Положительная характеристика с места работы образец: Что-то пошло не так

Характеристика на сотрудника аптеки образец. Как грамотно составить характеристику на сотрудника с места работы, что учесть (образцы для примера)

Этот документ можно считать вполне официальным. Характеристика может составляться либо по просьбе самого сотрудника, или же по запросу внешних источников. Стоит отметить, что также характеристика может составляться внутри компании для продвижения по службе. Пример характеристики с места работы всегда составляется непосредственно начальником компании или отдела. Основная цель этого документа – описать способности и достижения сотрудника на бывшей работе.

Как правильно составить характеристику с места работы

• Документ необходимо составлять только на листе формата А4. Весь текст необходимо писать только от третьего лица. Можно писать в настоящем или прошедшем времени.
• Изначально указывается название документа и для кого он был составлен.
• После этого необходимо в первом разделе указать анкетные данные.
• После описывается весь трудовой путь сотрудника в компании. Чаще всего, начальник просто описывает деятельность работника (с какого года и какую должность он занимал).
• Указать дополнительные сведение о получение образования или повышение квалификации.
• Потом оцениваются профессиональные качества сотрудника. Насколько он опытен в своем деле (как может проводить аналитическую работу, ознакомлен с нормативными актами, какие были отношения с сотрудниками).
• Описание личных качеств.
• В самом конце необходимо будет написать, куда будет направлена данная характеристика.

Образец характеристики с места работы заверяется печатью, и ставиться подпись. Напоследок хотим отметить, что существует несколько видов характеристики: с места работы, для суда, для ГИББД, на водителя, производственная характеристика, в военкомат.

Содержание характеристики с места работы

Представленный образец характеристики с места работы содержит следующие сведенья:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Год рождения;
• Образование (среднее, средне-специальное, высшие и т.п.), специальность, наименование учебного заведения;
• Место работы, должность, период работы;
• Перечень должностных обязанностей;
• Заслуги и достижения, включая поощрения и взыскание, если таковые имеются;
• Описание качеств работника;
• Данные о подписавшем документ лице.

Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на простом листе бумаги.

Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.

В личных характеристике стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.

Стоит писать правдивые сведенья. Так при написании характеристики с места работы в суд, подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.

Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Так документ может составляться на лицо, проработавшее месяц (например, на испытательном сроке).

Характеристику на руководителя составляется от имени вышестоящего руководителя.

Пример составления характеристики с места работы.

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации). Также нижеуказанные варианты хорошо подойдут как образец характеристики с предыдущего места работы .

Вариант №1: Образец характеристики с места работы

Характеристика (образец)

Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.

Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.

Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.

Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.

Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу

Характеристика (образец)

Выдана Абакумкиной Надежде Петровне, 10.04.1977 года рождения, должность – экономист.

Абакумкина Н.П. работает в банке «Финансы и Кредит», начиная с 16 апреля 2010 года. За время работы неоднократно была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно закончила по программам: «Бухгалтерская отчетность 2016», «Анализ финансового состояния компании», «Финансовый прогноз в нынешних условиях экономики».

Абакумкина Н.П. обладает отличными навыками деловых переговоров, владеет комплексными знаниями по своей специальности, посещает семинары и тренинги, всегда владеет последними новшествами и информацией в области экономики.

Начальник экономического отдела банка «Финансы и Кредит» Романенко Василий Петрович.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о характеристике работника.

Сегодня вы узнаете:

1. Когда нужна характеристика;
2. Какие характеристики бывают;
3. Какие правила оформления применимы к характеристикам.

Что такое характеристика работника

Характеристикой называется документ, который содержит оценку качеств сотрудника (как личных, так и профессиональных), также может содержать информацию об общественной деятельности человека.

Составление характеристики осуществляется либо по просьбе работника, либо по запросу каких-либо внешних организаций.

Требования к данному документу на законодательном уровне не регулируются, существуют только общие правила составления, указанные в ГОСТ Р 6.30-2003.

Для чего нужна характеристика

Во многом от того, куда предназначена характеристика, зависит и ее содержание. Если она предоставляется по требованию банковской организации или полиции,будет вполне достаточно оценки моральных качеств работника.

Если же ее оформляют для того, чтобы предоставить на новом месте работы, то должны быть раскрыты и такие качества человека, которые укажут на то, что он отличный высококвалифицированный специалист.

Какие бывают характеристики

Все характеристики в целом делят на 2 большие группы: внешние и внутренние. Внутренние обычно используются только в той компании, в которой были выданы. Их составляют если вас переводят из одного отдела в другой, повышают в должности и так далее.

Характеристики внешнего типа встречаются чаще. Они предоставляются в сторонние организации, банковские учреждения, правоохранительные органы и так далее.

Независимо от того, к какому виду относится характеристика, она должна быть заверена подписью руководителя и печатью выдавшей ее организации.

Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик

Подготовкой характеристики занимается непосредственный руководитель сотрудника. Если же организация небольшая и руководитель в единственном лице, то и решением вопросов с характеристикой занимается он.

Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.

Как правильно написать характеристику

Прежде всего, давайте разберемся, какие компоненты должны содержаться в типовой характеристике.

Итак, это:

1. Название. В нашем случае это «характеристика».
2. Фамилия и инициалы сотрудника. Должны быть написаны полностью.
3. Должность, которую занимает сотрудник. Также без сокращений.
4. Возраст работника. В принципе, необязательный для указания пункт.
5. Когда сотрудник начал и когда окончил работу в указанной должности.
6. Достижения в профессии, награды (если таковые имеются).
7. Информация о том, проходил ли работник , получал ли доп. образование.
8. Информация о взысканиях (если они имелись).
9. Информация о служебных навыках работника, его умениях.
10. Информация о личных качествах (чаще всего о мобильности и стрессоустойчивости, уровне конфликтности).

Характеристику с места работы либо пишут от руки, либо печатают на компьютере. Распечатывают обычно на листе формата А4.

Пункты, о которых мы говорили ранее следует полностью отразить в документе, а завершить написание характеристики сотрудника нужно указанием, куда и для какой цели она будет предоставлена.

Также не забудьте указать дату и год, когда характеристика составлена, а затем не забудьте поставить печать организации.

У характеристики срока годности нет, ее можно предоставить по месту требования в любое время. Но если вдруг она будет утеряна, в любое время можно составить повторно.

В процессе рассмотрения в судебных органах дела, в котором принимает участие сотрудник вашей организации, может понадобиться его характеристика с места работы.

Отметим, что характеристика такого типа – один из самых сложных видов. Бывают ситуации, когда от характеристики будет зависеть, какое решение вынесет суд в отношении человека. В связи с этим часто такую характеристику составляет не сотрудник кадровой службы, а сам руководитель.

Характеристику для суда оформляют на фирменном бланке организации. Обязательно указывают семейное положение человека, указывают количество детей и возраст каждого. Укажите также информацию об образовании, прохождении военной службы.

В характеристику должны быть также включены данные, которые характеризуют личные качества человека. Причем нужно отразить как положительные, так и отрицательные. Это важный раздел, по нему о вашем сотруднике судят участники процесса.

Кроме этого, в характеристике должны быть запись, что она составлена для предъявления в судебные органы. Подпись на ней ставит руководитель и сотрудник отдела кадров.

В конечном итоге характеристику регистрируют в журнале исходящей документации и присваивают ей номер.

Производственная характеристика

В ней характеризуются умения, навыки и способности человека. Часто на ее основании решают, принять соискателя на работу или нет.

Выдает такую характеристику обычно руководитель компании, в которой человек трудился. При этом, если у сотрудника есть выговоры или взыскания, их также следует отразить.

К написанию этой характеристики предъявляется ряд требований:

• При составлении обязательно укажите дату и порядковый номер характеристики;
• В хронологическом порядке отразите этапы профессионального становления сотрудника;
• Отразите наличие взысканий и награждений работника;
• Завершите документ своей подписью либо подписью руководителя и поставьте печать компании.

Не стоит также обходить вниманием отрицательную характеристику сотрудника. К сожалению, приходится в некоторых случаях оформлять и такие документы.

В любом случае даже негативная характеристика должна быть объективной. Каким бы сотрудник ни был, не нужно выражать в характеристике свои эмоции по отношению к нему.

Что касается структуры написания, то она будет такой же, как и у обычной характеристики. Только каждый пункт рассматривается с отрицательной стороны.

На практике такую характеристику работнику дают редко, даже если он совершил проступок. Понятно, что если вы напишите такую характеристику на бывшего работника, на работу его вряд ли кто-то возьмет.

Поэтому в большинстве своем работодатели стараются просто расстаться с проблемным сотрудником, но не оказывать негативного влияния на его дальнейшую жизнь.

Пример. Специалист по учету материальных ценностей И. работает в нашей компании в течение двух лет. Несмотря на ряд положительных качеств в целом характеризуется как сотрудник с низким профессиональным потенциалом. Периодически нарушает сроки выполнения поручений, сроки сдачи отчетности. Неоднократно И. был подвергнут дисциплинарным взысканиям, несколько раз получал выговоры. С коллегами конфликтует, помогать новым сотрудникам отказывается. Участвовать в общественной жизни компании категорически отказывается.

