Образец сопроводительного письма к резюме: Что-то пошло не так

Образец сопроводительного письма к резюме

---

 

Сопроводительное письмо к резюме – одна из эффективных форм самопрезентации кандидата. Оно работает вместе с резюме на единую цель – получить приглашение на интервью.

Оно должно обязательно быть:

1. В теле e-mail;
2. В отклике на job-сайтах;
3. При отправке работодателю рекомендательных писем, сканов дипломов, результатов тестов и т.д.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: СТРУКТУРА

Что писать в сопроводительном письме к резюме?

• Желаемая должность. В активно развивающихся фирмах, в сферах деятельности, где основная часть коллектива – молодые женщины (соответственно, они ходят в декретные отпуска), в компаниях, занимающихся розничной торговлей (там довольно высокая норма текучести кадров) может быть много открытых вакансий. И работодатель не должен гадать, где Вы хотели бы работать.
• Информация о том, откуда Вы узнали о вакансии. Ответ «из Интернета», «жена где-то нашла», «откуда-то услышал» — это не ответ.
• Обоснование того, как Вы отвечаете требованиям к должности, обозначенным в вакансии и демонстрация Вашей мотивации работать именно в этой компании.

P.S. Если Вы ищите работу по востребованной специальности, например, работу в продажах, то наверняка Вы откликаетесь далеко не на одну вакансию. Обязательно записывайте себе, куда Вы направили резюме. Не стоит первое общение с потенциальным работодателем начинать с фразы: «Да я много куда откликался, сейчас и не помню».

• Информирование о желании подойти на собеседование.
• Оставить свои контакты.
• Вежливое окончание, например, «С наилучшими пожеланиями».

УДАЧНЫЕ ПРИМЕРЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ

Текст сопроводительного письма к резюме образец

Здравствуйте, Валерия Сергеевна!

В продолжение нашей встречи на бизнес-форуме, которая состоялась 15 августа, о перспективах развития компании, я, Анна Викторовна Коротаева, обращаюсь к Вам с просьбой рассмотреть возможность моего трудоустройства на позицию руководителя корпоративного отдела.

Я предполагаю, что мой опыт и навыки ведения переговоров,  аналитики продаж, организаторские навыки, знание бизнес-инфраструктуры Краснодарского края позволят успешно представлять интересы Компании в регионе, решать задачи по расширению объема продаж и увеличению базы клиентов.

Прилагаемое резюме позволит Вам получить некоторое представление обо мне.

С уважением, Анна Викторовна Коротаева.

Тел._________________

 

Здравствуйте, Валерия Сергеевна.

На сайте ООО «Лидер» размещено объявление о вакансии «корпоративный тренер». Познакомившись с функционалом должности, я предполагаю, что смогу успешно решать задачи формирования высокопрофессионального и сплоченного трудового коллектива, успешно достигающего целей ООО «Лидер», являющегося сегодня одной из наиболее успешных организаций на рынке продаж меха. У меня высшее психологическое образование, знание техники продаж, методов определение потребности в обучении, навыки разработки и проведения тренинговых программ, оценки эффективности обучения, деловой оценки персонала, навыки проведения публичных выступлений. Прилагаемое резюме позволит Вам получить некоторое представление обо мне.

С уважением, Анна Викторовна Коротаева.

Тел._________________

 

Здравствуйте, Валерия Сергеевна.

Вчера вечером договаривались с Вами, что я, Анна Викторовна Коротаева, еще раз вышлю свое резюме на соискание должности корпоративного тренера.

К сожалению, в первом варианте резюме, я не указала, что проходила курс активных продаж. Уверена, что эти навыки очень пригодятся в случае одобрения Вами моей кандидатуры. Так что второй вариант резюме, является более полным. Направляю его во вложении.

С уважением, Анна Викторовна Коротаева.

Тел._________________

 

Удачи в поиске работы мечты!

 

Читайте также

Йошкар-Ола

Йошкар-Ола — город с европейской архитектурой, «маленькая Венеция»

Вятская Швейцария

Скалы и водопад — удивительные природные достопримечательности для Кировской области, на которые обязательно нужно посмотреть

Что писать в сопроводительном письме к резюме: примеры и образцы

Сопроводительное письмо можно назвать кратким резюме. В нём Вы должны показать, что подходите под требования, выдвигаемые работодателем. Если в резюме Вы рассказываете о своём прошлом опыте, то здесь Вы должны рассказать о том, что сможете привнести в компанию и чем будете полезны. Велика вероятность, что у кого-то будет похожее на Ваше резюме. Именно в этом случае сопроводительное письмо позволит Вашему потенциальному работодателю открыть и прочитать именно Ваше.

Ниже Вы сможете узнать, как и что написать, и посмотрите примеры сопроводительных писем к резюме.

Как писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо оформляется по всем правилам деловых писем. Состав письма следующий: Приветствие — Основная часть письма — Прощание.

Письмо должно быть совсем небольшим, ёмким и только по делу, чтобы побудить работодателя прочитать Ваше резюме. Не нужно переписывать в сопроводительное письмо часть резюме. Это письмо должно дополнять его. Нужно говорить по-новому, совершенно другими словами.

Будьте осторожны с юмором и креативом в таком письме, не всем работодателям это кажется уместным. Старайтесь не выходить за рамки делового письма. Его должны успеть прочитать не больше, чем за 15 секунд. Состоять оно должно не более чем из 5 абзацев, по одному-двум предложениям. Не делайте его нудным и шаблонным. И, конечно, не допускайте орфографических и иных ошибок.

Сопроводительное письмо поможет Вам выделиться из огромного множества резюме, показав, что Вы серьёзно и индивидуально подошли к поиску работы.

Что писать в сопроводительном письме

1. Приветствие — Обращайтесь к человеку по ФИО и должности.
2. Основная часть — Скажите на какую должность Вы претендуете, расскажите откуда Вы узнали об этой должности. Затем, покажите, что Вы в курсе того, чем занимается и к чему стремится компания, в которой Вы хотите работать. Расскажите о Ваших достоинствах, о том, что нового Вы принесёте в неё. Что Вы можете им предложить? Здесь Вы должны показать, что именно Вы самый лучший претендент на желаемую должность.
3. Не забудьте попрощаться. Поблагодарите за уделённое время и сообщите о своей надежде о приглашении на собеседование.
4. Укажите Ваши контактные данные для связи, на всякий случай.

Обычно, сопроводительное письмо отправляется вместе с резюме, но при этом либо печатаете на отдельном листе бумаги, либо прикрепляете отдельным документом. Но бывают случаи, когда письмо отправляется ещё до резюме или после прохождения собеседования.

Сопроводительное письмо значительно повышает Ваши шансы получить работу. К тому же, компьютерные технологии не совершенны и Ваше резюме может потеряться, а на этот случай у работодателя будет Ваше сопроводительное письмо.

Образцы сопроводительного письма:

Краткий вариант

 

Развернутый вариант

 

Образцы сопроводительного письма

Документ обязан быть оформлен на отдельном листе; реквизиты, к каким, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в согласовании с инструкциями оформления деловых писем. Когда информация посылается по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, подобает приложить в формате Word.       Резюме, отсылаемое по E-mail в меньше пафосные фирмы, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на самостоятельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация обязаны находиться на виду.  Короткая версия сопроводительного письма выглядит приблизительно следующим образом : Образец 1.      Уважаемая Светлана, в ответ на вашу вакансию «руководитель по торговле морозильного оснащения», опубликованную в журнале «Служба и Заработок», высылаю свое резюме. Буду сильно благодарна, если Вы не оставите его без внимания.       С лучшими пожеланиями, Петрова Ирина, тел. 6-777-888-99-00 Образец 2.       Добрый день, Светлана.       В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию экономического аналитика. Источник информации о вакансии www.hh.ru Готова дать любую дополнительные данные, необходимые для рассмотрения моей кандидатуры.       С уважением, Иванова Ольга, тел. 6-444-222-45-54 Образец 3.       Многоуважаемые господа, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию провизора, заместителя главного провизора. Буду рада принять от Вас приглашение на собеседование.       С уважением, Петрова Ольга, тел. 6-575-175-71-51       Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для фирм, придержующиеся западную манеру кадрового менеджмента) основывается по подобной схеме. В тексте сопроводительного письма нужно отобразить:       1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; полезно еще указание, из которого источника вы узнали о вакантной позиции ; предложение своей кандидатуры. Пример 4:       Ознакомившись с информацией на Вашем веб-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи желаю рекомендовать свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контролирования качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готового продукта. Я думаю, что мой опыт работы имеет возможность быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясо молочного сырья, так и на позиции управляющего службы санитарного контроля.       2. Сильно короткий, но четкий и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью доказать соответствие ваших профессиональных и индивидуальных достоинств той должности, на какую вы претендуете.       3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному подъему в поле деятельности указанного в вакансии направления, а правильнее — в стенах конкретно данной фирмы. Пример 5:        В течение последних лет я исполняю удачную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, владею наработанными связями и опытом совместной работы как с крупными российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими иностранными поставщиками. Прилагаемое резюме предоставит понятие о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных способностях. Пример 6:       Полный опыт моей трудовой деятельности, профессиональные познания и умения, а еще надежды предстоящего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с покупателями (как на исполнительском, так и на управленческом уровне). На этот момент в собственном активе я владею более чем 5-летним опытом работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а еще опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности начальника подразделения продаж, самостоятельно отвечал за деятельность и плоды службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).       4. Готовность к индивидуальному интервью в компании, в ходе какого вы более полно расскажите информацию о себе.       5. Контактную информацию. Образец 7:       С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько побольше о собственном опыте работы и возможном потенциале. Вы сможете связаться со мной по телефону … или электронной почте …       С уважением,… Пример 8:       В случае Вашей интереса, буду счастлив в рамках собеседования ответить на все интересные Вас вопросы. Связаться со мной можно по тел. Заранее благодарю Вас за интерес и уделенное моей кандидатуре время.       С почтением,…

Сопроводительное письмо пример. Сопроводительное письмо является ..

