Коммерческое предложение образец письма: Скачать образец коммерческого письма

Запрос коммерческого предложения: образцы и примеры запроса

Шрифт A A

Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Добавить в избранное

Запрос коммерческого предложения (далее — ЗКП) относится к одному из типов коммерческих писем. Как правило, в них запрашивается либо уточняется информация о той или иной услуге или товаре. Это письмо-запрос. Ознакомимся с его формами и принципами построения, чтобы оно было привлекательно для второй стороны.

Введение в науку коммерческих запросов

Коммерческое предложение — особая форма коммерческого письма, при помощи которого оперируют информацией об услугах или товарах. Такой вид писем представляет собой запрос, уточняющий имеющиеся данные или выясняющий неизвестные, и создается на основе информации, которую предоставляет сама компания. Создается запрос в целях получения или предоставления услуг.

Хотя форма такого письма создается достаточно свободно, в список обязательных составляющих, из которых должно состоять коммерческое предложение, обязательно входят:

• причина, по которой пишется письмо;
• наименование конкретного товара, являющегося предметом интереса запрашивающего информацию;
• на каких условиях и в каком размере происходит оплата предоставляемой услуги или товара.

Письмо-запрос требует грамотности, чтобы получатель не пренебрегал им. Потому нужно использовать структуру, общую для большинства деловых писем. В образец входят такие обязательные пункты:

• заголовок, освещающий суть вопроса;
• реквизиты обеих сторон;
• дата, в которую написано письмо, вместе с исходящим номером;
• обращение к получателю, освещающее суть вопроса;
• цель, с которой написано письмо;
• сущность письма, в которой раскрывается сама цель обращения;
• заявление о готовности сотрудничать в целях успешной сделки между двумя компаниями;
• слова благодарности вне зависимости от исхода сделки;
• подпись, включающая должность и инициалы отправителя.

Образцы запросов коммерческих предложений

Есть две основные формы, в которые можно облечь коммерческое предложение. Первый пример, как и второй, включает обязательную грамотность и четкость формулировок. В частности, в первых строках называем саму организацию и ее достоинства, например, известность, качество и пр. Основанную на этом причину пишем позже. К примеру, мы производители одежды и нам нужны пуговицы для конкретных вещей. Далее должен следовать запрос на приобретение у фирмы известного количества нужных материалов, обязательно указать при этом точную стоимость, в которую выльется перевозка товара. Затем — просьба известить о решении. Завершающий штрих — должность, инициалы и подпись.

Другой пример основан на предложении не купли, а продажи, то есть поставки товаров конкретной фирмы, помощи в их распространении. В первых строках следует указать, какие заслуги имеет компания в подобных операциях, бренды, с которыми она успешно работала, способствуя распространению продукции. Далее делаем акцент на том, что продукция компании вызывает живой интерес и уверенность, что такое сотрудничество станет взаимовыгодным для обеих сторон. Можно отметить, что сотрудники вашей компании побывали на их выставках и этим подкреплены вышеуказанные заверения. Далее образец содержит пункт с запросом на согласие компании-клиента на то, чтобы поставщик продавал ее изделия.

Хорошо, если попутно товарам будет обеспечиваться еще и техническая поддержка, в связи с чем проводится запрос на подробные технические данные товаров. После приличествующих слов уважения отмечаются инициалы ответственного лица, должность и подпись.

Предпочтительно, чтобы данное лицо было начальником или председателем компании.

