Коммерческое предложение транспортной компании образец: Коммерческое предложение по грузоперевозкам образец

Содержание

Коммерческое предложение транспортной компании. Топ-20 примеры

Как написать компред с максимальной конверсией лидов логисту и специалисту по грузоперевозкам? Элементарно: совместите свой профессионализм, знание рынка, «боли» ЦА, проверенные маркетинговые схемы офферов и наши шаблоны.

Ни один маркетолог не знает больше вас о специфике выгод вашей фирмы по грузоперевозкам, логистике или сопровождению грузов для клиентов: низкотемпературные контейнеры, конвой, GPS контроль, быстрая растаможка, фулфилмент.

Упакуйте ваши возможности в привлекательную для клиентов обертку. Современные шаблоны КП выгодно выделят ваше предприятие и услугу на фоне унылых писем с общими фразами. Никакой магии: чистый маркетинг + знание психологии + ваша компетентность.

Холодное коммерческое предложение по перевозке грузов, логистике, экспедиторским услугам: раскручиваем бренд

Жестокие почтовые системы часто отправляют такие письма в спам. Превратите в коммерческое предложение транспортно-экспедиторской компании сайт-визитку, страницу на маркетплейсе, подготовьте готовый оффер для быстрого скачивания на официальном сайте, рассылайте в мессенджерах и социальных сетях.

Никакой воды в тексте: броский заголовок, понятный широкому кругу язык, обоснованные выгоды потенциальных заказчиков, ваш экспертный уровень компании.

В холодном компреде вы формируете запоминающийся образ фирмы. Обязательные элементы: фирменный стиль, логотип, контактные данные, суть предложения.

Пример компреда –оффера в транспортной сфере на сайте: ёмко, понятно для максимально широкого круга клиентов, убедительно.

Теплое коммерческое предложение транспортной компании: предлагаем выгоду

Вы составляете оффер для логистов, байеров, ритейлеров, оптовиков, владельцев складов, фермеров, предприятий легкой промышленности, машиностроительных компаний, пекарен или рыбоконсервных заводов. У каждой сферы свои потребности, география, объемы и специфика. При отправке КП на e-mail составьте броское сопроводительное письмо, иначе ваш труд улетит в спам.

Не втискивайте в рамки 1-2 листов формата А4 бесконечный перечень заслуг и солидную клиентскую базу.

Как не надо писать КП

Выделите актуальный для ЦА вид услуг, проиллюстрируйте выгоды конкретного клиента от сотрудничества с вами: экономия топлива, скорость, контроль доставки, 0 опозданий персонала, минимум потерь при транспортировке, нестандартный маршрут, технические новинки.

Коммерческое предложение логистической компании похоже на рекламный текст об акции, новой услуге, маршруте, высокотехнологичном складе. Главное – заинтересовать, а дальше КП приведет заказчика к менеджеру.

Образец компреда в транспортно-логистической сфере.

Горячее коммерческое предложение транспортной компании: доводим до сделки

Персонифицированное КП — результат предварительных переговоров и согласований. Горячий компред – это еще не договор. Это ожидаемый заказчиком конкурсный оффер, реальная возможность получить крупный заказ, переманить выгодного клиента и неплохо заработать.

Для эффектной визуализации используйте шаблоны и создавайте современные КП в PDF-формате.

В крупных транспортно-логистических проектах компред представляет собой адаптивный вариант предварительного соглашения:

занимает несколько листов с логотипом и контактами фирмы;
описывает все обязательства исполнителя по конкретному проекту;
вмещает маршруты, графики, характеристики средств доставки и контроля, расчеты, диаграммы, прайсы и спецификации;
предлагает несколько вариантов решения проблемы клиента в разных ценовых категориях;
четко обозначает технические требования к грузу, упаковке, таре, весу, габаритам;
описывает условия приема-сдачи, страхования, безопасности, сопровождения;
включает условия партнерских программ, скидки, акции, программы лояльности;
предлагает список дополнительных опций и гарантии.

Для создания эффективного коммерческого предложения транспортной компании выбирайте нужные опции в шаблонах, используйте инфографику, качественные фото автотранспорта, спецтехники и оборудования, маршрутов, сравнительные характеристики, графики, диаграммы.

Горячее коммерческое предложение логистов и транспортно-экспедиторской компании создавайте в стиле В2В: профессиональная лексика, максимум технических деталей, никакой путаницы с условиями поставки, растаможки, грузоподъемностью, сроками, страхованием, гарантиями.

