Письмо о коммерческом предложении: Как правильно написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

Деловая переписка: письмо-запрос — Russian Language for Work

30Июн21/03/2022

Деловая переписка: письмо-запрос

Мы нашли поставщика и хотим узнать его цены, или у нас есть выбор из нескольких поставщиков, и мы хотим сравнить их предложения. В любом случае сначала мы должны попросить поставщиков предоставить нам эту информацию. А значит, надо научиться писать письма-запросы!

Если раньше вы никогда не работали с этим поставщиком, письмо будет достаточно длинным и официальным. Вам надо немного рассказать о себе, объяснить, с какой целью вы пишете, что вы хотите увидеть в коммерческом предложении (цены, количества, сроки, характеристики продукта или услуги и т.д.). Вы же не собираетесь переписываться с ним целый месяц, чтобы получить все детали!

Часто запрос можно написать в форме простого электронного письма, но можно и подготовить красивое письмо на бумаге и отправить поставщику скан-копию (так оно будет выглядеть несколько солиднее).

А теперь примеры!

Сеть ресторанов пишет производителю посуды

Менеджер по развитию персонала пишет в образовательный центр

Если вы уже давно работаете с этим поставщиком (он уже хорошо знает, что вы закупаете, а вы хорошо знаете его цены и условия), нет никакой нужды писать длинное официальное письмо. Можно просто позвонить или отправить короткий запрос по электронной почте. Язык в этом случае, скорее всего, тоже будет не таким формальным. Всё зависит от степени знакомства, возраста и должностей автора и адресата.

Здесь я приведу пример, когда автор и адресат – люди примерно одного возраста и ранга. Обратите внимание, что автор обращается к адресату только по имени (Елена). Сейчас такое обращение часто допустимо (влияние глобализации). Многие молодые люди даже не любят, когда к ним обращаются более формально. Тем не менее, есть немало компаний, где принято обращаться друг к другу только по имени и отчеству (Елена Ивановна). Тут надо быть наблюдательным, чтобы случайно не обидеть человека.

Аналитик пишет поставщику базы данных, которую использует по работе

• в связи с (чем?) открытием нового ресторана
• на сайте компании «Лидер рынка» есть информация о (о чём?) о том, что…, о ценах
• наша компания очень заинтересована в (в чём?) профессиональном развитии своих сотрудников
• имели возможность (+ инфинитив) ознакомиться, узнать о…
• высоко оценили (кого? что?) продукцию, качество

• от лица (кого? чего?) компании, всех сотрудников компании
• прошу Вас (+ инфинитив) подготовить и выслать коммерческое предложение
• просим Вас (+ инфинитив) подготовить коммерческое предложение для нашей компании

• в приложении к письму Вы найдёте (кого? что?) необходимые наименования и количества, подробную инструкцию
• буду Вам очень благодарен за (кого? что?) быстрый ответ
• Заранее спасибо!

Другие примеры писем-запросов

Твёрдый и мягкий звук Х: мастер-класс по произношениюКогда нужен предложный падеж в русском языке?

More posts

This website uses cookies to improve your experience. We’ll assume you’re ok with this, but you can opt-out if you wish.Accept Read More

Тема письма для коммерческого предложения (с примерами)

Опубликовано: 17 Февраль 2018 | Автор: Евгений Сахаров | Категория: Uncategorized | Метки: email-маркетинг, заголовок, коммерческое предложение, копихак, разрушая легенды | Комментарии (2)

Вот есть у вас холодное коммерческое предложение, и вы готовы его рассылать по email. Но что написать в теме, чтобы письмо открыли, а не отфутболили в спам?

Многие придумывают тему по правилам заголовка: чтобы с выгодой, цифрами и «продающими» словами. Я уверен, что в 2k18 это фиаско, потому что: а) так делают все; б) такие письма воняют рекламой.

Зато хорошо работают нейтральные темы по принципу «я только спросить». Допустим, вы — владелец ресторана. Какое письмо больше хочется открыть? Спорим, третье?

