Коммерческое предложение на услуги образец: Образец коммерческого предложения на оказание услуг

Как вы знаете, [название компании] является ведущим поставщиком [продуктов/услуг]. У нас хорошая репутация в отрасли, а наша продукция известна своим качеством и надежностью. Сотрудничество с нами поможет вашему бизнесу расти и процветать. В свою очередь, мы выиграем от вашего опыта работы на рынке.

Я призываю вас рассмотреть это предложение, и я уверен, что мы сможем работать вместе, чтобы создать взаимовыгодные отношения. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [номер телефона] или [адрес электронной почты]. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

[Подпись]

Советы по написанию коммерческого предложения

• Дайте четкое описание услуг вашей компании
90 027 Опишите преимущества продуктов или услуг для потенциального клиента
• Вовлекайте клиентов в бизнес, предлагая им возможность сотрудничества.
• Поддерживайте профессиональное содержание письма, используйте официальные приветствия и избегайте сленга.
• Обращайтесь к читателю в дружеской и официальной манере
• Предоставьте контактную информацию, чтобы они могли легко связаться с вами
• Будьте краткими и актуальными
• Включите подтверждающие документы, такие как портфолио компании или брошюра

Подведение итогов компания и ее услуги. Они также дают четкое представление о том, что вы готовы предложить потенциальным клиентам, что приведет к росту бизнеса.

Написание коммерческого предложения письмо-предложение  не должно быть сложным. Надеюсь, примеры и советы в этой статье дали вам инструменты, необходимые для создания профессионального коммерческого предложения. Удачи!

Страница 1 из 1712345…1015…»Последняя »

Хотите образец «Последующее письмо клиенту после отправки предложения?» Вот 5 шаблонов.

После того, как вы отправите предложение, сложно дождаться, чтобы узнать, получили ли вы предложение. Вот почему последующее электронное письмо с предложением может быть именно тем билетом, который вам нужен для бронирования вашего следующего клиента. Итак, если вам интересно, когда вы можете связаться со своим потенциальным клиентом или что сказать, вы находитесь в правильном месте!

В этой статье мы расскажем о периодичности отправки дополнительных электронных писем с предложениями, а также о некоторых копиях и вставках шаблонов, которые можно адаптировать к вашим потребностям.

Последующие электронные письма могут прорваться сквозь шум переполненного почтового ящика получателя. Это не только служит напоминанием получателю о том, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ним, но и отправка еще одного электронного письма может быть чрезвычайно полезна для того, чтобы произвести сильное впечатление.

Многие фрилансеры не отправляют второе электронное письмо, поэтому это автоматически выделяет вас в их почтовом ящике как человека, который действительно хочет работать с ними. Последовательность электронных писем также дает вам возможность улучшить обмен сообщениями и отточить их текущие потребности.

Сколько раз вы игнорировали неизвестное электронное письмо или телефонный звонок?

Довольно высока вероятность того, что, когда вы не узнаете телефонный номер, вы проигнорируете вызов, чтобы узнать, оставят ли они голосовую почту. Но если один и тот же номер звонит вам несколько раз, вам внезапно становится интереснее, кто они и что им нужно от вас.

Это процесс разогрева холодного электронного письма, чтобы клиенты проявили больший интерес к работе с вами. Сильное последующее действие может:

• Повышать ценность каждого взаимодействия
• Укреплять доверие
• Поощрять клиента следовать вашему призыву к действию
• Показывать вашу заинтересованность и надежность
• Выделять вас среди конкурентов

Вы хотите добиться идеального баланса в своих последующих электронных письмах между напоминанием, общением и придирками. Есть тонкая грань между тем, чтобы привлечь их внимание и оттолкнуть их! Мы дадим вам несколько простых советов.

Убойная тема важна для того, чтобы ваше сообщение было прочитано, поэтому ваше последующее письмо должно начинаться с красивой темы. Последующие действия должны начинаться со строки темы, которая привлекает внимание в папке «Входящие» клиента, что может быть выполнено в различных тонах.

