Названия ооо примеры: Выбор красивого названия фирмы в 2021 году

Выбор названия фирмы ООО (примеры)

Чтобы зарегистрировать организацию, необходимо выбрать название ООО. Выбор названия для юридического лица производят учредители будущей компании. При этом необходимо учитывать то, что фирменное наименование предприятия должно содержать указание на его организационно-правовую форму (ООО, АО, ПАО) и само наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности фирмы (название ООО, примеры, которые не отвечают законодательству: ООО “Доставка грузов”, ООО “Розничная торговля”, ООО “Парикмахерские услуги”, ООО “Оптовая торговля”, ООО “Строительная деятельность”).

Каждая фирма обязана иметь полное фирменное наименование на русском языке. Все остальные виды наименований (сокращенное, на языке народов РФ и иностранных языках) – это личное право, а не обязанность при регистрации предприятия.

Фирменное наименование компании на русском языке и языках народов РФ может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов РФ, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму.

При регистрации фирмы нельзя использовать:

1. Полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований.
2. Официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.
3. Наименования международных и межправительственных организаций, общественных объединений, а также обозначения, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Использование в фирменном наименовании слов «Российская Федерация» или «Россия», а также их производных допускается о разрешению, выдаваемому в порядке, установленном РФ.

Юридическому лицу принадлежит исключительное право на использование своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации. Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов РФ и иностранных языках защищаются исключительным правом при условии их включения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

На территории Российской Федерации действует исключительное право на фирменное наименование, включенное в ЕГРЮЛ.

Не допускается использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в ЕГРЮЛ ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица. Поэтому, перед регистрацией необходимо выбрать название ООО, которое не встречается у конкурентов. Ответственность за выбор названия ООО ложится на компанию, так как налоговая инспекция при регистрации организаций не проверяет название на уникальность.

Предприниматель обязан по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Если Вам самостоятельно сложно выбрать название фирмы, Вы можете обратиться в нашу компанию. Мы с удовольствием разъясним Вам все нюансы, которые следует учесть при выборе названия для общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества, а также поможем проверить существует ли фирма с таким же названием в ЕГРЮЛ. Заявитель, который подаст документы на государственную регистрацию юридического лица, получит отказ в случае использования запрещенного названия для общества, а также потеряет сумму госпошлины и нотариальные платежи.

При выборе наименования юридическому лицу рекомендуем использовать актуальную базу ЕГРЮЛ, в таком случае риск использования фирменного наименования Вашего конкурента будет меньше.

Необычные названия фирм: примеры, идеи и варианты

Название для фирмы имеет такое же значение, как и презентабельный внешний вид для успешного бизнесмена. Оно позволяет сформировать правильное впечатление о новом бренде. В каждой отрасли бизнеса существует огромное количество зарегистрированных товарных знаков. Обычный человек может запомнить лишь несколько наименований из одной товарной категорий. Большинство названий проходят через его «внутренний фильтр», не запомнившись.

Без названия невозможно зарегистрировать новую компанию. Это одна из важнейших составляющих имиджа любой современной фирмы. Удачно подобранное имя компании может привлечь больше клиентов. Хорошие названия в нашей стране часто становятся нарицательными и ассоциируются с определенным товаром (ксерокс).

Как подобрать название для новой фирмы?

Подобрать идеальное название для нового бренда самостоятельно очень сложно. Молодым родителям гораздо проще выбрать имя для новорожденного. Ведь для этого им нужно перебрать всего несколько десятков уже существующих имен. Маркетологи имеют дело с тысячами различных вариантов. При этом им нужно подобрать оригинальное и уникальное название. Поэтому многие компании несколько раз меняют свое название, пока не подберут самое удачное из них. В настоящее время существуют специальные агентства по неймингу (процесс разработки названия нового бренда). Начинающие бизнесмены не жалеют средств на услуги специалистов – неймеров. Но не стоит переоценивать важность названия фирмы. Это всего лишь одна из многих составляющих успешного бизнеса. Название для фирмы можно подобрать самостоятельно, воспользовавшись специальными интернет-генераторами.

Основные правила

Выбор названия фирмы ограничивается не только фантазией неймера. Для правильного подбора имени для компании необходимо учитывать правила маркетинга. У предприятия может быть сразу несколько наименований. Является обязательным полное фирменное название компании. Оно должно быть написано кириллицей. Запрещается использование в наименованиях оскорбительных и нецензурных слов, названий иностранных стран. Слова «Россия», «федеральный», названия регионов и их формы нельзя использовать без специального разрешения. Все наименования компании фиксируются в Росреестре. Поэтому у каждого предприятия должно быть свое уникальное название. Самостоятельно проверить название на уникальность можно с помощью базы Роспатента и других интернет-сервисов.

Из-за множества ограничений многие фирмы используют дополнительные альтернативные наименования. Название фирмы должно отражать ее сферу деятельности. Лучше выбрать оригинальное наименование, не созвучное с другими брендами. Не стоит привязывать название к определенной местности. Это может помешать распространению продукции в другие регионы. Выбранные слова должны вызывать у клиента только положительные эмоции. Не стоит использовать длинные и сложные аббревиатуры. Такой способ применяли первые фирмы по производству компьютеров. Ведь названия, состоящие из нескольких незнакомых обычному покупателю терминов, ничего не говорили о новом продукте. Сейчас этот метод не пользуется особой популярностью. Название компании должно легко читаться и запоминаться клиентам. Лучше отказаться от использования громких эпитетов в наименовании. Название не должно быть схожим с именем крупной фирмы.

Популярные способы, их достоинства и недостатки

Вначале нужно составить список красивых названий фирм на русском языке. Самым распространенным способом создания наименований для фирм является использование имен их владельцев. При этом лучше не использовать полных имен. Ведь при продаже фирмы могут возникнуть проблемы. К тому же успешность бренда будет полностью зависеть от репутации владельца. Справедливо и обратное утверждение. В США для наименований чаще пользуются фамилиями, а в России — именами. Также можно использовать любые звучные имена.

Некоторые фирмы называют в честь домашних питомцев. Но такие названия больше подойдут фирмам, деятельность которых связана с животными. Если компания планирует выход на международный рынок, то ее название должно быть интернациональным. Ведь в разных странах одно и то же слово может иметь разное значение. Рекламная кампания автомобиля «Нова» в испаноязычных странах полностью провалилась. Оказалось, что это слово переводится с испанского как «не ходит». Поэтому красивые названия фирм из списка тщательно проверяются.

Забавные названия

Некоторые российские компании, стремясь проявить оригинальность, перебарщивают с креативом. Так появляются смешные названия фирм. Примеры: магазин игрушек ООО «Ы», поставщик песка ООО «ООО», турфирма «А уедь», фирма по монтажу оборудования ООО «Все будет круто!». Смешные названия фирм ООО:

• «Вам и не снилось» — оптовая торговля продовольственными товарами.
• «Лучше наличными» — рекламная деятельность.
• «Зеленоглазое такси» — зарегистрировано и процветает в Уфе.
• «Какие Люди» — строительная фирма в Краснодаре.
• «Ы» — магазин игрушек для творчества.
• «Отжигай и жги» — российская сеть дисконт-баров KILLFISH.

Самое смешное название фирмы – «Главбуха нет» — зарегистрировано в Москве. ООО «Ооо» — московский поставщик щебня и песка. ООО «ААА» — клининговая компания в Перми, салон в Ростове, а также производитель шнуров. «Кролики Великаны» — рекламное агентство из Воронежа. Вот некоторые примеры смешных названий фирм. Другие предприятия предпочитают назвать организацию по фэншуй. Название обязательно должно быть коротким и заканчиваться гласной буквой.

Примеры оригинальных названий

Необычные названия фирм и ООО можно придумать самостоятельно. В 1902 году 5 предпринимателей основали новую компанию в Миннесоте. Для своей фирмы они решили подобрать оригинальное название. Самый очевидный вариант – Minnesota Mining and Manufacturing Company был сокращен до три «M» (3M).

Необычные названия фирм и компаний создаются несколькими способами. Один из них – использование простых слов. Стив Джобс основал одну из первых компаний по производству компьютеров. Он решил, что название нового бизнеса должно быть простым и одновременно привлекающим внимание. Джобс попросил всех своих друзей и знакомых помочь придумать новое название для своей фирмы. Но обсуждение затянулось на долгое время. В итоге он остановился на первом варианте – Apple («Яблоко»). Название ассоциировалось с веселой, открытой компанией.

Этот способ нейминга требует серьезной раскрутки бренда, чтобы перебить начальную ассоциацию. К его недостаткам можно отнести невозможность полной защиты бренда. Название «Кола» не может принадлежать ни одной фирме.

Необычные названия топ-фирм придумывают творческие люди. В 1993 году знаменитый японский продюсер DJ Tomoaki основал компанию по производству одежды. Фирма выпускала модные молодежные вещи. Для компании Tomoaki выбрал необычное название A Bathing Ape (Bape). Она переводится как «Купание обезьян». В то время среди молодежи были популярны японские поговорки. Одна из них: «Купанье обезьяны в теплой воде» – и стала основой для названия.

Джордж Истман в 1892 году создал новую компанию. По прихоти создателя название фирмы должно было начинаться и заканчиваться на букву «К». После долгих поисков для наименования было выбрано ничего не означающее слово «Кодак», которое на всех языках мира звучит одинаково.

Еще один пример ничего не значащего названия компании – Haagen-Dazs. В 1961 году в Бронксе появился первый магазин мороженого с таким названием. В этом городе жили люди разных национальностей. Многие из них не понимали значений английских названий.

Использование неологизмов очень удобно. В качестве названий их чаще всего применяют международные фирмы. В этом случае только от производителя зависит, с чем у покупателей будет ассоциироваться новое слово. В этом одновременно преимущество и недостаток этого способа. Потребуется активная раскрутка компании. Иногда название нового продукта впоследствии становится названием всей фирмы.

В 1971 году компания Blue Ribbon Sports готовилась выпустить новую коллекцию бутс под названием «Галочка». Для нового продукта требовалось наименование. Было решено провести параллель с греческой мифологией. Для названия выбрали имя богини победы – Nike. Наименование оказалось настолько удачным, что через несколько лет вся фирма сменила название на Nike.

Фирма Shwayder Trung Manufacturing Company производила кожаные чемоданы. В 1941 году она выпустила новую линию в честь библейского героя Самсона. В 1966 году компания была переименована в Samsonite. Большие чемоданы ассоциировались у покупателей с тяжестью. Соответственно, их владельцев сравнивали с Самсоном. Еще один пример, когда удачное название продукта стало новым именем для фирмы.

Google

Название компаний Google произошло от слова googol. Этим термином называют число, состоящее из единицы со ста нулями. Оно должно было символизировать бесконечность информации в интернете. Доменное имя Googol.com было занято. Поэтому было решено использовать домен Google.com. Именно по этой причине компании редко используют очевидные названия.

Аллитерация

Запоминающиеся, смешные названия фирм и организаций создают с помощью аллитерации. Рифма, повторение определенных слов или слогов позволяет легче произносить и запоминать наименования.

Использование составных слов

Этот способ позволяет создать уникальные названия. В них можно сочетать свойства неологизмов и очевидных названий. Такие слова обычно легко переводятся на другие языки. К минусам этого способа можно отнести то, что название может ассоциироваться только с одной группой товаров. При расширении ассортимента это может вызвать определенные сложности.

Изменение орфографии слов

Такие названия быстро запоминаются. К минусам этого метода можно отнести то, что клиенты часто путают написание. Из-за этого компании теряют часть интернет-трафика. Название не должно вызывать у клиента не связанные с деятельностью фирмы ассоциации. Сложные и длинные наименования, непонятные аббревиатуры также работают против бренда.

Похожие названия

Использование слегка измененных названий крупных брендов дает лишь краткосрочный эффект. К тому же это значительно сказывается на репутации компаний. Схожим названием иностранной компании можно воспользоваться только в том случае, если фирма производит продукцию только для внутреннего рынка. Также можно использовать совпадающее название фирмы из другой отрасли. Еще один способ – использование наименования, которое был зарегистрировано более 10 лет назад, и этот срок не был продлен.

7 способов придумать название своей компании

Родить имя собственного бизнеса — ад. Мы в Inc.Russia проходили его не раз и придумали, как упростить задачу. Пройдитесь по каждому пункту этого списка, вдохновитесь примерами и придумайте что-то свое. Без помощи агентств, регистрации и смс.

Ваше имя

Тот случай, когда всё придумано: родители дали вам имя, а вы его же — компании. Вариант, с одной стороны, простой. С другой — ответственный. Вас и бренд будут воспринимать безраздельно, так что придется гарантировать качество лично и заботиться о двух имиджах сразу — бизнеса и своем собственном. Если готовы, не обращайте внимания, что по паспорту вы Смирнов, и фамилия занята: одинаковые имена не мешают Ford выпускать автомобили, а Tom Ford — одежду.

Имена создателей получили монстры вроде Philips, Boeing, Siemens, Hewlett-Packard, Gillette, Mars и Procter&Gamble. А Jacuzzi, Martini и Winchester вообще стали именами нарицательными.

