Почтовый сервер для организации какой выбрать: Какой почтовый сервер выбрать для средней компании

Какой почтовый сервер выбрать для средней компании

Home » Разное » Выбор почтового сервера для среднего бизнеса — свой или облачный

Zerox Обновлено: 12.02.2020 Разное 120 комментариев 104,038 Просмотры

Хочу открыть новый цикл статей, в которых буду делиться информацией и соображениями на различные ИТ темы. В них я не буду затрагивать вопросы настройки конкретных систем. Последнее время много работал с почтовыми серверами, поэтому решил поделиться своими мыслями на этот счет и порассуждать. Благо есть о чем, так сам еще окончательно не определился, что же лучше — настроить свой сервер или использовать готовые сервисы.

Если у вас есть желание научиться строить и поддерживать высокодоступные и надежные системы, рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «DevOps практики и инструменты» в OTUS. Курс не для новичков, для поступления нужно пройти вступительный тест.

Потребности в почте у среднего бизнеса

Начнем с того, что я подразумеваю под средним бизнесом.

Я не знаю точную классификацию и нигде не смотрел, не проверял. Мне интуитивно кажется, что это от 10-15 пользователей до 200-300. Я же буду рассматривать сегмент до 100 пользователей, так как почти все время работаю исключительно в этой нише. Проблемы и потребности более крупных компаний мне достоверно неизвестны. Хотя не уверен, что что-то будет принципиально отличаться от 100 человек, думаю подходы будут те же самые, только железо мощнее. Проблемы распределение нагрузок и кластеризации тут скорее всего еще не будут стоять.

Есть у нас небольшая компания на несколько десятков человек. Нам нужен почтовый сервер. Несмотря на то, что технологии давно шагнули вперед, предоставив массу всевозможных средств коммуникации, электронная почта все равно плотно стоит на своих позициях и не собирается их пока уступать. При этом в таком небольшом коллективе, больших требований к почтовому серверу не предъявляют. Чаще всего достаточно, чтобы почта просто работала, без особых функциональных изысков.

Будет достаточно либо почтового клиента и протокола imap, либо web интерфейса. Хорошо, если будет возможность настроить автоответ, делать общие папки, единую адресную книгу, но и без этого можно прожить.

Среди всех возможных вариантов почтового сервиса, я выделяю 3 принципиально разных подхода к реализации необходимого функционала:

1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.
2. Свой почтовый сервер на основе бесплатного ПО.
3. Exchange сервер от Microsoft.

Разберем каждый из них поподробнее.

Бесплатная почта от google, yandex и mail.ru

Сразу сделаю пару замечаний. Я не уверен, что у гугла сейчас можно зарегистрировать бесплатно корпоративную почту. Все, кто зарегистрировались раньше, пользуются бесплатно, а для новых пользователей теперь доступны только платные подписки. Но это не принципиально и не относится напрямую к теме статьи. Если гугл и стал полностью платным для бизнеса, то просто исключим его из нашего списка.

Yandex и Mail.ru пока еще точно бесплатные. Сам я администрировал почтовые домены в google apps и в Яндексе. С biz.mail.ru не работал, только знаю, что там реализовано что-то похожее. Мне как-то сама компания не нравится еще со старых времен. Хотя сейчас они вроде как повернулись лицом к пользователям, но Амиго до сих пор жив здоров, так что повернулись еще не совсем.

Рассмотрим плюсы данных почтовых сервисов.

1. Самое главное преимущество — полноценная почта готова сразу после регистрации. Затрат на покупку железа и настройку нет никаких. Достаточно более ли менее продвинутого пользователя, который по инструкциям на сайте сможет подключить домен и создать почтовые ящики. И почтой уже можно пользоваться.
2. Легко администрировать и управлять пользователями, веб сервис предоставляет все необходимые оснастки для этого. Они удобны и интуитивно (хотя и не всегда) понятны.
3. Удобный и привычный web интерфейс. Все работает быстро, из любого места, где есть интернет и браузер. Есть хорошее мобильное приложение.
4. Широкий функционал, готовый сразу после создания ящика. Различные фильтры, сборщики почты, неплохой антиспам (у гугла) и многое другое.

Вроде все, ничего не пропустил. Казалось бы, плюсы очевидны и существенны. Но прежде чем делать выводы, рассмотрим минусы.

1. Вы не управляете этой почтой. Она принадлежит не вам, находится не на ваших серверах. Вы не знаете, что с ней происходит. Если у вас есть очень деликатная и приватная переписка, то возникают подозрения и сомнения насчет использования популярных почтовых служб. Это может показаться паранойей, но этот вопрос реально заботит пользователей и владельцев бизнеса, и его не стоит сбрасывать со счетов.
2. Вы не застрахованы от сбоев в системе и никак не можете их предотвратить. А сбои хоть и не часто, но бывают. Так как сервисы бесплатные, никто ничего вам гарантировать не будет. И если случится какой-то форс мажор и данные пропадут, вам просто скажут извините. Если у вас самих не очень надежная ИТ структура, вероятность технических проблем на вашем личном сервере возможно будет выше. Но вы этим можете управлять и теоретически сможете построить систему с удовлетворяющим вас уровнем надежности.
3. Неочевидны способы бэкапа и восстановления почтовых ящиков в таких сервисах. Бывают ситуации, когда из почтового ящика удаляют все письма. Допустим, сохранить их можно различными способами, просто скачав, а как потом обратно в ящик вернуть, сохранив все даты оригинальными?
4. Нет возможности анализировать непонятные ситуации. Например, вы отправляете письмо, а оно не приходит к адресату. Что делать? В случае с облачной почтой вы ничего не сделаете, так как у вас нет никаких инструментов для разбора ситуации. Попробуете просто отправить письмо из другого ящика. Бывает к вам не приходит письмо, и вы никак не можете понять, почему его нет. А дело может быть банально в неправильно настроенном фильтре. Это обычная ситуация, когда фильтров много, плюс если еще какие-то пересылки настроены. Без доступа к логам сервера бывает трудно разобраться в ситуации. А если есть лог почтового сервера, то сразу становится понятно, почему письмо не отправляется, или что с ним стало после получения. Можно наверняка узнать, получил ли удаленный сервер ваше письмо или нет.
5. Нет простых способов ограничить доступ к почтовым ящикам, например, только из локальной сети офиса. Почтовые ящики публичных сервисов доступны всегда через интернет. Есть возможность решить эту проблему в google apps через авторизацию в сторонних сервисах. В яндексе и мейле я не встречал возможности реализовать такой функционал.
6. Нужно еще понимать, что бесплатный сыр известно где бывает. До конца не ясно, как почтовые сервисы используют полученную от пользователей информацию. Хорошо, если только для показа им релевантной рекламы. Думаю, что не только для этого.

