что входит в базу для расчета и как её подкорректировать – Учет без забот
- Опубликовано 19.06.2013 22:42
- Просмотров: 42912
Расчет начислений, исходя из среднего заработка, довольно часто вызывает различные вопросы у моих клиентов. Но если считать больничные сейчас стало намного проще, т.к. программа сама определяет, какие начисления входят в базу для расчета, а какие нет, то в случае с отпускными и командировками настраивать базу для расчета среднего заработка придется самостоятельно. Возможно, кто-то из вас даже сталкивался с ситуацией, когда одна из премий или доплата не учитываются при начислении отпускных. Что делать в таком случае и как проверить настройки Вашей базы?
Первым делом, разберемся, когда нужно настраивать расчет среднего. В том случае, если заработная плата ваших сотрудников состоит только из оклада и районного коэффициента, то никаких дополнительных настроек Вам делать не нужно. Если же Вы выплачиваете сотрудникам различные ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные премии, надбавки, доплаты или оказываете материальную помощь, то Вам просто необходимо запомнить, каким образом настраивается база для расчета отпускных, проверить эти настройки сейчас и корректировать каждый раз при добавлении нового вида начислений.
Настройка осуществляется в конфигурациях, которые поддерживают «сложный» расчет зарплаты:
— 1С: Зарплата и управление персоналом 8
— 1С: Комплексная автоматизация 8
— 1С: Управление производственным предприятием 8.
Первым делом нам необходимо переключить интерфейс на Полный, для этого выбираем пункты меню:
Сервис -> Переключить интерфейс -> Полный
Затем выбираем:
Операция -> План видов расчета -> Средний заработок
Открывается окно «Виды заработка, учитываемые при расчете среднего заработка»
Выбираем пункт «Основной заработок: индексируемый» и видим таблицу с начислениями, входящими в расчетную базу. Нас интересует таблица, расположенная слева.
В этой форме Вы можете посмотреть, какие начисления в настоящее время учитываются при расчете отпускных и командировочных, а также добавить или удалить некоторые виды расчета.
В том случае, если ваша организация выплачивает квартальные или годовые премии, которые Вы хотите видеть отдельной строкой при печати расчета отпускных, эти премии нужно указать в разделах «Премии: полностью учитываемые, индексируемые» и «Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые».
и
Если Вы сделаете такую настройку и будете начислять премии специальным документом «Премии сотрудникам организаций», то при расчете отпускных они будут отражаться следующим образом
Если же суммы премий должны просто прибавляться к основному ежемесячному заработку и не выделяться в отдельную таблицу, то Вам необходимо добавить эти виды расчета в расчетную базу пункта «Основной заработок: индексируемый» вместе со всеми остальными надбавками и доплатами, которые учитываются при расчете среднего заработка.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Помощь бизнесу→8. Юридическая помощь→Вопросы по законодательству→Бухгалтерия и налоги
Ответ: Работнику, уходящему в отпуск с первых чисел января, отпускные нужно выплатить в предыдущем месяце с учетом премий и вознаграждения, предусмотренных системой оплаты труда, по итогам работы за год.
Обоснование: Если работник уходит в отпуск с 1, 2 или 3-го января, то отпускные ему нужно выплатить еще в предыдущем месяце, с тем чтобы он получил отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)). В расчет среднего заработка включаются выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, в который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (п. 4 Положения, ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Коллективным договором или локальным нормативным актом могут быть предусмотрены иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в том числе премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (пп. При определении среднего заработка вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения (п. 15 Положения). Если работник уйдет в отпуск в начале января 2019 г., расчетным периодом при определении среднего заработка для выплаты отпускных будет период с января по декабрь 2018 г. Если по итогам 2018 г. начислена и годовая премия в декабре 2018 г., то она входит в расчет среднего заработка для начисления отпускных сумм работнику, уходящему в отпуск в начале января. Если премия по итогам работы за год начислена уже после выплаты отпускных, нужно пересчитать средний заработок с учетом выплаченной премии и произвести доплату работнику. Мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом. Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс». | Заявка на кредит Заявка на лизинг Кредитный калькулятор Календарь бухгалтера Ваша компанияДобавить свою компанию Добавить товары и услуги Оставить отзыв о компании Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты! Войти или зарегистрироваться Новости on-line14:31 Изменения в трудовом законодательстве в 2023 году 10:44 Изменена очередность распределения Единого налогового платежа 10:31 Предпринимателям Башкортостана расскажут, как экономить на приеме платежей 10:21 Каждый второй участник рынка становился свидетелем фейковых тендеров в сфере рекламы в 2022 году 10:17 Уровень безработицы по итогам мая 2023 года обновил исторический минимум 10:15 ЦБ выяснил, сколько россиян предпочитает наличные деньги 10:13 ЦБ возобновил публикацию отчетности российских банков 10:12 Большинство россиян испытывают фобии 10:10 Госдума приняла во II чтении законопроект о программе долгосрочных сбережений граждан 10:03 Госдума приняла закон об уголовной ответственности коллекторов Другие новости бизнеса Новости компаний РБ Добавить свою новость |
При этом, если премия по итогам работы за год начислена после выплаты отпускных, нужно пересчитать средний заработок с учетом выплаченной премии и произвести доплату работнику.
