Методы снижения издержек и повышения нормы прибыли: Способы снижения издержек производства

Планирование издержек производства, разработка плана издержек

Статьи

• 23.12.2021
• Автор записи Суворов Альберт

07 Ноя

Каждое производственное предприятие в процессе своей деятельности тратит ресурсы. Это всё относят к затратам. Их можно поделить на два вида: текущие и единоразовые. Последние могут быть в виде инвестиций, например, в оснащение производства или в автоматизацию. Текущие затраты – находятся в непосредственной связи с производственными операциями, с изготовлением продукции, маркетингом, бухгалтерским и юридическим сопровождением, и называются издержками производства.

Если говорить о самой масштабной статье издержек, то, бесспорно, — это затраты на производство и реализацию продукции.

К издержкам производства относят и себестоимость готовой продукции.

Следует понимать, что себестоимость включает в себя только затраты на производство и реализацию, а вот все остальные – компания вынуждена покрывать из прибыли.

При планировании издержек руководство компании, как правило, ставит две цели:

• сделать текущие затраты предприятия оптимальными, чтобы обеспечить желаемые показатели роста;
• максимально эффективно задействовать ресурсы предприятия.

Разработка плана издержек

При планировании издержек следует максимально внимательно оценить источники их оптимизации, сокращения. Необходимо проанализировать себестоимость, разобраться в причинах возникновения сверхпланового расходования ресурсов, понять причины потерь рабочего времени, простоев рабочих центров. Также важно оценить рациональность логистики, эффективность маркетинговых затрат.

Разработка плана издержек обычно заключается в следующем:

• анализ стоимостных показателей;
• расчёт себестоимостей продукции;
• анализ нерациональных затрат;
• анализ рентабельности продукции;
• анализ влияния роста объёмов производимой продукции на её себестоимость.

Существует 4 метода планирования издержек:

1. Пофакторный: определяется степень влияния различных факторов на размер издержек.

2. Сметный: обосновывается каждая статья издержек своей сметой.

3. Калькуляций: обосновываются все возможные издержки на производство определённой продукции одного вида.

4. Нормативный: издержки рассчитываются на основании сформированных нормативов в прошлые периоды.

Как правило, когда планируются издержки, все эти методы применяют комплексно, что даёт возможность решить разные задачи, которые стоят перед компанией перед стартом нового цикла производства.

Как снизить издержки и повысить эффективность использования ресурсов

Руководители, собственники большинства российских предприятий, что называется, на кончиках пальцев понимают, что где-то что-то теряют. Но сказать точно, что именно и где именно – не могут, т.к. отсутствуют эффективные системы оперативного управления производством. Не выстроено управление ни на уровне бизнес-процессов, ни на уровне информационных систем (без которых в современном мире управление производством просто невозможно).

Чтобы обладать оперативными, а, главное, достоверными данными для принятия решений необходимо обеспечить прозрачность производственных процессов.

Начать можно с того, что внедрить в цехах системы контроля и диспетчеризации. Такой системой может выступать российское решение СНАРЯД | MES. Для организаций, в которых отсутствуют актуальные нормы по производственным операциям, эта система позволит их создать. Система позволит:

• добиться прозрачности производственных процессов;
• фиксировать факты исполнения операций;
• оперативно реагировать на события в цехе;
• повысить производственную дисциплину;
• отнормировать операции;
• автоматизировать выдачу сменно-суточных заданий.

Следующим этапом на пути повышения эффективности использования ресурсов может стать система оперативного планирования – APS. Решения этого класса позволяют вывести качество планирования производства на очень высокий уровень. После внедрения системы СНАРЯД | APS специалисты по планированию получают удобный инструмент, который строит пооперационные производственные планы на разные горизонты. Система работает очень быстро: за 1-2 минуты строится план для 10.000+ операций. В случае возникновения изменений есть возможность оперативно внести изменения в план и посмотреть, как изменится ситуация для производства. Кроме того, можно построить несколько вариантов исполнимых планов, задав различные критерии оптимизации. Таким образом, загрузка всех ресурсов становится максимально прозрачной, чётко отражается расход материалов и сырья, можно увидеть дефицитные ресурсы и спланировать необходимые поставки, чтобы исполнить запланированные заказы в срок.

Такая прозрачность на производстве помогает чётко понимать источники снижения издержек и повышения эффективности ресурсов.

