Характеристика сотрудника для награждения — как писать
На чтение 8 мин. Просмотров 9.8k. Опубликовано Обновлено
Награждение – это не только способ выразить благодарность работнику, но и мощный мотивационный инструмент. JCat.Работа подскажет руководителям, как составить характеристику на сотрудника для награждения грамотно.
В статье про нематериальную мотивацию мы говорили о том, насколько важно работникам почувствовать, что их труд ценится руководством. Стабильная выплата зарплаты, пусть достаточно высокой и даже с дополнением в виде премий – это базовый элемент поощрения, но он один не обеспечивает необходимую доверительную связь подчиненных с руководителем.
Награждение сотрудников по поводу выдающихся заслуг, с юбилейными датами и по любым другим приятным поводам для большинства людей станет той самой «движущей силой», которая сделает работу в будущем еще эффективнее.
Содержание
- Что такое «характеристика для награждения»?
- Обязательные пункты характеристики
- Какая информация обязательно указывается в характеристике?
- Практические советы
- Какие правила описания качеств сотрудника стоит взять на вооружение?
- Когда может понадобиться унифицированная форма характеристики для награждения?
Что такое «характеристика для награждения»?
Описание профессиональных и личных качеств сотрудника может потребоваться в разных ситуациях, а награждение – самый приятный повод для составления характеристики. Благодарственные письма, почетные грамоты и другие награды должны найти «героя» – лучшего работника по определенным критериям или человека, который представляет большую ценность для коллектива.
Чтобы обосновать необходимость отметить особые достижения сотрудника с помощью награды, характеристика для награждения почетной грамотой или другим документом должна отражать все достоинства подчиненного.
Сразу следует уточнить, что единой утвержденной формы этого документа нет: каждый глава организации может самостоятельно решить, как будет выглядеть характеристика, какая информация будет в ней отражена. Однако все-таки некоторые рекомендации по составлению документа есть. Они основаны на опыте мировых корпораций с большим опытом награждения членов своих коллективов, а также разработаны с учетом действующего законодательства РФ. Эти советы помогут быстро и правильно составить документ, после прочтения которого ни у кого не останется вопроса, заслуживает ли сотрудник награду.
Обязательные пункты характеристики
Документ в свободной форме – это не сочинение «на вольную тему». Руководителю нужно указать важные факты о претенденте на награду, описать его заслуги и подчеркнуть, чем именно этот сотрудник «достойнее» остальных.
Если награждение происходит не впервые, скорее всего, у руководителя уже «припасена» форма примера характеристики – это в разы упрощает работу и организацию поощрительного мероприятия в будущем. В государственных учреждениях чаще всего этот момент прописан в Положении о наградах. Поэтому такую форму применяют даже при смене руководителя. В частных компаниях может быть утвержден документ, который используется при необходимости.
В первую очередь в документе указывается, на кого из сотрудников составлена характеристика для награждения благодарностью или другим видом поощрения. Затем «шаблонно» указываются паспортные и биографические данные:
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- сведения об образовании;
- краткое описание трудового пути;
- срок работы в организации.
Последующий текст может быть не таким строгим – все зависит от фантазии работодателя. Важно не забыть упомянуть все позитивные профессиональные и личностные качества человека, определить его ценность для компании, справедливо дать оценку его работе (в позитивном ключе, раз сотрудник рекомендуются к награждению).
Если есть возможность привести конкретные заслуги, примеры результатов работы, количественные показатели эффективности (KPI) и другие объективные данные, это только украсит характеристику, а также избавит руководителя от подозрений в поощрении «любимчиков».
Если поводом для награждения стал юбилейный день рождения, определенный срок работы в организации или другая важная дата, то нужно указать такие обстоятельства в письменном виде. Причиной вручения награды может стать также победа в корпоративном конкурсе: его форму и условия руководитель совместно со своей командой продумывают заранее.
Также обязательно уточняется вид награды:
- благодарственное письмо;
- грамота;
- почетная грамота;
- медаль;
- кубок;
- любой другой вид поощрения, который принят в организации.
Если сотрудника ранее награждали, данные об этом обычно также отражаются в документе. Это поможет случайно не продублировать вручение награды – некоторые виды поощрений вручаются только один раз за весь срок работы в организации.
Закачивают характеристику датой заполнения документа, подписью руководителя и мокрой печатью.
Практические советы
Если характеристика для награждения почетной грамотой или другим видом поощрения кажется сложным документом, а руководитель смотрит на новую страницу в Word и не знает, с чего начать, мы рекомендуем воспользоваться несколькими рекомендациями.
Для начала следует условно «разбить» документ на две части:
- Заголовок.
- Основной текст.
Сначала документ необходимо озаглавить – он в любом случае называется «Характеристика», далее следует Ф.И.О. «виновника торжества», год рождения и название его должности в организации. Открытым остается вопрос, как правильно: «Характеристика сотрудника» или «Характеристика на сотрудника». Если документ пишется не по строгой форме, руководитель может выбрать вариант, который ему больше нравится, сделав шаблон для следующих документов. В остальных случаях чаще используют второй вариант.
Также может вызвать ряд вопросов формат указания должности: важно ли полностью расписывать конкретное название или можно ограничиться скромным «сотрудника предприятия»? Для внутренних документов будет достаточно кратко отметить должность работника, при этом можно использовать общепринятые в компании сокращения.
Если готовится внешняя характеристика для награждения вышестоящими инстанциями, лучше указать полное название должности и не использовать сокращения в названии организации.
