Основные средства принятие к учету: Бухгалтерский учет основных средств в 2021 году, бухучет ОС — Бухонлайн

Принимаем к учету основные средства в 1С

При отражении приобретения основных средств в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, есть несколько нюансов, на которые необходимо обратить внимание.

Принятие к учету ОС без сборки и монтажа

Стандартная ситуация, когда организация приобретает основное средство и вводит его в эксплуатацию, в тот же день оформляется в информационной базе документом «Приобретение объекта основных средств» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств»). Этим документом также оформляется поступление основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

В табличной части существует возможность быстрого создания объекта справочника «Основные средства», для этого в колонке «Основное средство

» необходимо ввести наименование объекта, после чего в контекстном меню выбрать команду «Создать…».

У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.

При проведении документа формируются проводки со счетом бухгалтерского учета 08.04.2 «Приобретение основных средств» (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), помимо этого также данным документом формируются движения по регистрам сведений, необходимые для дальнейшего учета основных средств.

После проведения этого документа нет необходимости создавать и проводить документ «Принятие к учету ОС», так как проведенный документ делает проводки по приобретению ОС от поставщика и о постановке на учет вашего ОС. Также стоит обратить внимание на то, что при проведении данного документа амортизация ОС по налоговому учету сразу включается в состав расходов, если такое не нужно, то использовать данный документ не следует.

Приобретение ОС, требующего сборки и монтажа

Но существует иная ситуация, когда основное средство перед вводом в эксплуатацию требует сборки как, например, компьютер. Сначала организация приобретает компоненты будущего основного средства — компьютерную мышку, монитор, системный блок и проч., после чего собирает все компоненты в единое целое — готовый компьютер и именно его вводит в эксплуатацию как основное средство.

Такая операция оформляется по следующей схеме. Сначала создаем документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление оборудования») или этот же документ можно оформить как «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование».

В табличной части «Оборудование» указываются все компоненты будущего основного средства, количество, цена, ставка НДС. Счет учета оборудования поставить необходимо 08.04.1 «

Приобретение компонентов основных средств» (именно с этим счетом работает документ «Принятие к учету ОС»), счет учета НДС. Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ или услуги.

Оборудование, принятое на учет по счету 08.04.01, впоследствии подлежит принятию в качестве объекта основных средств документом «Принятие к учету ОС».

Когда после покупки у контрагента необходимо «собрать» воедино компоненты и дополнительные материалы (запчасти) и передать их на сборку основного средства, то есть осуществить монтаж оборудования, это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж».

Счет учета необходимо указать 08.03: только через этот счет программа корректно перенесет составные части на ОС при его принятии к учету (раздел «ОС и НМА» — «Передача оборудования в монтаж

»).

После этого оформляется документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств») с видом операции «Объекты строительства».

Важно на закладке «Внеоборотный актив» в поле «Объект строительства» выбрать объект сборки и проверить, что в поле «Счет» указан счет 08.03.

При проведении формируются проводки по Дт 01.01 и Кт 08.03.

Сумма проводки соответствует сумме, накопленной на счете 08.03 при формировании первоначальной стоимости основного средства.

Важный нюанс: документ «Принятие к учету ОС» не работает как самостоятельный документ по вводу в эксплуатацию основного средства! Соответственно только через него принять к учету внеоборотный актив нельзя, документ попросту не сформирует первоначальную стоимость и необходимые записи регистров.

Способ начисления амортизации

Способ начисления амортизации указывается при принятии основного средства к учету в документе «Принятие к учету ОС» на закладке «Бухгалтерский учет» в поле «Способ начисления амортизации».

Если используется документ «Поступление основных средств», то способ начисления амортизации всегда линейный (устанавливается по умолчанию).

Для целей налогового учета способ начисления амортизации указывается в разделе «Главное» — «Настройки налогов и отчетов» — закладка «Налог на прибыль». Вне зависимости от выбранного способа для восьмой — десятой амортизационных групп всегда по умолчанию применяется только линейный способ начисления амортизации.

Принятие к учету основных средств и ввод в эксплуатацию ОС в 1С

Отметим, что наиболее чётко критерий определения даты принятия основного средства к учёту дан в МСФО: амортизация объекта ОС начинается с того момента, когда он становится доступен для своего использования по назначению.

Для этого рассмотрим пошаговую инструкцию принятия основного средства к учёту на конкретном примере в 1С Бухгалтерия 8.

1. Принятие к учёту основного средства

Ввод в эксплуатацию ОС в 1С осуществляется при помощи документа “Принятие учёта к ОС”. Чтобы его создать, перейдите в “ОС и НМА — Поступление ОС — Принятие к учёту ОС — Создать”.

2. Заполняем шапку

В шапке созданного документа поставьте дату принятия ОС к учёту, укажите нынешнее месторасположение ОС, а из справочника «Физ.лица» выберите ответственное лицо. В поле “События ОС” укажите “Принятие к учёту с вводом в эксплуатацию”.

3. Переходим на вкладку “Внеоборотный актив”.

Переходим на вкладку “Внеоборотный актив”. В строке “Вид операции” выберите “Оборудование”. В строке “Оборудование” нажмите на “Выбрать из списка” и выберите нужный вам объект ОС из открывшегося справочника “Номенклатура”. В строке “Склад” укажите место расположения объекта ОС до ввода в эксплуатацию.

4. Заполняем вкладку ОС

Переходим на вкладку “ОС” и добавляем новую строку по кнопке “Добавить”. Из справочника ОС выбираем форму нужного нам объекта. Указываем его полное и сокращённое наименование. Устанавливаем переключатель “Объект ОС”.

5. Выбираем категорию ОС

Заполняем нужными данными строки “Группа учёта”, “Код по ОКОФ”, “Амортизационная группа”, выбирая необходимые позиции по кнопке “Выбрать из списка”. Для сохранения информации жмём “Записать”.

6. Переходим на вкладку “Бухучёт”.

Указываем счёт, на котором будет вестись учёт ОС.

В строке “Счёт начисления амортизации” указываем счёт, на который планируется начисляться амортизация. Устанавливаем флажок “Начислять амортизацию”.

В строке “Способ начисления амортизации” выбираем линейный способ (по кнопке “Выбрать из списка”). Заполняем строку “Срок полезного использования” и при необходимости (сезонное производство) — “График амортизации по году”.

В строке “Способ отражения расходов по амортизации” по кнопке “Выбрать из списка” выбираем справочник “Способы отражения расходов”. Указываем из него нужный нам способ или создаём новый (по кнопке “Создать”). Формирование всех последующих проводок будет производится по выбранному вами способу.

7. Переходим на закладку “Налоговый учёт”.

В строчке “Порядок включения стоимости в состав расходов” указываем из перечня подходящую позицию. В рассматриваемом примере это “Начисление амортизации”. Ставим отметку “Начислять амортизацию”.

Заполняем строку “Срок полезного использования” и указываем коэффициент в строке “Спец. коэффициент ” (если коэфф. не равняется единице).

8. Амортизационная премия

На вкладке “Амортизационная премия” поставьте отметку в строке “Вкл. амортизационную премию в состав расходов”, если данное право включено в учётную политику вашего предприятия.

Сохранить все данные и настройки можно по кнопке “Записать”. Для формирования печатной формы, нажмите “Акты о приёме-передачи ОС (ОС-1)”.

Надеемся, наша статья была полезной для вас, и ввод ос в эксплуатацию в 1С

не будет вызывать у вас никаких сложностей!

Также рекомендуем

» Учет основных средств в интернет бухгалтерии

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.[1]

Добавим объект основного средства в Номенклатуру (Справочники – Номенклатура) группа Оборудование (объекты основных средств) — Создать

Наименование объекта основного средства придумывайте самостоятельно, после чего нажмите Записать.

Зададим цену основного средства, перейдя во вкладку Цены

Нажмите Записать цены, перейдите во вкладку Главное и щелкните Записать и закрыть

Покупка объекта основных средств

Покупка основных средства оформляется документом Поступление товаров  Покупки – Поступление. Войдем в этот раздел.

Щелкнем по ссылке Поступление и выберем Оборудование

Заполним поля и в номенклатуру добавить Ваше основное средство

Нажмите Записать и Провести.

Смотрим проводки

Счет – 08 (в случае покупки товара счет 41)

Самостоятельно выполните процедуру учета денежных средств по основному средству с помощью Создать на основании  (см. 6. Учет денежных средств)

Принятие основных средств к учету

 

Принятие ОС к учету оформляется документом Принятие к учету ОС в разделе ОС и НМА

В окне Принятие к учету ОС нажимаем Создать

Заполняем все необходимые поля

В этом же окне переходим во вкладку Основное средство – Показать все

Переходим в справочник Основные средства – Создать

Зададим только Наименование и Группу учета ОС

В справочнике Основные средства щелкнем по созданному ОС (по методичке Сервер «Kraftway». У вас должно быть свое)

Объект проставится в соответствующее поле

Перейдем во вкладку Бухгалтерский учет

Зададим Способ отражения расходов по амортизации и Срок полезного использования (в месяцах!)

Перейдем во вкладку Налоговый  учет

Нажимаем Записать и Провести

Объект ОС принят к учету!

Смотрим

Амортизация основных средств

Амортизация — процесс переноса по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на стоимость производимой продукции (работ, услуг).[2]

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца следующего за месяцем принятия ОС (например, приняли в июле, амортизацию начисляем в августе).

Ежемесячное начисление амортизации осуществляется документом Закрытие месяца по траектории: Операции – Закрытие месяца.

Нажмем кнопку Выполнить закрытие месяца

Не забудьте! Начисление амортизации начинается с первого числа месяца следующего за месяцем принятия ОС. При начислении амортизации в поле Период надо выбрать следующий месяц

В окне Закрытие месяца выбираем Амортизация и износ основных средств       

Показать проводки

Амортизация  — Сформировать

---

[1] https://ru.wikipedia.org/wiki/Основные_средства

[2] https://ru.wikipedia.org/wiki/Амортизация_(бухгалтерия)

Принятие к учету ОС 1С:Бухгалтерия 8.3 пошаговая инструкция

1. Статьи 1С предприятие
2. Бухгалтерия
3. Принятие к учету ОС 1С:Бухгалтерия 8.3 пошаговая инструкция

Покупка и принятие к учету основных средств в 1С:Бухгалтерия 8.3 будет проходить в несколько этапов:

1. Покупка основного средства.
2. Принятие к учету и настройка амортизации.

Покупка основного средства (ОС). 

Для того что бы произвести поступление основного средства на склад компании необходимо сформировать документ Поступление оборудования, переходим в раздел ОС и НМА.

Создаем новый документ и заполняем его. Документ заполняется так же как и документ Поступление товаров и услуг. Имеет схожие реквизиты шапки и табличной части.

Заполнение закладки Оборудование формирует проводки в журнале проводок по счету 08.04. На этом операцию по приобретению можно считать законченной.

 

Принятие к учету основного средства и настройка амортизации.

Следующим шагом будет принятие к учету.  Документ Принятие к учету ОС  формирует проводки Д 01.01 — К 08.04. Для формирования документа переходим в раздел ОС и НМА и создаем документ Принятие к учету ОС.

Заполняем документ. Стоит обратить внимание что строка Оборудование это ссылка на справочник Номенклатура, выбираем ту же номенклатуру которую мы выбирали в документу Поступление оборудования.