Оптимизация затрат, издержек и расходов компании

Оптимизация затрат и издержек компании – это поиск и внедрение более эффективного способа управления финансами. Без затрат не может существовать ни один бизнес. Однако расходы должны быть полезными: предприятие рентабельно, когда каждый потраченный рубль ведет к получению прибыли. Оптимизация издержек компании поможет повысить доходность, избежать экономических проблем и сохранить предприятие даже в кризисные времена

Содержание:

• Оптимизация затрат компании: основные принципы
• Экспресс-пути оптимизации расходов и издержек
• Мероприятия по оптимизации и снижению расходов предприятия
• Сокращение затрат и издержек на предприятии универсальными методами

 

Оптимизация затрат компании

Оптимизация затрат компании: основные принципы

Существует три принципа, которых следует придерживаться во избежание лишних трат:

• планирование;
• контроль;
• дисциплина.

Планирование

Частая ошибка – контроль только затрат, без учета дохода. Нужно контролировать не только траты имеющихся денег, но и уделять внимание источникам дохода. В противном случае компании грозит дефицит средств и необходимость привлечения кредитов, что может в конечном итоге привести к банкротству.

Входящие и исходящие денежные потоки следует планировать заранее. Оптимизация издержек будет происходить более успешно, если у руководителя перед глазами всегда есть запланированные объемы доходов и расходов на ближайший месяц, квартал, год. В краткосрочной перспективе некоторые инвестиции могут казаться затратными, однако принесут большую выгоду в дальнейшем.

Пример подсчета затрат

Контроль

Руководитель предприятия всегда должен получать объективную информацию о состоянии бизнеса. Контроль расходов невозможен без учета последних.

На крупных предприятиях целесообразно создать отдел для работы над сокращением и оптимизацией издержек. Сотрудники такого отдела компании выполняют следующие виды работ:

• изучение факторов, которые влияют на затраты;
• проверка соответствия технических процессов на предприятии установленным нормам;
• выяснение причин сбоев в работе;
• контроль наличия сбоев во время отгрузки или приема товаров;
• выявление затаривания склада.

После сбора информации об издержках выполняется ее анализ, затем – сокращение и оптимизация выявленных расходов. Намечается и утверждается руководителем компании программа по уменьшению затрат. В нее могут входить мероприятия разного масштаба: от смены поставщиков до повышения эффективности работы с клиентами.

Дисциплина

Выбранная и утвержденная руководителем стратегия находит отражение в бюджете компании, и отступать от нее можно только в исключительных случаях. Соблюдение правил оценивается финансовыми службами, которые следят за обоснованностью расходов и пресекают ненужные траты. Решения о затратах денежных средств должны приниматься только несколькими ответственными лицами, которых назначает директор.

Экспресс-пути оптимизации расходов и издержек

Что представляет собой быстрая оптимизация затрат? Определение гласит, что это мероприятия по уменьшению издержек, эффект от проведения которых заметен в краткосрочной перспективе. Данный способ борьбы с издержками требует прекращения некоторых трат.

Для выделения лишних статей затрат нужно разделить все затраты компании на несколько групп по приоритету.

Приоритет	Затраты
Очень высокий	Приобретение сырья, выплата заработной платы и остальные расходы, без которых деятельность предприятия невозможна.
Высокий	Реклама и маркетинг, оплата мобильной связи и другие траты, приостановка которых приведет к сбоям работы организации.
Средний	Льготы и бонусы для сотрудников: оплата санаторного лечения, корпоративных праздников. Финансирование таких мероприятий желательно, однако не обязательно.
Низкий	Оплата отдыха руководителя, покупка нового дорогого компьютера начальству и другие необоснованные траты.

 

При выборе экспресс-стратегии снижения расходов нужно сразу прекратить финансирование последней категории и ограничить траты на затраты среднего приоритета. Уменьшать расходы на первые две категории не рекомендуется: такая оптимизация негативно скажется на работе компании.

Мероприятия по оптимизации и снижению расходов предприятия

Оптимизация затрат компании может быть выполнена следующими способами:

• Экономия на сырье. Разумеется, снижать издержки нужно не в ущерб качеству. Идеальное решение – не снижение качества материалов, а пересмотр договоров с поставщиками, поиск более выгодных предложений.
• Анализ и снижение затрат на электроэнергию, транспорт, телекоммуникации. Транспортный цех можно отдать на аутсорсинг, если основное направление деятельности компании не связано с оказанием транспортных услуг. Сократить затраты на электроэнергию можно традиционными способами: переход на энергосберегающее оборудование, контроль расхода.
• Оптимизация фонда оплаты труда, сокращение персонала. Часть функций компании иногда бывает выгоднее отдать на аутсорсинг. Не весь персонал выгодно оставлять в штате: например, человек для уборки помещений требуется только 1-2 раза в неделю.

