Образец заполнения формы 14001 при смене директора: Образец заполнения формы Р13014 при смене директора, скачать бесплатно заполненный бланк

Как заполнить форму Р13014 для смены директора в 2023 году: образец и инструкция

Содержание

1. Шаг 1: Подготовка документов
2. Шаг 2: Заполнение формы Р13014
3. Шаг 3: Подача документов в налоговую

Смена директора — не редкое явление в бизнесе. И когда наступает время поменять руководителя, необходимо подготовить некоторые документы и формы для внесения изменений в регистрационные данные о компании. Форма Р13014 — один из документов, требующихся для этого процесса.

Форма Р13014 — это заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если вы руководитель общества с ограниченной ответственностью (ООО), которому требуется уволить прежнего директора и назначить нового, вам необходимо оформить эту форму. Кроме того, следует составить решение об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, а также протокол, подтверждающий это решение.

Перед тем, как подать форму Р13014, следует проверить, чтобы все данные были заполнены правильно. Подготовьте документы в соответствии с требованиями Банка России (№ 445-П, от 24. 12.2018 г.), а также с требованиями налоговой службы. При заполнении формы и оформлении документов учтите, что они должны соответствовать анкетным данным компании (как в ЕГРЮЛ) и информации о новом директоре.

Оформление формы Р13014 может быть постраничным, то есть на каждой странице указывается номер страницы. Сообщите о внесении изменений в ЕГРЮЛ по месту нахождения организации — в налоговую службу и банк, где зарегистрирован счет компании. Также не забудьте уведомить сторонних партнеров и общества, связанных с вашей компанией, о смене директора.

Важно помнить, что форма Р13014 необходима только для смены директора. Если у компании появилась необходимость изменить другие данные, например, юридический адрес или ОКВЭД, следует использовать другие формы. Но если вы подали форму Р13014 и изменили директора, сообщите в банк и налоговую службу о новых руководителях и проверьте правильность заполнения формы.

Итак, если у вас возникла необходимость сменить директора, подайте форму Р13014 в налоговую службу, банк и в соответствующие инстанции. Следуйте инструкции, не забывая проверять правильность заполнения всех документов. Образец заполнения формы Р13014 можно найти на сайтах налоговой службы или юридических компаний.

Шаг 1: Подготовка документов

Перед заполнением формы Р13014 необходимо подготовить несколько документов:

• Протокол решения общества о смене директора № ____ от «дата»
• Заявление нового руководителя ООО на внесение изменений в ЕГРЮЛ и получение нового свидетельства о регистрации
• Заявления в банк и налоговую инспекцию о смене руководителя общества

Перед подачей документов проверьте правильность и полноту их оформления. Убедитесь, что все требования к оформлению поданных документов выполнены.

Также необходимо примите оформление нового договора с партнерами.

Кроме того, не забудьте уволить прежнего директора и уведомить о смене директора постраничное в ЕГРЮЛ или ФНС.

Шаг 2: Заполнение формы Р13014

Для смены директора в 2023 году необходимо заполнить форму Р13014. Перед заполнением подготовьте необходимые документы, в том числе уведомление о увольнении прежнего руководителя, о новом директоре и протокол общества с ограниченной ответственностью (ООО) о решении об увольнении и назначении нового руководителя.

Требования к заполнению формы Р13014 следующие: проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ (номер компании, наименование, форма собственности). Заполните форму постранично, используя необходимые основные данные о компании и новом директоре (ФИО, контакты, должность). Проверьте правильность заполнения формы и подайте её в налоговую инспекцию вместе с другими документами, такими как заявление на внесение изменений и уведомление банка о смене директора.

При оформлении уведомления банка о смене директора сообщите номер и название банка, а также подтверждение права нового руководителя на подписание документов от лица компании.

Примите нового директора в компанию и продемонстрируйте необходимые процедуры: постановку на учет в налоговой инспекции, оформление уведомления банка и изменения в ЕГРЮЛ.

