Кассовые аппараты для предпринимателей согласно новым требованиям: Кассовый аппарат для ИП — самое интересное и важное 54 ФЗ

Какие виды бизнеса обязаны работать с кассовым аппаратом: ИП, ООО, самозанятые

Содержание

1. Обязанность применять кассовый аппарат: кто и какой аппарат нужен?
2. ИП обязаны работать с кассовым аппаратом
3. ООО обязаны использовать кассовый аппарат
4. Самозанятые также обязаны работать с кассовым аппаратом

Условия ведения бизнеса в нашей стране неоднократно менялись. В настоящее время законодательство обязывает ИП, ООО, самозанятых использовать кассовые аппараты на определенных условиях.

Если ваша компания работает по УСН, то кассу покупать не нужно. Эквайрингом можно пользоваться и без нее. Если же выбран другой налоговый режим — уточните наличие обязательства использования кассовых аппаратов.

До какой даты нужно сделать переход на онлайн-кассы и какие сроки регистрации кассовых аппаратов существуют в настоящее время? Если вы являетесь ИП, у вас есть возможность применять кассовый аппарат или онлайн-кассу в течение года после его приобретения. Онлайн-касса будет более выгодной кассовой системой — она позволяет избежать большинства штрафов за ошибки в работе и обеспечивает быстрый доступ к отчетам.

Если же у вас уже есть касса, необходимо осуществить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Новые индивидуальные предприниматели могут использовать кассовые аппараты до конца года, после чего им тоже необходимо будет перейти на онлайн-кассы.

Введение новых кассовых аппаратов взволновало многих предпринимателей. На данный момент кассы можно купить или арендовать. Однако перед покупкой необходимо заранее уточнить, какой кассовый аппарат подойдет для вашего бизнеса.

Если вы работаете по ЕНВД или ПСН — вы также обязаны использовать кассовые аппараты. В случае, если вы работаете без офиса, а покупатель оплачивает товар безналичным способом, использование аппарата не требуется.

Однако использование кассовых аппаратов не только обусловлено законодательством. Онлайн-касса может быть необходима для достижения определенных целей, например, для учета оборота и дохода компании, заключения договоров с банками и др.

Новые кассовые аппараты оборудованы передовыми технологиями и станут неотъемлемой частью бизнеса в ближайшем будущем.

Обязанность применять кассовый аппарат: кто и какой аппарат нужен?

Если вы являетесь ИП, ООО или самозанятым предпринимателем, вам обязаны работать с кассовым аппаратом для регистрации расчетов с покупателями в соответствии с законодательством. Кто ждет при этом аппараты и сколько у вас есть времени на его приобретение?

Если вы ИП, зарегистрированный в качестве плательщика единого налога на вмененный доход или единого сельскохозяйственного налога и используете до 1 января 2022 года, то у вас есть время успеть приобрести кассу. Если вы используете упрощенную систему налогообложения, то с 1 июля 2021 года вы также обязаны применять кассу.

Для ООО и самозанятых предпринимателей сроки для применения кассового аппарата зависят от определенных условий. Если вы ведете наемный труд сотрудников, нет возможности применять УСН или ведете бизнес в сфере продаж товаров и услуг населению, вам также необходим кассовый аппарат.

Также следует уточнить вопрос об эквайринге и аренде кассовых аппаратов. Вы можете купить кассовый аппарат или воспользоваться услугами аренды. Какой кассовый аппарат выбрать и условия при покупке?

Для применения в новых условиях вводятся новые кассовые аппараты, которые соответствуют требованиям. Без использования кассового аппарата не сделать в сфере продаж товаров и услуг населению. После перехода на новые условия нужно покупать кассу обязательно.

Однако, если вы работаете по упрощенной системе налогообложения и единым налогом на вмененный доход, соответствующие сказанному ранее условиям, то можно сделать без кассового аппарата.

Стоит обратить внимание на выгодные условия при покупке кассовых аппаратов и онлайн-касс в 2021 году. Узнайте, какие сроки и какой кассовый аппарат нужен вам в соответствии с законодательством.