Когда я только начинал работать примерно 10 лет назад, вопроса какую почту использовать в организации, не стояло. Все ставили свои почтовые серверы и админили их. Бесплатные почтовые сервисы не предоставляли на тот момент для бизнеса никаких инструментов для управления почтой. Когда такие инструменты стали появляться, я думал, что скоро свои почтовые серверы никому не будут нужны, так как в них отпадет смысл. А все мои мучения (не люблю с ними работать) с почтовыми серверами станут бессмысленными.

Мне предоставилась возможность администрировать домены на базе публичных почтовых сервисов. После этого появился написанный выше список минусов. И лично для меня эти минусы перевесили плюсы, и теперь я по-прежнему настраиваю почтовые сервера сам. В конечном итоге это более удобно и надежно, если рассматривать в совокупности плюсы и минусы использования и администрирования.

Самым большим минусом мне видится отсутствие полноценных почтовых логов и хорошей схемы бэкапа. Разбирать проблемы неудобно без логов. Быстро и просто восстановить удаленное письмо в прежнее место не получится, хотя для опенсорсных почтовых серверов это простое дело.

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют. Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене. Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

1. Вы полностью контролируете всю информацию, которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
2. Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
3. Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
4. Практически ничем не ограниченный функционал. В разумных пределах, конечно 🙂 Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
5. Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией, имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.

Дальше пройдемся по минусам, которых не очень много, но они существенны.

1. Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
2. Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом. У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
3. Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится. Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно. И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант. Пример настройки такого бесплатного почтового сервера — postfix + dovecot + postfixadmin + roundcube.

Плюсы и минусы Microsoft Exchange Server

У меня нет большого опыта администрирования exchange. Я его когда-то давно тестировал, когда решал, с какими почтовыми серверами буду работать. Устанавливал, изучал функционал. Потом один раз настроил почтовый сервер для организации. Они хотели именно exchange. Проблем не возникло, быстро настроил по многочисленным гайдам в интернете. Порог входа в настройщики почтового сервера exchange очень низкий. С базовым функционалом может справиться даже эникей.

Для средних организаций реально полезным и трудно заменимым функционалом считаю общие календари. И конечно же удобство интеграции с AD, если она есть. А чаще всего AD есть, так как я не представляю себе администрирование сети больше чем на 20-30 человек без Active Directory. Считаю, что тут бессмысленно экономить и надо покупать Microsoft Server.

Рассмотрим теперь плюсы и минусы Microsoft Exchange Server. Предупреждаю на всякий случай еще раз. Рассказываю только свое видение, опыта работы с сервером мало, поэтому хотел бы сам в комментариях получить замечания по нему, чтобы иметь более адекватную оценку этой системы. Плюсы Exchange:

1. Большой функционал при относительной простоте настройки. Развернуть сервер с базовым функционалом по силе любому админу. Причем этот базовый функционал может быть больше, чем у какой-нибудь сборке под линуксом.
2. Интеграция с Active Directory. Вы создаете новую учетную запись пользователя и почтовый ящик ему сразу же готов. Не нужно никаких специальных настроек, если у пользователя Microsoft Outlook. Подключение к серверу настраивается в несколько кликов мышкой.
3. Удобные средства администрирования в виде готовых оснасток Windows Server. Тут все традиционно для решений от Microsoft.

Минусы Exchange Server такие же характерные, как и плюсы, для большинства продуктов от Microsoft:

1. Цена, цена и еще раз цена. Microsoft Exchange Server стоит дорого. Нужно считать и прикидывать, будет ли оправдано его приобретать. Для использования всего заложенного функционала, необходимо будет на каждое рабочее место купить редакцию Microsoft Office c аутлуком в комплекте. Это еще дополнительные расходы.
2. Для хорошей производительности требуется значительно более мощное железо, по сравнению с серверами на линуксе. А для поддержки больших почтовых ящиков, например на 50 гигабайт, понадобится очень мощное железо. Хотя такие ящики для того же dovecot не представляют особых проблем. В exchange вы скорее всего будете использовать квоты для ограничения максимального размера почтового ящика.
3. Для бэкапа скорее всего придется так же приобретать приличной мощности железо и платный софт. Тут я только предполагаю, реально я не знаю, что нужно для удобного бэкапа exchange. Знаю платный софт от популярных вендоров. Возможно есть что-то бесплатное.

Вывод по Exchange Server у меня таков — он почти во всем хорошо, кроме цены. Если бы он был бесплатен, я скорее всего пользовался бы именно им. По вполне объективным причинам, это невозможно. Хороший и удобный софт сам по себе не появляется. Его нужно создать, а на это потратить средства, которые захочется вернуть с прибылью.

На сегодняшний день, с учетом стоимости Microsoft Exchange Server и Microsoft Office, я не использую эти продукты Microsoft. Мало кто согласен выложить необходимую сумму для почтового сервера. Мне бы хотелось посмотреть на Exchange поближе в реальных условиях хотя бы человек на 60-80, чтобы оценить более объективно этот сервер. Но пока такой возможности не представилось.

Заключение

Подведу итог своим рассуждениям о почтовом сервере для небольшой среднестатистической организации. Хотя вывод, думаю, уже и так понятен. Сам я предпочитаю второй описанный мной вариант — почтовый сервер на базе бесплатного ПО на linux. Но другие два варианта я бы не стал сбрасывать со счетов. Бесплатная почта от публичных сервисов будет однозначна удобна для совсем небольшого коллектива — на 10-15 человек. Городить свой сервер для такой численности нет никакого смысла.

Exchange Server я бы порекомендовал использовать, если есть и не жалко потратить средства на его приобретение. Продукт однозначно удобный, функциональный и простой в настройке и администрировании. Говоря простой, нужно понимать, что это условно. Конфигурации могут быть и очень сложными, но в данном случае я рассматриваю начальный уровень.

Данную статью я написал не только с целью поделиться своими мыслями, но и услышать комментарии к ним. Это поможет мне самому более объективно посмотреть на данный вопрос и расширить свой кругозор. Так что прошу высказывать свои соображении на тему почтового сервера для средней организации. Каким видите его вы.

Если у вас есть желание научиться администрировать системы на базе Linux, но вы с ними никогда не работали и не знакомы, то рекомендую начать с онлайн-курса «Linux для начинающих» в OTUS. Курс для новичков, для тех, кто с Linux не знаком. Цена за курс минимальная (символическая). Информация о курсе и цене.

