Образец приказа об изменении условий трудового договора: Полная информация для работы бухгалтера

Изменение существенных условий труда

Работник обязан выполнять работу, определенную трудовым договором. Собственник или уполномоченный им орган не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Что делать, когда возникла необходимость изменений в организации как самого производства, так и существенных условий труда по трудовым договорам. Разъясняем порядок действий и документирования.

 

• Понятие изменения существенных условий труда
• Предупреждение работников об изменениях
• Приказ об уведомлении работников об изменении существенных условий труда
• Изменение существенных условий труда как основание для увольнения
• Уведомление работника об изменении существенных условий труда
• Запись в трудовую книжку об увольнении из-за отказа продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда
• Приказ об увольнении в связи с отказом работать в изменившихся условиях труда

 

 

Понятие изменения существенных условий труда

✑ Изменение существенных условий труда

Изменение системы и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий, изменение разрядов и наименования должностей и других условий труда (ч. 3 ст. 32 Кодекс законів про працю України).

Однако нормы части третьей статьи 32 КЗоТ не содержат исчерпывающего перечня существенных условий труда работника. Следовательно, не лишним будет урегулирование этого вопроса в письменном трудовом договоре или ином локальном акте работодателя.

 

ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА

 

 

Изменение существенных условий труда допускается при наличии изменений в организации производства и труда при условии продолжения работы по той же специальности, квалификации или должности (ст. 32 КЗоТ). Об изменении существенных условий труда работник должен быть извещен не позднее чем за два месяца. Изменение условий трудового договора без согласия работника недопустима. Если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращается по пункту 6 статьи 36 КЗоТ. Изменение существенных условий труда становится основанием для увольнения.

---

Внимание: законодательное определение понятия «изменения в организации производства и труда» отсутствует, из-за чего у работодателей нередко возникают определенные трудности. Ведь если факт изменений в организации производства и труда не имел места, изменение существенных условий труда (например, уменьшение заработной платы) может быть признана неправомерной.

 

 

➭ Судебная практика

Верховный Суд Украины разъяснил судам, что изменения в организации производства и труда — это рационализация рабочих мест, введение новых форм организации труда, в т. ч. переход на бригадную форму организации труда, и, наоборот внедрения передовых методов, технологий и т.д. (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9 ; далее — Постановление № 9).

Не может считаться изменением существенных условий труда изменение названия структурного подразделения, в котором работает работник, если при этом не меняются ни функции структурного подразделения, ни определенные трудовым договором условия труда.

Акт про відсутність працівника на роботі

Перечень существенных условий труда:

• система и размеры оплаты труда,
• льготы,
• режим работы,
• установление или отмена неполного рабочего времени,
• совмещение профессий,
• изменение разрядов,
• наименование должностей и тому подобное.

Приведенный в статье 32 КЗоТ перечень существенных условий труда, которые могут изменяться в связи с изменениями в организации производства и труда, не является исчерпывающим, поскольку в ней указано, что речь может идти также и о других условиях. Так законодательство о труде не раскрывает содержания других условий, работодатель по своему усмотрению может определять и соответствующим образом оформлять определенные изменения как изменения существенных условий труда, предусмотренные статьей 32 КЗоТ.

ШТРАФЫ НА РАБОТОДАТЕЛЕЙ

 

Предупреждение работников об изменениях

Поскольку организация негосударственного сектора экономики самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание (часть третья ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины), работодатель может, при наличии соответствующих оснований, планировать соответствующие изменения в организации производства и труда.

Предупреждение об изменениях существенных условий труда не позднее чем за два месяца до их введения — фактически извещение работника о запланированном изменении условий заключенного с ним трудового договора с предложением продолжать работу в новых условиях.

Работник может принять такое предложение или отказаться от него.

 

ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА

 

 

 

Извещение работника об изменении существенных условий труда

Законодательством о труде не предусмотрены форма уведомления работника об изменении существенных условий труда и форма согласования работника или его отказа (несогласия) продолжать работу в новых условиях. В то же время в случае возникновения трудовых споров работодатель должен иметь доказательства, что работника было сообщено о соответствующих изменениях за два месяца, а также доказательства, что работник отказался от продолжения работы в новых условиях. Такими доказательствами могут быть, в частности, письменное уведомление работника о планируемых изменениях с подписью последнего об ознакомлении, а также письменное заявление работника, он отказывается продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда или, наоборот, согласен продолжать работу в новых условиях.