Документ должен быть оформлен на листе А4. Все реквизиты: заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – должны быть проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем.

Размер сопроводительного письма может быть любым. Главное, чтобы в письме была конкретная информация, отвечающая требованиям к вакансии.

Касательно стиля сопроводительного письма, то оно должно быть изложено в официально деловом стиле. Но это не строгая норма. Например, если вы претендуете на творческую работу, то пишите его в свободном стиле (можно с юмором и креативом, но необходимо чувство меры).

Прежде, чем составить сопроводительное письмо необходимо внимательно проанализировать текст вакансии и попытаться представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на выгодных для работодателя компетенциях в письме.

Фразы, используемые в сопроводительных письмах:  «Настоящим направляем Вам пакет документов …», «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера …», «Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что … В связи с этим предлагаю рассмотреть свою кандидатуру …», «Прилагаемое резюме даст представление о моем опыте …», «Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование …», «Благодарю за внимание к моей кандидатуре и надеюсь на …».

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, Алия Ахановна!

Прочитав информацию на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансию на должность менеджера контроля и качества молочного сырья.

В связи с этим хотел бы предложить рассмотреть свою кандидатуру на данную должность.

Имея стаж более 10-ти лет в данной области, я полагаю, что мои знания и опыт работы в этой области могут быть полезны вашей компании.

Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте и потенциальных возможностях.

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать больше о моем опыте работы.

Благодарю за внимание к моей кандидатуре.

с уважением, Калинов Сергей,

моб. телефон +77ХХХХХХХ

Пример сопроводительного письма к резюме

Уважаемый Имя Отчество,

        Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера,    заместителя главного бухгалтера в Вашей компании. 
        Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование. Готова предоставить любую необходимую дополнительную информацию для рассмотрения моей кандидатуры.

        Резюме прилагается.

  с уважением, Калиев Сергей,

  моб. телефон +77ХХХХХХХ

Пример сопроводительного письма к пакету документов

Уважаемый Имя Отчество,

        Настоящим направляем Вам пакет документов по бухгалтерскому учету Карагандинского филиала компании.

        с уважением, …

Сопроводительное письмо

    Резюме, направленное по электронной почте, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. Это называют сопроводительным (или мотивационным) письмом.

   Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на Ваше резюме. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации о компании. В которую вы собираетесь направить резюме. Письмо должно отображать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании, и, следовательно. Вы должны продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя.

   Объём письма и некоторые формальности зависят от статуса компании и от ситуации. Достаточный объём – 2-3 абзаца, всего не более 10 предложений.

Большинство специалистов не рекомендуют писать большой текст, дублировать информацию из резюме, а также использовать формы долженствования («я считаю», «Вы должны») или просительный, подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о предыдущих коллегах или начальстве.

   По возможности, письмо адресуйте конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая Светлана Георгиевна!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу». Имя человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании или позвонив секретарю приёмной.

    Структура сопроводительного письма:

• первая часть представляет вас читающему,
• во второй части вы можете рассказать о том, как ваш опыт и образование могут быть полезны в компании потенциального работодателя,
• в третьей части попытайтесь инициировать контакт.

   Подход к составлению сопроводительного письма, как и резюме, индивидуален, поэтому наши советы носят общий характер.

Дополнительную информацию и образцы писем вы можете найти на сайтах, специализирующихся в сфере рекрутмента (www.rabota.ru , www.jobrezume.ru и др.) Их легко можно найти в поисковых ресурсах.

Добавить комментарий

Обновлено: 23.09.2021 08:49

Сопроводительное письмо к резюме —

Сопроводительное письмо к резюме – это обязательный элемент, который следует составлять и отправлять всегда перед собеседованием или при первом контакте с потенциальным работодателем. Но особенно оно важно, если таковы требования компании, или если вы устраиваетесь на работу в фирму, владельцы которой находятся за рубежом.

Несколько верных примеров

Сопроводительное письмо можно написать самому от руки. Чаще всего оно выглядит так:

«Добрый день, Михаил Сергеевич! На вашем сайте я узнал, что у вас открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с выставленными требованиями, я пришёл к выводу, что могу претендовать на эту должность, учитывая, что уже 2 года работаю в сфере продаж и всегда эффективно справляюсь с поставленными передо мной задачами. Более подробную информацию обо мне вы можете найти в приложенном резюме».

Или ещё один пример, который можно использовать как шаблон.

«Добрый день, Елена! Уверена, вас заинтересует мой опыт в сфере продаж бытовой техники на протяжении 5 лет. Всё это время я выполняла эту работу в одной из самых крупных и известных торговых сетей нашего города. В числе моих достижений – несколько крупных контрактов, помощь в выборе оборудования государственным компаниям, и немало благодарностей и наград от руководства. Работа в вашей компании привлекает меня возможность применять свой опыт и знания в рамках более крупного бизнеса, который охватывает не только наш город, но и страну в целом».

Где взять образец

Образец сопроводительного письма можно посмотреть и скачать в интернете. Или же придумать самостоятельно по тому примеру, что сможете найти. Самое главное – писать коротко, не растягивая информацию на два – три листа, так как такое длинное письмо читать никто не будет. И при этом нужно всего в нескольких абзацах разместить только полезную информацию, которая зацепит потенциального работодателя и позволит понять, что перед ним на самом деле специалист своего дела.

Среди советов можно назвать такое важное правило – никогда не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо в разные компании. Не пишите жаргонными словами, а перед отправкой прочитайте написанное несколько раз и исправьте все ошибки.

Что писать в сопроводительном письме

Чётких рекомендаций о структуре составления сопроводительного письма нет. Однако сами работодатели предпочитают вот такую последовательность:

1. Приветствие.
2. На какую вакансию вы претендуете.
3. Объяснение, чем именно она вас заинтересовала.
4. Описать свой опыт в соответствии с данной вакансией.
5. Поблагодарите за внимание.
6. Поставьте подпись и контактные данные – фамилию, имя отчество лучше указывать полностью, а из контактов нужны вписать не только номер телефона, но и электронную почту.

Если в этом есть необходимость или требуется в объявлении, оставьте ссылки на своё портфолио. Причём делайте это в форме примечания. Ничего сложного или очень невозможного для выполнения здесь нет. Самое главное – это прописать всё, что требуется, проверить на ошибки и не упустить самого важного. Помните, что не следует дублировать слова из резюме в сопроводительное письмо. Оно должно быть уникальным, оригинальным и цепляющим. Работодатель сразу должен понять, какую должность вы желаете получить, какой у вас опыт работы, какие имеются навыки и на какую зарплату вы рассчитываете.

Как писать сопроводительное письмо правильно

Перед тем, как начинать писать, обязательно прочитайте информацию о компании, в которой хотите работать. Сделать это можно прямо на их сайте, если он есть, или поискать информацию в интернете.

Не стоит рассказывать всю свою биографию в письме – где родился, когда женился, сколько детей. По большому счёту это абсолютно никого не интересует. Также некоторые специалисты не рекомендуют писать здесь о зарплате и графике работы, если это не оговорено специально. Лучше всего эти вещи обсудить на личном собеседовании.

Не стоит создавать имитацию сопроводительного письма. Некоторые соискатели на должность пишут просто «Добрый день», а дальше идут точки, тире и всевозможные знаки. Это несерьёзно и не по-взрослому.

Соблюдайте этикет. Не следует здесь фамильярничать и допускать панибратства. Только строгий официальный стиль, краткое изложение самого главного и контакты для связи. Давить на жалость тоже не следует – письмо должно быть позитивным и убедительным.

Что делать, если совсем нет опыта

Не всегда у человека есть опыт, а вот желание работать просто огромное. В этом случае рекомендуется в сопроводительном письме позиционировать себя как молодого амбициозного специалиста, который успешно закончил обучение, интересуется своим будущим и желает построить карьеру.