Основные сценарии составления и создание запроса цены

Изначально следует понять, что ЗКП — это грамотно продуманный план, по которому две компании будут сотрудничать. Вначале следует понять, как будет выглядеть форма, и лишь затем перенести ее на бумагу. Каким бы ни был нижеприведенный пример, нужно помнить, что оригинальность нынче ценится на вес золота. На русском или английском — в любом случае это имеет ценность. Однако существует пятерка сценариев, на которые стоит опираться при создании коммерческих предложений:

1. Письмо, написанное после разговора по телефону с одним из представителей компании. Можно сослаться на обещание, данное в процессе разговора, подтвердив надежность своей компании: обещали — и сразу же отправляем предложение. Это существенно повысит доверие к компании, хоть и является очень простым приемом.
2. Другой образец ЗКП, созданный, как и другие, в соответствии с 44 ФЗ, являет собой акцентирование основной проблемы. Вначале следует узнать, в чем состоит проблема компании, с которой собираемся работать. А затем предложить свои услуги, которые способны повысить прибыльность организации, взятой «под крыло». Например, особые виджеты для интернет-магазина.
3. Шокирующее заявление. Сущность такого в том, чтобы сначала намекнуть на безвыходность ситуации компании, а затем предложить оригинальное решение, спасающее прибыль или репутацию. Как говорится, предложение, от которого они не смогут отказаться.
4. Положения федерального закона не препятствуют и строгой демонстрации предложения. Если обе организации уже обладают внушительным опытом и ресурсами, можно сразу переходить к сути письма. Писать здесь следует сухим, исключительно деловым языком, сразу же переходя к сути, при этом сохраняя доброжелательное отношение.
   Такой метод используется, если будущий клиент уже извещен о том, что мы можем ему предложить.
5. Один из наиболее частых методов, особенно если компания еще развивается, — предложение товара как он есть. Можно в письме прикрепить фотографии и технические характеристики товара, а ниже описать все выгоды, которые он обеспечивает. Изображения нужно располагать еще в начале запроса, очень желательно таким образом, чтобы все его «изюминки» сразу стали видны потенциальному клиенту. Чтобы написать письмо на английском, не следует экономить на хорошем переводчике.

Запрос цены

Такая форма запроса пригодится, если одной компании самой необходима информация об услугах или товарах другой. Иначе говоря, составляется запрос котировок. С одной стороны, можно указать сразу, в каких масштабах нужны закупки, назвав точные пределы цен, которые готова заплатить одна компания за услуги другой. С другой, начать можно с четких пожеланий. В обоих случаях следует четко указывать спецификацию каждого товара.

Следующий вопрос — условия оплаты. Нелишним будет заверить качество товаров и услуг, уточнить весь объем контракта. Обычно поставщик не медлит с ответом и без конкретного указания конечного срока. Однако можно его указать, чтобы поставщик имел понятие, что дальше этого срока никто ждать не намерен, и выгодный контракт может уплыть у него из-под носа, если он промедлит.

Еще до того, как слать контрагенту такое письмо, следует его проверить и на основании полученной информации уже судить, насколько можно ему доверять. Следует при этом учитывать положения 44 ФЗ, которые должны уважать обе стороны, чтобы их действия не были сочтены противозаконными махинациями.

Заключение

Для создания ЗКП нужно не просто обладать базовыми знаниями. Надо иметь творческие задатки, чтобы предложение удалось. Очень важно, чтобы в предложении присутствовала «цепляющая» часть.

Стоит глубоко проникнуть в проблемы будущего клиента, чтобы положительный ответ стал более вероятен. И только потом начинать составлять КП на бумаге.

Популярные материалы

как правильно составить КП, образец письма

Развитие бизнеса и торговли в отечественных условиях стремительно продолжается. Для повышения количества продаж, повышения интереса и получения контакта с конечным потребителем достаточно часто применяется официальное письмо — коммерческое предложение. Не существует четкого определения, как его оформить, составить или написать. Составление структуры и оформление зависит от конкретной компании.

Единственное, что требуется достичь, это, чтобы шаблон был красивый, с использованием грамотной деловой структуры и речи. Может использоваться определенный фон, повышающий привлекательность отправляемой оферты. В ней необходимо описать оказание услуг или составить краткий текст с перечнем предлагаемого товара. От эффективности и привлекательности составления и оформления КП, зависит, обратит ли внимание на него клиент или забудет, даже не ознакомившись.

Содержание

Что это такое?

