Образец положительной характеристики на работника в суд: Образец характеристики с места работы в суд 2023| Скачать форму, бланк

Образцы рекомендательных писем для ваших бывших сотрудников

5 образцов официальных рекомендательных писем

Образцы официальных рекомендательных писем представляют собой развернутую переписку, в которой описываются навыки, отношение и профессиональный опыт сотрудника. Обычно оно отправляется по электронной почте или письмом

Образец общего официального рекомендательного письма

Уважаемый {имя менеджера по найму},

Я пишу, чтобы рекомендовать {имя сотрудника} на {должность, на которую претендует}. Мы вместе работали в {название вашей компании}, где он/она был {должностью сотрудника}, а я {описание ваших рабочих отношений: например, менеджер, супервайзер и т. д.}

Будучи сотрудником, {имя сотрудника} всегда был {выдающимся качеством}. За время работы с нами ему удалось {пример, относящийся к качеству номер один}

Наша компания уделяла большое внимание {качеству два} среди сотрудников, и {имя сотрудника} никогда не подводила. Например, когда {пример относится к качеству два}.

С {имя сотрудника} очень приятно работать, поэтому я рекомендую {его/ее} на эту должность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по {номеру телефона}.

Спасибо,

{Имя}

{Должность}

{Название вашей компании}

Образец официального рекомендательного письма по продажам

Уважаемый {имя менеджера по найму},

С огромным удовольствием рекомендую {сотрудника name} для позиции Sales с {название компании}.

{Имя сотрудника} и я работали вместе в {название вашей компании}, где я был его/ее менеджером по продажам с {длительного времени}.

Мне понравилось работать с {имя сотрудника}, и я узнал его/ее как ценного актива для нашей команды. Он/она надежен и трудолюбив. Кроме того, он / она решает проблемы, которые всегда готовы с уверенностью решать сложные вопросы.

{Имя сотрудника} знание торгового этикета и опыт работы с клиентами были огромным преимуществом для нашей команды. Он/она применил этот набор навыков, помогая компании увеличить свою клиентскую базу более чем на {показатель: например, в процентах} всего за {период времени}. Наряду с его/ее неоспоримым талантом, {имя сотрудника} является настоящим командным игроком, и добиваться лучших результатов от других сотрудников. Он/она значительно способствовал нашему успеху.

Без сомнения, я рекомендую {имя сотрудника} присоединиться к вашей команде в {название компании}. Я знаю, что он/она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона}, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт {имя сотрудника}. Я был бы рад расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

{Имя}

{Должность}

{Название вашей компании}

Образец официального рекомендательного письма отдела кадров

Уважаемый {имя менеджера по найму}, 90 005

Я хотел бы предложить свою рекомендацию для {имя сотрудника} в качестве следующего HR {персонала/исполнительного директора/администратора} вашей компании. {Ваша должность}, {имя сотрудника} работал под моим началом/со мной на {занимаемой должности} в течение {промежутка времени}.

Работая с нами, {имя сотрудника} продемонстрировал широкий спектр знаний о соблюдении государственных норм, льготах для сотрудников и управлении персоналом. Это заботливый профессионал, который пытается найти решения, которые приносят пользу сотрудникам. {Имя сотрудника} также является способным и надежным представителем компании, который понимает, что требуется от HR {персонала/руководителя/администратора}. Используя свои навыки использования таких технологий, как HRIS, в своей работе, {имя сотрудника} помог нам {достижение: например. упростить процесс найма, ускорить процесс адаптации и т. д.}

Я уверен, что его/ее навыки и опыт заинтересуют нескольких работодателей, и поэтому рекомендую вам нанять его/ее в качестве вашего следующего HR {должность, на которую подается заявление}.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона} или по электронной почте.

С уважением,

{Имя}

{Должность}

{Название вашей компании}

Образец официального рекомендательного письма инженера-программиста

Уважаемый {имя менеджера по найму}!

Меня очень волнует возможность поддержать {имя сотрудника}, написав эту рекомендацию.