В России компании имени себя открыли Евгений Касперский, Олег Тиньков, Андрей Коркунов, Александр Павлович Мербаум («У Палыча»), Илья Осколков-Ценципер (Tsentsiper), а также Игорь Манн, Михаил Иванов и Михаил Фербер.

Если свое имя вам не нравится, используйте его как основу — глину, из которой при умелом подходе выйдет шедевр. Так, Максимилиан Факторович основал Max Factor, Петр Порошенко — Roshen, а Киитиро Тоёда — Toyota. Замена одного звука позволила написать название иероглифом из восьми штрихов — счастливое в стране самураев число.

Чужое имя

Не подходит ваше имя? Возьмите чужое. Здесь, правда, слишком большой выбор, поэтому постарайтесь его ограничить. У вас семейный бизнес или что-то для души? Вспомните, как зовут родственников и друзей (включая домашних животных). Нужно что-то торжественное и пафосное? Ищите среди полководцев, героев и древних богов. Узкоспециализированный бизнес? Подумайте об ученых, писателях, интеллектуалах, которые отметились в вашей сфере. Хотите сыграть на местных особенностях? Переберите исторические личности, бывавшие в ваших краях.

Чужими именами названы коньяк Napoleon, автомобили Tesla и журнал Maxim. Особенно хорошо раскрыта тема мифологии: Nike восхваляет древнегреческую богиню Нику, Canon — японскую Каннон, а ASUS — крылатого коня Пегаса (Pegasus), отпрыска горгоны Медузы и Посейдона.

В СССР вдохновлялись реальными персонажами: завод имени Дзержинского и метрополитен имени Ленина. Сегодня в России — сеть магазинов «Виктория» и банкротящаяся Kira Plastinina (компания-владелец бренда принадлежит отцу девушки). Бытовая техника Scarlett названа в честь Скарлетт О’Хары из «Унесенных ветром», а дизайн-студия «Мел Гипсон», которая делает лепнину из гипса, чуть скорректировала имя актера. Литературную тему любят владельцы баров и ресторанов: в России несколько «Грибоедовых», «Буковски» и «Пушкиных».

Географическое название

Если вы начинаете бизнес в небольшом населенном пункте, есть шансы, что еще никто не превратил его в бренд. А если вы житель мегаполиса и на имена компаниям разошлись даже окрестные полянки, расширяйте масштаб поисков на карте. Вдохновитесь любимым местом отдыха или рекой, возле которой сняли первый офис. Деревней, где провели детство, или звучным названием, вызывающим нужные ассоциации.

Производитель мобильных устройств Nokia назван в честь финской реки Nokianvirta, сигареты Winston восхваляют город Уинстон-Сейлем в Северной Каролине, а разработчик ПО Adobe носит имя ручья, который протекал у дома сооснователя компании.

Магазины кухонь «Мария» получили имя острова Санта-Мария, где отдыхали создатели бизнеса перед тем, как его зарегистрировать. Шампанское Абрау-Дюрсо — сельского округа в Краснодарском крае, где находится винный дом.

Вид деятельности

Отразите вид бизнеса в названии — так потенциальные клиенты сразу поймут, чем вы можете быть полезны. Вывеска «Бурито на Патриарших» говорит куда больше, чем если бы на ней написали «Пальчики оближешь!».

Наверное, самый известный пример — Edison Electric Light Company Томаса Эдисона, которую потом переименовали в General Electric. Корпорация, которая занимается, кажется, всем на свете, начинала с производства ламп накаливания. Также сразу понятно, что делают Raiffeisenbank, British American Tobacco и Coors Brewing Company.

Простейшие отечественные примеры разбросаны всюду — «Продукты», «Ателье по пошиву одежды», «Аптека 24 часа». Варианты сложнее — Aviasales, Московский ювелирный завод, «Русская служба новостей».

Аббревиатура

Сократите два или несколько слов. Берите только первые буквы, по несколько букв из разных частей слов или комбинируйте оба метода. Цель — звучать красиво. А расшифровка может быть вполне заурядной, в основном она будет иметь значение лишь для вас.

Так поступили IBM (International Business Machines), Adidas (имя создателя — Adolf Dassler) и KFC (Kentucky Fried Chicken). Ингвар Кампрад сложил первые буквы своего имени с названием родной фермы Эльмтарюд в приходе Агуннарюд — и получил IKEA. А Sony состоит из латинского sonus («звук») и английского sunny («солнечный»).

В нашей стране аббревиатуры любят крупные игроки: МТС (Мобильные ТелеСистемы), АвтоВАЗ, УГМК (Уральская горно-металлургическая компания). Слово Yandex родилось из фразы “yet another indexer” («еще один индексатор»). Вариант — использовать псевдосокращение: телеканал ТНТ утверждает, что его название ничего не значит.

Похожий способ — соединять два и больше слов в одно. Это почти аббревиатура, но с той разницей, что слова нужно брать либо целиком, либо сокращать не все. Duracell — производное от durable cell («долговечный элемент»). Coca-Cola объединяет названия растительных ингредиентов напитка: листья коки и орехи кола. Российские примеры — «Рокетбанк», Роскосмос и Яндекс.Деньги, производитель сериалов «ГудСториМедиа» и магазины «ВкусВилл» (русское «вкус» и английское village). Не зазорно сочетать одинаковые слова, как сделали создатели парикмахерской «Чоп-Чоп», рабочего пространства «Легко-Легко» и группы «Дюран-Дюран».

Ассоциация

Кажется, что множество компаний названы случайными словами, которые не имеют к их профилю никакого отношения. Но связь обычно есть: это ассоциации, возникшие в головах создателей брендов на тему их бизнеса. Образ, предмет, явление, миссия — бывает всякое. Здесь главное не пытаться придумать просто красивое слово или словосочетание. Таких слишком много, и листание словаря — это не самый быстрый путь. Ищите ассоциации, которые вам нравятся, подходят по смыслу, внезапно пришли на ум или могут принести пользу.

Вокруг рождения бренда Apple много легенд, но одна из-за своей прагматичности выглядит убедительнее прочих. Такое название гарантировало компании удачное размещение в телефонном справочнике — сразу после производителя игр Atari. Автомобили Jaguar намекают на силу, которая прячется за внешней грациозностью и элегантностью зверя. Ричард Брэнсон назвал компанию Virgin, потому что действительно был девственником в бизнесе. А Alibaba помогает маленьким небогатым компаниям получить доступ к сокровищам со всего мира — как герой известной сказки.

В России скоростным поездам дают названия быстрых и ловких птиц: «Сапсан», «Ласточка», «Стриж». Впрочем, слов может быть несколько (мастерская «Делай вещь»), вплоть до целого предложения (бар «Дорогая, я перезвоню…»).

Новое слово

Вариант удобен тем, что новое слово наверняка будет свободно, даже домен.

Google изначально назвался словом Googol, означающим число, которое записывается единицей со ста нулями. Создатели поисковика Ларри Пейдж и Сергей Брин считали, что это число, как никакое другое, символизирует бесконечное количество информации в интернете. Однако домен googol.com оказался занят. Отказываться от красивого слова друзья не захотели — и написали его с парой ошибок.

полное, сокращенное, иностранное наименование фирмы

Наименование ООО должно соответствовать требованиям закона, в противном случае, его придется изменить. Всю необходимую информацию по вопросу о том, как правильно назвать фирму с точки зрения закона, читатель найдет в статье.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Требования к наименованию ООО

Любая организация должна быть индивидуализирована, то есть иметь название и юридический адрес. Требований к наименованию фирмы не так много,  они предусмотрены как ГК РФ, так и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. О том, какими требованиями руководствоваться и как назвать ООО таким образом, чтобы избежать проблем в дальнейшей деятельности, расскажем далее.

Согласно ст. 54 ГК РФ название должно быть написано вместе с указанием на организационно-правовую форму компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Заковед» — полное название, ООО «Заковед» — его сокращенная форма).

Нельзя указывать в названии фирмы такие слова, как Россия, Российская Федерация и производные от них. Кроме того, нельзя называть ООО названием какого-либо органа гос. власти, например ООО «Верховный Суд Республики Татарстан».

Дополнительные требования содержатся в ст. 4 ФЗ № 14. Согласно данной норме у ООО могут быть как обязательные, так и необязательные наименования. Приведем сведения в таблице.

Наименование ООО	Обязательно	Допускается
Полное наименование ООО	Да	Да
Сокращенное название фирмы	Нет	Да
Полное наименование на языках народов РФ	Нет	Да
Сокращенное наименование на языках народов РФ	Нет	Да
Полное иностранное наименование ООО	Нет	Да
Сокращенное иностранное наименование ООО	Нет	Да
Наименование, содержащее заимствования из иностранных языков в транскрипции	Нет	Да

 

Таким образом, у организации должно быть полное название, а остальные, например, на английском языке, могут не использоваться.

Полное фирменное наименование ООО на русском языке

Помимо понятия «наименование», ГК РФ предусматривает и иное понятие – «фирменное наименование» (ст. 1473 ГК РФ). Оно применяется для коммерческих фирм, в частности, для ООО. Фактически, данные понятия совпадают, однако фирменное наименование является объектом исключительных прав, т.е. защищается законом от кражи и неправомерного использования иными фирмами в своих целях.

Полное фирменное название (как и сокращенное при его наличии) должно быть указано в учредительных документах организации, а также быть включено в ЕГРЮЛ. Фирменное название, как и обычное, должно быть использовано вместе с указанием на организационно-правовую форму (ООО).

Важно! Фирма обладает исключительным правом на фирменное имя, которое индивидуализирует ее. Название может использоваться в рекламных целях, указываться в объявлениях, на вывесках, в сети «Интернет». Аналогично, ООО обладает правом и на фирменное сокращенное название (либо на наименование на другом языке), если оно внесено в ЕГРЮЛ.

Сокращенное (краткое) наименование ООО

Краткое название придумывать не обязательно, однако допускается. Например, ООО «Кардиональные стимуляторные батареи» может выбрать сокращенное название ООО «КСБ». В качестве примера распространенного сокращения, можно привести ПАО «МТС» (ПАО «Мобильные ТелеСистемы»).

Вносить в ЕГРЮЛ краткое название ООО рекомендуется только в том случае, если полностью оно тяжело читается, и гораздо проще продвигать продукцию или услуги фирмы путем рекламирования сокращенного имени.

Наименование ООО на английском языке

Многих интересует – можно ли назвать фирму на английском, и как это сделать. Для примера возьмем название организации «Юнайт». На английском языке название организации будет выглядеть как Limited Liability Company “Unite”.

Такое название можно использовать только в паре с русским вариантом. То есть фирма будет иметь официальное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Юнайт», и при этом будет иметь официальное английское название Limited Liability Company “Unite”.

При этом, необходимо учитывать, что название транскрипцируется на русский язык, а не переводится. То есть даже если учредитель фирмы выбрал английское название LLC “Unite”, то на русском оно должно выглядеть как ООО «Юнайт», а не ООО «Объединять».

Наименование на английском, как дополнение к основному названию вносится в учредительные документы фирмы и в ЕГРЮЛ.

Проверка названий ООО на уникальность

В силу п. 3 ст. 1474 ГК РФ нельзя использовать одинаковые названия фирмами, которые занимаются одной и той же деятельностью. В этом случае, права будет та фирма, которая зарегистрировалась (внесла наименование в реестр) раньше другой.

Проверка названия ООО на уникальность онлайн достаточно проста. Для этого существует официальный ресурс от налоговой (ФНС России), который находится по адресу в сети «Интернет»: //egrul.nalog.ru/.

Если проигнорировать указанное выше правило, фирма с аналогичным названием обязана поменять наименование, либо вид деятельности. Кроме того, она должна возместить убытки правообладателю фирменного имени.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, обязательно лишь полное наименование организации, а остальные могут использоваться по инициативе учредителей. Кроме того, название должно быть уникальным, однако допускаются не уникальные названия, если фирмы осуществляют деятельность в разных сферах (например, одна торгует обувью, а другая занимается ремонтом одежды). Что касается выбора самого названия, то при решении вопроса о том, как назвать ООО, допускается полная свобода фантазии.

Как выбрать название для ООО: примеры

Выбор названия для ООО – первый вопрос, с которым сталкивается предприниматель. Несмотря на кажущуюся простоту этой задачи, порой именно от названия зависит успех будущего бизнеса.

Прежде чем выбирать имя своей организации, нужно ознакомиться с существующими ограничениями в законодательстве РФ.

Ограничения в названии ООО

В четвертой части статьи №1473 ГК РФ сказано, что в названиях юридических лиц не могут использоваться следующие наименования:

1. Название каких-либо государств, а также производных форм от этих названий (например, вы не сможете назвать свою организацию РосСтрой или КазахКолсалтинг).


2. Название федеральных органов и органов местного самоуправления (например, вам не зарегистрируют ООО, если вы захотите назвать его Тольятти-Спектр, СибирьТранс и т.д.).


3. Название международных и межправительственных организаций.


4. Название зарегистрированных общественных объединений.

Также в данном законе уточнено о запрете выбора названий, противоречащих принципам морали.

Требования к названию ООО

Название организации может состоять не более чем из шести фирменных наименований. При этом в названии можно использовать как русский язык или язык народов РФ, так и любые иностранные языки. Если название ООО составлено из слов русского языка, оно обязательно будет иметь и полную, и сокращенную форму. Например, вы назвали свою организацию «СтройМастер и Ко». В полном варианте название будет звучать – Общество с ограниченной ответственностью «СтройМастер и Ко», а в сокращенном варианте – ООО «СтройМастер и Ко».

