Главная » Разное » Образцы сопроводительных писем: Примеры сопроводительных писем к резюме

Образцы сопроводительных писем: Примеры сопроводительных писем к резюме

| – Комментировать

Содержание

Образцы сопроводительного письма для подачи документов

На определенном этапе процесса приема на работу вас могут попросить предоставить компании документы. Эти документы должны быть отправлены в той же профессиональной форме, что и ваше заявление о приеме на работу, то есть с официальным сопроводительным письмом. В этом руководстве мы познакомим вас с вариантами использования сопроводительного письма для подачи документов и с образцом такого сопроводительного письма.

  • # Образец сопроводительного письма для подачи документов
  • # Советы по написанию сопроводительного письма для подачи документов
  • # Как отредактировать шаблон сопроводительного письма для подачи документов

Шаблон сопроводительного письма для подачи документов

Это бесплатный шаблон сопроводительного письма для подачи документов. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с образцом текста ниже.

Поддерживаемые форматы:

 

Получите Эти Шаблоны

 Или загрузите программное обеспечение в формате PDF для редактирования резюме

Образец сопроводительного письма для подачи документов

Ниже вы найдете образец сопроводительного письма для подачи документов. Чтобы помочь вам понять, как выглядит сопроводительное письмо для подачи документов, мы составили короткое сопроводительное письмо, чтобы показать вам его структуру.

Имя Фамилия

Адресная строка 1
Адресная строка 2
Адресная строка 3
Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта

Контактное имя
Название компании
Адресная строка 1
Адресная строка 2
Адресная строка 3
Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта

День/ месяц/ год

Здравствуйте, мистер Киз!

Данное письмо содержит подробный перечень следующих документов, запрошенных вашей компанией:

  1. Ксерокопия моего водительского удостоверения
  2. Бумажный документ, подтверждающий мой адрес (выписка из банка)
  3. Ксерокопия внутренней стороны паспорта
  4. Ксерокопия лицевой стороны паспорта
  5. Ксерокопия моей NI-карты

Я направляю вам эти документы согласно процесса выполнения требований для вступления в вашу компанию. Все документы, запрашиваемые компанией, прилагаются к данному письму. Сообщите мне, если вам потребуется какая-либо другая документация.

Я высоко ценю Ваше внимание к моему заявлению о приеме на работу и хочу сообщить Вам, что я по-прежнему очень заинтересован в дальнейшем рассмотрении моего заявления. Спасибо, что уделили мне время.

С уважением,
Ваше имя

Как видно из нашего образца сопроводительного письма для подачи документов, этот тип сопроводительного письма довольно краток. В таком сопроводительном письме нет необходимости повторять ваше первое сопроводительное письмо или включать что-либо из вашего резюме. Оно простое, содержит только факты, и используется как формальность при обращении в компанию по поводу заявления о приеме на работу.

Что нужно указать в сопроводительном письме для подачи документов

В сопроводительном письме для подачи документов вам нужно будет упомянуть несколько пунктов. Такое сопроводительное письмо обычно лаконичное, примерно на половину страницы.

  • Начните с контактных данных и своего имени. Даже если вы отправляете документы по электронной почте, в сопроводительном письме к запрашиваемым документам всегда следует указывать свое имя и контактные данные, так как это поможет работодателю понять, кто к нему обращается.
  • Укажите, почему вы обращаетесь в компанию. На каждую вакансию претендуют сотни соискателей, и хотя вы можете пройти на следующий этап, еще несколько человек отправят аналогичные документы. Расскажите компании, кто вы, на какую должность вы подали заявление, и обязательно укажите, что они попросили вас прислать им дополнительные документы.
  • Подробный перечень документов. Какие бы документы вы ни отправляли, сколько бы их ни было, напишите в сопроводительном письме краткий список, чтобы сообщить компании, какие документы вы включили в свое электронное или обычное письмо.
  • Выразите свой интерес. Как и в стандартном сопроводительном письме, выразите свою заинтересованность в вакансии еще раз, но более кратко, чем при первом обращении в компанию.
    Это даст им понять, что вы все еще заинтересованы.