Характеристика для награждение почетной грамотой

Этот документ может составляться как для внутреннего пользования, так и для внешнего. Во втором случае такие характеристики обязательно предоставляют те сотрудники, которые в дальнейшем планируют получить звание «Ветеран труда» и так далее.

В такой характеристике отражается информация, которая показывает человека в лучшем свете, отражает самые лучшие качества почетного сотрудника. Обязательно подчеркивается тот факт, что человек полностью соответствует занимаемой должности.

Также если характеристика будет использована не внутри компании, то можно посоветоваться с самим работником, как ее лучше составить. Никакого нарушения в этом нет.

Квалификационная характеристика

Это своеобразный эталон квалификации специалиста. В этом документе сформулированы все основные требования, которые предъявляются к квалификации работников. Применяется этот документ в основном для госучреждений и организаций.

Такая характеристика содержит в себе:

• Описание значения профессии;
• Условия труда;
• Психологические и физиологические нюансы профессии;
• Требования к подготовке специалиста.

Эти характеристики в настоящее время используются при профессиональном отборе, а также при устройстве на работу в государственные структуры, в частности в сферу образования, культуры и здравоохранения.

Чего лучше не делать при подготовке характеристики

Хотя простор для творчества при написании характеристики широкий, все-таки нужно придерживаться некоторых несложных правил написания:

1. Не стоит использовать слишком эмоционально окрашенные выражения, а тем более выражения оскорбительного характера . Довольны вы сотрудником или нет – соблюдайте деловой этикет.
2. Информация в характеристике должна быть правдивой и достоверной . Недопустимо отражать данные о политических и религиозных убеждениях человека, а также национальности.
3. Контролируйте свою грамотность . Если обнаружите ошибку, перепишите текст заново. Важно помнить, что если правила, которые указаны выше, будут проигнорированы, работник в любое время сможет обжаловать документ.

Заключение

Мы рассказали сегодня, как написать характеристику сотрудника. Текст характеристики может быть как положительным, так и негативным. Но в любом случае документ должен быть максимально объективным и непредвзятым.

Как написать характеристику на работника — вопрос, который интересует каждого работодателя. Характеристика представляет собой деловой документ, который описывает профессиональных качеств сотрудника и краткое изложение сути его профессиональных обязанностей. В современном деловом мире характеристики несколько изжили себя. В первую очередь из-за своей шаблонности. На их место все чаще приходят рекомендательные письма.

Необходимость оформления бумаги

Несмотря на это, суть характеристики и ее цели должен понимать всякий человек трудоспособного возраста.

Следует узнать, в каких случаях она нужна:

• при смене должности или переходе на другое предприятие;
• в условиях аттестации работников;
• при выдаче крупного кредита;
• в случае усыновления;
• при судебных тяжбах;
• при поступлении в учебные заведения.

Структура характеристики с места работы

Она пишется в свободной форме, но с соблюдением структурных частей.

Анкета. Здесь указываются личные данные работника, наличие образования, ученых степеней, перечисляются учебные заведения.

Рабочая деятельность сотрудника. Здесь указывается, когда и кем работал человек, с какого времени и кем трудится в нынешней организации. Следует указать, осуществлялся ли перевод сотрудника в другие подразделения. В этой графе указывают трудовые «подвиги» сотрудника, что он сделал значимого для организации. Можно дать характеристику личным качествам, проявленным на работе. В случае, когда работник проходил курсы, посещал семинары, получал дополнительное профессиональное образование, это требуется обозначить в документе.

Сведения о человеческих качествах работника. В этой графе указываются профессиональные качества, знания, умения, навыки, приобретенные сотрудником в период нахождения в трудовом учреждении. Можно сделать акцент на трудолюбии человека, его стремлении к личностному и профессиональному развитию.

Отдельно нужно написать про коммуникативные качества человека, его отношения с членами коллектива. Есть ли у сотрудника авторитет среди коллег, насколько он может проявлять агрессию, как решает рабочие конфликты. Следует сакцентировать внимание на психологических качествах, общем уровне культуры и воспитания. В этот же раздел включаются возможные награды, благодарности и поощрения сотрудника.

Заключение. В данной графе следует указать цель и место требования характеристики. Документ подписывает руководитель. Тот, кто составляет характеристику, ответственен за изложенную в ней информацию. Полномочия по составлению документа принадлежат либо инспектору отдела кадров, либо руководителю предприятия. Один экземпляр характеристики забирает сотрудник, другой – организация.

Характеристика бывает двух типов: внутренняя и внешняя. Поэтому и способов, написания характеристики с места работы несколько.

Внутренняя характеристика составляется для пользования в самой организации. Она может требоваться в нескольких случаях:

• для осуществления взысканий;
• для награждения либо благодарности;
• в случае повышения в должности.

Внешняя составляется для отправления в другие структуры и организации. Перед составлением такого документа у работника требуется взять разрешение, зафиксированное на бумаге.

Положительная

ХАРАКТЕРИСТИКА

на психолога Больницы скорой помощи

Соколову Анну Николаевну

Соколова Анна 1984 года рождения. В 2006 году закончила с отличием Государственный медицинский институт. В организацию пришла в апреле 2008 года.

За период работы осуществляла психодиагностическую, психокоррекционную, психообразовательную работу с коллегами и пациентами. В работе использовала современные технологии психогигиены и психопрофилактики, осуществляла консультативную работу по оценке психологического состояния пациентов, проводила необходимые реабилитационные процедуры.

Соколову А.Н. исполнительный и добросовестный работник. Она соблюдает нормы поведения, принятые в рабочем коллективе. С коллегами дружелюбна, вежлива. Ведет себя приветливо и обходительно. В случае конфликта ведет себя дипломатично, предпочитает поиск решений, удовлетворяющий интересы всех сторон. В процессе общения с коллегами и пациентами проявляет внимательность, тактичность. Ее отличает трудолюбие и высокая работоспособность. В сложные для организации времена Соколова А.Н. всячески поддерживает работу, порой оставаясь сверхурочно. Основные качества, отличающие сотрудника: добросовестное отношением к своему делу, стремление к самосовершенствованию, повышение профессионального мастерства. Регулярно проходит различные курсы, семинары, тренинги. Дисциплинарных взысканий нет.

Главврач Н.Я. Вайнштейн

Видео

Отрицательная

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петра Ивановича Короткова

работника Завода подшипников

города Тверь

Петр Иванович занимает должность мастера порядка 1.5 лет. На предприятие пришел в 2012 году. На рабочем месте ведет себя безответственно, халатно относится к выполнению обязанностей.

Работу выполняется некачественно, в полсилы. В работе безынициативен, требуется опека и контроль. Коротков П.И. медлителен, данные ему поручения запоминает плохо.

Отношения в трудовом коллективе конфликтные, может проявлять агрессию. Теплые, дружеские отношения не поддерживает. Держится особняком. В корпоративных мероприятиях не участвует.

Имеет дисциплинарные взыскания за прогулы.

Отличается слабым интеллектуальным развитием, конкретным мышлением.

Был избран бригадиром, но с должностными обязанностями справиться не смог. В жизни завода не участвует. Наград и благодарностей не имеет.

Отличается регулярным нарушением трудовой дисциплины, проявляет склонность асоциальному образу жизни.

Среди коллектива и руководства не пользуется авторитетом.

Характеристика выдана для представления в ПТУ № 12 города Тверь.

Директор завода (подпись) В.П. Серафимко

Как написать

1. Степень профессионализма: опыт, умения, навыки, осведомленность в профессиональных вопросах.
2. Владение знаниями о профессиональной ответственности.
3. Знание документооборота.
4. Владение современными методами и технологиями.
5. Умение планировать работу, предвидеть риски и перспективы.
6. Степень работоспособности.
7. Отношение к работе.
8. Дисциплинированность и ответственность.
9. Умение поддержать начинания.
10. Возможность потратить личное время на устранение проблем.
11. Пунктуальность.
12. Организованность, инициативность, самостоятельность в выполнении поручений.
13. Настойчивость.
14. Скромность.
15. Коммуникативные качества.
16. Умение решать конфликты.
17. Отношения в коллективе.
18. Объективность, требовательность.

Информация, предоставленная в характеристике, крайне важна для соискателя, поскольку дает работодателю представление о конкурентоспособности человека, его личных и профессиональных качествах.

Как правильно написать характеристику на работника

Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека.

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

• дата и место составления;
• ФИО, должность, дата рождения;
• стад работы с последнего места работы;
• семейное положение и состав семьи;
• образование, курсы, навыки;
• реквизиты и наименование компании;
• описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
• служба в армии;
• достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

По месту требования

В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д. При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов. Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность.

Общее описание должно создать образ личности и помочь сформировать правильное мнение.

Пример:

Характеристика

Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.

Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.

Для предоставления по месту требования.

Дата __________ Подпись ____________

Производственная на рабочего

Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.

Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

• порядковый номер документа и дата составления;
• хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
• наличие поощрений, нарушений, взысканий;
• подпись руководителя и печать фирмы.

Характеристика должна объективно описывать человека с точки зрения его квалификации и отношения к работе.

Пример:

Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.

Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбивость.

Образец на работника – водителя

Причины составления

Выдается в 2 случаях:

• по личному требованию работника;
• в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Структура текста

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

1. Заголовок.
2. Анкетные данные.
3. Трудовая деятельность.
4. Основная часть – личные качества.
5. Заключение.

Пример:

г. Самара, ул. Строителей,2А

ХАРАКТЕРИСТИКА

1980 года рождения, образование средне-специальное.

2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».

В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.

На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.

Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.

В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Директор _______

Подпись _______ расшифровка

Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира

В характеристике необходимо указывать: соблюдает ли сотрудник законодательные нормативные акты, как ведет учет каждого участка, как выполняет начисление заработной платы и налогов, придерживается ли кассовой дисциплины, ведет ли платежно-расчетные операции разных видов, составляет и сдает отчетность, владеет программным обеспечением, ведет аудит.

К тому же важно указывать такие качества как: усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность, терпеливость, точность.

Юриста или юрисконсульта

На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.

В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.

Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

ХАРАКТЕРИСТИКА

Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.

В 2007 году был принят на должность юриста.

В обязанности входит:

• составление и анализ договоров;
• составление внутренних документов;
• представление интересов организации;
• участие в судебных процессах.

Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ___________ (Ф.И.О.)

Учителя (преподавателя)

Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Для подтверждения профессионального уровня можно указать достижения учеников на различных олимпиадах.

Образец:

Характеристика

на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики

высшей квалификационной категории

Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.

Характеристика дана для предъявления в __________

Директор ______ (Ф.И.О.)

(подпись)

На врача (медицинского работника)

В случае написания справки-характеристики для сотрудника медицинского учреждения становится непросто описать все обязанности и акцентировать внимание на конкретном аспекте. Для такого составления важно указать моральные, квалификационные, научные, деловые качества.

Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.

Обязательным пунктом необходимо выделить реагирование в форс-мажорных ситуациях, которые касаются безопасности здоровья и жизни пациента.

Повара

Составляется по требованию сотрудника. Большинство случаев — новое трудоустройство, оформление кредита. Как и все стандартные типы документов должна состоять из обязательных разделов.

В основной части следует уделить внимание выполнению должностных обязанностей. Важно указать на каком участке или цехе работает, знание технологии приготовления и технологических карт, владение различными техниками работы.

Повар должен не только выполнять приготовление блюд, но и руководить и сотрудничать с коллективом для слаженной работы.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

ХАРАКТЕРИСТИКА

Принят на должность повара 21.03.2010 года.

Повышает уровень профессиональных знаний прохождением курсов и мастер классов.

В коллективе проявляет лидерские качества, за что пользуется уважением. Коммуникабельный, хорошо проявляет себя в непредвиденных ситуациях, прекрасно контактирует с клиентами.

Технику безопасности не нарушает.

Характеристика дана для предъявления в _______

Директор _______ (Ф.И.О.)

(подпись)

Воспитателя детского сада

Работники дошкольных учебных заведений проходят переаттестацию для повышения категории и уровня компетентности. В таком случае характеристику составляют родители с подтверждением руководителя дошкольного учреждения. Если справка предоставляется при переводе, новом трудоустройстве, тогда пишется от имени директора.

В характеристике указывается: умение воспитателя работать с детьми разного возраста, организация групп, соблюдение порядка, применение педагогических методов в работе, в новых подходах, решение конфликтных ситуаций между детьми.

Воспитатель должен соблюдать санитарную и личную гигиену ребенка, навыки в нахождении «общего языка» с проблемной категорией воспитанников.

Пример:

Организация образовательного процесса происходит на основании педагогических требований и программ. Основная направленность в работе — развитие самостоятельности, личности ребенка, раскрытие потенциала и творческих способностей.

Интерес воспитателя к инновационным подходам и разработкам проявляется в высоких достижениях воспитанников. Группа постоянно принимает активное участие в конкурсах областного уровня.

Прошел курсы повышения квалификации. Награжден грамотой Управления дошкольных образовательных учреждений.

Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.

В полицию по уголовному делу

Составляется по таким поводам:

• для изучения человека, который проходит по судебному делу как подозреваемый, соучастник или свидетель;
• при трудоустройстве в правоохранительные органы;
• в случае проблем с законом несовершеннолетних, которые работают и ими интересуется полиция чтоб изучить личность.

Универсальной формы нет, но примерная структура должна содержать:

• дата;
• Ф.И.О., образование, квалификация и стаж работы;
• данные о том, кто составляет документ;
• специфика трудовой деятельности;
• описание личности сотрудника с указанием всех положительных и негативных сторон, возникновении конфликтов в команде, отношение к коллегам;
• семейное положение.

Писать характеристику важно от первого лица, желательно руководителя. Это сформирует изначально хорошее мнение о человеке.

Справка-характеристика

Востребованность такого документа формирует основные правила и требования к его составлению. Необходимо последовательно указывать основные составляющие разделов, чтобы не писать все хаотично.

Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.

Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ , процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита;
• при обращении в органы опеки;
• для предоставления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности характеристик

Характеристики бывают:

• внешние;
• внутренние;
• положительные;
• отрицательные.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

Пример характеристики с места работы: общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
2. Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
3. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Но есть и другой, приятный повод подготовить характеристику — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560 и Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Образец такой характеристики можно скачать в приложениях к статье.

Примеры положительной характеристики с места работы

1.

(на бланке организации)

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

Пример отрицательной характеристики

Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).

ООО «Весна»

№ 567/13

Характеристика

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

• продажа продукции предприятия;
• взаимодействие с клиентами;
• составление маркетингового плана предприятия;
• поиск новых каналов сбыта продукции;
• поддержание контактов с клиентами;
• ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Начальник отдела продаж

Сумаркин М.В.

22.05.2019

Чего не должно быть в документе

Как мы уже отмечали, регламента на составление характеристики не существует, но все же есть определенные запреты при написании этого документа. Необходимо избегать:

• эмоциональных определений;
• оскорблений в адрес характеризуемого;
• недостоверной информации;
• личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
• грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, а также любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все примеры, которые будут ниже, даны для ознакомления. Но их вполне можно использовать в работе, заменив часть информации на данные конкретных сотрудников. В нашем случае будет дан образец характеристики на водителя с места работы для разных ситуаций.

10 лучших примеров положительных отзывов об эффективности сотрудников

Когда людям предлагают последовательные, действенные отзывы, они могут лучше понять свои успехи и возможности для улучшения. Положительная обратная связь особенно важна, потому что она повышает моральный дух, поощряет хорошую работу и помогает понять цель. В этой статье мы обсудим важность положительных отзывов с 10 примерами положительных отзывов, которые вы можете использовать при следующей проверке эффективности сотрудников.Мы также обсудим, как эффективно давать положительные отзывы, чтобы сотрудники были довольны и создавали более продуктивную рабочую среду.

Что такое положительный отзыв?

Положительная обратная связь — это форма оценки, которая фокусируется на сильных сторонах, талантах и ​​достижениях сотрудника. Когда вы оставляете положительный отзыв, вы говорите членам своей команды, что они делают правильно и должны продолжать делать. Отрицательная обратная связь противоположна, поскольку она фокусируется на том, что они сделали неправильно или что нужно улучшить.

Связано: Важность положительных отзывов и способы их передачи другим

Примеры положительных отзывов

Вот несколько распространенных сценариев рабочих мест, которые вы можете использовать для предоставления положительных отзывов сотрудникам:

• Пример 1 : Сотрудник работает сверхурочно
• Пример 2: Сотрудник участвует в собраниях
• Пример 3: Сотрудник представляет качественную работу
• Пример 4: Сотруднику требуется повышение морального духа
• Пример 5: Сотрудник имеет новые обязанности
• Пример 6: Сотрудник выполнил сложное задание
• Пример 7: Сотрудник помогает своему коллеге
• Пример 8: Сотрудник выполняет дополнительные задачи вне своей роли
• Пример 9: Сотрудник хорошо справляется с конфликтом

• Пример 10: Сотрудник достигает своих целей

В следующих разделах мы предложим конкретные примеры положительных отзывов. Вы можете уступить в каждом из этих 10 сценариев.

Пример 1: Сотрудник работает сверхурочно

Чтобы удовлетворить потребности клиента, Сэм работал сверхурочно. Она делает это с позитивным настроем и понимает, что это пойдет на пользу ее команде. Оставьте ей отзыв, который покажет, насколько вы цените ее дополнительные усилия.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Спасибо, что приложили дополнительные усилия в это напряженное время на работе. Я понимаю, что задерживаться допоздна непросто, но команда искренне ценит это.Вы — ценный член нашей команды, и ваше позитивное отношение помогло нам сохранить мотивацию ».