{Имя сотрудника} работал на меня/со мной инженером-программистом в {название вашей компании} с {промежутка времени}. Как и у всех инженеров, в его/ее обязанности входило написание кода на основе спецификаций, проектирование сложных программных приложений и выполнение задач в жизненном цикле разработки программного обеспечения.

За время работы {имя сотрудника} зарекомендовал себя как надежный и трудолюбивый сотрудник, умеющий решать проблемы, работать в команде и обладающий техническими навыками. Он/она не только укладывался в сроки, но и объяснял свои программы так, чтобы их мог понять даже новичок. Этот навык особенно важен, когда он/она представляет программы клиентам, не разбирающимся в технологиях.

{Имя сотрудника} регулярно записывается на занятия, чтобы быть в курсе новейших разработок в отрасли, что дает ему/ей преимущество в применении новых методов и эффективном выполнении сложных задач. В целом, {имя сотрудника} будет полезным для любой организации, и нам очень жаль, что он уходит. Я настоятельно рекомендую его/ее на должность инженера-программиста в вашей компании. И я уверен, что при правильном руководстве он преуспеет в вашей организации.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона} или по электронной почте, если у вас есть дополнительные вопросы относительно {имя сотрудника}.

С уважением,

{Имя}

{Должность}

{Название вашей компании}

Образец официального рекомендательного письма руководителя отдела маркетинга

Уважаемый {имя менеджера по найму}, 90 005

{Имя сотрудника} сообщил мне в {название вашей компании} с {промежутка времени}. Он/она был директором по маркетингу и играл ключевую роль в нашей маркетинговой деятельности.

В качестве директора по маркетингу {имя сотрудника} вносил свой вклад в наши маркетинговые обязанности, создавая образовательный контент и разрабатывая сообщение о продукте.

Он/она также помогал с маркетинговыми материалами для привлечения клиентов и создания наших учетных записей в социальных сетях. В своем качестве {имя сотрудника} отвечал за координацию с другими сотрудниками для удовлетворения потребностей клиентов, и с этой работой она справлялась на удивление хорошо. Он / она также поддерживал проведение цифровых кампаний по привлечению новых потенциальных клиентов и клиентов.

{Имя сотрудника} стремился изучить новые области маркетинга и проделал отличную работу по расширению нашей маркетинговой деятельности. За время работы в команде {достижения: например, охват Facebook увеличился на тысячи, продажи продуктов увеличились на тысячи и т. д.}

Поэтому я рекомендую {имя сотрудника} на любую должность, которая будет опираться на ее навыки и подтвержденный послужной список вклада в маркетинг.

Позвоните мне, если вам нужна дополнительная информация. Я буду рад рассказать вам больше о достижениях {имя сотрудника} в {название вашей компании}.

С наилучшими пожеланиями,

{name}

{позиция}

{имя вашей компании}

4 Бесплатное рекомендательное письмо для шаблонов работников

Рекомендационное письмо — мощный инструмент, который демонстрирует сильные стороны профессионала, . характер и достижения, позволяющие потенциальным работодателям принимать обоснованные решения на основе надежного одобрения. Понимая ценность убедительного рекомендательного письма, HR-специалисты играют важную роль в формировании будущего рабочей силы и стимулировании собственного организационного роста.

Содержание
Что такое рекомендательное письмо для сотрудника?
Типы рекомендательных писем сотрудникам
Как использовать шаблоны рекомендательных писем
1. Рекомендательные письма о характере
2. Профессиональное рекомендательное письмо
3. Рекомендательное письмо для продвижения по службе
4. Простое рекомендательное письмо 
Как написать эффективное письмо рекомендация для сотрудников
Юридические соображения при предоставлении рекомендательного письма

Как специалист по кадрам, вы, скорее всего, прочитали и отправили сотни (или даже тысячи) рекомендательных писем для сотрудников за эти годы. Этот официальный документ, который используется для демонстрации желаемых качеств и навыков кандидата, является бесценным инструментом для работодателя, который проверяет, соответствует ли человек их организационной культуре и может ли он выполнить необходимые требования к работе.

Что такое рекомендательное письмо для сотрудника?

