Порядок заполнения формы 14001 при смене директора: Как правильно заполнить и подать заявление по форме Р14001 в связи со сменой руководителя ООО

Заполнение формы Р14001 при смене директора

Начнем с того, что форма Р14001 отменена — ее полностью заменила форма Р13014

Форма № Р13014 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице, причем как сведений, которые есть в уставе (т.е. регистрируется изменение устава), так и сведений, которые фиксируются только в ЕГРЮЛ.

В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р13014 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р13014

Бланк заявления Р13014 был принят приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя несколько десятков страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

Бланк можно скачать на сайте ФНС в форматах .pdf (требует использования редактора Adobe Acrobat Reader) или .tif (программноеобеспечение к этому формату скачивается на сайте ФНС). Оба формата поволяют либо распечатать форму и заполнить ее вручную, либо заполнить форму на компьютере.

Ручное заполнение  разрешается только согласно утвержденным ФНС правилам и никак иначе:

• чернилами синего, черного или фиолетового цвета,
• заглавными печатными буквами,
• без приписок и подчисток, исправлений.

Заполнить форму на компьютере удобнее всего в программе, которая скачивается бесплатно с сайта ФНС. Нужно просто ввести в пустые строки нужные данные — и программа сама заполнит заявление, причем она обучена отмечать ошибки и пишет о них красную сигнальную надпись внизу экрана.

Ссылка на страницу, где можно скачать программу для заполнения Р 13014: программа заполнения заявления на смену директора ООО. 

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

• проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
• увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
• подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
• подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма Р13014 (ранее — 14001) — какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р13014 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 13014 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист И, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить Лист П «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 13014 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 13014 (смена директора)

Нотариальное удостоверение заявления Р13014  (ранее — 14001) требуется не всегда.

Надо идти к нотариусу и заверять подпись:

1. если в ФНС будет сдавать документы нарочно доверенное лицо директора или сам директор;
2. если документы будут переданы в ФНС электронно нотариусом;
3. если документы будут отправлены в ФНС по почте.

Не надо идти к нотариусу, если у юрлица есть электронная подпись и личный кабинет на сайте ФНС (это позволяет подать заявление Р13014 в электронном виде).

Как заполнить Р13014 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р13014 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VI Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ .

Титульный лист

На титульном листе (стр. 001 заявления) в графе 2 («Причина представления заявления») указываем цифру «2».

Лист И формы 13014: смена директора

Придется заполнить 2 листа И — на старого и на нового директоров.

Берем первый лист И.

• В графе 1 «причина внесения сведений» указываем цифру «2»,
• В графе 2 заполняем полное имя и ИНН уволенного директора, которого нужно исключить из ЕГРЮЛ,
• в графе 3 не пишем ничего.

Берем еще один лист И и теперь запоняем на нового директора, по-другому:

• В графе «1» «причина внесения сведений» указываем цифру «1»,
• В графе 2 не пишем ничего,
• В графе 3 заполняем полное имя и ИНН уволенного директора, которого нужно исключить из ЕГРЮЛ, а также его пол, дату и место рождения, гражданство, паспортные данные.

В конце графы 3 есть поле «Должность» — указываем  в нем название точное название должности «директор», «генеральный директор».

Лист П – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа П указываем цифру 1.

Раздел 2 заполняем сведениями о заявителе (например, новый директор или учредитель).

В разделе 3 указываем электронную почту, телефон и определяем, нужна ли бумажная выписка из ЕГРЮЛ или хватит электронной.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Форма Р13014: образец заполнения при смене директора

Посмотрите на образец заполнения формы

 

Форма 13014 при смене директора, при смене адреса, изменения в устав

Внесение изменений

Какая у Вас организационно-правовая форма?

Какие изменения необходимо внести?

Изменение ОКВЭД

Изменение учредителей (ввод, смена,выход)

Изменения наименования,юридического адреса

Изменение Устава

Изменения Директора

Изменения уставного капитала

Другое

Нужна ли Вам помощь с внесением изменений?

Мне нужна только консультация

Мне нужны подготовленные документы и гарантии

Мне нужно приоритетное обслуживание

Мне нужна только инструкция

Мне нужно все под ключ

←

Далее →

Консультация
бухгалтера

Заполните форму, чтобы получить инструкцию по дальнейшим действиям

Мы подберём лучший вариант, исходя из ваших потребностей и расскажем о наиболее часто встречающихся подводных камнях на данном этапе.

