Коммерческое предложение как писать: пример текста и шаблоны КП

Как написать эффективное коммерческое предложение / Хабр

В очередной раз сел писать типовое коммерческое предложение для новой услуги нашей компании, и словил себя на мысли, что хорошо было бы иметь для себя какой-то краткий мануал на эту тему. Так как коммерческие предложения я пишу по мере надобности (а это достаточно редко), навыки теряются, и каждый раз приходиться рыться в своих

записках сумасшедшего

записях на эту тему и каждый раз заново «изобретать велосипед». А чтобы мои труды не пропадали зря, я решил из всего этого составить статью для хабра.

Сразу условимся, что коммерческое предложение (далее будем называть его КП) мы пишем не для IT-шника (они слишком суровы чтобы читать КП) а для среднестатистического владельца малого или среднего бизнеса, ведь именно владелец бизнеса примет итоговое решение по вашему предложению.

Также условимся что как пример, мы говорим про КП на разработку сайта. Хотя описанное ниже можно смело применять к любому коммерческому предложению.

1. Начните написание КП со сбора информации
Устройте мозговой штурм (сами или с компаньоном). Создайте текстовый файл и копируйте пишите туда любые идеи для текста КП: фразы, заголовки, предложения, ваши преимущества, ваши акции. Всё полностью, пока не закончатся идеи. Далее составьте структуру вашего будущего КП.

2. Заголовок КП должен ясно показать клиенту какую его проблему будет решать ваше предложение
У маркетологов есть такой любимый пример — «покупателю нужна не дрель, а дырки«. Также и вашему клиенту, не нужен сайт, ему нужно повышение продаж, представление продукции, раскрутка бренда.

3. Уберите описание вашей компании вообще
Все эти унылые тексты типа «мы были образованы тогда….», «мы динамично развивающаяся компания…,» никому не нужны! Их никто не читает, поверьте! Клиента не интересует кто вы, его интересует насколько эффективно вы можете решить его проблему здесь и сейчас.

4. Избегайте в тексте слов Мы, Нам, Наш
Такой текст написать довольно сложно, но если получится, то он приобретает совсем иной оттенок. Чаще используйте слова Вы, Ваш, Вам.

5. Говорите на одном языке с клиентом.
Выкиньте из вашего текста все технические термины. Клиента мало волнует что вы можете ваять на CSS3 и HTML5, что вы работаете с последней версией PHP и MySQL, и т.д… Мало того что клиента это не интересует вообще, так у него ещё и сложится совершенно правильное мнение что вы зациклены только на технологии, а не на решении его проблемы.

6. Находите аргументы понятные клиенту
Как пример — можно долго расписывать преимущества какой-то CMS, а можно просто сказать, что на этой CMS сделан сайт такой-то и такой-то очень большой корпорации, и это будет весьма весомый аргумент понятный всем без объяснений.

7. Не пишите много текста, клиенту нужна только суть
Составляйте простые, короткие предложения. Не используйте сложные обороты. Каждый абзац должен содержать не более трёх строк. Подряд должно идти не больше трёх абзацев текста.

8. Добавьте отзывы от клиентов
Если у вас есть отзывы, то обязательно добавьте самые сочные цитаты из нескольких. Но обязательно с указанием компании составившей отзыв, ФИО и должности сотрудника его подписавшего.

9. Итоговый размер КП не должен превышать 2х страниц
Представьте рабочий день руководителя малого бизнеса, у которого куча своих текущих проблем и вопросов, и тут ему на email падает огромное КП с кучей текста. В лучшем случае он его быстро пролистает только в поисках цены, в худшем — просто закроет увидев его размер.

КП должно быть коротким и лаконичным. Живого текста должно в итоге получится не более чем на 1 — 1,5 страницы, чтобы осталось место дизайнеру для оформления.

10. Не поскупитесь на дизайн КП
КП оформленное просто текстом, с хорошей типографикой, это уже неплохо. Но если заказать оформление коммерческого предложения у профессионала, то оно будет заметно выделятся среди всех остальных.

И последнее. Не пытайтесь составить КП за день. С такими идеями всегда нужно переспать, чтобы на следующий день всё ещё раз пересмотреть со свежей головой.

• в первый день — соберите материал для КП, составьте структуру, начните писать КП,
• во второй день — постарайтесь дописать всё КП,
• на третий день — сделайте финальную правку, покажите КП своим знакомым, внесите финальные корректировки и отправляйте дизайнеру для оформления.

Как составить коммерческое предложение — ADPASS

Если вы не знаете, с чего начать бизнес, начните его с коммерческого предложения. В статье команда агентства ZAMEDIA расскажет, как создать сильное КП и выделиться на фоне конкурентов.

Как составить коммерческое предложение — маркетинговое агентство ZAMEDIA 

Ведь конечная цель любого бизнеса — это получить прибыль. Чтобы этого достичь, нужно привлечь перспективных клиентов, которые заинтересуются в ваших продуктах или услугах.