Опираться при составлении сопроводительного письма здесь лучше на личные качества – трудолюбие, желание стать частью компании, коммуникабельность, дружелюбие, стрессоустойчивость.

Следует убедить будущего работодателя, что вы для этой работы подходите лучше всего, и искать кого-то другого просто не имеет смысла.

Как сделать сопроводительное письмо быстро, просто и красиво

Бесплатный онлайн-конструктор резюме rezume.online создан специально для тех, кто хочет составить первое впечатление о себе в самых положительных чертах.

Простое и понятное использование платформы, возможность создать правильное и красивое резюме по всем правилам, а также сопроводительное письмо в самых лучших традициях работодателей позволит каждому кандидату претендовать на выбранную вакансию.

При этом созданные бланки можно скачать в удобном формате PDF, и тут же отправить по электронной почте или распечатать и отправляться на собеседование уже во всеоружии.

Представленные в бесплатном доступе бланки полностью соответствуют требованиям работодателей России вне зависимости от того, какую именно работу вы ищете.

Заполнив все представленные строчки и колонки, а также приложив свою фотографию, вы сможете сэкономить часы и дни на поиски нужной информации. Ведь на то, чтобы заполнить все поля, придётся потратить всего лишь 7 минут.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Один из самых важных моментов, связанных с устройством на работу — составление резюме и сопроводительного письма.

Так как именно на основании данных документов конкретный работодатель решает вопрос по поводу принятия на работу конкретного сотрудника.

Зачастую именно способ подачи информации в сопроводительном письме позволяет привлечь сотруднику внимание к своей кандидатуре.

Законодательно вопрос составления сопроводительного письма не установлен. Но определенные организации могут устанавливать определенные требования к данным документам.

Существует множество важных аспектов составлению резюме, сопроводительного письма. Нужно заранее ознакомиться с ними.

Основные сведения

Составление специального сопроводительного письма — важный этап трудоустройства.

Так как нередко отдел кадров при выборе соискателей, которые будут приглашены на собеседование, ориентируются именно на данный документ.

Потому очень важно выбрать соответствующий способ подачи информации. Оптимальное решение — заблаговременное ознакомление с порядком составления резюме для конкретной организации.

Существует ряд вопросов, рассмотрение которых существенно поможет при трудоустройстве. Нужно заранее разобраться какое сопроводительное письмо писать к резюме.

Формат его зависит от множества различных факторов. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, стоит отнести:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Необходимые термины

Прежде, чем приступить к оформлению резюме или же сопроводительного письма, нужно ознакомиться с некоторыми понятиями.

К основным и наиболее существенным относятся:

• резюме;
• работодатель;
• сопроводительное письмо;
• вакансия;
• соискатель.

Резюме	Подразумевает в широком смысле доклад, в сжатой форме пересказывающий определенный объем информации. В случае устройства на работу резюме подразумевает текстовый документ, в котором отражаются основные навыки и умения конкретного потенциального сотрудника. Само резюме используется для одновременного решения нескольких различных задач
Работодатель	Это учреждение, осуществляющее поиск работника на конкретную должность. Именно для работодателя составляется специальное резюме на основании которого принимается предварительное решение по поводу принятия на работу
Сопроводительное письмо	Прикрепляется к резюме, данное понятие пришло к нам с запада, в оригинале данный документ обозначается термином cover letter. Включает в себя дополнительную информацию в более развернутом виде, чем резюме. Тем не менее существуют определенные корпоративные правила составления данного документа. Все данные должны быть представлены максимально лаконично
Вакансия	Какая-либо должность, на которую осуществляется поиск нового сотрудника
Соискатель	Конкретное физическое лицо, желающее трудоустроиться на определенную вакансию

Назначение документа

Данный документ, как и резюме используется для решения схожих задач. К таковым в первую очередь относятся следующие:

Предоставление работодателю подробной информации о конкретном соискателе	С целью вынесения решения по поводу принятия на работу
Обозначение своих рабочих качеств, а также мотивации, всевозможных иных дополнительных моментов	Которые могут повлиять на решение по поводу принятия на работу
Перечисление каких-либо данных	Которые по различным причинам не вошли в само резюме

Данный документ позволяет максимально полно и подробно отразить информацию по поводу конкретного соискателя, избежать пустой траты времени работодателем.

Нередко крупные компании, корпорации и холдинги заботятся о своей корпоративной культуре.

Именно поэтому прежде, чем принять на работу конкретного кандидата, осуществляют максимально пристальное его рассмотрение.

Также нередко требуется дополнительный перечень информации, который не входит в стандартный набор данных, обозначенных в резюме.

В таком случае работодатель может самостоятельно составить перечень информации, которую следует отразить в сопроводительном письме к резюме.

Это существенно упростит процесс дальнейшего трудоустройства. Существует множество разных важных моментов, напрямую связанных с составлением сопроводительного письма.

Прежде, чем приступать к составлению такового, оптимальным решением является предварительное рассмотрение всех рекомендаций по поводу формирования.

Только так будет возможно избежать допущения наиболее типичных ошибок. Нередко причиной отказа является именно несоответствующим образом составленное резюме.

Действующие нормативы

Сегодня большая часть работодателей просматривает резюме вне зависимости от того, имеется ли к нему приложенное сопроводительное письмо.

И только лишь 8% обращают внимание на этот момент. В то же время 1% работодателей игнорируют наличие сопроводительного письма.

Именно поэтому многие соискатели отчасти правы когда не уделяют данному моменту внимание, не составляют рассматриваемый документ к резюме.

При этом западные коллеки-рекрутеры наоборот игнорируют резюме при отсутствии сопроводительного письма.

Основной причиной подобного положения вещей является именно отсутствие достаточного качества составления подобных документов.

На территории США существуют определенные стандарты составления сопроводительных писем данного вида. Зачастую многие граждане РФ попросту не умеют составлять данные письма.

Наличие нелогичной и неверно поданной информации заставляет рекрутеров игнорировать сам факт наличия такого письма, оно не принимается во внимание.

Соответственно, решение данной проблемы лежит на поверхности. Достаточно будет лишь соблюдать определенные правила, нормы составления данных документов.

Основные нормы, соблюдать которые следует в обязательном порядке вне зависимости от места возможного трудоустройства, следующие:

Корректное обращение к адресату	Какие-либо фамильярности попросту не допустимы
Следует по возможности указать источник	Получения информации о конкретной вакансии
Стоит максимально кратко, сжато указать информацию по поводу своей личности	Почему имеется желание быть трудоустроенным именно в этой компании
Важно подписаться	И указать свои контакты

Также существуют некоторые другие важные моменты, помнить о которых нужно при составлении резюме:

Избегать банальностей	—
Не допускать ошибок	Логических или же грамматических, других (нередко работники отдела кадров замечают подобные огрехи, потому это может стать причиной отбраковывания конкретного кандидата)
Стоит сделать упор на конкретные положительные качества	Опыт работы в определенной сфере, наиболее сильные стороны и важные отличия от остальных кандидатов

Стоит также обозначить возможность при необходимости посетить работодателя и ответить на все интересующие его вопросы.

Соблюдение базовых правил составления сопроводительного письма позволит обратить на себя внимание работодателя, снизить вероятность отказа в предоставлении работы.

Определить как лучше написать сопроводительное письмо к резюме можно путем ознакомления со специальными руководствами.

Причем их составляют некоторые работодатели специально — это упрощает задачу.

Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме

Составление хорошего сопроводительного письма в банк, на стажировку или в другие типы организаций, для иных целей позволяет увеличить вероятность достижения поставленной цели.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся:

• что нужно писать;
• особенности составления:

1. Для бухгалтера.
2. Для продавца-консультанта.
3. Для водителя.
4. Для директора.

• при смене сферы деятельности;
• пример документа.

Что нужно писать

Обычно само резюме оформляется в деловом стиле, в форме повествования. Важно по максимуму осуществлять структурирование данного документа.

Это существенно упростит процесс восприятия информации, создаст положительное впечатление о сотруднике ещё до собеседования.

Обычно рассматриваемого типа письмо включает в себя следующие основные разделы:

• приветствие;
• полностью фамилия, имя и отчество;
• цель обращения;
• указание организации куда имеет место обращение;
• обозначаются положительные качества, а также списком перечень прежних мест работы и причин увольнения;
• указывается причина поиска новой работы;
• обозначаются контактные данные, иные немаловажные моменты.

Особенности составления

Существуют определенные особенности составления, связанные непосредственно с направлением деятельности конкретного сотрудника.

Так как в каждой сфере существуют определенные нюансы, на которые работодатель обращает внимание в первую очередь.

Для бухгалтера

Функции бухгалтера достаточно просты, но требуют наличия не только опыта работы, образования, но и наличия актуальной информации о действующем налоговом законодательстве.

