Лизинг и аутсорсинг: отличие от аутстаффинга и аутсорсинга

Лизинг и аутстаффинг персонала | Современный предприниматель

В последнее время на российском рынке труда активно используются такие понятия как аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала. Все они подразумевают отступление от обычных трудовых отношений.

Аутсорсинг, лизинг и аутстаффинг персонала: определение терминов

Все три термина сходны между собой в том, что предприятие привлекает стороннюю организацию, как посредника между собой и работниками. Но при этом он имеют и кардинальные различия.

Аутсорсинг персонала

Аутсорсинг – это привлечение персонала для выполнения работ, которые не относятся к основному виду деятельности компании. Для того, чтобы выполнить их, привлекается сторонняя организация, которая располагает нужными специалистами. По сути аутсорсинг представляет собой договор между двумя юридическими лицами, о том, что одно предприятие обязуется оказать другому определенные услуги. Регулируется аутсорсинг гражданским законодательством (глава 39 ГК РФ).

Примеры аутсорсинга:

• Администрирование компьютеров и оргтехники на предприятии.
• Проведение рекламной компании.
• Ведение кадрового делопроизводства и т.п.

Услугами аутсорсинга пользуются компании, которым невыгодно держать на предприятии штатную должность того или иного специалиста.

Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг – это вывод компанией своих же работников за пределы штатного расписания. На практике это выглядит следующим образом:

• Работодатель заключает договор с другим юридическим лицом о том, что оно примет его работников на условиях аутстаффинга.
• При этом вышеуказанные работники продолжают трудиться на территории бывшего работодателя и соблюдают установленную им трудовую дисциплину.
• Заработную плату и прочие выплаты они получают у нового работодателя.

К данному способу может прибегнуть абсолютно любая организации. Делается это для того, чтобы снизить затраты компании на содержание персонала и для регулирования средней численности работников. Законодательно аутстаффинг закреплен в главе 53.1 Трудового кодекса РФ, а в законе «О занятости» прописаны требования и условия предоставления работодателем труда персонала другим лицам (ст. 18.1 закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Лизинг персонала

Лизинг персонала во многом схож с аутстаффингом, и регулируется той же главой 53.1 ТК РФ. Его главные отличия заключаются в следующем.

• Работодатель не выводит за штат свой персонал, а работу выполняют сотрудники, которых ему по договору и за плату предоставило кадровое агентство.
• Используется только для временного найма определенных категорий работников: сезонных рабочих, обслуживающего персонала, строительных бригад и т.д.

То есть, в этом случае работы на предприятии будут выполнять любые рабочие, предоставленные кадровыми агентствами.

Преимущества использования заемного труда

Как уже было сказано выше, работодатели прибегают к использованию данных методов, чтобы снизить финансовые расходы:

• На содержание специалиста, услуги которого требуются только время от времени.
• Отпадает надобность содержать в штате различных специалистов (например, кадровика, специалиста по охране труда и т.д.).
• Снижается численность штата, что позволяет работодателю использовать специальные режимы налогообложения.

Аустсорсинг, аустаффинг и лизинг персонала позволяют работодателям сэкономить и в то же время найти специалистов требуемой квалификации для выполнения необходимых им работ.

 

Лизинг персонала от СТАФПЛЮС

Лизинг персонала (с англ. staff leasing) – это инновационная технология управления, которая позволяет полностью обеспечить вашу компанию необходимыми трудовыми ресурсами с минимальными временными и финансовыми затратами и с наибольшей продуктивностью. Для этого используются услуги сторонней организации, которая находит работников различных специализаций, тестирует их на профпригодность, проверяет на надежность, квалификацию, наличие отзывов с предыдущих мест работы и в свою очередь предоставляет их для работы в других компаниях.

Формально staff leasing переводится как «аренда персонала», однако согласно российскому законодательству, данный термин является некорректным (ведь человек – это не вещь и его нельзя сдать в аренду), поэтому в делопроизводстве было решено оставить западную терминологию – лизинг персонала.