Консультация
бухгалтера

Ваше имя

Ваш email

Ваш номер телефона

Форма 13014 пошаговая инструкция

С 21.11.2020 г. была введена форма 13014, которая заменила сразу два бланка: 13001 и 14.001. Такой формуляр используется для внесения корректировок в реестр юрлиц с изменением устава или без него и содержит 59 страниц. Правда, заполнять нужно только те из них, которые имеют отношение к конкретной ситуации.

 

Заполнение формы 13014 вручную возможно при помощи печатных и заглавны букв от руки с применением черной, синей, фиолетовой ручки. На компьютере разрешается вносить данные исключительно шрифтом Courier New с размером знаков – 18 пт. Подавать нужно листы, на которых содержатся данные, есть сквозная нумерация. Проще всего скачать форму 13014 и заполнить ее через программу Acrobat Reader.

 

 

 

Форма 13014 при смене директора 

 

Для формы 13014 образец заполнения при смене директора установлен требованиями соответствующих нормативных документов.

Скачать пример формы 13014 при смене директора

• Титульную – первую – нужно заполнять всегда. Возможны 2 варианта: меняется лишь гендиректор, и тогда требуются изменения в реестре, Устав не корректируется. В поле для указания причины подачи документа ставится «2». Второй случай – вместе с заменой директора меняются и положения Устава. Тогда в этом же разделе ставится «1», ниже пишется «1» для нового варианта устава, «2» — для корректировки некоторых листов;
• Лист с литерой И при заполнении новой формы 13014 придется заполнить дважды. Первый раз – на предыдущего руководителя с указанием цифры «2» в первом пункте. Это значит, что его полномочия прекращены. Во втором пункте пишется полное ФИО руководителя, значения ОГРН, ИНН при участии в управлении организации.
  Вторую страницу данного листа не заполняют и не сдают. Далее вносятся сведения в другой Лист И формы Р13014 для нового гендиректора. В п.1 указывается передача полномочий – «1». П.2 не заполняют, т.к. данные уже имеются в реестре. Третий пункт содержит ФИО нового гендиректора, кодировки ИНН, ОГРН, когда руководить будет организация. На стр.2 прописываются полные данные физлица, которое стало новым руководителем, включая его должность и код ОГРНИП, если он является ИП. Чтобы упростить задачу, можно использовать образец формы 13014 о смене директора;
• Лист Н новой формы 13014 нужен для подачи информации, касающейся заявителя, т.е. руководителя компании. В этом качестве выступает действующий директор, он же подписывает форму. На этом листе будут продублированы его данные, которые указывались на Листе И, плюс контактный телефон и электронная почта. Email должен быть корректным, на него налоговики пришлют подтверждение регистрации корректировок.
  Если нужно подтверждение на бумаге, следует указать в поле «1».

 

 

 

Форма 13014 при смене адреса

 

Для формы 13014 образец заполнения адреса установлен требованиями соответствующих нормативных документов.

Скачать пример формы 13014 при смене адреса

Для смены юридического адреса форма 13014 должна содержать данные по названию населенного пункта и улиц, номере дома и офиса. В таком формате данные вносятся в госреестр.

С учетом характера изменений форма 13014 может заполняться с определенной разницей. Переезд без изменения места расположения не отражается в Уставе, а размещение в ином населенном пункте вносится в этот документ. ООО, проходившие регистрацию довольно давно, заносят корректировки в Устав, поскольку в прежние времена в нем полностью прописывался адрес. Можно скачать форму 13014 для заполнения и учитывать сведения в ФИАС, подбирая муниципальное образование.

До того, как заполнить форму 13014, надо удостовериться, что обновленный адрес занесен в ФИАС. Когда в реестре отсутствует элемент адреса, надо уточнять порядок заполнения в ИФНС. Сокращения возможны только с учетом норм приказа Минфина.

Заполнение формы 13014 при смене юридического адреса

в одном городе без корректировки устава включает внесение данных:

• На стр.1 – о кодировках ОГРН, ИНН, а также «2» в п.2;
• На Лист Б – лишь в п.2;
• На Лист Н – о заявителе.

При указании адреса в Уставе полностью, образец заполнения новой формы 13014 будет практически таким же, но на стр.1 в п.2 будет стоять «1». При предоставлении нового варианта Устава следует поставить «1», при подаче корректирующего листа– «2».

Переезд компании между населенными пунктами

Когда фирма меняет населенный пункт расположения, можно использовать образец заполнения формы 13014, но оформлять корректировки предстоит в 2 этапа. Первым станет это информирование налоговиков о предстоящем изменении адреса. После этого они за 5 дней оформят изменения в госреестре, указав намерение организации сменить свое расположение. По прошествии 20-ти дней после появления подобной отметки в госреестре руководителю следует подает заявление на регистрацию корректировок в Уставе.