Полезное: Создание бесплатного Налогового календаря для ООО и ИП (ЕНВД, УСН, ОСНО, Патент)

Следующим шагом будет создание нашего Основного средства. Учтите что каждый инвентарный номер соответствует определенному ОС!

Если у вас 10 одинаковых Основных средств это значит, что в справочнике Основные средства будут 10 позиций!!! 

 

Теперь переходим к заполнению реквизитов нашего ОС. Заполняется только раздел Главное и Дополнительно. Остальные разделы заполнятся автоматически при проведении документа Принятие к учет ОС. У вас может не быть кодов ОКОФ, стандартно они не загружены в программу. Но с обновлениями программы и установочным дистрибутивом всегда есть в комплекте файл okof.xml который можно загрузить в программу. После заполнение закладки Главное Записываем и проводим документ.

Возвращаемся к нашему документу Принятие к учету ОС. В документе переходим на закладку Бухгалтерский учет. Заполняем документ. 

Переходим на закладку Налоговый учет. Тут нам будет необходимо задать параметры Амортизации Основного средства.

Следующей интересной функцией будет Амортизационная премия. Амортизационная премия в 1С дает право вам списать часть расходов на покупку или сооружение ОС. В бухгалтерском учете Амортизационная премия не существует! Амортизационная премия для групп с 3 по 7 — 30%, для всех остальных групп она составляет 10%.
 

 

В итоге в Инвентарной книге мы имеем запись о нашем  основном средстве. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 очень удобный инструмент по добавлению ОС и принятия их к учету.

Важным аспектом при работе с программой 1С:Бухгалтерия 8.3 является внимательность, при заполнении документов принятия к учету ОС (Основных средств) особое внимание уделяйте периода использования ОС и начисления Амортизации. В большинстве случаев обычная невнимательность приводит к ошибкам в заполнении реквизитов, что в дальнейшем приведет к неверному начислению Амортизации и придется исправлять ошибки и проводит повторное, последовательное закрытие месяца.

 

Принятие к учету ОС в 1С 8.3

Поступившее основное средство (автомобиль, здание, станок и т.д.) необходимо принять к учету для того, чтобы НДС от его приобретения отразилось в книге покупок, и начислялась амортизация.

Документ «Поступление (акты, накладные)» формирует проводку 08.04 – 60.01, которая означает его поступление на склад. Чтобы правильно принять ОС к учету в 1С 8.3 Бухгалтерия, необходима вторая проводка со счета 08.04 на 01.01. Именно она формируется при его принятии к учету.

Важно помнить, что в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с 2017-2018 года (редакция 3.0.45), разработчики значительно упростили данную процедуру, введя новый вид операции «Основные средства» у документа «Поступление (акты, накладные)».

При оформлении поступления таким способом, документ формирует обе проводки, то есть не нужно дополнительно принимать основное средство к учету. Основное средство сразу будет числиться на счете 01.01. Подробнее про данный вид операции вы можете прочитать в статье «Покупка и поступление ОС в 1С».

Документ «Принятие к учету ОС»

В данном примере мы рассмотрим ту ситуацию, когда вы оформили поступление с видом операции «Оборудование». В таком случае у вас сформировалась только одна проводка – по счету 08.04. Нам же требуется поместить ОС на счет 01.01.

В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Принятие к учету ОС».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

В открывшейся форме списка документа нажмите на кнопку «Создать».

В шапке укажите материально ответственное лицо и местонахождение ОС, но данные поля не являются обязательными для заполнения.

На первой вкладке документа заполните способ поступления и подразделение. В поле оборудование выберите ту номенклатурную позицию, на которую ранее создавалось поступление. Счет заполнится автоматически, но его можно поменять.

Основные средства

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Далее перейдите на вкладку «Основные средства». Добавьте в таблицу все необходимые ОС. Инвентарный номер по умолчанию подставится из реквизита справочника выбранного ОС. Его можно изменить и тогда при проведении документа он так же поменяется в справочнике.

Важно знать! Если вам необходимо добавить несколько одинаковых основных средств (например, 5 основных средств), то в справочнике основных средств у вас должно быть 5 таких элементов с разными инвентарными номерами.

Бухгалтерский учет и параметры начисления амортизации

Перейдите на вкладку «Бухгалтерский учет». По умолчанию при вводе в эксплуатацию в 1С 8.3 подставился счет 01.01. Менять данное значение мы не будем. В реквизит «Порядок учета» установим значение «Начисление амортизации» и настройка параметров начисления амортизации станет доступна.

По умолчанию подставится линейный способ учета амортизации. Данный способ является самым часто встречающимся. При его использовании стоимость объекта учета на протяжении времени службы уменьшается равными частями.

Заполните счет начисления амортизации, срок полезного использования и другие поля. С ними не должно возникнуть проблем.

Налоговый учет

Перейдите на вкладку «Налоговый учет». Укажите изначальную цену ОС по НУ, дату покупки и количество месяцев полезного использования.

Наша организация находится на УСН, поэтому важно правильно указать порядок включения стоимости в состав расходов. Он показывает, амортизируется ли ОС, и то, как такие расходы учитываются.

Ниже необходимо указать данные о платежах по всем расходам до того, как объект был принят к учету. Все дальнейшие оплаты должны осуществляться с помощью документа «Регистрация оплаты ОС и НМА».

При других системах налогообложения вам не нужно указывать оплату. Вы должны будете указать амортизационную премию – процент от стоимости ОС, который можно списать на его сооружение или покупку.

Смотрите также видео как купить ОС и поставить его на учет:

Принимаем к учету ОС — 2

Продолжаем разбирать различные случаи, когда требуется принять к учету основное средство в «1С:Бухгалтерии 8». Начало в выпуске «Прогрессивного бухгалтера» № 3, март 2020.

Принятие на учет малоценного имущества

Довольно часто в практике бухгалтера возникает ситуация, когда необходимо принять на учет малоценное имущество и отразить его в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). Тогда встает вопрос: какими документами можно оформить эту операцию в информационной базе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, чтобы она была отражена корректно? Документы по принятию к учету ОС («Поступление ОС» и «Принятие к учету») в данном случае не подходят, так как они работают со счетом 01 «Основные средства» и у пользователя не получится отразить «малоценку» как материально-производственный запас на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Чтобы верно ввести в эксплуатацию такой актив в качестве МПЗ, в программе необходимо оформить операцию последовательно несколькими документами.

Сначала отражаем поступление малоценного имущества документом «Поступление (акт, накладная)» с видом операции документа «Товары (накладная)» в разделе «Покупки» – «Поступление (акты, накладные)». Но следует сразу обратить внимание, что как элемент справочника «Номенклатура» актив создается с видом номенклатуры «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (рис. 1). Помимо этого, в колонке «Счет учета» необходимо указать счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Следующим шагом будет передача малоценного имущества в эксплуатацию. Для этого оформляем документ «Передача материалов в эксплуатацию» (раздел «Склад» – подраздел «Спецодежда и инвентарь») (рис.2). Немаловажно снова обратить внимание на счет учета – 10.09, иначе в документе сформируются проводки без суммы актива.

Обратите внимание, что при проведении образуется проводка по дебету забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» (рис. 3).

Для контроля за движением имущества, переданного в эксплуатацию, можно использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по забалансовому счету МЦ.04 (раздел «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»).

В дальнейшем при списании этого малоценного имущества необходимо оформить документ «Списание материалов из эксплуатации» (раздел «Склад» – подраздел «Спецодежда и инвентарь»).

Приобретение основного средства, бывшего в эксплуатации

Помимо операций по оформлению поступления малоценного имущества, на практике возникает ситуация, когда приобретаемое ОС уже было ранее в эксплуатации и дополнительные расходы на его приобретение нужно включить в стоимость этого актива. Рассмотрим поступление в организацию такого основного средства.

Оформлять операцию требуется стандартно с помощью документа «Приобретение ОС» и отражать его в составе внеоборотных активов. Для этого создаем документ «Поступление оборудования» (документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Оборудование»). В справочнике «Номенклатура» необходимо создать внеоборотный актив с видом номенклатуры «Оборудование (объекты основных средств)».

При проведении документа формируются проводки по отражению ОС по дебету счета 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» (рис. 4).

Что касается дополнительных расходов, например, доставки, то их необходимо включить в первоначальную стоимость основного средства. Такая операция оформляется документом «Поступление допрасходов» (раздел «ОС и НМА» – «Поступление оборудования») Данный документ предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров. На закладке «Главное» необходимо отразить сумму расходов, а на закладке «Товары» указать сам приобретаемый актив (рис.5).

При проведении документа сумма дополнительных расходов будет включена в стоимость ОС, что можно увидеть по проводкам.

Введение в эксплуатацию основного средства и его отражение на счете 01 «Основные средства» оформляется в программе документом «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА» – «Принятие к учету ОС»).

В «Принятии к учету ОС» на закладке «Внеоборотный актив» в поле «Оборудование» нужно выбрать из справочника «Номенклатура» приобретенный объект, который вводится в эксплуатацию, а в поле «Счет» указать счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» для корректного формирования проводок.

Обратите внимание, что при проведении документа формируются не только проводки (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), но и движения по регистрам сведений (соответствующие закладки), необходимые для дальнейшего учета основных средств. Таким образом, актив отражен в составе основных средств.

Принимаем к учету основные средства по-новому

Принятие к учету основных средств традиционно является одним из самых сложных разделов в программах 1С. Для правильного начисления амортизации и принятия расходов на приобретение ОС в налоговом учете приходится вводить несколько документов, следить за последовательностью сохранения их в информационной базе. Разработчики программ, зная об этих трудностях, упростили это процесс, добавив в программу документ, которым можно сразу отразить и поступление ОС и принятие его к учету.

 

Отмечу, что этим документом можно воспользоваться только при условии, что основное средство не требует монтажа и в его стоимость не надо включать никаких дополнительных расходов.

Итак, приступим. Новый документ можно начинать формировать двумя способами.

Первый, по старинке. В разделе Покупки создаем новый документ Поступление (акты, накладные).

При создании документа выбираем вид операции Основные средства.

Второй способ – воспользоваться пунктом Поступление основных средств в разделе ОС и НМА.

И первый, и второй способ создают один и тот же документ, который можно найти как в разделе Покупки, так и в разделе ОС и НМА.

Итак, в создаваемом нами документе очень внимательно заполняем шапку документа (сведения, которые расположены выше табличной части).

Кроме контрагента и договора, здесь необходимо указать местонахождения ОС, МОЛ, а также способ отражения амортизации и группу учета ОС.

Выбор способа отражения расходов амортизации – очень важный момент. В зависимости от целей, для которых было приобретено ОС надо выбрать и счет расходов. В нашем случае имеет смысл выбрать 20 счет учета расходов, так как мы приобретаем ОС для основного производства.

Далее переходим к заполнению табличной части документа.

Прямо из этого документа будем создавать основное средство. Для этого нажимаем кнопку Добавить и вводим в строку название основного средства.

Программа предлагает создать новое основное средство. Выбираем Создать и все остальное программа сделает сама. Т.е. заходить в справочник ОС не нужно.

Далее заполняем сумму, ставку НДС и срок службы основного средства. Счета учета также преставятся автоматически.