Так как ежегодно осуществляется переработка существующих нормативных документов с учетом которых формируется бухгалтерская отчетность.

Потому с положительной стороны будет характеризовать именно наличие опыта работы на данной должности на текущий момент времени.

Наличие большого перерыва может опять же стать причиной для отказа от предоставления работы.

Существует множество самых разных нюансов, непосредственно связанных с процедурой оформления такого сопроводительного письма.

Для продавца-консультанта

Продавец-консультант — специальность, не имеющая каких-либо серьезных требований к соискателю. Причем обычно даже нет необходимости в опыте работы.

Достаточно лишь будет указать такие качества, как коммуникабельность и умение продавать. Для большей части работодателей этого будет более чем достаточно.

Для водителя

Водитель — одна из самых востребованных на сегодняшний день специальностей. Несмотря на это требуется почти всегда выполнение определенных важных требований.

В первую очередь к таковым относятся:

• отсутствие вредных привычек — это является одним из самых важных моментов;
• наличие прав соответствующих категорий;
• опыт работы в данной сфере;
• отсутствие серьезных нарушений, аварий.

Для директора

Директор — одна из самых ответственных должностей почти во всех без исключения организациях. Потому решающим фактором является именно наличие определенного опыта работы.

Обычно данный момент является решающим фактором при приеме на работу. Стоит перечислить все места трудоустройства.

При смене сферы деятельности

Особенно важно уделить пристальное внимание составлению письма при смене сферы деятельности. В первую очередь необходимо указать причину подобного решения. 

Видео: пишем сопроводительное письмо — 25 правил

Так как для большинства работодателей именно это является решающим факторов. Нужно будет убедить в наличии определенного опыта, который позволит без труда работать в данной сфере.

Пример документа

Если по какой-то причине опыт составления подобных писем отсутствует — нужно будет рассмотреть составленный верно образец.

Это позволит избежать допущения типичных ошибок. Найти подобного типа документ не составит труда в интернете.

Но стоит использовать в качестве источника только лишь хорошо себя зарекомендовавшие ресурсы. Образец сопроводительного письма к резюме можно скачать здесь.

Возникающие нюансы

Иногда возникают определенные нестандартные вопросы, связанные с составлением сопроводительного письма.

К таковым нужно отнести:

• если на английском;
• когда нет опыта работы;
• если нет вакансий.

Если на английском

На территории РФ в достаточно большом количестве работают зарубежные компании. Потому при устройстве к ним на работу важным моментом является знание языка.

Одним из способов показать это является составление сопроводительного письма на английском. Но важно помнить о важности отсутствия ошибок разных видов.

Так как их присутствие может стать причиной отказа в рассмотрении конкретного соискателя на определенную должность.

Когда нет опыта работы

Далеко не всегда в определенной сфере имеется опыт работы.

Если подобное имеет место, но соискателя интересует какая-либо конкретная должность — нужно будет обозначить в сопроводительном письме все необходимые для выполнения обязанностей качества.

Если нет вакансий

Случается, что конкретный соискатель желает устроиться на работу в конкретную компанию, но при этом свободные вакансии по какой-то причине отсутствуют.

В таком случае тем более следует составить сопроводительное письмо и отправить его на рассмотрение работодателю.

Это позволит существенно увеличить шанс на успешное трудоустройство. Нередко отдел кадров ведет специальную картотеку вакансий.

В ней отражается информация о конкретных подходящих на определенные должности соискателей.

Процесс составления сопроводительного письма имеет определенные особенности, сложности. Именно поэтому прежде, чем приступить к его оформлению, нужно внимательно изучить все нюансы.

Сопроводительное письмо

Consulting | Примеры и советы по написанию

Самые разные организации полагаются на консультантов, которые помогают им в достижении ряда бизнес-целей. Но это не значит, что получить хорошую работу консультанта легко.

Компании хотят видеть, что у вас есть навыки, необходимые, чтобы помочь им добраться из точки А в точку Б.

Чтобы показать им, что вы подходите для этой должности, вам нужно соединить свое резюме консультанта с сильным сопроводительным письмом, в котором подробно описывается ваша квалификация.

Следуйте этим трем советам, чтобы составить сопроводительное письмо с консультацией, которое обязательно вызовет интерес:

Выделить навыки консультирования

Компаниям нужны консультанты, обладающие навыками и знаниями, которые помогут им принимать обоснованные решения — от максимального роста и прибыльности до предложения индивидуальных решений.

Выделите в сопроводительном письме сочетание твердых и мягких навыков, которое работодатели ищут в отличном консультанте. Например, навыки критического мышления и решения проблем дополнят ваш опыт ведения бизнеса для разработки стратегий и оценки рисков.

Вот еще несколько важных технических навыков для консультантов:

Кроме того, вот список навыков консультирования, которые нужно указать в сопроводительном письме:

Исследование компании

Покажите работодателям, что ваш опыт консультирования — это именно то, что им нужно, адаптировав сопроводительное письмо к их организации. Сначала исследуйте компанию, чтобы определить ее бизнес-цели, а затем позиционируйте свои навыки консультирования как решение их потребностей.

Выполнение домашнего задания демонстрирует работодателям, что вы внимательны к деталям, инициативны и серьезно относитесь к работе.

Например, если компания планирует расширить ассортимент своих продуктов в следующем году, расскажите о том, как вы способствовали успешному запуску продукта в прошлом, предоставляя важные бизнес-идеи и рекомендуя улучшения продукта.

Приведите примеры достижений (с номерами)

Лучший способ показать организациям, что вы можете улучшить их текущую деятельность, — это привести примеры ваших самых впечатляющих достижений в области консалтинга, подкрепленные точными цифрами.

Вот несколько примеров, демонстрирующих, как количественно оценить свои навыки консультирования:

• «Помог более чем 30 компаниям пересмотреть использование цифровых технологий, что привело к увеличению продаж в среднем на 27%».
• «Предложение компании увеличилось на 47% за счет рекомендаций по усовершенствованию процессов».
• «Руководил кросс-функциональной командой из 15+ профессионалов для координации индивидуальных решений и оптимизации бизнес-процессов для крупных клиентов».

Использование точных цифр для выделения ваших навыков и опыта сделает ваши заявления более убедительными, что гарантирует, что ваше сопроводительное письмо привлечет внимание менеджера по найму.

заголовков сопроводительных писем // Purdue Writing Lab

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

---

Что я должен включить в заголовок сопроводительного письма?

Резюме:

«Написание сопроводительного письма» — это серия коротких документов, которые проведут вас через создание сопроводительного письма. Здесь вы можете увидеть информацию на страницах «Быстрые советы по написанию сопроводительного письма» и «Подготовка к написанию сопроводительного письма», которые используются. Эта страница поможет вам адаптировать свой опыт к содержанию сопроводительного письма и его различных разделов.

В заголовке указана ваша контактная информация, дата, когда вы пишете, и адрес компании, в которую вы подаете заявку.

В качестве контактной информации вы должны указать следующее:

• Ваше имя
• Адрес, по которому с вами можно связаться (, если вы живете в колледже, будет ли более доступным указать местный адрес или ваш постоянный адрес? )
• Телефон
• Номер факса (если есть)
• Электронный адрес

Затем вы пропустите строку и напишите полную дату ( месяц, день, год ). Затем пропустите пробел и введите контактную информацию человека, которому вы пишете:

• Имя конкретного человека
• Должность этого человека (при наличии)
• Адрес компании

Причина, по которой вы указываете номер телефона / факса и адрес электронной почты, — это облегчить компании возможность связаться с вами.Вам не нужно записывать эту информацию для самой компании.

Пример:

Craig M. Leroix
2987 W. Taylor Dr.
Portland, OR 45720
890-372-1262
[email protected]

2 февраля 2005 г.

Эми Кинкейд, директор по персоналу
Western Electric, Inc.
387 Collier Lane
Atlanta, Georgia 30051

Соискатели из Университета Пердью могут найти здесь полезную информацию в Википедии о карьере Purdue.

Ниже приведены дополнительные ресурсы Purdue OWL, которые помогут вам написать сопроводительное письмо:

Примеры сопроводительных писем на 12 CV

Сопроводительное письмо для вашего резюме или сопроводительное письмо — это вводное сообщение, которое сопровождает ваше резюме при подаче заявления о приеме на работу.

Цель сопроводительного письма проста… Уговорить читателя открыть ваше резюме.

Научитесь правильно писать сопроводительное письмо, и вы значительно увеличите свои шансы получить ответы и пройти собеседование.

Это руководство с 12 примерами аннотированных сопроводительных писем покажет вам все, что вам нужно знать о создании выигрышной сопроводительной записки.

Содержание руководства

• Анатомия сопроводительного письма CV
• Примеры сопроводительного письма CV
• Направляющие для написания сопроводительных писем

Анатомия сопроводительного письма к вашему CV

Этот аннотированный пример сопроводительного письма показывает вам, как вы должны структурировать сопроводительные письма и какой тип информации вы должны включать.