Рекомендательное письмо или рекомендательное письмо — это документ, который бывший сотрудник может запросить при приеме на новую работу. Потенциальный работодатель может также связаться с бывшим работодателем кандидата и запросить рекомендательное письмо, чтобы по-новому взглянуть на его трудовую этику, привычки и подтвержденную эффективность.

Почему отдела кадров могут попросить предоставить рекомендательные письма сотрудников

Как специалиста по кадрам вас могут попросить написать рекомендательное письмо, потому что вы можете связаться с различными менеджерами и коллегами в организации, чтобы получить полное представление о бывшем сотрудник.

Вас также могут попросить предоставить менеджерам или руководителям рекомендации относительно различных типов рекомендательных писем и того, что должно быть в них включено, чтобы эффективно общаться от имени человека.

Если вы можете написать положительную рекомендацию бывшему сотруднику, потому что он добавил ценность вашей организации и продемонстрировал навыки и ценности, которыми вы восхищаетесь, всегда полезно воспользоваться возможностью, чтобы помочь ему:

• Если сотрудник достоин блестящего рекомендательного письма, существует большая вероятность того, что ваша организация захочет снова нанять его в будущем. Предоставление отличного рекомендательного письма гарантирует, что вы поддерживаете с ними прочные отношения.
• Точно так же отличные сотрудники, как правило, общаются и общаются с людьми, похожими на них самих — людьми, которым вы хотите, чтобы они высоко отзывались о вашем бренде работодателя.
• Наконец, вы можете написать рекомендательное письмо (или попросить об этом руководителя сотрудника) в рамках процесса увольнения при увольнении. Это не только даст сотруднику хороший опыт увольнения, но и укрепит ваш бренд работодателя.

Виды рекомендательных писем сотрудников

Большинство рекомендательных писем имеют схожие элементы. Они включают:

• Должность, которую занимал сотрудник
• Продолжительность занятости
• Основные обязанности в рамках своей роли
• Особые атрибуты или важные навыки
• Ваша контактная информация на случай, если потребуется дополнительная информация.

В этом руководстве мы предоставили шаблоны для четырех различных типов рекомендательных писем:

1. Справочная буква 9 символов0161
2. Профессиональное рекомендательное письмо
3. Рекомендательное письмо для продвижения по службе
4. Простое рекомендательное письмо

В каждом случае мы указали, когда вы будете использовать этот конкретный шаблон, и предоставили бесплатную загрузку, которую вы можете адаптировать для своей организации.

Как использовать шаблоны рекомендательных писем

Шаблон может помочь сэкономить время, а также обеспечить доставку ценного документа бывшему сотруднику. Однако хорошее рекомендательное письмо зависит от содержащихся в нем деталей. Чтобы написать отличное рекомендательное письмо, во время работы с шаблонами помните о следующем:

• Конкретизируйте. Всегда давайте контекст каждому из ваших примеров. Это заставит кандидата оторваться от бумаги.
• Будьте гибкими. Шаблоны — это руководство, они не высечены на камне. Используйте то, что работает для вашего бизнеса и самих бывших сотрудников.
• Будьте честны. Вы не только должны защищать свой собственный бренд, но и не окажете кандидату никаких долгосрочных услуг, если будете чрезмерно приукрашивать его навыки.
• Быть мишенью. Если вы знаете, на какой бизнес или должность претендует бывший сотрудник, укажите это, а также почему его опыт и навыки могут повысить ценность должности или компании (и снова приведите примеры).

1. Рекомендательные письма о характере

Рекомендательное письмо о характере, также известное как личное рекомендательное письмо, подтверждает характер, ценности и личные качества человека. Рекомендательные письма персонажей обычно пишут личные знакомые, такие как друзья или члены семьи, в то время как обычные или профессиональные рекомендательные письма пишут профессиональные контакты, такие как бывшие работодатели, менеджеры или специалисты по персоналу.

Кроме того, профессиональные рекомендательные письма обычно используются при приеме на работу, в то время как рекомендательные письма могут потребоваться для личных или юридических вопросов, таких как судебные слушания, заявления на получение визы или процессы эмиграции или процедуры усыновления.