Сформированный документ делает проводки на поступление основных средств на счет 08 и сразу же принимает к учету на счет 01.

 

В справочнике основных средств мы можем найти созданное документом поступления ОС:

Основные сведения о новом основном средстве программа заполнила автоматически. Так же как и все остальные закладки карточки ОС: Сведения БУ, Амортизация БУ, Сведения НУ и Амортизация НУ.

Надеемся, что новая возможность работы с основными средствами в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред.3) вам понравится и сможет значительно облегчить вам работу.

Следите за изменениями в программах 1С на нашем сайте и в наших группах в соц.сетях, где вы также можете задать любые вопросы по работе в 1С нашим специалистам. 

Руководитель службы заботы Буданова Виктория

5 советов по точному учету основных средств

По мере развития вашего бизнеса вы, скорее всего, будете приобретать основные средства, которые помогут вам расширяться и получать больше доходов. Знание того, как правильно управлять этими основными фондами, имеет решающее значение для вашей финансовой отчетности и для эффективного управления повседневными денежными потоками и прибыльностью вашего бизнеса. Сегодня мы расскажем все, что вам нужно знать об основных средствах и о том, как начать работу с несколькими методами учета основных средств.

Что такое основные средства?

Основные средства, также известные как основные средства, — это материальные активы вашего бизнеса, например, основные средства (ОС).Эти активы и имущество нелегко конвертировать в наличные. Слово «фиксированный» означает, что эти активы не будут проданы в текущем отчетном году.

Практически все предприятия имеют основные средства. Например, малый бизнес может владеть такими видами основных средств:

• Недвижимость
• Компьютерное оборудование
• Машина
• офисная техника

Почему основные средства важны?

Основные средства представляют собой важные капиталовложения.Они жизненно важны для бизнеса по ряду причин:

Основные средства увеличивают оценку бизнеса

Затраты, связанные со стоимостью основных средств, увеличивают оценку компании. Оценка компаний важна для других предприятий, оценивающих компании во время слияний и поглощений.

Основные средства могут способствовать увеличению дохода

Компании, которым требуется инфраструктура или оборудование для производства товаров или услуг, смогут получать больше доходов и увеличивать свою прибыльность.

Продажа основных средств может помочь увеличить денежный поток

Если предприятия имеют долги или просто имеют недостаточный денежный поток, они могут продать свои основные фонды, чтобы получить немного ликвидных денежных средств.

В чем разница между основными средствами и запасами?

Основные средства — это активы, которые не предназначены для продажи в ближайшем будущем. С другой стороны, товарно-материальные запасы — это товарные запасы, которыми располагает бизнес. Эти товары предназначены для продажи в ближайшем будущем с целью получения прибыли.Например, если компания покупает компьютеры для своих сотрудников, это основные средства. Если компания покупает компьютеры для продажи, они будут считаться запасами.

Что такое учет основных средств?

Учет основных средств признает, что вся финансовая деятельность связана с основными средствами. Учет касается жизненного цикла актива, включая покупку, амортизацию, аудит, переоценку, обесценение и выбытие. С точки зрения бухгалтерского учета, каждый актив имеет счет, на котором должным образом учитывается вся финансовая деятельность, связанная с ним.

Учет основных средств — это определение того, какие затраты на активы могут быть капитализированы, а какие должны быть списаны на расходы при вводе актива в эксплуатацию.

Преимущества учета основных средств

Учет основных средств может дать вашему бизнесу несколько ключевых преимуществ, в том числе:

Накопление

Компании всегда ищут способы сократить операционные расходы и сделать свои задачи более продуктивными. С помощью программного обеспечения компании получают полный контроль над активами, которые у них есть сейчас, и могут делать осознанный выбор в отношении будущих активов.

Создание индивидуальной защиты от потерь

Эффективный и регулярный учет активов означает, что вы знаете истинную стоимость своих основных средств, что помогает предотвратить убытки.

Повышение стоимости бизнеса

Успешный учет основных средств должен привести к лучшему приобретению основных средств, что повысит оценку вашего бизнеса. Это важно, если вы хотите продать свой бизнес сейчас или в будущем.

5 советов по точному учету основных средств

Теперь, когда вы немного знаете об учете основных средств, с чего лучше всего начать? Следуя этим советам, вы сможете создать методичную систему учета основных средств, которая будет работать для вашего бизнеса.

1. Изучить основы учета основных средств

Учет основных средств — это знание того, как учитывать инвестиции, а также понимание того, что считается капитализированной стоимостью.

В конечном итоге капитализированная стоимость активов обесценивается с течением времени по мере использования. Учет основных средств заключается в определении разницы между затратами, которые могут быть капитализированы, и затратами, которые следует списать на расходы в момент ввода актива в эксплуатацию.

Компании должны соблюдать стандарты и правила бухгалтерского учета, чтобы обеспечить стандартизацию финансовой отчетности.Эти процессы включают создание финансовых отчетов, расчет доходов, соблюдение налогового законодательства и оценку основных средств. Компании, платящие налоги в Соединенных Штатах, должны соблюдать общепринятые процедуры бухгалтерского учета (GAAP).

2. Определите свои основные средства

Основные средства — это активы, которые ваша компания не намерена продавать в краткосрочной перспективе. Это может быть оборудование, необходимое для функционирования вашего бизнеса, недвижимость, служебные автомобили и технологии.

Во-первых, вам необходимо создать реестр всех основных средств, которыми владеет ваш бизнес, или провести переоценку существующего реестра ваших материальных активов.После этого создайте иерархию активов, начиная с перечисления ваших самых ценных активов и заканчивая менее ценными активами.

3. Разработка стратегии управления активами

После того, как вы узнаете, какими основными средствами ваш бизнес в настоящее время владеет, вам необходимо разработать стратегию управления активами.

Во-первых, определите цели управления активами. Сюда могут входить:

• Ведение адекватных бухгалтерских записей о приобретении активов, стоимости, описании и местонахождении в рамках бизнеса
• Ведение точного учета амортизации амортизируемых активов
• Обработка приобретения основных средств в соответствии с формальными процедурами управления

Затем наметьте жизненные циклы активов.

Правильное составление карты основных средств поможет вам лучше управлять ими в долгосрочной перспективе, поскольку вы сможете быстро узнать, на каком этапе находится каждый актив.

Основные средства обычно имеют жизненный цикл, который включает как минимум три из следующих стадий:

Расходы на покупку включают общую стоимость актива, включая цену и стоимость доставки, установки или обслуживания актива.

Амортизация рассчитывается для списания стоимости за вычетом остаточной стоимости актива в течение его ожидаемого срока полезного использования.Владельцы бизнеса должны проводить периодические расчеты амортизации и регистрировать снижение стоимости материальных активов и погашение нематериальных активов. При использовании линейного метода начисления амортизации (наиболее распространенного метода начисления амортизации) оценочная ликвидационная стоимость вычитается из стоимости актива, а оставшаяся сумма распределяется в течение срока полезного использования актива.

Эти записи отражают текущую рыночную стоимость основных средств. Вам необходимо внести изменения в бухгалтерский учет, если есть увеличение или уменьшение оценки.

Известный как «списание», это показывает время, когда рыночная стоимость актива меньше, чем оценка, внесенная в баланс предприятия.

По истечении срока полезного использования актива компания может избавиться от актива путем продажи, обмена или выбрасывания. Вы должны записать в своих записях финансовую прибыль или убыток.

4. Внедрение передовых методов управления активами

Для того, чтобы ваши счета основных средств были организованы, важно внедрить некоторые общеорганизационные передовые методы управления активами.

Вот несколько основных рекомендаций для начала:

• Собирайте и храните только полезную информацию
• Разработайте структуру именования и нумерации активов
• Оценить покупательские риски
• Составьте регулярный график амортизации
• Использовать тестирование на обесценение активов
• Эффективно распоряжайтесь активами

5. Внедрение автоматизированного решения для управления активами

После того, как вы определили свои основные средства и их жизненный цикл, пора внедрить решение для управления активами.Использование облачного программного обеспечения может помочь вам автоматизировать управление активами и облегчить жизнь вашей финансовой команде.

В рамках вашего решения для автоматического управления активами вы должны иметь возможность делать следующее:

1. Автоматизация отчетов и аналитики

Создавайте настраиваемые отчеты по основным средствам за любой период времени. Отчеты должны отражать покупки и продажи активов в течение года.

2. Устранение неточностей

Автоматизированное программное обеспечение может уменьшить количество человеческих ошибок и гарантировать отсутствие неточностей в ваших финансовых отчетах.

3. Точно рассчитать амортизацию

Введите сведения об основных средствах и автоматически рассчитайте амортизацию.

4. Централизовать данные об активах

Храните все данные об основных средствах в одном центральном месте.

Определение ваших основных средств и понимание их жизненного цикла — первый шаг к точному управлению активами. Начало работы может показаться утомительным, но считайте это вложением в будущий рост вашей компании.Когда вы будете готовы упростить финансовую отчетность, включая документирование основных средств, подумайте о QuickBooks.

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента.Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации. Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях.Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Учет капитала | Работа и зарплата бухгалтера по капиталу | Курс и степени | Требования КПЕС 2021 по штату

Финансовое управление капитальными активами компании называется учетом капитала. Основные средства, также называемые «основными» активами, представляют собой объекты длительного пользования, используемые для получения прибыли компании.Эти активы могут быть либо материальной собственностью, такой как здания, машины и оборудование, либо нематериальными, как в случае с интеллектуальной собственностью, патентами и товарными знаками.

Каждая компания разрабатывает свою собственную политику учета капитала, декларируя, какие активы будут капитализированы и как эти основные активы будут управляться. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) содержат некоторые рекомендации в отношении требований к отчетности, связанных с активом, который может быть капитализирован, но окончательная политика будет разработана каждой компанией индивидуально.

Под капитализацией понимается практика отражения части собственности в качестве актива на балансе компании, а не учета стоимости имущества как расходов, вычитаемых из налогооблагаемой базы. Например, компания может решить капитализировать часть оборудования и амортизировать ее в течение нескольких лет, списывая амортизированную сумму в виде налогового вычета каждый год и продолжая учитывать остаток как капитал компании. Другая компания может вообще отказаться от капитализации этого конкретного оборудования, никогда не добавляя его стоимости к стоимости компании.Они могут предпочесть просто считать это коммерческими расходами и полностью вычесть их из налога во время покупки.

Из-за сложности, связанной с процессом учета капитала, многие крупные корпорации часто имеют отдел учета капитала, состоящий из множества бухгалтеров. Небольшие компании без этой роскоши часто будут бороться с процессом капитализации. Они могут использовать разные методы амортизации для аналогичных активов, капитализировать актив на основе его восстановительной стоимости или даже не капитализировать все первоначальные затраты, понесенные для приобретения актива.Компании, оказавшиеся в такой ситуации, могут нанять консультанта по бухгалтерскому учету, который поможет им стандартизировать процесс учета капитала.

Роль бухгалтера по капиталу

Бухгалтеры по капиталу чаще всего работают в крупных корпорациях, хотя некоторые работают в консалтинговых фирмах, средних компаниях или даже в государственных учреждениях. Те, которые удерживаются крупными корпорациями, являются неотъемлемой частью бизнеса, поскольку они оказывают огромное влияние на финансовую отчетность компании.