Вы всегда должны писать свое резюме в теле письма (или в системе обмена сообщениями на сайте вакансий), чтобы его можно было прочитать мгновенно. Никогда не прикрепляйте его как отдельный документ, иначе получатель, вероятно, не откроет его.

Пример сопроводительного письма CV

Эти 11 примеров сопроводительных писем резюме из различных отраслей должны дать вам хорошее вдохновение для создания собственного сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме администратора

Это сопроводительное письмо предназначено для административных ролей, поэтому оно подчеркивает способности кандидата в эффективности, написании отчетов и соблюдении сроков, а также демонстрирует типы среды, в которой они работали.

Пошаговые инструкции по написанию сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо к резюме службы поддержки клиентов

В этом сопроводительном письме службы поддержки клиентов кратко объясняется опыт кандидата в данной области и выделяются некоторые из наиболее важных навыков обслуживания клиентов, такие как обработка звонков, прием заказов и разрешение жалоб.

Это дает читателю отличное представление о кандидате и, безусловно, должно побудить его открыть резюме.

См. Полное руководство по обслуживанию клиентов, пример сопроводительного письма для продавца и пример сопроводительного письма официанту / официантке.

Сопроводительное письмо к резюме по финансам

Как финансовый специалист, в сопроводительном письме важно подчеркнуть свою специализацию в области финансов, типы компаний, в которых вы работали, и функции высокого уровня, которые вы выполняли. Это даст менеджеру по найму хорошее общее представление о ваших способностях, и, если он хорошо адаптирован к должности, должен предоставить ему достаточно информации, чтобы заинтересовать их вашим резюме.

Совет: Если вы боретесь с орфографией и грамматикой, попробуйте бесплатный инструмент проверки грамматики, например Grammarly.

Events Сопроводительное письмо к резюме

Этот кандидат в менеджеры мероприятий проделал большую работу, суммируя тип и размер событий, которыми они управляют, а также детали основных навыков, таких как лидерство, реализация проекта и управление заинтересованными сторонами.

Это, безусловно, предоставляет достаточно информации, чтобы вызвать шумиху вокруг прикрепленного резюме и побудить получателя открыть его.

Сопроводительное письмо к резюме помощника руководителя

Это сопроводительное письмо к резюме исполнительного помощника представляет собой хорошее вступительное слово для кандидата, демонстрирующее читателю ключевые знания по поддержке бизнеса в таких областях, как администрирование, ведение дневника и управление документами. Это также показывает, что кандидат уверен в поддержке высокопоставленных бизнесменов.

Сопроводительное письмо к резюме выпускника

Ваше сопроводительное письмо для выпускника должно быть немного длиннее, чем у опытных кандидатов, чтобы компенсировать недостаток опыта и действительно продать себя.

Этот кандидат подробно описывает свое образование, квалификацию и внеклассную работу, связанную с ролями, на которые они претендуют.

Сопроводительное письмо IT CV

Как кандидату в ИТ важно не только подчеркнуть свои технические навыки, но и показать, как вы применяете эти навыки на рабочем месте, чтобы получить реальные выгоды для вашего работодателя.

Этот кандидат дает хороший обзор технических способностей кандидатов и типов проектов, к которым они их применяют, а также результатов, которых они достигают.

Сопроводительное письмо к маркетинговому резюме

Это маркетинговое сопроводительное письмо дает читателям краткое изложение основных маркетинговых способностей кандидата, таких как медиапланирование, узнаваемость бренда и снижение затрат. Он также объясняет типы маркетинговых кампаний и компании, с которыми у них есть опыт — отличное вступление высокого уровня.

Сопроводительное письмо к резюме руководителя проекта

В сопроводительном письме менеджера проекта необходимо быстро объяснить получателям типы проектов, которыми они руководят, и технический опыт, который они привносят в проекты. Также важно описать уровень опыта, стаж и биографию.

См. Полный пример сопроводительного письма менеджера проекта + руководство по написанию

Операционный менеджер

Это резюме по управлению операциями содержит краткое введение в типы операций, которыми управляет кандидат, и фирмы, в которых они работают.

Они также затрагивают некоторые основные операционные навыки, такие как эффективность, логистика и повышение рентабельности инвестиций.

Сопроводительное письмо к резюме

В качестве кандидата на продажу в этом сопроводительном письме показаны типы бизнеса, которые может создать этот человек, а также размер и масштаб воздействия, которое они оказывают, выделяя некоторые результаты продаж.

Здесь также упоминаются некоторые основные навыки продаж, такие как развитие бизнеса, представление, работа в условиях стресса и заключение сделок.

Сопроводительное письмо учителю

Это сопроводительное письмо учителя отлично знакомит с кандидатом и показывает получателю ключевые факты, которые он будет искать, например; возрастная группа, которую они преподают, предметная специализация и достигнутые результаты.

Сопроводительное письмо краткое и быстро переходит к сути, так что читатели сразу же откроют приложенное резюме.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Теперь, когда вам показались хорошие примеры сопроводительных писем для сопровождения вашего резюме (или резюме, если вы находитесь в США), это руководство покажет, как именно написать свое собственное, и какой контент необходимо включить.

Отправьте сопроводительное письмо к резюме в формате электронной почты (если возможно)

При подаче заявления о приеме на работу онлайн у вас обычно есть 2 варианта…

1) Отправьте сообщение через систему обмена сообщениями на сайте вакансий

или

2) Отправьте рекрутеру письмо напрямую

Если вы можете найти адрес электронной почты для рекрутера, я всегда рекомендую отправлять электронное письмо напрямую, потому что дает вам больше контроля.

Когда вы отправляете сообщение через веб-сайт о вакансиях, оно преобразуется в электронное письмо с базовым форматированием и автоматически сгенерированным заголовком , который будет выглядеть так, когда рекрутер получит его.

Если вы не можете найти адрес электронной почты рекрутера в объявлении о вакансии, попробуйте выполнить поиск в LinkedIn или на веб-сайте компании, чтобы найти соответствующий контакт.

Возможно, вы не всегда сможете найти адрес электронной почты, но когда сможете — всегда отправьте электронное письмо.

Сделайте вашу тему письма привлекательной

Как вы можете видеть на картинке выше, неправильная строка темы может убить ваши шансы на то, что ваше электронное письмо вообще прочитают.

Ваша тема должна выделяться и давать рекрутеру причину открыть ваше письмо.

Когда рекрутеры заглядывают в свой почтовый ящик, они ищут одну вещь; кандидат, который может выполнять работу, которую они рекламируют — так что дайте ему это в строке темы.

Тема письма должна быть кратким изложением вашего опыта, имеющего непосредственное отношение к вакансии, на которую вы претендуете.

Ниже приведены хорошие примеры строк темы;

KS2 Преподаватель со стажем 5 лет

Front End Web-разработчик с опытом работы с HTML, HTML и JavaScript

Младший графический дизайнер с 1-й степенью бакалавра графического дизайна

Если в строке темы указано, что у вас есть одно или два самых важных требования для работы, ваше электронное письмо должно открываться каждый раз.

Обратитесь к рекрутеру по имени

Чтобы отношения наладились, вам следует по возможности обращаться к рекрутеру по имени.

Часто данные рекрутера появляются в объявлении о вакансии, но иногда вам, возможно, придется зайти на сайт компании или покопаться в LinkedIn.

Если вы действительно не можете найти название, то это еще не конец света — просто начните с простого дружеского открытия, например « Hi »

(Если вы подаете заявление в более традиционную организацию, такую ​​как академическая должность в университете, вы можете использовать что-то более формальное, например « Уважаемый сэр или госпожа »)

Используйте дружелюбный, но профессиональный тон

При написании сопроводительного письма важно звучать профессионально, но вам также необходимо продемонстрировать свою способность общаться с другими людьми и проявлять некоторую индивидуальность.

Если ваше электронное письмо слишком обычное и написано привычным тоном, то вы столкнетесь с нами непрофессионально.

Но, с другой стороны, если ваше электронное письмо слишком формальное и не показывает признаков установления взаимопонимания, вы рискуете оказаться человеком, не обладающим социальными навыками.

Поэтому при написании сопроводительного письма постарайтесь найти хороший баланс профессионализма и дружелюбия.

Открытие с такой строки, как « , надеюсь, у вас все хорошо, » — хороший способ придать вашему сопроводительному письму немного индивидуальности.

Убедитесь, что ваше правописание и грамматика безупречны во всем сопроводительном письме, потому что небрежные ошибки — это огромный красный флаг для рекрутеров.

Совет: Если вы боретесь с орфографией и грамматикой, попробуйте бесплатный инструмент проверки грамматики, например Grammarly.

Будьте краткими

Если в объявлении о вакансии не указано иное; Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким и приятным.

Рекрутеры и работодатели получают сотни заявлений о приеме на работу в неделю, поэтому они не хотят читать двухстраничное сопроводительное письмо.