Теперь, когда первый шаг сделан, процесс должен продвигаться активнее – следует только помнить об обязательных и желательных разделах характеристики:
- Биографические данные. Эта информация может быть описана в повествовательной форме (в одном или нескольких предложениях с сохранением стиля) и в тезисном стиле (списком – как в анкете).
- Информация о трудовой деятельности. Обычно для награждения данные о предыдущем месте работы не так важны, как, например, общий стаж работы в данной сфере или срок «верной службы» данной организации.
- Профессиональные качества. Вот в этом пункте руководителю лучше не скупиться на комплименты. Только подробное обоснование превосходства сотрудника станет достойным основанием для выдачи награды. Для проверочных служб этот пункт станет наиболее интересным для оценки соответствия заслуг и поощрений подчиненных.
- Личностные качества. Также важно не забывать о «простых человеческих ценностях» – добавить несколько предложений о том, какой характер и внутренний мир у человека, достойного награды. Этот работник должен быть достоин поощрения и стать примером для остальных.
Какие правила описания качеств сотрудника стоит взять на вооружение?
Несмотря на то, что документ составляется на конкретного сотрудника, руководителю важно не перейти на субъективную оценку. Для этого нужно придерживаться таких правил:
- не писать от имени автора, а использовать повествовательный стиль текста: «его работа характеризуется», «он относится», «она проявила»;
- стиль изложения мыслей и размышлений должен быть максимально нейтральным – не допускаются поэтические сравнения, эпитеты, метафоры;
- нельзя упоминать других сотрудников в тексте, сравнивать эффективность номинанта на награду с его коллегами.
Специалисты в области русского языка настаивают на том, что в характеристиках лучше избегать замены Ф.
И.О. или фамилии с инициалами на местоимения. Однако на практике документ с постоянным упоминанием имени сотрудника будет тяжело читаться, что может испортить впечатление о всей характеристике.
Не забывайте, что в официальном документе не должно быть разговорных оборотов, сленга, неоправданного применения иностранных аналогов русских слов, неизвестных для читателей сокращений.
Когда может понадобиться унифицированная форма характеристики для награждения?
Несмотря на то, что определенной формы документа не существует, исключения все же есть. Заполнение унифицированного образца потребуется, если речь идет о награждении не внутри организации, а на более высоком уровне – поощрительными документами или премиями городских, областных властей или даже Почетной грамотой Министерства.
Руководитель в таком случае должен описать все лучшие стороны своего подчиненного так, как требует конкретное ведомство, которое отвечает за вручение награды. Так называемые «внешние» характеристики отличаются от документов для оборота внутри организации тем, что они должны быть составлены с более подробным описанием деятельности организации.
С помощью примеров документов в интернете и собственных наработок написать характеристику на сотрудника можно очень быстро. Однако не каждого руководителя можно назвать хорошим лингвистом: знать стилистические особенности делового русского языка ему не обязательно. Для этого документ проверяют его подчиненные. Если члены команды руководителя не могут оценить грамотность самостоятельно, они обращаются за помощью к штатным или внештатным лингвистам.
После того как документ будет составлен, важно перечитать характеристику «свежим взглядом» и представить, что этот текст читает кто-то со стороны. Если по описанию можно составить профессиональный и психологический портрет сотрудника, характеристика с работы для награждения составлена успешно.
Самое важное в награждении – это публичное признание заслуг работника, поощрение его стараний и вдохновение на дальнейшие «трудовые подвиги». Характеристика – это просто один из этапов подготовки к церемонии, а также защита руководителя от вопросов, почему именно этот человек получает признание и поощрение.
Быстрый поиск сотрудников вместе с JCat
Характеристика для награждения почётной грамотой
25 ноября 2019 Федянин Андрей Викторович 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
- Общие требования к оформлению характеристики для награждения сотрудника
- Порядок оформления характеристики для награждения почетной грамотой
- Пример характеристики для награждения почетной грамотой
Большинство управленцев заинтересованы в продуктивной деятельности и высокой выработке своих подчиненных. Стимулировать сотрудников к активной работе руководители компаний могут несколькими способами. Наиболее популярными способами поощрения персонала являются дополнительные материальные выплаты и торжественное награждение. Ввиду этого нередко возникает вопрос, как оформить характеристику для награждения трудоустроенного субъекта почетной грамотой.
Общие требования к оформлению характеристики для награждения сотрудника
Характеристика для награждения работника не является документальным основанием для обеспечения субъекту награды. Основанием является приказ управленца о награждении конкретного лица, а характеристика обуславливает мнение администрации компании относительно высокой оценки профессиональных и личных качеств конкретного работника.
Рассматриваемая бумага носит оценочный характер. В тексте документа отражаются профессиональные успехи, рабочие и частные качества, которые помогли сотруднику достичь фиксируемых карьерных высот. Важно фиксировать в характеристике релевантные данные. Например, если работник занимает руководящую позицию, то наиболее уместным видится указание в документе высокой оценки его организаторских и лидерских качеств, наличие сплоченного стабильного коллектива и желание оптимизировать работу сотрудников компании.
В условиях, когда сотрудник награждается в контексте одного предприятия, то формируется внутренняя характеристика для дальнейшего награждения почетной грамотой.
Унифицированной формы бумаги нет, составитель может оформлять характеристику в свободном стиле, однако учитывая стандартные правила к оформлению официальных бумаг.
