Образец характеристики с работы: Характеристика с места работы: образец как написать

Образец должностной инструкции бухгалтера | Workable

 

Этот шаблон описания вакансии бухгалтера оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или страницах вакансий. Добавьте свои конкретные обязанности по ведению бухгалтерского учета, чтобы привлечь наиболее квалифицированных кандидатов для вашей компании.

В обязанности бухгалтера входит:

• Регистрация повседневных финансовых операций и завершение процесса проводки
• Проверка правильности регистрации операций в журнале учета рабочего времени, книге поставщиков, книге клиентов и главной книге
• Доведение бухгалтерских книг до стадии пробного баланса

 

Краткое описание работы

Мы ищем квалифицированного бухгалтера для ведения нашего финансового учета, включая покупки, продажи, поступления и платежи.

В обязанности бухгалтера входит тесное сотрудничество с нашей командой бухгалтеров по созданию и анализу финансовых отчетов и обеспечению соблюдения требований законодательства, обработка кредиторской и дебиторской задолженности, а также управление счетами-фактурами и налоговыми платежами. Наш идеальный кандидат имеет степень по финансам (желательно с последующими курсами CPE по бухгалтерскому учету) и знаком с пакетами программного обеспечения для бухгалтерского учета, такими как FreshBooks, Kashoo и KashFlow.

В конечном счете, обязанности бухгалтера заключаются в точном учете всех ежедневных финансовых операций нашей компании.

Обязанности

• Запись повседневных финансовых операций и завершение процесса проводки
• Убедитесь, что транзакции записываются в правильном дневнике, книге поставщиков, книге клиентов и главной книге
• Подвести книги к этапу пробного баланса
• Выполнение частичных проверок процесса проводки
• Полные налоговые формы
• Ввод данных, ведение записей и создание отчетов и финансовых отчетов
• Обработка дебиторской/кредиторской задолженности и своевременная выплата заработной платы

Требования и навыки

• Подтвержденный опыт бухгалтерского учета
• Уверенное понимание основных принципов бухгалтерского учета и учета кредиторской/дебиторской задолженности
• Подтвержденная способность рассчитывать, размещать и управлять бухгалтерскими данными и финансовыми записями
• Навыки ввода данных и умение считать
• Практический опыт работы с электронными таблицами и проприетарным программным обеспечением
• Знание английского языка и MS Office
• Ориентация на обслуживание клиентов и навыки ведения переговоров
• Высокая степень точности и внимание к деталям
• Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или делового администрирования

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтеры дружелюбны, хорошо организованы и обладают сильными устными и письменными навыками общения. Бухгалтеры — тихие, но могущественные герои любого бизнеса. Они следят за всем и вся, чтобы убедиться, что финансы вашей компании остаются нетронутыми, включая отчеты о движении денежных средств, банковские сверки (также известные как сверки) и отчеты об убытках.

Каковы обязанности и ответственность бухгалтера?

Ежедневно Бухгалтеры вводят данные, собирают транзакции, отслеживают дебеты, ведут и контролируют финансовые записи. Они также оплачивают счета, заполняют платежную ведомость, подают налоговые декларации и даже обслуживают канцелярские принадлежности.

Что отличает хорошего бухгалтера?

Хороший бухгалтер ориентирован на детали, организован и владеет бухгалтерским программным обеспечением. Они также проявляют инициативу, расставляют приоритеты и могут регулярно укладываться в сроки. Еще одна важная часть хорошего бухгалтера — быть надежным и честным, потому что вы осведомлены о большом количестве важной и конфиденциальной информации.

С кем работает бухгалтер?

Бухгалтеры могут работать с несколькими разными сотрудниками в зависимости от их места работы. Некоторые из людей, с которыми обычно работают бухгалтеры, включают бухгалтеров, офис-менеджеров и аудиторов.

Как написать описание работы

Ваш бизнес растет, и теперь пришло время нанять еще несколько человек, чтобы вывести его на новый уровень. Вам нужны профессионалы с нужными навыками, опытом и отношением, чтобы это произошло. Чтобы привлечь нужных кандидатов, вам нужно понять, как написать описание работы со вкусом и целью.

Вам может казаться, что вы точно знаете, что вам нужно, но разработка формального описания работы поможет вам лучше понять, что вы ищете. Хорошее описание работы даже сделает часть работы по найму за вас, поощряя кандидатов, которые не подходят для этой работы, самостоятельно выбирать из процесса.

Это немного похоже на онлайн-знакомства и требует баланса. Вы захотите представить свою компанию с лучшей стороны и объяснить, почему ваше рабочее место лучше, чем у всех других потенциальных поклонников. Но вы также хотите быть конкретными в отношении того, кого вы ищете, чтобы вас не перегружали кандидатами, которые не подходят.

Составление успешного описания работы включает в себя следующие важные шаги:

• Перечислите самое необходимое по порядку.
• Помогите соискателям представить себе, каково это работать в вашей компании.
• Определите, что значит добиться успеха в вашей компании.

Научиться составлять описание работы, обеспечивающее правильный баланс, — это один из первых шагов к найму команды, которая поможет вашему бизнесу достичь поставленных целей и превзойти их. Вот как.

