Статья 2. Особенности применения контрольно-кассовой техники \ КонсультантПлюс
Статья 2. Особенности применения контрольно-кассовой техники
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 2
— Продавец (исполнитель) оспаривает привлечение к ответственности за неприменение ККТ
1. Контрольно-кассовая техника не применяется кредитными организациями.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Контрольно-кассовая техника не применяется в устройствах для осуществления с участием уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя операций по передаче с использованием электронных средств платежа распоряжений кредитной организации об осуществлении перевода денежных средств.
Кредитные организации обязаны вести перечень автоматических устройств для расчетов, находящихся в их собственности или пользовании и обеспечивающих возможность осуществления операций по выдаче и (или) приему наличных денег с использованием электронных средств платежа и по передаче распоряжений кредитным организациям об осуществлении перевода денежных средств.
Порядок направления указанного перечня в уполномоченный орган и форма указанного перечня устанавливаются Банком России по согласованию с уполномоченным органом.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.1. Контрольно-кассовая техника не применяется организациями и индивидуальными предпринимателями в автоматических устройствах для расчетов при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой Банка России, за исключением автоматических устройств для расчетов, питаемых от электрической энергии (в том числе электрических аккумуляторов или батарей).
(п. 1.1 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
2. Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:
продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
продажа ценных бумаг;
абзац утратил силу с 1 июля 2019 года. — Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ;
(см. текст в предыдущей редакции)
обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
(в ред.
Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
(в ред.
Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
розничная продажа бахил.
(абзац введен Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ)
2.1. Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 — 17, 19 — 27, 29 — 31, 34 — 36, 39, 41 — 44, 49 — 52, 54, 55, 57 — 62, 64, 66 — 80 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчеты в рамках указанных в настоящем пункте видов деятельности без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона.
(п. 2.1 введен Федеральным законом от 03.
07.2018 N 192-ФЗ; в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 373-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2.2. Контрольно-кассовая техника не применяется индивидуальными предпринимателями, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход.
(п. 2.2 введен Федеральным законом от 27.11.2018 N 425-ФЗ)
3. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.
7 настоящего Федерального закона, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети «Интернет» перечень, указанный в абзаце первом настоящего пункта, а также внесенные в указанный перечень изменения.
4. Правительство Российской Федерации устанавливает порядок выдачи и учета документов, указанных в пункте 3 настоящей статьи.
5. Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, могут не применять контрольно-кассовую технику.
6. Контрольно-кассовая техника может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7. В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, а также на территориях военных объектов, объектов органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных.
(в ред. Федеральных законов от 03.07.2018 N 192-ФЗ, от 26.07.2019 N 238-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети «Интернет» указанный в абзаце первом настоящего пункта перечень, а также внесенные в указанный перечень изменения.
8. Положения пункта 2 (за исключением торговли в розлив питьевой водой и розничной продажи бахил), пунктов 3 и 5 настоящей статьи не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, которые используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.
(в ред. Федеральных законов от 03.07.2018 N 192-ФЗ, от 06.06.2019 N 129-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
8.1. Действие положений абзацев второго, шестого и седьмого пункта 2 настоящей статьи не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты за товары, подлежащие в соответствии с законодательством Российской Федерации маркировке средствами идентификации.
(п. 8.1 введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)
9. Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.
(п. 9 в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
10. Контрольно-кассовая техника не применяется организациями, реализующими полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по предоставлению за плату права пользования парковками (парковочными местами), расположенными на автомобильных дорогах общего пользования регионального (межмуниципального) и местного значения, а также парковками (парковочными местами), создаваемыми на земельных участках, которые находятся в собственности субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований или государственная собственность на которые не разграничена, при осуществлении такими организациями расчетов за предоставление указанного права при условии перечисления в полном объеме в разрезе каждого расчета на счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, в течение пяти рабочих дней со дня получения такими организациями денежных средств.
Орган государственной власти субъекта Российской Федерации доводит до сведения уполномоченного органа информацию об организациях, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в течение пяти рабочих дней с даты наделения таких организаций полномочиями, указанными в абзаце первом настоящего пункта.
В случае изменения информации об организациях, указанных в настоящем пункте, орган государственной власти субъекта Российской Федерации в течение пяти рабочих дней с даты изменения такой информации доводит соответствующие изменения до сведения уполномоченного органа.