Можно выделить следующие рекомендации по общему оформлению бумаги:
- текст должен составляться в официально-деловом стиле речи. Информацию необходимо излагать лаконично, кратко и доступно. Углубляться в подробности личности субъекта, а также эмоционально подчеркивать какую-либо заслугу субъекта неуместно;
- сведения вносятся в настоящем и/или прошедшем времени от третьего лица;
- рассматриваемая бумага должна оформляться на белом листе бумаги формата А-4. Настоятельно рекомендуется составлять характеристику на фирменном бланке фирмы. Если такого нет – вверху листа следует указать всю базовую информацию о компании и управленце;
- документ должен составлять непосредственный начальник награждаемого сотрудника. Это обусловлено тем, что непосредственный руководитель максимально хорошо знает профессиональный путь своего подчиненного, и может грамотно подчеркнуть его выдающиеся заслуги;
- бумагу визирует управленец компании. Также необходимо проставить печать. Важно подчеркнуть, что в настоящее время компании имеют право работать без штампа. Отсутствие печати не является нарушением. Однако если в локальных нормативах предприятия фиксируется наличие штампа, его рекомендуется проставить.
Это обусловлено тем, что непосредственный руководитель максимально хорошо знает профессиональный путь своего подчиненного, и может грамотно подчеркнуть его выдающиеся заслуги;Сотрудник также может награждаться почетной грамотой от Министерства. Для подобной процедуры также необходимо составление характеристики. В данных обстоятельствах, характеристика составляется по унифицированной форме, исходя из Госстандарта Р 6.30-2003.
Порядок оформления характеристики для награждения почетной грамотой
Для формирования характеристики с целью поощрения работника посредством выдачи почетной грамотой рекомендуется опираться на сложившуюся юридическую практику, так как строгих требований по ее оформлению нет.
Порядок внесения сведений в документ следующий:
- В шапке документа необходимо отразить общую информацию о предприятии, предоставляющем характеристику. Предполагается наименование компании, юридический адрес, код ИНН и ОКПО, контактные данные.
- Затем прописываются базовые сведения о награждаемом сотруднике. Предполагается его ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания, а также образование.
- Далее фиксируется характеристика профессиональной деятельности конкретного работника. В данном абзаце рекомендуется осветить информацию о дате трудоустройства и должности, на которую лицо было принято изначально. Затем уместно лаконично изложить сведения о карьерном росте субъекта, привести его наиболее выдающиеся заслуги, а также отметить, награждался ли работник подобными грамотами ранее.
- В следующем абзаце следует раскрыть деловые и личные качества работника, наличие в нем инициативности, работоспособности, стрессоустойчивости, его психологические способности, а также профессиональную пригодность.
- Уместно завершить характеристику отметкой о цели ее формирования. В стандартных ситуациях нередко указывают: «для предоставления по месту требования».
Также важно отметить, какие именно сведения о деловых и личных качествах работника уместно отразить в характеристике о награждаемом субъекте:
- личные качества награждаемого работника, которые проявляются при взаимодействиях между ним и коллективом, общий уровень культуры, соблюдение лицом правил этикета делового общения, его уравновешенность;
- профессиональные компетенции должны оцениваться на основании количества лет стажа субъекта, его аналитических способностей, умения практически применять свои знания. Также рекомендуется отметить наличие знаний лица относительно правовой базы и уровень общей эрудиции;
- при оценке деловых качеств сотрудника уместно подчеркивать его аналитические способности, навык организации своей и чужой работы, планирования и осуществления контроля в рамках определенных проектов, а также умение соблюдать сроки при исполнении задачи в полном объеме;
- при оценке способности субъекта к труду необходимо подчеркнуть его стремление постоянно расти и развиваться, его активность и инициативность, стиль поведения в неординарных ситуациях, способность нести ответственность за результаты работы.
Пример характеристики для награждения почетной грамотой
На практике характеристика для награждения почетной грамотой выглядит следующим образом:
345353 г. Самара, ул. Постышева, д. 43, оф. 4
Характеристика
Толоченко Сергея Владимировича, 13 августа 1992 года рождения, образование высшее, главного инженера по технике безопасности ООО «Нормальное явление»
Толоченко Сергей Владимирович начал трудовую деятельность в ООО «Нормальное явление» в 2010 году после окончания Самарского технического университета по специальности «Техносферная безопасность», прошел путь от служащего отдела по охране трудовой деятельности предприятия до начальника подразделения. С августа 2018 года занимает должность главного инженера по технике безопасности на предприятии «Нормальное явление».
За период своей работы в фирме Толоченко Сергей Владимирович зарекомендовал себя высококвалифицированным специалистом, инициативным человеком, обладающим высокими организаторскими навыками.
Толоченко Сергей Владимирович является инициатором внедрения в деятельность фирмы некоторых инноваций в контексте повышения эффективности безопасности труда. Его разработки дали возможность снизить уровень рисков травматизма на производстве, что обеспечило предприятию более высокие показатели выработки.
За период профессиональной деятельности Толоченко Сергей Владимирович регулярно проходил курсы повышения квалификации по направлению «техника безопасности и охрана труда». Сотрудник стремится к постоянному совершенствованию уровня своего профессионализма. Его отличают высокая трудоспособность, инициативность, умение находить общий язык с коллегами. Общий уровень эрудиции высок. В подразделении безопасности и охраны труда под его началом сформирован сплоченный коллектив, атмосфера в котором отличается радушием и трудолюбием.
За время своей работы Толоченко Сергей Владимирович поощрялся государственными грамотами и благодарными письмами от генерального директора ООО «Нормальное явление».
Директор ООО «Нормальное явление»
Пожарский Евгений Борисович
22.12.2021г.
Скачать образец характеристики для награждения почетной грамотой можно здесь.
Таким образом, рассмотренный документ является бумагой, сопровождающей всю процедуру награждения субъекта почетной грамотой. Управленцам предприятий необходимо заранее ознакомиться с порядком оформления данной бумаги, а также закрепить образец документа в кадровом подразделении.