ИП обязаны работать с кассовым аппаратом

Какой предприниматель обязан работать с кассовым аппаратом? В соответствии с установленными условиями, кассовые аппараты необходимы для ИП, работающих на УСН и ЕНВД, не зависимо от того, арендуют они аппараты или покупают новые для своего бизнеса.

Кассовые аппараты – это не только обязательная мера со стороны государства, но и выгодные инструменты для бизнеса. Если уточнение необходимо, то введением онлайн-касс аппаратов многие предприниматели могут получить существенные преимущества в своей работе.

• Сроки перехода на обязательную установку касс

Сроки перехода на обязательную установку касс – это то, что ждет ИП, работающих на УСН и ЕНВД в условиях 2021 года. Штрафы за несоблюдение сроков регистрации кассового аппарата могут стать непомерно высокими, поэтому нужно успеть сделать покупку или аренду аппарата в дотированные сроки.

• Онлайн-кассы для ИП

Советует прочитать:  Статьи УПК РФ: 140, 141, 142, 143, 144, 145 и процедура возбуждения уголовного дела

ИП, работающие на УСН и ЕНВД, могут переходить на онлайн-кассы или другие кассовые устройства с использованием эквайринга без установки ККТ. Для индивидуальных предпринимателей это может стать выгодной стратегией в борьбе за свои позиции на рынке.

Что нужно знать при регистрации кассовых аппаратов? Важно понимать, что из-за введения новых правил многие ИП могут столкнуться с необходимостью обновить свой кассовый аппарат, так как не все старые могут соответствовать новым требованиям.

Временные рамки, введенные государством, определены на определенный период времени, в котором необходимо успеть выполнить все условия для регистрации кассовых аппаратов и перейти к новому формату работы.

ООО обязаны использовать кассовый аппарат

В обязанности ООО, как и других предпринимателей, входит работа с кассовыми аппаратами для целей налогообложения. Если ООО не применяет кассовые аппараты, это может привести к штрафам и иным санкциям со стороны налоговых органов.

С 1 июля 2021 года все предприниматели должны обязательно использовать кассовый аппарат при осуществлении торговых операций, не зависимо от формы собственности. Это ждет и ООО. Предпринимателям нужно успеть сделать переход на кассы до этого срока.

При переходе на использование касс ООО может выбирать между арендой кассовых аппаратов или покупкой. Для индивидуальных предпринимателей стоит уточнить, какой налоговый режим выбрать, при регистрации бизнеса.

Введение кассовых аппаратов и онлайн-касс не применяется к предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения или единому налогу на вмененный доход. Однако в будущем это может измениться.

Если ООО работает не только по наличным расчетам, но и через эквайринг, также нужно применять кассовые аппараты.

Стоит отметить, что существуют выгодные условия для приобретения онлайн-кас, применение которых может значительно ускорить работу и снизить затраты на их обслуживание.

Все ООО обязаны использовать кассовый аппарат и следить за условиями перехода на новые сроки и условия перехода на новые аппараты. Не соблюдение правил может привести к штрафам и риску репутационных потерь.

Самозанятые также обязаны работать с кассовым аппаратом

Кассовые аппараты нужны не только для ИП и ООО, но и для самозанятых предпринимателей. Для уточнения, какой кассовый аппарат нужен, необходимо рассмотреть условия и цели, для которых он применяться будет.

Согласно законодательству, использование кассовых аппаратов обязательно для всех предпринимателей, которые платят налог на прибыль (ООО, ЗАО и т.д.), а также для индивидуальных предпринимателей, которые работают исключительно по упрощенной системе налогообложения или на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД).

Если самозанятый предприниматель успеть до введения обязательных кассовых аппаратов перейти на усн или применять эквайринг, то использование кассы не требуется. Но если он не успеет сделать переход вовремя, то придется применять кассовый аппарат.

Аренда кассовых аппаратов стоит не на столько дорого, как может показаться на первый взгляд, особенно если рассматривать вариант их покупки.

Существует множество выгодных предложений как по покупке, так и по аренде, в том числе и онлайн-кассы, которые можно приобрести без регистрации новых кассовых аппаратов.