(п. 10 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
11. При осуществлении страховщиком расчетов со страхователями с участием страховых агентов, не являющихся организациями или индивидуальными предпринимателями и действующих от имени и за счет страховщика, в рамках деятельности по страхованию, осуществляемой в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 ноября 1992 года N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», страховщик применяет контрольно-кассовую технику при получении этим страховщиком денежных средств от такого страхового агента с направлением кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме страхователю.
(п. 11 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
12. Контрольно-кассовая техника может не применяться государственными и муниципальными библиотеками, а также библиотеками Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций при оказании в помещениях указанных библиотек платных услуг населению, связанных с библиотечным делом.
Перечень платных услуг, оказываемых указанными в настоящем пункте библиотеками без применения контрольно-кассовой техники, утверждается Правительством Российской Федерации.
(п. 12 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
13. Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов:
товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;
физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.
Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем, если иное не предусмотрено пунктом 15 настоящей статьи.
(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 510-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(п. 13 введен Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ)
14. Контрольно-кассовая техника может не применяться индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка.
Положения настоящего пункта не распространяются на случаи реализации указанных входных билетов и абонементов с использованием сети «Интернет» и сетей связи.
(п. 14 введен Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ)
15. Муниципальные дома и дворцы культуры, муниципальные дома народного творчества, муниципальные клубы, муниципальные центры культурного развития, муниципальные этнокультурные центры, муниципальные центры культуры и досуга, муниципальные дома фольклора, муниципальные дома ремесел, муниципальные дома досуга, муниципальные культурно-досуговые и культурно-спортивные центры, муниципальные музеи (за исключением указанных муниципальных учреждений культуры, располагающихся в городах, районных центрах (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселках городского типа) вправе не применять контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов за оказанные ими услуги населению в области культуры, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации.
(п. 15 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 510-ФЗ)
Нужен ли кассовый аппарат — Subtotal
Предприниматели, только начинающие свое дело, должны, в первую очередь, определиться с формой собственности бизнеса. Как правило, это либо общество с ограниченной ответственностью (ООО), либо регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). После прохождения процедуры регистрации возникает закономерный вопрос – возможна ли работа без кассового аппарата?
Итак, нужен ли кассовый аппарат?
Согласно российскому законодательству, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) при продаже товаров и оказании услуг. Однако в законе также прописаны исключения, когда ООО или ИП вправе осуществлять торговлю без кассового аппарата.
Во-первых, продажа без кассового аппарата возможна при определенных видах деятельности, регламентированных Федеральным Законом №54. К ним относится торговля на рынках и ярмарках, реализация газет, журналов и лотерейных билетов, продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив и т.
д.
Во-вторых, использование ККТ зависит от системы налогообложения, по которой работает торговое предприятие. Осуществлять наличные/безналичные расчеты без кассового аппарата могут ООО и ИП, уплачивающие ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или работающие на ПСН (патентной системе налогообложения). Единственным обязательным условием для них является выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств. Это могут быть товарные чеки, бланки строгой отчетности или составленные соответствующим образом квитанции.
Как же быть?
Впрочем, сейчас на рассмотрении в Госдуме находится законопроект с поправками в Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Документ, в частности, предусматривает, что с 1 января 2018 года все ИП и ООО, выплачивающие ЕНВД, должны в обязательном порядке оборудовать торговую точку кассовым аппаратом нового типа – так называемой «онлайн-кассой». Данная техника позволит передавать онлайн в налоговые органы всю информацию о наличных расчетах и электронных платежах.
Соответственно, принятие данного закона кардинально изменит ситуацию, а значит, позаботиться об организации рабочего места кассира нужно заранее. Помимо оборудования, предпринимателю потребуется специализированное программное обеспечение, которое позволит интегрировать все бизнес-процессы друг с другом и даст возможность вести складской, бухгалтерский и управленческий учет.
Чем может помочь Subtotal
Облачный сервис Subtotal – идеальное решение для магазинов и небольших розничных сетей. Данная онлайн программа, адаптированная к требованиям малого и среднего бизнеса, обладает всем необходимым функционалом для автоматизации торгового предприятия, включая кассовую зону. Ее интерфейс настолько прост и удобен, что работать в программе сможет даже начинающий пользователь, а настройка занимает от 10 минут до нескольких часов. Программа Subtotal оптимальна по соотношению цены и качества и при этом соответствует всем текущим требованиям российского законодательства (например, оприходование товара в ЕГАИС и касса для ЕГАИС), а также позволит организовать наиболее бюджетный вариант «онлайн кассы» с учетом изменений Закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Обновлено: 13.01.2017 в 07:32
POS VS Кассовый аппарат? Ответ проще, чем вы думаете
Узнайте о различиях между системой POS и кассовым аппаратом и о том, как определить, что лучше для вашего малого бизнеса.