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
5 содержательных образцов благодарственных писем
Признание заслуг сотрудников — это то, чему каждая организация должна уделять приоритетное внимание.
Организации, которые высоко оценивают свою культуру признания:
- В 3 раза больше шансов добиться увеличения удержания сотрудников.
- В 2,5 раза выше вероятность повышения вовлеченности сотрудников.
- В 2,25 раза чаще распознают.
- На 79 % выше вероятность того, что они дадут высокую оценку своему бренду работодателя.
Но знать, как выразить признательность, может быть сложно, особенно когда вы записываете свои мысли. И это без учета адаптации распознавания к многочисленным доступным сейчас цифровым каналам. Чтобы написать отличное благодарственное письмо, вам нужно понять, почему и как сотрудники хотят получить признание, а также как составлять письма для каждой ситуации. Приведенные здесь рекомендации и примеры помогут вам быстро приступить к созданию осмысленных сообщений о признании.
Что такое письмо о признании?
Благодарственное письмо — это благодарственное письмо, отправленное сотруднику. Это может быть что угодно, от благодарственной записки, признания недавней победы или отправки поздравления.
И это один из самых эффективных способов поощрения сотрудников: 85% профессионалов хотят получать благодарности ежедневно, а 36% женщин и 28% мужчин предпочитают, чтобы благодарность была в письменной форме.
При создании письма о признании придерживайтесь принципов R.I.S.E. на уме:
Вы также должны воспользоваться всеми доступными инструментами, чтобы сделать написание и отправку сообщений распознавания максимально простыми и увлекательными. Например, с помощью платформы распознавания сотрудников вы можете отправлять уведомления за считанные секунды и распознавать нескольких сотрудников в одном сообщении. Вы даже можете связать каждое признание с ценностью компании, которая может принести огромные дивиденды — организаций, культура которых соответствует их ценностям, в шесть раз успешнее своих конкурентов.
Убедитесь, что вы выбрали платформу поощрения сотрудников, которая предлагает все функции, необходимые для того, чтобы как вручение, так и получение признания были приятным опытом.
Дополнительный совет : Для получения дополнительной информации о передовых методах признания посмотрите эти вебинары эксперта по персоналу Меган М. Биро о важности частого признания и о том, как формировать культуру признания.
5 образцов благодарственных писем
Вот 5 образцов благодарственных писем, которые можно отправить лично в виде заметки или публично на вашей платформе поощрения сотрудников. Не забывайте всегда держать R.I.S.E. в глубине души, когда пишете письмо с признанием, и приложите усилия, чтобы каждое сообщение было одновременно конкретным и ободряющим.
1. Признание коллег
Поощрение взаимного признания является фундаментальной частью включения признания в вашу организационную культуру. Gartner обнаружила, что признание коллег может повысить производительность сотрудников до 14%. В конце концов, сверстники знают друг друга лучше всех и имеют больше всего возможностей проявить признательность.
Поощряйте членов вашей команды узнавать друг друга в духе этого примера письма:
Привет, Эван,
Спасибо за невероятную помощь в завершении вчерашней презентации.
Советы, которые вы дали, чтобы познакомить новых членов команды с нашей платформой разработки, сделают процесс адаптации намного более эффективным. И технические детали, которые вы предоставили, полностью изменили мой взгляд на то, как структурировать руководство по использованию платформы в первый раз. Я не могу выразить, насколько я ценю то, что вы поделились своим опытом в такой короткий срок.
Вы всегда были нашим техническим гуру, и ваша страсть к своей работе очевидна для меня каждый день. Некоторые люди могут подумать, что «выйти за рамки» — это просто фраза в заявлении о нашей миссии, но вы действительно живете ею. Это что-то значит.
Презентация понравилась нашему техническому директору, и он заинтересован в создании дополнительных обучающих презентаций для всех инструментов, которые мы используем. Я обязательно обратил внимание на ваш вклад и хотел бы продолжить совместную работу над этим захватывающим новым проектом! Без вас это было бы невозможно.
С уважением,
Сара
В этом примере особое внимание уделяется поведению коллеги и привязывается к ценности компании, что помогает стимулировать дальнейшие позитивные действия и строить вашу корпоративную культуру. И, отметив, что автор назвал вклад своего коллеги в лидерство, письмо укрепляет доверие и укрепляет отношения между двумя коллегами.
2. Признание со стороны руководителей
Руководители — это лица, к которым большинство сотрудников обращаются за признанием, и не без оснований. Ваш руководитель несет ответственность за понимание ваших талантов и их использование, и видеть, что они ценят результаты вашей тяжелой работы, невероятно важно. Есть причина, по которой «люди уходят от менеджеров, а не от компаний» — менеджеров несут ответственность за 70 процентов различий в вовлеченности сотрудников.
Признание менеджеров видно и служит примером для остальных членов команды. На самом деле, 28 % сотрудников говорят, что больше всего запоминается признание их руководителя, а 58 % сотрудников считают, что у них были бы лучшие отношения со своим руководителем, если бы признание практиковалось чаще.
Посмотрите, насколько значимым может быть признание со стороны руководства в этом письме:
Привет, ЛиЭнн,
Ух ты! То, как ты внес свой вклад в сегодняшнюю встречу с клиентом, было просто невероятным!