Анализ доходов и расходов компании

Сокращение затрат и издержек на предприятии универсальными методами

Существуют универсальные способы оптимизации затрат компании. На любом предприятии можно оптимизировать или сократить следующие издержки:

• расходы на поддержание видимости высокого статуса: неоправданно дорогой офис, шикарная машина для руководителя компании, дорогие служебные телефоны;
• производственные потери: уменьшение расходов топлива, сырья, электроэнергии;
• скрытые, неявные затраты, устранение издержек от упущенных выгод: более рациональное размещение техники на производстве, использование человеческих ресурсов.

Результатом оптимизации лишних затрат станет выход эффективности работы компании на новый уровень.

Как я могу сократить расходы и увеличить прибыль своей компании?

Кризис, поразивший экономику этой страны, повлиял на прибыль многих компаний. В таком неопределенном сценарии хорошие менеджеры должны переоценить свой бизнес и попытаться пережить это время турбулентности, сохраняя при этом здоровье своей компании.

Увеличение прибыли за счет снижения затрат имеет важное значение для этого процесса. Однако делать это нужно планомерно и организованно.

Сокращение затрат не означает просто бессистемное сокращение расходов. Вам необходимо понимать природу каждой затраты и ее связь с продажами и прибылью вашей компании.

Таким образом, мы написали этот пост, чтобы предложить советы о том, как разумно сократить расходы, а также увеличить прибыль вашего бизнеса. Читай дальше!

Постановка целей

Определите все свои затраты и расходы как минимум за последние шесть месяцев. После тщательного анализа установите цели сокращения по каждому пункту. Это известно как прогнозирование затрат, и его следует делать ежемесячно.

Кроме того, вы должны регулярно отслеживать расходы, сравнивая свой прогноз с тем, что было эффективно потрачено из месяца в месяц, проверяя, достигается ли ваша цель. Если это не так, вам следует проанализировать, что может помешать реализации ваших целей.

Будьте осторожны с ложными впечатлениями

Большой объем продаж не обязательно означает большую прибыль. Часто увеличение продаж создает впечатление процветания, в то время как закулисные расходы поглощают всю прибыль.

Чтобы получить реальные результаты, расходы должны использоваться эффективно. Этого можно достичь за счет увеличения среднего чека (средняя покупка клиента), оптимизации ROI (окупаемости инвестиций) ваших кампаний и улучшения ваших процедур и внутренних методов.

Проанализируйте свои расходы в процентах

При анализе ваших расходов используйте проценты вместо количества денег. Это хорошо, потому что, если ваши продажи увеличиваются, а стоимость остается неизменной, эта стоимость теперь представляет меньший процент от вашего объема продаж. И когда вы уменьшаете свой процент затрат, вы увеличиваете свою прибыль.

С другой стороны, если ваш объем продаж остается постоянным, вы можете увеличить прибыль за счет снижения стоимости определенного товара. Таким образом, вы можете стремиться к двум целям: одновременно уменьшить удельные расходы и повысить производительность.

Используйте надежную систему

Прежде чем определить, увеличит ли сокращение расходов прибыль вашей компании, вам необходима надежная информация о вашей деятельности. Эти данные можно получить из системы, которая предлагает стратегическое управление затратами, прибыльностью и производительностью вашей компании и интегрирована с существующими системами вашей компании.

Благодаря этому решению у вас будет доступ к базовому и сложному графическому анализу, а также возможность выполнять расширенное моделирование возможных экономических сценариев. Это важно при подготовке ежемесячных отчетов, бюджетов и оценок вашей деятельности.

Вам понравились наши советы? Готовы ли вы переоценить свой бизнес и сократить расходы? Оставьте комментарий и поделитесь с нами трудностями, с которыми вы столкнулись при управлении расходами вашей компании.

Свяжитесь с MyABCM

Запросите демо ниже и узнайте, что MyABCM может сделать для вашей компании.

Если вы заинтересованы в решениях MyABCM и вам нужна дополнительная информация, отправьте нам сообщение.

