Образец расторжения трудового договора: скачать актуальный шаблон и образец документа

Содержание

Образец расторжения трудового договора по соглашению сторон 2022

Космынина Юлия

28 января 2019

105171

Распечатать

Размер шрифта:

Соглашение о расторжении трудового договора — это наиболее удобный и для работника, и для работодателя способ прекратить трудовые отношения. В статье мы расскажем о том, в каком порядке проходит эта процедура и какие документы для ее осуществления необходимо подготовить.

Содержание

Обратимся к ТК РФ

При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. Статья 78 о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.

Порядок расторжения контракта

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.

Заявление регистрируется в журнале.
Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
Руководитель издает приказ о прекращении договора.
Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Заявление на увольнение

Сотрудник составляет заявление на увольнение с выплатой компенсации. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Текст заявления должен содержать формулировку с просьбой об увольнении по обоюдной договоренности. Также указывается день расторжения трудового договора. Ставится дата и подпись заявителя.

Соглашение о расторжении контракта

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

наименование документа с информацией об основном договоре;
дата составления;
основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
дата увольнения работника;
сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2020) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.

Компенсации при увольнении

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

зарплата за фактически отработанные дни;
компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту. Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть определена конкретной суммой, а может определяться количеством окладов сотрудника.

Образец приказа об увольнении

После того как договоренность о прекращении контракта будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.

В нормативном акте указывается:

основание увольнения;
дата последнего дня работы сотрудника.

Уходящего человека необходимо под подпись ознакомить с приказом.

Запись в трудовой

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Скачать

Образец приказа

Скачать

‘;}

Распечатать

Космынина Юлия

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

[DOC] Скачайте Заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника

Ситуация, при которой применимо Заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника:

Вы являетесь Работником и хотите расторгнуть трудовой договор (уволиться) по собственной инициативе. В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса Республики Казахстан Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе при соблюдении определенного порядка.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника:

заявление об увольнении должно быть подано работодателю не менее чем за 1 месяц до даты расторжения договора, при этом необходимо учитывать, что в трудовом договоре может быть установлен более длительный срок уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора. Исключение составляет случай, когда работодатель не выполняет условия трудового договора. В этом случае работник вправе письменно уведомить работодателя о невыполнении работодателем условий трудового договора. Если по истечении семидневного срока со дня письменного уведомления неисполнение условий трудового договора работодателем продолжается, работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив работодателя не позднее чем за 3 рабочих дня;

В случае, если работник является материально ответственным лицом, то работник обязан передать работодателю документацию и имущество, переданные ему в процессе работы. По истечении срока уведомления работник вправе прекратить работу, кроме случаев незавершения приема-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.

Работники, занятые на сезонных работах имеют право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе письменно предупредив об этом Работодателя за 7 (семь) календарных дней.

письменное предупреждение о расторжении трудового договора оформляется в виде Заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника, которое, как правило, пишется собственноручно. В случае если Заявление оформляется машинописным способом, Работнику необходимо собственноручно его подписать с полной расшифровкой подписи и даты подписания Заявления;

отметим, что при исчислении сроков, установленных Трудовым Кодексом РК, трудовым или коллективным договором, Вам следует руководствоваться положениями статьи 13 Трудового Кодекса РК;

в соответствии с пунктом 4 статьи 56 Трудового кодекса Республики Казахстан уведомление может быть отозвано по соглашению сторон до истечения срока уведомления;

Заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника регулируется:

Трудовой Кодекс РК;

иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

3 примера правильно составленных писем об увольнении

В прошлой жизни я работал менеджером среднего звена в компании, у которой было 67 офисов по всему миру. Я отвечал за двоих из них. После серии пассивно-агрессивных выпадов между главой моего отдела и непосредственным подчиненным в нашем офисе в Азиатско-Тихоокеанском регионе, меня отправили в 9-часовой полет в Куала-Лумпур с одной целью:

Получить этого человека из .