«н» п. 2 Положения).
Как рассчитать оплачиваемый отпуск для комиссионных сотрудников
Федеральный закон не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска (PTO) комиссионным работникам.
Поэтому, если в законе штата не указано иное, работодатели должны устанавливать свои собственные правила отпуска и отгулов, включая ставку заработной платы, для сотрудников, получающих только комиссионные.
При расчете ставки отпускных/отгулов для работающих только комиссионных работодатели обычно используют один из трех методов.
1. Оплачивать отпуск/часы отгулов в соответствии с федеральной или государственной минимальной почасовой оплатой. Всегда оплачивайте отпуск/отгулы в соответствии с тем, что больше.
2. Ограничьте общую сумму отпуска/оплаты отгулов до обычной суммы выплаты работнику. В этом случае вам нужно будет определить, сколько сотрудник обычно получает в качестве вычета комиссии, а затем убедиться, что общая оплата отпуска/отгулов не превышает эту сумму.
При выплате комиссионных сотрудник получает регулярную заработную плату, основанную на его или ее будущих комиссионных.
Таким образом, если сотрудник берет одну неделю отпуска и обычно получает 600 долларов в неделю, его или ее отпускные за эту неделю будут 600 долларов.
Но, поскольку розыгрыш — это, по сути, аванс, который вычитается из комиссионных, заработанных в будущем, вам нужно заранее знать, является ли отпуск/плата за отгулы розыгрышем или ссудой, или вы просто даете сотруднику сумма, равная его или ее обычному розыгрышу. Если оплата отпуска/отпуска является ничьей или ссудой, то отпуск/отпуск на самом деле не оплачивается, потому что он вытекает из заработка работника и уменьшит его или ее будущие комиссионные.
3. Рассчитайте общий заработок работника за предыдущий квартал или другой репрезентативный период. После расчета этих доходов разделите их на количество недель в квартале или другом репрезентативном периоде. Общая заработная плата должна включать все формы оплаты, включая любые бонусы, полученные вместе с комиссионными.
Например, Джон заработал комиссионные во втором квартале (апрель, май и июнь) и просит одну неделю отпуска в июле.
Добавьте общую заработную плату Джона за апрель, май и июнь. Затем разделите сумму на общее количество недель в этих трех месяцах, чтобы получить недельную ставку заработной платы Джона за отпуск/отгулы.
Как уже было сказано, в качестве альтернативы можно использовать репрезентативный период. Поскольку федеральный закон не требует оплачиваемого отпуска, за исключением применимого закона штата, вы можете выбрать любой репрезентативный период. Самый плавный подход — использовать предыдущий месяц, ближайший к периоду отпуска. В ситуации с Джоном вы бы использовали только заработную плату за июнь для определения оплаты отпуска/отгулов.
Применяйте метод последовательно
Работодатели, которые предлагают отпуск/отгулы работникам, работающим только на комиссионных, часто выбирают третий вариант, поскольку оплата основывается на фактическом заработке работника.
Независимо от того, какой метод вы выберете, убедитесь, что он последовательно применяется ко всем сотрудникам, получающим только комиссионные.