Коммерческое предложение на оказание транспортных услуг

/
org/ListItem»> /
Коммерческое предложение на оказание транспортных услуг

Коммерческое предложение призвано «продвинуть» услуги компании, рассказать о них максимально привлекательно, с акцентом на преимущества. Какого-либо универсального шаблона коммерческого предложения не существует, лучше всего подойти к его составлению творчески. Расскажите кратко о том, какие именно услуги может оказать ваша компания, чем она выгодно отличается от конкурентов, обязательно укажите номера телефонов и электронную почту, по которой можно связаться с исполнителем/организатором. Ниже вы найдете образец коммерческого предложения на транспортные услуги, ориентируясь на которое можно составить собственное.

Коммерческое предложение по транспортным услугам

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Как составить коммерческое предложение для транспортной компании

Особенности коммерческих предложений для логистических, транспортных и экспедиторских компаний

Можно назвать следующие особенности:

соблюдение точных сроков;
вопросы обеспечения безопасности;
комплексный характер обслуживания.

Рассказываем о четком соблюдении сроков

Транспортное обслуживание часто связано с продуктами, иногда от времени прибытия зависит дальнейшая работа. Отправитель и получатель всегда рассчитывают на то, что груз будет в нужном месте вовремя. Этому моменту уделите особенное внимание — особо отметьте, если у вас нет опозданий и честно напишите проценты задержки в случае таких случаев. Оговорите условия компенсации при задержке

Рассказываем о безопасности для груза

Покупатель доверяет транспортировке товар и надеется увидеть его на другом конце, причем в полной сохранности. Представьте, что вам нужно сделать для охраны или хранения товара. Опишите как вы охраняете груз и защищаетесь от вибрации, протекания и перегрева. Дайте отправителю максимум спокойствия и объясните, как он может отслеживать процесс доставки груза.

Рассказываем о пакетном обслуживании

Также можно заказать дополнительные услуги. Чаще всего в транспортном вопросе ценятся комплексность обслуживания. Вы можете отразить эту информацию в коммерческом предложении, если транспортная компания имеет возможность предоставить все возможные услуги по перевозке грузов. Покупатель чувствует себя спокойнее, если у него один подрядчик на перевозку грузов и сопровождение сложных маршрутов до отправки, готовность к доставке до двери. Чтобы избежать этого, объясните клиенту в письме как вы помогаете клиентам.

Советуем прочитать:

Как написать транспортное коммерческое предложение

Знаете ли вы? Пакеты предложений предназначены для написания предложений, связанных с транспортировкой, с использованием предварительно написанных шаблонов, образцов, вариантов графического дизайна и программного обеспечения для автоматизации.

Как и большинство предприятий в наши дни, ваш транспортный бизнес, несомненно, находится под давлением, чтобы найти больше клиентов, оставаться впереди конкурентов и искать способы сократить расходы. Чтобы найти нового клиента или принять проект, вам, скорее всего, потребуется написать коммерческое предложение.

Никогда ничего подобного не писал? Не паникуйте — написание предложения не должно быть пугающим процессом, и после того, как вы напишете свое первое предложение, все остальные будут даваться намного легче.

Это потому, что цели и структура любого коммерческого предложения одинаковы: 1) представиться, 2) выделить услуги, которые вы предлагаете, 3) описать стоимость и 4) убедить потенциального клиента, что вы идеальный выбор для проект. Вы также можете ускорить процесс написания предложений, используя готовые шаблоны и изучая образцы предложений.

Базовая структура предложения одинакова, независимо от того, занимается ли ваша деятельность транспортными услугами, услугами по импорту/экспорту, управлением логистикой, личным транспортом или даже запросом на финансирование для создания или развития транспортного бизнеса. Вот порядок разделов вашего предложения: 1) представиться, 2) обобщить потребности потенциального клиента, 3) описать ваши продукты, услуги и затраты и, наконец, 4) предоставить информацию о вашей организации, ваших полномочиях и ваших возможностях.

Вы захотите включить подробную информацию о ваших конкретных услугах, проектах и бизнес-опыте, которые имеют отношение к конкретному проекту вашего клиента. Например, компания по предоставлению лимузинов может включать фотографии своих автомобилей, расценок и зон обслуживания; специалисты по логистике могут захотеть включить подробности о том, как осуществляется управление проектами; компании, занимающиеся грузовыми перевозками, могут включать информацию о технических характеристиках своего оборудования и способности справляться с особыми ситуациями, такими как опасные материалы; и так далее.

