1.2. Понятие «менеджмент»
Слово «менеджмент» имеет английское происхождение и в переводе на русский язык означает управлять, руководить.
В литературе и на практике слова «менеджмент» и «управление» используются как синонимы. Однако научное понимание этих терминов совпадает не полностью.
Рассмотрим понятие «менеджмент» более конкретно.
В современной литературе имеются разные определения, раскрывающие это понятие с различных точек зрения. Приведем некоторые из них.
В «Оксфордском словаре английского языка» менеджмент характеризуется как способ (манера) обращения с людьми, власть и искусство управления, особого рода административные навыки, орган управления.
В «Толковом словаре русского языка» менеджмент определен как искусство управления интеллектуальными, финансовыми, материальными ресурсами.
«Современный экономический словарь» дает следующее определение: «Менеджмент — это совокупность принципов, форм, методов, приемов и средств управления производством и производственными персоналом с использованием достижений науки управления».
В других источниках менеджмент определяется как:
хозяйственное управление организацией в условиях рынка;
вид профессиональной деятельности по организации достижения системы целей, принимаемых и реализуемых с использованием научных подходов, концепции маркетинга и человеческого фактора;
система научных знаний, составляющих теоретическую базу практического опыта в области управления и имеющих междисциплинарный характер;
профессиональный состав управляющих — менеджеров, входящих в административный аппарат предприятия;
руководство предприятия, фирмы, руководящий орган;
другие.
Сравним понятия «менеджмент» и «управление».
С точки зрения сфер приложения, менеджмент — это управление, однако реализуется оно лишь в социально-экономических системах. Это управление отношениями людей в процессе их совместной деятельности (но не техникой, технологией, биологическими системами, неживой природой).
Таким образом, менеджмент — понятие менее емкое, чем управление, это одна из его разновидностей.
С точки зрения эволюции становления и развития, менеджмент возник как потребность развития общества на определенном историческом этапе (в условиях капитализма). Управление же — древний вид человеческой деятельности. Потребность в нем существовала всегда (с момента возникновения совместной деятельности людей).
Менеджмент применяется к управлению хозяйственной деятельностью людей в условиях рынка и свободы предпринимательства. Управление реализуется и в нерыночных системах (управление государством, военной организацией, идеологией, религиозной, общественной деятельностью).
Менеджмент представляет собой профессиональную управленческую деятельность, т. е. деятельность профессиональных управляющих — менеджеров. Управлением могут заниматься не только профессионалы, но и любые специалисты, каждый человек.
Менеджмент — это наука и искусство управления, т.е. совокупность научных знаний, навыков и умений управления; иначе говоря, это не все управление, а его научное знание, реализация которого позволяет эффективно решать задачи. Менеджмент — это наиболее эффективный способ управления.
Менеджмент использует (реализует) специальные технологии и инструменты управления, которые не используются другими способами управления. Такими механизмами являются: организация и организационные отношения (формальные и неформальные), организационная культура, власть, мотивирование и стимулирование, социально-экономические методы управления и др.
Системный анализ понятия «менеджмент» позволяет выделить ряд его сущностных признаков. Важнейшими из них являются:
Исходным моментом организации управления и конечным результатом его осуществления является человек, его потребности, интересы, мотивы, ценности, установки.
Менеджмент — это способ управления, ориентирующийся на создание организационных, экономических и социально-психологических условий заинтересованности человека в результатах труда, удовлетворении его потребностей, интересов. Это способ управления мотивацией людей.
В подходах, принципах и методах управления менеджмент отдает явный приоритет экономическим средствам и методам управления.
Это находит свое выражение в управлении как внутренними процессами деятельности людей, так и процессами поведения организации во внешней социально-экономической среде. Наиболее ярко это проявляется в маркетинге, ставящем в центр внимания интересы потребителя.
Менеджменту присущ профессионализм управления, выступающий как одно из главных требований к менеджменту и персоналу.
Профессионализм управления предполагает обязательную специальную подготовку руководителя как управленца.
Менеджмент — это профессия, и этой профессии необходимо учиться, осваивать технологию управленческого процесса в той или иной области деятельности.Кроме того, менеджмент предъявляет комплекс требований не только к знаниям, навыкам и умениям менеджера, но и к его личностным качествам.