Раскрытие информации для рекламодателей. Наши беспристрастные обзоры и контент частично поддерживаются аффилированными партнерами, и мы придерживаемся строгих правил для сохранения редакционной честности.
Одним из наиболее важных решений, которые вы принимаете как владелец малого бизнеса, является то, как вы будете принимать платежи от своих клиентов. Останетесь ли вы с традиционным кассовым аппаратом или лучше подойдет современная система точек продаж (POS)?
Если вы все еще колеблетесь между POS и кассовым аппаратом, оцениваете затраты или даже не знаете, что такое POS-система, этот пост для вас.
Мы собираемся изучить различия между кассовыми аппаратами и POS-системами, чтобы помочь вам лучше определить, что подходит для вашего бизнеса.
Продолжайте читать, чтобы начать двигаться по правильному пути.
Содержание
- Основные различия между POS и кассовым аппаратом
- Что лучше всего подходит для нужд моего бизнеса: POS-система VS кассовый аппарат?
- Выберите POS-систему, если…
- Выберите кассовый аппарат, если…
- Пункт продажи или функции кассового аппарата
- Несколько способов оплаты
- Управление несколькими точками
- Многоканальные инструменты продаж 90 020
- Возврат средств
- Мобильность
- Управление запасами
- Лояльность клиентов
- Управление персоналом и планирование
- Подарочные карты
- Отчетность
- Интеграция
- POS VS Кассовый аппарат Ценообразование
- POS VS Кассовый аппарат Простота использования
- 9 0019 Сенсорные экраны
- Служба поддержки
- Разрешения пользователей
- Порталы сотрудников
- Полная интеграция
- Чем POS-система лучше кассового аппарата?
- Сколько стоит POS-система по сравнению с кассовым аппаратом?
- В чем разница между POS-системой и кассовым аппаратом?
Для использования кассового аппарата ежемесячная абонентская плата не требуется.
Кассовые аппараты могут быть отличным выбором для предприятий, работающих только с наличными, которым нужен простой способ приема платежей.
Однако система POS лучше подходит для предприятий, которые хотят принимать несколько форм оплаты, подробные отчеты и программы лояльности клиентов. Если вы не определились, что лучше для вашего бизнеса, ознакомьтесь с основными различиями между POS-системами и кассовыми аппаратами в таблице выше.
Еще одна вещь, о которой следует подумать, это мобильность: Кассовый аппарат — это стационарное оборудование, которое остается на одном месте.
Многие POS-системы предлагают мобильные варианты, которые позволяют вам использовать планшеты, смартфоны или другие небольшие устройства, которые легко перемещаются по вашему бизнесу. Вы можете узнать больше о вариантах мобильных POS в нашем Руководстве для начинающих по mPOS-системам и программному обеспечению .
Что лучше всего подходит для нужд моего бизнеса: POS-система или кассовый аппарат?
Если вы не уверены, что лучше всего подходит для вашего бизнеса: POS-система или кассовый аппарат, примите во внимание следующее.
Выберите систему POS, если…
Система точек продаж лучше всего подходит для:
- Предприятий, которым нужны подробные отчеты о продажах, запасах и сотрудниках
- Компании, которые хотят синхронизировать несколько терминалов в одном или нескольких местах
- Предприятия, которые хотят отслеживать запасы и управлять ими
- Компании, которым нужны расширенные инструменты, включая управление персоналом, маркетинг, программы лояльности клиентов и подарочные карты
Выберите кассовый аппарат, если…
Кассовый аппарат лучше всего подходит для:
- Предприятий, которым нужен недорогой и простой способ приема платежей от клиентов
- Предприятия, которые в основном будут принимать наличные платежи
- Предприятия, которым требуется простое в использовании устройство, не требующее обучения или практически не требующее обучения
POS Обзор
Система торговой точки, также известная как POS, представляет собой компьютеризированную систему, использующую комбинацию программного и аппаратного обеспечения для выполнения различных функций, помимо простого совершения покупки.