К сожалению, у меня не было полномочий решать как эта цель должна быть достигнута. Инструкции высшего руководства были твердыми:

Пригласите ее на обед
Скажите ИТ-специалистам, чтобы отозвать доступ к ее компьютеру
Когда вы вернетесь в офис, скажите ей, что она уволена, и попросите ее ключ

Аааи сейчас Вы знаете, почему я больше не работаю там. Достаточно сказать, что ситуация была такой же плохой, как вы думаете. (Руки вниз, самое неловкое свидание за обедом в моей жизни. )

Итак, да. Там это правильный и неправильный способ кого-то уволить.

И если вы не являетесь нынешним обитателем Пенсильвания-авеню, 1600 (или очень сбитым с толку 27-летним мной), вы скорее будете по уши в добровольном маршрутном канале, чем задаетесь вопросом, как вы собираетесь стрелять кого-то, не унижая их.

Хорошая новость заключается в том, что хотя увольнять кого-то не всегда неудобно, вы все равно можете вести себя по-человечески — вплоть до официального письма об увольнении. Вот как.

Письма об увольнении сотрудников: они вообще имеют значение?

Короче говоря: Черт возьми, да.

Если это ваша первая попытка прекращения трудовых отношений, вы можете быть удивлены, узнав, что каждое прекращение требует письма, даже если вы уже сказали им устно. Основная причина, как и следовало ожидать, юридическая.

Письма о расторжении договора дают вам документальный след в случае неудачного судебного процесса. Стандартное письмо об увольнении будет:

Подтверждение причины увольнения
Предоставить расписку о собственности компании
Предоставить сотруднику любую необходимую информацию, поскольку его время в компании подходит к концу

( Краткое примечание: Информация в этой статье не является юридической консультацией. ВСЕГДА проконсультируйтесь со своим юридическим отделом перед расторжением трудового договора.)

К сожалению, дорогостоящие судебные процессы — не единственное, о чем следует беспокоиться. Так же, как плохой найм, плохой увольнение ужасно для вашего бизнеса и бренда.

Кричать «Вы уволены» и показывать пальцем на дверь, возможно, было нормально во времена, когда еще не было Google (хотя мы бы сказали, что даже тогда это было довольно некруто), но в эпоху Интернета такого рода поведение просто не будет летать.

И вот почему:

70% соискателей читают онлайн-отзывы, прежде чем принять решение о карьере.
48% соискателей используют Glassdoor в какой-то момент поиска работы
60% соискателей говорят, что не обратились бы в компанию с рейтингом в одну звезду

Работа отличного отдела кадров не ограничивается набором и наймом сотрудников. И если вы входите в число 80% бизнес-лидеров, которые признают, что бренд работодателя оказывает значительное влияние на вашу способность нанимать сотрудников, вам также нужно хорошо уметь увольнять сотрудников. ‍

Хотите больше советов по защите вашего бренда работодателя? Дайте своим кандидатам обратную связь, которую они жаждут, с помощью этих простых шаблонов отзывов кандидатов .

Окончательное письмо о расторжении договора Часто задаваемые вопросы

Независимо от того, пишете ли вы письмо об увольнении в первый раз (вам повезло!) или в пятисотый раз, вам нужно успеть.

Итак, какие основные элементы должно включать каждое письмо о расторжении договора? Ответ на этот вопрос зависит от ваших причин увольнения.

Почему людей увольняют?

Согласно исследованию CareerBuilder, вот некоторые из основных причин увольнения:

22% работодателей уволили работника за вызов на больничный под ложным предлогом
24% работодателей уволили кого-то за использование Интернета для деятельности, не связанной с работой
41% работодателей уволили сотрудника за опоздание
17% уволили кого-то за то, что они опубликовали социальные сети

И хотя вам может быть приятно уволить сотрудника, который позвонил, потому что «озон в воздухе сплющил их шины», а затем продолжил заполнять ваш Instagram селфи с кайтсерфингом (правдивая история), есть много не — бессмысленные причины отпустить кого-либо.