В случае отказа использовать кассовый аппарат, на предпринимателя могут быть наложены штрафы, и не только он сам, но и юридическое лицо, которое он представляет. Поэтому необходимо уделить внимание срокам и условиям применения кассовых аппаратов.

О кассовых аппаратах нужно думать заблаговременно, и иметь в виду все индивидуальные особенности бизнеса. Правильно подобранные кассы могут значительно облегчить жизнь предпринимателям и ускорить процесс работы.

Онлайн-касса

Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

ООО «Ярус»

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

• лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
• кандидаты на замещение вакантных должностей;
• лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
• лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
• ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• организация учета, хранения и обращения носителей информации;
• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
• регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
• использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7.

Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Выбор правильного POS-кассового аппарата для вашего бизнеса

Обработка транзакций продаж является важной частью ведения розничного бизнеса, и кассовая система, которую вы покупаете для обработки этих платежей, является важным решением. Имея несколько доступных типов, вы можете спросить: «Какая кассовая система лучше всего подходит для моего бизнеса?»

Вне зависимости от того, являетесь ли вы владельцем местного розничного предприятия или ресторана, работающего в нескольких местах, существует система регистрации, которая соответствует вашим потребностям. Вы можете выбирать между традиционными кассовыми аппаратами, POS-системами и мобильными POS-системами.

Чтобы помочь вам выбрать лучший кассовый аппарат для вашего бизнеса, мы проанализировали различные кассовые системы, чтобы определить, почему вы можете предпочесть один вариант другому. Мы также рассмотрели лучшие POS-системы, чтобы помочь вам принять решение.

Примечание редактора: Ищете подходящую POS-систему для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

POS-система и кассовый аппарат

900 17 Да 9 0017 Отслеживание и автоматизация инвентаризации

Функции	POS	Кассовый аппарат
Звонок и обработка платежей	Да
Расчет налогов и сдачи	Да	Да
Распечатка квитанций	Да	Да
Хранение наличных	Да	Да
Прогон отчетов	Да 9002 0	Да
Отслеживание продаж	Да	Нет
Удаленный доступ к данным из облака	Да	Нет
Да	Нет
Интеграция со сторонними приложения	Да	Нет
Подключение к Интернету	Да	Нет

Что такое POS-система?

Кассовый аппарат POS, также известный как компьютеризированный кассовый аппарат или система POS, является более совершенным, чем традиционный кассовый аппарат, и обычно используется в малых предприятиях. Эти модернизированные системы могут делать гораздо больше, чем просто подсчитывать итоги и печатать квитанции.

«Кассовый аппарат POS — это компьютеризированный регистр, который подключен к более широкой системе управления и обычно имеет несколько отдельных регистров в сети, обрабатывающих продажи и принимающих платежи», — сказал Джон Мосс, генеральный директор English Blinds. «POS-системы также отслеживают запасы и уровни запасов и сообщают об этом, отслеживают продажи и модели продаж и даже отслеживают данные клиентов с помощью программ лояльности».

В зависимости от того, какие функции вам нужны, вы можете выбрать очень простую POS-систему или систему с расширенными возможностями и интеграцией со сторонними бизнес-приложениями, такими как лучшее бухгалтерское программное обеспечение и популярные службы почтового маркетинга. Вы можете предпочесть облачную POS-систему, которая работает на планшетах или в браузерах, поскольку они доступны и полнофункциональны. Полностью интегрированная POS-система может автоматизировать бизнес-операции, уменьшить количество человеческих ошибок и повысить эффективность бизнеса.

POS-системы

поставляются во многих вариантах. Большинство популярных из них основаны на облаке и могут интегрироваться с вашим бухгалтерским программным обеспечением.

Что такое мобильный кассовый аппарат?

Мобильные кассовые аппараты, также известные как мобильные POS-системы или мобильные решения для обработки кредитных карт, имеют многие из тех же функций, что и стандартные POS-системы. Однако мобильные системы предлагают больше гибкости в обработке и управлении платежами, поскольку они работают на планшетах или смартфонах: они обычно включают в себя устройство для чтения карт, которое подключается к этим устройствам, чтобы они могли легко принимать платежи.