Бухгалтеры по капиталу будут иметь следующие основные обязанности:

• Администрирование программы капитальных активов путем проведения периодических аудитов, маркировки активов для отслеживания и присвоения надлежащей стоимости приобретения
• Оценка потенциальных капитальных затрат на предмет практичности и рентабельности
• Подготовка годового бюджета капитальных вложений
• Последовательное ведение графиков амортизации

График амортизации

Амортизация — это процесс снижения стоимости актива из-за износа, вызванного нормальным использованием в течение определенного периода времени.Поскольку капитализация актива позволяет амортизировать стоимость этого актива в течение определенного периода времени, это может уменьшить будущие налоговые обязательства компании. Однако капитализация слишком большого количества активов снизит рентабельность активов (ROA) компании, которая является популярным бухгалтерским коэффициентом, используемым для определения стоимости компании или способности погасить ссуду на объект недвижимости в зависимости от того, какой доход она приносит. .

Бухгалтеры по капиталу хорошо разбираются в принципах GAAP и в том, как они применяются к капитальным активам.Кроме того, они должны иметь обширные знания обо всех методах начисления амортизации и о том, какие из них наиболее применимы в их отрасли. Существует множество методов амортизации, некоторые из которых разрабатываются специально для конкретной отрасли или организации.

Требуется образование

Для большинства позиций по учету капитала требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов. Из-за специализированного характера учета капитала, большая часть соответствующих курсовых работ будет освоена на курсах финансового учета.

Как и в случае с любой должностью в области бухгалтерского учета или финансов, профессионал может расширить свои карьерные возможности и получить образование, получив степень магистра делового администрирования (MBA). MBA может дать специалисту конкурентное преимущество, поскольку демонстрирует приверженность к высшему образованию и личному развитию. Кроме того, Приемный совет по управлению выпускниками (GMAC) сообщает, что в среднем начальная зарплата выпускника MBA на 11000 долларов в год больше, чем у других выпускников.

Сертификаты и ассоциации

Сертифицированные бухгалтеры-бухгалтеры всегда доказывали, что хорошо подходят для карьеры в области учета капитала. Сдача экзамена CPA доказывает работодателям, что кандидат обладает практическими знаниями информации, необходимой для карьеры в области учета капитала. Чтобы иметь право сдавать Единый экзамен CPA, кандидат должен иметь 150 кредитных часов колледжа по соответствующей курсовой работе, включая бухгалтерский учет, финансы, управление бизнесом и этику. После сдачи экзамена CPA, состоящего из четырех частей, правлениям штата также требуется минимум один год опыта перед выдачей лицензии CPA.

CPA должен проходить не менее 120 часов непрерывного образования каждые три года, чтобы поддерживать действующую лицензию. Непрерывное профессиональное образование (CPE) гарантирует, что CPAs будут в курсе изменений в GAAP.

Сертифицированный бухгалтер-управленец

Назначение сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA) предназначено для отражения передовых знаний и навыков профессионала в области корпоративного учета. Состав экзамена охватывает финансовое планирование, контроль, принятие решений и анализ, применимый к поддержке всех отраслей.Получение лицензии CMA демонстрирует преданность профессии, а также приверженность профессиональной этике. Чтобы иметь право на сертификацию CMA, кандидат должен соответствовать следующим критериям:

• Быть членом Института управленческих бухгалтеров (IMA)
• Оплатите вступительный взнос в размере 200 долларов (75 долларов для студентов)
• Иметь степень бакалавра в аккредитованном колледже или университете (без ограничений по учебной программе или степени концентрации)
• Имеют два года непрерывного профессионального опыта в области управленческого учета или финансового менеджмента
• Успешно сдать обе четырехчасовые части экзамена CMA
• Соблюдать стандарты этической профессиональной практики IMA

Для сохранения статуса CMA необходимо посещать 30 часов непрерывного образования ежегодно, а также поддерживать членство в актуальном состоянии путем уплаты ежегодных взносов.IMA уделяет большое внимание этическим стандартам и требует, чтобы каждый назначенный CMA ежегодно проходил два часа курсовой работы по вопросам этики.

Заработная плата

Учет операций с капиталом, хотя и является специализированным, все же часто попадает в классификацию общих корпоративных бухгалтеров. По данным Бюро статистики труда США, бухгалтеры, работающие на руководящих должностях на предприятиях, зарабатывают в среднем 82770 долларов США по состоянию на 2020 год. На 90-м процентиле эта цифра возрастает до 128 680 долларов США, что более точно отражает ожидаемый доход CMA и CPA.

В других отраслях в США средняя зарплата бухгалтеров в 2020 году выглядела следующим образом:

• Добыча нефти и газа — 92 530 долларов США
• Хедж-фонды и инвестиционные пулы — 85 880 долларов США
• Страхование и выплаты сотрудникам — 84 930 долларов

Май 2020 Информация о заработной плате и рынке труда Бюро статистики труда США для бухгалтеров и аудиторов основана на национальных данных, а не на информации по школам. Условия в вашем регионе могут отличаться.Данные по состоянию на апрель 2021 г.

Последнее изменение: 11 июля 2021 г., сотрудники AccountingEDU

ролей по управлению фиксированными активами | Офис контролера университета | Финансовый отдел

Обязанности операционного отдела

Департамент несет ответственность за:

1) Своевременное выявление необходимости приобретения основных средств
2) Выполнение необходимого процесса заявки на закупку — EAS
3) Выбор поставщика и предоставление подтверждающей документации для выбора в процессе принятия решения об источнике
4) Уведомление об основных средствах Отделение при получении в подарок или ссуды основных средств.Если ссуда касается спонсируемого проекта, Департамент также должен уведомить OVPR.

Обязанности отдела закупок

Для всех закупок основных средств Департамент закупок будет оказывать помощь производственным отделам в правильном выборе, получении, регистрации и кодировании покупки и получения вновь приобретенных основных средств.

Обязанности Департамента основных средств

Департамент основных средств Управления контролера университета обеспечивает прямую административную поддержку школам и департаментам в отношении контроля и технического обслуживания оборудования, мебели и производственных активов (основных средств).Это включает в себя маркировку активов, помощь в инвентаризации или ее проведении, ведение записей, согласование бухгалтерских книг и создание бухгалтерских отчетов. Департамент основных средств своевременно и в соответствии с университетскими и федеральными требованиями регистрирует и отчитывается обо всех покупках, подарках и займах, передачах, продажах или другом отчуждении основных средств.

Персонал отдела основных средств формирует отчеты о новых закупках основных средств из системы EAS, вводит информацию в систему FAS (которая используется для инвентаризации активов и расчета амортизации), а затем маркирует все новые основные средства для предоставления физических доказательств хранения. Университетом.Департамент основных средств выполняет те же теги для подарков и ссуд основных средств на основе информации, предоставленной отделом приобретения. В чрезвычайных обстоятельствах, когда доступ к Основным активам ограничен по соображениям безопасности, теги могут выполняться другим персоналом отдела под наблюдением и при наличии документации, предоставленной ему. Отдел основных средств еженедельно готовит отчеты обо всех капитальных активах, которые были недавно приобретены, но еще не помечены тегами для проверки менеджером, бухгалтерскими службами и основными активами.

Персонал

по основным средствам будет создавать и поддерживать записи об управлении имуществом для основных средств. Записи включают имя производителя, номер продукта и описание, исходное физическое местонахождение и состояние, номер бирки актива, первоначальную стоимость и дату приобретения, а также любую другую информацию, которая необходима для установления и поддержания контроля, защиты, сохранять и поддерживать всю государственную собственность в соответствии с Циркуляром A-110 OMB и Частью 45 FAR. Все записи, необходимые для целей бухгалтерского учета и аудита, будут готовиться и храниться в соответствии с общепринятыми в Соединенных Штатах Америки принципами бухгалтерского учета.

Руководство по учету основных средств | GoCodes

Учет основных средств представляет собой важную часть финансовой отчетности компании, поскольку этот тип активов обычно используется в течение более длительного времени и подлежит амортизации.

В этой статье объясняется учет основных средств и какие записи важны, а также даются советы по более эффективному учету.

Если вы принимаете решения, ведете бухгалтерский учет или контролируете его, эта статья предложит вам интересные идеи и несколько советов.

Перейти в раздел:

Что такое основные средства?

По определению, активы — это основные экономически ценные единицы, принадлежащие компании или физическому лицу, которое ожидает от них финансовой выгоды. Они могут быть материальными (физическими) или нематериальными.

Основные или капитальные активы — это материальные активы, предназначенные для длительного использования, которые компания использует для производства товаров или услуг или способствует получению дохода.

Их также называют основными средствами, поскольку это наиболее распространенные категории, в которые попадают такие активы, и то, как вы указываете их в балансовых отчетах.

Сумма такого актива в ваших бухгалтерских книгах равна его чистой балансовой стоимости после вычета расходов на обесценение и амортизацию.

Такие активы не предполагается конвертировать в наличные в конце года, поскольку компания намеревается использовать их в течение более длительного времени, а это означает, что вы не покупаете их только для перепродажи.

Компании списывают расходы на закупку как приток денежных средств, но в том же году у них не будет оттока денежных средств по этому активу.

Компании инвестируют в такие активы, чтобы обеспечить долгосрочную финансовую выгоду, а это значит, что вы можете обесценить их — они теряют ценность со временем из-за частого использования и износа.

Некоторыми категориями основных фондов являются земля, оборудование и машины, здания и транспортные средства. Несмотря на название, основные средства необязательно должны быть стационарными. Напротив, они могут быть мобильными.

Чем отличаются основные средства и запасы?

Инвентарь включает в себя все ваши готовые продукты и материалы, необходимые для их изготовления.

Как упоминалось выше, компании не должны конвертировать основные фонды в наличные менее чем за год.

С другой стороны, запасы состоят из активов, цель которых — продать с целью получения прибыли, сделав такие активы текущими.

Основное различие между ними состоит в том, что вы используете свои основные средства для получения дохода с течением времени и не заинтересованы в избавлении от них, поскольку вы купили их, чтобы получить прибыль от их использования.

Напротив, у вас есть запасы, чтобы гарантировать, что у вас достаточно готовой продукции или сырья, но ваша конечная цель — продать готовую продукцию как можно скорее и таким образом получить прибыль.

В противном случае у вас может оказаться намного больше запасов, чем вам нужно.

Если вы не продадите его до конца финансового года, это будет отражено в ваших книгах, и вы будете накапливать ненужные предметы.

Что такое учет основных средств?

Учет основных средств предполагает ведение точного учета финансовой информации о ваших основных средствах, главным образом потому, что такие активы обычно представляют собой значительные вложения для вашей компании.

Часто бывает трудно угнаться за изменениями стоимости активов, поскольку они подвержены обесцениванию — постоянному снижению стоимости с течением времени.

Как компания, вы должны поддерживать чистоту своих записей и учитывать каждый актив на протяжении его жизненного цикла, начиная с его покупки и заканчивая удалением.

Важно убедиться, что данные верны и что вы указали все основные средства в кассовых отчетах.

Основные средства при покупке рассматриваются как поступления денежных средств. Когда вы продаете их или выбрасываете в конце срока их полезного использования, они считаются оттоком.