Я очень ждал, как вы возьмете на себя инициативу по разработке нашей новой маркетинговой кампании, и вы выбили ее из парка. Вы подробно изложили обоснование каждого шага, который мы предприняли в их предыдущей кампании, и ваше мастерство в отношении собранных нами данных позволяет вам четко и кратко перечислить впечатляющие результаты, которых мы достигли. Вы не только продемонстрировали положительное влияние нашей работы, у вас был подготовлен план, в котором наша выигрышная стратегия сочеталась с их конкретными проблемами, и вы были готовы изложить все это. Я никогда не видел, чтобы член команды так хорошо воплощал нашу основную ценность — стремление к успеху.
Вы были настоящей рок-звездой.
Я уверен, что с дорожной картой, которую вы изложили сегодня с нашим клиентом, мы на пути к успеху. Нам повезло, что ты в нашей команде. Продолжайте идти выше и дальше, и на вашем пути будут большие дела.
Я призываю всех остальных в команде также признать вас. Я знаю, что вы найдете в каталоге отличную награду, чтобы использовать множество очков, которые вы получите!
Спасибо за все, что вы делаете,
Фиби
Письмо сосредоточено на признании одного достижения, и в нем подробно указывается, почему действия сотрудника были такими успешными. Такое поощрение является ключом к поддержанию мотивации сотрудников и постоянному достижению успеха. Если в вашей компании действует программа поощрения, основанная на баллах, не забудьте включить примечание выше о том, что вы можете найти «отличную награду в каталоге для погашения», когда включаете баллы с вашим признанием. Это напоминает членам команды, что у них есть возможность выбрать награду, которая действительно важна для них, а не довольствоваться еще одной наградой за годы службы или фирменной кружкой.
3. Признание высшего руководства
Руководители должны уделять первоочередное внимание признанию, чтобы служить примером для членов команды во всей организации. И признание со стороны высшего руководства является наиболее заметным и оказывает наибольшее влияние: 44 процента сотрудников больше всего ценят признание со стороны лидеров выше уровня руководителя.
Вот реальный пример значимого благодарственного письма от высшего руководства, недавно составленного генеральным директором и президентом Achievers Джеффом Кейтсом.
Джефф разослал вышеупомянутое признание всем сотрудникам Aspire, программы признания достижений, через новостную ленту всей компании. Обратите внимание, что в нем четко отдается приоритет здоровью и благополучию всех членов команды, что является примером основного принципа Достиженцев «Это люди», и основное внимание уделяется тому, как лидерство может поддерживать остальную часть организации, а не наоборот. Использование платформы распознавания позволяет всем сотрудникам Achievers, включая топ-менеджеров, ежедневно узнавать других членов команды.
4. Признание вехи
Хотя признание должно быть повседневным явлением, это не означает, что распознавание вех и годовщин не имеет значения. Показ сотрудникам, что ваша организация ценит их основные достижения, имеет большое значение и заставляет сотрудников чувствовать себя замеченными. Вы даже можете представить это признание в виде цифровой поздравительной открытки, которая позволяет всем членам команды добавлять специальные сообщения или даже забавные изображения и GIF-файлы.
Взгляните на это продуманное сообщение о важной вехе:
Привет, Билл,
Поздравляем вас с первой годовщиной работы в качестве менеджера по работе с клиентами. Я хотел воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, что я заметил и оценил ваше превосходство в роли до сих пор.
Раньше я работал с вами в качестве аналитика по многим клиентским счетам, поэтому я знал, что вы хорошо подходите для этой новой должности. Я видел, как вы быстро и умело адаптировались к своей новой ориентации на успех и удовлетворение клиента.
И я слышал много положительных отзывов клиентов на встречах, в которых мы оба участвовали. Работа с вами в нашем комитете по продуктам также позволила мне увидеть, что вы как никогда стремитесь взять на себя дополнительные обязанности. В частности, я очень ценю вашу помощь в выявлении и устранении недостатков в процессе передачи продаж компании, который, я думаю, окажет большое влияние на всю компанию в ближайшие годы.
Для меня было честью работать с вами в течение последнего года, и я с нетерпением жду, когда вы продолжите делать здесь великие дела.
Бест,
Лейси
Это приветственное сообщение подходит для всех, будь то коллега, менеджер или даже руководитель. Важно всесторонне рассмотреть все достижения, связанные с вехой, и в то же время уделить время некоторым конкретным деталям. Этот пример также обнадеживает и подчеркивает совместное участие сторон в комитете, что показывает, что автор действительно ценит свою связь с получателем.
5. Поощрение нового сотрудника
Поощрение должно быть частью всей деятельности сотрудника, начиная со дня его прихода в организацию. Приоритизация культуры при приеме на работу и в процессе адаптации помогает позитивно формировать мысли и чувства сотрудника по отношению к своему новому работодателю. Затем вам нужно как можно скорее привлечь членов команды к предоставлению и получению признания, чтобы они поняли эту важную часть культуры вашей компании. Включение их в эту важную корпоративную практику создаст чувство принадлежности и связи, что повысит вовлеченность сотрудников и поможет противостоять современным тенденциям разъединения.
Заблаговременно и часто отправляйте своим недавним сотрудникам благодарственные письма, подобные этим:
Привет, Келси,
Вы работаете с нами всего пару недель, но я уже ежедневно вижу ваше влияние здесь. . Вы преуспели в обучении, и ваше быстрое понимание своих обязанностей принесло первые дивиденды.
Ваша вчерашняя работа по отладке последней версии нашего инструмента маркетинга по электронной почте была особенно впечатляющей и помогла нам развернуть ее раньше, чем мы ожидали.
Но дело не только в вашей работе — ваше отношение и подход к команде исключительны. Я заметил, что другие новые члены команды часто обращаются к вам с вопросами, и их доверие к вам говорит о многом. Я также очень ценю, что вы присоединились к комитету по планированию празднования и приняли в нем активное участие. Жизнь в соответствии с нашими ценностями командной работы и сообщества приведет вас далеко.