Сообщите партнерам и сотрудникам о назначении нового руководителя и организуйте процессы работы согласно новым требованиям.

Не забудьте уведомить налоговую инспекцию о смене директора в течение 5 дней с момента принятия решения об увольнении старого руководителя и назначении нового. Изменения в ЕГРЮЛ производятся в течение 3 дней после получения налоговой инспекцией документов.

• Проверьте правильность заполнения формы Р13014
• Подготовьте необходимые документы
• При оформлении уведомления банка, сообщите номер и название банка
• Примите нового директора в компанию
• Не забудьте уведомить налоговую инспекцию о смене директора

Шаг 3: Подача документов в налоговую

После заполнения и проверки формы Р13014, необходимо подготовить документы для подачи в налоговую инспекцию. Прежде всего, убедитесь в правильности оформления документов, чтобы избежать задержек в рассмотрении заявления и изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала следует уволить прежнего директора при наличии соответствующего решения учредителей или устава компании. Подайте заявление о смене руководителя вместе с протоколом, подписанным учредителями, в налоговую инспекцию. Постраничное оформление не требуется.

Далее внесите изменения в состав учредителей и новые реквизиты компании, если такие имеются. Для этого примите уведомление от банка о внесении изменений или сообщите новые реквизиты при подаче документов в налоговую инспекцию.

Подготовьте требуемые документы, такие как уведомление партнеров, оформление документов в банке и требования об изменении реквизитов в связи со сменой директора. Важно проверьте правильность оформления документов, чтобы избежать задержек в процессе.

Подайте документы в налоговую инспекцию при помощи формы Р13014. В форме необходимо указать номер изменений и дату смены директора. Срок подачи документов — 5 рабочих дней.

После подачи документов сообщите банку и партнерам о смене директора. Прежний директор должен быть уведомлен о своем увольнении.

Если все документы оформлены правильно и заявление подано в срок, то в течение 7 рабочих дней налоговая инспекция зарегистрирует изменения и внесет их в ЕГРЮЛ.

Часто задаваемые вопросы по ISO 14001:2015

Эти часто задаваемые вопросы предназначены для предоставления дополнительной информации пользователям ISO 14001:2015 и основаны на рекомендациях, согласованных экспертами рабочей группы ISO/TC 207/SC 1/WG 5 (WG5 ) в процессе пересмотра ISO 14001. Он разделен на разделы, относящиеся к:

• Общие понятия
• Термины и определения
• Особые понятия пункта

Термины «HLS» и «Приложение SL» относятся к структуре высокого уровня, идентичному основному тексту, общим терминам и основным определениям для использования в стандартах систем менеджмента (MSS), изложенных в Приложении SL к Директивам ISO Часть 1 2015 г. ( 6 ^{-е издание} ).

 

ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ

 

1. 9002 8 Почему часть текста в Приложении SL, Требования ИСО к стандартам на системы менеджмента, была изменена?

Чтобы добавить в основной текст конкретные требования к системе экологического менеджмента (EMS) и при этом соблюдать правила, регулирующие использование Приложения SL, было решено использовать комплексный подход гибким образом для включения EMS- особые требования, в зависимости от предмета и в соответствии с принципами работы ISO/TC 207/SC 1/WG 5. Иногда требования EMS добавлялись отдельным предложением или маркером; иногда они были вставлены в общее предложение или маркер Приложения SL.

Принципы работы WG5, относящиеся к тексту, включая:

• простота, ясность и переводимость
• будьте лаконичны и избегайте избыточности
• гибкость и простота использования стандарта
• проверяемость
Совместимость
• с другими элементами стандарта.

В некоторых случаях некоторые слова Приложения SL были заменены для единообразия. Например, в отношении использования фразы «планировать, устанавливать, внедрять, поддерживать, контролировать, постоянно улучшать…» было решено, что последовательное использование фразы в ISO 14001:2015 важно, но в отдельных пунктах она была скорректирована с учетом конкретный смысл пункта правильно. Например, в 6.1.1 WG5 использовала формулировку «установить, внедрить и поддерживать процесс(ы)», которая отличается от формулировки 8.1, где WG5 использовала формулировку «установить, внедрить, контролировать и поддерживать».