Бытует точка зрения, что менеджером надо родиться, т.е. иметь определенные качества личности от природы. Среди них: лидерство, организованность, предприимчивость, коммуникабельность, уверенность в себе и др. Эти качества во многом обеспечивают успешность менеджмента.
В организационном отношении для менеджмента характерна гибкая организация управления, способная быстро перестаиваться в соответствии с меняющимися условиями, факторами внешней среды, отзывчивая к нововведениям.
Итак, важнейшим признаком современного менеджмента является то, что он формирует особый тип руководителя — менеджера.
Кто такой менеджер?
В литературе встречаются различные походы к определению данного специалиста. Приведем некоторые из них.
Менеджер — профессиональный управляющий, как правило нанимаемый собственником по контракту, действующий на основе единоначалия и отвечающий за результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учреждения.
Менеджер — самостоятельная профессия, специалист в области управления. В качестве объекта его деятельности выступает хозяйственная деятельность организации в целом или ее конкретная сфера.
- Менеджер — представитель административного аппарата организации (слишком широкий подход).
Менеджер как профессиональный управляющий имеет свою область деятельности. Этой областью является процесс управления социально-экономическими отношениями персонала организации (т.е. управленческий процесс).
В основе его деятельности — реализация функций управления, и прежде всего по принятию управленческих решений, организации и контролю их исполнения.
Понятие «процесс менеджмента», его операции и их последовательность
Менеджмент как процесс
Определение «процесс менеджмента» отображает динамическую сторону управления – это необходимый перечень действий, из которых формируется воздействие управленца на подчиненных, то есть управляющей системы на управляемую.
ОпределениеВ более общем понимании процессом менеджмента можно назвать комплекс изменений, происходящих в менеджменте и в организации, связанных с деятельностью менеджера в некие конкретные временные промежутки.
В пределах относительно небольшого промежутка времени – это создание и реализация воздействия. Если мы изучаем данные изменения в рамках больших промежутков времени, то процесс менеджмента будет характеризовать функционирование и развитие всей системы менеджмента.
В практическом отношении процесс менеджмента понимается в качестве комплекса операций, которые осуществляются в системе менеджмента в четкой и конкретной их последовательности и комбинации.
Менеджмент состоит из большого числа различных операций: аналитических, информационных, организационных и проч. Всю сумму операций процесса менеджмента можно оформить в виде классификационной схемы, отображающей не только состав операций, но и их взаимные отношения, ранжирование на главные и дополнительные.
Но создается очевидное впечатление, что непроизвольный набор операций подразумевает процесс менеджмента. Менеджмент возможен только в условиях определенной последовательности и определенном перечне операций. Что это за последовательность и какие операции в минимальном числе она должна включать, чтобы процесс менеджмента стал осуществимым? Какие операции возможны к параллельному выполнению? Это те вопросы, на которые мы постараемся найти ответы.
Операции и менеджмент
Последовательность операций обусловлена особенностями ситуации: некоторые ситуации нуждаются в тщательном предварительном анализе, другие – разрешимы сразу и без промедлений. Стоит говорить не столько об единичном процессе, сколько о различных процессах менеджмента.
Как и в большинстве других случаев, здесь имеет место общее и частное (особенное). В любом случае, характер ситуации и, стоит уточнить, цели оказывают влияние на выстраивание процесса менеджмента, но во всех разнообразных процессах менеджмента есть общее, характерное любым его построениям.
Какой бы ни была лошадь, она всегда находится впереди упряжки, какой бы ни был процесс менеджмента, его начало всегда отмечается постановкой или осмыслением цели. Это общая черта во всех, без исключения, процессах менеджмента.
При изучении процесса менеджмента изначально стоит описать его в общих чертах, затем – в его специфических и конкретно взятых вариациях.
Изучение практической деятельности управления отображает то, что одни и те же операции могут быть использованы для разнообразных задач и в осуществлении различных функций менеджмента. Очевидно, что не существует единственной последовательности операций, имеют место альтернативные варианты их применения в конкретных комбинациях и закономерностях. Однако при большом числе различных вариантов возникает общая закономерность поэтапной реализации процесса менеджмента.