Другие советы, о которых следует помнить

В дополнение к нашему образцу сопроводительного письма для подачи документов и нашим советам о том, что следует упомянуть в сопроводительном письме, у нас есть еще несколько подсказок, которыми мы хотим с вами поделиться:

  • Убедитесь, что у вас есть правильные реквизиты компании. Бесполезно отправлять сопроводительное письмо с запрашиваемыми документами на неправильный адрес электронной почты, и так же бесполезно обращаться к несуществующему менеджеру в компании. В процессе поиска работы в этой компании, вы очевидно уже кого-то уже контактировали. По крайней мере, обратитесь к этому человеку.
  • Никогда не отправляйте оригиналы документов. Отправка оригиналов документов, особенно по почте – это очень плохая идея. Скорее всего, вы их больше никогда не увидите. Почтовые системы компаний в большинстве случаев не отлажены, и ваш потенциальный работодатель вряд ли будет ожидать от вас оригиналы документов.
    Сделайте фотокопии или скан-копии документов и отправьте их в компанию по электронной почте.
  • Всегда датируйте сопроводительное письмо. Это не обязательно при отправке сопроводительного письма по электронной почте, но если вы посылаете свою документацию, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо датировано. Это позволит компании узнать, когда они были посланы, на случай если они пришли к менеджеру по найму с опозданием.
  • Составляйте письмо кратко и профессионально. Как уже говорилось, это, по сути, формальный документ. Это просто перечень профессиональных качеств, поэтому лучше всего сделать письмо коротким, сообщить, что именно вы прилагаете, и в конце поставить подпись.

Используя эти советы и наш образец сопроводительного письма для подачи документов, мы уверены, что вы сможете без проблем контактировать компанию.

Как отредактировать шаблон сопроводительного письма для подачи документов

После скачивания шаблона сопроводительного письма в формате PDF на этой странице, вы можете отредактировать его с помощью профессионального PDF-редактора, Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов. С помощью этого инструмента вы можете изменить тексты, изображения, формы, подписи и т.д. в шаблоне и создать свое собственное идеальное сопроводительное письмо для подачи документов в формате PDF. Вы также можете сохранить и поделиться своим сопроводительным письмом в Document Cloud с помощью функции Share, которая предоставляет 100 ГБ для облачного хранения.

Скачать PDF приложение Бесплатно Скачать PDF приложение Бесплатно

Шаг 1. Откройте шаблон сопроводительного письма

Шаг 2. Нажмите на «Редактировать» и введите текст

Шаг 3. Заполните и сохраните сопроводительное письмо

Типы сопроводительных писем (с образцами)

Сопроводительное письмо является важным инструментом, поскольку оно может выделить вас из числа конкурентов во время поиска работы. Чтобы написать сильное сопроводительное письмо, вы должны рассказать о своих навыках и опыте, включив при этом необходимую информацию для конкретного сценария поиска работы.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

  1. Дата и контактная информация

  2. Приветствие или поздравление

  3. Вступительный абзац

  4. Средний абзац (абзацы)

  5. Заключительный абзац

  6. Окончание письма и подпись

В этой статье мы обсудим типы сопроводительных писем, как написать сопроводительное письмо и приведем образцы.

Зачем включать сопроводительное письмо?

Многие люди включают сопроводительное письмо в резюме при поиске работы или при запросе о потенциальных вакансиях, потому что:

  • Введение: Сопроводительное письмо позволяет вам представить себя и свою кандидатуру компании, будь то в самом документе или через контактное лицо в вашей сети — как в сопроводительном письме для налаживания контактов

  • Демонстрация качеств и навыков: Это дает вам возможность проявить свою индивидуальность, одновременно демонстрируя ключевые навыки и знания компании или человека, которому вы его отправляете.

  • Обеспечьте контекст: Сильное сопроводительное письмо создает контекст для навыков и опыта, представленных в вашем резюме, а не повторяет их. Расскажите о своих карьерных целях и стремлениях.

Типы сопроводительных писем

Существует несколько типов сопроводительных писем, которые вы можете выбрать. Основными из них являются сопроводительное письмо к заявке, сопроводительное письмо к поиску и сопроводительное письмо к налаживанию контактов. Эти три типа могут быть адаптированы к ситуационному контексту, например, для доставки электронной почты, рефералов или для конкретной отрасли. Ниже вы узнаете о шести типах сопроводительных писем, как основных, так и ситуационных:

Сопроводительное письмо для соискателя

Сопроводительное письмо, используемое при подаче резюме или заявления о приеме на работу, называется сопроводительным письмом.