Лизинг персонала – принцип услуги предоставления временного персонала

Staff leasing – термин западный и многим просто непонятный. При этом, объясняя его деловыми терминами, русские компании еще больше все запутывают.

Давайте разберемся на простом примере. Допустим, вы являетесь владельцем крупного складского комплекса, где на выполнение различных заказов всегда требуется предоставление временного персонала — грузчиков, водителей, разнорабочих. Кроме того, в определенное время года заказов обязательно бывает больше и, соответственно, вам требуется больше сотрудников. А в какие-то месяцы заказов почти нет, и персонал сидит без работы.

Если заниматься наймом постоянных сотрудников, то придется либо выплачивать им зарплату и за те месяцы, когда они не работают (а, следовательно, и не приносят вам прибыль), либо постоянно заниматься наймом на работу и увольнениями. Расход времени и бюджета ужасающий!

Второй вариант – временный персонал. Самостоятельно заняться наймом временного персонала, однако это потребует такой загруженности отдела кадров, что вся финансовая выгода может сойти на нет. Простой объекта, потеря заказчиков, найм неквалифицированных сотрудников – это далеко не все проблемы ожидающие компанию, решившую самостоятельно взяться за набор временного персонала.

В свою очередь лизинг персонала – прост, удобен и выгоден. Вы обращаетесь в компанию, которая «поставляет» вам необходимое количество временных сотрудников с необходимой специализацией и квалификацией. В любое время и на тот срок, который вам необходим!

Лизинг персонала – преимущества

Вышесказанное, конечно же, выглядит привлекательно, но какие конкретные выгоды предоставляет клиенту лизинг персонала?

• Вы избегаете затратной и длительной процедуры поиска, найма и набора персонала
• Значительно сокращаются издержки на кадровое делопроизводство, бухгалтерский учет, ведение отчетности
• Вы не несете обязательств по соц. гарантиям при увольнении сотрудника
• Все возможные конфликты и претензии со стороны сотрудников решаются лизинговой компанией, а не вами
• Вы полностью защищены от рисков простоев и потерь из-за нехватки работников или в случае болезни одного из сотрудников

Таким образом, лизинг персонала нашей компании (так же как аутсорсинг и аутстаффинг персонала) становится настоящей «палочкой-выручалочкой» для компаний, нуждающихся в предоставлении временного персонала. А с компанией «СТАФПЛЮС» staff leasing особенно выгоден.

Как аутсорсинг может поддержать вашу стратегию учета аренды?

Кодификация стандартов бухгалтерского учета (ASC) 842 Совета по стандартам финансового учета (FASB) вносит поправки в руководство по учету аренды, требуя от арендаторов во всех отраслях признавать большинство договоров аренды в своем балансе. В связи с приближением крайнего срока введения нового стандарта все организации, представляющие финансовую отчетность в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) или международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), должны оценить и пересмотреть свои процессы управления арендой.

Однако сложностью ASC 842 и уровнем фундаментальных изменений в бухгалтерском учете трудно управлять собственными силами, что заставляет многие компании среднего рынка рассматривать варианты аутсорсинга учета аренды.

Ответвления ASC 842 далеко идущие, создавая или усиливая множество трудностей для внутренних функций управления арендой. К ним относятся:

• Децентрализованные процессы управления арендой:  Во многих случаях компании не имеют актуальной инвентаризации своих договоров аренды и договоров, которые могут содержать договоры аренды. Деятельность часто осуществляется разрозненно, при этом полномочия по заключению договоров аренды оборудования находятся на уровне департаментов. С ASC 842 управление арендой, вероятно, возьмет на себя финансовый отдел, направляемый через центральный бухгалтерский учет для классификации и учета.
• Организационные изменения, необходимые для ASC 842:  В связи с ASC 842 организациям может потребоваться изменить процессы инвентаризации аренды, поскольку аренда оборудования может не документироваться. Кроме того, компаниям могут потребоваться дополнительные инвестиции в технологии для управления документами, критическими датами, расчетами чистой приведенной стоимости, графиками и раскрытием информации. Новое руководство создает повышенную потребность в подробной документации по аренде, и многим организациям не хватает необходимых технических знаний в области бухгалтерского учета.
• Сроки и численность персонала:  По мере приближения крайнего срока многим компаниям приходится вести тяжелую борьбу за инвентаризацию и абстрагирование аренды, а также проводить обучение персонала изменениям в FASB. Кроме того, компании должны разработать план внедрения программного обеспечения и обучения, а также стратегии переноса данных и постоянного управления арендой.