Скачать pdf

Tags mailserver

Автор Zerox

Владимир, системный администратор, автор сайта. Люблю настраивать сервера, изучать что-то новое, делиться знаниями, писать интересные и полезные статьи. Открыт к диалогу и сотрудничеству. Если вам интересно узнать обо мне побольше, то можете послушать интервью. Запись на моем канале — https://t.me/srv_admin/425 или на сайте в контактах.

Предыдущая Соединить 2 asterisk сервера между собой

Следующая Звонок-оповещение Zabbix через Asterisk на мобильный телефон

Какой почтовый сервер выбрать — лучшие надёжные сервисы для безопасной электронной почты

Лучший почтовый сервер тот, который во всем устраивает пользователя. Только где найти такой отличный вариант?

Как и во всём остальном нам, конечно, хотелось бы чтобы всё было уже сделано для нас, было просто, надёжно, безопасно, и при этом ещё и не нужно было платить. Возможно ли такое сочетание в вопросе выбора сервиса электронной почты? Опять же как и во всем остальном в реальном мире — нет: либо платно и хорошо, либо даром и нужно мириться с недостатками. Или, говоря о выборе между готовым почтовым сервисом и настройкой собственного почтового сервера — либо получить бесплатно и небезопасно, с ограничениями, либо без каких-либо ограничений, безопасно, но нужно настроить всё самому и, может быть, заплатить за покупку лицензий на программы.

Слежка сервисов электронной почты

Вариант почтового сервера от поисковиков здесь рассматривать не будем, эта тема подробно описана в:

• Недостатки корпоративной почты от Яндекс
• Недостатки и ограничения корпоративной почты от Google
• Подходит ли Яндекс.Почта бизнес-пользователям

Вкратце, ни одно из таких решений не является безопасным почтовым сервисом. Во-первых, по причине постоянных взломов адресов и утечек данных с них, во-вторых, из-за используемой модели монетизации таких сервисов почты. Все почтовые сервисы подобного типа построены на продаже персональных данных своих пользователей — 90 и более процентов популярные поисковые сервисы получают от рекламы. Чем более полные и точные сведения о пользователе и его интересах (поисковых запросах, посещаемых ресурсах, содержанию переписки т. д.) им удастся собрать, тем дороже их можно продать многочисленным рекламодателям для таргетирования вездесущей рекламы. Поэтому сбор информации для создания цифрового профиля ведётся в таких почтовых сервисах крайне агрессивно — почта и файлы подвергаются перлюстрации, сканированию на ключевые слова.

Убедиться в этом может любой человек, проведя наглядный эксперимент. Достаточно создать новый ящик на сайте почтового сервиса и начать переписку с него. Для чистоты эксперимента стоит очистить браузер от cookie или запустить безопасный Tor. Стоит лишь упомянуть коммерческие ключевые слова в переписке («шиномонтаж», «купить мебель», «услуги адвоката» и т. п.) как почти тут же в интерфейсе появятся рекламные баннеры по соответствующей теме.

Сами поисковики не делают из этого особого секрета. Вернее, они вынуждены писать об этом в пользовательских соглашениях, хоть и мелким текстом, но кто же их читает…

Самый безопасный почтовый сервис — на своём сервере

Рассмотрим несколько вариантов популярных почтовых серверов, доступных к бесплатному скачиванию или приобретению для установки на собственный сервер почты. Согласно исследованию, проведённому в июле 2022 года компанией Security Space, статистика самых популярных почтовых серверов в мире выглядит так:

	Количество серверов	%
Всего почтовых серверов опрошено	788 219	100,0
Количество не ответивших серверов:	117 936	14,96
— Сервер не открыл сокет	116 031	14,72
— Сервер не показал баннер	1 905	0,24
Сервер показал баннер	670 283	85,04
По баннеру можно опознать ПО	442 612	56,15

При помощи данных всех ответивших MX записей, которые предоставили баннер (приветствие, содержащее название и иногда версию программы), был составлен рейтинг почтовых серверов:

Тип сервера	Количество серверов	%
Exim	263 743	59,59
Postfix	148 912	33,64
Sendmail	15 721	3,55
Mail Enable	8 553	1,93
MDaemon	2 013	0,45
Microsoft Exchange Server	1 033	0,23
CommuniGate Pro	503	0,11
Остальные (менее 0,1% каждый)	2134	0,5

Бесплатные почтовые серверы

Open source (англ. — открытый исходный код) программы распространяются свободно и бесплатно с правом использования для каждого. Неудивительно, что их большинство по числу инсталляций — 96,78%. Лучшие почтовые серверы, представители этой категории, перечислены ниже:

1. Exim
   Этот SMTP-сервер разрабатывается с 1995 года, написан на языке Си. Подобно Sendmail имеет монолитную структуру, когда один процесс контролирует всю работу сервера почты. Exim критикуют за монолитный дизайн, не способствующий безопасности работы. В случае обнаружения уязвимости под угрозой оказывается весь демон целиком.
2. Postfix
   Созданный в 1999 году как более безопасная альтернатива Sendmail, Postfix имеет модульную структуру. Особое внимание уделено безопасности, например, привилегии суперпользователя требуются только для открытия SMTP порта (tcp/25) в то время как все остальные функции могут выполняться в изолированном окружении. Эффективен в расходовании системных ресурсов, так как в модульной архитектуре удобно отключать неиспользуемые компоненты, высвобождая память и процессор сервера. Почтовый демон по умолчанию во многих дистрибутивах Linux.
3. Sendmail
   Один из старейших существующих в интернете почтовых серверов, первая версия выпущена ещё в 1980 году. Разработка продолжается и поныне. Программа распространяется в исходных кодах и представлена для множества операционных систем.

Платные почтовые серверы

Программное обеспечение, авторские права на которое принадлежат коммерческому разработчику, и которое распространяется на платной основе называется пропиентарным. Ниже приведены некоторые наиболее известные примеры таковых:

1. MailEnable
   Коммерческий почтовый сервер для платформы Windows. Приложение разрабатывается одноимённой австралийской компанией с 2001 года. Поддерживает POP, IMAP, SMTP протоколы с шифрованием SSL/TLS, списки рассылки писем, календарь, модуль антивируса и антиспама. Предлагает почтовый веб-интерфейс, заявлена поддержка мобильных устройств. Версия с ограниченными возможностями предоставляется без оплаты.
2. MDaemon
   Первая версия MDaemon увидела свет в 1996. Разработчик приложения компания Alt-N из Техаса, США. Помимо стандартных протоколов поддерживает доступ к учётным записям по ActiveSync, интеграцию с почтовым клиентом Outlook, папки IMAP. Встроенный фильтр спама основан на широко распространённом open source решении SpamAssassin c классификацией по методу Байеса. Управлять аккаунтами можно через встроенный веб-интерфейс администрирования. В октябре 2022 веб-сайт производителя и его внутренние ИТ-системы подверглись атаке вируса-вымогателя из-за чего длительное время ресурс не функционировал, поддержка занималась восстановлением, а обновления ПО не выпускались.
3. Exchange Server
   Корпоративный почтовый сервер, распространённый в бизнес среде. Хорошо интегрируется с другими продуктами производителя: ОС Windows (под управлением которой работает), службой каталогов Active Directory, почтовым клиентом Outlook. Самый громоздкий в списке — объём дистрибутива Exchange Server 2019 составляет 5,8 ГБ. Низкая позиция в рейтинге может быть объяснена невысокой надёжностью и многочисленными проблемами с безопасностью в Exchange, как и во многих других продуктах Microsoft. Системные администраторы обычно проксируют запросы к Exchange через промежуточный смарт-релей сервер, используя последний как инструмент защиты адресов на внутреннем почтовике от вирусов, спама, атак. Такими релеями SMTP часто выступают Postfix и Exim, поэтому Exchange Server может не определяться снаружи при сканировании MX-записей.
4. CommuniGate Pro
   Почтовый сервер, с 1998 года разрабатываемый российской компанией «Сталкер Софт». Имеет монолитную архитектуру, включает поддержку протокола IP-телефонии SIP. Именно на базе CommuniGate Pro построена известная в России сеть интернет-телефонии SIPNET. Помимо стандартных для почтового сервера функций поддерживает работу открытого протокола мгновенных сообщений XMPP, а также SMPP для передачи SMS. Входит в реестр российского программного обеспечения министерства цифрового развития РФ.

Как выбрать почтовый сервер для вашей организации?

Что такое почтовый сервер?

На самом базовом уровне сервер электронной почты является агентом передачи почты (MTA) и отвечает за перемещение сообщения электронной почты от отправителя к получателю, чаще всего используя протокол SMTP (Simple Mail Transport Protocol) для доставки сообщение на следующий сервер. Сервер электронной почты может дополнительно размещать почтовые ящики, куда в конечном итоге доставляются сообщения электронной почты, и поэтому он будет отвечать на протоколы, разработанные для извлечения электронной почты из почтовых ящиков.

В качестве альтернативы можно было бы внедрить сервер электронной почты для сканирования содержимого сообщений электронной почты и определения уместности и безопасности содержимого, а также того, следует ли перенаправлять сообщение или отбрасывать его. Zimbra, Gmail, Office360 и Microsoft Exchange — наиболее часто используемые почтовые серверы.

 

Облачный или локальный хостинг?

В текущем сценарии электронная почта является одним из самых важных и необходимых средств любой организации. Вы должны быть хорошо связаны со своими потенциальными клиентами и всегда быть доступны по электронной почте. Кроме того, поскольку в настоящее время мы сталкиваемся со вспышкой пандемии коронавируса по всему миру, а люди ограничены своими домами, следовательно, мы должны работать и функционировать из дома, не ставя под угрозу нашу производительность и общую эффективность.

Давайте поймем основную разницу между двумя вариантами предоставления электронной почты: Облако и Локально

Преимущества облачной электронной почты:

• Давайте поймем основное различие между двумя вариантами предоставления электронной почты: Облако и Локально
• В большинстве случаев вы платите только за то количество почтовых ящиков, которое вам нужно, быстро увеличивая масштаб при необходимости.
• Пользователи могут получить доступ к данным из любого места, так как все данные надежно хранятся в облаке.
• Вам не требуется штатный ИТ-специалист для круглосуточного мониторинга почтовых серверов. Это также поможет вам инвестировать в другие ресурсы.
• Вам не нужно покупать серверы или оборудование, что может потребовать значительных первоначальных затрат или платить за мощность и пространство.
• У провайдеров облачной электронной почты есть специальные группы безопасности, которые также позаботятся о любых технических проблемах.
• Ваша электронная почта будет работать, даже если сеть вашего офиса не работает, что может быть очень удобно для компаний, которые работают в районах, подверженных стихийным бедствиям, таких как ураганы и пожары.
• Ваши данные электронной почты часто резервируются на облачных серверах и хранятся в течение определенного периода, а копия ваших данных остается у поставщика облачной электронной почты, что полезно в случае, если какие-либо данные будут удалены с вашей стороны.

Преимущества On-Prem:

• Вы должны сделать разовые инвестиции в серверы, которые будут единовременными капитальными и эксплуатационными расходами.
• Это может быть дешевле после первоначальных вложений в серверы.
• Позволяет полностью контролировать серверы и среду.
• Ваша учетная запись электронной почты не может быть внезапно заблокирована.
• Вам нужен штатный ИТ-специалист для мониторинга почтовых серверов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и, следовательно, обслуживание лежит в ваших руках, и вам не нужно зависеть ни от кого другого.
• Вы можете делать резервные копии в соответствии с вашими требованиями в любое время, и это полезно, если вам нужно поддерживать определенные соответствия в соответствии с политикой правительства.

На что обратить внимание при выборе почтового сервера для вашей организации?

После выбора варианта хостинга, вот несколько ключевых факторов, которые необходимо учитывать, прежде чем выбрать службу хостинга электронной почты. Это:

• Безопасность информации:  Почти все виды делового общения содержат элемент конфиденциальной информации. Такие виды данных предназначены для конкретных получателей. Если выбранная вами услуга хостинга электронной почты не обеспечивает высочайший уровень безопасности, некоторые неавторизованные лица могут получить доступ к данным, используя сомнительные средства, и использовать их со злым умыслом. Вот почему вы должны стремиться к выбору службы хостинга электронной почты, которая предлагает лучшие системы безопасности для защиты данных.
• Экономичность:  Раньше настройка почтового сервера обходилась дорого. Но хорошо то, что большинство поставщиков услуг электронной почты сегодня работают в облаке. В результате с вашей стороны не требуется никаких настроек, а это, по сути, означает отсутствие капитальных затрат.
• Возможности администрирования:  С помощью электронной почты компании могут быстро и удобно отправлять сообщения своим сотрудникам, деловым партнерам, сотрудникам и другим лицам, связанным с их бизнесом. Всякий раз, когда вы выбираете проверенный и зарекомендовавший себя почтовый хостинг, вы можете рассчитывать на полный контроль над всеми операциями, связанными с электронной почтой.
• Совместимость с потребностями вашего бизнеса в общении:  По мере роста бизнеса ваши навыки работы с электронной почтой также должны расти, чтобы идти в ногу с растущими потребностями расширяющегося бизнеса в общении. Нельзя допустить, чтобы производительность отошла на второй план, а это значит, что вы должны иметь доступ к мощному, гибкому и масштабируемому решению для хостинга электронной почты с широкими возможностями. Ваши сотрудники должны быть готовы к доступу к папкам, календарям и контактам без особых усилий.
• Складские помещения:  Одним из самых неприятных моментов, с которыми сталкивается большинство компаний, является то, что их почтовый ящик переполнен в начале каждого рабочего дня. Почтовый ящик, полный сообщений, может отрицательно сказаться на производительности, поскольку вашим сотрудникам придется пройти через утомительный процесс сортировки и удаления сообщений, чтобы новые сообщения могли беспрепятственно передаваться.
• Возможности для совместной работы:  Решения для размещения электронной почты, которые вы выбираете для своего бизнеса, должны иметь широкий набор функций для совместной работы, включая Outlook для Windows (MAPI) и Zimbra Mobile (ActiveSync).
• Качество поддержки и обслуживания:  Решения для размещения электронной почты, которые вы выбираете для своего бизнеса, должны быть настроены и работать оптимально, чтобы ваш бизнес не страдал от смущения и агонии простоев. Это может отрицательно сказаться на вашей репутации, кроме того, что ваша организация будет стоить много долларов на обслуживание. Разумно остановиться на услугах хостинга электронной почты, которые гарантируют оптимальное время безотказной работы, поддерживаемое SLA.