Автор: Анатолий Мурашов
Доцент кафедры менеджмента. Уральский государственный экономический университет
Дайте определение и объясните, что такое управление?
Менеджмент означает получение вещей через других людей, это активное преобразование неорганизованных человеческих и физических ресурсов в полезные и эффективные результаты. Это также относится ко всей человеческой деятельности, связанной с организацией для достижения определенной цели в сотрудничестве с рядом людей, которые работают в группе скоординированным образом. Это означает, что управление включает в себя организацию рабочей группы лиц, имеющих процедуры их совместной деятельности на предприятиях для достижения желаемых целей. Таким образом, управление — это создание внутренней среды и предприятий, в которых люди эффективно работают вместе в группах для достижения групповых целей. именно менеджер должен ставить цели и использовать человеческие ресурсы, материалы, машины, методы. деньги и рынок для достижения желаемых результатов или максимальных результатов с минимально возможными затратами, временем и энергией.
Менеджмент означает процесс, посредством которого достигаются заданные цели, заставляя других работать. он включает в себя назначение должностей лицам, образующим рабочие группы, делегирование полномочий между ними и создание среды установленного благоприятного лидерства между руководителями и подчиненными. Отношения порождают доброжелательное отношение друг к другу и будут стимулировать их к эффективной работе. Цель достигается с наименьшим количеством ресурсов.
Некоторые определения управления, данные известным мыслителем, приведены ниже.
Согласно Кимбаллу и Кималлу:
Менеджмент можно определить как искусство применения экономических принципов, лежащих в основе контроля над людьми и материалами на рассматриваемом предприятии».
Согласно Киту и Губеллину:
Менеджмент — это сила, которая объединяет людей и физический план в эффективную операционную единицу».
Согласно Оливеру Шелдону:
«термин «управление» обычно используется для обозначения формул политики, ее реализации, разработки организации и занятости».
Согласно Джеймсу Л.Лурси:
«Управление – это основной путь планирования, координации, мотивации и контроля усилий других по достижению конкретной цели.
Анри Ф отец современной управленческой мысли определил менеджмент как «Прогнозировать и планировать, организовывать, командовать, координировать и контролировать.
Принимая во внимание приведенное выше определение, мы узнали, что «управление — это процесс планирования, организации, направления, мотивации и контроля усилий других для достижения желаемых целей с наименьшими возможными затратами».
Вам также может быть интересно прочитать:
- Четыре основные функции управления
- Цель управления
Менеджмент подобен инвестициям: его цель – извлечь максимальную пользу из имеющихся ресурсов, создать максимальную ценность или получить максимальную отдачу.
Лидерство заключается в том, чтобы влиять на людей, чтобы они изменили направление. Когда старшие директора решают изменить направление, это рассматривается как лидерство. потому что это суждение, это контролирующий акт, а не лидерство. Решения исходят от авторитета, лидерство — это акт влияния. Лидерство — это попытка вдохновить последователей. Это никогда не решение. Все решения, принимаемые директорами, являются управленческими действиями.
что такое менеджментЗначение менеджмента
Нам необходимо понять значение слова «управление», чтобы знать, какие управленческие навыки следует развивать. Подумайте о том, что значит быть инвестором, у которого есть деньги для инвестирования и который хочет получить максимальную отдачу. Такой человек регулярно перемещает свои деньги, чтобы увеличить прибыль.
Аналогичным образом менеджеры имеют в своем распоряжении ресурсы для инвестирования – людей, материалы и бюджет в дополнение к собственному времени и энергии. Умные менеджеры регулярно тщательно продумывают, как получить максимальную отдачу от этих ресурсов. При управлении людьми важно не просто иметь нужного сотрудника в нужном месте в нужное время; речь также идет о развитии и улучшении этого ресурса.
Эффективные менеджеры являются катализаторами, посредниками, фасилитаторами, коучами и разработчиками людей. Поскольку мышление — это самая важная работа, которую мы делаем сегодня, менеджеры должны задавать стимулирующие вопросы, чтобы вытягивать из людей новые решения, чтобы через них выполнялась умственная работа. Это делает менеджеров больше помощниками, чем лицами, принимающими решения, как считалось в старые времена.