Связано: 10 советов по поддержанию позитивного отношения

Пример 2: Сотрудник участвует в собраниях

Во время встреч Том поделился множеством новых идей и идей, которые полезны для команды. Сообщите ему, какую пользу это приносит вашей команде.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Спасибо за то, что вы были готовы к нашему встречи, Том! Приходя на каждую встречу с хорошо изученными и продуманными идеями, вы помогаете нам двигаться вперед в нашем процессе.Я с нетерпением жду нашей следующей встречи ».

Пример 3: Сотрудник представляет качественную работу

Ава завершила всю свою работу вовремя и обратила внимание на детали. Дайте понять, что она соответствует ожиданиям вашей компании

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Ава, ваша работа выглядит великолепно! Понятно, что вы заботитесь о своей работе и находите время, чтобы делать ее правильно. Мне особенно понравилось, что вы спросили клиента об их дизайнерских предпочтениях перед созданием его веб-сайта, и я рад видеть, что вы будете делать дальше.»

Пример 4: Сотрудник нуждается в повышении морального духа

Вы можете сказать, что в последнее время Натану не хватало уверенности. Скажите ему, в чем он хорош и что вы здесь, чтобы сделать его работу положительной.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Привет, Натан! В последнее время вы отлично поработали. Вы так талантливы в том, чтобы оставаться гибкими в любом проекте, что помогает всем в команде. Вы так сильно выросли в своей роли с тех пор, как начали здесь.Спасибо за вашу тяжелую работу и дайте мне знать, если я могу что-то сделать, чтобы работать здесь лучше ».

Пример 5: У сотрудника новые обязанности

Девон недавно получил повышение по службе и выполняет свои новые обязанности Хорошо. Поделитесь своим мнением, которое даст ему понять, что он был правильным выбором для этой должности.

Положительный отзыв, который вы можете дать: «Назначение вас на должность ведущего графического дизайнера было лучшим выбором для нашей компании. Я рад видеть, что вы бросаете себе вызов и открыты для большего количества обязанностей.Руководство особенно считало, что ваше пристальное внимание к деталям сделало вас подходящим кандидатом на эту роль. Вся ваша тяжелая работа окупилась и будет продолжаться в будущем ».

Пример 6: Сотрудник выполнил сложное задание

Ракель изо всех сил пыталась завершить задачу, которую она никогда раньше не выполняла. , она сохраняла позитивный настрой и продолжала стараться изо всех сил. Сообщите ей, что вы уверены, что она справится с этой задачей, и это поможет ее карьерному росту.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Я очень рад вашей решимости завершить этот проект. Я знаю, что это было нелегко, но я знал, что вы справитесь. Ваше отзывчивое отношение дает понять, что вы можете продолжать принимать новые вызовы и расти вместе с компанией. Спасибо за ваши дополнительные усилия ».

Пример 7: Сотрудник помогает своему коллеге

Джесси помогает новому стажеру Рико в его обучении. Он отвечал на все вопросы Рико, помогая ему чувствовать себя комфортно в своей новой роли.Вы хотите сказать Джесси, что он помогает Рико и всей команде, будучи таким великим лидером.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Все тренировки, которые вы прошли с Рико, были очень полезны. Вы даете ему отличное начало его стажировки. Я обратил внимание на ваши лидерские качества и сохраню это. ум для будущих проектов «.

Пример 8: Сотрудник выполняет дополнительные задачи вне своей роли

После того, как вся ее работа сделана, Морган организует мероприятия для своих коллег.Всем нравится ходить на эти мероприятия, что поднимает моральный дух компании. Покажите Моргану, как ценят и не упускают из виду эту дополнительную работу.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Привет, Морган, я заметил, что вы взяли на себя организацию тимбилдинговых мероприятий. Вы отлично справляетесь с этим, и всем так весело на ваших мероприятиях. Пожалуйста. дайте мне знать, если вам понадобится помощь с какими-либо будущими событиями ».

Пример 9: Сотрудник хорошо справляется с конфликтом

Вы были свидетелями разрешения конфликта Лоис между двумя своими коллегами, Мэттом и Брэндоном, во время собрания группы.Навыки разрешения конфликтов чрезвычайно важны в командной работе; дайте ей понять, что вы цените ее помощь двум своим коллегам в поиске решения.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Лоис, вы проделали фантастическую работу по урегулированию конфликта, возникшего во время утренней встречи. Конфликт неизбежен, особенно когда мы приближаемся к сроку и люди находятся в стрессе, но вы знали, как заставить обе стороны почувствовать себя услышанными. Если бы не ваш добрый и быстрый ответ, я думаю, мы бы все равно с этим справились.”

Пример 10: Сотрудник превышает свои цели

Вы поставили перед Шоном амбициозную цель, но к концу квартала он превысил ее на 25 процентов. Дайте ему понять, что его тяжелый труд не остался незамеченным.

Положительный отзыв, который вы можете дать: «Иногда я настолько сосредотачиваюсь на цифрах, что не останавливаюсь, чтобы отметить индивидуальную работу, проделанную для ее достижения. Шон, последние три месяца я мог положиться на то, что ты достигнешь своей цели из воды.Вы подаете отличный пример для всех в команде. Так держать!»

Связано: 8 советов по предоставлению полезных отзывов о производительности (с примерами)

Часто задаваемые вопросы о предоставлении положительных отзывов

Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, которые могут возникнуть у вас, обратная связь с вашими сотрудниками:

Почему положительный отзыв обычно лучше критики?

Положительный отзыв обычно предпочтительнее, потому что он заставляет других чувствовать себя хорошо, что ведет к более мотивированной и целеустремленной команде.Это также дает понять, что они делают правильно и должны продолжать делать. Хотя критика может быть полезной, убедитесь, что она подана так, чтобы помочь членам вашей команды и не задеть их чувства.

Что делать при написании положительного отзыва?

При написании положительного отзыва вы должны быть уверены, что конкретно говорите о навыках или вкладе члена команды. Объясните, какое влияние они оказали на вашу компанию, и обязательно выразите свою благодарность.

Когда следует давать сотрудникам положительный отзыв?

Дайте сотрудникам положительные отзывы, когда то, что они делают, помогает компании, их коллегам и их карьерному росту.

Важно обеспечить положительный отзыв, когда сотрудник выполняет одно из следующих действий:

• Работает сверхурочно
• Участвует на собраниях
• Имеет новые обязанности
• Помогает коллеге
• Берет на себя дополнительные задачи, выходящие за рамки своей должности
• Имеет завершил сложный проект

Почему важны положительные отзывы?

Хотя иногда важно использовать конструктивную критику, положительная обратная связь часто оказывается более полезной.Это может помочь вашей команде почувствовать мотивацию и заинтересованность в своей работе. Это также помогает им понять стандарты вашей компании.

Слишком много критики может снизить моральный дух и заставить членов команды стесняться своей способности выполнять свои роли. При правильном сочетании положительных отзывов и конструктивной критики они могут вместо этого гордиться своими достижениями, понимая, какие навыки им необходимо развивать.

Связано: 12 Методы мотивации на рабочем месте

Советы по предоставлению положительной обратной связи

Важно предоставлять вдумчивые положительные отзывы своим сотрудникам.Большинству людей нужна глубокая оценка, а не простая похвала. Они хотят знать, почему это хорошо, что работает и в каких навыках они преуспевают.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при написании положительного отзыва:

• Сделайте это конкретным. Если ваш положительный отзыв нечеткий, они не будут знать, какие из их навыков хороши, а какие им нужно улучшить. Расскажите им конкретно, что у них хорошо получается и что вам в этом понравилось.
• Сдать своевременно. Если вы заметили, что у них что-то хорошо получается, сразу скажите что-нибудь. Если вы будете ждать слишком долго, они могут решить сделать проект по-другому. Немедленная положительная обратная связь может повысить их моральный дух и мотивацию, помогая им продолжать хорошо работать.
• Пусть это увидят другие. Вы можете оставить положительный отзыв разными способами, будь то устно, по электронной почте или в мессенджере вашей компании. Написав его где-нибудь на виду, другие ваши сотрудники могут почувствовать мотивацию работать усерднее, чтобы получить аналогичные отзывы.
• Хвалите всех в конце концов. Обязательно хвалите всех членов вашей команды, когда они этого заслуживают. Это может помочь вам убедиться, что каждый чувствует себя важной частью команды.
• Объясните их влияние. Когда члены вашей команды знают, что их работа способствует успеху компании, они чувствуют, что то, что они делают, важно.
• Дайте правильную оценку. Оставляйте только положительный отзыв, когда он заработан. Если дать правильную сумму, она по-прежнему будет особенной и достойной внимания сотрудников.

Важность положительной обратной связи и как ее передать другим

Обратная связь — это инструмент, используемый для усиления положительного поведения и поддержки изменений в поведении на рабочем месте. Хотя полезно давать и получать здоровую критику в отношении областей, которые следует улучшить, использование положительных отзывов также необходимо. В этой статье мы обсудим, что такое положительный отзыв, как его давать и получать, а также о преимуществах использования положительных отзывов на рабочем месте.