Что такое коммерческое предложение?

Это документ, в котором перечислены преимущества товары или услуги, а также подробно описано, как бизнес решит ту или иную проблему клиента. Объем документа может быть любым. Главное, чтобы коммерческое предложение содержало необходимую информацию: «боль» клиента, предлагаемое решение и цену вопроса.

Виды коммерческих предложений

— Персональные. Высылаются в ответ на официальный запрос компании. Обычно клиент сам заранее рассказывает о своих потребностях, поэтому в персональном КП легче предложить эффективное решение без проведения глубокого анализа.

— «Горячие». Также высылаются конкретной компании, но в неофициальном порядке: например, после личного разговора или спонтанной деловой встречи. В отличие от персонального коммерческого предложения, здесь вам придется внимательно изучить потребности и проблемы клиента и подумать, как ваш товар или услуга могут их решить.

— «Холодные». Рассылаются клиентам, которые не запрашивали коммерческое предложение, но потенциально могут быть заинтересованы в вашем продукте.

Как составить коммерческое предложение

1. Начните с титульного листа

Титульный лист — первое, что увидит клиент; поэтому нужно сделать так, чтобы ему захотелось посмотреть остальную часть документа. Поместите на первую страницу ваше имя, название компании, логотип, контактную информацию, адрес сайта, а также имя клиента и дату подачи предложения.Кроме этого, придумайте яркий заголовок, чтобы ваше коммерческое предложение выделялось среди остальных. Убедитесь, что титульный лист выглядит профессионально: проверьте грамматику и орфографию, отступы и форматирование, а также отрегулируйте размер шрифта.

2. Добавьте оглавление

Время стоит дорого — поэтому при одном взгляде на коммерческое предложение клиент должен понимать, о чем оно. Составьте понятное оглавление, с помощью которого будет легко найти любой раздел документа — от резюме для руководства до пользовательского соглашения.

3. Составьте резюме для руководства

Резюме для руководства — это короткая версия коммерческого предложения, включающая в себя ключевые моменты из основного документа. Используя простой и убедительный тон, расскажите, почему именно ваша компания может удовлетворить потребности клиента. Здесь же расскажите о миссии и концепции компании, а также кратко перечислите награды и достижения.

4. Определите «боль» клиента

Одна из важных задач коммерческого предложения — убедить клиента, что вам хорошо известны его проблемы и потребности. Подробно распишите вызовы, с которыми сталкивается клиент, и определите задачу, которую необходимо решить.

5. Предложите решение

Обозначив проблему клиента, предложите стратегию по ее решению. Разбейте ваш план на несколько этапов, и установите четкие временные рамки для каждого из них. Текст должен быть максимально лаконичным и простым для восприятия — поэтому избегайте сложных конструкций и обилия профессиональной лексики.

6. Представьте команду

Настало время поближе познакомить клиента с вашей компанией. Подробно расскажите о команде — укажите их имена и должности, добавьте фотографии и короткие описания. Обязательно акцентируйте внимание на навыках, наградах, пройденных курсах и других заслугах — так клиент поймет, что имеет дело с профессионалами.

7. Обозначьте цены

Сделайте ценовую политику максимально прозрачной — чтобы клиент понимал, как и за что он платит. Создайте разные тарифы и поместите их в таблице для легкого сравнения между собой.

8. Добавьте пользовательское соглашение

Чтобы коммерческое предложение имело силу, учтите все формальные моменты: срок действия договора, даты и способы оплаты, дедлайны проекта и политику возврата. Также добавьте все необходимые разрешения и лицензии. Пользовательское соглашение — это серьезный документ, который должен составляться профессионалом. Так что обязательно воспользуйтесь услугами юриста перед тем, как отправлять клиенту финальную версию.

9. Оставьте место для подписей

Не забудьте включить в документ место для подписи и даты заключения соглашения. Сопроводите эти поля контактной информацией и призывом связаться с вами в случае возникновения вопросов.

Советы по созданию коммерческого предложения 

— Используйте визуальный контент. Графики, диаграммы, инфографика, фотографии и иллюстрации — это поможет сделать коммерческое предложение более наглядным.

— Приложите исследования. Анализ аудитории, исследование рынка и другая статистика придаст убедительности вашим заявлениям.

— Создайте электронную версию. Особенно это важно, если вы ведете бизнес онлайн. У электронной версии коммерческого предложения есть ряд преимуществ: например, вы можете прикладывать аудио- и видеофайлы для того, чтобы удержать внимание читателя. Кроме того, электронный документ можно защитить паролем — так его не увидят посторонние.

— Проверьте документ на опечатки. Неотредактированное коммерческое предложение с обилием ошибок может навредить даже самой профессиональной компании. Поэтому тщательно вычитайте документ перед отправкой или наймите корректора.

— Выдерживайте идентичность бренда. Убедитесь, что дизайн и тональность коммерческого предложения отражает ценности вашей компании.