Образец коммерческого предложения представляет собой документ, составленный в любой удобной форме и имеющий печатный или электронный формат. Может писаться в программе Word или при помощи графического редактора. Готовый бланк должен выглядеть привлекательно внешне, быть не перегруженным информационно и легко читаться.

КП несет в себе цель предложить другим лицам или компаниям сотрудничество. Включает в себя краткое или полное описание предлагаемой продукции, выполнение услуг. Могут включаться описание полученной выгоды в результате предлагаемого сотрудничества.

Важно! Коммерческое предложение несет в себе основную цель — получение обратной связи от лица, которому был направлен документ.

Это повышает шансы продать продукцию или услугу указанному лицу, поскольку будет понятен его интерес. При отсутствии интереса сомнительно, что лицо будет тратить время на обратную связь. Общая цель подобного документа — продажа предложенного товара или услуги.

Основное правило при составлении КП гласит о том, что оно должно нести в себе оффер, то есть то предложение, которое поможет получателю выделить его среди других компаний-конкурентов. Оффер может заключаться в предоставлении большой скидки на продукцию, оказании дополнительных услуг по эксплуатации предлагаемого оборудования или предложение бесплатной установки (обслуживания), и многое другое.

КП службы доставки

Нет особых правил по составлению КП. Оно может выполняться в качестве презентации, составляться в текстовом редакторе или иметь простой краткий текст, отправленный на электронную почту получателя. Согласно проводимому опросу среди представителей бизнеса, по предпочтениям в составлении документа, данные выглядят так:

• более 63% опрошенных предпочитают отправлять КП в электронном виде, в формате PDF-файла;
• около 18% респондентов применяют текст, составленный в электронном письме;
• немногим более 6% применяют документы Google;
• оставшиеся 12% пользуются различными другими форматами.

Отправка КП несет в себе одну цель, которую можно назвать первоочередной. Заключается она в том, чтобы заинтересовать получателя в выполнении одного из следующих действий:

• отправка в ответ запроса на составление бизнес-плана;
• совершил оформление заказа в интернет-магазине;
• перезвонил представителю отправителя;
• подписался на указанную рассылку;
• перешел по ссылке.

Важно! Перечень действий не полный и может иметь другие действия после прочтения КП. Главное — обратить внимание получателя и сделать требуемое действие.

Рекомендации по составлению

После того, как получатель обратит внимание, приходит черед другой цели — совершить поставку ему предлагаемого продукта или услуги. Все представленные цели тесно связаны между собой, поскольку любой контакт между получателем и отправителем считается неплохим достижением. В случае, когда в дальнейших этапах, например, при общении, также построена грамотная система продаж, то вероятность достижения сотрудничества возрастает еще больше. В итоге, есть возможность получить готового клиента.

Использование коммерческих предложений можно назвать одним из способов донесения информации до потенциальных покупателей. Однако, такой способ заинтересовать подходит не всем. Связано это с тем, что он занимает большое количество времени у всех участников схемы. Рекомендуется заниматься отправкой таких документов только в случае продаж сложных и специфических товаров, тех, перед покупкой которых потребитель склонен долго обдумывать. Применять указанный способ в сфере быстрых продаж нежелательно и имеет небольшую эффективность.

Обратите внимание! Вероятность, что КП поможет продать продукт, повышается, если потребитель тратит много времени на выбор и обдумывание.

Виды

На сегодняшний день распространено деление всех КП на три различных вида. Они отличаются по готовности целевой аудитории и предыдущим возможным этапам общения.

Холодное

Представленный вид КП отправляется всем возможным заказчикам или клиентам, которые не интересовались продуктом и не запрашивали предоставление о нем информации. В Интернет-сообществе подобный вид называют «спамом». В этом случае не применяется личное обращение, потому что база получателей достаточно обширна, и персонализировать каждого займет очень большое количество времени.

Согласно статистическим данным, в среднем открывается около 23 процентов КП. Из них переходят по ссылкам только немногим более трех процентов. Примечательно, что статистические данные включают в себя все существующие виды рассылок в различных 25 видах деятельности. Обработано было около полутора миллионов писем.