Выбор названия ООО: примеры

Среди начинающих предпринимателей довольно распространено называть свои организации собственным именем, либо в честь имени жены, мамы, дочери, мужа, сына и т.д. Однако это не самый лучший вариант. Во-первых, имя как название не несет смысловую нагрузку для клиентов и не дает им четкого представления, чем занимается ваша фирма. Во-вторых, если вы в будущем захотите продать организацию, вам будет трудно найти покупателя. И, в-третьих, имя в названии организации звучит, по меньшей мере, не серьезно. Исключение, пожалуй, можно отнести только лишь к выбору названия для салонов красоты или магазиннов детской одежды.

Название ООО должно отображать вид деятельности, которым вы занимаетесь. К примеру, если деятельность организации связана с продажей сантехники, можно использовать следующие названия: ООО «СантехКласс», ООО «СантехСтрой», ООО «СантехЛюкс» и т.д. Если вы планируете заниматься продажей диетических добавок, можно назвать организацию «Грация», «Здоровый дух» и т.д. Если деятельность вашей фирмы будет заключаться в оказании образовательных услуг, назовите организацию «Логос», «Полиглот» и т.д. При знакомстве с названием фирмы клиент сразу должен понимать, в чем заключается ее деятельность. Если же ваше ООО включает в себя несколько видов деятельности, делайте акцент на основной сфере, которая, по вашему мнению, принесет организации большую прибыль.

Читайте также: Что можно и чего нельзя использовать в названии ООО с примерами

Проверка названия ООО при регистрации

Согласно законодательству, в одном городе не может существовать два ООО с идентичными названиями. Чтобы исключить повторы, перед регистрацией ООО уточните в налоговой, свободно ли выбранное вами название или нет. Для этого достаточно всего лишь позвонить в налоговую службу.

Поскольку законодательство запрещает создавать фирмы с одинаковыми названиями только в пределах одного города, компания с выбранным вами именем вполне может существовать в другом городе России или за рубежом. Однако обратите внимание, что некоторые названия могут быть запатентованными. К примеру, если вы захотите зарегистрировать ООО под названием «Мегафон» и в вашем городе оно будет свободным, компания, которая запатентовала это имя, может подать на вас в суд, после чего вам придется заплатить штрафы и переименовать организацию.

Процедура переименования ООО

Законодательство не запрещает переименовывать название ООО, однако эта процедура достаточно проблематична и затратная по времени и средствам. Чтобы изменить название компании вам придется заново ее перерегистрировать. При этом изменение нужно будет вносить абсолютно во все уставные документы и банковские счета. Кроме того, вам придется менять печать и реквизиты, а также становиться на учет в фонды и получать свидетельства.

Добавить комментарий

Смешные, странные, креативные и другие примеры названий ООО

«Реестр непьющих мужиков», СТО «Последний шанс» и «Трикотажопт» — какие еще необычные названия придумывают учредители для ООО.

Никогда не думала, что суровый ЕГРЮЛ можно читать как сборник анекдотов. 

Когда я задумывала написать статью «Как назвать ООО», то приготовила 3 больших блока: что говорит закон про названия, где черпать вдохновение и какие необычные названия уже есть. Начала с последнего пункта и получила целое исследование ЕГРЮЛ на предмет юмора. 

Будет чем дополнить мои юридические инструкции:
> Как открыть ООО с 1 учредителем самостоятельно

Итак, все компании из списка ниже – реально существующие и зарегистрированные в налоговой. Через «/» я указала вид деятельности и регион.
Авторскую орфографию и пунктуацию в названиях тоже сохранила.
 

ООО «ДОВОЛЬНЫЙ СПИНОГРЫЗ»/ услуги по дневному уходу за детьми/ Тольятти

ООО «ПИЩА БОГОВ»/ доставка продуктов/ Санкт Петербург

ООО «А УЕДЬ»/ туристическая деятельность/ Кировская область

ООО «СПОКОЙНО! 🙂 Я! ПОМОЮ :)»/ деятельность по чистке и уборке помещений/ Канск

ООО «КАКИЕ ЛЮДИ»/ оптовая торговля древесным сырьем/ Вологодская область

ООО «ВСЕ В МЯСО»/ розничная торговля мясом и мясопродуктами/ Пермь 

ООО «СЧАСТЛИВЫЕ ВОЛОСЫ»/ парикмахерские услуги/ Красноярск

ООО «БАБА РОМА»/ аренда и управление нежилой недвижимостью/ Томск

ООО «РЕЕСТР НЕПЬЮЩИХ МУЖИКОВ»/ создание и использование баз данных, реклама, подбор персонала/ Москва

ООО «АГЕНТСТВО «ПОСЛЕДНИЙ ОПТИМИСТ»/ консультации по бизнесу и управлению/ Нижний Новгород

ООО «ПОСЛЕДНИЙ ШАНС»/ техобслуживание и ремонт автомобилей/ Свердловская область

ООО «ПОСЛЕДНЯЯ ОСЕНЬ»/ оптовая и розничная торговля сувенирами и предметами народного промысла/ Ростовская область

ООО «БОГ СПАЙДЕРА»/ оптовая торговля текстильными и галантерейными изделиями/ Москва

ООО «МУЖЧИНА ЭТО БОГ»/ парикмахерские услуги/ Санкт-Петербург

ООО «ЛЮБОВЬ-МОРКОВЬ»/ организация отдыха и развлечений/ Сыктывкар

ООО «ТРИКОТАЖ С ЛЮБОВЬЮ»/ производство нательного белья/ Иваново

ООО «КОНФЕТА МОБАЙЛ»/ разработка компьютерного программного обеспечения/ Москва

ООО «ФАБРИКА НОВАЦИОННЫХ КОНФЕТ»/ производство кондитерских изделий/ Омская область
 

ООО «КОТИКАМ»/ производство электромонтажных работ/ Москва

ООО «СЛАДКИЙ КОТИК»/ розничная торговля продуктами, напитками и табачными изделиями/ Подмосковье 

ООО «КОТИКИ-ЕНОТИКИ/ персональные услуги, разведение домашних животных/ Москва

ООО «СЫТЫЙ ЁЖИК»/ рестораны и доставка продуктов питания/ Ярославская область

ООО «АРЕНДА СМЕХА»/ развлекательная деятельность/ Томск

ООО «ЭС КАК ДОЛЛАР»/ разработка компьютерного программного обеспечения/ Омская область

ООО «7 МИЛЛИОНОВ ДОЛЛАРОВ»/ розничная торговля одеждой/ Калининград

ООО «ПИВО НАДО»/ розничная торговля пивом/ Зеленоград

ООО «ПИВА НЕТ»/ деятельность ресторанов и кафе/ Самара

ООО «У ТЕЩИ»/ розничная торговля напитками в специализированных магазинах/ Пермь

ООО «ТЕЩА»/ производство продукции из мяса животных и птицы/ Самара

ООО «НЕВЕСТА ПОД КЛЮЧ»/ фотоуслуги, производство одежды, упаковка товара/ Екатеринбург

ООО «КАЖДОМУ СВОЕ»/ управление недвижимостью, строительство зданий/ Москва

ООО «БЕЗ РУБЛЯ»/ розничная торговля одеждой/ Санкт-Петербург

ООО «ЛОМБАРД «ЛЕГКИЕ БАБКИ»/ краткосрочные займы под залог движимого имущества/ Пенза

ООО «ЗОЛОТОЙ ТАРАКАН»/ образовательные услуги для взрослых/ Нижний Новгород

ООО «ПАРАД ОБЕЗЬЯН»/ развлекательная деятельность, разведение животных/ Дагестан

ООО «ДЕВУШКА МЕЧТЫ»/ гостиничные услуги/ Екатеринбург
 

 

ООО «ГОРОД ГРЕХОВ»/ розничная торговля через телемагазины и Интернет-магазины/ Мурманск

ООО «ДИКИЙ СТРАХ»/ зрелищно-развлекательная деятельность/ Подольск

ООО «СЕКС ГАРАЖ»/ розничная торговля в специализированных магазинах/ Санкт-Петербург

ООО «КАБАН КОЗЕЛ»/ розничная торговля пивом в специализированных магазинах/ Таганрог

ООО «Я ЛЮБЛЮ ДИВАН»/ розничная торговля мебелью/ Екатеринбург

ООО «ЛЮБЛЮ ВОЗИТЬ»/ такси/ Санкт-Петербург

ООО «ТЕПЛЕНЬКАЯ ПОШЛА»/ физкультурно-оздоровительная деятельность/ Тюмень

ООО «Я ВСЕ МОГУ»/ деятельность в области права/ Калининград

ООО «ПОДРУЖКА НАПРОКАТ»/ персональные услуги, деятельность в области искусства/ Санкт-Петербург

ООО «ДЕНЕЖНЫЙ МЕШОК»/ организация азартных игр и пари/ Камчатский край

ООО «ХОЧУ-ТАЧКУ»/ техобслуживание и ремонт автомобилей/ Москва

ООО «ХОЧУ ДИВАН»/ производство мебели/ Санкт-Петербург

ООО «АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ «У СЕРЕГИ»/ ООО «АНУС»/ деятельность вспомогательная, связанная с перевозками/ Смоленск

ООО «ПЛЮС УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ»/ ООО «ПУК»/ управление недвижимым имуществом/ Владимир

ООО «ВОСЬМИКЛАССНИЦЫ»/ разработка компьютерного программного обеспечения/ Кострома

ООО «БОЖЬЯ КОРОВКА»/ бухгалтерские услуги/ Новокузнецк

ООО «ХОМЯЧОК»/ розничная торговля алкогольными и другими напитками/ Ростовская область
 

ООО «НЛО»/ рекламная деятельность/ Казань

ООО «РАЗДОЛБАЙ-СЕРВИС»/ строительная деятельность/ Иваново

ООО «ЖЕСТЬ»/ строительство жилых и нежилых зданий/ Хабаровский край

ООО «ТОЛЧОК»/ торговля санитарно-техническим оборудованием/ Москва

ООО «КРАСОТА СТРАШНАЯ СИЛА»/ торговля парфюмерией и косметикой/ Сочи

ООО «НОН-СТОП ВОДКА»/ розничная торговля пищевыми продуктами, напитками, табачными изделиями/ Туапсе

ООО «КОЛОБОК»/ деятельность спортивных объектов/ Тверь

ООО «КУРОЧКА РЯБА»/ розничная торговля в неспециализированных магазинах/ Новокузнецк

ООО «ВИННИ-ПУХ»/ рекламные услуги/ Чита

ООО «КРАСНАЯ ШАПОЧКА»/ розничная торговля продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах/ Ульяновск

ООО «НОРМАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ»/ подача напитков, деятельность ресторанов и кафе/ Тюмень

ООО «РОГА И КОПЫТА»/ розничная торговля в специализированных магазинах/ Калужская область

ООО «ПРИКОЛИСЬ»/ розничная торговля сувенирами/ Москва

ООО «НЕ СЛИПНЕТСЯ»/ ресторанная деятельность и доставка продуктов/ Новосибирск

ООО «КАЖДОЙ ТВАРИ ПО ПИВУ»/ деятельность ресторанов и кафе/ Уфа

ООО «ОРДЕН МЯСА И РАДУГИ»/ производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ/ Москва

ООО «СТРАНА ЖАРЕНОЙ КУРИЦЫ»/ деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов/ Владивосток

ООО «НЯМ-НЯМЧИК / производство хлеба и мучных кондитерских изделий/ Грозный

ООО «КОТЛЕТА»/ деятельность, связанная с использование вычислительной техники и информационных технологий/ Красноярск

 

ООО «МУЖ В НАЕМ»/ услуги по найму рабочей силы/ Екатеринбург

ООО «СЛУЖБА БЫТОВОГО СЕРВИСА «ЖЕНА НА ЧАС»/ деятельность домашних хозяйств с наемными работниками /Саратов

ООО «ВДАЛИ ОТ ЖЕН»/ деятельность ресторанов и кафе /Республика Дагестан

ООО «ЛЮБИМАЯ ЖЕНА»/ подача напитков/ Казань

ООО «ТРИКОТАЖОПТ»/ оптовая торговля одеждой и головными уборами/ Москва

ООО «КОНЕЦ СТРОИТЕЛЬСТВА»/ разборка и снос зданий/ Санкт-Петербург

 

Краткое резюме. Если отнестись к названию с юмором, оно может хорошо сработать за запоминаемость и узнаваемость компании. И даже стать бесплатной рекламой — люди охотно делятся такими названиями и в соцсетях, и в личном общении. Главное на пути веселого имени – найти баланс и не перегнуть палку. 

 

Автор: Татьяна Решетилова

Добавили: 15.08.2018 Обновили: 07.04.2019

Название компании (фирмы): как придумать, примеры, список

Название компании – непременная часть ее имиджа. Правильно подобранное имя помогает найти нужных клиентов, помогает занять место на рынке и отстроиться от конкурентов. Идеальное название должно быть оригинальным, но не эпатажным, интересным, но не слишком сложным, легко запоминающимся и удобным в произношении.

Название компании: как придумать и что учесть при выборе?