Образец уведомления работника об изменении существенных условий труда

Скачать образец

Приказ об уведомлении работников об изменении существенных условий труда

Скачать образец

Изменение существенных условий труда как основание для увольнения

В случае, если существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не дает согласие продолжать работу в новых условиях, трудовой договор прекращается по пункту 6 статьи 36 КЗоТ — на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда ( ч. 4 ст. 32 КЗоТ). Минимальный двухмесячный срок предупреждения установлен законодательством для того, чтобы работник, если он не согласен работать в новых условиях, мог найти себе другую работу.

 

ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА

 

 

Согласно статье 32 КЗоТ в пределах специальности, квалификации и должности, обусловленной трудовым договором, изменение существенных условий труда допускается, если это вызвано изменениями в организации производства и труда и работник был уведомлен об этих изменениях не позднее чем за два месяца до их введения. Если при рассмотрении трудового спора будет установлено, что существенные условия трудового договора было изменено не в связи с изменением в организации производства и труда в организации, то такое изменение с учетом конкретных обстоятельств может быть признано судом неправомерным с наложением на работодателя обязанности восстановить работнику предыдущие условия труда (п. 31 Постановления № 9).

В тех случаях, когда основания для изменения существенных условий труда были, но работник, который отказался продолжать работу, не был предупрежден об этом за два месяца или после предупреждения был уволен до истечения двухмесячного срока, суд соответственно изменяет дату увольнения (п. 10 Постановления № 9).

Запись в трудовую книжку об увольнении из-за отказа продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда

Скачать образец

Внимание: если работодатель не вводит изменения в организации производства и труда, он не имеет законных оснований в одностороннем порядке изменять существенные условия труда.

Приказ об увольнении в связи с отказом работать в изменившихся условиях труда

В приказе об увольнении работника за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда среди оснований нужно указать соответствующий документ, которым зафиксирован отказ (заявление, сообщение с указанием отказа от продолжения работы вследствие изменившихся существенных условий труда, акт, которым зафиксировано устное отказ работника).

Образец Приказа об увольнении в связи с отказом работать в изменившихся условиях труда

Скачать образец

Узнайте в чем отличие расторжения трудового договора по пункту 6 статьи 36 КЗоТ и пунктом 1 статьи 40 КЗоТ?

При прекращении трудового договора по пункту 6 статьи 36 КЗоТ работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка (ст. 44 КЗоТ).

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Как изменить график работы и какие риски несет такое изменение, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете бесплатно скачать заполненный бланк данного приказа по ссылке ниже:

Скачать образец приказа об изменении графика работы

Как временно изменить график (режим) работы по инициативе работодателя, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

• «Как правильно составить график рабочего времени?»;
• «Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?».

Изменение трудового договора — Образец письма

Обеспечьте соответствие при изменении условий найма ваших сотрудников этому шаблону письма об изменении контракта. Письмо об изменении трудового договора — это письмо, в котором вашему сотруднику сообщается, что именно вы меняете в его трудовом договоре и почему после консультации.

Это юридический документ, гарантирующий, что у вас есть письменное согласие сотрудника на внесение предлагаемых изменений в его условия. В нем вы изложите изменение, которое хотите внести, и его влияние.

Если вам нужна помощь с изменением трудового договора, свяжитесь с одним из экспертов Croner по договорам и документации здесь.

Нужен ли работникам трудовой договор?

По закону работодатели обязаны предлагать своим работникам письменное заявление с первого дня их приема на работу. В письменном заявлении будут изложены основные условия их трудоустройства.

Вы должны включить следующую информацию. Согласно Плану хорошей работы от апреля 2020 г., в котором правительство указало, что должно быть в трудовом договоре.

1. Имя работника и работодателя.
2. Должность.
3. Дата начала.
4. Дата начала непрерывной занятости.
5. Место работы.
6. Подробная информация об оплате.
7. Право на отпуск, пособие по болезни, испытательный срок и период уведомления.
8. Часы работы.
9. Право на оплачиваемый отпуск.
10. Преимущества компании.
11. Обучение.

