Почему инвентаризация необходима: зачем и как ее проводят

Содержание

зачем и как ее проводят

Сейчас об инвентаризации вспоминают в первую очередь потому, что это способ проверить остатки, которые находятся на складе и в магазине, для перехода на обязательную маркировку товаров. Благодаря инвентаризации можно в порядке хранить имущественные ценности компании и контролировать их состояние.

Зачем нужна инвентаризация

Инвентаризации бывают разных видов – полные и частичные. В частичной инвентаризации можно проверить только необходимые позиции товаров. Например, провести плановую или внеплановую проверку для контроля продукции, которая хранится на складе и в магазине.

Срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, если инвентаризация не входит в случаи обязательных (согласно ст. 12 закона «О бухгалтерском учете»), таких как:

  • при продаже имущества или при передаче имущества в аренду;
  • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • при смене материально ответственного лица;
  • перед составлением годового бухгалтерского отчета;
  • при ликвидации или реорганизации предприятия; 
  • при выявлении случаев хищения или в случае стихийных бедствий, пожара или чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями.

При подготовке и проведении инвентаризации руководствуйтесь следующими документами:

  1. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
  2. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
  3. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
  4. Постановление Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26.

Инвентаризацию проводят, чтобы:

  1. Выявить фактическое наличие имущества у организации для обеспечения его сохранности, а также выявить неучтенные имущество и товар.
  2. Проверить содержание и правила эксплуатации основных средств организации, а также правильное условие хранений товарно-материальных ценностей, использование нематериальных активов.
  3. Определить фактическое использование товарно-материальных средств в процессе производства и изготовление продукции.
  4. Выявить наличие на складе и в магазине излишек и недостач товаров и продукции у организации.
  5. Проверить полное и корректное отражение в бухгалтерском учете, оценить товарно-материальные ресурсы с учетом их рыночной стоимости и фактического состояния.

С чего начать инвентаризацию

Чтобы начать инвентаризацию, организации необходимо издать приказ о проведении инвентаризации и определить инвентаризационную комиссию. В состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель руководителя либо заместитель руководителя, бухгалтер и материально ответственное лицо. После утверждения состава инвентаризационной комиссии ей предоставляют на руки последний приходный и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей. Материально ответственное лицо получает письменно информацию, что все расходные и приходные документы внесены бухгалтером.   

Эти документы визируются представителем с пометкой до инвентаризации с указанием даты.

 

После предоставления документов составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах, один из которых впоследствии предается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй предоставляется материально ответственному лицу.

Правила проведения инвентаризации

Необходимо определить сроки проведения инвентаризации.  Если инвентаризация производится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризационный товар, необходимо опечатывать в конце дня и проверять целостность печати на следующее утро. Помещение нужно опечатывать ежедневно, пока не завершится инвентаризация.

На момент инвентаризации необходимо запретить какие-либо перемещения продукции со склада. Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях с письменного разрешение руководителя и главного бухгалтера организации. В таких случаях продукция реализуется материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

 Если в момент инвентаризации необходимо принять новую продукцию на склад, то продукция принимается материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Во время пересчета проводится проверка фактического наличия остатков продукции на складе и в магазине. Данный перерасчет необходимо проводить в присутствии материально ответственного лица.

Проверка остатков при инвентаризации может производиться как вручную, так и с использованием технических средств.

После фактического перерасчета остатков товары разрешается вносить в опись. Продукция отражается в описи по каждому отдельному наименованию. В опись фиксируется информация по товару: количество, артикул, вид и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

Инвентаризация проводится последовательно по помещению, где хранится инвентаризационный товар. После полной проверки продукции в проверяемом помещении и внесения в опись помещение закрывают и при необходимости пломбируют, а инвентаризационная комиссия проходит к проверке в другое помещение.

Во время пребывания инвентаризационной комиссии на перерыве на обед или в вечернее время описи должны хранится в сейфе или в шкафу в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

После перерасчета остатков и составления итоговых описей члены инвентаризационной комиссии подписывают опись. Если в инвентаризационной описи отсутствует хотя бы одна подпись члена комиссии, то результат инвентаризации считается недействительным. Также материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка проходила в их присутствии и никаких претензий к членам комиссии они не имеют. Далее подписанные описи передают в бухгалтерию, где бухгалтер сверяет данные с бухгалтерским учетом.

Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна составить сличительные ведомости, в которых зафиксируют суммы излишков и недостатков. Сличительную ведомость необходимо подписать главному бухгалтеру и материально ответственному лицу.

Отдельно составляются ведомости на товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении. После составления ведомости и подписания ее руководителем создается приказ об утверждении итогов инвентаризации.

Что делать с излишками и недостачей

Выявление излишних остатков товаров приходуется по рыночной стоимости. Соответствующая сумма отражается на финансовом результате и увеличении дохода организации.

Недостача в пределах нормы естественной убыли относится на издержки производства. Если выявленные недостатки товара больше норм естественной убыли, то убыток возмещается за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовый результат организации и увеличивают расход. Создается документ для списания недостатка сверх нормы. К нему должны быть прикреплены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ от взыскания ущерба с материально ответственных лиц. Результат инвентаризации отражается в учете в том месяце, в котором была проведена. Если проведена годовая инвентаризация, то она отражается в годовом отчете.

Отражение результатов инвентаризации в «1С»

Также результат инвентаризации нужно отразить в учете с помощью программы, которую использует организация. Например, чтобы отразить итоги инвентаризации в программе «1С:Бухгалтерия 8», необходимо зайти в раздел «Склад» и выбрать документ «Инвентаризация товаров», а далее заполнить данный документ согласно результату инвентаризации.

что про это надо знать

Обязательно ли присутствие материально ответственных лиц при инвентаризации

По общему правилу, материально ответственное лицо должно присутствовать при инвентаризации. Но, только вверенных ему ценностей. Например, матответственные работники отдельного склада должны присутствовать при пересчете комиссией склада, но не обязаны находиться, например, в магазине, где за сохранность ТМЦ отвечают работники магазина.

Как быть, если матответственное лицо не может присутствовать при пересчете в силу объективных причин? Можно ли проводить инвентаризацию?

Можно, при соблюдении нескольких обязательных этапов:

1. Матответственному работнику следует вручить письменное предложение присутствовать при пересчете вверенных ему ценностей. На что работник должен дать тоже письменный ответ, в котором будут изложены причины, почему он не может быть на инвентаризации.

Если же данное требование невыполнимо (например, работник отсутствует по невыясненным причинам), то составляется акт об его отсутствии.

2. На основании ответа работника либо акта об отсутствии, руководителю нужно издать приказ о проведении пересчета в отсутствие материально ответственного лица.

3. Во всех инвентаризационных документах в местах, где должен отметиться отсутствующий сотрудник, делаются записи о том, что он отсутствует и по какой причине. Каждая такая запись заверяется подписями всех членов комиссии.

4. Разрешается вместо матответственного лица привлечь независимых свидетелей для наблюдения за пересчетом. В случае необходимости, например, при оспаривании матответственным лицом результатов инвентаризации, свидетели могут подтвердить, что процесс проводился без нарушений со стороны комиссии.