Однако при переезде в тот населенный пункт, где прописан гендиректор либо участник ООО, располагающий долей как минимум в 50%, замена адреса регистрируется происходит за 1 этап. Здесь не помешает иметь под рукой образец формы 13014 о смене юридического адреса.

Двухэтапная процедура

Форму 13014 для смены адреса нужно подать дважды. Сначала:

• На стр. 1 указываются ИНН, ОГРН, в п.2 ставится «2»;
• На стр. 2 в п.6 ставится «1»;
• На Листе Б в п.1 прописывается место, где будет находится организация;
• На Листе Н пишутся данные по заявителю.

В рамках второго этапа образец формы 13014 будет иным:

• На стр. 1 в п.1 пишутся ИНН, ОГРН. Для собственного устава в п.2 ставится «1», а также «1» для нового устава либо «2» для одного корректирующего листа к нему. Для устава типового формата в п.2 ставится «2»;
• На Листе Б заполняют два пункта с адресом;
• На Листе Н прописываются данные по заявителю.

Один этап корректировок

Когда фирма переезжает по месту, где прописан руководитель либо участник с долей больше 50%, форма 13014 смены адреса заполняется единственный раз:

• На страницу 1 вносятся ИНН, ОГРН. Для собственного Устава проставляется «1» в п.2, для нового варианта – «1», для корректирующего листа– «2». Для Устава в типовом формате ставится «2»;
• На страницу 2 вписывается «1» в пункте 6;
• На Листе Б заполняются поля обоих пунктов;
• На Лист Н вносится информация о заявителе.

 

 

 

Изменения в устав по форме 13014 

 

Заполнение формы 13014 при смене адреса учитывает необходимость корректировки Устава. Проще всего оформить коррективы, когда информация в госреестре не изменяется. Тогда нужно:

• Внести на стр.1 ОГРН, ИНН, «1» как причину подачи, «1» для нового варианта документа в п.2 или «2» для приложения;
• Вписать на Лист Н «1» в п.1, сведения о руководителе, включая контактную информацию.

Заявление подписывается исключительно при нотариусе за исключением случаев, когда используется ЭЦП.

Бывает и так, что Устав нужно откорректировать. Тогда нужно скачать новую форму 13014 и заполнить в ней:

• Лист А для замены наименования фирмы;
• Лист Б для нового адреса;
• Лист З при сокращении уставного капитала вследствие погашения долей;
• Лист Л, когда из Устава исключаются сведения по представительствам, филиалам;
• Лист К при исключении или внесении новых направлений деятельности.

Для таких ситуаций действует стандартный образец заполнения формы 13014 2020 года в части внесения данных на Лист Н.

Скачать Бланк_r13014.pdf

	Сделай сам	Только документы	Под ключ	VIP
Краткая инструкция для самостоятельного внесения изменений в ЕГРЮЛ	+	—	—	—
Подготовка полного пакета документов	—	+	+	+
Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)	—	+	+	+
Инструкция по дальнейшим действиям	—	+	+	+
Заполнение формы Р14001	—	—	+	+
Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации	—	—	+	+
Согласование встречи у нотариуса (без очереди)	—	—	+	+
Подача и получение по доверенности	—	—	+	+
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)	—	—	+	+
Нет необходимости посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер	—	—	—	+
Приоритетное обслуживание	—	—	—	+
Срочная подготовка документов	—	—	—	+
Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)	—	—	—	+
В стоимость услуг не входят: нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче; оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя; услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).	500 Р.	2800 Р.	5000 Р.	9000 Р.

В стоимость услуг не входят:

• нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче;
• оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя;
• услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).

Сделай сам

Краткая инструкция для самостоятельного внесения изменений в ЕГРЮЛ

500 Р.

Только документы

Подготовка пакета документов для изменений

Возмещаем расходы в случае отказа (по вине исполнителя)

Инструкция по дальнейшим шагам

2800 Р.

Под ключ

Подготовка пакета документов для изменений

Возмещаем расходы в случае отказа (по вине исполнителя)

Инструкция по дальнейшим шагам

Заполним форму Р14001

Разработаем решение/протокол общего собрания участников

Запишем к нотариусу (онлайн — без очереди)

Подадим и получим по доверенности

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

5000 Р.