— Добавьте призывы к действию. Например, «Присоединиться», «Связаться с нами» и другие.

Выделяйтесь и привлекайте! Ваша команда агентства ZAMEDIA

Как написать коммерческое предложение от структуры до продажи

‍

«Мой потенциальный клиент хочет письменное предложение. Что теперь?»

‍

Если вам когда-либо приходилось говорить это, вы не одиноки.

‍

Независимо от того, являетесь ли вы торговым представителем в организации или индивидуальным предпринимателем, если вы хотите добиться успешных продаж, вам потребуется много писать бизнес-предложения.

‍

К сожалению, многим деловым людям не хватает уверенности и навыков, чтобы составить привлекательное торговое предложение.

‍

Это приводит к потере времени, разочарованию и упущенным возможностям для компании.

‍

Однако, как и в любой другой письменной форме, при наличии глубоких базовых знаний и регулярной практики вы сможете достичь мастерства в написании деловых предложений и заключении сделок быстрее, чем когда-либо.

‍

Это подробное руководство о том, как составить коммерческое предложение, даст вам базовые знания, которые помогут убедить даже самых сложных потенциальных клиентов заключить сделку.

‍

Вот чему вы научитесь:

‍

• Напоминание о том, что такое коммерческое предложение.
• Что включить в ваше коммерческое предложение.
• Пошаговый процесс написания коммерческого предложения от начала до конца.
• Ценные советы, которые помогут повысить шансы вашего коммерческого предложения на успех.
• Ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о написании коммерческих предложений.

‍

‍

Что такое коммерческое предложение?

‍

Деловое предложение — это документ (электронный или физический), который предоставляется потенциальному клиенту с основной целью убедить его в том, что предлагаемое вами решение может представлять собой продукт или услугу, которую вы продаете.

‍

Обычно пишется продавцом в организации или владельцем бизнеса и содержит всю информацию, необходимую потенциальному клиенту, чтобы сказать: «Это сделка» вам, а не вашему конкуренту.

‍

Написание коммерческого предложения
Источник: Unsplash

‍

Вот несколько примеров коммерческих предложений, которые также можно использовать в качестве шаблона коммерческого предложения:

‍

• Предложение по маркетинговому консалтингу
• 4104 Продукт 2
• 4104 Шаблон предложения HVAC
• Предложение по SEO
• Предложение по проекту разработки программного обеспечения
• Предложение по ландшафтным услугам
• Предложение по бухгалтерскому учету

‍

Какие существуют типы коммерческих предложений?

‍

Все деловые предложения можно сгруппировать в одну из двух основных категорий:

‍

Официально запрошенные деловые предложения

‍

операции. Это может быть что угодно: от запроса предложения (RFP) для получения ценового предложения до запроса информации (RFI), когда компания хочет узнать больше о том, что поставщик может сделать для них.

‍

Ключевое определяющее различие между RFP и RFI заключается в том, что RFP обычно запрашивают подробную информацию о продуктах, услугах или технических возможностях.

‍

Покупатель может потребовать, чтобы все поставщики представили свои предложения одновременно, или он может разрешить им использовать разные даты подачи, чтобы упростить сравнение результатов.

‍

Незапрошенные деловые предложения

‍

Незапрошенные предложения подаются компанией или частным лицом, которые не уверены, заинтересовано ли лицо, получившее предложение, в том, что они могут предложить.

‍

Компании, которые хотят вести дела с другой компанией, но не знают, как с ними связаться, могут воспользоваться этими предложениями.

‍

Компании также могут использовать этот тип предложения при поиске партнера или потенциального инвестора и хотят оценить заинтересованность, прежде чем делать официальное предложение.

‍

‍

Что включить в ваше коммерческое предложение

‍

В школе мы все учились писать эссе, используя структуру из трех частей: введение, основная часть и заключение. .

‍

Точно так же написание коммерческого предложения можно сделать скорее наукой, чем искусством, если знать, какие структурные элементы или разделы включать и в каком порядке.

‍

Важно отметить, что ниже мы используем структурную основу, а не формулу. Как автор, вы можете включить все, что пожелаете, в свой окончательный документ с предложением, чтобы сделать его как можно более конкретным для потенциального клиента, с которым вы хотите вести дела.

‍

Сказав это, наше исследование и анализ сотен шаблонов бизнес-предложений выявили следующие элементы, которые должны быть включены в подробно написанное бизнес-предложение.

‍

Элементы делового предложения

‍

• Страница обложки
• Содержание
• Сопроводительное письмо
• . Условия ценообразования и оплаты
• Сроки и условия
• Призыв к действию (CTA)

‍

Как написать коммерческое предложение

‍

Теперь, когда вы знаете, что такое коммерческое предложение и как оно выглядит, давайте разберем каждый элемент. Мы познакомим вас с целью, передовым опытом и информацией, которую необходимо осветить в каждом разделе, самым убедительным образом, чтобы вызвать доверие у ваших потенциальных клиентов и заключить больше сделок.