Как написать хорошее рекомендательное письмо о характере

• Скажи, кто ты. Это личное, поэтому покажите свою связь и почему вы цените человека, о котором пишете.
• Будьте индивидуальны. Обсудите личные качества, этику и ценности и приведите примеры.
• Укажите причину письма . Символьные письма требуются для очень специфических целей, поэтому убедитесь, что вы указали, почему письмо необходимо и почему читатель должен заботиться о теме письма.

2. Профессиональное рекомендательное письмо

Стандартное рекомендательное письмо, часто называемое профессиональным или рекомендательным письмом, содержит оценку профессиональной квалификации, навыков, производительности и достижений человека.

Обычно его пишет профессиональный контакт, например, коллега, менеджер или специалист по кадрам, который имеет опыт работы с данным лицом. Обычно он используется, когда человек подает заявку на работу и должен подтвердить свои способности.

Как написать хорошее профессиональное рекомендательное письмо 

• Будьте профессионалом. Это само собой разумеется, но стоит повторить. Используйте официальные титулы и профессиональный язык и помните, что вы представляете себя и компанию, в которой работаете.
• Расскажите о себе и о своих отношениях с кандидатом. Важно, чтобы читатель знал, кто вы, ваша роль и в каком качестве вы знаете кандидата. Будьте кратки, но убедитесь, что вы даете читателю ключевые детали, которые ему нужны.
• Сосредоточьтесь на соответствующих навыках и достижениях. Какие навыки и достижения имеют отношение к должности или возможностям, которые ищет человек? Используйте конкретные примеры, чтобы проиллюстрировать их сильные стороны и их вклад в проекты или задачи.
• Будьте конкретными и включите анекдоты. Чем подробнее, тем лучше. Указание атрибута или навыка никогда не будет таким мощным, как демонстрация того, как этот навык добавляет ценность на реальном примере работы. Это повышает доверие к вашей рекомендации и дает получателю лучшее понимание ценностей и способностей кандидата.
• Будьте лаконичны и сфокусированы. Хорошее рекомендательное письмо обычно должно занимать не более одной страницы, максимум двух. Придерживайтесь самых важных и актуальных моментов, чтобы удерживать внимание получателя, даже если вы добавляете детали.
• Подчеркните потенциал кандидата. Подчеркивая потенциал кандидата для роста и успеха на новой должности, вы демонстрируете свою уверенность в его способности адаптироваться и добиваться успеха в различных ситуациях.

Рекомендательное письмо для продвижения по службе — это письменное внутреннее одобрение, предоставленное руководителем, менеджером или коллегой, которое поддерживает кандидатуру сотрудника на продвижение по службе. Это может быть менеджер, который рекомендует повышение, или отдел или группа руководителей, которые определили человека как потенциального кандидата и запросили письмо.

Основное различие между рекомендательным письмом для продвижения по службе и обычным рекомендательным письмом заключается в контексте. В рекомендательном письме о повышении особое внимание уделяется вкладу сотрудника в организацию, его готовности к повышенным обязанностям и тому, как он продемонстрировал свой потенциал, чтобы преуспеть в более продвинутой роли.

Как написать хорошее рекомендательное письмо для продвижения по службе

• Подчеркнуть достижения и успехи . Ваш читатель понимает потребности роли и организацию, поэтому по возможности оценивайте вклад, в том числе в случаях повышения эффективности или увеличения доходов.
• Обсуждение профессионального роста и развития. Поощрения обычно предлагаются лицам, чей набор навыков растет и у которых есть амбиции достичь большего или предложить больше бизнесу и его клиентам. Подчеркивание стремления сотрудника к профессиональному росту и развитию покажет, что он готов взять на себя новую роль и будет продолжать развиваться на новой должности.
• Раскройте потенциал успеха. Приведите примеры адаптивности, устойчивости и способности сотрудника справляться с возросшими обязанностями, чтобы показать, что он преуспеет в этой конкретной роли.

4. Простое рекомендательное письмо 

Простое рекомендательное письмо можно использовать по ряду причин. Во-первых, просто потому, что профессиональное рекомендательное письмо не требуется, потому что контекст гораздо более неформальный, чем заявление о приеме на работу. Простые письма больше подходят для неформальной обстановки, например, с рекомендацией стать волонтером или членом клуба.