Сопроводительное письмо должно быть составлено специально для той работы, на которую вы претендуете. Совет, который вы можете использовать при написании сопроводительного письма, — использовать как можно больше ключевых слов из описания вакансии для определения ваших навыков. Это особенно хорошо работает, когда компании используют автоматизированную систему управления персоналом, запрограммированную на отбор резюме с правильными условиями для рассмотрения.

Сопроводительное письмо для проспекта

Сопроводительное письмо для поиска — это основной тип, который используется при запросе об открытых вакансиях в компании, в которой вы хотите работать. Это сопроводительное письмо называется поисковым, потому что вы используете его при выборе компаний для карьерного роста.

Для поиска компаний с помощью сопроводительного письма выполните следующие действия:

  1. Составьте план поиска, чтобы выбрать компании, соответствующие вашим ценностям и целям.

  2. Попробуйте разные способы, чтобы узнать, как лучше связаться с компаниями из вашего списка — электронная почта, сетевое общение, почта.

  3. Используйте примеры шаблонов.

  4. Подчеркните навыки и ценности, которые вы привносите, и то, какие проблемы они решают для компании

  5. Каждый день выделяйте время для поиска работы

Сопроводительное письмо для работы в сети

Подумайте обо всех людях в вашей сети, которые могут помочь вам в поиске работы. Сопроводительное письмо для сетевого взаимодействия — это основной тип письма, используемый для того, чтобы попросить помощи, совета и узнать об открытых вакансиях в вашей сети. Даже если вы недавно начали работать, у вас наверняка есть люди в вашей профессиональной сети, на которых вы можете положиться.

Обратите внимание на преподавателей колледжа, которые преподают в интересующих вас отраслях, друзей и родственников с большим профессиональным опытом, а также бывших коллег и работодателей, которые высоко отзываются о вас.

Сопроводительное письмо по электронной почте

При отправке любого из вышеперечисленных сопроводительных писем по электронной почте может быть целесообразно представить их в формате, более удобном для электронной почты. Это ситуативное сопроводительное письмо не только более внимательно относится к читателю, но и уменьшает беспорядок, создаваемый условностями, которые необходимы только для официальных писем. Сопроводительные письма по электронной почте, как правило, краткие и содержат больше свободного пространства.

Сопроводительное письмо, ориентированное на конкретную отрасль или карьеру

Сопроводительное письмо, ориентированное на конкретную отрасль или карьеру, создает ситуационный контекст, подчеркивающий ваш опыт в данной отрасли или должности, на которую вы претендуете.

Если ваш карьерный путь проходил в основном в одной отрасли и это та же отрасль, в которой вы стремитесь продвинуться, сопроводительное письмо с указанием отрасли может быть лучше традиционного, поскольку оно дает более четкое представление о том, почему вы являетесь сильным кандидатом на основе вашего конкретного опыта, и признает отраслевые или связанные с карьерой условности.

Рекомендательное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо с рекомендациями дает возможность не только представиться самому, но и указать человека, который направил вас на эту должность. Рефералы могут стать важным ресурсом в поиске работы, если они заслуживают доверия и имеют хорошие отношения с компанией, в которую вы обращаетесь. Если вы подаете заявление на работу по рекомендации, то, указав это в сопроводительном письме, вы можете получить преимущество, привлекая внимание менеджера по найму.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо имеет основные базовые элементы и гибкую структуру, которая может меняться в зависимости от типа выбранного вами сопроводительного письма или ситуации, в которой вы обращаетесь с запросом. Основные элементы, которые необходимо включить:

Введение

Чаще всего сопроводительное письмо начинается с вашего имени и контактной информации. Это предложение должно повторять информацию в вашем резюме и обычно располагается в левом верхнем углу официальных сопроводительных писем.

Это первое, что видит читатель, и дает первоначальное представление о том, кто вы такой. Вы также должны включить дату в традиционное сопроводительное письмо, но это может быть необязательно для всех типов. Включение имени и адреса получателя также характерно для официальных сопроводительных писем.