Будьте точны, записывая сумму, которую вам обойдется покупка актива, и выбирайте правильный метод амортизации для вашего оборудования, чтобы вы могли получить от них максимальную отдачу.

Каждый год стоимость актива будет меняться до тех пор, пока он не достигнет конца срока полезного использования, то есть до тех пор, пока он не перестанет иметь для вас ценность.

Какие записи требуются для учета моих основных средств?

Учет основных средств должен быть точным, чтобы ваши бухгалтерские книги были в порядке.

Следовательно, вам необходимо учитывать закупку, амортизацию, переоценку, обесценение, выбытие и аудит, чтобы гарантировать, что данные верны и их легко отслеживать на протяжении многих лет.

У вашего актива будет как минимум три из этих фаз, а у некоторых будет больше. Давайте узнаем о них больше!

Закупки

Когда вы покупаете актив, вам необходимо записать его стоимость в бухгалтерских книгах под новым аккаунтом.

Каждое основное средство должно иметь свой счет, что обеспечивает более доступное отслеживание девальвации.

Однако не стоит просто записывать покупную цену.

Вместо этого рассмотрите все связанные с покупкой затраты, такие как транспортировка, рассрочка, налоги или что-либо еще, необходимое для надлежащего функционирования вновь приобретенного актива.

Общая стоимость основного капитала — это не то, сколько вы за него заплатили, а то, сколько вы заплатили, чтобы купить, установить и заставить его функционировать, что часто может быть значительно выше.

После того, как вы подсчитали все расходы, связанные с покупкой, у вас есть общая сумма, которую вы потратили на актив, которая является его начальной чистой стоимостью в ваших бухгалтерских книгах.

Любые происходящие изменения — будь то увеличение или уменьшение стоимости — отразятся на этой сумме, которая будет меняться с годами полезного срока службы.

Вот почему так важно записать правильную сумму в начале.

При списании цены вы списываете со счета актива сумму покупной цены, одновременно кредитуя денежный счет по той же цене.

99019 9019 9019 904

	Дебет	Кредит
Счет активов	5000 долларов	/
Итого	5000 долларов	5000 долларов

Проще говоря, если вы покупаете актив, который стоит вам 5000 долларов, вы теряете 5000 долларов наличными или в кредит, но получаете активы на 5000 долларов.

Обесценение

Если ваши активы претерпевают изменения, которые могут повлиять на их стоимость или производительность в будущем или даже сделать инструмент устаревшим, вам необходимо записать это в своих бухгалтерских книгах.

Этот процесс, называемый обесценением, имеет решающее значение в тех случаях, когда балансовая стоимость актива становится выше, чем будущий денежный поток, то есть когда владение оборудованием обходится дороже, чем вы получаете от него, несмотря на то, что ваши предыдущие расчеты утверждали иное.

Целью обесценения является вычет невозмещаемой разницы между стоимостью актива и зарегистрированной стоимостью.

Обесценение объясняет снижение стоимости актива из-за различных факторов, например:

• отрицательные изменения в состоянии актива
• операционные убытки
• увеличение непредвиденных затрат, связанных с активами
• большое падение рыночной цены
• заметное различие в способе или частоте использования

если некоторые менее критичные активы падают в цене или будут повреждены, вам, вероятно, не придется использовать обесценение.

Обесценение применяется только к значительным активам, которые оказались не столь финансово жизнеспособными, как ожидалось.

Вам следует регулярно проверять наличие обесценения, чтобы не упускать из виду все вычеты и текущие затраты на активы.

Амортизация

Следующая запись, которую необходимо учитывать при учете основных средств, — это амортизация, которая учитывает потерю стоимости с течением времени из-за использования и износа.

Осуществляя амортизацию, вы распределяете расходы на срок полезного использования актива.

Вы можете использовать амортизацию для ежегодного вычета определенных затрат, а не всех сразу, что дает некоторые налоговые льготы и помогает поддерживать порядок в бухгалтерских книгах.

Чтобы рассчитать нормы амортизации, вам необходимо знать ожидаемый срок полезного использования актива.

То есть нужно знать период, в течение которого вы сможете использовать технику по прямому назначению. Как правило, срок полезного использования основных средств должен быть больше единицы.

Если вы не уверены в сроке полезного использования актива, ознакомьтесь с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) и их рекомендациями.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать, — это ликвидационная или остаточная стоимость предмета, то есть сумма, за которую вы можете продать его после истечения срока его полезного использования. Для некоторых активов ликвидационная стоимость равна нулю, тогда как для других она может быть выше, в зависимости от типа, качества и частоты использования продукта, а также стандартных отраслевых практик.

Стандартная практика — вычесть ликвидационную стоимость из покупной цены, чтобы получить сумму, которую вы будете обесценивать, пока вы можете использовать актив.

Если у вас есть актив стоимостью 5000 долларов, который вы можете продать за 500 долларов после пяти лет полезного использования, вы поймете, что вам придется амортизировать 4500 долларов в течение пяти лет.

Для более подробного объяснения амортизации и расчета различных полезных методов обратитесь к нашей статье о амортизации оборудования.

Переоценка

Переоценка — еще один фактор, который следует учитывать при учете основных средств.

Он влечет за собой все изменения полезности актива, отражая при этом текущую рыночную стоимость оборудования и его фактическую стоимость на тот момент.

Важно отметить, что переоценка работает в обоих направлениях: стоимость может увеличиваться или уменьшаться, что отличает ее от обесценения, при котором фиксируются только изменения в сторону понижения.

Вы можете купить продукт с низкой рыночной стоимостью сегодня, но он может вырасти в течение нескольких лет, что сделает ваши первые расчеты неверными, поэтому вам следует стремиться оценить сумму своего актива, когда вы чувствуете это необходимым.

Некоторые делают это раз в год, но большинство делают это каждые три или пять лет, чтобы убедиться, что их расчеты верны.Для этой задачи вы можете нанять независимого специалиста.

Существует два метода оценки стоимости актива: стоимость и модель переоценки.

Вы должны вычесть амортизационные расходы и расходы на обесценение из первоначальной цены, чтобы получить новую цену в модели затрат .

Модель переоценки вместо этого вычитает те же расходы из текущей справедливой рыночной стоимости в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности (IAS) 16.

Этот стандарт также предлагает регулярно проводить переоценку и определять справедливую стоимость актива на момент переоценки. Однако, если вы решите переоценить элемент, вам нужно сделать то же самое со всем классом активов, а это означает, что вы не можете сделать это только с одним транспортным средством, если у вас есть четыре, которые служат той же цели.

Более того, если есть увеличение стоимости после переоценки, вам необходимо отметить стоимость как прирост стоимости от переоценки.

Помните, что вы не можете переоценить актив, который вы уже полностью амортизировали, так как его стоимость должна быть равна нулю.

Выбытие

Ваши книги должны сопровождать актив в финансовом отношении на всех этапах его жизненного цикла — от приобретения до выбытия.

Заключительный этап жизненного цикла актива или выбытия означает, что вам нужно избавиться от этого предмета, поскольку он больше не служит своему прямому назначению или делает это, но значительно медленнее или более подвержен поломкам.

Конечно, это не означает, что вы не можете перепродать товар, если он еще годен для использования. Напротив, перепродажа лучше, чем выбрасывать оборудование, так как это принесет вам прибыль.Если вы больше не можете использовать объект, подумайте о его переработке в соответствии с законами и постановлениями штата.

В ваших бухгалтерских книгах стадия выбытия — это когда вы удаляете элемент из своих книг и отмечаете прибыль или убыток. Актив на этом этапе должен быть полностью амортизирован, а его стоимость должна быть равна нулю.

Вы учитываете выбытие следующими способами, в зависимости от того, была ли прибыль от продажи или нет.

Если нет прибыли и актив полностью амортизирован, вы должны дебетовать амортизацию и кредитовать актив.

В двух других сценариях, где была либо прибыль, либо убыток, вы должны кредитовать основные средства и дебетовать денежные средства на полученную сумму и всю накопленную амортизацию.

Единственное различие между ними состоит в том, что вы должны кредитовать прибыль, если вы получили от продажи, но вы должны списать ее, если вы проиграли на продаже.

Аудит

Аудиты или подробные проверки бухгалтерских записей и активов компании должны проводиться после того, как вы закрыли бухгалтерские книги за финансовый год.

Они помогают вам заметить любые потенциальные несоответствия или различия между тем, что вы записали, и фактическим состоянием ваших активов, способствуют прозрачности и помогают определить, теряете ли вы деньги при определенных покупках.

Аудиты могут быть внутренними или внешними , в зависимости от лица, выполняющего их.

Внутренние аудиторы — это сотрудники, которые работают в вашей компании и проводят аудиты, чтобы помочь вам обеспечить бесперебойную работу и повысить эффективность за счет повторной проверки вашей бухгалтерской отчетности и самих активов.

Инструмент

GoCodes имеет функцию аудита, которая может помочь вам проверить свое имущество:

Внешние аудиторы — это беспристрастные сторонние эксперты, которые предоставляют правительству или другим организациям информацию о том, насколько точен ваш бухгалтерский учет. Такие эксперты часто приходят из фирм, занимающихся сертифицированным государственным бухгалтерским учетом (CPA). Наличие независимого лица для аудита вашей бухгалтерской отчетности способствует прозрачности и влияет на ваше доверие.

Другой тип внешнего аудита — это аудит Службы внутренних доходов (IRS), который проводится для проверки того, не задерживает ли ваша компания свои налоги и платите ли вы налоги, которые вы им должны.

IRS проверяет ваши активы и бухгалтерские книги, чтобы определить, недостаточно ли вы платите налоги, которые вы должны правительству. IRS может проверить вас, если решит, есть ли подозрительная активность, но такие проверки также могут быть случайными.

Основная цель аудита — определить, верны ли ваши записи об активах. В противном случае не будет и ваша финансовая отчетность и налоги, что может создать проблемы для компании.

Как провести учет основных средств?

Теперь, когда вы понимаете, какие записи нужно вести, чтобы хорошо вести бухгалтерский учет, мы предложим вам несколько советов, которые помогут вам стать еще лучше.

Установить порог капитализации

Капитализация означает, что вы решили амортизировать актив с течением времени, а не записывать его в качестве расхода.

Однако нет смысла делать один из этих вариантов для всех элементов.

Если вы записываете каждый полученный актив в качестве расхода, вы будете регистрировать огромные убытки всякий раз, когда покупаете новое оборудование. С другой стороны, нет смысла обесценивать каждый предмет, который у вас есть.

Ключевым моментом является определение фиксированной суммы капитализации, то есть минимальной суммы, которую актив может иметь в ваших бухгалтерских книгах.

Если инвестиция стоит больше, вы капитализируете ее в балансе и продвигаетесь с амортизацией, а если она стоит меньше, вы списываете ее как расходы.

Когда вы запишете эту сумму, люди, отвечающие за бухгалтерский учет, будут использовать ее для всех активов, и вы устраните ошибки бухгалтерского учета, одновременно обеспечивая единообразие в ваших книгах.

Ваши книги будут унифицированными, что поможет вам вовремя замечать любые ошибки.

Убедитесь, что ваши активы имеют теги

Очень важно отслеживать свои активы на протяжении всего срока их полезного использования, поскольку на их стоимость может влиять множество факторов.

Чтобы проверить объект на наличие повреждений или оценить его текущее состояние, вам необходимо знать, где находится оборудование и как его идентифицировать.