Однако в профессиональной среде простое письмо используется для подтверждения сведений о занятости лица без оценки его работы или способностей. Это может быть связано с тем, что подробности не были запрошены или не требуются — работодатель хочет только подтверждение того, что кандидат работал в организации на определенной должности и за поддающуюся проверке зарплату.

Еще одна причина для простого письма — если специалиста по кадрам попросили предоставить рекомендательное письмо, но из-за плохой работы этого человека они не желают подтверждать ценности или способности кандидата. В таких случаях лучше ориентироваться только на фактические детали.

Как написать хорошее простое рекомендательное письмо

• Придерживайтесь фактов. Укажите должность бывшего сотрудника, период его работы в организации и его основные обязанности.
• Не редактировать. Избегайте любых суждений или оценок их работы, так как это может отрицательно сказаться на их шансах на будущие возможности или привести к судебному иску, если человек считает, что его изобразили несправедливо, что может нанести ущерб его репутации или карьерным перспективам.

Если вы заинтересованы в том, чтобы помочь бывшему сотруднику выделиться из толпы, вот 6 шагов, чтобы написать мощное рекомендательное письмо.

1. Используйте профессиональный формат

Если вы не пишете характерное рекомендательное письмо, используйте профессиональный формат, который включает вашу контактную информацию, дату и адрес получателя, имя и должность (если вы их знаете). Если письмо написано в ожидании отклика на вакансию, достаточно ваших данных и данных бывшего сотрудника.

Говорите профессионально и информативно, избегайте жаргона и сленга и используйте профессиональный шрифт, такой как Arial, Calibri или Times New Roman, который легко читается. Помните, что ваша цель — произвести положительное впечатление о кандидате, и профессиональное, легко читаемое письмо будет иметь большое значение для достижения этой цели.

2. Объясните, почему вы имеете право написать письмо

Несмотря на то, что рекомендательное письмо не касается вас, в решающей степени ваша репутация закладывает основу для репутации кандидата. Помогите получателю понять, кто вы, ваши отношения с кандидатом и почему вы предлагаете это рекомендательное письмо.

3. Опишите навыки, рабочие привычки и достижения кандидата

Думайте об этом как о «основе» рекомендательного письма. Это контент, который действительно интересует получателя. Детали, которые вы включите, помогут читателю оценить, подходит ли сотрудник для роли и культуре организации.

4. Используйте конкретные примеры

Успех заключается в деталях. Анекдоты не только покажут, что у вас были профессиональные отношения с кандидатом, но и являются отличным и запоминающимся способом проиллюстрировать навыки и качества кандидата. Это также может помочь повысить достоверность любых подробностей или информации, которой бывший сотрудник мог уже поделиться с потенциальным работодателем.

5. Завершите письмо официальной заключительной фразой.

Завершите свое письмо, еще раз подтвердив свою уверенность в том, что кандидат добавит ценности будущим работодателям и в своей новой роли. Предложите контактную информацию и предложите получателю связаться с вами для получения дополнительной информации. Наконец, завершите письмо приветствием и добавьте свое имя и должность в конце письма.

6. Проверьте свой документ

Это важный шаг. Документ, заполненный ошибками (или всего с несколькими опечатками), выглядит крайне непрофессионально и подорвет ваш профессионализм и доверие к бывшему сотруднику, которому вы пытаетесь помочь.

И наоборот, документ с ошибками в правильном формате и правильном написании показывает, что вы заботитесь о человеке, для которого пишете письмо, и обращаете внимание на детали.

Юридические соображения при предоставлении рекомендательного письма

Рекомендательное письмо, по сути, оценивает характер, ценности, навыки и трудовую этику человека. Есть несколько юридических соображений, которые следует учитывать, чтобы гарантировать, что процесс является справедливым и соответствует требованиям, а также не подвергает организацию или автора потенциальной ответственности.

Как специалист по кадрам вы обязаны знать об этих соображениях и принимать соответствующие меры для минимизации рисков.