Подводя итог, можно сказать, что выбранный вами хостинг электронной почты должен способствовать развитию вашего бизнеса. Предлагаемые функции и инструменты должны быть достаточно продвинутыми, чтобы предоставлять услуги хостинга электронной почты наилучшего качества. Известный хостинг электронной почты способен удовлетворить все ваши требования к деловому общению с самым высоким уровнем эффективности. Zimbra — это почтовый сервер, который имеет почти все вышеперечисленные функции.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как услуги Zimbra могут выглядеть для вашей организации как в облачном, так и в локальном хостинге. Позвольте нашему представителю позвонить вам в течение 24 часов или отправить электронное письмо для получения более подробной информации о наших услугах. Нажмите здесь

.

Эта запись была опубликована [email protected] в категории Инфраструктурные решения пятница, 25 июня 2021 г., 09:33 в блоге Последние блоги Tetra подписаться

Рейтинг 0 0.

Закладка

10+ лучших хостингов электронной почты для малого бизнеса в 2023 году

Follow @Cloudways

Малые предприятия не хотят тратить много денег на хостинг электронной почты. Им не нужны тысячи адресов электронной почты, и они просто не хотят тратить сотни только на хостинг своей электронной почты.

Если вы ищете надежного хостинг-провайдера электронной почты, идеально подходящего для малого бизнеса, вы не ошибетесь, выбрав Стойка Cloudways . Цены начинаются от 1 доллара за пользователя в месяц, и это соответствует всем требованиям.

Но на рынке доступны и другие варианты, в том числе такие известные, как Google Workspace и Zoho Mail.

Содержание

1. Что такое хостинг электронной почты и зачем его использовать?
2. Типы услуг хостинга электронной почты
3. Почему вы должны размещать электронную почту на отдельном сервере
4. IMAP, POP3 и SMTP — сравнение протоколов электронной почты
5. Выбор пользователя Cloudways: услуги хостинга электронной почты [ОПРОС]
6. Какой хостинг-провайдер для деловой электронной почты лучше? Характеристики, цены и ограничения
7. Лучший хостинг электронной почты
   1. Рабочая область Google
   2. Электронная почта Rackspace
   3. Титан
   4. Почта Зохо
   5. Office 365 Outlook
   6. Яндекс Почта
   7. Почтовый пистолет
   8. СендГрид
   9. MXRoute
   10. Почтовый штемпель
   11. FastMail
   12. Амазон СЭС
8. Как Cloudways помогает настроить хостинг электронной почты?

Что такое хостинг электронной почты и зачем его использовать?

Служба хостинга электронной почты — это служба, на которой работает сервер электронной почты. Вы можете получить хостинг-сервер электронной почты, зарегистрировавшись в службе хостинга электронной почты. Все, что вам нужно, это доменное имя, чтобы использовать службу электронной почты.

Вы можете использовать почтовый сервер для управления, отправки и обслуживания ваших учетных записей электронной почты. Большинство крупных магазинов электронной коммерции имеют собственные почтовые серверы, чтобы электронные письма доходили до получателей вовремя.

Однако малые предприятия используют решения для хостинга электронной почты, предоставляемые такими компаниями, как Google, Zoho, Rackspace и многими другими.

В последнее время большинство служб хостинга веб-сайтов начали предлагать серверы хостинга электронной почты в качестве дополнения к своим обычным услугам, таким как общий, выделенный и облачный хостинг. Облако – один из них. Он предлагает управляемые услуги облачного хостинга с решением для хостинга электронной почты от Rackspace.

Управляемый облачный хостинг для малого бизнеса [от 11 долларов США]

Сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса, а мы позаботимся о том, чтобы ваш веб-сайт работал быстро.

Начать бесплатную пробную версию

Типы хостинга электронной почты для малого бизнеса

Существует множество различных типов решений для хостинга электронной почты, каждое из которых служит своей цели. Давайте посмотрим, какой тип почтового хостинга лучше всего подойдет для вашего бизнеса.

1. Общий веб-хостинг со службой электронной почты

Этот тип службы электронной почты доступен с услугой общего хостинга. Вы не можете использовать его для отправки/получения массовых рассылок из-за ограничений на почтовом сервере.

2. Сторонний хостинг электронной почты

Большинство цифровых компаний предпочитают использовать сторонние решения для хостинга электронной почты. Это масштабируемые, простые в использовании почтовые серверы, которые обеспечивают отличную поддержку. Помните, что за услугу хостинга электронной почты придется платить отдельно.

Таким образом, стоимость будет больше, чем вы заплатите, если вы получите общий веб-хостинг с службой электронной почты.

3. Самостоятельно размещенные серверы электронной почты

Это сложные серверы электронной почты, которые являются надежными и требуют технических знаний от части группы, управляющей этими серверами. Эти серверы надежны, и вы можете легко отправлять, получать и поддерживать электронную почту.

Какой хостинг-провайдер для деловой электронной почты лучше? Функции, цены и ограничения

Ознакомьтесь со следующей сравнительной таблицей хостинга электронной почты для малого бизнеса.