Какие есть способы проведения инвентаризации 2020

До недавнего времени на практике были только два способа проведения инвентаризации: натуральная и документальная. Напомним:
  1. Натуральная инвентаризация заключается в непосредственном наблюдении объектов инвентаризации, их пересчете, измерении, взвешивании и т.п. и установлении их фактического количества.
  2. Документальная инвентаризация представляет собой ревизию документации с целью документального подтверждения наличия/отсутствия объектов инвентаризации.
С приходом в нашу жизнь пандемии COVID-19 появился еще один способ инвентаризации – дистанционная, с помощью средств аудио- и видеофиксации и коммуникационных средств. Разумеется, такая инвентаризация не может быть дистанционной полностью. Кто-то должен находиться, например, на складе или на точке, осуществляя физический пересчет. При этом допустимо, чтобы остальные участники, например, члены инвентаризационной комиссии, наблюдали за процессом удаленно. Тем самым выполняются ограничения, необходимые для противодействия распространению вируса.
Инвентаризация с применением средств аудио- и видеофиксации и коммуникаций допустима временно. Пока в промежутке конец 2020-начало 2021 года. Важно помнить, что любой применяемый способ инвентаризации должен быть сначала прописан в учетной политике организации. Потому, решив проводить инвентаризацию с учетом текущих санитарно-эпидемиологических требований, необходимо сначала внести указанный способ в учетную политику, а уже потом издавать приказ о проведении инвентаризации.

Советы по проведению инвентаризации - Первая система

Каждый год я наблюдаю одну и туже картину — множество организаций вытаскивает своих сотрудников из сонного царства новогодних каникул на мега-ревизию, призванную раз и навсегда навести порядок на складе.

Чтобы немного облегчить их страдания, а если повезет, то и вовсе избавить от такого веселья, я постарался собрать в одну кучу все рекомендации, которые я могу дать по такому случаю.

Материала получилось много, поэтому, чтобы еще больше не увеличивать его размер — выкладываю в виде последовательности утверждений. (См. также 3 совета по уменьшению воровства в магазине).

  • Ревизия — это контрольная точка, отражающая
    • насколько аккуратно (правильно) ведется учет остатков в программе
    • наличие хищений
  • Задачи ревизии
    1. Определить отклонение фактического наличия от учетного
    2. Найти причины отклонений (неправильно внесен приход, забыли сделать перемещение, пересорт в реализации, воровство)
    3. Изменить работу организации, чтобы устранить причины
    4. Привести учетное количество в соответствие фактическому (списать недостачу, оприходовать излишки)
    5. Получить подпись МОЛ под результатами пересчета
  • Нет смысла делать ревизию без поиска и устранения причин отклонений.
    • В этом случае учет, начатый с чистого листа быстро превращается в то же самое, что было до тотальной инвентаризации.
    • Причины могут быть разные
      • неаккуратная работа пользователей с документами. Иными словами, документы, введенные в программу не отражают реальных движений товара
        • менеджер по ошибке ввел в документ не тот товар, который отдал покупателю
        • товар на другой склад передали, а перемещение сделать забыли
        • товар забрал сервисный центр (и забыл вернуть)
        • при поступлении товар был заприходован неправильно (ошибка в количестве или наименовании)
        • предыдущая инвентаризация была проведена с ошибками (забыли посчитать товар запрятанный в глубине полки)
        • менеджер товар отдал клиенту, накладную обещал внесет потом
        • или наоборот, накладную провел, товар еще лежит на полке — зарезервировал так хитро, чтобы никто другой продать не смог.
        • погрешность тары по весовым товарам, усушка, «колдовство» сотрудников на фасовке
        • не работал компьютер кассира, отпуск шел по старинке (без регистрации в компьютере)
      • воровство
  • Если честно, большая часть ошибок делается самим товароведом и менеджерами по продажам.
  • Не переоценивайте полезность большой ревизии
  • Слишком много отклонений. Поэтому невозможно вдумчиво определить причину каждого из них.
  • Слишком много ошибок. Когда ревизия делается ночью или в праздники, аврально и в суматохе — качество подсчета товаров оставляет желать лучшего.
  • Но, как первая, отправная точка после длительного периода хаоса в учете — использовать можно
  • Хотите сделать большую ревизию — не проблема, делайте! Но, через неделю посчитайте ту группу, где отклонений было больше всего. Обязательно потратьте время на поиск причин. Не найдете — пишите «неизвестно». Через неделю — повторите. Пересчитывайте её до тех пор, пока все не станет идеально.
  • Чем меньше интервал между инвентаризациями, тем легче определить причину отклонений
    • Если проводить большие ревизии (с закрытием магазина) с интервалом в полгода и больше — концов не найдешь.
    • Если маленькие (отдельную небольшую группу товаров) еженедельно — легко.
  • Все сложнее с течением времени определить природу возникновения отклонения. Никто уже не сможет вспомнить возник ли он по причине пересортицы, или из-за того, что отгрузили сок апельсиновый вместо яблочного, или забыли ввести приходную накладную, или же продавцы в торговом зале отдавали покупателям дешевый сыр, наклеивая на него этикетку дорогого.
  • Чем больше отклонений — тем меньше должен быть период проверки
    • Если система еще не налажена и фактические остатки часто не соответствуют учетным — проводить ревизии нужно чаще (вплоть до ежедневного подсчета одной и той же группы)
    • Если у вас все в порядке, и отклонения редкость — считайте реже. Но не реже полугода.
  • Чем больше отклонений, тем меньше должно быть количество пересчитываемого товара
    • разберитесь окончательно с одной проблемной группой, потом будете считать остальные. Если понадобится, пересчитывайте ежедневно, но найдите и исправьте причины отклонений
  • По каждому отклонению составляйте краткий письменный комментарий — украли, пересорт, неизвестно
    • Это поможет при следующей инвентаризации быстрее восстановить картину.
  • Регулярные небольшие пересчеты отдельных групп товаров я называю «ревизией по скользящему графику»
  • Часто слышу: У нас не получится использовать пересчеты по скользящему графику
    • У нас своя специфика: Коробки на складе, товар на витрине. Ходить, искать его по группам невозможно.
      • Возможно, но сначала нужно немного постараться. Потихоньку, маленькими порциями, заставляя кладовщиков расставлять товар по своим местам, а не бросая где-попало. И все получится.
    • У нас продажи с 8:00 до 20:00, а товароведа с 9:00 до 18:00 работает. И закрыть отгрузку днем мы не можем.
      • Давно отработаны методики подсчета без прерывания отгрузок и поступлений. Там тоже не все идеально, но вполне практично и применимо.
      • В крайнем случае можно и для товароведа скользящий график работы ввести.
  • Важное условие проведения инвентаризаций по скользящему графику — обязательный контроль со стороны руководителя организации
    • Он должен требовать регулярный отчет о проведении ревизии. Например ежемесячно. Сколько за этот период успели проинспектировать товаров — за столько и отчитались.
    • Содержимое отчета:
      • За период посчитано N позиций, M — номенклатурных групп (K% от всего склада)
      • По каждому отклонению:
        • Товар, цена, факт, учет, причина, срок с предыдущего пересчета и его результаты.
      • Итоговые суммы недостачи/излишков.
  • Еще более важно, чтобы руководитель с пониманием отнесся к первым отклонениям
    • Большая причина ошибок не в воровстве, а в неаккуратной работе с программой. Т.е. в первую очередь в работе тех людей, которые вводят поступления от поставщиков, перемещения, продажи. И которые в итоге и проводят инвентаризацию.
    • Если они будут бояться показать результаты директору — будут стряпать ему идеальные отчеты (без отклонений) в Экселе или всячески саботировать и затягивать процесс.
    • В конце-концов, когда в программе все будет вестись правильно, ревизия будет выявлять именно факты воровства. Поначалу же — в основном это ошибки в учете.
  • Менять в отчете руководителю ничего нельзя.
    • Пусть показывают те цифры, которые есть.
    • Если руководитель не работает в 1С, можно защитить формируемые для него отчеты в 1С от изменений (не давать редактировать или сохранять в Excel), разрешая только вывод на принтер.
  • Старайтесь сделать проведение инвентаризации легким, простым, понятным делом. Ревизия не должна быть подвигом, это обычное регулярное дело. И чем оно проще — тем лучше.
    • Для этого должны использоваться штрих-коды. Печать бланка инвентаризации на бумаге и внесение туда остатков ручкой — прошлый век. Допускается множество ошибок, а сам процесс записи в бумажку и последующего переноса в компьютер ужасен.
      • Если штрих-коды и так используются на кассе — отлично.
      • Если нет — их можно легко печатать на ценниках и использовать только для инвентаризации. На кассе пробивать по старинке (особенно это касается строительных материалов. Там есть определенные проблемы с габаритным и «чёрным» товаром, который нельзя поднести к кассе — ванны, коробки с плиткой, мешки сухих смесей, листы гипсокартона и т.п.)
      • Если ценник нельзя разместить у всего товара — не беда. Используйте штрих-код там, где можно.Если это будет 40% товара — отлично. Значит ревизия будет проводится почти на треть быстрее и качественнее.
    • Во время ревизии можно использовать ТСД или небольшие ноутбуки со сканером. У обоих методов есть свои плюсы и минусы, есть о чем подумать. Но в любом случае лучше бумаги на порядок.
  • Поиск причин отклонений в 1С тоже дело не тривиальное. Нужно хорошо уметь работать с отчетами и шевелить мозгами.
    • МОЛ расписывается в ведомости за пересчитанные в ходе инвентаризации остатки. От этого и пляшем при поиске причин отклонения. Месяц назад считали — было 10 штук (вот ведомость), за месяц пришло еще 10, продали 15. Должно остаться 5, по факту 4.
    • Проверим накладные на поступление, опросим менеджеров — не отпустили ли чего без документов, поищем на полках (не завалялся ли товар). Если ничего не нашли — сделаем заметку, спишем товар. При следующей ревизии и заметку и факт предыдущего списания должно быть хорошо видно.
    • Этот процесс в 1С также реализован не просто, но ничего не мешает его сделать таким, как надо. Наработки есть.
  • Привести остатки в программе к фактическим остаткам тоже бывает непросто
    • Если сделать как положено документы оприходования и списания, а потом залезть в заднее число и поправить документ — остатки поедут. Восстановление последовательности здесь не помогает. Нужно вручную перезаполнить инвентаризацию и ввести документы оприходования/списания заново. Эти сложности приводят к новым ошибкам.
    • Особенно это актуально при проведении первых ревизий. Когда процесс только налаживается.
    • Для таких случаем тоже есть соответствующие наработки:
      • остатки на складе корректируются самим документом «Инвентаризация» в момент проведения.
      • при этом автоматически перепроводятся ранее введенные инвентаризации, чтобы выйти на правильные остатки.
  • Нужно одновременно учитывать два момента — первое — то, что инвентаризация действительно довольно сложное дело (по факту — не каждый бухгалтер самостоятельно справляется с этой задачей) и вызывает объективные трудности. Второе, что зачастую некоторые люди сознательно не дают наладить нормальную работу дабы ловить рыбу в мутной воде. Им может быть выгодна неразбериха и не в их интересах помогать наводить порядок на складе. Руководителю важно выяснить истинные причины и последовательно добиваться их устранения. Также нужно рассмотреть вопрос об амнистии тех сотрудников, которые пользовались ситуацией. Можно дать им возможность выйти из неприятной ситуации и продолжить работать в компании. Да — склад не велся, да — воровали. Давайте старые убытки зафиксируем, не будем искать виноватых, но сделаем всё, в будущем их не допускать.
  • Запрещать или нет торговлю «в минус»?
    • Разрешить — значит позволить продавцам допускать ошибки при оформлении документов
    • Запретить — значит создать трудности совершения покупки очередным покупателем
    • Вариант, который учитывает плюсы и минусы обоих решений — разрешить продавать в минус, но регистрировать все такие случаи, требовать поиска причин и включать их в регулярный отчет руководителю.
Проводить инвентаризацию гораздо удобнее с терминалом сбора данных. Нет ТСД? — Возьмите в аренду.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете. Что такое инвентаризация, основные цели, задачи и результаты :: BusinessMan.ru