VIP

Подготовка пакета документов для изменений

Возмещаем расходы в случае отказа (по вине исполнителя)

Инструкция по дальнейшим шагам

Заполним форму Р14001

Разработаем решение/протокол общего собрания участников

Запишем к нотариусу (онлайн — без очереди)

Подадим и получим по доверенности

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

Нет необходимости посещать офис (только нотариуса), все документы, а также деньги забирет и привезет курьер

Привелегированное обслуживание

Срочная подготовка документов

Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других тарифах +2000p)

9000 Р.

Пример политики и процедуры управления изменениями. – PRETESH BISWAS

Управление изменениями стало более сложным и включает больше терминов, таких как процессы управления изменениями, политики и процедуры. По сути, управление изменениями — это метод и процесс внесения изменений в ИТ-системы организации. Процесс управления изменениями разработан с целью уменьшения количества ошибок при внесении изменений в ИТ-системы. Когда происходят сбои, это отрицательно сказывается на организациях, поэтому так важно разработать политику управления изменениями. Для организаций, заботящихся о безопасности, написание политики управления изменениями является необходимой частью разработки тщательной политики информационной безопасности. Вы можете гарантировать, что ваша организация сведет к минимуму сбои и снизит риски, внедрив четкий процесс управления изменениями. Речь идет о создании политик и процедур, которые работают на благо вашей организации, а не против нее.

Пример политики и процедуры управления изменениями.

1 Заявление о политике

Политика управления изменениями должна помочь сообщить о намерении руководства в отношении того, что изменения в бизнес-процессах, поддерживаемых информационно-коммуникационными технологиями (ИКТ), будут управляться и внедряться таким образом, чтобы свести к минимуму риск и влияние на XXX и его операций. Все изменения в ИТ-системах должны осуществляться в соответствии с установленным Процессом управления изменениями. Это требует, чтобы изменения в ИТ-системах были предметом формального процесса управления изменениями, который обеспечивает или обеспечивает управляемый и упорядоченный метод, с помощью которого такие изменения запрашиваются, утверждаются, сообщаются до внедрения (если возможно), а также регистрируются и тестируются.

2: Определение

  Управление изменениями : «Любое изменение, которое может повлиять на финансовую отчетность, операции или соответствие требованиям. Это включает в себя контрольную среду (то есть все системные бизнес-процессы, включая ИТ, которые могут повлиять на вышеперечисленное). Необходимые ключевые действия:
• Мониторинг,
• Информирование и связь,
• Контрольная деятельность (обзоры и отчеты).
• Оценка рисков
• Среда управления (т. е. пароли, доступ пользователей).

3 Цель

Целью данной политики является определение направления руководства и высокоуровневых целей для управления изменениями и контроля. Эта политика обеспечит реализацию стратегий управления изменениями и контроля для снижения связанных рисков, таких как:
i. Информация повреждена и/или уничтожена;
ii. Нарушение и/или снижение производительности компьютера;
III. Понесенные потери производительности; и
iv. Подверженность репутационному риску.

4 Область применения

4.1 Сотрудники

Эта политика применяется ко всем сторонам, работающим в сетевой среде организации или использующим информационные ресурсы. Ни один сотрудник не освобожден от этой политики.

4.2 ИТ-активы

Эта политика распространяется на сети передачи данных, локальные серверы и персональные компьютеры (автономные или сетевые), расположенные в офисах и на складах, где эти системы находятся в юрисдикции и/или собственности организация, а также любые персональные компьютеры, ноутбуки, мобильные устройства и серверы, которым разрешен доступ к сетям передачи данных организации.

4.3 Документация

Документация Политики должна состоять из Политики управления изменениями и соответствующих процедур и руководств.

4.4 Контроль документов

Документ политики управления изменениями и все другие документы, на которые имеются ссылки, подлежат контролю. Контроль версий должен использоваться для сохранения последней версии и предыдущей версии любого документа. Однако предыдущая версия документов должна храниться только в течение двух лет в юридических целях и в целях сохранения знаний.

4.5 Записи

Записи, созданные в рамках Политики управления изменениями, должны храниться в течение двух лет. Записи должны быть в печатном виде или на электронном носителе. Записи должны принадлежать соответствующим системным администраторам и подлежат проверке один раз в год.

4.6 Распространение и обслуживание

Документ «Политика управления изменениями» должен быть доступен для всех сотрудников, охваченных областью действия. Все изменения и новые выпуски этого документа должны быть доступны заинтересованным лицам. Ответственность за ведение документа возлагается на директора по информационной безопасности и системных администраторов.

5 Конфиденциальность

Документ «Политика управления изменениями» считается «конфиденциальным» и должен быть доступен заинтересованным лицам с надлежащим контролем доступа. Последующие изменения и версии этого документа подлежат контролю.