В своей политике в отношении отпусков/отпусков четко укажите, как распределяются выходные дни для тех, кто находится на комиссионных. Кроме того, проверьте, есть ли в вашем штате требования к отпуску/отпуску на работу в отношении наемных работников.
Оригинальный контент из отраслевых информационных бюллетеней. Эта информация предоставляется с пониманием того, что Payroll Partners не предоставляет юридические, кадровые или другие профессиональные консультации или услуги. Профессиональную консультацию по конкретным вопросам следует запрашивать у юриста, консультанта по кадрам или другого специалиста.
Часто задаваемые вопросы о заработной плате
Листовка по рыбной промышленности (PDF)
- Часто задаваемые вопросы на английском языке (PDF)
- Часто задаваемые вопросы о филиппинцах — Madalas na katanungan (PDF)
- Часто задаваемые вопросы по корейскому языку — 노동청 과 인력개발부 인금과 시간 관리소 (PDF)
- Часто задаваемые вопросы по Самоа — O Aia Tatau mo se Tagata Galue (PDF)
- Часто задаваемые вопросы на испанском языке — Preguntas Frecuentes de los Empleados (PDF)
- Yup’ik FAQ — Calistet Apyutkuratuk’ait (PDF)
1) Какова минимальная заработная плата на Аляске?
С 1 января 2023 года минимальная заработная плата на Аляске составляет 10,85 доллара в час.
Это рассчитывается путем умножения всех часов, отработанных в период оплаты, на 10,85 доллара США. Эта сумма является наименьшей суммой, которая может быть выплачена работнику в качестве заработной платы, если не применяется освобождение.
2) Должен ли мой работодатель платить мне больше за сверхурочную работу?
Да, но есть несколько исключений. Если вы работаете более 8 часов в течение одного дня и/или более 40 часов в течение одной недели, вам должны платить в полуторном (1,5 раза) размере вашей почасовой или обычной заработной платы за те дополнительные часы, которые вы отработали. . Обратитесь в отдел заработной платы и рабочего времени ((907) 269-4900) если есть вопросы.
3) Если мне не платят по часам, нужно ли мне получать минимальную заработную плату и сверхурочные?
Да. Независимо от того, как вам платят, измеряется ли работа почасовой, сдельной, комиссионной или иным образом, все работники имеют право на минимальную заработную плату Аляски и сверхурочную работу, если не существует специального исключения, разрешающего иное.
Чтобы убедиться в этом, обратитесь в местное отделение Управления заработной платы и рабочего времени.
4) Может ли мой начальник приказать мне работать сверхурочно?
5) Может ли мой работодатель предоставить мне «компенсационное время» вместо оплаты сверхурочных?
Нет. Предоставление вам отработанного времени вместо оплаты за сверхурочную работу не является законным на Аляске. Вы имеете право на оплату сверхурочной работы, когда работаете сверхурочно, и она должна быть оплачена в вашей зарплате и указана в квитанции.
6) Имеют ли право наемные работники на сверхурочную работу?
Получение зарплаты не означает, что вы не имеете права получать сверхурочные. Некоторые сотрудники освобождаются от сверхурочной работы, например, исполнительные, административные и профессиональные сотрудники, и все они требуют соблюдения очень специфических критериев. Ваши фактические должностные обязанности, ответственность и то, как вам платят, обычно определяют ваше право на сверхурочную работу.
7) Сколько работников должно быть у моего работодателя, прежде чем ему/ей придется оплачивать сверхурочные?
В общей сложности четыре или более. Работодатель, у которого в общей сложности только три (3) сотрудника или меньше, может платить своим сотрудникам сразу за все отработанные часы.
8) Мой работодатель сказал мне, что я «независимый подрядчик». Что это значит?
Вообще говоря, независимый подрядчик — это самостоятельный бизнес.
Если вы работаете под руководством начальника, но ваш работодатель называет вас независимым подрядчиком, вы можете работать без защиты и льгот, которые предоставляются работникам, таких как компенсация работникам, страхование по безработице и/или социальное страхование. Преимущества безопасности. Позвоните в отдел компенсации работникам по номеру 269.-4980, или обратитесь за помощью в местное отделение Управления заработной платы и рабочего времени.