Из этого следует, что:

Тема может быть простой. В моем примере вообще одно слово.

Рекламность – прячем. В идеале название письма с коммерческим предложением должно быть таким, как будто письмо от клиента. Представьте: вы заказываете товар в интернет-магазине, но хотите что-то уточнить у продавца. Что бы вы написали в теме перед отправкой?

Мыслим стратегически. Очень важно связать тему с превью, то есть отрывком из первых 50-80 знаков письма (не считая приветствий – их почтовые интерфейсы игнорируют). Тут главное, чтобы превью продолжало тему и не воняло рекламой. Шикарно, если оно обрубается в самом интересном месте. Правда, это зависит не только от вас, но и от веб-интерфейса почты или почтовой программы.

Увязать тему с превью нетрудно — смотрите примеры выше и ниже. Труднее сделать так, чтобы все это вежливо и естественно перетекало в текст сопроводительного письма или коммерческого предложения. Поэтому не спешите доставать припрятанную в карман рекламность, у клиента не должно щелкнуть: «Меня развели».

Вежливо и естественно

Отправитель: Андрей Иванов

Тема: «Не нашел ответа на сайте»

Превью: «Изучил сайт вашего юридического бюро, но так и не нашел информацию, оказываете ли вы услуги…»

После превью: «… по регистрации товарных знаков? Я так понимаю, что нет. Тогда предлагаю сотрудничество: я патентный поверенный РФ и могу регистрировать товарные знаки для ваших клиентов. Подробнее:

(текст КП)

Грубо и белыми нитками

Отправитель: ИП Иванов

Тема: «Не нашел ответа на сайте»

Превью: «Внимательно изучил сайт вашего юридического бюро, но не нашел информации, которую искал…»

После превью: «НУЖНЫ УСЛУГИ ПАТЕНТНОГО ПОВЕРЕННОГО СО СТАЖЕМ 15 ЛЕТ?

Предлагаю…»

В примере с пекарней начало письма с КП могло выглядеть как-то так:

Заранее подстелю себе соломку: я спешу закончить эту статью, поэтому особо не заморачивался, и получилось немного топорно. Но верю, что вы будете деликатнее.

Нужны КП с темой, которая заставит открыть письмо? Обращайтесь​

>>Узнавайте о новых статьях и всяких фишечках из паблика «ВКонтакте»

>>New! Или из Facebook

---

Как написать убедительное письмо с предложением купить бизнес

Вы думаете о покупке бизнеса? Прежде чем совершить такую ​​важную сделку, вы должны написать свое предложение и указать все детали. Здесь на помощь приходит письмо-предложение.

В нем излагается, что покупатель предлагает в обмен на приобретение компании. Убедительное письмо с предложением может помочь обеспечить гладкость переговоров между покупателем и продавцом.

В этом блоге мы дадим полезные советы о том, как создать убедительный Письмо с предложением купить бизнес . Давайте начнем!

Эксклюзивное бесплатное пробное предложение

Превзойдите своих конкурентов с уникальным , релевантным и привлекательным контентом.

Получите 10 000 слов бесплатно

Что такое письмо с предложением купить бизнес?

Письмо-предложение о покупке бизнеса — это официальный документ, используемый при согласовании условий покупки между покупателем и продавцом.

В нем излагаются детали продажи, включая цену, структуру оплаты, сроки и любые другие условия, которые могут быть применимы. Письмо-предложение должно также включать информацию о любых непредвиденных обстоятельствах или ограничениях по сделке.

Все эти детали должны быть включены в письмо-предложение. Лучше всего, чтобы опытный юрист рассмотрел ваш документ перед отправкой.

Преимущества письма-предложения о покупке бизнеса

Хорошо составленное письмо-предложение дает несколько преимуществ при покупке бизнеса.

• Во-первых, это помогает убедиться, что и покупатель, и продавец понимают условия сделки и согласны с ними.
• Убедительное письмо с предложением также может помочь упростить переговоры, поскольку вся необходимая информация содержится в одном документе.
• Кроме того, письмо-предложение часто служит обязывающим соглашением между двумя сторонами и при необходимости может быть использовано в качестве доказательства в суде.