6 Ответственность

Директор по информационной безопасности/назначенный персонал несет ответственность за надлежащее выполнение Политики. Менеджер отдела следит за тем, чтобы изменения соответствовали Процессу управления изменениями. Директор центральных служб ежемесячно пересматривает график управления изменениями, чтобы убедиться, что все изменения соответствуют процессу управления изменениями. Исполнительный комитет руководства ежеквартально пересматривает График управления изменениями, чтобы убедиться, что изменения соответствуют Процессу управления изменениями.

7 Политика

Изменения в информационных ресурсах должны управляться и выполняться в соответствии с формальным процессом управления изменениями. Процесс контроля гарантирует, что предлагаемые изменения рассматриваются, санкционируются, тестируются, внедряются и публикуются контролируемым образом; и что статус каждого предлагаемого изменения отслеживается. Для выполнения этой политики необходимо придерживаться следующих утверждений:

1. Текущая базовая конфигурация информационной системы и ее компонентов должна быть разработана, задокументирована и сохранена.
2. Текущая инвентаризация компонентов информационной системы должна быть разработана, документирована и поддерживаться вместе с владельцем.
3. Базовая конфигурация информационной системы должна быть обновлена ​​как неотъемлемая часть установки компонента информационной системы.
4. Изменения в информационной системе должны быть санкционированы, документированы и контролироваться с использованием официальной процедуры контроля изменений.
5. Изменения в конфигурации информационной системы должны отслеживаться с помощью процессов проверки конфигурации и аудита.
6. Информационная система должна быть настроена на предоставление только необходимых возможностей и должна запрещать и/или ограничивать использование определенных функций, портов, протоколов и/или услуг. Должен быть определен и указан список запрещенных и/или ограниченных функций, портов, протоколов и т. д.
7. Перечень компонентов информационной системы должен обновляться как неотъемлемая часть установки компонента.
8. Автоматические механизмы/инструменты должны использоваться для поддержания актуальной, полной, надежной, точной и легкодоступной конфигурации информационной системы.
9. Должны использоваться автоматические механизмы/инструменты для инициирования изменений/запроса на изменение, уведомления соответствующего органа по утверждению и записи деталей утверждения и реализации.
10. Информационная система должна проверяться с определенной периодичностью для выявления и устранения ненужных функций, портов, протоколов и/или служб.

8. Процедура внесения изменений:

В целях соблюдения требований все сообщения должны осуществляться в письменной форме, т. е. по электронной почте, собрания должны протоколироваться и т. д. Эта документация будет храниться у Контроллера управления изменениями и храниться в Изменение Документация, относящаяся к изменению. По этой причине устные просьбы и авторизация неприемлемы.

8.1 Риск

При отсутствии надлежащего контроля могут быть внесены изменения, которые негативно повлияют на бизнес и помешают людям выполнять свои функции. Изменения могут быть внесены лицами, которые не в полной мере осознают их влияние на другие сферы бизнеса. Если изменение не контролируется, Бизнес может быть подвержен мошенническим действиям.

8.2 Роли

Роль контролеров управления изменениями заключается в облегчении связи между руководителем отдела, запрашивающим изменение, и любыми другими затронутыми руководителями отдела, которые будут называться заинтересованными сторонами. Контролер управления изменениями будет координировать всю документацию, получение требований, формулировку планов и планирование проектов и задач. Роль запрашивающего руководителя отдела и других заинтересованных сторон состоит в том, чтобы рассматривать, комментировать и утверждать документы, касающиеся изменения, инструктировать персонал и участвовать в собраниях, чтобы обеспечить максимально гладкое проведение изменения и соблюдение требований.

8.3 Отправить форму запроса на изменение

• Заполнить форму запроса на изменение. Эту форму и информацию о том, как ее заполнить, можно найти у ИТ-менеджера.
• Введите как можно больше подробностей в разделе «Сведения о запросе». Если это изменение затронет другие отделы, укажите имена руководителей отделов в разделе «Другие затронутые отделы».
• После заполнения формы используйте сканер в офисе или филиале, чтобы отсканировать авторизованную форму и отправить ее по электронной почте в службу технической поддержки. Они зарегистрируют форму и передадут ее контроллеру управления изменениями, чтобы можно было запланировать изменение.

8.4 Проверка спецификации

Форма запроса на изменение будет рассмотрена Контролером управления изменениями, который соберет дополнительную информацию, добавит руководителей отделов, которые считаются затронутыми, и организует встречи. Затем Контроллер управления изменениями создает спецификацию с подробным описанием того, что именно изменяется, и рассылает ее всем заинтересованным сторонам. Спецификация должна включать все требования.
• Заинтересованные стороны изменений тщательно изучают спецификацию, чтобы убедиться, что в ней учтены все требования и их особые интересы.
• Заинтересованные стороны изменений должны будут утвердить спецификацию по электронной почте.

