отпускные часы должны быть оплачены.

Однако работодатели могут устанавливать ограничения.

Например, работодатели могут ограничить время, когда сотрудник фактически начинает накапливать отпускные часы. Одни полисы начинают начисление отпуска после того, как сотрудник проработал в компании 60 дней, другие начинают начисление через 90 дней, а третьи и вовсе через год. Тем не менее, если сотрудник увольняется, любой отпуск, который он накопил, должен быть оплачен, подчеркивает Сэвидж.

«Допустим, я начинаю работать у вас с 1 января и не начинаю начислять до 1 июля. Это нормально. Но, скажем, в августе я уволился. Вам все равно нужно будет заплатить мне за этот отпуск, который я накопила за то короткое время, которое я накопила, даже если у вас есть полис, и в нем говорится, что я еще не могу его использовать», — объясняет она.

По словам Сэвиджа, еще одно ограничение, которое устанавливают некоторые компании, заключается в предоставлении отпуска только определенным сотрудникам. Работодатели нередко предлагают отпуск только штатным сотрудникам или предлагают отпуск только сотрудникам определенных отделов. Однако важно помнить, что работодателям необходимо определить, как они будут действовать в случае перехода сотрудника из одной из этих категорий в другую.

Работодатели также могут ограничивать количество накопленных отпусков, чтобы банк не вышел из-под контроля. Еще один способ предотвратить раздувание банков отпусков — потребовать использования отпускного времени.

«Работодатель может сказать… «Мне нужно, чтобы вы запланировали отпуск; ваш банк становится слишком большим, это медленное время года». И работодатель может на самом деле запланировать этот отпуск… Вы можете сказать: «Эй, тебе нужно использовать отпуск в следующие два месяца», — говорит Сэвидж.

Что, если кто-то попросит взять отпуск на четыре недели, а все это время у него в банке, спрашивает Роберт?

Работодатели имеют право либо отказать в отпуске по законным деловым причинам, либо ограничить сумму, которую можно взять за один раз, отвечает Сэвидж. У работодателей могут быть «периоды отключения», когда сотрудники не могут взять отпуск, например, в разгар рабочего сезона, летом или из-за недостаточного охвата персонала. Работодатели должны следить за защищенными отпусками в эти периоды, потому что, если защищенный отпуск специально позволяет работнику использовать отпуск, даже если он выпадает на период отключения, закон будет иметь преимущественную силу.

Защищенный отпуск, планы оплачиваемого отпуска

В соответствии с законом штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни работодатели должны предоставлять определенное количество оплачиваемого отпуска по болезни в год. Многие работодатели попадают в ситуацию, когда их сотрудники знают, что время отпуска входит в заработную плату, а оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии — нет (он не выплачивается, как только сотрудник покидает компанию), и поэтому сотрудники хотят использовать свои оплачиваемые отпуска. Банк отпусков по болезни для таких вещей, как отпуск или другой личный отпуск, говорит Робертс.

Сэвидж объясняет, что неразумно разрешать сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для отпуска. Если работодатель разрешает это, он может превратить неоплачиваемый отпуск по болезни в гарантированный отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO), потому что работник может использовать его по причинам, не разрешенным в законе об отпусках по болезни. В соответствии с законодательством Калифорнии одна из вещей, которая делает банк наделенным правами и подлежащим выплате при прекращении, заключается в том, что он не ограничен определенными конкретными целями.

«Итак, если вы позволите мне использовать день отпуска по болезни, чтобы поехать в Диснейленд, то я могу утверждать, что этот банк теперь является банком с правом собственности, подлежащим выплате при увольнении. Итак, вы хотите быть милым, но это может обернуться против вас», — предупреждает Сэвидж.

Некоторые работодатели изучают такие политики, как гибкие или неограниченные планы отгулов, когда работнику не начисляются выходные, но он может брать его в любое время. Преимущество заключается в том, что нет фиксированной заработной платы, потому что сотрудники не накапливают часы, говорит Робертс.

Неограниченные планы PTO — это Дикий, Дикий Запад трудового права — здесь просто нет правил, — отвечает Сэвидж. На данный момент есть только один реальный кейс по этой теме и, к сожалению, работодатель проиграл. Эксперты по трудовому законодательству не имеют четкого представления о том, как выглядит солидный неограниченный план отгулов, а Комиссар по труду не предоставил рекомендаций по неограниченным планам отгулов.

В одном деле по этой теме, McPherson v. EF Intercultural Foundation, Inc. , суд пришел к выводу, что план работодателя с неограниченным отгулом не был хорошим. Однако суд заявил, что работодатель потенциально может иметь неограниченный план отгулов, если в плане: указано, что отгулы сотрудников не являются формой дополнительной заработной платы, а вместо этого являются частью обещания гибкого графика работы; четко определяет права и обязанности работников и работодателей; определяет последствия невыполнения графика отгулов; предоставляет сотрудникам достаточную возможность взять отпуск; и управляется справедливо, поэтому это не приводит к неравенству. Последнее требование может быть проблематичным, поскольку одни сотрудники работают много, а другие меньше.

«Дело McPherson в основном говорило: «Нам не нравится ваш план. И если вы сделали эти вещи, нам может понравиться другой план, но мы действительно не гарантируем его. Так что давайте просто возьмем другое дело, посмотрим, что мы об этом думаем». И это меня нервирует», — говорит Сэвидж.

Робертс призывает работодателей, рассматривающих возможность гибкого или неограниченного отгула, проконсультироваться с юристом, потому что без руководства работодатель может оказаться в ситуации, подобной McPherson и получите огромные отпускные и компенсацию ущерба.

Праздничные дни

Никакой федеральный закон или закон штата не требует от работодателей предоставления оплачиваемых выходных, и бизнес не должен закрываться в праздничные дни, объясняет Сэвидж. И если предприятие решит закрыться в праздничные дни, оно не обязано платить своим не освобожденным работникам.

В Калифорнии, если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск, он, по сути, создает договорное обязательство по оплате труда работника, пока тот не работает.

В распоряжении работодателя есть несколько вариантов, если он предлагает оплачиваемый отпуск, но ему необходимо, чтобы работник вышел на работу во время оплачиваемого отпуска. По ее словам, Сэвидж предпочитает платить сотруднику отпускные и дополнительно оплачивать все часы, отработанные в отпуске, и платить их прямо в их зарплату, потому что это проще.

Другим вариантом может быть предоставление еще одного выходного дня вместо дополнительной оплаты за отпуск, но существуют опасения по поводу того, когда нужно взять отпуск, например, на той же неделе, в тот же период оплаты или в том же месяце.

«В этот день очень легко потеряться — все о нем забывают — и тогда он становится предметом… иска о штрафе за время ожидания, когда он не выплачивается при увольнении», — говорит она.

Некоторые работодатели хотели бы предлагать плавающие выходные, например, чтобы позволить сотруднику отпраздновать свой день рождения или дату приема на работу, говорит Робертс.

Сэвидж отвечает, что не понимает, почему работодатели в Калифорнии решили использовать плавающие выходные. В конце концов, работник может использовать отпуск и плавающий отпуск взаимозаменяемо. «Работодателю легко попасть впросак и попасть в очень дорогой судебный процесс».

Универсальные планы отгулов

Робертс поясняет, что принятый в Калифорнии закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работодателям включать требования закона в существующий план отгулов, если он соответствует требованиям закона.

Этот универсальный план PTO может показаться отличным способом поместить все в один банк, но объединить план больничных и отпусков в банк PTO — это все равно, что «взять все фигуры из Монополии и шахмат».