Обязательно ли указывать ОГРН, ИНН на бланках госорганов?
Централизованный или децентрализованный способ ведения делопроизводства – что выбрать и как организовать?
Делопроизводство и архив
№ 05 / 2023
Современное делопроизводство
Какие факторы влияют на выбор способа ведения
делопроизводства в организации (централизованного службой ДОУ, децентрализованного силами подразделений и смешанного). Как при смешаной форме можно поделить ответственность между подразделениями за выполнение основных видов работ с разными документами. Особенно детально описали технологию получения входящих документов одним подразделением и их регистрацию другим (алгоритм действий при разных условиях, фиксация факта передачи между подразделениями, оформление отметки на документе о его поступлении в организацию и более позднее присвоение входящего номера).
И как все это регламентировать.
Роза Ширинян
начальник управления делами Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тверской области
Какое из нескольких КПП указывать на бланке письма?
Делопроизводство и архив
№ 02 / 2023
У организации имеется несколько КПП (по месту нахождения юридического лица, в качестве крупнейшего налогоплательщика и т.д.). Какой КПП следует указывать на бланке письма организации?
Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс», канд. юрид. наук
Новый методический документ о контроле в сфере архивного дела (часть 1)
Делопроизводство и архив
№ 04 / 2023
Архивное дело
Росархив утвердил Руководство по соблюдению
обязательных требований при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Организация оформляет приказы по разным формам
Делопроизводство и архив
№ 12 / 2022
Согласно Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой деятельности у нас применяется шаблон бланка приказа – с логотипом, наименованием организации, наименованием вида документа, площадью для даты и места составления. Однако при этом в организации используются бланки приказов в виде таблицы с указанием формы по ОКУД, значительно отличающиеся от утвержденного шаблона.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Вступили в силу новые Правила хранения НТД
Делопроизводство и архив
№ 05 / 2021
Современное делопроизводство
Для кого обязательны уже вступившие в силу
новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации. Что относится к НТД (перечислили их группы и виды документов внутри) – этого в Правилах нет, но данная информация пригодится вам для их понимания.
Далее объясняем «основные вехи» того, как новые Правила регламентируют процессы работы: принципы систематизации документов у каждой группы НТД свои; что будет единицей хранения / учета; регистрация электронных НТД; основные положения об использовании и экспертизе ценности НТД и др. Что организация должна регламентировать сама.
Татьяна Светлова
сотрудник государственного архива
Создаем «умные» бланки документов в MS Word (часть 2)
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2021
Оформление документов
Иллюстрированная пошаговая инструкция
создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).
Ирина Смирнова
эксперт по документационному обеспечению управления
Централизованный или децентрализованный способ ведения делопроизводства – что выбрать и как организовать?
Делопроизводство и архив
№ 05 / 2023
Современное делопроизводство
Какие факторы влияют на выбор способа ведения
делопроизводства в организации (централизованного службой ДОУ, децентрализованного силами подразделений и смешанного). Как при смешаной форме можно поделить ответственность между подразделениями за выполнение основных видов работ с разными документами. Особенно детально описали технологию получения входящих документов одним подразделением и их регистрацию другим (алгоритм действий при разных условиях, фиксация факта передачи между подразделениями, оформление отметки на документе о его поступлении в организацию и более позднее присвоение входящего номера).
Роза Ширинян
начальник управления делами Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тверской области
Новый методический документ о контроле в сфере архивного дела (часть 1)
Делопроизводство и архив
№ 04 / 2023
Архивное дело
Росархив утвердил Руководство по соблюдению обязательных требований при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле. Объясняем, что такое «региональный контроль», как подготовиться к возможным внешним документальным проверкам (и как в этом поможет новое Руководство – фактически оно по пунктам перечисляет, какие требования из каких нормативных документов будут проверяться).
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Институт некоммерческих новостей (INN)
В 2009 году журналисты из 27 беспристрастных некоммерческих новостных организаций собрались в Центре Покантико в Нью-Йорке, чтобы спланировать будущее журналистских расследований.
Результатом этой встречи стала Декларация Покантико, в которой была создана Сеть расследовательских новостей (теперь именуемая Институтом некоммерческих новостей) и заложена основа сотрудничества между новым коллективом некоммерческих отделов новостей, призванных служить общественным интересам.