Примечание относительно рейтинга изменений:
Контролер управления изменениями обсудит, каким должен быть соответствующий рейтинг изменений со всеми заинтересованными сторонами. По сути, рейтинг изменения указывает уровень соответствия, требуемый изменением, и приоритет, который присваивается изменению.

8.5. Оценка рисков

Контролер управления изменениями проведет оценку рисков на основе согласованной спецификации. Они проверят все системы и процессы, затронутые предлагаемым изменением, и перечислят любые области риска. Оценка риска используется для создания Рекомендации по изменению, чтобы убедиться, что любой риск для бизнеса был выявлен и снижен. Рекомендация будет включать такие пункты, как конкретные требования к обучению и тестированию. Копия Оценки рисков, включая рекомендацию, будет отправлена ​​заинтересованным сторонам.

• Внимательно проверьте оценку рисков и рекомендации, чтобы убедиться, что ничего не упущено.
• Уведомлять Контроллера управления изменениями по электронной почте о любых отсутствующих рисках или проблемах с Рекомендацией.
• Авторизуйте оценку рисков и рекомендации по электронной почте.

8.6 План внедрения

В плане внедрения подробно описаны все этапы, необходимые для успешного управления изменением, и он включает план тестирования и стратегию отката. В более сложных изменениях это может также включать график проекта и временную шкалу.

• Просмотрите план внедрения.
• Информировать контролера управления изменениями о любых поправках или изменениях.
• Обратите внимание на график обучения и тестирования, а также на то, как это повлияет на персонал отдела.
• Запишите любые зависимые задачи (например, если один отдел не может внести изменения, пока другой не завершит свои).
• Авторизуйте план реализации по электронной почте.

8.7 Предварительное изменение

После утверждения Плана внедрения крайне важно, чтобы сотрудники каждого отдела были осведомлены о том, что должно произойти, когда и кем. Начальник отдела:

• Уведомляет затронутый персонал об изменении, назначает действия и информирует их о стратегии отката.
• Гарантирует, что сотрудники, которым назначены действия по тестированию, имеют копии плана тестирования и знают, что вся тестовая документация должна быть сохранена.
• Аренда с другими заинтересованными сторонами и контролером управления изменениями для обеспечения того, чтобы все аспекты изменений развивались в соответствии с планом.

8.8 . Изменение

Чтобы свести к минимуму ненужные сбои, убедитесь, что план выполняется как можно точнее, а любые проблемы доводятся до сведения контролера управления изменениями как можно скорее. Контроллер управления изменениями будет координировать общение между всеми заинтересованными сторонами. Убедитесь, что все сотрудники следуют Плану внедрения.

8.9 Анализ после внедрения:

После внедрения изменения важно проанализировать ситуацию для выявления любых проблем, которые можно было бы предотвратить в будущем, или улучшений, которые можно было бы внести. Заинтересованные стороны проведут проверку после внедрения через месяц после того, как изменение будет переведено в режим реального времени (если только проблемы или проблемы не проявятся в ближайшее время). Через два месяца после внесения изменения заинтересованные стороны проведут дополнительную проверку. Исполнительный комитет Руководства будет рассматривать документацию об изменениях и проверять материалы ежеквартально. Протоколы и действия по этим проверкам хранятся в файле Документации по изменениям. Внутренние и внешние аудиторы будут изучать документацию по управлению изменениями раз в полгода и в конце года, и их комментарии и рекомендации будут приниматься во внимание.

9 Правоприменение

Любой сотрудник, уличенный в нарушении данной политики, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию в соответствии с Политикой управления персоналом.