Подбирая название для компании, учитывайте:

• сферу деятельности фирмы;
• особенности клиентуры;
• модные веяния;
• возможности для развития;
• конкурентную среду.

Правильное название должно привлекать потенциального клиента. Очень плохо, если имя фирмы постоянно путают с конкурентами или просто забывают. Желательно, чтобы из названия сразу была понятна сфера деятельности компании.

Важно учитывать все нюансы. Хорошее название должно быть благозвучным, красиво выглядеть на вывеске, в буклетах, на этикетках. Подумайте, как вы будете использовать его в рекламе: телевизионной, печатной, виртуальной.

Слишком длинные словосочетания могут стать проблемой при продвижении компании. Учтите, что некоторые буквы (ж,щ) плохо смотрятся в заголовках журналов и буклетов.

Правильно подобранное имя не должно вводить потребителя в заблуждение. Желательно, чтобы оно не было созвучно названиям других компаний. В некоторых случаях такое созвучие может быть воспринято как плагиат. Перед регистрацией выбранное имя рекомендуется проверить в госреестре.

Названия подвержены моде. Например, сейчас уже не актуальны пышные имена с включением иностранных слов, популярные в 90-х. Аббревиатуры и названия, составленные из имен учредителей, тоже непопулярны.

Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете прочесть тут.

Кто может помочь выбрать имя для фирмы?

Как выбрать имя для фирмы и к кому обратиться?

Подбор названия можно поручить рекламному агентству. Обычно руководитель высказывает ряд пожеланий, согласно которым предлагаются подходящие названия обоснованиями.

Часто такой нейминг сопровождается выбором логотипа, фирменных цветов, формулированием миссии компании. У этого способа есть только один минус – высокая цена.

Помочь в подборе могут и маркетинговые исследования. Их заказывают агентствам или проводят самостоятельно. Такой способ удобен, если компания выходит на сложившийся рынок с уже сформировавшимся пулом потребителей.

Иногда успех приносят случайные названия, никак не связанные со сферой деятельности фирмы. Но такие примеры стоит рассматривать как исключения. Назвав компанию «Грушей» вы вряд ли сможете повторить успех Apple.

Документы для регистрации ИП: как подготовить и какие потребуются – читайте в статье по ссылке.

Как придумать название фирмы и какие названия вам точно не подойдут?

Специалисты по маркетингу разработали своеобразный стоп-лист слов, которые не стоит использовать в названиях. К ним относятся:

1. Имена собственные. Магазины «У Марины» и парикмахерские «Танюша» вышли из моды несколько десятилетий назад. Если хочется персонализировать фирму, лучше включить в название не имя, а фамилию владельца.
2. Уменьшительные суффиксы. Они не подходят даже для магазинов детских товаров, ну а серьезные компании уменьшительными словами называть и вовсе нельзя.
3. Иностранные слова, написанные с ошибками. Если очень хочется назвать салон французским или английским словосочетанием, проверьте правильность написания по словарю или проконсультируйтесь с носителем языка.
4. Злоупотребление твердым знаком. Этот прием часто используют рестораны и производители продуктов питания. Такие названия сложно произносить, на вывеске они тоже смотрятся не слишком красиво. В некоторых случаях названия звучат просто абсурдно («Хинкаль-Паласъ).
5. Сленговые или жаргонные слова, профессионализмы, идиомы. Часто они звучат двусмысленно или непонятны большей части аудитории.
6. Приставки «Элит» и «Эконом». Они встречаются слишком часто и уже потеряли свой первоначальный смысл.

К тому же приставку «Эконом» многие потребители рассматривают как оскорбительный намек на бедность, а «Элит» или «VIP» воспринимают как ненужный пафос, а не гарантию качества услуг.

ООО: особенности нейминга

Придумывая название для ООО, стоит учесть некоторые нюансы. Официальное имя компании должно включать юридическую форму ООО (общество с ограниченной ответственностью). Например, полное название фирмы будет звучать как ООО «Парфюм Палас». Поэтому не стоит называть компанию ООО «Очаровательные очи», такое сочетание будет звучать комично.

Полное название компании должно быть записано по-русски (кириллицей), даже если фирма иностранная. Это правило касается документооборота, в рекламе и на вывеске можно использовать написание латиницей.

Существует ряд ограничений для юридических лиц (обществ с ограниченной ответственностью). В названиях фирм нельзя использовать без специального разрешения:

• слова «Россия», «Москва», «Российская Федерация», «федеральный»;
• названия субъектов федерации (городов, областей, поселков и пр.)

Как правильно составить устав ООО и какие положения должны быть в нем прописаны, вы можете прочесть здесь.

Примеры удачных названий для фирм.

Название компании: примеры, список для различных сфер бизнеса

Выбирая названия, учтите положительный или отрицательный опыт других предпринимателей. Интересные идеи можно почерпнуть, просто перелистывая телефонный справочник. Такое мини-исследование не только поможет подобрать что-то интересное для себя, но и пояснит, какие тенденции актуальны на том или ином рынке.

Как придумать название для строительных фирм: примеры и креативные варианты

Строительные компании в сознании потребителей должны ассоциироваться с надежностью, стабильностью, качеством. Поэтому вполне уместны простые, ясные, легко запоминающиеся названия: «Цемент», «Жилищник», «МастерДом».

Желательно использовать не слишком длинные слова, уместны комбинации из нескольких слогов и аббревиатуры: «ЖилДорЭкспедит», «СтройСиб». В названиях строительных фирм могут упоминаться названия материалов, инструментов, различных типов построек: «Коттедж», «СтройТаун».

Названия из двух слов на этом рынке встречаются реже, что может выгодно выделить компанию на фоне конкурентов. Например, строителям жилья эконом-класса подойдет название «Красивые дома», а компаниям, специализирующимся на загородной недвижимости – «Пригородный простор».

Как открыть строительную фирму с нуля и какие документы для этого потребуются – читайте в нашей новой статье по ссылке.

Название для юридических фирм: примеры и необычные идеи

В юридической сфере хорошо воспринимаются имена собственные. Вы можете вставить в название фамилии партнеров, это подчеркнет надежность и личную ответственность за качество услуг. В название можно включить разнообразные профессионализмы, юридические определения и термины.

Хорошо воспринимаются простые словосочетания, а вот аббревиатуры и малопонятные слоги могут вызвать подсознательное недоверие. Не стоит использовать юмористические названия и слова, которые можно истолковать двусмысленно.

Среди удачных названий для юридических компаний «Ваш адвокат», «Семенов и партнеры», «Вера», «Право и безопасность».

Как открыть юридическую консультацию и составить грамотный бизнес-план с расчетами, читайте в этой статье.

Удачное название для мебельной фирмы: примеры и легко запоминающиеся варианты

Мебельный рынок очень широк. Желательно, чтобы в названии четко прослеживалась специализация конкретной фирмы. Это поможет привлечь целевую аудиторию. Выбирайте простые, интересные, легко запоминающиеся названия, которые можно будет обыгрывать в рекламе.

Фирмам, специализирующимся на дорогой мебели, подойдут названия «Трианон», «Версаль», «Прованс», «Модный дом», «Интерьер». Компании, продающей мягкую мебель, подойдет имя «Диванчик», а центр, занимающийся торговлей кухнями, можно назвать «Кухни мира».

Однако название, указывающее на узкую товарную группу, может помешать при расширении. Потребителю будет сложно понять, что магазин «Наши двери» торгует не только дверями, но и ортопедическими матрасами и кроватями.

Производство мебели как бизнес: как преуспеть? Ответ содержится по ссылке.

Как придумать название для мебельной компании?

Как придумать название для туристических фирм?

Сфера туризма предлагает огромный выбор красивых географических названий, прекрасно подходящих для имени компании. Это поможет четко обозначить сферу деятельности фирмы.

Например, компания «Звезда Средиземноморья» явно занимается организацией туров в Италию, Францию, Испанию и Турцию, «Викинг» – поездками в Скандинавию или на север России.

Удачный вариант: обыгрывание разного вида туристических услуг. «Круиз», «Все включено» или «Сафари-тур» сразу пояснят потенциальному клиенту, на чем специализируется фирма. Можно использовать и имена собственные, связанные с путешественниками и путешествиями: «Мистер Твистер», «Колумб», «Магеллан».

Как открыть свое туристическое агентство по франшизе и сколько это будет стоить, вы можете прочесть в нашей новой публикации.

Удачное название может выгодно выделить фирму на фоне конкурентов, сделать ее узнаваемой и запоминающейся. Поддержите громкое имя услугами соответствующего уровня, грамотным персоналом и умеренными ценами.

Только тогда бизнес будет считаться успешным и начнет приносить стабильную прибыль, позволяющую открыть еще одну фирму. Которой, конечно же, тоже понадобится интересное и небанальное название.

Название компании или фирмы: как придумать и что учесть при выборе, какие названия привлекают большее количество клиентов и способствуют продвижению бизнеса? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

14 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе [обновлено в 2021 году]

Сообщения об отсутствии на работе — это электронные письма автоответчика, которые обычно выглядят примерно так:

«Привет, меня нет на работе до ДНЯ НЕДЕЛИ, ДАТА, с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленная помощь, напишите […] »

Но они могут быть намного больше. Вы можете использовать их как инструмент, чтобы показать свою индивидуальность, привлечь потенциальных клиентов и развлечь аудиторию.

Давайте рассмотрим несколько уникальных и привлекательных сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать в качестве вдохновения в следующий раз, когда установите автоматические ответы для разных случаев.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Наш мозг любит сюрпризы. Более того, исследования показали, что небольшие сюрпризы, которые кажутся «специально для вас», могут вызвать у получателя невероятно сильную доброжелательность.

В следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск, попробуйте удивить своих клиентов сообщением об отсутствии на работе, которое сломает стереотипы. Вот четыре наших любимых примера сообщений об отсутствии на работе для вдохновения.

1. Включите стихотворение в свое сообщение об отсутствии на работе

Напишите стихотворение.

Ниже приведен пример нашего менеджера по обучению продуктов ( Примечание: она действительно подняла планку для написания сообщений вне офиса):

2. Включите GIF, чтобы сделать ваш автоответ более увлекательным

Каждый может цените азарт, когда вы откладываете работу в отпуск.

Оживите это, добавив ссылку на GIF в своем ответном сообщении об отпуске. Вот пример ответа об отсутствии на работе:

Блин, вы только что соскучились по мне. Я собрал все в офисе и ухожу в отпуск до понедельника, 26 декабря.

Вот снимок с моего последнего дня в офисе.

В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и отправьте свои срочные вопросы на адрес [email protected], и к вам будут хорошо относиться.

Спасибо,

Вы не только даете получателю что-то, что он может понять с юмором, но и GIF делает ваше сообщение незабываемым. Как объясняет Моз: «В отличном GIF есть эмоциональная составляющая, которая передает эмоции прямо через кору головного мозга.”

3. Смешные сообщения об отсутствии на работе, чтобы напомнить другим, что вы в отпуске

Когда использовать : если вы абсолютно недоступны, но хотите добавить в свое сообщение немного юмора.

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашего бывшего руководителя отдела маркетинга, который провел время в Burning Man. Обратите внимание на картинку, которую он включает — она ​​стратегически размещена. Эффект превосходства изображения учит нас, что включение изображения с текстом увеличивает запоминаемость информации через два дня на 55%.

Нравится подпись в конце? Сделайте такой же вид своей электронной подписи за секунды .

4. Включите фотографию животного, чтобы ваше сообщение не было на рабочем месте.

Исследования, проведенные в Университете Хиросимы, показали, что просмотр изображений животных на самом деле увеличивает внимание и продуктивность на работе. Включение фотографии (или двух) может помочь сформировать положительное отношение к вам и повысить вероятность того, что они запомнят вашу электронную почту.

Вот пример сообщения об отсутствии на работе с использованием детенышей животных для привлечения вашего внимания:

5.Поблагодарите своих коллег, находящихся вне офиса

Прикрывает ли вас кто-нибудь, пока вас нет? Признайте, насколько они классны за то, что помогают вам. Несколько добрых слов могут иметь большое значение, особенно если вы получаете электронное письмо от важного клиента или потенциального клиента, когда вас нет, и вы отправляете его на адрес электронной почты или номер телефона вашего коллеги.

Когда вы делаете комплимент своему коллеге, который будет получать запросы в ваше отсутствие, это имеет двойной эффект.

1. Это заставляет этого человека выглядеть заслуживающим доверия в глазах читателя (и, вероятно, укрепляет ваши рабочие отношения).
2. Это показывает вашему читателю, что вы добрый дух и командный игрок.
3. Он указывает им, к кому они должны привести срочные вопросы

Вот один такой пример электронного письма об отсутствии на работе (мы получили его от подписчика блога в ответ на отправленное нами электронное письмо):

6.Сделайте свое сообщение незабываемым с помощью эмодзи.

Смайлы официально являются языком сами по себе, и они помогут вам привлечь внимание того, кто отправил вам электронное письмо.

Использование сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов

Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть прочитано кем-то, кто уже знает вас, активно читает электронную почту и что-то хочет от вас. Похоже, отличное время для обмена контентом, который помогает укрепить доверие и увеличить продажи.