‍

Титульный лист — стильно расскажите о том, что внутри

‍

Титульный лист — это первая страница вашего коммерческого предложения. Он используется, чтобы помочь вашим потенциальным клиентам понять, что они найдут внутри. Это жизненно важная часть вашего коммерческого предложения, поскольку она позволяет вам привлекать читателей и продавать им идею вашего коммерческого предложения.

‍

Что должно быть на титульном листе коммерческого предложения?

‍

• Название предложения.
• Имя потенциального клиента и информация о компании.
• Имя отправителя и информация о компании.
• Дата подачи предложения (необязательно).

‍

Оглавление — упрощает навигацию

‍

Оглавление — это список заголовков в документе. Обычно он находится в начале документа и содержит все его разделы и подразделы.

‍

Содержание оглавления предназначено для того, чтобы читатели могли быстро и эффективно находить конкретную информацию в вашем документе.

‍

Например, если кто-то ищет конкретную информацию о вашем продукте или услуге, он может сразу перейти к этому разделу, а не читать сначала все остальное.

‍

Сопроводительное письмо – Сделайте сильное представление

‍

Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью вашего коммерческого предложения. Это ваш шанс представить себя и свою компанию человеку, рассматривающему ваше предложение.

‍

Оно должно быть не более одной страницы, но если вы хотите включить много информации, попробуйте разбить письмо на две страницы.

‍

Сопроводительное письмо обычно отправляется со всеми предложениями. Однако некоторые компании могут потребовать от вас предоставления отдельного сопроводительного письма к каждому документу.

‍

Цель сопроводительного письма — объяснить, почему вы подаете предложение, объяснить, почему этот конкретный проект важен для их компании, и показать, какую пользу вы принесете им, работая вместе над этим проектом.

‍

Самое важное в сопроводительном письме к предложению — это то, что оно должно быть адаптировано к каждому конкретному клиенту или потенциальному клиенту, чтобы выделяться среди различных предложений, которые они получают от других поставщиков в отрасли.

‍

Пример сопроводительного письма.
‍ Credit PandaDoc

‍

Резюме — напишите TL;DR для всего вашего предложения

‍

Резюме — это краткий обзор документа вашего коммерческого предложения.

‍

Основное преимущество хорошего резюме состоит в том, что оно позволяет вашим читателям быстро понять основные моменты вашего предложения.

‍

Объем резюме не должен превышать одной страницы, и оно должно быть написано четко и кратко, чтобы его мог легко понять каждый.

‍

Какие элементы должны быть включены в резюме предложения?

‍

• Во-первых, четко и кратко изложите, что вы предлагаете.
• Затем кратко объясните, как вы пришли к этому предложению.
• Наконец, дайте читателю некоторое представление о том, что он получит, приняв ваше предложение.

‍

Постановка проблемы. Покажите, что вы ясно понимаете цели потенциального клиента

‍

В разделе формулировки проблемы коммерческого предложения автор описывает проблему или потребность, которую должен решить предлагаемый продукт или услуга.

‍

Если вы не укажете, почему вы пишете предложение, вполне вероятно, что человек, читающий его, не поймет, как вы вписываетесь в их компанию или какую ценность вы можете добавить для их бизнеса.

‍

Лучшие формулировки задач ясны, точны и недвусмысленны. Они не оставляют места для интерпретации или путаницы в отношении того, о какой проблеме идет речь; они говорят именно то, что нужно исправить, без лишних подробностей.

‍

Кроме того, убедитесь, что это очень актуально для потенциального клиента, и подкрепите его цифрами (если возможно).

‍

Совет профессионала: Если у вас возникли проблемы с формулировкой описания проблемы, вы можете использовать ИИ с помощью инструмента копирайтера CopyAI «Pain-Agitate-Solution».

‍

Вам необходимо указать, что представляет собой ваша услуга или продукт, а также некоторые ключевые преимущества их использования.

‍

В течение нескольких секунд вы получите текст «проблемы и агитации», который вы можете скопировать и уточнить.

‍

Вот краткая демонстрация этого инструмента в действии: Ссылка на видео

‍

Решение и результаты — Будьте прозрачны в том, что вы предлагаете.

‍

Раздел бизнес-предложения, посвященный решениям и результатам, является сердцевиной всего документа, поскольку именно здесь вы разъясняете, что вы собираетесь сделать для своего клиента.

‍

Этот раздел так важен по двум основным причинам:

‍

• Он показывает потенциальным клиентам, как ваша компания может помочь им решить их проблемы или улучшить ситуацию с вашим продуктом или услугой.
• Это дает читателю уверенность в качестве вашей работы. Чем больше подробностей вы предоставите здесь, тем больше вероятность того, что они поверят, что вы все сделаете правильно.

‍

Какая информация должна быть включена в раздел результатов предложения?