Советы по написанию письма-предложения о покупке бизнеса

Теперь, когда вы знаете, что такое письмо-предложение и почему оно важно, давайте рассмотрим несколько советов по составлению убедительного документа:

Photo by Towfiqu barbhuiya on Unsplash

1. Будьте ясны в своих намерениях

Убедитесь, что в письме с предложением указано, что вы покупаете бизнес, и изложены все важные детали сделки.

2. Адрес для непредвиденных обстоятельств

Включите любые непредвиденные обстоятельства или ограничения на продажу в ваши письма с предложениями, например те, которые связаны с финансированием или должной осмотрительностью.

3. Опишите структуру платежей

Четко укажите, как и когда будут производиться платежи, в письме с предложением.

4.

Повторная проверка на наличие ошибок

Внимательно просмотрите документ перед отправкой, чтобы убедиться в отсутствии опечаток или других ошибок. Невыполнение этого требования может привести к путанице в дальнейшем.

5. Обратитесь за юридической консультацией

Ваше письмо-предложение имеет важное значение, если вас проверит опытный юрист, особенно если есть вопросы, связанные с налогами, собственностью или другими сложными вопросами.

Заключение

Составление убедительного письма-предложения — важный шаг при покупке бизнеса. Следуя этим рекомендациям, вы можете быть уверены, что ваше письмо с предложением будет простым и исчерпывающим. Таким образом, помогая сделать переговорный процесс более гладким для обеих сторон. Удачи!

Абир — аналитик данных и исследователь. Среди ее интересов искусственный интеллект, машинное обучение и обработка естественного языка. Как гуманитарий и педагог, она активно поддерживает женщин в сфере технологий и способствует разнообразию.

Страница 1 из 1712345…1015…»Последняя »

Как написать электронное письмо или письмо с деловым предложением

Когда вы работаете фрилансером и предлагаете новую работу, написание письма с деловым предложением или электронной почты может быть сложной задачей. Он должен не только содержать всю необходимую информацию для вашего целевого лида, но также должен быть привлекательным и убедительным. Он должен включать все важные моменты относительно того, почему вы являетесь их решением и почему они должны выбрать именно вас; она должна дать фон вашему опыту; он должен детализировать структуру ценообразования и условия оплаты; и все это, не отпугивая ваших потенциальных клиентов.

В этом посте мы покажем вам проверенный и работающий формат писем с предложениями и предложениями, а также простые рекомендации по увеличению ваших шансов на успех. Мы поможем вам с письмом с предложением, чтобы вы могли использовать его прямо сейчас, чтобы начать работу и двигаться вперед.

Что такое электронное письмо с деловым предложением?

На ранних этапах воронки продаж вы должны отправлять потенциальным клиентам электронные письма с предложениями. Предложения, как правило, представляют собой краткое изложение важных деловых договоренностей, которые вы обсуждали с потенциальным клиентом, и представляют ваши идеи ключевому лицу, принимающему решения, в формате письма. Электронное письмо может либо представлять концепцию, либо быть самим полным предложением, но цель состоит в том, чтобы заинтересовать потенциального клиента, побудить его прочитать весь документ с подтверждающими доказательствами и выбрать вас для проекта. Деловая электронная почта или письмо — это отличный источник потенциальных клиентов, который вы должны использовать в полной мере, независимо от того, является ли это полным предложением или нет.

Если потенциальный клиент принимает вашу деловую электронную почту или письмо, это становится фундаментальным соглашением между вами и вашим клиентом в отношении услуг, которые вы будете предоставлять, базовой цены, которую вы будете взимать, и того, как они должны переводить платеж. Это неотъемлемая часть вашей воронки продаж.

Отправить предложение по электронной почте можно двумя способами.