7.Запишитесь на наш курс с помощью этого автоответчика

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашей собственной команды со ссылкой на наш бесплатный 7-дневный курс по поиску сбыта. Не уверены, на какие ресурсы следует ссылаться? Узнайте у своей маркетинговой команды о новых материалах, на которые стоит обратить внимание.

8. Работа в воронке продаж с предложением вне офиса

Нам нравится этот пример Джесси Нойеса, директора по маркетингу Upserve. Он знает свою аудиторию, предвидит, о чем люди пишут по электронной почте, и предоставляет полезный контент, который предлагает немедленные ответы на вопросы.

Деловая поездка Примеры сообщений об отсутствии на работе

Поездки по работе могут быть стандартной частью вашей работы, но это не значит, что ваш адрес электронной почты не может быть уникальным.

9. Связывайтесь с участниками конференции с помощью автоответчика

Если вы путешествуете на конференцию, на которой, как вы ожидаете, будут присутствовать многие из ваших контактов, используйте сообщение об отсутствии на работе как возможность для нетворкинга. . Включив некоторую информацию о вашей поездке и свой номер телефона, вы сможете пообщаться с коллегами, которых, возможно, не ожидали.

Вот отличный пример от нашего консультанта по продажам Блэра Лайнхема:

10. Используйте свой автоответчик в качестве холодного электронного письма

Помните формулу холодного электронного письма AIDA? Он также работает как ответ об отсутствии на работе, привлекая внимание читателя до самого призыва к действию.

Вот отличный пример того, как это работает, от Энн Хэндли из MarketingProfs. Энн начинает с риторического вопроса, который привлекает внимание читателя и вызывает интерес последующими подробностями и забавными фактами.Затем она вызывает желание, описывая конференцию и перечисляя призыв к действию на веб-сайте конференции и ссылку на свою учетную запись Instagram.

Совет для профессионалов: Чтобы убедиться, что вы не забыли установить ООО для следующих подтвержденных поездок, выделите 5 секунд, чтобы запланировать письмо «Отправить позже» , чтобы напомнить себе. Запланируйте его на последний день в офисе, и мы поместим его вверху вашего почтового ящика в удобное для вас время.

Смешные примеры вне офиса

Эти последние забавные примеры вне офиса предназначены исключительно для развлечения.Немного юмора может иметь большое значение для установления взаимопонимания с окружающими.

11. Добавьте ссылку или шутку в свое сообщение

12. Используйте забавный факт в своем автоответчике, чтобы люди узнали вас

У вас есть несколько интересных фактов в рукаве? Это для тебя.

Вот ответ @ christerickson по электронной почте pic.twitter.com/Rx905Ds5WE

— Брайан А. Эрнандес (@BAHjournalist) 11 июля 2014 г.

13.Используйте свой автоответчик, чтобы напоминать людям, что вы человек

TL; DR Роботы> Люди.

Лучший автоответчик при отсутствии на работе. pic.twitter.com/OY66YEV28n

— Джим Джулиус (@jjulius) 31 июля 2014 г.

Бесплатно: 8 шаблонов электронной почты для неофициальных сообщений

Готовы писать свои собственные, но не хотят начинать с нуля? Вот 8 примеров, которые можно скопировать и вставить (а затем настроить).

Мы опросили нашу команду, провели небольшое исследование и задали вопросы, чтобы составить 8 основных примеров сообщений электронной почты об отсутствии на работе.

В следующий раз, когда вы окажетесь на пороге отпуска или рабочей поездки, рассмотрите эти примеры шаблонов электронных писем об отсутствии на работе. Скопируйте и вставьте как хотите.

1. Не все герои носят плащи

Тема: Меня нет, но мой коллега уже

Спасибо за ваше письмо. Я сейчас в отпуске со своими [друзьями / семьей] впервые за (как кажется) навсегда.

По срочным вопросам вам поможет [имя коллеги]. [Он / она] не носит плаща, но [он / она] в основном супер [мужчина / женщина].

[Ваше имя]

2. Приветствуются дымовые сигналы

Тема: Связь с природой

Я нахожусь вне офиса и поддерживаю связь с природой с [дата отъезда] до [дата возвращения]. У меня почти нет сотовой связи и нет Wi-Fi. Дымовые сигналы — самая надежная форма связи.

[Вставьте контактную информацию коллеги или команды].

Спасибо, и если ваш вопрос не является срочным, я поговорю с вами [дата возвращения].
[Имя]

3.Интересные факты

Тема: Не здесь, а факты для вас

Привет! Я не на неделю — перешел с [День недели отбытия] на [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то, прежде чем я вернусь, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать:
[Интересный факт 1] [Интересный факт 2] [Интересный факт 3] [И так далее] [Ваше имя]

4. Очаровательное животное

Тема: Нет в офисе, но

Здравствуйте! Я не на неделю — перешел с [День недели отбытия] на [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте.Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то, пожалуйста, оцените [изображение / видео] [тип животного] [действие, которое оно совершает]:

[Изображение / видео здесь] [Ваше имя]

5. Ожидание задержек

Тема: Ответим, но ожидаем задержки

Здравствуйте, меня сегодня нет в офисе [делаю X]. Я смогу ответить вам сегодня, но с небольшой задержкой. Если у вас возникнут какие-либо вопросы срочно, свяжитесь с [адрес электронной почты для распределения команды].

6. Подключение к конференции

Тема: Я на [название конференции], а вы?

Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе до [дата возвращения] и отвечу, как только смогу.

По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [рассылка электронной почты команды], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы хотите подписаться на [ваш продукт или услугу], не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру [Имя Фамилия] на [адрес электронной почты менеджера].

Если вы будете на [название конференции] [месяц ушел, дата отъезда — дата возвращения], дайте мне знать, и я бы хотел найти несколько минут для связи. Вы можете узнать больше о [название вашей компании] [название конференции] [«здесь» — гиперссылка на соответствующую целевую страницу], включая [X], [Y] и [Z].

Не забывай улыбаться!

7. Я в самолете

Тема: Нет на работе: [День недели, когда вас нет, дата]

Привет,

Спасибо за обращение.

Меня не будет в офисе в [День недели], [Дата], а количество мест будет ограничено (в зависимости от Интернета в самолете!).

Я отвечу на ваше сообщение как можно быстрее, и / или вы можете позвонить на мой мобильный телефон и оставить голосовое сообщение по номеру, указанному в моей подписи. А пока свяжитесь с [имя коллеги] по [предпочтительному способу связи].

Удачного дня!

8. Ведущий специалист

Тема: Полезное содержание Пока я ООО

Привет,

Это сообщение автоматизировано, потому что до [дата возврата], потому что [причина вашего отсутствия на рабочем месте].Я вернусь к вам, когда [здесь что-нибудь лаконичное или простое «Я возвращаюсь в офис»].

Вы писали мне по электронной почте о [сфере деятельности вашей компании]? Что ж, не нужно ждать. Получите [часть содержания лидогенерации — вставьте ссылку здесь] прямо сейчас.

Скоро разговор,

[Имя]

Здесь

Хотите подать больше одной на будущее? Хорошие новости: вы можете хранить их прямо в почтовом ящике Gmail или Outlook.

---

Первоначально опубликовано 16 октября 2018 г., обновлено в октябре 2020 г.

7 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе для автоматического ответа

Вы можете загорать на пляже или кататься по склонам, но ваши коллеги, клиенты и другие деловые партнеры все еще находятся в офисе и могут не знать, что вы недоступны. Если вы не скажете людям, что вас нет в офисе, это может снова начать преследовать вас, особенно если они ожидают быстрого ответа. Перед тем, как отправиться на столь необходимый отпуск, вам обязательно нужно настроить ответ об отсутствии на работе.Если вы не уверены, что мы создали 7 сообщений вне офиса, чтобы вас вдохновить.

Ознакомьтесь с ними ниже!

Сообщение об отсутствии на работе — базовый пример шаблона

Отправка сообщения об отпуске может быть сложной задачей. Вот отличное сообщение об отпуске.

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Я буду вне офиса с мм / дд до мм / дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте.Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE]. Я сделаю все возможное, чтобы как можно скорее ответить на ваше письмо, когда вернусь через мм / дд.

С уважением,

НАИМЕНОВАНИЕ

У нас не всегда есть время быть умными или креативными, и это нормально! По сути, электронное письмо автоответчика просто должно информировать отправителя о том, что вас нет на работе и когда следует ожидать ответа.

Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:

1. Как долго тебя не будет
2. Когда ты вернешься, и
3. К кому обращаться, если это срочно.Включите их, и ваше сообщение об отпуске будет идеальным.

Свинец

Вы когда-нибудь думали о сообщении об отсутствии на работе как об инструменте лидогенерации? Что ж, теперь тебе следует! Создать возможность собрать потенциальных клиентов в автоответчике довольно просто. Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните собирать лиды!

Привет и спасибо за письмо. В настоящее время меня нет на работе до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него.Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE].

А пока знаете ли вы, что у нас есть еженедельный / ежемесячный информационный бюллетень? Ага, вы не ослышались! Еженедельная порция всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.

Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь на мм / дд.

Спасибо

Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность, чтобы стимулировать посещение вебинаров, подписку на онлайн-курс, загрузку технических документов или любую другую тактику привлечения потенциальных клиентов, которую реализует ваша команда по продажам и маркетингу.

Продвижение контента

Профессиональная подпись электронной почты в формате HTML может стать отличным инструментом для привлечения потенциальных клиентов. Добавьте интерактивный баннер или призыв к действию в свой адрес электронной почты для подписания сообщений об отсутствии на работе и побудите людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на веб-семинар или загрузить электронную книгу. Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.

Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших продаж или маркетинговых усилий, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к своему контенту.Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до мм / дд. К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся.

Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

Лучшее

Шаблон сообщения о выезде из офиса

Привет,

Спасибо за обращение. К сожалению, меня нет в офисе с мм / дд до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш вопрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.

Вы писали мне по электронной почте по поводу [УСЛУГИ, КОТОРОЙ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши.(Ссылка на отзывы клиентов или примеры из практики)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Может быть, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой веб-сайт с помощью ответа об отсутствии на рабочем месте. Большой! Автоответчик — отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.

Сеть или новый бизнес

Как бы нам ни хотелось, но не все сообщения о гостях предназначены для отпуска.Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе во время деловой поездки или конференции. Вместо того, чтобы просто говорить людям, что вы отсутствуете, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых контактов?

Привет!

Спасибо за ваше письмо. Я не в офисе на этой потрясающей конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ] — [ДЕНЬ]. Ты тоже будешь там? Я с удовольствием пообщаюсь! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Не стесняйтесь заходить! / [ИМЯ], наш [НАЗВАНИЕ], будет передавать знания во время своего выступления [ДЕНЬ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ].Вы не захотите его пропустить!

Подпишитесь и напишите мне в Твиттере @Twitter_Handle для мыслей и разговоров о конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!

С уважением,

НАИМЕНОВАНИЕ

Взаимодействие с социальными сетями

Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), а 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам.Таким образом, вполне логично, что компании хотят создавать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.

Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их спросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.

Привет!

Извини, ты скучал по мне. Я не на работе с мм / дд до мм / дд и отвечу на свои электронные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ].

Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИИ], подписывайтесь на нас в Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram / Pinterest / и т.д.

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Веселые / Умные

Конечно, лучшие сообщения вне офиса — смешные и умные. Существует множество примеров: от придания индивидуальности своему «роботу-автоответчику» до использования гифок и мемов и до шуток о том, чем вы на самом деле занимаетесь в отпуске.Подобные сообщения могут добавить индивидуальности сообщениям с автоответчиком. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:

Я слышал, что приближается зима, и решил поехать в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду пить коктейли на пляже до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Согреться!

Ненавижу сообщать вам об этом, но я в отпуске до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не хотите это слышать, раз уж вы работаете, так что вот видео с кошкой, чтобы подбодрить вас.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Приятной вам недели!

ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Меня нет в офисе в отпуске до мм / дд. Я отвечу на все электронные письма, когда вернусь.

ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он / она супергерой. Если ваш запрос срочный, вы можете связаться с ним / ней по адресу [EMAIL].

Удачной недели!

* Бонус * Сообщение об отпуске по беременности и родам

В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском.Убедитесь, что вы настроили сообщение об отсутствии на работе либо для длительного отпуска по болезни, либо для отпуска по беременности и родам.

Чтобы оживить сообщения с автоответчиком, вы можете отправить изображение вместо обычного письма с ответом, как показано в примере ниже.

Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.

Заключение

Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение о поездке — это уникальная возможность запомниться и улучшить чей-то день, помимо простого сообщения о том, что вас нет дома.Он не должен быть длинным или сложным — просто продуманным и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы проинформировать, помочь или порадовать отправителя электронной почты. Это будет веселое занятие для вас и приятный сюрприз для них!

Какое самое лучшее сообщение об отсутствии на работе вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись комментариями!

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается дозвониться до вас, пока вы находитесь вне офиса.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Процесс прост. В настройках электронной почты выберите опцию File. Теперь выберите Автоматические ответы из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить его.

Почему сообщение об отсутствии на работе важно?

Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет вам держать людей в курсе и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных дел в своем сообщении об отсутствии на работе.

Что вы говорите в сообщении об отсутствии на рабочем месте?

Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вы будете отсутствовать в офисе, желательно с указанием точных дат. Вы также должны указать, с кем посыльный должен связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Вы также можете включать рекламные акции и ссылки в социальных сетях.

Как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе

Вы вычеркнули все из своего списка дел и очистили свой почтовый ящик. И последнее, что вам нужно сделать: написать и активировать сообщение об отсутствии на работе в своем электронном письме.

И хотя это может показаться простым делом, если ваше сообщение об отсутствии на работе нечеткое или неполное, оно может вызвать проблемы во время вашего отсутствия и когда вы вернетесь.

Например, если вы четко не укажете даты своего отъезда, ваши коллеги по офису и клиенты могут отправить вам несколько электронных писем, что приведет к засорению вашего почтового ящика и затруднит вам наверстать упущенное, когда вы вернетесь. И если вы не укажете имя и контактную информацию в исходящем сообщении для коллег, которые могут помочь в ваше отсутствие, ваш заслуженный отпуск может помешать текущим проектам в компании.

Вот что можно и нельзя делать для создания эффективного исходящего сообщения, а также несколько примеров сообщений об отсутствии на работе:

Что включать в сообщение об отсутствии на рабочем месте

Хороший ответ по электронной почте об отсутствии на работе включает в себя следующие элементы:

• Точные даты вашего отпуска. — Если вы просто повторно активируете сообщение, которое использовали во время вашего последнего отсутствия, обязательно измените даты и дважды проверьте их, чтобы убедиться, что они верны.
• Причина вашего отсутствия — Коллеги все равно могут попытаться связаться с вами, если они думают, что вы будете проверяться. У них будет меньше шансов попытаться связаться с вами, если они будут знать, что вы уезжаете на личный отдых или в отпуск. время.
• Люди, которые могут помочь, пока вас нет — Сообщите их имена, номера телефонов и адреса электронной почты. Если вы работаете в нескольких областях, укажите область знаний каждого человека, чтобы коллеги и клиенты знали, куда обращаться за помощью.

Чего следует избегать в автоматических ответах

Пока вы пишете и активируете свое сообщение об отсутствии на работе, избегайте этих ловушек:

• Слишком много деталей — Конечно, вы взволнованы предстоящим отпуском, но вам не нужно сообщать свои точные планы. Достаточно просто отметить, например, что вы будете в отпуске.
• Попытка быть смешной — Не шутите, если вы не писатель комедий. Их легко неверно истолковать и создать неверное впечатление.
• Немедленная помощь коллеги — Вы не можете предсказать, как быстро ваши коллеги смогут отвечать на электронные письма в ваше отсутствие, поэтому не обещайте их немедленной помощи. В связи с этим спросите разрешения у своих коллег, прежде чем указывать их адреса электронной почты и номера телефонов в своем сообщении об отсутствии на работе; у них может быть большой проект, который сделает их слишком занятыми, чтобы служить вам заменой.
• Сообщать людям, что вы ответите, как только вернетесь. — У вас будет много работы, чтобы наверстать упущенное в тот день, когда вы вернетесь, поэтому не говорите, что вы ответите по электронной почте в определенное время.Вы не хотите давать обещание, которое вам, возможно, придется нарушить.
• Опечатки — Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть отправлено кому угодно, от вашего менеджера до вашего главного клиента. Чтобы избежать затруднений, внимательно прочтите его.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Имея это в виду, вот несколько шаблонов для эффективных автоматических ответов сотрудникам внутри и за пределами вашей компании:

• «Спасибо за ваше письмо. Сентябрь, я уйду из офиса.3-8. Если вам нужна помощь, пока меня нет, свяжитесь с Джейн Джонс по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам маркетинга или с Бобом Миллером по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам бухгалтерского учета ».
• «Спасибо за ваше сообщение. Сегодня меня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь 16 февраля. Если до этого времени вам понадобится немедленная помощь, вы можете связаться со мной по [номер телефона]».
• «Я буду в отъезде со 2 по 15 июля. По срочным вопросам вы можете написать или позвонить Мэри Смит по [электронной почте и телефону].»
• «Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не проверяю электронную почту. Я не вернусь до 26 августа. Если это срочно, свяжитесь с Джеймсом Джонсоном по адресу [электронная почта и номер телефона]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после возвращения «.

Names with Oomph: Этот модный звук oo

Guest blogger Angela Mastrodonato в блоге Upswing Baby Names показывает нам, сколько из самых крутых сегодня имен содержат энергичный звук .

Громкая буква V прямо сейчас встречается во многих стильных детских именах, но давайте не будем сбрасывать со счетов потенциал ее соседки, гласной в степени U. Просто подумайте о популярности таких имен, как Люси, Руби, Джуд и Лука — и есть множество других, похожих имен с обещанием:

• Джун была одним из самых быстрорастущих имен, поднявшись более чем на 100 позиций до # 470 • Luna вышла из топ-300 • Juniper вошла в топ-1000 • Элула стала Ислой Фишер и Сашей Барон Коэн выбрал для своей второй дочери и было одним из самых горячих детских имен Nameberry в 2011 году.

Помимо этих фаворитов, вот еще несколько многообещающих имен, которые разделяют этот привлекательный длинный звук U (oo):

Девочки:

Azul — испанский для синий, это имя обладает колоритным чутьем.Азул вошла в топ-1000 в 2007 году и продержалась там до прошлого года — вполне возможно, что она снова войдет в топ-1000 в 2012 году.

Гертруда — Это не девичье имя, но в этом сила Гертруды, наряду с ее что означает «копье силы». Обаяния Гертруды добавляют два очаровательных варианта прозвища: Герти и Труди.

Джуди — Когда юная Джуди Гарланд появилась в «Волшебнике страны Оз», эта миниатюрная Джудит уже начала расти. Джуди Гарланд (урожденная Фрэнсис) помогла продвинуть имя в двадцатку лучших в 1940-х годах.Джуди покинула Топ-1000 более десяти лет назад — возможно, сейчас самое время заново открыть для себя пылкое обаяние Джуди.

Джулисса — Ни одно десятилетие не может претендовать на эту супер женственную вариацию Джулии. Он имеет стиль 1970-х годов благодаря общему финалу с Мелиссой; он достиг своего пика в 1990-х (219 место в 1997 году) и разделяет ультра-женственный романтический стиль нынешних хитов Арианны, Изабеллы, Лилианы и Натальи.

Юния — малоизвестное библейское имя, входившее в первую тысячу когда-то еще в 1883 году.Эта новозаветная альтернатива «Джун, Юнона» и «Можжевельник» только и ждет своего часа. Также существует мужская версия Юния.

Лулани — Возможно, что означает «посланный с небес», это полинезийское имя также имеет характерное окончание i.

Lumina — светящееся имя, на латыни означает «окруженный светом» или «сияющий». Замените букву M на букву V, чтобы получить английское слово Luvina, что означает «тот, кого горячо любят».

Petula — Звук винтажный, но Petula — это современное изобретение, созданное отцом певицы 1960-х годов Петулой Кларк.

Петуния — это необычное ботаническое название происходит от слова тупи, произнесенного индейцами в Южной Америке. Возможно, имея такое интересное происхождение, Петуния может выйти за рамки своей мультипликационной ассоциации со свиньями.

Prudence — пуританское имя добродетели с добавленным плюсом в виде имени Beatles.

Руфь — Это библейское имя, которое удивительно редко встречается у младенцев двадцать первого века, является классическим примером звука длинной буквы «У».

Тула — дает отличное прозвище для других длинных U-имен, Петула и Таллула, но также бросается в глаза как самостоятельное имя.

Зулейка — Экзотическая и предприимчивая, Зулейка ассоциируется с очаровательными персонажами в литературе.

Мальчики:

Bruno — по-немецки коричневый, Bruno — это редкое мужское цветное имя с модным окончанием.

Крус — Эта привлекательная испанская фамилия была озвучена Пенелопой Крус и выбором Виктории и Дэвида Бекхэмов для одного из своих сыновей.

Юлиус — плавно поднялся в чартах, но не так резко, как другие имена юношей: Джуд, Иуда и Джулиан.Он предлагает двойную дозу U. Обеспечивает идеальный баланс вневременного и модного; спортивный и интеллектуальный.

Ранульф — достойное шотландское имя древнескандинавского происхождения, почти не слышное в США.

Трумэн — президентский и литературный выбор. Самыми известными произведениями Трумэна Капоте были «Завтрак у Тиффани» и «Хладнокровно». В последнем он сотрудничал с автором «Убить пересмешника» Харпером Ли. Поскольку Харпер быстро становится огромным успехом для девочек, возможно, Трумэн сможет завоевать популярность благодаря ассоциации.

Ukiah — Коренные американцы — отличный источник уникальных американских имен с привлекательным стилем. Юкайа означает «глубокая долина», а также город в Калифорнии.

Улисс. Этот президентский выбор, который десятилетиями считался диковинным, вскоре может получить заслуженное признание. Это имя смелое и отличается мифологическим весом.

Unisex:

Rudy — Дружелюбный, непринужденный и неожиданно свежий, Руди более приземленный, чем его отец Рудольф.

Zuri — Этот африканский импортный унисекс вошел в топ-1000 в 2010 году (для девочек). В дополнение к длинной букве U, Zuri добавляет молнию с буквой Z. Это имя может легко стать популярным.

В паре с правильным партнером U оказывает влияние. Например, U светится в паре с буквой L, как в Azul, Julius, Lulani, Nebula, Petula, Tula, Ursula, Ulysses и Zulema. R также является хорошим партнером в Бруно, Круз, Гертруде, Пруденс, Руби, Руди, Трумэне, Урсуле и Зури.

Некоторые длинные имена U нравятся публике («Оооо, Лулани такая красивая!»), А некоторые требуют немного смелости («Что? Вы назвали мою милую внучку Гертрудой?»), Но в любом случае мне нравится заниженная, необычная U.

Анджела — практическая мама и большой энтузиаст имени. Она любит следить за тенденциями в именах. Она создала блог Upswing Baby Names , ​​чтобы помочь родителям найти разные, но не слишком разные имена.

Шаблоны и примеры сообщений Top Out of Office

• 15 января 2020
• Автор: Кэти Клаф

Пора вернуть кружку на кухню, чрезмерно нервничать без причины, выйти из системы и попытаться насладиться отпуском, подавляя желание проверить электронную почту.Но ждать! Как насчет вашего сообщения об отсутствии на работе ? В этом блоге вы узнаете, как написать сообщение об отсутствии на работе в Outlook, шаблоны об отсутствии на работе и некоторые из лучших сообщений об отсутствии на работе, чтобы развлечь своих коллег.

Существует множество сокращений на выбор: ООО, ОоО, ООТО, ООФ, ООТФ, но что все они означают? По сути, все они одинаковы. Но если вам интересно:

• ООО — Вне офиса
• OoO — Вне офиса
• OOTO — Вне офиса
• OOF — Вне офиса
• OOTF — Вне офиса

К счастью, их понимают все, так что вам не стоит особо об этом беспокоиться.Но обо всем по порядку. Возможно, будет полезно узнать, где найти сообщение об отсутствии на работе в Outlook.

---

«У меня ежегодный отпуск. Скрестив пальцы, я выиграю в лотерею, поэтому мне больше не придется возвращаться ».

---

Количество сообщений об отсутствии на работе:

Добро пожаловать в пошаговое руководство по созданию сообщения об отсутствии на работе в Outlook.

Внутренние сообщения об отсутствии на работе в Outlook:

• Шаг 1: В Outlook щелкните ФАЙЛ, ИНФОРМАЦИЯ , а затем выберите АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ (Нет на рабочем месте).
• Шаг 2 : Щелкните ОТПРАВИТЬ АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ и установите флажок Отправлять только в течение этого временного диапазона .
• Шаг 3: Укажите время начала и окончания для активации и деактивации ответа, используя поля Start time и End Time .
• Шаг 4: Введите сообщение в поле Внутри моей организации . Это сообщение будет отправлено на внутренние адреса электронной почты UCSD.
• Шаг 5: Выберите OK , чтобы сохранить настройки! Ваше сообщение об отсутствии на работе для ваших внутренних коллег готово.

Внешние сообщения об отсутствии на работе в Outlook:

• Шаг 1 : Щелкните вкладку Outside My Organization .
• Шаг 2 : Убедитесь, что Автоответчик людям за пределами моей организации отмечен.
• Шаг 3 : Введите сообщение, которое будет отправлено на внешние (не UCSD) адреса электронной почты.
• Шаг 4 : Нажмите ОК.
  

Как деактивировать сообщение об отсутствии на работе в Outlook:

Вы снова в офисе, сияя и расслабившись после отпуска. Пора деактивировать сообщение об отсутствии на работе в Outlook, и вот как это сделать:

• Шаг 1 : Щелкните ФАЙЛ, ИНФОРМАЦИЯ , затем АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ
• Шаг 2 : Нажмите НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ
• Шаг 3 : Нажмите ОК

Теперь вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook.Но что ты пишешь? Хотите сделать его формальным, забавным или дружелюбным? Мы создали несколько шаблонов сообщений об отсутствии на работе, чтобы вдохновить вас.

---

«Держу пари, вы были поражены на секунду, когда я получил быстрый ответ на ваше письмо. К сожалению, это не так … Я сейчас в отпуске / на конференции. Я свяжусь с вами по возвращении. Спасибо!»