19 способов снизить затраты и увеличить прибыль

Назад

Цены Рентабельность

2 минуты чтения

Поделитесь этой статьей:

19 способов сократить расходы и увеличить прибыль

30-секундное резюме:

Существует 3 основных способа повысить прибыльность вашей компании: продавать больше, повышать цены и сокращать расходы. Но прибыль также может быть увеличена за счет большей экономической эффективности.

Вот 19 практических способов сократить расходы и увеличить прибыль.

Существует 3 основных способа повысить прибыльность вашей компании: продавать больше, устанавливать более высокие цены и сокращать расходы.

Некоторые организации в основном сосредоточены на продажах и предоставлении качественных услуг клиентам. Отлично. Давайте помнить, что прибыль также может быть увеличена за счет большей эффективности затрат.

Как этого добиться?

Вот 19 практических способов сократить расходы и увеличить прибыль. Сколько вы можете предпринять, чтобы заработать в 2019 годуболее прибыльный год?

1. Смотрите на каждую стоимость как на «доступную». Никакая стоимость не слишком мала, чтобы беспокоиться о ней. Спросите себя: «Если я устраню эти расходы, это повлияет на доход, удовлетворенность клиентов или прибыль?» При всех расходах, связанных с удовлетворенностью клиентов, убедитесь, что вы тратите только на то, что они действительно ценят.
2. В тех областях, где вы хотите контролировать расходы, установите уровни авторизации, чтобы перед осуществлением расходов требовалось утверждение.
3. Поговорите со своими поставщиками и договоритесь о снижении стоимости приобретаемой вами продукции. Какой % ваших продаж вы тратите на покупку товаров? Если это 40%, а вы уменьшите на 10%, вы добавили 4 пункта маржи к своей прибыли. Сначала начните с самых дорогих товаров.
4. Никогда не позволяйте закупщику быть единственным лицом, ведущим переговоры о цене, так как этот человек может слишком сблизиться с поставщиками. Вам нужно сохранить элемент «крутого парня».
5. Когда поставщики говорят «нет», не сдавайтесь. Продолжай спрашивать.
6. Рассмотрите стоимость и использование приобретенных услуг, например.
   1. Товары для офиса
   2. ИТ
   3. Телефония
   4. Контракты на техническое обслуживание
7. Знак проверяет себя или, по крайней мере, выше определенного значения. Это будет держать вас в курсе того, что тратится в вашей компании.
8. Пересмотреть все капитальные затраты.
9. Сокращайте запасы, покупая только при необходимости.
10. Если вы никогда не уволите сотрудника, вы не сможете максимизировать прибыль или добиться высокоэффективного бизнеса, как бы трудно это ни казалось.
11. Скажите «нет» дополнительным наймам, пока не станет кристально ясно, что ресурс необходим.
12. Оцените уровень заработной платы по отношению к ценности, которую каждый сотрудник вносит в прибыльность компании.
13. Никогда не давайте регулярных бонусов, если они не связаны с повышением производительности и прибыли.
14. Ограниченные льготы для тех немногих, кого сотрудники действительно ценят.
15. Для малоэффективных и убыточных предприятий возможностей предостаточно. Много проделанной работы не нужно, а необходимая работа часто делается неэффективно.
16. В наиболее прибыльных предприятиях менеджеры имеют более широкие обязанности и диапазоны контроля (прямые подчинения каждого менеджера). Подумайте, можете ли вы уволить некоторые из ваших административных и управленческих должностей.
17. Оптимизируйте свои встречи. Принимайте решения, звоните клиентам, сокращайте расходы и действуйте в течение всего дня.
18. Создайте ощущение срочности, имея список действий на каждый день. Определите, какие действия повышают доход или снижают затраты. Сделайте это к полудню. Потом можно заняться другими делами.
19. Не переусердствуйте с делегированием. Все, что действительно влияет на конечный результат, решайте сами.

Эти меры по повышению эффективности затрат взяты из книги Боба Файфера «Удвойте свою прибыль за 6 месяцев или меньше»

Джим Рэтбоун

Закажите ознакомительный звонок, чтобы узнать, как мы можем помочь вам раскрыть потенциал вашего бизнеса.

Заказать звонок

Не пропустите наши последние новости

Подпишитесь на наш Ресурсный центр

Вводя свой адрес электронной почты и нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь получать наши последние статьи.

Другие статьи, которые могут вас заинтересовать:

Рентабельность

1 мин чтения

Как повысить рентабельность?

Неэффективным компаниям часто необходимо срочно изменить структуру затрат, которая не соответствует уровню продаж в бизнесе.