Полностью законные причины увольнения кого -то:

Унесение, злоупотребление или воровство компании
Хобладение наркотиков или владение алкоголем на работе
Фальсификация компании
Процесс
Insubhordination
. Большинство из этих причин подпадают под «письмо об увольнении по причине», но есть и другие типы писем об увольнении, которые могут иметь больше смысла в зависимости от ситуации, в которой вы находитесь. Если вы сомневаетесь, обратитесь в юридический отдел!
Каковы наиболее распространенные типы расписок?
- Письмо о расторжении в связи с увольнением/сокращением штата
- Письмо о расторжении по причине (неправомерное поведение/работа/явка на работу и т. д.)
- Расторжение делового контракта
Какой тон следует использовать?
Как правило, старайтесь, чтобы он был профессиональным и сфокусированным на поставленной задаче.
Не забывайте, что в худшем случае это письмо будет иметь вес в суде. Все детали должны быть четкими и точными. Никаких шуток, сарказма или излишне сочувственного языка. Убедитесь, что нет лишней информации, явных упущений и места для неправильного толкования. Используйте подход «вот что происходит и почему». Конец истории.
Что я должен указать в письме о расторжении договора?
Независимо от того, какой тип письма об увольнении вы пишете, есть несколько ключевых элементов информации, которые всегда должны быть включены:
- Имя сотрудника
- Название компании
- Имя менеджера, курирующего увольнение
- Дата письма
- Дата увольнения
- Причина увольнения
- Список устных и письменных предупреждений
- Список вещей, которые необходимо сдать перед уходом (служебный ноутбук, ключи и т.д.)
- Получение имущества компании
- Подробная информация о периоде уведомления, последней зарплате, отпускных, выходном пособии, медицинском страховании и других льготах
Всегда указывайте причину увольнения и не забудьте также включить любые доказательства, подтверждающие эту причину , особенно если вы прекращаете работу по уважительной причине.
Либо перечислите и объясните оставшиеся вопросы, касающиеся оплаты и льгот, либо четко объясните, как сотрудник получит эту информацию.
Что я должен пропустить?
Сарказм, шутки, ненормативная лексика или любой другой родственный язык.
Например: «Эй, Стив, с тобой было хорошо работать, но ты был занозой в заднице. Но эй, посмотрите на светлую сторону. Теперь у тебя есть больше времени, чтобы проводить время со своими детьми». Или: «Вы сказали, что хотите уйти в отставку, просто это произошло раньше, чем вы думали». Надеюсь, вы найдете что-нибудь более подходящее для вашей личности!»
Даже шутки, которые этот человек когда-то мог счесть забавными, будут , а не получают ту реакцию, которую вы ищете, когда им интересно, откуда будет получена их следующая зарплата.
И помните, если вы когда-нибудь сомневаетесь в том, что следует или не следует включать в письмо о расторжении договора , всегда обращайтесь к квалифицированному юристу.
3 шаблона писем о расторжении договора
Вот три универсальных примера писем о расторжении контракта, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями, в том числе в виде электронных писем о расторжении контракта.
Вы можете скопировать/вставить их и заполнить пустые поля данными, наиболее подходящими для вашей текущей ситуации. Просто помните, что перед отправкой кому-либо еще отправьте шаблон электронного письма о прекращении с вашими корректировками своему юридическому отделу для утверждения. (вроде серьезно .)
Шаблон письма об увольнении № 1 — увольнение в связи с увольнением/сокращением штата к отсутствию работы в нашей отрасли. Мы изучили множество вариантов, в том числе представили новые продукты для замены тех, которые устарели в результате технического прогресса. К сожалению, наши усилия не привели к увеличению продаж и работы.