Конечно, они по-прежнему принимают решения, но неэффективные менеджеры слишком много думают самостоятельно, поэтому не получают максимально возможной отдачи от всех имеющихся в их распоряжении ресурсов. В результате они плохие инвесторы.
Эффективные менеджеры знают, что делегирования полномочий недостаточно в современном мире, основанном на знаниях, чтобы выполнять работу через людей. Это потому, что большая часть важной работы, которую мы делаем сегодня, заключается в принятии решений, решении проблем и творческом мышлении. Это умственная работа. Умные менеджеры выполняют эту работу через людей, задавая им такие вопросы, которые побуждают людей думать, находить решения от людей.
Неэффективные менеджеры могут многое делегировать, но это делается для того, чтобы они могли свободно думать и решать проблемы самостоятельно. Они не могут работать с людьми и через людей, когда дело доходит до этой умственной работы. Квалифицированные менеджеры знают, как добиться от людей максимальной отдачи, задавая им правильные вопросы — те, которые заставляют их думать иначе, а не просто вопросы для сбора фактов.
Менеджмент нуждается в обновлении для 21 века. Ей необходимо избавиться от негативного образа механистичного, контролирующего и ориентированного на задачу человека. Нам нужна концепция управления, которая делает его воспитывающим, поддерживающим, обучающим и развивающим. Это необходимо для более равномерного распределения нагрузки между руководством и менеджментом.
Что такое управление производительностью? Определение, процесс, цикл и передовой опыт планирования
Управление эффективностью определяется как процесс постоянного общения и обратной связи между менеджером и сотрудником для достижения целей организации.
Традиционно управление эффективностью было перспективным решением, полностью основанным на ретроспективном взгляде. Но организационная культура развивается до непрерывной обратной связи, основанной на технологиях, где менеджеры могут предвидеть проблемы, основываясь на текущей производительности сотрудников, и инициировать любую форму корректировки курса, чтобы вернуть сотрудника в нужное русло.
В этой статье мы предлагаем четкое понимание того, что такое управление эффективностью, цикл управления эффективностью и лучшие практики, функции эффективного программного обеспечения для управления эффективностью и будущее управления эффективностью.
Содержание
- Что такое управление эффективностью?
- Цикл управления эффективностью
- Как улучшить процесс управления производительностью
- Эра автоматизированного управления производительностью
- Какие процессы управления производительностью нельзя автоматизировать?
- Передовой опыт управления эффективностью
Что такое управление производительностью?
Управление эффективностью – это процесс постоянной обратной связи и коммуникации между менеджерами и их сотрудниками для обеспечения достижения стратегических целей организации.
Определение управления эффективностью претерпело изменения с тех пор, как оно впервые появилось в качестве концепции. То, что когда-то было ежегодным процессом, теперь переходит к непрерывному управлению эффективностью. Цель состоит в том, чтобы обеспечить эффективную работу сотрудников в течение всего года и в процессе решить любые проблемы, которые могут возникнуть на этом пути и повлиять на производительность сотрудников.
«Большинство работников воспринимают применяемый в их организации подход к управлению эффективностью как сбивающий с толку, субъективный и нечастый», — сказала Кэти ЭндересOpens a new window (вице-президент, руководитель отдела кадров и исследований) и Мэтью ШеннонОткрывает новое окно (старший аналитик) в Bersin, Deloitte Consulting LLP, в эксклюзивном интервью с HR-технологом.
Текущее состояние управления производительностью. Однако так быть не должно. В настоящее время автоматизация играет важную роль в управлении производительностью, и многие задействованные процессы можно оптимизировать, чтобы можно было стратегически управлять производительностью сотрудников. Это возраст непрерывное управление производительностьюОткрывает новое окно , и здесь все, что вам нужно знать об этом.
Управление эффективностью отличается от управления талантамиOpens a new window тем, что последний представляет собой набор инициатив, предпринимаемых для привлечения сотрудников с целью их удержания. С другой стороны, управление эффективностью — это инициатива, которая направляет сотрудников к установлению и достижению своих целей в соответствии с непосредственными и всеобъемлющими целями организации.
Почему важно управление эффективностью?