Ваши темы могут быть интригующими, срочными, жеманными, забавными или информативными. После того, как вы потратите некоторое время на то, чтобы узнать о клиенте, которого вы предлагаете, вы можете решить, какой тон будет для него наиболее эффективным. Вы всегда можете попробовать смешать свои тактики, если одна из них не работает на вас.

Если возможно, сошлитесь на предыдущее электронное письмо, используйте имена ваших потенциальных клиентов и добавьте дополнительные сведения, чтобы привлечь их внимание.

Не описывайте весь процесс продажи в одном ответе, так как слишком много информации может ошеломить получателя. Вместо этого запланируйте несколько сообщений.

Исследования показывают, что более короткие электронные письма обычно получают более высокую скорость отклика, чем более длинные электронные письма, поэтому не забывайте, что ваши электронные письма должны быть короткими и содержательными.

Создавайте свои сообщения и срочность во всей последующей последовательности электронных писем. Отложите более подробный разговор до тех пор, пока вы не сможете встретиться с клиентом лично или по телефону. Главное — предоставить им достаточно информации, чтобы они точно поняли, что вы предлагаете, и сообщить им, что вы будете рады сообщить им остальную информацию по телефону.

Много раз электронное письмо остается без ответа, потому что ваше предложение было отправлено не тому человеку, поэтому убедитесь, что у вас есть правильные данные для вашего контактного лица. Попытайтесь выяснить, какое место они занимают в компании потенциального клиента, например, их должностные функции, могут ли они продвигать сделку и кто может быть их начальником.

Как правило, эту информацию можно найти на их веб-сайте, просматривая членов их команды. Отправьте им последующее электронное письмо, но помните о процессе продажи, потому что вы можете писать более чем одному человеку.

Хотя многие компании не публикуют адреса электронной почты сотрудников, вам может потребоваться использовать сторонний веб-сайт, который может предоставить вам эту информацию. Или вы всегда можете попытаться угадать их электронную почту на основе электронных писем компании, которые они публикуют. Худшее, что может случиться, это то, что электронное письмо вернется, если вы угадаете неправильно, поэтому попытка угадать не повредит!

Наличие сильного призыва к действию является одним из наиболее важных элементов вашей презентации, которая поможет клиенту добиться успеха. Ваше последующее электронное письмо должно содержать призыв к действию, который ссылается на предложение о продаже и помогает потенциальным клиентам сделать следующий шаг в цикле продаж.

В призыве к действию должно быть четко указано, что вы хотите, чтобы ваш клиент сделал дальше, например, пару раз ответил на ваше электронное письмо, что лучше всего подходит для того, чтобы он мог быстро позвонить вам.

Чтобы это произошло, посидите минут пятнадцать-двадцать. Напишите призыв к действию, а затем создайте несколько вариантов для использования потенциальными клиентами.

Кстати, то же самое можно сделать и с темой письма. Не стесняйтесь создавать 5-10 строк темы, чтобы использовать их в своих последующих шаблонах электронной почты.

Это может противоречить термину «продающие предложения», но ваши коммерческие предложения не должны звучать продажными. Годы маркетинга заставили людей замечать, когда их продают. Поэтому всякий раз, когда мы слышим жаргон продавцов, мы сразу же отключаем остальную часть подачи.

Важно помнить, что люди не возражают против того, чтобы их продавали, пока есть достаточная ценность. Итак, когда вы создаете свои электронные письма, постарайтесь ограничить любые элементы, которые звучат как традиционное торговое предложение.

Вместо этого постарайтесь сосредоточиться на их бизнес-потребностях и на том, как вы можете помочь им в достижении их целей. Вы хотите позиционировать себя как решение их проблем. Поступая таким образом, вы больше не действуете как продавец, а как реальный партнер их бизнеса.

Если вы обнаружите, что многие ваши предложения остаются без ответа или даже непрочитанными, пересмотрите свои электронные письма, чтобы убедиться, что они не звучат как коммерческие предложения. То же самое касается и темы вашего электронного письма. Каждая часть вашего электронного письма должна нести ценность, которую получателю не терпится прочитать.