 

2.  Что случилось со всеми обязательными процедурами в ISO 14001:2004?

ISO 14001:2015 избегает использования термина «процедура», потому что многие неправильно применяют его в значении «задокументированная процедура».

В дополнение к конкретным пунктам, требующим наличия «процесса», пункт 4. 4 требует, чтобы организация установила процессы, необходимые для ее системы экологического менеджмента. В пункте A.4.4 поясняется, что организация должна определить, в какой степени необходимы процессы, чтобы быть уверенными в том, что они контролируются, выполняются в соответствии с планом и достигают желаемых результатов.

Пункт A.8.1 об оперативном планировании и контроле поясняет, что существуют различные способы обеспечения эффективности процессов и достижения желаемых результатов (см. пункты от a) до f)). Установление «процедуры» (т. е. определенного способа выполнения процесса) — это лишь один из этих способов (см. пункт с), а установление «документированной процедуры» — еще один способ (см. пункт f).

Пункт 7.5.1 ссылается на документированную информацию, требуемую в конкретных разделах стандарта, а также на любую другую документированную информацию, которую организация считает необходимой для эффективности своей системы экологического менеджмента.

Принимая во внимание положения этих пунктов, WG5 пересмотрела необходимость обязательных «процедур» в версии 2015 г.

и согласилась указать требования к «процессам» в отдельных пунктах и, в некоторых случаях, требования к документированию этих процессов. Это позволяет организациям гибко определять, должен ли процесс выполняться определенным образом (т. е. «процедура»), являются ли более подходящими другие методы оперативного контроля и может ли потребоваться дополнительная документированная информация.

 

3. Почему отсутствует пункт об управлении изменениями?

ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласилась с тем, что в требования не будет добавляться отдельный пункт или подпункт, посвященный «управлению изменениями». «Управление изменениями» рассматривается в подходящих подпунктах, а пояснительный текст по управлению изменениями приведен в Приложении A.1.

 

4. Почему в ISO 14001 иногда используется термин «эффект», а иногда «воздействие»?

ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласились с тем, что слово «воздействие», используемое в определении «рисков и возможностей» и в других местах стандарта, охватывает как «воздействие» на организацию, так и на окружающую среду. Фраза «воздействие на окружающую среду» используется, когда речь идет конкретно о «воздействии» на окружающую среду.

 

5. Какова цель фразы «улучшить экологические показатели»?

Основной целью этой фразы является снижение неблагоприятного воздействия организации на окружающую среду (т. е. сокращение использования ресурсов, выбросов, сбросов, отходов и т. д.) или усиление положительного воздействия организации (например, повторное использование и переработка побочных продуктов). охрана земель и др.). В ISO 14031 эта концепция упоминается как «эксплуатационные характеристики». ISO/TC 207/SC 1/WG 5 хотела сохранить соответствие с концепциями Приложения SL и ISO 14031 в отношении улучшения системы экологического менеджмента в соответствии с ISO 14001. мандат на пересмотр, но в отдельных пунктах хотел сделать акцент на улучшении эксплуатационных характеристик. Было решено использовать фразу «улучшать экологические показатели» в тех пунктах, где WG5 согласилась сделать акцент.

 

6. Что ожидается в пунктах 4.1, 4.2 и 6.1?

Ожидание начинается с концептуального понимания, за которым следует более детальное определение. Например, в 4.1 и 4.2 ожидается концептуальное понимание проблем и требований заинтересованных сторон, которые имеют отношение к организации. Что касается 6.1, цель состоит в том, чтобы выполнить подробное определение важных экологических аспектов (6.1.2) и обязательств по соблюдению (6.1.3). В соответствии с «мышлением, основанным на рисках», цель 6.1.1 состоит в том, чтобы произвести концептуальный анализ «рисков и возможностей», связанных с другими проблемами и требованиями. Нет никаких требований или ожиданий в отношении подробной оценки рисков.