В зависимости от роли, примерно 2-4 предложений должно быть достаточно для содержания сопроводительного письма.

Вам просто нужно написать достаточно, чтобы убедить их открыть ваше резюме — оно должно содержать примерно тот же объем информации, что и ваш профиль резюме или личное заявление.

Покажите, насколько ваши навыки соответствуют работе

Чтобы рекрутеры открыли ваше резюме, вам просто нужно объяснить, насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии, указанным в объявлении.

Отсканируйте объявление о вакансии, чтобы узнать, каковы наиболее важные способности кандидата, и покажите, как ваш предыдущий опыт подготовил вас к их раскрытию.

В частности, обратите внимание на любые требования, которые необходимы для работы .

Сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить на данном этапе, а не на том, что вы хотите.

На данном этапе сопроводительное письмо — это просто средство заставить рекрутера открыть ваше резюме, поэтому еще рано говорить о требованиях к зарплате и т. Д.Сохраните это для первоначального разговора с рекрутером.

Включите профессиональную подпись

Завершите свое сопроводительное письмо дружеским приветствием, например «С уважением», и умной подписью, которая включает ваше имя и наиболее прямой способ связи (обычно мобильный телефон для большинства людей)

Профессиональная подпись электронной почты покажет рекрутерам, что вы понимаете этикет деловой электронной почты, и обеспечит им возможность связаться с вами, даже если они не могут открыть ваше резюме по какой-либо причине.

Написание сопроводительного письма к резюме

Надеюсь, это руководство дало вам все необходимое для создания выигрышного сопроводительного письма, которое гарантирует, что ваше резюме будет открываться каждый раз, когда вы его отправляете.

Просто не забывайте быть кратким, быть дружелюбным, адаптировать его к вашей целевой роли и давать рекрутерам несколько веских причин для интереса к вам.

Удачи в поиске работы!

---

Быстро найдите работу своей мечты с пакетом Pro Job Hunter

Получите все наши Профессиональные шаблоны резюме , Сопроводительные письма , Шаблоны LinkedIn , Вопросы для собеседования и другие…

–

---

Как написать сопроводительное письмо (с примером)

Когда вы думаете, что ваше резюме безупречно и готовы подать заявление о приеме на работу, вы понимаете, что вам нужно сопроводительное письмо.Вот как его написать.

Если вы боитесь писать сопроводительные письма, знайте, что вы не единственный. Вы вложили много труда в составление своего резюме, и теперь вам нужно продать себя в сопроводительном письме.

Задача может показаться сложной, но она важна, поэтому старайтесь подходить к ней поэтапно. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет идеальное сопроводительное письмо к идеальному резюме, и вы будете готовы привлечь внимание менеджеров по найму.

Давайте начнем с основ, а затем мы проведем вас через каждый раздел сопроводительного письма и даже дадим вам пример.

Что такое сопроводительное письмо и почему они важны?

Сопроводительное письмо — это краткое вводное письмо менеджерам по найму, которое вы прилагаете к своему заявлению о приеме на работу вместе с резюме. Сопроводительное письмо не должно занимать более одной страницы, и это ваша возможность представиться, выделить свои наиболее важные навыки и опыт, объяснить, почему вы отлично подходите для этой работы, и помочь потенциальному работодателю узнать вас больше. ваше резюме.

С форматированием, вероятно, получится где-то от 250 до 400 слов — не слишком долго.

Вам может быть интересно, требуются ли сопроводительные письма: действительно ли менеджер по найму их прочитает? Если в заявлении о приеме на работу есть место для прикрепления сопроводительного письма, вы захотите написать его.

Даже если в списке вакансий указано, что сопроводительное письмо необязательно, вы все равно должны его написать. Сопроводительное письмо показывает, что вы серьезно относитесь к работе и готовы приложить усилия, чтобы получить ее.

Сопроводительные письма также являются прекрасной возможностью подробно рассказать о таких аспектах вашего резюме, как разрыв в работе, бюджетное увольнение или предстоящий переезд.Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы показать свою индивидуальность за пределами резюме.

Сопроводительное письмо также может стать решающим фактором. Если работа находится между вами и другим кандидатом, команда по найму может просмотреть ваше сопроводительное письмо и резюме, чтобы принять окончательное решение.

Итак, да, сопроводительные письма важны — и если у вас есть возможность отправить его вместе с заявлением о приеме на работу, вы должны это сделать.

Написание сопроводительного письма: пошаговое руководство

Хотя сопроводительные письма довольно короткие, они могут быть довольно сложными.Вот почему так важно подходить к сопроводительному письму по разделам:

Шаг 1. Адрес вашего сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо и резюме представляют собой пакет, поэтому вы захотите, чтобы они совпадали. Начните свое сопроводительное письмо с вашего имени (в формате, подобном тому, что указано в верхней части резюме) вместе с вашей контактной информацией.

При поиске в Интернете шаблонов сопроводительных писем вы можете найти те, в которых нужно ввести контактную информацию компании. Это было актуально, когда сопроводительные письма отправлялись обычной почтой, но в наши дни вы можете просто отказаться от этого.Менеджеру по найму не обязательно видеть адрес своего офисного здания.

Под своей контактной информацией укажите дату подачи заявления и направьте сопроводительное письмо предполагаемому получателю. Если в описании должности не указано имя менеджера по найму или руководителя группы, вот как найти эту информацию:

1. Если в списке вакансий есть адрес электронной почты, используйте его для поиска имени в Google или в онлайн-каталоге компании.

2. Если список вакансий есть в LinkedIn, посмотрите, сможете ли вы найти оригинальный постер.

3. Если в описании должности упоминается, кому она подчиняется, выполните поиск этого человека или должности в справочнике компании.

Если вы все еще не можете найти имя, к которому можно обратиться в сопроводительном письме, избегайте фраз вроде «Для кого это может касаться», «Привет» или «Уважаемый сэр / мадам» — это ненавистные клише сопроводительного письма. Вместо этого отправьте его в отдел, который нанимает (например, Уважаемая редакция) или менеджеру группы (например, Уважаемый менеджер по работе с клиентами).

Шаг 2: Представьтесь

В начале сопроводительного письма вы захотите представиться. Это прекрасная возможность объяснить, почему вам интересна должность и компания, а также то, что вы можете привнести в команду.

Это также ваш шанс продемонстрировать, что вы сделали домашнее задание, показывая, что вы кое-что знаете о компании или отрасли. Кроме того, если вы нашли работу через коллегу, уже работающего в компании, или благодаря взаимным связям, это отличное место, чтобы оставить его имя.

Если вы уверены в своих навыках письма и проявляете творческий подход, вы можете заменить стандартный вводный абзац анекдотом, относящимся к вашей работе. Это должно привлечь внимание читателя, а также проиллюстрировать наиболее важные и актуальные навыки, которыми вы обладаете для работы.

Если вам интересно узнать больше об этой идее, эксперт по коммуникациям Дэнни Рубин объясняет «повествование» сопроводительных писем с примерами. Это определенно отличный способ заставить читателя прочитать ваше сопроводительное письмо целиком.

Шаг 3. Подчеркните свою квалификацию

После того, как вы представились, используйте второй абзац сопроводительного письма, чтобы выделить свои соответствующие навыки и квалификацию. Вместо того, чтобы просто перечислять их (вы уже сделали это в своем резюме), используйте это как возможность проиллюстрировать свою квалификацию для выполнения этой работы. Объясните, насколько ваш опыт, образование и способности соответствуют основным требованиям должности.

Это, пожалуй, самый важный раздел, поскольку он ясно объясняет читателю, почему ваше приложение стоит прочитать.

Сертифицированный профессиональный коуч по вопросам карьеры и постоянный эксперт по вопросам карьеры TopResume Аманда Августин предлагает выделить три или четыре основных обязательных требования из описания должности, перечислив каждое в отдельном маркере в сопроводительном письме и объясняя, как вы выполняете эти требования.

Не забудьте связать каждое требование с самой работой; вам нужно, чтобы менеджер по найму точно понимал, что вы можете принести компании.

Шаг 4: закройте призывом к действию

Вы почти закончили! А теперь пора завершить обложку конкретным призывом к действию.

Вместо того, чтобы просто просить менеджера по найму или рекрутера просмотреть ваше резюме, дайте им знать, когда вы свяжетесь с ними по поводу вашего заявления. Это сохраняет мяч на вашей площадке и дает вам законную причину для дальнейших действий.

Доводчик — также идеальное место, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм и азарт. Не переусердствуйте, но не бойтесь дать им понять, что вы взволнованы этой возможностью.

Шаг 5. Выход из системы

После того, как вы поблагодарили менеджера по найму за его время и внимание, самое время подписаться.Подумайте, какие заключительные приветствия вы используете в своих профессиональных письмах. Будьте проще, говоря «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «спасибо».