Самая важная мысль, о которой следует помнить, заключается в том, что цель любого предложения состоит в том, чтобы убедить потенциальных клиентов заключить с вами свои контракты, убедить вашего босса подписать предложенный вами проект или, возможно, обеспечить финансирование для нового предприятия. Чтобы убедить ваших читателей, ваше предложение должно продемонстрировать, что вы можете предоставлять услуги, продукты и логистику, в которых они нуждаются. Никогда не рекомендуется отправлять своим клиентам только прайс-лист; это не заменит реального предложения.

Ваше предложение должно быть адаптировано к конкретному клиенту и потребностям этого клиента. Это означает, что вам необходимо собрать информацию об этом клиенте, чтобы вы могли создать индивидуальное предложение, отвечающее требованиям этого конкретного клиента. Не совершайте ошибку, отправляя всем своим потенциальным клиентам одно и то же предложение о продаже. Предложение, ориентированное на конкретную организацию или человека, имеет гораздо больше шансов на успех.

Теперь, возвращаясь к описанному выше основному порядку, начните свое предложение с сопроводительного письма и титульного листа. В сопроводительном письме напишите краткое личное введение и предоставьте всю необходимую контактную информацию, чтобы клиент мог легко связаться с вами для получения дополнительной информации. Титульный лист — это именно то, на что указывает его название: страница с заголовком вашего конкретного предложения (например, «Оптимизация логистики морских перевозок WestWind», «Расценки на грузовые перевозки», «Лимузины для путешествий класса люкс», или «Услуги по импорту/экспорту для Jenson Brothers, LLC» ).

Далее, после введения, напишите раздел, описывающий потребности потенциального клиента. В длинном предложении по сложному проекту вы должны предоставить краткое изложение перед страницами с подробными сведениями. В предложениях для корпораций это резюме обычно называется резюме. В сложных, но менее корпоративных предложениях сводка обычно называется сводкой клиента. На этой сводной странице и на подробных страницах этого раздела опишите потребности и цели вашего клиента и обсудите ограничения или ограничения, которые могут быть связаны с проектом. Пока не вставляйте свои собственные идеи; в этом разделе вы демонстрируете, что понимаете потребности клиента.

В последнем разделе предложения вы получаете возможность продвигать свой проект, продукты и услуги. В этот раздел вы включите страницы, которые точно описывают, что вы можете предложить и сколько это будет стоить. Этот раздел должен содержать несколько страниц с общими заголовками, такими как «Предоставляемые услуги», «Преимущества», «Функции» и «Сводка затрат», но он также должен включать более подробные страницы, которые полностью описывают ваши продукты и услуги, объясняют, как вы можете удовлетворить потребности клиента, и перечисляют связанные расходы.

Конкретный бизнес определяет специализированные темы и страницы, которые необходимо включить в ваше предложение. Размер и объем проекта будут определять, сколько тем и сколько деталей потребуется.

Транспортной компании может потребоваться включить такие разделы, как «Оборудование», «Опции» и «Флот», чтобы описать варианты оборудования, доступные клиентам. Такие темы, как доставка, обработка, маршруты, зона обслуживания и хранение, будут использоваться для освещения того, как и куда будет транспортироваться груз клиента. Вам также может понадобиться включить темы, чтобы описать особые обстоятельства для опасных материалов или особые потребности, включая такие страницы, как План обеспечения безопасности, План обеспечения безопасности, Обучение, Сертификаты, Особые требования к площадке, Особые потребности, Правила, Разрешения и лицензии и Страхование.

Компании, предоставляющей услуги по импорту/экспорту, могут понадобиться такие страницы, как Импорт, Экспорт, Хронология, Международный, Логистика, Партнеры, Транспорт, Маршруты и Управление процессами.

Поставщик диспетчерских услуг, предлагающий свои услуги по управлению диспетчеризацией для другой компании, может включать такие темы, как зона обслуживания, тарифы, даты и время, доступность, возможности, планирование и т. д.

Лимузин-сервис может включать в себя такие темы, как автопарк, тарифы, зона обслуживания, предоставляемые услуги, особые потребности и наши клиенты. Если вы предлагаете услуги корпоративным клиентам, вам может потребоваться предоставить дополнительную информацию, такую как ваше обучение, сертификаты, техническое обслуживание и страхование. Если вы предоставляете высококлассные корпоративные или VIP-услуги, вы также можете включить такие темы, как ваша конфиденциальность, план безопасности и план безопасности, а также проверка биографических данных ваших сотрудников.

Предложение по внутреннему проекту цепочки поставок компании может потребовать дополнительных тем для управления проектом. Включите такие темы, как управление проектами, отчетность, ключевые позиции, логистика, цепочка поставок, распределение, поставщики, закупки, снабжение и выполнение, автоматизация, управление рисками, план аварийного восстановления и т. д.