Если я могу чем-то помочь вам во время вашего первого года здесь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Еще раз спасибо за то, что взялись за дело.
С уважением,
Тайлер
Никогда не рано начинать признавать нового сотрудника. Вы даже можете отправить сообщение в течение первого или двух дней, чтобы начать стимулировать поведение, которое вы заметили и хотите видеть больше.
В письме выше содержится призыв к конкретным позитивным действиям и предлагается поддержка, необходимая новым сотрудникам для достижения успеха.
Упростите признание с помощью правильной платформы
Социальное признание является неотъемлемой частью любой программы признания. Согласно недавнему опросу Achievers, почти каждый третий американец хочет признания от менеджера или коллеги, будь то личное или общественное признание. И лучший способ предоставлять своевременные и частые сообщения о признании — использовать платформу признания сотрудников, такую как Achievers Recognize.
Achievers Recognize — отмеченная наградами платформа, с помощью которой все сотрудники могут легко отправлять и получать признание в социальных сетях и на основе баллов из любого места с целью формирования настоящей культуры признания. Он включает в себя ленту новостей для всей компании, цифровые праздничные открытки и надежные возможности отчетности, которые дают HR и менеджерам представление о деятельности по признанию на рабочем месте.
Achievers Recognize постоянно побеждает конкурентов, и данные показывают это. Клиенты Achievers:
- 107 процентов более склонны высоко оценивать свою культуру признания, чем организации, которые не используют технологию признания.
- В 3,6 раза чаще, чем клиенты других провайдеров, делают признание несколько раз в месяц.
- В 2,5 раза
- 36 процентов больше шансов увидеть рост вовлеченности сотрудников.
Заинтересованы в упрощении распознавания? Пройдите тест-драйв Achievers Recognize сегодня, чтобы приступить к работе.
15 Готовые к использованию образцы благодарственных писем сотрудникам
Сказать «спасибо» сотрудникам — это приятный способ показать, что вы признательны им и рады видеть их в своей команде.
Официальное благодарственное письмо или электронное письмо вашим сотрудникам выражает вашу благодарность за их вклад в ваш бизнес.
Это разновидность офисного этикета, которой должны придерживаться менеджеры и руководители организации. Это помогает мотивировать сотрудников, а также способствует укреплению отношений в команде и здоровой корпоративной культуре. Это также жизненно важно для развития и поддержания эффективной вовлеченности и признания сотрудников. Кроме того, это одна из самых уникальных идей поощрения сотрудников, которые только можно придумать.
В некоторых компаниях принято дарить сотрудникам приятные слова. Напротив, другие предпочитают делать это в определенных случаях. Здесь важно помнить – благодарственное письмо может написать не только старший сотрудник. Это также может исходить от коллег по работе.
Вот 15 образцов благодарственных писем сотрудникам, на которые вы можете сослаться:
Прежде чем мы начнем наши образцы сообщений, посмотрите это видео, чтобы узнать о правильном формате благодарственного письма для сотрудников.
1. Цените их тяжелую работу и самоотверженность
Это выглядит просто, но если вы не будете регулярно благодарить своих лучших сотрудников, вы можете уступить их тому, кто это делает.
Уважаемый < Имя сотрудника >
От имени всего коллектива <название компании> я хотел бы выразить наше искреннее восхищение вашими выдающимися усилиями на рабочем месте. Мы ценим все, что вы сделали за последние несколько лет с тех пор, как присоединились к нам. Бесконечные часы, которые вы провели, работая здесь, и проявленный вами профессионализм очень мотивировали всю управленческую команду.
Мы гордимся вашей упорной работой и стремлением сделать каждый важный проект успешным. Как всегда, мы рассчитываем на то, что вы сделаете все возможное.
Еще раз спасибо за ваш вклад.
С наилучшими пожеланиями,
< Имя старшего >
2. Похвалите их за хорошо выполненную работу
Сказать: «Вы хорошо поработали» — это хорошо, но подробная похвала мотивирует человека. Это кажется искренним, когда конкретное действие отмечена как выдающаяся работа.
Уважаемый < Имя сотрудника >
Я хочу найти время, чтобы поблагодарить вас за фантастическую работу, которую вы делаете для нашей компании в последнее время. Мы достигли поставленных целей без единого простоя, что является примером того, как вести проект с максимальной выгодой.
Вы проделали отличную работу, обучив членов своей команды новой технологии, которая имела огромное значение. Я уверен, что они чувствуют себя вознагражденными и признанными под вашим руководством.
В знак благодарности, в дополнение к увеличению заработной платы после следующей оценки, мы решили предоставить вам дополнительную неделю отпуска, которую вы можете использовать в удобное для вас время.
Вы действительно вдохновляете нас и определенно играете важную роль в компании. Так держать, и еще раз спасибо!
С глубокой признательностью за ваши усилия,
< Имя старшего >
Копия: Отдел кадров
3. Подбодрить их за лидерство.
Сила признания лидерства заряжает энергией. В то время как лидеры вдохновляют всех членов команды на достижение превосходных результатов, также важно оценивать их лидерские качества, чтобы они чувствовали себя ценными.
Уважаемый < Имя сотрудника >
Я ценю усилия, которые вы приложили для руководства текущим проектом вашей команды. Ряд наших сотрудников выразили мне признательность за индивидуальное руководство и поддержку, которую вы им оказали, особенно когда приближался крайний срок.
Все члены команды полностью уверены в ваших лидерских качествах, и я очень рад видеть, что вы добились таких успехов. Я позабочусь о том, чтобы ваша отличная работа также окупилась ощутимыми результатами.