Примечание о ключевых словах сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма помните о ключевых словах. Точно так же, как вы добавили ключевые слова в свое резюме, вы захотите сделать то же самое для своего сопроводительного письма.

Помните, это не просто заводные словечки. Ключевые слова — это слова, которые вы видите повторяющимися в списке вакансий. Включение этих ключевых слов в сопроводительное письмо поможет убедиться, что его увидят и докажут менеджеру по найму, что вы понимаете список вакансий.

Используйте этот пример сопроводительного письма для руководства

Если вы все еще не можете приступить к работе, ознакомьтесь с этим бесплатным образцом сопроводительного письма, чтобы лучше понять, как вы можете структурировать сопроводительное письмо.

Помните: информация должна соответствовать конкретной должности и компании, а формат сопроводительного письма, например шрифт, должен соответствовать внешнему виду вашего резюме.

Заключительное примечание: адаптация сопроводительного письма для каждой работы

Теперь, когда у вас есть сопроводительное письмо, давайте еще раз повторим еще один момент: важно адаптировать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу.

Конечно, вы захотите обновить название компании и название должности, но сделайте еще один шаг и укажите конкретные факты о компании, требованиях к должности и ваших наиболее важных навыках. Это убедит менеджера по найму и покажет, что вы серьезно настроены.

Однако вам не нужно писать новое сопроводительное письмо для каждой работы. Вместо этого создайте шаблон сопроводительного письма и сделайте его копии для каждого отправляемого вами заявления о приеме на работу. Просто оставьте поля для имени менеджера по найму, информации о компании и ваших соответствующих навыков, а затем настройте их для каждой должности.

После того, как вы создали надежный шаблон, у вас есть самое сложное, и это должно значительно упростить подачу заявки на вакансии.

Придавили сопроводительное письмо, но все еще не чувствуете себя в восторге от своего резюме? Пусть эксперт поможет с переписыванием резюме.

Эта статья была обновлена ​​в августе 2020 года. Первоначально она была написана Амандой Августин.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Образцы обложек и благодарственных писем

Сопроводительные письма

Что такое сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо служит введением к вашему резюме.Там бывают двух типов. Первое, письмо-заявка, отправляется при фактическом вакансия. Второе, письмо-запрос, отправляется, когда вы спрашиваете о возможных вакансии в вашей сфере. Сопроводительные письма должны быть индивидуализированы для каждой должности. на которую вы подаете заявку или о которой спрашиваете. Они должны быть краткими (всего одна страница).

Что входит в сопроводительное письмо?

• Ваш обратный адрес, дата, имя человека, которому вы пишете, название организации имя и адрес.
• Ваша уникальная квалификация, связанная с работой и преимуществами, которые может получить работодатель ими.
• В письме-заявлении ссылка на должность, на которую вы претендуете. и как вы о нем слышали.
• В письме-запросе — ссылка на тип работы, которую вы ищете.
• Оба должны состоять из трех частей по букве — открытия, тела и закрытия.
• Ваше имя и подпись.

Как подготовить сопроводительное письмо?

• Используйте плотную бумагу (минимум 20 фунтов), соответствующую резюме и конверту.
• Используйте лазерный принтер.
• Вычитайте внимательно.

ПИСЬМО НА ОБРАЗЕЦ

3 Anywhere Avenue
NY, NY 11111

апр.22 августа 2020 г.

Г-жа Бетти Смит
Директор по персоналу
Абель Директ
100 Nowhere Street
NY, NY 11111

Уважаемая г-жа Смит:

Я был очень рад увидеть ваше объявление о должности координатора по маркетингу в Abel Direct вчера на сайте Indeed.com. Пожалуйста, рассмотрите мою заявку на эту вакансию.

Вы указали в своем объявлении, что ищете человека, который в первую очередь может гарантировать удовлетворенность клиентов. Я на собственном опыте узнал, как эффективно строить и поддерживаю прочные отношения с клиентами благодаря моей недавней должности кассира с частичной занятостью в Every’s Bank.В вашей должностной инструкции также говорилось, что вы кого-то ищете кто общительный, кто также может анализировать данные. Я обладаю выдающейся убедительностью и убедительностью навыки и умения. В настоящее время стажируется в USA Mail Direct в Уэстбери, я холодный звонок, компилирующий рынок. исследовать данные и составлять аналитические отчеты. Эти переживания, в дополнение к курсы, которые я прошел в рамках своей маркетинговой программы в Общественном колледже Нассау и мое знание Microsoft Office, подготовили меня с навыками и знаниями что вы ищете.

Буду признателен за возможность поговорить с вами подробнее об этой должности и надеюсь, что собеседование будет организовано. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 516-111-1111 или [email protected]. Спасибо.

С уважением,

Джейн Фрид
Прил.

Благодарственные письма

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — это краткое (на одной странице) письмо, немедленно отправляемое работодателю. после интервью. Он служит напоминанием об интервью и позволяет интервьюеру знайте, что вам интересна должность.

Что включает в себя благодарственное письмо?

• Ваш обратный адрес, дата, имя человека, которому вы пишете, название организации имя и адрес.
• Выражение благодарности за интервью.
• Подтверждение вашей основной квалификации для работы.
• Все, что касается вашей кандидатуры, что вы, возможно, забыли обсудить во время собеседования.
• Ваше имя и подпись. ПРИМЕЧАНИЕ. Сопроводительные и благодарственные письма можно отправлять через Электронная почта работодателям
• Образцы сопроводительного и благодарственного письма

проспект 100 Somewhere
N.Y., N.Y. 11111

22 апреля 2020

Г-н Филип Джонс
Вице-президент
XYZ Management Incorporated
1212 Central Highway
NY, NY 10000

Уважаемый г-н Джонс:

Спасибо, что встретились со мной вчера, чтобы обсудить позицию руководства. в настоящее время вакантна в вашей компании.Я очень заинтересован в этой должности и надеюсь что вы будете рассматривать меня как сильного кандидата на это.

Вы упомянули, что ищете кандидата, который руководил различными функциями и справился с множеством различных оперативных задач. За восемь лет, которые у меня есть занимался управлением бизнесом, успешно занимался подбором персонала, обучением и курирование в компании со 100+ сотрудниками.У меня был разнообразный опыт, который позволили мне разработать инновационные подходы к управлению в сферах деятельности и управление записями, автоматизация делопроизводства, анализ бюджета и тимбилдинг. Кроме того, Я спланировал и реализовал двенадцать различных программ развития менеджмента для моя нынешняя фирма. Эти программы были запущены с целью познакомить новых клиентов сервисные инициативы для профессиональных сотрудников.Я могу предоставить такой же тип лидерство, креативные решения и результаты для XYZ Management.

Я с нетерпением жду вашего ответа, так что я могу подробнее рассказать, как мой опыт могут быть применимы к потребностям вашей организации. Вы можете связаться со мной по телефону 516-000-0000 или [email protected]. Я ценю ваше внимание.

С уважением,

Дэвид Маркс

Сопроводительных писем и резюме — Американский альянс музеев

Альянс составил этот набор сопроводительных писем и резюме ресурсов из своих собственных предложений, а также из некоммерческих и музейных секторов.

Сопроводительные письма

8 сопроводительных писем, которые вам нужно прочитать сейчас

Это сообщение в блоге Muse содержит восемь примеров сопроводительных писем, которые помогут вам переоценить свои собственные сопроводительные письма.

Лучшие примеры сопроводительного письма для любого типа соискателя

Резюме

Руководство по резюме

CareerOneStop, спонсируемый Министерством труда США, Администрацией по трудоустройству и обучению, предоставляет информацию о написании резюме, включая стратегии по составлению резюме, образцы резюме и эффективные методы маркетинга резюме.

279 бесплатных шаблонов резюме

HLoom предоставляет 279 бесплатных шаблонов резюме, от торгового представителя до бухгалтера.

Что рекрутеры хотят видеть в резюме?

Koya Leadership Partners отвечает на часто задаваемые вопросы о том, как рекрутеры реагируют на резюме и что они хотят видеть в них.

15 быстрых советов для успешного резюме

Live Careers предлагает статью о том, как составить или обновить резюме.Он включает в себя советы по переориентации и реструктуризации опыта, коммуникации с брендом и элементам, привлекающим внимание. Он также предоставляет множество рабочих листов, чтобы помочь соискателям подготовиться, включая определение передаваемых навыков, перечисление ключевых слов в описаниях должностей и систематизацию достижений и опыта.

Конструктор бесплатных резюме

Live Careers предоставляет бесплатный конструктор резюме, который поможет вам составить наиболее актуальное резюме.

Подготовка резюме: проверенные стратегии успеха

Live Careers отмечает, что биографические данные, как правило, используются больше, чем резюме в научной и педагогической областях.В нем перечислены типичные категории, включенные в биографию, и приведены образцы.

Биографическая справка для музейных работников

Ассоциация искусств колледжей Америки дает подробные советы по подготовке резюме для музейной сферы, включая образец документа.