Это вступление изменяется, если вы выражаете свой интерес по электронной почте. В теме письма укажите название должности, на которую вы претендуете, и свое имя. вместо.

После того как вы предоставили основную информацию о том, кто вы, вы используете введение, чтобы обеспечить контекст для этого. Используйте стандартное приветствие, например, Здравствуйте или Добрый день!. Обращение к менеджеру по найму по имени, как правило, является лучшим вариантом, чем расплывчатое приветствие.

Откройте письмо, упомянув должность

В первом абзаце упомяните должность и покажите энтузиазм по отношению к этой роли. Если вас направили в компанию, вы используете этот раздел, чтобы подчеркнуть вашу взаимную связь. Первый абзац вашего сопроводительного письма очень важен, поэтому продумайте хорошо построенное предложение в двадцать слов или меньше, которое привлечет внимание читателя. Чтобы обеспечить захватывающий контекст первого абзаца, вы можете добавить что-то новое, достойное внимания, или достижение, или даже задать риторический вопрос вашему читателю.

Расскажите о своих навыках, опыте. достижения и квалификация

В следующих двух параграфах вы сосредоточитесь на рассказе, направленном на раскрытие информации, которую вы хотите, чтобы о вас узнал ваш потенциальный работодатель. Начните с ваших навыков, опыта и выдающихся достижений в одном абзаце и увяжите их с тем, как вы уникальны в своей квалификации, в другом.

Тщательно выбирайте, какой опыт имеет наибольший смысл в этом разделе. Главное — быть ясным и кратким. Вы должны избирательно подходить к выбору навыков и достижений, потому что лучше приспособить свое сопроводительное письмо к требованиям вакансии, чем включать в него все, что есть в вашем резюме.

На данном этапе внимательно изучите описание вакансии, которую вы хотите получить с помощью этого письма. Если какие-то ключевые слова привлекли ваше внимание, включите их в свои навыки и опыт, если они совпадают. Переходя к третьему абзацу, подумайте о том, как опыт, выбранный вами во втором абзаце, делает вас квалифицированным кандидатом, и расскажите об этом в третьем абзаце.

Используйте призыв к действию при закрытии

Завершение должно состоять всего из нескольких предложений. Они включают в себя очень сжатое резюме о том, почему вы подходите на эту должность, и призыв к действию.

Закончите строкой с подписью

Во всех типах сопроводительных писем рекомендуется включать заключительное приветствие и подписывать свое имя, физически или в цифровой форме, в зависимости от формата.

Примеры сопроводительных писем

Вот пример сопроводительного письма, написанного двумя разными способами. Один в традиционном формате сопроводительного письма и один в формате электронного письма:

Пример сопроводительного письма

Марта Сингер
Марта[email protected]
555 Monopoly Lane
Джексон, штат Мичиган
(555) 833-5555

Сентябрь. 29, 2019

Стюарт Зиппе
Zipco Inc.
123 Фоллгрен Драйв
Джексон, штат Мичиган

Приветствую вас, Стюарт Зиппе,

Как узнать, что я подхожу для Zipco Inc?.’открыта вакансия судебного репортера? Это может быть потому, что я работаю транскрибатором уже 14 лет, а может быть потому, что я могу печатать 82 слова в минуту? В любом случае, я с нетерпением жду возможности узнать больше о работе в Zipco Inc.

Я начал свою карьеру в 2005 году, когда устроился на работу в качестве транскриптора в офис врача. Я быстро научилась быть точной и ориентированной на детали стенографисткой. С тех пор технологии изменили работу транскрипторов. Чтобы не отставать от изменений, я получила сертификат стенографиста в 2017 году. В то время я покинул кабинет врача и начал заниматься фрилансом. Как успешный владелец бизнеса, я сосредоточен на обеспечении качества и являюсь надежным фрилансером для своих клиентов, занимающихся транскрипцией в таких отраслях, как медицина, новостные СМИ и юриспруденция.