Несмотря на то, что трудовые договоры не обязаны быть физическим документом, существует более широкое письменное заявление.

Работодатели должны помнить, что считается лучшей практикой иметь письменный трудовой договор и подписывать его работником. Это помогает избежать путаницы в дальнейшем и дает как работодателю, так и работнику возможность обратиться в случае необходимости.

Зачем мне менять трудовой договор моего работника?

Существует несколько причин, по которым вам может понадобиться изменить трудовой договор. Любые изменения могут быть от работодателя, или работник может сделать запрос на изменение своего трудового договора.

Причины, по которым работодателям необходимо изменить трудовые договоры, могут быть следующие:

• Изменить рабочее время сотрудника (если вашему предприятию необходимо сократить его рабочее время).
• При переводе работников со срочного контракта на полный рабочий день.
• Должность.
• Изменения в оплате труда (повышение минимальной заработной платы).
• Изменения в правах на ежегодный отпуск могут включать оплачиваемый отпуск и праздничные дни.
• Изменения договорных преимуществ.

Изменения для реализации дополнительных льгот для сотрудников, таких как;

• Программы помощи сотрудникам (EAP)
• Договорной отпуск по болезни и оплата, или если они будут иметь право только на установленный законом больничный
• Изменение периода уведомления и испытательного срока.
• Страхование здоровья сотрудников.

Может ли сотрудник использовать этот шаблон?

Нет. Сотрудник имеет юридическое право требовать внесения изменений в свой трудовой договор. Это письмо не поможет им в этом.

Они могут запросить изменение в письме или поговорив со своим непосредственным руководителем. В тех случаях, когда это приводит к изменению политики компании, вы должны выпустить письмо, подтверждающее изменение.

Служащие могут попросить скорректировать свое рабочее время, чтобы оно лучше соответствовало их домашнему графику, особенно если у них есть иждивенцы. Эти изменения по-прежнему должны быть изложены в письме об изменении трудового договора.

Может ли работодатель изменить трудовой договор без разрешения?

Короче говоря, нет. Если вы вносите изменения без разрешения вашего работника или их профсоюза, это является нарушением контракта.

Даже если в вашем трудовом договоре есть пункт, в котором говорится, что вы можете вносить незначительные изменения, вам все равно необходимо пройти процедуру консультации с вашим сотрудником, прежде чем вносить изменения.

Зачем мне письмо об изменении трудового договора?

Письмо об изменении трудового договора — это способ, с помощью которого работодатель информирует своего сотрудника о внесенных изменениях.

Когда вы адаптируете трудовой договор, вам необходимо прийти к соглашению со своими работниками. После того, как вы пришли к выводу об изменениях, вы должны отправить сотрудникам контрактное письмо, в котором изложено, что обсуждалось, и когда изменения вступят в силу.

В этом письме будут официально указаны изменения, которые будут внесены в трудовые договоры, и оно должно быть приложено к трудовому договору. Сотрудник также должен получить копию письма для собственного учета.

Процесс изменения контракта

Прежде чем вносить какие-либо изменения в контракт вашего сотрудника, вам необходимо выполнить определенный процесс.

1. Поговорите со своими сотрудниками или представителями . В этом обсуждении вы должны указать изменения, которые вы хотите внести в их контракт, и почему вы их меняете. Например, если вы меняете должность сотрудника, потому что он получил повышение или сменил команду.
2. Подробная информация о том, почему необходимо изменение, это причина, по которой вы вносите изменения. Например, если вам нужно скорректировать рабочее время ваших сотрудников из-за спада в бизнесе или из-за других потребностей бизнеса.
3. Примите во внимание другие идеи. Примите к сведению отзывы, полученные от ваших сотрудников. Возможно, они смогут предложить альтернативные решения, которые вы раньше не рассматривали.

Нужно ли мне использовать этот шаблон?

Если сотрудник согласен с тем, что в трудовом договоре есть пункт об изменении, вам, возможно, не придется писать письмо. Тем не менее, это лучшая практика.