Цель инвентаризации – выявление текущего положения дел в организации и установление соответствия реальной ситуации документам. Так как эта информация принципиально важна для принятия управленческих решений, сама инвентаризация становится незаменимым мероприятием. Проводить ее нужно регулярно. Бухгалтерия не просто должна знать, что такое инвентаризация, но и разбираться в различных разновидностях этой проверки, чтобы регулярно организовывать мероприятие эффективно и точно.

Максимум внимания

Контроль деятельности предприятия может обеспечить только такой руководитель, который располагает представлением об обстановке дел. Информационную базу для этого предоставляют разнообразные внеплановые, плановые инвентаризации, регулярно организуемые в компании.

Различные мероприятия проводятся разным порядком, определяемым задачами, сформулированными руководством компании. При этом основываются на том, что бухгалтерия ведет документальный учет всего, что происходит внутри организации, то есть из бумажных источников можно получить общее представление о наличии, обороте средств, которыми располагает компания. При этом учитывают, что реальная ситуация может расходиться с той, которая следует из документов. Поэтому инвентаризация в 1С всегда сопряжена с реальным пересчетом ценностей, подлежащих проверке.

У медали несколько сторон

Различают довольно сильно отличающиеся друг от друга виды инвентаризации в бухгалтерском учете, но все они своей целью имеют одно и то же – установить, насколько сохранно имущество организации, соответствует ли оно базам данных, которыми располагают управляющие кадры фирмы. То есть фактически инвентаризация – это принятая в бухгалтерии методология учета, позволяющая контролировать ситуацию в отделах.

Если мероприятие позволяет найти расхождения с учетной информацией, тогда можно инициировать служебное расследование, чтобы выявить, какие работники организации неправильно вели себя. Под «прицелом» оказывается в первую очередь тот персонал, который несет официально материальную ответственность. В то же время результаты проведения инвентаризации могут показать такие расхождения, которые начальство имеет право посчитать незначимыми, и это не станет причиной преследования штата организации.

Что находим?

Так как цель инвентаризации – обнаружение отличий учетной информации и реального положения дел, в ходе такого мероприятия обычно обнаруживают, каких позиций не хватает, а что имеется в организации в избытке. При этом проведение инвентаризации позволяет выявить нахождение объемов ценностей, задолженностей.

Если документальная инвентаризация, ОС, финансов или прочая показала очень большие расхождения, речь, вероятно, идет об умышленном подлоге информации. В некоторых организациях обнаруживают огромные недостачи, исчисляемые миллионами, а в других находят долги на совершенно невозможные для организации суммы. Обычно это свидетельствует, что кто-то из работников фирмы вел противоправную деятельность. В ходе служебного расследования можно определить виновного. Корректное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете позволяет держать ситуацию в организации под контролем, из чего следует, что мероприятие действительно важное, значимое, позволяющее предупреждать и своевременно выявлять преступления в компании.