Теплое

Такой вид КП рассылается для тех получателей, с которыми было предварительное общение или другой вид контакта. К ним относятся:

• лица, оставившие заявку на обратную связь;
• запросившие предоставление предложения в форме на сайте;
• позвонивший или отправивший письмо самостоятельно.

Теплое коммерческое предложение можно направить с указанием личности. Связано с тем, что при состоявшемся контакте были получены данные о человеке. Однако, оставшаяся часть КП будет сделана по стандартному образцу, поскольку нет данных о конкретных интересах. Можно только кратко рассказать о компании и предлагаемом продукте, а также предложить определенные привилегии.

Горячее

Такой вид КП отсылается только тем лицам, с которыми предварительно состоялся достаточно плотный контакт. Обычно, теплое КП используется, когда получатель предоставил информацию и рассказал о специфике работы своего предприятия и своих ожиданиях от совместного сотрудничества.

Пример горячего вида КП

Используется только в случаях, когда произошла личная встреча или длительный телефонный разговор. Обязательно следует указать получателя, указать достигнутые договоренности и соглашения, если таковые были. Желательно разъяснить суть предложения.

Правила написания и оформления

Нет четких правил по написанию и оформлению КП. Все зависит от личного усмотрения руководителя компании или предпринимателя, который желает составить образец. Существуют несколько рекомендаций, которые помогут в составлении. Они перечислены по порядку, который следует соблюдать при написании:

• провести анализ маркетинговой деятельности. Необходимо определиться с тем, что необходимо продавать. Желательно выделить сильные стороны компании и определить, чем деятельность компании выгодно отличается от конкурентов. После, составить перечень дополнительных выгод, которые возможно предложить заинтересованной стороне. Рекомендуется указать тех, кто уже был покупателем продукции;
• определить способ контакта. Можно использовать текст, вставленный в форму письма или отправлять как вложенный файл. Форма письма не имеет особого значения, потому что если не будут указаны выгодные предложения, то КП не спасет даже самый привлекательный дизайн;
• определиться с дизайном. Если есть неплохой текст, описаны выгоды, то можно начать задумываться о дизайне. У специалистов на счет дизайна различные мнения, однако, все сходятся в том, что первым делом должно идти качественное содержание. Главное — аккуратно и качественно оформленный текст. К нему может прилагаться любой выбранный дизайн;
• структура. Это один из основных этапов написания. Качественный текст теряет свою актуальность, если его некрасиво подать. Есть несколько различных вариаций, например: заголовок — оффер — основная часть — цена и ее аргументация — работа с возражениями — призыв к действию — контакты. Или такое построение: колонтитул — заголовок — лид — оффер — выгоды — обработка возражений — призыв к действию — постскриптум. Есть еще достаточно большое количество вариаций, можно попробовать любое и выбрать наиболее понравившееся;
• после этого следует этап самого написания коммерческого предложения. Можно сделать сразу несколько образцов, с разным построением и дизайном. Потом выбрать максимально понравившийся;
• после написания следует обязательно проверить текст на наличие ошибок и неправильного грамматического построения. Не рекомендуется использовать клише, вроде «динамично развивающаяся компания», «высококвалифицированные специалисты» и прочие. Лучше заменить их полезной информацией о количестве открытых отделений или реальной квалификации и опыте специалистов, с указанием объектов, которые были выполнены.

Различия в видах

Образец

В глобальной сети существует огромное количество образцов и описаний, как правильно составить предложение. Все они различны по построению, объему, дизайну и другим элементам. Главное, чтобы КП было емким, но в то же время, не перегруженным информацией и дизайном.

Готовые образцы можно найти в Интернете, например, на сайте. Представлено несколько различных вариантов.

Как эффектно закончить

Специалистами рекомендуется заканчивать любое КП призывами к действию. Стандартные концовки, типа «С Уважением», «мы будем рады», «на все ваши вопросы ответят…», не несут в себе большого коммерческого потенциала. В лучшем случае, на такое просто не обратят внимание.