1. Управление эффективностью дополняет ежегодную аттестациюОткрывает новое окно . Это подготавливает как сотрудников, так и менеджеров к тому, чего ожидать во время ежегодной оценки. Он держит как менеджера, так и сотрудника в курсе текущих изменений в процессе управления эффективностью, что оба могут сделать для его оптимизации и как можно улучшить производительность в целом.
2. Для сотрудников непрерывное управление эффективностью показывает, что менеджеры ценят их . Сотрудники считают, что их руководители заинтересованы в их работе и заботятся об их целях и любых проблемах, с которыми они могут столкнуться в ходе своей работы. Они также становятся более открытыми для получения конструктивной обратной связи.
Цикл управления эффективностью
Процесс или цикл управления эффективностью представляет собой серию из пяти ключевых шагов. Эти шаги являются обязательными, независимо от того, как часто вы проверяете производительность сотрудников.
1. Планирование
Этот этап включает в себя постановку целей сотрудников и информирование их об этих целях. Хотя эти цели должны быть раскрыты в описании работы для привлечения качественных кандидатов, о них следует сообщать еще раз, когда кандидат становится новым сотрудником. В зависимости от процесса управления эффективностью в вашей организации вы можете захотеть назначить процент каждой из этих целей, чтобы иметь возможность оценить их достижение.
2. Мониторинг
На этом этапе менеджеры должны контролировать работу сотрудников по достижению цели. Здесь на помощь приходит непрерывное управление производительностью. С помощью подходящего программного обеспечения для управления эффективностью вы можете отслеживать производительность своей команды в режиме реального времени, а также изменять и корректировать курс, когда это необходимо.
3. Разработка
Этот этап включает использование данных, полученных на этапе мониторинга, для повышения эффективности работы сотрудников. Для этого может потребоваться предложить курсы повышения квалификации, дать задание, которое поможет им улучшить свои знания и производительность на работе, или изменить курс развития сотрудников для повышения производительности или поддержания превосходства.
4. Рейтинг
Производительность каждого сотрудника должна оцениваться периодически, а затем во время служебной аттестации. Рейтинги необходимы для определения состояния производительности сотрудников и внесения соответствующих изменений. И коллеги, и менеджеры могут предоставить эти рейтинги для всесторонней обратной связи.
5. Поощрение
Признание и поощрение хорошей работы имеет важное значение для процесса управления эффективностью, а также является важной частью вовлеченности сотрудниковOpens a new window . Вы можете сделать это с помощью простой благодарности, социального признания или полномасштабной программы поощрения сотрудников, которая регулярно признает и вознаграждает отличную работу в организации.
Как улучшить процесс управления эффективностью
Чтобы улучшить процесс управления эффективностью, задайте следующие вопросы:
1. Что ваши сотрудники хотят от управления эффективностью?
Программа управления эффективностью может либо помочь, либо помешать вашей рабочей силе. Однако, прежде чем вы сможете внести какие-либо практические изменения в свои текущие процессы и инструменты, вам необходимо понять, что не работает и почему. Вам также необходимо уделить время оценке того, чего ваши сотрудники хотят от программы управления эффективностью.
Во время этой оценки нет ничего важнее, чем поговорить с вашими людьми. У ваших сотрудников и менеджеров, вероятно, есть твердое мнение, которым они будут более чем рады поделиться с вами. Вы можете быть удивлены тем, как много из них жаждут улучшенного процесса.
Следующим шагом будет передача ваших выводов лицам, принимающим решения, которые могут спонсировать и стимулировать изменения в вашей организации. Поделитесь своими внутренними выводами, а также исследованиями, основанными на фактах, проведенными экспертами, которые показывают влияние, которое улучшение процесса производительности может оказать на результаты бизнеса.
Узнайте больше: 3 эффективных способа создать нетоксичную культуру высокой производительности на рабочем местеOpens a new window
2. Обеспечиваете ли вы непрерывное управление производительностью?
Работодатели хотят, чтобы их сотрудники были счастливы. Но счастье — это не обязательно то, чего люди хотят от своих работодателей. Вместо этого сотрудники хотят чувствовать мотивацию и понимать, что их работа важна и почему. Опыт управления эффективностью, который приносит пользу сотрудникам, должен быть направлен на повышение мотивации.