Назад к дому

Если вам нужна помощь или у вас есть какие-либо сомнения и вы хотите задать какие-либо вопросы, свяжитесь со мной по адресу preteshbiswas@gmail. com. Вы также можете внести свой вклад в это обсуждение, и я буду рад опубликовать их. Ваши комментарии и предложения также приветствуются.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Претеш Бисвас обладает богатой квалификацией и опытом в предоставлении ориентированных на результат решений для разработки вашей системы, обучения или аудита. Он помог десяткам организаций внедрить эффективные системы управления в соответствии с рядом стандартов. Он предлагает уникальное сочетание специализированных знаний, опыта, инструментов и интерактивных навыков, чтобы помочь вам разработать системы, которые не только проходят сертификацию, но и вносят свой вклад в прибыль. За последние 5 лет он обучил буквально сотни студентов. Имеет опыт обучения в сотнях организаций в различных отраслях промышленности. Его обучение уникально тем, что его можно адаптировать к вашей системе управления и видам деятельности и проводить их на вашем объекте. Это значительно ускоряет процесс обучения и применение полученных знаний. Сейчас он бывший ведущий аудитор органа по сертификации, а сейчас работает аудитором-консультантом. Он провел сотни аудитов в различных отраслях промышленности. Как аудитор-консультант, он не только сообщает о результатах, но и предоставляет дополнительные услуги, рекомендуя соответствующие решения. Опыт Консультации: он помог более чем 100 клиентам из самых разных отраслей достичь ISO 9.001,14001,27001,20000, OHSAS 18001 и TS 16949. Отрасли промышленности включают автомобилестроение, штамповку металла и винтовые станки, изготовление, механическую обработку, сборку, ковку, электростатическое и хромирование, термообработку, покрытия, изделия из стекла, пластика и резины, электрическое и электронное оборудование, сборки и компоненты, батареи, компьютерное оборудование и программное обеспечение. , печать, размещение и помощь в обеспечении безопасности, складирование и распределение, ремонтные предприятия, консультационные агентства по потребительскому кредиту, банки, колл-центры и т. д. Обучение: он провел обучение по управлению качеством для более чем 1000 студентов. Курсы включают утвержденного ISO/TS-RAB ведущего аудитора, внутренний аудит, внедрение, документацию, а также индивидуальные курсы ISO/TS, PPAP, FMEA, APQP и планы контроля. Аудит: Он провел более 100 регистрационных и надзорных аудитов сторонних организаций, а также десятки проверок пробелов, внутренних и предварительных проверок в соответствии со стандартами ISO/QS/TS в сфере производства и услуг. Другие услуги: Он оказывал услуги по бизнес-планированию, реструктуризации, управлению активами, системам и оптимизации процессов для различных производственных и сервисных клиентов, таких как полиграфия, пластмассы, автомобилестроение, транспорт и таможенное брокерство, складирование и распределение, электротехника и электроника, торговля, лизинг оборудования и др. Образование и профессиональная сертификация: Претеш Бисвас является сертифицированным ведущим аудитором IRCA по стандарту ISO 9.001,14001 и 27001. Он имеет степень бакалавра технических наук в области машиностроения и степень магистра делового администрирования в области систем и маркетинга. Прежде чем стать бизнес-консультантом 6 лет назад, он работал в нескольких портфелях, таких как маркетинг, операции, производство, качество и обслуживание клиентов. Он также имеет черный пояс Six Sigma. Просмотреть все сообщения Претеша Бисваса

Опубликовано 1 февраля 2020 г. 4 августа 2022 г.

ISO 9001 — Пункт 6.3: Планирование изменений [Процедура управления изменениями]

Что такое планирование изменений в ISO 9001?

Управление изменениями должно приносить пользу и вести к прогрессу, но его следует внедрять только в том случае, если ваша организация считает релевантным и достижимым .

Кроме того, вы должны определить риски и возможности или выгоды, связанные с изменением.

Не пытайтесь справиться со всем в одиночку!

Наша процедура управления изменениями доказала свою эффективность.

Для реализации преимуществ, связанных с выявленными рисками и возможностями, могут потребоваться последующие изменения.

Эти изменения могут относиться к любому аспекту любого процесса, например:

• Входы
• Ресурсы
• Персонал
• Деятельность
• Органы управления
• Измерения
• Выходы

Как вы планируете процесс изменений?

Вам следует искать и регистрировать доказательства того, что ваша организация сохранила документированную информацию, относящуюся к планированию и внедрению изменений, влияющих на СМК.

Чтобы получить преимущества, связанные с изменениями, ваша организация должна учитывать все типы изменений, которые могут произойти. Эти изменения могут быть сгенерированы, например, в:

• Процессы и процедуры
• Документированная информация
• Инфраструктура
• Инструменты
• Технологическое оборудование
• Обучение сотрудников
• Оценка поставщика
• Управление заинтересованными сторонами
• Требования заинтересованных сторон

Интеграция изменений в СМК

Убедитесь, что организация спланировала интеграцию и внедрение изменений в свои процессы СМК. Убедитесь, что ваша организация рассмотрела:

1. причина изменения ; например контекст организации (см. 4.1), потребности заинтересованных сторон (см. 4.2), обратная связь с клиентами, анализ жалоб, результаты аудита, тенденции производительности, снижение риска или реализация возможности (см. 6.1), постоянное улучшение, рост организации, запуск новых продукты/услуги, реструктуризация организации и т. д.