Использование призыва к действию, например: «предлагаем Вам бесплатно протестировать оборудование в течение 60 дней» или «Хотите избавиться от хранения и утилизации архивов? Звоните. Мы обойдемся с Вашей документацией, как она того заслуживает, не нарушая закона». Такие варианты имеют гораздо больше шансов заинтересовать получателя совершить указанное действие.

Пример эффектного завершения

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо должно быть составлено без ошибок и быть легко читаемым. В основном, в нем перечислена конкретика и технические данные о продукции, поэтому дизайн и оформление практически не играют роли. Главное, удобное и понятное чтение, а также полный перечень информации, которая может заинтересовать получателя.

Ошибки

Среди основных ошибок, которые допускаются при составлении КП, распространены такие:

• применение сложных грамматических форм;
• схожесть со стандартными надоевшими предложениями;
• наличие грамматических ошибок;
• слишком скучный текст.

Коммерческое предложение используется для установления контакта с клиентом. Существует три вида КП. Желательно применять при составлении основные рекомендации, которые помогут написать качественный документ, который точно заинтересует получателя.

Письмо с деловым предложением — образец, шаблон и советы

хорошая связь. Это одна вещь, которая определяет, как воспринимается ваш бизнес. Для вас очень важно убедиться, что вы используете правильный формат и ясно объясняете свои идеи. Это имеет решающее значение, независимо от того, является ли письмо письмом с предложением или просто деловым письмом. Письмо должно быть написано так, чтобы читатель понял ваши мысли.

Письмо с деловым предложением обычно пишется партнерам или другим компаниям, которые хотят узнать подробности, прежде чем дать зеленый свет проекту. Убедитесь, что в письме упоминаются не только идеи, но и план их реализации. Также упомянули, почему вы считаете, что этот проект будет полезен. Рассмотрите образец и шаблон ниже, чтобы написать правильное письмо.

Содержание

• 1 ПИСЬМО С ДЕЛОВЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ СОВЕТЫ
• 2 ШАБЛОН ПИСЬМА С ДЕЛОВЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ
• 3 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА С ДЕЛОВЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ
• 4 ПИСЬМО С ДЕЛОВЫМИ ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

СОВЕТЫ ПО ПИСЬМУ С ДЕЛОВЫМИ ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ

• Всегда начинайте свое письмо с приветствия и используйте правильный заголовок для читателя. используйте соответствующие титулы, такие как мистер, мисс или доктор, убедитесь, что вы не используете миссис или мисс для женщины, если она не указала. За приветствием должно следовать двоеточие.
• Первый абзац должен содержать справочную информацию. Например, если вы пишете письмо после встречи, обсудите мотив встречи.
• Четко и кратко изложите цель вашего письма, а также желаемое следующее действие. При написании предложения указывайте точные детали, не добавляющие лишней информации. Например, предложение о коммерческом соглашении должно содержать основные условия плана.
• Закройте письмо с предложением, поблагодарив читателя за предоставленную вам возможность, а также побудите его или ее связаться с вами в ближайшее время для бизнеса. Также оставьте свои контактные данные, чтобы, если у них возникнут какие-либо вопросы, они могли вернуться к вам.

ШАБЛОН ПИСЬМА С ДЕЛОВЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ

Используйте эти образцы писем с деловыми предложениями в качестве шаблонов для вашего официального уведомления.