Я построила карьеру в области стенографии и стенографирования более десяти лет назад, но, возможно, моя самая уникальная и убедительная квалификация для этой роли заключается в том, что в течение последних трех лет я самостоятельно работала стенографисткой для адвокатов и юристов. Кроме того, мой опыт работы в качестве медицинского транскриптора означает, что я понимаю конфиденциальность и ту важную роль, которую она играет в бизнесе.

В заключение я представляю свое резюме на должность судебного репортера в Zipco Inc. потому что моя долгая карьера в стенографии говорит сама за себя. Моя недавняя работа с адвокатами научила меня важным аспектам юридической стенографии, а работа медицинским стенографистом помогла мне выработать осторожность в работе с клиентами. Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время, или я сделаю это в течение двух дней.

Все самое лучшее,
Марта Зингер

Пример сопроводительного письма по электронной почте

Тема: Судебный репортер — Марта Сингер

Стюарт Зиппе,

Как узнать, что я подхожу для Zipco Inc.открыта вакансия судебного репортера?

Возможно, это потому, что я работаю стенографистом уже 14 лет, или потому, что я могу набирать 82 слова в минуту? В любом случае, я буду рада узнать больше о возможности работы в Zipco Inc.

Я начала свою карьеру в 2005 году, когда устроилась на работу транскрибатором в офис врача. С тех пор я получила сертификат стенографиста. Сегодня я сосредоточен на обеспечении качества и являюсь надежным фрилансером для своих клиентов, занимающихся транскрипцией в таких отраслях, как медицина, новостные СМИ и юриспруденция.

Моя самая уникальная и убедительная квалификация для этой роли — это самостоятельная работа в качестве стенографиста для адвокатов и юристов в течение последних трех лет. Кроме того, мой опыт работы в качестве медицинского транскриптора означает, что я понимаю конфиденциальность и ту важную роль, которую она играет в бизнесе.

В заключение я представляю свое резюме на должность судебного репортера в Zipco Inc. потому что моя долгая карьера в стенографии говорит сама за себя. Моя недавняя работа с адвокатами научила меня важным аспектам юридической транскрипции, а работа медицинским транскриптором помогла мне развить осторожность в работе с клиентами.

Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время, или я свяжусь с вами через два дня.

Все лучшие,
Марта Зингер

Сопроводительные письма и корреспонденция — Управление карьерной стратегии — Йельский университет

Одной из наиболее распространенных форм профессиональной переписки является сопроводительное письмо, которое работодатели обычно запрашивают вместе с вашим резюме, когда вы подаете заявку на вакансию. На этой странице приведены рекомендации по написанию сопроводительного письма и представлены другие важные формы переписки.

В OCS имеется множество сопроводительных писем и образцов корреспонденции , которые можно загрузить и персонализировать. Выберите тот, который подходит для вашей области интересов!

Сопроводительное письмо: формат и содержание

Сопроводительное письмо — это ваше знакомство с потенциальным работодателем, в котором излагается ваш интерес к должности и объясняется, почему вы соответствуете требованиям. В то время как в вашем резюме перечислены ваш соответствующий опыт, навыки и достижения, сопроводительное письмо устанавливает прямую связь между вашими наиболее важными навыками и должностью.

Каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной должностной инструкции и организации. Продемонстрируйте, что вы знаете об организации / отрасли и почему вы подходите. Покажите, насколько вы соответствуете требованиям для этой должности, подчеркнув свои самые сильные навыки. Используйте уверенный язык, пишите активным голосом, в большинстве случаев ограничивайте свое письмо одной страницей.

➡ Прежде чем начать, задайте себе эти четыре вопроса

  • Что работодатель ищет в кандидате?
  • Какие навыки/качества у вас есть, которые соответствуют навыкам/качествам, которые хочет работодатель?
  • Почему вы хотите работать на них?
  • Почему эта позиция?

⭐Помните, что работодатель пытается сопоставить навыки, которые ему нужны, с навыками, которыми вы обладаете, поэтому, где это возможно, используйте ключевые слова из описания работы/стажировки и вплетайте их в сопроводительное письмо. Сильное сопроводительное письмо адаптировано к работодателю и должности — оно создает связь.0006 : Представьтесь. Кто вы (например, выпускник Йельского университета, изучающий антропологию)? На какую стажировку / работу вы претендуете? Почему вы хотите работать на этого работодателя (например, установить связь между тем, кто вы есть, и почему вы подходите этому работодателю)? Завершите введение кратким «тезисом», в котором подчеркиваются 2–3 связанных навыка, которые позволят вам внести свой вклад в эту должность (например, мой опыт проведения статистического анализа в сочетании с моей способностью проявлять инициативу делают меня подходящим кандидатом на эту должность). ).