Еще раз спасибо за всю вашу тяжелую работу и самоотверженность в построении и развитии этого бизнеса.
С уважением,
< Имя старшего >
4. Сообщите им, что их помощь важна.
Каждое усилие имеет значение. Важно понимать, что простое электронное письмо может побудить ваших сотрудников принять активное участие в будущих начинаниях компании.
Уважаемый < Имя сотрудника >
Я хочу поблагодарить вас за вашу помощь в организации последней встречи с нашими клиентами. Вы расслабили всех, и мы уже получили положительные отзывы от клиентов о том, насколько вы преданы делу.
Вы даже не представляете, какое положительное впечатление о наших услугах вы оставили у них. Я очень рада, что Ваш труд привел к такому успеху!
Вы всегда были на высоте, помогая этой компании работать бесперебойно и влияя на остальную команду для достижения запланированных целей компании. Ваша страсть к работе делает вас невероятным человеком, с которым приятно работать.
Продолжайте в том же духе.
С уважением,
< Имя старшего >
5. Признательны за то, что вы очень активный продавец
В любой организации отдел продаж играет ключевую роль в успехе бизнеса. Уделите несколько секунд, чтобы выразить признательность за работу ваших отделов продаж.
Уважаемый < Имя сотрудника >
Я пишу вам, чтобы сообщить, что мы чрезвычайно удовлетворены представленным вами отчетом о ходе продаж.
Мы признательны вам за отличную работу и профессионализм. Благодарим вас за вашу тяжелую работу и приверженность делу, которые привели к лучшим результатам продаж в этом году. У вас есть подход, позволяющий делать вещи немного по-другому, что помогло выделить нашу торговую марку среди конкурентов.
Вы превзошли все наши ожидания. Мы не смогли бы добиться этого без вас.
С уважением
< Имя старшего >
6. Не забудьте поблагодарить их за помощь в отпуске коллеги
Когда коллега находится в недельном отпуске или в длительном отпуске по уходу за ребенком, кто-то должен взять на себя его работу.
В таких условиях выражение признательности может укрепить отношения.
Уважаемый < Имя сотрудника >
Я ценю все ваши дополнительные усилия в выполнении повседневных задач, пока <имя коллеги> находится в отпуске. Вы заслуживаете этот знак благодарности за то, что предложили работать больше часов.
Когда у всех у нас полные тарелки, управлять работой в чье-то отсутствие сложно. Такие сотрудники, как вы, предпочитают помогать с дополнительными рабочими часами, что заставляет их работать.
Мы гордимся тем, что у нас работают такие полные энтузиазма сотрудники, как вы. Пожалуйста, продолжайте в том же духе!
Cheers,
< Имя старшего >
7. Признание их многолетней непрерывной работы
Сотрудники с многолетним стажем вносят свой вклад в позитивную культуру и окружающую среду вашей организации. Они являются неотъемлемой частью позиционирования бренда. Имеет смысл признать их и годы их непрерывной службы.
Это приводит к увеличению продолжительности пребывания в должности, делая больше хорошей работы, и одновременно мотивирует других оставаться.
Уважаемый < Имя сотрудника >
Хочу лично поздравить Вас со столь знаменательной годовщиной Вашей помолвки с (название компании). Мы высоко ценим ваши преданные годы службы и лояльность к нашей компании.
Возможно, вы этого не знаете, но мы знаем о ваших усилиях и тяжелой работе, и мы не можем отблагодарить вас в достаточной мере. Мы ценим все ваши жертвы, которые вы принесли, помогая этой компании расти до того уровня, который она имеет сегодня. Вы действительно сделали все возможное, чтобы помочь этой компании полностью раскрыть свой потенциал.
Спасибо за ваш вклад и за все мелочи, которые вы делаете каждый день, чтобы помочь в нашей работе.
С уважением,
< Имя старшего >
8. Завершите год умственным усилителем
Воспользуйтесь возможностью поблагодарить своих сотрудников за все их усилия в течение года.
Сотрудники очень много работают в течение всего года, и важно рассказывать им об их достижениях. Хорошо составленное электронное письмо с сердечной благодарностью в конце года может послужить отличным поводом оглянуться назад и отразить все заслуги, которые они получили за последние 12 месяцев.
Уважаемый < Имя сотрудника >
Еще один год подходит к концу, и пришло время оглянуться назад и проанализировать прошедшие 12 месяцев. Спасибо за всю вашу тяжелую работу, приверженность и неоценимый вклад в эту компанию, которая является неотъемлемой частью нашего прогресса и успеха.
В этом году мы добились впечатляющих успехов в достижении наших бизнес-целей, постоянно и быстро развиваясь на фоне очень конкурентной торговой среды. Несмотря на все трудности, наша команда не упустила ни одной возможности.
На следующий год у нас еще много дел, и я уверен, что мы продолжим совершенствоваться.
Еще раз благодарим вас за вашу приверженность и неоценимый вклад в то, чтобы помочь этому бизнесу полностью раскрыть свой потенциал.
Наконец, желаю всем вам счастливого нового года, полного успехов, счастья и крепкого здоровья.
С уважением,
< Имя старшего >
Связанный: Как написать отличное приветственное письмо новому сотруднику в 2023 году: объяснение с помощью шаблонов Pre-Maid
9. Цените навыки коллеги в сотрудничестве
Рабочие места меняются. Особенно то, как мы начали работать вместе. И если вашим сотрудникам не хватает именно этого навыка, вы обречены. Поэтому важно, чтобы ваши сотрудники понимали, что их совместные усилия ценятся.