Что такое положительный отзыв?

Положительная обратная связь — это общение, в котором признаются сильные стороны, достижения или успехи другого.Давать и получать положительные отзывы и отзывы полезно для всех Хотя предоставление отзывов может показаться управленческой функцией, отдельные участники также должны уделять первоочередное внимание признанию сильных сторон своих коллег. Использование положительной обратной связи помогает людям распознавать и оттачивать свои навыки, развивать области, в которых они могут совершенствоваться, и создавать общее чувство позитивности на рабочем месте.

Предоставление содержательной обратной связи

Чтобы положительная (или отрицательная) обратная связь была действенной, ее необходимо хорошо продумать, прежде чем представить человеку.Если у вас есть возможность дать положительный отзыв, подумайте, как вы можете включить конкретные детали, чтобы ваша аудитория точно понимала, почему то, что они сделали, было хорошим. Таким образом, они могут продолжать делать эти вещи и улучшать их. Вот хороший пример содержательной положительной обратной связи:

«Хорошая презентация! Вы подкрепили свой аргумент фактами, и ваш анализ был творческим и точным. Аудитория также положительно отреагировала на ваши навыки презентации, поскольку вы были вовлечены и передавали информацию ясно и интересно.”

В этом примере вы узнаете определенные детали о презентации, чтобы вы могли повторять их в будущем. Вы знаете, что:

• Вы использовали убедительные факты в поддержку своих аргументов.
• Факты, которые вы использовали для подтверждения анализа, были подходящими.
• Ваше выступление было сильным и привлекло аудиторию.

Если бы обратная связь была менее подробной и конкретной, вы могли бы не знать, в чем были ваши сильные стороны во время презентации или что делать дальше для следующей презентации.Рассмотрите этот сценарий в следующий раз, когда вы сможете дать положительный отзыв своей команде или коллегам.

Как доставить положительный отзыв

Хотя ваш отзыв должен быть конкретным для человека и ситуации, есть несколько передовых методов, которые вы могли бы рассмотреть при подготовке следующего отзыва:

1. По возможности, связывайте положительное поведение к бизнес-результатам.
2. Отправляйте отзывы как можно ближе к событию.
3. По возможности и при необходимости сообщайте другим людям положительный отзыв, если вы считаете, что они также могут извлечь из этого пользу.
4. Будьте конкретны и как можно более подробны, чтобы помочь получателю реализовать положительный отзыв в будущих ситуациях.
5. Старайтесь не давать положительных отзывов слишком часто или по банальным причинам, чтобы сохранить их смысл.
6. Избегайте давать положительные отзывы снисходительным тоном и тоном и проявляйте тактичность, давая положительные отзывы начальству.

Никогда не откладывайте все свои положительные отзывы на ежегодную оценку эффективности сотрудника. И положительная обратная связь, и конструктивная критика должны иметь место незадолго до того, как происходят события, вызывающие обратную связь. Регулярное предоставление обратной связи помогает закрепить ее в сознании получателя, чтобы он всегда знал, где находится.

Преимущества положительной обратной связи

В то время как некоторые люди преуспевают в получении критической обратной связи, подчеркивая только отрицательную, критическая обратная связь может снизить моральный дух, снизить производительность и потенциально может заставить сотрудников чувствовать себя недооцененными или неуверенными в своем влиянии на работу.С другой стороны, превращение положительной обратной связи в обычную часть рабочего места имеет много преимуществ:

1. Положительная обратная связь способствует вовлечению

Обратная связь о том, что люди делают правильно, может привести к более активному взаимодействию как со своей работой, так и со своими коллегами. Некоторые из преимуществ более активного участия включают удобство обмена новыми идеями и указание на проблемы, которые необходимо решить.

2. Положительные отзывы поддерживают определенный стандарт работы

Положительные отзывы, соответствующие стандартам вашей организации, могут помочь вам и вашим коллегам поддерживать качество поведения и работы, которых ожидает ваш работодатель.Это может помочь вам добиться успеха на своей должности и расчистить путь для повышения и продвижения по службе.

3. Положительная обратная связь повышает производительность

Положительная обратная связь позволяет улучшить определенные навыки и качества, даже если вы уже являетесь высокопрофессиональным сотрудником или занимаете руководящую должность. Повышение производительности может повысить продуктивность и принести пользу как вашей карьере, так и вашей организации.

4. Положительная обратная связь рентабельна

Создание благоприятной, позитивной среды может как повысить производительность, так и сократить потери.В совокупности это приводит к экономии средств в результате содержательной и последовательной обратной связи между коллегами и от руководителей к непосредственным подчиненным.

Конструктивная критика

Хотя положительная обратная связь, безусловно, необходима, также важно сообщить другим, когда у них есть возможность улучшить навыки и качества, которые помогут им добиться успеха в карьере. Однако, в отличие от положительной обратной связи, может быть трудно точно знать, когда и как уместно предлагать здоровую критику.Вот несколько советов для конструктивной критики:

Избегайте «бутерброда с обратной связью»

При отрицательной обратной связи важно быть конструктивным. Вы, безусловно, можете включить положительный комментарий, чтобы убедиться, что получатель знает, что он тоже хорошо справляется, но избегайте комплиментов до и после вашей критики. Это может ослабить то, что может быть полезным и важным для аудитории. Вместо этого начните разговор, указав, что они сделали правильно, и закончите тем, что, по вашему мнению, они могут улучшить.

Сделайте вашу обратную связь полезной и конструктивной

В отличие от отрицательной обратной связи, конструктивная критика помогает сотруднику увидеть, в чем он или она нуждается в улучшении и почему важно вносить эти улучшения. Конструктивная критика представляет собой как критику, так и решение, давая сотруднику четкое представление о том, как улучшить ситуацию.

Например, если сотрудники постоянно отправляют электронные письма с орфографическими ошибками, объясните, почему важна отправка безошибочного электронного письма, а не просто просьба перестать делать ошибки.Приведите пример и напомните, почему им следует подумать о корректуре перед отправкой сообщений. Помогите им придумать план, как улучшить их орфографию и выявлять опечатки.

Сделайте отрицательную обратную связь исключением, а не правилом

Хотя постоянная конструктивная обратная связь является здоровой и необходимой частью работы, создание атмосферы негатива, жалоб и постоянной критики может быть нездоровым. Один из способов избежать этого — сделать комплимент или положительный отзыв за каждый отрицательный комментарий, который вы пишете или подслушиваете.

Избегайте давать отрицательные письменные отзывы по электронной почте или в чатах.

Практически в любом случае лучше лично высказывать конструктивную критику. Другим легче неверно истолковать письменное общение, потому что они не слышат ваш тон или не читают выражение вашего лица.

Не используйте отрицательную обратную связь для высказывания своего мнения.

Конструктивная критика должна использоваться только как метод поощрения других к совершенствованию как средство карьерного роста.Не говорите ни с кем, кроме отдельного человека, о своих отзывах.

Покажите положительный пример для обратной связи, которую вы предлагаете

Предлагаете ли вы обратную связь непосредственному подчиненному или другому коллеге, всегда лучше практиковать то, что вы критикуете, в своей собственной работе. Если у вас есть те же области для улучшения, которые вы пытаетесь исправить в других, ваш отзыв может показаться неискренним или ненадежным.

Будьте открыты для получения обратной связи.

Поскольку время от времени получать здоровую критику в адрес своей работы может быть трудно, вам следует научиться выслушивать и поглощать критику от других так же, как если бы вы практиковали ее высказывать.Это может помочь вам улучшить свои навыки и со временем добиться успеха в карьере.

Спросите, можете ли вы предоставить конструктивную обратную связь

Если вас специально не просили предоставить обратную связь или вы не предоставляете обратную связь непосредственному подчиненному, всегда спрашивайте, можете ли вы сначала предоставить конструктивную критику. Это создает чувство доверия и позволяет получателю подготовиться к вашему разговору.

Полезные советы, о которых следует помнить

Независимо от того, имеете ли вы дело с положительными или отрицательными отзывами, важно быть ясным и кратким.Вот несколько дополнительных советов по эффективному предоставлению обратной связи:

Оперативная обратная связь

Чтобы быть продуктивным, обратная связь должна быть незамедлительной. Когда вы заметите, что кто-то делает что-то хорошо, обращайтесь к нему, как только у получателя будет время и умственные способности, чтобы полностью усвоить ваш отзыв.

Сохраняйте положительную обратную связь положительной

Оставлять положительные отзывы ради этого вполне приемлемо. Необязательно ждать, пока у вас также появится конструктивная критика.

Будьте конкретны

Всегда будьте конкретны с обратной связью, чтобы аудитория понимала, что им следует продолжать делать.

Сделайте достижения видимыми

Дайте положительный отзыв лично, а отрицательный — в частном порядке. Используйте встречи команды или электронные письма всего персонала, чтобы отметить хорошую работу сотрудника, когда это уместно.

