По принадлежности основные средства делятся на: По принадлежности основные средства (фонды) подразделяются на …

Экономика основных средств на предприятии



Данная статья посвящена исследованию понятию «основные средства» применительно предприятия, их содержания и особенностей использовании. В статье рассматриваются вопросы износа основных средств предприятия, повышения эффективности их использования. Кром того, автор на том, что проблема эффективности формирования совместно с использованием основных средств предприятия должна стать одной из ключевых задач для любого предприятия.

Ключевые слова: предприятие, экономика, основные средства, продуктивная деятельность, эффективность, бухгалтерский учет.

This article is devoted to studying the concept «fixed assets» in relation to the enterprise, their content and features of use. The article deals with the issues of wear and tear of fixed assets of the enterprise, increasing the efficiency of their use. In addition, the author points out that the problem of the effectiveness of the formation together with the use of fixed assets of the enterprise should become one of the key tasks for any enterprise.

Keywords: enterprise, economy, fixed assets, productive activity, efficiency, accounting.

Постановка проблемы. Без накопления богатства и производства материальных ценностей, обеспечивающих соответствующим образом уровень благосостояния населения, невозможны существование и процветание человеческого общества. На фундаменте органического сочетания таких факторов, как земля, средства труда, трудовые ресурсы и предметы труда, происходит производство продукции. Функционирование любого предприятия начинается с организации материально-технической базы, в которой главным элементом выступают основные средства. От состояния основных средств будет зависеть технико-технологический уровень производства, совместно с производительностью труда, качеством услуг и товаров, прибыльностью предприятия в целом, исходя из чего возрастают значение и роль учета, аудита и анализа, использования и движения основных средств предприятия.

Цель статьи заключается в исследовании особенностей использования основных средств предприятия.

Основное изложение материала. Экономическая природа понятия «основные средства» определяется теми конкретными условиями, в которых произведенные, приобретенные, полученные по лизингу, бесплатно или арендованные и в которых их эксплуатируют. Экономической у них есть воплощенный труд и признанные потребительские качества, то есть способность быть использованными. [5, с.115]

Основные средства являются совокупностью материально-вещественных ценностей, основные же фонды есть источниками формирования основных средств, значения их отображаются в различных частях баланса «основные средства» — в активе, а «основные фонды» отображаются в пассиве.

Некоторые ученые современности [4; 5] от данного термина предлагают отказаться в связи с тем, что это только стоимостная категория и она не имеет никакого практического значения. Однако некоторые авторы отмечают, что решающее значение при трактовке понятий «основные фонды» и «основные средства» имеет не само название термина, а его экономическая сущность [6]. Принимая во внимание это, целесообразно остановиться именно на понятии основных средств.

Среди ученых различные взгляды на эту категорию, поскольку на законодательном уровне не урегулирован данный вопрос, поэтому для устранения ошибок при ведении данного участка учета необходимо привести в соответствие нормы основных нормативных документов. [6, с.228] Проанализировав научную литературу по вопросам учета основных средств, можно сделать вывод, что большинство ученых под «основными средствами» понимают материальные активы предприятия. Все источники указывают на то, что основные средства должны использоваться длительное время. Стоимостный критерий, по которому объекты могут быть отнесены в состав основных средств, выделен только Налоговым кодексом России.

Под «основными средствами» понимают средства труда, которые имеют материально-вещественную форму и используются для ведения деятельности предприятием. Основные средства являются одними из важнейших объектов, которые используются всеми субъектами хозяйствования для осуществления их деятельности. [4, с.4]

Для четкого учета основных средств необходимо прежде всего их правильно классифицировать. Классификация основных средств — группировка основных средств по тем или иным признакам. Согласно действующей типовой классификации, основные средства группируются по их отраслям, функциональному назначению, использованию и принадлежности, натурально-вещественному составу [3, с. 336].

По характеру участия в процессе производства основные средства делятся на производственные и непроизводственные [1, с. 4].

Исходя из специальной классификации основные средства предприятия подразделяют по отраслям народного хозяйства. Большую часть основных средств относят к отрасли «промышленность», что связана непосредственно с процессом производства продукции. Однако наличием прочих видов хозяйственной деятельности обусловлена потребность в учете основных средств, что принадлежат к прочим сферам хозяйства, которые находятся на балансе предприятия. [7, с.119]

В связи с этим в бухгалтерском учете основные средства промышленных предприятий делятся на промышленно-производственные, производственные основные средства других отраслей народного хозяйства и непроизводственные (непромышленные).

По натурально-вещественным признакам основные средства делятся на отдельные виды: земля, строения, сооружения, передающее оборудование, машины и оборудование, которые, в свою очередь, делятся на силовые машины, рабочие машины и оборудование, приборы и лабораторное оборудование, животные и т. д.

К каждой из этих групп относятся основные средства различных наименований [2, с. 201]. По использованию основные средства делят на действующие, бездействующие, запасные. Собственные основные средства являются непосредственно собственностью предприятия. Основные средства, которые используются на предприятии, но не является его собственностью, называются арендованными [5, с. 124].

Уровень износа совместно с эффективностью воспроизводства основных средств предприятия зависеть будет от обеспечения процессов производства с последующей реализацией финансовыми ресурсами. Важным при этом является выбор источников финансирования, что необходимо для воспроизводства основных средств, что осуществляться может:

– посредством собственных средств,

– при помощи заемных средств (лизинг, кредит, и пр. ),

– посредством финансирования смешанного типа [1].

Официальный сайт государственной статистики указывает данные, что приходятся на технологическое развитие различных областей экономики, в том числе, на основные фонды. В табл.1 показан средний возраст существующих на конец года оборудования и машин [2].

Таблица 1

Средний возраст существующих на конец года оборудования и машин

Отрасль экономики	2016	2017	2018	2019
Оборудование и машины по всем областям экономики Включая:	11,3	11,3	11,4	11,5
Сельское хозяйство, лесное хозяйство и охота	9,5	9,5	9,4	9,4
Обрабатывающие производства	12,1	12,2	12,3	11,9
Производство и распределение электроэнергии, воды и газа	14,3	14,4	14,7	15,1
Строительная отрасль	7,8	7,9	8,2	8,1
Оптовая и розничная торговля	14,5	14,2	14,1	14,4
Транспорт и связь	10,0	9,4	10,0	11,7
Финансовая деятельность	4,5	4,8	5,3	5,5
Операции с недвижимостью, аренда и предоставление услуг	9,7	10,0	10,0	10,1

Кроме того, официальный сайт федеральной службы государственной статистики представляет данные по таким критериям как:

– уровень износа по основным фондам;

– доля изношенных полностью основных фондов;

– амортизация основных фондов, что начислена за отчетный период.

Данные статистические данные представлены в табл.2 [2].

Таблица 2

Оценка основных средств по критериям

Критерий	2016	2017	2018	2019
Уровень износа по основным фондам	48	48,9	50,3	51
Доля полностью изношенных основных фондов	15	15,9	17	18
Амортизация основных фондов, начисленная за отчетный период	6,8	6,6	6,7	6,4

Как видим из табл. 2, изношенность основных фондов достигла 51 %, а доля основных средств, что полностью изношены — практически 20 %. Амортизация же составляет лишь около семи процентов. Именно по данной причине вопрос повышения эффективности использования основных средств предприятия является столь важный для любой организации. Их неэффективное их использование ведет к сокращению объемов как производства, так и реализации, что уменьшает, в свою очередь, доходы предприятия, и отражается, соответственно, на прибыли предприятия.

Выводы. Исходя из всего вышесказанного, отметим, что основными критериями признания основных средств являются: материальность; назначения; срок полезного использования и тому подобное.

Основные средства можно рассматривать с точки зрения бухгалтерского учета, учета для налогообложения, с точки зрения экономики, финансов и других экономических наук, но ознакомившись с различными трактовками основных средств, можно сделать вывод, что основные средства — это составная часть производственных ресурсов, используемых в процессе хозяйственной деятельности в неизменной натуральной форме длительный период времени и распределяющих свою стоимость на расходы предприятия.