Уильям Доуси, вице-президент по финансам и платежным решениям в Chetu — разработчике специального программного обеспечения, которое работает с платформами платежных услуг, — сказал, что мобильные POS-решения могут быть универсальными в отношении типов платежей, которые они принимают.

«Развитие платежных технологий позволяет проводить транзакции на повсеместно распространенных устройствах, таких как мобильные телефоны, которые используют связь ближнего радиуса действия, быстрый отклик, конфигурации штрих-кода, Bluetooth с низким энергопотреблением и технологию магнитной защищенной передачи», — сказал Доуси. «Кроме того, мобильные платежные системы могут использовать криптовалюты и услуги цифровых кошельков».

Хотя мобильные POS-системы предназначены для приема платежей по кредитным картам, они должны быть сопряжены с денежным ящиком, если вам необходимо принимать платежи наличными. Мобильные POS-системы идеально подходят для мобильных предприятий, таких как продовольственные грузовики, розничные магазины, торгующие на местных мероприятиях, и рестораны, которые хотят принимать платежи за столиками.

Мобильные POS-системы

идеально подходят для целого ряда предприятий, будь то розничный магазин, предлагающий оплату на месте, или розничный грузовик, принимающий платежи по кредитным картам.

Каковы преимущества POS-системы?

Поскольку система POS компьютеризирована, она имеет явные преимущества по сравнению с более простым кассовым аппаратом. Все они связаны с функциями, встроенными в POS-систему.

• Управление запасами: Запасы являются одним из основных пунктов продажи POS. Лучшие POS-системы имеют встроенное управление запасами. Они могут автоматически отслеживать изменения запасов после каждой продажи и значительно упрощают управление пополнением запасов.
• Анализ данных: POS снижает трудозатраты за счет оцифровки данных о продажах. Вместо того, чтобы вручную вводить информацию о квитанции в компьютер, вы можете использовать аналитику данных, которую предлагает POS-система.
• Отслеживание времени и посещаемости: POS упрощает выполнение административных задач. Часы могут быть интегрированы в POS, что упрощает отслеживание рабочего времени сотрудников и статистику труда. Это может включать в себя таймеры для планирования обязательных перерывов и ротаций на станциях или обязанностях, а также кадровые изменения для управления схемами продаж.

Сколько стоит кассовый аппарат POS-системы и где его купить?

Кассовые аппараты довольно легко найти. Многие канцелярские магазины имеют в наличии несколько моделей, поэтому их можно приобрести на месте. Хотя не все модели доступны в каждом магазине, некоторые из них доступны в Office Depot и Staples. Их цена колеблется от 100 до 300 долларов в зависимости от характеристик. Кассовые аппараты также доступны через онлайн-провайдеров, таких как Amazon, где вы найдете аналогичные ценовые диапазоны.

POS-устройства труднее найти в местном магазине. Например, очень немногие магазины Office Depot и Staples хранят в наличии POS-компьютеры. Возможно, удастся найти местного розничного продавца, у которого есть POS-системы, но множество POS-систем для бизнеса доступно в Интернете.

Где бы вы их ни покупали, POS-системы в среднем стоят намного дороже, чем кассовые аппараты. Обычно они начинаются с 300 долларов и легко могут достигать тысяч. В целом, характеристики будут определять цену POS-системы. Более мощное программное обеспечение, сеть и безопасность обычно увеличивают стоимость.

Устройства

POS обычно начинаются примерно с 300 долларов за базовую систему, но могут достигать тысяч в зависимости от того, что вам нужно. Это функции, которые определяют цену.

Что такое кассовый аппарат?

Традиционный кассовый аппарат, также известный как электронный кассовый аппарат, представляет собой базовую систему, используемую для управления продажами. Традиционные кассовые аппараты обычно включают счетную машину и денежный ящик. Их возможности очень просты: они, по сути, просто суммируют стоимость товаров, автоматически применяют налог с продаж, если это необходимо, и генерируют итоговую сумму. Денежный ящик открывается при печати чека.

По словам Рона Мэнсфилда, руководителя отдела продаж Flux Shop Manager, с появлением новых типов платежей, таких как Apple Pay и Bitcoin, эти системы уже не так популярны и практичны, как раньше. Поскольку этот тип системы немного устарел, он не идеален для большинства предприятий.