Система регистрации POS поставляется с различными функциями программного обеспечения, но за некоторые из них может взиматься дополнительная плата. Бизнес-инструменты POS могут состоять из:
- Отслеживание запасов
- Отслеживание сотрудников и отчеты
- Расширенные отчеты о продажах
- Программа лояльности
- Маркетинговые инструменты
- Управление несколькими местоположениями
POS-система — это комплексное решение, разработанное для упрощения ведения вашего бизнеса. Простая в использовании POS-система также может помочь снять часть нагрузки с ваших сотрудников. Эти системы также можно использовать для запуска жизненно важных отчетов для оценки состояния вашего бизнеса и даже могут иметь функции, которые помогут вам лучше обслуживать своих клиентов.
Pros
- Комплексное решение
- Многочисленные функции
- Расширенная отчетность
- Управление несколькими местоположениями
Минусы
- Может быть дорого
- Могут взиматься текущие сборы
- Некоторые POS-системы сложны в освоении и использовании
Обзор кассового аппарата
Кассовый аппарат — это электронное некомпьютеризированное устройство, выполняющее одну основную функцию — регистрацию продаж и сбор наличных.
Кассовый аппарат также может включать принтер чеков, сканер штрих-кода и кассовый ящик для хранения денег. Некоторые конкретные функции, такие как емкость библиотеки продуктов или выдача уникальных идентификационных кодов для ваших операторов, могут различаться.
Можно с уверенностью сказать, что традиционный кассовый аппарат — это относительно простое оборудование, и, хотя это рабочая лошадка, когда дело доходит до подсчета продаж, это все, что вы можете ожидать. Если вам нужна простота и низкая стоимость, кассовый аппарат — отличный вариант. Вы можете купить его за несколько сотен долларов и начать продавать. Однако, если вы ищете больше интеграции и контроля, POS-система может подойти лучше.
Плюсы
- Недорогой
- Без текущих затрат
- Простота использования
Минусы
- Требуется дополнительное оборудование для приема платежей, кроме наличных
- Не подходит для нескольких мест
- Без расширенной отчетности
- Без функций и интеграций
Пункт продажи и функции кассового аппарата
Обычный кассовый аппарат по сравнению с POS-системой не будет иметь много (если вообще будет) функций, кроме как позволяющих вашему бизнесу подсчитывать итоговые суммы клиентов, печатать квитанции и принимать платежи наличными.
С другой стороны, современные POS-системы оснащены отличными функциями, полезными для вашего бизнеса.
Хотя функции, которыми оснащена ваша POS-система, различаются, давайте рассмотрим некоторые из наиболее популярных функций, предлагаемых многими поставщиками POS-терминалов.
Также имейте в виду, что не все функции доступны для каждой POS-системы, а некоторые могут быть доступны только за дополнительную плату.
Несколько способов оплаты
Конечно, ваш бизнес может работать только с наличными, но только прием наличных может помешать развитию вашего бизнеса. С помощью POS-системы вы можете предлагать несколько способов оплаты, будь то традиционная кредитная или дебетовая карта или более современный вариант (например, Apple Pay).
Кассовые аппараты настроены на прием только наличных денег. Хотя вы можете приобрести отдельный автономный кард-ридер, это не совсем интегрированное решение. Вам также придется добавить дополнительные расходы на покупку оборудования и оплату комиссий за обработку кредитных карт и другие применимые сборы.
Управление несколькими точками
Если у вас есть более одного места или даже несколько касс в рамках одного предприятия, правильная POS-система синхронизирует все ваши терминалы. Это позволяет легко отслеживать продажи и создавать отчеты без хлопот. Одним из недостатков кассового аппарата является то, что вы не можете синхронизировать регистры или местоположения. Все это означает больше возможностей для человеческих ошибок и меньше возможностей для индивидуального обслуживания клиентов.
Многоканальные инструменты продаж
Если вы хотите привлечь клиентов в Интернете, с помощью мобильных устройств и в вашем обычном магазине, вы не ошибетесь с POS-системой. Многие POS-системы предлагают многоканальные инструменты продаж, которые обеспечивают беспрепятственный процесс покупки для ваших клиентов, независимо от того, находятся ли они в вашем магазине или просматривают товары на своих смартфонах. К сожалению, подобная функция недоступна на стандартной кассе.
Возвраты и возмещения
Обработка возвратов и возмещений упрощается благодаря системе POS. Вы также можете отслеживать возвраты, возмещения и возвратные платежи с помощью системы отчетов POS.