Предложение по общественному транспорту может принимать различные формы: от простого предложения новых светофоров или указателей до полного технико-экономического обоснования и проектного предложения по легкорельсовому транспорту, улучшенной автобусной системе общественного транспорта или объездной дороге. Эти типы предложений могут быть длинными и сложными, требующими подробностей, начиная от поддержки сообщества и затронутых районов и заканчивая бюджетами и деталями строительства.

Если вы предлагаете внутренний проект компании, вам нужно не только хорошо выглядеть; вам нужно убедиться, что ваш босс тоже хорошо выглядит. Вам нужно, чтобы руководство верило, что если оно поддержит вас, вы добьетесь результата. Включите темы, которые показывают, что вы понимаете каждый аспект проекта. Убедитесь, что вы рассмотрели предположения, анализ рисков, планирование на случай непредвиденных обстоятельств, подотчетность, SWOT-анализ и ожидаемые результаты.

Транспортный проект для правительства может быть еще более сложным, так как у вас будет RFP с правилами, которые необходимо соблюдать. В этой ситуации обязательно используйте Матрицу соответствия, перекрестную ссылку на RFP, титульный лист государственного гранта/контракта и любые другие темы, которые конкретно требуются в RFP.

Транспортная компания, ищущая финансирование, должна включить страницы, описывающие конкретный бизнес и анализирующие его место в отрасли, такие как конкурентный анализ, отраслевые тенденции, рынок и аудитория, маркетинговый план, страхование, ответственность, план аварийного восстановления, время Линия, Запрос на финансирование, Предоставляемые услуги, Продукты, Операции компании, Прогноз доходов, Источники средств, Использование средств, Персонал, Юридическая структура и любые другие темы, требуемые кредитором. Предложения по финансированию или инвестициям также требуют ряда финансовых отчетов, таких как анализ движения денежных средств, балансовый отчет, доход, маржа прибыли, отчет о прибылях и убытках, операционные расходы и т. д.

Вот несколько соответствующих образцов, включенных в каждый пакет предложений:

Образец предложения по транспортным услугам
Образец предложения по импорту и экспорту услуг
Образец предложения по производству и сбыту
Образец предложения по аэрокосмическим / авиационным услугам 9005 9005 (RFP) Образец
Доставка дронами в зону бедствия Образец предложения
Запрос предложения на перевозку (RFP) Образец
Образец предложения по транспортным услугам на лимузинах

Независимо от того, какой у вас конкретный транспортный бизнес, обязательно предоставьте страницы с описанием вашей организации (О нас или История компании) в этом заключительном разделе предложения, а также страницы с описанием ваших навыков и опыта. или предоставить информацию от других клиентов. Эти страницы обычно имеют такие заголовки, как «Наши клиенты», «Персонал», «Рекомендации», «Отзывы», «Квалификация» и «Возможности» — все, что вам нужно, чтобы внушить потенциальному клиенту уверенность в том, что вы можете предоставить товары и услуги, которые ему нужны.

Вот и все: все основные шаги для создания вашего предложения. Теперь последние штрихи. После того, как вы вставили все слова и данные в свое предложение, потратьте немного времени на то, чтобы сделать его визуально привлекательным. Добавьте логотип своей компании, выберите другие шрифты или используйте собственные маркеры или рассмотрите возможность использования цветных рамок страниц. Однако не переусердствуйте; вы хотите, чтобы стиль вашего предложения соответствовал стилю вашего бизнеса. Узнайте, как эффективно выбирать цвета для выигрышного коммерческого предложения.

Пакет предложений для любого бизнеса охватывает этот тип предложений и включает образцы. Также доступны некоторые часто используемые специальные темы дизайна:

Пакеты предложений по фотодизайну

Пакет предложений Аэрокосмическая промышленность № 5
Пакет предложений Бизнес № 22
Пакет предложений Глобальный № 7
Proposal Pack In Motion #8
Proposal Pack Medical #8
Proposal Pack Transportation #10
Транспортный пакет предложений №11
Транспортный пакет предложений №5
Транспортный пакет предложений №6
Транспортный пакет предложений №7
Транспортный пакет предложений №8
Транспортный пакет предложений №9

88 Предложение по линейному художественному дизайну Упаковки

Пакет предложений для аэрокосмической отрасли №1
Пакет предложений для аэрокосмической отрасли №2
Пакет предложений, глобальный №1
Пакет предложений, глобальный №2
Proposal Pack Global #3
Proposal Pack In Motion #1
Proposal Pack In Motion #2
Proposal Pack In Motion #3
Proposal Pack In Motion #4
Proposal Pack In Motion #5
Proposal Pack 900 В движении #6
Транспортный пакет предложений #1
Транспортный пакет предложений #2
Транспортный пакет предложений #3
Транспортный пакет предложений #4

Не отправляйте свое предложение, пока не проверите орфографию и не подтвердите каждое страница. Если возможно, попросите кого-нибудь за пределами проекта или организации выполнить окончательную корректуру. Слишком легко пропустить ошибки в знакомой информации.