1. Электронное письмо с запрошенным деловым предложением — это электронное письмо, отправляемое покупателю или клиенту с указанием деталей и услуг, которые вы предлагаете, и его получение не будет сюрпризом. Электронное письмо с запрошенным деловым предложением имеет больше шансов на успех.
2. Электронное письмо с нежелательным предложением или холодное электронное письмо — это электронное письмо, отправленное потенциальному клиенту, который вам не известен, и вы не общались с ним в какой-либо форме. Это может быть реклама специального предложения или новых услуг, которые вы предлагаете, или вы можете отвечать/подать заявку на получение гранта. Вероятность успеха этого метода, как правило, не так высока по сравнению с первым. Отправляя холодные электронные письма, будьте готовы провести некоторое исследование компании, которую вы запрашиваете, чтобы вы могли предложить наилучший возможный сервис, поскольку часто холодные электронные письма игнорируются.

Какой бы тип электронного предложения вы ни отправили, оно должно иметь одну и ту же базовую структуру и содержать одинаковую информацию. Хороший пример формата письма будет приведен ниже. Он всегда должен выделять решение для компании или клиента.

Шаги по составлению предложения по электронной почте

Содержание вашего письма с предложением будет различаться в зависимости от проекта, но не менее важно, что оно формирует базовое соглашение с несколькими ключевыми элементами для привлечения большего числа клиентов.

В большинстве случаев у вас, вероятно, уже были обсуждения или быстрый звонок с потенциальным клиентом, а электронное письмо с предложением является последующим подтверждением деталей, о которых вы говорили, таких как краткое описание проекта, услуга, которую вы будете предоставлять, и ваши ценностное предложение, цену, которую вы будете взимать, и способ перевода платежа.

Но простое электронное письмо с обзором вашего обсуждения не является профессиональным и не убедит потенциального клиента принять ваше предложение.

Это не убедит ни одного специалиста по продажам. Таким образом, ваше электронное письмо с деловым предложением должно следовать этой структуре — шаблон электронного письма с предложением, если хотите:

1. Краткое введение и любые базовые знания.
2. Объясните, почему вы отправляете предложение.
3. Установите их и ваши цели и задачи.
4. Подчеркните свои уникальные качества.
5. Кратко обсудите бюджет и то, как он будет использоваться.
6. Включите призыв к действию и дополнительный запрос.
7. Убедитесь, что ваша подпись электронной почты включает вашу контактную информацию, такую ​​как адрес электронной почты, номер мобильного телефона, URL-адрес веб-сайта (если он у вас есть), и вы также можете добавить ссылки на свои каналы в социальных сетях.

Это не полный список. Вы можете потенциально добавить соответствующую информацию, если хотите, но сосредоточьтесь на задаче создания новых бизнес-лидов.

Теперь давайте подробнее рассмотрим отличный пример, который поможет вам лучше понять, как написать электронное письмо с деловым предложением, чтобы вы могли зарабатывать больше и приступить к работе!

Краткое введение и общие сведения

Один или два начальных абзаца электронного письма с предложением должны быть разработаны таким образом, чтобы привлечь внимание читателя. Чтобы тема электронного письма была очевидной, абзацы должны содержать основную информацию о вас и/или вашей компании — помните, если вы фрилансер, у вас может не быть официально компании; не все фрилансеры используют название компании, поскольку их репутация — это их имя, а также описание проблемы. На протяжении всей вашей электронной почты должно быть очевидно, что вы исследовали бизнес своего потенциального клиента, его услуги или продукты, чтобы узнать больше, чем просто его контактную информацию. Для будущих отношений с вашим потенциальным клиентом важно, чтобы вы узнали об их основных принципах ведения бизнеса, их конкурентах и ​​целевом рынке, а также просмотрели их каналы в социальных сетях.

Лучшие каналы социальных сетей для понимания того, как компания воспринимает себя, включают Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn, а также просмотр их веб-сайта, онлайн-каталогов и чтение блогов компании. Опишите несоответствие между тем, как они видят себя, и тем, как их видят другие. В конце концов, именно в социальных сетях они постоянно представляют и изобретают себя заново. Кроме того, если вы продолжаете интервью, кратко упомяните об этом в первых строках, чтобы задать сцену. Упомяните, если ваша компания уже имеет отношения с получателем вашего письма, когда вы пишете письмо с предложением.