 

7. Какова цель новой фразы «лица, выполняющие работу под его контролем»?

Как указано в Приложении А.3, фраза «лица, выполняющие работу под ее контролем» включает лиц, работающих на организацию, и лиц, работающих от ее имени, за которых организация несет ответственность (например, подрядчики). . Он заменяет фразу «лица, работающие на нее или от ее имени» и «лица, работающие на или от имени организации», использовавшиеся в предыдущей редакции ISO 14001. Цель этой новой фразы не отличается от цели предыдущей редакции. .

 

8. Что означает «предполагаемые результаты EMS»?

В Разделе 1 Область применения вводится понятие «намеченные результаты». Дополнительные пояснения приведены в Приложении A.3. Фраза «предполагаемый результат» выражает то, чего организация, как ожидается, достигнет, внедрив свою систему экологического менеджмента. Три минимальных «предполагаемых результата» включают улучшение экологических показателей, выполнение обязательств по соблюдению требований и достижение экологических целей. Организации могут устанавливать дополнительные предполагаемые результаты для своей системы экологического менеджмента. Например, в соответствии со своим обязательством по защите окружающей среды организация может установить предполагаемый результат для работы в направлении устойчивого развития.

 

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 

9. Как расположены термины и определения в пункте 3?

Как указано в Директивах ISO/IEC, Часть 2, термины и определения перечислены в соответствии с иерархией понятий (отражающей последовательность их введения в стандарт). В случае ISO 14001:2015 термины сгруппированы по заголовку основного раздела (например, «Контекст организации», «Лидерство», «Планирование» и т. д.). ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласился упорядочить термины внутри групп таким образом, чтобы (i) термины, определяемые дисциплиной, представлялись последовательно после их общей формы, и, насколько это возможно, (ii) представляли термины в том порядке, в котором они появляются в тексте. WG5 ввела «Алфавитный указатель терминов», который может быть изменен для отражения алфавитных списков на другом языке.

 

10. Почему в английской версии ISO 14001 используется термин «обязательства по соблюдению», а в некоторых переводах используется термин «юридические требования и другие требования»?

Для решения проблемы перевода на некоторые языки ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласились добавить к определению «обязательства по соблюдению» допустимый термин «юридические требования и другие требования». языковые версии ISO 14001:2015, национальные организации-члены, ответственные за перевод, могут использовать термин, который лучше всего передает значение определения.

 

11. Есть ли разница между использованием термина «обязательства по соблюдению» в ISO 14001 для экологического менеджмента и ISO 19600 для управления соответствием?

Да. ISO/TC 207/SC 1/WG 5 изменил определение этого термина, добавив «Примечание 1 к записи (нормативное)», чтобы уточнить, что «обязательства по соблюдению» в ISO 14001 ограничены только теми требованиями, которые относятся к системе экологического менеджмента.

 

12. Одинаково ли относится ISO 14001 к приложениям различных обязательств организации по соблюдению (например, обязательным требованиям, добровольным требованиям и т. д.) ?

Да. ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласились, что пункты EMS и связанные с ними положения в равной степени применяются к:

• обязательным требованиям, таким как правила и юридически обязательные требования,
• обязательств, которые у вас нет иного выбора, кроме как соблюдать, даже если они технически не являются юридически обязывающими, например директивы, установленные материнской компанией для дочерней компании, или корпоративные директивы для различных подразделений,
•  и добровольные требования, такие как обязательства, которые организация принимает на себя.

WG5 не хотела различать их либо (1) устанавливая отдельные положения (т. е. должны заявления) для каждого, либо (2) предоставляя избыточные положения для каждого.