Для стимулирования мотивации процесс управления эффективностью должен включать в себя частые, непрерывные беседы между сотрудниками и менеджерами, чтобы цели, прогресс и личные достижения оставались актуальными и первоочередными.
Содержание этих разговоров так же важно, как и их частота. Мотивация связана с ориентированным на будущее взглядом на возможности развития. Менеджеры должны искренне взаимодействовать с сотрудниками по поводу их карьерного успеха, достижения целей и согласования их работы с главными приоритетами организации.
Чтобы эти частые разговоры были успешными, они должны быть легкими и включать ориентированные на будущее вопросы для сотрудников, например: Что вас мотивирует? Что вам помогает? Что вам нужно? И HR может поддержать это, обучая менеджеров давать более продуктивную и активную обратную связь, а также задавать правильные вопросы.
3. Имеют ли менеджеры инструменты для управления процессом управления эффективностью?
Менеджеры имеют решающее значение для успеха программы управления эффективностью вашей организации. Они играют огромную роль в мотивации, вовлечении и развитии персонала. Поэтому очень важно обеспечить обучение менеджеров тому, как давать и получать полезную обратную связь, а также обучение элементам непрерывного процесса.
Найдите время, чтобы встретиться с менеджерами и обучить их методам управления талантами, чтобы всем было комфортно вести частые и непринужденные беседы.
Наконец, очень важно иметь правильную технологию для поддержки непрерывного управления производительностью. Вам нужны HR-технологии, специально предназначенные для помощи менеджерам и организации в непрерывном процессе.
Эра автоматизированного управления эффективностью
Управление эффективностью — это не только дело отдела кадров. Это забота всех уровней руководства в организации. Однако организации часто задаются вопросом, действительно ли инвестиции в технологии приведут к улучшениям, говорит Deloitte. Решения для управления эффективностью: Market PrimerOpens a new window .
Стоит ли инвестировать в программное обеспечение для управления эффективностью?
Инвестиции в технологии приведут к улучшениям только при наличии конкретной стратегии управления эффективностью. Без него автоматизированное решение может только перегрузить менеджера.
Эндерес и Шеннон считают, что: «Когда нет стратегического видения, организация может просто автоматизировать существующие процессы, упуская преобразующую силу технологий. Обычно это приводит к отсутствию поддержки со стороны сотрудников и руководства, что, в свою очередь, приводит к отсутствию бизнес-результатов.
Каждый сотрудник (включая высшее руководство) является заинтересованной стороной, которая выиграет от внедрения автоматизированной системы управления эффективностью в масштабах всей организации. Однако они должны осознавать цели, которых они стремятся достичь с помощью управления эффективностью. Данные по управлению эффективностьюОткрывает новое окно могут предложить уникальную информацию, которую не может предложить никакое ручное отслеживание или опросы.
Давайте перейдем к тому, какие функции должны содержать идеальное программное обеспечение для управления производительностью (PMS).
Узнайте больше: что такое HRIS? Система, модель и приложениеOpens a new window
Основные характеристики эффективного программного обеспечения для управления производительностью
Любое программное обеспечение следует выбирать с учетом следующих соображений:
- Настройка: Оно должно быть настраиваемым в соответствии с отраслью вашей организации и стратегией управления производительностью.
- Прозрачность: Должна быть возможность устранить путаницу, с которой сталкиваются как менеджеры, так и их команды в процессе управления эффективностью.
- Объективность: Он должен предлагать объективные показатели, на которых менеджеры могут основывать свою оценку эффективности.
- Частота: Это должно обеспечивать мгновенную обратную связь в режиме реального времени и периодическую оценку сотрудников.
Исходя из этих соображений, идеальный инструмент управления производительностью Opens a new window должен иметь как минимум следующие функции:
Рис. 1. 10 ключевых функций программного обеспечения для управления производительностью
1. Динамическая постановка целей: Цели сотрудников должны быть согласованы с целями организации. Решение должно позволять изменять цель по мере необходимости.
2. Общение на лету: Хорошее решение для управления эффективностью обеспечивает беспрепятственное взаимодействие между членами команды и менеджерами в любое время с помощью встроенной функции чата. Быстрый чат с членами команды или менеджерами может сделать общение прозрачным и легким.