Независимо от вашего положения в текущей карьере, важно осознавать важность соответствующих положительных отзывов.Сосредоточьтесь на совершенствовании своей работы, чтобы создать или внести свой вклад в создание позитивного, конструктивного и поддерживающего рабочего места.

10 советов по предоставлению полезной обратной связи при обзоре эффективности (с примерами)

Часто бывает необходимо проанализировать работу сотрудника и высказать свое мнение об их сильных сторонах и проблемах. Анализ производительности, также называемый «оценкой производительности», «оценкой сотрудников» или оценками сотрудников, позволяет людям размышлять о своей работе и ставить цели для улучшения. В этой статье мы даем советы по созданию эффективных оценок сотрудников, а также несколько примеров оценки эффективности сотрудников.

Что такое проверка эффективности сотрудников?

Проверка эффективности сотрудников — это формальная оценка рабочих привычек, производительности, поведения и влияния сотрудника на других сотрудников. Каждый анализ эффективности фокусируется на действиях сотрудника в течение определенного периода. В зависимости от предпочтений компании вы можете проводить эти обзоры ежегодно, два раза в год, ежеквартально или ежемесячно. Проверки могут проводиться одновременно для всех сотрудников или в зависимости от даты найма каждого сотрудника.

Оценка сотрудников может быть сосредоточена на многих областях, но основные включают:

• Соблюдение правил и стандартов компании
• Посещаемость
• Отношение
• Коммуникационные и межличностные навыки
• Творчество
• Обслуживание клиентов (если применимо)
• Делегирование (если сотрудник возглавляет команду)
• Запись о достижении целей и сроков
• Общая производительность
• Решение проблем

• Работа в команде

При оценке работы сотрудника в вашей компании может быть одна из следующих систем:

• Оценка работы сотрудников с использованием системы оценок (A, B, C, D, F)
• Использование взвешенной оценки, основанной на процентах (60%, 77%, 93%)

• Оценка сотрудников по шкале (1 -5, 1-10, 1-100)

Вы можете дать оценку эффективности лично, в письменной форме или и то, и другое.Рассмотрите приоритетность положительных аспектов работы сотрудника и предложите возможности для улучшения, если это применимо. Поощряйте сотрудника задавать вопросы и проводить собственную самооценку.

Связано: Как проводить оценки сотрудников (с ответами на часто задаваемые вопросы)

Важность регулярных оценок эффективности сотрудников

Оценки помогают руководству определить, каким сотрудникам отдать приоритет при повышении, продвижении по службе или увольнении. Анализ производительности может помочь сотрудникам переориентировать рабочую нагрузку и мотивацию в соответствии с сильными сторонами и возможностями для улучшения.

Подумайте, как часто вы проводите эти оценки. Сотрудники могут предпочесть ежегодную формальную оценку с более частой неформальной оценкой, например ежемесячную «проверку», чтобы сообщить им, как у них дела. Правильная частота оценок должна помочь сотруднику чувствовать себя комфортно на своей должности, а также сосредоточиться на постоянном успехе.

Связано: Как написать оценку для сотрудников (с примерами и советами)

Как дать полезную обратную связь о производительности

Важно сделать оценку производительности инструментом, который сотрудники могут использовать для понимания своих сильных и слабых сторон.Следующие 10 шагов помогут вам разработать эффективную оценку:

1. Поддерживайте актуальную информацию о должности каждого сотрудника

Когда вы решаете, как написать соответствующую оценку сотрудника, адаптируйте обзор к конкретному сотруднику . Часть этого процесса включает в себя определение их позиции и сравнение их результатов с тем, что компания требует от этой должности. При написании оценки задайте себе следующие вопросы:

• Понимает ли сотрудник, что влечет за собой работа?
• Соответствует ли сотрудник ожиданиям, превосходит ожидания или отстает от занимаемой должности?
• Стремится ли сотрудник расти внутри компании?

• Участвует ли сотрудник в повышении квалификации для своей должности?

2.Регулярно делайте заметки о производительности сотрудников

При подготовке к обзору производительности сотрудников регулярно делайте заметки о таких вещах, как продуктивность, командная работа и навыки межличностного общения. В качестве альтернативы некоторые работодатели просят членов команды сначала подготовить самооценку с описанием задач, которые они выполняли, и успехов, которых они достигли за этот период. Сотруднику часто легче запомнить конкретные детали своей работы, чем руководителю, особенно тому, кто наблюдает за несколькими людьми.Таким образом, может быть полезно сравнить свои заметки во время обзора.

3. Запросить информацию у других менеджеров

Перед завершением оценки сотрудника вы должны спросить других менеджеров или руководителей о сотруднике, если применимо. Вы можете задать следующие вопросы:

• Насколько хорошо сотрудник работает и общается?
• Как, например, сотрудник соблюдает правила компании и посещаемость?
• Считаете ли вы, что сотрудник соответствует ожиданиям и понимает ли, как выполнять свою работу?
• Как сотрудник относится к клиентам, если применимо?
• В каких областях сотрудник преуспевает? В чем их сильные стороны?
• В каких сферах сотрудник мог бы улучшить? Как мы можем помочь им стать лучше?
• Есть ли у вас какие-либо другие подробности об эффективности работы сотрудника, которым вы хотели бы способствовать?

• Рекомендуете ли вы повышение, повышение по службе, предупреждение или увольнение, если применимо?

Связано: что такое культура труда?

4.Ближе к делу

Когда-то менеджеров поощряли сочетать потенциальную критику между положительными отзывами. Техника, известная как «сэндвич», крайне не рекомендуется. Сотрудники видят это насквозь. Когда похвала используется как способ ослабить отрицательную обратную связь, она разбавляется. Кроме того, отсрочка неизбежного вызывает беспокойство как у проверяющего, так и у сотрудника. Если вы оставляете отрицательный отзыв, говорите прямо.

Подробнее: Прямое и косвенное общение: определение и различия

5.Отметьте возможности для улучшения

Каждая критика, которую вы даете сотруднику по поводу его работы, должна включать некоторые замечания о том, как этот сотрудник может стать лучше. Предложения по улучшению часто так же важны, как и отмечать положительные моменты, и могут указать твердое направление для постановки целей. Будьте прямо и конкретны в том, что вы хотите, чтобы сотрудник делал, и предлагайте рекомендации, которые помогут ему в достижении этих целей.

Связанные: важность предоставления сотрудникам конструктивной обратной связи (с примерами и советами)

6.Используйте ясный, действенный язык

При оценке работы сотрудника избегайте использования таких терминов, как «хорошо», «отлично», или «плохо», , поскольку эти термины часто бывают слишком общими. Вместо этого используйте конкретные слова и фразы, например:

• Распределяет: «Этот сотрудник выделяет…»
• Помогает: «Этот сотрудник помогает коллегам…»
• Призывает: «Этот сотрудник поощряет товарищей по команде…»
• Мотивирует: «Лидер мотивирует всех в команде.»

• Понимает:« Этот сотрудник понимает все аспекты своей работы ».

Кроме того, вы должны указать любую информацию, которая указывает на то, что человек, получивший оценку производительности, повысил производительность на определенную величину или добился определенных положительных результатов.

Связано: 250 основных фраз для оценки сотрудников, которые можно использовать для эффективной обратной связи

7. Приглашайте к диалогу

Очень важно получить обратную связь от сотрудника, которого вы оцениваете, во время проверки эффективности.Чтобы разговор был продуктивным, во время этих оценок в основном должен говорить сотрудник.

Частично проблема анализа эффективности может быть связана с представлением сотрудника о том, что эта оценка является односторонней. Если вы говорите почти полностью или частично, сотрудники могут подумать, что вы их ругаете, и могут отрицательно отреагировать на отзыв. Задайте сотрудникам вопросы и попросите их рассказать о том, как они могут стать лучше и что им нравится в своей работе. Вы также можете побудить их поставить собственные цели в соответствии с их положением.

Если сотрудник предоставил самооценку, обратите внимание на его комментарии и замечания. Уважайте возможность размышлять о своей работе на рабочем месте. Вы можете узнать, что они хотели бы дополнительного обучения, новых возможностей или других шагов, которые помогут им расти в компании.

Связано: Как подготовиться к оценке вашего сотрудника

8. Задавайте правильные вопросы

Оценка эффективности никогда не должна быть односторонней.То, что говорит сотрудник, так же важно, как и то, чем вы с ним делитесь. Задавайте вопросы, которые позволят сотруднику высказать свое мнение и быть открытым с вами. Вы можете задать такие вопросы, как:

• Какие цели у вас есть на следующий год?
• Какими достижениями за последний год вы больше всего гордитесь?
• Какие препятствия стоят на вашем пути к достижению ваших целей?
• Как вы относитесь к своему месту в команде?

• Как я могу улучшить работу вашего менеджера?

9.Регулярно общайтесь с сотрудником

Вы можете помочь сделать процесс проверки эффективности менее напряженным, регулярно взаимодействуя с сотрудником между оценками. Эти разговоры могут включать неформальные обзоры производительности или регулярные слова поддержки. Если сотрудник разговаривает с вами ежедневно, вам будет легче оценить его работу, а ему — принять вашу критику.