 

13.  Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинговый процесс отличается от закупаемых продуктов и услуг. Конкретные условия для аутсорсингового процесса были представлены в Приложении A, A.8.1. Это «процесс или функция, выполняемая внешней организацией, которая выполняет все следующие условия:

• входит в сферу действия системы экологического менеджмента;
• является неотъемлемой частью функционирования организации;
• необходимо, чтобы система экологического менеджмента достигла намеченного результата;
• ответственность за соответствие требованиям сохраняется за организацией, а
• организация и внешний поставщик имеют отношения, при которых процесс воспринимается заинтересованными сторонами как осуществляемый организацией».

 

ОСОБЫЕ ПОНЯТИЯ ПУНКТА

 

14. Что подразумевается под «вопросами» в пункте 4.1?

«Вопросы» включают важные темы для организации, проблемы для обсуждения и обсуждения или изменяющиеся обстоятельства, которые могут положительно или отрицательно повлиять на предполагаемые результаты системы экологического менеджмента.

• Окружающие условия, т.е. воздух, вода, земля, природные ресурсы — НЕ единственные вопросы, относящиеся к СЭМ.
• Проблемы могут возникать из-за внешних и внутренних субъектов, не связанных с окружающей средой, например. финансы, технологии, управление (см. примеры, приведенные в Приложении, A.4.1).
• Риски/возможности НЕ являются проблемами; риски/возможности возникают из-за проблем.

 

15. Что подразумевается под «целью организации»?

В параграфе 1 4. 1 «цель» организации относится к тому, почему организация существует, к ее « смыслу существования»

 

16. Что ожидается в результате выполнения пунктов 4.1 и 4.2?

Результатом этих пунктов является знание. Это концептуальное понимание того, как внутренние и внешние проблемы, включая условия окружающей среды и соответствующие требования заинтересованных сторон, могут повлиять на способность организации достичь намеченных результатов своей СЭМ.  Эти знания используются в качестве входных данных для проектирование и усовершенствование СЭМ

Доказательства этого знания появляются, например, в других разделах EMS организации. Было решено, что 4.1 и 4.2 не нуждаются в документированной информации для выполнения требований. Поскольку каждая СЭМ уникальна, организация может решить в соответствии с 7.5.1, нужна ли дополнительная документированная информация для эффективности ее СЭМ.

 

17. Какова цель пункта 4. 2?

Пункт 4.2 представляет собой стратегический исследовательский шаг для организации по сбору информации о заинтересованных сторонах, чтобы понять их соответствующие потребности и ожидания.

В ISO/TC 207/SC 1/WG 5 было согласовано, что организация определяет свои обязательства по соблюдению на «концептуальном уровне» в 4.2 на основе знания соответствующих требований соответствующих заинтересованных сторон. Подробный анализ этих требований проводится в 6.1.3.

При ссылке на заинтересованные стороны в 4.2 термин «требования» был заменен на «потребности и ожидания». Это было сделано, чтобы сохранить различие между требованием заинтересованной стороны, которое является обязательным требованием (например, законом или условием разрешения), и требованием, которое организация решает поддерживать (например, договорным соглашением). Решение о том, чтобы учесть потребности и ожидания заинтересованных сторон, а затем принять их во внимание при разработке своей СЭМ, остается за организацией.

 

18. Какова цель рассмотрения c lause s 4.1 и 4.2 при определении объема СЭМ?

Организация сохраняет за собой право определять объем своей EMS. Он имеет право самостоятельно определять приоритеты, какие из проблем, указанных в 4.1 и 4.2, он будет решать в своей EMS. Пункт 4.3 не означает, что организация должна работать по всем вопросам.

Кроме того, ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласилась с тем, что цель состоит в том, чтобы рассмотреть обязательства по соблюдению (соответствующие требования заинтересованных сторон, которые организация должна или хочет соблюдать), не обязательно все требования заинтересованных сторон . Поэтому во фразе используется термин «рассматривать», а не «учитывать».