Принимая во внимание описанные выше проблемы, использование аутсорсинга учета аренды становится все более привлекательным вариантом для компаний среднего размера. Аутсорсинг позволяет компаниям успешно внедрить ASC 842 без необходимости нанимать, развивать и управлять внутренним персоналом и внедрять собственные технологические приложения.

Чтобы противодействовать типичным трудностям, с которыми сталкиваются бухгалтерские отделы внутреннего среднего рынка, аутсорсинг функции учета аренды может обеспечить следующие ключевые преимущества: аренда бухгалтеров, проверяющих все расчеты, экспорт и отчеты. Эти специалисты являются штатными бухгалтерами по аренде и могут применять свои знания ASC 842 и IFRS 16 по мере необходимости для клиентов, решивших воспользоваться аутсорсингом.

• Централизованное управление арендой: Аутсорсинг создает оптимизированную функцию учета аренды с консолидированным управлением документами, абстрагированием аренды, классификацией и сопоставлением аренды, а также процессами мониторинга критических дат.
• Интегрированные технологические платформы: Партнер по аутсорсингу может внедрить проверенное технологическое решение для учета аренды, которое полностью соответствует вашим потребностям. Вместо того, чтобы приобретать полные технологические приложения и системы, плата за программное обеспечение включена в фиксированную ежемесячную цену, а конечным пользователям требуется лишь ограниченное обучение работе с программным обеспечением. Быстрое внедрение необходимых технологий, как правило, возможно за счет аутсорсинга учета аренды.
  Вместо того, чтобы внедрять, поддерживать и поддерживать систему учета аренды собственными силами, внешние бухгалтеры по аренде выступают в качестве суперпользователей системы. Головная боль, связанная с начальным и текущим обучением работе с системой, возложена на бухгалтеров по аренде, которые уже обучены и обладают навыками ввода данных, навигации и составления отчетов. Жизненный цикл внедрения программного обеспечения также сокращается за счет использования передового опыта и стандартных отчетов, доступных на платформе аутсорсинга.

• Масштабируемое решение и предсказуемые цены:  Без надлежащего понимания и опыта внедрение ASC 842 может привести к перерасходу средств и отсутствию гибкости для будущего роста. Аутсорсинг обеспечивает ввод в эксплуатацию с фиксированной оплатой и фиксированной ежемесячной оплатой.

Время идет, бизнес начинает осознавать уровень усилий, необходимых для принятия нового стандарта аренды.

По мере того как это понимание углубляется, время для реализации сокращается. Выбрав аутсорсинг функции учета аренды, вы можете обойти цикл выбора программного обеспечения, сократить внутренние требования к обучению и устранить необходимость найма определенных ресурсов для соответствия новому стандарту.

Независимо от того, осуществляется ли внедрение и текущий учет собственными силами или через стороннего поставщика, нет причин ждать. Выбор программного обеспечения, внедрение, абстракция аренды и обучение конечных пользователей должны начаться сегодня.

Рост аутсорсинга управления арендой

Какое отношение это имеет к розничной торговле?

Розничные торговцы часто выигрывают от того, что в их магазинах работает молодое поколение. Цифровые нативные бренды по своей сути понимают то, что традиционные традиционные бренды часто не понимают: бренд остается брендом, независимо от того, как и где покупатель взаимодействует с брендом. В то время как операционные и другие аспекты испытывают трудности с кадровым резервом — с корпоративной стороны розничной торговли — болезненная потеря институциональных знаний на регулярной основе в управлении арендой — и это дорогостоящий и болезненный дефицит.