Какие существуют типы кассовых аппаратов?

Доступны несколько типов систем, которые помогут вам обрабатывать транзакции продаж и управлять ими. Все кассовые аппараты относятся к одной из трех категорий: традиционные кассовые аппараты, кассовые аппараты POS или мобильные кассовые системы POS.

Каждый вариант имеет свои преимущества и ограничения. Система, которую вы должны выбрать, зависит от размера вашего бизнеса, отрасли, бюджета, необходимых вам функций и ваших личных предпочтений.

Каковы преимущества кассового аппарата?

• Простота конструкции: Большинство преимуществ кассового аппарата связано с простотой конструкции. Многие кассовые аппараты не имеют сетевых возможностей. Это означает, что они не хранят данные клиентов, поэтому их невозможно взломать. Единственная запись в этих случаях создается с распечатанными квитанциями, что значительно упрощает защиту данных.

• Долговечность: Простота также важна с точки зрения долговечности. Без компьютерной системы в кассовых аппаратах меньше деталей, а значит, меньше деталей, которые можно сломать. Даже когда возникают проблемы, некомпьютеризированные кассовые аппараты исправить проще. Это особенно ценно для вашего бизнеса, если у вас небольшой объем личных продаж.

• Стоимость: Третьим важным преимуществом кассового аппарата является ценность. Затраты на любой кассовый аппарат или POS-систему будут различаться, но бывают случаи, когда ваша организация получит больше ROI от кассового аппарата, чем от POS-системы. Как правило, это верно, когда кассовый аппарат доступен по более низкой цене или ваша компания не получит преимуществ от функций POS.

Готовы к испытанию кассового аппарата или POS-системы?

Традиционные кассовые аппараты намного дешевле, чем большинство POS-систем, поэтому они будут полезны, если у вашего малого бизнеса ограниченный бюджет. Мосс сказал, что традиционные кассовые аппараты, как правило, выгодны только в том случае, если вы наблюдаете за одним небольшим магазином с одним кассовым аппаратом и у вас есть время вручную проверять, отслеживать и контролировать такие вещи, как уровень запасов.

Кроме того, сказал он, если вы используете традиционный реестр, вам нужно будет знать цену каждого товара или иметь краткое руководство, чтобы определить их. Следовательно, вам понадобятся другие маршруты для определения таких данных, как тенденции продаж, популярные товары и колебания.

«Очевидно, что это означает, что традиционная касса очень ограничена и подходит только для очень узкого круга владельцев магазинов. и много недостатков», — сказал Мосс.

Если вы продаете товары в Интернете, кассовый аппарат, вероятно, не имеет смысла. Для безналичного бизнеса вам нужен POS-терминал с подключением к Интернету.

Доуси также предостерегает от использования традиционных кассовых аппаратов для транзакций в преимущественно безналичном обществе, учитывая перенос ответственности за мошенническую деятельность на розничных торговцев и малый бизнес. По его словам, даже в бизнесе, который в основном работает с наличными, традиционные кассовые аппараты создают хранилища данных, что затрудняет интеграцию с другим важным бизнес-программным обеспечением.

И наоборот, система POS может быть полезна для организаций любого размера и, вероятно, будет более желательной для вашего бизнеса, чем простой кассовый аппарат. Лучшая POS-система для вашего бизнеса будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета.

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете начать с бесплатной POS-системы, а затем перейти на надежную платную версию, когда это позволят ваши потребности и бюджет.

«Многие владельцы малого бизнеса не хотят инвестировать как в стоимость покупки POS-системы, так и во время, необходимое для обучения менеджмента и операторов ее использованию», — сказал Мосс. «Однако POS-системы многократно окупаются за достаточно короткий период времени, если смотреть на картину в целом».

Хотя POS-система может показаться дорогостоящим приобретением, это стоящая инвестиция. Оцените свои потребности и взвесьте все за и против, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса: традиционный кассовый аппарат или POS-система.