Мобильность
Кассовый аппарат является стационарным, а это означает, что ваши клиенты должны приходить к вам для оплаты. С помощью мобильной POS-системы смартфоны, планшеты или другие портативные устройства можно перемещать по магазину. Мобильность идеально подходит для ресторанов, ремонтных мастерских и других предприятий, которые хотят принимать платежи на ходу.
Управление запасами
Отслеживайте свои запасы с помощью управления запасами, доступного во многих POS-системах. Вы можете вводить товары, отслеживать запасы и даже управлять ингредиентами, используя встроенные инструменты вашей POS-системы. Получайте оповещения о товарах, которых нет в наличии или которых нет в наличии, и создавайте отчеты, чтобы следить за уровнем своих запасов.
Программа лояльности клиентов
Поощряйте своих самых ценных клиентов, создав программу лояльности клиентов.
POS-система упрощает этот процесс: от упрощения ввода данных о клиентах до создания системы вознаграждений на основе баллов для вашего бизнеса.
Управление сотрудниками и планирование
Существуют различные инструменты управления сотрудниками и планирования, доступные с POS-системами и POS-интеграциями. Некоторые функции включают планирование сотрудников, отслеживание времени, функции расчета заработной платы и адаптацию сотрудников.
Подарочные карты
Продавать и принимать подарочные карты можно легко с помощью системы POS. Многие поставщики POS-терминалов имеют встроенные программы подарочных карт, которые позволяют создавать цифровые и/или физические подарочные карты и принимать их в Интернете или в вашем магазине.
Отчетность
Большинство POS-систем имеют ряд основных отчетов, таких как объем продаж и валовая прибыль. Другие POS-системы имеют дополнительные отчеты, которые позволяют отслеживать возвратные платежи, возвраты, товары, которых нет в наличии, покупательские привычки клиентов и анализ денежных потоков.
Вы даже можете приобрести надстройки и интеграции, которые обеспечивают расширенные отчеты, адаптированные к потребностям вашего бизнеса.
Чего нельзя сказать о кассовых аппаратах. Когда дело доходит до получения подробных отчетов о том, как, когда и где продаются ваши продукты, отслеживания и управления запасами или взаимодействия с клиентами, вам не повезло. Вам нужно будет объединить другое программное обеспечение и продукты, чтобы сформировать нужное комплексное решение.
Интеграция
Система POS позволяет легко интегрироваться с другими программами и приложениями, которые использует ваш бизнес. Вы даже можете найти и использовать другие интеграции, которые предоставляют дополнительные функции, важные для вашего бизнеса и ваших клиентов, такие как программы лояльности и расширенные отчеты. Сам по себе кассовый аппарат не имеет такой же функциональности.
POS VS Цены на кассовые аппараты
Цены на POS сильно различаются в зависимости от используемого оборудования и функций.
Но если у вас ограниченный бюджет, не волнуйтесь — на рынке есть несколько надежных и бесплатных программ и приложений для POS. Вы даже можете получить базовый кард-ридер менее чем за 100 долларов, а иногда даже бесплатно.
Базовая установка POS может быть недорогой, но цена может начать быстро расти по мере добавления дополнительных функций или оборудования. Например, ваша установка может включать следующее оборудование:
- Дисплей, обращенный к покупателю
- Считыватель мобильного кошелька NFC
- Сканер штрих-кода
- Подставка для планшета
- Кухонный принтер чеков
- Денежный ящик
- Весы
- Дополнительные планшеты для мобильного или официанта
Как правило, вы можете приобрести необходимый аппаратный пакет примерно за 700 долларов. Вы можете сэкономить немного денег, купив комплектное оборудование или специальные скидки, так что присмотритесь к ценам. Вы также можете сэкономить на первоначальных затратах, воспользовавшись вариантами финансирования, предлагаемыми некоторыми поставщиками POS-терминалов.
Аппаратное обеспечение — это только часть уравнения. Вам также потребуется приобрести программное обеспечение, надстройки и интеграции. Есть ряд поставщиков, у которых есть бесплатное базовое программное обеспечение POS с такими функциями, как базовая инвентаризация и отчетность. Если у вас небольшой магазин, вы можете ничего не платить за считыватель, поскольку такие компании, как Square, предлагают бесплатные считыватели карт со своими учетными записями.