Литература:

1. Есингалиева Ж. Т. Экономическая сущность оборотного капитала и классификация источников его формирования на предприятии / Ж. Т. Есингалиева // «Научно-практический журнал Аллея Науки». — 2018 — № 11(27) — С. 4.
2. Зиганшина А. Г. Оптимизация структуры бухгалтерского баланса / А. Г. Зиганшина // Синергия наук. — 2017. — № 16. − С. 200–205.
3. Иневаткина А. В. Совершенствование учета основных средств в условиях ресурсосбережения / А. В. Иневаткина // Синергия наук. — 2017. — № 10. − С. 335–341
4. Кагарманова А. И. Методика анализа основных средств предприятия / А. И. Кагарманова // Научно-практический журнал Аллея Науки. — 2019. — № 1(28) — С. 1–4.
5. Литвак Б. Г. Экономика АПК: учебник для бакалавров / Б. Г. Литвак. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 507 с.
6. Максимова Д. О. Применение экономико-математического моделирования для анализа основных средств предприятия / Д. О. Максимова // Синергия наук. — 2018. — № 22. − С. 228–241.
7. Тупицына Я. Д. Пути повышения эффективности использования основных средств предприятия // Инновационная наука, 2019. — № 6. — С.118–120.

Основные термины (генерируются автоматически): средство, основное средство предприятия, фонд, бухгалтерский учет, уровень износа, государственная статистика, народное хозяйство, отчетный период, официальный сайт, хозяйственная деятельность.

Основные средства бездействующие — Энциклопедия по экономике

По использованию основные средства делятся на действующие, запасные и бездействующие (законсервированные), по принадлежности — на собственные и арендованные.  [c.91]
Бездействующими (законсервированными) считаются основные средства предприятий или отдельных цехов, временное прекращение эксплуатации которых документально оформлено в установленном порядке.  [c.91]

Физический износ имеет место как по причине длительного функционирования, так и в по причине бездействия основных средств. Степень износа (на 30%, 25% или на любое другое относительное число) указывает не столько на потерю пригодности к использованию, сколько на тот срок, который остается до потери пригодности. Основные фонды (средства, капитал) тем и характеризуются, что они, по общему правилу, сохраняют свою пригодность к функционированию до конца срока службы.  [c.341]

Физический износ — это постепенная утрата основными средствами своей первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия. В свою очередь, физический износ подразделяется на полный и частичный. Полный износ имеет место, когда действующие средства ликвидируются и заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.  [c.199]

В подразделе II Основные средства отражается стоимость всех основных средств организации, числящихся у нее на балансе, в том числе сданных в аренду, предоставленных бесплатно, в безвозмездное пользование или бездействующих (находящихся на консервации, в запасе и т. п.).  [c.84]

Согласно п. 118 приказа МФ РФ № 60н в Справке необходимо показать стоимость основных средств, предоставленных бесплатно, в безвозмездное пользование, бездействующих (находящихся на консервации, в резерве, на восстановлении, период которого превышает 12 месяцев, и пр.).  [c.158]

Не все основные средства, принадлежащие организации, используются одновременно. Значительная их часть находится в эксплуатации. Но для того, чтобы производственный процесс протекал без перебоев, в каждой организации должен иметься на складе известный запас основных средств, с тем чтобы в случае выбытия того или иного объекта из эксплуатации (вследствие аварии, ремонта) его можно было заменить. Руководству организации небезразлично, какую долю в общей стоимости занимают эти группы основных средств. Поэтому в бухгалтерском учете они подразделяются на действующие (в эксплуатации), запасные (в резерве) и бездействующие (на консервации). Такая классификация (группировка) обеспечивает исчисление износа (например, ускоренная амортизация по действующей части основных средств). Кроме того, в организациях имеются основные средства, которые по тем или иным причинам оказались излишними, они подлежат реализации или передаче другим звеньям организации или юридическим лицам на условиях аренды.  [c.37]

На основании данных накладной и извещения об остановке или пуске в ход в графе амортизация и временное бездействие инвентарной карточки производится отметка (дата, номер документа), при этом карточка перекладывается в раздел бездействующих основных средств при остановке объекта, а при пуске в ход она возвращается на свое место в основной картотеке.  [c.45]

Из данных о стоимости производственных основных средств обособленно (см. справки к разделу 3 образца формы Приложения к бухгалтерскому балансу) выделяются данные на начало и конец отчетного периода о стоимости объектов основных средств, переданных в аренду (по видам основных средств), предоставленных бесплатно, безвозмездное пользование, бездействующих (находящихся на консервации, в резерве, на восстановлении, период которого превышает 12 месяцев, и др. ).  [c.375]

Кроме того, выделяется стоимость производственных, т.е. используемых в получении доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственных (не используемых в обычной деятельности) основных средств. Из данных о стоимости производственных основных средств обособленно (в справке к разделу 3) выделяются основные средства, переданные в аренду, бездействующие, т.е. находящиеся на консервации, имущество, находящееся в залоге. Информация этого подраздела детализирует соответствующие данные балансовой статьи Основные средства .  [c.78]

В подразделе отражается стоимость всех основных средств организации, числящихся у нее на балансе, включая и отдельные виды основных средств, сданных в аренду, представленных бесплатно или бездействующих (находящихся на консервации, в резерве и т.п.). Данные приводятся по восстановительной или первоначальной стоимости.  [c.181]

Оборудование приобретенное, но неустановленное, законсервированные основные фонды в принятом порядке не амортизируются вовсе. Исключением являются ремонтируемые и временно бездействующие по условиям производства средства труда их стоимость продолжают переносить на добываемую и вырабатываемую продукции. Таким образом, амортизационный фонд предприятия представляет собой аккумулированную стоимость действующих производственных основных средств в части, перенесенной на себестоимость выработанной продукции пропорционально их снашиванию в общественно необходимых размерах. Цель этого фонда — обеспечить возмещение износа потребленных средств труда путем реновации, т.е. восстановления их стоимости.  [c.119]

По признаку использования основные средства подразделяются на действующие, к которым относятся средства труда, функционирующие в процессе строительства как в основном, так и в подсобных производстве, и бездействующие, которыми считаются средства, находящиеся на стадии выбытия в связи с их износом, на консервации или в запасе.  [c.69]

По участию в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства. К действующим относятся все основные средства, фактически выполняющие свои функции, т. е. находящиеся в эксплуатации. Нахождение основных средств в ремонте не исключает их из числа действующих, что должно стимулировать сокращение сроков ремонта объектов. Бездействующими считаются основные средства в запасе (резерве) и на консервации. Перевод основных средств на консервацию осуществляется с разрешения соответствующих организаций и оформляется специальным актом. Классификация основных средств по признаку их участия в производственном процессе имеет важное значение для правильного начисления амортизации и контроля за использованием основных средств.  [c.38]

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ — способ точного установления фактического наличия, состава и состояния основных фондов на определенный момент, В ходе инвентаризации на каждом предприятии проводится сопоставление наличия в натуре машин, механизмов, двигателей, транспортных средств и других производственных основных фондов с числящимися на балансе. При выявлении расхождений устанавливаются причины и намечаются меры по их устранению. По результатам инвентаризации разрабатываются и осуществляются мероприятия по приведению наличия и состава основных фондов в соответствие с реальными условиями и задачами развития производства. Инвентаризация позволяет выявить неустановленное оборудование, а также установленное, но бездействующее, определить причины бездействия. В ходе инвентаризации выявляется излишнее для предприятия оборудование, подлежащее реализации на сторону с зачислением вырученных средств в фонд развития производства, науки и техники. Одновременно оценивается состояние учета основных средств, его соот-  [c.88]

В зависимости от степени использования основные фонды подразделяют в учете на действующие, бездействующие и находящиеся в запасе. В составе бездействующих основных средств особо выделяют излишние и неиспользуемые на данном предприятии станки, машины, транспортные средства и инвентарь.  [c.81]

В подразделе I «Нематериальные активы», в частности, по статье «Деловая репутация организации» показывается превышение покупной цены приватизированного имущества над его оценочной (начальной) стоимостью, отраженное по дебету счета 04, субсчет «Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью». В подразделе II «Основные средства» отражается стоимость всех основных средств организации, числящихся у нее на балансе, в том числе сданных в аренду, предоставленных бесплатно для использования или бездействующих (находящихся на консервации, в запасе и т.п.).  [c.85]