9) Имею ли я право на доплату к отпуску?
Не по закону. Это зависит от того, пообещал ли ваш работодатель выплатить отпускные. Пример: если ваш работодатель обещает платить вам за работу в праздничные дни в полуторном размере, вы получите
В 1,5 раза больше вашей обычной ставки оплаты за отработанные часы в праздничные дни. Если ваш работодатель не предлагает надбавку за отпускные, вам будут платить только за отработанные в отпуске часы. Если ваш работодатель обещает выплатить отпускные, но не установил специальную ставку, а вы работаете в выходной день, вы можете получать почасовую оплату за восемь часов работы и постоянную оплату за восемь часов отпуска.
10) Имею ли я право на больничный? Отпускные? Выходное пособие?
Только в том случае, если работодатель пообещал, что вы получите эти выплаты. Больничный, отпускные и выходное пособие — это льготы, предоставляемые работнику, которые позволяют выплачивать их, когда он не работает. Таким образом, работодатель должен выплачивать эти пособия только в том случае, если он/она имеет политику выплаты таких пособий или дал обещание или заключил с вами контракт на выплату этих пособий. Департамент обеспечивает соблюдение собственных правил работодателя для этих видов платежей.
11) Должен ли я оплачиваться за дежурство?
На это нелегко ответить. Некоторое время работы по вызову оплачивается, а некоторые нет. Ваша свобода преследовать свои собственные интересы во время «дежурства» определяет, должны ли вам платить. Если вам необходимо носить с собой пейджер или мобильный телефон, но вы можете преследовать свои собственные интересы, вам не нужно будет платить до тех пор, пока вы не ответите на звонок.
Если вам необходимо оставаться на рабочем месте вашего работодателя и вам не разрешается преследовать свои собственные интересы, такие как чтение, посещение других людей или прослушивание радио, ваш работодатель обязан оплатить вам это время дежурства.
12) Каков закон относительно перерывов и периодов приема пищи?
Работодатели Аляски обязаны предоставлять перерывы продолжительностью не менее 30 минут для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 17 лет, которые работают 5 или более часов подряд и собираются продолжать работать. Работодатели не обязаны предоставлять перерывы для сотрудников в возрасте 18 лет и старше. Если ваш работодатель разрешает перерывы, и они длятся менее 20 минут, вы должны оплатить перерыв. Если ваш работодатель разрешает периоды приема пищи, работодатель не обязан платить вам за период приема пищи, если он длится более 20 минут, и вы не работаете в это время.
13) Может ли мой работодатель изменить мою ставку заработной платы?
Да, если вы получили письменное уведомление об изменении в день выплаты жалованья до того, как оно вступит в силу.
Например, если ваш обычный день выплаты заработной платы (день, когда вам выплачивается заработная плата) приходится на 20-е число месяца, ваш работодатель может направить вам письменное уведомление об изменении вашей ставки заработной платы в любой день до 20-го числа включительно. Вся работа, выполненная вами после 20-го числа, будет осуществляться по новой ставке.
14) Что можно вычесть из моей зарплаты?
Недостача наличных денег или кассовых аппаратов, утеря, пропажа или украденное имущество могут быть вычтены только в том случае, если вы добровольно и в письменной форме признали, что лично забрали конкретную сумму наличных денег или имущества, которое, как утверждается, было утеряно, пропало или украдено. Если ваш работодатель одолжил вам средства, он может вычесть эту сумму из вашего заработка, если вы дали письменное разрешение. Недействительно подписание «полного» разрешения во время найма для покрытия будущих отчислений. Как правило, вычеты не могут уменьшить вашу валовую заработную плату ниже минимальной заработной платы или сократить вашу сверхурочную работу.
Если вы заняли деньги у третьего лица, вы можете дать работодателю письменное разрешение на вычет платежей из вашего заработка. Конечно, должны быть сделаны законные вычеты, такие как налоги и вычеты по решению суда, такие как алименты или гарниры.
15) Какую информацию мой работодатель должен указать в моей платежной квитанции?