Когда дело доходит до определения наилучшего варианта, сравните долгосрочные и краткосрочные затраты и будьте очень осторожны с долгосрочными контрактными соглашениями. Читать Сколько стоит POS-система? Все, что вам нужно знать о ценах на программное и аппаратное обеспечение , чтобы узнать о некоторых из этих затрат. Прежде чем заключить годовой контракт с POS-системой (даже если это сэкономит вам деньги), проверяйте ее ежемесячно, чтобы убедиться, что программное обеспечение действительно подходит вам.
Кассовый аппарат, с другой стороны, не имеет такой сложной структуры ценообразования.
Вы можете купить простой кассовый аппарат без наворотов примерно за 200 долларов или меньше. Если у вас небольшой бизнес, который в основном принимает наличные платежи, это может сработать для вас. Есть также более дорогие версии с такими функциями, как мониторы с сенсорным экраном, которые могут стоить вам 1500 долларов или больше.
В большинстве случаев вы обнаружите, что кассовый аппарат дешевле, чем POS-система. Однако на рынке есть несколько недорогих POS-систем. Многие владельцы бизнеса считают, что функциональность подробной отчетности, маркетинга и управления запасами стоит любых дополнительных затрат.
POS VS Кассовый аппарат Простота использования
Кассовый аппарат очень прост и легок в освоении после небольшого использования. Система POS может показаться немного сложной, но самые популярные сегодня системы очень интуитивно понятны и достаточно просты, чтобы новички могли быстро освоить их. Если вы ищете простое в использовании решение, обратите внимание на следующие удобные функции:
Сенсорные экраны
Посмотрим правде в глаза — использование устройств с сенсорным экраном стало второй натурой для большинства из нас.
Так почему бы не внедрить эту же технологию в наш бизнес? Многие POS-системы используют планшеты с сенсорным экраном, смартфоны и даже дисплеи с сенсорным экраном для вас и ваших клиентов, что упрощает прием заказов, отслеживание запасов, планирование сотрудников и ввод данных о клиентах.
Если вы выберете кассовый аппарат, доступны некоторые версии с сенсорным экраном, но они могут иметь более высокую цену.
Служба поддержки клиентов
Еще одна замечательная особенность POS-систем заключается в том, что многие из них предлагают надежную поддержку клиентов. Ищите поставщика, который предлагает круглосуточную круглосуточную поддержку и ресурсы, такие как обучающие видеоролики, учебные пособия и онлайн-базы знаний, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашей системы.
Полномочия пользователя
Большинство POS-систем позволяют устанавливать пользовательские разрешения для пользователей. Вы можете установить разные уровни разрешений для сотрудников, менеджеров и владельцев, предоставляя каждой группе доступ к определенным функциям и функциям.
Порталы для сотрудников
В зависимости от выбранной вами POS-системы сотрудники могут входить в систему со своим собственным PIN-кодом или паролем для совершения продаж, регистрации входа и выхода и выполнения других задач. Это не только простой способ для сотрудников зарегистрироваться и приступить к работе, но и упростить рабочие листы и отчеты о продажах для вашего бизнеса.
Некоторые порталы для сотрудников также содержат материалы для адаптации, поэтому вы можете заставить сотрудников читать, подписывать и отправлять документацию быстрее, чем при использовании традиционных методов адаптации.
Полная интеграция
Многие поставщики POS-терминалов предлагают базовые системы, которые можно модернизировать с помощью дополнительного оборудования и надстроек. На рынке существует множество систем, которые, по сути, работают по принципу «подключи и работай» и не требуют устранения неполадок. Поэтому, если вы хотите добавить новое оборудование (например, кухонную витрину) или увеличить количество регистров, обязательно выберите поставщика, который предлагает аппаратное и программное обеспечение, которое легко установить, внедрить и использовать в вашем бизнесе.
Интеграция
POS-система — ваш лучший выбор, если вы хотите, чтобы ваше оборудование интегрировалось с другими приложениями и программным обеспечением. В зависимости от выбранной вами системы у вас может быть выбор интеграций, в том числе:
- Бухгалтерское программное обеспечение
- электронная коммерция
- Программное обеспечение и инструменты для маркетинга
- Онлайн-заказ
- Самовывоз и доставка
- Управление запасами
- Управление персоналом
- Программы лояльности
- Расширенная отчетность
Обязательно изучите возможности интеграции, доступные у каждого POS-провайдера. Также обратите внимание, что для некоторых интеграций может потребоваться ежемесячная подписка или дополнительная плата, так что имейте это в виду, если вы придерживаетесь бюджета.