10. Завершите оценку следующими шагами.

Перед завершением оценочной встречи убедитесь, что вы и ваш сотрудник понимаете следующие шаги.Очень важно составить план действий. Что именно нужно сделать сотруднику, чтобы стать лучше? Как будут измеряться эти шаги? Что вы, как руководитель, сделаете, чтобы помочь сотруднику добиться успеха?

Связано: Формы оценки сотрудников (шаблон) и способы их заполнения

Примеры оценки эффективности сотрудников

Ниже приведены несколько примеров оценки эффективности сотрудников, которые помогут вам создать свою собственную:

Сотрудник превосходит ожидания

Пример 1

Луиза превосходит ожидания как руководитель группы по работе с веб-контентом.Она поручает соответствующие задачи писателям в своей команде, регулярно общается с ними и с гордостью сообщает руководству о достижениях своих товарищей по команде. Под ее руководством мы постоянно производили веб-контент и увеличивали посещаемость нашего веб-сайта на 30% за последние девять месяцев

Как товарищ по команде, Луиза не только зарекомендовала себя как один из наших лучших мастеров решения проблем, но и превратился в надежный инструмент для устранения неполадок. Она постоянно стремится улучшить наши процессы и находит решения для повышения эффективности.Теперь писатели в ее команде лучше понимают, чего от них ждут, и могут публиковать контент по регулярному графику.

Пример 2

Джамель превзошел ожидания в своей роли руководителя. Он предлагает рекомендации менее опытным товарищам по команде, наладил взаимопонимание со всеми товарищами по команде и поддерживает отношения сотрудничества в своей команде.

Jamel надежен и в условиях кризиса. При необходимости он находит творческие решения и принимает меры, когда кто-то отсутствует, чтобы обеспечить стабильный производственный поток его команды.

Сотрудник соответствует ожиданиям

Пример 1

Гейл выполнила все требования к группе разработки продукта. Она приходит вовремя и строго соблюдает стандарты работы и компании. Однако, основываясь на мнениях своих коллег, Гейл обязуется делать только необходимый минимум и, как правило, обращаются к своим товарищам по команде за указаниями.

В будущем мы хотели бы, чтобы Гейл проявляла больше инициативы. Задание вопросов показывает, что Гейл хочет общаться со своей командой, но ей нужно потратить дополнительное время, чтобы провести непосредственное исследование и применить новые концепции в своей работе.

Пример 2

Дойл выполнил все требования к отделу продаж. Он радушно относится к клиентам и прилагает все усилия, чтобы помочь клиентам, нуждающимся в помощи. Однако Дойл демонстрирует минимальную приверженность сверх этого.

В будущем мы хотели бы, чтобы Дойл предлагал клиентам больше специальных предложений и прилагал больше усилий, чтобы знакомить клиентов с большим количеством наших сделок, продаж и продуктов.

Сотрудник не оправдывает ожиданий

Пример 1

Биллу не хватает коммуникативных навыков, необходимых для его работы.Он редко общается со своими товарищами по команде, кажется далеким от своего начальника и часто избегает общения с клиентами напрямую.

Коммуникация является неотъемлемой частью работы Билла. Ему либо нужен коучинг, чтобы улучшить свои коммуникативные навыки, либо ему нужно предпринять независимые усилия, чтобы улучшить то, как он реагирует на коллег и клиентов. Если Билл откажется прилагать эти усилия, его могут отпустить.

Пример 2

У Джилл проблемы с посещаемостью.Она редко приходит на работу вовремя, но уходит до конца смены. Из-за ее опозданий ранним утром в ее команде часто не хватает рабочих рук. Если Джилл не улучшит посещаемость, ей грозит увольнение в соответствии с правилами компании.

Связано: 33 примера анализа эффективности и типовых фраз

10 советов по поддержанию позитивного отношения

Сохранение позитивного отношения — одно из самых важных вещей, которые вы можете сделать, если хотите вести счастливую жизнь и добиваться своих целей. желаемый уровень профессионального успеха.Когда у вас будет позитивный настрой, справиться с личными и профессиональными препятствиями будет намного проще, и вы сможете продолжать двигаться вперед перед лицом невзгод.

Если вы хотите сохранить позитивный настрой, чтобы в полной мере наслаждаться жизнью, существует ряд стратегий, которые вы, возможно, захотите реализовать. Эта статья предлагает руководство о том, как иметь хорошее отношение к жизни, чтобы добиться большего успеха в карьере и получить удовлетворение в личной жизни.

Почему важно сохранять позитивный настрой

Прежде чем вы научитесь сохранять позитивный настрой, неплохо было бы взглянуть на некоторые из преимуществ позитивного настроя.Позитивный настрой может помочь вам во многих отношениях, как в личных отношениях, так и в стремлении к профессиональному успеху. К преимуществам сохранения позитивного отношения относятся:

• Выявление и использование возможностей вместо того, чтобы позволить им пройти мимо вас. Представьте, что в вашей компании открывается новая должность. Человек с негативным отношением увидит в должности все неправильно, например, невысокую зарплату или слишком большую загруженность. С другой стороны, если вы настроены позитивно, вы можете увидеть возможность в этой должности.Возможно, эта работа даст вам возможность продвигаться по службе или вы получите новые навыки, которые помогут вашей карьере.
• Считать неудачи мотивацией. Когда у вас нет позитивного настроя, можно легко увидеть в личных или профессиональных неудачах причину, по которой не стоит пытаться в будущем. Однако если у вас позитивный взгляд на вещи, вы можете рассматривать неудачи как возможности для улучшения и использовать их как мотивацию для продолжения стремления к своим целям. Может быть, неудача в одном деле откроет возможность для чего-то лучшего или научит вас чему-то новому о себе.
• Преодоление препятствий на пути. Людям, которые сталкиваются с трудностями и имеют негативное отношение, могут возникнуть трудности с продвижением вперед, из-за чего они могут упустить что-то великое в будущем. Если вы настроены позитивно, вам будет легче найти способ преодолеть препятствия, что даст вам мотивацию продолжать борьбу с невзгодами.

Как сохранить позитивный настрой

Теперь, когда вы понимаете, почему важно сохранять оптимистичный взгляд независимо от обстоятельств, давайте подумаем, как это сделать.Ниже приведены методы, как сохранить позитивный настрой:

• Осознавайте все хорошее в своей жизни
• Заставляйте себя делать больше каждый день
• Опишите себя и свою жизнь позитивными словами
• Окружите себя позитивными людьми
• Начинайте медитировать каждый день
• Старайтесь не ожидать результатов
• Постарайтесь сделать других людей счастливыми
• Простите других за их ограничения
• Сосредоточьтесь на том, что вы должны делать, а не на том, что вы должны делать
• Практикуйтесь в отказ

Помните о хороших вещах в своей жизни

Сосредоточение внимания на негативе в своей жизни вместо позитивного — одно из самых больших препятствий, с которыми вы можете столкнуться на пути к сохранению позитивного настроя.К счастью, вы можете легко изменить свое мышление, написав дневник благодарности.

Дневник благодарности — это блокнот, в котором вы записываете все хорошее в своей жизни. В конце каждого дня записывайте пять вещей, за которые вы благодарны в этот день, чтобы вы могли сосредоточиться на хорошем в своей жизни, а не на плохом.

Большинство людей могут быть благодарны за гораздо больше, чем они думают. Например, если у вас был плохой день на работе, вы можете быть благодарны за то, что смогли прийти домой и провести время с семьей.Сосредоточение внимания на том, за что вы благодарны, а не на том, что вы хотели бы изменить, может помочь вам оставаться позитивным, даже если у вас был плохой день.

Заставляйте себя делать больше каждый день

Один из основных аспектов позитивного отношения — это вера в себя и свои способности. Если вы хотите сохранить позитивный настрой, вы должны пытаться проверять свои пределы каждый божий день. Сделайте больше работы сегодня, чем вчера, и сделайте больше работы завтра, чем вы сделали сегодня.Если вы каждый день заставляете себя выходить за пределы своих возможностей, это продемонстрирует, что вы способный, квалифицированный человек, что поможет вам оставаться позитивным. Затем, когда вы столкнетесь с большой задачей, ваш прошлый опыт тестирования себя вселит в вас уверенность в том, что вы справитесь с этой задачей.

Опишите себя и свою жизнь положительными словами

Смена языка, которым вы говорите о себе, — одно из простейших решений для сохранения позитивного отношения.Ваш язык имеет большое влияние на ваше мышление, и если вы часто используете отрицательный язык, это может заставить вас смотреть на свою жизнь в негативном свете.

Например, если вы часто описываете свою жизнь как скучную, вам, вероятно, будет скучно на работе. С другой стороны, если вы описываете свою работу как развлечение, вы, вероятно, обнаружите, что с нетерпением ждете начала работы каждый день, вместо того, чтобы бояться выходить из дома.