Хосты электронной почты	Бесплатная пробная версия	Цена начинается с	Ограничение на количество вложений	Максимальное количество учетных записей
Рабочая область Google	Да (14 дней)	$6	25 МБ	300
Стойка Cloudways	Да	$1	50 МБ	Без ограничений
Титан	Да	$2	30 МБ	Без ограничений
Зохо	Да	14 долларов	20 МБ	5
Офис 365	Да	$6	150 МБ	300
Яндекс	Да	1,5 $	30 МБ	Без ограничений
Почтовый пистолет	Да	$35	25 МБ	Без ограничений
SendGrid	Да	19,95 $	30 МБ	1
MXRoute	№	$4	50 МБ	Без ограничений
Почтовый штемпель	Да	$15	10 МБ	Без ограничений
FastMail	Да	$3	50 МБ	Без ограничений
Amazon SES	Да	0,10 $	10 МБ	10000

*Все эти провайдеры предлагают круглосуточную поддержку, фильтрацию спама и персональные домены.

Почему британское цифровое агентство доверяет Cloudways для веб-хостинга своих клиентов

ПОСМОТРЕТЬ ПОЧЕМУ

Многие эксперты рекомендуют, чтобы электронная почта не размещалась на том же сервере, на котором размещены веб-файлы (и база данных) ваших бизнес-сайтов. В этом легко ошибиться, так как многие компании рассматривают отдельный сервер электронной почты как «предотвратимые» расходы бизнеса и, таким образом, размещают электронную почту на том же сервере.

Когда происходит авария и сервер по какой-либо причине выходит из строя, компания не может даже отправить электронное письмо поставщикам, потому что система электронной почты также отключилась.

С технической точки зрения размещение электронной почты на хостинге — плохая идея. веб-хостинг и хостинг электронной почты — это два очень разных компонента с разными требованиями к ресурсам.

Размещение их на одном сервере может привести к конкуренции за ресурсы, что потенциально может снизить производительность приложения.

Наконец, каверзный вопрос поддержки. В то время как служба поддержки провайдера может быть очень хорошо разбирается в решении проблем с веб-хостингом, их понимание решения проблем с хостингом электронной почты может быть поверхностным.

IMAP, POP3 и SMTP — сравнение протоколов электронной почты

Давайте узнаем разницу между различными протоколами отправки электронной почты. Вот список протоколов, которые вам понадобятся для отправки электронных писем.

я. IMAP

Он называется протоколом сообщений доступа к Интернету. Он занимается получением сообщений электронной почты и управлением ими на сервере. Вы не можете использовать протокол IMAP для отправки электронных писем. Вместо этого вы можете использовать его для получения сообщений электронной почты и хранения их на сервере.

ii. SMTP

Протокол SMTP расшифровывается как (Simple Mail Transfer Protocol). Это стандартный протокол для отправки электронных писем. SMTP позволяет отправлять сообщения электронной почты, ретранслировать их или пересылать другим почтовым клиентам, например, из Microsoft Outlook в Gmail.

Когда вы отправляете электронные письма, вы можете использовать SMTP-сервер для выполнения процесса передачи.

iv. POP3

POP3 — это протокол электронной почты, позволяющий получать сообщения электронной почты и загружать их на сервер. Он имеет ту же функциональность, что и протокол IMAP, но не хранит эти сообщения электронной почты на сервере.

Вместо этого он загружает их с почтового сервера на компьютер пользователя и удаляет серверную копию.

С другой стороны, протокол IMAP сохраняет сообщение электронной почты на сервере электронной почты и синхронизирует электронную почту на нескольких устройствах.

В. Что использовать: POP3 или IMAP?

Это зависит от того, как вы хотите получать электронные письма.

Большинство поставщиков услуг электронной почты обычно предлагают обе функции. Однако лучше, если вы выберете протокол IMAP, потому что ваши электронные письма останутся на сервере, и вы сможете получить к ним доступ в любое время.

Если вы используете протокол электронной почты POP3, все электронные письма будут загружены на ваш персональный компьютер, и вы не сможете их использовать. Не забудьте защитить свое доменное имя электронной почты с помощью таких протоколов безопасности, как DMARC, DKIM и SPF.

Выбор пользователя Cloudways: Услуги хостинга электронной почты [ОПРОС]

Мы провели опрос, чтобы выяснить, какой тип хостинга электронной почты лучше всего подходит для предприятий по всему миру. Результаты оказались не такими, как мы предсказывали.

Источник: Группа пользователей Cloudways

Как Cloudways помогает настроить хостинг электронной почты?

Cloudways предлагает надстройку для хостинга и управления электронной почтой. С помощью этого дополнения вы получаете свои почтовые ящики из решения для хостинга электронной почты Rackspace. Он охватывает все, что вам нужно для создания почтового сервера для любого веб-сайта.

Служба работает быстро, предлагает надежную поддержку и доступна круглосуточно и без выходных. С надстройкой службы хостинга электронной почты Cloudways Rackspace вы получаете протоколы SMTP и IMAP.

Вы также можете использовать дополнение Gmail SMTP с Cloudways для отправки 99 электронных писем каждый день с автоматической доставкой SMTP.

Служба позволяет вам добавлять несколько учетных записей SMTP, т. е. учетную запись Mandrill, учетную запись Mailgun, учетную запись AuthSMTP или другие настраиваемые SMTP.

Если вы хотите получить SMTP-сервис Gmail, вы можете прочитать о процессе активации. Это совершенно без проблем.

Поскольку Cloudways является эффективным и быстрым хостинг-провайдером, с обоими надстройками для хостинга электронной почты вы получаете:

• Гарантированное время безотказной работы
• Конфиденциальность и защита
• Простая установка
• Круглосуточная поддержка
• Полностью защищенная среда

Лучшие услуги хостинга электронной почты для малого бизнеса

Ознакомьтесь со списком лучших хостингов электронной почты для малого бизнеса, которые вы можете использовать для повышения эффективности своих почтовых кампаний.

1. Google Workspace

Первым в нашем списке стоит Google Workspace. Все мы знаем, как работает Gmail. Думайте о Google Workspace как о расширенной, более сложной и многофункциональной версии Gmail. Google Workspace — это набор облачных приложений Google, которые позволяют упростить многие ваши задачи.

Он включает Календарь, Чат, Диск, Документы, Таблицы, Слайды, Сайты, Meet и многое другое.

Это один из самых популярных почтовых сервисов с более чем миллиардом активных пользователей.

Кроме того, вы можете использовать несколько сторонних приложений в Google Workspace для повышения производительности без дополнительной оплаты.

Помните, что Google Workspace не является бесплатным, и вам придется заплатить номинальную плату за использование приложений Google Workspace.

Цены начинаются от 6 долларов США за пользователя в месяц для плана Business Starter и могут достигать 18 долларов США за пользователя в месяц для версии Business Plus.

