Оформление приказа о приеме на работу: Приказ назначение, приказ о приеме на работу

Содержание

Правила оформления приказа о принятии на работу

Оформление приказа о принятии на работу должно происходить по всем правилам, как и других официальных документов. В этой статье мы расскажем о том, как правильно оформлять приказ о принятии на работу нового сотрудника.

Каждый сотрудник отдела кадров знает о важности документального оформления, ведь грамотно составленные документы помогают не только подтвердить факт события, но и правильно отразить эту операцию в учете, отстоять свою позицию перед контролирующими органами, а также избежать негативных последствий.

Как оформлять приказ о принятии на работу

Заключение трудового договора оформляется приказом о приеме работника на работу. Для оформления трудовых правоотношений работник подает заявление про принятие на работу с указанием даты принятия, должности, а также вида работы (основная, временная, по совместительству, сезонная). Вместе с заявлением сотрудник подает работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, – документ об образовании (квалификации, специальности), о состоянии здоровья и другие документы.

На основании поданного работником заявления издается приказ о его приеме на работу. Нет обязательной формы, по которой нужно оформлять приказ, но все же существует Типовая форма П-1, утвержденная Приказом Статистики, которая является рекомендательной.

Этот приказ доводится до сведения работника под подпись. Должность, на которую принимается сотрудник, или предлагаемая работа (как для основных работников, так и совместителей), должна быть утверждена штатным расписанием предприятия. По соглашению сторон работнику может быть установлен испытательный срок с целью проверки соответствия работника должностным обязанностям. Такой срок не может превышать три месяца, а в отдельных случаях, по согласованию с профсоюзным органом, – 6 месяцев и должен быть зафиксирован в приказе.

Нередко на практике приказ о приеме работника издается не в день приема, а в любой другой день после фактического допущения к работе. В связи с этим, возникают трудовые споры между работодателем и наемным работником. Чтобы избежать таких недоразумений и разногласий, связанных с фактической и юридической датой приема, настоятельно рекомендуем издавать все приказы о принятии на работу только в день фактического принятия работника, когда он допущен к выполнению своих функциональных обязанностей.

Заключенный трудовой контракт является основанием для издания соответствующего приказа о приеме с даты, указанной в контракте. При этом в приказе следует зафиксировать, что работник принят на работу по контракту.

Обязательные реквизиты приказа

В поисках обязательных реквизитов приказа о принятии на работу обратимся к основополагающему в этой области документу – ДСТУ 4163-2003. Требования этого документа соблюдаются при составлении различных организационно-распорядительных документов, в частности, приказов.

Обратите внимание, что вся официальная документация украинских компаний должна быть заполнена на украинском языке.

Исходя из требований этого документа, обязательными реквизитами любого приказа являются:

Наименование предприятия, указывается в соответствии с учредительными документами компании.

Название вида документа, в нашем случае – приказ.

Дата составления, указывается арабскими цифрами в одну строку в такой последовательности: число, месяц, год (например, 08.04.2019).

Регистрационный индекс (номер) – это порядковый номер, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, информацией об исполнителе и тому подобное.

Заголовок документа. Этот реквизит должен отвечать на вопрос: “О чем издается приказ?». Например, в нашем случае документ будет называться “Приказ о принятии на работу”.

Текст приказа. Приказ должен содержать информацию, ради которой издавался. Информация должна быть подана кратко, грамотно, понятно, без повторов и употребления слов и оборотов, которые не несут смысловой нагрузки. Приказ оформляют в виде сплошного сложного текста или разбивают на несколько пунктов, если части текста имеют разные смысловые нагрузки или приказ содержит несколько решений. В этом случае пункты нумеруют арабскими цифрами. Текст приказа может состоять из двух частей: описательной, то есть описания обстоятельств, послуживших причиной издания приказа, и распорядительной, содержащей собственно распоряжение о том, что надо сделать: “Назначить…”. Приказ может иметь приложения, тогда об этом необходимо в нем указать. А само приложение должно иметь соответствующие отметки со ссылкой на реквизиты приказа, например: “Приложение 1 к приказу от 25.04.19 г. № 33/к”.

Подпись. Этот реквизит состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, подписавшего приказ. Обычно на предприятиях право подписи приказов имеет генеральный директор. Также внутренними документами предприятия и должностными инструкциями может быть установлено право подписи приказов другими должностными лицами предприятия (например, заместителем директора, директором филиала и т. д.).