Управление арендой — это игра в переговоры, требующая опыта и ловкости

По мере того, как опытные администраторы по аренде уходят на пенсию и уносят с собой свое глубокое понимание аренды, переговоров по урегулированию и построения отношений, их более молодые заменители просто не вооружены необходимой информацией и знаниями. должным образом защищать контракты и защищать свои компании. В одном случае с национальным розничным брендом администратор по аренде ушел на пенсию. Когда новый администратор приступил к работе, он сразу же вложил средства в новую систему, которая включала в себя множество обещанных наворотов. Они потратили на это кучу денег — и сразу же пропустили кик-аут, который стоил им более 300 000 долларов. Когда мы провели аудит системы после приобретения, 82% сроков их действия были неправильными.

Почему управление арендой на аутсорсинге

Управление арендой на аутсорсинге предлагает несколько преимуществ, включая более эффективное администрирование и опыт, который экономит ваши деньги. Аутсорсинг управления розничной арендой имеет измеримую рентабельность инвестиций. Передавая управление арендой в руки преданных своему делу экспертов, вы получаете команду, активно ищущую возможности, гарантирующую, что вы не переплачиваете, и помогающую поддерживать соответствие требованиям.

Управление арендой часто упускают из виду как фактор, влияющий на прибыль компании. Но преимущества, получаемые от профессионального управления арендой с точки зрения предотвращения затрат, переговоров и кредитов, которые могут быть компенсированы ежемесячными расходами, часто неизмеримы.

Аутсорсинг управления арендой гарантирует, что у вас есть лучшие специалисты, занимающиеся второй по величине статьей расходов для многих розничных продавцов. Доверие к экспертам может помочь превратить статью расходов, меняющую правила игры, в скрытый центр прибыли.

Повышение эффективности

Для многих компаний внутреннее управление арендой — лишь одна из многих обязанностей, которые ложатся на плечи сотрудника, и у них часто нет времени на полный анализ и управление арендой. Аутсорсинг компании, которая специализируется на управлении арендой, может освободить ваших сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на своих основных обязанностях, что часто позволяет компании добиться ощутимой экономии труда и эффективности.

Опыт

Аутсорсинг предоставляет вашей компании обширный опыт, который может улучшить ваши переговоры и гарантировать, что вы не упустите возможность сэкономить. Поскольку аутсорсинговые администраторы по аренде управляют арендой в разных отраслях и нишах, они знакомы с розничными торговцами всех размеров, возрастов и типов. И они держат руку на пульсе отрасли, оставаясь в курсе и опережая изменения, которые могут повлиять на ваши расходы.

Что искать в аутсорсинговой услуге управления арендой

При поиске аутсорсингового поставщика для управления арендой ищите партнера, который имеет: вершина успеха, и для переживающих свои последние дни

Прочитал тысячи статей об аренде и научился различать нюансы их написания.

Опыт оспаривания ошибок при выставлении счетов и продемонстрированный успех в получении исправлений для большинства споров

Углубленное понимание отказов от совместной аренды задним числом по отношению к предыдущим годам

Возможность сыграть ключевую роль в получении для вас наилучших условий аренды

Компания A продемонстрировала послужной список обработки миллиардов долларов в виде платежей, связанных с арендой.

Самая современная технология

Чего ожидать от аутсорсингового управления арендой

Тщательный аудит

Одной из наиболее важных функций аутсорсингового администратора розничной аренды является аудит. Менеджер по аренде должен убедиться, что все ваши документы по аренде, даты и подробная информация о вашей аренде для каждого объекта недвижимости доступны. Они должны тщательно проверять ваши счета и проводить регулярные проверки, чтобы убедиться, что вы не переплачиваете и что все оговоренные вами уступки выполняются.