И, что еще лучше, электронное письмо, на которое им не терпится ответить!

Может возникнуть соблазн отправить каждому клиенту один шаблон электронной почты, но прежде чем делать это, следует учесть несколько моментов. Когда вы отправляете одно электронное письмо сотням компаний, вы должны быть осторожны, чтобы электронное письмо не звучало слишком общим.

Секрет отличного шаблона в том, что вы строите свою индивидуальность поверх шаблона. Потратьте некоторое время на изучение ваших потенциальных клиентов, чтобы показать, что вы заботитесь об их конкретных потребностях. Сообщите компаниям немного о вас и о том, как вы можете помочь им в достижении их целей.

Чем больше похоже, что шаблон обращается непосредственно к ним, а не к сотне других компаний, тем больше они захотят вам ответить. Ваши электронные письма — это первые шаги к построению отношений с клиентом, поэтому думайте о своих электронных письмах как о разговоре, а не просто о возможности пригласить на работу.

Чем больше вы рассматриваете последующую электронную почту как дальнейшее развитие разговора, тем больше вы увеличиваете свои шансы на телефонный звонок и, в конечном счете, на долгосрочного клиента.

Indy упрощает этот процесс с помощью автоматических рассылок по электронной почте. Это может отнять у вас целый день, когда вы должны помнить, что должны отвечать клиентам. Но с Indy вы можете настроить автоматизированные рабочие процессы для отправки последующих сообщений клиентам в нужный момент. Настройте автоматизацию один раз, и вам больше не придется об этом думать!

Существует два разных метода, с помощью которых вы можете представить клиента — лично и по электронной почте. Способ представления предложения зависит от ситуации и типа необходимой информации. Для более сложных презентаций может потребоваться более официальное предложение, в то время как в других случаях достаточно электронного письма или документа в формате Word.

После презентации вы можете в первый раз связаться со своим клиентом. В этом электронном письме вы можете поблагодарить их за потраченное время, отправить презентацию или документы, которые вы просмотрели во время встречи, и спросить их, каковы наилучшие следующие шаги. Ниже вы найдете исходный шаблон для этого первого последующего электронного письма.

Тема

Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня.

Сообщение

Уважаемый потенциальный клиент,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня. Я очень рад возможности помочь вам развивать свой бизнес и сотрудничать для достижения целей [компании клиента]. Как и обещал, я приложил презентацию, которую я сделал ранее сегодня, и подтверждающие данные. Если при просмотре данных возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам. А пока я планирую вернуться на следующей неделе, чтобы уточнить, если ничего не услышу.

Всего наилучшего,

[ваше имя]

Если вы отправляете предложение по электронной почте, ваша стратегия последующих действий будет отличаться. Вместо того, чтобы отправлять электронное письмо сразу после того, как вы отправили свое предложение, обычно нужно подождать 3–5 рабочих дней, прежде чем вы ответите.

Несмотря на то, что клиенты определенно могут ответить только после одного электронного письма, чаще всего последующая информация по электронной почте имеет решающее значение для того, чтобы вы получили предложение. Это потому, что, как и в маркетинге, покупателям (или клиентам) часто нужно продаваться более одного раза, чтобы чувствовать себя комфортно, работая с вами. Вот почему компании рассылают клиентам последовательности электронных писем.

Чем больше вы узнаете о компании, тем больше вы будете интересоваться ее продукцией. Таким образом, холодный питч клиента очень похож на маркетинг. Это дает вашему клиенту достаточно времени, чтобы просмотреть предложение о продаже, не забывая, кто вы.

Однако последующие сообщения, отправленные слишком рано, оттолкнут потенциальных клиентов.

Ниже вы найдете несколько шаблонов последующих действий после предложения, которые вы можете использовать в любых обстоятельствах.

Субъект

Я в восторге от идеи совместной работы.