Наконец, распечатайте предложение или сохраните его в формате PDF и отправьте клиенту. В современном деловом мире принято отправлять PDF-файлы по электронной почте, но имейте в виду, что распечатанное, лично подписанное и (где возможно) доставленное вручную предложение может произвести большее впечатление, потому что оно показывает, что вы готовы приложить дополнительные усилия. чтобы получить работу.

Теперь вы можете видеть, как предложения транспортных компаний могут сильно различаться по содержанию из-за разнообразия связанных с транспортом предприятий и различных проектов, для которых предназначены предложения. Содержание предложения вашей компании будет отличаться от любого другого. Но вы также можете видеть, что все предложения по транспортировке будут иметь одинаковый формат и следовать одной и той же базовой структуре.

Чтобы ускорить процесс написания предложения, вы можете использовать готовые шаблоны в Proposal Pack. Они содержат простые для понимания инструкции, предложения и примеры, которые помогут вам предоставить соответствующий контент. Продукт также включает образцы коммерческих предложений для всех транспортных предприятий; это может дать вам преимущество в создании собственных выигрышных предложений.

Как составить выгодное бизнес-предложение для транспортной отрасли | Малый бизнес

Линес Лоури

Транспортная отрасль отличается высокой конкуренцией, и успешный транспортный бизнес требует грамотного маркетинга, а также умения находить и удерживать клиентов. Хорошее деловое предложение поможет вам более успешно участвовать в торгах и получить привлекательную долю прибыльного рынка. Расходы на логистику и транспортную отрасль США в 2011 году составили 1,3 триллиона долларов, согласно SelectUSA, сайту Министерства торговли США, который демонстрирует страну как одно из лучших мест для ведения бизнеса в мире.

Решения

Предоставление решений в областях, в которых ваш клиент находится в невыгодном положении из-за отсутствия хорошего перевозчика, должно быть в центре вашего предложения. Сформулируйте, что делает ваш бизнес уникальным, чтобы удовлетворить потребности клиента. Например, если вы участвуете в торгах на перевозку скоропортящихся продуктов, объясните, что ваши грузовики оснащены рефрижераторами, чтобы продукты не испортились во время транспортировки. Если вы ищете сотрудничество с компанией, занимающейся деликатными и дорогими товарами, объясните, что у вашей компании есть коробки, специально предназначенные для таких товаров. Добавьте, что вы защищаете бьющиеся вещи хлопковыми и мягкими покрытиями, такими как пузырчатые пакеты, и что у вас есть сотрудники, имеющие опыт упаковки и перевозки хрупких товаров.

Преимущества

Опишите преимущества, которые клиент может получить от сотрудничества с вами. Если ваши транспортные услуги могут предложить быстрые, удобные, экономичные и безопасные транспортные услуги, укажите это в разделе льгот. Например, если вы управляете транспортной компанией, не занимающейся неотложной медицинской помощью, укажите, что вы являетесь утвержденным поставщиком транспортных услуг в офисе Medicaid в вашем штате. В этом случае реклама того, что вы принимаете Medicaid, приведет к вам больше клиентов.

Надежность

Выигрышное коммерческое предложение должно вызывать доверие. Если ваша компания получила какие-либо награды, самое время упомянуть о них. В конечном счете, вы хотите предоставить доказательства своей способности доставить и выделить свое предложение среди предложений конкурентов. Включите в свои материалы отзывы и рекомендации клиентов, которым вы помогли с транспортными потребностями.

Связь

Хорошо сформулированное коммерческое предложение покорит умы и сердца ваших целевых клиентов. Изучите, чего хочет клиент, и убедитесь, что ваше предложение отвечает этим потребностям. Говорите на языке, понятном вашей целевой аудитории.

Коммерческое предложение транспортной компании. Топ-20 примеры

Холодное коммерческое предложение по перевозке грузов, логистике, экспедиторским услугам: раскручиваем бренд