‍

• Ключевые компоненты решения (результаты).
• Ваш процесс и методология для реализации решения.
• Возможные бизнес-результаты для потенциального клиента (если возможно).
• Основные ресурсы, которые потребуются от потенциального клиента для выполнения решения. Пример — программное обеспечение, аппаратное обеспечение, контент, время и т. д.

‍

Советы по написанию хорошего раздела результатов

‍

• Пишите с точки зрения клиента. Опишите, какую пользу принесет им ваш продукт или услуга и какие проблемы он решит.
• Используйте маркеры вместо абзацев, чтобы читателям было легче просматривать и быстро находить то, что им нужно.
• Используйте активный язык, а не пассивный, чтобы ваши предложения читались больше как руководство по эксплуатации, чем школьное сочинение (например, «мы разработаем», а не «будет разработано»).

‍

Сроки и основные этапы — поделитесь своим планом реализации иметь план достижения своих целей.

‍

Это убедительно сообщает, что вы знаете, что нужно сделать и когда это должно произойти. Это помогает завоевать доверие потенциальных клиентов, которые могут не знать, хотят ли они работать с вами, пока не увидят, насколько вы организованы.

‍

Какая информация должна быть включена в раздел графика и этапов заявки?

‍

• Даты начала и завершения проекта.
• Продолжительность проекта.
• Основные вехи, которые будут иметь место во время проекта с резюме.
• Запланированные даты для каждой определенной вехи.

‍

Ценообразование и условия оплаты. Будьте откровенны и прозрачны в отношении своих расходов

‍

Предоставление цен и условий оплаты имеет важное значение для вашего коммерческого предложения. Здесь вы объясняете клиенту, сколько он будет платить вам, когда он будет платить вам и сколько времени потребуется, чтобы он заплатил вам.

‍

Что должно быть включено в раздел цены и оплаты предложения?



• Цена продаваемых товаров или услуг.
• Стоимость доставки и доставки (если применимо).
• Налоги, которые могут применяться к сделке (если таковые имеются).
• График платежей.
• Реквизиты платежного счета.
• Приемлемый способ оплаты.
• Условия оплаты (включая скидки и штрафы в случае несвоевременной оплаты).

‍

Советы по написанию цен и условий оплаты в предложении

‍

• Структура ценообразования должна быть четкой и понятной.
• Объясните все ценовые сборы.
• Опишите модель ценообразования, которую вы будете использовать для продукта или услуги.

‍

Почему выбирают нас? Докажите, что вы выбрали вас среди конкурентов

‍

Раздел «Почему выбирают нас» вашего коммерческого предложения — это возможность объяснить, почему вы лучший выбор для потенциального клиента.

‍

Возможно, вы думаете: «Но все мы разные!»

 

Ну да, но если вы не объясните, почему это так в этом разделе, то это может быть неточно. Клиенты хотят знать, почему они должны выбрать именно вашу компанию, а не другие варианты; если нет причин выбирать вас, они не будут.

‍

Основная информация, которую следует включить в презентацию «Почему мы?»:

‍

0275

‍

Лучший способ убедить потенциального клиента в том, что вы подходите для этой работы, — показать предыдущую успешную работу.

‍

Отзывы важны, потому что они показывают, что люди, которые воспользовались вашими услугами или продуктами, получили положительный опыт. Они также показывают, что ваш бизнес может приносить результаты.

‍

Тематические исследования эффективны, потому что они дают более подробную информацию о том, как вы помогли другим компаниям. Они также отлично подходят для демонстрации того, как ваши услуги могут принести пользу разным типам клиентов.

‍

В целом они вызовут у вас больше доверия, чем любой другой маркетинговый материал, потому что они показывают, что вы можете добиваться результатов.

‍

Советы по максимально эффективному использованию отзывов и тематических исследований в вашем предложении

‍

• Будьте избирательны в отношении того, кого вы цитируете. Выберите клиентов, которые успешно использовали ваши продукты и чьи комментарии найдут отклик у потенциальных покупателей.
• Поскольку тематические исследования длиннее, лучше использовать отзыв или краткое изложение из него и ссылку на основной документ.
  

‍

Ваше ценностное предложение 

‍

Ценностное предложение – это обещание вашим потенциальным клиентам, что вы можете предоставить им то, что они хотят. Включение его в документы вашего коммерческого предложения полезно, потому что оно вызывает доверие и доверие у человека, которому вы делаете питч.

‍

Ценностное предложение должно быть конкретным для проекта или возможности, а не общим, например, «у нас хорошо получается X».

‍

Совет: Добавление слогана на страницу «Почему мы» может быть убедительным. Что еще лучше, так это то, что вы можете создать его прямо сейчас, не подписываясь с помощью этого генератора бизнес-слоганов на основе искусственного интеллекта.

‍

Ваша команда

‍

Одной из наиболее распространенных ошибок в документах бизнес-предложения является отсутствие выделения команды, ответственной за выполнение проекта.