Эти риски включают:

1. Клевета. Диффамация происходит, когда кто-то делает Если человек считает, что вы сделали ложное заявление, которое наносит ущерб его репутации, он может подать в суд за клевету.
2. Дискриминация. В большинстве стран действуют законы, защищающие людей от дискриминации на рабочем месте. Это включает в себя несправедливое обращение на основании определенных характеристик, таких как пол, раса, возраст, религия или инвалидность.

Избегайте любых дискриминационных замечаний или предубеждений, которые могут привести к неравному обращению. Вместо этого сосредоточьтесь на связанных с работой навыках, способностях и достижениях сотрудника. Любые личные характеристики должны быть непосредственно связаны с работой, которую выполнял человек, а не с его полом, этнической принадлежностью или любыми другими личными качествами.

Как свести к минимуму юридические риски:

• Информировать менеджеров и руководителей о юридических последствиях предоставления рекомендательных писем, включая риски диффамации и дискриминации.
• Разработайте четкие правила и правила написания рекомендательных писем в организации. Устраните потенциальные юридические риски и предоставьте рекомендации о том, как писать честные, точные и юридически совместимые письма.
• Поощряйте культуру открытого общения между отделом кадров и руководителями и сообщайте руководителям, что как специалист по кадрам вы можете предоставлять шаблоны и просматривать проекты рекомендательных писем.
• Обратитесь в свой юридический отдел и составьте рекомендательные письма, содержащие конфиденциальную информацию или потенциальные юридические риски.

Как поступать в трудных ситуациях:

, если вы не чувствуете, что можете честно и положительно поддержать человека на должность, или если в вашей компании действует политика, запрещающая давать рекомендации, гораздо лучше вежливо отказать запрос рекомендательного письма.

Лучше вообще не писать рекомендательное письмо, чем написать такое, которое выражает что-либо меньшее, чем полное доверие к сотруднику. Точно так же вы не хотите быть лживым — это выйдет наружу и может повредить вашему бренду работодателя. Помните, вы никогда не обязаны давать кому-то рекомендации.

Если вы опасаетесь обидеть человека, потому что не можете дать ему рекомендательное письмо, вы можете вежливо и дипломатично отклонить запрос одним из следующих способов:

1. Если вы плохо знаете человека: «Мне жаль, но я не чувствую, что работал с вами достаточно долго или знаю вас недостаточно хорошо, чтобы дать вам точную и исчерпывающую рекомендацию».
2. Если вы хорошо знаете этого человека: «Спасибо, что попросили меня написать вам рекомендательное письмо. Я не думаю, что я лучший человек, чтобы написать вам рекомендацию, но, возможно, вы можете спросить [назовите кого-то, кто может чувствовать себя более комфортно.]
3. Если возникла проблема с производительностью: «Я ценю ваш запрос на рекомендательное письмо, однако из-за некоторых проблем с производительностью, когда вы работали в [название компании], я не думаю, что мы лучше всего можем предоставить вам рекомендательное письмо. . Желаю вам удачи в ваших будущих начинаниях».
4. Если ваша компания не принимает рекомендательные письма: «К сожалению, у нас есть правила, запрещающие рекомендательные письма. Тем не менее, я могу предоставить простое рекомендательное письмо, подтверждающее ваш трудовой стаж и обязанности, и я укажу, что в соответствии с нашей политикой не предоставлять рекомендательные письма».
5. Если запрос касался конфиденциальной информации: «Спасибо за ваш запрос. обращение по поводу [имя бывшего сотрудника]. Я могу подтвердить, что [имя бывшего сотрудника] работал в [название компании] с [дата начала] до [дата окончания] и должность, которую они занимали в нашей компании. Однако из-за политики нашей компании и требований конфиденциальности я не могу раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо другие неконфиденциальные запросы.

Основные выводы

• Создание культуры, поддерживающей написание положительных рекомендательных писем для лучших сотрудников, является мощным инструментом по ряду причин. Внутри организации это показывает сотрудникам, что их менеджеры и HR обращают внимание на то, как они работают, и на ценность, которую они приносят бизнесу.
• Для бывших сотрудников это способ поддерживать отношения, укреплять свой бренд работодателя и побуждать бывших сотрудников высоко отзываться о вашей компании.