---

Как структурировать сообщение об отсутствии на работе:

Как бы вы ни решили написать сообщение об отсутствии на работе, решать вам, но может быть полезно знать основные компоненты сообщения об отсутствии на работе.Мы создали базовый шаблон для работы вне офиса, чтобы вы могли начать работу.

1. Тема электронного письма ООО:

Обычно тему электронного письма называют «Ответ об отсутствии на работе», чтобы люди сразу знали, что вас нет на рабочем месте.

2. Представление / приветствие вне офиса:

Может быть предпочтительнее сказать спасибо в сообщении об отсутствии на работе. Начало сообщения об отсутствии на работе должно включать в себя магию 3: приветствие, благодарность и заявление, объясняющее ваше отсутствие.

3. Дата вашего возвращения:

Вторая часть вашего сообщения об отсутствии на работе должна содержать информацию о том, когда вы сможете ответить. Если вы собираетесь отсутствовать на неопределенное время, достаточно просто указать причину. Это, наверное, самая важная часть электронной почты.

4. Призыв к действию или направление:

Это отличная возможность порекомендовать назначенного коллегу для работы с запросами или продвижения вашего бизнеса / услуги.Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть тактикой лидогенерации, например, для подписки на рассылку новостей, вашего веб-сайта или сообщения в блоге!

5. Авторизация по электронной почте при отсутствии на работе:

Прощание может быть трудным, но это не обязательно. Достаточно просто подписать сообщение об отсутствии на рабочем месте, хотя это вовсе не обязательно.

Шаблоны сообщений об отсутствии на рабочем месте

ООО Примеры строк темы электронной почты

• Сообщение об отсутствии на работе
• ООО: У меня ежегодный отпуск до 25 лет.04
• Автоответчик: Спасибо за терпение
• Автоответчик при отсутствии на работе
• ООО: Коктейли на пляже!
• ООО — Возвращение из отпуска 10.03
• Автоответчик: Я отвечу на ваш запрос W / C 02.11
• Нет на работе — в настоящее время в ежегодном отпуске

Стандартные примеры электронных писем ООО

• Пример шаблона «Вне офиса» 1:

Здравствуйте.

Спасибо за письмо,

Меня сейчас нет в офисе, и я не смогу ответить на ваше письмо.

Я вернусь в офис завтра (01.01.2020) и отвечу по возвращении.

По любым срочным вопросам обращайтесь к моему коллеге (имя), и он сможет вам помочь. Вы можете найти больше информации о нас на сайте Give A Grad A Go .

С наилучшими пожеланиями

НАИМЕНОВАНИЕ

• Пример шаблона «Вне офиса» 2:

Уважаемый господин или госпожа,

Спасибо, что связались.

Я сейчас на конференции (укажите имя).

Я вернусь (05.05.2020) и обязательно свяжусь с вами, когда вернусь.

Если ваш запрос важен, отправьте электронное письмо (электронное письмо коллег), и они смогут помочь вам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть. А пока зайдите на наш веб-сайт и ознакомьтесь с некоторыми из замечательных ресурсов для работодателей, которые мы можем предложить.

С уважением

НАИМЕНОВАНИЕ

• Пример шаблона «Вне офиса» 3:

Привет

Спасибо за письмо.

Я перешел с Коста-дель-Альдгейт на Коста-дель-Соль на неделю без доступа к моей электронной почте.

Я вернусь и обменяю мохито на Northern Line 7.07.2020. Но я постараюсь ответить сразу после утреннего кофе.

Мой замечательный помощник (имя) ответит на любые ваши срочные вопросы. Хотя я трачу все свои деньги на коктейли и надувные фламинго, вы могли бы сэкономить свои, направив «Дайте оценку другому» в другую компанию, и оба получите 5% скидку на следующий прокат!

Спасибо, что связались

НАИМЕНОВАНИЕ

---

«Я ухожу из офиса и возвращаюсь завтра, и тогда я незамедлительно удалю все ваши электронные письма.»

---

Out of Office Примеры, которые будут выделяться

Эмодзи вне офиса:

Один из способов по-настоящему выделиться в электронном письме за пределами офиса — полностью передать свое сообщение смайликами!

Мемы вне офиса:

Кто бы не хотел видеть мистера Бина в их мировоззрении?

Если вам нравятся мемы с фасолью, вы можете изучить гораздо больше.Почему бы не украсить свою электронную почту отсутствующим на работе изображением gif вне офиса?

Игра или викторина вне офиса:

Здравствуйте,

Это ваше автоматическое сообщение об отсутствии на работе. У вас есть два варианта действий, выбирайте с умом:

Вариант 1 : отправьте мне письмо по адресу [email protected] (Шучу. Это не настоящий адрес электронной почты).
Вариант 2 : Обратитесь к (ИМЯ) или (ИМЯ) в мое отсутствие.

Я вернусь 5 сентября, но пока я рекомендую вам проверить этот фантастический калькулятор ежегодного отпуска и спланировать свой следующий отпуск!

Спасибо,

НАИМЕНОВАНИЕ

Ссылки вне офиса:

Обратные ссылки на вашу компанию, услугу или продукт — отличный способ беззастенчиво продвигать вашу компанию, продукт или услугу.

Привет

Спасибо за письмо, но боюсь сказать:

Я не могу ответить, так как меня нет.

Если вы надеетесь на ответ сегодня, ответ — нет,

Но свяжитесь с нами в Twitter — не забудьте отметить @giveagradago!

Вне офиса:

Если у вас есть какие-то литературные навыки, почему бы не похвастаться ими, написав стихотворение об отсутствии на работе? Ниже мы составили пример работы вне офиса!

Привет, привет, привет,

Спасибо, что связались с Дайте Grad a Go .

К сожалению, я уезжаю в отпуск,

Чтобы отпраздновать прохождение моего испытательного срока.

Если у вас срочный контакт, вы можете отправить моему коллеге письмо по электронной почте:

Но повторная отправка этого адреса по электронной почте не принесет никакой пользы.

Я знаю, должно быть, надоедает работа и ежедневная утомительная работа, так почему бы не поднять себе настроение, прочитав наш блог ?

Я вернусь 26 мая

А пока я надеюсь, что у вас будет прекрасный день! »

Сделай сам! Теперь вы знаете, как создать потрясающее сообщение об отсутствии на работе, чтобы скрасить чей-то день. Почему бы не проверить, сколько у вас осталось ежегодного отпуска?

---

Смешные сообщения об отсутствии на работе:

• «В настоящее время меня нет в офисе.У меня есть сотовый телефон, но я не буду называть его номер. Однако, если вы угадываете номер, я отвечу на ваш звонок. ”
• «На следующей неделе меня не будет в офисе в отпуске. Я, вероятно, увижу ваше сообщение, потому что не знаю, как расслабиться, и, скорее всего, отвечу, если почувствую, что мне нужно чем-то помочь. В противном случае я перезвоню вам, когда вернусь. Спасибо!»
• «Я буду отсутствовать в офисе с [ДАТА] до [ДАТА] без доступа к электронной почте.В экстренных случаях звоните по номеру 911
.
• «Я также никогда не отвечу на ваше сообщение до 9 августа, так как я уезжаю в отпуск».
• «Я буду отсутствовать в офисе по работе до пятницы, 1 ^st . Если у вас простуда или грипп, вы заразились не от меня.”

---

Вы видели лучшее сообщение вне офиса? Напишите нам в Твиттере @giveagradago! Подробнее о важности отсутствия на работе читайте в нашем недавнем сообщении в блоге.

Ищете выпускников для своего бизнеса? Мы — британские эксперты по набору выпускников. Чтобы получить дополнительную информацию или узнать больше о наших услугах, свяжитесь с нами сегодня.

• 15 января 2020
• Автор: Кэти Клаф

лучших шаблонов электронных писем об отсутствии на работе, выбранных Autoklose

Наконец-то настало то время года — вы должны отправиться в столь необходимый отпуск, и пора разобраться в своей работе перед отъездом.

Но в 2021 году мир по-прежнему шатается от пандемии COVID, а это означает, что даже в этом году мы вряд ли пойдем никуда, кроме балкона, заднего двора или патио.

Тем не менее, это не означает, что вам не следует брать отпуск и отключаться от работы, даже если это означает отключение уведомлений по электронной почте и не входить в рабочий почтовый ящик на пару недель.

Итак, нет, тот факт, что вы никуда не собираетесь, и что вы, скорее всего, проведете свой отпуск, наблюдая последний сезон своего любимого шоу, вы все равно заслуживаете того, чтобы насладиться отдыхом в полной мере.

Одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, покидая офис, — это создать автоответчик и сообщить своим деловым партнерам и коллегам, как и когда они смогут снова связаться с вами.

Да, даже если вы дома и можете проверять электронную почту и отвечать на сообщения.

Почему важно сообщение об отсутствии на рабочем месте

Электронная почта об отсутствии на работе является обязательной, особенно если у вас длительные отношения с клиентами, которым нужен быстрый ответ.Было бы очень непрофессионально просто уйти, не объяснив, почему вы не отвечаете.

Вы также не хотите застрять в офисе в последний день перед отпуском, пытаясь придумать, как создать и написать электронное письмо об отсутствии на работе.

Вот почему мы решили помочь вам, предоставив примеры лучших электронных писем об отсутствии на работе.

Как должно выглядеть электронное письмо автоответчика?

Поскольку вы, вероятно, получали несколько таких писем, возможно, вы знакомы с типом информации, предоставляемой по электронной почте при отсутствии на работе.

Например, в каждом электронном письме об отсутствии на работе должно быть указано , как долго вы будете недоступны , когда дата возврата — и , с кем связаться в ваше отсутствие .

Письма

могут варьироваться от строго формальных до забавных, в зависимости от случая и намерения. Они могут быть составлены таким образом, чтобы привлекать трафик на ваш веб-сайт, или могут служить инструментом для более тесной связи с вашими клиентами.

Это особенно полезно, поскольку большая часть ваших электронных писем будет отправляться людям, с которыми вы регулярно общаетесь.Написание чего-нибудь о себе, забавной записки или шутки, дает им возможность установить с вами более личные отношения.

Классический шаблон электронного письма об отсутствии на работе

Если вы хотите быть краткими и у вас нет времени, чтобы написать креативное электронное письмо, выберите всегда популярный формальный вариант.

Кроме того, если вы работаете в отрасли, где юмор воспринимается как непрофессиональный, придерживайтесь классических электронных писем автоответчика.

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо.К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [Имя] по [Электронная почта]. Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

На этой неделе меня не будет в офисе. Если вам понадобится помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [Имя] по адресу [Электронная почта].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу как можно скорее.В случае срочности звоните мне по [Phone Number]

.

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Сообщения об отсутствии на рабочем месте для потенциальных клиентов

Просто потому, что вас нет рядом, это не значит, что вы не можете вдохновить других на действия.

Используйте конец сообщения для призыва к действию, хотите ли вы, чтобы ваши получатели записывались на курс, читали ваш последний блог, продвигали демонстрацию, участвовали в вашем бизнес-сообществе…

Этот тип электронной почты может быть идеальным для стимулирования продаж, продвижения вашего контента и ухода от типичной формы электронной почты при отсутствии на работе.

[Ваше приветствие]

У меня очень ограниченный доступ к электронной почте, и я вернусь в офис [Дата].

Для получения помощи свяжитесь с моим коллегой [Имя] по [Электронная почта].

Если вы хотите узнать больше о нашей новой [услуге / продукте]…

… ознакомьтесь с отзывами и комментариями наших клиентов [Ссылка на отзывы клиентов или примеры из практики].

… посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную демонстрацию [Ссылка на подписку на демонстрационную версию]

… прочтите нашу страницу часто задаваемых вопросов и получите ответы [Ссылка на страницу часто задаваемых вопросов]

Спасибо!

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

Это сообщение отправлено автоматически, так как меня не будет в офисе до [Дата].Я вернусь к вам, как только вернусь.

К счастью, наши ресурсы всегда рядом, так что пока вы можете ознакомиться с нашей последней статьей о [Название и ссылка на статью]. Бьюсь об заклад, вы найдете это полезным и вдохновляющим.

Поговорим с вами в ближайшее время,

[Ваше имя]

Копировать

Письма об отсутствии на работе с подарками

Люди любят бесплатное. Как только они получат холодное автоматическое электронное письмо об отсутствии на работе, было бы неплохо удивить их, добавив что-нибудь неожиданное.Это может быть что угодно: от бесплатной электронной книги, загрузки вашего последнего тематического исследования или кода для пробной версии вашего продукта.

Ваши клиенты будут меньше разочаровываться из-за того, что они не могут связаться с вами в данный момент, и вы получите возможность делиться своей работой и продвигать ее.

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и я не буду иметь доступа к электронной почте.

Пока меня нет, не стесняйтесь обращаться к [Имя] по [Электронная почта].Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

К счастью для вас, я включил бесплатную электронную книгу / тематическое исследование / код для загрузки, который вам понравится.

[Ваше имя]

Копировать

Если вы посещаете конференцию или деловое мероприятие, и это причина вашего отсутствия, просто скажите это.

Вы можете использовать возможность продвигать мероприятие с людьми из той же отрасли или сообщить им, что вы тоже выступаете, тем самым немного занимаясь саморекламой.