Если у вас есть несколько активов одного и того же типа, вам нужна система, которая их различает, и способ, позволяющий вам быть уверенным, что вы записываете данные об имеющемся элементе, где можно использовать теги. удобно.

Метки

не только помогают быстро идентифицировать объект, но и помогают предотвратить кражу, которая может привести к значительным бухгалтерским убыткам, особенно когда речь идет о более дорогих основных средствах.

Кроме того, бирки служат доказательством того, что оборудование принадлежит вашей компании, и вы можете использовать их, если кто-то заявляет, что ваши вещи принадлежат вам.

Кроме того, маркировка предметов позволяет легко находить их, тем самым устраняя риск неправильного размещения.

Потеря активов может дорого обойтись, если вы предполагаете, что получаете ценность своих денег от предмета, который валяется поблизости.

Правильные метки можно сканировать с помощью определенных устройств или смартфонов, что позволяет любому, кто выполняет бухгалтерские проверки, идентифицировать товар и проверять его финансовую статистику в вашей системе.

Переоценка срока службы оборудования

Расчет амортизации зависит от оценки срока полезного использования, поскольку каждый метод включает ее в формулу.

Если вы являетесь экспертом в отрасли, вы обычно можете правильно оценить, как долго вы можете использовать свой актив по его первоначальному назначению, но иногда это может измениться.

Даже рекомендации GAAP могут ошибаться.

Поскольку ваши бухгалтерские книги и амортизация основаны на оценке срока полезного использования, важно при необходимости переоценить ее, поскольку со временем она может измениться.

Если оценка выше или ниже, то амортизация также влияет на балансовую стоимость вашего актива.

Если вы не замечаете этих изменений, вы можете потратить слишком много или слишком мало на актив и иметь неправильные расчеты в своих книгах, что не рекомендуется.

Однако не рассматривайте эти изменения как исправление ошибок.

Во время ввода данных в бухгалтерские книги вы полагались на одну оценку. Когда вы вводите новое значение срока полезного использования, вы не исправляете ошибку, а просто записываете последнюю оценку.

Автоматизируйте аналитику

Если вы заинтересованы в автоматизации многих операций, выполняемых вручную, и в отслеживании своих товаров, при этом данные о них всегда будут доступны в любое время, используйте программное обеспечение для отслеживания основных средств.

Такое программное обеспечение не только позволяет вводить в систему любые данные, связанные с активами, но и делает их доступными для всех, кто сканирует QR-код объекта.

Те, у кого есть пароль, смогут видеть детали, которые вы им разрешите, что является хорошим способом для вашей команды информировать вас о любых изменениях в ваших активах, которые могут повлиять на ухудшение или срок полезного использования.

Они даже могут загружать фотографии и комментировать инструмент, указывая на необходимость ремонта.

Такая прозрачность позволяет вам быть в курсе событий и гарантирует, что вы всегда будете знать, в каком состоянии находятся ваши активы и кто их использует.

Некоторое программное обеспечение может даже напоминать вам, когда ресурсы подлежат техническому обслуживанию, таким образом гарантируя, что ваша команда не будет использовать инструмент, но позволит специалисту проверить его.

Техническое обслуживание может продлить срок службы элемента, позволяя использовать оборудование дольше.

Выберите правильный метод амортизации

Как уже упоминалось, амортизация является неотъемлемой частью бухгалтерского учета, поскольку позволяет учитывать снижение стоимости актива с течением времени.

GAAP принимает четыре различных метода начисления амортизации:

• прямая линия
• убывающее сальдо (DB)
• сумма летних цифр (SYD)
• единиц продукции

Они различаются тем, сколько вы списываете каждый месяц.

Прямолинейный метод позволяет платить одинаковую сумму в течение срока полезного использования актива.

Метод DB — это ускоренный метод, поскольку он заставляет вас платить больше в начале и меньше в конце, и вы можете использовать его, если у вас есть оборудование, которое может устареть с возрастом.

Метод SYD позволяет списывать больше в более ранние годы и меньше в последующие годы, вычисляя количество лет, но не так агрессивно, как метод DB.

Метод производства единиц присваивает одинаковую стоимость каждой единице, производимой вашим активом, что позволяет вам списывать больше, чем больше вы используете оборудование.

Вам необходимо обсудить метод амортизации со своим бухгалтером, поскольку вы можете использовать разные методы для финансовой отчетности, налоговых деклараций и групп активов.

Застрахуйтесь и зарегистрируйте

Поскольку основные средства должны иметь срок полезного использования более года, было бы разумно застраховать их.

Перед тем, как застраховать актив, необходимо знать основание страховой суммы и размер страховки.

Первые могут включать либо маркерную, либо восстановительную стоимость.

Рыночная стоимость всегда вычитает остаточную стоимость из общей стоимости предмета, а восстановительная стоимость — это сумма, которую вы заплатите, чтобы получить тот же предмет без затрат на амортизацию.

Страховая сумма очень важна для понимания, поскольку она составляет основу компенсации, на которую вы имеете право в случае претензии.

Последнее обычно означает, что вы застраховали актив на меньшую стоимость, чем он стоит, что становится актуальным в случаях частичной потери, когда страховщик несет часть стоимости убытка.

Вы можете рассчитать, какую компенсацию вы получите, если у вас недостаточно страховки, по следующей формуле:

Например, если вы застраховываете актив на сумму 20 000 долларов на сумму 15 000 долларов, вы его занижаете.

В случае частичного убытка в размере 10 000 долларов вы получите только 7500 долларов вместо общей суммы убытка, поэтому крайне важно убедиться, что вы платите правильную сумму.

Заключение

Поскольку основные средства должны быть частью вашей компании в течение более длительного времени, вам необходимо обратить внимание на методы бухгалтерского учета.

Всегда учитывайте правильные затраты на закупку, норму амортизации и любые возможные повреждения актива, которые могут привести к потере его стоимости.

Чтобы обеспечить точность бухгалтерского учета, проводите частые оценки и аудиты и не забывайте удалять актив из бухгалтерских книг после его полной амортизации.

Чтобы автоматизировать некоторые ручные операции и собрать все данные об активах в одном месте, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для отслеживания активов, которое поможет вам отслеживать ваши предметы, помечая их.

Политики

— Основные средства — Университет Содружества Вирджинии

1. Программа политики
2. Универсальные политики
3. Политики

Распечатать

• Ответственный офис: Офис контролера, финансы и бюджет
• Текущая утвержденная версия: 17.01.2019
• Тип политики: Административная

Заявление о политике и цель

Университет вложил значительные средства в основные фонды, такие как земля, здания, стационарное и передвижное оборудование, которые используются для выполнения основных задач обучения, исследований и общественных услуг.Целью данной политики является обеспечение того, чтобы основные фонды университета приобретались, охранялись, контролировались, продавались и учитывались в соответствии с государственными и федеральными нормативными актами, требованиями аудита и общепринятыми принципами бухгалтерского учета.

Несоблюдение этой политики может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. VCU поддерживает среду, свободную от возмездия. Запрещается преследование любого лица, которое добросовестно высказывает опасения, задает уточняющий вопрос или участвует в расследовании.

Кто должен знать эту политику

Все сотрудники (включая преподавателей) и студенты несут ответственность за знание этой политики и ознакомление с ее содержанием и положениями.

Определения

Основные средства

Любые земельные участки, улучшения земель и здания, перечисленные в нижеприведенной категории. Также предметы с покупной ценой 5000 долларов и более и сроком полезного использования два года и более; пожертвования с оценочной (или оценочной) рыночной стоимостью 5000 долларов США или более и сроком полезного использования два года или более; новое строительство и реконструкция стоимостью от 10 000 долларов США и более, а также значительное улучшение существующего актива или продление его срока полезного использования.Объекты незавершенного строительства не вводятся в систему основных средств до завершения строительства или ремонта.

Контакты

Офис контролера университета официально интерпретирует эту политику. Офис контролера университета несет ответственность за получение одобрения любых изменений в соответствии с политикой «Создание и поддержание политик и процедур» через соответствующие структуры управления. Пожалуйста, направляйте вопросы о политике в офис контролера университета.

Особенности политики и процедуры

Категории основных средств

Основные средства сгруппированы в следующие категории:

• Земля
  • Недвижимость без благоустройства. Стоимость земли должна включать, помимо приобретения, дополнительные расходы, такие как юридические и титульные сборы, неуплаченные налоги, геодезические и регистрационные сборы, оценочные и переговорные сборы, сервитуты, выплаты за ущерб, затраты на подготовку площадки (расчистка, заполнение и выравнивание. ) и снос ненужных построек.
• Улучшение земли
  • Внутренняя канализация и водопровод, мощение проезжей части, парковок и других территорий, бордюров, тротуаров, подпорных стен, заборов, знаков и освещения двора и т. Д.
• Здания (включая компоненты здания)
  • Фундаменты, стены, полы, окна, двери, лестницы, световые люки, крыша, внутреннее оборудование, пожарные лестницы, штормовые створки, экраны, жалюзи, линолеум, напольные покрытия из плитки и т. Д., Водопроводно-канализационные системы, системы отопления и вентиляции , системы кондиционирования воздуха, электрические системы противопожарной защиты, лифты и системы обслуживания зданий и т. д.
• Оборудование
  • Стационарное оборудование — оборудование, прикрепленное к зданию, такое как вытяжные шкафы, автоклавы и стерилизаторы, весы для спящего режима и т. Д.
  • Передвижное оборудование — офисная мебель, машины, оконные и переносные кондиционеры, электрические водоохладители, оборудование операционных, основные медицинские инструменты и оборудование, прачечное оборудование, кафетерий, кухонное оборудование и мебель, а также транспортные средства, лицензированные и не лицензированные для эксплуатации на шоссе
• Библиотечные книги
  • Периодические издания, тексты, журналы, справочники и другие книги для использования в библиотеках, кроме тех, которые приобретаются по подписке.

Приобретение / добавление основных средств

Университет следует той же базовой политике и процедурам закупок при покупке основных средств, за исключением земли, улучшения земли и зданий, что и при покупке любых других товаров или услуг.

Учет основных средств отвечает за регистрацию всех вновь приобретенных основных средств в системе основных средств университета. Таблица закупок в Banner Finance предоставляет информацию о товарах, оплаченных по заказам на покупку, которые соответствуют указанным долларовым ценам и критериям счета, и создается список ожидающих активов.Товары, приобретенные с помощью корпоративной карты покупок, не включены. Хранители основных средств должны заполнить форму «Добавление к инвентарному списку оборудования» и направить заполненную форму в Учет основных средств. Бухгалтерия капитальных затрат предоставляет информацию о строительстве и ремонте. Отдел по развитию и связям с выпускниками предоставляет информацию о пожертвованиях основных средств, координируемых через их офис, и никаких действий со стороны хранителя основных средств не требуется. Департамент отвечает за обеспечение учета основных средств с формой «Дополнение к инвентарному списку оборудования» для всех других обстоятельств.