Скай Скули участвовала в написании и написании этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Официальный интернет-магазин Staples®

ЧеловекЧеловекаЧеловека Зарегистрируйтесь и сэкономьте 20%

Staples поможет вам

Школьные принадлежности — это просто

Успех ваших учеников начинается с правильных принадлежностей. Являетесь ли вы родителем или опекуном с одним или несколькими детьми в школе, или учителем, ответственным за весь класс, Staples — это универсальный магазин, в котором вы найдете все необходимые школьные принадлежности. От письменных принадлежностей и бумаги до школьной техники и мебели — у нас есть все для вашего школьного списка.

Магазин по сортам

Staples позволяет легко получить именно то, что нужно вашим ученикам, организовав все необходимое по классам. Покупайте товары для дошкольного образования, такие как обучающие игрушки и коврики для отдыха, или товары для начальной школы, в которых есть все, что нужно вашим детям от детского сада до 5-го класса. Наш выбор принадлежностей для средней школы включает в себя более продвинутые предметы, такие как планировщики и научные калькуляторы, и вы можете найти все, что вам нужно для старшей школы, в нашем разделе принадлежностей для старшей школы. Готовишься к колледжу? От предметов первой необходимости для общежития до ноутбуков — в нашем ассортименте товаров для колледжа вы найдете все, что вам нужно.

Все необходимое для школы

Хотите ли вы делать покупки по предметам или ищете мебель и принадлежности для учебы дома, у нас есть правильный выбор. Просмотрите предметы первой необходимости в классе, включая чистящие средства, места для хранения вещей, декор для класса, закуски и принадлежности для учителей. Для всего, от школьных принадлежностей для рисования до калькуляторов, скоросшивателей, школьных рюкзаков, коробок для завтрака и многого другого, у нас есть то, что нужно вашим ученикам для достижения успеха.

Присаживайтесь

Независимо от того, работаете ли вы дома или оборудуете игровое пространство, ваш комфорт зависит от выбора лучшего стула. В Staples мы предлагаем широкий ассортимент офисных стульев и сидений, чтобы вы могли найти то, что подходит именно вам. Выбирайте из многофункциональных рабочих стульев, компьютерных и письменных стульев, табуретов для черчения и многого другого. Если вы будете использовать свое новое кресло по несколько часов в день, обязательно приобретите эргономичное офисное кресло, чтобы избежать ненужного напряжения.

Комфорт в течение всего дня

Офисная мебель правильного размера и высоты имеет большое значение. При покупке стульев высота сиденья должна регулироваться, чтобы ноги пользователя могли стоять на полу, а колени находились под прямым углом. Точно так же сопутствующий офисный стол должен быть на такой высоте, чтобы локти пользователей могли удобно располагаться под прямым углом по бокам во время набора текста или письма. Просмотрите наш выбор, чтобы найти комбинацию, которая подходит именно вам. Если вас беспокоит размер, обратите внимание на наши большие и высокие стулья, которые выдерживают нагрузку до 500 фунтов.

Игра на

Если вы геймер, вы знаете, что один игровой сеанс может длиться весь день или ночь. Для лучшей и наиболее удобной игровой установки Staples предлагает игровые кресла всех цветов и стилей. Убедитесь, что ваш новый стул сочетается с эргономичным игровым столом, который станет идеальным дополнением к высокотехнологичному игровому компьютеру и аксессуарам, в которые вы вложили средства. это когда они в худшем состоянии. Запаситесь самыми важными продуктами сезона аллергии, чтобы ваш дом, класс и офис не содержали аллергенов. Начните с очистителя воздуха, чтобы очистить воздух от аллергенов, таких как пыльца и перхоть домашних животных, и замените существующие воздушные фильтры для улучшения качества воздуха. Часто вытирайте пыль, протирайте твердые поверхности и пылесосьте ковры и мебель, чтобы удалить пыльцу, проникшую извне, и перхоть, оставленную домашними животными. Выходя из дома, проверьте количество пыльцы и возьмите с собой маску для лица, чтобы фильтровать воздух, которым вы дышите снаружи.

Что бы вы ни делали, полностью избежать симптомов сезонной аллергии вряд ли удастся. Убедитесь, что у вас под рукой есть безрецептурные лекарства от простуды и аллергии для борьбы с симптомами, и запаситесь салфетками для лица, чтобы они всегда были у вас под рукой, когда они вам понадобятся.