Что и зачем?

Так как известны разные виды инвентаризации в бухгалтерском учете, в конкретной ситуации выбирают именно тот, который более всего отвечает условиям. В некоторых видах доминирует функция учета, в других – контроля, третьи направлены на обнаружение преступлений. В зависимости от того, на что настроено руководство компании, принимают решение в пользу формата мероприятия. Важно еще до начала проверки четко сформулировать преследуемые цели, а для этого руководящий состав должен представлять себе, что такое инвентаризация.

Теоретическая база

Инвентаризация – термин, которым обозначают проводимую внутри организации проверку, в ходе которой выявляют наличие имущества и сравнивают с данными, представленными в системе учета компании. Важно, чтобы все результаты инвентаризации были задокументированы в установленном порядке.

Задача проводящих инвентаризацию – найти различия реального положения дел и предполагаемого из документов. Как только обнаруживают расхождения, сразу начинают искать, по какой причине это произошло. Фактически именно инвентаризация – единственный оперативный, результативный, разумный метод контроля сохранности имущества организации. Как любое основополагающее для современной экономики понятие, инвентаризация подразделяется на группы, типы и подвиды. Классификация основывается как на целях, которые преследует инвентаризационная комиссия, так и на том, какие объекты в ходе мероприятия придется проверить и пересчитать. Скажем, инвентаризация ОС несколько отлична от учета финансовых остатков организации или складских запасов.

Инвентаризация: виды и подвиды

Простейшее разделение на типы:

  • инициативная;
  • обязательная.

Оно основано на том, насколько нужна проверка в текущий момент времени. Обязательные виды инвентаризации в бухгалтерском учете организуются, если этого требует закон. Инициативные происходят, когда руководитель компании принимает решение в пользу проверки. Для таких мероприятий частота ограничений не имеет.

Можно разграничивать виды инвентаризации в бухгалтерском учете, оценивая место организации мероприятия:

  • Касса.
  • Производственный цех.
  • Склад.
  • Торговая площадка.

Разделение видов инвентаризации в бухгалтерском учете основано на объектах, применительно к которым организована проверка:

  • ОС;
  • запасы;
  • продукты, товары;
  • деньги;
  • обязательства.

Наконец разделяют инвентаризацию на типы, оценивая предназначение мероприятия, объем проверки, метод установления точной информации по проверяемому объекту.

Инвентаризация: зачем?

Для чего проводится инвентаризация ОС или, к примеру, денег, товаров? Главная задача мероприятия – точно, достоверно сформулировать выводы о качестве учета внутри организации. В ходе мероприятия сравнивают результаты фактические и следующие из документации и принимают решение: нужно или нет совершенствовать систему? Чтобы получить достаточную базу для выводов, выбирают объекты, применительно к которым нужна проверка, изучают их: считают, измеряют вес, количество, качество. Полученную информацию сравнивают с установленной из учетной документации.

У инвентаризации есть ряд особенностей. Например, при проверке устанавливается, насколько в организации соблюдаются введённые руководством компании правила, а также выявляется, какие меры принимают, чтобы ценности сохранялись в порядке. Инвентаризация денежных средств позволяет понять, в сохранности, в безопасности ли лежат деньги фирмы. Также при инвентаризации находят позиции, у которых истек или скоро истечёт срок годности, испортившееся имущество.

Дополнительные эффекты

Правильно организованная инвентаризация позволяет выявить, есть ли у компании такое имущество, которое в рабочем процессе не задействовано. Если таковое удается найти, его можно продать или привлечь в работу, чтобы улучшить результативность производства. Впрочем, самое главное – это выявить такие виды имущества, которые не используются в работе, чтобы информацию о них сохранить и в будущем не повторять ошибок с лишними финансовыми затратами на покупку бесполезного товара.

В ходе инвентаризация денежных средств, ОС и других ценностей, обязательств можно проверить корректность операций учета, найти расхождения, ошибочные данные, проконтролировать организацию хранения на предприятии и условия, в которых имущество обычно находится. Именно инвентаризация дает максимально точное представление о том, хорошо ли организован учет в организации, располагает ли бухгалтерия актуальными сведениями и отражает ли проводимые хозяйственные операции в централизованной учетной системе. Нужно помнить, если в учете есть ошибки, это становится причиной немалых потерь.

На что еще обратить внимание?

Как известно, в процессе хранения некоторые позиции, ценности меняются, их качества, свойства, особенности претерпевают корректировку. Как правило, это приводит к убыли товаров и запасов. Этот процесс должен находиться под контролем, и именно своевременная инвентаризация позволяет получать актуальную информацию о происходящем на складах организации.

Точный и актуальный контроль над имуществом компании – это один из наиболее точных методов выявления компетентности сотрудников, ответственных за проверяемые позиции. То есть проведение инвентаризации позволяет делать выводы не только о качестве учета, но и о соответствии работников организации занимаемым ими должностям. Регулярные плановые и незапланированные проверки позволяют таким образом откорректировать персонал организации, что он будет состоять только из специалистов своего дела, ведущих честную работу. А это – залог преуспевания фирмы в настоящем и будущем.

На что оглядываемся?

По правилам, инвентаризацию нужно проводить, учитывая действующие нормативы, а не как Бог на душу положит. Для стандартизации процесса проверки было введено несколько нормативов на федеральном уровне, а кроме них можно принять локальные нормативные акты внутри организации.

Самый значимый документ – это приказ министерства финансов, посвященный инвентаризации. Он был выпущен еще в 1995 году, с того момента регулярно дополняется, исправляется так, чтобы соответствовать реалиям экономической жизни страны в наши дни. Дополнительно к приказу были выпущены методические указания, где процесс инвентаризации описан подробно, по шагам, с учетом особенностей функционирования организаций разных форматов.

И как сделать?

На некоторых предприятиях инвентаризацию проводят ежегодно, на других организуют каждые 6 месяцев или даже четыре. Как правило, решает этот вопрос руководитель организации. Из законов страны следует, что перед сдачей бухгалтерской отчётности за год проведение инвентаризационной проверки – обязательное мероприятие, избежать его не получится. Если такую проверку на предприятии не организовывают, с точки зрения проверяющих органов, учредителей и других лиц внутри фирмы вовсе нет бухгалтерского учета.

К чему может привести такая халатность? К лицам, по должности ответственным за вопрос, можно применить административные санкции. Также к ответственности могут привлечь, если инвентаризация была организована, но ее итоги оформили неправильно, что провоцирует вероятность искаженной отчетности бухгалтерии.

Проверка по шагам

Проведение инвентаризации – последовательность, в ходе которой:

  • определяют фактически, что есть у фирмы;
  • определяют ценности, расходящиеся с требованиями ТУ, качества;
  • проверяют, сходится ли информация о реальном положении дел с учетной;
  • анализируют стоимость найденных ценностей, денег;
  • определяют, есть ли неиспользуемые позиции;
  • контролируют соблюдение нормативов содержания, использования, хранения оборудования, ОС, ценностей, денег.

Все или не все?