Все департаменты, получающие подарок натурой (подарки, кроме денежных средств и ценных бумаг), должны уведомить Отдел развития и по связям с выпускниками сразу же после получения, поскольку несоблюдение правил Налоговой службы может привести к потере налогового вычета для дарителя и / или штрафы университету. Если заявленная дарителем стоимость подарка превышает 5000 долларов, необходимо правильно заполнить форму IRS 8283 (Неденежные благотворительные взносы) и приложить ее к налоговой декларации дарителя, чтобы подарок не подлежал налогообложению.Если департамент получает эту форму от донора, ее необходимо направить в офис контролера университета для заполнения Раздела B, Части 1 формы (донор должен заполнить Раздел B, Часть 2 и Часть 4, если применимо). Отделение не должно заполнять форму IRS 8283 для донора.

Форма «Дополнение к инвентарной описи оборудования» должна быть заполнена отделом для документирования основных средств, приобретенных в результате дарения, изготовления, передачи из других университетов или агентств или иным образом обнаруженных в отделе и не указанных в отчете об инвентаризации отдела.Форма включает описание предмета, его текущее местонахождение, а также (для пожертвований) имя и адрес дарителя. Любая доступная документация, особенно документация, подтверждающая сметную стоимость или оценочную стоимость объекта, должна быть приложена. Департамент должен отправить форму в Учет основных средств в течение пяти дней с момента получения (или обнаружения) основных средств.

Маркировка

Идентификационные бирки активов должны быть прикреплены к каждому активу в университете, за исключением случаев, когда это физически невозможно.Сотрудники отдела учета основных средств назначают встречи с отделами, чтобы пометить недавно приобретенные активы или повторно пометить активы по запросу отдела. В процессе маркировки сотрудники отдела учета основных средств проверяют описание актива и собирают дополнительную информацию, такую ​​как серийный номер, номер модели и местонахождение. Эта информация вводится в модуле основных средств баннера. Активы, приобретенные на средства университета, должны быть помечены белой «биркой активов» Университета Содружества Вирджинии.Кроме того, любое основное средство, приобретенное за счет федеральных средств, должно иметь красную бирку «Оборудование, финансируемое из федерального бюджета», в соответствии с федеральными постановлениями. Любой актив «Целевой фонд оборудования для высшего образования» должен иметь желтый ярлык «Оборудование, финансируемое трастом VCU / VCBA». Активы также могут быть выгравированы. Активы, не имеющие тегов или выгравированные, должны быть идентифицированы как таковые в модуле основных средств баннера.

Компоненты актива будут идентифицированы соответствующим номером актива в системе баннеров.Если компонент перемещается из одного актива в другой, необходимо уведомить Учет основных средств, чтобы изменить запись системы основных средств для единицы компонента.

Выбытие или передача основных средств (включая излишки имущества)

Хранители основных средств несут ответственность за сохранность всего оборудования и других основных средств, закрепленных за их отделом, включая предметы, которые больше не нужны, до тех пор, пока не будет подписан Отчет об избыточном имуществе и эти предметы не будут удалены Управлением помещений.Хранители несут ответственность за регистрацию любых случаев выбытия или передачи активов стоимостью 5000 долларов США или выше в модуле основных средств Banner в течение пяти дней с момента выбытия или передачи. Типы отчуждения и передачи обсуждаются ниже:

• Незаконные выбытия и переводы
  • Подарок или передача за пределы университета (за исключением федерального исследовательского оборудования, которое может быть передано с соответствующего федерального разрешения).
• Виды выбытий и переводов
  • Украденные активы — Хранитель несет ответственность за то, чтобы связаться с полицией VCU и сохранить копию полицейского протокола.Копию полицейского отчета необходимо отправить по почте или факсу в Отдел учета основных средств. При регистрации отчуждения украденного актива в Banner, вы должны указать номер полицейского отчета в поле для справки формы утилизации.
  • Активы уничтожены — (потеряны из-за пожара, наводнения и т. Д.) Необходимо сообщить в Управление безопасности и рисков, указав дату потери на экране утилизации.
  • Университет Избыточное имущество — Запрос на работу
  • Государственное избыточное имущество — Сохраните копию формы «Передать в СГД-Государственное избыточное имущество», подписанную водителем физического предприятия (это разрешение на запись ссылочного номера тега СГД на выбытие).
  • Активы выведены из эксплуатации
  • Trade-in на новое оборудование
  • Переводы на другие факультеты университета

Амортизация основных средств

В вузе применяется линейный метод начисления амортизации по всем амортизируемым основным фондам; земля и незавершенное строительство не подлежат амортизации. Полугодовая амортизация признается в году приобретения. Срок полезного использования основан на информации, предоставленной American Appraisal Associates и Руководстве по политике и процедурам бухгалтерского учета Содружества (CAPP), номер темы 30605.Сроки полезного использования могут быть изменены, если факты и обстоятельства в университете отличаются от этих рекомендаций. Срок полезного использования будет ежегодно проверяться Управлением контролера и вноситься в него изменения, если это будет сочтено необходимым.

Система основных средств

Контролер университета отвечает за координацию, разработку и внедрение политик и процедур, составляющих общекуниверситетскую систему основных средств. Эта система способствует передовой деловой практике и внутреннему контролю за информацией о приобретении, продаже и инвентаризации основных фондов университета.Ответственность за поддержание целостности данных об активах в системе лежит на ведомственном хранителе основных средств.

Модуль основных средств Banner — это программное обеспечение, используемое для регистрации и отслеживания основных средств и предоставления руководству информации для эффективного управления и контроля основных средств. Эта система является официальной системой учета основных средств университета и содержит всю необходимую информацию об основных средствах (включая номер бирки, право собственности, местонахождение, состояние, стоимость, номер модели, серийный номер и т. Д.)), а также их приобретение, выбытие и дату инвентаризации. Система основных средств Banner позволяет университету соблюдать федеральные нормы и правила штата, а также выполнять нормативные или аудиторские требования к отчетности. Своевременное обновление системы основных средств для регистрации изменений в рабочем состоянии, местонахождении или информации об основных средствах является обязанностью хранителя основных средств.

Система основных средств Banner отслеживает капитализированные и контролируемые основные средства.Капитализированные активы имеют покупную цену или оценочную / оценочную стоимость в размере 5000 долларов США или более и срок полезного использования два года или более. Эти активы отражаются в финансовой отчетности университета. Активы Целевого фонда оборудования (HEETF) стоимостью от 500 до 2000 долларов регистрируются в системе основных средств для информационных целей как контролируемые активы.

Оборудование, финансируемое из федерального бюджета

Для оборудования, приобретенного за счет федеральных средств для использования в проекте, федеральные правила обычно требуют, чтобы VCU также делала это оборудование доступным для использования в других проектах или программах, которые в настоящее время или ранее поддерживаются федеральным правительством, при условии, что такое использование не будет мешать работе. работать над проектами или программами, для которых он был изначально приобретен.Первое предпочтение для другого использования должно быть отдано другим программам или проектам, поддерживаемым федеральным агентством по присуждению контракта, которое финансировало оборудование, а второе предпочтение должно быть отдано программам или проектам в рамках федеральных наград от других федеральных агентств.

Собственность на основные средства

Все основные фонды (земля, здания, стационарное и передвижное оборудование и инфраструктура) принадлежат университету, а не конкретному физическому лицу, отделу или другому производственному подразделению. Как правило, университет единолично владеет всем приобретенным оборудованием независимо от источника финансирования или метода приобретения, за следующими исключениями:

• Оборудование, приобретенное в рамках спонсируемых проектов, в которых федеральное правительство или другой спонсор сохраняет право собственности на оборудование или когда спонсор предоставляет оборудование только на время проекта
• Оборудование в краткосрочную ссуду от другой организации
• Арендованное оборудование

Инвентаризация основных средств

Хранители основных средств несут ответственность за проведение ежегодной инвентаризации активов в своем отделе.Инвентарные записи из финансовой системы Banner ежегодно загружаются на сканеры штрих-кода группой учета основных средств. Хранители несут ответственность за сканирование всех активов, а программное обеспечение составляет отчет об элементах, которые не соответствуют друг другу и нуждаются в исследовании. Хранитель несет ответственность за обеспечение правильности информации об основных средствах и за обновление системы основных средств Banner, чтобы отразить такие изменения, как местоположение. Учет основных средств требует, чтобы хранители подписали «Свидетельство о завершении» с указанием даты проведения инвентаризации.Фискальные администраторы департамента несут ответственность за проверку инвентаризации и удостоверение в той же форме, что инвентаризация была проведена в соответствии с политикой и процедурами университета и является ли она точной. В ходе ежегодного аудита, проводимого персоналом Аудиторского бюро государственных счетов штата Вирджиния, проверяются ведомственные инвентарные запасы.

Активы, предоставленные спонсорами или другими организациями, не отслеживаются в системе основных средств. Ответственность за отслеживание этих объектов лежит на ответственном хранителе основных средств.

Документирование перемещения основных средств на удаленные объекты

Хранитель каждого отдела несет ответственность за ведение соответствующих записей для отслеживания местоположения любого оборудования, которое используется за пределами университетских помещений. Надлежащим документом для разрешения такого использования является форма «Запрос на использование внешнего персонального компьютерного оборудования». Эта форма должна использоваться для документирования всех персональных компьютеров, размещенных вне офиса, независимо от стоимости активов.

Оборудование, подходящее для переброски за пределы площадки

Форма «Запрос на использование внешнего оборудования для персональных компьютеров (ПК)» позволяет использовать оборудование для ПК за пределами кампуса только для университетских целей, если он был надлежащим образом оформлен с санкционирующей подписью научного руководителя.Он не дает разрешения на использование в личных целях, использование сторонними подрядчиками или использование в каких-либо неуниверситетских целях. Копии заполненной формы должны быть отправлены в Отдел учета основных средств до любой передачи оборудования для объекта стоимостью 5000 долларов США или более. В отношении предметов стоимостью менее 5000 долларов ответственность за постоянный мониторинг несет хранитель основных средств отдела. Последующие переводы того же оборудования в другое место должны быть задокументированы путем заполнения новой внешней формы.На внешнее оборудование распространяются те же правила и обязанности по хранению, которые действуют в университете и Содружестве Вирджиния, что и на оборудование на месте.

Штрафы по основным средствам

Руководство по политике и процедурам бухгалтерского учета Содружества (CAPP) требует, чтобы все государственные учреждения вели точную инвентаризацию основных средств, включая землю, здания, транспортные средства, а также фиксированное и движимое оборудование. Неспособность поддерживать надлежащий внутренний контроль над основными фондами может привести к тому, что от университета потребуют использовать государственную систему учета основных средств вместо своей собственной системы, а также к выводу, что университет не смог достичь стандартов управления, если отказ был определен как «значительный». »В процессе аудита.

Точно так же Кодекс федеральных нормативных актов Управления управления и бюджета США (OMB), раздел 2: Гранты и соглашения, часть 200 требует, чтобы университет вел подробный учет оборудования и не реже одного раза в два года проводил полную и точную инвентаризацию. .