Кроме вышеназванных реквизитов для приказа о принятии на работу обязательными могут быть и другие реквизиты. В приказе обычно называют документы, на основании которых он подготовлен, – реквизит “Основание”. Как правило, перед подписанием приказы просматриваются соответствующими заинтересованными службами предприятия (например, финансовой службой, юридическим отделом и другие). В этом случае приказ должен предусматривать реквизит о просмотрах, например, с пометкой “Согласовано”, с указанием должности, инициалов и фамилий лиц.

Со многими приказами заинтересованные лица должны быть ознакомлены под подпись. Для таких случаев в приказе предусмотрен реквизит “С приказом ознакомлены” с указанием должностей, инициалов и фамилий лиц, знакомящихся с приказом, а также даты ознакомления.

Что указывать в тексте приказа про принятие на работу:

Продолжительность трудовых отношений (постоянно, по совместительству, на время выполнения работы, на время отсутствия другого работника, на временные работы и т.д.)
Должность (профессию), на которую принимают работника.
Отдел (участок, бригаду), в котором он будет работать.
Особенности трудоустройства (по переводу, в связи с избранием, с заключением договора о полной материальной ответственности).
Продолжительность испытательного срока (если он устанавливается).
Порядок оплаты труда (размер должностного оклада, ссылки на штатное расписание).
Ссылка на наличие первичных документов (справки, акты, служебные записки, заключенные договоры о материальной ответственности и т. п.), которые необходимы для трудоустройства на данную должность.

Пример приказа о принятии на работу в свободной форме

Зачем знать правила оформления кадровых документов

HR-менеджеры, как сотрудники отдела кадров, имеют широкий круг обязанностей, отвечая за оформление некоторой документации в том числе. Поэтому им очень важно знать правила оформления официальной документации.

В Украине правила оформления регулируются ДСТУ 4163-2003. Не обязательно тратить время на изучение всего свода правил, но узнать, как правильно составлять приказы о приеме на работу, увольнении, штатное расписание, карточку сотрудника просто необходимо.

Наша серия статей про официальную документацию призвана помочь менеджерам отдела кадров просто и быстро разобраться в тонкостях оформления каждого документа и избежать распространенных ошибок.

Бланк приказа о принятии на работу на украинском языке – Скачать

Приказ о приеме на работу

Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

Трудоустройство: первичные документы

Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:

заявление соискателя о приеме на работу,
трудовой договор,
приказ о принятии на работу.

Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.

Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы

Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.

Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:

по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;

в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.

Унифицированная форма приказа о приеме на работу, утвержденная Госкомстатом, приоритетна, поскольку в ней наиболее полно отражены все основные условия трудового договора и именно эта форма не вызывает вопросов у контролирующих органов. Форма приказа о приеме на работу, издаваемого в произвольном изложении, разрабатывается на предприятии. При этом шаблон приказа о приеме на работу требует согласования с юридическим отделом и профсоюзным комитетом.

Как правило, контролирующие службы рекомендуют на такой основополагающий документ, как приказ о приеме на работу, скачать бланк установленного образца, и использовать именно этот шаблон в своей работе – в нем предусмотрен наиболее широкий спектр основных данных, что облегчает дальнейшую работу бухгалтерии, экономического и юридического отделов.

Скачать приказ о приеме на работу в утвержденной Госкомстатом форме, можно здесь.

Прием на работу: содержание приказа

На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

установочные данные работника – ФИО, ИНН;
должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
подразделение
период работы
для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
размер оклада или тарифной ставки,
виды и размер надбавок
данные о трудовом договоре (если предусмотрен).

Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

Приказ о приеме: информативный доступ для работников

Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.

Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.

— Purdue OWL®

Сводка:

В этом ресурсе объясняется, что такое заявление о приеме на работу и почему вам необходимо его заполнить. В этом ресурсе также обсуждается, что вам следует делать, если вы не работали или находились в заключении. Наконец, ресурс объясняет, какая информация должна быть включена в заявление о приеме на работу.

Что такое заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу — это форма, которую работодатели используют для сбора информации о вас, чтобы определить, подходите ли вы для этой должности. Заявление о приеме на работу обычно состоит из четырех частей:

Личная информация
Информация о занятости, также называемая трудовой историей
Образование и обучение
Ссылки.