В подразделе I формы № 5 Отражается стоимость всех основных средств, числящихся на балансе предприятия, в том числе основных средств, сданных в аренду, предостав-денных бесплатно или бездействующих (находящихся на консервации, в резерве и т.п.).  [c.73]

По характеру использования основные средства делят на действующие и бездействующие (законсервированные) и находящиеся в запасе.  [c.85]

Группу бездействующих основных средств, составляют основные средства, находящиеся в запасе (бездействующее оборудование, инструмент, подвижной состав, колёсные пары), основные средства в пути (демонтированное и перевозимое в другие предприятия оборудование, механизмы и инструмент), материалы верхнего строения, изъятые из пути, но не списанные с баланса по негодности основные средства, находящиеся на консервации.  [c.310]

Кроме того, на железных дорогах в состав бездействующих основных средств входят  [c.604]

Когда обнаружено, что тэт или иной объект записан не в ту группу основных средств, к какой он относится по своей технико-экономической характеристике, а также при. переводе объектов из числа действующих в бездействующие или наоборот, перечисление из группы в группу производится на основании накладных с корреспонденцией по дебету и кредиту счёта основных средств.  [c.605]

Амортизационные отчисления не производятся со стоимости бездействующих и арендуемых объектов отчисления от стоимости арендуемых основных средств отражает арендодатель в своём балансе.  [c.606]

По использованию основные средства делятся на действующие, находящиеся в запасе и бездействующие. Из числа действующих основных средств в особую группу выделяют излишние и не используемые на предприятии оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь и др. Такое деление основных средств связано главным образом с контролем за их состоянием и исчислением амортизации.  [c.77]

В перечисленных выше группах учитываются действующие основные средства, т. е. находящиеся в эксплуатации, а бездействующие основные средства, т. е. не находящиеся в эксплуатации, выделены в особую группу, называемую Запасное оборудование .  [c.305]

На оборудование и транспортные средства, бездействующие и находящиеся в запасе (в резерве на складе) и числящиеся на балансе действующего предприятия (организации), амортизация и износ начисляются, но только на полное восстановление. Начисление амортизации и износа продолжается и по тем основным средствам, которые полностью (на 100%) амортизированы, но еще находятся в эксплуатации, так как амортизация и износ начисляются не по отдельным объектам, а в целом по предприятию или организации. Начисленная сумма амортизации не реже одного раза в год указывается в инвентарных карточках пообъектного учета основных средств.  [c.168]

В зависимости от того, как используются объекты производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможностях замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие — это такие, которые по различным причинам не используются.  [c.40]

За время эксплуатации основные средства постепенно теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Наряду с ним существует моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных  [c. 48]

По степени использования основные средства подразделяются на действующие, находящиеся в эксплуатации, и бездействующие, находящиеся на консервации или в запасе.  [c.130]

Физический износ основных средств — потеря потребительской стоимости основных фондов вследствие их интенсивного использования, а также бездействия и воздействия на них естественных сил природы, по причине чего основные средства разрушаются и становятся непригодными для дальнейшего использования.  [c.241]

В данном подразделе дается расшифровка основных средств в разрезе их видов согласно Общероссийскому классификатору основных фондов. В подразделе показывается стоимость всех основных средств, числящихся на балансе организации, включая и отдельные виды основных средств, сданных в аренду, предоставленных бесплатно или бездействующих (находящихся на консервации, в резерве и т.п.) Данные приводятся по восстановительной или первоначальной стоимости. По статье итого показывается по отдельным строкам движение производственных и непроизводственных основных средств. Информационный источник учетные данные к счету 01 Основные средства .  [c.794]

Разница между выручкой от реализации продукции по оптовой цене предприятия и ее себестоимостью составляет прибыль, являющуюся чистым доходом государственного предприятия. Часть прибыли остается в распоряжении предприятия, а другая часть направляется в государственный бюджете виде платы за пользование производственными фондами. Плата за фонды предусматривает лучшее их использование, так как она взимается вне зависимости от интенсивности их работы, а, следовательно, при интенсификации функционирования производственных фондов плата, приходящаяся на единицу выпущенной продукции или выполненной работы, снижается. Если предприятие не использует в производственном процессе какое-либо оборудование, то оно и в этом случае осуществляет плату за бездействующие фонды. В результате снижается прибыль предприятия (объединения) и уменьшается его рентабельность. В среднем в газовой промышленности плату за производственные фонды принимают равной 6% их стоимости, включая основные производственные фонды и оборотные средства.  [c.59]

По мере производит, потребления происходит физический износ средств труда и соответственно снижение стоимости средств труда. Количественное уменьшение потребительной стоимости, происходящее в ходе физического износа, сопровождается снижением стоимости. Физический износ средств труда может происходить и при их бездействии. В этом случае он не компенсируется. Снижение стоимости может происходить и в результате морального износа. Для возмещения авансированной стоимости средств труда перенесенная стоимость аккумулируется в денежной форме до определенного срока, чтобы затем превратиться в натуральную форму средств труда. Следовательно, снашивание и возмещение средств труда составляют различные стадии единого процесса — А. А. может быть прямолинейной, равномерной. Она исчисляется пропорционально стоимости основных фондов и распределяется равномерно в расчете на весь предполагаемый срок их эксплуатации. Возможно также исчисление амортизации, исходящее из суммы ожидаемого полезного эффекта (например, пробега автомобиля). В этом случае амортизация рассчитывается на единицу полезного эффекта и начисляется в зависимости от фактического использования. Помимо равномерной амортизация может быть ускоренной,  [c.15]

К рационализации приемов и методов труда нельзя подходить с заранее принятыми решениями. Каждая операция или работа имеет свои особенности, требующие в каждом конкретном случае поиска оригинальных решений. Однако все методы труда имеют сходные черты, общие для всех видов работ. Это обстоятельство позволило выработать следующие основные принципы экономии движений естественность движений. Естественные движения легки и лучше всего соответствуют особенностям человеческого тела. Любая работа должна выполняться возможно меньшим числом простых и коротких движений, которые должны быть плавными, закругленными, с рациональным использованием активных и пассивных сил. Это замечание легко понять, рассматривая строение человеческого тела. Так, рука движется по дуге с центром в локте или плече. Нога поворачивается от колена или бедра. При повороте корпуса плечи описывают дугу. Учет этих особенностей обеспечивается рациональным расположением органов управления оборудованием, предметов и средств труда на рабочем месте, использованием обратных движений после перемещения предметов, соблюдением постоянства расположения предметов труда и инструментов. Предметы постоянного пользования должны располагаться в пределах оптимальной рабочей зоны по возможности на уровне рук рабочего. Предметы, которые рабочий берет правой рукой, следует располагать справа, а левой — соответственно слева одновременность движения различных органов тела. Заключается в необходимости обеспечения одновременности участия в трудовом процессе обеих рук рабочего, параллельного действия различных органов, например рук и ног. Если одна рука работает, другая не должна бездействовать. Необходимо, чтобы обе руки не только выполняли полезную работу, но и совмещали их работу во времени. Это легко достигается, если обе руки выполняют однородную работу. В тех случаях, когда невозможно двумя руками выполнить однородную работу с одним предметом, необходимо загрузить обе руки различной работой. Такой подход не только приведет к сокращению затрат времени,  [c.95]

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ — способ точного установления фактического наличия, состава и состояния основных фондов на определенный момент. В ходе инвентаризации на каждом предприятии проводится сопоставление наличия в натуре машин, механизмов, двигателей, транспортных средств и других производственных основных фондов с числящимися на балансе. При выявлении расхождений устанавливаются причины и намечаются меры по их устранению. По результатам инвентаризации разрабатываются и осуществляются мероприятия по приведению наличия и состава основных фондов в соответствие с реальными условиями и задачами развития производства. Инвентаризация позволяет выявить неустановленное оборудова -ние, а также установленное, но бездействующее, определить причины бездействия. В ходе инвентаризации выявляется излишнее для предприятия оборудование, подлежащее реализации на сторону с зачислением вырученных средств в фонд развития производства, науки и техники. Одновременно оценивается состояние учета основных средств, его соответствие требованиям обеспечения их сохранности, правильного отражения в учете процессов поступления, выбытия, износа и капитального ремонта основных фондов При инвентаризации все имеющиеся на предприятии основные фонды заносятся в инвентаризацион-  [c.89]