Изучив наши варианты, мы пришли к выводу, что должны ликвидировать примерно [число] позиций. С глубочайшим сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет упразднена с [дата].
В течение следующей недели представитель отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу. Во время этой встречи вы узнаете о своих пособиях при увольнении, которые включают услуги фирмы по трудоустройству, которая предоставляет консультации и помощь в поиске другой работы.
Примите нашу признательность за ваш вклад во время работы в [название компании].
С уважением,
[Имя]
Почему это работает: Это письмо об увольнении от SHRM действительно имеет сердце. Работодатель решает проблему прямо и честно, не слишком фамильярно. ❤️
Посмотреть этот шаблон в наших ресурсах
Шаблон письма об увольнении № 2— Письмо об увольнении по причине
[Дата]
Уважаемый [Имя сотрудника],
Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].
Неправомерное поведение: После нашего расследования мы пришли к выводу, что ваше поведение по отношению к другим сотрудникам [дата зарегистрированного инцидента] нарушало политику компании [название конкретной политики]. В частности, демонстрация вами фотографий сексуального характера в вашем кабинете и ваш откровенный язык при описании этих изображений другим были прямым нарушением политики компании.
Кроме того, в октябре 2017 года вы получили письменное предупреждение и дополнительное обучение своим обязательствам по недопущению такого поведения. В аттестации за 2016 год ваш руководитель отметил, что вам необходимо улучшить свои технические навыки и внимание к деталям. В течение первого квартала 2017 года компания предоставила вам две дополнительные недели специализированного обучения с тренером. Однако проблемы с производительностью продолжались в течение всего 2017 года. Ваш руководитель дал вам три письменных напоминания о необходимости повышения производительности в 2017 году и снова отметил необходимость дополнительного улучшения вашей служебной аттестации за 2017 год. После этой оценки стало очевидно, что эффективность вашей работы просто не соответствует требованиям вашей должности.
Посещаемость: Повторяющиеся опоздания, даже на несколько минут, и отсутствие звонка перед пропуском смены вызывают волновой эффект во всем производственном отделе. Опоздание одного сотрудника вызывает стресс у всех остальных, потому что им приходится работать быстрее, чтобы наверстать упущенное, чтобы у их нижестоящих коллег были детали, необходимые для выполнения их работы. Кроме того, задержки в производстве даже нескольких единиц в день накапливаются со временем и затрудняют достижение целей всей организации.
Оплата ваших [оставшихся пособий: накопленные больничные, отгулы, отпуск и т. д.] будет включена в ваш последний чек, который вы получите в свой обычный день выплаты жалованья. Вы получите письмо по почте с описанием статуса ваших пособий.
Мы получили ключи от вашего офиса и ноутбук на заключительном собрании.
Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали [соглашение о неразглашении/запрете вымогательства/другие соответствующие правила].
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица].
С уважением,
[Имя]
Почему это работает: Этот шаблон охватывает основные элементы всего, что входит в письмо о расторжении, и может быть адаптирован в соответствии с ситуацией, в которой вы находитесь. о написании письма о расторжении, ознакомьтесь с этой статьей от SHRM.
Страх пожара? Эти 9 HR Horror Stories напомнят вам, что могло быть и хуже.
Посмотреть этот шаблон в наших ресурсах
Шаблон письма о расторжении № 3 — Расторжение делового контракта
[Дата]
Уважаемый [Имя],
Это письмо информирует вас о том, что с [дата] мы больше не нуждаемся в ваших услугах.
Нам понравилось работать с [название компании], но по [причинам] мы решили расторгнуть наш контракт.
Все невыполненные работы должны быть завершены до официального расторжения нашего контракта. Пожалуйста, присылайте нам все ожидающие счета-фактуры до [дата], чтобы мы могли погасить все непогашенные суммы до [дата].
Обратите внимание, что с [дата] у вас больше не будет доступа к [соответствующим сетям, системам и т. д.].
Спасибо за всю вашу работу за эти [недели/месяцы/годы]. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону [телефон] или [адрес электронной почты].
С уважением,
[Имя]
Почему это работает: Фрилансеры и независимые подрядчики будут составлять 50% рабочей силы США к 2020 году. И этот шаблон может пригодиться, если вам когда-нибудь понадобится отпустить одного из них . Фактически, его можно настроить и использовать для расторжения любого делового контракта, будь то с фрилансером или даже с другой компанией.
Посмотреть этот шаблон в наших ресурсах
Помните, стрельба — это навык
Прежде чем вы начнёте составлять собственное солидное письмо о расторжении контракта, помните, что, если это возможно, всегда лучше заканчивать отношения мирно. Вербовка — это движущаяся цель, и если вы не имеете дело с действительно плохим сотрудником, всегда лучше оставить дверь открытой на случай, если вы когда-нибудь захотите, чтобы этот человек вернулся.
Шаблон письма о расторжении контракта | PDF Docs
Как ни неприятно писать письмо с отказом, это важный способ сообщить кандидатам, что их заявление о приеме на работу было отклонено. Письмо этого типа может быть отправлено в случае незапрошенных заявлений, чтобы уведомить заявителя о том, что он не был выбран для собеседования, или сообщить кандидату, прошедшему предварительный отбор, о том, что он не прошел следующий раунд или не был выбран на должность.