По мере надобности в компании можно провести полную инвентаризацию. Тут изучают абсолютно все имущество, не делая исключений. Именно такую проверку нужно организовать в конце отчетного периода, когда бухгалтерия готовит документы по итогам года. Если в подобном масштабе необходимости нет, инициируют частичную проверку. Для ее проведения издают приказ внутри организации, назначают поименно и по должностям ответственных, входящих в инвентаризационную комиссию, официально прописывают, какие категории ценностей нужно проверить и сопоставить с бухгалтерской информацией. Можно вписать только одну категорию, можно упомянуть несколько. Можно проводить частичную инвентаризацию только в одном месте хранения, можно сразу в нескольких.

Сделаем сюрприз!

Как уже было упомянуто, в конце года необходимо провести инвентаризацию в обязательном порядке. Об этом в фирме всем ответственным лицам известно в любой момент времени. К проверке готовятся заранее. Это плановая инвентаризация. Но руководители фирмы, соблюдая интересы организации, могут сделать сюрприз своим работникам, объявив о внеплановой инвентаризации в любой момент, когда посчитают нужным организовать подобное мероприятие.

Чтобы отразить расхождения учетных данных и реальных, нужно оприходовать лишнее, зачислить финансовую оценку на счета финансовых результатов. Если предприятие бюджетное, тогда найденное направляется на увеличение финансирования. Если выявлено, что некоторого имущества не хватает, оно испортилось, то оценивают, в пределах ли это естественной убыли или превышает ее. В первом случае списывают разность на производственные издержки, во втором ищут виновных, с которых убыток взыскивается. Если найти таковых не удалось или судебное разбирательство показало, что взыскивать нельзя, тогда убытки также направляют в графу финансовых результатов.

Что такое инвентаризация и зачем её проводят? База ответов на любые вопросы

Онлайн бухгалтерия Небо - комплексное решение по бухгалтерскому учету. Онлайн бухгалтерия Небо - комплексное решение по бухгалтерскому учету

Определение и оформление результатов инвентаризации

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие варианты:

  • совпадение учётных и фактических остатков,
  • недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
  • излишки (превышение фактического остатка над учётным),
  • пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Выявленная в результате инвентаризация недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации.

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка). Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены:

  • в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения (например, тушёнка говяжья и свиная в однотипных консервных банках),
  • в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования (например, зелёный горошек и сгущённое молоко не могут быть подвергнуты пересортице даже в том случае, если они выпущены в консервных банках одинакового размера и схожей раскраски),
  • в один и тот же период (от предыдущей инвентаризации до текущей),
  • у одного материально-ответственного лица (то есть в одном месте хранения),
  • в одинаковых количествах (недостача одного вида имущества (по количеству, а не по сумме), равна излишкам другого).

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, ра

Основные ошибки проведения инвентаризации, и как их избежать RosInvest.Com

Показатели продаж не являются единственным фактором, который влияет на прибыль компании. Снижение затрат на инвентаризацию так же важно, а вы, возможно, проводите инвентаризацию неправильно. Проверьте, совершаете ли вы эти пять ошибок ведения учета товаров?

1. Нет параметров измерения эффективности работы вашей компании

Предположим, вы узнали о растущих проблемах с производительностью в вашей организации. Как можно их исправить, когда у вас нет отправных точек - не измеряется обслуживание клиентов, оборачиваемость запасов и эффективность складских помещений?

Хорошо  начать с обязательного отслеживания скорости заполнения полок складов и оборачиваемости товаров. На этих двух показателях ваши менеджеры, проводящие инвентаризацию, должны быть сосредоточены все время. Важно следить за скоростью заполнения полок складов ежедневно. Измерение частоты оборачиваемости товаров зависит от продаж вашего бизнеса и производственных циклов. Независимо от того, какой показатель вы считаете лучшим для вашей деятельности, менеджеры должны отслеживать, а также улучшать именно эти параметры.

Брайан Харедж, аналитик по инвентаризации развлекательной компании TopGolf, описал, например, как, в его собственной компании, бизнес, казалось бы, процветал, имея четыре комплекса, разбросанных в разных частях США в Иллинойсе, Техасе и Виржинии, но в складской системе дела шли плохо. TopGolf не справлялся с учетом товаров, объясняет Харедж, и они боялись, что потеряют объекты.

"Мы не могли отследить точно, когда приходили заказы, и нам было трудно увидеть движение товаров, которые мы поставляли", - сказал Харедж. "Если на точке заканчивался товар, нас иногда информировали об этом за день, за два, когда товар уже невозможно было поставить клиенту в срок".

Для того, чтобы организовать контроль на складе, Харедж установил программное обеспечение управления движением товара. Теперь он больше не должен был гадать об использовании товарных запасов на каждой отдельной точке.

2. Работники не имеют нужной квалификации для учета движения товара

Ни у кого нет времени останавливать торговые операции по какой-либо причине, не говоря уже о времени для обучения; но для точной инвентаризации обязательно необходим менеджмент, нужны работники, которым вы доверяете, которые выполнят работу хорошо. По мере того, как вы принимаете меры для введения более эффективной системы контроля над товарными запасами, рассмотрите следующие предлагаемые решения, чтобы избежать неприятностей вам и вашим работникам.

Нанимайте специалистов, разбирающихся в учете товаров:

Ваша компания потенциально имеет громадные деньги, вложенных в товарный инвентарь. Разве не следует нанять профессиональных менеджеров инвентаризации или людей, у которых, в первую очередь, имеется солидный опыт работы с товарным инвентарем?

Менеджеры, ответственные за учет товаров, должны быть подотчетны:

Вы знаете, кто лично отвечает за инвентаризацию на вашем складе? Очень важно иметь доверенное лицо (или нескольких лиц) на местах, которые знают и полностью поддерживают ваши стратегические цели. Если это не так в вашей компании, ваши цели не могут быть выполнены.

Подчеркните важность обучения с самого начала:

Многие разработчики, предлагающие программное обеспечение и решения управления товарными запасами, проведут обучение на месте для ваших сотрудников. Не упустите эту возможность. Обучение, как правило, индивидуализировано для каждой компании, все должны учиться на лучших примерах с самого начала.

3. Если у вас не поставлено прогнозирование, нет возможности планировать

Согласно «Докладу о состоянии малого бизнеса 2015 года», 56% опрошенных малых предприятий признали желание улучшить уровень обслуживания клиентов. Может быть, ваша компания одна из них. Но вы не можете улучшить обслуживание клиентов, если по-прежнему пересматриваете отчеты о невыполненных задержанных заказах и ищете способы залатать проблемы, вместо того чтобы вложиться в долгосрочное решение.

Вы даже можете обнаружить, что вы не владеете информацией о важных вещах, таких как товарные запасы у вас на складах на местах в любое время. Это приводит в уныние ваших сотрудников, и если вы - и они - не могут удовлетворить потребности клиентов, эти клиенты уйдут к другим. Ваш бизнес никогда не будет отвечать сегодняшним быстро меняющимся требованиям рынка, если вы не будете планировать заранее.

Переход к автоматизированной системе управления запасами будет предоставлять данные в режиме реального времени, так что вы всегда будете знать, что имеется в наличии на складах или  что пользуется спросом вплоть до момента получения отчета. С постоянным доступом к точным данным вы всегда будете знать, что хотят ваши клиенты. А когда клиенты счастливы, вы будете счастливы тоже: в частности, вы будете собирать доход, а не пыль на всех этих товарах на полках на вашем складе.