Основы в правильном порядке

Описание вашей работы должно быть простым и ясным. Это повысит вероятность того, что соискатели прочитают его сверху донизу и уйдут с четким пониманием работы. Включите некоторые красочные детали и следуйте логическому формату, начиная с названия должности и заканчивая призывом к действию.

Наша обширная коллекция шаблонов должностных инструкций для конкретных профессий поможет вам быстро научиться составлять должностные инструкции. Эксперты по найму Monster рекомендуют структурировать информацию в следующем порядке:

1. Должность

Избегайте «придуманных» названий, содержащих необычные слова, которые могут негативно повлиять на рейтинг вашей работы в результатах поиска. Даже если вы назовете своего старшего писателя «Лучшим мастером словесности», никто не будет искать этот термин, и вы ничего не найдете. Когда вы публикуете вакансию на Monster, в поле названия должности вам будут предложены рекомендуемые названия, чтобы помочь вам сделать лучший выбор.

2. Резюме

Это ваша возможность рассказать о ценностном предложении вашей компании, важной части вашего бренда работодателя, которое также должно быть отражено на вашем веб-сайте, каналах социальных сетей и других средствах коммуникации компании. Что именно делает ваш бизнес, и что делает вас особенным? Поделитесь своим предложением с идеальным кандидатом, чтобы он мог представить, каково это работать в вашей компании.

3.

Обязанности

Воспринимайте это как общий обзор основных должностных обязанностей, который поможет соискателю понять, подходит ли ему данная должность. Включите релевантные ключевые слова, чтобы вашу публикацию можно было найти в результатах поиска, убедившись, что основные обязанности указаны первыми.

4. Требования/предпочтения

Требования являются «обязательными» для кандидата на работу; предпочтения — это качества, которые «приятно иметь». Предоставление и того, и другого поможет кандидатам оценить, насколько их собственные навыки и опыт соответствуют вашему видению суперзвездного сотрудника. Будьте конкретны в отношении навыков и образования, необходимых для этой роли, и где есть некоторая гибкость.

5. Льготы

Включите основные льготы (медицинское обслуживание, 401k и т. д.), а также вторичные льготы, которые являются уникальными для вашей компании (гибкий график работы, пособие по уходу за ребенком и т. д.). соревнование.

6. Призыв к действию

Упростите подачу заявки на вакансию, добавив прямую ссылку на заявку. Это побудит пользователей подавать заявки и облегчит вам отслеживание кандидатов в Monster. При размещении вакансий Monster кнопка «Подать заявку» закреплена за вашей вакансией как на рабочем столе, так и на мобильном устройстве, поэтому соискатель всегда ее видит. Ища рекламу в той же области или месте, что и ваша, вы можете понять, что ищут ваши конкуренты.

Воплотите свою работу в жизнь

Ключевой момент в том, как написать описание вакансии, которое доставляет удовольствие, — помнить о своем идеальном кандидате. Предоставьте достаточно информации и описательного языка, чтобы помочь им визуализировать себя в этой позиции. Чем лучше вы сможете сформулировать желаемые характеристики и опыт, тем более целенаправленными будут потенциальные кандидаты. Это поможет упростить и потенциально сократить процесс найма.

Кандидаты хотят знать, что они будут делать со дня на день. Почему бы не удовлетворить их любопытство подробными красочными описаниями? Будьте точны. Включите информацию о том, перед кем отчитывается должность, с кем они будут работать ежедневно, какие инструменты они должны будут использовать и каковы должны быть их результаты. Если есть период обучения, объясните, как долго он будет длиться и что он влечет за собой.

Если вы ищете человека, который будет носить несколько шляп, обратите внимание и на это. Например, небольшие или стартап-компании могут отметить «другие обязанности по назначению», что может быть плюсом для миллениалов с предприимчивым мышлением, которым не терпится узнать, как работает бизнес. Если это так, открыто сообщите заинтересованным кандидатам, что они должны быть гибкими и адаптируемыми, чтобы преуспеть в этой роли.

Наконец, малый бизнес может быть не в состоянии конкурировать за таланты с более крупными компаниями за плату, поэтому подумайте, какие аспекты вашей культуры могут быть привлекательными для кандидата, и обсудите их в описании вакансии. Например, если ваш стиль управления таков, что вы даете сотрудникам большую ответственность за свою работу или допускаете большую гибкость в расписании, скажите об этом.

Определение успеха в вашей организации

Ваша компания представляет собой уникальное сообщество людей и ценностей. Знание того, как написать описание работы, также означает выражение этих уникальных характеристик, которые помогут сформулировать ожидания соискателей. Даже если они обладают сложными навыками, необходимыми для должности, это не обязательно означает, что они впишутся в культуру вашей компании.

Когда вы начнете записывать характеристики работы, опишите своего идеального кандидата. Это включает в себя поведение, которое им потребуется, чтобы вписаться в вашу культуру, в дополнение к опыту, образованию и навыкам, которыми они обладают. Например, если в культуре вашей компании ценятся люди, которые не относятся к себе слишком серьезно или имеют ценность «усердно работать/играть усердно», укажите это в описании должности.

Чтобы ваше описание работы действительно выглядело блестяще, включите в него некоторые подробности о том, как кандидат может продвинуться по карьерной лестнице за период от шести месяцев до года.