Уважаемый < Имя сотрудника >,
Я хотел бы выразить свою благодарность за прекрасный опыт совместной работы. За время нашей работы над проектом (X) вы продемонстрировали настоящую ценность отличного сотрудничества и командной работы.
Мы смогли завершить работу досрочно. Всем спасибо за помощь.
С вами было приятно работать! Я очень рад нашему будущему сотрудничеству в других проектах.
С уважением,
< Ваше имя >
10. Признание творческих способностей и инноваций сотрудников
В настоящее время многие предприятия терпят неудачу из-за своей неспособности адаптироваться к технологическим достижениям. Итак, пришло время прививать и продвигать инновационные подходы среди ваших сотрудников, отмечая их хорошим благодарственным письмом.
Уважаемый < Имя сотрудника >,
Большое спасибо за постоянные творческие идеи, которыми вы делитесь! Ваши инновационные идеи всегда с энтузиазмом ожидаются всей командой.
Я не могу выразить словами, насколько вы ценны для (название компании). Вы постоянно улучшаете наш (X), предлагая новые идеи. Ваша изобретательность бросает нам вызов, и (название продукта) улучшается с каждым днем.
Большое спасибо, и продолжайте в том же духе!
Пожалуйста,
< Ваше имя >
11. Благодарственное письмо по случаю дня рождения сотрудника
Дни рождения — важные события в жизни ваших сотрудников.
Признание ваших сотрудников в их особые дни может преодолеть личные и профессиональные барьеры.
Уважаемый < Имя сотрудника >,
Мы рады видеть вас в качестве сотрудника. Вы много работаете, креативны и всегда доводите дело до конца! Мы в (название компании) искренне надеемся, что вы понимаете, что ваши постоянные усилия ценятся.
Мы все поздравляем тебя с днем рождения! Желаем Вам много личных и профессиональных побед и яркого и радостного дня на работе.
Мы надеемся увидеть вас в столовой в полдень, так как мы запланировали небольшой праздник в вашу честь.
С наилучшими пожеланиями,
< Ваше имя >
12. Цените своих сотрудников просто за то, что они сами по себе
Почему бы не поблагодарить своих сотрудников за то, что они просто есть? Для этого вам понадобится всего несколько хорошо подобранных слов.
Уважаемый < Имя сотрудника >,
Я хотел бы воспользоваться этим временем, чтобы выразить свою благодарность за то, что вы есть! Ваше хорошее настроение в офисе скрашивает каждый день.
Ваше хорошее отношение к работе мотивирует вашу команду, и нам повезло с вами!
Кроме того, ваша сияющая индивидуальность заставляет нас с нетерпением ждать выхода на работу каждый день!
Продолжайте свою отличную работу!
С уважением,
< Ваше имя >
13. Письмо для легкого достижения квартальной цели
Ваши сотрудники также оценят несколько слов благодарности и дополнительный выходной, чтобы отпраздновать достижение ежемесячных целей.
Уважаемый < Имя сотрудника >,
В этом квартале ваша команда показала выдающиеся результаты. Это большая заслуга ваших управленческих и командных способностей, что вы превысили план продаж на 110 процентов за одну неделю до конца!
Кроме того, общение с членами вашей команды показывает, что все они чувствуют уважение, вызов и признание, что само по себе является достижением.
Мы все ценим ваши усилия по созданию успешной команды. В знак благодарности, пожалуйста, найдите дополнительный день отпуска, добавленный к вашему балансу до конца этой недели.
Продолжайте свою прекрасную работу!
С наилучшими пожеланиями,
< Ваше имя >
14. Благодарственное письмо за стратегические инициативы
Участие сотрудников в процессе стратегического планирования может быть трудным, но полезным. Вот как вы можете выразить свою признательность за их участие и приверженность делу.
Здравствуйте, < Имя сотрудника >,
Спасибо, что встретились со мной вчера, чтобы обсудить новые стратегические цели. Я ценю ваши замечания и верю, что мы сможем принять многие из ваших предложений.
Полезно иметь кого-то с похожим опытом, с которым можно поговорить. Я ценю ваше время, терпение и знание предмета. Вы важный член нашей группы планирования.
Я пришлю вам обновленную информацию, когда инициатива перейдет от этапа планирования к этапу выполнения.
С наилучшими пожеланиями,
< Ваше имя >
15. Электронное письмо с благодарностью для ваших новых сотрудников
Потому что ваши новые сотрудники тоже ждут похвалы!
Привет < Имя сотрудника >,
Вы с нами всего несколько недель, но я уже ежедневно вижу ваше влияние.
Вы отлично справились с обучением, и быстрое понимание ваших задач уже окупилось. Ваши вчерашние усилия по устранению неполадок в последней версии нашего инструмента маркетинга по электронной почте были потрясающими, что позволило нам запустить его раньше, чем ожидалось.
Но это не только ваша работа. Ваше отношение и соответствие команде также выдающиеся. Я заметил, что другие новые члены команды постоянно обращаются к вам с вопросами, и их вера в вас говорит о многом. Я также ценю ваше участие и участие в оргкомитете празднования. Жить нашими идеалами командной работы и сообщества поможет вам пройти долгий путь.
Если я могу чем-то помочь вам, когда вы начнете свой первый год здесь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Спасибо, что сразу начали.
С уважением,
< Ваше имя >
Заключение
Не только лучший работник заслуживает признания. Написание благодарственного письма для сотрудников — это небольшое дополнительное усилие, которое показывает, что вы рады отплатить за все последовательные усилия, которые прямо или косвенно способствовали успеху проекта или достижению целей компании.