Консервация (от лат. onserva-tio — сохранение) — технический меры защиты от коррозии основных средств (машин, станков, инвентаря и т. д.) в период их длительного бездействия (хранения) Объекты, находящиеся на К-, не участвуют в процессе производства. По ним амортизация не начисляется. На социалистических предприятиях К. может быть только в отдельных исключительных случаях.  [c.65]

Консервация (от лат. onservatio — сохранение) — технические меры защиты от коррозии основных средств (машин, станков, инвентаря и т. д.) в период их длительного бездействия (хранения). Объекты, находящиеся на К., не участвуют в процессе производства. По ним амортизация не начисляется.  [c.91]

Увеличение времени использования основных фондов в календарном периоде путем ликвидации бездействия буровых установок (не связанного с межрабочим периодом) предотвращения аварий и простоев- ритмичной работы удлинения межремонтного периода работы основных средств на основе улучшения их ремонта и эксплуатации ускорения ремонтных работ совершенствования конструкций оборудования и инструмента улучшения качества вспомогательных материалов и др.  [c.296]

Финансовое посредничество выгодно по многим обстоятельствам. Во-первых, далеко не все сберегатели являются специалистами по финансовым операциям, разбирающимися в тонкостях ссудо-заемных операций. Во-вторых, даже имея определенные знания в подобных операциях, сберегатель, прибегая к услугам профессионалов, освобождается от необходимости поиска конкретного варианта инвестирования средств, т. е. экономит собственное время и ресурсы для занятия своим основным бизнесом. В-третьих, деньги сберегателя начинают работать , а в противном случае они могли бы бездействовать. В-четвертых, сберегатель получает доход, заставляя по сути финансового посредника эффективно использовать полученные им средства. В-пятых, с помощью посредников можно диверсифицировать, снизить или передать риск другому лицу. В-шестых, финансовые посредники могут аккумулировать большие объемы денежных средств и после их концентрации вкладывать их в проекты, потенциально недоступные мелким инвесторам или сберегателям.  [c.61]

Общие процедуры учета основных средств

Обзор

Бухгалтерия разработала это руководство совместно с отделами закупок и приемки/инвентаризации. Целью данного руководства является определение и описание политик и процедур Университета, регулирующих собственность, приобретенную Университетом или от его имени.

Эти правила и процедуры распространяются на все имущество Университета, независимо от источника финансирования. Кроме того, данное руководство предназначено для соответствия Положению № 9 Совета по стандартам финансового учета (FASB). 3, «Признание амортизации некоммерческими организациями», Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и все применимые федеральные и государственные постановления, касающиеся основных средств.

Основные средства можно определить как материальное имущество, которое имеет значительную стоимость и может использоваться в течение длительного периода времени. Основные средства не приобретаются преднамеренно для перепродажи и не превращаются в денежные средства. Кроме того, они могут быть стационарными или мобильными.

Университет Миллерсвилля в настоящее время отслеживает свои основные средства с помощью программного пакета, разработанного компанией Systems and Computer Technology (SCT) как часть программного продукта Banner. Модуль SCT «Основные средства» (FAS) обеспечивает возможность отслеживания всех основных средств и интегрирован с модулями «Закупки» и «К оплате».

Политика капитализации

Капитализация – это процесс учета расходов, которые принесут пользу будущему периоду, в качестве актива, а не учета расходов в качестве расходов того периода, в котором они произошли. Любой актив, который соответствует критериям капитализации, описанным ниже, должен быть капитализирован и помечен.

Критерии

• Стоимость актива в размере 5000 долл. США или более (вступает в силу с 01.07.2001 г., ранее 1000 долл. США) — Стоимость актива включает покупную цену за вычетом любых применимых скидок, а также все обычные расходы, связанные с подготовкой актива для использования. Такие непредвиденные расходы могут включать расходы на доставку и установку. Стоимость актива также включает любые необходимые компоненты, приобретенные для использования с активом. Необходимый компонент стоимостью более 5000 долларов США, приобретенный позднее, должен быть добавлен к стоимости первоначального актива.
• Срок полезного использования два или более лет — Срок полезного использования – это временной фактор, связанный с ограниченной полезностью актива, включающий как физические факторы (т. и устаревание).
• Собственность — Все активы, приобретенные Университетом Миллерсвилля или от его имени, считаются собственностью Университета. Любое имущество, принадлежащее Содружеству Пенсильвании, но предоставленное для использования Университетом, не считается принадлежащим Университету и не должно регистрироваться в Системе основных средств. Кроме того, любые активы, которые могут быть предоставлены взаймы Университету, не должны отражаться в финансовых отчетах Университета. Однако, если предположить, что его можно легко идентифицировать как актив, не принадлежащий Университету, в целях отслеживания такой актив может быть зарегистрирован в Системе основных средств.

Классификация основных средств и сроков полезного использования

Классификация основных средств устанавливается для целей амортизации на основе схожих характеристик и сроков полезного использования. Ниже приведены рекомендации по классификации активов и расчетным срокам их полезного использования:

Описание	Срок полезного использования
Земля	н/д
Благоустройство территории	20
Здания	40
Улучшение здания	20
Мебель и предметы интерьера	10
Офисное оборудование	7
Электронная обработка данных и телефонное оборудование	5
Лабораторное и аудиовизуальное оборудование	6
Бытовая техника	5
Транспортные средства и оборудование для легкого технического обслуживания	5
Тяжелое техническое оборудование	7
Другое оборудование	8
Капитальная аренда	Переменная
Улучшения арендованного имущества	Переменная
Произведения искусства	Переменная
Библиотечные книги	н/д

Виды основных средств

Основные средства подразделяются на две категории: недвижимое и движимое имущество.

Личное имущество

Личное имущество включает все основные средства, не являющиеся недвижимым имуществом. Примеры личного имущества включают оборудование, мебель, приспособления, коллекции произведений искусства и библиотечные книги. Личное имущество, отвечающее критериям капитализации, должно быть помечено и зарегистрировано в системе основных средств (FFX). Следует соблюдать следующие общие рекомендации:

• Бирка должна быть расположена на видном или доступном месте, предпочтительно в передней части актива.
• Отдельные элементы, собранные в систему, общая стоимость которой превышает 5000 долларов США, а срок полезного использования составляет не менее двух лет, должны быть капитализированы с маркировкой основного и наиболее ценного элемента. Например, в случае системы персонального компьютера стоимость центрального процессора (ЦП), клавиатуры и монитора следует объединить в одно значение, а метку следует разместить на передней панели ЦП.
• В случае закупки модульной мебели каждой собранной единице мебели должна быть присвоена одна бирка, которая должна быть размещена на той части, которая имеет наибольшую ценность.
• Передвижная мебель, изготовленная персоналом Университета, должна быть прописной и маркирована. Стоимость актива должна включать все работы и материалы.
• Подаренный актив должен быть зарегистрирован по справедливой рыночной или оценочной стоимости, в зависимости от того, какая из них доступна на момент получения подарка, и помечен.
• Обычные расходы на ремонт и техническое обслуживание не капитализируются, поскольку они не увеличивают стоимость имущества и существенно не продлевают срок его полезного использования.
• Активам, которые нельзя пометить, например, программному обеспечению, следует присвоить номер тега из блока номеров, назначенных для этой цели (W — оборудование, Y — транспортные средства или Z — мебель).
• Транспортные расходы, связанные с активом, должны быть включены в стоимость актива и отнесены к тому же коду объекта, что и актив.
• Любое оборудование, приобретаемое в рамках программы грантов, должно следовать тем же процедурам капитализации, что и активы, приобретенные университетом. Однако на это оборудование распространяются положения конкретной программы грантов, и его должно быть легко идентифицировать.