И если вы решите разорвать отношения, вы захотите объявить о своем решении, используя очень четкое, но дипломатично написанное письмо (или электронное письмо).
Образец письма о расторжении контракта, подобный приведенному ниже, может помочь вам сообщить всю необходимую информацию, сохраняя при этом уважительный тон (чтобы не ввести читателя в заблуждение и не разорвать сотрудничество на кислой ноте). Имейте в виду, что это служит только основным планом; изменить шаблон письма о расторжении контракта в соответствии с требованиями вашей ситуации и характером ваших отношений с вашим сотрудником.
Хотите использовать это письмо? Используйте образец
{Название и адрес вашей компании}
{Имя и адрес вашего получателя}
Уважаемый {Получатель},
Как уже обсуждалось, {наша компания} прекращает сотрудничество с вами; последним днем вашей работы будет {дата увольнения}.

Это решение было принято по {причине прекращения}.
На дату расторжения, указанную выше, пожалуйста, верните {любые объекты собственности компании, такие как офисные ключи или компьютер}. Пожалуйста, доставьте эти предметы в центральный офис или начальнику отдела кадров до {дата}.
Обратите внимание, что ваша последняя зарплата будет выплачена {дата}, и в соответствии с политикой компании любой неиспользованный отпуск также будет выплачен в эту же дату.
Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужны инструкции или разъяснения по какому-либо аспекту этого процесса, свяжитесь с {имя контактного лица} по {адресу и номеру телефона контактного лица} до {дата}.
Еще раз благодарим вас за службу {название компании}.
С уважением,
{Ваше имя и контактная информация}
Как видите, это очень простой шаблон письма о расторжении контракта, но, тем не менее, он содержит три раздела: 1) основное объявление, 2) инструкции и последующие шаги для процесса расторжения и 3) установленное контактное лицо для дальнейшие вопросы, сопровождаемые уважительным подписанием.

Эта структура из трех частей может не соответствовать всем нуждам и требованиям ваших конкретных обстоятельств, поэтому не стесняйтесь добавлять или удалять разделы по своему усмотрению.
Например, если вы предоставляете своим сотрудникам определенные льготы, такие как медицинское и стоматологическое страхование, вам необходимо предоставить информацию о том, как эти льготы будут затронуты, что произойдет дальше и как бывший сотрудник может узнать больше. Точно так же, если уволенный сотрудник подписал соглашение о неконкуренции, вы можете упомянуть, что это все еще актуально.
Другим элементом, который вы, возможно, захотите включить, является позитивное или доброжелательное примечание. Очевидно, что это то, что вы должны включить только в том случае, если между вами и сотрудником действительно нет вражды. Например, возможно, ваша компания была недавно приобретена, и у вас не было другого выбора, кроме как уволить лишних сотрудников.

Наконец, рассмотрите возможность включения причины прекращения.