По возможности используйте позитивный язык. Со временем язык, которым вы пользуетесь, станет частью вашего мышления, и вам будет намного легче сохранять позитивный настрой.

Окружите себя позитивными людьми

Компания, которую вы держите, также оказывает гораздо большее влияние на ваше отношение, чем вы можете себе представить. Вы склонны подражать людям, с которыми проводите больше всего времени, даже если делаете это бессознательно. Если вы проводите большую часть своего времени с людьми с негативным отношением, которые жалуются на все, у вас больше шансов начать действовать так же.

Если вы хотите сохранять позитивный настрой как на работе, так и дома, вам следует окружить себя позитивными людьми.Проводите как можно больше времени с коллегами, которым нравится работать и которые спокойно преодолевают препятствия, и старайтесь заводить друзей, которые подбадривают и редко жалуются. Когда ваша профессиональная и социальная сеть наполнена позитивными людьми, ваше отношение и поведение будут намного более позитивными, чем они были бы в противном случае.

Начинайте медитировать каждый день

Когда дела становятся беспокойными, сохранять позитивный настрой бывает непросто. К счастью, вы можете научиться оставаться позитивным в сложных ситуациях, включив медитацию в свой распорядок дня.

Ваше дыхание может сильно повлиять на ваши эмоции. Если вы дышите быстро, это может вызвать у вас беспокойство или даже гнев, в зависимости от обстоятельств. С другой стороны, когда вы дышите медленно и глубоко, вы сможете сохранять спокойствие и сосредотачиваться на позитиве, когда все кажется наихудшим.

Медитация — это управление дыханием, позволяющее контролировать свои эмоции. Если вы медитируете каждый день, вы в конечном итоге сможете использовать техники глубокого дыхания, чтобы сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях и сохранять позитивный настрой.В конце концов, глубокое дыхание станет для вас второй натурой, и вы обнаружите, что ваше мировоззрение стало более позитивным, чем когда-либо.

Старайтесь не ждать результатов

Неудовлетворенные ожидания могут стать серьезной причиной негативного отношения. Например, представьте, что вы улучшили свою производительность на работе и ожидаете, что повышение производительности приведет к ее повышению. Если вы не получите этого повышения, вы можете легко поддаться негативу, что повлияет на вашу производительность.

Если вы хотите оставаться позитивным, не ждите результатов, когда будете действовать.Вместо этого вам следует стремиться к достижениям, не ожидая, что они произойдут.

Постановка целей и действия по их достижению, не ожидая результатов, помогут вам оставаться позитивным, даже если вы никогда не достигнете этих целей. Если вы действительно достигли цели, но не предполагали, что результат неизбежен, ваше чувство выполненного долга будет еще больше.

Постарайтесь сделать других счастливыми

Постановка ежедневных целей может быть хорошим способом добиться успеха и развить хорошее отношение, особенно если одна из ваших целей — заставить кого-то улыбаться на регулярной основе.Легко забыть, насколько наши действия и отношения влияют на других людей. Если наши действия негативны, это негативно скажется на окружающих.

Если вы хотите оставаться позитивным, старайтесь каждый день делать что-нибудь хорошее для кого-то другого. Послушайте друга, попавшего в кризисную ситуацию, или позвоните члену семьи, с которым давно не разговаривали. На работе помогите проекту без приглашения или предложите своим коллегам обед-сюрприз. Если заставлять кого-то улыбаться каждый день, это покажет вам, насколько важны ваше отношение и действия для других людей, что напомнит вам о необходимости оставаться позитивным.

Поймите, что у каждого есть ограничения

У каждого есть свои сильные и слабые стороны. Если вы сосредоточитесь на ограничениях людей, вам будет сложно сохранять позитивный настрой при общении с другими.

Например, если вы работаете с кем-то над проектом, и он не оправдывает ожиданий, это может легко негативно повлиять на ваше отношение. Вместо того, чтобы зацикливаться на недостатках коллеги, постарайтесь найти то хорошее, что он делает, и вместо этого сосредоточьтесь на них.

Сосредоточьтесь на том, что вы должны делать, а не на том, что вы должны делать

Чувство своей ответственности может оказать огромное влияние на ваше личное отношение. Если вы чувствуете, что должны что-то делать, это может вызвать негативные чувства, потому что вы не чувствуете, что у вас есть выбор. Поэтому изменение вашего отношения к своим обязательствам — один из лучших способов сохранить позитивный настрой.

Вместо того, чтобы говорить, что вы должны выполнить обязательство, скажите, что вы выполняете.Тебе нужно идти на работу. Вы можете выполнять свои поручения. Вы должны рано вставать и тренироваться. Говоря о своих обязанностях как о чем-то, что вы должны делать, а не как о чем-то, что вы должны делать, вы сможете подходить к этим задачам с позитивным мышлением.

Практика работы с отказом

Отказ может быть очень трудным. Если вы относитесь к тому типу людей, которые плохо справляются с отказом, возможно, вы избегали возможностей из-за страха, что вам откажут.Правильное обращение с отказом — это навык, который вы можете развить, и как только вы это сделаете, вам будет легче оставаться позитивным, даже если вы потерпели неудачу в одной из своих целей.

Лучший способ научиться справляться с отказом — просто пытаться делать то, где неудача более вероятна, чем успех. Попросите о повышении, которого вы так долго ждали, даже если думаете, что ваш начальник откажется или подаст заявку на работу вашей мечты, даже если у вас еще нет необходимой квалификации.

После того, как вы столкнетесь с несколькими отказами, услышать «нет» будет намного менее страшно, чем раньше.Тогда, когда вас отвергнут, вы сможете сохранять позитивный настрой и видеть хорошее в плохой ситуации. Людям, которые способны справиться с отказом, будет намного легче продолжать работать над достижением своих целей и сохранять при этом позитивный настрой.

Если вы хотите иметь более счастливую и полноценную жизнь, сохранение позитивного отношения — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать. При позитивном мышлении справляться с препятствиями, которые ставит вам жизнь, будет намного проще, и вы обнаружите, что ваши личные отношения крепче, и вы сможете лучше добиваться успеха в профессиональной жизни.Воспользуйтесь этими советами, и вы сможете изменить свое мышление к лучшему.

9 успешных примеров отзывов сотрудников, которые вдохновят вас

Знаете ли вы, что ваши нынешние сотрудники являются одним из ваших самых сильных активов при привлечении подходящих новых кандидатов? Исследование показало, что потенциальные кандидаты доверяют сотрудникам компании в три раза больше, чем компании, когда дело доходит до получения точного представления о том, каково там работать. Вот где отзывы сотрудников становятся ценным социальным доказательством для вашего бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим, что такое отзывы сотрудников, а также несколько примеров успешных отзывов сотрудников и их эффективность, чтобы вдохновить вас на создание нового привлекательного контента для страницы карьеры вашей компании или учетной записи в социальной сети.

Содержание
Что такое отзыв сотрудника?
9 примеров отличных отзывов сотрудников
— Capgemini
— Nike
— John Deere
— Aldi
— P&G
— Volvo Group
— Marriott
— GE Power
— Teradata

Что такое отзыв сотрудника?

Отзыв сотрудника — это официальное заявление сотрудника, в котором объясняется, что ему нравится в своей работе или компании, каково там работать, как выглядит обычный рабочий день и как они развились как в профессиональном, так и в личном плане за период своей работы. трудоустройство.Они также могут подсказать, почему другие люди должны там работать или почему они могут этого захотеть.

Хотя отзывы сотрудников могут успешно нарисовать вашу организацию в ярком свете, рассказы сотрудников поднимают уровень обычных отзывов, приводя конкретный пример чего-то положительного, что организация сделала для этого человека. В нем содержится гораздо больше подробностей и содержательности, чем в обычном отзыве сотрудника. Он показывает культуру и ценности вашей компании в действии.

Организации могут делиться отзывами сотрудников и историями сотрудников во многих формах:

• Видео
• Фото
• Текст интервью
• Статьи или сообщения в блоге
• Сообщения в социальных сетях
• Поглощения в социальных сетях

Отчет об исследовании опыта кандидатов в Северной Америке (см. Ниже) показывает, какой тип маркетингового контента предпочитают кандидаты.Информация о корпоративной культуре очень важна, за ней следуют ответы на вопрос, почему люди хотят работать и оставаться там, а также отзывы сотрудников.

Итак, если в вашей организации еще нет отзывов сотрудников и историй о карьере, вы упускаете прекрасную возможность завоевать доверие и авторитет среди кандидатов и привлечь их в свою организацию.

Хотя сегодня многие соискатели подают заявки через доски объявлений, кандидаты, которые больше всего заинтересованы в том, чтобы присоединиться к вам, скорее всего, зайдут на ваш сайт вакансий. Они не ищут какую-то работу — они хотят знать, каково это работать в вашей компании .

Если все сделано правильно, отзыв сотрудника может убедить кандидата присоединиться к вашей компании и показать им, почему им там это понравится.

Впереди еще один онлайн-курс! Продолжить чтение ниже ↓