Сообщение

Уважаемый [имя клиента], 

Надеюсь, у вас все хорошо. Я хотел убедиться, что вы получили мое письмо, и посмотреть, есть ли у вас какие-либо первоначальные вопросы. Я рад обсудить это с вами дальше, если это будет полезно.

Еще раз спасибо за эту возможность, я в восторге от идеи совместной работы.

Всего наилучшего,

[ваше имя]

Независимо от того, делали ли вы презентацию лично или по электронной почте, вот несколько других шаблонов последующих электронных писем, которые вы можете использовать после подачи бизнес-предложения. .

Это наиболее распространенное последующее электронное письмо, предлагающее дополнительную поддержку для ответов на вопросы. Ценность этого дополнительного письма в том, что оно показывает вашему потенциальному клиенту, что вы готовы его поддержать.

Тема

Есть дополнительные вопросы?

Сообщение

Уважаемый [имя клиента], 

Надеюсь, у вас все хорошо. Я хотел продолжить свое предложение на прошлой неделе. Я очень рад возможности работать вместе и хотел бы узнать, есть ли у вас какие-либо дополнительные вопросы или проблемы, которые я могу решить.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу как-то поддержать вас в это время.

Всего наилучшего,

Консультант

Если ваш клиент не ответил вам к тому времени, когда он сказал, что он бы, вот хорошее последующее электронное письмо, которое связано с ними и запрашивает обновленную временную шкалу. Во всех последующих электронных письмах убедитесь, что вы предлагаете им ценность и думаете об их возможных потребностях.

Субъект

Я хотел связаться с вами по поводу предложения, которое я отправил на прошлой неделе.

Сообщение

Привет [Имя клиента],

Надеюсь, ваша неделя прошла хорошо. Я хотел связаться с вами по поводу предложения, которое я отправил на прошлой неделе. Я знаю, что вы надеялись ответить к дате X, но, похоже, произошла небольшая задержка.

Если возможно, не могли бы вы предоставить обновленную информацию о том, когда я могу получить ответ для целей планирования?

А пока я здесь, чтобы ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Спасибо! последующая электронная почта в порядке. Во всех коммуникациях помните о потребностях вашего потенциального клиента и общайтесь с уважением.

Даже если вы чувствуете, что вас преследуют, доброжелательное общение важно для поддержания отношений и оставления дверей открытыми. Помните, что вы всегда можете представить их снова через несколько месяцев. Но пока лучше пусть это будет ваша последняя точка контакта. Вот пример дополнительного электронного письма, если вы не получили ответа несколько недель.

Тема

На данный момент я хотел отправить последнее сообщение.

Сообщение

Привет [потенциальный клиент],

На данный момент я хотел отправить последнее сообщение. Я знаю, что этот год был немного сумасшедшим, поэтому поймите, изменились ли потребности бизнеса. Если вы все еще заинтересованы в совместной работе, я хотел бы обсудить более подробно.

В качестве альтернативы, пожалуйста, дайте мне знать, если в будущем может потребоваться поддержка. Желаю вам и вашему бизнесу всего наилучшего.

С уважением, 

Консультант

Вот дополнительное электронное письмо с бонусным предложением, которое вы можете использовать через несколько месяцев (через четыре или более месяцев). Тот факт, что клиент не ответил на ваше первое последующее электронное письмо, не означает, что он не ответит сейчас. Возможно, вы только что застали их в напряженное время, тогда как сейчас они могут быть более открыты для работы с вами. Вот как вы можете снова коснуться базы.

Тема

Как дела?

Сообщение

Привет [потенциальный клиент],

Я думал о тебе сегодня и хотел спросить, как дела?

Я работаю над интересными проектами с несколькими текущими клиентами, и мы получаем отличные результаты. Я хотел бы поделиться с вами некоторыми идеями.

У вас есть несколько минут, чтобы поболтать по телефону на этой неделе? У меня есть [эти дни] и [это время].

С нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Консультант

Как и в случае с любым шаблоном, шаблоны последующих электронных писем работают лучше всего, если вы возьмете предоставленные нами примеры и сформируете их так, чтобы они казались вам более персонализированными.