 

19. Какова цель пункта 4.3, определяющего объем EMS?

«Область применения» СЭМ включает функции организации, физические границы и ее деятельность, продукты и услуги, к которым будут применяться требования ISO 14001. Общепринятой практикой является рассмотрение элементов, описанных в пунктах списка, при определении содержания.

Давняя консенсусная позиция, позволяющая организациям поэтапно внедрять СЭМ, была подтверждена и сохранена ISO/TC 207/SC 1/WG 5 в версии ISO 14001 2015 года. » деятельность, продукты и услуги, чтобы целенаправленно исключить те, которые имеют важные экологические аспекты, было добавлено требование сделать область доступной для заинтересованных сторон, чтобы обеспечить прозрачность и избежать недоразумений.

После того, как объем и границы СЭМ определены, не допускается никакое исключение деятельности, продуктов или услуг в рамках определенного объема. В то время как организация сохраняет свободу и гибкость в определении границ своей области, ее соответствие ISO 14001:2015 должно основываться на надежной, заслуживающей доверия и надежной СЭМ.

В соответствии с назначением следующего требования в ISO 14001:2004, 4.1, «организация должна … определить, как она будет выполнять эти требования», ISO 14001:2015 сохраняет концепцию, согласно которой организация сохраняет за собой автономию решать как он выполнит свои требования EMS. См. Приложение, A.4.3 и A.4.4 для дальнейшего разъяснения.

 

20. Какова цель политики по защите окружающей среды?

ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласилась

• , что намерение состояло в том, чтобы иметь политическое обязательство по защите окружающей среды (включающее значение, отраженное в определенном термине 3.2.1), которое включает понятие « предотвращение загрязнения», но может также включать и другие концепции (например, устойчивое использование ресурсов, смягчение последствий изменения климата и т. д.).
• , чтобы сохранить акцент на «предотвращении загрязнения».
• , что он предназначен для охвата чего-то более широкого, чем «предотвращение загрязнения», что подразумевает позитивные, упреждающие усилия.

 

21. Какова цель требования по определению «рисков и возможностей»?

ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласилась с тем, что:

• «риски и возможности» представляют собой нечто большее, чем экологические риски (т. е. связанные с воздухом, водой, землей, природными ресурсами и т. д.), и могут возникать в результате другие неэкологические проблемы, которые представляют опасность.
• «риски и возможности» НЕ всегда имеют отношение к EMS; только в том случае, если они могут повлиять на цель организации и предполагаемые результаты СЭМ.
• цель состоит в том, чтобы определить и устранить риски и возможности, связанные с организационным контекстом (т. е. «проблемы» из 4.1 и 4.2, которые могут иметь (i) неблагоприятные последствия (риски) или (ii) благоприятные последствия (возможности) для предполагаемого результаты системы экологического менеджмента, и использовать эти знания в качестве одного из входных данных для приоритизации рисков (угроз) и возможностей. 
• в стандарте не содержится требования о предписывающем процессе управления рисками.

Дополнительные указания по рискам и возможностям приведены в Приложении A.6.1.

 

22. Приведите несколько примеров критериев для определения значимости экологического аспекта?

Экологические критерии (например, токсичность, продолжительность и вероятность воздействия и т. д.) являются первичными и минимальными критериями для оценки экологических аспектов. Также могут использоваться другие критерии (например, аспект может не иметь значения при рассмотрении только экологического критерия, но при рассмотрении других организационных вопросов (таких как угроза несоблюдения или возможность удовлетворить потребности и ожидания соответствующей заинтересованной стороны) аспект может иметь более высокий приоритет или большее значение для определения значимости.Однако другие критерии не должны использоваться для понижения значимости аспекта на основании его воздействия на окружающую среду.

 

23. Является ли определение рисков и возможностей, экологических аспектов и соблюдения обязательств отдельными процессами или их можно объединить?