Объясните, почему вы подаете предложение

Цель вашего предложения — изложить проблему клиента или проект, который он хочет завершить, чего он хочет достичь или предлагаемое им решение, а также положительное влияние, которое оно окажет заниматься своим делом, когда оно успешно завершено. В прилагаемое предложение включите все четкие факты и основные термины, а также все важные моменты. Всегда указывайте в теме письма слово «предложение», чтобы ваш будущий клиент знал, о чем письмо.

Установите цели и задачи

В этом разделе описываются ваши задачи по проекту, т. е. ваша рабочая программа, как вы собираетесь выполнять задачи, каковы ваши цели – они должны быть согласованы с цели клиента – и как вы собираетесь достичь этих целей для клиента.

Пишите как можно яснее и точнее; изложите каждый этап проекта, особенно если это долгосрочная работа в течение нескольких месяцев, а также укажите, как вы собираетесь отслеживать и сообщать о прогрессе своему клиенту.

Подчеркните свои уникальные качества

Этот раздел полностью посвящен вашей убедительной аргументации, т. е. демонстрации того, почему ваш потенциальный клиент должен выбрать вас, а не вашего конкурента. Перечислите свой опыт, навыки и уникальные таланты, имеющие отношение к проекту, и объясните, почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту должность.

Отзывы предыдущих клиентов и тематические исследования — отличный способ продемонстрировать потенциальным клиентам, как вы добились успеха в подобных проектах, и подробно описать ваш подход, дающий отличные результаты. Если ваше предложение предназначено для бизнеса, подчеркните особенности, которые отличают ваше предложение от других. Перечисление их в виде маркированного списка облегчает их чтение для вашего потенциального клиента и подчеркивает ваши УТП (уникальные преимущества).

Кратко обсудите бюджет и на что будут потрачены деньги

Для большинства лиц, принимающих решения, стоимость является ключевым фактором, но это не обязательно означает, что клиент всегда выберет самый дешевый вариант. В зависимости от причины, по которой вы создаете электронное письмо с предложением, вам может потребоваться предоставить подробную информацию о том, например, как вы будете использовать кредит или во сколько ваш проект будет стоить инвесторам. Таким образом, вам не нужно предлагать подробную разбивку затрат, но предоставление инвесторам общего представления о бюджете может помочь им, например, оценить проект.

Если клиент или компания попросили вас указать структуру цены проекта в вашем предложении, в этом разделе можно добавить эту информацию, а также указать, как и когда осуществлять платеж. Здесь достаточно одного-двух предложений.

Завершите призывом к действию и повторным запросом

Призыв к действию всегда является хорошим коммерческим дополнением к электронному письму с предложением и побуждает вашего потенциального клиента или компанию действовать как можно раньше. Это может повысить вероятность того, что они ответят на ваше предложение. Призыв к действию может заключаться в том, чтобы просто связаться с вами для получения дополнительной информации или посетить ваш веб-сайт для просмотра тематических исследований; в любом случае, убедитесь, что это достаточно заманчиво для них, чтобы они действительно действовали и написали это с вашим личным подходом, например, пожелав им хороших выходных.

Помимо призыва к действию добавьте дополнительный запрос. Например, сообщите им, что вы снова позвоните им или отправите электронное письмо через несколько дней или недель, чтобы они могли подготовиться к вашему следующему контакту и были готовы поговорить с вами или ответить на ваше электронное письмо. Дайте им почувствовать, что вы являетесь решением с правильными услугами, как только они прочитают ваше электронное письмо с предложением.

Убедитесь, что ваша электронная подпись включает ваши контактные данные.

Завершите письмо с деловым предложением, поблагодарив вашего клиента за то, что он уделил время на чтение и оценку вашего предложения, и предложите ему связаться с вами по любым вопросам. Завершите свое электронное письмо с деловым предложением так, чтобы вы были первым контактным лицом при приеме на работу.