4. Процесс инвентаризации в вашей компании не автоматизирован

Если вы используете Excel или другую «ручную» программу для отслеживания запасов, вы тратите свое драгоценное время и деньги на бесконечные копания в бумагах и исправление ошибок одной за другой. Ошибки обязательно будут - исследования показывают, что даже опытный оператор ввода данных делает одну ошибку на каждые 300 символов, вводимые им; и этот уровень неточности может привести к большим неприятностям, если ваш складской запас включает в себя сотни или тысячи товаров.

Excel и другие «ручные» программы не работают в режиме реального времени и не позволяют нескольким пользователям получать доступ к ним в одно и то же время. Автоматизированная система, в отличие от программ с ручными проводками, позволяет нескольким сотрудникам отслеживать товары в разных местах, все это одновременно с мониторингом заказов и поставок этих товаров.

5. Инвентаризация (учет остатков) проводится по старинке

Вы все еще останавливаете складские операции на несколько дней, чтобы фактически пересчитать товары и убедиться, что количество соответствует данным, хранящимся в программном обеспечении? Это абсолютно ненужное, затратное и устаревшее мышление.

Гораздо выгоднее проверять уровни запасов по одной секции в день. Когда у вас установлена автоматизированная система управления товарными запасами штрих-кодами, точные данные о ваших товарах можно быстро получить простым сканированием.

(Получить ответ) - Почему необходим физический подсчет запасов в Почему ...

  • Оценка 2 Тип оценки: Индивидуальная исследовательская оценка ...

    Оценка 2 Тип оценки: Индивидуальная исследовательская оценка Цель: Позволить учащимся применить технические знания соответствующих стандартов бухгалтерского учета к настройкам финансовой отчетности.Эта оценка относится к результатам обучения c, d. Значение: 30% ...

    Опубликовано вчерашний день
  • В текущем году на Земельном счете Duke Industries было зарегистрировано две операции.Один...

    В текущем году на Земельном счете Duke Industries было зарегистрировано две операции. Одно касалось списания 320 000 долларов со счета Land; второй - 210 000 долларов кредита на счет Land. В отчете о доходах Герцога за год сообщается ...

    Опубликовано вчерашний день
  • Критически анализируйте новые законы о потребительском кредитовании и предложения кредиторов и правительства...

    Критически анализируйте новые законы о потребительском кредитовании и предложения кредиторов и правительства по их смягчению из-за эпидемии covid19.

    Опубликовано 18 часов назад
  • Norman Roads и Сара Меса изучают следующий отчет о движении денежных средств для Del Carpio, SLU...

    Norman Roads и Сара Меса изучают следующий отчет о движении денежных средств Del Carpio, SLU за год, закончившийся 31 января 2020 года.

    Опубликовано 13 часов назад
  • (d) Запишите в журнал следующие корректировки.1. Услуги оказаны, но не выставлены и не оплачены в ...

    (d) Запишите в журнал следующие корректировки. 1. Услуги, выполненные, но не выставленные и не оплаченные на 31 марта, составили 200 долларов. 2. Амортизация оборудования за месяц составила 250 долларов США. 3. Срок действия одной шестой страховки истек. 4. Инвентаризация показывает 280 долларов...

    Опубликовано вчерашний день
  • Выявить и применить теории и модели бухгалтерского учета к актуальной проблеме, связанной с...

    Определите и примените теории и модели бухгалтерского учета к актуальному вопросу, связанному с корпорацией, по вашему выбору из представленного списка корпораций (примечание необходимо получить одобрение от ваших лекторов и преподавателей). От вас требуется продемонстрировать ...

    Опубликовано 14 часов назад
  • Заполните баланс KFC, используя следующую информацию.Бухгалтерский баланс KFC ...

    Заполните баланс KFC, используя следующую информацию. Бухгалтерский баланс KFC Industries 30 июня 1997 г. Наличные 30 000 долларов США Кредиторская задолженность 120 000 марок. Раздел 25 000 Облигаций к оплате ________ Рек. _______ Начислено 20 000 запасов ...

    Опубликовано 8 часов назад
  • Kern’s Book Warehouse распространяет книги в твердом переплете по розничным магазинам и продлевает срок кредита до 2/10...

    Kern’s Book Warehouse распространяет книги в твердом переплете по розничным магазинам и продлевает срок кредита на 2/10, n / 30 всем своим клиентам. По состоянию на конец мая инвентарь Керна состоял из книг, купленных на 1800 долларов. В течение июня следующие товары ...

    Опубликовано вчерашний день
  • CPPDSM4006A: Оценка 1 Создание доверительных учетных записей и управление ими Что вам нужно сделать...

    CPPDSM4006A: Оценка 1 Создание доверительных учетных записей и управление ими Что вам необходимо сделать • Эта единица компетенции определяет результаты, необходимые для создания доверительных учетных записей и управления ими в контексте агентства. Сюда входит проверка аккаунтов агентства для ...

    Опубликовано 17 часов назад
  • ii) Предположим, вы владеете акциями компании.Текущая цена за акцию составляет 25 долларов. Другая компания только что ...

    ii) Предположим, вы владеете акциями компании. Текущая цена за акцию составляет 25 долларов. Другая компания только что объявила, что хочет купить вашу компанию и заплатит 35 долларов за акцию, чтобы приобрести все выпущенные акции. Немедленно руководство вашей компании...

    Опубликовано вчерашний день
  • Что такое инвентаризация? | Типы инвентаризации и определение

    Теперь вы знаете причины, по которым компании проводят инвентаризацию, и теперь вам нужно решить, что вы хотите подсчитывать во время инвентаризации.Если вы составите план заранее, это поможет сделать процесс более плавным и быстрым. Вот несколько примеров категорий, которые можно подсчитать:

    • Продаваемые товары: все, что продается покупателю (самая популярная категория для подсчета).
    • Предметы обслуживания: предметы, которые не становятся частью конечного продукта или не являются центральными для продукции компании.
    • Сырье: это компоненты, которые еще не использовались в незавершенном производстве или производстве готовой продукции.
    • Мебель, приспособления и оборудование: их запись может оказаться полезной в случае повреждения или кражи.
    • Аренда или передвижное оборудование: упрощает отслеживание предметов, перемещающихся по местам, даже временным, для мероприятий или полевых операций.
    • Транспортные средства: компании должны иметь представление о том, сколько из них используется, кто из сотрудников использует их в настоящее время и где они находятся.

    Некоторые компании имеют только одно местонахождение, тогда как другие - много. Независимо от того, насколько маленькое место или склад, важно проводить инвентаризацию в каждом месте, важном для вашего бизнеса.Если определенные области довольно большие, решайте их поэтапно, чтобы было легче следить за ними. Не забывайте, что некоторые из ваших товаров могут быть в пути (например, в служебных грузовиках или в машине сотрудников) или взяты во временное пользование. Любые сломанные или возвращенные товары следует отложить в сторону, чтобы их не перепутали с текущими запасами.

    Выбор времени проведения инвентаризации может быть непростым. Не рекомендуется в рабочее время, так как вы можете получить неточный результат, если процесс идет в спешке, и клиенты будут приходить и покупать товары, когда вы их считаете.Поэтому имеет смысл провести инвентаризацию в нерабочее время или закрыть магазин на время, но не забудьте проинформировать покупателей.