Ниже приведены основные классификации личного имущества и связанные с ними коды классов, включенные в Систему основных средств:

• Офисное оборудование (OE) — пишущие машинки, счетные машины, телефоны, факсимильное оборудование, калькуляторы, устройства для выписывания чеков, копировальные аппараты, копировальные аппараты, печатные станки, измельчители, автоответчики и почтовые счетчики.
• Мебель и принадлежности (ФУ) — письменные столы, стулья, картотечные шкафы, диваны, столы, кровати, комоды, комоды, рабочие места, лампы, напольные часы, витрины и другие приспособления.
• Ковровое покрытие (CA) — все виды напольных покрытий, такие как ковровое покрытие, плитка и напольное покрытие для спортзала.
• Драпировки (DR) — все виды оформления окон, включая драпировки, жалюзи и сценические занавеси.
• Бытовая техника (AP) — плиты, духовки, холодильники, морозильники, стиральные машины, посудомоечные машины, сушилки, микроволновые печи, кондиционеры, торговые автоматы, коммерческие миксеры, диспенсеры, кофеварки и льдогенераторы.
• Лабораторное и аудиовизуальное оборудование (LE и AV) — телевизоры, стереосистемы, радиоприемники, видеомагнитофоны, проекторы, фотоаппараты, магнитофоны, устройства для чтения микрофиш и микрофильмов и принтеры, радиовещательное оборудование, спутниковые тарелки, антенны, звуковые системы, микроскопы, спектрометры, осциллографы, телескопы, весы, измерители, инкубаторы, хроматографии, анализаторы, испытательное оборудование, печи, ткацкие станки, рентгеновские аппараты и клиническое оборудование.
• Оборудование для технического обслуживания цехов (VM) — дрели, пилы, шлифовальные машины, зарядные устройства, токарные станки, гидравлические прессы и сварочное оборудование.
• Хозяйственное оборудование (VM) — буферы, средства для чистки ковров, пылесосы, сушилки для белья, очистители высокого давления, швейные и стиральные машины.
• Оборудование для ухода за территорией (VM) — аэраторы, пылесосы для листьев, газонокосилки, разбрасыватели, ротационные культиваторы, мульчеры, снегоочистители и ирригационное оборудование.
• Оборудование электронной обработки данных (CT) — мэйнфреймы, микро- и мини-компьютеры, оборудование для обработки текстов, считыватели карт, перфораторы карт, устройства подачи магнитных лент, принтеры, оптические сканеры, устройства ввода данных, терминалы, ленточные накопители, дисководы, модемы, мэйнфреймы программное обеспечение и все другое компьютерное оборудование, коммутаторы и другое сопутствующее оборудование.
• Осветительное и отопительное оборудование (ОИ) — воздушные компрессоры, кондиционеры, котлы, люстры, генераторы, бойлеры, тепловые насосы, льдогенераторы, трансформаторы и умягчители воды.
• Музыкальное оборудование (МИ) — кларнеты, фортепиано, саксофоны, флейты, фаготы, барабаны, органы и другие музыкальные инструменты.
• Спортивное оборудование (МИ) — велотренажеры, футбольные ворота, щиты, спортивные маты, бильярдные столы, трибуны, гантели, степперы, силовые тренажеры и другое спортивное оборудование.
• Другое оборудование (MI) — все предметы, которые не могут быть отнесены ни к каким другим категориям, например, музыкальные инструменты или спортивное оборудование.
• Транспортные средства и легкое техническое оборудование (VM) — автомобили, фургоны, легкие грузовики, мотоциклы, джипы, лодки, автобусы, дома на колесах, кемперы, газонокосилки, тракторы для газонов, снегоочистители, оборудование для бассейнов, небольшие генераторы, вилочные погрузчики , оборудование для механических цехов, буровое оборудование, складское оборудование и небольшие моторизованные транспортные средства.
• Тяжелое техническое оборудование (HM) — большие грузовики, бульдозеры, экскаваторы-погрузчики, большие тракторы, бетономешалки, большие генераторы и прицепы.
• Печатное и переплетное оборудование (OE) — переплетные машины, устройства для подписи чеков, обвязочные машины, копировальные аппараты, ламинаторы, печатные машины, степлеры и другое сопутствующее оборудование.
• Капитализированная аренда (CL) — аренда, при которой арендатору передается большинство выгод и рисков, присущих владению имуществом. Дополнительную информацию см. в разделе «Аренда капитала».
• Улучшения арендованного имущества (LI) — капитализируемые улучшения и внеплановый ремонт основных средств, учитываемых как операционная аренда (аренда, не отвечающая критериям капитальной аренды).
• Произведения искусства (ЗД) — картины, скульптуры, рисунки, гравюры, статуи и украшения. Обратите внимание, что редкие произведения искусства или исторические ценности не подлежат амортизации, как указано в FASB 93.
• Библиотечные книги (ББ) — тома в физическом переплете (книги и периодические издания) и эквиваленты библиографических единиц (носители информации, карты, катушки с микрофильмами, микрофиши и звукозаписи).

Офис директора библиотечных служб ведет все инвентарные записи библиотечных книг. Отчет о библиотечной статистике периодически (ежегодно) передается в бухгалтерию для обработки. Библиотечные книги учитываются на счете «Чистые инвестиции в завод».

• Для целей финансовой отчетности библиотечные книги оцениваются следующим образом:
• Книги : оцениваются в 10 долларов за том и включают монографии, справочники, юношеские издания, каталоги, документы PA, диссертации, учебники и специальные сборники
• Периодические издания в переплете : по цене 10 долларов за том.
• Некниги : оцениваются в 10 долларов за том и включают карты, непечатные издания, рефераты и указатели, периодические издания, правительственные документы, подписку на газеты, брошюры, университетские документы, рукописи, слайды, фотографии, вырезки из газет, статьи MU, названия коллекции и др.
• Микрофильм : стоимость 10 долларов США за катушку.
• Microcards, Prints, Fiche : по цене 1 доллар за штуку.

Общая стоимость библиотечных фондов рассчитывается в конце финансового года с использованием Статистического отчета библиотеки. Цифра, представляющая увеличение или уменьшение общей стоимости библиотечных фондов, будет отражена в фонде чистых инвестиций в завод в BFS следующим образом:

Чистое увеличение:	Доктор 8702/49702/1970/771 (Библиотека)
	Cr 8702/49702/9411/771 (дополнения NIP)
Чистое уменьшение:	Д-р 8702/49702/9411/771 (дополнения NIP)
	Cr 8702/49702/1970/771 (Библиотека)

Недвижимое имущество

Недвижимое имущество включает в себя землю, здания, улучшения зданий и другие неструктурные улучшения, такие как улицы, дороги, мосты, тротуары, озеленение и т. д. Недвижимое имущество не может быть помечено, но в целях отслеживания присваивается номер актива в Системе основных средств.

Ниже приведены основные классификации недвижимого имущества, включенного в Систему основных средств, и соответствующие коды классов, определенные в рамках системы:

• Земля (LA) — Земля учитывается на основе объектов (за исключением зданий) или участков и не подлежит амортизации. Стоимость включает в себя договорную цену покупки, комиссионные брокера, юридические сборы, сборы за право собственности, сборы за регистрацию, сборы за условное депонирование, сборы за съемку, любые существующие неуплаченные налоги или другие залоговые права на недвижимость, которые принимает на себя покупатель, и все другие расходы, связанные с приобретением. .
• Земельные/неструктурные улучшения (NI) — Земельные и неструктурные улучшения представляют собой физические изменения или дополнения к земле в такой пропорции, чтобы увеличить полезность земли (за исключением строений). Благоустройство земли включает озеленение, мощение, бордюры, дороги, тротуары, заборы, подпорные стены, канализацию, мосты, дренажные сооружения, беговые дорожки, баскетбольные площадки, теннисные корты, искусственное покрытие, автостоянки, наружное освещение и системы распределения коммунальных услуг.
• Здания (BD) — Здания представляют собой сооружения, возведенные более или менее на постоянной основе и предназначенные для использования и проживания людей или в качестве укрытия для животных или товаров. Каждое сооружение состоит из таких компонентов, как каркас, внутренняя отделка, конструкция и покрытие крыши, а также инженерные системы здания (сантехника, канализация, отопление, вентиляция, кондиционирование, освещение, электроснабжение, лифты, противопожарная защита, системы громкой связи, системы аварийного электроснабжения). ), которые включаются в стоимость актива. Покупка, связанная с приобретением как земли, так и зданий, требует, чтобы стоимость была распределена между активами. Крупное дополнение к зданию, такое как строительство дополнительного крыла, должно классифицироваться как здание, а не как усовершенствование здания.
• Улучшения зданий (BI) — Улучшения зданий — это усовершенствования, которые продлевают срок службы здания. Сюда входят небольшие дополнения, замена кровли, установка лифтов, замена центральной системы кондиционирования или отопления, установка систем противопожарной защиты, замена сантехники и электропроводки и другие крупные ремонтные работы.
• Незавершенное строительство — Незавершенное строительство – это стоимость текущего строительства актива, которое после завершения будет соответствовать установленным критериям и определениям капитального актива. Он отражается как основной капитал в Чистых инвестициях в производственный фонд, но не амортизируется и не учитывается в Системе основных средств до завершения строительства.