Весна (уборка) витает в воздухе

Весенняя уборка и расхламление — это традиция, призванная обновить наши помещения на год вперед. В Staples есть все, что вам нужно, чтобы убрать беспорядок, хранить и организовать ваши вещи, а также все необходимые чистящие средства.

Разберитесь с беспорядком

Начните с составления контрольного списка и убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы. Используйте контейнеры для хранения и устройство для изготовления этикеток, чтобы упростить сортировку и организацию. Подготовьте дополнительные коробки для пожертвований и мешки для мусора для вещей, которые вам больше не нужны. Ищите декоративные коробки и корзины, которые дополнят декор вашего дома, и используйте их для организации вещей. Вы также можете использовать органайзеры для шкафов и ящики для хранения в любом месте, где они необходимы.

Начните с основ

Универсальное чистящее средство, чистящая щетка и салфетки из микрофибры справятся с большинством поверхностей. Используйте тряпку для удаления нежелательной грязи и полироли для мебели, чтобы оживить деревянные поверхности. Модернизируйте свою метлу, совок, влажную швабру и пылесос, чтобы сделать уборку любого типа пола легкой задачей.

Важная информация

Весенняя уборка на этом не заканчивается. Вы можете сделать так много, чтобы перезагрузить свой дом:

• Улучшите качество воздуха и избавьтесь от пыльцы и перхоти домашних животных с помощью нового очистителя воздуха и освежителя воздуха с любимым ароматом.
• В солнечный день воспользуйтесь возможностью помыть окна — вам понадобится средство для мытья стекол, ведро, швабра и бумажные полотенца.
• Имейте под рукой стремянку или стремянку, чтобы добраться до труднодоступных мест, таких как верх шкафов и верхнее освещение.
• Замените перегоревшие лампочки и проверьте батарейки в детекторах дыма.
• Используйте средство для чистки канализации, чтобы прочистить стоки раковины и ванны.

Улучшите свою полиграфическую игру с помощью Supertank Printer

Ищете принтер с большей емкостью печати, безопасный для окружающей среды и вашего кошелька? Покупайте Staples в ассортименте принтеров Supertank, чтобы воспользоваться всеми преимуществами струйных принтеров, а также удобством и экономией сменных бутылок с чернилами, которые служат дольше и стоят меньше в расчете на одну страницу, чем стандартные картриджи для струйных принтеров.

Найдите принтер Supertank от вашего любимого ведущего производителя принтеров, включая:

• Принтеры HP Smart Tank и Neverstop
• Brother INKVestment Tank Printers
• Принтеры Canon MegaTank
• Принтеры Epson EcoTank

И не забудьте воспользоваться программой поиска чернил и тонера для скрепок, чтобы найти подходящие чернила для замены вашего нового принтера. Независимо от того, какой у вас принтер, введите марку, картридж или модель принтера в простое в использовании средство поиска чернил и тонера и найдите совместимые чернила.

Будьте уверены, товар будет доставлен в целости и сохранности

Независимо от того, отправляете ли вы деловые документы или товары для клиентов, транспортные и почтовые принадлежности от Staples упрощают процесс.

Подготовьте упаковочные материалы для легкой транспортировки. Мягкие конверты и пузырчатые почтовые ящики идеально подходят для отправки небольших нехрупких предметов. Упакуйте более крупные предметы в упаковочные коробки, которые немного больше самого предмета, и используйте упаковочные арахис, пузырчатую пленку или другие упаковочные материалы, чтобы предотвратить перемещение предметов в коробке во время транспортировки. Выберите правильную упаковочную ленту, чтобы ваши посылки оставались запечатанными. Компания Staples использует прозрачную акриловую упаковочную ленту для повседневной транспортировки и армированную или активируемую водой ленту для упаковок, требующих более надежного уплотнения.

Беспрепятственно управляйте повседневной офисной корреспонденцией с помощью широкого выбора деловых конвертов, конвертов между офисами и конвертов-каталогов в почтовом отделении.