‍

Почему полезно выделить вашу команду в документе коммерческого предложения

‍

• Во-первых, вы можете показать потенциальным клиентам, что вы знаете свое дело.
• Во-вторых, это показывает вашему клиенту, что у вас есть опыт и знания, чтобы справиться с его проектом.
• В-третьих, это дает им уверенность в способности вашей компании поставлять качественные продукты или услуги.

‍

Положения и условия — Определите порядок действий для обеих сторон, когда что-то пойдет не так, как планировалось

‍

Раздел условий и положений документа делового предложения описывает правила и положения соглашения между двумя сторонами.

‍

Это помогает обеим сторонам понять, что они должны делать, чего они могут ожидать друг от друга и как они должны реагировать, если что-то пойдет не так во время проекта.

‍

Это должно быть четко написано, чтобы не было путаницы в отношении того, что каждая сторона должна делать или как они должны реагировать в определенных обстоятельствах.

‍

Что должно быть включено в раздел условий предложения?

‍

• Политика отмены/прекращения.
• Положения об авторских правах и защите интеллектуальной собственности.
• Оговорки о задержке проекта.
• Обработка расползания области действия.
• Гарантии (если есть).

‍

Принятие призыва к действию — упростите подписание сделки

‍

Написание коммерческого предложения с призывом к действию
Источник: Unsplash

‍

Легко настолько увлечься вашим продуктом или услугой, что вы забудете, что покупатель рассматривает не только ваше решение, но и хочет ли он иметь с вами дело. Если вы не облегчите им принятие этого решения, вы потеряете продажи.

‍

Один из способов помочь им быстро принять решение — добавить четкий призыв к действию в конце документа с предложением.

‍

Это может быть так же просто, как «Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы».

‍

Это также может быть более конкретным, например: «Если вы согласны со всем, что содержится в этом предложении, и хотите немедленно двигаться вперед, пожалуйста, подпишите здесь».

‍

Главное, чтобы каждый, кто читает ваше предложение, точно понимал, что ему следует делать дальше.

‍

Ценные советы, как сделать ваше коммерческое предложение успешным .

‍

Хорошей новостью является то, что с появлением искусственного интеллекта и инструментов, которые раскрывают его истинный потенциал, стало более доступным, чем когда-либо, создавать качественные рекламные копии в больших масштабах.

‍

CopyAI — это набор таких инструментов, которые демократизируют ИИ для масштабного копирайтинга.

‍

Все это может показаться вам слишком цветочным, и мы это понимаем.

‍

Вот почему мы делаем это очень простым и бесплатным, чтобы попробовать его для себя и повысить эффективность написания текстов для ваших коммерческих предложений.

‍

Инвестируйте в хороший дизайн

‍

Ни для кого не секрет, что люди — визуальные существа. Нас привлекают изображения и цвета, и наши глаза естественным образом тяготеют к тому, на что приятно смотреть.

‍

Вот почему так важно иметь хорошо оформленный документ с предложением.

‍

Когда вы отправляете свое предложение, вы хотите, чтобы оно выделялось из толпы не только потому, что его будут чаще читать, но и потому, что оно произведет впечатление на любого, кто его увидит.

‍

Плохо составленное предложение может сделать вашу компанию непрофессиональной и даже снизить шансы на получение финансирования или инвестиций.

‍

Советы по дизайну красивого документа с деловым предложением

‍

Сделайте его доступным для сканирования

Ваше предложение должно быть четким и кратким. Не пытайтесь вместить слишком много деталей на одну страницу, иначе она будет выглядеть загроможденной и запутанной. Вместо этого разбейте его на несколько страниц с большим количеством пробелов между страницами, чтобы читатель мог быстро просмотреть его и найти нужную информацию.

Добавьте нетекстовые элементы

 
Используйте графики, таблицы, диаграммы и изображения, чтобы сделать ваше предложение более интересным, привлекательным и запоминающимся для вашей аудитории.

‍

Потратьте время на понимание целей вашего потенциального клиента

‍

Если вы пишете коммерческое предложение, важно потратить время на то, чтобы понять, чего хочет потенциальный клиент.

‍

Почему? Потому что это поможет вам написать выгодное коммерческое предложение.

‍

Когда вы понимаете цели ваших потенциальных клиентов, вы можете адаптировать свое предложение для удовлетворения их конкретных потребностей.

‍

Ваша цель — убедиться, что ваше предложение отвечает этим потребностям и дает результаты.

‍

Если вы не удовлетворите их потребности, вы не получите продажи. И если ваше предложение не принесет им результатов, они больше не будут покупать у вас.

‍

Начните с шаблона

‍

Когда вы пишете коммерческое предложение, полезно начать с шаблона. Вот несколько причин, почему:

‍

• Это поможет вам организовать свои мысли, чтобы не забыть ни одной важной детали.
• Это помогает отслеживать, что важно, а что нет.
• Экономит время на переписывание или повторное чтение частей документа.
• Позволяет сосредоточиться на написании, а не на форматировании или оформлении документа.