Капитальная аренда

Все договоры аренды должны учитываться в соответствии с положениями Стандарта бухгалтерского учета № 13 «Учет аренды», который предусматривает различие между капитальной и операционной арендой.

Арендованное оборудование должно классифицироваться как капитальная аренда, если она соответствует одному или нескольким из следующих критериев в начале срока аренды:

1. Аренда передает право собственности на имущество арендатору к концу срока аренды.
2. В договоре аренды предусмотрена возможность выкупа со скидкой. Опцион на покупку со скидкой — это опцион на покупку арендованного имущества по цене, существенно меньшей, чем справедливая стоимость имущества на дату реализации опциона, что делает исполнение опциона почти неизбежным.
3. Срок аренды равен или превышает 75% расчетного срока экономической службы арендуемого имущества. Предполагаемый экономический срок службы – расчетный остаточный срок полезного использования имущества для целей, для которых оно было предназначено, независимо от срока аренды
4. Текущая стоимость Минимальных арендных платежей равна или превышает 90% справедливой стоимости арендованного имущества. (Этот критерий не используется для оценки аренды, которая начинается с последних 25% первоначального расчетного срока экономической службы сдаваемого в аренду имущества). Минимальные арендные платежи — это минимальные арендные платежи, подлежащие уплате в течение срока аренды, плюс любые платежи или гарантии, которые арендатор должен сделать в отношении арендованного имущества в конце срока аренды (за исключением обязательства арендатора по оплате исполнительных расходов помимо арендных платежей). Справедливая стоимость – это цена, по которой арендованное имущество может быть продано между несвязанными сторонами в сделке на рыночных условиях.

Арендатор учитывает капитальную аренду как актив вместе с соответствующим обязательством в Инвестиционном фонде. Стоимость аренды определяется как наименьшая из двух величин: справедливой стоимости арендованного имущества или приведенной стоимости минимальных арендных платежей. Справедливая стоимость определяется на момент заключения договора аренды. Приведенная стоимость минимальных арендных платежей рассчитывается на начало срока аренды. Ставка дисконтирования, используемая арендатором для определения приведенной стоимости, представляет собой наименьшую из двух величин: ставка привлечения дополнительных заемных средств арендатором или процентная ставка, заложенная в договоре аренды (если она известна).

Ответственность отдела

Отдел попечительства

Попечитель или отдел по использованию несет ответственность за реквизицию и содержание любого личного имущества, находящегося в его владении. Начальник отдела должен убедиться, что в заявке на основное средство четко указаны товар, количество, хранитель, местонахождение и счет отдела. В целях облегчения определения стоимости капитализации любые компоненты, необходимые для ввода имущества в эксплуатацию, должны быть включены в ту же заявку.

Начальник отдела также несет ответственность за сохранность всех основных средств, находящихся во владении отдела, и обязан уведомлять отдел приемки/инвентаризации о любых изменениях в отношении инвентаризации капитального оборудования. Этот отдел отвечает за выполнение ежегодной инвентаризационной проверки, а также за оказание помощи отделу приемки/инвентаризации при проведении инвентаризации.

Отдел закупок

Отдел закупок совместно с Бюджетным управлением отвечает за проверку заявок на предмет наличия средств, а также за правильное описание товаров, количество, сметную стоимость и все необходимые компоненты и аксессуары. Сотрудники отдела закупок следят за тем, чтобы в заявке были четко указаны номер счета для оплаты актива и номер счета отдела хранителя, если они различаются. Необходимые средства обременены, и заказ на покупку переадресован продавцу.

Клерк по работе с кредиторской задолженностью получает и проверяет счета и обрабатывает ваучеры в системе закупок. Все суммы, ваучеры на капитализированное имущество, будут извлечены при запуске процесса извлечения активов и переведены в систему основных средств с тегом происхождения. Эти O-образные метки проверяются и утверждаются в качестве основных средств по мере необходимости.

Отдел приемки/инвентаризации

Отдел приемки/инвентаризации отвечает за получение и физический осмотр имущества, приобретенного у продавца, обеспечение его надлежащего состояния и доставку имущества в соответствующий отдел. Сотрудники по приемке/инвентаризации проверяют упаковочную накладную, помечают товар как «Получено» в системе закупок и пересылают любой счет клерку по счетам к оплате для оплаты.

Отдел приемки/инвентаризации также несет ответственность за присвоение идентификационных номеров каждому полученному предмету, обновление основных файлов инвентаризации, ведение всех записей об имуществе, проведение физической инвентаризации на периодической и последовательной основе и отправку ежегодных отчетов об инвентаризации в отделы хранителей. .

Бухгалтерия

Бухгалтерия отвечает за проверку кодирования приобретенного имущества, подтверждение оплаты и ценообразования приобретенных основных средств, проверку и ведение файлов системы основных средств, обработку исключений, проверку амортизационных отчислений и накопленной амортизации, сверку приобретенного имущества к зарегистрированному имуществу, сообщая о стоимости имущества в финансовых отчетах по мере необходимости и проводя периодические проверки соответствия и проверки по существу. Бухгалтерия обеспечивает надлежащую регистрацию приобретения актива любым способом в Системе бухгалтерского учета и сверку с бухгалтерскими записями.

Автоматизированная система фиксированных активов

Выбытие

Хотя право собственности на актив принадлежит университету, отдельный отдел может передавать активы, обменивать их или излишки в соответствии с надлежащими процедурами департамента. Однако отдел не может распоряжаться имуществом самостоятельно. Каждый раз, когда актив выбывает, отдел приемки/инвентаризации должен быть уведомлен в письменной форме начальником отдела, ответственного за актив. Выбытие может быть определено как одно из следующего:

• Утрачено или украдено: О любом утерянном или украденном оборудовании необходимо сообщить в отдел приемки/инвентаризации, директору по закупкам и службе безопасности университета. Если применимо, страховые претензии будут незамедлительно инициированы директором по закупкам. Если актив не будет восстановлен в течение 90 дней, он должен быть удален из системы основных средств. Если актив впоследствии будет возвращен, соответствующие отделы должны быть своевременно уведомлены.
• Неисправное: Имущество, которое изношено, устарело или повреждено и не подлежит ремонту, должно быть сообщено в Отдел приемки/инвентаризации, который проверит актив и определит, не представляет ли он ценности.
• Уничтожено: о любом уничтожении активов необходимо сообщить в письменном виде в отдел приемки/инвентаризации для проверки.
• Исправный: обо всех пригодных к эксплуатации активах следует сообщать в отдел приемки/инвентаризации на предмет излишков, ремонта или переназначения.

После получения уведомления о выбытии актива Департамент приемки/инвентаризации готовит форму «Списание основного оборудования» и направляет форму в бухгалтерию для обработки. Эта предварительно пронумерованная форма включает такую ​​информацию, как дата выбытия, причина удаления, уполномоченное лицо, название отдела, центр затрат отдела, номер тега актива, описание актива и общую стоимость актива.

После получения формы удаления финансовый бухгалтер несет ответственность за рассмотрение удаления на предмет уместности, присвоение кода удаления, расчет любой амортизации за текущий год и обработку выбытия в Системе основных средств с использованием формы корректировки основных средств Banner (FFAADJF). ). Амортизация за текущий год рассчитывается путем деления суммы амортизации актива за весь год пополам. В настоящее время в Системе основных средств определены следующие коды удаления:

ДА	Поврежденный OB Устаревший-списанный
ЕС	Исправление ошибок Продажа SL
ЛС	Утеряно/украдено ДЛЯ ПЕРЕДАНО
ТР	Обмен
БУ	Массовая утилизация излишков

В целях согласования при обработке выбытия в системе номер в верхней части формы удаления используется в качестве ссылки на транзакцию. После обработки удаления исходный документ помещается в папку и хранится в бухгалтерии в течение трех лет.