Средний абзац(ы) : Начинайте каждый вспомогательный абзац с тематического предложения, в котором подчеркивается один из 2–3 ваших навыков, относящихся к должности, на которую вы претендуете; используйте оставшуюся часть абзаца, чтобы продемонстрировать примеры этого навыка. Где возможно, покажите, как этот навык поможет вам достичь того, что требуется для этой должности. Не просто переформулируйте свое резюме; используйте сопроводительное письмо, чтобы расширить свое резюме и помочь потенциальному работодателю понять ваши навыки.

Заключительный абзац : Обобщите свою квалификацию и подтвердите свою заинтересованность в работодателе. Пригласите их поговорить с вами о том, как ваша квалификация соответствует их миссии и цели.

Часто задаваемые вопросы по переписке

  • Как мне направить письмо, если у меня нет контактного лица в организации?

    Старайтесь адресовать корреспонденцию конкретному лицу, а не «Кому это может касаться». Если у вас нет имени, проверьте Справочник работодателей OCS в пределах Yale Career Link , чтобы узнать, есть ли у OCS контактное имя. Убедитесь, что у вас есть полное имя человека, правильное написание его имени и текущая должность. Если вы не можете найти имя, рассмотрите возможность использования «Уважаемый менеджер по найму».

  • Как мне адресовать письмо, если я не уверен в поле получателя?

    Начинайте каждое письмо с приветствия (например, Уважаемая госпожа Работодатель:). Если вы не уверены в поле получателя, введите полное время (например, Уважаемый Пэт Поллен:).

  • Какую часть моей контактной информации я должен указать?

    Предыдущий этикет предполагал, что в сопроводительных письмах должен быть указан ваш обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты, дата, а также полное имя, должность и адрес получателя. Учитывая переход к электронным материалам заявки вместо бумажных материалов, отправляемых по почте, текущие рекомендации заключаются в том, чтобы включать свой адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес LinkedIn, если он у вас есть (рассмотрите возможность использования того же заголовка из вашего резюме в верхней части обложки. письмо), дату и отсутствие контактной информации получателя.

  • Какой длины должно быть письмо?

    Как правило, ваше письмо должно содержать не более трех-четырех абзацев с двойным интервалом между абзацами. Вступительный и заключительный абзацы должны содержать от одного до трех предложений, а основные абзацы — от трех до пяти предложений. Изменяйте длину и структуру предложения в письме, чтобы обеспечить плавный поток.

  • Как закрыть письмо?

    Завершите свое письмо словами «Искренне ваш», «С наилучшими пожеланиями» и вашим именем. Если вы отправляете печатную копию, используйте бумагу качества резюме и подписывайте каждое письмо отдельно (оставляйте четыре возвращаемые пустые строки перед вашим напечатанным именем). Убедитесь, что письмо выглядит профессионально. Выровняйте всю информацию по левому полю и используйте четкий, легко читаемый шрифт, например Arial или Times New Roman.

Другие виды профессиональной переписки

  • Письмо о принятии: Написано для принятия предложения о работе и подтверждения условий трудоустройства.
  • Письмо об отказе: Любезно сообщает работодателю, что вы отказываетесь от дальнейшего рассмотрения.
  • Информационное письмо для собеседований/сетей: Попытки расширить вашу сеть и получить представление о конкретной должности, отрасли или компании.
  • Благодарственное письмо: Выражает признательность тем, кто помог вам в поиске работы. После интервью это возможность усилить ваш интерес или расширить то, что вы сказали во время интервью.
  • Заявление о цели: По запросу в хорошо написанном заявлении будут изложены ваши намерения подать заявку, будущие устремления и цели обучения; это также продемонстрирует вашу индивидуальность через стиль письма.

❗Внимательно вычитывайте – ошибки могут стать «разрушителями сделки»

 

Боковая панель