‍

БЕСПЛАТНЫЕ Шаблоны предложений по бизнесу для различных вариантов использования

‍

• Свободные шаблоны предложений с помощью Jotform
• Шаблоны бесплатных предложений с помощью Proposify
• .

  ‍

  Большинство ресурсов, упомянутых в шаблонах предложений, относятся к категории программного обеспечения для предложений SaaS. Хотя использование программного обеспечения не является обязательным для написания предложения, которое закрывает сделку, его использование имеет проверенную полезность потоковой передачи всего процесса.

  ‍

  Такие программные инструменты не просто предлагают бесплатные, хорошо разработанные шаблоны предложений. Они также помогают с получением электронных подписей, приемом платежей, обсуждениями, последующими действиями и т. д.

  ‍

  ‍

  вы также можете иметь при написании документа с предложением.

  ‍

  Какой длины должно быть мое коммерческое предложение?

  ‍

  Длина вашего коммерческого предложения будет зависеть от его типа.

  ‍

  Если вы пишете незапрашиваемое предложение, то предложение должно быть кратким.

  ‍

  С другой стороны, если вы пишете традиционный RFP или RFI (запрос информации/ответ от информации), лучше написать более длинный документ. Это даст читателю более подробную информацию о том, что вы имеете в виду и как вы планируете продолжить работу над проектом.

  ‍

  Кто должен составлять документ с коммерческим предложением?

  ‍

  Человек, который пишет предложение, будет называться «предлагающим» или «писателем».

  ‍

  Предлагающий должен быть знаком с проектом и его требованиями и должен быть в состоянии ответить на любые связанные с ним вопросы. Предлагающий также должен знать, как пишутся предложения и какая информация должна быть включена.

  ‍

  В случае фрилансеров или индивидуальных предпринимателей они несут основную ответственность за написание и общее качество предложения.

  ‍

  В большинстве крупных и средних организаций торговый представитель, назначенный на сделку, обычно должен документировать предложение о продаже.

  ‍

  Они всегда могут делегировать улучшение текста и дизайн людям из отдела маркетинга и дизайна соответственно.

  ‍

  ‍

  Заключительные замечания

  ‍

  Пришло время применить полученные знания на практике, включив их в свой следующий проект по написанию бизнес-предложений и заключая больше сделок.

  ‍

  Мы хотим, чтобы вы знали, что ваша работа непроста. Чтобы убедить других играть в вашу пользу и стимулировать рост бизнеса, требуется несколько навыков.

  ‍

  Надеемся, что это руководство поможет вам овладеть одним навыком — написанием убедительных коммерческих предложений, которые помогут инициировать прибыльные проекты.

  ‍

  Как всегда, мы хотим напомнить вам, что мы здесь, чтобы сделать вашу жизнь написанием качественного текста немного проще с помощью нашего надежного набора инструментов для копирайтинга с искусственным интеллектом.

  ‍

  Если вы еще не пробовали их, обязательно попробуйте. 😎

  ‍

  Как составить коммерческое предложение в 2023 году

  Написание коммерческого предложения

  Деловые предложения — это мощные инструменты, которые можно использовать во всех отраслях. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, подающим заявку на работу по контракту, компанией, предлагающей новое соглашение с поставщиком, или стартапом, ищущим финансирование, коммерческое предложение — лучший способ продемонстрировать свои навыки и получить результаты при подаче официального запроса. Ниже приведены семь советов, которые помогут вам создать выигрышное предложение независимо от его цели или вашей аудитории.

  Что включить в коммерческое предложение?

  Сначала подумайте, что нужно вашей целевой аудитории, чтобы принять решение по вашему предложению. Это зависит от структуры вашей компании или бизнеса. Например, для стартапа или предпринимателя уместно включить хотя бы базовый бизнес-план в любое бизнес-предложение, отправляемое инвестору, но это не обязательно для предложений, отправляемых клиентам или поставщикам. Вы можете пропустить весь бизнес-план и просто сосредоточиться на кратком изложении особенностей и преимуществ вашей компании, когда вы претендуете на должность или участвуете в торгах по проекту. Опытные компании, очевидно, должны больше ориентироваться на свою историю, чем стартап, который должен опираться на текущие достижения и планы на будущее.

  Более того, вы всегда можете отследить действия вашего зрителя по каждой из ваших колод, от времени, которое они потратили на ваше коммерческое предложение, до количества просмотренных слайдов . Затем вы можете предпринять действия, основанные на их вовлеченности!