3. Инструменты планирования: Он должен позволять членам команды планировать задачи, планировать встречи и сотрудничать с другими членами команды. Это работает как отличный инструмент для сотрудников, которые работают в поле или удаленно.
4. Непрерывная оценка эффективности: Руководители должны иметь возможность создавать автоматизированные анкеты для самооценки и общей оценки, которые рассылаются в ходе работы через PMS. Это дает менеджерам четкое представление о том, как сотрудники воспринимают свою работу и находятся ли они на пути к достижению своих целей и целей организации.
5. Инструмент признания : PMS должна иметь платформу, на которой менеджеры могут хвалить членов своей команды за хорошую работу. Дальнейшая интеграция с электронной почтой для прямой и мгновенной обратной связи — еще одна замечательная функция, которая может мотивировать сотрудников и обеспечить их позитивное взаимодействие.
6. Всесторонняя обратная связь: Обратная связь из нескольких источников или всесторонняя обратная связь необходимы для эффективного управления производительностью. Это значительно снижает предвзятость, которая может возникнуть из-за оценки сотрудника всего одним человеком. Инструмент должен предлагать возможность сбора отзывов от членов команды, менеджеров отчетов, отчетов и коллег из других команд.
7. Инструменты отслеживания эффективности проекта : Он должен предлагать такие инструменты, как табели учета рабочего времени, которые помогают отслеживать, как сотрудники используют свое время, и соответствует ли их вклад ожидаемым результатам и результатам.
Инструменты на основе искусственного интеллекта используют такие функции, как расширенная обработка естественного языка, которая отслеживает ключевые слова, связанные с проектом, по электронной почте и другим каналам связи для оценки хода выполнения проекта. Эти инструменты могут обеспечить более объективную оценку производительности.
8. Сравнение производительности: Менеджеры должны иметь возможность отслеживать производительность всех сотрудников в своей команде или тех, кто назначен на конкретный проект. Инструмент должен идти дальше и иметь возможность автоматически генерировать отчет о производительности, предоставляя данные о показателях, которые вы настроили для оценки.
9. Автоматические напоминания и уведомления: Мягкое подталкивание сотрудников/менеджеров, чтобы напомнить им о крайних сроках, уведомлениях, указывающих на прогресс в конкретном проекте, и общие обновления изменений в процессе могут улучшить взаимодействие сотрудников с управлением производительностью.
10. Безопасность данных: Этот уровень детализированных данных об отдельных сотрудниках должен быть защищен надежным брандмауэром. Всегда убедитесь, что любой инструмент, который вы перечисляете, предлагает надежную функцию безопасности и защиты данных.
При внедрении системы управления эффективностью важно, чтобы и менеджеры, и сотрудники были обучены использованию системы для достижения максимальной эффективности. Выберите PMS от поставщика, который предлагает постоянную поддержку и помогает как менеджерам, так и членам их команды оптимально использовать программное обеспечение.
Узнайте больше: что такое управление человеческим капиталом (HCM)? Определение, процесс и стратегияOpens a new window
Какие процессы управления эффективностью нельзя автоматизировать?
Управление эффективностью — это процесс, ориентированный на людей. Технологическое решение для управления эффективностью не может вести иногда необходимые сложные разговоры с менеджерами. Это единственное, что менеджеры должны взять на себя.
Хотя беседы с обратной связью часто бывают трудными, если их дополнить объективными данными, предоставляемыми системами управления эффективностью, они могут превратиться в честные обсуждения и коуч-сессии. Эти данные также могут помочь устранить скрытую предвзятость, чтобы сотрудники знали, что их оценивают объективно.
Узнайте больше: 5 способов улучшить вашу систему управления эффективностьюOpens a new window
Передовые методы управления эффективностью
Единственный способ обеспечить успех управления эффективностью — рассматривать его как постоянно развивающийся, плавный процесс с использованием трех передовых методов.
Рис. 2. Передовой опыт эффективного управления эффективностью
1. Хорошо продуманная стратегия управления эффективностью
Вот некоторые из ключевых вопросов, на которые ответит хорошо разработанный план управления эффективностью:
- Как часто будет оцениваться производительность сотрудников — еженедельно, ежемесячно или ежеквартально?
- Какие системы используются для этой оценки, трекеры анализа настроений, автоматические пульсовые опросы, встречи один на один?