Организация решает, хотят ли они провести отдельные анализы по подпунктам с 6. 1.1 по 6.1.4 или объединить некоторые (или все) анализы. ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласилась не подразумевать, что важные экологические аспекты (результаты 6.1.2) или обязательства по соблюдению (результаты 6.1.3) должны проходить второй этап «фильтрации» для определения « риски и возможности», которые необходимо рассмотреть в 6.1.4. Поскольку организация может определять риски и возможности, связанные с проблемами, значимыми экологическими аспектами и обязательствами по соблюдению требований по отдельности или в сочетании, требуется, чтобы организация планировала процесс и поддерживала документированную информацию о процессе (включая критерии, используемые для определения значимых экологические аспекты) в той мере, в какой это необходимо для уверенности в том, что процесс осуществляется в соответствии с планом. Однако ISO 14001:2015 требует документирования результатов процесса (или процессов)9.0003

 

24. Какая связь между пунктами 4.1, 4.2, 6.1 и 8.1?

Пункты 4. 1 и 4.2 предоставляют знания, которые организация использует в 6.1 для определения рисков и возможностей, которые необходимо учитывать, важных экологических аспектов, включая применение перспективы жизненного цикла, и обязательств по соблюдению требований в 6.1. Это входные данные для 6.1.4 и 8.1, которые сосредоточены на реализации оперативных средств контроля, необходимых для выполнения запланированных действий, определенных в 6.1.4.

 

25. Почему деловые соображения были исключены из пункта об экологических целях?

ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласилась с тем, что у организации есть различные варианты планирования действий, которые необходимо предпринять в 6.1.4. Соображения по экологическим целям (т. е. технологические варианты и т. д.) применимы ко всем этим вариантам и поэтому были перемещены в 6.1.4.

 

26. Теперь, когда организация планирует действия по устранению рисков и возможностей, соблюдения обязательств и важных аспектов, требуются ли экологические цели?

ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласилась с тем, что у организации есть различные варианты планирования действий, которые необходимо предпринять в соответствии с 6. 1.4, но как минимум должна быть установлена ​​экологическая цель.

WG5 согласилась с тем, что учет существенных экологических аспектов, обязательств по соблюдению и учет рисков и возможностей при постановке экологических целей не подразумевает повторного определения того, какие существенные экологические аспекты, обязательства по соблюдению, а также риски и возможности необходимо учитывать (они были определены в 6.1).

 

27. Почему в пункте 7.4 не указаны темы, которые необходимо сообщить?

В соответствии с моделью Приложения SL для размещения требований к документированной информации требования для сообщения конкретной темы помещаются в пункт, соответствующий тому, где эта тема обсуждается, и не резюмируются в 7.4.

 

28. Налагает ли пункт 8.1 требования на внешних поставщиков?

Стандарты ISO могут предъявлять требования только к организации, принимающей стандарт. 8.1 фокусируется на внутренних процессах, которые можно использовать для влияния на внешних поставщиков, а не на управлении процессами внешних поставщиков. Термин «внешние поставщики» использовался для обозначения поставщиков либо закупаемых продуктов и услуг, либо аутсорсинговых процессов, а также для согласования со стандартом ISO 9001.0022 ?

ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласились с тем, что оперативное планирование и контроль должны охватывать проектные работы, поскольку принимаются важные решения, которые потенциально могут повлиять на воздействие на окружающую среду на каждом этапе жизненного цикла продукта и услуги.

 

30. Требует ли ISO 14001 от организации сообщать о своем воздействии на окружающую среду всем участникам цепочки создания стоимости ?

Нет. У организации есть возможность предоставить информацию о потенциально значительном воздействии на окружающую среду на этапах доставки, использования и окончания срока службы; поэтому фраза «учитывать необходимость» была сохранена.

 

31. Удалено ли из ISO 14001:2015 требование 2004 г. по выявлению потенциальных аварийных ситуаций?