От, (имя и адрес отправителя)

__________

__________

ДАТА __________ (дата написания письма)

Кому, (имя и адрес получателя)

__________ 900 03

___________

ТЕМА:  Бизнес предложение

 

Уважаемая госпожа _______,

 Вы ищете новые способы расширения своего бизнеса? Мы в Excel Media полностью понимаем, насколько важно продолжать расширять бизнес и сколько средств для этого требуется. Уже десять лет мы помогаем предприятиям в области цифровых медиа. (Упомяните бизнес-предложение, которое у вас есть, и почему, по вашему мнению, оно может сработать)

(Также подробно укажите план и то, как предложение может иметь огромное значение) (Укажите, кто будет работать с этим новым проектом и каким образом это повлияет на бизнес)

Если вы заинтересованы в проекте, было бы здорово, если бы мы могли организовать встречу и подробно обсудить этот новый проект. Вы можете связаться с нами по адресу ***********, чтобы назначить встречу или задать любые другие вопросы. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем сэкономить ваши деньги и создать новый бизнес.

 С уважением,

 Имя

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЕЛОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Ниже приведен образец письма делового предложения

От,
Фарахан Хан
Компания CVS
Нью-Дели

Дата: ДД/ММ/ГГГГ

Кому,
Дилип Кумар
Компания DFG
Мумбаи

Тема: Деловое предложение

Уважаемый г-н Кумар, 9000 3

В этом письме предлагается ремонт компьютеров и техническое обслуживание Stellar Apartments. Мы оказываем качественные услуги многим комплексам в районе и вокруг него. Мы будем очень рады предоставить вам отзывы и листы отзывов о том, что люди говорят о наших услугах.

Мы предоставим вам лучшее предложение, и самое лучшее, что нравится большинству людей в нашем сервисе, это то, что мы предоставляем услуги 24/7. Если вам потребуется наша помощь в любое время суток, наши специалисты будут рады вам. Наш девиз – предоставлять качественные услуги и следить за тем, чтобы ваша работа не мешала.

Прилагается предложение услуг с другими деталями, такими как включения. Если вы заинтересованы, вы можете связаться с нами по адресу ********** или даже по электронной почте [email protected]. Мы будем рады служить вам.

С уважением,
Фарахан Хан

Рубрики: Деловое письмо С тегами: Новые письма

40+ ОБРАЗЕЦ Письма с деловым предложением в формате PDF

Что такое письмо с деловым предложением?

Письмо с деловым предложением – это тип официального делового письма , в котором подробно описывается, что должны знать новые кандидаты о своей должности, графике работы, условиях и, в основном, все представление о вакансии. Это письмо написано отделом кадров, и документ должен содержать важные сведения о бизнесе или предложении о работе. Затем соискатель, получивший письмо, должен ответить, принять или отклонить предложение.

Знаете ли вы, что в Америке более 32,5 миллионов малых предприятий?

Почему важны деловые предложения?

Письмо с деловым предложением является конечным продуктом процесса найма на работу, поскольку оно служит предложением для наиболее эффективных кандидатов, которых компания хочет рассмотреть наймом. Самое приятное то, что есть еще так много причин, по которым такое письмо важно, и вот некоторые поразительные детали, которые нужно знать о значении писем с деловыми предложениями:

Подробный документ в целом

Письмо с деловым предложением — это подробное письмо, в котором содержится важная информация о том, что принятые кандидаты должны знать о своей работе и бизнесе. Это означает, что соискатели, которые сейчас наняты, если они согласятся с предложением, узнают о часах работы, обязанностях или ответственности, названии должности, базовой заработной плате, соглашениях и других ключевых условиях. Письмо с деловым предложением должно быть доведено до такой степени, чтобы было меньше вопросов, задаваемых по поводу указанного предложения.

Комната для переговоров

Имейте в виду, что письменное деловое предложение также является важным документом для целей переговоров. Если кандидат не согласен с преимуществами или базовой заработной платой, указанными в письме с деловым предложением, указанный кандидат может вести переговоры и вместо этого ответить встречным предложением или письмом о переговорах. Только когда кандидат подписывает письмо с деловым предложением, он/она принимает все условия документа без оговорок.