Письмо помогает избежать путаницы и позволяет сотруднику подготовиться к изменению.

Если у вас нет положения об изменении, вы должны направить письмо, информирующее сотрудника об изменении.

Как пользоваться этим шаблоном

Одного только этого письма недостаточно, чтобы защитить сотрудника, работающего на вас, от конструктивных требований об увольнении.

Вы должны следовать правильному процессу, чтобы обеспечить соответствие. Получение согласия работника является важной частью этого.

Вы также должны уведомить своего сотрудника за разумные сроки. Значительное изменение в работе потребует письменного уведомления гораздо больше, чем за одну неделю, чем незначительное.

Если вы ожидаете, что сотрудник переедет на другой конец страны, ему потребуется как минимум несколько недель. Однако изменение заработной платы может произойти в течение недели без сбоев.

Общение играет ключевую роль на протяжении всего процесса. Если сотрудник или бывший сотрудник понимает и знает характер изменений и сроки, они с меньшей вероятностью будут недовольны.

Что включено в этот образец письма?

Образец письма об изменении трудового договора содержит:

• Основание для внесения изменений в договор
• Подробная информация об изменении условий, которое вы собираетесь внести
• Дополнительные мероприятия для консультации

Также важно отметить, что этот шаблон предназначен для использования, когда у вас нет оговорки об изменении.

Скачать образец письма

Образец письма об изменении условий найма можно загрузить бесплатно. Все, что вам нужно сделать, это ввести свои личные данные и соответствующие изменения в условиях.

ПОМНИТЕ: одна только публикация этого измененного шаблона трудового договора не гарантирует его соблюдения.

Чтобы защитить себя от заявлений о конструктивном увольнении или дискриминации, следуйте справедливому процессу. Если вам нужны дополнительные указания, не стесняйтесь обращаться к эксперту Croner по телефону 0800 470 2738 9.0003

Как Croner может помочь

Изменение контракта может показаться простым, но оно может быть сопряжено с риском. Чтобы убедиться, что вы не столкнетесь с ними, вы можете обратиться за поддержкой к эксперту Croner. Мы можем помочь на всех этапах процесса изменения контракта, предлагает консультации 24/7 .

Если вы хотите внести изменения или беспокоитесь о том, как продвигается текущее, поговорите сегодня с консультантом по трудовому праву по телефону 0800 470 2738

. Скачать

Могу ли я изменить трудовой договор после его подписания?

Многие сотрудники в Калифорнии работают по собственному желанию, где они могут уволиться или быть уволенными в любое время. Работодатель по желанию может стать легальным только в случае дискриминации из-за своего защищенного статуса. С другой стороны, наем по контракту является более сложным и более подвержен юридическим осложнениям.

Трудовой договор обязывает вас соблюдать ранее согласованные условия, если не указано иное. Вы можете согласиться с тем, что ситуации постоянно меняются, что создает необходимость вносить изменения. Адвокаты по трудоустройству в Сан-Франциско могут помочь вам, если вы рассматриваете возможность внесения изменений в свое соглашение.

По каким причинам я могу изменить трудовой договор?

Причины желания изменить контракт часто не имеют значения, если обе стороны согласны с этим. Некоторые из причин, по которым работодатели и работники соглашаются изменить условия контракта, включают:

• Изменение условий вознаграждения
• Добавление дополнительного объема услуг в контракт
• Добавление или сокращение количества рабочих часов
• Сократить рабочие отношения и досрочно расторгнуть контракт
• Для продления трудовых отношений и продления срока пребывания в должности
• Обновления в связи с изменениями в законах Калифорнии
• Изменение отцовства и прав отцовства
• Изменения в дополнительных льготах
• Требования к переезду для бизнеса

9 0003

Какой бы ни была причина изменяя контракт, очень важно сделать это правильно. Небольшие ошибки могут сделать контракт неисполнимым и расстроить вас позже. Поэтому, даже если вам и вашему работодателю это кажется приемлемым, обязательно обсудите это со своим контрактным юристом в Сан-Франциско.

Когда изменение контракта не разрешено?

В некоторых случаях изменение трудового договора может быть запрещено. Например, если в договоре есть пункт, запрещающий внесение изменений, вы и ваш работодатель не можете его изменить.