  Правильное форматирование информации

  После того, как вы решили, насколько подробно следует включить ваше предложение, вам необходимо расположить каждый раздел информации в логическом порядке. В зависимости от вашего подхода, включите такие разделы, как:

  • Титульный лист с четким указанием названия и вашего имени или названия компании.
  • Резюме , которое открывает предложение введением в вашу компанию или вашим бизнес-планом.
  • Основная часть предложения , желательно в популярном формате Three P. (Подробнее об этом ниже!)
  • Любая дополнительная информация, подтверждающая ваши заявления , включая независимые исследования, отраслевую статистику или отзывы бывших клиентов или инвесторов.

  Формат «Три П»

  Вам трудно начать свое предложение с правильной ноты или вам сложно систематизировать информацию, которую необходимо передать в пакете? Формат Three P позволяет легко обращаться к вашей аудитории напрямую и сообщать ей факты.

  НАЧНИТЕ С ПОСТАНОВКИ ПРОБЛЕМЫ

  Каждое предложение, также известное как болевая точка, должно быть направлено на решение проблемы, с которой сталкивается клиент, или, по крайней мере, на решение проблем, которые вы решите для своих клиентов, если обращаетесь к инвестору. Если вы не можете сформулировать формулировку проблемы вашего продукта или услуги в нескольких предложениях, проведите небольшое исследование рынка и опирайтесь на целевую демографию, прежде чем писать свое предложение. Существует множество рабочих листов и пакетов программного обеспечения, которые помогут на этом этапе, но в конечном итоге вам нужно выяснить, на каком уникальном аргументе в пользу продажи вы можете основывать свои утверждения.

  ПРОДОЛЖАЙТЕ ПРЕДЛОЖЕННОЕ РЕШЕНИЕ

  Для каждой функции, описанной в этом разделе, необходимо четко объяснить ее преимущества. Если вы пишете программное обеспечение, которое выполняет задачу быстрее, чем конкуренты, не просто указывайте цифры, а указывайте, как увеличение скорости влияет на конечного пользователя. Это лучший раздел для включения достоверных данных, но не перегружайте читателя ненужной или узкоспециализированной информацией. Вы можете включить все свои исследования или тезисы в качестве приложения. Держите раздел предлагаемого решения сфокусированным и точным.

  СВЯЖИТЕ ЭТО С РАЗДЕЛОМ ЦЕН, ПРОДУКТА ИЛИ ОПЛАТЫ

  Здесь вы указываете, сколько денег нужно вашему стартапу, чтобы начать работу, или сколько вы будете брать за определенную услугу, или сколько деньги, которые ваш клиент может сэкономить, обновив соглашение с поставщиком. Что бы вы ни предлагали заработать или получить благодаря предложению, вы говорите об этом в конце в четких терминах. Рассмотрите диаграмму или таблицу сборов, если вы включаете десятки различных продуктов или ценовых вариантов.

  Использование шаблона бизнес-предложения для охвата всех основ

  Обеспокоены тем, что информация о вашем решении окажется во введении, и вам не хватит фактов для добавления в конце? Постройте свою работу с правильным шаблоном бизнес-предложения, и вы не пропустите ни один из важных разделов. Мы подготовили шаблон бизнес-предложения, который вы можете адаптировать к своей цели продаж или маркетинга и систематизировать всю свою информацию по мере заполнения разделов.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Планирование презентации бизнес-предложения

  Для достижения наибольшего эффекта и наилучших шансов завоевать аудиторию запланируйте встречу и представьте свое предложение лицом к лицу. Даже если вам придется использовать технологию телеконференций для потоковой передачи презентации в Интернете, у вас будет возможность лично объяснить свои идеи, вместо того чтобы полагаться на статический документ или файл PDF, чтобы убедить их. Вам не нужно быть общительным или иметь отличные навыки презентации, чтобы привлечь внимание личным предложением. Использование правильного программного обеспечения для презентаций позволяет упростить большую часть работы, чтобы вы могли сосредоточиться на своих фактах и ​​заявлениях.

  Читайте по теме: Как представиться перед презентацией

  Обращение к конкурентам

  Не бойтесь заявить о своих конкурентах и ​​объяснить, как вы можете их перехитрить. Это особенно важно для стартапов и устоявшихся компаний, предлагающих крупные партнерские отношения с инвесторами или другими компаниями. Если вы не можете объяснить, почему предлагаемое вами решение лучше остальных доступных вариантов, вы не сможете расположить к себе аудиторию. Придерживайтесь фактов и избегайте личных заявлений или утверждений, которые вы не можете подтвердить. Сосредоточьтесь на том, чем отличается ваша компания, услуга или продукт, а не на перечислении недостатков конкурентов.

  «Если вы не можете объяснить, почему предлагаемое вами решение лучше остальных доступных вариантов, вы не сможете завоевать свою аудиторию.

  Сокрытие юридических деталей

  Наконец, завершите шаблон вашего коммерческого предложения, добавив информацию о любых правовых нормах или проблемах, характерных для вашей отрасли. Например, стартап, который хочет стать публичным, должен будет включить определенные графики и свои планы для подачи в регулирующие органы.