Справочные документы как для предприятий, так и для соискателей

Письма с деловыми предложениями полезны как справочные листы как для сотрудников отдела кадров, так и для соискателей. Во-первых, отдел кадров или кто-либо из бизнеса может обратиться к письму, чтобы проверить, правильно ли все написано, например, размер базовой заработной платы, график работы и другие детали. Между тем, кандидаты могут просмотреть письмо в любое время, чтобы получить напоминание о своих задачах и обязанностях, вместо того, чтобы не знать, чего ожидать на работе.

Право на деловую информацию

Запрос информации в сфере бизнеса имеет важное значение, и это именно то, что касается писем с деловыми предложениями. В письме с деловым предложением будет четко указана должность, зарплата, задачи и другие детали, о которых кандидат должен знать, независимо от его должности. Независимо от того, занимает ли соискатель высокопоставленную должность или даже низкопоставленную должность, письмо с деловым предложением будет максимально прозрачным в отношении всего делового предложения.

Профессиональный способ сказать «Вы приняты на работу»

Думайте о письме с деловым предложением как о официальном письме о принятии или предложении о работе, что означает, что оно оставляет впечатление, что кандидат фактически принят на работу. С таким количеством малых предприятий — 32,5 миллиона малых предприятий в США, например, это означает, что мир бизнеса очень конкурентен, и профессионалы могут приходить и уходить в любое время. Обязательно предоставьте хорошо написанное письмо с деловым предложением, чтобы уведомить достойных кандидатов о том, что вы хотите, чтобы они были частью вашего бизнеса, чтобы они чувствовали себя желанными.

Основные включения в письмо с деловым предложением

Действительно, письмо с деловым предложением является подробным, но это не означает, что это документ с противоречивой и перегруженной информацией; это должно быть организовано. Чтобы убедиться, что у вас есть правильный набор деталей о том, что написать в письме с деловым предложением, обратите внимание на следующие стандартные дополнения:

Бланк компании: Бланк компании — это лицо вашего бизнеса, и он должен быть очевидным. в письме с деловым предложением. Бланк, скорее всего, включает название вашей компании, логотип компании, служебный адрес и контактную информацию, и он должен идентифицировать ваш бренд, чтобы письмо выглядело как официальный документ. Важные имена из организации: Укажите, кто является следующим важным человеком в вашей компании, например, менеджер, помощник менеджера, отдел кадров и т. д. Это введение позволяет кандидатам ознакомиться с важными названиями организации, а также узнать, к кому можно обратиться в случае возникновения проблем. Заявление о принятии: Важнейшей деталью письма с деловым предложением является установление проверенного заявления о том, что вы рассматриваете возможность принятия кандидата; таким образом, вы представляете, что письмо является полным деловым предложением. Такое заявление оставляет впечатление, что если кандидат подпишет письмо, то он/она/они вскоре смогут приступить к работе с бизнес-командой. Должность/Должность: Конечно, вы должны определить, какую роль или должность вы предлагаете кандидату, которого хотите нанять. Просто скажите, как называется должность или должность, и добавьте краткое пояснение о том, что означает эта должность для пояснения. Задачи и обязанности: Чтобы более подробно разъяснить, что должен делать кандидат, изложите задачи и обязанности в подробном списке задач в письме с деловым предложением. В этом разделе разъясняются ожидания относительно того, что кандидаты должны делать в бизнесе, а не просто основанные на общих определениях должности или должности. Ожидаемая дата начала работы: Когда следует ожидать, что кандидат официально начнет работать в бизнесе? Установите полную дату из дня, месяца, года и конкретного времени в начальной дате, а также обязательно упомяните регулярный график работы. Базовый оклад: Что кандидаты в основном хотят знать, кроме того, будут ли они приняты на работу или нет, так это их базовый оклад. Размер заработной платы должен соответствовать их опыту и занимаемой должности; упомяните также график платежей, чтобы уведомить их о том, что им будут платить почасово, ежедневно, раз в две недели или ежемесячно. Льготы и льготы: Не забудьте записать ожидаемые льготы или льготы, предоставляемые компанией для этих кандидатов. Будь то бесплатная страховка, абонемент в спортзал, скидки или бонусы, укажите их в этом разделе, особенно если эти причины могут побудить кандидатов принять деловое предложение. Требования перед приемом на работу: После того, как кандидаты приступят к работе, они должны выполнить ряд предварительных требований, таких как медицинские осмотры, банковские требования, договоры страхования и другие документы, связанные с правительством. Перечислите все основные требования в этом сегменте, чтобы кандидат знал, что нужно выполнить как можно скорее. Имя и подпись кандидата: Никогда не забывайте оставлять кандидату место для написания своего полного имени и подписи в самой нижней части письма с деловым предложением. Рассматривайте этот раздел как формальный деловой ответ или подтверждение сотрудника о том, что кандидат полностью согласен со всем, что указано в письме; следовательно, бизнес продолжается, и кандидат работает в качестве официального члена компании.