Большинство кассовых аппаратов не имеют интеграций. Некоторые кассовые аппараты могут быть подключены к компьютеру с помощью последовательного кабеля и будут передавать ваши данные в бухгалтерское программное обеспечение.
Однако этот процесс может быть довольно утомительным, и эта функция доступна не на каждой кассе.
Кассовый аппарат VS POS: часто задаваемые вопросы
Чем POS-система лучше кассового аппарата?
Кассовый аппарат является хорошим выбором для небольших предприятий с небольшим объемом продаж, которые в основном принимают наличные платежи. POS-система — лучший выбор, если вы хотите принимать несколько способов оплаты или иметь несколько местоположений. Система POS также является лучшим выбором для доступа к функциям и надстройкам, таким как управление сотрудниками, управление запасами, расширенная отчетность, подарочные карты и программы лояльности.
Сколько стоит POS-система по сравнению с кассовым аппаратом?
Стоимость POS-системы по сравнению с кассовым аппаратом сильно различается в зависимости от выбранного вами программного обеспечения, аппаратного обеспечения, необходимого для вашего бизнеса, а также любых дополнительных надстроек и интеграций.
Несколько высокорейтинговых поставщиков POS-терминалов бесплатно предлагают базовое программное обеспечение для POS-терминалов и устройство для чтения карт. Или вы можете купить модернизированную систему (которая стоит от нескольких сотен долларов до 1000 долларов США) и программное обеспечение, которое может стоить небольшую ежемесячную плату или несколько сотен долларов в месяц. Вы можете приобрести кассовый аппарат для своего малого бизнеса за несколько сотен долларов, и он не требует ежемесячных платежей.
В чем разница между POS-системой и кассовым аппаратом?
Кассовый аппарат — это очень простое оборудование, позволяющее подсчитывать продажи, принимать наличные от покупателей и распечатывать чеки. POS-система — это более комплексное комплексное решение, использующее программное и аппаратное обеспечение для приема различных способов оплаты, создания отчетов, отслеживания запасов, управления сотрудниками и выполнения других функций в вашем бизнесе.
Сравнение POS и кассового аппарата: окончательный вердикт
Итак, давайте подведем итоги.
Если вы планируете принимать только первичные платежи наличными, у вас не так много инвентаря или у вас небольшой бюджет, вам, безусловно, удастся обойтись кассовым аппаратом. Однако имейте в виду, что вы не получите расширенные отчеты о продажах, отчеты о клиентах или другие функции, которые вы получаете с системой POS. Данные, которые вы получаете при отслеживании продаж продуктов, могут оказаться бесценными, когда придет время планировать и продвигать их на рынок, так что помните, что вы тоже должны получить!
Если вы планируете принимать наличные и кредитные карты, стоит иметь систему POS, которая может сочетать отчеты о продажах как наличными, так и картами, а также все другие функции, которые вы получаете с POS. Это решение повлечет за собой дополнительные расходы, но помните, что и здесь у вас есть варианты. Например, мобильные POS-системы работают с мобильным устройством, и зачастую первый кард-ридер предоставляется бесплатно. Мобильный вариант может быть проще, чем полноценный POS, но он по-прежнему предлагает вам больше отчетов и бизнес-инструментов, помимо простого объявления о продаже.
Для получения дополнительной информации о конкретных компаниях и вариантах POS ознакомьтесь с нашей таблицей Сравнение программного обеспечения POS , а также с нашими обзорами программного обеспечения POS.
Регистрация программно-кассового аппарата для ФОП Львов ➤ цены от АВС Центра
С 01 января 2022 года действует Закон Украины №128 об обязательном использовании регистратора платежных операций (РПО)/программированного регистратора платежных операций (ПРПО) ) вступил в силу. Это касается всех плательщиков единого налога второй, третьей и четвертой групп, осуществляющих платежные операции. Людей, которые уклоняются от отчетности о своих доходах в налоговые органы, наказывают.
Вы можете сами зарегистрировать свой кассовый аппарат. Однако есть риск, что это займет много времени или вы совершите какую-то ошибку. Так что лучше доверить это профессионалам. Наши специалисты всегда в курсе изменений в законодательстве, чтобы клиенты могли оперативно реагировать на изменения.