Зачем мне заполнять заявление о приеме на работу?

Многие работодатели требуют, чтобы работники заполняли заявление о приеме на работу. Работодатели используют приложения, чтобы узнать, кто может выполнять работу. Работодатели также используют приложения, чтобы узнать о ваших прошлых местах работы и обучении. Ваше заявление важно, потому что оно показывает работодателям, что вы сделали и что вы можете сделать. Ваше заявление должно содержать информацию, которая побудит работодателя дать вам интервью.

Даже если вам не нужно заявление о приеме на работу для определенной работы, было бы хорошо создать свое собственное и поддерживать его в актуальном состоянии. Заполнять заявления о приеме на работу легче, если у вас есть свое собственное, на которое можно сослаться. Это особенно верно, если вы заполняете заявления о приеме на работу онлайн или через Интернет.

Что делать, если я ветеран, начинающий гражданскую жизнь?

Важно заполнить заявление так, чтобы работодатели поняли его. Подача заявления на гражданскую работу означает, что вам придется использовать язык, понятный людям, не военным.

Военные термины : Принятые и хранящиеся навалом и в упаковке нефтепродукты, масла и смазочные материалы. Выдача и выдача ГСМ и воды из складских и распределительных объектов потребителям. Отобраны и переданы образцы горюче-смазочных материалов в лабораторию для испытаний. Выполнял обязанности по учету нефти и воды (из армейской брошюры 611-21).

Гражданские термины : Координация и распределение нефтепродуктов и мониторинг систем контроля качества.

Что делать, если я перехожу из автомобильной промышленности?

Важно заполнить заявление так, чтобы работодатели поняли его. Подача заявки на новую работу за пределами автомобильной промышленности означает, что вам придется использовать язык, понятный людям, не работающим в этой отрасли. Например, в разделе опыта вашего приложения вам нужно будет «перевести» термины вашей автомобильной промышленности:

Термины автомобильной промышленности : Отделка, подготовка и нанесение различных материалов, грунтовочных и финишных красок на компоненты, детали и транспортные средства в сборе в соответствии с техническими чертежами и рекомендациями производителя.

«Переведенные» термины : Работа в команде по окраске деталей и комплектных транспортных средств в соответствии с подробными техническими чертежами и рекомендациями производителя.

Если вы помните конкретные детали и достижения, связанные с вашими обязанностями, вы должны указать их:

Руководил и координировал десять сотрудников автомобильной сборки, проверял производственные процессы и продукты для контроля качества. Поддерживал среднюю скорость доставки на уровне 96%, уделяя особое внимание бережливому производству и постоянному совершенствованию.

Что делать, если я не работал?

Короткие перерывы в работе или опыт работы не должны снижать ваши шансы на собеседование. Но вы должны быть готовы рассказать об этих перерывах при встрече с работодателем. Если вы работали не за плату, а вызвались что-то делать в обществе, расскажите об этом опыте, чтобы показать, что вы чем-то заняты.

Что делать, если я попал в тюрьму?

Если вы находились в заключении, будьте честны с работодателем и расскажите о том, что вы делали во время отбывания наказания, что может способствовать повышению ваших профессиональных навыков. Например, многие пенитенциарные системы предлагают программы развития общего образования (GED), поэтому заключенные могут получить эквивалент аттестата средней школы. Тюремные системы также предлагают профессиональную подготовку в области столярного дела, сантехники, электроники, автомеханики и т. д. Если вы получили профессиональную подготовку в тюрьме, расскажите об этом во время собеседования.

Как будет выглядеть мое заявление о приеме на работу?

Есть много разных заявлений о приеме на работу. Каждая компания использует свой формат. Это касается и онлайн-приложений. Но, как правило, в заявлениях о приеме на работу есть слова, которые говорят вам, какая информация вам нужна для заполнения пробелов, строк или текстовых полей для онлайн-заявок. Ниже приведен пример верхней части заявления о приеме на работу:

Имя ___________________

Номер социального страхования ________________

Адрес ______________________________________________________________

Номер телефона ____________________

Текущий адрес? ____________

Имейте в виду, что вам нужно будет взять с собой свой номер социального страхования или его эквивалент, например рабочую или студенческую визу, а также водительские права, свидетельство о рождении, текущий номер телефона и адрес. Если у вас нет номера телефона, по которому работодатель может вам позвонить, обязательно попросите кого-нибудь разрешить вам использовать его номер телефона. Напишите «сообщение» в заявлении, чтобы сообщить работодателю, что он должен оставить вам сообщение по этому номеру телефона.