Нет. Было решено, что требование по выявлению потенциальных аварийных ситуаций лучше согласовано с этапом планирования модели PDCA, а не с этапом контроля, поэтому теперь он рассматривается в разделе 6.1.1.

 

32. Применяется ли пункт 9.3 d) 4) только к внутренним аудитам СЭМ или предполагается включить информацию как о внутренних, так и о внешних аудитах, связанных с СЭМ?

Термин «аудит» в 9.2.2 относится к внутренним аудитам, проводимым организацией или только от ее имени (в соответствии с заголовком подпункта), тогда как в 9.3 он относится как к внутренним, так и к внешние аудиты, связанные с EMS (например, 1 ^st , 2 ^nd и 3 ^rd party).

 

33. В чем смысл фразы « постоянное совершенствование системы экологического менеджмента для повышения экологической эффективности » ?

ISO/TC 207/SC 1/WG 5 согласились с тем, что конечной целью усовершенствования системы является улучшение экологических характеристик. улучшение производительности. Было отмечено, что в некоторых случаях цель требования была сосредоточена на улучшении СЭМ, в то время как в других цель заключалась в том, чтобы подчеркнуть улучшение экологических характеристик. —

WG5 поэтому использовала следующее:

• В тех случаях, когда термин «постоянное улучшение» используется сам по себе, его цель состоит в том, чтобы сосредоточиться как на улучшении СЭМ, так и на улучшении экологических показателей, при этом не делает особого акцента ни на том, ни на другом.
• В тех случаях, когда фраза «постоянное улучшение системы экологического менеджмента» используется сама по себе, намерение состоит в том, чтобы сосредоточиться только на улучшении системы экологического менеджмента.
• В тех случаях, когда фраза «улучшить экологические показатели» используется сама по себе, цель состоит в том, чтобы сосредоточиться только на улучшении экологических показателей
• В тех случаях, когда используется фраза «постоянное совершенствование системы экологического менеджмента для повышения ее экологических показателей», имеется в виду сосредоточение внимания как на улучшении СЭМ, так и на улучшении экологических показателей, с добавлением акцента на улучшении показателей.

Риски и возможности в ISO 14001

Заранее заявим: целью стандарта ISO не является добавление соответствующих возможностей и рисков для всех внутренних процедурных инструкций. Скорее, определение заключается в том, может ли быть достигнут «намеченный результат» компании путем внедрения системы экологического менеджмента. Или: какие факторы могут иметь место, чтобы этот результат не наступил?

Намеченные результаты – это минимум

Намеченные результаты системы экологического менеджмента включают как минимум:

1. Улучшение экологических показателей
2. Выполнение обязательных обязательств
3. Достижение экологических целей

90 002 Как правило, однако , организация указывает дополнительные предполагаемые результаты помимо этих. Например, он может придерживаться социальных и экологических принципов. Понимание контекста организации играет очень важную роль. Ни одна компания не плавает в «вакууме». На него всегда влияют внешние и внутренние факторы, такие как изменение требований рынка, доступность ресурсов или участие сотрудников. Не следует забывать об инвесторах, которые, как поставщики капитала, хотят, чтобы их участие было должным образом признано.

Риски и возможности в контексте

Быстро становится ясно, что различные заинтересованные стороны могут иметь различные требования и ожидания компании. Однако не каждое ожидание имеет отношение к системе экологического менеджмента. Поэтому следующим шагом для организации является отфильтровывание соответствующих потребностей и ожиданий (т. е. требований) заинтересованных сторон, а затем определение того, какие из них станут обязательными для них обязательствами. Это могут быть, например, всевозможные соглашения с клиентами, ассоциациями или общественными группами, а также кодексы поведения, отраслевые стандарты или организационные требования и т. д.

В связи с идентификацией обязательных обязательств это контекстуальное понимание является предпосылкой для возможности определить объем системы экологического менеджмента (EMS). Область применения указывает на пространственные и организационные границы системы экологического менеджмента, так что она выходит далеко за пределы сферы деятельности (области) компании.