Если вы продолжите и измените такой контракт, новые изменения станут недействительными. Вместо этого вы могли бы сделать следующее:

• Заключение нового соглашения
• Отмена этого положения в договоре
• Добавление поправки, определяющей особые обстоятельства для изменения

Юрист по контрактам в Сан-Франциско может просмотреть ваш трудовой договор и сообщить вам, можно ли его изменить или нет. После этого они могут посоветовать вам юридически приемлемый выход.

Может ли мой работодатель изменить контракт без моего согласия?

Для внесения изменений в контракт требуется ваше согласие и согласие вашего работодателя. Поэтому любые изменения, внесенные без вашего согласия, являются недействительными. В зависимости от масштаба внесенных изменений суд может полностью аннулировать трудовой договор.

Работодатель, который вносит изменения в договор без вашего согласия, не имеет права требовать соблюдения измененных условий договора. В некоторых случаях вы можете подать в суд на работодателя за нарушение первоначального контракта и взыскать убытки. Любую сторону, которая изменит условия без согласия другой стороны, ждут серьезные юридические последствия.

Какие у меня есть варианты, если работодатель изменит условия без моего согласия?

Работодатели, не разбирающиеся в договорном праве штата Калифорния, могут изменить условия контракта без консультации с работником. Когда это происходит, вы можете запутаться в том, что делать как сотруднику. Жертвы несправедливых поправок могут:

• Передать дело в трибунал по трудовым спорам
• Уволиться и обвинить его в конструктивном увольнении в результате существенного нарушения контракта
• Рассматривать поправки как нарушение контракта
• Отказаться работать на новых условиях

Если ваш первоначальный контракт был хорошо составлен, вы можете получить юридическую отсрочку в случае, если работодатель действует вопреки тому, что от него требуется. Поговорите с адвокатом по трудоустройству в Франциско, если вы считаете, что работодатель действует несправедливо.

Нужен ли мне юрист для изменения трудового договора в Калифорнии?

Изменение контракта может быть сложным процессом. Это требует от вас выполнения конкретных подробных процедур, чтобы изменения имели юридическую силу. Для этого требуются знания и опыт контрактного юриста в Сан-Франциско.

Они могут помочь в составлении и рассмотрении новых изменений до того, как вы поставите свою подпись. Адвокат может обсудить изменения с новым адвокатом, чтобы защитить ваши интересы. Вы должны одобрять только те поправки, которые в вашу пользу.

Каков порядок внесения изменений в трудовой договор?

Как работодатели, так и работники должны соблюдать ряд процедур при внесении изменений в трудовой договор.

Шаги, которые нужно предпринять, довольно просты, но большинство людей их не замечают и платят высокую цену. Вот что вы или ваш работодатель должны сделать:

• Изложите предлагаемые изменения в письменной форме
• Укажите дату пересмотра, когда изменения могут быть пересмотрены
• Получите письменный ответ другой стороны

Другая сторона может согласиться или не согласиться с новыми условиями. Если они согласны, они все еще могут изменить свое мнение до даты проверки. Прежде чем дать свой ответ, убедитесь, что вы сначала попросите своего адвоката по контракту в Калифорнии прочитать его и дать юридическое заключение.

Какие вопросы я могу задать своему адвокату относительно изменений контракта?

В большинстве трудовых договоров используются юридические термины, которые могут не иметь буквального значения на английском языке. Поэтому, если вы столкнулись с трудностями в понимании своих обязательств в предлагаемом трудовом договоре, подписывать документ не рекомендуется.

Не забудьте сначала поговорить со своим адвокатом, прежде чем принимать решение о согласии или отклонении изменений. Некоторые из вопросов, которые следует задать, включают:

• Есть ли разделы предлагаемых изменений, которые предвзято относятся ко мне?
• Какие разделы предложенного контракта вы предлагаете мне изменить?
• Есть ли у вас опыт заключения договоров такого рода?
• Каковы возможные последствия, если мы не сможем изменить этот договор?

Как только вы получите ответы на все свои вопросы, у вас будет больше возможностей для принятия юридически грамотного решения.