С Google Workspace каждый пользователь получает 30 ГБ дискового пространства, совместно используемого приложениями Google, включая Gmail, Диск, Фото и Документы, в рамках тарифного плана Business Starter. Также доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

2. Хостинг электронной почты Cloudways Rackspace

Rackspace предлагает услугу хостинга электронной почты бизнес-класса для малого бизнеса. Он идеально подходит для пользователей, которые ищут надежные почтовые серверы, которые могут обрабатывать их кампании по электронной почте. Rackspace использует почтовую службу Outlook и Rackspace для хостинга электронной почты.

Цены на обе услуги могут различаться.

Самое лучшее в Rackspace — это то, что вы можете использовать его в качестве дополнения к услуге управляемого хостинга Cloudways. С Rackspace вы получаете опции фильтрации электронной почты, чтобы защитить ваш почтовый ящик от спама и нежелательной почты.

Более того, Rackspace гарантирует, что не будет продавать пользовательские данные. Он соответствует Общему регламенту защиты данных (GDPR) и Калифорнийскому закону о конфиденциальности потребителей (CCPA). С Rackspace вы получаете круглосуточный чат, систему продажи билетов и поддержку по телефону.

Вы также получаете 25 ГБ хранилища электронной почты со всеми тарифными планами электронной почты Rackspace. Базовый план начинается с 1 доллара на пользователя в месяц.

Вот как настроить надстройку электронной почты Rackspace

3. Titan

Titan специально разработан, чтобы позволить индивидуальным предпринимателям, фрилансерам и специалистам малого бизнеса строить конструктивные отношения со своими клиентами. Это продукт электронной почты с самым высоким рейтингом на G2 с рейтингом 4,8 и входит в пятерку лучших платформ для деловой электронной почты.

Благодаря полезным встроенным функциям, таким как отправка по расписанию, шаблоны сообщений электронной почты, последующие напоминания, приоритетные входящие и т. д., Titan предлагает инструменты, необходимые для развития малого бизнеса.

Календарь, контакты и хранилище Titan обеспечивают эффективность работы прямо из почтового ящика. Через различных партнеров Titan компания Titan предлагает бесплатную пробную версию и два тарифных плана:

• Titan Business Pro за 2 доллара в месяц
• Titan Business Premium за 2,45 доллара США в месяц
• Объем хранилища электронной почты Titan составляет 50 ГБ.
• Титан состоит из бесплатной пробной версии.
Стартовая цена Титана
• — от 2
долларов.
• Максимальный размер вложений: 30 МБ
• Вы можете иметь максимальное количество учетных записей

4. Zoho Mail

Почтовый сервис Zoho является альтернативой корпоративной электронной почте Google Workspace и Microsoft Office 365. Он предлагает почти те же функции, включая размещенную электронную почту, офисный пакет и другие инструменты для работы.

Zoho предлагает бесплатную и платную версии почтового сервиса. Бесплатный сервис предлагает основные функции, такие как веб-клиент для отправки и получения электронной почты. В бесплатной версии вы не можете ни настроить бизнес-аккаунт, ни получить услугу личного домена.

С другой стороны, с платной версией почтовой службы Zoho вы можете легко настроить собственное доменное имя для своей электронной почты.

Также поддерживает POP/IMAP/переадресацию электронной почты. Вы можете проверить свою электронную почту с помощью стороннего приложения. Zoho Mail — это доступный вариант для новых предприятий, поскольку его Mail Lite стоит от 12 долларов в год с хранилищем электронной почты 5 ГБ.

Более высокие планы почты Zoho предлагают 30 ГБ хранилища на пользователя и такие функции, как облачное хранилище Zoho Docs и пакет Zoho Office Suite.

Вот руководство по настройке Zoho Mail

5. Office 365 Outlook

Если вы являетесь пользователем Microsoft, Microsoft Office Suite 365 — лучший доступный вам вариант. Служба Office 365 предлагает набор всех необходимых инструментов, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

Вы также получите Office 365 Business Premium для своей учетной записи хостинга электронной почты. Услуга доступна с собственным доменным именем. Служба Office 365 Business Premium предлагает 50 ГБ пространства и использует собственное доменное имя для адреса электронной почты.

С версией Office 365 Outlook вы получите приложения Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher (только для ПК) для повышения производительности. Кроме того, вы получите облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ для хранения ваших файлов. Office 365 Outlook стоит 72 доллара в год.

6. Почта Яндекса

Яндекс — российская поисковая система, которая также предоставляет услугу хостинга электронной почты. Он идеально подходит для всех, кто хочет настроить почтовый хостинг-сервер с собственным доменным именем.

Это не только быстро и гибко, но и дешевле, чем у других поставщиков услуг. Вы получите платный аккаунт всего за 3,14 доллара в месяц. Для веб-сайта у вас может быть три пользователя электронной почты; однако, если вы регистрируетесь как организация, вы можете получить 1000 бесплатных учетных записей.

Яндекс предлагает бесплатное неограниченное хранилище для всех учетных записей электронной почты. Более того, вы можете подключиться к Яндекс Почте и Яндекс. Вы также получите инструменты для совместной работы, включая отслеживание задач, вики, календарь, формы, мессенджер и облачный диск.

В Яндексе каждому пользователю предоставляется 10 ГБ онлайн-хранилища в год. Он оснащен антивирусными и антиспамовыми технологиями для защиты вашего почтового ящика и поставляется с двухфакторной аутентификацией (2FA) для более надежной защиты входа и миграции.

7. Mailgun

Mailgun — это поставщик электронной почты SMTP, созданный в первую очередь для разработчиков программного обеспечения. Он довольно популярен среди пользователей Cloudways, потому что позволяет им с легкостью отправлять массовые электронные письма, а также значительно увеличивает вовлеченность.

Тем не менее, Mailgun не является инструментом электронного маркетинга; это просто почтовый API.

Это служба транзакционной электронной почты, которую можно использовать для отправки, получения или отслеживания сообщений электронной почты. У него есть опция пакетной отправки, и он использует безопасные протоколы, поэтому ваши электронные письма всегда находятся в безопасности.

Он также имеет отличный инструмент прогнозирования производительности, который дает вам информацию о том, в какую папку, скорее всего, попадет ваша электронная почта, когда она поступит в папку «Входящие» вашего получателя.

Mailgun не является бесплатным инструментом; их самый низкий план — это уровень Flex, который предлагает вам три месяца бесплатных электронных писем. По истечении этого начального периода с вас будет взиматься плата в зависимости от количества электронных писем, которые вы отправляете впоследствии.

Существует бесплатный пробный план, который позволяет отправлять 5000 электронных писем в месяц. После этого вы будете платить за то, что используете, начиная с 0,8 доллара за 1000 электронных писем.

8. SendGrid

SendGrid — еще один надежный облачный поставщик SMTP, который позволяет пользователям легко отправлять электронные письма без создания или обслуживания почтовых серверов.