[Ваше приветствие]

К сожалению, меня нет на работе до [Дата]. Я буду говорить на [Название и место события].

В случае, если это близко к вам, не стесняйтесь заглядывать и подключаться. Я поделюсь некоторыми довольно интересными мыслями по [теме].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Давайте будем честными — люди нетерпеливы и хотят сразу получить ответы на свои вопросы и решения своих проблем.

Итак, никакое вежливое и информативное сообщение об отсутствии на работе не годится, если они не могут связаться с вами по определенной насущной проблеме. И это их расстроит.

Излишне говорить, что вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты были счастливы и довольны вашим обслуживанием и поддержкой, а электронное письмо с предложением повторить попытку через пару дней будет восприниматься как несколько глухое.

Вот почему у вас должен быть запасной человек, который возьмет на себя ваших потенциальных клиентов и поможет им вместо вас.

Такой подход устранит любые трения и обеспечит отличное обслуживание клиентов, поскольку ваши потенциальные клиенты будут защищены до вашего возвращения.

[Ваше приветствие]

Спасибо, что обратились к нам. Меня сейчас нет в офисе, вернусь в понедельник.

Я перезвоню вам.

Однако, если вам понадобится помощь, не стесняйтесь связаться с Шоном. Вот его адрес электронной почты [Email Address] и номер телефона [Phone Number].

Бест,

Копировать

[Ваше приветствие]

Я сейчас недоступен, но вернусь в понедельник.

Я перезвоню вам.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации или неотложной проблемы, требующей неотложного внимания, не стесняйтесь обращаться к Джейн. Позвоните ей по [Номер телефона] или отправьте сообщение на [Адрес электронной почты].

Поговорим скоро,

Копировать

Когда вы уезжаете в отпуск, возможно, вы не захотите получать деловые письма, которые будут отвлекать ваше внимание. Но вы наверняка все еще проверяете свои каналы в социальных сетях.

Вот почему рекомендуется направлять получателей в ваш Facebook, Twitter или Instagram, где они могут с вами связаться.

Конечно, очень немногие люди будут настолько настойчивы, чтобы отправить вам личное сообщение о деловой проблеме, пока вы находитесь в отпуске. Тем не менее, есть вероятность, что вы расширите охват в социальных сетях и получите новых подписчиков, включив ссылки на свои социальные сети в ООО-сообщение.

[Ваше приветствие]

На этой неделе меня нет в офисе, так как я взял отпуск в поездку. Однако я свяжусь с вами, когда вернусь.

А пока вы можете подписаться на меня в Facebook и Twitter, так как ничто не может помешать мне поделиться некоторыми хорошими советами и советами по маркетингу — даже не праздник.

Итак, пока я не вернусь в офис, вот ссылки на мои социальные сети: LINK 1 LINK 2

Оставайтесь в безопасности, я вернусь к вам в понедельник.

Копировать

Сообщение об отсутствии на рабочем месте как возможность подключения к сети

Очень вероятно, что вы создадите ООО сообщение во время конференции или любого другого делового мероприятия.

И что также весьма вероятно, так это то, что некоторые из ваших потенциальных клиентов тоже будут там, так почему бы не использовать возможность встретиться с ними лично и построить еще более значимые отношения?

Ваше сообщение об отсутствии на работе может стать прекрасным способом начать встречу с теми, кто будет на конференции, и укрепить ваши сетевые усилия.

[Ваше приветствие]

В настоящее время меня нет в офисе с 25 по 29 октября, так как я участвую в конференции по продажам в Торонто.

Причина, по которой я так подробно рассказываю, заключается в том, что я надеюсь, что вы тоже будете там, чтобы мы могли встретиться и поговорить лично.

Если это так, не стесняйтесь написать мне на [номер телефона], и мы сможем весело поговорить о наших стратегиях продаж и опыте за чашкой кофе.

Надеюсь на ваше известие,

Копировать

Сообщение об отсутствии на рабочем месте при движении по дорогам

Почему бы не использовать ООО, чтобы направить вашего потенциального клиента к новому контенту или функции, которую вы хотите продвигать?

Тот факт, что вы не можете ответить немедленно, может стать отличной возможностью для привлечения трафика на ваш сайт.Идея состоит в том, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов и побудить их к дальнейшему изучению вашей компании.

Вы можете придумать разные сообщения в зависимости от того, что вы хотите продвигать.

[Ваше приветствие]

Приятно слышать от вас, но я буду в отпуске до 15 августа. Значит, тогда я к вам еще вернусь. Если вам нужна срочная помощь, не стесняйтесь обращаться к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].

А пока я предлагаю вам ознакомиться с нашим последним сообщением в блоге, которое, я уверен, пригодится, если вы думаете о том, чтобы облегчить себе жизнь и внедрить [свой продукт или услугу]: LINK

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Персонализируйте сообщение об отсутствии на работе с помощью видео

Ваше ООО не обязательно должно быть роботизированным и универсальным.

Вы можете придать индивидуальный характер своему электронному письму автоответчика и сделать его более человечным, добавив индивидуальное видео. Всегда здорово показать лицо и лично поприветствовать потенциальных клиентов.

Таким образом, ваше ООО-сообщение не будет выглядеть отстраненным и скучным, не говоря уже о том, что оно будет намного интереснее, чем простой текст. Что еще лучше, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы записать собственное видео прямо из редактора электронной почты в Autoklose с помощью интеграции Vidyard с GoVideo.

Юмористические примеры отсутствия на работе

Смешные электронные письма становятся популярными, и люди используют различные методы, чтобы превратить автоматическое электронное письмо в то, что заставляет хихикать.

Вы можете проявить творческий подход и разобраться в этом самостоятельно или использовать некоторые из этих примеров и сразу же вдохновиться.

Итак, что вы можете сделать?

Добавьте гифку или мем, несколько интересных фактов, короткую и забавную историю из поездки.

Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами ниже.

Заключительные слова

Не позволяйте своим потенциальным клиентам ускользнуть из виду, пока вы потягиваете коктейль на пляже! Создайте убийственное сообщение ООО и поддерживайте его, пока не вернетесь в офис.

Стоит упомянуть, что Autoklose поставляется с рядом различных шаблонов последовательностей сообщений электронной почты, которые вы можете настроить и настроить в соответствии со своими потребностями. Ознакомьтесь с ними, и, возможно, вы найдете несколько креативных идей для воплощения в электронных письмах за пределами офиса.

Также мы можем предложить вам дополнительные ресурсы для создания любого шаблона сообщения электронной почты, который вам нужен; ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге и найдите полезные примеры, которые вы можете легко реализовать в своей стратегии электронной почты, а также нашу бесплатную библиотеку шаблонов электронной почты.

15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы

Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или даже на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, вы иногда можете застрять за своим столом намного дольше, чем вам нужно.

Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.

Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вам хочется или вы хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.

Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на рабочем месте и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.

Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочитайте нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».

Содержание

Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были креативными или интересными по-своему.

Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):

1. Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)

Строка темы: Из Праздники… Но пока у меня есть ты:

Мы проводили разъяснительную работу по наращиванию ссылочной массы для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.

Великолепная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем связываться с ним снова!)

И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.

— Амит Радж, создатель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing

2. Смешайте праздничный юмор, человечность и ловкость

Subject Line: Я пропустил волосы

Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ об отсутствии на работе зацепляет получателей этим фактом, но при этом не выглядит высокомерным.

Как? Добавляя ссылки на два самых популярных видео его бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко заявляет о своих ожиданиях относительно своей доступности или отсутствия таковой. Отличная работа!

— Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective

3. Еще один забавный факт: я ООО!

Это электронное письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком смешно, чтобы не включать, и я согласен!

Электронное письмо состоит из всех необходимых элементов, а также МНОГО из забавных фактов , чтобы заставить получателей улыбнуться!

Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Кроме того, да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!

4.Что-то умное, что могут получить только отраслевые инсайдеры

Тема строка : 302: временное перенаправление

Это очень неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Так что мне нравится делать этот скучный автоответ «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я — умным.

— Йонас Сиклер, менеджер по поисковой оптимизации в Terakeet

5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе

Тема Линия: Простои — часть моей повседневной заботы о себе

Хотя юмор, смайлики и снарк хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск. для ухода за собой, и вы тоже должны.

Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».

Это супер-брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.

— Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400

6. Поцелуй (или будь простым, глупым)

Тема строка : ООО до 02.01.

Я лично большой поклонник передачи как можно большего количества информации с помощью наименьшего количества слов (или сохранения простоты).Хотя это ООО — стандартная проблема, и ее нельзя сравнить с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха-ха-ха!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.

— Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage

7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это

Тема line: В снегу под конусами снно Люблю тебя!

Это показывает личность бренда.Никто не против ждать ответа, если вы лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в вашего надоедливого младшего брата!).

Но что, если кто-то серьезно страдает зависимостью от снежных шишек и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Тогда есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul) в компании.

— Крис фон Вильперт, руководитель Content Maverick в Content Mavericks

8. Плохие и хорошие новости

Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.

Он начинается с плохих новостей о том, что отправитель недоступен, но все же предлагает полезное решение, если получатель имеет срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.

— Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy

9. Позвольте вашим смайликам говорить и продавать (не продавая)

Тема Строка: Я за 🎁, но не…

Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен это украсть!» Почему? Три причины.

Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.

Во-вторых, это легко сделать; а именно инструкции по выбору собственного приключения.

В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:

«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь в том, чтобы ваша автоматизация казалась человечной, у меня есть 🎁 для вас, ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)

Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:

Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)

— Аарон Орендорф, основатель iconiContent

10.Вне офиса с CTA

Тема: Нет на работе до 2 января

Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:

— Устанавливает ожидания — есть четкая строка темы, которая усиливается в первом предложении

— Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации

— Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора

Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.

— Нико Принс, основатель Launch Space

11. Если вы что-то продаете, сейчас самое время удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими классными предложениями!

Это полностью аванс. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….

«Если вы продавец и это ваша 3-я или 4-я незапрошенная попытка продать мне что-то… это было бы действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, вероятно, исключить меня из вашего списка.”

Затем он предлагает вам ссылки на контент, он предлагает вам сделать пожертвование в некоммерческую организацию и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?

Один из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.

— Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios

12. Джон Сноу

Это тот, с которым я столкнулся в статье в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не хвастаясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подойдет.

«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, скорее всего, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».

— Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix

13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки

Subject Line: Не на работе до 6 января — это путь.

Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть построить отношения с человеком на другой стороне этого письма.

— Элиза Ингрэм, редактор HireWriters

14. Время праздников!

Тема: Не на работе до 2 января

В сообщении говорилось:

«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.

Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”

Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Также, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы разберемся с вашим вопросом.

— Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph

15. Делиться радостью и атмосферой отпуска

Вы можете подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.

Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.

«Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет в офисе до 2 сентября.

И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.

Но наш блог не уходит в отпуск — следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉

Я отвечу, как только вернусь.

Best »,

Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!

Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на работе

Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.

Это вне офиса или вне офиса?

Иногда это сбивает с толку, но, как показывает практика, вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.

Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?

Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика надолго, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям в решении неотложных вопросов по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.

Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?

Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.

Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого письма, — это минимизировать количество , ​​обычно все более агрессивное «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которые вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, альтернативная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)

Как написать хорошую копию сообщения об отсутствии на работе?

Создать автоответчик вне офиса может быть очень легко, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).

Что включить в сообщение об отсутствии на работе?

• строка темы — это может быть просто «автоматический ответ»
• своего рода приветствие — всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
• информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
• что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
• даты вашего отпуска или время, когда вы снова будете доступны — например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник»
• и , когда вы ответите — честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость — включать что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
• контактная информация для срочных вопросов — будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с кем-то, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет в офисе, напишите мне в Facebook»

Ошибок, которых следует избегать в своем электронном письме, отправляемом не на работе

Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.

Вот что не следует указывать в автоответчике:

1. Быть слишком кратко

ООО. Я вернусь в следующем месяце. — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!

2. Звучит слишком взволнованно , что вы не работаете

Конечно, уйти в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это немного непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в моей жизни!» — мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сильно сгибать , ​​чем .

3. Быть в высшей степени непрофессионально

Между «веселым, но все же профессиональным» электронным письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это» тонкая грань.Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .

Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе

Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:

Здравствуйте,

Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].

Спасибо за понимание.

С уважением,
[ИМЯ]

Помните — вам не обязательно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным.)

И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.

Получение максимальной отдачи от сообщения ООО

Вы можете включать в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа … Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?

Вот что вы можете сделать:

• генерировать потенциальных клиентов: поощрять людей подписываться на ваш информационный бюллетень со ссылкой — вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
• привлекают трафик к вашему контенту: аналогично совету выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв. недоступны из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей приходить и здороваться. публиковать удивительные истории в Instagram на протяжении всего отпуска или что профиль вашей компании в Facebook — это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке писем. Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения — сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если вдруг появится переключатель «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за вашу электронную почту» ».

* Бонус *: купить больше времени на ответ. Это скорее напоминание, чем подсказка, но если вы выучили свои ошибки и знаете , к тому времени, как вы вернетесь, вы будете полностью завалены электронными письмами — скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти ваш почтовый ящик (а не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.

Что тебе не в офисном стиле?

Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые и краткие сообщения? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!

.