2. Оценка цели изменения (ов) и потенциального воздействия с использованием подхода, основанного на оценке рисков, для обеспечения целостности СМК, т. е. сосредоточение внимания на приоритетах, предотвращение сбоев, обеспечивать непрерывность бизнеса, поддерживать надежность продуктов/услуг, защищать клиентов, поддерживать возможности, продолжать выполнять внутренние/внешние требования и т. д.

3. ресурсов, необходимых для осуществления изменений, таких как люди, приобретение знаний, инфраструктура, среда, бюджет, испытания/тесты, постоянный мониторинг, структурированные обзоры и т. д.

4. Определение ответственности и полномочий для изменить напр. владелец процесса, ведущие пользователи процесса, конечные пользователи и т. д., включая необходимую коммуникацию, обучение и постоянный анализ для обеспечения эффективности изменений (т. е. продолжение реализации запланированных действий и достижение запланированных результатов).

Начните с экспертных шаблонов, затем сделайте их своими

Наша процедура управления изменениями доказала свою эффективность.

Сопутствующая информация, которая может оказаться полезной

• 8.1.3 Управление изменениями [ISO 45001]
• Видео — Планирование изменений (ISO 9001:2015, пункт 6.3)

Следующая статья ISO 9001

• 7.1 Ресурсы

Объяснение каждого пункта ISO 9001

• Узнать об ISO 9001

Обновлено: 4 мая 2022 г.
Автор: Ричард Кин

Ричард Кин

Ричард — наш директор по соблюдению нормативных требований, отвечающий за разработку контента и продуктов.
Но самое главное, он самый большой фанат ИСО и настоящий евангелист стандартов.
Узнайте больше о Ричарде

Не пытайтесь справиться со всем в одиночку!

Наши аудиторы ISO и тренеры менеджеров по качеству работают в этой отрасли уже много лет, и с 2002 года мы предоставляем тысячам малых предприятий и крупных корпораций инструменты, необходимые им для прохождения сертификации.

Вместо того, чтобы пытаться создать все необходимое для выполнения этого процесса с нуля, воспользуйтесь нашим. У нас есть процедуры, шаблоны, контрольные списки, карты процессов, формы и инструменты анализа пробелов, которые помогут вам контролировать документированную информацию, не пропуская ни одного ввода или вывода.

Прежде чем тратить часы на изобретение велосипеда, прежде чем тратить бесчисленные деньги на аутсорсинг задачи — попробуйте наши шаблоны.

Читайте наши обзоры на Trustpilot

	СМК ИСО 9001	СЭМ ИСО 14001	OH&S ISO 45001
Процедура управления изменениями Целью этой процедуры является установление стандартного подхода к применению изменений в рабочей среде. Изменения требуют тщательного планирования, тщательного мониторинга и последующей оценки, чтобы уменьшить негативное влияние на сообщество пользователей и повысить ценность жизненно важных информационных ресурсов. Формы и отчеты также включены: Изменить диаграмму черепахи процесса Матрица авторитета Схема процесса отправки RFC Запрос на изменение журнала состояния Запрос на изменение Бесплатная загрузка — Процедура контроля калиброванного оборудования — это даст вам хорошее представление о том, чего ожидать при покупке процедуры, и о текущем уровне документации, необходимой для ISO.	$19 долларов США добавить в корзину

• Написано на международном английском языке
• Полностью редактируемые файлы MS Word или Excel, совместимые с Google Docs и Apple Pages
• Во всех шаблонах используются стили, что упрощает переформатирование и ребрендинг
• Немедленная загрузка

Оплата кредитной картой, дебетовой картой, PayPal или Apple Pay.

Мы на 100% уверены в качестве и составе нашей продукции. Наши шаблоны используются тысячами организаций по всему миру. продаются в Интернете с 2002 года. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей гарантией возврата денег.

Прочитайте наши обзоры на Trustpilot

 

Подходят ли вам шаблоны?

Куплены малыми предприятиями и крупными корпорациями наши шаблоны продаются через Интернет и на компакт-дисках с 2002 года.

Используется:

• Малый бизнес – стоматологи, бухгалтеры, инженеры
• Крупные организации – больницы, электростанции, авиастроители

Шаблоны используются новичками в соответствии с нашими пошаговыми, пункт за пунктом руководством; и опытных менеджеров по качеству желающих упорядочить и улучшить существующую документацию.

Применение наших шаблонов является масштабируемым и универсальным ; независимо от размера и типа организации.