Это еще один предпочтительный выбор для многих пользователей Cloudways, поскольку он решает все технические вопросы, от управления инфраструктурой до масштабирования ваших потребностей в электронной почте.

Он даже предлагает аналитические данные в режиме реального времени и имеет встроенные инструменты мониторинга репутации. С более чем 45 000 платящих клиентов и 1 триллионом отправленных электронных писем SendGrid является очень надежным и надежным выбором.

9. MXRoute

Если вы ищете удобный и простой в использовании почтовый хостинг для малого бизнеса, MXRoute — отличный выбор. Это также невероятно дешево: всего 45 долларов в год или всего 3,75 доллара в месяц за неограниченное количество адресов электронной почты и доменов. За эту цену вам выделяется сервер на 10 Гб.

Он также поставляется с веб-почтой, IMAP, SMTP и POP3 для облегчения доступа.

Кроме того, имеется встроенная поддержка фильтрации спама. Для каждого создаваемого вами электронного письма MXRoute предоставляет доступ к NextCloud, который предлагает календари, хранилище файлов, управление контактами, решения для управления проектами и даже фотогалереи.

10. PostMark

PostMark — еще один популярный поставщик услуг электронной почты среди разработчиков.

Он в первую очередь ориентирован на транзакционные электронные письма, и, поскольку он не поддерживает массовую рассылку рекламных писем, ему удалось создать себе прочную репутацию.

Этот простой поставщик услуг электронной почты предлагает показатели производительности и отслеживания электронной почты, а его функция автоматизации электронной почты делает его отличным инструментом для предприятий с ограниченным бюджетом. Цены на PostMark начинаются с 10 долларов в месяц, что немного дороже по сравнению с другие поставщики услуг.

За 10 долларов вы получите 10 000 электронных писем. Цены зависят от количества электронных писем и достигают 1200 долларов за 5 миллионов электронных писем в месяц. Вы даже можете получить выделенный IP, если хотите.

11. FastMail

Один из старейших поставщиков услуг электронной почты в отрасли. FastMail — отличный вариант для тех из вас, кто ищет услугу премиум-класса, которая стоит столько же, сколько базовый поставщик услуг электронной почты.

Он поддерживает IMAP и PGP, но не предлагает сквозное шифрование, поэтому он не так продвинут с точки зрения безопасности, как другие в той же нише. Тем не менее, FastMail обеспечивает двухфакторную аутентификацию и фильтрацию спама для обеспечения безопасности ваших электронных писем.

Цена начинается от $3 за пользователя в месяц. Каждый план также начинается с 30-дневной бесплатной пробной версии. У них есть несколько уровней, из которых вы можете выбирать.

12. Amazon SES

Amazon SES (Simple Email Service) — это доступная и очень гибкая служба электронной почты, которую можно масштабировать в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Amazon не новичок в облачных сервисах, и SES быстро и эффективно интегрируется в их бизнес.

В Amazon SES есть панель управления репутацией, которую можно использовать для отслеживания эффективности ваших почтовых кампаний и получения большего количества отзывов о спаме, чтобы максимизировать эффективность ваших электронных писем.

Он имеет множество встроенных параметров безопасности, таких как Sender Policy Framework и DomainKeys Identified Mail, которые аутентифицируют электронные письма на обоих концах.

Заключение

На этом мы подошли к концу этой статьи. Это все, что вам нужно знать о лучшем почтовом хостинге для малого и среднего бизнеса.

Маркетинг по электронной почте стал неотъемлемой частью любого цифрового бизнеса. Если вы хотите масштабировать свой бизнес, сейчас самое подходящее время, чтобы получить услугу хостинга электронной почты для вашего бизнеса. Хороший хостинг электронной почты поможет вам масштабироваться, улучшать поддержку и привлекать больше клиентов с помощью новых маркетинговых каналов.

Q1. Стоит ли использовать отдельный сервер для почтового хостинга?

Это зависит. Если вы пользуетесь услугой, которая предлагает серверы хостинга электронной почты, то это будет для вас преимуществом. Cloudways предлагает услугу хостинга электронной почты в качестве надстройки, поэтому вам не нужно использовать другую услугу.

Все платежи будут вычтены из вашей учетной записи хостинга Cloudways. С другой стороны, если вы используете хостинг-сервер, который не предлагает хостинг электронной почты, вам понадобится отдельный хостинг-сервер для отправки и получения электронной почты. Вы можете использовать Google Workspace или Microsoft Office 365, в зависимости от ваших требований.

Q2. Какой сервер пропускной способности выбрать для хостинга электронной почты для малого бизнеса?

Для отправки электронных писем вы арендуете место у почтовых серверов, на которых установлены почтовые интерфейсы SMTP и IMAP. Хостинг-серверы электронной почты управляют входящей и исходящей электронной почтой.

Хотя пропускная способность обычно не имеет значения при покупке места на хостинге электронной почты, если только вы не отправляете электронные письма массово. Если вы отправляете менее 10 000 электронных писем в день, вам хорошо подойдут почтовый хостинг Cloudways Rackspace, Google Workspace и служба Microsoft Office 365.

Q3. Какое программное обеспечение необходимо для службы хостинга электронной почты?

Вам потребуются доступные протоколы SMTP, IMAP и POP3 на сервере почтового хостинга, чтобы вы могли легко отправлять и получать электронные письма.

Большинство провайдеров хостинга электронной почты, таких как хостинг электронной почты Cloudways Rackspace, Google Workspace и Office 365, предлагают множество других функций, таких как слайды, документы, листы, видеовстречи и презентации.

Q4. Какой лучший почтовый хостинг для малого бизнеса?

Несмотря на то, что не существует «лучшего» почтового хостинга, есть несколько довольно популярных почтовых хостингов. К ним относятся:

• Google Workspace
• Стойка Cloudways
• Почта Зохо
• Office 365 Outlook
• Почтовый пистолет

Q5. Сколько должен стоить почтовый хостинг?

Хостинг электронной почты, как правило, очень экономичен. Однако при оценке провайдеров хостинга электронной почты обратите внимание, что если цена низкая, не забудьте проверить функции, потому что провайдеры могут пропустить важные функции, такие как безопасность и пространство.

Q6. Зачем малому бизнесу нужен почтовый хостинг?

Хорошей практикой всегда является разделение веб-хостинга и хостинга электронной почты, потому что в случае любого досадного инцидента, связанного с атакой на ваш веб-хост, вы все равно сохраните доступ к своей электронной почте.

Кроме того, к хостингу электронной почты предъявляются разные требования, и один сервер может не справиться с обеими задачами.

Поделитесь своим мнением в разделе комментариев.