Сегодня INN выросла до более 100 некоммерческих медиа-организаций в Северной Америке. Их сообщество делится передовым опытом, совместно работает над историями, объединяет ресурсы и проходит передовую подготовку в области профессионального, организационного и делового развития. Вместе им удалось увеличить охват и влияние своей работы, поскольку они стремятся информировать сообщества, привлекать к ответственности власть имущих и помогать сохранять свою демократию свободной.
Их миссия
Предоставлять услуги в области образования и поддержки бизнеса своим некоммерческим организациям-членам, а также продвигать ценность и пользу общественной службы и журналистских расследований.
Для этого они будут:
- Выявлять передовые методы работы и получения дохода и обучать им своих членов.
- Установление партнерских отношений, сотрудничества и стратегических союзов для продвижения своей миссии.
- Продвижение общественной журналистики в качестве благотворительной инвестиции.
- Использование долларов финансирования для максимального эффекта.
- Развитие делового лидерства среди некоммерческих новостных организаций.
- Предложение доступных бэк-офисных услуг для отдельных организаций.
INN – это 501(c)(3), признанная на федеральном уровне некоммерческая организация.
Члены
Организации, входящие в сеть, разнообразны, их деятельность варьируется от локальной до глобальной, часто исследуя их пересечение. Некоторые охватывают определенные отрасли и сектора, такие как образование или здравоохранение. Другие охватывают сообщества, от небольших городов до больших городов. Члены используют все средства массовой информации, включая цифровые, печатные, радио, данные и фильмы.
Их отделы новостей состоят из репортеров, редакторов и продюсеров, получивших множество наград в области новостей, включая Пулитцеровские премии, Эмми, Пибоди, Дюпоны и лавры Общества профессиональных журналистов, журналистов-расследователей и редакторов и многих других.
Их резонансные истории разоблачили коррупцию и вдохновили на правовые и политические реформы; предупреждали общественность об опасностях для окружающей среды, финансовых махинациях и некачественной продукции; и информирование сообществ о проблемах бизнеса и правительства, которые влияют на повседневную жизнь.
Члены INN выполняют эту работу во времена тектонических сдвигов в медиа-технологиях, культуре и экономике. Они делают это, потому что миссия журналистики служить обществу требует от них не меньшего. Они делают это, потому что жизнеспособная, устойчивая четвертая власть необходима для здоровой демократии.
Требования к членству
Чтобы стать членом INN, организация должна быть организована в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса или иметь финансовую поддержку в соответствии с разделом 501(c)(3) (например, ГОСТИНИЦА). Он также должен быть прозрачным в отношении источников финансирования и выпускать расследования и/или отчеты для государственных служб. Чтобы получить дополнительную информацию и подать заявку на членство, ознакомьтесь со всеми их стандартами членства, а затем отправьте заявку.
Финансирование
INN и все его члены обязуются обеспечивать прозрачность финансирования. Все организации-члены должны отображать и предоставлять спонсоров, которые жертвуют более 5000 долларов.
МНН благодарит своих спонсоров и добровольные усилия своего правления и членов, без которых его работа была бы невозможна. Нажмите, чтобы просмотреть финансовые показатели INN.
Гостиница вдоль пути — Некоммерческий исследователь
Общий доход | 87 783 $ | |
|---|---|---|
| Итого функциональные расходы | $51 431 | |
| Чистая прибыль | 36 352 долл. США | |
| Известные источники дохода | Процент от общей выручки | |
| Взносы | $81 591 | 92,9% |
| Программные услуги | 278 долларов | 0,3% |
| Инвестиционный доход | 1025 долларов | 1,2% |
| Выручка от облигаций | $0 | |
| Роялти | $0 | |
| Доход от аренды имущества | $0 | |
| Чистый сбор средств | 4889 долларов | 5,6% |
| Продажа активов | $0 | |
| Чистая продажа запасов | $0 | |
| Прочие доходы | $0 | |
| Заметные расходы | Процент от общих расходов | |
| Компенсация исполнительной власти | $0 | |
| Плата за профессиональный сбор средств | $0 | |
| Прочие оклады и заработная плата | $0 | |
| Прочее | ||
| Всего активов | 1 466 024 долл. США | |
| Общая сумма обязательств | 33 $ | |
| Чистые активы | $1 465 991 | |