ФОП и кассы: порядок регистрации
Как зарегистрировать кассу на ФОП? Вы можете сделать это сами? Вам нужен кассовый аппарат для безналичного расчета? Постараемся объяснить этапы процедуры регистрации ККМ на ФОП.
Зарегистрировать кассу для ФОП можно в Электронном кабинете налогоплательщика. При регистрации РПО придерживайтесь следующих инструкций:
- Выбор и покупка кассового аппарата. Выбор оборудования зависит от масштабов и потребностей вашего бизнеса.
- Выбор сервисного центра РПО и заключение договора на техническое обслуживание и ремонт. Договор заключается в электронной форме и его данные передаются в налоговый орган.
- Подача заявления на регистрацию. Сделать это можно в Электронном кабинете налогоплательщика. Заявка подается в электронном виде. Для бумажной документации потребуется подать заявление в налоговый орган по месту регистрации. Налоговому органу потребуется 2 рабочих дня, чтобы решить, можно или нельзя ставить вас на учет.
Отказы обычно связаны с ошибками в заявке. Если все верно, вы получите справку о резервировании фискального номера. - Ввод в эксплуатацию кассового аппарата. Этим занимается сервисный центр. Специалисты фискализуют контрольный кассовый модуль, подключают его к эквайрингу и опломбируют. Процедура занимает до 3 рабочих дней. Затем сервисный центр предоставляет в налоговый орган акт и свидетельство о пломбировании; у предпринимателя остается оригинал документа в бумажном виде.
- Регистрация в налоговом органе. В течение 2-х дней с момента получения документов из сервисного центра ГФС предоставляет предпринимателю свидетельство о регистрации, которое удостоверяет регистрацию ККМ.
- Завершающий этап – настройка кассового аппарата и подключение его к интернету. Этим занимается сотрудник сервисного центра.
Отказы обычно связаны с ошибками в заявке. Если все верно, вы получите справку о резервировании фискального номера.Как видите, процедура не очень сложная, но требует времени и опыта мастера.
Какие сведения необходимы для оформления РПО
Для того, чтобы наши специалисты могли получить разрешение на установку кассового аппарата, Вам необходимо предоставить нам следующие документы:
- копию всех заполненных страниц паспорта и ИНН;
- договор на техническое обслуживание и ремонт;
- выписка о регистрации субъекта хозяйствования;
- договор купли-продажи контрольно-кассового аппарата;
- договор аренды или иной документ, подтверждающий право собственности или временное пользование хозяйственным подразделением, в котором будет использоваться контрольно-кассовая машина.
Если у Вас есть вопросы по использованию ККМ физическими лицами-предпринимателями, наши специалисты ответят на них.
Вам нужен кассовый аппарат для безналичного расчета?
С 1 января обязательно использование кассовых аппаратов. Это не касается физических лиц-предпринимателей первой группы и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность. Если речь идет о физических лицах-предпринимателях второй, третьей и четвертой групп, им необходимо пользоваться ККМ независимо от их доходов и видов деятельности.
Однако есть исключения. Предприниматели могут работать без кассы в следующих случаях:
- Оплата производится с расчетного счета на расчетный счет (интернет-банкинг, IBAN).
- Внесение наличных через кассу банка для перечисления на расчетный счет.
- Оплата через платежный терминал, принадлежащий банку.
Установка кассы: цена и сроки
Чтобы не попасть под штрафные санкции, не затягивайте с регистрацией кассы.
Обращайтесь к нашим специалистам ABC Center в г. Львов.
- Учитывая тот факт, что наличие кассового аппарата для ФЛП является обязательным требованием закона, важно сделать все правильно, чтобы избежать штрафов.
- Порядок регистрации ККМ регулярно меняется. Чтобы не терять время на чтение правил, лучше доверьте это профессионалам. Свидетельство о регистрации получают в течение 7-10 дней с момента подачи документов в налоговую службу.
- Мы поможем вам сэкономить время и деньги. Если документы правильно оформлены, это снизит риск отказа от ГНС. Мы гарантируем положительный результат.
Помимо работы с работниками налоговой службы и сервисного центра, мы готовы помочь Вам с приобретением контрольно-кассового аппарата.
Хотите заказать бухгалтерские услуги?
Эл. 0003
Почему выбирают нас?
Мы креативны
Мы предоставляем свои услуги с четкой последовательностью, лаконичностью и регламентированным подбором языковых средств.