Если возможно, заполните заявление о приеме на работу, когда будете его забирать, а не брать его домой. Если вы не думаете, что сможете заполнить заявление правильно или профессионально, можно взять его с собой, чтобы заполнить позже.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл в формате PDF, содержащий образцы резюме и письма о приеме на работу.

Не получают известия от работодателей о ваших заявлениях? Вот почему

Есть причина, по которой ваши заявления о приеме на работу остаются без ответа. Если вы не получаете ответа от работодателей, вот что может произойти.

Дженнифер Пэррис

Это, безусловно, один из самых неприятных аспектов поиска работы. После тщательной настройки вашего резюме и сопроводительного письма, чтобы они соответствовали конкретным деталям описания вакансии, вы отправляете свое заявление о приеме на работу… и ничего. Если вы не получаете известий от работодателей, наберитесь терпения, зная, что вы не одиноки.

«Это один из самых частых вопросов, которые мы слышим от клиентов, — говорит Бри Рейнольдс, бывший менеджер по развитию карьеры и коуч в FlexJobs. «Отправлять заявки и не получать ответ может быть неприятно и запутанно. Люди склонны сразу же предполагать худшее».

Должно быть какое-то объяснение, верно? В конце концов, ваши профессиональные навыки, предыдущий опыт работы и общие знания делают вас сильным кандидатом. Если вы не получаете ответа о вакансиях, на которые вы подали заявку, , вероятно, есть причина, по которой работодатели не отвечают. На самом деле этому может быть несколько причин.

Примечание:

FlexJobs — давний лидер в оказании помощи соискателям в поиске высококачественных удаленных, удаленных, гибридных и гибких рабочих мест. Вы можете Подпишитесь на премиум-доступ к нашей базе данных проверенных вручную списков вакансий, а также вебинарам по поиску работы и карьере и многим другим замечательным ресурсам! Узнайте сегодня, как FlexJobs может помочь вам в поиске работы !

Вот почему вы можете не получить ответ от работодателей

–

Когда вы нажимаете и отправляете свое заявление о приеме на работу потенциальному работодателю, это запускает цепную реакцию. Первый, материалы вашей заявки проверяются системами отслеживания кандидатов на наличие определенных ключевых слов, которые оценивают вашу квалификацию и требования. Крайне важно, чтобы вы использовали ключевые слова, указанные в описании вакансии в вашем резюме.

Затем, если ATS сочтет ваше заявление приемлемым, реальный человек в компании рассмотрит ваше заявление, чтобы определить, являетесь ли вы подходящим кандидатом, а затем будет проведено множество проверок в виде проверки биографических данных. Проверяется не только информация в вашем заявлении о приеме на работу, но и потенциальные работодатели также проверяют вас в Интернете , чтобы узнать, что еще они могут узнать о вас.

Целых 70% работодателей отбирают кандидатов в социальных сетях. Они просматривают ваш профиль в LinkedIn, вашу страницу в Facebook (чтобы узнать, что общедоступно, а что нет), ваши твиты в Twitter, какие фотографии вы предпочитаете публиковать в Instagram и Pinterest и так далее. Что-то немного нежелательное на любом из ваших сайтов в социальных сетях может привести к тому, что вы не получите ответа от работодателя.

– Просто не хватает времени

Из-за множества кандидатов, подающих заявки на ограниченное количество вакансий, менеджеры по найму и рекрутеры просто не имеют достаточно времени, чтобы ответить каждому соискателю, который претендует на вакансию. Фактически, в среднем на каждую вакансию работодатель получает 118 заявок, и только 20% соискателей проходят собеседование.

Мало того, сам процесс найма за последние годы удлинился. По данным Glassdoor, средний процесс найма сотрудника составляет около 23,8 дней в зависимости от различных факторов. Таким образом, даже если все, что вам нужно, это электронное письмо «спасибо, но нет», чтобы подтвердить, что кто-то вообще прочитал ваше заявление о приеме на работу, у многих менеджеров по найму, к сожалению, нет достаточно времени в течение дня, чтобы сделать это.