Ваш работодатель должен выдавать вам квитанцию об оплате за каждый платежный период, в которой указано, как долго вы работали, сколько денег вы заработали и сколько денег вам заплатили. В квитанции должно быть указано количество фактически отработанных вами часов непрерывного и сверхурочного времени; ваша ставка заработной платы; ваша валовая заработная плата; ваши отчисления на налоги; и другие отчисления, которые вы уполномочили сделать своего работодателя. В платежной квитанции также должны быть указаны даты начала и окончания платежного периода.
16) Я только что уведомил своего работодателя за две недели, и он уволил меня.
Что я могу сделать?
На Аляске работодателю не нужно указывать причину увольнения работника. Таким образом, он / она не нарушил закон о заработной плате и рабочем времени. Вы можете проконсультироваться с адвокатом, чтобы узнать, можете ли вы подать гражданский иск против вашего работодателя за неправомерное увольнение. Если вы считаете, что подверглись дискриминации по признаку расы, убеждений, цвета кожи, возраста, религии, пола или по аналогичным причинам, вы можете обратиться в Комиссию по правам человека по телефону (9).07) 274-4692 или 1-800-478-4692.
17) Как скоро после окончания моей работы мне должны заплатить?
Если вы уволены по инициативе вашего работодателя, ваш работодатель должен выплатить вам все причитающиеся суммы в течение трех рабочих дней после дня увольнения (не считая выходных и праздничных дней). Если вы увольняетесь, вам должны заплатить до следующего обычного дня выплаты жалованья, который наступает не позднее чем через три рабочих дня после вашего последнего рабочего дня.
18) Почему у моего работодателя есть 20 дней, чтобы ответить на письмо Департамента, касающееся моего требования о заработной плате, когда они должны выплатить мне в течение 3 рабочих дней?
Департамент должен обеспечить, чтобы ваш работодатель имел возможность защитить себя от вашего иска. Это называется «надлежащей правовой процедурой». Департамент использует те же сроки, что и суды (20 дней), в качестве справедливого срока, в течение которого работодатель может ответить на вашу жалобу.
19) Сколько времени у меня есть, чтобы подать иск после расторжения?
Претензии в отношении неоплачиваемой сверхурочной работы или минимальной заработной платы должны быть поданы в течение двух лет с даты фактического выполнения работы. Претензии на повременную заработную плату или другие обещанные льготы должны быть поданы в течение трех лет с даты фактического выполнения работы. Вы должны подать иск, как только вам станет известно, что вам может быть причитается дополнительная заработная плата.
20) Должен ли Департамент принять мое заявление?
Нет. Департамент может отказать в принятии требования по целому ряду причин, таких как: это недействительное или не имеющее законной силы требование; ваш работодатель подал заявление о защите от банкротства; вы слишком долго ждали подачи или ваша претензия превышает допустимую сумму.
21) Сколько времени потребуется, чтобы получить мои деньги?
Время, необходимое для получения денег от вашего работодателя, может варьироваться от нескольких дней до года и более. Многие вещи могут ускорить или замедлить выплату претензии. Если ваши записи заполнены и ваш работодатель сотрудничает, процесс идет быстрее. Однако, если у вас плохие записи или ваш работодатель отказывается сотрудничать, это может занять больше времени.
22) В чем разница между штатными, неполными и временными работниками?
В системе «Заработная плата и часы» не делается различий между работниками, работающими полный, неполный рабочий день и временными работниками.
Некоторые работодатели, предоставляющие льготы работникам, работающим полный рабочий день, могут не предоставлять такие же льготы своим работникам, занятым неполный рабочий день, или временным работникам. Если вы не работаете на условиях полной занятости и хотите узнать, имеете ли вы право на льготы, вам нужно будет обсудить это со своим работодателем, поскольку они должны были установить правила, определяющие, кто имеет право на льготы, а кто нет. По вопросам о пособиях обращайтесь в Управление безопасности пособий сотрудников Министерства труда США по телефону 1-866-444-3272 или онлайн по телефону 9.0005 http://askebsa.dol.gov/
23) Каковы требования к обратной транспортировке?
Если ваш работодатель предоставляет транспорт, оплачивает проезд или ссужает вам расходы на проезд от места найма до места на Аляске или за ее пределами, работодатель должен оплатить ваш обратный путь или обеспечить транспорт до места найма или до места, которое вы и ваш работодатель соглашаются после окончания работы.