Как составить письмо с деловым предложением

После долгого и подробного обсуждения смысла, важности и включений в письмо с деловым предложением вы определенно готовы создать само письмо с деловым предложением. Составьте письмо с деловым предложением наиболее эффективным и действенным способом, соблюдая следующие основные шаги:

Шаг 1: Определите свою цель

Помните, что деловые предложения могут означать две вещи. Одна из причин – составить письмо с деловым предложением, чтобы принять соискателя на работу в вашем бизнесе, а другая – отправить клиенту письмо с деловым предложением, чтобы клиент профинансировал сложный бизнес-план, который вы предлагаете. Тщательно проясните свою цель, чтобы контекст вашего письма с деловым предложением соответствовал плану.

Шаг 2. Использование образца шаблона

Кому нужно работать над письмом с деловым предложением с нуля, когда уже есть готовые образцы писем с деловым предложением? Просто выберите любой из примеров шаблонов писем с коммерческими предложениями в этом посте и отредактируйте нужный шаблон. Затем персонализируйте формат, содержимое и макет, чтобы сделать его оригинальным, и, самое главное, убедитесь, что детали внутри шаблона теперь соответствуют тому, что вам нужно сказать в письме.

Шаг 3: Пишите в формате делового письма

Формат делового письма означает, что вы по-прежнему вводите стандартные части письма, такие как тема, дата, приветствие, текст, приветствие и имя/подпись в письме. Но что отличает его от личного письма, так это то, что вы пишете профессионально и прямо. Воздержитесь от использования цветистых слов и ненужных сообщений, потому что письмо с деловым предложением должно быть сосредоточено на цели, которая состоит в том, чтобы объяснить все деловое предложение.

Шаг 4. Установите обязательные включения

Помните стандартные включения в письмо с деловым предложением, которые обсуждались ранее? Отслеживайте, есть ли у вас фирменный бланк компании до имени/подписи кандидата в письме с деловым предложением, потому что это то, что в первую очередь завершает письмо с деловым предложением. Вы даже можете настроить документ, добавив более релевантные включения помимо стандартных элементов, указанных ранее.

Шаг 5.

Добавьте последние штрихи и отправьте документ

Наконец, внесите окончательные изменения в шаблон письма с деловым предложением и решите, каким должен быть результат. Вы хотите создать печатное письмо с деловым предложением или отправить его по электронной почте? Кроме того, отправьте документ получателю как можно скорее, прежде чем кандидат передумает и отклонит деловое предложение.

Часто задаваемые вопросы

Из каких частей состоит письмо с деловым предложением?

По данным Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), важными темами для обсуждения в письме с деловым предложением являются должность/должность, имя/имена руководителя или руководства, расписание, освобожденная/не освобожденная классификация, обязанности, справедливость. , премия/комиссионные, базовый оклад, льготы, политика, трудовое соглашение, соглашение о конфиденциальности и непредвиденные обстоятельства.

Является ли письмо с деловым предложением контрактом?

Письмо с деловым предложением не является юридически обязывающим договором, поскольку служит только введением в деловое предложение; кандидату по-прежнему потребуется соглашение о коммерческом предложении или контракт для подписания после подписания письма.