    Традиционно инвентаризационная инвентаризация проводится ручкой и бумагой, и многие владельцы бизнеса предпочитают этот испытанный и проверенный метод. Продукты подсчитываются и затем вводятся в систему. Несмотря на успех, этот метод относительно неэффективен и требует, чтобы вы вводили все продукты дважды (сначала на бумаге, затем в систему). Некоторые компании используют ручные сканеры, чтобы облегчить задачу.Их можно взять напрокат, если вы не хотите покупать их для своей компании.

    Используя программное обеспечение для управления запасами , например, от Vend, вы можете облегчить рабочую нагрузку и сэкономить время.

    12 типов инвентаризации для бизнеса

    Компании могут эффективно функционировать только в результате различных переменных. Возможно, наиболее важной из этих переменных является удовлетворенность клиентов. В конце концов, без клиентов вообще нет бизнеса! Но как компании получить (и удержать) этих клиентов? Отслеживая их доступное предложение с использованием различных типов запасов.

    Спрос и предложение - это общее понятие: ваш бизнес успешен, когда у вас есть предложение товаров и / или услуг, доступных вашим клиентам. Для создания и поддержания спроса предложение должно быть постоянным. Знание своего инвентаря и поддержание бесперебойной системы связи (например, доски объявлений, предлагаемой Sling!) Внутри вашей компании, поможет вам поддерживать поставки.

    Что такое инвентарь?

    Запасы буквально определяются как запасы или склад товаров. Эти товары обслуживаются бизнесом для удовлетворения спроса и выполнения своей цели.Без надлежащего инвентаря компания может не знать количество товаров (или услуг), которые у них есть, и, следовательно, не быть готовой - или даже иметь возможности - выполнять заказы.

    Допустим, у вас есть розничный магазин, и покупатель приходит в поисках новых джинсов. Этот покупатель может решить совершить покупку в другом месте, если у вас вчера закончились джинсы, но вы не пополнили их запасы. Это имеет смысл.

    Более того, если вы производитель, вы должны поддерживать несколько типов запасов, чтобы бизнес продолжал работать в обычном режиме.«Вы также захотите сохранить некоторое предложение готовой продукции, чтобы удовлетворить спрос.

    Типы запасов

    Когда дело доходит до спроса и предложения, существуют различные типы запасов, которые владельцы и менеджеры бизнеса должны знать. Понимание этих различных типов инвентаря может помочь вам лучше управлять, планировать и составлять бюджет. Тогда вы сможете удовлетворить спрос и преуспеть на рынке.

    1) Сырье

    Сырье необходимо для жизни любого бизнеса.Они состоят из материалов, которые ваш бизнес использует для производства собственных товаров.

    Например, вода, сахар и лимон - это сырье, которое вам понадобится, если вы управляете лимонадным бизнесом. Без этого сырья вы не сможете производить напиток, который продаете и продаете. Лимонад под рукой = удовлетворенные (и больше не испытывающие жажды) клиенты.

    Если у вашей компании нет системы отслеживания поставок сырья, вы не сможете точно спрогнозировать, что вы будете производить в следующем квартале или году.

    2) Незавершенное производство

    Незавершенное производство (WIP) состоит из различных частей, которые обрабатываются в системе, включая все:

    • Необходимые материалы
    • Детали (компоненты )
    • Сборки
    • Узлы

    WIP обычно включает сырье, выпущенное для начальной обработки. Он также охватывает весь процесс производства. Скажем, например, у вас есть автосервис.Тормозные колодки станут частью вашего незавершенного производства.

    Совет эксперта: функция задачи Sling была бы идеальным вариантом для отслеживания статуса ваших сотрудников, которым поручено менять тормозные колодки на автомобиле в вашем магазине.

    3) Готовая продукция

    Как вы, наверное, догадались, инвентарь готовой продукции включает в себя все готовые продукты, которые теперь готовы к продаже и продаже. Например, если ваш ресторанный бизнес производит фасованное мороженое, упакованные и упакованные в коробки рожки мороженого будут инвентарем готовой продукции.

    4) Упаковочные материалы

    Как следует из названия, упаковочный материал - это инвентарь, который вы используете для упаковки и отгрузки готовой продукции. Упаковочный материал обычно подпадает под одну из трех категорий:

    • Первичная упаковка
    • Вторичная упаковка
    • Прочая упаковка

    Первичный упаковочный материал включает коробку, мешок или другой материал, в который заключен ваш продукт при розничной продаже. Если ваша компания производит стиральный порошок, вашим основным упаковочным материалом является коробка или бутылка, которые покупатели снимают с полки продуктового магазина.

    Вторичный упаковочный материал - это коробка, пакет или другой материал, который вы используете для удобного хранения и транспортировки вашего продукта. Продолжая пример со стиральным порошком, вторичный упаковочный материал представляет собой большую коробку, в которой находятся четыре бутылки вашего продукта для массового хранения и доставки в магазины.

    Прочие упаковочные материалы - это все остальные предметы, которые вы используете для хранения и транспортировки вашего продукта, в том числе:

    • Пузырьковая пленка
    • Арахис из пеноматериала
    • Паллеты
    • Паллетная пленка
    • Этикетки

    На первый взгляд , упаковочные материалы могут показаться несущественными.Но ваш бизнес действительно использует большое количество этих материалов каждый день. Если вы не будете жестко контролировать этот инвентарь, стоимость быстро возрастет.

    5) Страховой запас

    При хорошем мониторинге, отслеживании и контроле вы можете распределить определенные типы запасов для защиты от неопределенностей спроса и предложения, низкой надежности доставки и некачественных компонентов. Этот тип запаса запаса называется страховым запасом (или буферным запасом).

    Страховой запас - это количество продукции, которое вы держите под рукой, которое превышает то, что необходимо вашему бизнесу для удовлетворения регулярного спроса.

    С помощью страхового запаса вы можете избежать:

    • Отсутствие запасов (когда заказ не может быть заполнен из существующих запасов)
    • Задержки
    • Заставить клиента ждать следующего производственного цикла
    • Вынудить клиента пойти куда-то еще. найти продукт

    Когда вашему бизнесу не приходится сталкиваться с этими проблемами, он может обеспечить более качественное обслуживание клиентов - получить продукт в руки клиентов, когда они в нем нуждаются, не заставляя их ждать, - и, в конечном итоге, повысить удовлетворенность клиентов.

    В зависимости от бизнеса, который вы ведете, и отрасли, в которой он работает, значительный объем страхового запаса может быть необходимым типом запасов. Другие компании могут обойтись без страхового запаса или с небольшим запасом. Все зависит от рынка и от того, как быстро вы сможете изготовить продукт (с высоким качеством) и доставить его своим клиентам.

    Подробный анализ вашего рабочего процесса, рабочей силы и графика выполнения даст вам четкое представление о том, подходит ли страховой запас для вашего бизнеса.

    6) Сглаживающая инвентаризация

    Сглаживающая инвентаризация (также известная как ожидаемая инвентаризация) - это тип инвентаризации, в которой производитель покупает и хранит продукты или материалы сверх текущих потребностей в ожидании будущего события .

    Компании делают это, потому что это «сглаживает» пики и спады сезонных колебаний спроса и позволяет им поддерживать постоянный объем производства. Вот как это работает.

    Производитель ручек будет накапливать компоненты, расходные материалы и готовые запасы в месяцы, предшествующие началу нового учебного года (когда спрос является самым высоким).Затем, возвращаясь в школу, производитель медленно сокращает избыточные запасы, не увеличивая время производства.