Соблюдение государственной и федеральной политики является обязательным, и департамент может налагать штрафы в случаях, когда обнаруживается, что в департаментах имеется чрезмерный процент (пять процентов или более) предметов, не отраженных должным образом в записях об основных активах.Процент рассчитывается путем деления общего количества активов, не соответствующих требованиям, на общее количество активов в выборке инвентаризации (или 20, в зависимости от того, что больше). Штраф определяется путем умножения первоначальной стоимости активов, не соответствующих требованиям, на применимый процент штрафа. Типы нарушений и применимые штрафы указаны ниже:

• Актив не размещен — 25 процентов
• Отсутствие документации по выбытию актива за последние 2 года — 25 процентов
• Неверные данные о местонахождении актива — 10 процентов
• Выбытие активов без излишков имущества — 25 процентов
• Неверный номер отдела — 10 процентов
• Неверный номер хранителя — 10 процентов
• Умышленное неправомерное удаление актива из системы — 200 процентов
• Перенаправление активов для личного использования (пример: компьютер, принадлежащий университету, в доме сотрудника, используемый для личного пользования) — 200 процентов

Штрафы будут наложены по рекомендации контролера университета.Штрафы могут быть обжалованы вице-президенту, уполномоченному руководить отделом.

Формы

Сопутствующие документы

История изменений

Эта политика заменяет следующие заархивированные политики:

Дата утверждения / пересмотра	Название
Неизвестно	Политика основных средств
30 июля 2015 г.	Основные средства
5 августа 2015 г.	Основные средства

FAQ

Нет вопросов, связанных с этой политикой и процедурами.

Капитал / Основные средства

Политика капитализации

Основные средства представляют собой значительные вложения ресурсов колледжа. Колледж политика в отношении основных средств должна обеспечивать инвентаризацию, защиту основных средств, поддерживается и контролируется.Колледж придерживается общепринятых принципов бухгалтерского учета в капитализации затрат. Имущество и оборудование переданы в дар колледжу а также имущество и оборудование, приобретенные на средства колледжа, включая гранты и подарки присуждаемые колледжу, являются собственностью колледжа. Все представители колледжа совершают покупки использование средств колледжа регулируется этой политикой.

Основные средства определяются как материальные непотребляемые предметы, принадлежащие колледжу, оцениваемые не менее 5000 долларов.Основные средства имеют нормальный ожидаемый срок полезного использования не менее три года. В стоимость основных средств входит покупная цена, а также затраты. приобрести (отгрузка и погрузка), установить (без затрат на подготовку площадки), обезопасить и подготовьте предмет для использования по назначению.

Агрегация
В некоторых случаях отдельные предметы, приобретенные с удельной стоимостью менее 5000 долларов США, но общая стоимость 5000 долларов США или более суммируется для целей капитализации.Примеры включают мебель, приобретенную для ремонта или строительства всего офиса, компьютеры, приобретенные в рамках плана покупки колледжа, другое оборудование, такое как мониторы, принтеры, серверы, прочая инфраструктура и т. д.

Основные средства учитываются в системе основных средств колледжа и амортизируются более ожидаемый срок службы актива.

Выбытие основных средств

Когда оборудование необходимо вывести из отделений или полностью утилизировать, фиксированные учетные записи об активах необходимо своевременно обновлять. Директор по закупкам несет ответственность за утилизацию активов, которые больше не используются колледжем. Активы включают такие предметы, как офисная мебель, компьютеры, инструменты, оборудование и транспортные средства.

Подробную информацию о процедурах утилизации можно найти на веб-сайте Службы закупок.

Отслеживание основных средств в Aplos

Некоторые организации могут иметь как минимум несколько основных средств, которые необходимо отслеживать в бухгалтерском учете. Независимо от того, являетесь ли вы большой или небольшой организацией, важно знать требования к отслеживанию основных средств и амортизации.Их точное отслеживание важно для хорошего управления и подотчетности.

Что такое основной актив?

Основные средства — это, как правило, элемент с определенной стоимостью, стоимость которого вы хотите распределить с течением времени. Поскольку это приносит пользу вашей организации, затраты распределяются на весь срок ее службы. Основные средства — это обычная статья баланса в разделе активов.

Это долгосрочные или относительно постоянные материальные активы, такие как оборудование, машины и здания, которые используются в обычных деловых операциях и со временем обесцениваются.Примеры включают землю, здания, улучшения зданий, оборудование или транспортные средства. Вы определите, является ли предмет основным активом, с помощью политики капитализации и начнете амортизировать предмет в течение указанного срока амортизации.

Что такое амортизация?

Амортизация может относиться к систематическому снижению учтенной стоимости любого основного средства. В соответствии с требованиями GAAP мы регистрируем эту амортизацию для того, чтобы попытаться сопоставить часть стоимости основных средств с доходом, который они генерируют.Однако этот доход сложно подсчитать, поэтому вместо этого мы рассчитываем амортизацию.

Амортизация признается в соответствии со сроком полезного использования актива. Это период времени, к которому некоммерческая организация ожидает, что актив будет продуктивным. Когда актив больше не используется, некоммерческой организации в конечном итоге придется его продать. Перед этим активу необходимо присвоить ликвидационную стоимость. Затем амортизация рассчитывается на основе первоначальной стоимости актива за вычетом оценочной ликвидационной стоимости.

Отслеживание основных средств в Aplos

Основные средства подлежат амортизации в балансе согласно GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета). Активы показаны в балансе по их балансовой стоимости — она ​​равна покупной цене за вычетом амортизации. Отслеживание амортизации называется отслеживанием основных средств.

В Aplos у вас есть два варианта отслеживания и записи основных средств. Если вы используете модуль «Основные средства», вы можете автоматически рассчитать и применить амортизацию для своих основных средств.Если вы отслеживаете свои основные средства в электронной таблице или в другой системе, вы можете вручную ввести транзакции покупки, амортизации и выбытия.

Отслеживание основных средств с помощью модуля основных средств

С помощью функции основных средств Aplos вы можете создавать счета основных средств для отслеживания амортизации и стоимости ваших активов за определенный период времени. На вашем балансе есть статьи, которыми вы владеете (активы). Сюда могут входить элементы, стоимость которых превышает определенную, и вы хотите показать право собственности на них, а также распределять затраты на них с течением времени.

Например, вы покупаете звуковое оборудование для своей организации за 3000 долларов. Эта сумма превышает порог капитализации, установленный вашей организацией, что позволяет распределить расходы на весь срок службы элемента. Вместо того, чтобы рассматривать полную стоимость предмета за тот период, когда вы его приобрели, вы можете распределить эту стоимость на определенный период времени.

Настройка основных средств

Шаг 1. Свяжите свою учетную запись основных средств

На вкладке «Основные средства» нажмите «Настройки».В разделе «Учетные записи» найдите свою учетную запись основных средств и нажмите «Сохранить». (Если вы ранее не создавали учетную запись амортизационных отчислений, вы можете сделать это из своего плана счетов.) Если вы добавляете более одной учетной записи основных средств, нажмите «+ Добавить учетную запись актива». (См. Изображение , изображение 1. )

Шаг 2. Свяжите свой счет расходов на амортизацию

На той же странице выберите свой счет расходов на амортизацию и нажмите «Сохранить». (Если вы не создали счет для амортизационных отчислений, вы можете сделать это из своего плана счетов.) (См. Изображение , изображение 1. )

Шаг 3. Создайте и свяжите свои счета прибылей и убытков

Если вы отслеживали основное средство и продаете его, вам необходимо записать, заработали ли вы деньги или потеряли деньги на нем. В своем Плане счетов создайте учетную запись «Прибыль от реализации активов» и «Убыток от реализации активов». На странице «Настройки основных средств» выберите эти учетные записи, чтобы связать их. (См. Изображение , изображение 1. )

Изображение 1:

Создание основных средств

Теперь, когда вы связали все свои учетные записи, вы можете создать основные средства, которые нужно отслеживать.На вкладке «Основные средства» нажмите зеленую кнопку «+», чтобы создать новое основное средство. Затем запишите покупку ваших основных средств.

Например, вам нужно зафиксировать покупку видеооборудования. Выберите соответствующий счет основных средств и сначала внесите средства. Затем запишите транзакцию вашей покупки.

При записи транзакции покупки выберите счет актива, который вы использовали для покупки, и запишите общую сумму покупки.

Затем введите данные актива.С одной суммой вы могли приобрести несколько основных средств. Например, вы можете потратить 15 000 долларов на три компьютера, каждый из которых стоил 5000 долларов. Сумма вашей транзакции покупки составит 15 000 долларов, но вы создадите три разных актива за 5 000 долларов — по одному для каждого купленного компьютера.

При записи сведений об активе вы вводите количество актива, идентификатор актива (который может содержать буквенные или числовые символы), имя актива и дату вступления в силу (дату начала использования актива).Выберите тип актива, от которого будет зависеть график амортизации. Затем выберите свой счет накопленной амортизации и метод амортизации. В правой части экрана вы увидите разбивку общей и ежемесячной амортизации.

* Если вы новичок в Aplos и это основное средство переносится с того момента, как вы начали использовать программное обеспечение, вы можете установить флажок «Предыдущая амортизация», чтобы записать это.

Когда все поля заполнены, нажмите «Сохранить».

После того, как вы зарегистрируете покупку своего актива, он появится на вкладке «Основные средства».

Учет амортизации основных средств

Теперь вы готовы записать амортизацию. Программное обеспечение автоматически учтет амортизацию для вас и покажет каждую транзакцию, связанную с амортизацией этого актива, на странице Незавершенные транзакции амортизации. Единственное действие, которое вам нужно будет предпринять, — это проверить транзакцию и затем опубликовать ее. Амортизация НЕ будет автоматически проводиться в вашем бухгалтерском учете.

Щелкните эту опцию, чтобы просмотреть подробную информацию об устаревании, в которой будет показан соответствующий актив.Затем установите флажок рядом с любой транзакцией прекращения поддержки, которую необходимо опубликовать, и нажмите «Опубликовать выбранное». При этом амортизация будет проводиться как запись в журнале.

Выбытие основных средств

Если в какой-то момент вы продаете основное средство, вы можете записать его выбытие в Aplos. Вы сделаете это на вкладке «Основные средства». Выберите актив, от которого хотите избавиться. Щелкните значок стрелки дополнительных действий в правом верхнем углу. Затем нажмите «Удалить».

Это позволит вам ввести сумму, за которую вы продали предмет, с учетом любой прибыли или убытка по активу.После того, как вы нажмете кнопку «Удалить», программное обеспечение опубликует запись в журнале для этой или меньшей прибыли по активу, которая обратит актив и удалит его из вашего баланса.

Просмотр графика амортизации

Если у вас включены основные средства, вы можете найти отчет о графике амортизации в разделе «Другие отчеты» на экране отчета. В этом отчете отслеживается сумма накопленной амортизации за весь срок службы актива. С помощью этого отчета вы теперь сможете эффективно протестировать свои основные средства и накопленную амортизацию в случае аудита.

Вариант 2: Ввод амортизации основных средств вручную

Если вы не хотите использовать модуль основных средств, вы все равно можете обрабатывать основные средства вручную в Aplos, мы рекомендуем выполнить следующие действия:

1. Создайте новую учетную запись Активов в своем Плане счетов (https://www.aplos.com/aws/am).
2. Введите начальный баланс для своей учетной записи на странице «Начальный баланс» (https://www.aplos.com/aws/am/sb).
3. Создайте новый счет расходов для амортизации в своем Плане счетов.
4. Зарегистрируйте амортизацию в виде платежной записи в реестре (https://www.aplos.com/aws/cr).

Примечание. Информация, представленная здесь, предназначена только для образовательных целей и не предназначена для использования в качестве профессионального совета по налогообложению для вашей организации.