Переводы

Время от времени изменения имен и номеров хранителей, а также местонахождений необходимо будет изменить для записей об активах. Когда актив перемещается в другое место, необходимо немедленно уведомить отдел приемки/инвентаризации, чтобы можно было обновить запись об активе. Передачи регистрируются в форме передачи основных средств Banner (FFATRAN) и могут быть обработаны для изменения имени и / или номера хранителя, местоположения здания и номера комнаты. Большинство переводов обрабатывается отделом приемки/инвентаризации, хотя бухгалтерия также имеет возможность обрабатывать переводные операции.

Корректировки

Любые обнаруженные ошибки, не связанные с долларом США, могут быть исправлены Отделом приемки/инвентаризации, а корректировки, связанные с долларовой стоимостью или методами амортизации, должны быть обработаны Бухгалтерией.

При обнаружении ошибки, связанной с общей стоимостью, отделом приемки/инвентаризации необходимо заполнить форму «Утвержденная корректировка стоимости основных средств» и направить в бухгалтерию для проверки и обработки. Эта форма должна содержать как можно больше информации, касающейся корректировки затрат. После того, как ошибка будет подтверждена, бухгалтерия разместит корректирующую запись и подаст подтверждающую документацию для дальнейшего использования.

Если обнаружена ошибка, не связанная с долларом США, например, неправильное имя или номер хранителя, отдел приемки/инвентаризации публикует все необходимые записи для исправления неточности.

Выверка

Бухгалтерия еженедельно сверяет счета Главной книги в фонде НПВ (8702) с подробными транзакциями в системе основных средств, чтобы обеспечить баланс между двумя системами. Подробная информация об основных средствах создается отчетом запроса Brio, который используется для сравнения с остатками на счетах в фонде NIP. Дисперсия должна быть исследована и объяснена.

Для сверки на конец года может использоваться следующий формат:

года

	Начальная инвентаризация
+	Добавления в течение
—	Удалений в течение года
	Завершение инвентаризации

Инвентаризация оборудования

Ежегодно каждому руководителю департамента направляется ведомость инвентаризации. Начальник отдела должен убедиться, что любое оборудование, находящееся в распоряжении отдела, находится в списке. Любые обнаруженные несоответствия должны быть отмечены непосредственно в инвентарной ведомости. После того, как отдел завершит свою ежегодную инвентаризацию, председатель отдела должен подписать лист проверки инвентаризации и незамедлительно вернуть его в отдел приемки/инвентаризации.

Текущая физическая инвентаризация проводится Отделом приемки/инвентаризации таким образом, чтобы весь кампус обычно инвентаризировался в течение цикла не более семи лет. Метод статистической выборки для проверки запасов, проводимый с интервалом в два года, также может быть принят для соблюдения требований гранта и контракта.

Политика амортизации

Все капитализированные активы, за исключением земли, библиотечных книг и «неисчерпаемых коллекций», подлежат амортизации. В настоящее время университет ежегодно амортизирует все активы, используя прямолинейный метод с полугодовым соглашением. Это метод амортизации, основанный на течении времени, признающий равные периодические начисления в течение расчетного срока полезного использования актива. Расчет следующий:

Расходы на амортизацию =
	Стоимость активов — ликвидационная стоимость
	Предполагаемый срок полезного использования

Полугодовое соглашение означает, что в течение первого года половина указанного выше расчета записывается как амортизационные отчисления. Другая половина этих расходов будет отражена в последнем году амортизации актива.

Ликвидационная стоимость – это оценка суммы, которая будет реализована в конце срока полезного использования амортизируемого актива. Часто амортизируемые активы имеют небольшую ликвидационную стоимость или не имеют ее вообще в конце расчетного срока полезного использования, и, если она несущественна, ее можно не учитывать. Ликвидационная стоимость активов стоимостью более 50 000 долларов США должна оцениваться индивидуально.

Амортизационные отчисления за текущий год и накопленная амортизация отражаются в финансовой отчетности в соответствии с требованиями Отчета FASB № 93. В настоящее время университет не перечисляет необходимое финансирование в Фонд обновления и замены.

Что такое актив? Типы и примеры в бухгалтерском учете

«Актив» — одно из тех слов, которые имеют как случайное значение, так и конкретное определение. Как часть повседневной речи, актив используется благоприятно: «Он настоящий актив для общества». Но с точки зрения бухгалтерского учета, что специалисты по финансам подразумевают под активами? В этом контексте актив представляет собой что-то ценное, что, как ожидает компания, принесет пользу в будущем.

Активы являются ключевым компонентом чистой стоимости компании. Кредиторы также могут учитывать активы компании при выдаче кредитов. Обратите внимание, что в этой статье рассматриваются только активы, принадлежащие компании, а не активы с правом пользования (т. е. арендованные активы).

Что такое актив?

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) определяют актив как «ресурс, контролируемый предприятием в результате прошлых событий, от которого предприятие ожидает получения будущих экономических выгод».

Иными словами, активы ценны, потому что они могут приносить доход или конвертироваться в деньги. Это могут быть физические предметы, такие как машины, или нематериальные, такие как интеллектуальная собственность. Активы отражаются в балансе компании, одном из ее ключевых финансовых отчетов.

Активы и пассивы

Крайне важно понимать разницу между активами и пассивами. Компания перечисляет свои активы, обязательства и собственный капитал в своем балансе. Активы — это ресурсы, которыми бизнес владеет или управляет и которые, как ожидается, приведут к будущей экономической ценности. Обязательства — это то, что компания должна другим, например неоплаченные счета поставщикам, заработная плата и льготы, причитающиеся работникам, а также арендные платежи, ипотечные кредиты, налоги и кредиты.

В качестве примечания: для публичных компаний арендованные основные средства и оборудование указываются в балансе как как актив (право пользования), так и как обязательство (приведенная стоимость будущих арендных платежей). Частные компании скоро будут обязаны делать то же самое в соответствии с ОПБУ США.

Собственный капитал — это чистая стоимость компании — стоимость, которая была бы возвращена владельцам или акционерам, если бы все активы были проданы и все долги были погашены. Отношения между активами, обязательствами и собственным капиталом определяются в «уравнении бухгалтерского учета», одном из основных принципов бухгалтерского учета:

Активы = Обязательства + Акционерный капитал

Считается, что бизнес, у которого активов больше, чем обязательств, имеет положительный собственный капитал или акционерную стоимость. Если активы меньше обязательств, компания имеет отрицательный собственный капитал или задолжала больше, чем она стоит.

Как работают активы

Активы лежат в основе способности компании приносить денежные средства и расти. Они классифицируются на основе конкретных характеристик, например, насколько легко их можно конвертировать в наличные деньги (для активов, принадлежащих компании) и их бизнес-цели. Они помогают бухгалтерам оценить платежеспособность и риск компании, а также помогают кредиторам определить, стоит ли давать деньги взаймы компании.

Типы активов

Активы можно классифицировать на основе ряда критериев. Для компаний правильная классификация имеет решающее значение для финансовой отчетности и оценки финансового состояния бизнеса. Как правило, согласно МСФО, активы оцениваются по ожидаемым будущим денежным потокам, которые они представляют в своем текущем состоянии.

Личное: Мягкие личные активы, такие как интеллект, остроумие или обаятельная улыбка, отличаются от личных финансовых активов, которые вносят вклад в собственный капитал человека или семьи. Примеры личных финансовых активов включают денежные средства и банковские счета, недвижимость, личную собственность, такую ​​как мебель и транспортные средства, а также инвестиции, такие как акции, взаимные фонды и пенсионные планы.