–

Судя по всему, вы считаете, что более чем подходите для этой должности. Но когда потенциальный работодатель прочитает ваше резюме и сопроводительное письмо, у него может сложиться другое мнение. По какой бы причине это ни было (например, у вас нет необходимых навыков, вам не хватает определенного сертификата, необходимого для работы, в вашем сопроводительном письме были грамматические ошибки и т. д.), вы просто не тот человек для позиции .

Но технически компания не может по закону сказать вам, что не так, поэтому работодатель, скорее всего, не ответит на ваше заявление.

–

В противоположность предыдущему пункту вы, возможно, не допустили каких-либо вопиющих ошибок или не были недостаточно квалифицированы. Найм часто субъективен. Возможно, один кандидат лучше сработался с менеджером по найму или ответил на вопросы более релевантными примерами.

Скорее кандидата взяли не из-за явной ошибки, а из-за множества мелких. Возможно, просто другой человек справился лучше, и, поскольку вы не участвовали в собеседовании с другим кандидатом, менеджерам по найму будет сложно предоставить этот отзыв , не выглядя при этом произвольным .

–

Хотя вы отправляете свое заявление о приеме на работу одному человеку, многие люди могут просмотреть его, прежде чем решение будет принято , чтобы связаться с вами для собеседования. И по мере того, как ваше заявление о приеме на работу переходит от одного человека к другому, может случиться так, что менеджеру по найму А понравилось ваше заявление, но менеджер Б подумал, что в нем отсутствуют важные квалификации.

Поскольку менеджер по найму не может сказать вам, что одному из его коллег не понравилось ваше заявление, вполне вероятно, что работодатель не ответит на ваши звонки или электронные письма.

–

Во-первых, вам нужно перепроверить, правильно ли вы подали заявку на вакансию. Кажется очевидным, но легко ошибиться. Например, вы могли отправить по электронной почте свое резюме и другие материалы заявки, когда в объявлении о вакансии четко указано, что все должно быть отправлено через их портал приложений.

Возможно, вы не уловили эту инструкцию с первого раза… но не волнуйтесь. Если вы понимаете, что допустили ошибку, сделайте все возможное, чтобы исправить ситуацию (т. е. повторно подайте заявку и отправьте краткую записку с извинениями менеджеру по найму с объяснением того, что произошло).

–

На сегодняшнем жестком рынке труда каждое резюме должно быть составлено в соответствии с требуемым опытом и обязанностями, перечисленными в описании вакансии. Вы захотите потратить время на то, чтобы адаптировать сопроводительное письмо и вернуться к работе.

Это не только поможет вам пройти через систему отслеживания кандидатов, но и покажет работодателю, что вы действительно заинтересованы в этой работе и готовы приложить усилия, чтобы доказать это . Не Индивидуальная настройка приложения может создать впечатление, что вы не прилагаете усилий, а это никогда не является тем сообщением, которое вы хотите отправить.

–

Хотя для кандидата, безусловно, было бы полезно получить отзывы от потенциальных работодателей, редко кто-то, проходящий собеседование, получает конкретную обратную связь о том, как он справился, из-за юридические последствия, связанные с , и потенциальная ответственность, которую может понести лицо, делящееся информацией.

Менеджеры по найму могут захотеть, чтобы предоставил дополнительную информацию, но у них связаны руки. Это часто является одной из основных причин, почему работодатели не отвечают на заявления о приеме на работу.

–

Конечно, вы написали личное сопроводительное письмо, в котором было как раз правильное сочетание профессиональных и личных анекдотов. Ваши аккаунты в социальных сетях готовы к просмотру потенциальным работодателем. Вы можете подумать, что дали своему потенциальному начальнику достаточно хорошее представление о вашей личности. Но все же менеджеры по найму могут рассматривать вас как кандидата на вакансию .

Многие HR-специалисты ищут кандидатов, которые уже работали в компании или которых рекомендовали люди, которых они знают и уважают. Рекомендация от нынешнего или бывшего сотрудника может иметь решающее значение для того, чтобы ваша заявка была перемещена в верхнюю часть списка.

Что делать, если вы не слышите ответ

Если вы подаете заявление о приеме на работу, но не получаете ответа, найдите время, чтобы оценить ситуацию. Если с момента подачи заявки прошло всего несколько дней, вам нужно подождать еще некоторое время.

Правила оформления приказа о принятии на работу