    Хранение сглаживающего инвентаря позволяет производителю сэкономить деньги другими способами, в том числе:

    • Обеспечение занятости рабочих в медленные месяцы
    • Предотвращение временных увольнений
    • Накопление запасов при более низких ценах
    • Избегание найма, адаптации, обучения, и другие затраты на рабочую силу
    • Минимизация сверхурочных часов, связанных с увеличением производства
    • Предотвращение останова завода или простоя

    Если ваш бизнес имеет дело с сезонным увеличением спроса, создание этого типа запасов до того, как придет спешка, может сохранить ваш рабочий процесс работает бесперебойно и эффективно круглый год.

    7) Разделение

    В производственной среде очень редко все машины работают с одинаковой скоростью. Одна или две единицы оборудования могут работать в несколько раз быстрее, чем другие единицы оборудования впереди или позади них в производственной цепочке. Иногда машины выходят из строя для ремонта или технического обслуживания.

    Несмотря на эти различия в деятельности и времени производства, производители могут поддерживать рабочий процесс, сохраняя на складе разделенные запасы.

    Разделение инвентаря - это детали, расходные материалы и готовая продукция, ожидающие использования следующей машиной в цепочке.Думайте об этом как о типе амортизатора, который смягчает производственный процесс от сбоев в производстве, вызванных разницей во времени работы, поломкой или обслуживанием отдельных машин.

    Этот тип запасов снижает зависимость бизнеса от последовательного характера производственной линии и означает, что машине B не нужно ждать завершения машины A, прежде чем она сможет начать работу. Оператор машины B может вытаскивать детали из отсоединяемого материала, даже если машина A не работает в ремонте.

    Чем больше разделенных запасов имеет бизнес на различных этапах производства и распределения, тем меньше ему придется координировать, чтобы все работало бесперебойно.

    8) Цикл

    Цикл инвентаризации является побочным продуктом экономической теории количества заказов (EOQ). EOQ пытается сбалансировать затраты на складские запасы и затраты на установку машины.

    Когда ваша компания заказывает большое количество деталей для одного большого производственного цикла, затраты на складские запасы увеличиваются, но снижаются затраты на настройку станка (поскольку вам нужно настроить станок только один раз).

    С другой стороны, когда ваш бизнес заказывает небольшое количество деталей для нескольких небольших производственных циклов, затраты на складские запасы снижаются, но возрастают затраты на настройку станка (потому что вам нужно менять станок для каждого запуска).

    Цикл инвентаризации служит для согласования этих двух затрат и снижения общей стоимости производственного цикла. Цикличная инвентаризация делает это путем заказа материалов по партиям, а не по мере необходимости.

    9) Товары ТОиР

    Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации - или товары ТОиР - это предметы, устанавливаемые для поддержки задач в производственном процессе.Эти товары обычно являются основным компонентом производственного процесса, но не непосредственно частью готового продукта.

    Примеры товаров ТОиР включают перчатки, упаковочные материалы, инструменты и т. Д. Даже канцелярские товары, такие как скобы, ручки и карандаши, бумага для копировальных аппаратов и тонер - все мелкие детали, которые обеспечивают вращение колес - считаются инвентарными запасами товаров ТОиР.

    10) Услуги

    Решающее значение для успеха бизнеса, инвентаризация услуг включает в себя мониторинг и управление всеми другими типами запасов в производственном процессе.В каком-то смысле это своего рода «очеловеченный» аналог товаров ТОиР.

    Комплексная система планирования, предлагаемая Sling, позволяет вам поддерживать контроль над запасами услуг, помогая с легкостью организовывать графики работы ваших сотрудников. Таким образом, планирование всегда будет простым и удобным!

    Ваш бизнес будет уверен, зная, что производственный процесс является непрерывным и что ваши сотрудники всегда будут рядом, когда это необходимо. Вот что вы называете сервисным инвентарем!

    11) Транспортировка

    Транзитные запасы имеют решающее значение для предприятий, которым необходимо транспортировать предметы или материалы из одного места в другое.Доставка товаров, отправленных автомобильным или железнодорожным транспортом, иногда может занять несколько дней (или даже недель), чтобы добраться с регионального склада до вашего розничного объекта.

    Запасы в пути должны учитываться, когда речь идет о спросе и предложении, а также о сроках удовлетворения этих требований.

    12) Теоретическая

    Теоретическая инвентаризация пытается уравновесить (уравновесить) скорости притока, обработки и оттока в одну идеальную операцию. Для этого теоретические запасы описывают средние запасы, необходимые для данного производственного цикла, предполагая, что ни один производственный элемент (или элемент незавершенного производства) не должен ждать в буфере (например,г., развязка инвентаря).

    Проще говоря, теоретические запасы - это минимальные запасы, необходимые для перемещения продукта через производственную систему без ожидания.

    Если ваш бизнес не использует единую производственную систему (например, одну машину), теоретические запасы будут идеальным вариантом, которого вы, возможно, никогда не достигнете, потому что в системе всегда будет некоторый запас (например, транспортировка, развязка, ТОиР и т. Д.) . Тем не менее, вы можете использовать этот тип запасов для планирования производственных циклов и подготовки к пиковому спросу.

    Запасы мало что значат без системы управления

    К сожалению, простого понимания типов запасов для бизнеса обычно недостаточно. Чтобы эффективно использовать различные системы инвентаризации, ваш бизнес должен внедрить эффективную систему управления сотрудниками / запасами.

    Важное значение имеет управление запасами

    Независимо от того, управляете ли вы тележкой с едой из одного человека, кейтеринговой компанией или международной розничной сетью, управление запасами имеет важное значение для успеха вашего бизнеса.

    Даже если ваш инвентарь достаточно ограничен, эффективное управление им может предотвратить:

    • Мертвый запас
    • Высокие налоги
    • Стоимость хранения
    • Порча (если применимо)
    • Проблемы с пространством

    расходы, связанные с инвентаризацией, вы экономите деньги и улучшаете денежный поток вашего бизнеса. По сути, вы высвобождаете капитал - капитал, который можете использовать для более важных расходов, - который в противном случае просто лежал бы на полке.

    В долгосрочной перспективе успешное управление запасами также экономит ваше время, которое можно было бы лучше потратить на деятельность, ориентированную на клиента. Независимо от типов запасов, с которыми вы имеете дело, правильное управление запасами - наряду с планированием смен, отслеживанием рабочей силы, связью и средствами распределения - способствует бесперебойной работе вашего бизнеса.

    Чтобы это стало возможным, компаниям необходимо единое пространство для размещения информации о событиях, процессах и статусах компании.Лента новостей Sling - это место, которое легко доступно для всех сотрудников. Компании могут делиться обновлениями и новостями с различными группами людей, удерживая всех на одной странице и объединяя команды.

    Безупречные системы связи и управления необходимы для поддержания успешного цикла спроса и предложения. Это, наряду с прочной основой и отделом управления, также имеет решающее значение для точного отслеживания различных типов запасов вашего бизнеса.

    От предприятий розничной торговли и сферы услуг до сектора здравоохранения и некоммерческих организаций отслеживание запасов и цикла спроса и предложения вашей компании поможет вам более эффективно управлять своим бизнесом. Вскоре вы заметите, что добиться успеха в бизнесе так же просто, как приготовить лимонад, о котором мы упоминали ранее в этой статье.

    Удачное (и эффективное) отслеживание делает бизнес-бум!

    Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

    Четыре простые причины важности систем управления запасами