Бизнес: Деловые активы приносят пользу компании, поскольку их можно использовать для производства товаров, финансирования операций и стимулирования роста. Активы включают физические объекты, такие как оборудование, имущество, сырье и инвентарь, а также нематериальные объекты, такие как патенты, лицензионные платежи и другая интеллектуальная собственность. Компании учитывают свои активы в своем балансе и классифицируют их на основе набора критериев, отражающих их ликвидность или то, насколько легко они могут быть конвертированы в денежные средства, а также являются ли они физическими или нефизическими активами и как они используются для получить значение.

Конвертируемый: Конвертируемость или ликвидность относится к тому, насколько легко бизнес может конвертировать актив в денежные средства. Активы, которые могут быть превращены в денежные средства в течение одного финансового года или операционного цикла, называются текущими активами. В то время как любой актив может быть преобразован в денежные средства в течение 12 месяцев, если цена достаточно дисконтирована, оборотные активы включают только те активы, которые, как ожидается, будут преобразованы в денежные средства в течение 12 месяцев.

Текущие активы включают:

• Денежные средства и их эквиваленты, такие как казначейские векселя и депозитные сертификаты.
• Обращающиеся ценные бумаги, такие как акции, облигации и другие виды ценных бумаг.
• Дебиторская задолженность (AR) или продажи клиентам в кредит, которые должны быть оплачены в краткосрочной перспективе.
• Товарно-материальные запасы или товары и материалы, имеющиеся в наличии у компании.

Внеоборотные активы – это статьи, которые не могут быть легко обращены в денежные средства в течение года. Примеры таких активов включают объекты и тяжелое оборудование, которые числятся в балансе, как правило, под заголовком «Основные средства». Не все компании используют термин «основные средства» в своем балансе — вместо этого они могут перечислять внеоборотные активы под заголовком «основные средства», «долгосрочные активы» или просто «внеоборотные активы».

Материальные: Активы, имеющие физическое существование, называются материальными активами. Они включают денежные средства, основные средства, инвентарь, сырье или инструменты и канцелярские принадлежности. Материальные и нематериальные активы, которые, как ожидается, принесут экономическую выгоду после окончания текущего года, такие как производственное оборудование или здания, называются «долгоживущими» активами.

Нематериальные активы, как следует из названия, не имеют физического присутствия. Примеры нематериальных активов включают права пользования, патенты, авторские права и товарные знаки, стоимость которых иногда трудно определить количественно.

Некоторые материальные и нематериальные активы называются бесполезными активами или активами, стоимость которых снижается в течение ограниченного срока службы. Материальные активы, которые квалифицируются как бесполезные активы, включают производственное оборудование и транспортные средства, которые со временем изнашиваются или устаревают. Нематериальные активы, такие как патенты, также квалифицируются как бесполезные активы, поскольку они имеют ограниченный срок службы до истечения срока их действия. Чтобы отразить снижение стоимости активов впустую с течением времени, бухгалтеры уменьшают стоимость активов в балансе, применяя амортизацию (для материальных активов) или амортизацию (для нематериальных активов).

Использование активов: Наконец, актив может быть классифицирован как действующий или недействующий в зависимости от того, как компания его использует. Операционные активы необходимы для основных операций бизнеса, таких как денежные средства, запасы, фабрики и патенты. Для горнодобывающей компании тяжелое оборудование квалифицируется как операционный актив, как и производственное оборудование производителя.

Внеоборотные активы не являются необходимыми для финансирования хозяйственной деятельности, но имеют другую второстепенную ценность. Примеры включают краткосрочные инвестиции, рыночные ценные бумаги, проценты по депозитам и административные компьютеры.

Примеры активов

Существует широкий спектр активов, которые предприятия могут использовать на самом высоком уровне. К ним относятся:

• Денежные средства и их эквиваленты
• Дебиторская задолженность (AR)
• Товарные ценные бумаги
• Товарные знаки
• Патенты
• Дизайн продукта
• Права на распространение
• Здания
• Земля
• Права на добычу полезных ископаемых
• Оборудование
• Инвентарь
• Программное обеспечение
• Компьютеры
• Мебель и приспособления

Три ключевых свойства активов

Чтобы что-либо считалось активом, оно должно иметь три свойства:

1. Право собственности: Во-первых, компания должна владеть активом или контролировать его. Это позволяет компании конвертировать актив в денежные средства или эквивалент денежных средств и ограничивает контроль других над объектом. Обратите внимание, активы в форме права пользования не всегда могут быть конвертированы. Договоры аренды часто предусматривают, что аренда не может быть передана или продана. Свойство владения важно при рассмотрении неформального значения актива по сравнению с его техническим значением. Например, компании часто говорят, что их сотрудники являются их «самым большим активом», но с точки зрения бухгалтерского учета компании не имеют над ними реального контроля — сотрудники могут легко уйти на новую работу.
2. Экономическая ценность: Во-вторых, актив также должен иметь экономическую ценность. Все активы могут быть проданы или иным образом конвертированы в денежные средства, за исключением некоторых активов в форме права пользования, таких как договоры аренды. Таким образом, активы могут быть использованы для поддержки производства и роста бизнеса.
3. Ресурс: Наконец, актив должен быть ресурсом, что означает, что он может быть использован для создания будущей экономической стоимости. Обычно это означает, что актив может создавать будущие положительные притоки денежных средств.

Важность классификации активов

Правильная классификация активов важна для руководителей компании, чтобы иметь точную картину ключевых финансовых показателей, таких как оборотный капитал и движение денежных средств. Классификация активов также может помочь бизнесу претендовать на получение кредита — она дает банку более четкое представление о риске, которому он подвергается, — преодолевать банкротство и рассчитывать налоговые обязательства.

Различение операционных и неоперационных активов также помогает организациям увидеть, как каждый тип активов влияет на общий доход.

Три классификации активов

Деловые активы можно разделить на три различные категории в зависимости от их конвертируемости, физического существования и использования. Каковы эти три типа активов?

• Конвертируемость описывает, насколько легко активы могут быть преобразованы в наличные деньги.
• Физическое существование описывает, существует ли актив физически или является нематериальным.
• Usage описывает назначение объекта применительно к бизнес-операциям.

На этом рисунке показаны три категории классификации активов.

Как активы влияют на бухгалтерский учет?

Понимание и правильная оценка активов является неотъемлемой частью точного учета, бизнес-планирования и финансовой отчетности. А в случае с публичными компаниями точный учет арендованных активов требуется по закону. Классификация и оценка активов имеет решающее значение для понимания движения денежных средств и оборотного капитала компании. Бухгалтеры должны правильно классифицировать активы для таких целей, как обеспечение кредита и получение страховки. Они также должны правильно оценивать активы, чтобы рассчитать износ и амортизацию для целей налогообложения и дать возможность компании продать их в случае необходимости.

Решения для автоматизированного управления активами

Отслеживание активов может быть сложной задачей, учитывая количество и разнообразие активов, которыми может владеть компания. Решения для автоматизированного управления активами предлагают способ инвентаризации, классификации и отслеживания активов, чтобы понять их ценность и эффективно планировать операции. Решения по управлению активами также могут помочь отслеживать и планировать жизненный цикл актива от приобретения до выбытия, включая эксплуатацию и техническое обслуживание актива. Кроме того, автоматизированные решения по управлению активами могут помочь компании соблюдать меняющиеся государственные или отраслевые нормы.

Активы включают почти все, что принадлежит и контролируется компанией, имеет денежную стоимость и принесет прибыль в будущем. Активы классифицируются по тому, насколько быстро они могут быть преобразованы в денежные средства, являются ли они материальными или нематериальными, и как бизнес их использует. Активы являются ключевым компонентом чистой стоимости компании и важным фактором ее общего финансового состояния.

Часто задаваемые вопросы об активах

Как компания может определить, является ли что-то активом?

Актив – это все, что имеет текущую или будущую экономическую ценность для бизнеса. По сути, для предприятий активы включают в себя все, что контролируется и принадлежит компании, что имеет ценность в настоящее время или может принести денежную выгоду в будущем. Примеры включают патенты, оборудование и инвестиции.

Что такое нематериальные активы?

Нематериальные активы — это нефизические активы, которые приносят пользу компании, но не существуют в физической форме. К нематериальным активам относятся такие вещи, как деловая репутация, репутация, патенты и товарные знаки, роялти, капитал бренда и договорные обязательства.