- Какой подход будет использоваться для обратной связи?
- Каким будет подход после обратной связи и система оценки?
К этому Эндерес и Шеннон добавляют: Небольшая обратная связь размером с укус, которая предоставляется людьми, наиболее близкими к работе, в процессе работы и с действенным вкладом, помогает постоянно совершенствоваться и позволяет учиться в процессе работы.
Это снова стало возможным благодаря использованию автоматизированного инструмента управления производительностью, который позволяет вам устанавливать цели, изменять их и сообщать об изменениях на ходу. Никаких ненужных совещаний не требуется, и сотрудники могут изменить свой рабочий план и стратегию в соответствии с поставленными вами целями.
2. Культура открытого и эффективного общения
Непрерывный мониторинг может помочь инициировать обсуждение проблем сотрудников. Негативное настроение или плохая работа сотрудника могут быть устранены только тогда, когда общение в организации открыто и прозрачно.
Культура общения является обязанностью всей организации, начиная с высшего руководства и заканчивая всеми отделами. Руководители примут эту культуру и будут предоставлять сотрудникам честную обратную связь, позволять сотрудникам быть честными и использовать эту информацию, чтобы помочь им.
Культура общения также развивается путем найма менеджеров по персоналу, которые умеют давать как положительные, так и конструктивные отзывы менеджеров, которые мотивируют сотрудников, но также требуют от них ответственности за свою работу.
Прозрачная коммуникация также включает:
- Делиться с сотрудником именно тем, что от него ожидается.
- Коучинг сотрудников для достижения максимального потенциала с помощью практических целей.
- Предоставление им практических, а не общих отзывов.
- Раскрытие наград за успешное достижение цели.
3. Непрерывный мониторинг
Это может больше походить на контроль Большим Братом за каждым шагом и действием сотрудников, но это полная противоположность эффективному управлению производительностью.
В контексте управления персоналом это включает в себя отслеживание прогресса сотрудников в режиме реального времени, а также отслеживание выходных данных и результатов, которые обеспечивает сотрудник. Кроме того, следя за настроениями сотрудников, посредством наблюдения, взаимодействия, а также с помощью инструментов анализа настроений Opens a new window , менеджеры могут оценить общее настроение своих команд. Это позволяет им решать конкретную проблему, как только она возникает.
Благодаря доступным техническим инструментам, как подробно описано ниже, непрерывный мониторинг на детальном уровне стал намного проще. А с объективными данными, которые может предоставить автоматизированное программное обеспечение для управления эффективностью, легче начать разговор с сотрудниками.
Чтобы включить все эти элементы успешной стратегии управления эффективностью, существует множество автоматизированных систем управления эффективностью на выбор. Эти решения могут упростить некоторые операции, которые традиционно выполнялись вручную, а также мониторинг и предоставление обратной связи.
Узнайте больше: что такое управление персоналом? Завершить процесс с использованием лучших практикОткрывает новое окно
Каково будущее управления эффективностью?
На практике управление эффективностью сближается с обучением, вовлеченностью и управлением карьерой, рассказывают Эндерес и Шеннон.
1. Ежегодное управление эффективностью выходит из моды
Интересно, что по мере развития концепции управления эффективностью развиваются и связанные с ней практики. Например, несколько организаций, таких как Netflix, полностью отказались от ежегодной практики управления производительностью в пользу так называемого гибкого управления производительностью — более гибкого и непрерывного подхода к управлению производительностью.
2. Индивидуальная обратная связь приобретает все большее значение
Следует подчеркнуть, что замена ежегодного управления эффективностью жидкости не устраняет необходимость в индивидуальной обратной связи. На самом деле, это усиливает важность регулярной обратной связи, чтобы убедиться, что работа сотрудников соответствует целям организации. А при необходимости руководители могут обучать своих сотрудников и корректировать рабочий процесс, чтобы облегчить достижение целей.
3. Технологии управления эффективностью становятся все более распространенными
С технологической точки зрения мы ожидаем, что умные машины, когнитивный и искусственный интеллект станут более распространенными, включая возможности, которые могут активно рекомендовать действия по повышению эффективности и предложения по взаимодействию для лучшего достижения индивидуальных целей.