Как и в случае с этими шаблонами электронной почты, инструмент Indy’s Proposals избавляет от догадок при создании выигрышного предложения. Просто выберите шаблон, соответствующий вашей отрасли, заполните данные, и он готов к отправке. Вы можете отслеживать статус каждого предложения и даже автоматизировать последующие сообщения, чтобы ваш бизнес работал круглосуточно (даже когда вы отдыхаете).

Тема электронной почты — одна из самых важных частей отправки отличного предложения по электронной почте. Если вы не соблазните их достаточно, чтобы открыть письмо, они не будут нажимать, чтобы прочитать, что внутри. Вот несколько советов, как написать убийственную тему:

• Будьте личными: Вы можете персонализировать электронное письмо, добавив имя получателя в строку темы. Это помогает привлечь их внимание.
• Быть разговорчивым: Вы не хотите, чтобы ваша тема (или электронное письмо) звучала назойливо или продажно. Дружелюбный, расслабленный тон звучит гораздо более искренне и увеличивает вероятность того, что его раскроют.
• Будьте кратки: Не используйте более 10 слов в строке темы, так как больше получатель не увидит. Быстро переходите к делу.

Строки темы являются ключевой частью процесса коммерческого предложения, поэтому запишите несколько вариантов, пока не найдете правильный. Делая их краткими и персонализированными, вы сможете быстро создать убийственную тему письма.

Сначала нам может показаться, что мы сделали что-то не так, но это не всегда так. Есть много причин, по которым потенциальные клиенты могут игнорировать предложение. Вот некоторые из основных причин:

Это основная причина, по которой вы можете не получить ответа. Потенциальный клиент мог прочитать ваше предыдущее письмо, но не успел ответить. А через какое-то время вообще забыл о своей электронной почте. Люди заняты длинным списком других задач, которые им необходимо выполнить. Это особенно верно, если вы предлагали им услуги, в которых они были заинтересованы, но не обязательно нуждались в них в данный момент. В этой ситуации отправка простого последующего электронного письма может помочь вам установить время, чтобы снова связаться с ними позже.

Помимо того, что клиент занят, это может быть просто неподходящее время. В данный момент им не нужны ваши услуги, но это не значит, что они не понадобятся им спустя месяцы. Вот почему отправка дополнительного электронного письма с предложением бонуса сверху может стать важным шагом в возобновлении контакта с потенциальным клиентом. У них будет несколько дополнительных месяцев, чтобы подготовиться к идее работы с вами, и они могут нуждаться в ваших услугах больше, чем когда-либо.

Вы часто замечаете, что потенциальные клиенты преследуют вас? Возможно, пришло время подумать о том, что ваши электронные письма могут попасть в спам. Существует множество причин, по которым ваши последующие электронные письма могут быть помечены. Когда электронные письма помечены, иногда они доходят до получателя, а иногда нет. Вы можете проверить, не попадают ли ваши электронные письма в спам, с помощью проверки электронной почты на спам.

Существует предел, когда ваши электронные письма могут начать приносить больше вреда, чем пользы. Поставьте себя на место вашего клиента: у вас плотный график, вы пытаетесь управлять своим бизнесом и делать своих клиентов счастливыми. Ваши электронные письма продолжают накапливаться с течением времени. Ведение бизнеса может быть напряженным, если вы следите за своей электронной почтой.

Таким образом, хотя важно отправить напоминание о вашем предложении, не менее важно не перегружать получателя.

Как правило, три последующих письма должны быть вашим пределом . Еще немного, и вы рискуете оттолкнуть своего клиента. Имейте в виду, только потому, что они не отвечают сейчас, не означает, что они не ответят через несколько месяцев. Ваши услуги могут просто не понадобиться в данный момент, но так будет не всегда. Вы всегда можете попробовать подать их снова в будущем!

Искусство идеального представления может быть сложным, поэтому вот несколько последних способов, которые помогут вам оставаться в курсе ваших последующих электронных писем.