Всегда следите за тем, чтобы в вашей электронной подписи было не только ваше имя (и должность, если она у вас есть), но и ваши контактные данные, такие как адрес электронной почты, номер мобильного или стационарного телефона, URL-адрес вашего веб-сайта (если у вас есть веб-сайт ; у большинства фрилансеров, даже тех, кто работает под своим именем, в наши дни есть веб-сайт), а некоторые люди также добавляют свои каналы в социальных сетях, особенно если они активны в них.

Будьте кратки

Ваши потенциальные клиенты — занятые люди; у них часто не хватает времени, чтобы прочитать большое количество текста о вашей внеклассной деятельности в колледже или истории вашей жизни; да и не нужна им эта информация.

Чтобы помочь вам придерживаться деталей, рекомендуется использовать шаблон предложения или план с заголовками, списками и графикой, если это применимо, чтобы сделать ваше предложение легко читаемым. Вы хотите, чтобы потенциальный клиент мог сразу определить, являетесь ли вы подходящим или идеальным решением для проекта или гранта. Шаблон предложения — самый простой способ добиться этого. Тем не менее, обязательно адаптируйте его к конкретным требованиям вашего клиента.

Когда уместно использовать письма с предложениями?

Вы также можете использовать письма с предложениями вместо электронных писем с предложениями, чтобы связаться с потенциальными клиентами. Их можно использовать для самых разных целей, включая инициативы небольших компаний, например поиск кредита или рекомендацию новой маркетинговой стратегии вашему боссу.

Письма-предложения также можно использовать в качестве тизера для более всестороннего и тщательного коммерческого предложения, например, государственного гранта для исследовательского проекта.

Каково значение писем с предложениями?

В большинстве случаев письмо с предложением представляет собой первую встречу потенциального клиента с вами и отражает его первое впечатление о вас и вашей компании, если она у вас есть. Ваша аудитория с большей вероятностью поддержит ваш план и будет двигаться вперед, написав четкое и убедительное письмо.

Дополнительным преимуществом письма с предложением является то, что оно содержит ваш брендинг, например, ваш логотип и фирменные цвета, которые также можно использовать для создания положительного впечатления о продажах. В то время как электронное письмо может включать ваш логотип в подпись в конце, отобразить ваш бренд не так просто. Письмо с предложением намного понятнее с точки зрения бренда, но не забудьте добавить все свои контактные данные, как обсуждалось выше.

Шаблон предложения

Шаблон предложения — это документ, в котором перечислены разделы, которые необходимо заполнить, чтобы представить потенциальному клиенту четкое, подробное, но краткое коммерческое предложение. Это поможет вам убедиться, что предложение, которое вы составляете, содержит всю необходимую информацию, необходимую вашему потенциальному клиенту для принятия обоснованного решения. Контактная информация, особенности работы и цены включены в шаблоны предложений, и для экономии времени вы можете обнаружить, что некоторые аспекты были предварительно заполнены. Чтобы закончить предложение, просто добавьте или измените информацию, чтобы найти правильное решение для вас.

Какова цель шаблона предложения?

Шаблоны для деловых предложений помогут вам сэкономить время и деньги, устраняя необходимость переделывать вашу работу каждый раз, когда вы хотите отправить новое предложение новому потенциальному клиенту или потенциальному клиенту. Использование шаблонов гарантирует, что вы сможете уделять меньше времени административным задачам и больше сосредоточиться на своей работе, тем самым зарабатывая больше денег.

Как лучше всего сделать шаблон предложения?

Добавляя блоки информации в документ, вы можете создать пустой шаблон предложения. В общем случае он должен содержать следующие разделы:

• Логотип, название компании (если есть) и брендинг в шапке
• Информация о том, как с вами связаться
• Сопроводительное письмо или введение
• Описание услуг
• Стоимость, бюджеты, расценки и условия оплаты
• Доставка timeline
• Подписи

Предложения являются жизненно важным инструментом сделки купли-продажи, и их творческое использование поможет вам выделиться в процессе продаж.