Как должно выглядеть ваше резюме в 2020 году

Ежегодно журнал Money Magazine рассказывает, как следует обновлять ваше резюме, чтобы оно отражало современные передовые практики в написании резюме.

Как написать шедевр из резюме

Rockport Institute дает советы по написанию резюме. В нем обсуждается структура и формат, а также предлагаются советы по наиболее эффективному представлению информации.

Как использовать свой профиль LinkedIn в качестве резюме

The Balance делится советами о том, как структурировать свой профиль в LinkedIn, чтобы наилучшим образом рекламировать свои навыки и достижения, используя дополнительные возможности платформы.

Как создать веб-сайт резюме, который впечатлит каждого менеджера по найму, который его видит

Muse делится советами по запуску веб-сайта с резюме, чтобы продемонстрировать свой опыт и навыки в элегантном, удобоваримом пакете.

примеров сопроводительных писем к вашим резюме и резюме в 2021 году

Хорошее резюме поможет вам не отвергнуть, а отличное сопроводительное письмо поможет вам нанять.

DHH | Основатель Basecamp

Сопроводительное письмо. Ни разу со времен резюме слова не вызывали столько замешательства и страха в сердцах соискателей. Сопроводительное письмо для некоторых работодателей важнее резюме. Это вторая половина 1-2 пера комбинации резюме / сопроводительного письма.

Вот почему мы (VisualCV) включили ниже наши лучшие примеры сопроводительных писем, которые вы можете отправить вместе со своим резюме, электронной почтой или резюме. Недавно мы обновили наши примеры на 2021 год, поэтому, ищите ли вы пример сопроводительного письма для заявления о приеме на работу или для стажировки, наши примеры могут быть адаптированы для вашей конкретной ситуации.

Мы надеемся добавить больше категорий, таких как примеры для студентов, инженеров, стажеров, розничной торговли, обслуживания клиентов, медсестер, учителей, продаж и администраторов, но наши существующие примеры ниже должны сильно помочь в создании идеального сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо — это не черная магия — это несколько абзацев, в которых работодателю рассказывается, почему вы подходите для этой работы.

Переход к сопроводительным письмам по электронной почте для заявлений о приеме на работу

Официальное сопроводительное письмо — прикрепленный к заявлению о приеме на работу PDF-файл с классическим форматом из 4 абзацев — быстро устаревает. Однако его заменяют «вводным письмом». Краткая заметка, объясняющая менеджеру по найму или рекрутеру, почему вы идеально подходите.В этой статье я использую термин сопроводительное письмо как синоним вводного письма.

Хорошее сопроводительное письмо — это маркетинговый ход: он привлекает читателя и побуждает его читать дальше. Мы собрали все лучшие сопроводительные письма в Интернете и из нашей личной сети.

Копирование этих сопроводительных писем не будет для вас эффективным. Сопроводительное письмо / вступительное письмо — это личный документ, который зависит от работодателя, целевого контакта и ваших навыков. Если вы очень квалифицированный кандидат, достаточно короткого предложения.Если вы молодой амбициозный выпускник, возможно, вам понадобится больше недвижимости, чтобы продать себя.

Ниже мы собрали различные примеры сопроводительных писем, которые вы можете использовать в качестве вдохновения для вашего следующего заявления о приеме на работу.

Категории:

Примеры сопроводительных писем дизайнера

В сопроводительном письме к дизайну следует сосредоточить внимание на вещах, которые имеют наибольшее значение, когда дело доходит до дизайна. А именно конструкции. Однако хороший дизайнер должен хорошо общаться, так как он будет работать с разными членами команды компании или внешними клиентами.Дизайн сопроводительных писем, конечно же, должен быть связан с онлайн-портфолио или проектом, демонстрирующим их навыки. Вот несколько отличных примеров дизайнерских сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо для дизайнера в Crew

Это идеальное вводное письмо. Он соответствует тону сообщения о вакансии и соответствует настроению компании. Затем в нем рассказывается о страсти Люка к этой должности и о том, что он активно изучает свое ремесло. Он также включает ссылки на свое онлайн-портфолио / резюме. Вы можете просмотреть полное сопроводительное письмо и другие примеры в сообщении в блоге Майкла Чо из Crew в следующем сообщении в блоге: Почему я не просмотрел ваше резюме.

Сопроводительное письмо директору по дизайну на 37 Сигналов

Это сопроводительное письмо хорошо соответствует 37 Философии сигналов. Это объясняет убеждения Джейми о дизайне и его уникальность по сравнению с другими дизайнерами. Он также сделал образец рабочего проекта, чтобы поделиться с командой. Вы можете просмотреть полное сопроводительное письмо по следующей ссылке.

Сопроводительное письмо для графического дизайнера по телефону 37 Signals

В этом онлайн-сопроводительном письме есть хороший баланс, объясняющий, кто такой Джейсон, что он знает о компании (и почему он с энтузиазмом работает на них), и его навыки.Полное письмо можно найти здесь.

Примеры сопроводительных писем в службу поддержки клиентов

Ключом к роли службы поддержки клиентов являются отличные личные качества и коммуникативные навыки. Сопроводительное письмо — это возможность сначала поделиться своими коммуникативными навыками с вашим следующим работодателем. Обратите внимание, что эти буквы различаются по тону, от профессионального до более повседневного. Заявитель должен вынести решение на основании того, что он знает о компании.

Сопроводительное письмо для консьержа счастья клиентов

Сопроводительное письмо Марли имеет правильный тон — вы можете сказать, что она счастливый, представительный и эффективный человек.Она объясняет, почему ее прошлый опыт делает ее очень подходящей для этой работы, а также свои личные привычки, которые обеспечат ей успех в этой роли. Полное сопроводительное письмо можно найти здесь.

Сопроводительное письмо для директора по работе с клиентами

Это эксперт из сообщения в блоге генерального директора LiveStream, который сказал, что это лучшее сопроводительное письмо, которое он когда-либо получал. Это весело, честно и уверенно. Обратите внимание, что кандидат немного рискует с языком и тоном, но четко понимает свою аудиторию.Вы можете прочитать полное сопроводительное письмо (вместе с описанием должности) по этой ссылке.

Сопроводительное письмо в службу поддержки клиентов

Это сопроводительное письмо раскрывает суть дела и демонстрирует глубокое понимание роли службы поддержки клиентов. Как ясно сказано, «клиенты хотят общаться с человеком» — очевидно, что за этим письмом стоит человек. Посмотреть полное письмо можно здесь.

Сопроводительное письмо в службу поддержки клиентов

Джейсон ясно показывает свои навыки письма и страсть к работе в этом сопроводительном письме.

Сопроводительные письма для должностей руководителей сообщества должны понимать, что такое роль менеджера сообщества. Чтобы быть успешным менеджером сообщества, нужно быть отличным коммуникатором, энтузиастом и гуру социальных сетей. Вот лучшие примеры сопроводительных писем менеджера сообщества, которые мы нашли.

Тон идеально соответствует компании, на которую претендует Джоанн. Он описывает ее энтузиазм, страсть и то, как ее прошлый опыт применим к работе.

Примеры сопроводительного письма инженера-программиста

Сопроводительное письмо веб-разработчику

Это сопроводительное письмо показывает, что эффективное вводное письмо не должно быть длинным.Он эффективно раскрывает навыки, которыми обладает Томас, и пробуждает интерес компании к тому, что он может предложить. На горячем рынке инженеров этого достаточно, чтобы попасть на собеседование. Это тоже из статьи Микаэля.

Сопроводительное письмо фронтенд-разработчику

Это сопроводительное письмо также предназначено для компании Микаэля Чо, Crew. Он подчеркивает ссылки на портфолио Дэна и его лучшие работы, что очень важно для веб-разработчика.

Примеры маркетинговых сопроводительных писем

Сопроводительное письмо для маркетинговой позиции в Google

Для творческих должностей необходимо креативное сопроводительное письмо.Это сопроводительное письмо дублировало маркетинговые материалы в Google и получило интервью. Посмотреть полную статью можно здесь.

Примеры сопроводительных писем по продажам и развитию бизнеса

Сопроводительное письмо для специалиста по развитию бизнеса / продукта

Родольф показывает, как настойчивость и упорный труд могут убедить работодателя нанять вас в этом сопроводительном письме для работы в Buffer — быстрорастущей платформе для управления социальными сетями. Полную версию обмена стоит прочитать в блоге Buffer.

Сопроводительное письмо для координатора продаж

Это сопроводительное письмо для должности координатора продаж ближе к традиционному сопроводительному письму, чем другие примеры.Он прекрасно описывает опыт и страсть к работе. Просмотрите полный анализ этого сопроводительного письма до и после в блоге «Спросите менеджера».

Используйте эти примеры, чтобы составить собственное сопроводительное письмо

Помните, ключ к хорошему сопроводительному письму — это персонализация.